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Wie Ubisoft mit Easy Agile fokussierte Kreativität fördert

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Ubisoft ist das Videospielunternehmen, das hinter einigen der bekanntesten Spiele der Branche steht, darunter Assassin's Creed, Far Cry und Just Dance. Die globale Organisation hat ihren Hauptsitz in Frankreich und hat 59 Entwicklungsstudios sowie 21.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt.

Eine der größten Herausforderungen für das Unternehmen bestand darin, das richtige Maß an Planung durchzuführen, insbesondere in einer mobilen Arbeitsumgebung mit Tausenden von Mitarbeitern auf der ganzen Welt. Diese Herausforderung veranlasste das Team, das richtige Tool zu finden, um den Planungsprozess besser verwalten zu können.

Jahrelange Entwicklung komplexer Projekte

Bei Ubisoft dauert der Prozess zur Entwicklung und Produktion eines neuen Videospiels oft mehrere Jahre. Das Spiel wird in dieser Zeit mehrere Entwicklungen durchlaufen und mehrere Projektteams einbeziehen. Die Größe dieser Teams kann zwischen einigen Dutzend Personen und fast 1.000 Personen liegen, weshalb ein strukturierter Planungsprozess von entscheidender Bedeutung ist.

„Wenn Menschen auf fünf Kontinenten rund um die Uhr arbeiten und versuchen, etwas zusammenzubringen, das es noch nie zuvor gegeben hat, ist das von Natur aus komplex“, sagte David Brickley, Producer bei Ubisoft.

„Wir haben verschiedene Tools ausprobiert, um dieses Problem zu lösen, aber die Tools waren entweder für einen niedrigen Detaillierungsgrad konzipiert oder sie waren nicht dafür geeignet, alles zusammenzuführen. Es gab keine Struktur, also ging jeder die Dinge anders an und es war schwierig, sich ein einheitliches Bild zu machen.“

Das Team wollte etwas, das richtig strukturiert war, sehr einfach zu ergänzen war und das sehr schnell neu kalibriert werden konnte.

Globale Teams auf den gleichen Stand bringen

Ubisoft verwendete Jira seit mehreren Jahren als Standardplanungstool, also wandte sich David auf der Suche nach einer besseren Lösung an den Marktplatz.

„Wir haben uns für Easy Agile Story Maps entschieden (jetzt Einfacher agiler Teamrhythmus), weil klar war, was es kann und wie es uns bei den Prozessen helfen könnte, die wir einführen wollten „, sagte David. „Die sofort einsatzbereite Version umfasste die Grundlagen, aber es war auch sehr einfach zu erkennen, wie die Leute sie für die weitere Verwendung angepasst haben.“

„Auf der Website gibt es ein Playboard, sodass jeder reingehen und im Grunde mit den Daten herumspielen kann, um zu sehen, wie sie aussehen. Und das ist fantastisch, denn es war ein ziemlich einfacher Pitch und zu den Leuten zu gehen und zu sagen, spielt mal damit.“

David, Produzent, Ubisoft

Einführung von Easy Agile

Das Team sicherte sich schnell die Zustimmung des Managements, nachdem die Software nur zwei Wochen lang getestet worden war. Dann begannen sie mit einer eingehenderen Testversion der Software (wobei sie immer noch ihren kostenlosen Zugang nutzten) und verbrachten etwa zwei Monate damit, sie gezielt zu nutzen. Alle während dieses Zeitraums gestellten Fragen wurden innerhalb von 24 Stunden beantwortet, was dazu beitrug, die Entscheidung zu untermauern, dass dies das richtige Tool für das Team war.

Seit der Implementierung von Easy Agile User Story Maps (jetzt Teamrhythmus) hat David mehrere Vorteile für das Unternehmen gesehen.

