Product Management

In Hunderten von Teams sahen wir dasselbe Muster: Retrospektiven fanden regelmäßig und mit Bedacht statt — und doch wurde weniger als die Hälfte der retrospektiven Aktionspunkte jemals abgeschlossen. Die Teams identifizierten immer wieder wertvolle Verbesserungen, aber diese Verbesserungen kamen bei der Umsetzung ins Stocken. Anstatt Veränderungen voranzutreiben, tauchten dieselben Probleme Sprint für Sprint wieder auf.

Als wir mit den Kunden sprachen, war ihnen nicht klar, was sie verbessern sollten — sie waren sogar nicht sicher, wie sie das umsetzen sollten. Durch den Mangel an Transparenz, Rechenschaftspflicht und Priorisierung fühlten sich Fortschritte unerreichbar an.

Diese Frustration veranlasste uns, unsere Herangehensweise an Retrospektiven zu überdenken. Nicht nur im Raum, sondern auch in den Tagen und Wochen, die darauf folgen. Denn während die meisten Teams wissen, wie man reflektiert, wissen weit weniger, wie man voranschreitet.

Willst du direkt in die Action eintauchen? Schnapp dir unsere kostenlose Vorlage für retrospektive Aktionen hier - eine klare, praktische Anleitung, die Ihrem Team hilft, sich nicht mehr im Kreis zu drehen und Fortschritte zu erzielen, die wirklich hängen bleiben.

Oder wenn Sie den tieferen Grund hinter dieser Herausforderung verstehen möchten, lesen Sie weiter.

Der unsichtbare Friedhof guter Ideen

Denke zurück an deine letzten Retros. Sie sind wahrscheinlich auf Blocker gestoßen, haben Siege gefeiert und vielleicht sogar eine schwierige Teamdynamik ausprobiert. Die Diskussion fühlte sich wahrscheinlich ehrlich an — sogar wertvoll.

Fragen Sie sich jetzt: Was hat sich dadurch tatsächlich geändert?

Allzu oft gehen rückblickende Aktionspunkte, selbst die gut gemeinten, im Zuge eines neuen Sprints verloren. Das Jira-Board füllt sich, die Deadline rückt näher und die sorgfältig überlegten Ideen treten in den Hintergrund.

Es ist nicht so, dass es Teams egal wäre. Es ist so, dass uns oft ein System fehlt, mit dem wir aus Team-Retrospektiven heraus Maßnahmen ergreifen können, die nachverfolgbar und in unsere eigentliche Arbeit integriert sind.

Wir haben das Muster gesehen: Teams setzen sich Retro für Retro mit denselben Problemen auseinander. Mit der Zeit schwächt diese Wiederholung das Vertrauen ab. „Haben wir nicht schon darüber gesprochen?“ wird zum Refrain, und irgendwann fühlt sich das Retro wie ein Ritual ohne Belohnung an.

Das Folgeproblem

Die meisten Retrospektiven scheitern nicht während der Sitzung selbst; sie geraten in den Tagen und Wochen danach ins Stocken. Laut einem Umfrage In der PMI-Community haben fast zwei Drittel der Befragten weniger als 25% der Ideen aus ihren Retros umgesetzt — keiner gab an, mehr als 75% umgesetzt zu haben.

„Wenn dein Team während der Retrospektiven ständig Aktionspunkte erstellt, sie aber selten abschließt, bist du nicht allein. Unvollendete Aktionspunkte sind ein großer Produktivitätskiller und führen dazu, dass Fortschritte ins Stocken geraten. Der Schlüssel zu echten Verbesserungen liegt nicht in der Erstellung langer Listen, sondern in der Umsetzung. Indem Sie rückwirkende Aktionspunkte mit der gleichen Wichtigkeit behandeln wie andere Sprint-Aufgaben, kann Ihr Team endlich den Kreislauf unvollendeter Verbesserungen durchbrechen und echte, positive Veränderungen erleben, individuell und auf Teamebene. „- Stefan Wolpers, Zeitalter des Produkts

Retrospektive Anti-Patterns

Teams haben aufgrund einer Kombination von Anti-Mustern, die die Rechenschaftspflicht und Dynamik schwächen, ständig mit der Umsetzung zu kämpfen:

Folgemaßnahmen scheitern häufig an folgenden Gründen:

• Mangel an klarer Eigentümerschaft‍

Wenn ein Aktionspunkt „allen“ gehört, gehört er am Ende niemandem. Teams, die keinen bestimmten Besitzer zuweisen, sehen den Gegenstand mit geringerer Wahrscheinlichkeit durch. Rechenschaftspflicht ist ein entscheidender Faktor, um sicherzustellen, dass die Bearbeitung abgeschlossen wird, und das wird oft übersehen, insbesondere bei teamweiten Rückblicken.

• Keine Fristen:

Aktionselemente ohne Timebox treten in den Hintergrund. Teams verzögern oder priorisieren häufig Aufgaben, die nicht mit bestimmten Sprint-Meilensteinen oder Überprüfungspunkten verknüpft sind. Zeitlich begrenzte Ziele machen Folgemaßnahmen greifbar und messbar.

• Vage Ergebnisse:

Teams tappen oft in die Falle, rückblickende Elemente als Absichten und nicht als Aktionen zu schreiben. Allgemeine Formulierungen wie „Verbessern Sie die Kommunikation“ oder „Korrigieren Sie unseren Prozess“ sind nicht spezifisch. Ohne ein klares „Was“ und „Wie“ bewegt sich nichts.

• Zu viele Aktionen:

Wenn jede Idee aus dem Retro-Stil zu einem Action-Objekt wird, verschwindet der Fokus. Priorisierung ist von entscheidender Bedeutung. Die Teams müssen eine oder zwei wichtige Verbesserungen auswählen, die für den bevorstehenden Sprint realistisch sind. Andernfalls fühlt sich alles gleich wichtig an — und es wird nichts unternommen.

• Schlechte Sicht:

Aktionspunkte sind oft verstreut — sie leben in Whiteboards, statischen Dokumenten oder im Gedächtnis einer Person. Wenn Teams nicht sehen können, wofür sie sich verpflichtet haben, werden sie nicht danach handeln. Die Integration von Folgeaufgaben in die täglichen Tools des Teams (wie Easy Agile TeamRhythm in Jira) macht Rechenschaftspflicht unumgänglich.

All diese Faktoren führen zu demselben Endergebnis: eine große Kluft zwischen guten Absichten und echten Fortschritten. Unseren eigenen Nutzungsdaten von Easy Agile TeamRhythm zufolge absolvierten die Teams nur 40— 50% ihrer Aufgaben im Nachhinein. Nach der Veröffentlichung von Funktionen zur Aufdecken und Nachverfolgen unvollständiger Aktionen stieg diese Abschlussrate auf 65%. Bessere Folgemaßnahmen, nicht nur bessere Konversationen, sind erforderlich, um echte Fortschritte zu erzielen.

Ein 5-stufiges System für Retros, die zum Fortschritt führen

Hier ist der Rhythmus, den wir in belastbaren, leistungsstarken Teams gesehen haben:

1. Bereite dich zielgerichtet vor
   • Schaue dir Action-Gegenstände aus dem letzten Retro noch einmal an — nicht nur, um sie abzuhaken, sondern um zu verstehen, was sich seit ihrer Veröffentlichung geändert hat.
   • Was ist vorangekommen? Was nicht? Warum?
   • Räumt raus, was abgestanden ist. Markieren Sie, was noch relevant ist. Identifizieren Sie Muster, die eine eingehendere Diskussion verdienen.
2. Konzentrieren Sie sich auf den Dialog
   • Gehen Sie über die Symptome hinaus. Untersuchen Sie die Grundursachen.
   • Verwenden Sie Tools wie „5 Warums“, um Ihr Denken zu schärfen.
   • Verankern Sie die Diskussion auf: Was ist dringend und es wert, gelöst zu werden jetzt?
3. Priorisieren Sie mit Absicht
   • Versuche nicht alles zu reparieren. Verwenden Sie zum Filtern eine Wirkungs-/Aufwandsmatrix.
   • Wählen Sie 1—2 Aktionspunkte aus, zu denen Sie sich verpflichten möchten.
   • Weisen Sie Besitzer zu. Definieren Sie Erfolg. Vereinbaren Sie Zeitpläne.
4. Verfolge, wo du arbeitest
   • Verwenden Sie einen retrospektiven Action-Tracker, der in Ihrem Arbeitsablauf enthalten ist.
   • In Easy Agile TeamRhythm können Sie unvollständige Elemente aufdecken, ihren Verlauf einsehen, nach Relevanz sortieren und ihren Kontext verstehen — und das alles, ohne die Tools wechseln zu müssen.
5. Schließe den Kreislauf — jedes Mal
   • Sieh dir zu Beginn jedes Retro-Spiels die vorherigen Aktionspunkte an.
   • Feiere, was getan wurde, auch wenn es klein ist.
   • Überdenken Sie, was Sie behalten, ändern oder löschen möchten.
6. Fortschritt messen
   Fangen Sie an, Ihren kontinuierlichen Verbesserungsfortschritt mit einfachen, umsetzbaren Kennzahlen zu verfolgen: Wenn Sie diese im Laufe der Zeit messen, erfahren Sie, ob Sie sich verbessern wie du verbesserst dich.
   
   • ‍Abschlussrate von Aktionselementen —% der Aktionsgegenstände, die vor dem nächsten Retro abgeschlossen wurden (Ziel: 80— 100%)‍
   • Rate wiederkehrender Probleme — Wie oft taucht dasselbe Thema in allen Retros wieder auf‍
   • Durchschnittsalter der geöffneten Aktionselemente — Wie lange Verbesserungsaufgaben ungelöst bleiben
   • ‍Retro-Teilnahmerate —% des Teams, das aktiv zu Retro-Eingaben oder Abstimmungen beiträgt

Hören Sie auf, dieselben Konversationen zu wiederholen

Eine Team-Retrospektive, die funktioniert, deckt nicht nur Probleme auf, sondern löst sie. Wenn Sie sich zur Gewohnheit machen, alles zu verfolgen, werden Rückblicke von einem passiven Meeting zu einem Hebel für echte Veränderungen.

Wenn sich Ihre Retros wie ein Déjà-vu anfühlen, liegt das Problem möglicherweise nicht darin, wie Sie sprechen. Es könnte das sein, was danach passiert.

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„Bottleneck“ ist ein Schlagwort, das Sie nicht hören möchten. Wenn es um Ihren Produktionsprozess geht, geht es bei der Maximierung Ihrer Zeit und Ihres Budgets vor allem darum, die Effizienz hoch zu halten. Wenn Sie jedoch nur die Schritte in Ihrem Prozess verkürzen, werden Ihre Kunden möglicherweise nicht glücklicher. Wenn Sie eine hohe Kapitalrendite und eine höhere Kundenzufriedenheit erzielen möchten, ist die Wertstromanalyse eine ideale Methode, um Ihr Team auf Kurs zu halten.

Was ist Wertstromanalyse?

Value Stream Mapping (VSM) ist eine Technik der Methode der Lean-Prinzipien das hilft Ihnen, die Schritte zu visualisieren, die Sie unternehmen müssen, um ein fertiges Produkt oder eine Dienstleistung zu liefern. Wertstromansichten beschreiben den Informationsfluss und die materiellen Materialien, um zu erkennen, wo für den Kunden ein Mehrwert entsteht. Der Zweck von VSM besteht darin, die Effizienz zu steigern, indem die Verschwendung im Produktionsprozess reduziert wird.

Weithin bekannt als die schlanke Fertigungsmethode, die in der Toyota-Produktionssystem, VSM wird heute häufig zur Beseitigung von Engpässen in anderen Branchen wie Softwareentwicklung, Lieferkette und Gesundheitswesen eingesetzt. Es ist eine vielseitige Technik, die vielen Organisationen helfen kann, zu glänzen. 🌟

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Warum Wertstromanalyse wichtig ist

Wenn Unternehmen Effizienz anstreben, konzentrieren sie sich häufig darauf, die Gesamtzahl der erforderlichen Produktionsschritte zu reduzieren. Kunden sehen jedoch nicht immer, was hinter den Kulissen passiert. Die Verkürzung Ihrer Workflows kommt in erster Linie Ihrem Prozess zugute, ohne dass sich die Erfahrung für sie verändert. Auf der anderen Seite sorgt der Prozess der Wertstromanalyse dafür, dass Ihre Teammitglieder stets über die Bedürfnisse Ihrer Kunden informiert sind, sodass sich Ihr Unternehmen von anderen abheben kann.

Für Teams, die Wertstromanalysen verwenden, geht es bei der Reduzierung von Ineffizienzen vor allem darum, Produktionsprozessschritte zu reduzieren, die keinen Mehrwert bieten. Wertstromansichten visualisieren, wo Sie Mühe verschwenden. Sie zeigen Ihrem Team, dass es in Ordnung ist, Schritte innerhalb Ihres Prozesses beizubehalten — aber jeder dieser Schritte sollte den Kunden in gewisser Weise helfen. Infolgedessen verhindert VSM eine Überproduktion und stellt gleichzeitig sicher, dass Ihre Kunden mit Ihrem Endprodukt oder Ihrer Dienstleistung zufrieden sind.

Du kannst es besser erreichen schlank, agil Workflows mit Wertstromanalyse, um effektiv mit der Kundennachfrage Schritt zu halten. 💪

Begriffe zur Wertstromanalyse

Eine typische Wertstromansicht ist in drei Hauptabschnitte unterteilt — Informationsfluss, Materialfluss und Durchlaufzeitleiter —, anhand derer Sie erkennen können, wo Prozessverbesserungen möglich sind. Um Ihnen zu helfen, jeden Teil einer Wertstromansicht einfacher zu vervollständigen, erklären wir Ihnen eine Handvoll gängiger Begriffe, auf die Sie in den einzelnen Abschnitten stoßen werden.

Wenn Sie sich mit diesen Begriffen vertraut machen, können Sie sich auf diese Microsoft-Vorlage um ein paar VSM-Symbole zu sehen, die Sie häufig verwenden werden.

Informationsfluss

Am Anfang einer Standardwertstromansicht befindet sich ein Abschnitt zum Informationsfluss, der zeigt, wie Daten zwischen Ihren Teammitgliedern, Kunden und anderen Stakeholdern übertragen werden. Zu den allgemeinen Begriffen, die Sie kennen müssen, um diesen Abschnitt auszufüllen, gehören:

• Kunde: Dies ist der Verbraucher, der Ihr Endprodukt erhält. Ihr Kunde wird in der oberen rechten Ecke Ihrer Karte dargestellt.
• Lieferant: Das ist Ihre Organisation. Lieferanten werden in der oberen linken Seite der Wertstromansichten angezeigt.
• Dedizierter Prozessablauf: Dies ist ein Prozess oder eine Abteilung (wie die „Produktionskontrolle“), durch die Informationen fließen.

Materialfluss

In der Mitte einer Wertstromansicht befindet sich ein Abschnitt zum Materialfluss, der Schritt für Schritt zeigt, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zur Auslieferung bringen. Jedes Feld steht für eine einzigartige Aufgabe, die nach einer Materialübergabe von demselben oder einem anderen Team ausgeführt werden kann.

