7 Produktmanagement-Softwaretools zur Rationalisierung der Entwicklung

Es gibt viele Gemeinsamkeiten zwischen einem Produktmanager und dem Geschäftsführer eines professionellen Sportvereins. Kaufst du es nicht? Nun, das solltest du 😋, und hier ist der Grund.

• Beide sind Experten in ihrem Geschäft.
• Sie wissen beide, was es braucht, um zu gewinnen. 🏆
• Sie sind großartige Leiter ihrer Teams.

Bleiben Sie dran, denn dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie einzigartig die Rolle des Produktmanagements ist. Sie erfahren, was ihre Aufgaben sind und vieles mehr.

Und wenn Sie eine Stelle als Produktmanager bekommen haben, helfen wir Ihnen dabei, Ihr Handwerk zu beherrschen. 🥇

Aber das Wichtigste zuerst: die Rolle definieren. Und sobald Sie das wissen, erkunden wir ihre Aufgaben, einzigartigen Eigenschaften und die Herausforderungen, vor denen sie stehen.

Was ist ein Produktmanager?

Lassen Sie uns zum Kontext mit der Rolle des Produktmanagements in der PI-Planung (Product Increment) beginnen.

Laut Unser Leitfaden zur PI-Planung, der Produktmanager muss die Kundenbedürfnisse verstehen und validieren Sie Lösungen anhand dieser Anforderungen. Das ist der Ausgangspunkt und die Grundlage für ihre Rolle. Aber das ist immer noch generisch. 🤔

Der Produktmanager ist DER Produktexperte. Das macht ihn zum am besten ausgestatteten Teammitglied, um strategische Entscheidungen über das Produkt zu treffen. Diese Entscheidungen wirken sich auf die Arbeit vieler Menschen in einem Unternehmen aus.

Der Produktmanager ist ein Produktvisionär und Stratege. Sie überwachen und analysieren Sie den Marktwettbewerb. So definieren sie ein Unikat Produktvision und Produktstrategie. Ihr oberstes Ziel ist es, dem Markt einen einzigartigen Mehrwert zu bieten, der auf den Kundenbedürfnissen basiert.

Der Produktmanager entscheidet, welche Produkte oder Produktmerkmale in welcher Reihenfolge gebaut werden sollen. Das bedeutet, dass sie neuen Produkten oder neuen Funktionen in einem bestehenden Produkt Priorität einräumen. Die Definition einer Produktvision und einer Produktstrategie steht in engem Zusammenhang mit der Priorisierung. Sie müssen ihr Bestes geben, um beides zu maximieren Wert für den Kunden und geschäftlicher Wert. Keine leichte Herausforderung!

Der Produktmanager leitet die Teams, die für die Entwicklung eines neuen Produkts oder die Verbesserung eines bestehenden Produkts verantwortlich sind. Sie arbeiten in der Regel in funktionsübergreifenden Teams, weshalb ihre Führung vom Produktmanager ein hohes Maß an Organisation erfordert. Außerdem müssen sie in der Lage sein, Mitarbeiter aus den Bereichen Technik, Marketing, Vertrieb und Kundensupport zu verbinden, mit ihnen zu kommunizieren und sie zu beaufsichtigen.

Der Produktmanager ist an allen Phasen der Produktentwicklung beteiligt, von der Planung und Konzeption bis hin zur Markteinführung oder Veröffentlichung. Aber welche Aufgaben erledigen sie?

Die Aufgaben des Produktmanagers

Sie kennen bereits einige Aufgaben des Produktmanagements. Aber hier ist eine umfassende Liste der Produktmanagement-Aufgaben:

• Verstehen, identifizieren und, falls erforderlich, repräsentieren Schmerzpunkte der Kunden und geschäftliche Herausforderungen.
• Managen der Prozess der Generierung neuer Ideen für Produkte oder Funktionen und entscheiden Sie, mit welchen Ideen Sie fortfahren möchten.
• Beschreiben Sie eine Produktvision und richten Sie alle Teams auf diese Vision aus, insbesondere in großen Unternehmen.
• Erstellen und verwalten Sie die Produkt-Roadmap.
• Entwerfen Sie eine Strategie für die Produktentwicklung.
• Begrenzen Sie die Umfang des Projekts.
• Ordnen Sie Funktionen der Produktstrategie zu, Unternehmensziele, Kundennutzen und Kunden- oder Benutzerfeedback.
• Geben Sie die Anforderungen für jedes Feature an.
• Definieren Sie den Start- oder Veröffentlichungsprozess, der Phasen und Meilensteine umfasst.
• Verwalten Sie Abhängigkeiten innerhalb und zwischen Phasen.
• Identifizieren Sie die Ergebnisse und die entsprechenden Fälligkeitstermine für die funktionsübergreifenden Teams.
• Koordinieren Sie die Aktivitäten der einzelnen Teams von der Produktentwicklung bis zur Markteinführung des Produkts.
• Validieren Sie das Produktdesign und die Implementierung.
• Stellen Sie sicher, dass das Produkt erfolgreich eingeführt oder veröffentlicht wird.