Zustimmung und Engagement des Teams

Da das Team bereits mit den Prinzipien von Jira und Agile vertraut war, bedeutete die Verwendung des Plugins, dass die Leute einfach klicken, ziehen, hinzufügen und überarbeiten konnten, bis sie das gewünschte Bild hatten. „Die Vertrautheit war sehr wichtig“, sagte David über die Jira-Integration. „Das Team hatte die Grundlagen und wusste bereits, wohin es gehen würde, aber das fügte eine zusätzliche Dimension hinzu“.

Klare Ziele und weniger Lärm

„Das Plugin ermöglicht es uns, viel klarer zu sagen, was wir brauchen — und nur das, was wir brauchen. Am Ende eines Meilensteins haben wir weniger Lärm zu bewältigen, was sich auch erheblich auf die Moral des Teams ausgewirkt hat „, sagte David.

Tiefere Details und Klarheit

David fand, dass der Detaillierungsgrad den Teams half, den Überblick zu behalten und produktiv zu sein. „Ich denke, seine wahre Stärke liegt in unseren Sprints und Meilensteinen, weil wir die Ergebnisse detaillierter gestalten können. Wir können sowohl die langfristige als auch die kurzfristige Perspektive betrachten und schnell Entscheidungen darüber treffen, wie wir die Arbeit am produktivsten am Laufen halten können.“

Wir ermöglichen es Menschen, ihr kreatives Bestes zu geben

Hunderte von Ubisoft-Mitarbeitern verwenden jetzt Einfacher agiler Teamrhythmus als Teil ihrer täglichen Arbeit. David überlegt jetzt, wie er die Vorteile intern auf andere Teams verteilen kann, da er der Meinung ist, dass dies Teil ihres „Brotes und Butter“ sein sollte.

„Wir versuchen, uns ein Bild von etwas zu machen, das nicht existiert. Was wir als Vermittler dieser kreativen Bemühungen letztlich tun sollten, ist, den Menschen die richtigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um die Arbeit zu erledigen. Es geht uns also darum, unglaublich großartige kreative Menschen, die wir einstellen, zu befähigen, ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und sie nicht mit digitalem Papierkram aufzuhalten.“

David, Produzent, Ubisoft

Easy Agile TeamRhythm
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Bereitstellung im Team

Verwandte Fallstudien

  • Lyft steigert die Geschwindigkeit mit digitalen User Story Maps um 20%

    Lyft hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen durch gemeinsame Fahrten, Bikesharing-Systeme, Elektroroller und Partnerschaften mit öffentlichen Verkehrsmitteln den weltweit besten Transport für Menschen zu bieten. Lyft-Dienste mit Sitz in San Francisco sind in über 600 Städten in den Vereinigten Staaten und Kanada verfügbar.


    Das Unternehmen war in den letzten Jahren erheblich gewachsen und nutzte agile Methoden, um großartige Transporterlebnisse zu bieten. Aber Lyft erreichte mit der plötzlichen Umstellung auf die Arbeit von zu Hause aus nach dem Ausbruch der Pandemie einen Wendepunkt. Ohne persönliche Zusammenarbeit und Zugriff auf physische Storyboards musste das Unternehmen einen Weg finden, Agilität in die Häuser der Mitarbeiter zu bringen.

    Eine gemeinsame Geschichte entlang der gesamten Kundenreise vorantreiben

    Für jede Kundenreise bei Lyft gibt es Dutzende von Teams, die hinter den Kulissen verschiedene Kontaktpunkte verwalten. Diese Teams verwalten mehrere Kunden und bieten für jeden ein anderes Erlebnis. Lyft verlässt sich auf Jira von Atlassian, um diese Arbeit zu verwalten, Maßnahmen zu priorisieren und sicherzustellen, dass die Teams einen optimalen Arbeitsablauf erreichen.

    Die Herausforderung für Lyft bestand darin, einen Weg zu finden, die Teams auf dasselbe Endziel zu konzentrieren und gleichzeitig an verschiedenen Kontaktpunkten und an verschiedenen Standorten zu arbeiten.

