Produkt-Roadmaps: Ihr Leitfaden, warum und wie Sie sie verwenden

Roadmaps helfen agilen Teams dabei, großartige Produkte herzustellen. Sie sind iterativ, visuell, kollaborativ und können direkt in Jira erstellt werden. Wir haben das einfachste Roadmapping-Tool für Jira entwickelt, um die Vorteile von Roadmaps direkt agilen Entwicklungsteams zugänglich zu machen. Verwende die Easy Agile Roadmaps-App, um Produkt-Roadmap-Vorlagen zu erstellen, die einfach zu verwenden, flexibel und direkt in Jira integriert sind.

In einem früheren Beitrag haben wir eine Kurzanleitung veröffentlicht wie man eine Jira-Roadmap erstellt mithilfe von Easy Agile Roadmaps. Wenn du Easy Agile Roadmaps noch nicht verwendet hast, beginne dort, um eine kostenlose 30-Tage-Testversion zu installieren und eine Produkt-Roadmap in Jira zu erstellen.

In diesem Beitrag werden einige der wichtigsten Funktionen unserer App behandelt, z. B. wie du deine Roadmap synchronisierst, die Arbeit von deinem Backlog auf der Timeline einplanst, Themen-Swimlanes erstellst und wichtige Meilensteine visualisierst.

Die Vorteile von Roadmapping

Roadmaps sind äußerst nützlich. Hier sind nur einige der Dinge, die sie tun können:

• Stellen Sie agilen Teams eine Gesamtvision zur Verfügung
• Stellen Sie eine visuelle Zusammenfassung des Produktentwicklungsprozesses bereit
• Kommunizieren Sie strategische Initiativen und Geschäftsziele
• Ermöglichen Sie Iterationen in Echtzeit
• Geben Sie einen klaren Zeitrahmen an, um die Produktstrategie auf Kurs zu halten
• Stellen Sie sicher, dass kurzfristige Ziele so schnell wie möglich erreicht werden, und behalten Sie gleichzeitig die langfristigen Ziele im Auge
• Helfen Sie Produktmanagern, Produktveröffentlichungen zu überwachen und zu organisieren
• Verfolgen Sie wichtige Veröffentlichungstermine und Produkteinführungen
• Halten Sie alle über umfassendere Geschäftsziele auf dem Laufenden
• Veranschaulichen Sie sowohl einen detaillierten als auch einen allgemeinen Überblick über die zu erbringenden Leistungen
• Helfen Sie Produktmanagern und Teammitgliedern, Abhängigkeiten zwischen Problemen zu erkennen
• Unterstützen Sie Entwicklungsteams dabei, externen Stakeholdern einen konstanten Mehrwert zu bieten

Wenn du eine Jira-Roadmap erstellst, hast du außerdem schnellen Zugriff auf deine Produktpläne und weißt immer genau, wo sich deine Roadmap befindet — direkt in unserer App. Schluss mit der Suche nach Gantt-Diagrammen oder der Suche nach einmaligen PowerPoint-Präsentationen!

Einfache Agile Roadmaps: Konfiguration, Themen, Markierungen und PDF-Export

Wir haben das einfachste und flexibelste Roadmapping-Tool für Jira entwickelt, um agilen Teams zu helfen, besser zusammenzuarbeiten. Einfache agile Roadmaps erstellen Sie eine flexible, iterative und benutzerfreundliche visuelle Zeitleiste der Produktentwicklung, die es den Produktverantwortlichen ermöglicht, die wichtigsten Funktionen für die Auslieferung an den Kunden zu ordnen.

Schauen Sie sich unsere Demo an oder folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um:

• Jira-Felder für Start- und Fälligkeitsdatum synchronisieren
• Probleme auf der Timeline planen
• Swimlane-Themen hinzufügen
• Versions- und Datumsmarkierungen konfigurieren
• Exportieren Sie die Roadmap als PDF

Jira-Felder für Start- und Fälligkeitsdatum synchronisieren

Für ein synchronisiertes Roadmapping-Erlebnis müssen Benutzer angeben, welche Datumsfelder direkt der Roadmap zugeordnet werden sollen. Sie müssen Ihre Datumsfelder auswählen, da mehrere benutzerdefinierte Datumsfelder vorhanden sein können, z. B. das Start- und Enddatum des Projekts oder das Anfangs- und Enddatum des Vertrags.

