Tracking

Jedes Team möchte gemeinsam großartige Arbeit leisten. Aber in der Eile, Ergebnisse zu liefern, und im Chaos konkurrierender Prioritäten rutscht der einfache Akt des Innehaltens, um darüber nachzudenken, was gut läuft und was besser werden kann, durch das Raster oder an das Ende der Liste. Besprechungen kommen und gehen. Notizen werden verstreut. Gute Vorsätze verblassen, bevor sie sich in Veränderung verwandeln.

Wir haben gebaut Bewertung von Easy Agile um das Nachdenken — und Verbessern — zu einer Gewohnheit zu machen, die wirklich anhält. Wenn Teams einen sicheren Raum schaffen, in dem Herausforderungen, Verbesserungen und Erfolge geteilt werden können, passiert Veränderung.

Unser CEO Mat Lawrence leitet seit über zwei Jahrzehnten kreative und technische Teams bei Atlassian, Shippit, SafetyCulture und jetzt auch Easy Agile. Er hat aus erster Hand erlebt, wie Reflexion Ausrichtung und Wachstum fördert.

„Wir leben in einer Zeit massiver Veränderungen. Teams auf der ganzen Welt werden gestört, und ich habe gesehen, welchen Unterschied es macht, wenn wir uns gemeinsam auf die Reise begeben. Raum zu schaffen, um darüber zu chatten, was funktioniert und was nicht, ist der beste Weg, uns gegenseitig zu helfen, eine Zukunft zu finden, die wirklich besser ist. Wenn wir bewusst zurückblicken, ist es viel wahrscheinlicher, dass wir mit Zuversicht voranschreiten.“

Warum das jetzt wichtig ist

Rückblicke, Bewertungen und Nachbesprechungen funktionieren, weil sie den Menschen Raum geben, sich offen auszutauschen, aus Erfahrungen zu lernen und sich zu klaren, eigenständigen Maßnahmen zu verpflichten. Aber allzu oft fühlen sich diese Gespräche inkonsistent an, sie sind von der eigentlichen Arbeit abgekoppelt oder lassen sich nur schwer weiterverfolgen. Auf diese Weise gehen Lektionen verloren und die gleichen Probleme tauchen Sprint für Sprint wieder auf.

Wir glauben, dass sich jedes Team verbessern kann, wenn Reflexion:

• Strukturiert genug, um konzentriert zu bleiben
• Inklusive damit jede Stimme gehört wird
• Nah an der Arbeit damit Erkenntnisse in Taten umgesetzt werden.

Meet Review von Easy Agile

Bewertung ist ein kostenlose, JIRA-native App das hilft Teams, Rückblicke, Bewertungen oder Nachbesprechungen mit weniger Aufwand und mehr Wirkung durchzuführen. Unser Ziel ist es, diese so einfach, zielgerichtet und handlungsorientiert wie möglich zu gestalten.

Aus eigener Erfahrung als wachsendes Unternehmen bei Easy Agile haben wir erkannt, welchen Wert es hat, diesen Raum innerhalb und außerhalb unserer Softwareteams zu schaffen:

„Jede Verbesserung beginnt mit Reflexion. Ich würde mir wünschen, dass sich Teams aller Art dazu verpflichten, sich Zeit zum Nachdenken zu nehmen und ehrlich zu überprüfen, wie sie ihre Arbeit so angenehm und wirkungsvoll wie möglich gestalten können. Dies ist der entscheidende Ausgangspunkt, um dann gemeinsam aktiv Veränderungen herbeizuführen „, sagt Mat.

Deshalb wurde Review für jedes Team entwickelt — Softwareteams, Marketingteams, Projektteams — für jeden, der Reflexionen in Fortschritt in Jira umsetzen möchte.

Es vereint das Wesentliche, sodass sich Ihre gemeinsame Zeit als Team immer lohnt:

• Integrierte Vorlagen um nützliche, wiederholbare Konversationen zu leiten — keine Vorbereitung leerer Seiten erforderlich.
• Anonyme Eingaben, Reaktionen und Stimmungschecks damit jeder ehrlich dazu beitragen kann und sich dabei sicher fühlt.
• Klare, eigene Aktionen während der Diskussion aufgenommen, damit nichts verloren geht.
• Immer an Bord in Jira damit Reflexionen und Folgemaßnahmen im Kontext sichtbar bleiben.