Um den Abschnitt Materialfluss abzuschließen, müssen Sie die folgenden Begriffe kennen:

• Lieferungen: Auf Wertstromansichten zeigen „Versand“ -Pfeile vom Lieferanten zum ersten Schritt im Materialfluss oder vom letzten Schritt zum Kunden. Sie zeigen, wie Ihr Informationsfluss mit dem Beginn und Ende Ihres Produktionsprozesses zusammenhängt. Ein Pfeil kann beispielsweise zeigen, wie sich Rohstoffe zwischen dem Lieferanten und der Fabrik bewegen oder wie der Softwarezugriff an einen Benutzer „gesendet“ wird.
• Zykluszeit (C/T): Diese Kennzahl gibt die Zeit an, die zwischen den Lieferungen benötigt wird.
• Inventar: Inventar ist das, was zwischen den einzelnen Phasen des Produktionsprozesses produziert wird. Ihr Inventar steht normalerweise unter einem Dreieck mit einem „I“ darin. 🔺

Vorlaufzeitleiter

Am Ende einer Wertstromanalyse befindet sich in der Regel eine Zeitleiter, anhand derer Sie Ihre Durchlaufzeit visualisieren können. Dabei handelt es sich um die durchschnittliche Zeit, die Sie für jeden Schritt Ihres Materialflusses aufgewendet haben.

Kaizen-Burst

In deiner Wertstromkarte kannst du Kaizen-Bursts einbeziehen. Diese stellen Aktivitätsschübe dar (wie ein Sprint), in dem sich Ihr Team darauf konzentriert, ein bestimmtes Problem zu lösen — z. B. die Bearbeitung von Kundenretouren —, um potenzielle Engpässe schnell zu beheben. Die Symbole für Kaizen-Bursts sehen aus wie Explosionen in Comics, um deine Aufmerksamkeit zu erregen. 💥

So erstellen Sie eine Wertstromkarte

Wenn Sie bereit sind, mit der Wertstromanalyse zu beginnen, wählen Sie das spezifische Produkt oder die Dienstleistung aus, für die Sie eine Karte erstellen möchten. Obwohl alle Produktionsprozesse von einer kontinuierlichen Verbesserung profitieren können, sollten Sie idealerweise mit einem Produkt oder einer Dienstleistung beginnen, die am meisten von VSM profitieren könnte. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, gehen Sie mit Ihrem VSM-Team wie folgt vor:

1. Definiere dein Ziel: Identifizieren Sie, was Sie als Ergebnis der Wertstromanalyse für den Kunden ändern möchten. Beispielsweise möchten Sie vielleicht die Qualität eines Produkts oder die Geschwindigkeit, mit der Sie eine Dienstleistung erbringen, verbessern.
2. Klären Sie Ihren Anwendungsbereich ab: Definieren Sie den Anfang und das Ende Ihrer Wertstromkarte. Sie können eine Übersicht erstellen, die alle Schritte zwischen Konzept und Umsetzung umfasst. Sie können mit einem ineffizienten Teil Ihres Wertstroms beginnen oder mit einer Vertragsvereinbarung statt einer herkömmlichen Lieferung enden.
3. Beschreiben Sie Ihren Prozess: Listen Sie jeden Schritt Ihres Produktionsprozesses auf. Sprechen Sie zunächst mit Teammitgliedern aus allen am Prozess beteiligten Abteilungen, um alle erforderlichen Erkenntnisse zu sammeln. Ihre Liste sollte Schritte enthalten, die keinen Mehrwert generieren. Sammeln Sie Daten über Zykluszeiten, Durchlaufzeiten, Inventar und mehr, um jeden Schritt noch besser zu verstehen.
4. Erstellen und evaluieren Sie Ihre aktuelle Zustandskarte: Erstellen Sie anhand der gesammelten Informationen eine Karte, die den aktuellen Stand Ihres Prozesses widerspiegelt. Ermitteln Sie gemeinsam mit Ihrem Team, welche Schritte produktiv sind und wo Verbesserungen erforderlich sind. Mithilfe dieser Karte können Sie Bereiche identifizieren, in denen Probleme auftreten, z. B. lange Prozesszeiten oder Softwareausfälle.
5. Entwickeln Sie eine zukünftige Wertstromkarte des Bundesstaates: Erstellen Sie eine zweite Karte, die einen verbesserten Prozess veranschaulicht, bei dem unwichtige Schritte vermieden werden. Dies wird die Karte sein, der Sie letztendlich folgen werden, um Ihre Ziele zu erreichen.
6. Erstellen Sie einen Implementierungsplan: Legen Sie fest, wie Ihr Team den neuen Prozess umsetzen wird, um sich Ihrem zukünftigen Status zuzuwenden. Geben Sie an, welche Kennzahlen Sie im Auge behalten werden, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, Ihre Ziele zu erreichen. Sie können auch festlegen, wie oft Sie Ihre Fortschritte überprüfen und Ihre zukünftige Zustandskarte (falls erforderlich) während der Implementierungsphase anpassen.

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Bieten Sie Ihren Kunden weiterhin einen Mehrwert

Zu lernen, aus der Perspektive Ihrer Kunden zu sehen, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben. Wenn Sie den Wertstromanalyseprozess verfolgen, können Sie sich ein Bild davon machen, wo Ihr Team Mehrwert generiert und wo Sie zusätzliche Arbeit leisten, die leicht vermieden werden kann.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Kunden weiterhin einen Mehrwert bieten Einfache agile Programme kann Ihnen helfen, tiefer in die Kundenreise Ihres Produkts einzutauchen.

Testen Sie Easy Agile Programs für Jira

Im vergangenen Mai präsentierte John Walpole von Twitter auf der Facebook-Veranstaltung für technische Programmmanager im Silicon Valley Story Maps: Ein visuelles Tool für kundenorientierte Entwicklung. Und unser Produkt, Easy Agile User Story Maps for JIRA, erhielt einen Shoutout — danke John!

Schau dir jetzt John's Lightning Talk an:

John Walpole ist technischer Programmmanager bei Twitter in San Francisco. Bevor er zu Twitter kam, war er als Ingenieur, Produkt- und Programmmanager an den Xbox-, Azure- und Windows-Projekten bei Microsoft beteiligt.

In diesem Lightning Talk, der auf Facebook aufgezeichnet wurde, untersucht John Storymaps, um herauszufinden, worauf sich Ihr agiles Softwareentwicklungsteam konzentrieren sollte (um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen). Storymaps stellen die Customer Journey während der Entwicklung in den Mittelpunkt und machen deutlich, was in einem Sprint eines Teams enthalten sein sollte. Weitere Informationen zum Story-Mapping finden Sie unter Verstehen Sie mit agilen User Story Maps, was Ihre Kunden wollen.

Die Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, ist eine der Hauptaufgaben eines Product Owners. Hinter den Kulissen wird eine Menge Arbeit geleistet, bevor den Stakeholdern Informationen über die Ergebnisse und den Zeitplan eines Produkts präsentiert werden können. Wenn Sprints Ihr Framework für die Erledigung der Arbeit und die Prognose von Lieferterminen sind, muss das agile Entwicklungsteam sicherstellen, dass es den Produkt-Backlog im richtigen Tempo abarbeitet. Das Sprint-Burndown-Diagramm kann Ihnen den Weg weisen.

In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, wie Sie anhand eines Sprint-Burndown-Diagramms überwachen können, ob Ihr Team auf dem richtigen Weg ist, seine Arbeit abzuschließen, und wie die Einbindung von User Stories in Sprints und Epics mithilfe von User Story Maps zu noch besseren Erkenntnissen führt.

Was ist ein Sprint-Burndown-Diagramm?

Bildquelle: Atlassian

Zuerst eine Bewertung: A Sprint ist ein fester Zeitraum — in der Regel zwischen zwei und vier Wochen —, den ein agiles Softwareentwicklungsteam verwendet, um eine definierte Reihe von Arbeiten abzuschließen.

Ein Sprint-Burndown-Diagramm ist ein visueller Vergleich, wie viel Arbeit während eines Sprints abgeschlossen wurde und wie viel Arbeit insgesamt noch übrig ist. Es hilft dabei, den Fortschritt eines Scrum-Teams zu messen, und es bietet einen einfachen Überblick darüber, ob das Team Anpassungen vornehmen muss, um seine Arbeit für die aktuelle Sprint-Iteration abzuschließen.

Ein Burndown-Diagramm ist ein Graph mit einer Y-Achse und einer X-Achse 📉. Die vertikale Achse misst den Gesamtaufwand an Arbeit, den das Team nach Schätzungen im aktuellen Sprint erledigen wird. Die horizontale Achse zeigt die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Ende des Sprints. Auf dem Diagramm befinden sich zwei Linien: die tatsächliche Arbeitslinie (eine Linie, die den Fortschritt des Teams darstellt) und die ideale Arbeitslinie (eine gerade Linie vom oberen Ende der Y-Achse bis zum Ende der X-Achse).

Sie möchten, dass Ihre tatsächliche Arbeitslinie Ihrer idealen Arbeitslinie so genau wie möglich folgt. Das würde bedeuten, dass die Arbeit schrittweise und mit einer solchen Geschwindigkeit abgeschlossen wird, dass sie bis zum Ende des Sprints abgeschlossen werden kann. Sprintziel erreicht. 👍

Für den Product Owner eines Teams empfiehlt es sich, das Burndown-Diagramm täglich zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob während des Sprints Fortschrittsprobleme auftreten. Wenn Ihre tatsächliche Arbeitslinie beispielsweise tendenziell über der idealen Arbeitslinie liegt, bleibt zu viel Arbeit übrig, um bis zum Ende des Sprints im aktuellen Tempo erledigt zu werden. Wir werden später in diesem Beitrag einige Gründe aufschlüsseln, warum das passieren könnte. 😉

Das Sprint-Burndown-Diagramm ist auch ein großartiges Tool für die Verwendung während einer Sprint-Rückblick. Wenn man das als Team betrachtet, kann das helfen, Diskussionspunkte zu den drei wichtigsten Fragen der Sprint-Retrospektive zu generieren: Was lief im Sprint gut? Was lief nicht so gut, wie wir es uns erhofft hatten? Wie können wir im nächsten Sprint besser werden?

Eine Einführung in Schätzmethoden

Um den Kraftaufwand auf der vertikalen Achse zu messen, müssen wir eine Metrik wählen.

In der Vergangenheit nutzten traditionelle Softwareteams Zeit, um den Aufwand abzuschätzen, der für die Fertigstellung einer Aufgabe oder eines Projekts erforderlich war. Zum Beispiel: „Ich denke, ich werde drei Tage brauchen, um diese User Story fertigzustellen.“ Dieser Ansatz kann jedoch riskant sein, weil Menschen neigen dazu, zu unterschätzen die Zeit, die benötigt wird, um ein Projekt abzuschließen.

Die Maßeinheit auf der Y-Achse Ihres Sprint-Burndown-Diagramms hängt von Ihrem ab Schätzungsmetrik nach Wahl. Sehen wir uns zwei gängige Methoden an, die von agilen Sprint-Teams eingesetzt werden.

Ideale Tage

Ein idealer Tag ist eine Schätzung eines Softwareentwicklers, wie viele ununterbrochene Tage es dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen. Unter der Annahme, dass ein idealer Arbeitstag aus acht Stunden unterbrechungsfreier Arbeit besteht, könnte die Schätzung wie folgt ausgedrückt werden: „Für diese Benutzergeschichte brauche ich idealerweise zwei Tage.“ Ein Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Arbeitsunterbrechungen berücksichtigt werden. Er kann jedoch problematisch sein, da Schätzungen häufig als Best-Case-Szenarien betrachtet werden.

Story-Punkte

Agile Teams nutzen Storypoints als relative Schätzung des Aufwands im Gegensatz zu einem zeitbasierten Ansatz. Anstatt zu sagen: „Ich glaube, ich werde zwei Tage brauchen, um diese Aufgabe zu erledigen“, würden Sie sagen: „Ich denke, diese Aufgabe ist zwei Storypoints wert.“ Bei dieser Schätzmethode sind zwei Storypoints doppelt so viel Aufwand wie ein Storypoint.

Teams können ideale Tage als Grundlage verwenden, um ihre Story-Point-Schätzungen zu kalibrieren. Ein idealer Tag kann beispielsweise einem Story Point entsprechen, zwei ideale Tage zwei Story Points usw.

Ein Hauptvorteil der Verwendung Storypoints Eine Schätzung bedeutet, dass Teams sich so auf den relativen Aufwand konzentrieren können, anstatt darüber nachzudenken, wie lange es dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen.

Warum dein Sprint-Burndown aus dem Ruder laufen könnte

Eine perfekte echte Burndown-Linie ist wie Bigfoot — wenn sie beobachtet wurde, ist es wahrscheinlich ein Scherz. 😂

Kein Team kann seine Arbeit perfekt einschätzen und sich genau in dem Tempo entwickeln, das die Ideallinie vorgibt. Wenn Sie jedoch große Unterschiede zwischen Ihrer tatsächlichen Linie und der Ideallinie feststellen (d. h., Ihre tatsächliche Linie ist viel höher oder niedriger als die Ideallinie), können eine Reihe von Dingen passieren:

• Das Team hat sich zu viel oder zu wenig mit dem Arbeitsaufwand bei der Sprint-Planung beschäftigt
• Story Points wurden dem Sprint hinzugefügt oder daraus entfernt, nachdem er gestartet wurde (Scope Creep)
• Der geschätzte Aufwand für einige User Stories ist falsch

Wenn Sie als Product Owner nach Ihrer täglichen Überprüfung Ihres Diagramms feststellen, dass etwas an Ihrer Linie nicht stimmt, sollten Sie dies Ihren Teammitgliedern gegenüber erwähnen. Das tägliche Stand-up ist der perfekte Zeitpunkt dafür.

User Stories und Epen liefern das große Ganze

Geschichten von Nutzern beschreiben, wie ein funktionaler Teil eines Produkts aus der Sicht eines Benutzers funktionieren wird. Das übliche Format einer User Story lautet: „Als [Benutzerrolle] möchte ich [Benutzeraktivität], damit ich [Benutzerziele] erreichen kann.“ Zum Beispiel könnte man lesen: „Als neuer Kunde möchte ich mich für dieses Produkt registrieren, damit ich mein Profil erstellen kann.“

User Stories werden in Sprints platziert, um zu zeigen, welche Arbeiten (aus Nutzersicht) bis wann abgeschlossen sein werden. Sie können auch platziert werden Epen um sie innerhalb eines Produkts nach Themen zu gruppieren. Epics werden häufig von agilen Teams verwendet, um die Aktivitäten auf hohem Niveau darzustellen, die Benutzer bei der Verwendung eines Produkts ausführen.

In unserem Beispiel oben kann ein Epic alle Nutzerberichte erfassen, die sich auf die Benutzerregistrierung beziehen, z. B. die Registrierung, das Hinzufügen von Zahlungsinformationen, das Erstellen eines Benutzerprofils und das Konfigurieren von Benachrichtigungseinstellungen.

Wenn der Sprint-Burndown darauf hindeutet, dass das Team bei einem bestimmten Sprint nicht auf der Strecke ist, kann dir eine kombinierte Ansicht von Sprints und Epen dabei helfen, herauszufinden, welche Auswirkungen das auf das Gesamtbild haben könnte. Und wie wir als Nächstes sehen werden, kann eine interaktive User Story Map das Problem lösen.