Für die Zuordnung von Datumsfeldern ist ein Jira-Administrator erforderlich.

Navigiere zum Jira-Administrator-Zahnrad und klicke im Drop-down-Menü auf „Apps verwalten“. Suchen Sie links auf der Seite „Apps verwalten“ nach „Easy Agile Roadmaps“ und klicken Sie auf Konfiguration. Hier können Sie das gewünschte Datumsfeld auswählen.

In jedem Dropdownmenü siehst du alle verfügbaren Datumsfelder, aus denen du in deiner Jira-Instanz auswählen kannst. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass diese beiden Datumsfelder den Bildschirmen zugeordnet sind, die von Ihren Produktteams verwendet werden.

Nach der Installation finden Sie Easy Agile Roadmaps in der Projekt-Seitenleiste für jeden Agiles Board für Scrum und Kanban. Wenn du in der Projekt-Seitenleiste auf das Roadmap-Symbol klickst, wird deine Roadmap für dein ausgewähltes Board geladen. Über das Drop-down-Menü in der oberen rechten Ecke hast du die Möglichkeit, deine Roadmap auf einer wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Zeitleiste anzuzeigen.

Probleme auf der Timeline planen

Nachdem Sie Ihre Roadmap geladen haben, sind zwei Themen-Swimlanes auf der Roadmap vorhanden. Die erste ist eine Beispiel-Roadmap mit dem Titel „Mein Thema“, die umbenannt werden kann. Die zweite ist eine Swimlane mit dem Titel „Probleme ohne Themen“. Alle Probleme in den von Ihnen ausgewählten Datumsfeldern werden auf der Timeline in einer Swimlane mit dem Titel „Probleme ohne Themen“ angezeigt, die sich am Ende Ihrer Roadmap befindet.

Sie können die Drag-and-Drop-Funktion verwenden, um jedes Problem in ein anderes Thema zu verschieben oder es auf der Timeline zu platzieren.

Probleme aus deinem Board, die nicht mit den Feldern für das Start- und Fälligkeitsdatum gefüllt wurden, können über den Bereich Probleme zu deiner Roadmap hinzugefügt werden. Klicke auf die blaue Schaltfläche „Probleme“ in der oberen rechten Ecke der Roadmap und ziehe einfach ein Problem aus dem Panel auf die Timeline, um es in deiner Roadmap zu vermerken.

Die Größe von Ausgaben kann so geändert werden, dass ihr voraussichtliches Startdatum, ihre Dauer und ihr Enddatum angezeigt werden. Um die Größe einer Ausgabe zu ändern, ziehen Sie das linke oder rechte Ende auf das gewünschte Datum.

Swimlane-Themen erstellen

Sie können Ihre Roadmap mithilfe von Themen-Swimlanes aufteilen. Diese sind eine flexible Methode, um die Arbeit zu gruppieren und die Roadmap in ein visuell besser verdauliches Format zu unterteilen. Thematische Swimlanes können alles darstellen, was zu Ihrem Geschäftskontext passt, von einzelnen Arbeitsthemen bis hin zu Projektkomponenten. Zu den Themen gehören beispielsweise Gesundheit und Sicherheit, Kundenerlebnis oder Kundenzufriedenheit und Kundenbindung.

Um eine neue Theme-Swimlane zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Theme erstellen“, die sich oben in Ihrer Roadmap befindet. Benennen Sie Ihr Thema und klicken Sie auf „Senden“. Ihr neues Theme erscheint über den Ausgaben ohne Theme-Swimlane und kann mithilfe der Pfeile rechts neben dem Namen neu angeordnet werden.

Versions- und Datumsmarkierungen konfigurieren

Verwende Markierungen, um wichtige Meilensteine und Jira-Fix-Versionen auf deiner Roadmap zu visualisieren.

Um Jira-Fix-Versionen zu deiner Timeline hinzuzufügen, wähle oben in der Roadmap die Schaltfläche „Markierungen“ aus. Klicke bei den Fix-Versionen, die du zu deiner Roadmap hinzufügen möchtest, auf „Markierung hinzufügen“.

