Zusammenarbeit neu definiert: 8 Strategien zur Förderung der PI-Planung

Vielleicht stehen Sie gerade erst am Anfang, oder Sie haben vielleicht eine Weile mit agilen Methoden gearbeitet, aber wir sind uns sicher, dass Sie zustimmen können, dass die Agile-Skalierung in einem großen Unternehmen entmutigend sein kann. PI Planning ist der Schlüssel zur agilen Skalierung. Deshalb haben wir diesen Leitfaden zusammen mit einer praktischen Checkliste entwickelt, um Sie bei der Durchführung erfolgreicher Planungssitzungen zu unterstützen und Ihr Selbstvertrauen für Ihre nächste skalierte Planungsveranstaltung zu stärken.

Die kostenlose Checkliste finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Dieser Leitfaden deckt alles ab, von grundlegenden Konzepten bis hin zu fortgeschrittenen Implementierungsstrategien. Wir werden die wesentlichen Elemente einer erfolgreichen PI-Planung erläutern, einschließlich der Vorbereitungsschritte, der Rollen der Teilnehmer, der Agendastruktur und der bewährten Verfahren für Teams, die an einem Standort oder an einem anderen Standort arbeiten. Du lernst, wie du häufig auftretende Herausforderungen bewältigst, Tools wie Jira effektiv nutzt und sicherstellst, dass deine PI Planning-Sitzungen den größtmöglichen Nutzen für dein Unternehmen bringen.

Fangen wir mit den Grundlagen an.

Was ist PI Planning?

PI Planning steht für Program Increment Planning.

PI-Planungs-Sitzungen sind regelmäßig geplante Veranstaltungen, bei denen sich Teams innerhalb desselben Agile Release Trains (ART) treffen, um sich abzustimmen und zu vereinbaren, was als Nächstes kommt. Die Teams werden versuchen, sich auf Ziele und Prioritäten zu einigen, Funktionen zu besprechen, die Roadmap zu planen und teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren.

Ziel ist es, die Teams auf die Mission und aufeinander auszurichten. Hier sind die wesentlichen Elemente von PI Planning:

• 2 ganztägige Veranstaltungen finden alle 8-12 Wochen statt (abhängig von der Länge Ihrer Inkremente)
• Produktmanager arbeiten im Voraus daran, die geplanten Funktionen für das Inkrement zu priorisieren
• Eigene Planung und Schätzung der User Story durch Entwicklungsteams
• Ingenieure und UX-Teams arbeiten daran, die Planung zu validieren

Warum PI-Planung?

PI Planning ist für große agile Organisationen unglaublich vorteilhaft. PI Planning ermöglicht:

• Kommunikation
• Sichtbarkeit
• Zusammenarbeit

Um die Auswirkungen zu verstehen, schauen wir uns ein Beispiel für eine große Organisation an, die PI Planning noch nicht implementiert hat. Diese Organisation hat 250 Teams und 6.500 Teammitglieder. Diese Teams sprechen selten miteinander, es sei denn, sie befassen sich mit einem kritischen Problem, das sie zur Zusammenarbeit gezwungen hat.

Die Abstimmung zwischen diesen Teams erfolgt auf der Ebene des Führungsteams, und dazwischen gibt es mehrere Ebenen von Managern, die Informationen mit unterschiedlichem Erfolg weitergeben. Es gibt einen ständigen Kampf um Ressourcen, Budget und Möglichkeiten, an den aufregendsten Projekten zu arbeiten.

Ihre Projekte haben die Angewohnheit, widersprüchlich zu sein — ein Team würde etwas veröffentlichen und dann würde etwas im Projekt eines anderen Teams kaputt gehen.

PI Planning ist das erste Mal, dass viele große Unternehmen ihre Teams in einem Raum oder in derselben Telefonkonferenz zusammenbringen, um miteinander zu sprechen. Dies ist eine Gelegenheit, wichtige Gespräche darüber zu führen, wer woran arbeitet.

Warum ist das wichtig?

1. Wenn du ein System oder ein Code-Repository berührst, musst du wissen, wie sich das auf ein anderes Team auswirken wird.
2. Möglicherweise müssen Sie etwas arbeiten, damit ein anderes Team zuerst an seinem Feature arbeiten kann (und umgekehrt)

Mit der richtigen Planung und Zusammenarbeit können Teams ihre Aufgaben effektiver erledigen, Veröffentlichungen vorhersehbarer machen und das Budget einhalten.

Geschäftsvorteile von PI Planning

Wir haben zwar die grundlegenden Gründe für die Durchführung von PI Planning behandelt, lassen Sie uns jedoch näher auf die spezifischen Geschäftsvorteile eingehen, die Unternehmen aus einer effektiven Implementierung von PI Planning ziehen:

Bessere Ressourcenauslastung

• PI Planning bietet einen klaren Überblick über die Teamkapazitäten und -fähigkeiten im gesamten Agile Release Train
• Unternehmen können die Ressourcenallokation optimieren, indem sie Qualifikationslücken frühzeitig erkennen und beheben
• Teams können die Arbeitslast zwischen den Iterationen besser verteilen und Überlastung vermeiden
• Teamübergreifende Abhängigkeiten werden im Voraus identifiziert, wodurch Ressourcenkonflikte vermieden werden
• Gemeinsam genutzte Ressourcen können effektiver für mehrere Teams geplant werden

Verbessertes Risikomanagement

• Früherkennung potenzieller Risiken durch gemeinsame Planungssitzungen
• Die Einrichtung eines umfassenden Risk Boards während der PI-Planung hilft dabei, potenzielle Probleme zu verfolgen und zu überwachen
• Teams können Strategien zur Schadensbegrenzung entwickeln, bevor sich Probleme auf die Umsetzung auswirken
• Abhängigkeiten zwischen Teams werden proaktiv abgebildet und verwaltet
• Regelmäßige Risikoüberprüfungen während des PI gewährleisten eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung

Strategische Ausrichtung und Entscheidungsfindung

• Die Präsentation des Geschäftskontextes stellt sicher, dass alle Teams die Unternehmensziele verstehen
• In Sessions zur Produkt- und Lösungsvision werden die Teams an den Kundenbedürfnissen und der Marktrichtung ausgerichtet
• Besprechungs- und Problemlösungssitzungen durch das Management ermöglichen fundierte Entscheidungen
• Teams können bessere Kompromissentscheidungen treffen, wenn sie eine klare Sicht auf die Prioritäten haben
• Wertströme werden unternehmensweit visualisiert und optimiert

Messbare Geschäftsergebnisse

• Bessere Vorhersagbarkeit bei der Lieferung durch strukturierte Planung
• Bessere Kundenzufriedenheit durch abgestimmte Bereitstellung von Funktionen
• Weniger Verschwendung und Redundanz bei den Entwicklungsbemühungen
• Schnellere Markteinführung neuer Funktionen und Produkte
• Effektivere Nutzung organisatorischer Ressourcen und Budgets

Eine Quelle der Wahrheit

• PI Planning schafft ein gemeinsames Verständnis für alle Teams
• Visualisierungsfunktionen helfen Teams, das Gesamtbild zu sehen
• Alle Beteiligten arbeiten nach derselben Roadmap und denselben Prioritäten
• Abhängigkeiten und Verpflichtungen sind klar dokumentiert
• Der Fortschritt kann teamübergreifend konsistent verfolgt werden

Durch die Implementierung einer effektiven PI-Planung können Unternehmen diese Vorteile nutzen und gleichzeitig eine kollaborativere und effizientere Entwicklungsumgebung schaffen. Regelmäßige Wiederholungstreffen und Zeremonien tragen dazu bei, diese Ausrichtung während der gesamten Programmphase aufrechtzuerhalten, während die vierteljährliche Steuerung die kontinuierliche strategische Ausrichtung gewährleistet.

Alles sehr gute Gründe, PI Planning zu machen.

Was ist das Ziel von PI Planning?

PI-Planung ist ein wesentlicher Bestandteil der Skaliertes Agile-Framework, ein Framework, das darauf ausgelegt ist, großen Unternehmen mit mehreren Teams Agilität zu ermöglichen.

SAFe PI Planning hilft Teams im Agile Release Train (ART) dabei, Workflows, Ziele, Releases und mehr zu synchronisieren, zusammenzuarbeiten und aufeinander abzustimmen.

Ohne PI Planning haben Teams keine strukturierte Kommunikation. Sie wissen möglicherweise nicht, woran die anderen Teams gerade arbeiten, was zu vielen Problemen führen kann. Zum Beispiel könnten zwei Teams an verschiedenen Funktionen arbeiten, ohne zu wissen, dass eine Abhängigkeit besteht, was die Veröffentlichung verzögern oder eine erhebliche Überarbeitung des Codes erfordern könnte.

Das Ziel von PI Planning ist es, alle Ihre Teams strategisch auszurichten und eine teamübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen, um diese potenziellen Probleme zu vermeiden.

Nachdem wir das „Warum“ geklärt haben, wollen wir uns etwas eingehender mit dem „Was“ befassen. Der beste Weg, sich ein Bild davon zu machen, was während der PI-Planung passiert, besteht darin, einen Blick auf eine Agenda zu werfen.

Was ist ein Programm?

Bei einem Programm werden agile Teams zu einer größeren Gruppe zusammengefasst. Dies wird oft als „Team-of-Teams“ -Ebene bezeichnet. Einfach ausgedrückt ist ein Programm eine Gruppe agiler Teams.

Wenn Leute von „Team-of-Teams“ oder „skalierter Agilität“ sprechen, meinen sie, Agile über ein einzelnes Team hinaus zu integrieren und mehr Teams zu bitten, mitzumachen.

Zum Beispiel könnten 4 Teams an einer NASA-Raumschiffmission zum Mars arbeiten.

Die NASA entscheidet, dass sie herausfinden wollen, ob Agile diesen Teams helfen kann, besser zu arbeiten. Zunächst wechselt das Oxygen-Team also von der Arbeit mit den traditionellen Waterfall-Projektmanagementmethoden zur Anwendung agiler Prinzipien.

1. Team starten
2. Food-Team
3. Sauerstoffteam (agil)
4. Landeteam

Nach einigen Monaten entscheidet die NASA, dass die Arbeitsweise des Sauerstoffteams gut läuft, weshalb die verbleibenden drei Teams ebenfalls agilere Methoden anwenden:

1. Startteam (Agile)
2. Lebensmittelteam (Agile)
3. Sauerstoffteam (agil)
4. Landeteam (Agile)

Jedes dieser 4 Teams organisiert sich selbst, was bedeutet, dass sie für ihre eigene Arbeit verantwortlich sind.

Jetzt, da diese Teams jedoch alle auf die gleiche Weise arbeiten, können sie zu einem Programm zusammengefasst werden.

Sobald Sie die Geschäftsinhaber, das Produktmanagementteam, den Systemarchitekten/Ingenieur und den Release Train Engineer hinzugefügt haben, haben Sie alle Rollen, die Sie benötigen, um kontinuierlich Systeme oder Lösungen über den Agile Release Train (ART) bereitzustellen.