    „Viele Teams kennen ihre Mission vielleicht gut, aber sie kennen möglicherweise nicht unbedingt das gesamte Gesamtziel. Wenn ein Unternehmen wächst und skaliert, kann sein Fokus auf das übergeordnete Ziel verloren gehen. Eine gemeinsame Geschichte zu haben, die Teams auf das ausrichtet, was Sie zu erreichen versuchen, ist sehr wirkungsvoll.“

    John Walpole - Technischer Hauptprojektmanager, Lyft

    „Viele Teams kennen ihre Mission vielleicht gut, aber sie kennen möglicherweise nicht unbedingt das gesamte Gesamtziel“, sagte John Walpole, Principal Technical Project Manager bei Lyft. „Wenn ein Unternehmen wächst und skaliert, kann sein Fokus auf das übergeordnete Ziel verloren gehen. Eine gemeinsame Geschichte zu haben, die Teams auf das ausrichtet, was Sie zu erreichen versuchen, ist sehr wirkungsvoll.“

    📖 LESEN: Die User Journey Map beginnt mit epischem Storytelling

    Lyft verwendet User Story Maps, um diese eine Geschichte zu teilen und die Arbeitsprioritäten für Teams im gesamten Unternehmen aufeinander abzustimmen. Nach dem Ausbruch der Pandemie mussten sie einen Weg finden, ihre physischen User Story Maps in mehreren Büros zu ersetzen und virtuelle Teams zusammenzustellen — und das schnell.

    Agiler Umzug vom Büro nach Hause

    Das Unternehmen wollte eine Möglichkeit finden, die Zusammenarbeit im Büro virtuell zu gestalten und den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, im selben Raum zu sein und zusammenzuarbeiten, um den Kunden in der realen Welt etwas zu bieten.

    „Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass wir einen maximalen Teamflow und eine hohe Geschwindigkeit haben“, sagte John. „Wir wollten also nichts, das stundenlanges Onboarding erfordert, vor allem, wenn Sie Tausende von Menschen schulen möchten.“

    Bei der Suche nach der besten Lösung behielt John die folgenden Schlüsselfragen im Hinterkopf:

    • Ist die Lösung einfach zu bedienen?
    • Hat es eine intuitive Benutzeroberfläche?
    • Benutzen unsere Leute es gerne?
    • Entspricht es unseren Sicherheitsstandards?
    • Wird es helfen, unsere Geschwindigkeit zu erhöhen?
    • Kann es einen ROI liefern?

    Die richtige Passform finden

    Das Unternehmen untersuchte verschiedene Produkte, stellte jedoch fest, dass sie den Teams mehr Arbeit bereiteten. „Wir mussten unseren Backlog und unsere Scrum-Einstellungen austauschen, was die Effizienz deutlich einscherte. Die damit verbundenen Verwaltungskosten haben dazu geführt, dass unsere Geschwindigkeit gesunken ist „, sagte John.

    Mit Easy Agile User Story Maps (jetzt) Einfacher agiler Teamrhythmus) fand das Unternehmen einen viel einfacheren Prozess mit einem sofort einsatzbereiten Produkt, das mit den vorhandenen Tools verwendet werden konnte.

    „Da wir Atlassian Jira verwenden und Easy Agile darauf aufbaut, war das für unser Ökosystem selbstverständlich und es war einfach, es einzuführen“, so John. „Es war super einfach, uns selbst einzubinden, weil es unglaublich intuitiv war. Sie fügen einfach das Plug-in hinzu und es funktioniert.“

    Im Rahmen der Einführung trainierte John die Trainer, die dann ihre Teams trainierten usw., bis alle geschult waren. Dieser Prozess brachte im Laufe der Zeit Befürworter agiler Praktiken hervor, was dazu beitrug, die Einführung zu erleichtern.

