Agile Ceremonies: Ihr ultimativer Leitfaden für die vier Stufen

Wir gehen zu den Rennen! 🏃🏃 ‍ ♀️ Sprints sind ein wichtiger Bestandteil der agilen Methodik. Ein Sprint ist ein vordefinierter Zeitraum, in dem agile Teams gemeinsam auf ein vereinbartes Sprintziel hinarbeiten. Es gibt vier Arten von Agile-Meetings, die im Laufe eines Sprints stattfinden, und jede davon ist entscheidend, um den Erfolg des agilen Prozesses sicherzustellen. Es geht darum, durch eine vorgegebene Menge an Arbeit zu sprinten, um die Ziellinie zu erreichen, wo Sie aus Ihrem Prozess lernen und das Rennen erneut beginnen (nur besser dran aufgrund dessen, was Sie im vorherigen Sprint gelernt haben).

Agile Meetings werden genutzt, um Teammitglieder, Führungskräfte und Stakeholder auf den gleichen Stand zu bringen, und sie leiten den Prozess eines agilen Sprints oder Gedränge.

In diesem Beitrag werden die vier wichtigsten Agile-Meetings behandelt, zu denen Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven gehören. Außerdem besprechen wir ein zusätzliches Agile-Meeting, das zur Verfeinerung des Backlogs genutzt wird.

Agile Besprechungen im Vergleich zu Scrum-Besprechungen

Scrum ist agil Methodik das wird am häufigsten in der Softwareentwicklung verwendet. Scrum-Meetings sind technisch gesehen eine Art agiles Meeting, aber sie haben spezifischere Parameter, die so konzipiert sind, dass sie in das Scrum-Framework passen. Der Prozess dreht sich um einen 2-4 wöchigen Sprint, an dem ein Product Owner, ein Scrum Master und das gesamte Scrum-Team beteiligt sind.

Wir haben es abgedeckt Scrum-Meetings (Zeremonien) ausführlich in einem anderen Artikel. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die vier wichtigsten agilen Meetingtypen. Diese Prozesse und Best Practices können überall angewendet werden mehrfach agil Methodologien, einschließlich Scrum und Kanban. Dieses Framework kann auch über die Softwareentwicklung hinaus branchenübergreifend angewendet werden und sich an die Bedürfnisse der meisten Teams anpassen.

Einfach ausgedrückt: Scrum hat einen starreren Rahmen, der auf vier Zeremonien/Treffen folgt. Der agile Prozess ist fast derselbe, mit vier sehr ähnlichen Meetings, aber es gibt mehr Flexibilität, um den Zeitrahmen des Sprints anzupassen und den Prozess anzupassen, wenn nicht speziell die Scrum-Richtlinien befolgt werden. Okay, vielleicht ist das immer noch nicht einfach ausgedrückt, aber es wäre nicht agil, wenn es linear und unkompliziert wäre.

Die 4 Arten von agilen Meetings

Es gibt vier zentrale Agile-Meetings: Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiv-Meetings. Ein Sprint beginnt mit einem Sprint-Planungsmeeting. Jeden Tag findet ein tägliches Standup-Meeting statt. Schließlich finden am Ende des Sprints ein Sprint-Review und eine Retrospektive statt. Der Vorgang wiederholt sich mit neuen Federn, bis das Produkt, das Projekt oder die Arbeit abgeschlossen ist.

1. Besprechung zur Sprint-Planung

Das Sprint-Planungsmeeting findet zu Beginn eines Sprints statt und bezieht das gesamte Team mit ein. Bei der Sprint-Planung trifft sich das gesamte Team, um zu besprechen und zu vereinbaren, welche Arbeitsaufgaben (Backlog-Elemente) in das Sprint-Backlog verschoben werden sollen — die Elemente, die bis zum Ende des Sprints erledigt sein müssen. Während des Meetings werden die Sprintziele festgelegt und das Team orientiert sich an den Erwartungen.

Ohne ein Sprint-Planungstreffen zur Erläuterung der Sprint-Backlog (Aufgaben, die erledigt werden müssen), das Team wird während des Sprints Zeit damit verschwenden, herauszufinden, welche Arbeit Vorrang hat.

Zu vermeidende Fehler bei der Sprint-Planung:

• Beginnen Sie mit der Planung ohne verfeinerter Backlog
• Nicht auf derselben Wellenlänge wie Ihre Stakeholder
• Den Kunden und die Kundenreise bei der Planung ignorieren
• Erstellung eines starren Plans, der keinen Raum für Wachstum oder Anpassung bietet
• Mit fad flache Produktkarten denen ein kritischer Kontext fehlt
• Versäumnis, rückblickende Erkenntnisse in die folgende Planungssitzung einzubeziehen

Erfahre mehr über häufige Fehler bei der agilen Planung und wie Ihr Entwicklungsteam diese Fallstricke vermeiden kann.

2. Tägliches Standup-Meeting

Das tägliche Standup-Meeting findet an jedem Tag des Sprints statt. Im Scrum-Prozess könnte dieses Meeting auch als tägliches Scrum-Meeting bezeichnet werden. Es ist eine Gelegenheit für das Team, sich über die Arbeit auszutauschen, die am Vortag erledigt wurde, und darüber, was jede Person oder jedes Team in den nächsten 24 Stunden erledigen will.