Was ändert sich, wenn Teams gut reflektieren

Wenn die Reflexion einfach und konsistent ist, hören die Teams auf, sie als Zeremonie zu betrachten, um sie durchzustehen, und nutzen sie als Hebel für echte Verbesserungen:

• Sitzungen fühlen sich zielgerichtet an, nicht performativ. Das Gespräch konzentriert sich auf das, worauf es ankommt, Debatten werden zu Entscheidungen.
• Das Momentum baut sich auf. Maßnahmen werden eigenverantwortlich erfasst, sodass Verbesserungen nicht zwischen den Besprechungen verpuffen.
• Vertrauen wächst. Es ist sicherer, lauter zu sprechen, leisere Stimmen werden gehört, blinde Winkel schrumpfen.
• Kleine Änderungen verstärken sich. Inkrementelle Verbesserungen summieren sich im Laufe der Zeit zu aussagekräftigen Ergebnissen.

Gebaut für echte Teams (nicht nur ideale)

Mit dem neuesten Mitglied der Easy Agile-Familie haben wir die Erfahrung beibehalten leicht und praktisch. Sie werden das vertraute Easy Agile-Gefühl spüren: ruhig, klar und hilfsbereit — der Schwerpunkt liegt darauf, den Aufwand zu reduzieren, damit die Moderatoren das Gespräch leiten können, ohne sich mit einem Tool herumschlagen zu müssen. Das bedeutet weniger Zeit für die Einrichtung und mehr Zeit für die Ergebnisse.

Und da Review in Jira gespeichert ist, bleiben deine Überlegungen mit der Arbeit verknüpft — nicht über Dokumente oder Folien verteilt. Sie werden weniger Energie darauf verwenden, dem Kontext hinterherzujagen, und mehr Energie darauf verwenden, Ihre Arbeitsweise zu verbessern.

Was kann also einem guten Retro oder einer guten Bewertung im Wege stehen?

„Positive Veränderungen erfordern ehrliche Überlegungen. Seien Sie also neugierig aufeinander und fragen Sie immer wieder, warum etwas gut gelaufen ist, oder gehen Sie tiefer, um die Ursache eines Problems zu finden, damit Sie bessere Praktiken in Ihre Zusammenarbeit integrieren können „, rät Mat.

Wenn Teams zurückblicken, kommen sie voran

Egal, ob Retros bereits Teil deines Rhythmus sind oder du bereit bist, sie zielgerichteter zu gestalten, Bewertung von Easy Agile hilft deinem Team, zu reflektieren, zu lernen und zu handeln — gemeinsam, in Jira.

Kostenlose Installation. Einfach zu verwenden. Entwickelt für echte Teams, die sich weiter verbessern wollen.

Dieser Artikel fasst ein gemeinsames Webinar zusammen, mit dem wir durchgeführt haben Hayley Rodd (Easy Agile) und Andreas Wengenmayer (Laufstege): „Verwandeln Sie Ihre Strategie in Ziele, die auch umgesetzt werden.“

Es stützt sich auch auf unser begleitendes Easy Agile Podcast-Gespräch mit Andreas.

Wenn Sie es vorziehen, zuerst zuzuschauen oder zuzuhören, hier sind die Links:

• Easy Agile Podcast Ep.33 Wie man Teams durch strategische Zielsetzung aufeinander abstimmt
• Webinar-Aufzeichnung — So erstellen Sie Pläne, die funktionieren: Prioritäten setzen, Abhängigkeiten korrigieren und umsetzen

Zum Mitmachen empfehlen wir Ihnen außerdem, sich kostenlose Exemplare des Vorlage für Zielsetzung und Nachverfolgung und die 10-tägige Sprint-Checkliste zur Teamausrichtung.

TL; DR Pläne scheitern, weil vier grundlegende Dinge ungelöst bleiben: Das Ziel ist unklar, die Liste ist nachsichtig, der Wert ist implizit und Blocker tauchen erst spät auf. Wenn du die vier richtig machst, wechselst du den Raum. Legen Sie die Grundlagen in einem Zyklus fest: Vereinbaren Sie ein klares Ergebnis, wählen Sie drei bis fünf testbare Ziele aus, geben Sie jedem einen schnellen Geschäftswert, verknüpfen Sie die tatsächliche Arbeit mit diesen Zielen und führen Sie einen kurzen wöchentlichen Rückblick in einem gemeinsamen Board durch.