Arbeitest du jetzt mit Gedränge? Wenn ja, wundern Sie sich vielleicht über die Unterschiede zwischen dem Produktmanager und der Product Owner.

Produktmanager im Vergleich zu Produktbesitzern

Obwohl sie Aufgaben austauschen können, handelt es sich um unterschiedliche Rollen. Kurz gesagt, letzteres dient der Realisierung der Produktvision und der Produktstrategie, die das erste definiert.

Der Product Owner arbeitet enger mit dem Softwareentwicklungsteam zusammen. Auf der anderen Seite kommuniziert der Produktmanager direkt mit Kunden, Benutzern und Partnern.

Manchmal, wenn es keinen Produktmanager gibt, übernimmt der Product Owner diese Rolle. In diesem Fall bleibt jedoch wenig Zeit, um die Arbeit aller Teams rund um dieselbe Produktvision zu koordinieren.

Aber unabhängig davon, ob es bereits einen Product Owner gibt, gibt es wichtige Zutaten, die gute und großartige Produktmanager ausmachen. Lassen Sie uns das als Nächstes besprechen.

Was macht einen guten Produktmanager aus?

Die Eigenschaften eines großartigen Produktmanagers bestehen aus technischen Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmalen. Neben technischen Fähigkeiten sollten sie also ein hoher EQ (emotionaler Koeffizient). Das bedeutet:

• Zeigen Sie Kunden und Benutzern Empathie bei jeder Kommunikation mit ihnen
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu internen Teams und externen Stakeholdern
• Inspirierende und motivierende Teammitglieder
• Menschen diskret davon überzeugen, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, was damit beginnt, ihnen zuzuhören
• Vermeidung von Vorurteilen bei der Präferenz für Lösungen, indem benutzerorientiert vorgegangen wird und sichergestellt wird, dass die Lösungen den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen
• Stressbewältigung und gute Leistung unter Druck
• Demonstration der Dringlichkeit der Aufgabenerledigung, ohne Panik auszulösen
• Wissen, wie man den richtigen Leuten zur richtigen Zeit die besten Fragen stellt
• Delegierung der Entscheidungsbefugnis, indem Teams eine Methodik und Kriterien für die Eskalation bei Bedarf an die Hand gegeben werden
• Sie wagen es, selbstbewusst klare Aussagen zu Prioritäten zu treffen und sich für jede ihrer Entscheidungen einzusetzen
• Den Mut haben, zu entscheiden, wen man bei einer Entscheidung bevorzugt, egal ob es sich um Technik, Marketing oder Vertrieb handelt
• Keine Angst vor Veränderungen wie der Definition einer neuen Produktstrategie für das Geschäftswachstum
• Die Emotionen von Kunden, Benutzern und internen Teammitgliedern lesen und ihre Bedenken festhalten

Wenn sie alle oder die meisten der oben genannten Punkte ankreuzen, ist der Produktmanager auf dem besten Weg, emotional intelligent zu werden.

Typische Ergebnisse eines herausragenden Produktmanagers

Wenn der Produktmanager einen hohen EQ hat, kann er am besten:

• Wachsende Teams, um leistungsstark zu werden
• Verhandlungen mit Kunden, Benutzern, Partnern und Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen
• Lösung von Konflikten, die funktionsübergreifenden Teams bei der Herstellung erfolgreicher Produkte im Weg stehen könnten
• Mehr Geld, Top-Talente und andere Arten von Unterstützung oder Ressourcen erhalten
• Priorisierung gemäß den Schmerzpunkten der Kunden
• Stellen Sie sicher, dass das Entwicklungsteam weiß, dass die Benutzer die Änderungen, die sie implementieren, tatsächlich benötigen
• Erzielung der besten Kompromisse zwischen den verschiedenen Personen und Teams, die an der Entwicklung eines Produkts beteiligt und interessiert sind

Letztlich vertrauen Kunden darauf, dass der Produktmanager Probleme mit dem Produkt behebt. Außerdem akzeptieren die Ingenieure, dass sie sich die Mühe machen, kurzfristig ein Mikrofeature zu integrieren. Und wenn der Produktmanager immer ruhig und gelassen ist, wird das Management seiner Arbeit vertrauen.

