User Story Maps

Dieser Leitfaden befasst sich mit den vier Zeremonien die eines der beliebtesten Frameworks von Agile bieten, Gedränge, zum Leben.

Erfahren Sie, wie jedes agile Ritual dazu beiträgt, Teams zu stärken und die Leistung zu steigern, und geben Sie einige Tipps heraus, mit denen Ihr Unternehmen das Beste aus Ihren Zeremonien herausholen kann.

Auf einen Blick:

• Die vier agilen Zeremonien sind Sprint-Planung, Tägliches Aufstehen, Sprint-Rückblick und Sprint-Rückblick
• Zeremonien in Agile ermöglichen Sichtbarkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.
• Jede Zeremonie hat eine klare Struktur und ein klares Ziel.
• Klare Kommunikation, Flexibilität und kulturelle Ausrichtung sind die Schlüssel zu erfolgreichen Zeremonien.

Was sind die wichtigsten agilen Zeremonien?

Agile Zeremonien beziehen sich auf die vier Ereignisse, die während einer Scrum Sprint. Andere Formen der agilen Entwicklung, wie Kanban und Schlank, haben auch ähnliche Praktiken.

Das Liste agiler Zeremonien beinhaltet:

1. Sprint-Planung
2. Tägliches Aufstehen
3. Sprint-Rückblick
4. Sprint-Rückblick

Obwohl jede Zeremonie anders ist, dienen sie doch dem gleichen Gesamtzweck. Die Zeremonien bringen Teams mit einem gemeinsamen Ziel in einem regelmäßigen Rhythmus zusammen und helfen den Teams, Dinge zu erledigen.

„Unternehmen stehen heute unter erhöhtem Druck, schnell auf die Bedürfnisse ihrer Kunden und Stakeholder zu reagieren. Daher müssen sie neue Produkte schneller auf den Markt bringen und Verbesserungen vorhandener Lösungen und Dienstleistungen beschleunigen. „- Bericht zum Stand von Agile

Warum sind agile Zeremonien wichtig?

Agile Zeremonien helfen Organisationen, sich an Veränderungen anzupassen und erfolgreich zu sein. Da die Arbeit in kleineren Portionen und über kürzere Zeiträume geplant wird, helfen sie Teams dabei, schnell die Richtung zu ändern und bei Bedarf Kurskorrekturen vorzunehmen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des umfassenderen agilen Ansatzes, der heute in Unternehmen auf der ganzen Welt weit verbreitet ist.

Mit agilen Zeremonien können Teams in Ihrer Organisation von folgenden Vorteilen profitieren:

• Verbesserte Fähigkeit, sich ändernde Prioritäten zu verwalten
• Beschleunigung der Softwareentwicklung
• Steigerung der Teamproduktivität
• Bessere Abstimmung von Geschäft und IT

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Zeremonien zwar ein wesentlicher Bestandteil von Scrum sind, aber nur eines von vielen Ritualen, die dazu beitragen, agile Teams und Arbeitsplätze zu schaffen. Um die wahren Vorteile von Agile zu nutzen, müssen Sie mehr tun, als eine oder mehrere der Zeremonien in Ihre Wasserfall-Projekt.

1. Sprint-Planung

Die Sprint-Planungszeremonie bereitet die Teams auf Erfolgskurs vor, indem sichergestellt wird, dass jeder die Sprintziele versteht und weiß, wie sie erreicht werden können.

• Struktur - Der Product Owner bringt das Produkt-Backlog mit, um es mit dem Entwicklungsteam zu besprechen. Der Scrum Master erleichtert. Zusammen nimmt das Scrum Team Schätzungen des Aufwands oder der Story Point vor. Das Produkt-Backlog muss alle Details enthalten, die für die Schätzung erforderlich sind. Der Product Owner sollte in der Lage sein, alle Zweifel bezüglich des Produkt-Backlogs zu klären.

• Teilnehmer - Das gesamte Scrum-Team (das Entwicklungsteam, der Scrum Master und der Product Owner).‍

• Zeitlicher Ablauf - Zu Beginn jedes Sprints.‍

• Dauer - Ein bis zwei Stunden Iteration pro Woche. Wenn Sie also einen zweiwöchigen Sprint planen, sollte Ihre Sprint-Planung zwei bis vier Stunden dauern. ‍

• Agiles Framework - Gedränge. Kanban-Teams planen zwar auch, aber weniger formell und pro Meilenstein, nicht iterativ.