User Story Maps: Ein Überblick über Epen und Sprints

Ein Sprint-Burndown-Diagramm ist eines der praktischsten Tools, die ein agiles Softwareentwicklungsteam verwenden kann, um sicherzustellen, dass es in einem soliden Tempo arbeitet und liefert. Das Burndown-Diagramm zeigt, ob Anpassungen an Ihrem Sprint vorgenommen werden müssen.

User-Story-Maps bieten weitere Einblicke in den Teamfortschritt, indem Sie:

• Sprints als vertikale Schwimmbahnen anzeigen
• Anzeige von Epen als Spalten, die die Benutzerreise durch das Produkt darstellen

Diese Kombination aus Swimlanes und Columns verringert deinen Sprint-Backlog. Es visualisiert, was das Team liefern wird und bis wann.

Mit Einfache Agile User Story Maps für Jira, kannst du deine Fähigkeit verbessern, Anpassungen an deinem Sprint vorzunehmen. Es kann dir helfen:

• Neue User Stories erstellen
• Story Points in einer User Story bearbeiten
• Ordne Gegenstände im Backlog einem Epic und einem Sprint zu

Mit diesem Tool können Teams ihre Sprint-Statistiken auf einen Blick einsehen und Maßnahmen ergreifen. Sie können sicherstellen, dass sie sich nicht zu sehr verpflichten und dass sie auf dem richtigen Weg sind, ihre Sprintziele zu erreichen. Es ist die umfassendste User-Story-Map-Lösung der Jira-Marktplatz dafür, dass Sie Maßnahmen ergriffen haben, um Ihre Sprints aus der Sicht des Gesamtbildes anzupassen.

Die Übernahme neuer Projekte hilft Ihnen nicht immer dabei, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wenn Sie ohne Umwege in Richtung Ihrer Ziele wachsen möchten, müssen Sie den Projekten, die dem Pfad entsprechen, Prioritäten setzen. Die Priorisierung beginnt damit, dass Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Geschäftsaktivitäten und Ziele verschaffen. Mithilfe des Projektportfoliomanagements (PPM) kann sich Ihr Team auf das Gesamtbild konzentrieren und Ihre Ziele bei jedem Schritt, den Sie unternehmen, in Einklang bringen.

Lesen Sie weiter, während wir erklären, was PPM ist, welche Vorteile es bietet und welchen fünfstufigen Prozess Sie zu seiner Implementierung ergreifen können.

Was ist Projektportfoliomanagement?

Projektportfoliomanagement ist der Prozess der Verwaltung einer Gruppe verwandter Projekte zusammen mit dem Ziel, die allgemeine Geschäftsleistung zu verbessern. Anstatt sich auf einzelne Projekte zu konzentrieren, berücksichtigt dieser zentralisierte Managementprozess, wie sich die Priorisierung bestimmter Projekte auf Ihre Fähigkeit auswirkt, umfassendere Geschäftsziele zu erreichen.

In einem Project Management Office (PMO) sind Projektportfoliomanager dafür verantwortlich, übergeordnete Strategien zu entwickeln, mit denen Sie alle vorhandenen Ressourcen optimal nutzen können. Im Gegensatz zu einzelnen Projektmanagern sind Projektportfoliomanager jedoch nicht an der Ausführung von Projekten beteiligt, sobald sie ausgewählt wurden.

Drei Vorteile des Projektportfoliomanagements

Ähnlich wie Sterne in einer Konstellation erstrahlen einzelne Projekte und Ziele am hellsten, wenn man sieht, wie sie alle miteinander verbunden sind. Hier bietet sich der PPM-Prozess an. Wenn Sie anfangen, Projektportfoliomanagement zu praktizieren, können Sie diese drei Vorteile erleben:

1. Verbessern Sie Ihre Entscheidungsfindung

PPM fordert Ihr Team auf, jedes Projekt danach zu bewerten, wie gut es mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmt. Anstatt ausschließlich darauf abzuzielen, mehr Projekte in Angriff zu nehmen — was schnell zu einer Überlastung der Projekte führen kann — konzentrieren sich Teams, die den PPM-Prozess verwenden, darauf, die Vorteile und Risiken jeder Gelegenheit vorherzusagen. Auf diese Weise engagieren Sie sich nur für Projekte, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.

Während die Übernahme zu vieler irrelevanter Projekte zu viel Arbeit mit geringer Rendite führen kann, kann Ihnen die Verwendung des PPM-Prozesses zur Entscheidungsfindung dabei helfen, wirkungsvolle Projekte auszuwählen, die Ihr Team seinen Zielen näher bringen. 🚀

2. Reduzieren Sie die Ausfallrate Ihres Projekts

Ein Mangel an zentraler Planung kann viel Spielraum für das Scheitern von Projekten bieten. Ihre Ressourcen sind möglicherweise zu dünn verteilt, oder ineffiziente Arbeitsabläufe kann deine Projekte verwirren. Wenn es in Ihrem Unternehmen neben einzelnen Projektteams, die sich auf die Details konzentrieren, auch Projektportfoliomanager gibt, die das Gesamtbild betrachten, können Sie Potenziale besser erkennen agile Planungsfehler bevor sie auftreten. Risiken wie zu hohe Ausgaben und schlechte Planung sind weniger wahrscheinlich ein Problem, wenn Sie die umfassenderen Unternehmensstrategien, Budgets und Zeitpläne berücksichtigen, die all Ihre Projekte miteinander verbinden.

Für Ihre Stakeholder bedeutet eine niedrigere Ausfallrate von Projekten, dass im Laufe der Zeit mehr Nutzen erzielt wird. Ein Softwareunternehmen kann beispielsweise die Lücken zwischen der Einführung neuer Produkte oder Funktionen verringern, indem es sicherstellt, dass es nur an Projekten arbeitet, die es auch tatsächlich abgeschlossen hat.

3. Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

PPM bietet Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, woran Ihre Teammitglieder projektübergreifend arbeiten. Auf diese Weise können Sie Aufgaben besser auf der Grundlage der Teammitglieder festlegen, die für die jeweilige Rolle am besten geeignet sind, und Ressourcen auf der Grundlage Ihrer Prioritäten zuweisen. Diese Optimierung kann Ihnen helfen, Ihre Kapitalrendite (ROI) zu verbessern. Darüber hinaus trägt die Optimierung dazu bei, einen Burnout der Teammitglieder zu vermeiden, indem überschüssige Arbeit vermieden wird.

Der 5-stufige Projektportfoliomanagement-Prozess

Mit Tools für das Projektportfoliomanagement werden voraussichtlich 3,2-Milliarden-Dollar-Markt 2021 ist klar, dass viele agile Teams PPM in ihren Organisationen implementieren. Unabhängig davon, welches PPM-Tool Sie verwenden, sind diese fünf Schritte der Schlüssel zu einem erfolgreichen zentralisierten Management.

1. Identifizieren Sie Ihre Geschäftsstrategie

Der erste Schritt zu einem effektiven Projektportfoliomanagement besteht darin, die strategischen Ziele Ihres Unternehmens zu identifizieren. Wenn Sie klarstellen, was Ihr Unternehmen erreichen möchte — einschließlich der Leistungskennzahlen (KPIs), bei denen es sich um Erfolgskennzahlen handelt, sowie der Ziele und wichtigsten Ergebnisse (OKRs) — kann Ihr Team auf eine gemeinsame Vision hinarbeiten.

Richten Sie anschließend einen Prozess zur Priorisierung des Projekts ein. Entscheiden Sie, welche Schritte Sie unternehmen werden, um festzustellen, wie gut ein Projekt Ihren Zielen entspricht. Beispielsweise verwenden einige Unternehmen möglicherweise ein Bewertungsmodell, bei dem Projekte numerische Bewertungen in Schlüsselkategorien vergeben werden, bis sie die höchsten Durchschnittswerte gefunden haben. Andere wägen möglicherweise einfach die Kosten und Vorteile jedes Projekts unter Berücksichtigung der allgemeinen Geschäftsziele ab.

2. Erstellen Sie Listen Ihrer aktuellen und potenziellen Projekte

Um mit der Optimierung Ihres Projektportfolios zu beginnen, sollten Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Projekte sowie der Projekte, die Sie in Betracht gezogen haben, vornehmen. Notieren Sie sich Ihren Projektstatus, Ihre Kategorien und andere Details, anhand derer Sie die Relevanz der einzelnen Projekte für Ihre Geschäftsziele einschätzen können. Sie können auch abschätzen, welche Ressourcen Sie für die Ausführung der einzelnen Projekte benötigen. Diese Schätzung kann Ihnen außerdem dabei helfen, Kosten und Durchführbarkeit zu messen, sodass Sie Ihr Ressourcenmanagement effektiv durchführen können.

3. Bewerten Sie Ihr Projektportfolio

Sobald Sie mit der Erstellung Ihrer Liste fertig sind, können Sie beginnen, Ihre Projektpriorisierungsmethode zur Bewertung von Projekten zu verwenden. Vergessen Sie nicht, die Machbarkeit zu berücksichtigen, wenn Sie feststellen, ob jedes Projekt für Ihr Unternehmen von Vorteil ist. Wenn ein Projekt nicht durchführbar ist, ist es für Ihr Team ein No-Go. Am Ende Ihrer Bewertung sollten Sie eine Liste von Projekten haben, die Ihren Zielen entsprechen und den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten.

Idealerweise sollte Ihr Portfolio eine Mischung aus Projekten enthalten, die dazu beitragen, kurzfristige und langfristige Ziele zu erreichen. Auf diese Weise können Sie sich die Renditen sichern, die Sie benötigen, um Ihre aktuelle Wachstumsrate aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Raum für Innovationen zu lassen, die in Zukunft zu exponentiellem Wachstum führen.

4. Ordnen Sie verfügbare Ressourcen zu

Sobald Sie die Anzahl der Projekte, die Sie bearbeiten möchten, eingegrenzt haben, beginnen Sie mit der Ressourcenzuweisung. Teilen Sie Ihr Budget, Ihre Teammitglieder und andere Ressourcen auf jedes Ihrer vorrangigen Projekte auf. Sie müssen auch einen Zeitplan für Ihr Projektportfolio erstellen, der die Frist jedes Projekts enthält. Sie können auch wichtige Meilensteine angeben, um Ihre Zeitpläne detaillierter zu gestalten.

Das Risikomanagement ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieses Schritts. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht über genügend Ressourcen verfügen, um alle von Ihnen ausgewählten Projekte abzuschließen, überprüfen Sie Ihre vorrangigen Projekte erneut, bis Sie ein Portfolio erstellt haben, das Ihr Team nicht zu stark belastet. (Und wenn du es dir nicht leisten kannst, jedem ein Auto wie Oprah zu geben, tu es nicht. 🚗)

5. Passen Sie Ihr Portfolio und Ihre Ressourcen nach und nach an

Eine wichtige Komponente des Projektportfoliomanagements besteht darin, Ihre Projekte während ihres gesamten Lebenszyklus zu verfolgen. Behalten Sie Ihre Projektleistung, einschließlich Ihres ROI, der Projektausfallrate und anderer KPIs, genau im Auge, wenn Sie mit der Ausführung der von Ihnen ausgewählten Projekte beginnen. Wenn Ihr Projektportfolio nicht wie gewünscht funktioniert, können Sie Ihre Ressourcenzuweisung in Echtzeit anpassen, anstatt Probleme zu lösen, wenn es zu spät ist.

Das Nachverfolgen wichtiger Kennzahlen kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren PPM-Prozess im Laufe der Zeit zu verbessern. Wenn Ihre Methoden zur Priorisierung Ihrer Projekte Ihnen beispielsweise nicht dabei helfen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen, überlegen Sie sich, wie Sie jedes Ihrer Projekte effektiver bewerten können.

Zoomen Sie mit Easy Agile Programs auf die Details

Projektportfoliomanagement ist ein nützlicher Prozess, der Ihrem agilen Team helfen kann, Entscheidungen zu treffen, die ein Gesamtbild im Auge haben. Anstatt sich zu sehr auf einzelne Projekte zu konzentrieren, ermöglicht Ihnen der PPM-Prozess, Hindernisse aus Ihren umfassenderen Arbeitsabläufen zu entfernen und die Ressourcen im gesamten Portfolio zu maximieren. Auf diese Weise können Sie Ihren Geschäftszielen weiterhin einen geraden Weg einschlagen.

Natürlich ist das Gesamtbild nicht alles. Um ein vielseitiges, agiles Team zu sein, müssen Sie auch von Zeit zu Zeit auf die Details zoomen. Mit Einfache agile Programme, erhalten Sie mehr Kontext zu Ihren Projekten, sodass Sie Ihr Unternehmenswachstum weiter maximieren können.

Die perfekte Produkteinführung ist ein schwer fassbares Biest. Wenn der Starttermin näher rückt, steigt der Druck, während sich der Produktmanager mit Änderungen in letzter Minute, Bugs auf dem Jira-Board und einigen Netzwerk- oder Serverproblemen befasst, die alles zu ruinieren drohen. Sie haben vielleicht das perfekte Produktmanagement-Framework, doch die Reise zur Ziellinie ist normalerweise alles andere als elegant.

Egal, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder ein neues Feature veröffentlichen, Produktmanager leben von der Aufregung, dem Hochgefühl — und der Erschöpfung! — die mit dem Job einhergehen, insbesondere im Zusammenhang mit wichtigen Veröffentlichungen. Selbst bei sorgfältiger Planung, einer exquisiten Produkt-Roadmap und einem sorgfältig verfeinerten Backlog scheinen die letzten Momente vor der Markteinführung immer in einem Kampf bis zum Ende zu enden.

Bevor Sie Ihrem Produktmanagement-Framework oder, schlimmer noch, Ihrem Produktteam die Schuld geben (Nee, das würden Sie niemals tun!) , treten Sie einen Schritt zurück und atmen Sie ein. Wir stellen Ihnen einige Ideen vor, wie Sie das Chaos am Tag der Markteinführung etwas lindern können. (Seien wir ehrlich, kein Drama am Tag der Veröffentlichung wäre nur ein bisschen enttäuschend.)

Planung vor dem Start

Wenn Sie eine agile Produktentwicklungsmethode wie Scrum oder Kanban verwenden, sind Sie in Bezug auf die Planung bereits einen Schritt voraus. Erfahrene PMs verfügen über eine Roadmap mit Epen in T-Shirt-Größe und Geschichten, die sorgfältig unter Verwendung etablierter Methoden entworfen wurden Methoden zur Priorisierung.

Basierend auf Ihrer Produktstrategie können Sie sich dafür entscheiden, nach jeder Iteration neue Produktfunktionen für die Produktion freizugeben. Aber manchmal erfordert der Produktmarketingplan einen größeren Aufschwung. In diesem Fall können Sie Pressemitteilungen, große Werbeveranstaltungen oder andere Marketingmöglichkeiten mit hoher Sichtbarkeit nutzen.

