Agile Teams

Wir sind hier, um über Agilität zu sprechen, und damit meinen wir nicht deine Fähigkeiten auf einem Sportplatz oder in einem Yogastudio. Wenn Agile als Methode für dich neu ist, gibt es viel zu lernen, aber die Grundlagen sind einfach. Agile 101 beginnt mit dem Verständnis, dass Agile auf alles angewendet werden kann. Sie können agile Methoden verwenden, um Ihr persönliches Aufgabenmanagement zu verbessern, die Effizienz am Arbeitsplatz zu optimieren oder Softwareteams auf die Produktentwicklung auszurichten.

Unabhängig von der Anwendung bleiben die Konzepte dieselben: Agile schafft eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung, die Wert auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Effizienz legt.

In diesem Beitrag behandeln wir die Grundlagen von Agile 101, die Vorteile von Agile, beliebte agile Methoden und häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.

Agile 101: Vergleich zum traditionellen Projektmanagement

Das Konzept von Agile hat sich weiterentwickelt, aber es hat wirklich Fahrt aufgenommen und wurde in der Softwareentwicklung populär. In den letzten Jahren haben sich die Methoden und Leitprinzipien von Agile auf eine Vielzahl von Branchen ausgeweitet, die Wert auf kontinuierliche Verbesserung und Wachstum legen.

Wie lässt sich Agile mit traditionellem Projektmanagement vergleichen? Kurzum: Das tut es nicht. Agile ist genau das Gegenteil. Eine unserer Lieblingsmethoden, den agilen Ansatz mit klassischem Projektmanagement zu vergleichen, besteht darin, sie als Jazz und klassische Musik zu betrachten.

In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein zuvor komponiertes und organisiertes Musikstück in ein Orchester. Dann diktieren sie, was passiert und wann. Dies ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich, bei dem der Projektmanager seinem Team einen Plan vorlegt, den er selbst ausgearbeitet hat, und dem Team dann mitteilt, wie er ausgeführt werden soll. Der Projektmanager legt die Schritte fest und erwartet, dass das Team sie bis ins Letzte (oder zur Notiz) befolgt . 🎼

Jazz hingegen ist kollaborativ. Jedes Bandmitglied ernährt sich vom anderen und kreiert Musik in einem flexiblen und iterativen Prozess — genau wie im agilen Prozess. Die Band experimentiert wie ein agiles Team zusammen und kreiert frei im Moment Musik. Jede Iteration ist ein bisschen anders und hoffentlich besser als die, die ihr vorausgegangen ist. 🎷

Das Projektmanagement ermöglicht diese Art von Flexibilität nicht. Es ist darauf angewiesen, eine strikte sequentielle Reihenfolge einzuhalten. Jedes Projektelement muss abgeschlossen sein, bevor mit dem nächsten fortgefahren werden kann. Wie bei einem Wasserfall bleibt der Arbeitsfluss von Projekt zu Projekt gleich.

Agil ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf Flexibilität, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und die Bereitstellung eines konsistenten Mehrwerts für die Stakeholder. Mit jeder Iteration erhalten Sie neue, umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert, was nicht und was geändert werden muss. Es handelt sich um eine multidimensionale Arbeitsweise, die die dem traditionellen Projektmanagement innewohnenden Engpässe beseitigt.

Agile 101: Die Vorteile von Agile

Agile Praktiken bieten viele Vorteile für Softwareentwicklungsprojekte sowie für viele andere Branchen. Die allgemeinen Konzepte von Agile können auf alle möglichen Situationen angewendet werden, und aufgrund ihrer Vielseitigkeit wird sie sich mit den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickeln.

Stellen Sie sich das als eine Methode vor, die Sie auf jeden Ihrer Geschäftsprozesse anwenden können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.

