User Story Mapping

Es gibt viele gute Gründe, warum so viele Scrum- und Agile-Teams Storypoints einführen.

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1. Schnelle Schätzung

Mithilfe von User Story Points können Sie schnell abschätzen, wie viel Arbeit mit jedem Element in Ihrem Backlog verbunden ist und wie viel Arbeit Sie in einem Sprint oder Release erledigen können.

2. Sorgen Sie für Konsens und Zusammenarbeit

Wenn ein Teammitglied 5 Storypoints schätzt, ein anderes aber 12, ist das eine Gelegenheit für das Team, zu besprechen, welche Arbeit damit verbunden ist.

Eine Person hat möglicherweise eine effizientere Art, Dinge zu erledigen, oder die andere Person hat möglicherweise ein besseres Verständnis für die Schritte, die mit der Erledigung der Arbeit verbunden sind. Diese Diskussion hilft ihnen, Ideen auszutauschen, ein gemeinsames Verständnis zu erzielen, einen Konsens zu erzielen und eine genauere Schätzung vorzunehmen.

Vergleichen Sie dies mit der Schätzung der Zeit. Wenn Sie jedes Teammitglied bitten, den Zeitaufwand für eine Aufgabe abzuschätzen, erhalten Sie mehr als 5 verschiedene Antworten. Das Timing hängt von Erfahrung und Verständnis ab. Die meisten Teammitglieder sind sich jedoch einig, wie viel Aufwand erforderlich ist, um eine Story fertigzustellen. Das bedeutet, dass Sie einen Konsens erzielen und viel schneller mit Ihrem Story-Mapping oder Ihrer Sprint-Planung fortfahren können.

3. Keine künstlichen Fristen

Wenn Sie die Zeit anstelle von Story Points schätzen, müssen Sie sich eine künstliche Frist einfallen lassen, was zu unnötigem Druck führen kann (und wahrscheinlich nicht allzu genau ist).

Storypoints spiegeln die Realität genauer und praktischer wider. In den meisten Fällen gibt es keine feste Frist — es wird nur sichergestellt, dass Aufgaben effizient und in der richtigen Reihenfolge der Priorisierung erledigt werden.

4. Bessere Planung und Prognose

Story Points können dir helfen, besser im Voraus zu planen. Wenn du zum Beispiel weißt, dass Johnny für eine Woche in den Urlaub fährt, kannst du deinen Sprint so anpassen, dass dein Team nicht zu viel verlangt. Oder Sie können eine andere Möglichkeit finden, Ihre Kapazität zu erhöhen, indem Sie beispielsweise ein anderes Teammitglied einstellen oder den Umfang reduzieren.

5. Zoomen Sie auf die Details

Story Points zwingen dein Team dazu, die Arbeit eines bevorstehenden Sprints zu durchdenken und zu überlegen, was realistisch ist. Es ist eine Zeit, in der Ihre detailorientierten Teammitglieder glänzen — und eine Zeit, in der Ihre Querdenker verstehen, was passieren muss, um ihre Pläne in die Tat umzusetzen.

6. Holen Sie sich Engagement

Wenn Ihr Team weiß, dass es die geplanten Ziele erreichen kann und sich seiner Geschwindigkeit sicher ist, ist es einfacher, es dazu zu bringen, sich auf die Arbeit einzulassen und sie selbstbewusst umzusetzen.

7. Sei anpassungsfähiger

Wenn sich die Teamgröße ändert (vielleicht fügst du ein neues Mitglied hinzu oder jemand wechselt in eine andere Rolle), hast du ein integriertes System, um deine Geschwindigkeit zu aktualisieren (d. h. wie viele Stories du in einem Sprint abschließen kannst) und dein Workload entsprechend anzupassen.

8. Sei gerade genau genug

Mithilfe von Story Points können Sie einschätzen, was Ihr Team in einer bestimmten Zeit erledigen kann. Diese Genauigkeit sorgt für reibungslosere Releases, die nach Plan verlaufen — und ist besonders wertvoll, wenn Sie mehrere Teams mit mehreren Abhängigkeiten haben.

Aber gleichzeitig macht das Story Pointing deutlich, dass Ihre Arbeit nur eine Schätzung ist und Sie sich nicht verpflichten, X in Y Stunden zu erledigen. Sie werden nicht wissen, wie lange etwas dauern wird, bis Sie es tun - es tauchen fast immer unerwartete Dinge auf.

Andere Methoden geben dir vielleicht ein genaueres Timing, aber es ist nicht praktikabel, 30 Minuten damit zu verbringen, die Arbeit zu besprechen, die in jeder einzelnen Story deines Backlogs steckt. Es ist viel praktischer, eine Zahl zuzuweisen, die „genau genug“ ist, Ihren Sprint zu planen und sich an die Arbeit zu machen.

9. Bessere Kapazitätsplanung

Möglicherweise sind Sie nicht in der Lage, alle Ihre wichtigsten Prioritäten in einer Version unterzubringen, insbesondere wenn sie komplex, riskant oder zeitaufwändig sind. Story Points können Ihnen jedoch dabei helfen, auf einfache Weise eine oder zwei kleinere Storys zu identifizieren, um Ihre Kapazitäten bei jedem Sprint oder Release auszuschöpfen.