Die Planung, wie Sie das Produkt veröffentlichen möchten, ist genauso wichtig wie die Entscheidung, was Teil der Veröffentlichung sein wird. Die Produktentwicklungsteams müssen sich mit dem Produktmarketing abstimmen, um Folgendes zu berücksichtigen:

• Wirst du einen Soft-Launch für ein begrenztes Publikum durchführen?
• Müssen Sie bestimmte Komponenten vorab veröffentlichen, um Preise, Marketingtexte oder Benutzerfreundlichkeit zu testen?
• Wirst du die Vorveröffentlichungen bis zur Veröffentlichung in der Wildnis lassen oder testest du sie für einen bestimmten Zeitraum und ziehst sie dann zurück?
• Haben Sie ein festes Datum, an dem Sie die Veröffentlichung vornehmen müssen (z. B. Super Bowl-Sonntag), oder gibt es eine gewisse Flexibilität beim Timing?

Antworten auf diese Fragen bestimmen die Release-Strategie, die dann in Ihrem Release-Plan und Ihrer Ausführung berücksichtigt wird.

Wenn es darum geht, zu entscheiden, welche Funktionen in Ihre Produkteinführung aufgenommen werden sollen, können Sie aus einer Vielzahl von Produktmanagement-Frameworks wählen oder einen hybriden Ansatz verwenden und die Methoden so kombinieren, dass sie zu Ihrer Situation passen.

Das Modell Kano, AARRR Theorie (Akquisition, Aktivierung, Kundenbindung, Weiterempfehlung und Umsatz) und OKRs (Ziele und Hauptergebnisse) bieten alle Rahmenbedingungen für das Produktmanagement. Diese helfen Produktverantwortlichen bei der Planung neuer Funktionen, die auf die Produktvision abgestimmt sind, und bei der Umsetzung der Rentabilitätsziele.

Denken Sie daran: Es ist immer eine gute Idee, einen Plan B oder sogar einen Plan C zu haben, um unerwartete Ereignisse oder Probleme zu berücksichtigen, die häufig kurz vor einer Markteinführung auftauchen. Atlassian hat eine großartige Vorlage für die Produkteinführung um dir den Einstieg zu erleichtern, wenn du an deinem ersten Release arbeitest.

Planung des Starttages

Eine Checkliste für den Launch-Tag ist dein bester Freund am Tag der Markteinführung. Vielleicht möchtest oder brauchst du sogar mehr als eine Liste. Eine Produkteinführung hat zu viele bewegliche Teile in zu vielen Teams, als dass Sie sich allein auf das Gedächtnis verlassen könnten. Ihre Marketing-, IT- und Produktteams spielen alle eine Rolle bei der Markteinführung und führen die für ihre Aufgaben erforderlichen Aktivitäten durch.

Vor allem, wenn dies die erste Produkteinführung in Ihrem Startup sein könnte, helfen Checklisten den Produktteams dabei, Details lange vor dem Launch-Tag mit klarem Kopf zu durchdenken. Der beste Plan ist, jedes Team zu bitten, seine Checkliste zu erstellen, und sich dann als Gruppe zu treffen, um den Zeitplan der einzelnen Aufgaben abzustimmen und zu koordinieren. Einige Aufgaben am Tag der Markteinführung sind unabhängig voneinander und können jederzeit in Angriff genommen werden. Im Gegensatz dazu sind andere zeitkritischer oder hängen davon ab, dass etwas anderes passiert.

Für Teams, die bereits einige Markteinführungen hinter sich haben, enthalten diese Checklisten die Lehren aus früheren Versionen. Wenn sie nach jeder Markteinführung aktualisiert werden, verwandeln sie Ihr Team in eine reibungslose Maschine zur Produkteinführung.

Planung nach der Markteinführung

Wie Sie wissen, ist eine Produkteinführung nicht das Endspiel. Sobald sich der Staub gelegt hat und alle etwas geschlafen haben, müssen Sie messen, wie das Produkt funktioniert. Wenn Sie planen, wie die ersten Kennzahlen des Produkts gemessen werden sollen, können Produktmanager die Ergebnisse frühzeitig und so oft wie nötig an die Stakeholder weitergeben.

Die Messung wichtiger Produktkennzahlen nach einer Markteinführung bestätigt Ihre Entscheidung über die Produktfunktionen, bestätigt, dass Sie das richtige Produkt für den Markt entwickelt haben, und hilft Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen und zu beantworten, wenn Sie weitere Feature-Builds und Marketingstrategien planen.

Wichtige Produktindikatoren nach der Markteinführung können den Gesamtumsatz, die wichtigsten Attributionskanäle, Aktivierungsstatistiken und Affinitätsverkäufe umfassen. Wenn Sie eine neue Funktion in einem bestehenden Produkt einführen, sollten Sie auch die Kundenbindungszahlen im Auge behalten. Ein Anstieg der Abwanderungsraten könnte auf ein Problem mit der Benutzererfahrung oder der zugrunde liegenden Technologielösung hinweisen.

Sie müssen nicht nur die Ergebnisse Ihrer Veröffentlichung messen, sondern auch die nächsten Schritte vorbereiten. Nachdem Ihr Entwicklungsteam ein wenig die Augen geschlossen hat, macht es sich wieder an die Arbeit und sucht nach seinem nächsten Auftrag. Sie benötigen Ihre Rückstand bereit für die nächste Sprint-Planungszeremonie, und dann geht es wieder wie gewohnt weiter. Möglicherweise gibt es auch sofortiges Kundenfeedback, das umgesetzt werden muss.

Sobald du dein Team auf den Weg zum nächsten Release gebracht hast, ist es an der Zeit, einen Blick auf deine Roadmap zu werfen. Sie werden wahrscheinlich neue Informationen entdecken, wenn Kunden anfangen, Ihr neues Produkt oder Ihre neue Funktion zu nutzen. Es ist eine gute Idee, in der Roadmap etwas Platz zu lassen, um Arbeiten zu übernehmen, die in den ersten Wochen Ihrer Markteinführung entdeckt wurden.

Dann gibt es noch eine letzte Sache — FEIERN!! Sie und Ihr Team haben hart gearbeitet und etwas wirklich Cooles erreicht! Es ist leicht, sich auf dem Weg zur nächsten Veröffentlichung in den Alltagstrott zu verwickeln. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich selbst für eine gut gemachte Arbeit auf die Schulter zu klopfen.

Nutzen Sie Ihr Produktmanagement-Framework, um den Launch-Tag wie ein Rockstar anzugehen

Mit etwas Planung und Flexibilität können Sie Ihr Produktteam so zusammenstellen, dass der Tag der Markteinführung wie ein Spaziergang im Park aussieht. Und je eher du darin gut wirst, desto besser. Sie werden während des gesamten Produktlebenszyklus immer etwas auf den Markt bringen, vom ersten MVP über neue Funktionen bis hin zum Ende des Produktlebenszyklus.

Gründlich Straßenkartierung bietet Ihnen einen soliden Start, und je näher Sie dem Starttag kommen, desto mehr wichtige Details werden Sie herausfinden, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Teamübergreifende Koordination ist unerlässlich, und Checklisten helfen dabei, Kommunikationskanäle zu öffnen und das gesamte Team auf den gleichen Stand zu bringen.

Eine frühzeitige Berichterstattung über Ergebnisse schafft Vertrauen bei den Stakeholdern und ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihrem Team die Ergebnisse seiner Bemühungen zu zeigen.

Genießen Sie den Adrenalinrausch am Tag der Markteinführung, aber versuchen Sie, ein wenig vom Chaos und Stress abzuschalten. Sobald Sie gestartet sind, ist es Zeit, mit der nächsten Sache fortzufahren. Das liegt in der Natur der Produktentwicklung, und deshalb lieben wir sie.

Es gibt viele Gemeinsamkeiten zwischen einem Produktmanager und dem Geschäftsführer eines professionellen Sportvereins. Kaufst du es nicht? Nun, das solltest du 😋, und hier ist der Grund.

• Beide sind Experten in ihrem Geschäft.
• Sie wissen beide, was es braucht, um zu gewinnen. 🏆
• Sie sind großartige Leiter ihrer Teams.

Bleiben Sie dran, denn dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie einzigartig die Rolle des Produktmanagements ist. Sie erfahren, was ihre Aufgaben sind und vieles mehr.

Und wenn Sie eine Stelle als Produktmanager bekommen haben, helfen wir Ihnen dabei, Ihr Handwerk zu beherrschen. 🥇

Aber das Wichtigste zuerst: die Rolle definieren. Und sobald Sie das wissen, erkunden wir ihre Aufgaben, einzigartigen Eigenschaften und die Herausforderungen, vor denen sie stehen.

Was ist ein Produktmanager?

Lassen Sie uns zum Kontext mit der Rolle des Produktmanagements in der PI-Planung (Product Increment) beginnen.

Laut Unser Leitfaden zur PI-Planung, der Produktmanager muss die Kundenbedürfnisse verstehen und validieren Sie Lösungen anhand dieser Anforderungen. Das ist der Ausgangspunkt und die Grundlage für ihre Rolle. Aber das ist immer noch generisch. 🤔

Der Produktmanager ist DER Produktexperte. Das macht ihn zum am besten ausgestatteten Teammitglied, um strategische Entscheidungen über das Produkt zu treffen. Diese Entscheidungen wirken sich auf die Arbeit vieler Menschen in einem Unternehmen aus.

Der Produktmanager ist ein Produktvisionär und Stratege. Sie überwachen und analysieren Sie den Marktwettbewerb. So definieren sie ein Unikat Produktvision und Produktstrategie. Ihr oberstes Ziel ist es, dem Markt einen einzigartigen Mehrwert zu bieten, der auf den Kundenbedürfnissen basiert.

Der Produktmanager entscheidet, welche Produkte oder Produktmerkmale in welcher Reihenfolge gebaut werden sollen. Das bedeutet, dass sie neuen Produkten oder neuen Funktionen in einem bestehenden Produkt Priorität einräumen. Die Definition einer Produktvision und einer Produktstrategie steht in engem Zusammenhang mit der Priorisierung. Sie müssen ihr Bestes geben, um beides zu maximieren Wert für den Kunden und geschäftlicher Wert. Keine leichte Herausforderung!

Der Produktmanager leitet die Teams, die für die Entwicklung eines neuen Produkts oder die Verbesserung eines bestehenden Produkts verantwortlich sind. Sie arbeiten in der Regel in funktionsübergreifenden Teams, weshalb ihre Führung vom Produktmanager ein hohes Maß an Organisation erfordert. Außerdem müssen sie in der Lage sein, Mitarbeiter aus den Bereichen Technik, Marketing, Vertrieb und Kundensupport zu verbinden, mit ihnen zu kommunizieren und sie zu beaufsichtigen.

Der Produktmanager ist an allen Phasen der Produktentwicklung beteiligt, von der Planung und Konzeption bis hin zur Markteinführung oder Veröffentlichung. Aber welche Aufgaben erledigen sie?

Die Aufgaben des Produktmanagers

Sie kennen bereits einige Aufgaben des Produktmanagements. Aber hier ist eine umfassende Liste der Produktmanagement-Aufgaben:

• Verstehen, identifizieren und, falls erforderlich, repräsentieren Schmerzpunkte der Kunden und geschäftliche Herausforderungen.
• Managen der Prozess der Generierung neuer Ideen für Produkte oder Funktionen und entscheiden Sie, mit welchen Ideen Sie fortfahren möchten.
• Beschreiben Sie eine Produktvision und richten Sie alle Teams auf diese Vision aus, insbesondere in großen Unternehmen.
• Erstellen und verwalten Sie die Produkt-Roadmap.
• Entwerfen Sie eine Strategie für die Produktentwicklung.
• Begrenzen Sie die Umfang des Projekts.
• Ordnen Sie Funktionen der Produktstrategie zu, Unternehmensziele, Kundennutzen und Kunden- oder Benutzerfeedback.
• Geben Sie die Anforderungen für jedes Feature an.
• Definieren Sie den Start- oder Veröffentlichungsprozess, der Phasen und Meilensteine umfasst.
• Verwalten Sie Abhängigkeiten innerhalb und zwischen Phasen.
• Identifizieren Sie die Ergebnisse und die entsprechenden Fälligkeitstermine für die funktionsübergreifenden Teams.
• Koordinieren Sie die Aktivitäten der einzelnen Teams von der Produktentwicklung bis zur Markteinführung des Produkts.
• Validieren Sie das Produktdesign und die Implementierung.
• Stellen Sie sicher, dass das Produkt erfolgreich eingeführt oder veröffentlicht wird.

Arbeitest du jetzt mit Gedränge? Wenn ja, wundern Sie sich vielleicht über die Unterschiede zwischen dem Produktmanager und der Product Owner.

Produktmanager im Vergleich zu Produktbesitzern

Obwohl sie Aufgaben austauschen können, handelt es sich um unterschiedliche Rollen. Kurz gesagt, letzteres dient der Realisierung der Produktvision und der Produktstrategie, die das erste definiert.

Der Product Owner arbeitet enger mit dem Softwareentwicklungsteam zusammen. Auf der anderen Seite kommuniziert der Produktmanager direkt mit Kunden, Benutzern und Partnern.

Manchmal, wenn es keinen Produktmanager gibt, übernimmt der Product Owner diese Rolle. In diesem Fall bleibt jedoch wenig Zeit, um die Arbeit aller Teams rund um dieselbe Produktvision zu koordinieren.

Aber unabhängig davon, ob es bereits einen Product Owner gibt, gibt es wichtige Zutaten, die gute und großartige Produktmanager ausmachen. Lassen Sie uns das als Nächstes besprechen.

Was macht einen guten Produktmanager aus?

Die Eigenschaften eines großartigen Produktmanagers bestehen aus technischen Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmalen. Neben technischen Fähigkeiten sollten sie also ein hoher EQ (emotionaler Koeffizient). Das bedeutet:

• Zeigen Sie Kunden und Benutzern Empathie bei jeder Kommunikation mit ihnen
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu internen Teams und externen Stakeholdern
• Inspirierende und motivierende Teammitglieder
• Menschen diskret davon überzeugen, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, was damit beginnt, ihnen zuzuhören
• Vermeidung von Vorurteilen bei der Präferenz für Lösungen, indem benutzerorientiert vorgegangen wird und sichergestellt wird, dass die Lösungen den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen
• Stressbewältigung und gute Leistung unter Druck
• Demonstration der Dringlichkeit der Aufgabenerledigung, ohne Panik auszulösen
• Wissen, wie man den richtigen Leuten zur richtigen Zeit die besten Fragen stellt
• Delegierung der Entscheidungsbefugnis, indem Teams eine Methodik und Kriterien für die Eskalation bei Bedarf an die Hand gegeben werden
• Sie wagen es, selbstbewusst klare Aussagen zu Prioritäten zu treffen und sich für jede ihrer Entscheidungen einzusetzen
• Den Mut haben, zu entscheiden, wen man bei einer Entscheidung bevorzugt, egal ob es sich um Technik, Marketing oder Vertrieb handelt
• Keine Angst vor Veränderungen wie der Definition einer neuen Produktstrategie für das Geschäftswachstum
• Die Emotionen von Kunden, Benutzern und internen Teammitgliedern lesen und ihre Bedenken festhalten

Wenn sie alle oder die meisten der oben genannten Punkte ankreuzen, ist der Produktmanager auf dem besten Weg, emotional intelligent zu werden.

