Machen Sie diese 5 PI-Planungsfehler nicht

Vielleicht stehen Sie gerade erst am Anfang, oder Sie haben vielleicht eine Weile mit agilen Methoden gearbeitet, aber wir sind uns sicher, dass Sie zustimmen können, dass die Agile-Skalierung in einem großen Unternehmen entmutigend sein kann. PI Planning ist der Schlüssel zur agilen Skalierung. Deshalb haben wir diesen Leitfaden zusammen mit einer praktischen Checkliste entwickelt, um Sie bei der Durchführung erfolgreicher Planungssitzungen zu unterstützen und Ihr Selbstvertrauen für Ihre nächste skalierte Planungsveranstaltung zu stärken.

Die kostenlose Checkliste finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Dieser Leitfaden deckt alles ab, von grundlegenden Konzepten bis hin zu fortgeschrittenen Implementierungsstrategien. Wir werden die wesentlichen Elemente einer erfolgreichen PI-Planung erläutern, einschließlich der Vorbereitungsschritte, der Rollen der Teilnehmer, der Agendastruktur und der bewährten Verfahren für Teams, die an einem Standort oder an einem anderen Standort arbeiten. Du lernst, wie du häufig auftretende Herausforderungen bewältigst, Tools wie Jira effektiv nutzt und sicherstellst, dass deine PI Planning-Sitzungen den größtmöglichen Nutzen für dein Unternehmen bringen.

Fangen wir mit den Grundlagen an.

Was ist PI Planning?

PI Planning steht für Program Increment Planning.

PI-Planungs-Sitzungen sind regelmäßig geplante Veranstaltungen, bei denen sich Teams innerhalb desselben Agile Release Trains (ART) treffen, um sich abzustimmen und zu vereinbaren, was als Nächstes kommt. Die Teams werden versuchen, sich auf Ziele und Prioritäten zu einigen, Funktionen zu besprechen, die Roadmap zu planen und teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren.

Ziel ist es, die Teams auf die Mission und aufeinander auszurichten. Hier sind die wesentlichen Elemente von PI Planning:

• 2 ganztägige Veranstaltungen finden alle 8-12 Wochen statt (abhängig von der Länge Ihrer Inkremente)
• Produktmanager arbeiten im Voraus daran, die geplanten Funktionen für das Inkrement zu priorisieren
• Eigene Planung und Schätzung der User Story durch Entwicklungsteams
• Ingenieure und UX-Teams arbeiten daran, die Planung zu validieren

Warum PI-Planung?

PI Planning ist für große agile Organisationen unglaublich vorteilhaft. PI Planning ermöglicht:

• Kommunikation
• Sichtbarkeit
• Zusammenarbeit

Um die Auswirkungen zu verstehen, schauen wir uns ein Beispiel für eine große Organisation an, die PI Planning noch nicht implementiert hat. Diese Organisation hat 250 Teams und 6.500 Teammitglieder. Diese Teams sprechen selten miteinander, es sei denn, sie befassen sich mit einem kritischen Problem, das sie zur Zusammenarbeit gezwungen hat.

Die Abstimmung zwischen diesen Teams erfolgt auf der Ebene des Führungsteams, und dazwischen gibt es mehrere Ebenen von Managern, die Informationen mit unterschiedlichem Erfolg weitergeben. Es gibt einen ständigen Kampf um Ressourcen, Budget und Möglichkeiten, an den aufregendsten Projekten zu arbeiten.

Ihre Projekte haben die Angewohnheit, widersprüchlich zu sein — ein Team würde etwas veröffentlichen und dann würde etwas im Projekt eines anderen Teams kaputt gehen.

PI Planning ist das erste Mal, dass viele große Unternehmen ihre Teams in einem Raum oder in derselben Telefonkonferenz zusammenbringen, um miteinander zu sprechen. Dies ist eine Gelegenheit, wichtige Gespräche darüber zu führen, wer woran arbeitet.

Warum ist das wichtig?

1. Wenn du ein System oder ein Code-Repository berührst, musst du wissen, wie sich das auf ein anderes Team auswirken wird.
2. Möglicherweise müssen Sie etwas arbeiten, damit ein anderes Team zuerst an seinem Feature arbeiten kann (und umgekehrt)

Mit der richtigen Planung und Zusammenarbeit können Teams ihre Aufgaben effektiver erledigen, Veröffentlichungen vorhersehbarer machen und das Budget einhalten.

Geschäftsvorteile von PI Planning

Wir haben zwar die grundlegenden Gründe für die Durchführung von PI Planning behandelt, lassen Sie uns jedoch näher auf die spezifischen Geschäftsvorteile eingehen, die Unternehmen aus einer effektiven Implementierung von PI Planning ziehen:

Bessere Ressourcenauslastung

• PI Planning bietet einen klaren Überblick über die Teamkapazitäten und -fähigkeiten im gesamten Agile Release Train
• Unternehmen können die Ressourcenallokation optimieren, indem sie Qualifikationslücken frühzeitig erkennen und beheben
• Teams können die Arbeitslast zwischen den Iterationen besser verteilen und Überlastung vermeiden
• Teamübergreifende Abhängigkeiten werden im Voraus identifiziert, wodurch Ressourcenkonflikte vermieden werden
• Gemeinsam genutzte Ressourcen können effektiver für mehrere Teams geplant werden

Verbessertes Risikomanagement

• Früherkennung potenzieller Risiken durch gemeinsame Planungssitzungen
• Die Einrichtung eines umfassenden Risk Boards während der PI-Planung hilft dabei, potenzielle Probleme zu verfolgen und zu überwachen
• Teams können Strategien zur Schadensbegrenzung entwickeln, bevor sich Probleme auf die Umsetzung auswirken
• Abhängigkeiten zwischen Teams werden proaktiv abgebildet und verwaltet
• Regelmäßige Risikoüberprüfungen während des PI gewährleisten eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung

Strategische Ausrichtung und Entscheidungsfindung

• Die Präsentation des Geschäftskontextes stellt sicher, dass alle Teams die Unternehmensziele verstehen
• In Sessions zur Produkt- und Lösungsvision werden die Teams an den Kundenbedürfnissen und der Marktrichtung ausgerichtet
• Besprechungs- und Problemlösungssitzungen durch das Management ermöglichen fundierte Entscheidungen
• Teams können bessere Kompromissentscheidungen treffen, wenn sie eine klare Sicht auf die Prioritäten haben
• Wertströme werden unternehmensweit visualisiert und optimiert

Messbare Geschäftsergebnisse

• Bessere Vorhersagbarkeit bei der Lieferung durch strukturierte Planung
• Bessere Kundenzufriedenheit durch abgestimmte Bereitstellung von Funktionen
• Weniger Verschwendung und Redundanz bei den Entwicklungsbemühungen
• Schnellere Markteinführung neuer Funktionen und Produkte
• Effektivere Nutzung organisatorischer Ressourcen und Budgets

Eine Quelle der Wahrheit

• PI Planning schafft ein gemeinsames Verständnis für alle Teams
• Visualisierungsfunktionen helfen Teams, das Gesamtbild zu sehen
• Alle Beteiligten arbeiten nach derselben Roadmap und denselben Prioritäten
• Abhängigkeiten und Verpflichtungen sind klar dokumentiert
• Der Fortschritt kann teamübergreifend konsistent verfolgt werden

Durch die Implementierung einer effektiven PI-Planung können Unternehmen diese Vorteile nutzen und gleichzeitig eine kollaborativere und effizientere Entwicklungsumgebung schaffen. Regelmäßige Wiederholungstreffen und Zeremonien tragen dazu bei, diese Ausrichtung während der gesamten Programmphase aufrechtzuerhalten, während die vierteljährliche Steuerung die kontinuierliche strategische Ausrichtung gewährleistet.

Alles sehr gute Gründe, PI Planning zu machen.

Was ist das Ziel von PI Planning?

PI-Planung ist ein wesentlicher Bestandteil der Skaliertes Agile-Framework, ein Framework, das darauf ausgelegt ist, großen Unternehmen mit mehreren Teams Agilität zu ermöglichen.

SAFe PI Planning hilft Teams im Agile Release Train (ART) dabei, Workflows, Ziele, Releases und mehr zu synchronisieren, zusammenzuarbeiten und aufeinander abzustimmen.

Ohne PI Planning haben Teams keine strukturierte Kommunikation. Sie wissen möglicherweise nicht, woran die anderen Teams gerade arbeiten, was zu vielen Problemen führen kann. Zum Beispiel könnten zwei Teams an verschiedenen Funktionen arbeiten, ohne zu wissen, dass eine Abhängigkeit besteht, was die Veröffentlichung verzögern oder eine erhebliche Überarbeitung des Codes erfordern könnte.

Das Ziel von PI Planning ist es, alle Ihre Teams strategisch auszurichten und eine teamübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen, um diese potenziellen Probleme zu vermeiden.

