Optimiere deine Sprints mit 9 Jira-Automatisierungen

So wie Sie sich vor einem Roadtrip eine physische Landkarte ansehen, um die Etappen jeder Reise zu verstehen, helfen Roadmaps agilen Teams dabei, ihre Arbeitsbelastung für die kommenden Monate zu verstehen. Jira-Roadmaps bieten weitere Vorteile, wie z. B. die Visualisierung des Zeitplans und die Möglichkeit, relevante Informationen mit externen Stakeholdern zu teilen.

In diesem Artikel werden wir den Zweck von entpacken Produkt-Roadmaps und ob sie alle gleich sind und warum Einfache Agile Roadmaps für Jira ist das einfachste Roadmapping-Tool für Jira. Du wirst entdecken, wie Roadmaps helfen Produkteigentümer, agile Teammitglieder, Kunden und Stakeholder. Sie werden auch den Unterschied zwischen Roadmaps und Gantt-Diagrammen verstehen.

Lassen Sie uns damit beginnen, den Zweck von Roadmaps für agile Teams zu erörtern.

Warum braucht ein agiles Team eine Roadmap?

Roadmaps helfen agilen Teams dabei, ihre großen Arbeitsbereiche zu definieren und zu definieren, bis wann sie abgeschlossen werden müssen. Es ist ein Artefakt, mit dem Team, Kunden und anderen Projektbeteiligten zu kommunizieren.

Mithilfe von Roadmaps haben agile Teammitglieder einen Überblick über ihre Reise für die nächsten 3-6 oder sogar 12 Monate. Wenn Teams diese Reise verstehen, können sie die Entwicklung ihres Produkts besser verstehen.

Wenn Sie ein Product Owner sind, sind Roadmaps eine großartige Möglichkeit für Sie:

• Zeigen Sie, dass Sie die Unternehmensziele verstehen
• Zeigen Sie der C-Suite und dem agilen Team, dass Sie sich dessen bewusst sind Bedürfnisse des Kunden
• Zeigen Sie, dass Sie wissen, wie Sie Ihren Kunden ein wertvolles Produkt liefern und gleichzeitig die Ziele Ihres Unternehmens erreichen

Roadmaps sind auch eine großartige Möglichkeit, Sie und Ihr Team daran zu erinnern, wie ihre Arbeit in das Gesamtbild passt. Sie geben dir die Möglichkeit, Teammitglieder zu motivieren und ihnen zu helfen.

Außerdem, indem Sie Epen in Benutzergeschichten aufteilen in der Produkt-Backlog, Product Owner und das Entwicklungsteam können diese Arbeitselemente besser priorisieren, planen und Ressourcen zuweisen.

Nachdem wir die Grundlagen der Jira-Roadmaps behandelt haben, schauen wir uns an, wie wir sie für verschiedene Rollen anpassen können.

Maßgeschneiderte Roadmaps auf spezifische Bedürfnisse

Verschiedene Teammitglieder benötigen unterschiedliche Ansichten der Roadmaps. Einige Rollen konzentrieren sich auf die Analyse bestimmter Roadmap-Elemente, während andere Rollen sich auf andere Teile konzentrieren.

Das Entwicklungsteam benötigt Roadmaps mit voraussichtlichen Veröffentlichungsdaten, Meilensteinen und einer detaillierten Erläuterung des Kundennutzens.

Sie können Roadmap-Elemente nach dem Kundennutzen priorisieren, was sinnvoll ist, wenn Sie die agile Methode des Kunden in Betracht ziehen.

Oft haben Entwicklungsteams Roadmaps, die nach Sprints organisiert sind, und Arbeitsaufgaben, die auf einem Zeitplan angeordnet sind. Ein Arbeitselement kann eine Benutzergeschichte, eine Aufgabe oder ein Bug.

Die C-Suite verwendet Roadmaps, um die Arbeit der Entwicklungsteams den Unternehmenszielen und -kennzahlen zuzuordnen.

Diese Roadmaps zeigen Arbeitselemente an, die nach Monaten oder Quartalen geordnet sind. Diese Organisation hilft dabei, Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen und Schlussfolgerungen zur Zielerreichung zu ziehen.