Agile hilft Teams und Unternehmen:

• Arbeiten Sie mit optimaler Effizienz, indem Sie Verschwendung vermeiden
• Treffen Sie effektivere Entscheidungen
• Passen Sie sich an, wenn neue Informationen eingehen oder entdeckt werden
• Halten Sie die Lieferfristen der Stakeholder kontinuierlich ein
• Konzentrieren Sie sich darauf, Mehrwert für Stakeholder und Kunden zu schaffen
• Verstehen Sie die Kundenreise
• Entwickeln Sie erstklassige Produkte
• Verstehen Sie die Kapazitäten, um sicherzustellen, dass niemand zu viel oder zu wenig zur Arbeit verpflichtet
• Identifizieren Sie Hindernisse, bevor sie auftreten
• Erkennen Sie Engpässe, die die Arbeit verzögern könnten
• Arbeiten Sie zusammen und arbeiten Sie besser zusammen
• Passen Sie sich an technologische, wirtschaftliche und kulturelle Veränderungen an
• Bereite dich auf das Unerwartete vor
• Etablieren Sie Prozesse, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
• Verbessern Sie die Moral und das Glück
• Entwickeln Sie eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung

Agile 101: Beliebte Methoden

Nachdem Sie nun die Grundlagen von Agile 101 und die Vorteile von Agile besser verstanden haben, lassen Sie uns einige der beliebtesten agilen Methoden besprechen.

Gedränge

Gedränge ist in der agilen Softwareentwicklung äußerst beliebt. Es ist ein ziemlich komplizierter Prozess für diejenigen, die damit nicht vertraut sind, aber die Grundlagen drehen sich um wiederkehrende Sprints, bei denen sich jeder darauf konzentriert, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen.

Ein Scrum ist ein Sprint, der 2-4 Wochen dauert. Zu Beginn des Sprints entscheidet der Product Owner, welche Aufgabe von der Hauptliste (Produkt-Backlog) in die Sprint-To-Do-Liste verschoben wird (Sprint-Backlog). Das Entwicklungsteam, geleitet von einem Scrum Master wer den Scrum-Prozess versteht, arbeitet daran, das Sprint-Backlog in der vorgegebenen Zeit abzuschließen.

Das Scrum-Team trifft sich zu täglichen Scrums oder Stehaufsteher die sicherstellen, dass alle über mögliche Hindernisse informiert sind und welche Arbeiten als Nächstes abgeschlossen werden müssen. Dieser Prozess wiederholt sich, bis ein Produkt fertiggestellt ist oder die Interessengruppen vollständig zufrieden sind. Am Ende des Sprints findet eine Retrospektive statt, damit das Team versteht, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Kanban

Kanban ist ein relativ einfacher agiler Prozess, der oft teilweise in anderen agilen Methoden wie Scrum verwendet wird. Es ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu optimieren, indem es alle erforderlichen Arbeiten visualisiert und die laufenden Arbeiten begrenzt. Ein Kanban-Workflow organisiert Aufgaben auf Kanban-Boards visuell, sodass Arbeitsaufgaben reibungslos bearbeitet werden können, auch wenn unterwegs Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden.

In seiner einfachsten Form besteht ein Kanban-Board aus drei Spalten (To-Do, Doing und Done), sodass die Arbeit ungehindert von einer Phase zur nächsten fließen kann. Trello ist ein Beispiel für ein Online-Kanban-Board.

Kanban-Boards sollten in einem Bereich des Büros platziert werden, der für das gesamte Team sichtbar ist. Für virtuelle Teams kann dies wie eine Online-Ressource aussehen, auf die jeder zugreifen kann. Dies hilft allen, von oben nach unten, über Aktionspunkte auf dieselbe Seite zu gelangen. Wenn sich jemand fragt, was die wichtigste Aufgabe des Tages ist, muss er einfach auf dem Kanban-Board nachschauen.

Schlank

Lean, zusammen mit dem fünf Lean-Prinzipien, ursprünglich von Toyota entwickelt, ist eine leitende Denkweise, die Teams hilft, produktiver, effizienter und effektiver zu arbeiten. Es kann auf verschiedene agile und Methoden der Softwareentwicklung.

Schlanke Softwareentwicklung dreht sich alles darum, die Effizienz zu verbessern, indem Verschwendung vermieden wird, z. B. durch die Reduzierung von Aufgaben und Aktivitäten, die keinen Mehrwert bieten. Es bietet eine klare Möglichkeit, agile Praktiken in großen oder wachsenden Organisationen zu skalieren.

Extremes Programmieren

Extreme Programming (XP) ist ein agiler Ansatz, der sich auf die Verbesserung der Softwarequalität und Reaktionsfähigkeit konzentriert und sich gleichzeitig an die Kundenanforderungen anpasst. Das ultimative Ziel von Extreme Programming besteht darin, qualitativ hochwertige Ergebnisse in allen Aspekten der Arbeit zu erzielen, nicht nur im Endprodukt.