Nachdem wir das „Warum“ geklärt haben, wollen wir uns etwas eingehender mit dem „Was“ befassen. Der beste Weg, sich ein Bild davon zu machen, was während der PI-Planung passiert, besteht darin, einen Blick auf eine Agenda zu werfen.

Was ist ein Programm?

Bei einem Programm werden agile Teams zu einer größeren Gruppe zusammengefasst. Dies wird oft als „Team-of-Teams“ -Ebene bezeichnet. Einfach ausgedrückt ist ein Programm eine Gruppe agiler Teams.

Wenn Leute von „Team-of-Teams“ oder „skalierter Agilität“ sprechen, meinen sie, Agile über ein einzelnes Team hinaus zu integrieren und mehr Teams zu bitten, mitzumachen.

Zum Beispiel könnten 4 Teams an einer NASA-Raumschiffmission zum Mars arbeiten.

Die NASA entscheidet, dass sie herausfinden wollen, ob Agile diesen Teams helfen kann, besser zu arbeiten. Zunächst wechselt das Oxygen-Team also von der Arbeit mit den traditionellen Waterfall-Projektmanagementmethoden zur Anwendung agiler Prinzipien.

1. Team starten
2. Food-Team
3. Sauerstoffteam (agil)
4. Landeteam

Nach einigen Monaten entscheidet die NASA, dass die Arbeitsweise des Sauerstoffteams gut läuft, weshalb die verbleibenden drei Teams ebenfalls agilere Methoden anwenden:

1. Startteam (Agile)
2. Lebensmittelteam (Agile)
3. Sauerstoffteam (agil)
4. Landeteam (Agile)

Jedes dieser 4 Teams organisiert sich selbst, was bedeutet, dass sie für ihre eigene Arbeit verantwortlich sind.

Jetzt, da diese Teams jedoch alle auf die gleiche Weise arbeiten, können sie zu einem Programm zusammengefasst werden.

Sobald Sie die Geschäftsinhaber, das Produktmanagementteam, den Systemarchitekten/Ingenieur und den Release Train Engineer hinzugefügt haben, haben Sie alle Rollen, die Sie benötigen, um kontinuierlich Systeme oder Lösungen über den Agile Release Train (ART) bereitzustellen.

Was ist ein Programmboard?

Program Boards sind ein wichtiges Ergebnis von PI Planning.

Traditionell handelt es sich dabei um ein physisches Brett, das an der Wand befestigt ist und auf dem Säulen angeordnet sind, um die Wiederholungen für das Inkrement zu markieren, und eine Reihe für jedes Team. Die Teams fügen Haftnotizen hinzu, in denen die Funktionen beschrieben werden, an denen sie arbeiten werden.

• Merkmal 1
• Merkmal 2
• Merkmal 3

Sobald alle Funktionen hinzugefügt wurden, identifizieren sie Abhängigkeiten (Funktionen, die sich auf andere Funktionen auswirken) und markieren dies, indem sie sie mit einer roten Zeichenfolge verbinden.

SAFe-Programmboards müssen jedoch nicht physisch sein. Die Verwendung einer digitalen Programmtafel bietet viele Vorteile wie Einfache agile Programme, das direkt in Jira integriert ist. Gegen Ende dieses Handbuchs erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Jira für PI Planning verwenden können.

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Wer ist an PI Planning beteiligt?

Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße davon ab, dass die richtigen Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung aktiv eingebunden sind. Obwohl es in jeder Organisation geringfügige Abweichungen geben kann, gibt es mehrere Schlüsselrollen, die für eine effektive Planung unerlässlich sind.

Mitglieder des Kernteams und ihre Verantwortlichkeiten

Release Train Engineer (RTE)

Der Release Train Engineer fungiert als primärer Moderator und stellvertretender Leiter für den Agile Release Train (ART). Stellen Sie sich den Dirigenten eines Orchesters vor und stellen Sie sicher, dass alle Teile harmonisch funktionieren. Die Aufgaben des RTE gehen über die bloße Durchführung der Veranstaltung hinaus — sie arbeiten daran, Hindernisse zu beseitigen, Risiken zu managen und die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen. Vor der PI-Planung stimmen sie sich mit den Interessengruppen ab, um die Veranstaltung vorzubereiten. Während der Planung moderieren sie wichtige Zeremonien und helfen den Teams, Abhängigkeiten zu überwinden. Nach der Veranstaltung verfolgen sie den Fortschritt und helfen den Teams, auf Kurs zu bleiben, um ihre Ziele zu erreichen.

Sie helfen:

• Erstellung und Kommunikation der Jahreskalender
• Bereite alles vor (einschließlich Besprechungen vor und nach der PI-Planung)
• Managen Sie Risiken und Abhängigkeiten
• Erstellen Sie Program PI Objectives aus Team PI Objectives und veröffentlichen Sie sie
• Verfolgen Sie den Fortschritt bei der Erreichung der erwarteten Ziele
• Stellen Sie sicher, dass Strategie und Ausführung aufeinander abgestimmt sind
• Ermöglichen Sie Systemdemos

Als Moderator der zweitägigen Veranstaltung präsentiert der Release Train Engineer auch den Planungsprozess und die erwarteten Ergebnisse der Veranstaltung. Außerdem moderiert er die Management Review and Problem Solving Session und die Retrospektive.

Produktmanager

Die Aufgabe eines Produktmanagers besteht darin, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und Lösungen zu validieren und gleichzeitig die Portfolioarbeit zu verstehen und zu unterstützen.

Bevor PI Planning stattfindet, nehmen Produktmanager am Pre-PI Planning Meeting teil, in dem sie Inputs, Ziele und Meilensteine für ihre nächsten PI Planning-Veranstaltungen besprechen und definieren.

In PI Planning stellen die Produktmanager die Vision des Programms und die bevorstehenden Meilensteine vor. Damit sie den Arbeitsablauf verwalten und priorisieren können, überprüfen sie den Planentwurf und beschreiben alle Änderungen an der Planung und dem Umfang auf der Grundlage der Sitzung Management Review & Problem Solving. Sobald die PI Planning-Veranstaltung vorbei ist, verwenden sie die Programmziele des Release Train Engineers, um die Roadmap zu aktualisieren.

Nach der PI-Planung spielen Produktmanager eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation der Ergebnisse und der Erstellung von PI-Zielen für Lösungen.

Inhaber des Produkts

Die Product Owner sind für die Pflege und Priorisierung des Team-Backlogs sowie für die Iterationsplanung verantwortlich. Sie sind inhaltlich befugt, während der Breakout-Sitzungen des PI Planning Teams Entscheidungen auf User-Story-Ebene zu treffen.

Product Owner helfen dem Team bei der Definition von Geschichten, Schätzungen und Sequenzierung sowie bei der Ausarbeitung der PI-Ziele des Teams und der Teilnahme an der Team-Vertrauensabstimmung. Sie sind auch dafür verantwortlich, Visionen und Ziele vom oberen Management an das Team zu vermitteln, sowie für:

• Berichterstattung über wichtige Leistungskennzahlen
• Bewertung der Fortschritte und
• Mitteilung des Status an die Interessengruppen

Scrum Master

Der Scrum Master ist ein stellvertretender Leiter des Product Owners und des Entwicklungsteams, was bedeutet, dass er Prozesse verwaltet und leitet und gleichzeitig dem Team auf praktische Weise hilft, Dinge zu erledigen.

Sie erleichtern die Vorbereitung von Veranstaltungen (einschließlich PI Planning) und bereiten Systemdemos vor. Sie helfen dem Team dabei, seine Kapazität für Iterationen abzuschätzen, die PI-Ziele des Teams festzulegen und den Zeitrahmen, Abhängigkeiten und Unklarheiten während der Team-Breakout-Sitzungen zu verwalten. Der Scrum Master nimmt auch an der Vertrauensabstimmung teil, um dem Team zu helfen, einen Konsens zu erzielen.

Systemarchitekten und technische Leiter

Diese technischen Führungskräfte bieten wichtige Einblicke in die architektonische Ausrichtung und die technischen Einschränkungen. Während der PI-Planung stellen sie die architektonische Vision vor und arbeiten mit Teams zusammen, um die technische Abstimmung sicherzustellen. Sie helfen den Teams dabei, zu verstehen, wie sich ihre Arbeit in die breitere technische Landschaft einfügt, und potenzielle technische Abhängigkeiten oder Risiken zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden.

Mitglieder des Entwicklungsteams

Entwickler, Tester und andere Mitglieder des technischen Teams sind für die Erforschung, das Design, die Implementierung, das Testen, die Wartung und Verwaltung von Softwaresystemen verantwortlich und nehmen aktiv an der gesamten PI-Planung teil.