Was ist ein Programmboard?

Program Boards sind ein wichtiges Ergebnis von PI Planning.

Traditionell handelt es sich dabei um ein physisches Brett, das an der Wand befestigt ist und auf dem Säulen angeordnet sind, um die Wiederholungen für das Inkrement zu markieren, und eine Reihe für jedes Team. Die Teams fügen Haftnotizen hinzu, in denen die Funktionen beschrieben werden, an denen sie arbeiten werden.

• Merkmal 1
• Merkmal 2
• Merkmal 3

Sobald alle Funktionen hinzugefügt wurden, identifizieren sie Abhängigkeiten (Funktionen, die sich auf andere Funktionen auswirken) und markieren dies, indem sie sie mit einer roten Zeichenfolge verbinden.

SAFe-Programmboards müssen jedoch nicht physisch sein. Die Verwendung einer digitalen Programmtafel bietet viele Vorteile wie Einfache agile Programme, das direkt in Jira integriert ist. Gegen Ende dieses Handbuchs erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Jira für PI Planning verwenden können.

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Wer ist an PI Planning beteiligt?

Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße davon ab, dass die richtigen Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung aktiv eingebunden sind. Obwohl es in jeder Organisation geringfügige Abweichungen geben kann, gibt es mehrere Schlüsselrollen, die für eine effektive Planung unerlässlich sind.

Mitglieder des Kernteams und ihre Verantwortlichkeiten

Release Train Engineer (RTE)

Der Release Train Engineer fungiert als primärer Moderator und stellvertretender Leiter für den Agile Release Train (ART). Stellen Sie sich den Dirigenten eines Orchesters vor und stellen Sie sicher, dass alle Teile harmonisch funktionieren. Die Aufgaben des RTE gehen über die bloße Durchführung der Veranstaltung hinaus — sie arbeiten daran, Hindernisse zu beseitigen, Risiken zu managen und die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen. Vor der PI-Planung stimmen sie sich mit den Interessengruppen ab, um die Veranstaltung vorzubereiten. Während der Planung moderieren sie wichtige Zeremonien und helfen den Teams, Abhängigkeiten zu überwinden. Nach der Veranstaltung verfolgen sie den Fortschritt und helfen den Teams, auf Kurs zu bleiben, um ihre Ziele zu erreichen.

Sie helfen:

• Erstellung und Kommunikation der Jahreskalender
• Bereite alles vor (einschließlich Besprechungen vor und nach der PI-Planung)
• Managen Sie Risiken und Abhängigkeiten
• Erstellen Sie Program PI Objectives aus Team PI Objectives und veröffentlichen Sie sie
• Verfolgen Sie den Fortschritt bei der Erreichung der erwarteten Ziele
• Stellen Sie sicher, dass Strategie und Ausführung aufeinander abgestimmt sind
• Ermöglichen Sie Systemdemos

Als Moderator der zweitägigen Veranstaltung präsentiert der Release Train Engineer auch den Planungsprozess und die erwarteten Ergebnisse der Veranstaltung. Außerdem moderiert er die Management Review and Problem Solving Session und die Retrospektive.

Produktmanager

Die Aufgabe eines Produktmanagers besteht darin, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und Lösungen zu validieren und gleichzeitig die Portfolioarbeit zu verstehen und zu unterstützen.

Bevor PI Planning stattfindet, nehmen Produktmanager am Pre-PI Planning Meeting teil, in dem sie Inputs, Ziele und Meilensteine für ihre nächsten PI Planning-Veranstaltungen besprechen und definieren.

In PI Planning stellen die Produktmanager die Vision des Programms und die bevorstehenden Meilensteine vor. Damit sie den Arbeitsablauf verwalten und priorisieren können, überprüfen sie den Planentwurf und beschreiben alle Änderungen an der Planung und dem Umfang auf der Grundlage der Sitzung Management Review & Problem Solving. Sobald die PI Planning-Veranstaltung vorbei ist, verwenden sie die Programmziele des Release Train Engineers, um die Roadmap zu aktualisieren.

Nach der PI-Planung spielen Produktmanager eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation der Ergebnisse und der Erstellung von PI-Zielen für Lösungen.

Inhaber des Produkts

Die Product Owner sind für die Pflege und Priorisierung des Team-Backlogs sowie für die Iterationsplanung verantwortlich. Sie sind inhaltlich befugt, während der Breakout-Sitzungen des PI Planning Teams Entscheidungen auf User-Story-Ebene zu treffen.

Product Owner helfen dem Team bei der Definition von Geschichten, Schätzungen und Sequenzierung sowie bei der Ausarbeitung der PI-Ziele des Teams und der Teilnahme an der Team-Vertrauensabstimmung. Sie sind auch dafür verantwortlich, Visionen und Ziele vom oberen Management an das Team zu vermitteln, sowie für:

• Berichterstattung über wichtige Leistungskennzahlen
• Bewertung der Fortschritte und
• Mitteilung des Status an die Interessengruppen

Scrum Master

Der Scrum Master ist ein stellvertretender Leiter des Product Owners und des Entwicklungsteams, was bedeutet, dass er Prozesse verwaltet und leitet und gleichzeitig dem Team auf praktische Weise hilft, Dinge zu erledigen.

Sie erleichtern die Vorbereitung von Veranstaltungen (einschließlich PI Planning) und bereiten Systemdemos vor. Sie helfen dem Team dabei, seine Kapazität für Iterationen abzuschätzen, die PI-Ziele des Teams festzulegen und den Zeitrahmen, Abhängigkeiten und Unklarheiten während der Team-Breakout-Sitzungen zu verwalten. Der Scrum Master nimmt auch an der Vertrauensabstimmung teil, um dem Team zu helfen, einen Konsens zu erzielen.

Systemarchitekten und technische Leiter

Diese technischen Führungskräfte bieten wichtige Einblicke in die architektonische Ausrichtung und die technischen Einschränkungen. Während der PI-Planung stellen sie die architektonische Vision vor und arbeiten mit Teams zusammen, um die technische Abstimmung sicherzustellen. Sie helfen den Teams dabei, zu verstehen, wie sich ihre Arbeit in die breitere technische Landschaft einfügt, und potenzielle technische Abhängigkeiten oder Risiken zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden.

Mitglieder des Entwicklungsteams

Entwickler, Tester und andere Mitglieder des technischen Teams sind für die Erforschung, das Design, die Implementierung, das Testen, die Wartung und Verwaltung von Softwaresystemen verantwortlich und nehmen aktiv an der gesamten PI-Planung teil.

Während der PI-Planung nehmen sie an Breakout-Sitzungen teil, um User Stories und Akzeptanzkriterien (zusammen mit ihrem Product Owner) zu erstellen und zu verfeinern und den Arbeitsplan anzupassen. Entwickler helfen dabei, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren und das Team bei der Ausarbeitung und Finalisierung der PI-Ziele des Teams zu unterstützen, bevor sie an der Team-Vertrauensabstimmung teilnehmen. Ihre praktische Erfahrung ist entscheidend für die Erstellung realisierbarer Pläne und die Identifizierung potenzieller Risiken oder Herausforderungen.

Geschäftsinhaber und leitende Angestellte

Geschäftsinhaber und Führungskräfte spielen eine wichtige Rolle bei der Verknüpfung von Teamaktivitäten mit Geschäftszielen. In der Regel beginnen sie die Veranstaltung mit einer Präsentation zum Geschäftskontext und helfen den Teams dabei, die Marktbedingungen, den Wettbewerbsdruck und die strategischen Prioritäten zu verstehen. Während der gesamten Planung geben sie bei der Überprüfung von Planentwürfen wertvolles Feedback und helfen bei Bedarf, wichtige Kompromissentscheidungen zu treffen.

Unterstützende Rollen und Interessengruppen

Einige andere Rollen sind zwar nicht immer während der gesamten Veranstaltung anwesend, bieten aber während der PI-Planung wertvolle Anregungen:

Kunden und Endverbraucher

Wenn möglich, kann die Teilnahme von tatsächlichen Kunden ein unschätzbares direktes Feedback geben und den Teams helfen, die Bedürfnisse der Benutzer besser zu verstehen. Sie nehmen möglicherweise an bestimmten Sitzungen statt an der gesamten Veranstaltung teil.

Fachexperten

Je nach Fachgebiet werden möglicherweise verschiedene Experten benötigt, um bei der Planung Fachwissen bereitzustellen. Dazu können Sicherheitsexperten, Compliance-Spezialisten oder Fachexperten aus bestimmten Geschäftsbereichen gehören.

Unterstützungsteams

Vertreter von Shared Services oder Support-Teams nehmen häufig teil, um sicherzustellen, dass ihre Fähigkeiten und Einschränkungen im Planungsprozess berücksichtigt werden. Dazu können UX-Designer, DevOps-Teams oder andere spezialisierte Gruppen gehören, die mehrere Teams unterstützen.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teilnahme liegt darin, sicherzustellen, dass jede Rolle ihre Verantwortung versteht und bereit ist, ihren Beitrag zu leisten. Organisationen sollten klare Leitlinien zu den Erwartungen und den erforderlichen Vorbereitungsarbeiten bereitstellen, damit alle Teilnehmer ihre Zeit während der PI-Planung optimal nutzen können.

Wann findet PI Planning statt?

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass 8-12 Wochen (das sind 4-6 x 2-wöchige Iterationen) die richtige Zeit für eine Erhöhung sind.

Einige Unternehmen führen vierteljährliche PI-Planungen durch, zum Beispiel:

• PI-Planung für das erste Quartal: Dezember
• PI-Planung für das zweite Quartal: März
• PI-Planung für das dritte Quartal: Juni
• PI-Planung für das vierte Quartal: September

Der Zeitpunkt und die Häufigkeit hängen jedoch davon ab, wie lange die einzelnen Programminkremente geplant sind, und müssen möglicherweise an Feiertagen berücksichtigt werden.

Das Gute an Veranstaltungen von PI Planning ist, dass sie regelmäßig nach einem festen Zeitplan stattfinden, sodass Sie sie weit im Voraus planen können. Das bedeutet, dass Teams und Geschäftsinhaber rechtzeitig informiert sind, um sicherzustellen, dass sie zu der Veranstaltung erscheinen können.

Das bedeutet, dass das, was zur Vorbereitung von PI Planning passiert, genauso wichtig sein kann wie die Veranstaltung selbst.

Was ist eine Pre-PI Planning-Veranstaltung und wann wird sie benötigt?

Eine Vorplanungsveranstaltung — getrennt von PI Planning — soll sicherstellen, dass die ART innerhalb des umfassenderen Solution Trains abgestimmt ist, bevor sie PI Planning durchführen. Es geht vor allem um die Synchronisation mit den anderen ARTs, um sicherzustellen, dass Lösung und Organisation gemeinsam in die richtige Richtung gehen.