Die Entscheidungsfindung bei XP basiert auf fünf Werten: Kommunikation, Einfachheit, Feedback, Mut und Respekt. Die Besonderheiten von XP gelten nicht für alle Situationen, aber der allgemeine Rahmen kann für jedes Team von Nutzen sein.

Agile 101: Bewährte Methoden und Fehler, die es zu vermeiden gilt

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere Liste mit Best Practices und häufigen agilen Fehlern.

Grundlegende Best Practices für Agile 101:

✅ Sieh Misserfolge als Lernchance.

✅ Nehmen Sie Veränderungen an und verbessern Sie Ihre Anpassungsfähigkeit.

✅ Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Aufgaben und Aktivitäten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.

✅ Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Prozesse.

✅ Erlaube den Plänen zu leben, zu atmen und sich anzupassen.

✅ Verwenden Rückblicke um zuzuhören, zu lernen und sich zu verbessern.

✅ Priorisieren Sie die Kundenreise und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse.

✅ Nutzen Sie agile Tools und Ressourcen.

Häufige agile Fehler:

❌ Passt sich nicht an, wenn neue Informationen enthüllt oder erhalten werden.

❌ Nicht auf derselben Wellenlänge wie die Stakeholder sein.

❌ Ich vertraue dem Team nicht, ohne Aufsicht Ideen zu entwickeln und zu entwickeln.

❌ Ohne ausreichende Informationen zur Sprint-Planung hinsetzen.

❌ Rückblickende Erkenntnisse werden in der folgenden Planungssitzung nicht berücksichtigt.

❌ Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel.

❌ Zu viele Tests, oder nicht zu wissen, wann das Projekt tatsächlich „fertig“ ist.

❌ Auswahl von Tools, die keinen kundenorientierten Ansatz verfolgen.

Agil leicht gemacht

Egal, ob Sie agile Prinzipien auf ein agiles Aufgabenmanagementsystem wie ein persönliches Kanban-Board anwenden oder Agile verwenden, um funktionierende Software zu entwickeln, die Essenz ist dieselbe. Im Grunde geht es bei Agile um kontinuierliche Verbesserung. Es ist eine Methode, eine Denkweise und eine Art, die Welt zu betrachten. Agile ist flexibel, anpassungsfähig, kollaborativ und werteorientiert.

Easy Agile hilft Teams, mit Agile besser zu arbeiten. Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.

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Wenn Sie wie die meisten Unternehmen sind, haben Sie wahrscheinlich bereits Benutzerpersönlichkeiten, die Sie in Ihren Softwareentwicklungsteams verwenden.

Oder Kundenpersönlichkeiten, die Sie in Ihren Marketing- und Vertriebsteams verwenden. Personas werden verwendet, um den Nutzer zu verstehen, User Stories zu erstellen, Themen zu priorisieren und zielgerichtete Marketingmaterialien zu erstellen.

Aber die meisten Teams nutzen Personas immer noch nicht in vollem Umfang. Deshalb haben wir unsere 10 wichtigsten Tipps zusammengestellt, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Personas ziehen können 👇

1. Wisse, wie du sie verwenden wirst

Bevor Sie Ihre Personas erstellen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum sie so wichtig sind und wie Sie sie verwenden werden. Andernfalls könnten einige Teammitglieder (natürlich nicht Sie) versucht sein, den Prozess zu überfliegen, damit sie zu den echt arbeiten.

User Personas sind nicht nur eine Vertriebs- oder Marketing-Sache — jeder sollte wissen, wer der Kunde ist, damit er ihn besser bedienen kann.

Ihre Personas geben Ihnen wichtige demografische und psychografische Informationen, wie sich Benutzer verhalten und was ihre Schmerzpunkte/Ziele/Ziele sind. Und noch andere Faktoren, die beeinflussen, wie sie dein Produkt nutzen, ob sie bereit sind, es zu kaufen (oder nicht) und was sie dazu bringt, sich anzumelden (und zu bleiben).

👀 Oh, und wenn Sie Teil eines funktionsübergreifenden, agilen Teams sind, werden Sie noch mehr aus Ihren Benutzerpersönlichkeiten herausholen. Ihr Entwicklungsteam kann sie verwenden, um zu ermitteln, was Kunden brauchen und wollen (damit sie diese Lösungen priorisieren und bereitstellen können). Darüber hinaus geben agile Benutzerpersönlichkeiten Ihren User Stories ein Gesicht, sodass Ihr Team leichter verstehen kann, wer Ihre Kunden sind, und sich in sie hineinversetzen kann.