Beim Roadmapping für die C-Suite müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ihnen detaillierte Arbeitsaufgabenbeschreibungen zur Verfügung zu stellen.

Das Verkaufspersonal stützt sich auf Roadmaps, um mehr über neue Funktionen und den Kundennutzen zu erfahren. Diese Art von Informationen kann dazu beitragen, die Umsatzerlöse zu verbessern. Roadmaps sind eine großartige Möglichkeit für die Vertriebsmitarbeiter, bevorstehende Entwicklungen zu verstehen, für die sie die Kunden begeistern können.

Sie sollten auch Ihr Bestes tun, um Ihren Kunden visuell ansprechende und gut lesbare Roadmaps anzubieten. Sie werden nach einer priorisierten Übersicht über neue Funktionen suchen.

Jira-Roadmaps können dir bei der Bereitstellung dieser verschiedenen Arten von Roadmaps helfen.

Jira-Roadmaps

Atlassian hat Roadmaps in die Jira-Software der nächsten Generation aufgenommen. Mit Jira-Roadmaps kannst du Elemente in einer Zeitleiste definieren und organisieren und sie auf dem neuesten Stand halten. Du kannst den Arbeitsstatus sogar mit Stakeholdern teilen.

Aber das Coolste an Roadmaps in Jira ist, dass sie mit der Arbeit der Entwickler synchronisiert werden.

Da sich der Umfang eines Projekts ändern kann, während agile Teams arbeiten, kann es schwierig werden, eine aktuelle Roadmap aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn Sie ein statisches Tool wie Excel oder Confluence verwendet haben. Zum Glück können Sie mit Jira-Roadmaps den Arbeitsstatus und die Prioritäten der Elemente schnell und einfach aktualisieren.

Agile Teams können User Stories an das Jira-Projekt anhängen, an dem sie gerade arbeiten. Infolgedessen aktualisiert Jira Software die eigentliche Arbeit in ihrer Roadmap.

Du kannst auch die Jira-Software verwenden, um das Problem zu lösen Roadmap-Elemente oder Epen, was bedeutet, die Arbeit in kleine Teile aufzuteilen. Und als ob das nicht schon genug Spaß gemacht hätte, kannst du die Drag-and-Drop-Funktionalität von Jira Software verwenden, um die Prioritäten von Elementen in der Timeline anzupassen. Folglich passt Jira Software die Daten in den Epen automatisch an.

Dies sind einige weitere Gründe, warum es sich lohnt, sich die Roadmaps von Jira anzusehen. Sie bieten:

• Zusammenarbeit der Interessengruppen bei der Erstellung und Pflege der Roadmap
• Die Fähigkeit, Informationen mit externen Stakeholdern zu teilen
• Höhere Verfügbarkeit und Sichtbarkeit für Teammitglieder
• Enge Verbindungen zwischen der Arbeit eines Teams und der Roadmap
• Nahtlose Aktualisierbarkeit von Gegenständen
• Visualisierung des Projektstatus
• Sowohl allgemeine als auch detaillierte Artikelbeschreibungen
• Verbindungen zwischen Jira-Ausgabedaten und Daten auf der Roadmap

Einfache Agile Roadmaps für Jira kann dir dabei helfen, deine Roadmap als Zeitleiste mit Swimlanes zu gestalten, die auf Arbeitsthemen oder Teams basieren. Ziehen Sie Elemente per Drag & Drop auf die Zeitleiste, um festzulegen, wann das Team mit der Bearbeitung beginnen und enden soll. Sie können auch:

• Meilensteine definieren
• Die Ansicht der Roadmap filtern
• Verfolge den Fortschritt der epischen Fertigstellung
• Teilen Sie eine PDF-Version der Roadmap mit Stakeholdern

Bevor Sie loslegen, sollten wir uns mit Gantt-Diagrammen und Roadmaps befassen.

Was sind Gantt-Diagramme?

Wenn wir sagen: „Gantt-Diagramme sind nützlich für agile Teams„, denkst du vielleicht sofort, „Das kann nicht stimmen!“ 😮 Gantt-Diagramme können jedoch im richtigen Kontext nützlich sein. Sie sind einfach nicht sehr agil.