Sie müssen eine Pre-PI Planning-Veranstaltung organisieren, wenn Sie auf den Stufen Large Solution, Portfolio oder Full SAFe tätig sind. Essential SAFe ist einfacher und hat keinen Solution Train. Wenn Sie also auf dieser Ebene arbeiten, brauchen Sie Pre-PI Planning nicht so formell.

Hier sind einige der Rollen, die zur Vorplanungsveranstaltung eingeladen werden sollten:

• Solution Train Engineer
• Verwaltung der Lösung
• Lösungsarchitekt/Ingenieurwesen
• Team für Lösungssysteme
• Lose Train Engineers
• Produktmanagement
• Systemarchitekten/Ingenieure
• Kunden

Sie werden sich die wichtigsten Funktionen aus dem Solution Backlog, der Solution Intent, der Vision und der Solution Roadmap ansehen. Es ist PI Planning sehr ähnlich, aber auf einer höheren Ebene, für die Gesamtlösung und nicht nur für die einzelne ART.

Die Veranstaltung beginnt damit, dass jede ART ihre bisherigen Programminhalte und Erfolge zusammenfasst, um den Kontext festzulegen. Als Nächstes wird ein leitender Angestellter die Teilnehmer über die aktuelle Situation informieren, bevor das Lösungsmanagement die aktuelle Lösungsvision und alle Änderungen gegenüber den zuvor veröffentlichten Informationen erörtert. Andere Dinge, die häufig besprochen oder abgeschlossen werden, sind unter anderem:

• Straßenkarten
• Meilensteine
• Lösungsrückstände
• Kommende PI-Funktionen aus dem Program Backlog

Wie bereite ich mich auf die PI-Planung vor?

Erfolg bei PI Planning beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Lange vor der Veranstaltung müssen sich Unternehmen sowohl auf die organisatorische als auch auf die inhaltliche Vorbereitung konzentrieren. In der Regel leitet der Release Train Engineer diese Vorbereitung und arbeitet mit verschiedenen Beteiligten zusammen, um sicherzustellen, dass alles an seinem Platz ist.

Organisatorische Bereitschaft bedeutet, sicherzustellen, dass die richtigen Personen effektiv teilnehmen können. Das bedeutet:

• Festlegung klarer Erwartungen an alle Teilnehmer in Bezug auf ihre Rollen und Verantwortlichkeiten während der Veranstaltung. Geschäftsinhaber und Interessenvertreter müssen ihre Kalender blockieren und ihre Beiträge vorbereiten. Die Teams müssen verstehen, was von ihnen während der Sitzungen erwartet wird.
• Organisation geeigneter Einrichtungen oder technischer Infrastruktur für die Veranstaltung. Bei Veranstaltungen, die gleichzeitig stattfinden, bedeutet dies, ausreichend Platz für die Planung großer Räume und Teamzusammenbrüche zu sichern. Bei Veranstaltungen an entfernten Orten bedeutet das, Tools für die Zusammenarbeit zu testen und sicherzustellen, dass jeder den richtigen Zugriff hat. Stellen Sie sicher, dass die Tools, die Sie zur Erleichterung der Planung benötigen, verfügbar sind und ordnungsgemäß funktionieren. Testen Sie alle Technologien, auf die Sie sich verlassen, im Voraus (einschließlich Audio, Video, Internetverbindung und Zugriff auf PI Planning-Anwendungen), um sicherzustellen, dass Ihre verteilten Teams an der PI Planning-Veranstaltung teilnehmen können. Vergessen Sie nicht, auch genug Essen für alle einzuplanen (Planung ist harte Arbeit).

Die Bereitschaft zum Inhalt ist ebenso wichtig. So müssen sich alle wichtigen Interessengruppen vorbereiten:

• Das Produktmanagement arbeitet daran, die Vision des Programms und die Prioritäten der Funktionen zu verfeinern und sicherzustellen, dass es klar kommunizieren kann, was gebaut werden muss und warum.
• Systemarchitekten bereiten sich darauf vor, ihre technische Vision und alle architektonischen Überlegungen, die sich auf die Planung auswirken, mit Ihnen zu teilen.
• Geschäftsinhaber sammeln relevante Markt- und Kundeneinblicke, die sie während der Präsentation zum Geschäftskontext teilen können.
• Die Teams überprüfen ihre aktuelle Arbeit und ihre Kapazitäten, um sich auf Planungsgespräche vorzubereiten.

Alle Moderatoren müssen auch die Inhalte für ihre Präsentationen vorbereiten.

Was sollte in die PI-Planungsagenda aufgenommen werden?

Hier ist eine Standardvorlage für die Agenda von PI Planning:

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Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße von einer sorgfältigen Planung und einer gut strukturierten Agenda ab. Das standardmäßige zweitägige Format bietet zwar einen Rahmen, aber das Verständnis des Zwecks und Ablaufs jeder Sitzung hilft den Teams, ihre Planungseffektivität zu maximieren.

Erster Tag: Kontext setzen und erste Planung

Der erste Tag beginnt mit der Präsentation des Geschäftskontextes, die in der Regel von der Geschäftsleitung gehalten wird. Diese wichtige Sitzung gibt den Ton für die gesamte Veranstaltung an und bietet den Teams Einblicke in die Marktbedingungen, Kundenfeedback und organisatorische Prioritäten, die ihre Planungsentscheidungen beeinflussen werden.

Im Anschluss daran steht die Präsentation der Produktvision im Mittelpunkt. Das Produktmanagement teilt seine Roadmap und Vision mit und hebt die wichtigsten Funktionen und Prioritäten für die bevorstehende Programmerweiterung hervor. Diese Sitzung hilft den Teams nicht nur zu verstehen, was sie entwickeln werden, sondern auch, warum dies für Kunden und das Unternehmen wichtig ist.

Als nächstes folgt die Architekturvision, in der technische Leiter alle wesentlichen architektonischen Änderungen oder Überlegungen skizzieren, die Teams bei ihrer Planung berücksichtigen müssen. Dazu können Plattformaktualisierungen, Sicherheitsanforderungen oder technische Abhängigkeiten gehören, die sich auf die Entwicklungsarbeit auswirken könnten.

Der Nachmittag konzentriert sich auf Team-Breakouts, bei denen die einzelnen Teams mit ihrer detaillierten Planungsarbeit beginnen. Während dieser Sitzungen gehen die Teams wie folgt vor:

• Überprüfen Sie ihre Kapazitäten und Fähigkeiten
• Fangen Sie an, Features in Geschichten zu unterteilen
• Identifizieren Sie anfängliche Abhängigkeiten mit anderen Teams
• Fangen Sie an, ihre Pläne für den Zuwachs auszuarbeiten

Der Tag endet mit einer Überprüfung des Planentwurfs, bei der die Teams ihre ersten Überlegungen der breiteren Gruppe vorstellen. Dieser erste Blick hilft dabei, wichtige Konflikte oder Bedenken frühzeitig im Prozess zu erkennen.

Tag zwei: Raffinesse und Engagement

Der zweite Tag beginnt mit der Planung von Anpassungen auf der Grundlage des Feedbacks vom ersten Tag der Entwurfsprüfung. Die Teams nutzen diese Zeit, um festgestellte Konflikte zu lösen und ihre Pläne auf der Grundlage neu entdeckter Abhängigkeiten oder Einschränkungen zu verfeinern.

Während der morgendlichen Team-Breakouts:

• Finalisieren Sie ihre Feature-Schätzungen
• Verbleibende Abhängigkeiten lösen
• Erfülle ihre Teamziele
• Gehen Sie auf alle identifizierten Risiken ein

Der Nachmittag konzentriert sich auf die endgültige Überprüfung des Plans und die Risikobewertung. Jedes Team präsentiert seine fertigen Pläne, jetzt mit mehr Details und Zuversicht. Die Gruppe überprüft gemeinsam den Programmausschuss und untersucht teamübergreifende Abhängigkeiten und potenzielle Risiken bei der Umsetzung.

Der Tag gipfelt in der Vertrauensabstimmung, bei der die Teams ihr Vertrauen in die Erreichung der geplanten Ziele angeben. Wenn die Zuversicht gering ist, benötigen die Teams möglicherweise zusätzliche Zeit, um die Pläne anzupassen, bevor die Verpflichtungen endgültig festgelegt werden.

Schlüssel zu erfolgreichem Agenda-Management

Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Einhaltung des Zeitplans und der Vorbereitung. Organisationen sollten:

• Planen Sie die Veranstaltung rechtzeitig, um sicherzustellen, dass wichtige Interessengruppen teilnehmen können. Dies ist besonders wichtig für verteilte Teams, die möglicherweise Reisen organisieren oder sich über Zeitzonen hinweg koordinieren müssen.
• Teilen Sie die Agenda und die Erwartungen vor der Veranstaltung mit, damit sich die Teams vorbereiten können. Dazu gehört auch die Verteilung aller Materialien oder Daten, auf die die Teams bei der Planung zurückgreifen müssen.
• Planen Sie Pufferzeit für unerwartete Diskussionen oder Problemlösungssitzungen ein. Es ist zwar wichtig, den Zeitplan einzuhalten, aber eine gewisse Flexibilität hilft Teams, kritische Probleme zu lösen, sobald sie auftreten.
• Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um die Energie und Konzentration während der beiden Tage aufrechtzuerhalten. Die Planung großer Räume kann anstrengend sein, und Teams benötigen Zeit, um Informationen zu verarbeiten und neue Energie zu tanken.

Denken Sie daran, dass diese Agenda zwar einen Rahmen bietet, Sie sie jedoch möglicherweise an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen müssen. Verteilte Teams, sehr große ARTs und andere Faktoren erfordern möglicherweise eine kreative Planung. Einige Sitzungen benötigen möglicherweise mehr Zeit, während andere verkürzt werden können. Wenn Sie Teams in mehreren Zeitzonen haben, muss Ihre PI Planning-Agenda möglicherweise über 3-4 Tage dauern. Wenn es Ihre erste PI Planning-Veranstaltung ist, probieren Sie die Standardagenda aus, holen Sie sich Feedback von Ihren Teams und experimentieren Sie beim nächsten Mal mit verschiedenen Formaten.

Was passiert im ersten Teil des PI Planning Meetings?

Der erste Teil des PI Planning-Meetings dient dazu, den Kontext für die nächste Planung festzulegen.

Tag 1 beginnt normalerweise mit einer Präsentation eines leitenden Angestellten oder Geschäftsinhabers. Die Tagesordnung sieht eine Stunde vor, um über den aktuellen Stand des Unternehmens zu sprechen. Sie heben spezifische Kundenbedürfnisse hervor, wie die aktuellen Produkte diese Bedürfnisse erfüllen, und mögliche Lücken.

Danach teilt das Produktmanagement-Team die aktuelle Vision für Ihr Produkt oder Ihre Lösung mit. Sie werden über alle Änderungen sprechen, die seit der letzten PI Planning-Sitzung (normalerweise etwa 3 Monate zuvor) vorgenommen wurden. Sie beschreiben, was ansteht, einschließlich Meilensteine und die nächsten 10 geplanten Funktionen. Diese Sitzung sollte etwa 1,5 Stunden dauern.