Während der PI-Planung nehmen sie an Breakout-Sitzungen teil, um User Stories und Akzeptanzkriterien (zusammen mit ihrem Product Owner) zu erstellen und zu verfeinern und den Arbeitsplan anzupassen. Entwickler helfen dabei, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren und das Team bei der Ausarbeitung und Finalisierung der PI-Ziele des Teams zu unterstützen, bevor sie an der Team-Vertrauensabstimmung teilnehmen. Ihre praktische Erfahrung ist entscheidend für die Erstellung realisierbarer Pläne und die Identifizierung potenzieller Risiken oder Herausforderungen.

Geschäftsinhaber und leitende Angestellte

Geschäftsinhaber und Führungskräfte spielen eine wichtige Rolle bei der Verknüpfung von Teamaktivitäten mit Geschäftszielen. In der Regel beginnen sie die Veranstaltung mit einer Präsentation zum Geschäftskontext und helfen den Teams dabei, die Marktbedingungen, den Wettbewerbsdruck und die strategischen Prioritäten zu verstehen. Während der gesamten Planung geben sie bei der Überprüfung von Planentwürfen wertvolles Feedback und helfen bei Bedarf, wichtige Kompromissentscheidungen zu treffen.

Unterstützende Rollen und Interessengruppen

Einige andere Rollen sind zwar nicht immer während der gesamten Veranstaltung anwesend, bieten aber während der PI-Planung wertvolle Anregungen:

Kunden und Endverbraucher

Wenn möglich, kann die Teilnahme von tatsächlichen Kunden ein unschätzbares direktes Feedback geben und den Teams helfen, die Bedürfnisse der Benutzer besser zu verstehen. Sie nehmen möglicherweise an bestimmten Sitzungen statt an der gesamten Veranstaltung teil.

Fachexperten

Je nach Fachgebiet werden möglicherweise verschiedene Experten benötigt, um bei der Planung Fachwissen bereitzustellen. Dazu können Sicherheitsexperten, Compliance-Spezialisten oder Fachexperten aus bestimmten Geschäftsbereichen gehören.

Unterstützungsteams

Vertreter von Shared Services oder Support-Teams nehmen häufig teil, um sicherzustellen, dass ihre Fähigkeiten und Einschränkungen im Planungsprozess berücksichtigt werden. Dazu können UX-Designer, DevOps-Teams oder andere spezialisierte Gruppen gehören, die mehrere Teams unterstützen.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teilnahme liegt darin, sicherzustellen, dass jede Rolle ihre Verantwortung versteht und bereit ist, ihren Beitrag zu leisten. Organisationen sollten klare Leitlinien zu den Erwartungen und den erforderlichen Vorbereitungsarbeiten bereitstellen, damit alle Teilnehmer ihre Zeit während der PI-Planung optimal nutzen können.

Wann findet PI Planning statt?

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass 8-12 Wochen (das sind 4-6 x 2-wöchige Iterationen) die richtige Zeit für eine Erhöhung sind.

Einige Unternehmen führen vierteljährliche PI-Planungen durch, zum Beispiel:

• PI-Planung für das erste Quartal: Dezember
• PI-Planung für das zweite Quartal: März
• PI-Planung für das dritte Quartal: Juni
• PI-Planung für das vierte Quartal: September

Der Zeitpunkt und die Häufigkeit hängen jedoch davon ab, wie lange die einzelnen Programminkremente geplant sind, und müssen möglicherweise an Feiertagen berücksichtigt werden.

Das Gute an Veranstaltungen von PI Planning ist, dass sie regelmäßig nach einem festen Zeitplan stattfinden, sodass Sie sie weit im Voraus planen können. Das bedeutet, dass Teams und Geschäftsinhaber rechtzeitig informiert sind, um sicherzustellen, dass sie zu der Veranstaltung erscheinen können.

Das bedeutet, dass das, was zur Vorbereitung von PI Planning passiert, genauso wichtig sein kann wie die Veranstaltung selbst.

Was ist eine Pre-PI Planning-Veranstaltung und wann wird sie benötigt?

Eine Vorplanungsveranstaltung — getrennt von PI Planning — soll sicherstellen, dass die ART innerhalb des umfassenderen Solution Trains abgestimmt ist, bevor sie PI Planning durchführen. Es geht vor allem um die Synchronisation mit den anderen ARTs, um sicherzustellen, dass Lösung und Organisation gemeinsam in die richtige Richtung gehen.

Sie müssen eine Pre-PI Planning-Veranstaltung organisieren, wenn Sie auf den Stufen Large Solution, Portfolio oder Full SAFe tätig sind. Essential SAFe ist einfacher und hat keinen Solution Train. Wenn Sie also auf dieser Ebene arbeiten, brauchen Sie Pre-PI Planning nicht so formell.

Hier sind einige der Rollen, die zur Vorplanungsveranstaltung eingeladen werden sollten:

• Solution Train Engineer
• Verwaltung der Lösung
• Lösungsarchitekt/Ingenieurwesen
• Team für Lösungssysteme
• Lose Train Engineers
• Produktmanagement
• Systemarchitekten/Ingenieure
• Kunden

Sie werden sich die wichtigsten Funktionen aus dem Solution Backlog, der Solution Intent, der Vision und der Solution Roadmap ansehen. Es ist PI Planning sehr ähnlich, aber auf einer höheren Ebene, für die Gesamtlösung und nicht nur für die einzelne ART.

Die Veranstaltung beginnt damit, dass jede ART ihre bisherigen Programminhalte und Erfolge zusammenfasst, um den Kontext festzulegen. Als Nächstes wird ein leitender Angestellter die Teilnehmer über die aktuelle Situation informieren, bevor das Lösungsmanagement die aktuelle Lösungsvision und alle Änderungen gegenüber den zuvor veröffentlichten Informationen erörtert. Andere Dinge, die häufig besprochen oder abgeschlossen werden, sind unter anderem:

• Straßenkarten
• Meilensteine
• Lösungsrückstände
• Kommende PI-Funktionen aus dem Program Backlog

Wie bereite ich mich auf die PI-Planung vor?

Erfolg bei PI Planning beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Lange vor der Veranstaltung müssen sich Unternehmen sowohl auf die organisatorische als auch auf die inhaltliche Vorbereitung konzentrieren. In der Regel leitet der Release Train Engineer diese Vorbereitung und arbeitet mit verschiedenen Beteiligten zusammen, um sicherzustellen, dass alles an seinem Platz ist.

Organisatorische Bereitschaft bedeutet, sicherzustellen, dass die richtigen Personen effektiv teilnehmen können. Das bedeutet:

• Festlegung klarer Erwartungen an alle Teilnehmer in Bezug auf ihre Rollen und Verantwortlichkeiten während der Veranstaltung. Geschäftsinhaber und Interessenvertreter müssen ihre Kalender blockieren und ihre Beiträge vorbereiten. Die Teams müssen verstehen, was von ihnen während der Sitzungen erwartet wird.
• Organisation geeigneter Einrichtungen oder technischer Infrastruktur für die Veranstaltung. Bei Veranstaltungen, die gleichzeitig stattfinden, bedeutet dies, ausreichend Platz für die Planung großer Räume und Teamzusammenbrüche zu sichern. Bei Veranstaltungen an entfernten Orten bedeutet das, Tools für die Zusammenarbeit zu testen und sicherzustellen, dass jeder den richtigen Zugriff hat. Stellen Sie sicher, dass die Tools, die Sie zur Erleichterung der Planung benötigen, verfügbar sind und ordnungsgemäß funktionieren. Testen Sie alle Technologien, auf die Sie sich verlassen, im Voraus (einschließlich Audio, Video, Internetverbindung und Zugriff auf PI Planning-Anwendungen), um sicherzustellen, dass Ihre verteilten Teams an der PI Planning-Veranstaltung teilnehmen können. Vergessen Sie nicht, auch genug Essen für alle einzuplanen (Planung ist harte Arbeit).

Die Bereitschaft zum Inhalt ist ebenso wichtig. So müssen sich alle wichtigen Interessengruppen vorbereiten:

• Das Produktmanagement arbeitet daran, die Vision des Programms und die Prioritäten der Funktionen zu verfeinern und sicherzustellen, dass es klar kommunizieren kann, was gebaut werden muss und warum.
• Systemarchitekten bereiten sich darauf vor, ihre technische Vision und alle architektonischen Überlegungen, die sich auf die Planung auswirken, mit Ihnen zu teilen.
• Geschäftsinhaber sammeln relevante Markt- und Kundeneinblicke, die sie während der Präsentation zum Geschäftskontext teilen können.
• Die Teams überprüfen ihre aktuelle Arbeit und ihre Kapazitäten, um sich auf Planungsgespräche vorzubereiten.

Alle Moderatoren müssen auch die Inhalte für ihre Präsentationen vorbereiten.