Datumsmarkierungen sind eine flexible Art, Meilensteine oder Ereignisse wie Konferenzen, Betaperioden oder den Start von Marketingkampagnen darzustellen. Um eine Datumsmarkierung zu erstellen, klicken Sie oben auf der Roadmap auf die Schaltfläche „Markierungen“. Wählen Sie die Option „Eine Datumsmarkierung hinzufügen“. Benennen Sie Ihre Datumsmarkierung oder Ihren Meilenstein, legen Sie das Start- und Enddatum fest und wählen Sie die Markierungsfarbe. Verwenden Sie Farbe, um verschiedene Arten von Ereignissen zu kennzeichnen und Ihrer Roadmap eine weitere visuelle Ebene zu verleihen.

Exportieren Sie die Roadmap als PDF

Die Roadmap kann als PDF exportiert werden, um sie mit Benutzern und Stakeholdern zu teilen, die keinen Zugriff auf Jira haben. Um deine Roadmap zu exportieren, klicke auf das Ellipsenmenü und wähle „Als PDF exportieren“.

Wählen Sie mithilfe der Start- und Enddatumsoptionen den Zeitrahmen aus, den Sie teilen möchten, und drücken Sie dann auf „Exportieren“.

Beispiel für eine Vorlage für eine Produkt-Roadmap

Unten finden Sie ein Beispiel für eine Produkt-Roadmap-Vorlage, die mit Easy Agile Roadmaps erstellt wurde. Die Roadmap zeigt Produkteinführungstermine, Ereignisse und überfällige Aufgaben mit vertikalen farbigen Markierungen. Die Ausgaben sind nach Datum geordnet und in themenbezogenen Swimlanes geplant, die die Roadmap weiter strukturieren.

Easy Agile Roadmaps sind vollständig anpassbar, sodass Sie einen Prozess einrichten können, der für Ihr Team und Ihre Stakeholder am besten geeignet ist.

So holen Sie das Beste aus einer Produkt-Roadmap heraus

✅ Verwenden Sie Swimlane-Themen, um eine Geschichte über die Kundenreise zu erzählen. Stellen Sie sicher, dass die Swimlane-Themen kundenorientiert sind, damit Ihre Bedürfnisse stets im Mittelpunkt stehen.

✅ Stellen Sie sich die Roadmap als lebendiges Dokument vor. Sie wird sich auf der Grundlage der Bedürfnisse Ihres Teams und Ihrer Stakeholder weiterentwickeln.

✅ Stellen Sie sicher, dass die Roadmap für alle Beteiligten zugänglich ist, damit sie verstehen, was vor sich geht und warum Sie jede Entscheidung treffen. Exportiere die Roadmap bei Bedarf regelmäßig als PDF für Stakeholder, die nicht auf Jira zugreifen können, um die organisatorische Ausrichtung sicherzustellen.

✅ Arbeiten Sie aktiv mit Stakeholdern zusammen und beziehen Sie sie in den gesamten Prozess ein. Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Verständnis dafür, welche Arbeit den Kunden den größten Nutzen bringt.

Wir gehen tiefer und erweitern diese Leitprinzipien in unserer Leitfaden zur Produkt-Roadmap.

Testen Sie Easy Agile Roadmaps 30 Tage lang kostenlos

Produkt-Roadmaps werden von agilen Teams häufig verwendet, da sie die Produktziele und die Planung durch eine visuelle Darstellung der Produktreise vereinfachen.

Einfache agile Roadmaps helfen Sie Teams dabei, sich auf eine Produktvision auszurichten, um den Kunden kontinuierlich einen Mehrwert zu bieten. Vervollständigen Sie eine Produkt-Roadmap, damit Sie Ihr Team und Ihre Stakeholder beeindrucken können, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen. Starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion, um zu sehen, welchen Unterschied dies in Ihrem Prozess machen kann.

Wenn Sie weitere Fragen haben, fragen Sie uns nach einem Demo auf Abruf, das die in diesem Beitrag beschriebenen Funktionen behandelt. Oder wenden Sie sich jederzeit an unser Team, wenn Sie spezielle Fragen zu unseren Einfache agile Apps.

So wie Sie sich vor einem Roadtrip eine physische Landkarte ansehen, um die Etappen jeder Reise zu verstehen, helfen Roadmaps agilen Teams dabei, ihre Arbeitsbelastung für die kommenden Monate zu verstehen. Jira-Roadmaps bieten weitere Vorteile, wie z. B. die Visualisierung des Zeitplans und die Möglichkeit, relevante Informationen mit externen Stakeholdern zu teilen.