Das Treffen zielt darauf ab, drei wichtige Fragen zu beantworten:

• Welche Arbeiten wurden seit dem letzten Standup abgeschlossen, um dem Team zu helfen, das Sprintziel zu erreichen?
• Welche Arbeiten planen Sie heute abzuschließen?
• Steht dir derzeit etwas im Weg oder behindert es deinen Fortschritt?

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um etwaige Engpässe zu beheben. Was hat die Verzögerung verursacht, wenn die vom Vortag geplanten Arbeiten nicht abgeschlossen wurden, und wie kann das Team zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen, die verhindern, dass die Arbeit voranschreitet?

Ein Standup-Meeting ist kurz und auf den Punkt gebracht, sodass jeder wieder zu der Arbeit zurückkehren kann, die er zu Ende bringen möchte. So kurz, dass oft Teilnehmern empfohlen wird stehen für die Dauer des Treffens. Daher der Name Daily Standup. Es umfasst alle Teammitglieder und findet idealerweise jeden Tag zur gleichen Zeit statt, um sicherzustellen, dass jeder immer teilnehmen kann.

Tägliche Standup-Fehler, die es zu vermeiden gilt:

• Die Zeit während des Meetings nicht im Auge behalten
• Kontinuierliches Überschreiten der zugewiesenen Besprechungszeit
• Umherschweifende Teilnehmer, die nicht bereit sind, die wichtigsten Fragen des Treffens zu beantworten
• Das Meeting aus Zeitgründen überspringen
• Teammitglieder kommen zu spät zum Meeting oder verpassen es ganz
• Den lautesten Stimmen erlauben, den Rest des Teams zu überschatten
• Jemanden dieselbe Aufgabe an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen angeben lassen
• Unfähigkeit, potenzielle Engpässe zu beheben
• Zuweisung von Arbeiten, die über die Kapazität einer Person hinausgehen

3. Sitzung zur Sprint-Überprüfung

Das Sprint-Review ist eine Gelegenheit für das Team, die Arbeit, die es während des Sprints geleistet hat, zu präsentieren. Bei diesem Meeting kann es sich um eine interne Präsentation oder eine formellere Demonstration für die Beteiligten handeln, je nachdem, welche Anforderungen das Projekt hat und wie weit die Arbeit bereits fortgeschritten ist.

Zu vermeidende Sprint-Review-Fehler:

• Nicht richtig auf das Meeting oder die Demonstration vorbereitet
• Stakeholder nicht in Ihren Prozess einbeziehen
• Versäumnis nachzuweisen, wie die Arbeit dem Kunden einen Mehrwert bringt
• Erfolge übertreiben oder verschönern
• Versäumnis, Probleme zu lösen und wie sie gelöst wurden
• Das Feedback zum Sprint-Review wird nicht in das nächste Sprint-Planungstreffen einbezogen

4. Sitzung zum Rückblick auf den Sprint

Die Retrospektive ist ein entscheidender Teil des agilen Prozesses. Das Meeting findet am Ende des Sprints statt und bringt das gesamte Team zusammen, um seine Prozesse zu bewerten und zu besprechen, wie es sich beim nächsten Mal verbessern kann.

Welche Aspekte des Sprints verliefen gut und was können Sie aus diesem Erfolg lernen? Was lief nicht so gut und auf welche Engpässe ist das Team gestoßen? Was könnte beim nächsten Mal besser gemacht werden? Da es bei Agile vor allem um Lernen und Iterieren geht, gibt es nach jedem Sprint etwas zu lernen. Alles, von gut über schlecht bis mittelmäßig, kann in umsetzbare Verbesserungen umgewandelt werden.

Zu vermeidende Fehler im Nachhinein:

• Einzelne Teammitglieder für Engpässe verantwortlich machen
• Nur die lautesten Stimmen geben Einblick
• Es gelingt nicht, die leisen Stimmen im Raum zu stärken
• Immer wieder dieselben Fragen wiederholen, ohne die Dinge zu ändern
• Zulassen, dass die Retrospektive zu lang ist (zwei Stunden für einen zweiwöchigen Sprint anstreben)
• Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel
• Erkenntnisse oder Bedürfnisse von Stakeholdern vergessen oder nicht mit einbeziehen
• Versäumnis, das zu verbessern Sprint-Rückblick Prozess (Rückblick — der Rückblick!)
• Fehlende Berücksichtigung rückwirkender Erkenntnisse in den nächsten Sprint

Bonus: Besprechung zur Verfeinerung des Backlogs

Man könnte argumentieren, dass es ein fünftes Agile-Meeting gibt, insbesondere in der Welt der Produktentwicklung. Vor dem Sprint-Planungsmeeting muss der Product Owner ein Produkt-Backlog erstellen, das alle Aufgaben und Elemente umfasst, die das Team erledigen muss, um das Endprodukt oder Projekt vollständig zu entwickeln. Zu den Elementen gehören Benutzerberichte, Bugfixes, Funktionen und andere Aufgaben, die angegangen werden müssen, um das Endziel zu erreichen.

Verfeinerung des Backlogs bereitet das Backlog für die Sprint-Planung vor, indem Artikel so angeordnet werden, dass sie im nächsten Sprint die größte Wirkung erzielen. Bei der Backlog-Verfeinerung stellt ein Product Owner sicher, dass die Backlog-Elemente genügend Informationen, Details und Prioritäten enthalten, sodass das Team kluge Entscheidungen darüber treffen kann, was wann angegangen werden soll.