Was sollte in die PI-Planungsagenda aufgenommen werden?

Hier ist eine Standardvorlage für die Agenda von PI Planning:

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Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße von einer sorgfältigen Planung und einer gut strukturierten Agenda ab. Das standardmäßige zweitägige Format bietet zwar einen Rahmen, aber das Verständnis des Zwecks und Ablaufs jeder Sitzung hilft den Teams, ihre Planungseffektivität zu maximieren.

Erster Tag: Kontext setzen und erste Planung

Der erste Tag beginnt mit der Präsentation des Geschäftskontextes, die in der Regel von der Geschäftsleitung gehalten wird. Diese wichtige Sitzung gibt den Ton für die gesamte Veranstaltung an und bietet den Teams Einblicke in die Marktbedingungen, Kundenfeedback und organisatorische Prioritäten, die ihre Planungsentscheidungen beeinflussen werden.

Im Anschluss daran steht die Präsentation der Produktvision im Mittelpunkt. Das Produktmanagement teilt seine Roadmap und Vision mit und hebt die wichtigsten Funktionen und Prioritäten für die bevorstehende Programmerweiterung hervor. Diese Sitzung hilft den Teams nicht nur zu verstehen, was sie entwickeln werden, sondern auch, warum dies für Kunden und das Unternehmen wichtig ist.

Als nächstes folgt die Architekturvision, in der technische Leiter alle wesentlichen architektonischen Änderungen oder Überlegungen skizzieren, die Teams bei ihrer Planung berücksichtigen müssen. Dazu können Plattformaktualisierungen, Sicherheitsanforderungen oder technische Abhängigkeiten gehören, die sich auf die Entwicklungsarbeit auswirken könnten.

Der Nachmittag konzentriert sich auf Team-Breakouts, bei denen die einzelnen Teams mit ihrer detaillierten Planungsarbeit beginnen. Während dieser Sitzungen gehen die Teams wie folgt vor:

• Überprüfen Sie ihre Kapazitäten und Fähigkeiten
• Fangen Sie an, Features in Geschichten zu unterteilen
• Identifizieren Sie anfängliche Abhängigkeiten mit anderen Teams
• Fangen Sie an, ihre Pläne für den Zuwachs auszuarbeiten

Der Tag endet mit einer Überprüfung des Planentwurfs, bei der die Teams ihre ersten Überlegungen der breiteren Gruppe vorstellen. Dieser erste Blick hilft dabei, wichtige Konflikte oder Bedenken frühzeitig im Prozess zu erkennen.

Tag zwei: Raffinesse und Engagement

Der zweite Tag beginnt mit der Planung von Anpassungen auf der Grundlage des Feedbacks vom ersten Tag der Entwurfsprüfung. Die Teams nutzen diese Zeit, um festgestellte Konflikte zu lösen und ihre Pläne auf der Grundlage neu entdeckter Abhängigkeiten oder Einschränkungen zu verfeinern.

Während der morgendlichen Team-Breakouts:

• Finalisieren Sie ihre Feature-Schätzungen
• Verbleibende Abhängigkeiten lösen
• Erfülle ihre Teamziele
• Gehen Sie auf alle identifizierten Risiken ein

Der Nachmittag konzentriert sich auf die endgültige Überprüfung des Plans und die Risikobewertung. Jedes Team präsentiert seine fertigen Pläne, jetzt mit mehr Details und Zuversicht. Die Gruppe überprüft gemeinsam den Programmausschuss und untersucht teamübergreifende Abhängigkeiten und potenzielle Risiken bei der Umsetzung.

Der Tag gipfelt in der Vertrauensabstimmung, bei der die Teams ihr Vertrauen in die Erreichung der geplanten Ziele angeben. Wenn die Zuversicht gering ist, benötigen die Teams möglicherweise zusätzliche Zeit, um die Pläne anzupassen, bevor die Verpflichtungen endgültig festgelegt werden.

Schlüssel zu erfolgreichem Agenda-Management

Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Einhaltung des Zeitplans und der Vorbereitung. Organisationen sollten:

• Planen Sie die Veranstaltung rechtzeitig, um sicherzustellen, dass wichtige Interessengruppen teilnehmen können. Dies ist besonders wichtig für verteilte Teams, die möglicherweise Reisen organisieren oder sich über Zeitzonen hinweg koordinieren müssen.
• Teilen Sie die Agenda und die Erwartungen vor der Veranstaltung mit, damit sich die Teams vorbereiten können. Dazu gehört auch die Verteilung aller Materialien oder Daten, auf die die Teams bei der Planung zurückgreifen müssen.
• Planen Sie Pufferzeit für unerwartete Diskussionen oder Problemlösungssitzungen ein. Es ist zwar wichtig, den Zeitplan einzuhalten, aber eine gewisse Flexibilität hilft Teams, kritische Probleme zu lösen, sobald sie auftreten.
• Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um die Energie und Konzentration während der beiden Tage aufrechtzuerhalten. Die Planung großer Räume kann anstrengend sein, und Teams benötigen Zeit, um Informationen zu verarbeiten und neue Energie zu tanken.

Denken Sie daran, dass diese Agenda zwar einen Rahmen bietet, Sie sie jedoch möglicherweise an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen müssen. Verteilte Teams, sehr große ARTs und andere Faktoren erfordern möglicherweise eine kreative Planung. Einige Sitzungen benötigen möglicherweise mehr Zeit, während andere verkürzt werden können. Wenn Sie Teams in mehreren Zeitzonen haben, muss Ihre PI Planning-Agenda möglicherweise über 3-4 Tage dauern. Wenn es Ihre erste PI Planning-Veranstaltung ist, probieren Sie die Standardagenda aus, holen Sie sich Feedback von Ihren Teams und experimentieren Sie beim nächsten Mal mit verschiedenen Formaten.

Was passiert im ersten Teil des PI Planning Meetings?

Der erste Teil des PI Planning-Meetings dient dazu, den Kontext für die nächste Planung festzulegen.

Tag 1 beginnt normalerweise mit einer Präsentation eines leitenden Angestellten oder Geschäftsinhabers. Die Tagesordnung sieht eine Stunde vor, um über den aktuellen Stand des Unternehmens zu sprechen. Sie heben spezifische Kundenbedürfnisse hervor, wie die aktuellen Produkte diese Bedürfnisse erfüllen, und mögliche Lücken.

Danach teilt das Produktmanagement-Team die aktuelle Vision für Ihr Produkt oder Ihre Lösung mit. Sie werden über alle Änderungen sprechen, die seit der letzten PI Planning-Sitzung (normalerweise etwa 3 Monate zuvor) vorgenommen wurden. Sie beschreiben, was ansteht, einschließlich Meilensteine und die nächsten 10 geplanten Funktionen. Diese Sitzung sollte etwa 1,5 Stunden dauern.

Warum findet am Ende von PI Planning eine Vertrauensabstimmung statt?

Das Vertrauensvotum ist ein scheinbar kleiner, aber sehr wichtiger Teil von PI Planning gegen Ende der Veranstaltung.

Es ist wichtig, dass das Team zuversichtlich ist, sich den Zielen und der geplanten Arbeit zu verpflichten. Der Release Train Engineer wird die Teams bitten, darüber abzustimmen.

Jeder, der an der Planung beteiligt ist, muss wählen. Dies kann durch Anheben der Hände (und Finger) geschehen oder es könnte über das von Ihnen verwendete Tool geschehen. Zum Beispiel das Das Teamplanungsboard in Easy Agile Programs ermöglicht es jedem Teammitglied, an seiner Vertrauensabstimmung teilzunehmen.

Wenn die durchschnittliche Stimmenzahl im ganzen Raum mindestens drei von fünf Stimmen beträgt, ist der Plan genehmigt. Wenn es weniger ist, muss er überarbeitet werden (bis er ein hohes Konfidenzniveau erreicht hat). Wenn jemand nur eine oder zwei Stimmen abgibt, hat er die Möglichkeit, seine Argumentation mitzuteilen.

Bei der Vertrauensabstimmung geht es darum, sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer einig sind und dass sie sich einig sind, dass der Plan in seiner aktuellen Form innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens möglich ist. Apropos Timing: Lassen Sie uns darüber sprechen, wie und wo PI Planning tatsächlich in Ihren Unternehmenskalender passt.

Was passiert nach der PI-Planung?

Nach der Intensität der PI-Planung beginnt die eigentliche Arbeit der Umsetzung und Verfeinerung der Pläne. Der Zeitraum unmittelbar nach der PI-Planung ist entscheidend, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Pläne in wirksame Maßnahmen umgesetzt werden.