Ergebnisse

Nach einigen Teamverhandlungen und Diskussionen sollten Sie bis zum Ende der Sprint-Planung eine klare Entscheidung darüber haben, welche Arbeit das Entwicklungsteam während des Sprints erledigen kann. Dies ist bekannt als Sprintziel.

Das Sprintziel ist eine Erhöhung der gesamten Arbeit, und jeder sollte sich der Verpflichtung sicher sein.

Das Produkt-Backlog definiert Prioritäten, die sich auf die Reihenfolge der Arbeiten auswirken. Dann wandelt der Scrum Master diese Entscheidung um in Sprint-Backlog.

Die besten Tipps

• Konzentrieren Sie sich auf Zusammenarbeit statt auf Wettbewerb.
• Teilen Sie Benutzerberichte in Aufgaben auf, um die Dinge für das Entwicklungsteam operationeller zu gestalten. Wenn Zeit zur Verfügung steht, weisen Sie diese Aufgaben während der Veranstaltung zu.
• Berücksichtigen Sie Feiertage und die Freizeit oder Ferien aller Teammitglieder.
• Behalten Sie das Tempo Ihres Teams im Auge — eine Erfolgsbilanz der Zeit, die für die Implementierung ähnlicher User Stories benötigt wurde, wäre hilfreich.
• Konzentrieren Sie sich auf das Produkt-Backlog und nichts anderes in Bezug auf die Arbeit für den Sprint.

2. Tägliches Aufstehen

Das tägliche Stand-up bringt das Team zusammen und bereitet alle auf den Tag vor. Das Team nutzt diese Zeit, um Blocker zu identifizieren und Pläne für den Tag auszutauschen.

• Struktur - Dies ist ein informelles, ständiges Treffen. Alle Mitglieder des Entwicklungsteams informieren alle darüber, was sie am Vortag getan haben und was sie heute tun. Die Mitglieder besprechen alle Blockaden, die sie haben, und bitten das Team bei Bedarf um Hilfe. Aus Zeitgründen sollten die Updates kurz sein.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner (optional).

• Zeitlicher Ablauf - Täglich, normalerweise morgens.

• Dauer - Kurz und scharf. Nicht länger als 15 Minuten.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban.

Ergebnisse

Der Scrum Master sollte alle Blockaden beseitigen, die das Entwicklungsteam verlangsamen oder daran hindern, Ergebnisse zu liefern. Infolgedessen muss sich der Entwicklungsprozess möglicherweise ändern.

Dieser tägliche Pulscheck hält das Team auf dem Laufenden und hilft, Vertrauen aufzubauen. Gemeinsam findet die Gruppe Wege, sich gegenseitig zu unterstützen und zu helfen.

Die besten Tipps

• Verwenden Sie einen Timer, um dieses Meeting auf 15 Minuten zu beschränken.
• Halte deinen Stand jeden Tag zur gleichen Zeit.
• Besprechen Sie nur die Arbeit für den kommenden Tag.
• Wenn das Team verteilt ist, verwenden Sie Videokonferenzen mit eingeschalten Kameras.
• Nach der Veranstaltung sollten lange Diskussionen stattfinden.
• Da der Stand-up den Fortschritt fördert, sollte jeder ein Update bereitstellen und sich jeder sollte sich verantwortlich fühlen.

3. Bewertung im Sprint

Der Sprint Review ist die Zeit, um die abgeschlossenen Arbeiten des Teams zu präsentieren und Feedback von Stakeholdern einzuholen. Eine Vielzahl von Teilnehmern von außerhalb des Teams bietet wertvolle Einblicke aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Diese Veranstaltung trägt auch dazu bei, Vertrauen sowohl bei externen als auch bei internen Interessengruppen aufzubauen.

• Struktur - Der Scrum Master übernimmt die Logistik der Eventvorbereitung. Der Product Owner sollte den Stakeholdern Fragen stellen, um so viel Feedback wie möglich zu erhalten. Sie sollten auch alle Fragen ihrer Stakeholder beantworten.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner. Wahlweise Management, Kunden, Entwickler und andere Interessengruppen.