    Einfacher agiler Teamrhythmus

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    Steigerung der Geschäftsgeschwindigkeit um 20%

    Für Lyft bestand der wichtigste Erfolgsmaßstab darin, ob sie mit diesen Tools sowohl den Fahrern als auch den Fahrern in Städten einen Mehrwert bieten konnten.

    „Seit der Einführung von Easy Agile User Story Maps (jetzt Teamrhythmus), haben wir bei all unseren Geschwindigkeitskennzahlen einen Anstieg von 20% festgestellt „, sagt John. „Das ist intern bei allen Entwicklerkennzahlen passiert und extern bei Dingen wie dem Callcenter-Volumen, Hilfe- und Supporttickets sowie bei Mitarbeitern, die nicht weiterkamen und sich frustriert fühlten.“

    John hat auch positive Rückmeldungen von den Teams in Lyft erhalten:

    • Leicht verdauliche Datendarstellung
    • Die natürliche und intuitive Drag-and-Drop-Funktionalität
    • Beibehaltung einer einzigen Informationsquelle, ohne dass Duplikate erforderlich sind

    Einfach und agil stellt die Anwenderstory in den Mittelpunkt — für unsere Entwickler, unsere Produktmanager, unsere Datenwissenschaftler und alle anderen — jetzt haben alle diese gemeinsame Geschichte, oder das, was wir das Rückgrat nennen „, sagt John.

    Die Zukunft von Agile bei Lyft

    John sieht eine glänzende Zukunft für Lyft und sie konzentriert sich auf die Skalierung der Agilität.

    „Wenn Sie zu einem Team von Tausenden anwachsen, die von Heimbüros in verschiedenen geografischen Gebieten aus arbeiten, kann die Skalierung wirklich schwierig sein — aber Easy Agile hilft Ihnen dabei“, sagt John.

    Nach der Verwendung von Easy Agile User Story Maps (jetzt Einfacher agiler Teamrhythmus), ist das Unternehmen sehr daran interessiert, die breitere Produktpalette mit Easy Agile Personas und Easy Agile Roadmaps zu erkunden.

    „Personas ist etwas, worauf ich mich sehr freue, weil wir die ganze Zeit über Personas nachdenken, nur dass wir es in Jira noch nicht digitalisiert haben“, sagte John. „Ich freue mich auch sehr über Roadmaps und die Schaffung eines reibungslosen Planungsprozesses.“

    John Walpole
    „Mit Easy Agile kann das Team wieder der Arbeit nachgehen, die es gerne erledigt, anstatt die Verwaltung, Berichterstattung oder das Erlernen eines komplexen neuen Tools zu erledigen.“

    John Walpole - Technischer Hauptprojektmanager, Lyft

    Agil leicht gemacht

    Hilf deinem Team, in Jira zusammenzuarbeiten und ihr Bestes zu geben. Easy Agile TeamRhythm unterstützt Sprint- und Versionsplanung, Backlog-Refinement, User Story Mapping und Team-Retrospektiven, sodass du in dem, was du tust, immer besser wirst und Software lieferst, die deine Kunden nutzen möchten. Entdecke mehr.

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  • Vom Chaos zur Klarheit: Wie NFON Abhängigkeiten gemeistert hat

    NFON ist ein führender Cloud-basierter Unified Communications (UC) -Anbieter, der über 50.000 Kunden unterstützt und mit über 3.000 Partnern in ganz Europa zusammenarbeitet. Im Rahmen ihres Ziels, ein agileres Unternehmen zu schaffen, durchläuft das Unternehmen derzeit eine unternehmensweite Transformation, die vom Agile Transition Leader, Solution Engineer und Systemarchitekt Stefan Höhn geleitet wird.