In diesem Artikel werden wir den Zweck von entpacken Produkt-Roadmaps und ob sie alle gleich sind und warum Einfache Agile Roadmaps für Jira ist das einfachste Roadmapping-Tool für Jira. Du wirst entdecken, wie Roadmaps helfen Produkteigentümer, agile Teammitglieder, Kunden und Stakeholder. Sie werden auch den Unterschied zwischen Roadmaps und Gantt-Diagrammen verstehen.

Lassen Sie uns damit beginnen, den Zweck von Roadmaps für agile Teams zu erörtern.

Warum braucht ein agiles Team eine Roadmap?

Roadmaps helfen agilen Teams dabei, ihre großen Arbeitsbereiche zu definieren und zu definieren, bis wann sie abgeschlossen werden müssen. Es ist ein Artefakt, mit dem Team, Kunden und anderen Projektbeteiligten zu kommunizieren.

Mithilfe von Roadmaps haben agile Teammitglieder einen Überblick über ihre Reise für die nächsten 3-6 oder sogar 12 Monate. Wenn Teams diese Reise verstehen, können sie die Entwicklung ihres Produkts besser verstehen.

Wenn Sie ein Product Owner sind, sind Roadmaps eine großartige Möglichkeit für Sie:

• Zeigen Sie, dass Sie die Unternehmensziele verstehen
• Zeigen Sie der C-Suite und dem agilen Team, dass Sie sich dessen bewusst sind Bedürfnisse des Kunden
• Zeigen Sie, dass Sie wissen, wie Sie Ihren Kunden ein wertvolles Produkt liefern und gleichzeitig die Ziele Ihres Unternehmens erreichen

Roadmaps sind auch eine großartige Möglichkeit, Sie und Ihr Team daran zu erinnern, wie ihre Arbeit in das Gesamtbild passt. Sie geben dir die Möglichkeit, Teammitglieder zu motivieren und ihnen zu helfen.

Außerdem, indem Sie Epen in Benutzergeschichten aufteilen in der Produkt-Backlog, Product Owner und das Entwicklungsteam können diese Arbeitselemente besser priorisieren, planen und Ressourcen zuweisen.

Nachdem wir die Grundlagen der Jira-Roadmaps behandelt haben, schauen wir uns an, wie wir sie für verschiedene Rollen anpassen können.

Maßgeschneiderte Roadmaps auf spezifische Bedürfnisse

Verschiedene Teammitglieder benötigen unterschiedliche Ansichten der Roadmaps. Einige Rollen konzentrieren sich auf die Analyse bestimmter Roadmap-Elemente, während andere Rollen sich auf andere Teile konzentrieren.

Das Entwicklungsteam benötigt Roadmaps mit voraussichtlichen Veröffentlichungsdaten, Meilensteinen und einer detaillierten Erläuterung des Kundennutzens.

Sie können Roadmap-Elemente nach dem Kundennutzen priorisieren, was sinnvoll ist, wenn Sie die agile Methode des Kunden in Betracht ziehen.

Oft haben Entwicklungsteams Roadmaps, die nach Sprints organisiert sind, und Arbeitsaufgaben, die auf einem Zeitplan angeordnet sind. Ein Arbeitselement kann eine Benutzergeschichte, eine Aufgabe oder ein Bug.

Die C-Suite verwendet Roadmaps, um die Arbeit der Entwicklungsteams den Unternehmenszielen und -kennzahlen zuzuordnen.

Diese Roadmaps zeigen Arbeitselemente an, die nach Monaten oder Quartalen geordnet sind. Diese Organisation hilft dabei, Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen und Schlussfolgerungen zur Zielerreichung zu ziehen.

Beim Roadmapping für die C-Suite müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ihnen detaillierte Arbeitsaufgabenbeschreibungen zur Verfügung zu stellen.

Das Verkaufspersonal stützt sich auf Roadmaps, um mehr über neue Funktionen und den Kundennutzen zu erfahren. Diese Art von Informationen kann dazu beitragen, die Umsatzerlöse zu verbessern. Roadmaps sind eine großartige Möglichkeit für die Vertriebsmitarbeiter, bevorstehende Entwicklungen zu verstehen, für die sie die Kunden begeistern können.