• Zeitlicher Ablauf - Am Ende des Sprints.

• Dauer - In einem einwöchigen Sprint dauert der Sprint Review eine Stunde.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban. Kanban-Teams führen diese Überprüfungen nach den Team-Meilensteinen durch, nicht nach Sprints.

Ergebnisse

Nach dieser Zeremonie muss der Product Owner möglicherweise das Produkt-Backlog anpassen oder ergänzen. Möglicherweise veröffentlichen sie auch Produktfunktionen, wenn diese bereits vollständig sind.

Die besten Tipps

• Planen Sie vor dem Meeting genügend Zeit für die Proben ein, damit Ihr Team selbstbewusst auftreten kann, insbesondere wenn externe Stakeholder anwesend sind.
• Präsentieren Sie keine unvollständigen Arbeiten. Überprüfe deine Sprint-Planung und die ursprünglichen Kriterien, wenn du dir nicht sicher bist, ob die Arbeit abgeschlossen ist.
• Konzentrieren Sie sich neben der Produktfunktionalität auf Benutzererfahrung, Wert für den Kunden, und die gelieferten geschäftlicher Wert.
• Überlegen Sie, wie Sie eine feierliche Atmosphäre schaffen können, um die Leistung des Teams anzuerkennen.

4. Sprint-Rückblick

In dieser letzten Scrum-Zeremonie in der Sequenz blickst du auf die Arbeit zurück, die du gerade geleistet hast, und findest heraus, wie du die Dinge beim nächsten Mal besser machen kannst. Die Sprint-Retrospektive ist ein Tool zur Risikominderung in zukünftigen Sprints.

• Struktur - Die Teams besprechen, was während des gesamten Sprints gut gelaufen ist und was schief gelaufen ist. Der Scrum Master sollte das Entwicklungsteam ermutigen, sich zu äußern und nicht nur Fakten, sondern auch seine Gefühle mitzuteilen. Ziel ist es, schnelles Feedback für eine kontinuierliche Verbesserung des Prozesses zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit, bewährte Verfahren hervorzuheben, die das Team übernommen hat und wiederholen sollte.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner (optional).

• Zeitlicher Ablauf - Am Ende des Sprints.

• Dauer - 45 Minuten pro Sprintwoche.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban (gelegentlich).

Ergebnisse

Nach dieser Sitzung sollte das Team die Probleme und Siege, die während der Iteration erzielt wurden, klar verstehen. Gemeinsam erarbeitet die Gruppe Lösungen und einen Aktionsplan, um Prozessprobleme im nächsten Sprint zu verhindern und zu identifizieren.

Die besten Tipps

• Konzentrieren Sie sich sowohl auf Fakten als auch auf Gefühle
• Sammeln Sie Informationen, die Ihnen helfen, sich auf kontinuierliche Verbesserungen zu konzentrieren — dazu können Tools und Beziehungen gehören
• Seien Sie ehrlich und fördern Sie Ideen, die prozessbezogene Probleme lösen
• Auch wenn alles gut gelaufen ist, sollten Sie dieses Meeting abhalten — Rückblicke geben fortlaufende Hinweise für den nächsten Sprint.

„Angesichts der Tatsache, dass sich die Geschwindigkeit des Wandels voraussichtlich fortsetzen wird, war der Bedarf an einem Betriebsmodell, das Schritt hält, noch nie so groß wie heute. „- McKinsey

Agile Lektionen, nach denen man leben kann

Als Team von erfahrenen agilen Praktikern haben wir einige wichtige Erkenntnisse darüber gewonnen, was es braucht, um das Beste aus Ihren agilen Zeremonien herauszuholen und die Grundlagen für eine wirklich agile Organisation zu schaffen.