An diesem Punkt wissen Sie, wie wichtig Persönlichkeit für den Erfolg der Produktmanagement-Rolle ist. Als Nächstes erfahren Sie, wie sich die Art des Produkts und seine Benutzer auch auf ihre Arbeit auswirken.

Das richtige Maß an Technik

Je komplexer ein technisches Produkt ist, desto mehr Erfahrung sollte der Produktmanager mit der Entwicklung ähnlicher Produkte haben.

Andererseits reicht für ein weniger komplexes technisches Produkt Erfahrung mit der Markteinführung von Produkten und der Unterstützung von Kunden aus.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Produktmanager weiß, wie man mit den Benutzern eines Produkts und dem Kunden spricht. Darüber hinaus verfügen sie mindestens über ein grundlegendes technisches Verständnis des Produkts.

Aber warte! Das ist noch nicht alles. Produktmanager können auch etwas zaubern, wenn sie mit Ingenieuren und dem Top-Management interagieren.

Der Kontakt zu Ingenieuren und dem Top-Management ist von entscheidender Bedeutung

Der Produktmanager sollte eine Beziehung zum Entwicklungsteam und zum Top-Management aufbauen, pflegen und verwalten.

In Bezug auf die Ingenieure

Die Beziehung zwischen dem Produktmanager und dem Engineering-Team hängt von der Sicht des Unternehmens auf den Produktentwicklungsprozess ab. Und das kann auf drei verschiedene Arten geschehen:

1. Der Produktmanager übergibt die Anforderungen an das Produkt an das Ingenieurteam, das sie umwandelt in technische Anforderungen.
2. Ingenieure entwickeln das Produkt, das der Produktmanager validiert und monetarisiert manchmal.
3. Der Produktmanager und das Engineering-Team arbeiten eng zusammen, um das Produkt zu entwickeln.

❌ Der erste Ansatz ist nicht so agil oder schnell. In der Tat ähnelt es ein Wasserfallansatz zur Produktentwicklung, deren Umsetzung ewig dauert ein brauchbares Produkt. Außerdem konzentrieren sich Ingenieure auf das Programmieren und verlieren möglicherweise den Fokus auf UX (Benutzererfahrung).

❌ Die zweite Alternative könnte innovativ sein, indem neue Kunden- und Nutzerbedürfnisse geschaffen werden. Dennoch könnte das Feedback der Nutzer zu spät kommen, um das Produkt an den Bedürfnissen der Nutzer auszurichten, ohne mehr zu kosten.

✔️ Schließlich sammeln der Produktmanager und das Engineering-Team bei der dritten Option die Anforderungen und treffen gemeinsam Entscheidungen. Die erste sagt dem Letzteren nicht, wie er codieren soll, und letzteres sagt dem ersten nicht, wie er Prioritäten setzen soll. Das Ergebnis ist eine bessere Benutzererfahrung, eine schnellere Produktentwicklung und eine bessere Produktqualität. Und alle sind glücklich! 🎉

In Bezug auf das Top-Management

Der Produktmanager sollte nicht nur eng mit dem Engineering-Team, sondern auch mit dem Top-Management zusammenarbeiten. Die Einbindung des Top-Managements in den Produktentwicklungsprozess ist entscheidend für den Produkterfolg und den Erfolg der Produktmanagement-Rolle.

Je mehr das Top-Management an der Produktentwicklung beteiligt ist, desto mehr spielt der Produktmanager eine unterstützende Rolle. Und das gilt umso mehr für junge Unternehmen.

In einer Startup-Umgebung leitet der Produktmanager oft nicht den Prozess der Ideengenerierung. Ein weiterer Nachteil junger Unternehmen für diese Fachkräfte ist, dass sie weniger Einfluss auf die Produktvision haben.

Es ist an der Zeit, darüber nachzudenken, wie sich der Reifegrad eines Unternehmens auf die Rolle des Produktmanagements auswirkt.

Wie die Unternehmensreife den Produktmanager beeinflusst

Die Reife des Unternehmens beeinflusst die Leistung und den Erfolg des Produktmanagers. In einem Startup sollte diese Rolle vielseitiger sein. Andererseits ist die Rolle in einem reifen Unternehmen enger und hat klarere Grenzen.

In einem Startup könnte der Produktmanager also für Marktforschung, Preisgestaltung und Kundenbetreuung verantwortlich sein. Das liegt daran, dass Startups wachsende Unternehmen sind, die oft über ein knappes Personalbudget verfügen.