    Eine große Herausforderung bei diesem Projekt war die Verwaltung von Abhängigkeiten innerhalb eines großen Entwicklungsteams. „Wir haben immer noch über 100 Mitarbeiter, die an der Gestaltung und Entwicklung unserer Dienste arbeiten. Das bedeutet, dass wir etwa 14 bis 15 Teams mit vielen Abhängigkeiten haben, also mussten wir einen Weg finden, diesen Prozess besser zu verwalten „, sagte Stefan.

    Planungssitzung voller Spaß — und Chaos

    „Hast du eine Ahnung, was wir hier gemacht haben?“
    „Nun ja, ich habe die User Stories verlinkt“
    „Aber kannst du es verstehen? Kannst du es dir vorstellen?“
    „Nein, ich kann nicht“

    Gespräch zwischen Stefan und seinem Kollegen

    Die Schwierigkeit, Abhängigkeiten zu visualisieren, war ein großer Knackpunkt für Stefan und das Unternehmen. Die PI-Planungssitzungen, die als „unterhaltsam, aber chaotisch“ beschrieben wurden, waren die Bereiche, in denen die Teams am meisten zu kämpfen hatten. „In einem Raum mit fünf Meter breiten und drei Meter hohen Wänden würden sich rund 250 Leute treffen, um ihre Ideen einzubringen und Themen und Abhängigkeiten zu finden“, sagte er. „Aber nachdem wir uns getrennt hatten und zurück ins Büro gegangen waren, war der Schwung weg. Und ich habe immer gefragt: Können wir das irgendwie auf elektronische Weise gemacht haben?“.

    Das zu lösende Problem

    Als Stefan begann, nach einer Lösung zu suchen, fand er nur sehr wenige Optionen, mit denen Abhängigkeiten visuell verwaltet werden konnten. Nachdem er Easy Agile Programs entdeckt hatte, hatte Stefan das Gefühl, das Tool gefunden zu haben, nach dem er gesucht hatte.

    „Was wir versuchen zu erreichen, ist, unsere Abhängigkeiten wirklich in den Griff zu bekommen“, sagte Stefan. „Wenn man so viele Leute hat, werden die Dinge komplex.“

    „Also, wenn du dir vorstellst, dass du 14 Teams in einem Sprint hast. Sie könnten davon ausgehen, dass Sie mindestens 140 Benutzerberichte haben und die Wahrscheinlichkeit besteht, dass es innerhalb und außerhalb des Teams Abhängigkeiten gibt, viele Abhängigkeiten.“

    „Easy Agile Programs hilft, den gesamten Plan viel sichtbarer zu machen, und hilft uns, Überraschungen zu vermeiden, dass Teams etwas nicht liefern würden, was für andere Teams notwendig oder wichtig gewesen wäre. Ich denke, wir haben da eine ziemliche Verbesserung festgestellt.“

    Die Lösung

    Abhängigkeiten erstellen und visualisieren

    „Easy Agile Programs macht es so einfach, die Abhängigkeiten zu verwalten. Es geht nicht nur um die Visualisierung der Abhängigkeiten, sondern auch um deren Erstellung. Das sind eigentlich zwei Dinge, die ich an dem Tool am meisten liebe.“

    Stefan Höhn, Leiter der agilen Transition, NFON

    „Wir versuchen, die Techniken in SAFe zu verwenden, und dazu gehört auch die PI-Planung“, sagte Stefan. „Während der PI-Planung sprachen die Teams über Ziele und Risiken. Aber jetzt gibt es noch eine dritte Sache, über die die Teams sprechen sollen, und das sind die Abhängigkeiten.“

    „Wenn die Geschäftsinhaber vorbeikommen und mit den Teams sprechen und sehen, was sie während der Planung getan haben, lautet eines der Themen ‚Können Sie uns Ihre Abhängigkeiten zeigen? ' Und das wäre ohne das Tool nicht möglich.“

    „Es geht nicht nur um die Visualisierung der Abhängigkeiten, sondern auch um deren Erstellung. Das sind zwei Dinge, die ich an dem Tool wirklich am meisten liebe „, sagte Stefan.