Je nach dem aktuellen Stand des Produkt-Backlogs kann vor Beginn der Sprint-Planung ein Meeting zur Feinabstimmung des Backlogs stattfinden. Außerhalb der Produktentwicklungsbranche könnte der Produkt-Backlog einer Aufgabenliste für ein Hauptprojekt ähneln.

Bei der Verfeinerung des Backlogs sollten folgende Fehler vermieden werden:

• Die Backlog-Verfeinerung wurde nicht rechtzeitig für die Sprint-Planung abgeschlossen
• Für das Planungstreffen bleibt zu viel Verfeinerung des Rückstands übrig
• Fehlende Priorisierung von Artikeln, die dem Kunden einen Mehrwert bieten
• Keine Berücksichtigung neuer Rückmeldungen, Fragen und Bedenken von Stakeholdern

Agile Meetings: Abschließende Überprüfung

Da hast du es also! Die vier wichtigsten Agile-Meetings sind Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven. Eine lobende Erwähnung geht an die Verfeinerung des Backlogs.

Lassen Sie uns den Zweck der einzelnen Besprechungen überprüfen:

• Sprint-Planung bringt alle auf den gleichen Stand darüber, was im Laufe des kommenden Sprints erreicht werden muss.
• Tägliche Standups stellen Sie sicher, dass das Team auf Kurs bleibt und hilft ihnen, potenzielle Engpässe zu beheben und zu lösen.
• Sprint-Bewertungen sind eine Gelegenheit für das Team, den Stakeholdern die während des Sprints geleistete Arbeit zu präsentieren und kritisches Feedback zu erhalten.
• Sprint-Retrospektiven Ermöglichen Sie dem Team, zusammenzukommen, um zu besprechen, was gut und was nicht gut gelaufen ist und wie es sich beim nächsten Mal verbessern kann.
• Verfeinerung des Backlogs bereitet das Backlog für die Sprint-Planung vor, um im nächsten Sprint die größtmögliche Wirkung zu erzielen.

Halten Sie effektive agile Meetings mit Easy Agile ab

Easy Agile setzt sich dafür ein, Teams dabei zu helfen, mit Agile besser zu arbeiten. Easy Agile entwickelt Produkte, die speziell für Jira-Benutzer entwickelt wurden, um agilen Teams zu helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Wir veröffentlichen regelmäßig Listen mit Tools, Ratschlägen und Anleitungen für agile Teams. Wenn Sie mit Jira arbeiten, werden Sie feststellen, dass unsere Ressourcen besonders hilfreich sind, um sich in der Produktentwicklung zurechtzufinden und Jira-Apps das wird die Art und Weise verbessern, wie Ihr Team zusammenarbeitet.

Inzwischen sind Sie mit Scrum ziemlich vertraut. Es gibt Ihrem Team einen Rahmen, mit dem es arbeiten kann, um interne Ziele zu erreichen, damit es seinen Kunden hochwertige Software liefern kann. Aber du kannst deine Scrum-Praktiken jederzeit verbessern, um deine Kunden weiterhin zu begeistern. 😁 Eine davon ist das tägliche Scrum — eine Praxis, die einfach klingt, aber leicht falsch verwaltet werden kann (dazu bald mehr 😉).

Das tägliche Scrum besteht aus drei Elementen — Scrum-Rollen, Scrum-Artefakte, und Scrum-Ereignisse.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie diese Komponenten in das wichtige tägliche Scrum-Meeting passen, geben einige Tipps, damit Ihr tägliches Scrum reibungslos abläuft, und besprechen, welche Fallen Sie vermeiden sollten, damit Ihr Team immer am Ball ist. Wir weisen Sie auch auf Ressourcen hin, mit denen Sie die anderen Elemente der Agilität beherrschen können. Unser Ziel ist es wie immer, dich zu einem agilen Profi zu machen. 🏄🏽 ‍ ♀️

Was ist das Daily Scrum Meeting?

Lassen Sie uns eine kurze Zusammenfassung der einzelnen Punkte machen, bevor wir in das tägliche Gedränge eintauchen:

• Scrum-Rollen: Dies sind der Product Owner, der Scrum Master und das Entwicklungsteam. Diese Scrum-Teammitglieder arbeiten als Einheit zusammen, um ihre Ziele zu erreichen.
• Scrum-Artefakte: Zu den Artefakten gehören das Produkt-Backlog, das Sprint-Backlog und das Increment. Die Artefakte stellen Informationen für das Team dar, die es ihnen ermöglichen, transparente Ansichten zu haben, anhand derer sie ihren Fortschritt messen können.
• Scrum-Ereignisse: Der Sprint, die Sprint-Planung, das tägliche Scrum, das Sprint-Review und Sprint-Rückblick geben Sie dem Team die Möglichkeit, alle Scrum-Artefakte zu erfüllen und zu verfeinern, die angepasst werden müssen, um die Ziele des Teams im Blick zu behalten.

Das Daily Scrum ist ein Treffen zwischen Teammitgliedern, um den aktuellen Sprintfortschritt zu besprechen. Es ist an der Zeit herauszufinden, ob Anpassungen am Sprint oder am Produkt-Backlog vorgenommen werden müssen, um das Ziel zu erreichen Sprintziel.