Sie sollten auch Ihr Bestes tun, um Ihren Kunden visuell ansprechende und gut lesbare Roadmaps anzubieten. Sie werden nach einer priorisierten Übersicht über neue Funktionen suchen.

Jira-Roadmaps können dir bei der Bereitstellung dieser verschiedenen Arten von Roadmaps helfen.

Jira-Roadmaps

Atlassian hat Roadmaps in die Jira-Software der nächsten Generation aufgenommen. Mit Jira-Roadmaps kannst du Elemente in einer Zeitleiste definieren und organisieren und sie auf dem neuesten Stand halten. Du kannst den Arbeitsstatus sogar mit Stakeholdern teilen.

Aber das Coolste an Roadmaps in Jira ist, dass sie mit der Arbeit der Entwickler synchronisiert werden.

Da sich der Umfang eines Projekts ändern kann, während agile Teams arbeiten, kann es schwierig werden, eine aktuelle Roadmap aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn Sie ein statisches Tool wie Excel oder Confluence verwendet haben. Zum Glück können Sie mit Jira-Roadmaps den Arbeitsstatus und die Prioritäten der Elemente schnell und einfach aktualisieren.

Agile Teams können User Stories an das Jira-Projekt anhängen, an dem sie gerade arbeiten. Infolgedessen aktualisiert Jira Software die eigentliche Arbeit in ihrer Roadmap.

Du kannst auch die Jira-Software verwenden, um das Problem zu lösen Roadmap-Elemente oder Epen, was bedeutet, die Arbeit in kleine Teile aufzuteilen. Und als ob das nicht schon genug Spaß gemacht hätte, kannst du die Drag-and-Drop-Funktionalität von Jira Software verwenden, um die Prioritäten von Elementen in der Timeline anzupassen. Folglich passt Jira Software die Daten in den Epen automatisch an.

Dies sind einige weitere Gründe, warum es sich lohnt, sich die Roadmaps von Jira anzusehen. Sie bieten:

• Zusammenarbeit der Interessengruppen bei der Erstellung und Pflege der Roadmap
• Die Fähigkeit, Informationen mit externen Stakeholdern zu teilen
• Höhere Verfügbarkeit und Sichtbarkeit für Teammitglieder
• Enge Verbindungen zwischen der Arbeit eines Teams und der Roadmap
• Nahtlose Aktualisierbarkeit von Gegenständen
• Visualisierung des Projektstatus
• Sowohl allgemeine als auch detaillierte Artikelbeschreibungen
• Verbindungen zwischen Jira-Ausgabedaten und Daten auf der Roadmap

Einfache Agile Roadmaps für Jira kann dir dabei helfen, deine Roadmap als Zeitleiste mit Swimlanes zu gestalten, die auf Arbeitsthemen oder Teams basieren. Ziehen Sie Elemente per Drag & Drop auf die Zeitleiste, um festzulegen, wann das Team mit der Bearbeitung beginnen und enden soll. Sie können auch:

• Meilensteine definieren
• Die Ansicht der Roadmap filtern
• Verfolge den Fortschritt der epischen Fertigstellung
• Teilen Sie eine PDF-Version der Roadmap mit Stakeholdern

Bevor Sie loslegen, sollten wir uns mit Gantt-Diagrammen und Roadmaps befassen.

Was sind Gantt-Diagramme?

Wenn wir sagen: „Gantt-Diagramme sind nützlich für agile Teams„, denkst du vielleicht sofort, „Das kann nicht stimmen!“ 😮 Gantt-Diagramme können jedoch im richtigen Kontext nützlich sein. Sie sind einfach nicht sehr agil.

Das Gantt-Diagramm, benannt nach dem Schöpfer des Diagramms, Henry Lawrence Gantt, bietet einen grafischen Zeitplan für die Planung und Visualisierung von Aufgaben, die nach Projektphasen organisiert sind.

Projektmanager verwenden Gantt-Diagramme, um Aufgabenabhängigkeiten und den kritischen Pfad zu verwalten. Dieser Pfad ist die Abfolge von Aufgaben, die die Teammitglieder pünktlich ausführen müssen, um das Enddatum des Projekts nicht zu gefährden.

Einfach ausgedrückt, wenn Sie ein Rechenzentrum bauen, müssen Sie die Reihenfolge definieren, in der das Team Aufgaben ausführen muss. Im Grunde kann das Team einige Aufgaben nicht beginnen, bevor es andere erledigt hat.

