Backlog Refinement

Diese Tipps und Tricks stammen aus unzähligen Gesprächen mit unserem Kundenstamm darüber, wie Backlog-Refinement-Sitzungen so effektiv wie möglich gestaltet werden können.

#1 Setze dir ein Ziel

Wir könnten unseren Backlog stundenlang verfeinern. Dies hindert uns daran, Zeit damit zu verbringen, unseren Kunden einen Mehrwert zu bieten. Um sicherzustellen, dass die Verfeinerung des Backlogs effektiv und wertvoll ist, müssen wir uns ein Ziel für unsere Verfeinerungssitzungen setzen und es mit dem Team teilen.

Das Ziel sollte sich auf die Backlog-Artikel konzentrieren, die entweder zu dem Wert beitragen, den Sie derzeit für Ihre Kunden entwickeln, oder zu dem Wert, den Sie Ihren Kunden als Nächstes bieten möchten.

Als Team sollten wir uns auch darauf einigen, wie „verfeinert“ aussieht und welcher Detaillierungsgrad bei der Verfeinerung von Backlog-Elementen angemessen ist.

Konkrete Möglichkeiten, wie wir das oben Genannte tun können, sind:

• Nehmt im Backlog ein Beispiel dafür auf, was „gut“ für eine verfeinerte Story aussieht, damit das Team ein gemeinsames Verständnis dafür hat, auf welchen Detaillierungsgrad es in den Verfeinerungssitzungen eingehen muss
• Vereinbaren Sie die Struktur/den Detaillierungsgrad für verschiedene Arten von Arbeitselementen
• Identifizieren Sie Fachexperten für verschiedene Arbeitselemente, um die Verfeinerung zu beschleunigen und das Gelernte im gesamten Team auszutauschen

#2 Beschränken Sie die Verfeinerung auf eine kleine Gruppe

Scrum Master und Product Owner sollten Backlog-Refinement-Sitzungen leiten.

Zumindest sollte der technische Leiter an diesen Sitzungen teilnehmen, um den Kontext zu Machbarkeit, Komplexität, Abhängigkeiten und allgemeinen Schätzungen zu erläutern.

Gegebenenfalls sollten auch mindestens einige Interessengruppen anwesend sein. Diese Stakeholder müssen für den Arbeitskontext relevant sein oder Fachexperte für die Sprintziele sein, andernfalls ist der Wert, den sie bieten, fraglich.

#3 Treffen Sie sich häufig

Alles, was schwierig ist, sollte regelmäßig getan werden, um die Muskeln und die Belastbarkeit im gesamten Team aufzubauen.

Im Allgemeinen ist es effektiver, einige kürzere Backlog-Refinement-Sitzungen im Vorfeld der Sprint-Planung abzuhalten als eine einzige Big Bang-Sitzung.

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