Bedeutung von Daily Scrum

Das tägliche Scrum spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Teamkoordination und Kommunikation. Dieses kurze, fokussierte Meeting bietet dem Team ein strukturiertes Umfeld, in dem es sich über Fortschritte und Hindernisse abstimmen kann. Es leistet einen Beitrag zu mehreren Schlüsselbereichen:

1. Fortschrittstransparenz: Die Teammitglieder erhalten einen klaren Überblick darüber, woran alle gerade arbeiten, was die Rechenschaftspflicht und die gegenseitige Unterstützung fördert.
2. Identifizierung von Hindernissen: Probleme und potenzielle Hindernisse werden frühzeitig erkannt, sodass das Team sie umgehend beheben und Projektverzögerungen minimieren kann.
3. Gezielte Zusammenarbeit: Indem die Diskussionen relevant und auf den Punkt gebracht werden, kann das Team seine Zeit effektiver nutzen und sich auf Lösungen statt auf langwierige Debatten konzentrieren.
4. Ausrichtung der Ziele: Das Treffen hilft dabei, die Bemühungen auf die Sprintziele zu bekräftigen und neu auszurichten und sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen und sich in die gleiche Richtung bewegen.

Durch die Einhaltung von Best Practices, wie z. B. die Einhaltung des Zeitrahmens für die Besprechung und die Förderung einer inklusiven Atmosphäre, können Teams die Vorteile des täglichen Scrums maximieren, was zu einem kohärenteren und effizienteren Arbeitsumfeld führt.

Die wichtigsten Teilnehmer des Daily Scrum

Entwicklungsteam

Die Mitglieder des Entwicklungsteams sind die Hauptteilnehmer am täglichen Scrum. Während des Treffens berichten sie über ihre Fortschritte bei der Erreichung des Sprintziels, um herauszufinden, ob Anpassungen vorgenommen werden müssen. Sie können dies tun, indem sie jeweils drei Fragen beantworten:

1. Woran habe ich gestern gearbeitet, um das Sprintziel zu erreichen?
2. Wie werde ich heute auf das Sprintziel hinarbeiten?
3. Gibt es etwas, das mich daran hindert, das, woran ich gerade arbeite, zu beenden?

Auf diese Weise ist jeder im Team über den Fortschritt des gesamten Teams auf dem Laufenden. Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es dem Team auch, etwaige Blocker aufzudecken und den Sprint-Backlog entsprechend anzupassen. Ein Beispiel für einen Blocker kann ein Bug sein, der eine Entwicklerin daran hindert, ihre zugewiesene User Story im Sprint fertigzustellen.

Scrum Master und Product Owner

Im traditionellen Scrum ist der Scrum Master und Product Owner nehmen nicht aktiv am täglichen Scrum-Meeting teil — und sind auch technisch nicht erforderlich —, da sie nicht die Entwicklungsarbeit leisten, mit der das Sprintziel erreicht werden kann. Sie können jedoch immer noch wertvolle Besprechungsteilnehmer sein. Es liegt am Scrum-Team, zu entscheiden, ob sie teilnehmen sollen.

• Der Product Owner kann wegweisend bei der Anpassung der Backlog-Elemente des Sprints sein. Zum Beispiel kann der Bug, der andere Arbeiten blockiert, verschoben werden, sodass er rechtzeitig behoben wird, um das Sprintziel in Reichweite zu halten.
• Der Scrum-Master kann sicherstellen, dass die Best Practices für das tägliche Scrum befolgt werden und dass das Team einige der häufigsten Fallstricke vermeidet, die die Ziele des täglichen Scrum-Meetings verraten. Schauen wir uns diese als Nächstes an.

Was ist der Unterschied zwischen Daily Scrum und Daily Standup?

Manchmal kann es verwirrend sein, die Unterschiede zwischen Daily Scrum und täglicher Stand Up — und manchmal werden die Begriffe synonym verwendet. Es lohnt sich jedoch, auf die Unterschiede zwischen den beiden hinzuweisen.

Ein Daily Scrum ist ein Ereignis, das definiert ist in Scrum-Leitfaden. Also, was ist dann täglicher Stand-up und wie unterscheidet er sich? 🤔

Ein tägliches Stand-up ist ein tägliches Meeting, dessen Ziel es ist, den Teammitgliedern Fortschritte auf dem Weg zu einem gemeinsamen Ziel zu vermitteln. Es ist jedoch weniger restriktiv, was die Teilnehmer und die Zeitlimits angeht. Mit anderen Worten, Teammitglieder außerhalb des Scrum-Teams können teilnehmen und das Meeting kann länger als 15 Minuten dauern. Beispielsweise kann ein Unternehmen täglich ein Stand-up durchführen, an dem die gesamte Belegschaft oder eine bestimmte Abteilung teilnehmen, deren Fortschrittsberichte nicht auf die Softwareentwicklung beschränkt sind.

Best Practices für das tägliche Scrum

Was sind also die besten Methoden, um Ihre täglichen Scrum-Meetings effektiv durchzuführen?