Lassen Sie uns nun klären, warum Roadmaps agil sind, Gantt-Diagramme jedoch nicht.

Warum Gantt-Diagramme und Roadmaps nicht austauschbar sind

Auf den ersten Blick scheinen Gantt-Diagramme Roadmaps zu ähneln. Im Kern dienen sie jedoch unterschiedlichen Zwecken und Zielgruppen.

Gantt-Diagramme gehen davon aus, dass die Teammitglieder ihre Arbeit linear erledigen. Das bedeutet, dass die Ausführung einiger Aufgaben von der Ausführung anderer Aufgaben abhängt. Und jede Änderung des Zeitplans kann das Enddatum des Projekts gefährden. Daher sollten Sie eine Neuplanung von Aufgaben vermeiden und die Ausführung der Aufgaben regelmäßig überwachen.

Aus diesem Grund widerspricht die Linearität von Gantt-Diagrammen den Prinzipien der Agilität. 🛑

Die agile Methodik entstand aus der Notwendigkeit, die Ineffizienzen traditioneller Projektmanagementpraktiken in der Softwareentwicklung zu beheben. Eine dieser Methoden ist die Wasserfallmethode.

Agile Teams planen adaptiv und liefern kontinuierlich Ergebnisse. Sie konzentrieren sich auch auf kontinuierliche Verbesserung. Deshalb würde kein Gantt-Diagramm in ein agiler Arbeitsablauf.

Gantt-Diagramme folgen einem linearen Bereitstellungsmodell mit vielen Aufgabenabhängigkeiten, das in der Regel langsam ist. 🐌

Auf der anderen Seite hat der agile Workflow kürzere Entwicklungszyklen — Iterationen — mit häufigen Lieferungen und den geringsten Aufgabenabhängigkeiten. Das beschleunigt die kontinuierliche Verbesserung. Darüber hinaus passen agile Teams ihre Roadmaps sehr gut an sich ständig ändernde Prioritäten und Anforderungen an.

Roadmaps sind gut, aber Jira-Roadmaps sind fantastisch

Jira-Roadmaps wie Einfache agile Roadmaps hilft dabei, Arbeitselemente nach Priorität zu ordnen und ihren Status zu aktualisieren. Projektbeteiligte können in Jira gemeinsam Änderungen an Roadmaps vornehmen, was sehr praktisch ist.

Das vielleicht beste Feature von Jira-Roadmaps ist, dass Entwickler sowohl die Arbeit in den Jira Software-User Stories als auch die Aufgaben auf diesen Roadmaps verfolgen können. Aus Sicht des Product Owners besteht der Vorteil darin, wie er die Arbeit der Entwickler visualisiert und mit den Stakeholdern kommuniziert.

Es ist wirklich wichtig sicherzustellen, dass sowohl die C-Suite als auch das agile Team sich an die Roadmap halten. Wenn sie das nicht tun, stimmen Sie die Arbeit Ihres Teams möglicherweise nicht auf die Unternehmensziele und Kundenbedürfnisse ab.

Denken Sie daran, dass die Vorteile von Roadmaps auf zwei Arten wirken: Die Teammitglieder erkennen besser, wie sie zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen, und Sie können diesen Prozess überwachen.

Testen Sie unsere Einfache Agile Roadmaps für Jira. Ob du dem folgst Scrum-Rahmenwerk oder die Kanban-Framework, es hilft Ihnen dabei, die Arbeitsaufgaben Ihres Teams in einer Zeitleiste zu organisieren, Meilensteine zu definieren und den Fortschritt zu verfolgen.

Die meisten Strategien scheitern weil die Hinrichtung zu kurz kommt.

Ein Strategieplan hilft dabei, diese Lücke zwischen Vision und Maßnahmen zu schließen. Sie gibt Ihnen einen Überblick über die Umsetzung einer Strategie und skizziert die wichtigsten Ergebnisse in einem angemessenen Zeitrahmen. (Die Produkt-Roadmap beinhaltet dieselben Prinzipien, jedoch in kleinerem Maßstab.)

Grundsätzlich kann die strategische Roadmap den Teamleitern helfen, zu planen, wie die Ziele einer strategischen Vision erreicht werden können, und die Geschäftsvision mit den Stakeholdern zu teilen.

