Tracking

TLDR

Wöchentliche PI-Syncs funktionieren am besten, wenn Updates auf Fakten basieren und nicht auf Anekdoten beruhen. Wenn die Arbeit in Jira mit messbaren Zielen verknüpft ist und der Status in Echtzeit sichtbar ist, erkennen Teams frühzeitig die Dynamik und Risiken. Unabhängige Untersuchungen zeigen, dass verstreute Informationen Verzögerungen verbergen und das Budget in Anspruch nehmen. Beweise schließen diese Lücke.

Easy Agile Programs bringt das in Jira. Die Teams erstellen Ziele, verknüpfen jedes geplante Problem miteinander und sehen sich präzise Fortschrittsbalken und Wertebewertungen an, die die Auswirkungen deutlich machen. Das Ergebnis sind schnellere, fundiertere Entscheidungen, weniger Besprechungen, in denen nach dem neuesten Stand gesucht wird, und die Kunden sehen Ergebnisse früher.

Warum das Nachverfolgen von Fortschritten in Jira Annahmen übertrifft

Es ist der erste wöchentliche PI-Sync, und jeder Teamleiter teilt ein selbstbewusstes „In Bearbeitung“ -Update. Bei der zweiten Synchronisation hat eine versteckte Abhängigkeit zwei der Teams aus der Bahn geworfen, und die Führung wundert sich, wie sich die Geschichte so schnell geändert hat. Klingt vertraut?

PI-Syncs funktionieren am besten, wenn Aktualisierungen nachweisbar sind. Wenn jedes Team Probleme mit klaren Zielen verknüpft und die Fortschritte, die an den jeweiligen Arbeitsbereichen in Jira verfolgt werden, teilt, erkennen Führungskräfte frühzeitig die Dynamik und neue Risiken. Das Gespräch kann sich auf Entscheidungen statt auf Debatten konzentrieren.

Untersuchungen zeigen, dass die Kosten verstreuter Informationen real sind. Der Stand der Teams von Atlassian für 2025 berichtet, dass Führungskräfte und Teams 25% ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen verschwenden, ein Symptom für schlechte Berichterstattung und fragmentierte Daten. Wenn Informationen schwer zu finden sind, werden Entscheidungen nur schleppend getroffen und Liefertermine verzögern sich.

Wenn Sie Arbeit mit messbaren Zielen verknüpfen, den Status in Echtzeit sichtbar machen und Abhängigkeiten über den gesamten PI hinweg abbilden, erhalten alle Beteiligten das Bild, das sie benötigen, um den logischen nächsten Schritt zu erkennen.

Die Kosten versteckter Verzögerungen

In Der Puls der Profession 2020 von PMI, verschwendeten Organisationen 11,4 Cent jedes Projekt-Dollars durch schlechte Leistungen. Das ist ein echter Budgetverlust, weil Probleme verborgen blieben, bis es zu spät war.

Schneller Vorlauf bis 2023 und Harvard Business Review stellte fest, dass 89 Prozent der großen Unternehmen zwar eine digitale oder KI-Transformation im Gange haben, aber nur 31 Prozent der erwarteten Umsatzsteigerung erzielt haben, was hauptsächlich darauf zurückzuführen ist, dass sie die Fortschritte nicht anhand der versprochenen Ergebnisse überprüfen können.

Das Standish Gruppe zeichnet ein noch deutlicheres Bild: Nur 16 Prozent der IT-Projekte werden pünktlich, im Rahmen des Budgets und des Umfangs abgeschlossen. Der Rest gibt zu viel aus, liefert zu wenig oder kommt ganz ins Stocken.

Es falsch zu machen ist teuer.

Daten sind besser als Rätselraten

Intuition hat absolut einen Platz in der Innovation, aber es gibt viel bessere Risikobarometer. Teams, die über das Lieferdatum hinausschauen und den Erfolg am Geschäftswert und an der strategischen Ausrichtung sowie am Kundennutzen und an der Qualität messen, erzielen viel bessere Ergebnisse. Studie von PMI für 2025 zeigt, dass Teams mit hohem „Geschäftssinn“ (d. h. robuster Leistungsmessung) ihre Geschäftsziele in 83 Prozent der Fälle erreichen und nur in 8 Prozent der Fälle scheitern.

Einfach ausgedrückt: Wenn Sie auf objektive Daten verweisen können, treffen Sie früher bessere Entscheidungen und erhöhen Ihre Chancen, die Dynamik aufrechtzuerhalten.

Drei Funktionen für zuverlässiges Tracking in Jira

Um die Arbeit und den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen in mehreren Teams zuverlässig verfolgen zu können, müssen Sie in der Lage sein, diese Ziele, ihren Status und ihre Abhängigkeiten klar zu erkennen.