Das Gantt-Diagramm, benannt nach dem Schöpfer des Diagramms, Henry Lawrence Gantt, bietet einen grafischen Zeitplan für die Planung und Visualisierung von Aufgaben, die nach Projektphasen organisiert sind.

Projektmanager verwenden Gantt-Diagramme, um Aufgabenabhängigkeiten und den kritischen Pfad zu verwalten. Dieser Pfad ist die Abfolge von Aufgaben, die die Teammitglieder pünktlich ausführen müssen, um das Enddatum des Projekts nicht zu gefährden.

Einfach ausgedrückt, wenn Sie ein Rechenzentrum bauen, müssen Sie die Reihenfolge definieren, in der das Team Aufgaben ausführen muss. Im Grunde kann das Team einige Aufgaben nicht beginnen, bevor es andere erledigt hat.

Lassen Sie uns nun klären, warum Roadmaps agil sind, Gantt-Diagramme jedoch nicht.

Warum Gantt-Diagramme und Roadmaps nicht austauschbar sind

Auf den ersten Blick scheinen Gantt-Diagramme Roadmaps zu ähneln. Im Kern dienen sie jedoch unterschiedlichen Zwecken und Zielgruppen.

Gantt-Diagramme gehen davon aus, dass die Teammitglieder ihre Arbeit linear erledigen. Das bedeutet, dass die Ausführung einiger Aufgaben von der Ausführung anderer Aufgaben abhängt. Und jede Änderung des Zeitplans kann das Enddatum des Projekts gefährden. Daher sollten Sie eine Neuplanung von Aufgaben vermeiden und die Ausführung der Aufgaben regelmäßig überwachen.

Aus diesem Grund widerspricht die Linearität von Gantt-Diagrammen den Prinzipien der Agilität. 🛑

Die agile Methodik entstand aus der Notwendigkeit, die Ineffizienzen traditioneller Projektmanagementpraktiken in der Softwareentwicklung zu beheben. Eine dieser Methoden ist die Wasserfallmethode.

Agile Teams planen adaptiv und liefern kontinuierlich Ergebnisse. Sie konzentrieren sich auch auf kontinuierliche Verbesserung. Deshalb würde kein Gantt-Diagramm in ein agiler Arbeitsablauf.

Gantt-Diagramme folgen einem linearen Bereitstellungsmodell mit vielen Aufgabenabhängigkeiten, das in der Regel langsam ist. 🐌

Auf der anderen Seite hat der agile Workflow kürzere Entwicklungszyklen — Iterationen — mit häufigen Lieferungen und den geringsten Aufgabenabhängigkeiten. Das beschleunigt die kontinuierliche Verbesserung. Darüber hinaus passen agile Teams ihre Roadmaps sehr gut an sich ständig ändernde Prioritäten und Anforderungen an.

Roadmaps sind gut, aber Jira-Roadmaps sind fantastisch

Jira-Roadmaps wie Einfache agile Roadmaps hilft dabei, Arbeitselemente nach Priorität zu ordnen und ihren Status zu aktualisieren. Projektbeteiligte können in Jira gemeinsam Änderungen an Roadmaps vornehmen, was sehr praktisch ist.

Das vielleicht beste Feature von Jira-Roadmaps ist, dass Entwickler sowohl die Arbeit in den Jira Software-User Stories als auch die Aufgaben auf diesen Roadmaps verfolgen können. Aus Sicht des Product Owners besteht der Vorteil darin, wie er die Arbeit der Entwickler visualisiert und mit den Stakeholdern kommuniziert.

Es ist wirklich wichtig sicherzustellen, dass sowohl die C-Suite als auch das agile Team sich an die Roadmap halten. Wenn sie das nicht tun, stimmen Sie die Arbeit Ihres Teams möglicherweise nicht auf die Unternehmensziele und Kundenbedürfnisse ab.

Denken Sie daran, dass die Vorteile von Roadmaps auf zwei Arten wirken: Die Teammitglieder erkennen besser, wie sie zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen, und Sie können diesen Prozess überwachen.