Die Verwendung von Story Points ermutigt Sie auch dazu, Wege zu finden erhöhen die Kapazität Ihres Teams (anstatt länger zu arbeiten). Wenn Sie Risiken minimieren, Wege finden, den Aufwand zu reduzieren, und die richtigen Leute in den Raum bringen können, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen... werden Sie in der Lage sein, mehr Geschichten schneller zu bearbeiten.

10. Leistung messen und verbessern

Story Points können dir helfen, deine Leistung zu messen und zu verbessern, indem du deinem Team Fragen stellst wie:

• Hast du alle während des Sprints zugewiesenen Aufgaben erledigt?
• Steigt oder sinkt Ihre Geschwindigkeit mit der Zeit, wenn Sie agiler werden?
• War Ihre Schätzung der Story Points korrekt?
• Wenn nicht, wie könnten Sie die Leistung Ihres Teams optimieren und sicherstellen, dass Sie besser zusammenarbeiten oder planen?

Benötigt alles in deinem Backlog User-Story-Punkte?

Manche Teams weisen nicht jedem Gegenstand in ihrem Backlog Storypoints zu. Möglicherweise weisen sie sie einfach den User Stories zu. Sie könnten es vermeiden, Bugs, die während des Sprints auftauchen, User-Story-Punkte zuzuweisen, insbesondere wenn sie mit keiner der Geschichten zusammenhängen, die ursprünglich dem Sprint zugeordnet wurden. Das ist sinnvoll, da es oft schwierig ist, einen Bug einzuschätzen — einige sind mit sehr geringem Aufwand zu beheben, während andere recht komplex sind.

Ihr Backlog könnte auch kleinere Jobs oder technische Aufgaben beinhalten, deren Erledigung zwischen ein paar Minuten oder ein paar Stunden dauern würde. Diesen Aufgaben sind möglicherweise keine Story Points zugewiesen, wenn sie nur sehr wenig Aufwand erfordern.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Aufgaben immer noch wichtig sind. Sie bieten dem Benutzer immer noch einen Mehrwert. Und sie sind unverzichtbar, um Ihr Ziel zu erreichen: funktionierende Software zu liefern. Sie können sie jedoch nicht immer planen oder im Voraus abschätzen.

Also, wie integrieren Sie sie in Ihren Arbeitsablauf?

Möglicherweise müssen Sie mit Ihrem Team verschiedene Ideen und Strategien besprechen.

Sie könnten zum Beispiel einen Puffer in Ihrer Kapazität reservieren, um eine durchschnittliche Anzahl von Bugs und anderen Jobs zu berücksichtigen, die nicht auf die Geschichte eingehen. Auf diese Weise können Sie mit den Storys, die Sie dem Sprint zugewiesen haben, auf dem Laufenden bleiben und gleichzeitig andere Punkte von der Liste abhaken.

Wie auch immer, wenn Ihr Team an Aufgaben arbeitet, die keine Story Points haben, müssen Sie die Auswirkungen auf die Kapazität berücksichtigen. Sie müssen sich anpassen, beurteilen, ob das Sprintziel noch erreichbar ist, und Ihre Pläne entsprechend anpassen.

Was passiert, wenn Sie die Schätzung falsch verstehen?

Sie sollten zwar versuchen, Ihre Nutzer-Story-Point-Schätzungen so genau wie möglich zu machen, aber möglicherweise haben Sie das Risiko, den Aufwand und die Komplexität, die mit der Umsetzung einer Story verbunden sind, unter- oder überschätzt.

Dies kann bedeuten, dass Sie nicht die gesamte für Ihren Sprint geplante Arbeit erledigen. Vielleicht müssen Sie einen Teil davon auf den nächsten Sprint verschieben, was bedeutet, dass Sie Ihre User Story Map neu priorisieren und anpassen müssen.

Zum Glück ist dieser Prozess ziemlich einfach, wenn Sie digitale User Story Mapping-Software verwenden wie Einfacher agiler Teamrhythmus.

Retrospektiven oder Sprint-Bewertungen sind ein guter Zeitpunkt, um mit Ihrem Team alle Probleme zu besprechen, bei denen die Schätzungen falsch waren. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu besprechen, was passiert ist, um zu verstehen, warum mehr oder weniger Aufwand erforderlich war, und zu besprechen, wie Sie in Zukunft genauere Schätzungen erstellen können.

Ordnen Sie Storypoints in Easy Agile TeamRhythm zu

Mit Easy Agile User Story Maps for Jira können Sie Story-Point-Schätzungen direkt auf Ihrer Story-Map hinzufügen und bearbeiten. Wählen Sie einfach die Story oder das Problem aus und bearbeiten Sie das Story-Point-Feld.

Es aktualisiert deine Sprint-/Versionsstatistiken automatisch mit neuen Gesamtwerten, sodass du deine Kapazität sehen, Storys in Sprint-/Versions-Swimlanes anordnen, sicherstellen kannst, dass du das Beste aus deiner Geschwindigkeit herausholst, und übertriebene Verpflichtungen vermeiden kannst.

Außerdem hat Ihr gesamtes Team Zugriff auf das User-Storyboard und die Kostenvoranschläge — perfekt für die interne oder externe Erfassung von Benutzergeschichten, die Online-Zusammenarbeit und die Aktualisierung von Schätzungen zu jedem Zeitpunkt des Prozesses.

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