1. Schließe das tägliche Gedränge in einer Zeitbox ab

Ein Zeitrahmen von 15 Minuten wird am häufigsten verwendet, um sicherzustellen, dass das Team konzentriert und auf den Punkt kommt. Schließlich müssen die Teammitglieder ihre drei Fragen nur kurz und effektiv beantworten.

2. Führen Sie das Meeting jeden Tag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort durch

Dies wird für ein gewisses Maß an Kohärenz und Regelmäßigkeit sorgen und dazu beitragen, Scrum-Werte von Engagement und Fokus.

3. Beziehen Sie in jedes tägliche Scrum-Meeting dieselben Teammitglieder ein

Wenn Sie eine wechselnde Besetzung von Charakteren haben, laufen Sie Gefahr, dass es zu Unterbrechungen kommt. Bei einigen Teilnehmern der Besprechung fehlt wahrscheinlich der Kontext aus früheren Besprechungen und sie müssen auf dem Laufenden gehalten werden.

Tägliche Scrums für entfernte oder verteilte Teams

Tägliche Scrums sind für die Ausrichtung der Teams von entscheidender Bedeutung, aber für Teams an verschiedenen Standorten oder an verschiedenen Standorten ist eine durchdachte Ausführung erforderlich, um die Effektivität aufrechtzuerhalten. So können Sie das Beste aus Ihren virtuellen täglichen Scrums herausholen:

Intelligente Nutzung von Videokonferenzen

Videokonferenzen bieten den Vorteil einer Live-Konversation, die für die Zusammenarbeit und Klarheit in Echtzeit von entscheidender Bedeutung ist.

• Respektiere persönliche Bedürfnisse: Erkenne, dass es anstrengend sein kann, vor der Kamera zu stehen. Bieten Sie Flexibilität, indem Sie den Teammitgliedern die Wahl lassen, wann sie ihre Kameras verwenden möchten.
• Ermüdung vermeiden: Ermutigen Sie dazu, bei wichtigen Diskussionen die Kamera zu verwenden, bieten Sie jedoch die Möglichkeit, nur Audio zu hören, um Erschöpfung zu vermeiden.

Zeitzonen mit Bedacht verwalten

Verteilte Teams erstrecken sich oft über mehrere Zeitzonen. So meistern Sie die Herausforderung:

• Intelligent planen: Finden Sie eine geeignete Besprechungszeit, die für die Mehrheit geeignet ist. Zum Beispiel könnte jemand am Vormittag teilnehmen, während es für andere früh am Morgen ist.
• Ziehen Sie asynchrone Updates in Betracht: Wenn die Zeitzonen sehr unterschiedlich sind, sollten Sie sich auf asynchrone Kommunikation wie Kommentare in der Taskleiste oder Chat-Kanäle verlassen, um alle auf dem Laufenden zu halten, ohne ihre Work-Life-Balance zu stören.

Verwenden Sie visuelle Tools

Visuelle Hilfsmittel können das Verständnis und die Teilnahme an virtuellen Besprechungen erheblich verbessern.

• Bildschirmübertragung: Verwenden Sie die Bildschirmübertragung, um Taskboards oder Projektmanagement-Software anzuzeigen und so einen klaren, visuellen Kontext für Diskussionen zu bieten.
• Tools für die Zusammenarbeit: Nutze Tools wie Miro oder Trello für visuelles Brainstorming und Aufgabentracking während des Scrums.

Arbeitsvereinbarungen definieren

Durch die Erstellung klarer Arbeitsvereinbarungen wird sichergestellt, dass alle in Bezug auf Prozesse und Erwartungen auf derselben Wellenlänge sind.

• Kommunikationsmethoden: Geben Sie an, wie Teammitglieder kommunizieren sollen, sei es über Videoanrufe, Messaging-Apps oder E-Mails.
• Tools für die Zusammenarbeit: Entscheiden Sie, welche Tools Sie für Dokumentation, Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchrone Updates verwenden möchten. Zu den beliebten Optionen gehören Slack für die Kommunikation und Jira für das Aufgabenmanagement.

Fallstricke bei Daily Scrum

Es gibt verlockende Aktivitäten, die Sie bei der Durchführung Ihres täglichen Scrum-Meetings vermeiden sollten. Dies sind einige der häufigsten Fallstricke, die es zu vermeiden gilt:

1. Das Meeting als Status-Update verwenden

An den Product Owner, Scrum Master oder andere Stakeholder. Das Hauptziel dieses Treffens besteht darin, dass das Entwicklungsteam seine drei Fragen beantwortet, damit es alle erforderlichen Anpassungen vornehmen kann, um das Sprintziel beizubehalten. Es sollte nicht als Status-Meeting für Entwickler genutzt werden, um über den Fortschritt ihrer Arbeit zu berichten.

2. Machen Sie daraus eine Problemlösungssitzung

Um alle Blockaden, die in der Sitzung besprochen werden, innerhalb des 15-minütigen Zeitrahmens zu lösen. Eines wird zweifellos passieren, wenn das Team dies versucht — das Meeting wird zu lang dauern! Der Scrum Master sollte dem Team raten, während des Meetings bei der Arbeit zu bleiben und diese Problemlösungsversuche auf einen Zeitpunkt außerhalb des täglichen Scrum-Meetings zu verschieben.