Testen Sie unsere Einfache Agile Roadmaps für Jira. Ob du dem folgst Scrum-Rahmenwerk oder die Kanban-Framework, es hilft Ihnen dabei, die Arbeitsaufgaben Ihres Teams in einer Zeitleiste zu organisieren, Meilensteine zu definieren und den Fortschritt zu verfolgen.

Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass wir eine brandneue App für Jira im Atlassian Marketplace veröffentlicht haben: Einfache agile Personas.

Kundenorientierung ist nicht einfach.

• Es ist einfacher, an den Dingen zu arbeiten, an denen wir gerne arbeiten.
• Es ist einfacher, das zu tun, was als Nächstes auf der To-Do-Liste steht.
• Es ist einfacher, die komplexe Arbeit auf den nächsten Monat zu verschieben.

Laut HubSpot geben 96% der wachsenden Unternehmen an, dass Kundenzufriedenheit ein wichtiger Faktor für ihren Erfolg ist.

Haben Ihre Teams ein tiefes Verständnis dafür, wer Ihre Kunden wirklich sind?

Ein gutes Maß für Kundenorientierung ist, dass jeder in einem Unternehmen über wichtige Kundenpersönlichkeiten sprechen kann.

Während einige Teams in der Vergangenheit über Personas gesprochen haben, haben wir festgestellt, dass Viele speichern sie nicht an einem zentralen Ort und halten sie auf dem neuesten Stand, wenn sich die Kundenpräferenzen ändern.

Schlimmer noch, Softwareentwicklungsteams, die in Jira arbeiten, haben nur einen begrenzten Überblick darüber, wie das Problem, an dem sie arbeiten, einen Mehrwert bietet.

Deshalb haben wir gebaut Einfache Agile Personas für Jira. (jetzt für eine kostenlose 30-Tage-Testversion auf Cloud und Server verfügbar)

Die 3 wichtigsten Dinge, die Sie mit Easy Agile Personas for Jira tun können:

1. Erstellen und verwalten Sie Kundenpersonas in Jira, auf die das gesamte Team zugreifen kann
2. Verwende benutzerdefinierte Felder, um User Stories mit Kundenpersönlichkeiten zu verknüpfen und die Wichtigkeit der Arbeit zu bewerten
3. Planen Sie Ihren Backlog auf der Grundlage des Kundennutzens und nicht auf der Grundlage von Meinungen.

Nach nur wenigen Wochen in der Betaversion Einfache agile Personas wurde über 40 Mal installiert und ist jetzt die #1 Personas App auf dem Atlassian Marketplace.

Unser Ziel: Kundenorientierung leicht gemacht.

P.S. Gefällt dir, was du siehst? Wir würden uns über Feedback freuen. Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung zur neuesten Easy Agile-App mit, indem Sie uns eine E-Mail an hello@easyagile.com **** senden

Es gibt unendlich viele Lernmöglichkeiten, wenn es darum geht, Jira zu verwenden, damit du das Tool optimal nutzen kannst. Von Jira-Tutorials über Udemy-Kurse bis hin zu einer Atlassian-Zertifizierung — du kannst deine Fähigkeiten weiter verbessern und von anderen lernen.

Es gibt immer mehr zu entdecken. Frischen Sie Ihre Fähigkeiten auf, bringen Sie Ihre Karriere voran und erwerben Sie Zertifikate, mit denen Sie Ihren Traumjob bekommen können. Kontinuierliches Lernen kann dich in deinem Unternehmen und auf der ganzen Welt zu einem unverzichtbaren MEISTER aller Dinge in Jira machen.

Lesen Sie unsere Liste mit empfohlenen Jira-Tutorials, Schulungen und Zertifizierungen, die Ihnen den Weg zur Jira-Meisterschaft ebnen.

Warum sich agile Teams für Jira entscheiden

Jira ist ein agiles Projektmanagement-Tool, entwickelt von Atlassian. Es begann als Softwareentwicklungsanwendung für DevOps-Teams, hat sich aber weiterentwickelt, um modernen Arbeitsplätzen, die agile Methoden anwenden, zu helfen, ihre Prozesse zu erweitern.

Die Software wird häufig zur Fehlerverfolgung, Problemverfolgung und zur Behebung von Leistungsverbesserungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten verwendet. Und die Online-Funktionalität reduziert die physischen Abhängigkeiten, die mit der Verwaltung eines Projekts als Team verbunden sind — etwas, das für Unternehmen von Jahr zu Jahr wichtiger wird.