1. Verbinde jede Aufgabe mit einem klaren Ziel
   Wenn Arbeit direkt mit Zielen verknüpft ist, wissen Teams, warum eine Geschichte wichtig ist, und Führungskräfte können erkennen, welche Ziele Gefahr laufen, zu verfehlen. Mit Tools wie Easy Agile Programs kannst du konkrete Ziele in Jira erstellen und jedes Problem damit verknüpfen. Dies ist die Grundlage für die teamübergreifende Nachverfolgung des Lieferfortschritts in Jira.
2. Erfassen Sie Gesundheitssignale in Echtzeit
   Verwenden Sie Statustabletten, Abhängigkeitskarten und filterbare Ansichten, um Blocker zu entlarven, wenn sie auftauchen, nicht erst, wenn sie zuschlagen. Wenn Teams Probleme frühzeitig erkennen können, können sie die Reihenfolge neu anordnen, um sich gegenseitig zu unterstützen und die Lieferung am Laufen zu halten. Das ist das Fortschritts-Tracking von Jira, das für Teams von Teams konzipiert wurde.
3. Behalten Sie eine Informationsquelle bei
   Wenn Fortschritt dort lebt, wo die Arbeit lebt, sieht jeder die gleichen Zahlen. Sie müssen nicht zwischen den Tools wechseln oder Status-Updates hinterherlaufen. Durch den gemeinsamen Kontext wird Lärm vermieden und Führungskräfte können sich auf die Unterstützung konzentrieren, auf die es ankommt.

Pläne, die für den Versand konzipiert sind, nicht für Regale

Easy Agile Programs bietet die Funktionen, die Sie benötigen, um den Fortschritt bis zur Auslieferung zuverlässig zu verfolgen. Ziele sind sichtbar, verknüpfte Arbeiten sind klar, Abhängigkeiten sind transparent und der Status ist aktuell. Das bedeutet, dass sich Teams frühzeitig anpassen können, bevor Hindernisse zu Verzögerungen führen.

Verfolgen Sie den Fortschritt bei der Erreichung Ihrer Ziele klar und deutlich

Die Ziele befinden sich oben auf jedem Inkrement. Ein übersichtlicher Fortschrittsbalken zeigt an, wie viel Prozent abgeschlossen sind und wie viel Arbeit noch übrig ist. Jedes geplante Jira-Problem kann mit einem Ziel verknüpft werden, sodass der Aufwand direkt den Ergebnissen zugeordnet wird. Produktverantwortliche können Werte für den Geschäftswert hinzufügen, um sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren. Die Ansicht „Ziele“ und Bericht über die Ziele stellen Sie einen konsolidierten Überblick über den Fortschritt bereit, der auf Jira-Daten und nicht auf Folien basiert.

Ordnen Sie Abhängigkeiten und Blocker frühzeitig zu

Öffne das Abhängigkeiten anzeigen oder melden um Beziehungen zwischen Teams zu sehen. Visuelle Links heben vor- und nachgelagerte Verbindungen hervor und kennzeichnen gefährdete Elemente. Wählen Sie einen beliebigen Link aus, um Details wie Eigentümer, Fälligkeitsdatum und die nächsten Schritte zu öffnen, damit die Teams handeln können, bevor ein kleines Problem den Zeitplan unter Druck setzt. Du kannst das Programmboard auch nach Zielen filtern, um zu sehen, welche Epen und Geschichten dazu beigetragen haben, sowie alle Abhängigkeiten, die sich auf sie auswirken könnten.

Teams ersetzen anekdotische Updates durch Beweise, die sie den Stakeholdern vorlegen können. Führungskräfte können eine reaktive Brandbekämpfung vermeiden und sich auf das Coaching und die Umsetzung konzentrieren. Am wichtigsten ist, dass die Kunden den Wert früher spüren, da Pläne, die auf die Ziele abgestimmt sind, Ergebnisse liefern, die einen echten Unterschied machen.

Probieren Sie es aus: Machen Sie aus Fortschritten Beweise

Easy Agile Programs lässt sich in wenigen Minuten installieren, und mit unseren einfache Einrichtungsanleitung, kannst du mit minimalem Aufwand ein digitales Programmboard für deine Teams in Jira erstellen. Mit einer kostenlosen 30-tägigen Testphase kannst du den vollen Funktionsumfang selbst testen. Sobald du deinen Teams ein klares Bild von den Fortschritten vermittelt hast, die sie in Jira benötigen, wirst du sehen, wie sich anekdotische Updates in evidenzbasierte Fortschritte verwandeln.