Obwohl es sich um ein hochdynamisches Umfeld handelt, bieten junge Unternehmen ein Land voller Möglichkeiten für Produktmanager. Sie könnten die Geschäftsstrategie stärker beeinflussen, wenn das Unternehmen wächst. Und sie könnten auch ein Mitspracherecht haben, wenn es darum geht, Unternehmensressourcen zu nutzen oder zuzuweisen.

Was dem Produktmanager in einem Startup fehlt, haben sie in einem ausgereiften Unternehmen schließlich im Überfluss. Ein etabliertes Kundenportfolio ist ein Beispiel dafür.

Produktmanager sind das Rückgrat des Produkts

Die Rolle des Produktmanagements ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Technologieunternehmens. Vielleicht besteht ihre Hauptverantwortung darin, die Produktstrategie zu definieren und eine Schlüsselrolle bei der Sprint-Planung oder PI-Planung zu spielen. Sie priorisieren aber auch im Vorfeld die geplanten Funktionen für das Inkrement. Und sie koordinieren die Arbeit von Teams aus verschiedenen Abteilungen.

Auf einer höheren Ebene muss der Produktmanager mit diesen Teams kommunizieren. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Und letztlich sind es starke Führungskräfte, die die Entwicklung nützlicher und profitabler Produkte vorantreiben.

Wenn Sie ein Produktmanager sind und nach weiteren Tools zur Verwaltung Ihres Produkts suchen, schauen Sie sich die Tools von Easy Agile an. Unser Roadmapping-Tool für Jira könnte Ihnen helfen, Funktionen für die Lieferung an Ihre Kunden zu sequenzieren. Und Die PI-Planungslösung von Easy Agile für Jira kann Ihnen helfen, Programmabhängigkeiten und Meilensteine zu visualisieren und teamübergreifend zu planen.

Die Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, ist eine der Hauptaufgaben eines Product Owners. Hinter den Kulissen wird eine Menge Arbeit geleistet, bevor den Stakeholdern Informationen über die Ergebnisse und den Zeitplan eines Produkts präsentiert werden können. Wenn Sprints Ihr Framework für die Erledigung der Arbeit und die Prognose von Lieferterminen sind, muss das agile Entwicklungsteam sicherstellen, dass es den Produkt-Backlog im richtigen Tempo abarbeitet. Das Sprint-Burndown-Diagramm kann Ihnen den Weg weisen.

In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, wie Sie anhand eines Sprint-Burndown-Diagramms überwachen können, ob Ihr Team auf dem richtigen Weg ist, seine Arbeit abzuschließen, und wie die Einbindung von User Stories in Sprints und Epics mithilfe von User Story Maps zu noch besseren Erkenntnissen führt.

Was ist ein Sprint-Burndown-Diagramm?

Bildquelle: Atlassian

Zuerst eine Bewertung: A Sprint ist ein fester Zeitraum — in der Regel zwischen zwei und vier Wochen —, den ein agiles Softwareentwicklungsteam verwendet, um eine definierte Reihe von Arbeiten abzuschließen.

Ein Sprint-Burndown-Diagramm ist ein visueller Vergleich, wie viel Arbeit während eines Sprints abgeschlossen wurde und wie viel Arbeit insgesamt noch übrig ist. Es hilft dabei, den Fortschritt eines Scrum-Teams zu messen, und es bietet einen einfachen Überblick darüber, ob das Team Anpassungen vornehmen muss, um seine Arbeit für die aktuelle Sprint-Iteration abzuschließen.

Ein Burndown-Diagramm ist ein Graph mit einer Y-Achse und einer X-Achse 📉. Die vertikale Achse misst den Gesamtaufwand an Arbeit, den das Team nach Schätzungen im aktuellen Sprint erledigen wird. Die horizontale Achse zeigt die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Ende des Sprints. Auf dem Diagramm befinden sich zwei Linien: die tatsächliche Arbeitslinie (eine Linie, die den Fortschritt des Teams darstellt) und die ideale Arbeitslinie (eine gerade Linie vom oberen Ende der Y-Achse bis zum Ende der X-Achse).