Typische Ergebnisse eines herausragenden Produktmanagers

Wenn der Produktmanager einen hohen EQ hat, kann er am besten:

• Wachsende Teams, um leistungsstark zu werden
• Verhandlungen mit Kunden, Benutzern, Partnern und Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen
• Lösung von Konflikten, die funktionsübergreifenden Teams bei der Herstellung erfolgreicher Produkte im Weg stehen könnten
• Mehr Geld, Top-Talente und andere Arten von Unterstützung oder Ressourcen erhalten
• Priorisierung gemäß den Schmerzpunkten der Kunden
• Stellen Sie sicher, dass das Entwicklungsteam weiß, dass die Benutzer die Änderungen, die sie implementieren, tatsächlich benötigen
• Erzielung der besten Kompromisse zwischen den verschiedenen Personen und Teams, die an der Entwicklung eines Produkts beteiligt und interessiert sind

Letztlich vertrauen Kunden darauf, dass der Produktmanager Probleme mit dem Produkt behebt. Außerdem akzeptieren die Ingenieure, dass sie sich die Mühe machen, kurzfristig ein Mikrofeature zu integrieren. Und wenn der Produktmanager immer ruhig und gelassen ist, wird das Management seiner Arbeit vertrauen.

An diesem Punkt wissen Sie, wie wichtig Persönlichkeit für den Erfolg der Produktmanagement-Rolle ist. Als Nächstes erfahren Sie, wie sich die Art des Produkts und seine Benutzer auch auf ihre Arbeit auswirken.

Das richtige Maß an Technik

Je komplexer ein technisches Produkt ist, desto mehr Erfahrung sollte der Produktmanager mit der Entwicklung ähnlicher Produkte haben.

Andererseits reicht für ein weniger komplexes technisches Produkt Erfahrung mit der Markteinführung von Produkten und der Unterstützung von Kunden aus.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Produktmanager weiß, wie man mit den Benutzern eines Produkts und dem Kunden spricht. Darüber hinaus verfügen sie mindestens über ein grundlegendes technisches Verständnis des Produkts.

Aber warte! Das ist noch nicht alles. Produktmanager können auch etwas zaubern, wenn sie mit Ingenieuren und dem Top-Management interagieren.

Der Kontakt zu Ingenieuren und dem Top-Management ist von entscheidender Bedeutung

Der Produktmanager sollte eine Beziehung zum Entwicklungsteam und zum Top-Management aufbauen, pflegen und verwalten.

In Bezug auf die Ingenieure

Die Beziehung zwischen dem Produktmanager und dem Engineering-Team hängt von der Sicht des Unternehmens auf den Produktentwicklungsprozess ab. Und das kann auf drei verschiedene Arten geschehen:

1. Der Produktmanager übergibt die Anforderungen an das Produkt an das Ingenieurteam, das sie umwandelt in technische Anforderungen.
2. Ingenieure entwickeln das Produkt, das der Produktmanager validiert und monetarisiert manchmal.
3. Der Produktmanager und das Engineering-Team arbeiten eng zusammen, um das Produkt zu entwickeln.

❌ Der erste Ansatz ist nicht so agil oder schnell. In der Tat ähnelt es ein Wasserfallansatz zur Produktentwicklung, deren Umsetzung ewig dauert ein brauchbares Produkt. Außerdem konzentrieren sich Ingenieure auf das Programmieren und verlieren möglicherweise den Fokus auf UX (Benutzererfahrung).

❌ Die zweite Alternative könnte innovativ sein, indem neue Kunden- und Nutzerbedürfnisse geschaffen werden. Dennoch könnte das Feedback der Nutzer zu spät kommen, um das Produkt an den Bedürfnissen der Nutzer auszurichten, ohne mehr zu kosten.

✔️ Schließlich sammeln der Produktmanager und das Engineering-Team bei der dritten Option die Anforderungen und treffen gemeinsam Entscheidungen. Die erste sagt dem Letzteren nicht, wie er codieren soll, und letzteres sagt dem ersten nicht, wie er Prioritäten setzen soll. Das Ergebnis ist eine bessere Benutzererfahrung, eine schnellere Produktentwicklung und eine bessere Produktqualität. Und alle sind glücklich! 🎉

In Bezug auf das Top-Management

Der Produktmanager sollte nicht nur eng mit dem Engineering-Team, sondern auch mit dem Top-Management zusammenarbeiten. Die Einbindung des Top-Managements in den Produktentwicklungsprozess ist entscheidend für den Produkterfolg und den Erfolg der Produktmanagement-Rolle.

Je mehr das Top-Management an der Produktentwicklung beteiligt ist, desto mehr spielt der Produktmanager eine unterstützende Rolle. Und das gilt umso mehr für junge Unternehmen.

In einer Startup-Umgebung leitet der Produktmanager oft nicht den Prozess der Ideengenerierung. Ein weiterer Nachteil junger Unternehmen für diese Fachkräfte ist, dass sie weniger Einfluss auf die Produktvision haben.

Es ist an der Zeit, darüber nachzudenken, wie sich der Reifegrad eines Unternehmens auf die Rolle des Produktmanagements auswirkt.

Wie die Unternehmensreife den Produktmanager beeinflusst

Die Reife des Unternehmens beeinflusst die Leistung und den Erfolg des Produktmanagers. In einem Startup sollte diese Rolle vielseitiger sein. Andererseits ist die Rolle in einem reifen Unternehmen enger und hat klarere Grenzen.

In einem Startup könnte der Produktmanager also für Marktforschung, Preisgestaltung und Kundenbetreuung verantwortlich sein. Das liegt daran, dass Startups wachsende Unternehmen sind, die oft über ein knappes Personalbudget verfügen.

Obwohl es sich um ein hochdynamisches Umfeld handelt, bieten junge Unternehmen ein Land voller Möglichkeiten für Produktmanager. Sie könnten die Geschäftsstrategie stärker beeinflussen, wenn das Unternehmen wächst. Und sie könnten auch ein Mitspracherecht haben, wenn es darum geht, Unternehmensressourcen zu nutzen oder zuzuweisen.

Was dem Produktmanager in einem Startup fehlt, haben sie in einem ausgereiften Unternehmen schließlich im Überfluss. Ein etabliertes Kundenportfolio ist ein Beispiel dafür.

Produktmanager sind das Rückgrat des Produkts

Die Rolle des Produktmanagements ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Technologieunternehmens. Vielleicht besteht ihre Hauptverantwortung darin, die Produktstrategie zu definieren und eine Schlüsselrolle bei der Sprint-Planung oder PI-Planung zu spielen. Sie priorisieren aber auch im Vorfeld die geplanten Funktionen für das Inkrement. Und sie koordinieren die Arbeit von Teams aus verschiedenen Abteilungen.

Auf einer höheren Ebene muss der Produktmanager mit diesen Teams kommunizieren. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Und letztlich sind es starke Führungskräfte, die die Entwicklung nützlicher und profitabler Produkte vorantreiben.

Wenn Sie ein Produktmanager sind und nach weiteren Tools zur Verwaltung Ihres Produkts suchen, schauen Sie sich die Tools von Easy Agile an. Unser Roadmapping-Tool für Jira könnte Ihnen helfen, Funktionen für die Lieferung an Ihre Kunden zu sequenzieren. Und Die PI-Planungslösung von Easy Agile für Jira kann Ihnen helfen, Programmabhängigkeiten und Meilensteine zu visualisieren und teamübergreifend zu planen.

Sie können Dutzende von Produktmanagement-Tools finden, die den SaaS-Zielen entsprechen.

Diese Tools unterscheiden sich in ihren Merkmalen, Funktionen und Preisen. Eines ist jedoch sicher: Produktmanagement-Tools sind unterstützender als je zuvor.

Finden Sie heraus, welches Produktmanagement Ihre Softwareentwicklung am besten unterstützen kann.

Was sind Produktmanagement-Softwaretools?

Softwaretools für das Produktmanagement helfen dabei, Softwareentwicklungsteams durch ihren Arbeitsablauf zu führen.

Produktmanagement-Tools können Teammitgliedern dabei helfen, Recherchen durchzuführen, Bewertungen zu erstellen, Iterationen durchzuführen und ihre Produkteinführungen zu planen. Einige Tools unterstützen sogar das Roadmapping der Produktentwicklung, sodass sie agile Teams unterstützen können.

Entwicklungsteams können Roadmapping-Tools verwenden, um:

• Optimieren Sie die Produktstrategie
• Erstellen Sie ihren Produktplan
• Erstellen Sie ihre Produkt-Roadmaps
• Entwickeln Sie User Journey Maps
• Backlogs verwalten
• Recherchen zu den Kundenbedürfnissen durchführen
• Verbessern Sie die Priorisierung von Produktmerkmalen
• Bestimmen Sie die Länge ihrer Scrum-Sprints
• Analysieren Sie Daten für ihre Produktforschung
• Führen Sie eine Prozesszuordnung durch
• Produktveröffentlichungen verwalten
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit agiler Teams
• Neue Produkte erstellen
• Liefern Sie bessere Produkte
• Teammitgliedern eine Nachricht senden

Die Verwendung von Produktmanagement-Tools ist ideal für die Arbeit mit Remote-Teams. Es ist auch die Lösung für die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams.

Viele oder die meisten dieser Produktmanagement-Tools lassen sich auch gut in bestehende Software integrieren, sodass es keine große Sache ist, bestehende Systeme anzupassen. Sie können viele dieser Produktmanagement-Tools auch an die Anforderungen Ihres Produktteams anpassen.

Hier sind acht der bekanntesten Produkt-Softwaretools, mit denen Sie Ihre neue Roadmapping-Reise beginnen können.

1. Jira

Jira wird in der Regel als das beste Produktmanagement-Softwaretool für die Softwareentwicklung angesehen. Viele andere Branchen verwenden Jira jedoch für das Roadmapping und die Verwaltung ihrer Projekte. Diese Beliebtheit ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass Jira einen kostenlosen Plan anbietet, der jedoch noch tiefer geht.

Jira ist das ideale Software-Management-Tool für die Verwaltung von Scrum, Kanban, Waterfall und anderen agile Methoden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass sie einfach und bequem zu bedienen ist, egal ob Sie ein Produktmanager für Software oder andere Produkte sind. Da es sich auch um ein praktisches Tool handelt, können Sie es verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und Projekte und Produktentwicklung zu verwalten.

Produktmanager können Arbeitsabläufe, agile Teamverantwortlichkeiten und Aufgaben leicht im Auge behalten. Sie können sehen, wo sich Backlogs in Scrum oder Kanban aufbauen. Mit der Jira-Software kannst du auch Velocity-Charts, Burndown-Charts, Release-Burndown- und Sprint-Berichte verwalten.

Du kannst auch Software wie Slack, GitHub und andere hinzufügen, um dein Jira-Produktmanagement-Tool abzurunden.

Zu den wichtigsten Funktionen, die Sie in dieser Software erwarten können, gehören:

• Visuelle Erfassung der Produktvision zur Entwicklung besserer Produkte
• Tools für die Zusammenarbeit, um Teams in Echtzeit an Bord zu halten
• Gantt-Diagramme zur Anzeige des Projekt- und Produktfortschritts
• EIN Scrum oder Kanban-Board
• Benutzerfreundliche Roadmaps
• Meilensteinverfolgung
• Portfoliomanagement
• Umfassendes Agle-Reporting
• Umfassende Automatisierung des Produktmanagementprozesses
• Die Fähigkeit, Codes mit Problemen zu verbinden

In Bezug auf die Preisgestaltung entscheiden sich kleine Unternehmen häufig für den kostenlosen Tarif. Mit dem kostenlosen Tarif von Jira können 10 Benutzer gleichzeitig auf Roadmapping und andere Funktionen zugreifen. Der kostenpflichtige Tarif kostet etwa 7$ pro Monat für jeden Benutzer.

Agile Teams, die Jira verwenden, können davon profitieren Einfache Agile-Programme für Jira. Es hilft Teams, sich auf ihre Ziele zu konzentrieren, sich auf Funktionen und Epen zu konzentrieren und Abhängigkeiten zu erkennen. Aber alle Einfache Agile-Plugins arbeite mit Jira. Sie vereinfachen alles, von der PI-Planung bis zur Erstellung Personas und Straßenkarten.

2. Trello

Trello verwendet ein Kartensystem, um Kanban- und andere Produktentwicklungsabläufe zu verwalten. Wenn der Administrator das Trello-Board einrichtet, erhalten die Produktteams eine visuelle Darstellung von Workflows. Sie können Anwenderberichte sehen, wer für Aufgaben verantwortlich ist, und einen Gesamtüberblick über Arbeitsabläufe und Produktlebenszyklen erhalten. All diese und andere Funktionen sind ein hervorragendes Roadmap-Tool.

Der Nachteil dieses Systems ist, dass es keinen Kalender hat. Ein weiterer Nachteil ist, dass es grundlegende Ordner für die Aufgabenkategorisierung bietet. Es wird beispielsweise schwierig sein, Trello für Scrum zu verwenden, da Sie nur eingeschränkten Zugriff auf Ordner haben und es keine Unterordner gibt. Du kannst jedoch auf mehrere User Stories zugreifen, um Arbeitsabläufe für einfache Projekte zu optimieren.

Trotz dieser Nachteile bietet Trello dank des Butler-Roboters eine Workflow-Automatisierung. Mit dieser kleinen Roboterfunktion können Sie bestimmte Regeln und Kalender-Trigger festlegen, sodass Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. Trello eignet sich wahrscheinlich besser für Startups oder die Verfolgung des Fortschritts, wenn Sie eine kleine Vertriebsmannschaft haben.

Da die Trello-Plattform einfach (aber intuitiv) ist, ist die Zusammenarbeit im Team praktisch. Die Kommunikation über Trello ist auch benutzerfreundlich und hilft den Produktteams, sofort zu sehen, wer was tut und welche Aufgaben zu erledigen sind.

Trello verwendet standardmäßig die Kanban-Methode, du kannst sie aber auch für andere Projekttypen verwenden.

Es gibt mehrere Funktionen, auf die du dich bei Trello freuen kannst, darunter:

• Priorisierung von Aufgaben
• Termine verfolgen
• Gantt-Diagramme
• Kanban-Tafel
• Tools für agile Teamzusammenarbeit
• Ressourcen- und Aufgabenmanagement
• Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Den Fortschritt der Teammitglieder verfolgen
• Verschiedene Vorlagen

Trello hat einen kostenlosen Plan, bei dem Produktmanager bis zu 10 Boards für jedes ihrer Teams verwenden können. Du kannst den Schmerzplan auch auf jährlicher Basis erwerben, was etwa 10$ pro Benutzer kostet.

3. Wrike

Wrike ist sowohl ein Tool zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen als auch zur Verwaltung der Produktentwicklung. Wrike ist flexibel, anpassungsfähig und dynamisch und ein Tool, das für bessere Produktentscheidungen entwickelt wurde.

Sie können es für das Management kleiner Produkte, für die Verwaltung einzelner Kunden oder als unternehmensweites Tool für das Produktmanagement verwenden. Wrike ist auch vielseitig genug, um es in der Softwareproduktentwicklung oder im Marketing einzusetzen. Diese Plattform verfügt auch über ein spezielles Tool für das Marketing, das die Verwaltung von Salesforce-Abläufen erleichtert.

Wrike ist anpassbar, sodass Sie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards hinzufügen können, um die Zusammenarbeit der Teammitglieder zu verbessern. Eine weitere Funktion dieser Plattform ist das Work Intelligence KI-Tool, mit dem Produktmanager das Produktrisiko automatisieren und vorhersagen können.