3. Konzentrieren Sie sich auf ein Taskboard

Um den Fortschritt zu verfolgen. Das tägliche Scrum-Meeting ist eine Zeit für Diskussionen. Wenn das Team auf ein Taskboard starrt, verschwendet es wertvolle Zeit, indem es sich auf den Status der Aufgaben konzentriert und nicht darüber spricht, Anpassungen an seiner Arbeit vorzunehmen.

Zusätzlich zu diesen wichtigen Punkten gibt es mehrere andere häufige Fehler, die die Effektivität eines täglichen Scrums beeinträchtigen können:

• Es ist ein langweiliges Statusmeeting geworden an dem niemand teilnehmen will. Dies deutet auf einen Mangel an Engagement und Zielstrebigkeit hin.
• Entwickler berichten über persönliche Leistungen an einen Scrum Master oder Manager, was den kollaborativen Geist des Teams untergraben kann.
• Das Treffen findet nicht statt wenn der Scrum Master es an diesem Tag nicht schafft. Diese Abhängigkeit kann die Konsistenz der täglichen Fortschrittskontrollen stören.
• Das Team versucht Probleme zu lösen und finden Sie während des täglichen Scrums Lösungen, die vermieden werden sollten, um die Timebox zu respektieren.
• Das tägliche Scrum wird verwendet, um Arbeitselemente zu verfeinern, was nicht der beabsichtigte Zweck ist. Die Verfeinerung sollte separat erfolgen.
• Die Timebox wird nicht respektiert, was dazu führt, dass einige Teammitglieder das Gefühl haben, dass das Meeting eine Belastung ist. Es ist wichtig, das 15-Minuten-Limit einzuhalten.
• Einige Entwickler denken, dass sie nicht auftauchen müssen, was zu Fehlausrichtungen und verpassten Gelegenheiten zur Teamsynchronisierung führen kann.

Indem Teams sich dieser häufigen Fallstricke bewusst sind und ein konzentriertes und effizientes tägliches Scrum pflegen, können sie sicherstellen, dass sie das Beste aus ihrer gemeinsamen Zeit machen und ihre Sprintziele auf Kurs halten.

Meistere Daily Scrum und werde ein agiler Profi

Bei Einfach und agil, wir bieten Produkte um all Ihre Scrum-Events zu verwalten. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, Agile für seine Teilnehmer zugänglich und leicht verständlich zu machen. Zusätzlich zu unseren Produkten stellen wir gerne Ressourcen zur Verfügung, damit du dein agiles Spiel verbessern kannst 💪. Schau dir unsere an Blog und unsere Podcast um ein agiler Profi zu werden!

Agile Retrospektiven bieten Möglichkeiten zur Selbstbeobachtung. Wie bei vielen Dingen im Leben ist das Ende fast so wichtig wie der Anfang. Deshalb ist es wichtig, das, was während der gesamten Iteration schief gelaufen ist, zu verbessern und zu wiederholen, was gut gelaufen ist.

Das retrospektive Treffen sollte in regelmäßigen Abständen abgehalten werden, um die Teamprozesse und -ergebnisse zu analysieren. Die Reflexion über den letzten Sprint sollte als Richtschnur für den nächsten Sprint dienen.

Sprint-Retrospektiven sind ebenfalls informell, aber strukturiert. Informalität ist ein typisches Merkmal einer Retrospektive, die zur Problemlösung anregt.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine agile Retrospektive ist, wie man sie erfolgreich leitet und wie man das Format der Retrospektive nutzt.

Was ist eine agile Retrospektive?

Eine agile Retrospektive ist auch bekannt als Sprint- oder Segelboot-Retrospektive.

Das Scrum-Leitfaden bietet eine klare Definition der agilen Retrospektive. Laut dem Leitfaden kann das agile Team die Sprint-Retrospektive als Gelegenheit nutzen, um schnelles Feedback für kontinuierliche Verbesserungen einzuholen. Kontinuierliche Verbesserung erfolgt durch kontinuierliche Teamarbeit und Arbeitsanalysen.

Während des Treffens bespricht das Team, was gut gelaufen ist und was nicht. Es sollte das Gute identifizieren, das es wiederholen will, sowie die Bereiche, die angepasst werden müssen, damit der nächste Sprint reibungsloser ablaufen kann.

So funktionieren die 12 Prinzipien des Agiles Manifest beschreibt Rückblicke: „In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es effektiver werden kann, und passt dann sein Verhalten entsprechend an.“

So implementieren Sie ein Sprint-Retrospektiv-Format

Sie können die agile Retrospektive entweder nach jedem Sprint, Quartal oder dem gesamten Projekt implementieren. Sie sollten jedoch in regelmäßigen Abständen eine Retrospektive durchführen, um die Iterationen und Verbesserungen fortzusetzen.

Verwenden Sie für jedes Meeting ein retrospektives Format. Die Erstellung eines Forums für eine Retrospektive ist ein guter Anfang. Es schafft die Voraussetzungen für das beteiligte Team und es weiß genau, was erwartet wird.

Wir haben retrospektive Boards hinzugefügt Einfacher agiler Teamrhythmus um Ihnen und Ihrem Team bei einem größeren Teil des agilen Zyklus zu helfen, von der Planung bis zur Überprüfung.