Warum ein Plan in der Ausführung scheitert

Das Problem beginnt, bevor irgendjemand Jira öffnet. Führungskräfte kündigen Ziele an, die in allen Händen richtig klingen, und zwei Wochen später sind die Teams damit beschäftigt, nützliche Arbeit zu erledigen, die in der Summe nicht zu dem passt, was versprochen wurde. In den vielen Räumen, in denen wir mit Kunden gesessen haben, tauchen dieselben Knoten auf: verschwommene Ergebnisse, zu viele Ziele, keine faire Methode, Werte zu vergleichen, versteckte Abhängigkeiten und eine stetige Flut von Anfragen in der Mitte des Zyklus, die die Beiträge verschieben.

„Teams verzetteln sich bei der Diskussion kleinerer Details... sie sind frustriert über etwas Tieferes, aber sie befassen sich nicht mit der eigentlichen Ursache.“ - Andreas Wengenmayer

Was ist unter dem Geräusch

• Eine Strategie, die niemals die Arbeit der Woche berührt. Die Leute können „Kundenzufriedenheit erhöhen“ rezitieren, aber ein Entwickler kann nicht auf eine Geschichte zeigen und sagen, wie sie sich auf eine echte Kennzahl auswirkt.
• Zu viel, um wirklich verantwortlich zu sein. Zwölf „Ziele“, teils Aufgaben, teils Hoffnungen. Niemand will kürzen; Kapazitäten werden eher angenommen als vereinbart.
• Keine gemeinsame Methode zum Vergleich von Werten. Zuverlässigkeit und Wachstum werden ohne schnelle Skala zur Politik. „Storypoints sind Orientierungshilfen für ein Team... man sollte sie nicht teamübergreifend vergleichen“, sagte Andreas im Podcast.
• Abhängigkeiten wurden spät entdeckt. Die Reihenfolge ist falsch, sodass selbst eine gute lokale Ausführung Nacharbeit erfordert.
• Interferenz in der Mitte des Zyklus. Ziele wackeln, weil neue Anfragen eingehen, ohne dass die Kosten genannt werden.

Unter all dem steckt Kultur. Können die Leute das Unbequeme früh sagen? Wie reagiert Ihre Organisation, wenn Ziele nicht erreicht werden? Fühlen sich die Mitarbeiter sicher, wenn sie die kritischen Fragen stellen können, oder beginnt das Schuldzuweisungsspiel?

Wonach ist gut, sieht aus

Auf der anderen Seite können Sie einige Anzeichen erkennen, die darauf hinweisen, dass es funktioniert:

• Die Leute wiederholen das Ergebnis auf die gleiche Weise.
• Die Liste ist kürzer als erwartet.
• Kompromisse werden ohne Drama benannt.
• Die Abhängigkeiten sind auf dem Board, bevor jemand Start drückt.
• Der Wochenrückblick fühlt sich an wie ein Boxenstopp, keine Statusparade.

Der Rest dieses Artikels beschreibt, wie Teams dieses Gefühl bewusst erzeugen.

1. Benennen Sie das Ergebnis, damit ein Fremder es testen kann

Das ist leicht zu erkennen: Verschiedene Teams verwenden unterschiedliche Substantive für „Erfolg“ wie Konversion, Zuverlässigkeit oder ein Auswahlmerkmal, aber niemand kann das eine Ergebnis angeben, hinter dem sie gemeinsam stehen werden. Das deutet eher auf ein Ergebnisproblem als auf eine Werkzeuglücke hin.

Sie benötigen einen einzigen, testbaren Satz, der den Kunden, das Ergebnis und den Beweis benennt, damit jeder Stream seine Arbeit bis zum selben Ziel zurückverfolgen kann.

„Die Herausforderung besteht darin, etwas Komplexes zu nehmen und es in einfachen Worten zu erklären.“

Probiere den Flurtest aus, den Andreas empfiehlt. Bitten Sie drei Personen aus verschiedenen Teams, das Ergebnis ohne Notizen zu wiederholen. Wenn du drei Versionen hörst, bearbeite, bis die Wörter für alle auf die gleiche Weise landen. Vermeiden Sie Slogans. Bewahren Sie zwei einfache Beweise auf, für die kein Forschungsprojekt erforderlich ist.

Wenn Sie beim Schreiben eine Aufforderung wünschen, einzeiliges Ergebnisfeld In der Vorlage „Zielsetzung und Verfolgung“ befindet sich ein nützliches Trainingsrad. Benutze es, um dich zu bewegen, und parke es dann.