Warum findet am Ende von PI Planning eine Vertrauensabstimmung statt?

Das Vertrauensvotum ist ein scheinbar kleiner, aber sehr wichtiger Teil von PI Planning gegen Ende der Veranstaltung.

Es ist wichtig, dass das Team zuversichtlich ist, sich den Zielen und der geplanten Arbeit zu verpflichten. Der Release Train Engineer wird die Teams bitten, darüber abzustimmen.

Jeder, der an der Planung beteiligt ist, muss wählen. Dies kann durch Anheben der Hände (und Finger) geschehen oder es könnte über das von Ihnen verwendete Tool geschehen. Zum Beispiel das Das Teamplanungsboard in Easy Agile Programs ermöglicht es jedem Teammitglied, an seiner Vertrauensabstimmung teilzunehmen.

Wenn die durchschnittliche Stimmenzahl im ganzen Raum mindestens drei von fünf Stimmen beträgt, ist der Plan genehmigt. Wenn es weniger ist, muss er überarbeitet werden (bis er ein hohes Konfidenzniveau erreicht hat). Wenn jemand nur eine oder zwei Stimmen abgibt, hat er die Möglichkeit, seine Argumentation mitzuteilen.

Bei der Vertrauensabstimmung geht es darum, sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer einig sind und dass sie sich einig sind, dass der Plan in seiner aktuellen Form innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens möglich ist. Apropos Timing: Lassen Sie uns darüber sprechen, wie und wo PI Planning tatsächlich in Ihren Unternehmenskalender passt.

Was passiert nach der PI-Planung?

Nach der Intensität der PI-Planung beginnt die eigentliche Arbeit der Umsetzung und Verfeinerung der Pläne. Der Zeitraum unmittelbar nach der PI-Planung ist entscheidend, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Pläne in wirksame Maßnahmen umgesetzt werden.

Rückblick auf die Planung

So wie Teams nach Sprints Retrospektiven veranstalten, hilft die Durchführung einer gründlichen Retrospektive nach PI Planning dabei, zukünftige Planungsereignisse zu verbessern. In der Regel moderiert der Release Train Engineer diese Sitzung und bringt wichtige Teilnehmer zusammen, um über den Planungsprozess nachzudenken. Die Teams diskutieren über:

• Was ist gut gelaufen
• Was lief nicht so gut
• Was könnte besser sein für das nächste Mal

Dies kann Einblicke in die Vorbereitungsarbeit, die Effektivität von Team-Breakouts oder die technische Einrichtung von Teilnehmern an entfernten Standorten beinhalten.

Es wird auch eine Diskussion darüber geben, was als Nächstes passiert, was Dinge beinhalten kann wie:

• Transkribieren Sie die Ziele, Benutzerberichte und das Programmboard in Ihr Work-Management-Tool (wie Jira)
• Vereinbarung von Besprechungszeiten und -orten für tägliche Stand-ups und Iterationsplanung

Das RTE erfasst diese Erkenntnisse und arbeitet mit den Teams zusammen, um Verbesserungen für die nächste PI Planning-Veranstaltung umzusetzen.

Verfeinerung und Fertigstellung der Pläne

Die Teams verlassen PI Planning zwar mit festen Zielen, aber oft bleibt noch etwas Feinarbeit übrig. Die Teams nutzen die Tage, die auf PI Planning folgen, um:

• Passen Sie ihre Story-Backlogs auf der Grundlage der endgültigen Vereinbarungen an, die während der Planung getroffen wurden. Product Owner arbeiten mit ihren Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Storys richtig vorbereitet sind und für die erste Iteration bereit sind.
• Informieren Sie den Programmausschuss, um alle letzten Anpassungen zu berücksichtigen, die während der Vertrauensabstimmung und der Abschlussdiskussionen vorgenommen wurden. Das RTE stellt sicher, dass alle Abhängigkeiten ordnungsgemäß dokumentiert und für die betroffenen Teams sichtbar sind.
• Dokumentieren und kommunizieren Sie alle Risiken oder Probleme, die während der Planung festgestellt wurden und die einer kontinuierlichen Überwachung oder Minderung bedürfen.

Integration und Ausrichtung

Die Planungsphase nach dem PI ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Teile kohärent zusammenpassen. Die Teams konzentrieren sich auf:

• Synchronisieren Sie ihre Iterationspläne mit anderen Teams, zu denen sie Abhängigkeiten haben, und stellen Sie sicher, dass ihre Lieferpläne mit den Bedürfnissen anderer Teams übereinstimmen.
• Einrichtung regelmäßiger Integrationspunkte und Kooperationsmechanismen, um die Abstimmung im gesamten PI aufrechtzuerhalten.
• Einrichtung klarer Kommunikationskanäle für die Verwaltung von Abhängigkeiten und den Austausch von Fortschrittsmeldungen.

Umsetzung des Aktionspunkts

Der Erfolg von PI Planning hängt letztlich davon ab, wie gut die Teams ihre Verpflichtungen einhalten. Zu den wichtigsten Aktivitäten gehören:

• Zuweisung von Eigentümern zu den während der Planung identifizierten Aktionselementen und Festlegung von Zeitplänen für die Fertigstellung.
• Einrichtung von Tracking-Mechanismen für teamübergreifende Abhängigkeiten und Risiken, die während der Planung identifiziert wurden.
• Erstellung oder Aktualisierung von Teamarbeitsvereinbarungen zur Unterstützung der neuen PI-Ziele.

Kontinuierliche Zusammenarbeit

Wenn Teams mit der Umsetzung ihrer Pläne beginnen, tragen mehrere Mechanismen dazu bei, die Abstimmung aufrechtzuerhalten:

• Regelmäßige Sync-Meetings: Teams mit Abhängigkeiten richten regelmäßige Kontaktpunkte ein, um auf dem Laufenden zu bleiben und alle aufkommenden Herausforderungen zu bewältigen.
• Bewertungen des Programmausschusses: Die RTE ermöglicht regelmäßige Überprüfungen des Programmvorstands, um sicherzustellen, dass die Abhängigkeiten eingehalten werden, und um alle erforderlichen Anpassungen zu identifizieren.
• Ereignisse untersuchen und anpassen: Während des gesamten PI nehmen die Teams an strukturierten Veranstaltungen teil, um die Fortschritte zu überprüfen, Hindernisse zu beheben und die notwendigen Anpassungen an ihren Plänen vorzunehmen.

Kommunikation und Sichtbarkeit

Die Aufrechterhaltung klarer Kommunikationskanäle nach der PI-Planung ist von entscheidender Bedeutung. Teams sollten:

• Teilen Sie die endgültigen Pläne und Ziele mit allen Beteiligten und stellen Sie sicher, dass jeder seine Verpflichtungen und Abhängigkeiten versteht.
• Richten Sie regelmäßige Berichtsmechanismen ein, um die Interessengruppen über die Fortschritte und alle wesentlichen Änderungen der Pläne auf dem Laufenden zu halten.
• Sorgen Sie für einen Überblick über wichtige Meilensteine und Integrationspunkte, damit sich Teams auf ihre Verpflichtungen konzentrieren können.

Die Planungsphase nach dem PI gibt den Ton für das gesamte Programminkrement an. Wenn Unternehmen diesen Aktivitäten besondere Aufmerksamkeit schenken, können sie den Wert ihrer PI-Planung maximieren und ihre Wahrscheinlichkeit erhöhen, ihre Ziele zu erreichen.

Die andere Sache, die normalerweise nach PI-Planing-Ereignissen passiert, ist ein Ereignis nach dem PI-Planning-Ereignis.

Was ist eine Post-PI Planning-Veranstaltung?

Diese ähneln den Pre-PI Planning-Ereignissen, die wir uns zuvor angesehen haben. Eine Veranstaltung nach der PI-Planung bringt Interessenvertreter aus allen ARTs des Solution Trains zusammen, um sicherzustellen, dass sie synchronisiert und aufeinander abgestimmt sind.

Die Post-PI-Planung erfolgt, nachdem alle ARTs ihre PI-Planung für das nächste Inkrement abgeschlossen haben. Sie stellen die Pläne vor, erläutern ihre Ziele und teilen Meilensteine und erwartete Zeitpläne mit.

Wie bei Veranstaltungen von PI Planning wird auch bei Post-PI Planning eine Plantafel verwendet, aber anstelle von Funktionen werden hier Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine für jede Iteration und ART beschrieben. Potenzielle Probleme und Risiken werden identifiziert, besprochen und entweder aufgegriffen, gelöst, akzeptiert oder gemindert. Und ähnlich wie bei den regulären Veranstaltungen von PI Planning werden die Pläne einer Vertrauensabstimmung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie die Ziele der Lösung erfüllen. Sie werden überarbeitet, bis die Teilnehmer im Durchschnitt 3 oder mehr Stimmen erhalten.

PI-Planung in SAFe

Wenn Sie SAFe zum ersten Mal anwenden, wird es wahrscheinlich mit PI Planning beginnen. Das liegt daran, dass es die Grundlage des Scaled Agile Framework bildet.

Als Agiles Skalieren sagt: „Wenn du es nicht tust, machst du kein SAFe.“

SAFe oder das Scaled Agile Framework™ ist eine Reihe von Richtlinien und Praktiken, die dazu beitragen sollen, größere Organisationen über alle Teams und Unternehmensebenen hinweg agiler zu machen. Das Framework ist auf die Verbesserung der Sichtbarkeit, Abstimmung und Zusammenarbeit ausgerichtet und sollte zu einer höheren Produktivität, besseren Ergebnissen und einer schnelleren Umsetzung führen.

Egal, ob Sie alle 5 Stufen oder nur das essentielle SAFe anwenden, die Grundlage Ihrer Transformation und der Motor für alles ist die PI Planning-Zeremonie.

Scrum und Kanban sind ebenfalls agile Frameworks (mit denen Sie vielleicht besser vertraut sind), und diese waren in der Vergangenheit auf der Ebene der einzelnen Teams sehr effektiv. SAFe hilft dabei, Agilität teamübergreifend zu skalieren; mehrere Teams kommen zusammen, um an denselben Produkten, Zielen und Ergebnissen zu arbeiten. Es geht über die Teamebene hinaus und bezieht alle Stakeholder mit ein. Es beschreibt, was auf den einzelnen Ebenen der Organisation geschehen sollte, um sicherzustellen, dass eine skalierte Planung erfolgreich ist.

Der Zweck von SAFe besteht darin, die Sichtbarkeit der Arbeit und die Abstimmung zwischen den Teams zu verbessern, was zu vorhersehbareren Geschäftsergebnissen führt.

Dies wird für Unternehmen immer wichtiger, da sie auf sich ändernde Umstände und Kundenerwartungen reagieren. Die traditionellen Wasserfallansätze greifen zu kurz, weil sie langsam und ineffizient sind.