Wrike funktioniert gut mit Jira, Slack, GitHub, Dropbox und mehreren anderen Tools. Sie können auch andere Integrationen anpassen, um Wrike auf Produktmanagement-Teams zuzuschneiden. Wenn Sie Software hinzufügen möchten, die diese Plattform nicht unterstützt, können Sie das tun. Sie erstellen einfach die Lösung, die Sie benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von Wrike sind:

• Die Fähigkeit, Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren
• Seine umfassende, vielseitige API
• Verwaltung mehrerer Vorlagenoptionen
• Erlaubnis und Zugriffskontrolle
• Daten importieren und exportieren
• Integration von Tabellenkalkulationen und Tabellen
• Komfortables Aufgabenmanagement
• Eine Benutzeroberfläche zum Ziehen und Ablegen
• Produktaufgaben kategorisieren und strukturieren
• Kalender- und Zeitleistensteuerung
• Verwaltung von Dateien und Dokumenten
• Aktivitäten und Fortschritte verfolgen
• Filterung von Daten
• Statistiken und Berichterstattung
• Gemeinsamer oder öffentlicher Arbeitsbereich

Wrike bietet einen kostenlosen Tarif für die Nutzung einfacher Funktionen an. Sie müssen jedoch für jeden Benutzer etwa 9,80 USD pro Monat bezahlen, um auf komplexere Funktionen zugreifen zu können.

4. Produktboard

Productboard steht mit Unternehmen wie Zendesk ganz oben. Es bietet eine der besten Funktionen zum Sammeln von Benutzerfeedback. Wie jedes Softwareentwicklungsteam weiß, kann das Feedback der Benutzer über den Erfolg eines Produkts entscheiden oder ihn zum Scheitern bringen. Mit diesem Produkt können Sie Kundenfeedback kategorisieren, in wertvolle Informationen umwandeln und dieses Feedback priorisieren.

Mit Productboard können Sie ihr Feedback während des Lebenszyklus jedes Produkts über ein Portal verfolgen. Dieses Portal unterstützt den Ideenaustausch und das Management. Diese Informationen nutzen die Teammitglieder als Input, um den Produktwert zu steigern. Dieses Software-Tool eignet sich auch hervorragend zum Sammeln Anwendungsfälle und das Nutzerverhalten zu verstehen, um die richtigen Produkte für Kunden zu entwickeln.

Sie können Slack und E-Mail mit dem Productboard verwenden, aber wenn Sie eine zusätzliche Softwareintegration wünschen, müssen Sie dies selbst arrangieren. Zum Glück ist die API in diesem Produkt benutzerfreundlich, um dies zu ermöglichen.

Zu den Hauptfunktionen von Productboard gehören:

• Lagerhäuser für Produktfeedback
• Kundensegmente, die besonders dynamisch sind
• Die Fähigkeit, Kundenfeedback zu priorisieren und zu kategorisieren
• Feedback in wertvolle Erkenntnisse umwandeln
• Ein leistungsstarkes System zur Wertbewertung
• Roadmapping-Tools, die Sie anpassen können
• Priorisierung von Aufgaben

Sie können einen jährlichen Productboard-Basisplan für etwa 20 USD pro Monat für jeden Benutzer erwerben.

5. ProdPad

ProdPad berücksichtigt die Benutzererfahrung. Es verfügt über eine schlanke Roadmapping-Funktion, mit der Sie Ziele und Vorgaben hervorheben können. Sie können mit diesem Produktsoftwaretool experimentieren, um Benutzerfeedback in die Produktentwicklung einzubeziehen. ProdPad ist auch als eines der besten Produktmanagement-Softwaretools auf dem Markt bekannt.

Die Produkt-Roadmap-Tools sind einfach zu verwenden und enthalten eine Farbcodierung für das Roadmapping. ProdPad verfügt über eine einfache Drag-and-Drop-Funktion sowie Datenschutzeinstellungen, und Sie können die Prioritätsprüfpunkte nach Bedarf verwenden.

Entwicklungsteams können auf eine Funktion zur Ideenverwaltung zugreifen, um Prioritätsdiagramme zu erstellen. Hier können sie sehen, wie Rückstände die Wirkungs- und Aufwandsdiagramme in Workflows beeinflussen. Sie können auch einfach Daten aus anderen Quellen importieren, um bei Bedarf die Entwicklung neuer Produkte voranzutreiben.

Eine weitere Funktion, die ProdPad auszeichnet, ist die Fähigkeit der Teammitglieder, Zusammenhänge zwischen Benutzerideen und Produktentwicklung zu erkennen. Sie können auch Kundenlisten erstellen, um weitere Fragen zu ihren Produkterfahrungen zu stellen.

Sie können Anwendungsfälle sammeln und das Nutzerverhalten besser verstehen. All diese Informationen können Sie dann als Input für die Entwicklung neuer Produkte verwenden.

Funktionen, die Sie von diesem Produktmanagement-Tool erwarten können, sind:

• Ideengenerierung und Erfassung
• Erfassung und Speicherung von Kundenfeedback
• Integration mit Apps, die Kundenfeedback unterstützen
• Integration mit anderen Apps von Drittanbietern
• Prioritätenliste der Ideen
• Lean Produkt-Roadmaps
• Auf Zielsetzungen basierendes Produkt-Roadmapping
• Erstellung von Kundenportfolios

Sie können den Essential Plan von ProdPad für etwa 149 USD pro Monat für die jährliche Abrechnung erwerben. Mit diesem Plan können Sie drei Administratoren oder Redakteure für die Produktplanung verwenden.

6. Asana

Asana ist auch eine nützliche Verwaltungsplattform. Sie können es als Lösung für die Planung von Arbeitsabläufen verwenden. Asana ist bei kleinen Unternehmensgründungen und größeren Unternehmen beliebt.

Diese Verwaltungslösung ist cloudbasiert. Sie ermöglicht es Teammitgliedern, ihren Arbeitsbereich gemeinsam zu nutzen und Aufgaben und Arbeitsfortschritte zuzuweisen und zu verfolgen. Asana ist auch eine hervorragende Plattform für die Zusammenarbeit von Teammitgliedern.

Mit Asana erhalten Sie nicht viel Kundensupport. Und obwohl Asana nicht ideal für ein komplexes Teammanagement ist, bietet es viele nützliche Funktionen, von denen einige Folgendes beinhalten:

• Exzellente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Ideal, um detaillierte Ziele zu skizzieren
• Effizient für die Verwaltung mehrerer Aufgaben und Teammitglieder
• Ein benutzerfreundliches Dashboard
• Verfolgung von Meilensteinen
• Automatisierung
• Option für mehrere Vorlagen
• Funktionen zur Projektplanung
• Mehrere Analyse- und Berichtsoptionen
• Verwaltung von Ressourcen
• Zeit- und Kostenerfassung

Asana hat einen kostenlosen Tarif, wenn Sie mit eingeschränkten Funktionen zurechtkommen. Bezahlte Tarife beginnen bei etwa 10,99 USD pro Monat für jeden Benutzer. Das Unternehmen stellt jährlich Rechnungen ab.

7. SEGELFLUGZEUG

Es gibt mehrere Verwaltungslösungen zur Rationalisierung von Produktabläufen. GLIDR bietet eine weitere Plattform, von der aus die Entwicklungsziele für Produktsoftware erreicht werden können. Sie können detaillierte Produktpläne entwickeln, die den Kundenerwartungen entsprechen. GLIDR hebt das Kundenerlebnis hervor und stellt daher deren Feedback in den Vordergrund, um die besten Produktleistungen zu erzielen.

Auf dieser Plattform können Sie Produktrecherchen, Anwendungsfälle und Nutzerverhalten verwalten. Anschließend können Sie Produktspezifikationen erstellen, Ideen verknüpfen und realisierbare Ideen erstellen Anwenderberichte, priorisieren Sie Funktionen und vieles mehr.

GLIDR bietet verschiedene Board-View-Optionen, die Softwareentwicklern helfen, Themen aus Ideen zu erstellen. Sie können Ideen auch nach ihrem Status kategorisieren, Zeitleisten ausfüllen oder diese Ideen auf Kanban-Boards zeigen.

Zu den weiteren hilfreichen Funktionen gehört die Möglichkeit, Apps wie Intercom und Zendesk in GLIDR zu integrieren. Sie können Jira und Trello auch mit dieser Produktverwaltungssoftware verknüpfen.

Produktmanager und Teams können GLIDR verwenden, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, den Produktfortschritt zu verfolgen, Berichte zu erstellen und Roadmaps in die bestmöglichen Produkte umzuwandeln.

Zu den Hauptfunktionen von GLIDR gehören:

• Produktwerbeanzeigen
• Öffentliche Straßenkartierung
• Optionen für Forschung und Experimente
• Trendergebnisse zur Einstufung von Ideen
• Priorisierung von Funktionen
• Aktivitäts-Feeds
• Fortschrittsverfolgung und Überwachung
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Verbessern Sie Ihr Spiel mit Easy Agile

Eine Möglichkeit, Ihre Produktmanagement-Software zu verbessern, besteht darin, die Ressourcen von Easy Agile zu nutzen. Sie können entweder unsere Jira-Apps verwenden, um sie in bestehende Produktmanagement-Plattformen zu integrieren, oder Ihrem bestehenden System einen Schub geben.

Wählen Sie aus Apps für Kanban-Arbeitsablauf für Jira oder steigern Sie die Leistung der Produktentwicklung mit Story-Maps von Benutzern für Jira.

Verbessern Sie Ihr Spiel mit Easy Agile Straßenkarten für Jira, um dein Team zum Produkterfolg zu führen, oder nutze unsere Programme für Jira für Program Increment Planning.

Welche Apps du auch wählst (alle?) , können Sie das Produktteammanagement mit der besten verfügbaren Produktmanagementsoftware verbessern.

Bei der Lean-Methode geht es vor allem darum, Verschwendung zu vermeiden und die Effizienz zu verbessern, um den Kundennutzen zu maximieren und einen konsistenten Kundennutzen zu erzielen. Im Rahmen der Lean-Methode gilt ein Prozess, der dem Kunden keinen Mehrwert bringt, als verschwenderisch und wird so weit wie möglich vermieden oder reduziert. Es handelt sich um eine Entwicklungsmethode und eine Leitlinie, die Teams dabei unterstützt, ihre Prozesse im Namen von Effizienz, Effektivität und kontinuierlicher Verbesserung zu verfeinern.

Hier erfahren Sie mehr über die Ursprünge von Lean sowie über die 7 wichtigsten Vorteile der Einführung der Lean-Methode.

Eine Einführung in die Lean-Methodik

Die Lean-Methode ist aus der schlanken Fertigung hervorgegangen. Das Konzept wurde in der Fertigung eingeführt, um die Gewinne zu steigern, indem die Kosten gesenkt wurden, anstatt sich ausschließlich auf höhere Umsätze zu verlassen. Wenn ein Unternehmen Verschwendung vermeiden und effizienter werden kann, kann es Geld sparen, was den Gesamtgewinn erhöht.

Während Die Wurzeln von Lean Manufacturing lässt sich bis in die 1400er Jahre zurückverfolgen. Henry Ford integrierte zunächst den gesamten Produktionsprozess vollständig und schuf so etwas wie eine sogenannte Flow-Produktion in Form einer Montagelinie.

Dies war eine revolutionäre Veränderung in der Automobilherstellung, aber obwohl Ford den Flow sicherlich verbesserte, ließ er nicht viel Raum für Abwechslung. In den 1930er und 40er Jahren entwickelten die japanischen Hersteller Kiichiro Toyoda, Taiichi Ohno und andere bei Toyota eine Reihe einfacher Innovationen, die es ihnen ermöglichten, sowohl für Kontinuität im Prozessablauf als auch für eine Vielzahl von Fahrzeugen zu sorgen. So entstand das Toyota-Produktionssystem.

Diese Form der schlanken Produktion ermöglichte die Vermeidung von Verschwendung, reduzierte die Kosten, erhöhte die Effizienz und machte das Informationsmanagement einfacher und genauer. Die Lean-Methode wurde in den Büchern The Machine That Changed the World von James P. Womack, Daniel Roos und Daniel T. Jones sowie Lean Thinking von James P. Womack und Daniel T. Jones weiter ausgearbeitet und untersucht.

In letzterem Buch wurden auch die fünf wichtigsten Prinzipien von Lean vorgestellt:

1. Wert identifizieren
2. Den Wertstrom abbilden
3. Flow erstellen
4. Richten Sie ein Pull-System ein
5. Strebe nach Perfektion

Erfahre mehr in unserem Artikel, Lean Agile und die 5 Lean-Prinzipien verstehen.

Natürlich hat sich das Lean-Thinking über die Fertigung hinaus weiterentwickelt und wurde in allen Bereichen angepasst und angewendet, vom Gesundheitswesen über das Bauwesen bis hin zu Logistik und Vertrieb, Behörden und Softwareentwicklung.

1. Höhere Effizienz ⏳

Bei der Anwendung von Lean auf Geschäftsprozesse geht es vor allem darum, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Aber wie findet man heraus, welche Prozesse einen Mehrwert bieten?

Sobald der Kundenwert identifiziert ist, können die Teams eine Wertstromkarte erstellen. Bei der Wertstromanalyse werden alle Schritte und Prozesse verfolgt, die erforderlich sind, um ein Produkt von der Idee bis zur Auslieferung zu entwickeln. Wenn Sie Ihre Prozesse visuell so organisieren, dass jeder sie sehen kann, können Teams klar erkennen, was einen Mehrwert bietet und was nicht. Wenn Schritte oder Prozesse dem Kunden keinen Mehrwert bieten oder sich auf andere Weise als verschwenderisch erweisen, werden sie entfernt oder so weit wie möglich reduziert.

Ein Team kann nicht effizient sein, wenn es Zeit mit übermüdeten Prozessen verschwendet, die keinen Kundennutzen bieten. Die Einführung von Lean-Methoden hilft dabei, diese Prozesse loszuwerden, sodass Sie die Energie Ihres Teams ausschließlich den Prozessen widmen können, die dies tun, und so den Wertefluss, die Effizienz und die Produktivität Ihres Teams steigern.

2. Reduzierte Engpässe 🛑

Ein Engpass oder ein fehlerhafter Prozess, egal wie klein, kann einen Arbeitsablauf völlig zum Scheitern bringen oder die Einhaltung einer Frist unmöglich machen.

Mit Lean werden Aufgaben nicht blind oder zufällig zugewiesen. Teams arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt wird und Termine eingehalten werden. Sie besprechen mögliche Engpässe im Voraus, damit sie behoben werden können, bevor sie zu einer finanziellen Belastung werden oder die Arbeit verzögern. Da Kapazitäten und WIP-Elemente (Work in Progress) kontinuierlich prognostiziert, überwacht und mithilfe von Lean angepasst werden, werden Engpässe im Voraus vorhergesehen, jedes Teammitglied nimmt teil und niemand wird Zeit verschwendet.

3. Weniger Kosten (und weniger Überraschungen!) 💸

Verschwendung zu vermeiden bedeutet Geld zu sparen — unabhängig von der Branche. Überproduktion, zu viele Materialien zum Lagern, zu viele Neueinstellungen und Produktionsengpässe sind teuer und verschwenderisch. Diese Verschwendung kann durch ein besseres Management der Prozesse und Systeme vermieden werden, sodass Unternehmen jederzeit über die richtige Anzahl an Mitarbeitern, Materialmengen und Arbeitszeiten verfügen können.