2. Machen Sie den ehrlichen Schnitt (nur drei bis fünf Ziele)

Wenn Ziellisten zweistellig werden, ist das ein Zeichen dafür, dass die Gruppe noch nicht entschieden hat, worauf es ankommt jetzt.

Anstatt einen weiteren Workshop zur Priorisierung abzuhalten, sollten Sie ein ehrliches Gespräch über Kapazität und Stolz führen. Sagen Sie laut, was die Teams realistischerweise leisten können, wenn Unterstützung, Zwischenfälle und Urlaub berücksichtigt sind. Wählen Sie dann die kleinste Gruppe von Zielen aus, auf die Sie immer noch stolz sein würden, wenn nichts anderes eintrifft.

„Seien Sie offen, was die Kapazität angeht. Sag nein, wenn du musst.“

Drei bis fünf Ziele überstehen diese Prüfung in der Regel. Kennzeichnen Sie, welche wirklich engagiert sind und welche weit hergeholt sind. Alles andere gehört auf eine sichtbare „Nicht jetzt“ -Liste mit einer einzeiligen Begründung. Die Stimmung ändert sich schnell, wenn die Leute die Form der Arbeit sehen können und die Kompromisse deutlich werden.

Es gibt einen einfachen Test, ob Sie wirklich die richtigen Ziele gewählt haben. Fragen Sie sich und Ihr Team: Wenn Sie nur die gesetzten Ziele erreichen würden, wären Sie dann trotzdem stolz auf den Zyklus? Falls die Antwort nein lautet, sammelst du immer noch Wünsche.

3. Verwenden Sie eine winzige Business-Value-Skala, um zirkuläre Debatten zu beenden

Wertegespräche geraten ins Stocken, weil Zuverlässigkeit, Wachstum und Plattformstabilität keinen gemeinsamen Nenner haben.

Und ein leichter Business Value-Pass gibt ihnen einen.

Bringen Sie die Personen, die für Kunden, Umsatz und Lieferung sprechen können, in einen Raum und weisen Sie jedem Ziel einen einfachen Wert von 1—10 mit einem einzigen Grund zu. Halten Sie den Prozess locker — das Ziel ist es, Politik zu vermeiden.

„Der Geschäftswert ist ein gemeinsamer Nenner, um Anfragen vergleichbar zu machen.“

In der Praxis schneidet Leistungsarbeit, die ein klares Abwanderungsrisiko ausschließt, oft am besten ab. Und die Konversionsfunktionen, die wiederkehrenden Käufern helfen, liegen möglicherweise knapp darunter, wenn saisonale Risiken oder Abhängigkeitsrisiken real sind.

Die Zahl reißt während des Zyklus Unentschieden, und der Vergleich des geplanten Werts mit dem tatsächlichen Wert am Ende schärft das Urteilsvermögen, ohne den Prozess zum Theater zu machen.

4. Verbinde die tägliche Arbeit mit dem Punkt der Arbeit

Backlogs füllen sich mit sinnvollen Aufgaben, die sich nicht summieren, weil die Ziele in Folien enthalten sind, während die Planung woanders stattfindet.

Bringen Sie das Ziel an den Ort, an dem die tägliche Arbeit stattfindet.

Fügen Sie jedem Arbeitselement ein leichtes Feld hinzu, das das Ziel benennt, dem es dient, und machen Sie es sich zur Routine, zu fragen: „Welches Ziel wird dadurch erreicht, und wie werden wir es beweisen?“

Die erste Woche mag sich pingelig anfühlen, aber in der zweiten werden verwaiste Arbeiten versiegen und die Rezensenten werden aufhören, zwischen „beschäftigt“ und „nützlich“ zu streiten.

„Die Lieferung hängt von der Zusammenarbeit ab, alles ist bis zu einem gewissen Grad ein Fließband.“

Ein einfacher wöchentlicher Stichprobencheck hilft: Wähle eine Handvoll Gegenstände nach dem Zufallsprinzip aus und verfolge den Faden von der Geschichte über das Ziel bis hin zu dem Beweis, den du am ersten Tag genannt hast. Wenn der Thread reißt, hast du deine nächste Bearbeitung gefunden.

5. Behandle Abhängigkeiten wie erstklassige Arbeit

Früher banden Teams aus einem bestimmten Grund eine rote Schnur zwischen Karten an einer Wand: Bei der Sequenzierung scheitern Pläne.

Unser Rat: Behalte den Geist, modernisiere die Praxis.