Es ist viel einfacher, etwas für Johnny Biggles, einen 38-jährigen Landwirt in Ostirland, zu erstellen, als etwas für einen undefinierten Benutzer mit ebenso undefinierten Bedürfnissen zu erstellen.

Lesen Sie mehr in unserem vorherigen Blog über warum du Kundenpersönlichkeiten in der agilen Softwareentwicklung brauchst.

2. Nutzerorientiert, nicht käuferorientiert

Ihr Marketingteam hat in der Vergangenheit vielleicht Kundenpersonas erstellt, um über Benutzerrollen (auch bekannt als Berufsbezeichnungen) oder Marktsegmente (auch bekannt als Käuferdemografie) zu sprechen... aber diese sind nicht unbedingt dieselben Tools wie Benutzerpersönlichkeiten.

Und tatsächlich sollten sie wahrscheinlich nicht Ihrem Marketingteam „gehören“, sondern Ihrem Product Owner — obwohl es ideal ist, wenn Ihr gesamtes Team an ihnen zusammenarbeiten kann.

Ihre Personas sind erfundene Profile, die aktuelle und zukünftige Nutzer Ihres Produkts beschreiben (die nicht unbedingt die Käufer oder Entscheidungsträger sind).

Deine Nutzerpersönlichkeiten sollten Namen (die sich so anfühlen, als ob sie zu der Person passen), ein Alter (keine Altersspanne) und Standorte (kein allgemeines Gebiet) haben.

Sie sollten für jede Benutzerkategorie, die Sie das Produkt auf einzigartige Weise erleben möchten, eine eigene Persona haben. Mit anderen Worten, jede Ihrer Nutzerpersönlichkeiten sollte bestimmte Vorlieben, Ziele und Erwartungen haben.

3. Recherchieren Sie

Wenn Sie es noch nicht getan haben, recherchieren Sie mithilfe von Stakeholder-Interviews, Umfragen, Branchenberichten und Analysetools über Ihr Publikum und Ihren Markt, damit Sie wissen, wer Ihre Nutzer sind.

Stellen Sie Fragen, um Demografie, Geografie, Psychografie und Verhalten zu ermitteln. Sie sollten allmählich Muster erkennen, die Ihnen helfen, 3-5 Personas zu erstellen, die die Mehrheit Ihrer Nutzer repräsentieren.

4. Verwenden Sie eine Vorlage

Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, mit Ihren Benutzerpersönlichkeiten kreativ zu werden.

In diesem vorheriger Blog, wir teilen ein Beispiel für eine Benutzerpersona-Vorlage, wenn Sie sich inspirieren lassen möchten. ✨

5. Halte es relevant

Sobald Sie mit dem Schreiben Ihrer Benutzerpersönlichkeiten beginnen, füllen Sie möglicherweise Seiten und Seiten mit Informationen, insbesondere wenn Sie viele interessante Dinge über Ihre Benutzer entdecken. Versuchen Sie jedoch, sich ein wenig einzuschränken und Ihre Personas auf eine Seite oder weniger zu beschränken, damit sie schnell und einfach zu lesen sind.

Konzentrieren Sie sich auf Attribute, die relevant sind, um zu verstehen, wie Ihre Benutzer mit Ihrem Produkt interagieren, und nicht unbedingt auf jeden Aspekt ihres täglichen Lebens.

Deshalb werden Sie selten Dinge wie „Betty isst gerne Haferbrei zum Frühstück“ und „John genießt lange Sonnenuntergangsspaziergänge am Strand“ sehen. Dies könnten zwar relevante Erkenntnisse für Ihr Produkt sein — kein Urteil!

Denken Sie im Zweifelsfall an den Zweck Ihrer Benutzerpersönlichkeiten: Sie sollten Ihnen helfen, Ihre Entscheidungen mit einem legitimen, spezifischen Bedarf und Szenario zu untermauern.

Sie sollten gerade genug relevante Informationen haben, um die Frage „Was würde [Name der Benutzerperson] tun?“ beantworten zu können.