So planen Sie das Sprint-Rückblick:

1. Vorbereitung

Wie bei einem Standup-Meeting sollte Ihre Vorbereitungszeit für die Retrospektive etwa 15 Minuten dauern. Das Retro-Meeting ist wie ein Treffen mit magerem Kaffee, bei dem die Tagesordnung relativ unstrukturiert, aber demokratisch ist. Jeder kann seinen Beitrag leisten.

Idealerweise solltest du ein nachträgliches Forum einrichten, in dem Teammitglieder Feedback erfassen können, sobald es entsteht. Denke daran, die Teammitglieder daran zu erinnern, ihre Gedanken vor der Besprechung dem Board mitzuteilen.

Das Rückblickboard hilft dabei, den Retro-Prozess durch Aufgaben zu leiten, bei denen das Team zu kurz kam oder sich durch Aktionsgegenstände hervorgetan hat. Es hilft auch dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind, und die Maßnahmen zu identifizieren, die die Gruppe ergreifen muss, um Veränderungen zu bewirken.

Wenn Teammitglieder vor Ort keine Software verwenden, um ihre agile Retrospektive zu ermöglichen, können sie eine andere Technik anwenden. Diese Technik beinhaltet in der Regel ein Whiteboard, Post-Its und Marker, die das Brainstorming während des gesamten Meetings leiten.

Welche Methode auch immer (Scrum oder Kanban), die der Scrum Master verwendet, hilft eine visuelle Darstellung dabei, die bestmöglichen Ergebnisse für zukünftige Arbeitsabläufe zu erzielen.

Heißer Tipp 🔥

Es ist am besten, einen neutralen Moderator oder agilen Coach hinzuzuziehen, der diesen Prozess leitet. Diese Technik sollte dazu beitragen, die Teammitglieder zur Teilnahme und zum Austausch zu ermutigen, ohne sich unter Druck gesetzt zu fühlen.

2. Verwenden Sie die Vorlage für den Rückblick als Richtschnur für Ihr Tagesordnungsformat

Der Vorstand für die Rückschau hilft bei der Festlegung der Tagesordnung für das Sitzungsformat. Ganz gleich, ob Sie starten, beenden, weitermachen, froh, traurig, wütend oder den persönlichen Favoriten unseres Teams wählen — hohe Töne, tiefe Töne und das Halten des Takts. Stellen Sie sicher, dass Sie es an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.

In der Regel besteht das Verfahren aus sechs Schritten:

2.1 Die Bühne bereiten

Frischen Sie bei Bedarf Ihr Gedächtnis über Themen und Geschichten im letzten Sprint auf. Stellen Sie einen Timer ein und geben Sie dem Team etwas mehr Zeit, um alle kurzfristigen Gedanken oder Dinge hinzuzufügen, die möglicherweise noch fehlen

Zu Beginn der Retrospektive sollte der Scrum Master den Product Owner, die Teammitglieder und andere relevante Stakeholder vorstellen.

Heißen Sie alle willkommen und lassen Sie sie wissen, dass ihre Teilnahme wertvoll ist. Informieren Sie die Teammitglieder darüber, dass Ehrlichkeit entscheidend für positive Ergebnisse ist. Stellen Sie sicher, dass neue Teams wissen, dass Fragen willkommen sind und dass der Erfahrungsaustausch für eine erfolgreiche Sprint-Retrospektive unerlässlich ist.

Wirf einen Eisbrecher ein, um den Ton des Treffens festzulegen. Ein kurzes Spiel mit „Zwei Wahrheiten und einer Lüge“ kann schnell für eine entspannte Atmosphäre sorgen, wenn Sie genug Zeit haben.

Teilen Sie dem Team mit, wie viel Zeit es dauern sollte, jeden Abschnitt des Sprint-Reviews abzuschließen. Um alle auf dem Laufenden zu halten, kann sich der Timer auch hier als nützlich erweisen.

2.2 Feiere die Siege

Gratuliere den Teammitgliedern, die sich ausgezeichnet haben. Besprechen Sie die Veröffentlichung von Erfolgsgeschichten auf LinkedIn oder anderswo, bevor Sie mit dem Sprint-Review fortfahren. Interagiere mit Gegenständen, die auf dem Retro-Board erstellt wurden, reagiere mit einem Emoji oder hinterlasse einen Kommentar.

2.3 Daten sammeln

Die Datenerfassung umfasst das Sammeln von Informationen von Teammitgliedern zu Problemen im Sprint-Retrospektiv. Ziel ist es, dass das Team die Ursache der Probleme aufdeckt.

Die Teammitglieder beginnen diesen Prozess mit dem Austausch von Sprinterfahrungen. Ob die Erfahrung gut, schlecht oder hässlich war — teile sie mit anderen. Es ist immer eine gute Idee, festzuhalten, wie sich alle fühlen. Nehmen Sie an einer Stimmungsumfrage teil, um das allgemeine Gefühl im Team zu verstehen.

Teilen Sie mit, welche Prozesse Sie verwendet haben und welche Meilensteine Sie erreicht haben. Wenn Teammitglieder neue Technologien angewendet haben, teilen Sie uns mit, wie diese funktioniert haben. Wenn sie neue Tools verwendet haben, teilen Sie allen die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools mit. Was auch immer die Erfahrung war, lassen Sie alle wissen, was gut funktioniert hat und was eine Enttäuschung war.