Wissenswertes: Der Name Jira ist die Abkürzung von Gojira, dem japanischen Namen für Godzilla. Atlassian empfiehlt schreit es laut, als würdest du in die Schlacht stürmen!

Jira wird von fast allen Entwicklungsteams häufig verwendet, da bei der Produktgestaltung der Kunde an erster Stelle steht. Jira ermöglicht umfangreiche Anpassungen, um Teams dabei zu unterstützen, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.

So wählst du das Jira-Lernen aus, das am besten zu dir passt

Befolge diese Tipps, wenn du auswählst, wie du weitere Schulungen und Weiterbildungen zu Jira erhalten möchtest:

• Wenn du eine Ausbildung anstrebst, um deine Karriere voranzutreiben, benötigst du möglicherweise einen Nachweis über den Abschluss eines Kurses, entweder aus einer Schulung an der Atlassian University oder aus einem Udemy-Kurs, um potenziellen Arbeitgebern zur Verfügung zu stellen.
• Wenn Sie daran interessiert sind, ein zu werden Zertifizierter Atlassian-Experte, du benötigst eine Zertifizierung durch die Atlassian University.
• Wenn die Kosten ein Hindernis darstellen, beginnen Sie mit den kostenlosen Tutorials der Atlassian University.

Jira-Tutorials, Schulungen und Zertifizierungen von Atlassian

Unsere Liste beginnt mit Lernmöglichkeiten von Atlassian Universität (da sie Jira am besten kennen), und dann werden wir weiter unten auf Tutorials, Schulungen und Kurse aus anderen Online-Quellen erweitern.

Atlassian Universität

Atlassian bietet mehrere kostenlose Jira-Tutorials sowohl für Anfänger als auch für Profis, sodass Sie mit Produktkenntnissen, die genau das abdecken, was Sie für den Einstieg und darüber hinaus benötigen, Selbstvertrauen gewinnen können. Die Jira-Tutorials sind deutlich mit einem Zeitstempel gekennzeichnet, der dir bei der Planung deines Zeitplans hilft.

Jedes kurze Jira-Tutorial ist in eine Reihe unterteilt, die auf einer Reihe von Themen basiert, angefangen mit den grundlegenden bis hin zu spezifischeren Themen, darunter:

• Erste Schritte mit Boards in Jira Software
• Jira Essentials mit agilem Mindset
• Mehr aus Jira Workflows herausholen
• Jira automatisieren

Einige Tutorialreihen sind kurz genug, um sie in einer Mittagspause abzuschließen, während andere einige Stunden dauern. Anstatt also Doomscrolling zu machen, während du dein Sandwich isst, rufe ein kurzes Tutorial auf, um deine Fähigkeiten zu verbessern! 🥪

Wenn du hoffst, eine Zertifizierung zu erwerben, dir aber nicht ganz sicher bist, mit welchen spezifischen Schulungskursen du dorthin gelangen wirst, hat Atlassian rollenbasierte Lernpfade um dich auf deinem Weg zu begleiten.

Atlassian University — Jira-Zertifizierungen

Um dich endlich und offiziell als Jira Jedi Master zu festigen, kannst du ein Zertifizierter Atlassian-Experte und der Experte für alles, was mit Jira zu tun hat. Außerdem sind alle Atlassian-Zertifizierungen weltweit anerkannt. Wo auch immer du dich befindest, Atlassian steht dir zur Seite.

Abhängig von den von Ihnen gewählten Fähigkeiten sind eine Reihe verschiedener Zertifizierungen verfügbar. Um eine Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie an den Kursen teilnehmen, die über den obigen Schulungslink verfügbar sind, praktische Erfahrung sammeln und eine Prüfung ablegen.

Weitere Jira-Tutorials, -Schulungen und -Kurse

Die Atlassian University ist zwar voller Lernmöglichkeiten, aber viele andere Ressourcen helfen dir dabei, vom Anfänger zum Experten und vom Experten zum Meister zu werden.