Hier sind unsere Top-Tipps, um Ihre Zeremonien zum Erfolg zu führen:

• Sei bewusst präsent - Denken Sie daran, sich während der Zeremonien einen Moment Zeit zu nehmen, um innezuhalten und sich daran zu erinnern, warum Sie dort sind. Zeigen Sie anderen, dass Sie anwesend sind, indem Sie ihnen volle Aufmerksamkeit schenken und Ihre Körpersprache verwenden. Richten Sie Ihre Kamera aus der Ferne so aus, als ob Sie ihnen gegenüber sitzen würden, schauen Sie regelmäßig in das Objektiv und verwenden Sie einen ablenkungsfreien Hintergrund.
• Übe aktives Zuhören - Denke darüber nach, was die Person sagt, wer sie ist und was sie von dir braucht. Suchen sie nach einem Resonanzboden, brauchen sie deine Hilfe oder Meinung oder suchen sie nach einer emotionalen Verbindung?
• Motive verstehen - Verstehe die Beweggründe deiner Teamkollegen, bevor du sprichst. Überlege, warum sie sich für das, was du sagst, interessieren sollten, indem du deine Botschaft mit ihren eigenen Beweggründen verbindest. Bieten Sie nach Möglichkeit einen Kontext an, damit sie wissen, warum Ihre Botschaft wichtig ist.
• Sei flexibel - Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es für agile Arbeitsweisen kein Patentrezept gibt. Was für ein Team funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für ein anderes. Sie müssen also experimentieren, um herauszufinden, was funktioniert, und dann die Prozesse an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.
• Kulturelle Ausrichtung schaffen - Die besten Prozesse der Welt werden nicht das liefern, was Sie brauchen, wenn Sie nicht über die Kultur verfügen, die sie unterstützt. Agile Zeremonien müssen von einer Kultur unterstützt werden, in der sich die Mitarbeiter aktiv engagieren, selbstbewusst sind, Probleme anzusprechen, und Wert auf kontinuierliche Verbesserung legen.

Agile Zeremonien führen zu besseren Ergebnissen

Es kann zwar einige Zeit dauern, bis sich Teams, die noch nicht mit Agile vertraut sind, an agile Zeremonien gewöhnt haben, aber sie sind die Mühe wert. Durch die Bereitstellung einer klaren Struktur und erreichbarer Ergebnisse tragen sie dazu bei, dass sich alle Beteiligten auf das Produkt, die Kommunikation und die Prioritäten konzentrieren.

Das Ergebnis? Agile Teams, die schneller qualitativ bessere Produkte liefern — und echte Geschäftsergebnisse liefern.

Wo auch immer sich Ihr Unternehmen auf Ihrem Weg zur Agilität befindet, es lohnt sich zu bedenken, dass jedes Team und jede Produktsuite anders sind. Es gibt also kein einheitliches Erfolgsrezept. Die gute Nachricht ist, dass auch Sie Ihre agilen Zeremonien im Laufe der Zeit wiederholen und verbessern können, indem Sie innerhalb der Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung arbeiten, die das agile Framework fördert.

Bereit loszulegen?

Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt die agilen Praktiken deines Teams in Jira. TeamRhythm unterstützt dein Team von der Planung bis hin zur Retrospektive und hilft dir dabei, besser zusammenzuarbeiten, um deinen Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Zu den Funktionen gehören:

• Agiles Tool zur Sprint- und Versionsplanung - Die Planung ist schnell und einfach, wenn Sie Probleme auf der Storymap erstellen und abschätzen. Sieh dir deine Arbeit unter Initiativen und Epen an und sieh dir die Swimlane-Statistiken auf einen Blick an. So stellst du sicher, dass die Teamkapazitäten voll, aber nicht überlastet sind
• Agiles Story-Mapping - Bilden Sie die Kundenreise anhand von Initiativen, Epen und Geschichten zusammen mit Ihren agile Jira-Boards. Fügen Sie der Story-Map schnell und einfach neue oder vorhandene Geschichten hinzu. Ziehen Sie per Drag-and-Drop, um Prioritäten nach dem Wert für den Kunden zu setzen.
• Verfeinerung des Produktbestands - Entfliehen Sie Ihrem flachen Backlog und sehen Sie sich Ihre Arbeit in der Storymap-Matrix an. Ziehen Sie Probleme per Drag-and-Drop, um sie zu priorisieren oder zu planen. Mithilfe der Inline-Bearbeitung können Sie Zusammenfassungen und Schätzungen zu Storypoints im Handumdrehen aktualisieren, um den Backlog zu verbessern.
• Team-Retrospektiven - Feiern Sie Erfolge, gewinnen Sie Erkenntnisse und teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit Team-Retrospektiven für Scrum und Kanban. So fördern Sie Zusammenarbeit und Transparenz, sodass Sie und Ihr Team kontinuierlich besser werden.