Hier erfährst du, warum du eine Roadmap benötigst und wie du sie planst.

Warum benötigen Sie eine strategische Roadmap?

Geschäftspläne sind Ideen auf Papier. Strategische Roadmaps sind praktisch.

Agile Teams und Führungskräfte entwerfen oft einen strategischen Plan, um eine Unternehmensvision zu verwirklichen. Die meisten Führungskräfte definieren jedoch nicht, wie diese Vision erreicht werden kann.

Strategische Roadmaps füllen die Lücke zwischen der Erstellung und Umsetzung der Geschäftsstrategie, sodass die Teammitglieder genau wissen, was zu tun ist.

Eine Roadmap gibt eine visuelle Darstellung der Aufgaben, die ausgeführt werden müssen. Es verdeutlicht auch die Rollen und Verantwortlichkeiten der Stakeholder und hilft bei der Bewertung, ob Sie über genügend Ressourcen verfügen, um Ihre Ziele zu erreichen. Schließlich kann es als Kommunikationsinstrument für Teams und Interessenvertreter verwendet werden.

Ohne Roadmapping können Unternehmen die Vision aus den Augen verlieren, die Kommunikation wird unklar und Teams scheitern.

Wenn Sie eine strategische Roadmap erstellen, erstellen Sie einen detaillierten Plan für bedeutsame Änderungen. Sie wissen auch, warum die Änderungen notwendig sind, welche Aufgaben zur Umsetzung dieser Änderungen zu erledigen sind und in welcher Reihenfolge bestimmte Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Erstellen Sie Ihre strategische Roadmap in 6 Schritten

Sobald Sie die Notwendigkeit von Änderungen und die Reihenfolge der Umsetzung der Änderungen verstanden haben, können Sie eine strategische Roadmap für jeden Prozess erstellen.

Denken Sie daran, dass Sie beim Roadmapping Ihre strategischen Roadmap-Ziele immer mit der Geschäftsvision verknüpfen sollten, während Sie diese Schritte durcharbeiten.

1. Verstehe die Veränderung, die du erreichen möchtest

Fragen Sie sich, welche Hindernisse der Verwirklichung der Vision im Wege stehen. Sobald Sie die Herausforderungen skizziert haben, mit denen Sie konfrontiert sind, können Sie Wege finden, um sie zu überwinden.

2. Legen Sie kurzfristige Ziele fest

Hier müssen Sie langfristige strategische Pläne und kurzfristige Ziele entwickeln. Dann können Sie herausfinden, wie Sie sie erreichen können. Jedes kurzfristige Ziel muss mit einem bestimmten Ziel aus der Geschäftsvision verknüpft sein.

3. Evaluieren Sie Ihre Ressourcen

Hier sollten sich Produktmanager mit ihren Ressourcen (Personal, Zeit, Finanzen, Technologie usw.) befassen und herausfinden, ob diese ausreichen, um ihre strategischen Ziele zu erreichen. Wenn nicht, müssen Sie entweder den Plan anpassen oder mehr Ressourcen finden.

Behalten Sie bei der Bewertung Ihrer Ressourcen die relevanten KPIs im Hinterkopf. Wenn Sie beispielsweise die Kundengewinnung überwachen möchten, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Software, um das aktuelle und zukünftige Serviceniveau zu messen.

Sie können Änderungsindikatoren verwenden, um zu zeigen, wo sich Ihre Ressourcen für jede strategische Roadmap-Aktion befinden.

Zu den Änderungsindikatoren können gehören:

N: Keine Änderung erforderlich

L, M, H: Eine niedrige, mittlere oder hohe Änderung ist erforderlich

Neu: Neue Fähigkeiten sind erforderlich, um Veränderungen herbeizuführen

Verknüpfen Sie diese Indikatoren mit jedem Ziel.

4. Plane, wie du Ressourcen gewinnen wirst

Jetzt müssen Sie einen Prozess entwickeln, um alle benötigten Ressourcen zu erhalten.

Ein Beispiel dafür: Um den Umsatz zu steigern, stellen Sie einen neuen Verkäufer ein. Das bedeutet, mit der Personalabteilung über die Suche und Bewertung von Kandidaten zu chatten.