Sie möchten, dass Ihre tatsächliche Arbeitslinie Ihrer idealen Arbeitslinie so genau wie möglich folgt. Das würde bedeuten, dass die Arbeit schrittweise und mit einer solchen Geschwindigkeit abgeschlossen wird, dass sie bis zum Ende des Sprints abgeschlossen werden kann. Sprintziel erreicht. 👍

Für den Product Owner eines Teams empfiehlt es sich, das Burndown-Diagramm täglich zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob während des Sprints Fortschrittsprobleme auftreten. Wenn Ihre tatsächliche Arbeitslinie beispielsweise tendenziell über der idealen Arbeitslinie liegt, bleibt zu viel Arbeit übrig, um bis zum Ende des Sprints im aktuellen Tempo erledigt zu werden. Wir werden später in diesem Beitrag einige Gründe aufschlüsseln, warum das passieren könnte. 😉

Das Sprint-Burndown-Diagramm ist auch ein großartiges Tool für die Verwendung während einer Sprint-Rückblick. Wenn man das als Team betrachtet, kann das helfen, Diskussionspunkte zu den drei wichtigsten Fragen der Sprint-Retrospektive zu generieren: Was lief im Sprint gut? Was lief nicht so gut, wie wir es uns erhofft hatten? Wie können wir im nächsten Sprint besser werden?

Eine Einführung in Schätzmethoden

Um den Kraftaufwand auf der vertikalen Achse zu messen, müssen wir eine Metrik wählen.

In der Vergangenheit nutzten traditionelle Softwareteams Zeit, um den Aufwand abzuschätzen, der für die Fertigstellung einer Aufgabe oder eines Projekts erforderlich war. Zum Beispiel: „Ich denke, ich werde drei Tage brauchen, um diese User Story fertigzustellen.“ Dieser Ansatz kann jedoch riskant sein, weil Menschen neigen dazu, zu unterschätzen die Zeit, die benötigt wird, um ein Projekt abzuschließen.

Die Maßeinheit auf der Y-Achse Ihres Sprint-Burndown-Diagramms hängt von Ihrem ab Schätzungsmetrik nach Wahl. Sehen wir uns zwei gängige Methoden an, die von agilen Sprint-Teams eingesetzt werden.

Ideale Tage

Ein idealer Tag ist eine Schätzung eines Softwareentwicklers, wie viele ununterbrochene Tage es dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen. Unter der Annahme, dass ein idealer Arbeitstag aus acht Stunden unterbrechungsfreier Arbeit besteht, könnte die Schätzung wie folgt ausgedrückt werden: „Für diese Benutzergeschichte brauche ich idealerweise zwei Tage.“ Ein Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Arbeitsunterbrechungen berücksichtigt werden. Er kann jedoch problematisch sein, da Schätzungen häufig als Best-Case-Szenarien betrachtet werden.

Story-Punkte

Agile Teams nutzen Storypoints als relative Schätzung des Aufwands im Gegensatz zu einem zeitbasierten Ansatz. Anstatt zu sagen: „Ich glaube, ich werde zwei Tage brauchen, um diese Aufgabe zu erledigen“, würden Sie sagen: „Ich denke, diese Aufgabe ist zwei Storypoints wert.“ Bei dieser Schätzmethode sind zwei Storypoints doppelt so viel Aufwand wie ein Storypoint.

Teams können ideale Tage als Grundlage verwenden, um ihre Story-Point-Schätzungen zu kalibrieren. Ein idealer Tag kann beispielsweise einem Story Point entsprechen, zwei ideale Tage zwei Story Points usw.

Ein Hauptvorteil der Verwendung Storypoints Eine Schätzung bedeutet, dass Teams sich so auf den relativen Aufwand konzentrieren können, anstatt darüber nachzudenken, wie lange es dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen.

Warum dein Sprint-Burndown aus dem Ruder laufen könnte

Eine perfekte echte Burndown-Linie ist wie Bigfoot — wenn sie beobachtet wurde, ist es wahrscheinlich ein Scherz. 😂

Kein Team kann seine Arbeit perfekt einschätzen und sich genau in dem Tempo entwickeln, das die Ideallinie vorgibt. Wenn Sie jedoch große Unterschiede zwischen Ihrer tatsächlichen Linie und der Ideallinie feststellen (d. h., Ihre tatsächliche Linie ist viel höher oder niedriger als die Ideallinie), können eine Reihe von Dingen passieren:

• Das Team hat sich zu viel oder zu wenig mit dem Arbeitsaufwand bei der Sprint-Planung beschäftigt
• Story Points wurden dem Sprint hinzugefügt oder daraus entfernt, nachdem er gestartet wurde (Scope Creep)
• Der geschätzte Aufwand für einige User Stories ist falsch

Wenn Sie als Product Owner nach Ihrer täglichen Überprüfung Ihres Diagramms feststellen, dass etwas an Ihrer Linie nicht stimmt, sollten Sie dies Ihren Teammitgliedern gegenüber erwähnen. Das tägliche Stand-up ist der perfekte Zeitpunkt dafür.