Rückblick auf die Planung

So wie Teams nach Sprints Retrospektiven veranstalten, hilft die Durchführung einer gründlichen Retrospektive nach PI Planning dabei, zukünftige Planungsereignisse zu verbessern. In der Regel moderiert der Release Train Engineer diese Sitzung und bringt wichtige Teilnehmer zusammen, um über den Planungsprozess nachzudenken. Die Teams diskutieren über:

• Was ist gut gelaufen
• Was lief nicht so gut
• Was könnte besser sein für das nächste Mal

Dies kann Einblicke in die Vorbereitungsarbeit, die Effektivität von Team-Breakouts oder die technische Einrichtung von Teilnehmern an entfernten Standorten beinhalten.

Es wird auch eine Diskussion darüber geben, was als Nächstes passiert, was Dinge beinhalten kann wie:

• Transkribieren Sie die Ziele, Benutzerberichte und das Programmboard in Ihr Work-Management-Tool (wie Jira)
• Vereinbarung von Besprechungszeiten und -orten für tägliche Stand-ups und Iterationsplanung

Das RTE erfasst diese Erkenntnisse und arbeitet mit den Teams zusammen, um Verbesserungen für die nächste PI Planning-Veranstaltung umzusetzen.

Verfeinerung und Fertigstellung der Pläne

Die Teams verlassen PI Planning zwar mit festen Zielen, aber oft bleibt noch etwas Feinarbeit übrig. Die Teams nutzen die Tage, die auf PI Planning folgen, um:

• Passen Sie ihre Story-Backlogs auf der Grundlage der endgültigen Vereinbarungen an, die während der Planung getroffen wurden. Product Owner arbeiten mit ihren Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Storys richtig vorbereitet sind und für die erste Iteration bereit sind.
• Informieren Sie den Programmausschuss, um alle letzten Anpassungen zu berücksichtigen, die während der Vertrauensabstimmung und der Abschlussdiskussionen vorgenommen wurden. Das RTE stellt sicher, dass alle Abhängigkeiten ordnungsgemäß dokumentiert und für die betroffenen Teams sichtbar sind.
• Dokumentieren und kommunizieren Sie alle Risiken oder Probleme, die während der Planung festgestellt wurden und die einer kontinuierlichen Überwachung oder Minderung bedürfen.

Integration und Ausrichtung

Die Planungsphase nach dem PI ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Teile kohärent zusammenpassen. Die Teams konzentrieren sich auf:

• Synchronisieren Sie ihre Iterationspläne mit anderen Teams, zu denen sie Abhängigkeiten haben, und stellen Sie sicher, dass ihre Lieferpläne mit den Bedürfnissen anderer Teams übereinstimmen.
• Einrichtung regelmäßiger Integrationspunkte und Kooperationsmechanismen, um die Abstimmung im gesamten PI aufrechtzuerhalten.
• Einrichtung klarer Kommunikationskanäle für die Verwaltung von Abhängigkeiten und den Austausch von Fortschrittsmeldungen.

Umsetzung des Aktionspunkts

Der Erfolg von PI Planning hängt letztlich davon ab, wie gut die Teams ihre Verpflichtungen einhalten. Zu den wichtigsten Aktivitäten gehören:

• Zuweisung von Eigentümern zu den während der Planung identifizierten Aktionselementen und Festlegung von Zeitplänen für die Fertigstellung.
• Einrichtung von Tracking-Mechanismen für teamübergreifende Abhängigkeiten und Risiken, die während der Planung identifiziert wurden.
• Erstellung oder Aktualisierung von Teamarbeitsvereinbarungen zur Unterstützung der neuen PI-Ziele.

Kontinuierliche Zusammenarbeit

Wenn Teams mit der Umsetzung ihrer Pläne beginnen, tragen mehrere Mechanismen dazu bei, die Abstimmung aufrechtzuerhalten:

• Regelmäßige Sync-Meetings: Teams mit Abhängigkeiten richten regelmäßige Kontaktpunkte ein, um auf dem Laufenden zu bleiben und alle aufkommenden Herausforderungen zu bewältigen.
• Bewertungen des Programmausschusses: Die RTE ermöglicht regelmäßige Überprüfungen des Programmvorstands, um sicherzustellen, dass die Abhängigkeiten eingehalten werden, und um alle erforderlichen Anpassungen zu identifizieren.
• Ereignisse untersuchen und anpassen: Während des gesamten PI nehmen die Teams an strukturierten Veranstaltungen teil, um die Fortschritte zu überprüfen, Hindernisse zu beheben und die notwendigen Anpassungen an ihren Plänen vorzunehmen.

Kommunikation und Sichtbarkeit

Die Aufrechterhaltung klarer Kommunikationskanäle nach der PI-Planung ist von entscheidender Bedeutung. Teams sollten:

• Teilen Sie die endgültigen Pläne und Ziele mit allen Beteiligten und stellen Sie sicher, dass jeder seine Verpflichtungen und Abhängigkeiten versteht.
• Richten Sie regelmäßige Berichtsmechanismen ein, um die Interessengruppen über die Fortschritte und alle wesentlichen Änderungen der Pläne auf dem Laufenden zu halten.
• Sorgen Sie für einen Überblick über wichtige Meilensteine und Integrationspunkte, damit sich Teams auf ihre Verpflichtungen konzentrieren können.

Die Planungsphase nach dem PI gibt den Ton für das gesamte Programminkrement an. Wenn Unternehmen diesen Aktivitäten besondere Aufmerksamkeit schenken, können sie den Wert ihrer PI-Planung maximieren und ihre Wahrscheinlichkeit erhöhen, ihre Ziele zu erreichen.

Die andere Sache, die normalerweise nach PI-Planing-Ereignissen passiert, ist ein Ereignis nach dem PI-Planning-Ereignis.

Was ist eine Post-PI Planning-Veranstaltung?

Diese ähneln den Pre-PI Planning-Ereignissen, die wir uns zuvor angesehen haben. Eine Veranstaltung nach der PI-Planung bringt Interessenvertreter aus allen ARTs des Solution Trains zusammen, um sicherzustellen, dass sie synchronisiert und aufeinander abgestimmt sind.

Die Post-PI-Planung erfolgt, nachdem alle ARTs ihre PI-Planung für das nächste Inkrement abgeschlossen haben. Sie stellen die Pläne vor, erläutern ihre Ziele und teilen Meilensteine und erwartete Zeitpläne mit.

Wie bei Veranstaltungen von PI Planning wird auch bei Post-PI Planning eine Plantafel verwendet, aber anstelle von Funktionen werden hier Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine für jede Iteration und ART beschrieben. Potenzielle Probleme und Risiken werden identifiziert, besprochen und entweder aufgegriffen, gelöst, akzeptiert oder gemindert. Und ähnlich wie bei den regulären Veranstaltungen von PI Planning werden die Pläne einer Vertrauensabstimmung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie die Ziele der Lösung erfüllen. Sie werden überarbeitet, bis die Teilnehmer im Durchschnitt 3 oder mehr Stimmen erhalten.

PI-Planung in SAFe

Wenn Sie SAFe zum ersten Mal anwenden, wird es wahrscheinlich mit PI Planning beginnen. Das liegt daran, dass es die Grundlage des Scaled Agile Framework bildet.

Als Agiles Skalieren sagt: „Wenn du es nicht tust, machst du kein SAFe.“

SAFe oder das Scaled Agile Framework™ ist eine Reihe von Richtlinien und Praktiken, die dazu beitragen sollen, größere Organisationen über alle Teams und Unternehmensebenen hinweg agiler zu machen. Das Framework ist auf die Verbesserung der Sichtbarkeit, Abstimmung und Zusammenarbeit ausgerichtet und sollte zu einer höheren Produktivität, besseren Ergebnissen und einer schnelleren Umsetzung führen.

Egal, ob Sie alle 5 Stufen oder nur das essentielle SAFe anwenden, die Grundlage Ihrer Transformation und der Motor für alles ist die PI Planning-Zeremonie.

Scrum und Kanban sind ebenfalls agile Frameworks (mit denen Sie vielleicht besser vertraut sind), und diese waren in der Vergangenheit auf der Ebene der einzelnen Teams sehr effektiv. SAFe hilft dabei, Agilität teamübergreifend zu skalieren; mehrere Teams kommen zusammen, um an denselben Produkten, Zielen und Ergebnissen zu arbeiten. Es geht über die Teamebene hinaus und bezieht alle Stakeholder mit ein. Es beschreibt, was auf den einzelnen Ebenen der Organisation geschehen sollte, um sicherzustellen, dass eine skalierte Planung erfolgreich ist.

Der Zweck von SAFe besteht darin, die Sichtbarkeit der Arbeit und die Abstimmung zwischen den Teams zu verbessern, was zu vorhersehbareren Geschäftsergebnissen führt.

Dies wird für Unternehmen immer wichtiger, da sie auf sich ändernde Umstände und Kundenerwartungen reagieren. Die traditionellen Wasserfallansätze greifen zu kurz, weil sie langsam und ineffizient sind.