5. Entwickeln Sie die Initiativen

Sie sollten sich jetzt fragen, wie Sie Aktionen gruppieren können. Bei einem Softwareentwicklungsprojekt folgen Sie einem Scrum-Workflow-Prozess. Das bedeutet, dass Sie die Funktionen in kleinere Aktionspunkte unterteilen, um die Umsetzung zu erleichtern und die Sprintziele zu erreichen.

Wie in Schritt 4 identifizieren Sie möglicherweise mehr Initiativen, als Sie verwalten können. Verwenden Sie Kennzahlen zur Priorisierung, verwenden Sie eine SWOT-Analyse, oder eine Balanced Scorecard, um zu entscheiden, welche Initiativen zuerst in Angriff genommen werden sollten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Initiativen nach ihrer Bedeutung zu nummerieren und die Bedeutung der einzelnen Maßnahmen zu begrenzen. Je nach Ihren Fähigkeiten werden Sie wahrscheinlich nur die fünf wichtigsten Initiativen umsetzen.

6. Erstellen Sie die Strategie-Roadmap

Sammeln Sie alle Informationen aus diesen Schritten und halten Sie sie in einem offiziellen Dokument oder einer Präsentation fest.

Beachten Sie bei der Erstellung der Roadmap Folgendes:

• Vereinfachung des Straßenkartierungsprozesses, damit alle Beteiligten ihn verstehen
• Klare Kommunikation, warum die Änderung notwendig ist und wie die Roadmap bei der Visualisierung des bevorstehenden Prozesses hilft
• Zeigt, welche Änderungen vorgenommen werden sollten und wie diese das Problem lösen
• Stellen Sie direkte Verknüpfungen zwischen dem „Warum“, „Was“ und „Wie“ her, damit Sie alle erforderlichen Änderungen aufzeichnen können

Wo können Sie eine strategische Roadmap verwenden?

Es gibt viele Einsatzmöglichkeiten für eine Strategie-Roadmap. Hier sind einige Beispiele, die es zu berücksichtigen gilt:

1. Zustimmung von Investoren erhalten

Ein Startup kann potenziellen Investoren mithilfe einer Strategie-Roadmap alles geben, was sie über die Unternehmensziele wissen müssen.

Eine Startup-Roadmap ist eine hervorragende Ergänzung zu einem Geschäftsplan. In beiden Formaten wird eingehend über bestehende Fähigkeiten nachgedacht und darüber, wie Sie von einem aktuellen in einen zukünftigen Zustand übergehen können. Die Priorisierung von Fähigkeiten zeugt auch von zuverlässigem strategischem Denken.

2. Roadmap für Produkte

Wie bereits erwähnt, ist die Produkt-Roadmap wie eine kleine strategische Roadmap.

Die Teamleiter müssen auch eine Produktstrategie entwickeln und den Produktteams zeigen, wie diese Änderungen erreicht werden können. Produkt-Roadmaps helfen dabei, die Entwicklung neuer Produkte und Iterationen zu klären und Abhängigkeiten zu verknüpfen.

Das Ergebnis ist die Entwicklung erfolgreicher Produkte.

(Profi-Tipp: Einfache Agile Roadmaps für Jira kann Ihnen helfen, die perfekte Produktvorlage zu erstellen.)

3. Auf Fähigkeiten basierende Planung

Sie können eine strategische Roadmap verwenden, um Veränderungen in der gesamten Organisation herbeizuführen. Ihr Geschäftsplan sollte die Personen, Prozesse und physischen Veränderungen berücksichtigen, die Sie für eine erfolgreiche Veränderungsinitiative benötigen. Priorisieren Sie die wichtigsten Initiativen und listen Sie diese in Ihrer Roadmap auf, um den Teammitgliedern eine praktische Vorgehensweise zu bieten, der sie folgen können.

Verwirklichen Sie eine strategische Vision mit einer strategischen Roadmap

Produktteams können Rückstände und Zeitrahmen klären und Ressourcen mithilfe von Produkt-Roadmaps priorisieren. Manager können strategische Visionen mit strategischen Roadmaps verknüpfen. Roadmaps helfen dabei, die Kluft zwischen Strategie und Zielerreichung zu überbrücken.

Beginnen Sie noch heute mit der Umsetzung Ihrer Vision mit einer Strategie-Roadmap-Initiative. Schauen Sie sich an, um loszulegen Einfache Agile Roadmaps für Jira. Folgen Sie dann der Roadmap-Vorlage, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.