User Stories und Epen liefern das große Ganze

Geschichten von Nutzern beschreiben, wie ein funktionaler Teil eines Produkts aus der Sicht eines Benutzers funktionieren wird. Das übliche Format einer User Story lautet: „Als [Benutzerrolle] möchte ich [Benutzeraktivität], damit ich [Benutzerziele] erreichen kann.“ Zum Beispiel könnte man lesen: „Als neuer Kunde möchte ich mich für dieses Produkt registrieren, damit ich mein Profil erstellen kann.“

User Stories werden in Sprints platziert, um zu zeigen, welche Arbeiten (aus Nutzersicht) bis wann abgeschlossen sein werden. Sie können auch platziert werden Epen um sie innerhalb eines Produkts nach Themen zu gruppieren. Epics werden häufig von agilen Teams verwendet, um die Aktivitäten auf hohem Niveau darzustellen, die Benutzer bei der Verwendung eines Produkts ausführen.

In unserem Beispiel oben kann ein Epic alle Nutzerberichte erfassen, die sich auf die Benutzerregistrierung beziehen, z. B. die Registrierung, das Hinzufügen von Zahlungsinformationen, das Erstellen eines Benutzerprofils und das Konfigurieren von Benachrichtigungseinstellungen.

Wenn der Sprint-Burndown darauf hindeutet, dass das Team bei einem bestimmten Sprint nicht auf der Strecke ist, kann dir eine kombinierte Ansicht von Sprints und Epen dabei helfen, herauszufinden, welche Auswirkungen das auf das Gesamtbild haben könnte. Und wie wir als Nächstes sehen werden, kann eine interaktive User Story Map das Problem lösen.

User Story Maps: Ein Überblick über Epen und Sprints

Ein Sprint-Burndown-Diagramm ist eines der praktischsten Tools, die ein agiles Softwareentwicklungsteam verwenden kann, um sicherzustellen, dass es in einem soliden Tempo arbeitet und liefert. Das Burndown-Diagramm zeigt, ob Anpassungen an Ihrem Sprint vorgenommen werden müssen.

User-Story-Maps bieten weitere Einblicke in den Teamfortschritt, indem Sie:

• Sprints als vertikale Schwimmbahnen anzeigen
• Anzeige von Epen als Spalten, die die Benutzerreise durch das Produkt darstellen

Diese Kombination aus Swimlanes und Columns verringert deinen Sprint-Backlog. Es visualisiert, was das Team liefern wird und bis wann.

Mit Einfache Agile User Story Maps für Jira, kannst du deine Fähigkeit verbessern, Anpassungen an deinem Sprint vorzunehmen. Es kann dir helfen:

• Neue User Stories erstellen
• Story Points in einer User Story bearbeiten
• Ordne Gegenstände im Backlog einem Epic und einem Sprint zu

Mit diesem Tool können Teams ihre Sprint-Statistiken auf einen Blick einsehen und Maßnahmen ergreifen. Sie können sicherstellen, dass sie sich nicht zu sehr verpflichten und dass sie auf dem richtigen Weg sind, ihre Sprintziele zu erreichen. Es ist die umfassendste User-Story-Map-Lösung der Jira-Marktplatz dafür, dass Sie Maßnahmen ergriffen haben, um Ihre Sprints aus der Sicht des Gesamtbildes anzupassen.

Die perfekte Produkteinführung ist ein schwer fassbares Biest. Wenn der Starttermin näher rückt, steigt der Druck, während sich der Produktmanager mit Änderungen in letzter Minute, Bugs auf dem Jira-Board und einigen Netzwerk- oder Serverproblemen befasst, die alles zu ruinieren drohen. Sie haben vielleicht das perfekte Produktmanagement-Framework, doch die Reise zur Ziellinie ist normalerweise alles andere als elegant.

Egal, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder ein neues Feature veröffentlichen, Produktmanager leben von der Aufregung, dem Hochgefühl — und der Erschöpfung! — die mit dem Job einhergehen, insbesondere im Zusammenhang mit wichtigen Veröffentlichungen. Selbst bei sorgfältiger Planung, einer exquisiten Produkt-Roadmap und einem sorgfältig verfeinerten Backlog scheinen die letzten Momente vor der Markteinführung immer in einem Kampf bis zum Ende zu enden.