Stellen Sie Abhängigkeiten wie Ziele auf dieselbe Tafel und geben Sie ihnen klare Status, die jeder erkennt. Wenn die Reihenfolge stimmt, nenne sie gesund. Wenn Termine knapp sind oder ein Vorgänger wackelig aussieht, sagen wir, er ist gefährdet. Wenn die heutige Bestellung eine Lieferung ohne Änderung unmöglich macht, benennen Sie es als Konflikt und lösen Sie ihn, bevor Sie den Raum verlassen.

Ein kurzer Handshake-Kommentar, der die Oberfläche, die Besitzer auf beiden Seiten und den frühesten Bedarfstermin erfasst, reicht oft aus. Zehn Minuten, die Sie dort verbringen, ersparen sich später wochenlanges Hin und Her.

6. Ersetzen Sie das Statustheater durch einen kurzen wöchentlichen Rückblick

In der Mitte des Zyklus erscheint der andere Fehlermodus: Stunden verschwinden in Updates, während Blocker verweilen.

Tauschen Sie den weitläufigen Status gegen ein straffes Ritual von einem gemeinsamen Board aus.

Beginnen Sie mit einer Handvoll großer Abhängigkeiten und vereinbaren Sie den nächsten Besitzer und das nächste Datum. Führen Sie dann eine Minute pro Ziel durch — den aktuellen Status in einem Satz, das Risiko in einem Satz und den nächsten Schritt mit einem Namen und einem Datum.

Wenn sich das Risiko oder die Daten ändern, ordnen Sie die Arbeit neu an. Schreiben Sie Ihre Ziele nicht mitten im Zyklus neu, es sei denn, die Sicherheit erfordert dies. Schließen Sie mit einem zweizeiligen Entscheidungsprotokoll ab, das die Teilnehmer weiterleiten können, anstatt einen weiteren Anruf zu planen.

„Halten Sie die Zeit fest — eine Minute pro Ziel, Status, Risiko, danach, entsperren.“

Auf diese Weise erhalten Führungskräfte ohne Unterbrechung ein verlässliches Bild, und die Teams werden vor Übertretungen geschützt — einer Art Verschwendung, die die meisten Unternehmen nie messen.

7. Nutzen Sie KPIs als Wählscheiben, nicht als Bestenlisten

Behandle KPIs wie Instrumente, nicht wie Trophäen.

„KPIs sind wie auf einem Boot in Ihrem Kontrollraum. Sie helfen Ihnen zu sehen, was der Motor macht. Während deine Ziele die Weichen sind, die du gesetzt hast.“

Der Vergleich der Geschwindigkeit verschiedener Teams ist die klassische Falle.

Die Leute spielen Storypoints, Schätzungen steigen, das Vertrauen schrumpft. Wählen Sie stattdessen ein paar Beweise aus, die zeigen, dass sich das Ergebnis tatsächlich bewegt.

Auf diese Weise können Teams verstehen, warum diese Zahlen wichtig sind, und die Stakeholder werden aufhören, nach Dashboards zu fragen, die beeindruckend aussehen, aber wenig aussagen.

8. Planen Sie bewegliche Ziele ein, ohne die Pfosten zu bewegen

Ziele bewegen sich, aber ständige Einmischung macht alles noch schlimmer. Wenn du die Tore in der Mitte des Zyklus ständig verschiebst, haben die Teams nie einen sauberen Schuss.

„Halten Sie sich an die Ziele, die Sie vereinbart haben. Passen Sie sie während der Planung nur zum richtigen Zeitpunkt an, es sei denn, es liegt ein echtes Sicherheitsproblem vor.“

Wenn eine Änderung real ist, notieren Sie den Handel im wöchentlichen Rückblick.

Was fällt oder rutscht, um Platz zu machen, wem gehört der Umzug und woher wissen wir, dass er sich gelohnt hat. Lies es einmal laut vor und füge dem Protokoll eine zweizeilige Notiz hinzu. Es ist nicht schick, aber die Leute hören auf, durch Gerüchte etwas über Entscheidungen zu erfahren, und der Plan bleibt ehrlich.

Wir bringen es zusammen

Pläne scheitern aus ganz gewöhnlichen Gründen: Das Ziel ist verschwommen, die Liste ist zu lang, der Wert wird in Kreisen diskutiert und Blocker bleiben versteckt, bis es spät ist. Die Gegenmaßnahmen sind ebenfalls normal, aber sie wirken, wenn sie zusammen angewendet werden.