Die besten Udemy Jira-Kurse

Udemy Jira-Kurse bieten eine Vielzahl von Themen zu unterschiedlichen Preisen für Jira-Anfänger und alte Profis. Studierende können auf umfassendere Themen wie Agile und Projektmanagement sowie auf Professional Scrum Master (PSM) -Kurse zugreifen, um dich auf deine Zertifizierung vorzubereiten.

Die Kurse werden mit einer Bewertung versehen, die auf den Erfahrungen früherer Schüler basiert. Und wenn man bedenkt, dass über 200.000 Schüler Jira auf Udemy lernen, kannst du sehen, welche Kurse gut bewertet wurden, um dir bei der Entscheidung zu helfen.

Von Crashkursen für Anfänger bis hin zu Themen für Fortgeschrittene oder Nischenthemen ist für jeden etwas dabei. Sie bieten auch kostenlose „kleine“ Jira-Lektionen mit 3 bis 11 Minuten langen Videos an, sodass du sie in jeden vollen Terminkalender einbauen kannst. Außerdem haben alle Kurse eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Die Atlassian-Kurse von Expium

Expium bietet Workshop-basiertes Jira-Training für Atlassian-Unternehmenskunden. Die Kurse zielen darauf ab, die Studierenden in die Lage zu versetzen, Jira kompetent zu konfigurieren. Es gibt eine Reihe von Workshops, die die Grundlagen für Anfänger bis hin zu spezifischeren Themen behandeln.

Das praktische Lernen ist für öffentliche, private oder Online-Kurse verfügbar. Expium ist ein Platinum-Lösungspartner, was laut Atlassian bedeutet, dass das Unternehmen die höchsten Schulungskriterien erfüllt und über eine bewährte Praxis verfügt, die von kleinen bis großen Kunden skaliert werden kann.

Guru 99 Jira Tutorial: Wie benutzt man Jira Software für Anfänger

Die kostenlose Online-Ressource von Guru 99 ist sowohl für Anfänger als auch für diejenigen, die die Grundlagen auffrischen müssen. Es bietet eine schrittweise Anleitung zur Verwendung des Jira-Dashboards.

Die Ressource beschreibt detaillierte Anwendungsfälle mit kommentierten Screenshots aus dem Jira-Tool. Die detaillierten Bilder zeigen die Grundlagen der Erstellung von Problemen und der Verwaltung von Problemattributen sowie spezifischere Verwendungszwecke, z. B. das Einrichten von Workflows, das Klonen von Problemen und das Erstellen benutzerdefinierter Felder.

Das Jira-Tutorial von Guru 99 beinhaltet:

• Jira-Probleme und Problemtypen wie neue Funktionen, Unteraufgaben, Bugs usw.
• Jira-Problemattribute wie „In Bearbeitung“, „offen“, „geschlossen“, „gelöst“ usw.
• Jira-Komponenten
• So erstellen Sie Issues in Jira
• So erstellen Sie Unteraufgaben, Workflows, Plugins, Epics und Klone
• Sicherheitssysteme und Genehmigungssysteme
• Jira-Reporting und Burndown-Charts
• So erstellen Sie ein Kreisdiagramm mit Prioritäten

Jetzt ist es an der Zeit, rauszugehen und zu lernen! Erfolgreiche Menschen wissen, dass das Lernen niemals aufhört.

Bonus-Ressource: Lernen Sie weiter im Easy Agile-Blog

Und hey, wir haben auch umfangreiche Lernressourcen in unserem Easy Agile-Blog! Aus dem Verständnis der Unterschied zwischen Kanban und Scrum, Verwendung von Epics zur Leistungsmaximierungund wenn Sie die Best Practices für Jira-Workflows kennen, sind Sie hier richtig.

Easy Agile hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teams dabei zu helfen, mit Agile besser zu arbeiten. Unser Apps für Jira sind so konzipiert, dass der Kunde bei jedem Schritt des Produktentwicklungsprozesses stets im Mittelpunkt steht. Sie sind einfach, kollaborativ und wurden von einem Entwicklungsteam entwickelt, das Jira lebt und atmet.

Kontaktiere unser Team um mehr zu erfahren oder eine Anfrage zu stellen Demo-Tutorial um unsere Plugins in Aktion zu sehen.