Bevor Sie Ihrem Produktmanagement-Framework oder, schlimmer noch, Ihrem Produktteam die Schuld geben (Nee, das würden Sie niemals tun!) , treten Sie einen Schritt zurück und atmen Sie ein. Wir stellen Ihnen einige Ideen vor, wie Sie das Chaos am Tag der Markteinführung etwas lindern können. (Seien wir ehrlich, kein Drama am Tag der Veröffentlichung wäre nur ein bisschen enttäuschend.)

Planung vor dem Start

Wenn Sie eine agile Produktentwicklungsmethode wie Scrum oder Kanban verwenden, sind Sie in Bezug auf die Planung bereits einen Schritt voraus. Erfahrene PMs verfügen über eine Roadmap mit Epen in T-Shirt-Größe und Geschichten, die sorgfältig unter Verwendung etablierter Methoden entworfen wurden Methoden zur Priorisierung.

Basierend auf Ihrer Produktstrategie können Sie sich dafür entscheiden, nach jeder Iteration neue Produktfunktionen für die Produktion freizugeben. Aber manchmal erfordert der Produktmarketingplan einen größeren Aufschwung. In diesem Fall können Sie Pressemitteilungen, große Werbeveranstaltungen oder andere Marketingmöglichkeiten mit hoher Sichtbarkeit nutzen.

Die Planung, wie Sie das Produkt veröffentlichen möchten, ist genauso wichtig wie die Entscheidung, was Teil der Veröffentlichung sein wird. Die Produktentwicklungsteams müssen sich mit dem Produktmarketing abstimmen, um Folgendes zu berücksichtigen:

• Wirst du einen Soft-Launch für ein begrenztes Publikum durchführen?
• Müssen Sie bestimmte Komponenten vorab veröffentlichen, um Preise, Marketingtexte oder Benutzerfreundlichkeit zu testen?
• Wirst du die Vorveröffentlichungen bis zur Veröffentlichung in der Wildnis lassen oder testest du sie für einen bestimmten Zeitraum und ziehst sie dann zurück?
• Haben Sie ein festes Datum, an dem Sie die Veröffentlichung vornehmen müssen (z. B. Super Bowl-Sonntag), oder gibt es eine gewisse Flexibilität beim Timing?

Antworten auf diese Fragen bestimmen die Release-Strategie, die dann in Ihrem Release-Plan und Ihrer Ausführung berücksichtigt wird.

Wenn es darum geht, zu entscheiden, welche Funktionen in Ihre Produkteinführung aufgenommen werden sollen, können Sie aus einer Vielzahl von Produktmanagement-Frameworks wählen oder einen hybriden Ansatz verwenden und die Methoden so kombinieren, dass sie zu Ihrer Situation passen.

Das Modell Kano, AARRR Theorie (Akquisition, Aktivierung, Kundenbindung, Weiterempfehlung und Umsatz) und OKRs (Ziele und Hauptergebnisse) bieten alle Rahmenbedingungen für das Produktmanagement. Diese helfen Produktverantwortlichen bei der Planung neuer Funktionen, die auf die Produktvision abgestimmt sind, und bei der Umsetzung der Rentabilitätsziele.

Denken Sie daran: Es ist immer eine gute Idee, einen Plan B oder sogar einen Plan C zu haben, um unerwartete Ereignisse oder Probleme zu berücksichtigen, die häufig kurz vor einer Markteinführung auftauchen. Atlassian hat eine großartige Vorlage für die Produkteinführung um dir den Einstieg zu erleichtern, wenn du an deinem ersten Release arbeitest.

Planung des Starttages

Eine Checkliste für den Launch-Tag ist dein bester Freund am Tag der Markteinführung. Vielleicht möchtest oder brauchst du sogar mehr als eine Liste. Eine Produkteinführung hat zu viele bewegliche Teile in zu vielen Teams, als dass Sie sich allein auf das Gedächtnis verlassen könnten. Ihre Marketing-, IT- und Produktteams spielen alle eine Rolle bei der Markteinführung und führen die für ihre Aufgaben erforderlichen Aktivitäten durch.

Vor allem, wenn dies die erste Produkteinführung in Ihrem Startup sein könnte, helfen Checklisten den Produktteams dabei, Details lange vor dem Launch-Tag mit klarem Kopf zu durchdenken. Der beste Plan ist, jedes Team zu bitten, seine Checkliste zu erstellen, und sich dann als Gruppe zu treffen, um den Zeitplan der einzelnen Aufgaben abzustimmen und zu koordinieren. Einige Aufgaben am Tag der Markteinführung sind unabhängig voneinander und können jederzeit in Angriff genommen werden. Im Gegensatz dazu sind andere zeitkritischer oder hängen davon ab, dass etwas anderes passiert.