Vereinbaren Sie zunächst ein klares Ergebnis, das ein Fremder testen könnte. Wähle drei bis fünf Ziele, auf die du immer noch stolz sein würdest, wenn nichts anderes herauskommt. Geben Sie jedem Ziel einen einfachen Geschäftswert, damit die Mitarbeiter schnell Kompromisse eingehen können. Verknüpfen Sie die tägliche Arbeit mit diesen Zielen, sodass der Plan und der Backlog an derselben Stelle gespeichert werden. Tragen Sie Abhängigkeiten mit einfachen Bezeichnungen ein, die jeder versteht, und treffen Sie sich jede Woche kurz, um den Status, die Risiken und die nächsten Schritte zu besprechen. Halten Sie ein paar ehrliche Kennzahlen fest, die das Ergebnis belegen, und speichern Sie Zieländerungen für den nächsten Planungsmoment, es sei denn, Sie haben ein echtes Sicherheitsproblem.

Nichts davon erfordert eine neue Philosophie. Es erfordert feste Gewohnheiten, eine klare Sprache und genug Vertrauen, damit die Menschen sagen können, was wahr ist. Aus diesem Grund greifen Andreas' Ratschläge immer wieder auf einfache Tests und kurze Gespräche zurück, in denen Kompromisse frühzeitig aufgedeckt werden. Wenn ein Team diese Dinge gemeinsam erledigt, werden Fortschritte sichtbar und die Umsetzung vorhersehbar.

Wenn du tiefer gehen willst, hören Sie sich den Podcast an mit Andreas für die kulturellen Muster, die hinter diesen Bewegungen stehen, sehen Sie sich das Webinar an mit Hayley und Andreas darüber, wie ein Arbeitsraum sie anwendet, und probiere die einseitige Vorlage für Zielsetzung und Nachverfolgung aus einmal, um Ihnen zu helfen, all diese Lektionen einfach in Ihrem Team umzusetzen. Verwenden Sie die Mischung, die Ihrem Team beim Start hilft, und behalten Sie dann die Teile, die Sie pflegen, mühelos bei.

Behalte Ziele, Arbeit und Abhängigkeiten in einer Jira-Ansicht

Wenn deine Planung und Lieferung bereits in Jira laufen, Einfache agile Programme kann all diese Teile an einem gemeinsamen Ort aufbewahren. Du kannst:

• Erfassen Sie Ihre Ziele für den Zyklus markieren Engagiert vs Dehnen, und setze einen Geschäftswert (1—10) mit einem Tatsächlich Ergebnis am Ende.
• Verknüpfen Sie Epen und Geschichten zu diesen Zielen (live synchronisiert mit Jira), sodass jeder während der Pflege oder Überprüfung die Arbeit → Ziel → Ergebnis verfolgen kann.
• Planen Sie auf einem Programm-Roadmap mit Meilensteine an der Spitze, und plane die Arbeit an einem Team-Planungstafel das wird direkt aus dem Jira-Backlog jedes Teams abgerufen.
• Landkarte Teamübergreifende Abhängigkeiten auf dem Programmvorstand, mit klaren Zuständen (Gesund/Gefährdet/Konflikt) und benannte Besitzer auf jeder Seite.
• Sehen Sie Risiken auf einen Blick mit Risikoleisten auf Epen (zum Beispiel, wenn Probleme außerhalb des Zeitrahmens des Epos geplant sind) und sie in derselben Ansicht lösen.
• Benutzen Abhängigkeit und Berichte über Ziele um zu sehen, wer blockiert ist, den Fortschritt bei jedem Ziel zu verfolgen und zu entscheiden, was als Nächstes beachtet werden muss.
• Führen Sie den wöchentlichen Rückblick von einem Bildschirm aus: einem kompakten Ansicht der Ziele zeigt Status, verknüpfte Arbeit und Geschäftswert; exportiere eine PNG für Interessengruppen, die ein Update benötigen.

Easy Agile Programs ersetzt Ihren Prozess nicht. Es unterstützt ihn, reduziert „was ist das aktuelle Bild?“ Zeit und hilft verteilten Teams, ohne zusätzliche Besprechungen an einem Strang zu ziehen.

Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, um sich selbst davon zu überzeugen.

TLDR

Wöchentliche PI-Syncs funktionieren am besten, wenn Updates auf Fakten basieren und nicht auf Anekdoten beruhen. Wenn die Arbeit in Jira mit messbaren Zielen verknüpft ist und der Status in Echtzeit sichtbar ist, erkennen Teams frühzeitig die Dynamik und Risiken. Unabhängige Untersuchungen zeigen, dass verstreute Informationen Verzögerungen verbergen und das Budget in Anspruch nehmen. Beweise schließen diese Lücke.