6. Bleib echt

Deine User-Personas sind erfunden, aber sie sollten sich trotzdem wie echte Menschen anfühlen. Hier sind einige Tipps, damit sie echt bleiben:

• Schneiden Sie Stereotypen und Fachjargon aus
• Übertreiben Sie nicht die demografischen Details
• Konzentrieren Sie sich auf Details, die für die Verwendung Ihres Produkts am relevantesten sind
• Verwenden Sie keine Bilder, die wie Archivbilder aussehen
• Basieren Sie die Informationen auf dem, was Sie über echte Menschen wissen
• Versuchen Sie, keine Geschichte zu erzählen, die zu den Produkten und Funktionen passt, die SIE entwickeln möchten, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf echte Ziele und Herausforderungen.

7. Konzentrieren Sie sich auf Ihre besten Kunden

Du kannst nicht jeden ins Visier nehmen, also versuche es nicht. Beschränken Sie sich also darauf, zwischen 3 und 5 Benutzer-Personas zu schreiben. Diese Personas sollten Ihre besten Kunden und wichtigsten Benutzergruppen repräsentieren.

Sie werden nicht alle einbeziehen und sollten auch nicht. Denn wenn Sie zu viele Benutzerpersönlichkeiten haben, wird es für Ihr Team viel schwieriger sein, User Stories zu priorisieren und ihre Marketingaktivitäten gezielt auszurichten 🎯

Weniger ist mehr (effektiv).

8. Integrieren Sie sie in Ihre Prozesse

Viele Unternehmen investieren Zeit in die Erstellung von User Personas, nur um sie dann irgendwo in einem Google Drive virtuelle Spinnweben sammeln zu lassen 🕸️ Am besten funktionieren User Personas jedoch, wenn sie regelmäßig verwendet und in tägliche/wöchentliche Prozesse integriert werden.

Beispielsweise könnte Ihr Marketingteam eine Persona auswählen, auf die sich die Inhaltsbemühungen der Woche konzentrieren sollen. Ihr Vertriebsteam könnte einen Blick auf die Einwände werfen, die auf jeder Ihrer wichtigsten Personas aufgeführt sind, um Anrufe mit potenziellen Kunden zu leiten.

Oder Ihr agiles Team könnte die Benutzerpersönlichkeiten herausbringen, bei denen Sie helfen können Zuordnung von Benutzergeschichten damit sie realistischere User Stories schreiben können 👌

9. Ermöglichen Sie Zugriff auf Ihr gesamtes Team

User Personas sind für alle Ihre Teammitglieder nützlich — von Marketing und Vertrieb bis hin zu Design und Entwicklung. Stellen Sie also sicher, dass jeder weiß, dass sie existieren und wo sie zu finden sind.

Wenn Ihr Team teilweise remote oder verteilt arbeitet, stellen Sie sicher, dass Ihre Personas in der Cloud zugänglich sind. Oder noch besser...

10. Verknüpfen Sie sie mit Ihrem Projektmanagement-Tool

Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool wie Jira verwenden, sollten Sie einen Blick auf Einfache Agile Personas für Jira. Mit diesem Tool können Sie Ihre Benutzer-Persona-Details an derselben Stelle wie Ihre User Stories, Ihr Backlog und Ihre Aufgaben erfassen.

Was bedeutet, dass Ihr Team Spaß an folgenden Themen hat:

• Bessere Abstimmung darüber, wer die Nutzer sind und was sie benötigen
• Zusätzlicher Kontext für jede Aufgabe
• Die Fähigkeit, den Backlog zu priorisieren und das bereitzustellen, was für die Nutzer am wertvollsten ist
• Eine maßgeschneiderte Ansicht der aktuellen Probleme und Geschichten, die mit jeder Ihrer Benutzerpersönlichkeiten verknüpft sind
• Alle Informationen, die sie benötigen, alles an einem Ort

Bonus-Tipp: Lassen Sie Ihre Benutzerpersönlichkeiten weiterentwickeln

Genau wie Pokemon müssen auch deine Personas aufsteigen und sich weiterentwickeln 🔥 Auf diese Weise bist du besser für den Kampf gerüstet... oder um ein beliebtes Produkt und Marketing zu liefern, das jedes Mal ins Schwarze trifft. So oder so 🤷

Aber die Zeiten ändern sich, die Technologie ändert sich und Ihre Benutzer auch. Das bedeutet, dass sich auch Ihre Benutzerpersönlichkeiten ändern müssen. Wenn Sie also bereits einige Kunden-/Benutzerpersonas haben, nutzen Sie diese Gelegenheit, um sie zu überprüfen, zu aktualisieren und sicherzustellen, dass sie von Ihrem Team effektiv genutzt werden. Und wenn dein Team Jira verwendet, stelle sicher, dass melde dich für eine kostenlose Testversion von Easy Agile Personas an um sie zu deinem Jira-Board hinzuzufügen.