Größere Unternehmen (oft mit Tausenden von Entwicklern) können mit der Innovation kleinerer, agilerer Startups nicht Schritt halten. Neben größeren Teams haben auch größere Unternehmen oft strengere Anforderungen in Bezug auf Governance und Compliance, was es komplexer macht, eine neue Funktion einzuführen und den Kunden einen neuen Mehrwert zu bieten.

Diese Unternehmen suchen nach neuen Möglichkeiten, Mitarbeiter in Projekten zu organisieren und effektivere Arbeitsweisen einzuführen, die Ressourcen effektiver nutzen und eine vorhersehbarere Umsetzung ermöglichen. Wenn sie das nicht tun, überleben sie möglicherweise nicht.

SAFe ist eine Möglichkeit für diese Unternehmen, sich in eine agilere Richtung zu bewegen.

PI Planning ist ein wichtiges Element von SAFe. Es handelt sich um eine Zeremonie, bei der Vertreter aller Teams zusammenkommen, um ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen, die wichtigsten Funktionen auszuwählen, an denen sie als Nächstes arbeiten möchten, Abhängigkeiten zu identifizieren und einen Plan für das nächste Programminkrement zu erstellen. Dadurch sind alle Teams besser sichtbar, Änderungen werden häufiger vorgenommen und die Teams arbeiten miteinander — nicht gegeneinander. Von dort aus können diese großen Unternehmen ihre Prozesse beschleunigen, effizienter arbeiten, mit neueren und flexibleren Unternehmen konkurrieren und ihre Rentabilität aufrechterhalten.

SAFe und PI Planning sind leistungsstarke Wegbereiter für organisatorische Agilität.

SAFe ist zwar ein Framework, das für größere Organisationen entwickelt wurde, aber es gibt keinen Grund, kleinere Unternehmen davon abzuhalten, auch eine Version von PI Planning zu verwenden. Alles, was Sie brauchen, ist mehr als ein agiles Team, damit es sich lohnt.

PI-Planung in Scrum

Sie können PI Planning auch als Teil eines einfachen Scrum-Ansatzes verwenden.

Das Scrum Framework-Diagramm zeigt, wann und wie Scrum-Teams PI Planning implementieren können

Quelle: Scrum.org

Scrum ist ein agiles Framework, das Teams hilft, Dinge zu erledigen. Es ist eine Möglichkeit für Teams, ihre eigene Arbeit zu planen und zu organisieren und Benutzergeschichten und Aufgaben in kleineren Zeitfenstern anzugehen. Dies wird oft als Sprint bezeichnet.

Wenn mehrere Scrum-Teams besser zusammenarbeiten möchten (aber nicht unbedingt innerhalb von SAFe arbeiten), könnten sie eine Version von PI Planning übernehmen.

Diese Scrum-Teams könnten zum Beispiel:

• Treffen Sie sich alle 10 Wochen und besprechen Sie die Funktionen, an denen sie arbeiten möchten
• Lassen Sie Produktmanager Backlogs kombinieren und gemeinsam Prioritäten setzen
• Teilen Sie Ressourcen nach Bedarf zwischen den Teams
• Ordnen Sie Abhängigkeiten zu und koordinieren Sie gemeinsame Veröffentlichungen

Die gute Nachricht dabei ist, dass es für PI Planning keinen Universalansatz gibt. Denken Sie also darüber nach, wie Sie die Ideen und Prinzipien übernehmen und für Ihr Unternehmen und Ihren Kontext nutzbar machen können.

Was ist der Unterschied zwischen einer PI-Roadmap und einer Solution Roadmap?

In SAFe gibt es verschiedene Arten von Roadmaps. Daher ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen und zu verstehen, wofür jede Roadmap gedacht ist.

PI-Roadmap

Eine PI-Roadmap wird vor Ihrer PI Planning-Veranstaltung erstellt und auch nach Abschluss der Veranstaltung vom Produktmanagement überprüft und aktualisiert. Sie umfasst in der Regel drei Programminkremente:

1. Die aktuelle Erhöhung (geleistete Arbeit)
2. Die nächste prognostizierte Erhöhung (geplante Arbeit auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)
3. Der Anstieg danach (weitere geplante Arbeiten auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)

Die vierteljährliche PI-Planung wird einen Arbeitsaufwand von rund 9 Monaten vorsehen. Die zweite und dritte Stufe Ihrer PI-Roadmap werden sich wahrscheinlich ändern, wenn sich die Prioritäten ändern, aber sie sind immer noch ein wichtiger Teil der Roadmap, da sie vorhersagen, wohin sich das Produkt als Nächstes entwickeln wird.

Lösungs-Roadmap

Die Solution Roadmap ist ein längerfristiges Prognose- und Planungstool für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung.

Es deckt in der Regel mehrere Jahre am Stück ab, wobei für das erste Jahr spezifischere Details (wie vierteljährliche Funktionen und Funktionen) und allgemeinere Informationen (wie Ziele) für das zweite Jahr und darüber hinaus verfügbar sind.

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Haben Sie eine Schlüsselrolle bei PI Planning? Erfahren Sie, wie das richtige Tool Ihnen helfen kann, Ihren Release-Train oder Ihr Programm besser zu verwalten.

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Fern- oder hybride PI-Planung

Persönliche PI-Planung war früher Standard, aber da die Wahrscheinlichkeit, dass Teams verteilt sind, höher ist, ist es nicht immer möglich, alle im Büro zu versammeln. Das muss kein Hindernis sein.

Das wichtigste Prinzip besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams, die die Arbeit erledigen, in Echtzeit, wenn nicht sogar persönlich, in der Planung „anwesend“ sein können.

Dies kann einige Anpassungen der Agenda und des Zeitplans Ihrer Planung erfordern, aber mit Voraussicht und Unterstützung durch die richtige Technologie wird Ihre PI-Planung immer noch effektiv sein.

Tipps für die PI-Planung aus der Ferne

Remote PI Planning ist ideal für Organisationen mit verteilten Teams oder flexiblen Arbeitsregelungen. Es ist auch viel billiger und weniger störend, als alle paar Monate Leute hereinzubringen, um PI-Planung durchzuführen. Wenn Sie über die richtigen Tools und Technologien verfügen, können Sie PI Planning ausführen und allen die Teilnahme ermöglichen, unabhängig davon, ob sie sich im selben Raum oder am anderen Ende der Welt befinden.

Hier sind ein paar Tipps für die Remote-PI-Planung:

Nutzen Sie die Cloud

Verwenden Sie gemeinsam genutzte Online-Planungstools, damit Ihr Team so schnell wie möglich auf Informationen zugreifen und mit ihnen interagieren kann — idealerweise in Echtzeit. Wenn Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten sofortigen Zugriff auf die Informationen haben, können Sie Abhängigkeiten leichter identifizieren und einen zentralen Bezugspunkt für Ihre Planung beibehalten. Auf diese Weise können Fehler vermieden werden, die durch die Arbeit mit verschiedenen Versionen und die Übertragung von Daten zwischen Quellen entstehen.

Die Veranstaltung im Livestream streamen

Das Live-Streaming von Audio und Video von der PI Planning-Veranstaltung ist eine praktikable Alternative zur persönlichen Planung. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder an entfernten Standorten aktiv, ihre Kameras und Mikrofone während der Veranstaltung zu benutzen. Auch wenn es die Erfahrung, sie physisch anwesend zu haben, vielleicht nicht vollständig wiedergibt, kommt es doch erstaunlich nah.

Nehmen Sie das PI Planning-Ereignis auf

Im Idealfall nehmen alle live an der PI-Planung teil. Wenn Ihre Teams jedoch auf mehrere Zeitzonen verteilt sind oder einige Teammitglieder krank sind, ist es eine gute Idee, das Ereignis aufzuzeichnen. Eine Aufzeichnung zum Nachschlagen zu haben, kann auch für Teilnehmer nützlich sein, die sich über alles, was besprochen wurde, auffrischen möchten.

Sei bereit, dich anzupassen

Einige Teams ändern die standardmäßige PI-Planungsagenda, um sie an mehrere Zeitzonen anzupassen, was für einige bedeuten kann, dass die Veranstaltung früher oder später beginnt oder sie sogar über 3 statt 2 Tage läuft.

Erwartungen setzen

Ein häufiges Problem, das entstehen kann, wenn sich verteilte Teams aus der Ferne einschalten, sind zu viel Lärm und Interferenzen. Kommunizieren Sie vor Beginn Ihrer ersten Sitzung darüber, wann ein Gespräch zulässig ist und wann die Teams die Stummschalttaste verwenden müssen. Auf diese Weise vermeiden Ihre Teams, abgelenkt zu werden, und stellen gleichzeitig sicher, dass alle teilnehmen können.

Weitere Tipps finden Sie in unserem Blog unter wie bereite ich mich auf die verteilte PI-Planung vor?.

Ob verteilt oder persönlich, wenn Ihr Team die PI-Planung richtig macht, macht das alles in den kommenden Schritten um einiges einfacher.

📣 Erfahren Sie, wie PNI Media die virtuelle PI-Planung eingeführt hat

Häufige PI-Planungsfehler

PI Planning läuft nicht immer reibungslos, besonders beim ersten Mal. Und das Framework selbst kann für einige Organisationen eine Herausforderung darstellen. Hier sind einige häufige Fehler und Herausforderungen, die es zu beachten (und zu vermeiden) gilt:

Lange, langweilige Sessions

Vermeiden Sie es, Ihre PI Planning-Veranstaltung mit langen Sitzungen mit dichtem Inhalt zu beginnen. Überlegen Sie sich kreative Möglichkeiten, um diese Sitzungen ansprechender zu gestalten, oder teilen Sie sie in kürzere Sitzungen auf. Erwägen Sie verschiedene Formate, die dazu beitragen, die Teilnehmer einzubeziehen und einzubeziehen. Und achten Sie darauf, Platz für Teamplanung und Zusammenarbeit zu schaffen.

Technische Probleme

Jede Veranstaltung ist anfällig für technische Pannen, aber wenn Sie Audio und Video an ein verteiltes Team streamen, kann dies den Ablauf der Veranstaltung erheblich beeinträchtigen. Es ist eine gute Idee, alle Geräte und Verbindungen im Voraus sorgfältig zu testen, um potenzielle Probleme zu minimieren.

Vertrauensvotum

Einige Teilnehmer von PI Planning haben Probleme mit dem Konzept der Vertrauensabstimmung. Es kann sein, dass die Teilnehmer den Druck aus dem Saal verspüren, für einen Plan zu stimmen, der umgesetzt werden soll, anstatt ihre Bedenken zu äußern. Wenn Probleme nicht frühzeitig angegangen werden, erhöht sich nur das Risiko, dass während der Erhöhung etwas schief geht.

Zeitliche Einschränkungen

Wenn Sie ein großes ART mit 10 oder mehr Teams haben, müssen Sie viele Planentwürfe präsentieren und überprüfen, sodass jedem Team weniger Zeit zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, dass das Feedback von schlechterer Qualität ist als bei einem kleineren ART mit 8 Teams.