Die Einführung der Lean-Methode bedeutet eine Steigerung der Effizienz, was sich positiv auf das Geschäftsergebnis jedes Unternehmens auswirkt. Stellen Sie sicher, dass alle Kosten berücksichtigt werden und für den Produktionsprozess notwendig sind, indem Sie die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens kontinuierlich überprüfen und alle Kosten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.

4. Systeme können sich besser und schneller anpassen 🌎

Unternehmen müssen sich heute aufgrund der steigenden Kundennachfrage, des sich schnell entwickelnden technologischen Fortschritts und der COVID-19-Pandemie schneller denn je anpassen.

Je größer die Organisation ist, desto schwieriger ist es, sich anzupassen. Langjährige Geschäftssysteme wurden nicht so konzipiert, dass sie flexibel sind. Wenn also Anpassungen vorgenommen werden müssen, kann es Monate oder Jahre dauern, bis das gesamte Unternehmen auf derselben Wellenlänge ist.

Mit Lean können sich Teams besser anpassen. Lean-Systeme sind nicht so starr, sodass es einfacher ist, unterwegs Anpassungen vorzunehmen, was bedeutet, dass sich Teams besser auf unerwartete Umstände einstellen können. Die Lean-Methode kann jedem Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, helfen, sich elegant an sich ändernde Zeiten anzupassen, da Lean das genaue Gegenteil von einem Prozess ist, an den Sie alles und vergessen Sie es.

5. Sichtbarkeit der Stakeholder und starke Kundenbeziehungen 💞

Die Lean-Methode berücksichtigt sowohl die Bedürfnisse der Stakeholder als auch der Kunden, was zu einem besseren Endprodukt führt. Der Fortschritt im Lean-Bereich wird anhand des für den Kunden erbrachten Nutzens gemessen und nicht anhand der Erledigung von Aufgaben.

Bei Lean steht der Kundennutzen im Vordergrund. Jedes Projekt und jede Aufgabe beginnt damit, die Sichtweise der Kunden zu berücksichtigen und sich in ihre Lage zu versetzen. Feedback wird während der Produktentwicklung und nicht erst am Ende gesammelt, um sicherzustellen, dass neue Informationen berücksichtigt werden und das Endprodukt genau den Bedürfnissen oder Wünschen des Kunden entspricht.

6. Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung 🧠

Lean ist der Feind des Status Quo. Lean erfordert die ständige Feinabstimmung und Verfeinerung von Prozessen und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserungsmentalität. Es ist kein „Einstellen und Vergessen“ -Prozess, denn bei Lean dreht sich alles um die konsequente Prozessverbesserung. Ganz gleich, wie erfolgreich oder effizient das Unternehmen ist, es gibt immer Raum für Verbesserungen und neue, innovative Wege, um dem Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Diese Einstellung vermittelt allen Beteiligten im Team eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung, egal ob es sich um ein kleines Entwicklungsteam oder ein ganzes schlankes Unternehmen handelt (SAFe). Teams können regelmäßiges Feedback von Führungskräften, Managern und Interessenvertretern antizipieren und erwarten. Mit Lean sind Innovationen und Iterationen weniger wertvoll und es gibt sie in größerem Umfang. Das Team verbessert und verfeinert seine Fähigkeiten und Prozesse mit jedem Produkt, das durchläuft.

7. Erhöhtes Teamengagement 🤝

Der Rückzug der Mitarbeiter ist teuer. Unmotivierte Mitarbeiter haben höhere Fehlzeiten, eine geringere Produktivität und eine geringere Rentabilität — all dies kann die Ressourcen eines Unternehmens erheblich belasten. Wenn die Unternehmenskultur die Mitarbeiter nicht dazu inspiriert, zu erscheinen und ihr Bestes zu geben, wird das Unternehmen jedes Jahr Geld verlieren, bis sein Geschäftsergebnis seinen Tiefpunkt erreicht hat.

In einer schlanken Organisation stehen Teams dagegen an vorderster Front der Produktentwicklung. Im Rahmen des Lean-Managements haben Mitarbeiter direkten und regelmäßigen Kontakt mit Managern, um zu erfahren, wie ihre Arbeit läuft und wie der Prozess verbessert werden könnte. Da Teams stärker in den Prozess eingebunden sind, sind sie engagierter und es ist wahrscheinlicher, dass sie aktiv teilnehmen, Feedback geben und sich ihrer Arbeit anschließen.

Engagierte Mitarbeiter sind das größte Kapital eines Unternehmens. Die Einbindung aller Beteiligten in den Prozess gibt den Teams die Verantwortung für die Ergebnisse, was sowohl ihre Kreativität als auch ihre Rechenschaftspflicht fördert. Höheres Teamengagement bedeutet mehr Effizienz, Effektivität und Teammoral.

Sie können die Lean-Methode überall anwenden, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen. Zu den wichtigsten Vorteilen der Einführung von Lean gehören:

1. Höhere Effizienz

2. Reduzierte Engpässe

3. Weniger Kosten (und weniger Überraschungen!)

4. Bessere und schnellere systemische Anpassung

5. Sichtbarkeit der Stakeholder und starke Kundenbeziehungen

6. Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung

7. Erhöhtes Teamengagement

Agil leicht gemacht

Einfach und agil kann Ihrem agilen Team helfen, besser zusammenzuarbeiten, um Ihre Kunden zu beliefern. Wir haben eine Suite von agile Apps für Jira so konzipiert, dass der Kunde bei jedem Schritt des Produktentwicklungsprozesses an erster Stelle steht. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Plugins arbeiten mit mehreren agilen Frameworks, einschließlich Kanban und Scrum.

Wenn du mit Jira arbeitest, findest du unsere Lean-Tools besonders hilfreich, um die Funktionalität deiner Workflows zu verbessern und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.

Die Lean-Prinzipien konzentrieren sich darauf, durch den Einsatz minimaler Ressourcen einen höheren Kundennutzen zu erzielen. Unternehmen nutzen diese Lean-Prinzipien, um auf der Grundlage kontinuierlicher Verbesserungen vorzugehen. Sie stützen ihre Verbesserungen teilweise auf die Praxis der Nullverschwendung.

Hier können Sie Ihr Wissen über Lean-Prinzipien zur Steigerung der Produktivität verbessern. Sie können auch Softwaretools verwenden, um positive Veränderungen in Ihrem Arbeitsumfeld zu unterstützen. Ein schlankes und agiles Team ist produktiver und die Teammitglieder können ihr neues Wissen weitergeben.

Die Geschichte der Lean-Prinzipien

Inspiriert von Fords Massenfertigungssystem entwickelte Eiji Toyoda das „Toyota Production System“. Dies diente ihren Kunden und führte die „Just-in-Time“ -Fertigung (JIT) ein.

JIT bedeutet, nur genügend Fahrzeuge auf Lager zu haben, um die schnelle Produktion zu rationalisieren. Indem ein Unternehmen nur ein Inventar der benötigten Teile vorrätig hat, spart es Geld und Zeit.

Ab hier hat sich die Lean-Methode im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Heute besteht Lean aus drei Hauptkonzepten Zweck, Menschen und Prozesse.

Der Zweck von Lean-Konzepten besteht darin, dem Kunden das zu bieten, was er will, Verschwendung zu reduzieren und die Moral der Mitarbeiter in den Mittelpunkt zu stellen. Es fördert auch die Rechenschaftspflicht. Lean fördert Eigenverantwortung für Arbeit, Probleme und Erfolge.

Überblick über die Lean-Prinzipien

Unternehmen verwenden Lean-Prinzipien, um die Gesamtleistung zu verbessern. Sie tun dies, indem sie darauf achten, wie sie ihre knappen Ressourcen einsetzen, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

Das Konzept und die Praxis der Lean-Prinzipien umfassen:

1. Beseitigung von Abfällen
2. Qualität durch den Mehrwert für den Endkunden berücksichtigen
3. Generierung von Wissen unter den Teammitgliedern
4. Aufschieben von Workflow-Verpflichtungen
5. Schnelle Lieferung produzieren
6. Menschen respektieren
7. Förderung ganzheitlicher Prozessverbesserungen

Praktizieren der Lean-Prinzipien

Die Lean-Prinzipien erfordern schlanke Prozesse und schlanke Tools. Wenn Sie also eine schlanke Organisation wollen, muss die Führung Lean-Denken unterstützen und den Mitarbeitern (Personen) die Werkzeuge an die Hand geben, um dieses Ziel zu erreichen.

So setzen Sie die Lean-Prinzipien um:

Konzentrieren Sie sich auf den Wert

Das bedeutet, Produkte herzustellen, die sich die Kunden wünschen, indem sie ermutigt werden, Details und Feedback zu Produkten und Dienstleistungen zu geben.

Kaizen ist Teil der japanischen Philosophie, die die Vermeidung von Verschwendung betont, um Veränderungen zum Besseren herbeizuführen und so einen höheren Kundennutzen zu erzielen.

Wertstromanalyse verwenden

Dieser Prozess beinhaltet die Erfassung aller Personen und Maßnahmen, die erforderlich sind, um ein wünschenswertes Endprodukt zu liefern. Sie erfahren, welche Prozesse funktionieren und welche keinen Mehrwert bieten. Sie haben auch eine bessere Chance, Engpässe zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.

Sobald Sie eine Engpassanalyse durchgeführt haben, können Sie Hindernisse beseitigen und Prozesse verbessern. Bei einer Engpassanalyse geht es darum, die Ursache dafür zu finden, was die Fertigstellung der Arbeit behindert, und bessere Verfahren zu finden, um alle Arbeitsstapel, die voneinander abhängig sind, aufeinander abzustimmen.

Entwickeln Sie einen logischen Arbeitsablauf

Zu diesem Zweck konzentrieren Sie sich darauf, die richtigen Schritte zur Wertschöpfung in einer logischen Reihenfolge zu implementieren.

Sie können helfen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, indem Sie die Scrum-Sprint-Prinzipien verwenden und die Arbeit in kleinere Teile unterteilen. Sie können auch Tools wie verwenden strategische Roadmaps um Scrum zu visualisieren und zu verbessern oder Kanban-Arbeitsabläufe.

Entwickeln Sie ein Pull-System

Ein Pull-System stellt sicher, dass Teams wissen, was wann zu tun ist, sodass sie weniger Aufwand bei der Erstellung von Ergebnissen aufwenden müssen.

Ein Pull-System reagiert auf die Nachfrage. Wenn eine Nachfrage nach einem Produkt besteht, reagieren Sie, indem Sie alles Notwendige tun, um diese Nachfrage zu befriedigen. Wenn Sie wissen, dass eine Nachfrage besteht, können Sie wertlose Prozesse reduzieren und Ressourcen mithilfe von JIT oder Kanban optimieren.

Ermutigen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung

Sie können den Kaizen-Ansatz und andere Elemente der Lean-Philosophie verwenden, um zu verbessern kontinuierliche Verbesserung indem wir ständig Wege finden, Dinge besser zu machen.

Eine Möglichkeit, die Dinge besser zu machen, besteht darin, Ihre Wertstromanalyse weiter zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle an Bord bleiben. Sie müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter an schlanken Prozessen teilnehmen und aktiv nach Möglichkeiten suchen, die Lieferkette zu verbessern.

Die Vorteile der Implementierung schlanker Prozesse

Jedes Unternehmen, das den Weg der Lean-Prinzipien einschlagen möchte, kann mit einigen hervorragenden Vorteilen rechnen.

Einige dieser Vorteile umfassen:

• Verbesserung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Teams
• Menschen befähigen, Entscheidungen zu treffen und sich an kontinuierlichen positiven Veränderungen zu beteiligen
• Entwicklung integrierter funktionsübergreifender Teams, die Wissen und Fähigkeiten teilen
• Verbesserung der Endzielerreichung zur Steigerung des Endkundenwerts
• Verkürzung der Gesamtzeit, die benötigt wird, um den Kunden diesen Mehrwert zu bieten

Neben der Verwendung von Scrum Stand-up-Treffen und Tools und Prozesse für die Softwareentwicklung. Sie können schlankere Tools verwenden, um ein Team oder eine Organisation zusammenzustellen, die Lean-Denken fördert.

Tools für Lean-Prinzipien

Unternehmen können Kennzahlen wie Verkaufsdaten und Kundenfeedback als Tools zur Bewertung der Kundennachfrage verwenden. Doch erst nachdem Unternehmen den Wert identifiziert haben, können sie das Lean-Tool der Wertstromanalyse nutzen, um ihr Endziel zu erreichen.

Sie können auch die Informationsressourcen auf der Institut für Lean Enterprise um mehr über Lean-Prinzipien zu erfahren. Sie können auch andere Lean-Denkweisen wie Six Sigma, Error Proofing, Plan-Do-Check-Act (PDCA) und andere Tools zur Unterstützung einer schlanken Organisation ausprobieren.

Jira-Softwaretools von Easy Agile

Easy Agile bietet Organisationen und Teams mehrere Tools, mit denen sie ihre Arbeitsabläufe optimieren können. Sie können Jira beispielsweise verwenden, um logische Workflows zu entwickeln und Ihre Teams mit Lean-Denken vertraut zu machen.

Tools wie Einfacher agiler Scrum-Workflow für Jira sind kostenlos erhältlich, um diese positive Veränderung zu erleichtern. Ein weiteres Tool, das die Wertstromanalyse ergänzt, ist Einfache Agile-Programme für Jira.

Die Einführung von Lean-Prinzipien ist mit der Unterstützung der Easy Agile-Ressourcen viel einfacher. Bringen Sie Ihr Lean-Team also noch heute in Schwung.

Die Erstellung einer Produkt-Roadmap in Jira kann einige wirklich wichtige Rollen erfüllen.

1. Es kann eine Vision für ein agiles Team entwickeln, das um Dynamik kämpft.
2. Es kann dem breiteren Unternehmen mitteilen, woran Sie in zukünftigen Iterationen oder Sprints arbeiten möchten.
3. Es kann dem Produktmanager helfen, Abhängigkeiten zwischen Problemen visuell aufzuzeichnen.

Bonus: Wenn du eine Jira-Roadmap erstellst, musst du die Roadmap, die du in Google Sheets oder PowerPoint erstellt hast, nicht ausfindig machen (oder habe ich sie als Tabelle in Confluence erstellt?) 🤷

Sortiert. Verkauft. Zeig mir wie!

Ok — so kannst du mithilfe von Easy Agile Roadmaps eine kostenlose Roadmap in Jira erstellen:

Schritt 1. Gehe zum Atlassian Marketplace

Hüpf rüber zum Atlassian Marketplace-Seite für Easy Agile Roadmaps.

Schritt 2. Starten und installieren Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion

Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche „Jetzt testen“, um Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion zu starten. Das bedeutet, dass Sie eine vollständige Roadmap erstellen und Ihr Team beeindrucken können, bevor Sie entscheiden, ob es das Richtige für Sie ist.

Du benötigst Administratorrechte auf deinem Jira, um eine kostenlose Testversion zu starten. Oder kaufe Kaffee für jemanden, der das tut.

Wähle zwischen Cloud, Server oder Rechenzentrum (je nachdem, welchen Jira-Hosting-Typ dein Unternehmen verwendet).