Größere Unternehmen (oft mit Tausenden von Entwicklern) können mit der Innovation kleinerer, agilerer Startups nicht Schritt halten. Neben größeren Teams haben auch größere Unternehmen oft strengere Anforderungen in Bezug auf Governance und Compliance, was es komplexer macht, eine neue Funktion einzuführen und den Kunden einen neuen Mehrwert zu bieten.

Diese Unternehmen suchen nach neuen Möglichkeiten, Mitarbeiter in Projekten zu organisieren und effektivere Arbeitsweisen einzuführen, die Ressourcen effektiver nutzen und eine vorhersehbarere Umsetzung ermöglichen. Wenn sie das nicht tun, überleben sie möglicherweise nicht.

SAFe ist eine Möglichkeit für diese Unternehmen, sich in eine agilere Richtung zu bewegen.

PI Planning ist ein wichtiges Element von SAFe. Es handelt sich um eine Zeremonie, bei der Vertreter aller Teams zusammenkommen, um ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen, die wichtigsten Funktionen auszuwählen, an denen sie als Nächstes arbeiten möchten, Abhängigkeiten zu identifizieren und einen Plan für das nächste Programminkrement zu erstellen. Dadurch sind alle Teams besser sichtbar, Änderungen werden häufiger vorgenommen und die Teams arbeiten miteinander — nicht gegeneinander. Von dort aus können diese großen Unternehmen ihre Prozesse beschleunigen, effizienter arbeiten, mit neueren und flexibleren Unternehmen konkurrieren und ihre Rentabilität aufrechterhalten.

SAFe und PI Planning sind leistungsstarke Wegbereiter für organisatorische Agilität.

SAFe ist zwar ein Framework, das für größere Organisationen entwickelt wurde, aber es gibt keinen Grund, kleinere Unternehmen davon abzuhalten, auch eine Version von PI Planning zu verwenden. Alles, was Sie brauchen, ist mehr als ein agiles Team, damit es sich lohnt.

PI-Planung in Scrum

Sie können PI Planning auch als Teil eines einfachen Scrum-Ansatzes verwenden.

Das Scrum Framework-Diagramm zeigt, wann und wie Scrum-Teams PI Planning implementieren können

Quelle: Scrum.org

Scrum ist ein agiles Framework, das Teams hilft, Dinge zu erledigen. Es ist eine Möglichkeit für Teams, ihre eigene Arbeit zu planen und zu organisieren und Benutzergeschichten und Aufgaben in kleineren Zeitfenstern anzugehen. Dies wird oft als Sprint bezeichnet.

Wenn mehrere Scrum-Teams besser zusammenarbeiten möchten (aber nicht unbedingt innerhalb von SAFe arbeiten), könnten sie eine Version von PI Planning übernehmen.

Diese Scrum-Teams könnten zum Beispiel:

• Treffen Sie sich alle 10 Wochen und besprechen Sie die Funktionen, an denen sie arbeiten möchten
• Lassen Sie Produktmanager Backlogs kombinieren und gemeinsam Prioritäten setzen
• Teilen Sie Ressourcen nach Bedarf zwischen den Teams
• Ordnen Sie Abhängigkeiten zu und koordinieren Sie gemeinsame Veröffentlichungen

Die gute Nachricht dabei ist, dass es für PI Planning keinen Universalansatz gibt. Denken Sie also darüber nach, wie Sie die Ideen und Prinzipien übernehmen und für Ihr Unternehmen und Ihren Kontext nutzbar machen können.

Was ist der Unterschied zwischen einer PI-Roadmap und einer Solution Roadmap?

In SAFe gibt es verschiedene Arten von Roadmaps. Daher ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen und zu verstehen, wofür jede Roadmap gedacht ist.

PI-Roadmap

Eine PI-Roadmap wird vor Ihrer PI Planning-Veranstaltung erstellt und auch nach Abschluss der Veranstaltung vom Produktmanagement überprüft und aktualisiert. Sie umfasst in der Regel drei Programminkremente:

1. Die aktuelle Erhöhung (geleistete Arbeit)
2. Die nächste prognostizierte Erhöhung (geplante Arbeit auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)
3. Der Anstieg danach (weitere geplante Arbeiten auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)

Die vierteljährliche PI-Planung wird einen Arbeitsaufwand von rund 9 Monaten vorsehen. Die zweite und dritte Stufe Ihrer PI-Roadmap werden sich wahrscheinlich ändern, wenn sich die Prioritäten ändern, aber sie sind immer noch ein wichtiger Teil der Roadmap, da sie vorhersagen, wohin sich das Produkt als Nächstes entwickeln wird.

Lösungs-Roadmap

Die Solution Roadmap ist ein längerfristiges Prognose- und Planungstool für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung.

Es deckt in der Regel mehrere Jahre am Stück ab, wobei für das erste Jahr spezifischere Details (wie vierteljährliche Funktionen und Funktionen) und allgemeinere Informationen (wie Ziele) für das zweite Jahr und darüber hinaus verfügbar sind.

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Haben Sie eine Schlüsselrolle bei PI Planning? Erfahren Sie, wie das richtige Tool Ihnen helfen kann, Ihren Release-Train oder Ihr Programm besser zu verwalten.

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Fern- oder hybride PI-Planung

Persönliche PI-Planung war früher Standard, aber da die Wahrscheinlichkeit, dass Teams verteilt sind, höher ist, ist es nicht immer möglich, alle im Büro zu versammeln. Das muss kein Hindernis sein.

Das wichtigste Prinzip besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams, die die Arbeit erledigen, in Echtzeit, wenn nicht sogar persönlich, in der Planung „anwesend“ sein können.

Dies kann einige Anpassungen der Agenda und des Zeitplans Ihrer Planung erfordern, aber mit Voraussicht und Unterstützung durch die richtige Technologie wird Ihre PI-Planung immer noch effektiv sein.

Tipps für die PI-Planung aus der Ferne

Remote PI Planning ist ideal für Organisationen mit verteilten Teams oder flexiblen Arbeitsregelungen. Es ist auch viel billiger und weniger störend, als alle paar Monate Leute hereinzubringen, um PI-Planung durchzuführen. Wenn Sie über die richtigen Tools und Technologien verfügen, können Sie PI Planning ausführen und allen die Teilnahme ermöglichen, unabhängig davon, ob sie sich im selben Raum oder am anderen Ende der Welt befinden.

Hier sind ein paar Tipps für die Remote-PI-Planung:

Nutzen Sie die Cloud

Verwenden Sie gemeinsam genutzte Online-Planungstools, damit Ihr Team so schnell wie möglich auf Informationen zugreifen und mit ihnen interagieren kann — idealerweise in Echtzeit. Wenn Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten sofortigen Zugriff auf die Informationen haben, können Sie Abhängigkeiten leichter identifizieren und einen zentralen Bezugspunkt für Ihre Planung beibehalten. Auf diese Weise können Fehler vermieden werden, die durch die Arbeit mit verschiedenen Versionen und die Übertragung von Daten zwischen Quellen entstehen.

Die Veranstaltung im Livestream streamen

Das Live-Streaming von Audio und Video von der PI Planning-Veranstaltung ist eine praktikable Alternative zur persönlichen Planung. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder an entfernten Standorten aktiv, ihre Kameras und Mikrofone während der Veranstaltung zu benutzen. Auch wenn es die Erfahrung, sie physisch anwesend zu haben, vielleicht nicht vollständig wiedergibt, kommt es doch erstaunlich nah.

Nehmen Sie das PI Planning-Ereignis auf

Im Idealfall nehmen alle live an der PI-Planung teil. Wenn Ihre Teams jedoch auf mehrere Zeitzonen verteilt sind oder einige Teammitglieder krank sind, ist es eine gute Idee, das Ereignis aufzuzeichnen. Eine Aufzeichnung zum Nachschlagen zu haben, kann auch für Teilnehmer nützlich sein, die sich über alles, was besprochen wurde, auffrischen möchten.

Sei bereit, dich anzupassen

Einige Teams ändern die standardmäßige PI-Planungsagenda, um sie an mehrere Zeitzonen anzupassen, was für einige bedeuten kann, dass die Veranstaltung früher oder später beginnt oder sie sogar über 3 statt 2 Tage läuft.

Erwartungen setzen

Ein häufiges Problem, das entstehen kann, wenn sich verteilte Teams aus der Ferne einschalten, sind zu viel Lärm und Interferenzen. Kommunizieren Sie vor Beginn Ihrer ersten Sitzung darüber, wann ein Gespräch zulässig ist und wann die Teams die Stummschalttaste verwenden müssen. Auf diese Weise vermeiden Ihre Teams, abgelenkt zu werden, und stellen gleichzeitig sicher, dass alle teilnehmen können.

Weitere Tipps finden Sie in unserem Blog unter wie bereite ich mich auf die verteilte PI-Planung vor?.