    In Easy Agile Programs verfügen Teams über einen eigenen Planungsbereich, in dem sie Abhängigkeiten innerhalb und zwischen Teams erstellen können. Diese werden automatisch zum Jira-Problem hinzugefügt.

    „Immer mehr Teams erkennen den Wert der Planung und die Unterstützung, dass sie sichtbar ist, weil leicht zu erkennen ist, ob sie auf ein Problem stoßen.“

    „(Manchmal) ist Ihnen vielleicht nicht einmal bewusst, dass Sie ein Problem haben. Ich würde dir also sagen, wenn du Abhängigkeiten — Links innerhalb von Jira — erstellst, verwende einfach Easy Agile Programs und visualisiere es, um zu sehen, ob du ein Problem hast oder nicht.“

    Die Farbe der Abhängigkeitslinie in Easy Agile-Programmen weist auf ihren Zustand hin. Mithilfe von Filtern ist es einfach, Diskussionen auf Bereiche zu beschränken, in denen Teams entsperrt werden müssen. Wenn eine Abhängigkeit grün ist, ist sie gesund, gelb ist sie gefährdet und eine rote Abhängigkeitslinie weist auf einen Konflikt hin.

    filter the program board

    Demoversion auf Anfrage

    „Ich ermutige die Teams, die Abhängigkeiten regelmäßig, alle zwei Wochen, zu überprüfen, um festzustellen, ob sich etwas geändert hat. Und höchstwahrscheinlich hat es sich geändert.“

    „Wir haben sogar einige „Regeln“ oder Leitlinien erstellt, um es sich zur Gewohnheit zu machen, über Abhängigkeiten zu sprechen. Wir sagen im Grunde, Grün ist in Ordnung, du darfst keine roten haben und achte darauf, dass du so wenige gelbe (Abhängigkeitslinien) wie möglich zwischen den Teams hast und keine innerhalb des Teams.“

    Als native App in Jira können Sie mit Easy Agile Programs mithilfe von Jira-Abhängigkeitslinks innerhalb des Tools Abhängigkeiten zwischen zwei nativen Jira-Problemen erstellen. Diese werden automatisch in Echtzeit an anderer Stelle in Jira wiedergegeben.

    Abhängigkeiten verwalten

    „Mit Easy Agile Programs brauchten wir drei Minuten, um unsere Abhängigkeiten zu korrigieren. Und selbst das hat uns erstaunt.“

    Stefan Höhn, Leiter der agilen Transition, NFON

    Als Stefan seinem Kollegen mitteilte, wie Easy Agile Programs Abhängigkeiten visualisieren können, fragte er dann: „Wie gehen wir vor, um das zu beheben? Was denkst du, wie lange würde es dauern, es tatsächlich zu entwirren?“

    Sein Kollege schlug eine Woche vor.

    „Mit Easy Agile Programs brauchten wir drei Minuten, um unsere Abhängigkeiten zu korrigieren. Und selbst das hat uns erstaunt.“

    Die Möglichkeit, Aufgaben in der richtigen Reihenfolge zu sehen und nicht nur zu verstehen, ob Abhängigkeiten bestehen, sondern diese auch angehen zu können, hat Zeit gespart und die Fähigkeit verbessert, zuverlässig zu planen.

    „Sie können die Arbeit visuell verschieben, und während Sie sie verschieben, können Sie sehen, ob Sie neue Probleme schaffen oder sie verbessern.“

    „Das Tool hilft uns wirklich, Dinge schneller und viel mehr zu erledigen — ich würde nicht einmal sagen effizient — aber effektiv.“


    Easy Agile Programs bringt Klarheit ins Chaos

    Stefan hat jetzt Easy Agile Programs in die agilen Praktiken von NFON integriert, um den PI-Planungsprozess zu vereinfachen und Abhängigkeiten besser zu verwalten. „Diese Erfahrung zeigt, wie Tools einen Unterschied machen können“, sagte Stefan. „Deshalb sage ich Teams immer, dass sie das Tool einfach verwenden sollen — Abhängigkeiten erstellen, es mit Jira verknüpfen und es ausprobieren“.