Der Scrum-Master kann diese Phase erleichtern, indem er die „Fünf-Warum-Methode“ anwendet. Die „Fünf Warum“ beziehen sich im Wesentlichen auf die fünfmalige Frage, warum ein Problem aufgetreten ist. Wenn Sie die Frage mehrmals wiederholen, wird tiefgründiges Nachdenken unterstützt, um der Ursache des Problems auf den Grund zu gehen.

2.4 Brainstorming-Lösungen

Sobald die Teammitglieder die Mängel des vorherigen Sprints identifiziert haben, können sie Lösungen finden.

Bei der Teamsitzung sollte es nun um Zusammenhänge zwischen Problemen und Lösungen gehen. Das Verknüpfen von Problemen und Lösungen erfordert Verständnis. Sobald das Team seine Fehler verstanden hat, kann es sich mehrere Lösungen überlegen, um jeden Problembereich durch bessere Maßnahmen zu lösen.

Bringen Sie so viele Ideen wie möglich ein, um mehrere Lösungen in Betracht zu ziehen. Sobald sich das Team über den Aktionspunkt einig ist, sollten Sie ihn unbedingt festhalten, damit die entsprechenden nächsten Schritte eingeleitet werden können.

Der retrospektive Vorstand in Teamrhythmus befindet sich neben deiner Arbeit in Jira, sodass rückblickende Elemente hinzugefügt werden können, wenn der Sprint oder die Version fortschreitet. Aktionspunkte aus der Retrospektive können in Jira-Probleme umgewandelt werden, sodass Elemente, die eine Aktion wert sind, am Ende der Diskussion nicht verloren gehen.

Das Scrum Master sollte auch sicherstellen, dass das Team in dieser Phase befugt ist, entsprechende Lösungen vorzuschlagen. Wenn sie nicht befugt sind, Probleme zu lösen, muss der Scrum Master das Problem auf eine höhere Ebene bringen.

2.5 Wählen Sie praktikable Lösungen

Nicht alle Lösungen aus der Brainstorming-Phase werden realisierbar sein. Bitten Sie das Scrum-Team, einschließlich des Product Owners, für jedes Problem drei vielversprechende Lösungen auszuwählen. Sie können verschiedene Techniken verwenden, um diesen Prozess einzugrenzen, und die Teammitglieder bitten, abzustimmen. Vielleicht möchtest du es mit einer Punktabstimmung versuchen oder positiv abstimmen, indem du der Lösung einen Daumen hoch gibst.

Bei der einfachen Abstimmung muss jeder die Lösung auswählen, die für ihn in der Folgeaktivität am besten geeignet ist. Bei der Punktabstimmung finden die Meeting-Teilnehmer die besten drei Lösungen, indem sie einen Punkt auf drei der Ideen platzieren, von denen sie glauben, dass sie am wertvollsten sind.

Schließlich bedeutet das Mehrstimmensystem, dass der Scrum Master jedem Punkte gibt. Das Scrum-Team muss diese Punkte dann für eine oder mehrere der besten Ideen vergeben.

2.6 Beenden Sie das Meeting

Beenden Sie das Meeting mit einer positiven Note, bevor Sie mit dem nächsten Sprint fortfahren. Versuche zu gehen mit:

• Eine detaillierte Zusammenfassung des vorherigen Sprints
• Eine detaillierte Sprint-Planungsübung für das nächste Sprint-Meeting
• Klare Aktionspunkte und nächste Schritte
• Arbeiten Sie als Team zusammen, um festzustellen, ob dieses Ergebnis effektiv ist oder für die nächste Iteration verbessert werden muss

3. Ergebnisse der Sprint-Sitzung im Rückblick

Softwareentwicklungsteams können die S.M.A.R.T.-Kriterien um ihre Lösungen zu analysieren. Das Einholen der Inputs des Product Owners ist ein wertvoller Teil der retrospektiven Treffen, da sie die Prioritäten und Sichtweisen diversifizieren

Der agile Coach oder Scrum Master nimmt die S.M.A.R.T.-Lösungen auf und übersetzt sie in Item-Aktionen. Der Scrum Master sollte die Teammitglieder bitten, Verantwortung für Aktivitäten zu übernehmen, um Eigenverantwortung zu fördern und Verhaltensänderungen zu fördern.

Sobald der Product Owner zustimmt, sollte jede Aktivität Teil des Backlogs werden.

Wie man durch eingehende Selbstbeobachtung zu erfolgreichen Retrospektiven kommt

Eine gründliche Selbstbeobachtung fördert kontinuierliche Verbesserung und Produktivität. Das Befolgen einer Vorlage für den Rückblick hilft dabei, diese Ziele zu erreichen und unterstützt gleichzeitig die integrierte Teamarbeit. Der Product Owner profitiert auch von Ihren Teamleistungen bei jeder Sprint-Retrospektive, was ein vorrangiges Ziel ist.

Verbessern Sie die Teamausrichtung mit Team-Retrospektiven

Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt agile Retrospektiven und hilft Ihnen und Ihrem Team, ein gemeinsames Verständnis der Arbeit zu entwickeln und zu verstehen, wie Sie am besten zusammenarbeiten. Unser Ziel ist es, agilen Teams dabei zu helfen, effektiv zusammenzuarbeiten.

Testen Sie Easy Agile TeamRhythm 30 Tage lang kostenlos