Für Teams, die bereits einige Markteinführungen hinter sich haben, enthalten diese Checklisten die Lehren aus früheren Versionen. Wenn sie nach jeder Markteinführung aktualisiert werden, verwandeln sie Ihr Team in eine reibungslose Maschine zur Produkteinführung.

Planung nach der Markteinführung

Wie Sie wissen, ist eine Produkteinführung nicht das Endspiel. Sobald sich der Staub gelegt hat und alle etwas geschlafen haben, müssen Sie messen, wie das Produkt funktioniert. Wenn Sie planen, wie die ersten Kennzahlen des Produkts gemessen werden sollen, können Produktmanager die Ergebnisse frühzeitig und so oft wie nötig an die Stakeholder weitergeben.

Die Messung wichtiger Produktkennzahlen nach einer Markteinführung bestätigt Ihre Entscheidung über die Produktfunktionen, bestätigt, dass Sie das richtige Produkt für den Markt entwickelt haben, und hilft Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen und zu beantworten, wenn Sie weitere Feature-Builds und Marketingstrategien planen.

Wichtige Produktindikatoren nach der Markteinführung können den Gesamtumsatz, die wichtigsten Attributionskanäle, Aktivierungsstatistiken und Affinitätsverkäufe umfassen. Wenn Sie eine neue Funktion in einem bestehenden Produkt einführen, sollten Sie auch die Kundenbindungszahlen im Auge behalten. Ein Anstieg der Abwanderungsraten könnte auf ein Problem mit der Benutzererfahrung oder der zugrunde liegenden Technologielösung hinweisen.

Sie müssen nicht nur die Ergebnisse Ihrer Veröffentlichung messen, sondern auch die nächsten Schritte vorbereiten. Nachdem Ihr Entwicklungsteam ein wenig die Augen geschlossen hat, macht es sich wieder an die Arbeit und sucht nach seinem nächsten Auftrag. Sie benötigen Ihre Rückstand bereit für die nächste Sprint-Planungszeremonie, und dann geht es wieder wie gewohnt weiter. Möglicherweise gibt es auch sofortiges Kundenfeedback, das umgesetzt werden muss.

Sobald du dein Team auf den Weg zum nächsten Release gebracht hast, ist es an der Zeit, einen Blick auf deine Roadmap zu werfen. Sie werden wahrscheinlich neue Informationen entdecken, wenn Kunden anfangen, Ihr neues Produkt oder Ihre neue Funktion zu nutzen. Es ist eine gute Idee, in der Roadmap etwas Platz zu lassen, um Arbeiten zu übernehmen, die in den ersten Wochen Ihrer Markteinführung entdeckt wurden.

Dann gibt es noch eine letzte Sache — FEIERN!! Sie und Ihr Team haben hart gearbeitet und etwas wirklich Cooles erreicht! Es ist leicht, sich auf dem Weg zur nächsten Veröffentlichung in den Alltagstrott zu verwickeln. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich selbst für eine gut gemachte Arbeit auf die Schulter zu klopfen.

Nutzen Sie Ihr Produktmanagement-Framework, um den Launch-Tag wie ein Rockstar anzugehen

Mit etwas Planung und Flexibilität können Sie Ihr Produktteam so zusammenstellen, dass der Tag der Markteinführung wie ein Spaziergang im Park aussieht. Und je eher du darin gut wirst, desto besser. Sie werden während des gesamten Produktlebenszyklus immer etwas auf den Markt bringen, vom ersten MVP über neue Funktionen bis hin zum Ende des Produktlebenszyklus.

Gründlich Straßenkartierung bietet Ihnen einen soliden Start, und je näher Sie dem Starttag kommen, desto mehr wichtige Details werden Sie herausfinden, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Teamübergreifende Koordination ist unerlässlich, und Checklisten helfen dabei, Kommunikationskanäle zu öffnen und das gesamte Team auf den gleichen Stand zu bringen.

Eine frühzeitige Berichterstattung über Ergebnisse schafft Vertrauen bei den Stakeholdern und ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihrem Team die Ergebnisse seiner Bemühungen zu zeigen.

Genießen Sie den Adrenalinrausch am Tag der Markteinführung, aber versuchen Sie, ein wenig vom Chaos und Stress abzuschalten. Sobald Sie gestartet sind, ist es Zeit, mit der nächsten Sache fortzufahren. Das liegt in der Natur der Produktentwicklung, und deshalb lieben wir sie.