    Möchten Sie Easy Agile Programs in Aktion sehen?

    DEMO AUF ABRUF

  • Wie die AF-Gruppe hybride PI-Planungslücken schloss

    Die AF Group hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Versicherungslösungen anzubieten und über ihr Netzwerk von Affiliate-Marken außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu bieten. Im Rahmen dieser Mission leitete die Gruppe eine unternehmensweite SAFe-Transformation ein, um die Produkte besser an der Strategie auszurichten und kontinuierlich einen Mehrwert zu bieten. Während dieses Projekts spitzten sich Probleme im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit und der virtuellen PI-Planung zu.

    „Wir haben immer in unseren Silos gearbeitet, daher war es für uns ein großes Hindernis, Abhängigkeiten zu identifizieren und dann zu schaffen“, sagte Amanda Latusek, Managerin, Enterprise Portfolio & PMO bei AF Group. „Wir mussten einen Weg finden, als geschlossenes Team zusammenzuarbeiten, um unsere PI-Ziele zu erreichen.“

    Das zu lösende Problem: Zusammenarbeit bei der virtuellen PI-Planung

    Die Zusammenarbeit zwischen virtuellen Teams war für die Umsetzung der Transformation unerlässlich, aber es war schwierig, dies bei virtuellen PI-Planungsveranstaltungen in der Praxis umzusetzen. Um dieses Problem zu lösen, probierte das Team vor den Easy Agile-Programmen zwei verschiedene Lösungen aus, nur dass die Scrum Master ihre Arbeit duplizieren mussten, um zu versuchen, die Lücken zu schließen. Sie stellten auch fest, dass Abhängigkeiten nicht immer geplant oder kommuniziert wurden, was dazu führte, dass ungeplante Arbeiten in die PI-Ausführungsphase kamen und Verpflichtungen nicht eingehalten wurden.

    „Wir hatten kein Programmboard, das uns die Visualisierung bieten würde, die wir für eine effektive Zusammenarbeit benötigten“, sagte Amanda. „Als ich auf Easy Agile Programs stieß, beschloss ich, das Tool einzubeziehen, um zu sehen, ob es unsere virtuelle PI-Planung erleichtern könnte.“

    Von der Demo zur Implementierung in zwei Wochen

    „Das Wichtigste, was mir an Easy Agile Programs auffiel, war die einfache Bedienung.“

    Amanda, Managerin für Unternehmensportfolio und PMO, AF Group

    Amanda verbrachte zwei Stunden damit, das Tool in der Sandbox-Umgebung zu testen. Nachdem sie die Fähigkeiten und Funktionen des Tools besser verstanden hatte, erstellte sie maßgeschneiderte Schulungsvideos, die sie mit Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen teilen konnten, damit sie asynchron lernen konnten, wie die Anwendung in ihrem Unternehmenskontext funktioniert.

    „Ich konnte es aushalten und unsere Produktmanager, Scrum Master und RTEs in zwei Wochen mit dem Tool vertraut machen, bevor wir es in unserer realen virtuellen PI-Veranstaltung zur Planung eingesetzt haben“, sagte Amanda. „Bei der Umstellung auf Easy Agile Programs hatten wir nur minimale Herausforderungen, da Jira bereits so konfiguriert war, dass es gut in das Tool passte.“

    Klare Ergebnisse innerhalb der ersten PI-Planungssitzung

    „Wir haben bereits in der ersten PI Planning-Sitzung Ergebnisse festgestellt, da wir sehen konnten, wie unsere Teams zusammenarbeiteten und Abhängigkeiten identifizierten.“