Schritt 3. Öffnen Sie die Roadmap

Sobald Easy Agile Roadmaps installiert ist, verfügt jedes Scrum- und Kanban-Board in Jira über eine verknüpfte Roadmap.

Um es zu öffnen, suche in der Projekt-Seitenleiste nach dem Roadmaps-Symbol für alle agilen Boards auf Jira Server und für agile Boards für einzelne Projekte in Jira Cloud.

Wenn du in Jira Cloud auf einem agilen Board mit mehreren Projekten arbeitest, findest du den Link zur Roadmap im Drop-down-Menü „...“ oben rechts auf deinem Agile-Board-Bildschirm.

Schritt 4. Füge dein erstes Objekt zur Jira-Roadmap hinzu

Ihre leere Roadmap sollte Sie jetzt anstarren. ✅

Sie können der Roadmap eines Teams jeden Problemtyp hinzufügen. Um vom Agile-Board eines Teams aus auf die Probleme zuzugreifen, wähle oben rechts auf der Roadmap die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift „Issues“ oder „Epics“ aus.

Wählen Sie das Drop-down-Menü „Optionen“, um die Problemtypen auszuwählen, die in Ihrem Roadmap-Backlog erscheinen sollen.

Ziehen Sie dann per Drag & Drop auf die Roadmap. Sie können das Start- und Enddatum sowie die Phasen der einzelnen Ausgaben anpassen, indem Sie das linke oder rechte Ende der farbigen Felder ziehen.

Wenn du deine Roadmap an jemanden senden möchtest, der Jira nicht verwendet, kannst du sie als PDF exportieren.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast gerade eine Produkt-Roadmap in Jira erstellt. Jetzt kannst du sie deinem Team zeigen und deine Excel-Roadmaps FÜR IMMER löschen.

Easy Agile Roadmaps bietet eine Menge weiterer Funktionen, wie Themes, Versionsmarkierungen und Datumsmarkierungen.

Wir werden das in einem zukünftigen Beitrag behandeln. Sie können all dies in der ausprobieren kostenlose 30-Tage-Testversion.

Aber genießen Sie vorerst die Pracht Ihrer neuen Roadmap.

Lehnen Sie sich zurück und bestaunen Sie, was Sie geschaffen haben. Du hast es verdient.

Testen Sie Roadmapping noch heute mit Einfache Agile Roadmaps für Jira

👉 👉 Weiter lesen: Prinzipien einer agilen Produkt-Roadmap

Es gibt einen RIESIGEN Unterschied zwischen der Verwaltung eines einzelnen Projekts und der Art von Projektmanagement, die große Organisationen benötigen, um mehrere Projekte, Teams und Abteilungen aufeinander abzustimmen. Projektportfoliomanagement auf Unternehmensebene ist ein ganz anderes Ding, das eine zuverlässige und skalierbare Unternehmensprojektmanagementsoftware (EPM-Software) erfordert, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Es gibt heute so viele effektive Softwaretools für das Projektmanagement in Unternehmen, dass es überwältigend sein kann, eine Entscheidung zu treffen. Woher wissen Sie, welche Plattform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, und wie werden Ihre Projektteams und Teamteams auf der Grundlage des von Ihnen gewählten Projektmanagementsystems abschneiden?

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Projektmanagement-Tools für Unternehmen und erfahren Sie, worauf Sie achten müssen und welche Funktionen für die beliebteste EPM-Software verfügbar sind.

Sie möchten eine Teamausrichtung im großen Maßstab erreichen?

Sie wünschen sich eine fokussiertere Teamplanung?

Probieren Sie einfache Agile-Programme aus

Worauf Sie bei Projektmanagement-Software für Unternehmen achten sollten

Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat, gibt es keine beste EPM-Software. Das hängt ganz von den Funktionen ab, nach denen Sie suchen, was das Team benötigt und von Ihren persönlichen Vorlieben.

Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung für Unternehmen achten und beachten sollten:

• Messaging- und Kollaborationstools, die die Kommunikation zwischen Teammitgliedern sowie zwischen verschiedenen Geschäftsteams und Abteilungen unterstützen
• Kalender zur Nachverfolgung von Fälligkeitsterminen und Fristen
• Individuell anpassbare Automatisierungen
• Gantt-Diagrammfunktionen, die eine visuelle Darstellung des Projektfortschritts, der Fälligkeitstermine, der Personen, die an was arbeiten und wie die Aufgaben miteinander verknüpft sind, bieten
• Andere Projektansichten wie Kalender oder Kanban-Boards
• Funktionen zur Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung
• Dateifreigabe mit unterschiedlichem Funktionsumfang, einschließlich Benutzerberechtigungen oder Aktivierung der Versionierung
• Buchhaltung und Spesenverfolgung
• Möglichkeiten zur Datenanalyse mit Metriken und dynamischen Berichten und Funktionen
• Intuitive, benutzerfreundliche Oberflächen, die einfach zu implementieren und zu integrieren sind
• Integrationen mit anderer Software auf Unternehmensebene wie Salesforce, Dropbox, Slack usw.

Einfache agile Roadmaps: Richten Sie Ihr Team auf die Vision für ein Produkt und darauf aus, wie die Funktionen für die Auslieferung an die Kunden angeordnet werden.

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Die beste Projektmanagement-Software für Unternehmen

Im Folgenden haben wir die Vorteile von sechs der beliebtesten EPM-Softwareprodukte beschrieben. Seien Sie sich bewusst, dass es keine richtige Antwort gibt. Letztlich hängt die Auswahl der richtigen Tools von Ihren Geschäftsanforderungen, der Arbeitsweise Ihrer Teams und den Funktionen ab, die Sie benötigen, um optimal zu arbeiten. Die folgenden Softwareprodukte sind robust und skalierbar, sodass Sie sie in Ihrem gesamten Unternehmen einsetzen und Ihr Unternehmen weiter ausbauen können, ohne dass Ihre Ressourcenverwaltungssoftware zu klein wird.

1. Jira

Jira ist ideal für Softwareentwicklungsteams und solche, die andere agile Tools und Prozesse wie das Scrum-Framework verwenden. Jira hilft Unternehmensteams dabei, Workflows zu entwerfen, Kapazitäten zu überwachen und Abhängigkeiten zu identifizieren, bevor es zu einer Verlangsamung kommt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeit reibungslos weitergeführt wird und Stakeholdern und Benutzern ein kontinuierlicher Mehrwert geboten wird.

Zu den Vorteilen von Jira gehören:

• Verwenden von @mention -Benachrichtigungen und anderen Funktionen für die Zusammenarbeit, um Aufgaben aufeinander abzustimmen
• Klare Aktionspunkte erstellen
• Sichtbare Nachverfolgung der Arbeit mit anpassbaren Workflows
• Priorisierung von Aufgaben auf der Grundlage dessen, was am wichtigsten ist
• Gleichmäßige Verteilung der Arbeit auf das Team, je nach Kapazität
• Identifizierung potenzieller Engpässe, bevor sie auftreten
• Erstellung von User Stories für einen kundenorientierten Ansatz
• Behebung von Produktproblemen
• Status der Produktveröffentlichungen anzeigen
• Einsatz von Automatisierungen zur Reduzierung sich wiederholender Arbeiten
• Zugriff auf Echtzeit-Metriken und -Daten
• Integrationen für die Tools, die Sie bereits verwenden, wie Confluence, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, GitHub, und viele mehr

📣 Jira ist eine unserer bevorzugten agilen Ressourcen. Wir haben eine Reihe von Jira-Plugins entwickelt, darunter Einfache Agile User Story Maps zur übersichtlichen Visualisierung der Kundenreise und Einfache Agile-Programme für Jira, eine komplette PI-Planungslösung für agile Teams.

2. Asana

Asana gehört zu den besten Projektmanagement-Software für Unternehmen und hat über eine Million bezahlte Nutzer, darunter Amazon, PayPal und Airbnb. Asana Enterprise bietet Unternehmen Zugriff auf alle Funktionen für das Arbeitsmanagement, Verwaltungsfunktionen und Datenkontrolle, sodass große Unternehmen schnell und sicher skalieren können.

Zu den Vorteilen von Asana gehören:

• Wählen Sie die Projektansicht, die zu Ihrem Stil passt, einschließlich Kalender, Listen, Pinnwänden und Zeitleiste
• Organisieren und Zuweisen von Aufgaben mithilfe von Listen, die den Teams zeigen, was sie tun müssen, welche Aufgaben Priorität haben und wann die Arbeit fällig ist
• Zuordnen von Aufgaben zur Verwaltung und Abstimmung sich überschneidender, abhängiger oder ungeplanter Aufgaben
• Automatisierung von Routinearbeiten
• Verwenden Sie Boards und Echtzeitdiagramme, um Arbeitsabläufe zu visualisieren, potenzielle Engpässe zu ermitteln und die Arbeit auf Kurs zu halten
• Über 200 Integrationen

3. Wrike

Wrike ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die den Namen trägt Forrester-Marktführer, was bedeutet, dass es sich um Software handelt, die von Experten gründlich bewertet wurde und dringend empfohlen wird. Wrike ermöglicht es Benutzern, Dashboards, Workflows, Anfrageformulare und mehr anzupassen. Es nutzt künstliche Intelligenz (KI), um Ergebnisse durch intelligente Automatisierung und Vorhersage von Projektrisiken zu beschleunigen. Sie können die Funktionen, die Sie zur Rationalisierung und Priorisierung von Projekten und Aufgaben benötigen, mit interaktiven Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und speziell entwickelten Workflows per Drag-and-Drop anpassen.

Zu den Vorteilen von Wrike gehören:

• Organisieren der Dateiverwaltung durch Aktivieren der Versionierung
• Teilen von Aufgaben unter Teammitgliedern
• Nutzung visueller Prüf- und automatisierter Genehmigungssysteme zur Optimierung des Feedbacks
• Behalten Sie den Überblick mit visuellen Zeitleisten, die alle Aufgaben aufeinander abstimmen
• Eliminierung von Silos durch klare Transparenz zwischen den Abteilungen
• Verwendung fortschrittlicher Kommunikationstools wie Sprachbefehle, intelligente Antworten und Dokumentenverarbeitung
• Generierung von Berichten aus Echtzeitdaten

4. Montag.com

Montag.com ist eine erstklassige Projektmanagementsoftware für Unternehmen mit anpassbaren, visuell intuitiven und benutzerfreundlichen Layouts, die die Reihenfolge veranschaulichen, in der Aufgaben erledigt werden sollten. Sie ist außerdem hochgradig skalierbar, weshalb diese Software von großen, bekannten Unternehmen wie Adobe, Uber und Coca-Cola bevorzugt wird.

Zu den Vorteilen von monday.com gehören:

• Schneller Einstieg mit anpassbaren Vorlagen
• Stunden, Zeitpläne und Dokumente nachverfolgen
• Einfache Anzeige wichtiger Termine und überfälliger Aufgaben
• Automatisierung sich wiederholender Aufgaben zur Vermeidung menschlicher Fehler
• Zugriff auf mehrere Ansichten wie Kalender und Kanban
• Unterstützung der bevorzugten Methodik Ihres Unternehmens (schlank, agil und mehr) mit Vorlagen, Automatisierung und Integrationen
• Integrieren Sie die Plattform mit wenigen Klicks in Ihre vorhandenen Tools wie Jira, Slack, Google Drive, Trello und mehr

5. Celoxis

Celoxis ist eine umfassende, webbasierte Plattform, die eine effektive Zusammenarbeit und ein effektives Projektportfoliomanagement ermöglicht. Sie ist besonders hilfreich für Unternehmen, die mit verteilten Teams arbeiten, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, sowie für Organisationen, die EPM-Software verwenden möchten, um direkt mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Zu den Vorteilen von Celoxis gehören:

• Anzeige der Aufgabenverwaltung in mehreren Formaten, einschließlich Gantt und Kanban
• Erstellung dynamischer Projektpläne
• Zusammenarbeit mit @mentions, Kommentare, Filesharing und mehr
• Vernetzung mit Stakeholdern über Portale für Zusammenarbeit, Diskussionen und Dateiaustausch
• Überwachung von Problemen und Bug Tracking
• Zuweisung von Aufgaben auf der Grundlage von Kapazität, Verfügbarkeit und Fähigkeiten für eine vereinfachte Ressourcenzuweisung, Budgets, Forderungen und Rentabilität in mehreren Portfolios
• Verwendung von Versionskontrollen
• Erstellung von Analysen und interaktiven Daten
• Über 400 Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen

6. Trello

Trello kam ursprünglich als einfaches und kollaboratives digitales Kanban-Tool auf den Markt. Es ist das traditionelle Format To-Do, Doing and Done, verpackt in einer intuitiven Plattform, die heute von über einer Million Teams weltweit verwendet wird. Die visuelle Attraktivität von Trello wird Unternehmen auf Unternehmensebene mit zusätzlichen Funktionen geboten, die für große Teams und mehrere Abteilungen konzipiert sind.

Zu den Vorteilen von Trello gehören:

• Betonung der Arbeit mit visuellen Tafeln
• Bearbeitung mit intuitivem Drag-and-Drop
• Wählen Sie aus einer langen Liste anpassbarer Ansichten, einschließlich Zeitleisten, Tabellen, Dashboards, Kalendern und Karten
• Mit einer Abstimmungsfunktion stellen Sie sicher, dass alle Stimmen gehört werden
• Anzeige der Karten, die seit einiger Zeit nicht mehr gesehen wurden, mit einer Funktion zur Kartenalterung
• Einrichtung erweiterter Berechtigungen für erhöhte Sicherheit (Massendeaktivierung und Einladungsbeschränkungen)
• Archivierung von Objekten, die bei Bedarf wieder in Bewegung gebracht werden können
• Verwenden Sie Automatisierungen für weniger Klicks

Finden Sie eine Plattform, die mit Ihnen wachsen kann

Was bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software für Unternehmen am wichtigsten ist, ist, dass Sie über die grundlegenden Projektmanagementfunktionen hinaus zu einem System übergehen, mit dem Sie ein Portfolio komplexer Projekte in einer Reihe verschiedener Geschäftsteams verwalten können. Sie müssen in der Lage sein, mit Ihrer Plattform zu wachsen, wenn Ihr Unternehmen skaliert und weiterentwickelt wird.

Die Wahl einer Software, die für Ihr Team nicht funktioniert, die Produktivität beeinträchtigt oder später geändert werden muss, ist ein kostspieliger Fehler, der Ihre Projekte zum Scheitern bringen kann und möglicherweise sowohl die Teammoral als auch die Kundenwahrnehmung schädigen kann. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Plattform für Sie am besten geeignet ist oder ob sich der Wechsel lohnt, empfehlen wir Ihnen, sich an Projektmanager und Branchenführer zu wenden, um ehrliches Feedback darüber zu erhalten, wie es ist, mit den einzelnen Plattformen auf Unternehmensebene zu arbeiten.

Holen Sie das Beste aus Jira mit Easy Agile-Plugins heraus

Unser oberstes Ziel bei Einfach und agil ist es, Teams dabei zu helfen, mithilfe von Agile besser zusammenzuarbeiten. Wir entwickeln Plugins für Jira, die die Effizienz und Teamzusammenarbeit verbessern. Unsere Tools sind einfach, effektiv und lassen sich direkt in Jira integrieren. Probiere unbedingt eines unserer Plugins aus 30 Tage kostenlos.

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