Easy Agile Programs bringt das in Jira. Die Teams erstellen Ziele, verknüpfen jedes geplante Problem miteinander und sehen sich präzise Fortschrittsbalken und Wertebewertungen an, die die Auswirkungen deutlich machen. Das Ergebnis sind schnellere, fundiertere Entscheidungen, weniger Besprechungen, in denen nach dem neuesten Stand gesucht wird, und die Kunden sehen Ergebnisse früher.

Warum das Nachverfolgen von Fortschritten in Jira Annahmen übertrifft

Es ist der erste wöchentliche PI-Sync, und jeder Teamleiter teilt ein selbstbewusstes „In Bearbeitung“ -Update. Bei der zweiten Synchronisation hat eine versteckte Abhängigkeit zwei der Teams aus der Bahn geworfen, und die Führung wundert sich, wie sich die Geschichte so schnell geändert hat. Klingt vertraut?

PI-Syncs funktionieren am besten, wenn Aktualisierungen nachweisbar sind. Wenn jedes Team Probleme mit klaren Zielen verknüpft und die Fortschritte, die an den jeweiligen Arbeitsbereichen in Jira verfolgt werden, teilt, erkennen Führungskräfte frühzeitig die Dynamik und neue Risiken. Das Gespräch kann sich auf Entscheidungen statt auf Debatten konzentrieren.

Untersuchungen zeigen, dass die Kosten verstreuter Informationen real sind. Der Stand der Teams von Atlassian für 2025 berichtet, dass Führungskräfte und Teams 25% ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen verschwenden, ein Symptom für schlechte Berichterstattung und fragmentierte Daten. Wenn Informationen schwer zu finden sind, werden Entscheidungen nur schleppend getroffen und Liefertermine verzögern sich.

Wenn Sie Arbeit mit messbaren Zielen verknüpfen, den Status in Echtzeit sichtbar machen und Abhängigkeiten über den gesamten PI hinweg abbilden, erhalten alle Beteiligten das Bild, das sie benötigen, um den logischen nächsten Schritt zu erkennen.

Die Kosten versteckter Verzögerungen

In Der Puls der Profession 2020 von PMI, verschwendeten Organisationen 11,4 Cent jedes Projekt-Dollars durch schlechte Leistungen. Das ist ein echter Budgetverlust, weil Probleme verborgen blieben, bis es zu spät war.

Schneller Vorlauf bis 2023 und Harvard Business Review stellte fest, dass 89 Prozent der großen Unternehmen zwar eine digitale oder KI-Transformation im Gange haben, aber nur 31 Prozent der erwarteten Umsatzsteigerung erzielt haben, was hauptsächlich darauf zurückzuführen ist, dass sie die Fortschritte nicht anhand der versprochenen Ergebnisse überprüfen können.

Das Standish Gruppe zeichnet ein noch deutlicheres Bild: Nur 16 Prozent der IT-Projekte werden pünktlich, im Rahmen des Budgets und des Umfangs abgeschlossen. Der Rest gibt zu viel aus, liefert zu wenig oder kommt ganz ins Stocken.

Es falsch zu machen ist teuer.

Daten sind besser als Rätselraten

Intuition hat absolut einen Platz in der Innovation, aber es gibt viel bessere Risikobarometer. Teams, die über das Lieferdatum hinausschauen und den Erfolg am Geschäftswert und an der strategischen Ausrichtung sowie am Kundennutzen und an der Qualität messen, erzielen viel bessere Ergebnisse. Studie von PMI für 2025 zeigt, dass Teams mit hohem „Geschäftssinn“ (d. h. robuster Leistungsmessung) ihre Geschäftsziele in 83 Prozent der Fälle erreichen und nur in 8 Prozent der Fälle scheitern.

Einfach ausgedrückt: Wenn Sie auf objektive Daten verweisen können, treffen Sie früher bessere Entscheidungen und erhöhen Ihre Chancen, die Dynamik aufrechtzuerhalten.

Drei Funktionen für zuverlässiges Tracking in Jira

Um die Arbeit und den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen in mehreren Teams zuverlässig verfolgen zu können, müssen Sie in der Lage sein, diese Ziele, ihren Status und ihre Abhängigkeiten klar zu erkennen.