    Amanda, Managerin für Unternehmensportfolio und PMO, AF Group

    Amanda gibt zu, dass sie anfangs zwar nervös war, ein weiteres Change-Management-Element in das Transformationsprojekt einzuführen, die Ergebnisse sich aber gelohnt haben. „Das positive Feedback zur Verwendung dieses Tools war unglaublich“, sagte Amanda. Zu den Siegen für AF Group gehören:

    Verbesserte Zusammenarbeit während und nach der PI-Planung

    „Die Verbesserung der Zusammenarbeit war ein Unterschied zwischen Tag und Nacht“, sagte Amanda. „Das Tool zwingt uns dazu, während des PI-Events Gespräche über Abhängigkeiten zu führen, und fördert die Zusammenarbeit während der PI-Ausführung. Daher sind sich unsere Teams der Risiken bewusst, die mit Abhängigkeiten verbunden sind, und sie können diese so schnell wie möglich mindern.“

    Identifizierung und Verwaltung von Abhängigkeiten zur Wertschöpfung

    Amanda erklärt, dass das Tool dem Team geholfen hat, die Herausforderungen bei der Identifizierung von Abhängigkeiten zu bewältigen. „Easy Agile Programs hat uns geholfen, diese Hürde schnell zu überwinden, sodass wir als Team effizienter zusammenarbeiten konnten“, so Amanda. „Wir sehen, dass immer mehr Abhängigkeiten identifiziert und nachverfolgt werden, was letztlich zu einer besseren Qualität und Wertschöpfung führt.“

    Keine Doppelarbeit für mehr Effizienz

    Die vollständig integrierten Funktionen in Jira haben maßgeblich dazu beigetragen, dass die Agile-Teams von AF Groups bei der PI-Planung effektiver und in der Ausführungsphase effizienter sind. „Mit Easy Agile Programs müssen wir unsere Arbeit in Jira nicht duplizieren“, so Amanda. „Stattdessen können wir unser Programm innerhalb des Tools erstellen. Es lässt sich nahtlos in unsere Jira-Anwendung integrieren und verknüpft automatisch alle von uns identifizierten Probleme oder Abhängigkeiten.“

    Besseres Risikomanagement

    „Die Visualisierung, die Easy Agile Programs bietet, hat uns geholfen, Risiken zu managen“, sagte Amanda. „Das Tool weist auf gesunde, gefährdete und blockierte (Abhängigkeiten) Risiken hin. Dies sorgt für eine bessere Kommunikation zwischen den Agile Release Trains, sodass sie die richtigen Arten von Risiken entsprechend angehen können.“

    Ein Wert, der über die PI-Planung

    Einer der unerwarteten Vorteile der Einführung des Tools war die Anwendung des Programmboards über PI Planning hinaus. „Unsere Teammitglieder verwenden es jetzt für unsere Scrum of Scrums, sodass sie diese Zusammenarbeit auf andere Agile-Teams übertragen können, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen“, sagte Amanda.

    Bessere Zusammenarbeit fördern, um mehr Wert zu schaffen

    Die AF Group beschäftigt derzeit rund 300 Mitarbeiter, die in vier Agile-Release-Trains und sieben Shared-Services-Teams auf Veranstaltungen von Easy Agile Programs for PI Planning vertrauen. „Die Easy Agile-Programme haben es unserem Unternehmen ermöglicht, auf effizientere Weise zusammenzukommen und zusammenzuarbeiten“, so Amanda. „Das hat dazu beigetragen, mehr Vertrauen zu schaffen und letztendlich hat es uns geholfen, mehr Wert in unserer gesamten Organisation zu schaffen.“

    „Mein Rat an andere Unternehmen, die Easy Agile-Programme in Betracht ziehen, lautet, nicht zu warten. Das Tool hat uns in kurzer Zeit viele Erfolge für unsere agilen Praktiken im gesamten Unternehmen beschert.“

    Amanda, Managerin für Unternehmensportfolio und PMO, AF Group