Ich verpflichte mich nicht zu dem Prozess

PI Planning ist nicht perfekt und SAFe auch nicht. Es hat sich jedoch gezeigt, dass der Prozess für viele Organisationen funktioniert, wenn die Organisation engagiert ist. Beginnen Sie wie empfohlen mit dem vollständigen Framework. Sie können das Framework und Ihre PI Planning-Veranstaltung an Ihre Organisation anpassen, aber achten Sie darauf, dass Sie sich auf den nachfolgenden Prozess festlegen. Alles, was zur Hälfte abgeschlossen ist, liefert keine vollständigen Ergebnisse.

Ich bleibe bei den gleichen alten Werkzeugen

Wenn etwas nicht funktioniert, repariere es. Zum Beispiel bleiben zu viele Teams bei herkömmlichen SAFe-Programmboards, obwohl diese nicht immer praktisch sind. Wenn die Haftnotizen immer wieder verschwinden, die in Jira eingegebenen Daten falsch zu sein scheinen oder Sie ein verteiltes Team haben, das auf digitale Weise Teil Ihrer PI Planning-Veranstaltung sein möchte... ist es an der Zeit, auf eine digitale Programmtafel umzusteigen wie Einfache agile Programme.

Sind Sie bereit, PI Planning in Ihrem Unternehmen zu implementieren? Wir haben eine Checkliste erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Kostenlose Checkliste für die PI-Planung

Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Koordination. Diese Checkliste beschreibt die wichtigsten Schritte, von der Planung der Aktivitäten vor der Veranstaltung bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

KOSTENLOSER DOWNLOAD

Es beinhaltet:

• Vorbereitung der Veranstaltung — Logistik, Tools und Inhaltseinrichtung
• Pre-PI-Planung — Wichtige Aktivitäten zur Abstimmung der Interessengruppen
• Tagesordnungen für Tag 1 und Tag 2 — Eine strukturierte Aufschlüsselung der Sitzungen
• Rollenspezifische Verantwortlichkeiten — Klare Richtlinien für jeden Teilnehmer
• Überlegungen zu Remote-/Hybridanwendungen — Tipps für verteilte Teams
• Planungsmaßnahmen nach dem PI — Schritte, um die Dynamik aufrechtzuerhalten

Laden Sie Ihre PI-Planungs-Checkliste kostenlos herunter.

Sobald Sie Ihre Checkliste und Ihren Prozess eingerichtet haben, sollten Sie die richtigen Tools zur Unterstützung Ihrer PI-Planungssitzungen in Betracht ziehen. Wir sind vielleicht voreingenommen, denken aber, dass Easy Agile Programs + Jira die beste Wahl ist.

Jira für PI-Planung verwenden

Jira ist das beliebteste Projektmanagement-Tool für agile Teams. Wahrscheinlich verwenden Sie es bereits auf Teamebene.

Wenn du die Agilität des Teams im Rahmen einer ART skalieren musst, kann es schwierig sein, die Arbeit mehrerer Teams in Jira richtig zu visualisieren. Die einzige Möglichkeit, dies in der nativen App zu tun, besteht darin, ein Board für mehrere Projekte zu erstellen, was ziemlich umständlich ist.

Traditionelle PI-Planung auf einer physischen Tafel mit Haftnotizen und Schnüren kann die Planungsziele für Teams am gleichen Standort erreichen, aber was passiert als Nächstes? Nachdem die Sitzung beendet ist, müssen die Notizen und die Zeichenfolge in Jira für das gesamte Team neu erstellt werden, damit die Arbeit während des gesamten Inkrements nachverfolgt werden kann. Dies ist ein umständlicher und zeitaufwändiger Prozess, bei dem Fehler auftreten können, da Haftnotizen falsch transkribiert werden oder verloren gehen.

Der beste Weg, Jira für PI Planning zu verwenden, ist die Verwendung einer App wie Einfache agile Programme um Ihnen bei der Durchführung Ihrer PI Planning-Sitzungen zu helfen. Dank der integrierten Funktionen können Sie:

• Richte eine digitale Programmtafel ein (keine Schnüre und Haftnotizen mehr!)
• Führen Sie teamübergreifende Planung durch
• Visualisieren und verwalten Sie teamübergreifende Abhängigkeiten, erstellen Sie Meilensteine
• Identifizieren Sie Planungskonflikte, um Risiken zu minimieren
• Stimmen Sie sich auf feste Ziele für den Programminkrement ab
• Visualisieren Sie eine Roadmap für inkrementelle Funktionen
• Vertrauensabstimmung durchführen
• Verwandle Jira von einem Tool auf Teamebene in etwas, das für die gesamte ART nützlich ist

Schließe dich Unternehmen wie Bell, Cisco und der Deutschen Bahn an, die Jira für PI Planning mit verwenden Einfache agile Programme (aus dem Atlassian Marketplace).

Sie suchen ein PI-Planungstool für Jira?

Wir werden uns diesen Leitfaden auch in Zukunft noch einmal ansehen. Wenn Sie Fragen zu PI Planning haben oder feststellen, dass es einen Aspekt gibt, den wir noch nicht behandelt haben, schick uns eine E-Mail 📫

Ist Agile jetzt verteilt?

Es ist kein Geheimnis, dass sich unsere Arbeit in den letzten zwei Jahren komplett verändert hat. In der heutigen Arbeitsumgebung haben sich Unternehmen zu einer hybrides oder vollständig dezentrales Geschäftsmodell, wobei Studien zeigen, dass nur 4% der Arbeitsplätze kehren in Vollzeit ins Büro zurück.

Im Agilen Manifest heißt es in einem der ursprünglichen Prinzipien: „Individuen und Interaktionen statt Prozessen und Tools“. Auch wenn das immer noch zutrifft, wissen wir heute mehr denn je, dass unsere Tools unsere Interaktionen stärken und unsere Prozesse erleichtern.

In mehreren Branchen, die das agile Framework eingeführt haben, ist eine Zunahme verteilter agiler Teams zu verzeichnen. In der Tat, laut der 15. Bericht zum Stand von Agile, 89% der agilen Teams sind verteilt. Nur 3% dieser Teams werden nach COVID in Vollzeit ins Büro zurückkehren. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter im Homeoffice besserer Fokus und Produktivität, sind es ist weniger wahrscheinlich, dass sie ihren Job verlassen, und kostet das Unternehmen weniger.

Distributed Agile ist kein neues Konzept mehr, sondern unsere gelebte Realität.

Wie bereiten wir uns auf agile Zeremonien wie PI Planning vor, die ursprünglich als Präsenzveranstaltung konzipiert waren? Wie behalten wir das wertvollste Element der persönlichen Kommunikation bei, ohne Absprachen zu treffen?

Die Herausforderungen von PI Planning mit einem verteilten Team

Traditionell sind Aktivitäten wie PI Planning in Agile so konzipiert, dass Teammitglieder im selben Raum persönlich interagieren können.

PI Planning ist eine zweitägige Veranstaltung, an der alle Mitglieder eines Agile Release Train (ART) zusammen, um ihren nächsten zu planen Programminkrement (PI).

Wie der 15. State of Agile Report zeigte, 89% der agilen Teams sind jetzt verteilt. Für ein verteiltes Team haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter für jede PI Planning-Sitzung einzuziehen oder eine verteilte PI-Planungssitzung zu unterstützen.

Das ist zwar nett, kann aber für jedes Unternehmen eine teure (und störende) Übung sein, insbesondere wenn Sie es 4 oder 5 Mal im Jahr tun müssen.

Die Durchführung einer verteilten PI-Planung ist auch bei der Verwendung einer physischen Programmplatine mit einer Herausforderung verbunden. Diejenigen, die zu Hause sind, können nicht auf dieselbe Weise auf das physische PI Planning Board zugreifen oder dazu beitragen wie ihre Kollegen, die am selben Ort arbeiten. Infolgedessen können ihre Ideen ungehört verhallen und ihre Möglichkeiten, zum Programmausschuss beizutragen, sind begrenzt.

Verteilte PI-Planung — Best Practice

Anstatt Ihr Remote-Team an einen zentralen Standort zu bringen, um PI Planning persönlich auszuführen, werden bei der verteilten PI-Planung Cloud-basierte Tools verwendet, um Ihr nächstes Program Increment virtuell zu planen und auszuführen.

Auch wenn sich die Methoden ein wenig von der verteilten PI-Planung unterscheiden, sind der Prozess und die gewünschten Ergebnisse dieselben:

• Ein hochrangiger Vertreter erörtert den aktuellen Stand des Geschäfts
• Das Produktmanagement präsentiert die aktuelle Programmvision
• Product Owner und Teams setzen sich getrennt zusammen, um zu besprechen, wie sie die gewünschten Ergebnisse erzielen können
• Teams identifizieren und visualisieren teamübergreifende Abhängigkeiten und arbeiten daran, Blockaden zu beseitigen
• Alle kommen zusammen, um sich über Ihren Programmvorstand auf einen verbindlichen Plan zu einigen

6 Tipps für die Einrichtung einer verteilten PI-Planung

Distributed PI Planning ist keine vorübergehende Ausnahme mehr. Unabhängig davon, ob PI Planning verteilt ist oder nicht, müssen wir sicherstellen, dass wir die gleiche Qualität und die gleichen Ergebnisse beibehalten, die PI Planning anstrebt — wir müssen alle Teams innerhalb des Agile Release Train aufeinander abstimmen.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die folgenden 6 Tipps vorbereitet, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die verteilte PI-Planung helfen sollen.

Diese Tipps sind nicht Dinge, über die wir uns gerade Gedanken gemacht haben. Wir haben diese Dinge gelernt, als wir mit unseren Kunden gesprochen haben, indem wir die Foren durchsucht und mit Experten auf diesem Gebiet gesprochen haben.

1. Machen Sie die Grundlagen richtig

Die drei Grundlagen sind Kommunikation, Vorbereitung und Ausführung.

Lassen Sie uns zunächst über Kommunikation und Vorbereitung sprechen. Es ist wichtig, für jede Phase des PI-Planungsprozesses geeignete Tools für Online-Interaktionen bereitzustellen: Produktmanager müssen zusammenarbeiten, und Moderatoren, um den Prozess zu verwalten — sowohl im Vorfeld als auch während der Veranstaltung. Wir müssen auch sicherstellen, dass die Teammitglieder auf alle relevanten aktuellen Informationen zugreifen, mühelos zusammenarbeiten und auf Support zugreifen können.

Agiles Skalieren empfiehlt zu haben Pre-PI-Planung Besprechungen, die je nach Komplexität Ihres Lösungsprozesses zwischen 2 und 6 Wochen im Voraus geplant sind.