Hast du Fragen zu User Personas oder möchtest du einfach nur mit uns abhängen? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören Twitter oder LinkedIn.

Die PI-Planung ist eine leistungsstarke Veranstaltung, die Teams hilft, sich auf Ziele, Geschäftsziele und Kundenbedürfnisse auszurichten. Traditionell kamen an diesem vierteljährlichen Treffen große Teams von mehr als 100 Personen, darunter Softwareentwickler und Interessenvertreter, zusammen, um die grundlegende Planung abzuschließen.

In unserer neuen Arbeitswelt ist eine virtuelle PI-Planung jedoch notwendig geworden. Dieser Wandel bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Implementierung virtueller Tools, die Überwindung von Zeitzonenunterschieden und die Koordination von Mitarbeitern, die es gewohnt sind, nach ihren eigenen Zeitplänen zu arbeiten. Ganz zu schweigen von den gelegentlichen technischen Störungen, die auftreten können.

In diesem Blog werden wir die Informationstechnologiebranche als Beispiel untersuchen und untersuchen, wie sie von der PI-Planung profitieren können. Entdecken Sie die entscheidenden Vorteile der PI-Planung und stellen Sie Strategien für die erfolgreiche Durchführung einer hybriden PI-Planung vor. Egal, ob Sie ein Neuling oder ein erfahrener Meister agiler Praktiken sind, bei der Optimierung Ihrer Systeme gibt es immer Verbesserungspotenzial.

Was ist PI-Planung?

PI-Planung, oder Big Room Planning-Planung, ist in der Regel eine zweitägige Veranstaltung, bei der alle Teams an einem agiler Release-Train, einschließlich Produkteigentümern, Moderatoren, Entwicklern und externen Interessengruppen. Traditionell handelt es sich um eine persönliche Planungssitzung, bei der in einigen Teams mehr als 100 Personen im gleichen Raum sitzen, um sich über Ziele, Geschäftsziele und eine allgemeine Richtung für die weitere Entwicklung abzustimmen.

Es ist Teil eines skaliertes agiles Framework das agile Praktiken für Unternehmen implementiert. Agile Teams verwenden wiederholte Workflows für eine fundierte Planung, eine effiziente Ausführung und die kontinuierliche Bereitstellung von Mehrwert für die Stakeholder.

Obwohl PI-Planungsveranstaltungen oft persönlich stattfinden, hat die zunehmende Anzahl von Remote-Teams Unternehmen gezwungen, hybride Lösungen für diese Großveranstaltung zu finden.

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Die Vorteile der PI-Planung

Unabhängig davon, ob die PI-Planung persönlich, online oder hybrid erfolgt, bietet dieses zweitägige Treffen eine Reihe wichtiger Vorteile. Es ist ein integraler Bestandteil von SAFe, der dafür sorgt, dass Unternehmen sich auf gemeinsame Ziele und Vorgaben konzentrieren, und es gibt verschiedenen Teams einen guten Weg für die kommenden Jahre Sprints.

Die PI-Planungsveranstaltung kann zahlreiche Vorteile bringen. Hier sind 5 potenzielle Vorteile für die IT-Branche:

• Kollaboratives Umfeld: Die PI Planning-Veranstaltung bietet einen Raum, in dem IT-Experten aus verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenkommen können, um in einer persönlichen Umgebung zusammenzuarbeiten, Brainstorming zu betreiben und Ideen auszutauschen.
• Funktionsübergreifende Kommunikation: An der IT sind häufig mehrere Abteilungen beteiligt (Entwicklung, Betrieb, Support usw.). Die PI-Planing-Veranstaltung ermöglicht eine bessere Kommunikation und Abstimmung zwischen diesen Abteilungen, was zu kohärenteren Strategien führt.
• Gezielte Entscheidungsfindung: Eine spezielle Veranstaltung ermöglicht gezielte Diskussionen und Entscheidungen und reduziert so Ablenkungen, die in normalen Büroumgebungen auftreten können.
• Schnelle Problemlösung: Komplexe IT-Herausforderungen können effizienter angegangen werden, wenn alle relevanten Interessengruppen physisch anwesend sind, um Probleme zu erörtern und Lösungen vorzuschlagen.
• Teilen von Wissen: Experten aus verschiedenen IT-Bereichen können ihr Fachwissen teilen, was zu einer besseren Lern- und Kompetenzentwicklung im gesamten Unternehmen führt.