Ob verteilt oder persönlich, wenn Ihr Team die PI-Planung richtig macht, macht das alles in den kommenden Schritten um einiges einfacher.

📣 Erfahren Sie, wie PNI Media die virtuelle PI-Planung eingeführt hat

Häufige PI-Planungsfehler

PI Planning läuft nicht immer reibungslos, besonders beim ersten Mal. Und das Framework selbst kann für einige Organisationen eine Herausforderung darstellen. Hier sind einige häufige Fehler und Herausforderungen, die es zu beachten (und zu vermeiden) gilt:

Lange, langweilige Sessions

Vermeiden Sie es, Ihre PI Planning-Veranstaltung mit langen Sitzungen mit dichtem Inhalt zu beginnen. Überlegen Sie sich kreative Möglichkeiten, um diese Sitzungen ansprechender zu gestalten, oder teilen Sie sie in kürzere Sitzungen auf. Erwägen Sie verschiedene Formate, die dazu beitragen, die Teilnehmer einzubeziehen und einzubeziehen. Und achten Sie darauf, Platz für Teamplanung und Zusammenarbeit zu schaffen.

Technische Probleme

Jede Veranstaltung ist anfällig für technische Pannen, aber wenn Sie Audio und Video an ein verteiltes Team streamen, kann dies den Ablauf der Veranstaltung erheblich beeinträchtigen. Es ist eine gute Idee, alle Geräte und Verbindungen im Voraus sorgfältig zu testen, um potenzielle Probleme zu minimieren.

Vertrauensvotum

Einige Teilnehmer von PI Planning haben Probleme mit dem Konzept der Vertrauensabstimmung. Es kann sein, dass die Teilnehmer den Druck aus dem Saal verspüren, für einen Plan zu stimmen, der umgesetzt werden soll, anstatt ihre Bedenken zu äußern. Wenn Probleme nicht frühzeitig angegangen werden, erhöht sich nur das Risiko, dass während der Erhöhung etwas schief geht.

Zeitliche Einschränkungen

Wenn Sie ein großes ART mit 10 oder mehr Teams haben, müssen Sie viele Planentwürfe präsentieren und überprüfen, sodass jedem Team weniger Zeit zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, dass das Feedback von schlechterer Qualität ist als bei einem kleineren ART mit 8 Teams.

Ich verpflichte mich nicht zu dem Prozess

PI Planning ist nicht perfekt und SAFe auch nicht. Es hat sich jedoch gezeigt, dass der Prozess für viele Organisationen funktioniert, wenn die Organisation engagiert ist. Beginnen Sie wie empfohlen mit dem vollständigen Framework. Sie können das Framework und Ihre PI Planning-Veranstaltung an Ihre Organisation anpassen, aber achten Sie darauf, dass Sie sich auf den nachfolgenden Prozess festlegen. Alles, was zur Hälfte abgeschlossen ist, liefert keine vollständigen Ergebnisse.

Ich bleibe bei den gleichen alten Werkzeugen

Wenn etwas nicht funktioniert, repariere es. Zum Beispiel bleiben zu viele Teams bei herkömmlichen SAFe-Programmboards, obwohl diese nicht immer praktisch sind. Wenn die Haftnotizen immer wieder verschwinden, die in Jira eingegebenen Daten falsch zu sein scheinen oder Sie ein verteiltes Team haben, das auf digitale Weise Teil Ihrer PI Planning-Veranstaltung sein möchte... ist es an der Zeit, auf eine digitale Programmtafel umzusteigen wie Einfache agile Programme.

Sind Sie bereit, PI Planning in Ihrem Unternehmen zu implementieren? Wir haben eine Checkliste erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Kostenlose Checkliste für die PI-Planung

Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Koordination. Diese Checkliste beschreibt die wichtigsten Schritte, von der Planung der Aktivitäten vor der Veranstaltung bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

KOSTENLOSER DOWNLOAD

Es beinhaltet:

• Vorbereitung der Veranstaltung — Logistik, Tools und Inhaltseinrichtung
• Pre-PI-Planung — Wichtige Aktivitäten zur Abstimmung der Interessengruppen
• Tagesordnungen für Tag 1 und Tag 2 — Eine strukturierte Aufschlüsselung der Sitzungen
• Rollenspezifische Verantwortlichkeiten — Klare Richtlinien für jeden Teilnehmer
• Überlegungen zu Remote-/Hybridanwendungen — Tipps für verteilte Teams
• Planungsmaßnahmen nach dem PI — Schritte, um die Dynamik aufrechtzuerhalten

Laden Sie Ihre PI-Planungs-Checkliste kostenlos herunter.

Sobald Sie Ihre Checkliste und Ihren Prozess eingerichtet haben, sollten Sie die richtigen Tools zur Unterstützung Ihrer PI-Planungssitzungen in Betracht ziehen. Wir sind vielleicht voreingenommen, denken aber, dass Easy Agile Programs + Jira die beste Wahl ist.

Jira für PI-Planung verwenden

Jira ist das beliebteste Projektmanagement-Tool für agile Teams. Wahrscheinlich verwenden Sie es bereits auf Teamebene.

Wenn du die Agilität des Teams im Rahmen einer ART skalieren musst, kann es schwierig sein, die Arbeit mehrerer Teams in Jira richtig zu visualisieren. Die einzige Möglichkeit, dies in der nativen App zu tun, besteht darin, ein Board für mehrere Projekte zu erstellen, was ziemlich umständlich ist.

Traditionelle PI-Planung auf einer physischen Tafel mit Haftnotizen und Schnüren kann die Planungsziele für Teams am gleichen Standort erreichen, aber was passiert als Nächstes? Nachdem die Sitzung beendet ist, müssen die Notizen und die Zeichenfolge in Jira für das gesamte Team neu erstellt werden, damit die Arbeit während des gesamten Inkrements nachverfolgt werden kann. Dies ist ein umständlicher und zeitaufwändiger Prozess, bei dem Fehler auftreten können, da Haftnotizen falsch transkribiert werden oder verloren gehen.

Der beste Weg, Jira für PI Planning zu verwenden, ist die Verwendung einer App wie Einfache agile Programme um Ihnen bei der Durchführung Ihrer PI Planning-Sitzungen zu helfen. Dank der integrierten Funktionen können Sie:

• Richte eine digitale Programmtafel ein (keine Schnüre und Haftnotizen mehr!)
• Führen Sie teamübergreifende Planung durch
• Visualisieren und verwalten Sie teamübergreifende Abhängigkeiten, erstellen Sie Meilensteine
• Identifizieren Sie Planungskonflikte, um Risiken zu minimieren
• Stimmen Sie sich auf feste Ziele für den Programminkrement ab
• Visualisieren Sie eine Roadmap für inkrementelle Funktionen
• Vertrauensabstimmung durchführen
• Verwandle Jira von einem Tool auf Teamebene in etwas, das für die gesamte ART nützlich ist

Schließe dich Unternehmen wie Bell, Cisco und der Deutschen Bahn an, die Jira für PI Planning mit verwenden Einfache agile Programme (aus dem Atlassian Marketplace).

Sie suchen ein PI-Planungstool für Jira?

Wir werden uns diesen Leitfaden auch in Zukunft noch einmal ansehen. Wenn Sie Fragen zu PI Planning haben oder feststellen, dass es einen Aspekt gibt, den wir noch nicht behandelt haben, schick uns eine E-Mail 📫

Was ist agile PI-Planung?

PI Planning ist ein entscheidendes Ereignis für agile Teams, um eine klare Richtung für die kommenden Entwicklungen vorzugeben Programminkrement oder Planungsintervall (SAFe 6.0). Es hilft Teams dabei, potenzielle Risiken zu erkennen, Auswirkungen und Aufwand abzuschätzen und von der Koordination und Abstimmung im Hinblick auf Prioritäten und Meilensteine zu profitieren

PI Planning fördert im Kern Agilität. Durch die Förderung einer engeren Abstimmung zwischen Stakeholdern und Entwicklungsteams ermöglicht es eine effektive Entscheidungsfindung, fördert die Transparenz und fördert eine adaptive Planung. Dieser iterative Ansatz ermöglicht es Teams, ihre Strategien kontinuierlich zu verfeinern, um erfolgreiche Ergebnisse sicherzustellen und den Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten.

Daher handelt es sich zwangsläufig um einen kollaborativen Prozess, der letztlich die Wertschöpfung optimiert, indem Vorhersagbarkeit und Agilität kombiniert und gleichzeitig die Effizienz und Produktivität des Teams maximiert werden. Oft übersehen wir jedoch, wie die PI Planning-Veranstaltung selbst agiler gestaltet werden kann.