1. Verbinde jede Aufgabe mit einem klaren Ziel
   Wenn Arbeit direkt mit Zielen verknüpft ist, wissen Teams, warum eine Geschichte wichtig ist, und Führungskräfte können erkennen, welche Ziele Gefahr laufen, zu verfehlen. Mit Tools wie Easy Agile Programs kannst du konkrete Ziele in Jira erstellen und jedes Problem damit verknüpfen. Dies ist die Grundlage für die teamübergreifende Nachverfolgung des Lieferfortschritts in Jira.
2. Erfassen Sie Gesundheitssignale in Echtzeit
   Verwenden Sie Statustabletten, Abhängigkeitskarten und filterbare Ansichten, um Blocker zu entlarven, wenn sie auftauchen, nicht erst, wenn sie zuschlagen. Wenn Teams Probleme frühzeitig erkennen können, können sie die Reihenfolge neu anordnen, um sich gegenseitig zu unterstützen und die Lieferung am Laufen zu halten. Das ist das Fortschritts-Tracking von Jira, das für Teams von Teams konzipiert wurde.
3. Behalten Sie eine Informationsquelle bei
   Wenn Fortschritt dort lebt, wo die Arbeit lebt, sieht jeder die gleichen Zahlen. Sie müssen nicht zwischen den Tools wechseln oder Status-Updates hinterherlaufen. Durch den gemeinsamen Kontext wird Lärm vermieden und Führungskräfte können sich auf die Unterstützung konzentrieren, auf die es ankommt.

Pläne, die für den Versand konzipiert sind, nicht für Regale

Easy Agile Programs bietet die Funktionen, die Sie benötigen, um den Fortschritt bis zur Auslieferung zuverlässig zu verfolgen. Ziele sind sichtbar, verknüpfte Arbeiten sind klar, Abhängigkeiten sind transparent und der Status ist aktuell. Das bedeutet, dass sich Teams frühzeitig anpassen können, bevor Hindernisse zu Verzögerungen führen.

Verfolgen Sie den Fortschritt bei der Erreichung Ihrer Ziele klar und deutlich

Die Ziele befinden sich oben auf jedem Inkrement. Ein übersichtlicher Fortschrittsbalken zeigt an, wie viel Prozent abgeschlossen sind und wie viel Arbeit noch übrig ist. Jedes geplante Jira-Problem kann mit einem Ziel verknüpft werden, sodass der Aufwand direkt den Ergebnissen zugeordnet wird. Produktverantwortliche können Werte für den Geschäftswert hinzufügen, um sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren. Die Ansicht „Ziele“ und Bericht über die Ziele stellen Sie einen konsolidierten Überblick über den Fortschritt bereit, der auf Jira-Daten und nicht auf Folien basiert.

Ordnen Sie Abhängigkeiten und Blocker frühzeitig zu

Öffne das Abhängigkeiten anzeigen oder melden um Beziehungen zwischen Teams zu sehen. Visuelle Links heben vor- und nachgelagerte Verbindungen hervor und kennzeichnen gefährdete Elemente. Wählen Sie einen beliebigen Link aus, um Details wie Eigentümer, Fälligkeitsdatum und die nächsten Schritte zu öffnen, damit die Teams handeln können, bevor ein kleines Problem den Zeitplan unter Druck setzt. Du kannst das Programmboard auch nach Zielen filtern, um zu sehen, welche Epen und Geschichten dazu beigetragen haben, sowie alle Abhängigkeiten, die sich auf sie auswirken könnten.

Teams ersetzen anekdotische Updates durch Beweise, die sie den Stakeholdern vorlegen können. Führungskräfte können eine reaktive Brandbekämpfung vermeiden und sich auf das Coaching und die Umsetzung konzentrieren. Am wichtigsten ist, dass die Kunden den Wert früher spüren, da Pläne, die auf die Ziele abgestimmt sind, Ergebnisse liefern, die einen echten Unterschied machen.

Probieren Sie es aus: Machen Sie aus Fortschritten Beweise

Easy Agile Programs lässt sich in wenigen Minuten installieren, und mit unseren einfache Einrichtungsanleitung, kannst du mit minimalem Aufwand ein digitales Programmboard für deine Teams in Jira erstellen. Mit einer kostenlosen 30-tägigen Testphase kannst du den vollen Funktionsumfang selbst testen. Sobald du deinen Teams ein klares Bild von den Fortschritten vermittelt hast, die sie in Jira benötigen, wirst du sehen, wie sich anekdotische Updates in evidenzbasierte Fortschritte verwandeln.