8 PI-Planungsstrategien

Um eine erfolgreiche PI Planning-Veranstaltung sicherzustellen, müssen Sie über einige Strategien verfügen, die Teams dabei unterstützen, effektiv zusammenzuarbeiten und ihre Bemühungen aufeinander abzustimmen, unabhängig davon, ob sie an einem Ort oder aus der Ferne arbeiten. Hier sind einige Strategien, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Legen Sie das Datum und die Tagesordnung frühzeitig fest

Es ist unerlässlich, die Sitzung weit im Voraus zu planen, damit die Teammitglieder die erforderliche Zeit einplanen und ihre Teilnahme inmitten ihres vollen Terminkalenders priorisieren können. Es ist äußerst wichtig, eine breite Teilnahme an dieser Planungssitzung zu fördern.

Die Bereitstellung einer umfassenden Agenda für die Veranstaltung ist entscheidend für eine effektive Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb der Teams. Die Agenda dient als Fahrplan, der die Teilnehmer durch die Planungssitzung führt und ihnen hilft, ihre Beiträge zu priorisieren.

Durch die Festlegung einer klaren Agenda können die Teams ein gemeinsames Verständnis der Ziele, Themen und Aktivitäten entwickeln, die während der PI-Planungssitzung behandelt werden sollen.

2. Setzen Sie sich klare Ziele

Legen Sie vor der PI Planning-Veranstaltung klare Ziele und Vorgaben fest, die Sie erreichen möchten. Kommunizieren Sie diese Ziele allen Teilnehmern, damit alle Beteiligten sich einig sind und verstehen, was während der Veranstaltung erreicht werden muss. Dies hilft dabei, den Fokus auf die gewünschten Ergebnisse zu richten und eine erfolgreiche Planungssitzung sicherzustellen.

3. Wählen Sie herausragende Tools, die die Zusammenarbeit unterstützen

Nutzen Sie visuelle Tools, um die aktive Teilnahme zu fördern und die visuelle Darstellung von Ideen und Plänen zu erleichtern. Die Wahl der richtigen Tools kann einen erheblichen Unterschied bei der Steigerung der Produktivität und der Förderung einer effektiven Teamarbeit ausmachen. Die ausgewählten Tools sollten bei der Organisation und Strukturierung von Informationen helfen und es den Teammitgliedern erleichtern, die Arbeit und die Abhängigkeiten zu verstehen, sodass die Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können. Es ist wichtig, visuelle Tools für die Zusammenarbeit zu wählen, die benutzerfreundlich, intuitiv und für alle Teammitglieder zugänglich sind.

Virtuelle Whiteboards, wie Miro, sind ebenfalls ein großer Vorteil, ebenso wie Tools, die für die PI-Planung entwickelt wurden. Wenn dein Team Jira verwendet, empfehlen wir Einfache agile Programme. Es handelt sich um eine Komplettlösung, die für die verteilte, entfernte oder persönliche PI-Planung konzipiert wurde.

4. Gehen Sie mit einem verfeinerten Backlog rein

Planen Sie so viel wie möglich im Voraus, damit Sie das Beste aus dieser Planungsereignis herausholen können. Stellen Sie sicher, dass das Backlog gründlich überarbeitet und einsatzbereit ist, damit bei der PI-Planung keine Zeit verschwendet wird.

Es ist eine große Verpflichtung für so viele Menschen, die gleichzeitig verfügbar sind, und es nimmt eine Menge Arbeitsstunden in Anspruch. Außerdem nehmen sich Ihre Stakeholder Zeit für dieses Meeting. EIN verfeinerter Backlog das mit den entsprechenden Details organisiert ist, sorgt dafür, dass alles so reibungslos wie möglich läuft.