Lassen Sie uns abschließend über die Hinrichtung sprechen. Die Hinrichtung sollte ablaufen, wenn wir gut kommunizieren und vorbereitet sind. Aber wir müssen darauf vorbereitet sein, dass einige Dinge immer noch schief gehen können. Die Technologie wird uns im Stich lassen. Die Leute können immer noch Probleme haben, auf die Tools zuzugreifen, die wir eingerichtet haben. Die Ausführung wird nicht immer reibungslos ablaufen, aber Iteration ist ein Prinzip der Agilität.

2. Legen Sie die Tagesordnung früh fest, so früh wie möglich

Warum ist das so? Nun, denken Sie an Ihre Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten. Sie arbeiten mit ihren Haustieren oder ihrer Familie zusammen, und wenn sie wissen, dass sie PI Planning haben, müssen sie wissen, was von ihnen erwartet wird.

Dies gibt den Mitarbeitern Zeit, ihre Familien über ihre Verpflichtungen für diesen Tag zu informieren, einen Raum ohne Ablenkungen einzurichten und mental auf einige Planungstage vorbereitet zu sein.

Lassen Sie uns auch nicht die Tagesordnung mit all den Veranstaltungen vollstopfen, die wir abhalten müssen. Stellen wir sicher, dass wir genug Zeit haben, um mehrere Pausen im Laufe des Tages einzuplanen, da Studien zeigen, dass Menschen dies eher tun erleben Sie nach einem Tag voller Videokonferenzen eine mentale Erschöpfung.

Es ist zwar wichtig, die Technologie zu verwenden, aber es kann ein bisschen viel werden. Lege Regeln fest, wer sprechen kann und wann du die Stummtaste benutzen musst. Dadurch werden Störungen und Hintergrundgeräusche vermieden, die die Konzentration Ihres Teams stören.

3. Wählen Sie Ihre Werkzeuge mit Bedacht

Verteilte agile Teams können das Beste aus der persönlichen Erfahrung simulieren, indem sie Tools auswählen, die für verteilte und hybride Teams entwickelt wurden: Videokonferenzplattformen, Team-Chat, virtuelle Programmboards und interaktive Bereiche für die Zusammenarbeit.

Für welche Tools Sie sich auch entscheiden, der Schlüssel liegt darin, Lösungen zu finden, mit denen sich Kollegen in Echtzeit verbinden können, egal ob im selben Raum oder auf der anderen Seite der Welt.

Richten Sie die Tools ein, testen Sie sie und stellen Sie sie allen Teilnehmern vor der PI Planning-Sitzung vor. Um Überlastung und Verwirrung zu vermeiden, wählen Sie Tools aus, die nahtlos zusammenarbeiten.

4. Praxis

Wir werden das nicht gleich beim ersten Mal richtig machen. Wir werden proben müssen. Wir müssen herausfinden, wie wir Dinge wie Vertrauensabstimmungen durchführen. Verwenden wir die Umfragefunktion auf Zoom oder verwenden wir Slack?

Jeder zieht es vor, früh fertig zu werden, als die Zeit davonzulaufen. Lassen Sie uns etwas Spielraum in die Tagesordnung einbauen.

Erkennen Sie an, dass es immer Verbesserungspotenzial gibt, und bauen Sie dies in unsere Planung ein. Geben wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, mit uns zu kommunizieren, sei es durch Rückblick oder indem Sie einen Kanal für Feedback öffnen. Wir erhalten nicht nur Feedback darüber, wie die letzte Planungssitzung verlaufen ist, sondern auch darüber, wie wir die Zusammenarbeit im Allgemeinen finden.

5. Machen Sie es zugänglich

Wenn Sie mit verschiedenen Zeitzonen zu tun haben, sollten Sie die PI-Planungsagenda von 2 Tagen auf 3-4 Tage verlängern, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Teile der PI-Planungssitzung zu einem für alle Zeitzonen angemessenen Zeitpunkt stattfinden.

Richten Sie jedes Meeting über Google Kalender oder ein anderes Kalendergerät ein, das Ihr Team möglicherweise bereits verwendet. Stellen Sie sicher, dass jedes Meeting benannt ist, gefolgt von einer Beschreibung, damit die Teilnehmer wissen, was sie vorbereiten müssen und welche Tools für dieses Meeting relevant sind. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Teilnehmer vor der Veranstaltung alle Einladungen zum Forum erhalten haben.

Wir werden Probleme haben, die Leute mit neuen Tools vertraut zu machen und ihnen den Zugriff auf die benötigten Ressourcen zu ermöglichen. Es wäre großartig, wenn bei PI Planning technischer Support verfügbar wäre. Das wird für manche Menschen einfacher sein als für andere. Aber es ist entscheidend, wenn etwas schief geht.

Wir werden ein Backup brauchen. Ihre Tools müssen zuverlässig sein, und Sie benötigen technischen Support, um sie schnell zu reparieren.

Wir werden mehr Moderatoren als normalerweise benötigen, um all diese Fragen die ganze Woche über beantworten zu können.

Manche Leute sind vielleicht nicht daran gewöhnt, die Tools zu verwenden, die wir ihnen vorschlagen. Gibt es also Schulungen, die ihnen helfen, sich auf den neuesten Stand zu bringen?

6. Bringe die menschliche Erfahrung auf ein neues Niveau

Ergreifen Sie Gelegenheiten, um sicherzustellen, dass agile Teams das Gefühl haben, zusammenzuarbeiten, auch wenn sie tatsächlich getrennt sind, sodass sich die Mitglieder als Teil einer Community sehen mit:

• Gemeinsames Verständnis — Klarheit über Vision, Mission, Zweck und Überblick darüber, was die Teammitglieder tun, wodurch Lernschleifen zwischen den Kollegen erleichtert werden.
• Geteilte Empathie — Der Aufbau menschlicher Verbindungen zu unserem Stamm schafft die psychologische Sicherheit, um zu lernen, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
• Gemeinsames Erlebnis — Schaffung eines Gefühls von Teamfähigkeit, Identität und gemeinsamem Bauen.

So zeichnen Sie sich bei verteilter PI-Planung mit Easy Agile Programs und Welo aus

Der schwierigste Teil der verteilten PI-Planung ist Bereitstellung der positiven Aspekte der persönlichen Erfahrung für ein verteiltes Team: flüssige Bewegung in und zwischen Räumen, um zusammenzuarbeiten, einfache Möglichkeiten, zu Brainstorming-Sitzungen beizutragen und Whiteboards auf dem neuesten Stand und zugänglich zu halten, und natürliche soziale Interaktionen, die Vertrauen und Kameradschaft aufbauen.

Einfache agile Programme bietet eine komplette PI-Planungslösung, die eine skalierte teamübergreifende Planung und Ausführung einfach macht. Mit einer nahtlosen Jira-Integration ist es ein leistungsstarkes und dennoch einfach zu bedienendes Tool, mit dem Sie die Planung skalieren und die Abstimmung zwischen verteilten, hybriden oder Remote-Teams während der Planung und während der gesamten Ausführung sicherstellen können.

Nun bietet interaktive Räume für die Zusammenarbeit, die die menschliche Erfahrung für verteilte und hybride Teams verbessern. Es repliziert das persönliche Erlebnis flüssiger Interaktionen, müheloser Zusammenarbeit und menschlicher Verbindungen zwischen Kollegen — und das über das isolierte Video hinaus. Die visuelle Orientierung von Welo ermöglicht es jeder Person, im Kontext des Raums präsent zu sein und sich so zu orientieren, dass sie nach Belieben mit Menschen und Gruppen zusammen sein kann.

Mit diesen beiden Tools können Sie Ihren Agile Release Train für den Erfolg von PI Planning vorbereiten. So geht's:

Wählen Sie professionell gestaltete virtuelle Räume

Bringen Sie die besten stationären Räume, die Sie für die persönliche PI-Planung genutzt haben, online — von Plenarräumen über Pausenräume bis hin zu Orten, an denen Sie ungezwungen Kontakte knüpfen können.

Anstatt sich auf ein statisches Rechteck beschränkt zu fühlen, sehen die Mitarbeiter sich selbst und andere im Kontext, bewegen sich in und zwischen Räumen, um vor, während und nach Veranstaltungen von PI Planning mit Kollegen in Kontakt zu treten.

Welo Spaces bieten PI-Teilnehmern auch direkten Zugriff auf aktuelle, relevante Ressourcen wie Jira- und Easy Agile-Apps, die bei allen Veranstaltungen verwendet werden.

Stellen Sie den Geschäftskontext her

Alle Agile Release Train-Mitglieder können auf Informationen über das Programm zugreifen in Einfache agile Programme. Im Abschnitt „Ziele“ unten könnten Sie beispielsweise auf ein vorab aufgezeichnetes Video verlinken, in dem der Geschäftsinhaber die Ziele auf Unternehmensebene anspricht. Daher wissen die Teams, dass ihre Ziele auf Teamebene dazu beitragen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitglieder des Agile Release Trains Ihren Geschäftsinhaber auf diese verteilte Weise von Angesicht zu Angesicht sehen und dass sie während der gesamten PI-Planung immer Zugriff auf dieses Video haben.

Nachdem der Produktmanager die Informationen über das Programm gelesen hat, kann er vor dem PI Planning-Event Funktionen in Jira erstellen, die in der Planung besprochen und aufgeschlüsselt werden. Easy Agile Programs lässt sich nahtlos in Jira integrieren, sodass Sie die Arbeit nicht doppelt erledigen müssen. Sie sind bereit, anhand einer visuellen Zeitleiste zu planen, sodass jeder sehen kann, wofür sich das Team während der PI-Planung verpflichtet hat.

Richten Sie Ihr SAFe Program Board ein

Das SAFe Program Board ist ein wichtiges Tool und Ergebnis von PI Planning. Es ist eine visuelle Zusammenfassung von Funktionen oder Zielen, teamübergreifenden Abhängigkeiten und anderen Faktoren, die sich auf deren Umsetzung auswirken. Dies trägt nicht nur zur Transparenz bei, sondern erhöht auch die Flexibilität, wodurch Verzögerungen und schädliche Abhängigkeiten minimiert werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie vor der PI-Planungssitzung ein digitalisiertes SAFe-Programmboard eingerichtet haben. Easy Agile Programs repliziert das physische Programmboard. Ein Board, auf das jeder die gleiche Ansicht hat und auf das jeder zugreifen kann. Erfahren Sie, wie Sie mit Easy Agile Programs ein SAFe Program Board einrichten hier.

Bereite deine Teamplanungstafel vor

Das Team Planning Board ist ein Scrum- oder Kanban-Board, das im Programm enthalten ist. Hier planen die Teams ihre Arbeit in den Team-Breakout-Sitzungen während der PI-Planung.

Wenn Sie Ihr Program Board mit Easy Agile-Programmen eingerichtet haben, bereiten Sie die Team-Planungstafeln vor, indem Sie jedes Team vor der PI-Planung zum Programm hinzufügen. Sobald Teams hinzugefügt wurden, werden die Planungstafeln automatisch erstellt und sind bereit für Team-Breakout-Sitzungen. Teams können PI-Ziele auf Teamebene festlegen, Funktionen in Benutzerberichte unterteilen, Probleme abschätzen, um die Kapazität zu verstehen, und Abhängigkeiten zu anderen Teams herstellen.