5. Ich habe keine Leute, die hier warten

Tun Sie alles, was Sie können, um sicherzustellen, dass es einen klaren Zeitplan gibt, an dem niemand herumhängen muss. Das Letzte, was du willst, ist, die Zeit der Leute zu verschwenden. Stellen Sie sicher, dass die Leute wissen, „wo“ sie sein müssen und wann. Vergewissern Sie sich dreifach, dass den virtuellen Besprechungen, Arbeitsgruppen und Aufgaben die richtigen Personen zugewiesen sind. Eine vorausschauende Planung und Transparenz tragen dazu bei, dass niemand warten muss oder zu wenig ausgelastet ist.

6. Nutzen Sie Team-Breakouts

Es ist unrealistisch, dass mehr als 100 Personen zwei Tage lang im selben Raum oder virtuellen Raum zusammenarbeiten. Kannst du dir das vorstellen? 🤯

Breakout-Meetings mit kleineren Gruppen sind für eine produktive und effektive Planungsveranstaltung unerlässlich. Auch hier kommt es auf die Vorausplanung an. Ihr Spielplan muss nicht völlig starr sein, aber Sie benötigen einen klaren Zeitplan, und die Führungskräfte müssen Arbeitsgruppen effektiv so organisieren, wie es für Ihr Team und die gewünschten Planungsergebnisse am sinnvollsten ist.

TIPP: Ihre Tools können sich hier als nützlich erweisen. Richten Sie spezielle Teamplanungstafeln ein, um Gespräche zu erleichtern und die Arbeit festzuhalten. Unten finden Sie ein Beispiel für ein Teamplanungsboard in Einfache agile Programme. Was du siehst, ist ein Beispiel dafür, wie ein Team Probleme in seinem Board erstellen und alle Abhängigkeiten schaffen kann, die es in seinem Team und zwischen Teams haben könnte.

7. Erwarte das Unerwartete und halte dich an die Probleme (auch bekannt als technische Probleme)

Wie bei jedem großen Meeting wird nichts perfekt ablaufen. Sie werden bestimmt auf Schluckauf und technische Probleme stoßen. Mit den Schlägen zu rollen ist das Beste, was Sie tun können.

Testen Sie die Technologie im Voraus — planen Sie einen Zeitpunkt ein, zu dem Ihre Hauptlautsprecher ein Testgespräch mit Ihnen führen können. Gehen Sie die Anforderungen durch und lassen Sie sie Benachrichtigungen und Geräte im Voraus stummschalten.

Stellen Sie sicher, dass jeder über die Informationen verfügt, die er benötigt, um seine Tools und Technologien effektiv zu nutzen, und sorgen Sie als Leiter der Veranstaltung oder einer Breakout-Session für technische Eventualitäten. Was passiert, wenn Ihr Konferenz-Tool nicht mehr funktioniert? Haben Sie ein Backup? Was ist, wenn ihr WLAN langsamer wird oder ausfällt? Können sie zu einem Hotspot wechseln oder kann jemand anderes die Leitung übernehmen?

8. Halten Sie einen Rückblick ab, damit Sie sich beim nächsten Mal verbessern können

Rückblicke stellen Sie sicher, dass sich Ihre Prozesse kontinuierlich verbessern. Sie bieten die Möglichkeit, Feedback einzuholen, das dazu beitragen wird, das nächste große Planungstreffen zu verbessern.

Stelle sicher, dass du Feedback einholst und die Teilnehmer nach der Sitzung anhörst. Fragen Sie die Teilnehmer, was ihrer Meinung nach gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte. Verwenden Sie diese Informationen, um den Prozess für Ihre nächste große Raumplanungsbesprechung zu verbessern.

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Indem Sie diese Strategien befolgen, können Sie eine effektive Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb Ihrer Teams während der PI Planning-Veranstaltung ermöglichen.

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Unabhängig von der Größe Ihres Teams beginnt eine effektive Planung mit dem Einsatz der richtigen Tools. Einfache agile Builds Produkte, die speziell für Jira-Nutzer entwickelt wurden um agilen Teams zu helfen, effizient und effektiv zu planen.

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Einfache Agile-Programme für Jira ist ideal, um Teams an verschiedenen Standorten oder an verschiedenen Standorten dabei zu unterstützen, Programme effektiv zu verwalten und dabei einen optimierten Überblick zu bieten, um die Abstimmung im großen Maßstab zu gewährleisten. Legen Sie PI-Ziele fest, visualisieren Sie Abhängigkeiten und stimmen Sie das gesamte Team mit einem benutzerfreundlichen und virtuell zugänglichen Tool ab.

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