Vorwärts

Mit verteilter PI-Planung Realität für fast 90% der agilen Teams, die gute Nachricht ist, dass neue Lösungen entwickelt werden, die mit Ihren aktuellen Tools funktionieren. Sie fördern das Mitarbeiterengagement, die reibungslose Zusammenarbeit und effiziente Prozesse, die für erfolgreiche Ergebnisse und berufliche Zufriedenheit entscheidend sind.

Rüsten Sie Ihre dezentralen, verteilten oder am selben Standort tätigen Teams mit einem digitalen Tool für PI Planning auf Erfolgskurs aus.

Einfache agile Programme

Nehmen Sie an einer Demo teil

Wenn es um SAFe (Scaled Agile Framework) geht, ist die PI-Planung ein wichtiger erster Schritt zur Vorbereitung eines Teams. Das Treffen, das oft vierteljährlich stattfindet, bringt ein Team zusammen, bestehend aus Softwareentwicklern, Teamleitern, Interessenvertretern und allen dazwischen. Zusammen schließen sie die wichtige Planung ab.

Während die meisten PI-Planungen früher in einem großen Raum stattfanden, haben die heutigen Teams an verschiedenen Standorten den Weg für Online- und hybride PI-Planungsveranstaltungen geebnet. Es ist nicht so wichtig, wo die Sitzung stattfindet, solange sie kontinuierlich im Voraus geplant, vom Team unterstützt und die Veranstaltung durchgeführt wird.

Wir haben eine geschaffen ultimativer Leitfaden zur PI-Planung, das wir ständig mit den neuesten Trends, Planungsfragen, Ressourcen und Tools aktualisieren. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns jedoch auf einen bestimmten Aspekt der PI-Planung — die Fehler, die Sie vermeiden sollten. ❌

Die komplette PI Planning-Lösung für Jira

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Was ist PI Planning und warum ist es so wichtig?

PI Planning ist Program Increment Planning, eine wiederkehrende Sitzung für Teams innerhalb desselben Agiler Release-Zug (ART), um sich zu treffen, abzustimmen und zu planen, was als Nächstes kommt.

Die Planungssitzung bietet Teams und Stakeholdern Zeit, sich auf eine gemeinsame Vision zu einigen, Funktionen zu besprechen, teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren und die Roadmap zu planen, die alles voranbringt. Die Einführung von SAFe beginnt mit PI Planning, und dieser solide Ausgangspunkt ist entscheidend für den Erfolg von SAFe.

Veranstaltungen von PI Planning bilden die Grundlage dafür, wie Ihr Team zusammenarbeitet und wie sich ein Produkt/Projekt entwickelt. Es handelt sich um eine Veranstaltung in Echtzeit, bei der in der Regel ein Team unter einem Dach zusammenkommt, weshalb sie auch als Planung großer Räume bezeichnet wird. Es spielt jedoch keine Rolle, ob Ihr Team gemeinsam persönlich plant oder ob Sie Online-Tools für die Durchführung verwenden PI-Planung aus der Ferne. Der wichtige Teil besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams in Echtzeit planen können und dass die PI-Planungssitzung zu kritischen PI-Zielen führt, die das Team auf Erfolgskurs bringen.

Wenn Ihr Team den PI-Planungsprozess erfolgreich abgeschlossen hat, werden Sie:

✅ Bauen Sie Vertrauen, Beziehungen und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Produktmanagern, verschiedenen Geschäftsteams und Interessenvertretern auf

✅ Orientieren Sie sich an den wichtigsten Unternehmenswerten, Zielen und Zielen

✅ Erkennen Sie Abhängigkeiten und andere Probleme, bevor sie den Arbeitsablauf stören

✅ Verbessern Sie die Problemlösung und Entscheidungsfindung

✅ Verstehe, was von jedem Teammitglied erwartet wird, wenn es in die nächste Runde geht Sprint

✅ Gewinnen Sie wertvolle Einblicke von wichtigen Stakeholdern und Geschäftsinhabern

✅ Das Team mit Erwartungen, Zeitvorgaben und klaren Zielen in der Realität verankern

Einfache Agile-Programme: Rüsten Sie Ihre dezentralen, verteilten oder am selben Standort tätigen Teams mit einem digitalen Tool für PI Planning auf Erfolgskurs aus.

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PI-Planungsfehler, die es zu vermeiden gilt

Wenn Sie die potenziellen Fallstricke der PI-Planung identifizieren können, haben Sie eine bessere Chance, sie zu vermeiden. Fallen Sie diesen häufigen Fehlern nicht zum Opfer:

1. PI-Planung überspringen oder nicht priorisieren

2. Versäumnis, im Voraus gründlich zu planen

3. Lange oder langweilige Sessions laufen

4. Lassen Sie zu, dass Ihnen ferngesteuerte Fesseln im Weg stehen

5. Verpassen Sie rückblickende Einblicke

1. PI-Planung überspringen oder nicht priorisieren

Scaled Agile, Inc. sagt, dass „PI Planning für SAFe unerlässlich ist: Wenn Sie es nicht tun, machen Sie kein SAFe.“ Das könnte nicht wahrer sein!

Die PI-Planung ist ein absolut wesentlicher Aspekt von SAFe, und es gibt kein Szenario, in dem sie übersprungen oder unterbewertet werden sollte. Wenn ein PI Planning-Meeting nicht effektiv durchgeführt wird, kann dies schwerwiegende Folgen für die Produktentwicklung haben.

Bei der Arbeit ist unweigerlich viel los, und wenn die Produktentwicklung ins Hintertreffen gerät oder Hindernisse auftauchen, muss etwas nachgeben. Doch egal, wie verlockend es auch sein mag, lassen Sie niemals zu, dass Ihre PI-Planung verschoben, verzögert, reduziert oder ganz übersprungen wird.

Legen Sie Ihr PI-Planungstermin weit im Voraus fest und halten Sie sich an dieses Datum, um sicherzustellen, dass alle verfügbar und vorbereitet sind.

2. Versäumnis, im Voraus gründlich zu planen

Die Pre-PI-Planung ist für den Erfolg Ihrer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Sie haben als Gruppe nur eine begrenzte Zeit, daher ist es wichtig, dass Sie sie zu gegebener Zeit mit Bedacht nutzen.

Planen Sie den Termin weit im Voraus, um sicherzustellen, dass jeder teilnehmen und auf Planungsmaterialien zugreifen kann. Vergewissern Sie sich vor Ihrem bevorstehenden PI, dass Backlog-Elemente werden verfeinert und bereit, damit während des PI-Events keine wertvolle Zeit verschwendet wird.

3. Lange oder langweilige Sessions laufen

Die PI-Planung beinhaltet oft lange und anstrengende Sitzungen, die die Stimmung beeinträchtigen und Kreativität und Problemlösung hemmen können. 😴

Tun Sie alles, was Sie können, um das Team einzubeziehen und die Sitzungen kurz zu halten. Das kann einem Team helfen, mehr teilzunehmen, in die Sitzung zu investieren und Probleme effektiver zu lösen. Halte Ausschau nach kreativen Arten von Trainingseinheiten, die mehr als nur die wenigen, die voller Energie sind, einbeziehen. Denke sorgfältig über Zeitpläne nach und achte darauf, dass keine Trainingseinheit zu lang ist, um Langeweile oder Zeitverschwendung zu vermeiden.

4. Lassen Sie zu, dass Ihnen ferngesteuerte Fesseln im Weg stehen

Bei der Remote-Ausführung von PI Planning können unterschiedliche Herausforderungen auftreten. Aber mit fortschrittlicher Planung und den richtigen Tools können Sie eine erfolgreiche Planungssitzung durchführen, unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

Vernachlässigen Sie Ihre PI-Planung nicht, da Ihr Team remote ist oder vorübergehend remote arbeitet. Es gibt zahlreiche Tools, mit denen sich Teams aus der Ferne online austauschen können — bei Teambesprechungen, Videokonferenzen, Online-Haftnotizen und PI-Planungs-Plugins.

Virtuelle Breakout-Sitzungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen jederzeit teilnehmen können und keine Zeit verschwendet wird. Planen Sie Ihre PI-Planung aus der Ferne sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle vorbereitet sind und wissen, wo und wann sie online teilnehmen müssen.

5. Verpassen Sie rückblickende Einblicke

Nicht um wie eine kaputte Schallplatte zu klingen, aber Rückblick 👏🏿 Erkenntnisse 👏🏻 sind 👏🏾 wichtig 👏🏽.

Wir wissen, dass für die PI-Planung nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht und so viel zu erledigen ist, aber Sie müssen sich Zeit für einen kurzen Rückblick nehmen. Andernfalls werden Sie nie wirklich lernen, wie Sie sich verbessern können. In einer Planungssitzung nach dem PI kann Ihr Team das Planungsereignis besprechen, einschließlich dessen, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

Stellen Sie sicher, dass Sie rückblickende Erkenntnisse festhalten und wichtige Ideen in das nächste PI-Planungsgespräch umsetzen. Schließlich wäre es nicht agil, wenn Sie nicht kontinuierlich versuchen würden, Ihre Systeme zu verbessern.

Verbessern Sie Ihre PI-Planung mit einfachen Agile-Programmen

Effektive Planung beginnt mit der Verwendung der richtigen Tools, was umso wichtiger ist, da Teams PI Planning aus der Ferne oder mit verteilten Teams durchführen.

Easy Agile entwickelt Produkte, die agilen Teams helfen, effizient und effektiv zu planen. Einfache Agile-Programme für Jira ist ideal, um Teams bei der effektiven Verwaltung von Programmen mit optimierter Transparenz zu unterstützen. Es handelt sich um eine komplette PI Planning-Lösung für alle Arten von Jira-Benutzern — egal ob verteilt, remote oder von Angesicht zu Angesicht.

Was sind die Vorteile von Easy Agile Programs?

Mit Easy Agile Programs können Sie:

• Erstelle ein Programmboard in Jira
• Effektives Management von Programmen mit optimierter Transparenz
• Verstehen Sie den Zustand Ihres Programm-Backlogs/Ihrer Programminkremente
• Iterationen in Echtzeit durchführen
• Überarbeiten Sie Ihre PI-Planung und passen Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
• Identifizieren Sie Abhängigkeiten auf Featureebene
• Sorgen Sie für Ausrichtung in großem Maßstab
• Erstelle Meilensteine und Team-Swimlanes
• Ordnen Sie Entwicklungsteams oder mehrere verschiedene Teams auf Ziele und Zeitpläne ab

Jetzt testen

Erfahre mehr über die Vorteile von Easy Agile Programs und testen Sie es 30 Tage lang kostenlos. Wir glauben an Transparenz in Bezug auf unsere Produktvision, was bedeutet, dass Sie folge unserer Produktreise, einschließlich neuer Funktionen, woran wir gerade arbeiten und was wir in Zukunft erreichen wollen.