Es ist zwar eine wichtige Zeremonie für jedes Unternehmen, das auf dem heutigen Markt der Konkurrenz einen Schritt voraus sein will, kann aber auch entmutigend sein. Von der Suche nach dem richtigen Ansatz bis hin zur Schaffung von Feedback-Schleifen, die die Mitarbeiter fokussieren und motivieren — die Beherrschung der agilen PI-Planung ist mit vielen Schwierigkeiten verbunden.

Darüber hinaus stehen agile Teams in der heutigen verteilten Umgebung vor einzigartigen Herausforderungen, wenn es um effektive Zusammenarbeit und Planung geht. Der Schlüssel zur agilen PI-Planung erfordert eine Umstellung auf flexiblere, kollaborativere und effizientere Prozesse und Umgebungen.

Der Schlüssel zu agiler PI-Planung erfordert eine Umstellung auf flexiblere, kollaborativere und effizientere Prozesse und Umgebungen.

Dieser Blogbeitrag gibt einen Überblick darüber, welche Herausforderungen es bei der agilen PI-Planung in Jira gibt und wie Sie diese bewältigen können, indem Sie Jira zusammen mit Einfache Agile-Programme.

Die 3 wichtigsten Herausforderungen der agilen PI-Planung in Jira

1. Tools- und zeitzonenübergreifende Zusammenarbeit

Zusammenarbeit in Echtzeit ist für eine agile PI-Planung unerlässlich, die Implementierung in einer entfernten oder verteilten Umgebung ist jedoch eine Herausforderung. Die Pandemie beschleunigte die Umstellung auf Telearbeit und stellte die PI-Planung vor neue Herausforderungen.

Agile Teams in Jira, die effektiv planen wollen, stehen oft vor einer Version dieser Herausforderungen. Eines der häufigsten Hindernisse, mit denen Teams konfrontiert sind, ist das Fehlen einer visuellen, intuitiven Plattform, die der dynamischen Natur der agilen Planung gerecht wird. Am Ende verwenden Teams physische Boards oder wechseln die Tools, sodass manuelle Arbeit erforderlich ist, um sie wieder in Jira zu implementieren., was den Arbeitsfluss stören und zu Ineffizienzen führen kann.

2. Fehlausrichtung und Fehlkommunikation

Die PI-Planung zielt darauf ab, Silos aufzubrechen und mehrere Teams zusammenzubringen, die an demselben Sprint arbeiten. Da jedoch so viele Teams am Planungsprozess beteiligt sind, ist es üblich, dass Teams ihre spezifischen Ziele oder Probleme priorisieren, was zu einer ineffizienten Kommunikation führt. Die Herausforderung besteht darin, alle dazu zu bringen, dieselbe Sprache zu sprechen, auf ein gemeinsames Verständnis der Prioritäten hinzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind.

Eine weitere Hürde ist Berücksichtigung teamübergreifender Abhängigkeiten. Agile Teams arbeiten oft eng mit anderen Teams in ihrer Organisation zusammen, und ihre Arbeitsabläufe sind oft miteinander verflochten. Teams benötigen eine einfache Methode, um diese Abhängigkeiten zu visualisieren, Blockaden zu antizipieren und effektiv zu planen. Darüber hinaus ist der Prozess von Das Erstellen und Verwalten von Abhängigkeiten über mehrere Teams hinweg kann komplex und zeitaufwändig werden.

3. Nicht in der Lage sein, das Gesamtbild zu sehen

Schließlich kann eine langfristige oder umfassendere Planung schwierig sein. Es ist leicht, dass sich die PI-Planung zu sehr auf Prozesse konzentriert und das Gesamtbild aus den Augen verliert, bei dem wir unsere Ziele, Vorgaben und Fähigkeiten aufeinander abstimmen müssen. Kurz gesagt, es ist entscheidend, die PI-Planung an den Geschäfts- und Kundenanforderungen auszurichten. Der Planungsprozess sollte darauf abzielen, den Kunden einen Mehrwert zu bieten, auf bestehenden Erfolgen aufzubauen und neue Herausforderungen zu bewältigen. Um dies zu erreichen, sind Zusammenarbeit, Disziplin und Kreativität erforderlich.

Teams müssen in der Lage sein, das Gesamtbild zu sehen und die Arbeit im Einklang mit den Zielen und der Strategie des Unternehmens zu planen. zu Ohne sie kann es die Trennung für Teams schwierig machen, ihre täglichen Aufgaben mit ihren langfristigen Zielen in Einklang zu bringen. Das Fehlen eines speziellen Bereichs für die Erfassung der Ziele und ihres Geschäftswerts kann ebenfalls zu Fehlausrichtungen und verpassten Chancen führen.

Was wird also für eine agile PI-Planung benötigt?

Wenn Sie nach einem Add-on oder einer zusätzlichen Lösung suchen, um mit Jira zusammen Lösungen für agile PI-Planung zu finden, ist es wichtig, eine zu finden, die Folgendes bietet:

1. Eine gemeinsame Sichtweise und ein gemeinsames Verständnis zur Wahrung der Transparenz und Abstimmung der ART, insbesondere auf Programmebene
2. Zusammenhang zwischen Geschäftsprioritäten und der Arbeit der Lieferteams
3. Verwaltung von Abhängigkeiten
4. Zusammenarbeit in Echtzeit
5. Ein Tool, das jeder verwenden und auf das jeder zugreifen kann, um die Zusammenarbeit fortzusetzen

Agile PI-Planung mit Jira und einfachen Agile-Programmen

von mit Jira und Easy Agile Programs für Ihre PI-Planung können Sie sicherstellen, dass Ihre agilen Arbeitsabläufe sind rationalisiert, kollaborativ und entsprechen Ihren strategischen Zielen. Einfache agile Programme versetzt Teams in die Lage, sich schnell an Veränderungen anzupassen, Risiken besser zu managen und Werte effizienter zu liefern. Darüber hinaus handelt es sich um eine native App, die in Jira eingebettet ist. Das bedeutet, dass kaum bis gar keine Konfiguration erforderlich ist, da das Tool mithilfe Ihrer zugrunde liegenden Jira-Daten eingerichtet wird.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie es speziell dazu beiträgt, die Herausforderungen der agilen PI-Planung zu lösen.

1. Ein gemeinsamer Raum zum Zusammenarbeiten und Iterieren

Der Programmausschuss (ART-Planungsausschuss)

Denken Sie daran, dass Flexibilität und Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit, Pläne nach Bedarf anzupassen, der Schlüssel zu agiler Planung sind. Gleichzeitig ist es wichtig, den Prozess so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten und zu vermeiden, dass Zeit mit Verwaltungsaufgaben verschwendet wird.

Wenn Ihre Teams in Jira arbeiten, müssen Sie zunächst eine Umgebung in Jira erstellen, sodass weniger manueller Aufwand und kognitive Belastung für alle Beteiligten anfallen und die Planung in die Umsetzung umgesetzt werden kann. Easy Agile Programs digitalisiert das SAFe Program Board (ART Planning Board for SAFe 6.0), das allen ART-Mitgliedern Transparenz bietet.

Es basiert auf nativen Jira-Issues und -Boards und dient während der Planung und darüber hinaus als zentrale Informationsquelle. Hier haben wir einen ganzheitlichen Überblick über die Arbeit, der wir uns als ART verschrieben haben, und einen Hinweis darauf, ob wir auf dem richtigen Weg sind, sie zu erreichen. Außerdem haben wir die Flexibilität, Anpassungen vorzunehmen, ohne das Tool verlassen zu müssen, falls nötig.

Das digitalisierte Program Board in Easy Agile Programs ist sehr visuell und auch filterbar, sodass Sie sich auf bestimmte Teams, den Status von Problemen oder Funktionen/Epen konzentrieren können, um während des Program Increment/Planning Interviews gezielte ART-, PO- und Coach-Syncs zu ermöglichen.

Die Teamplanungstafel

Im Gegensatz zu anderen Tools verfügen Teams über ein eigenes Teamplanungsboard für Team-Breakout-Sitzungen. Hier können Teams Funktionen in Storys unterteilen und sie innerhalb von Sprints planen, die Kapazität abschätzen und die Arbeit innerhalb und zwischen Teams gemeinsam planen. Da Teams Zugriff auf ihr eigenes Backlog haben und die Arbeit auf ihrem eigenen Board in Jira planen, gibt es keine Ausfallzeiten oder doppelte Bearbeitung.

2. Abhängigkeiten antizipieren und visualisieren

Die Visualisierung und Verwaltung von Programmrisiken und -abhängigkeiten ist nicht nur für eine effektive Planung von entscheidender Bedeutung, sondern auch ein klarer Indikator dafür, wie gut wir als Teams innerhalb des ART aufeinander abgestimmt bleiben. Easy Agile Programs ist eine leistungsstarke Methode zur Visualisierung von Abhängigkeiten. Sie ermöglicht es Teams nicht nur, Abhängigkeiten zu erstellen, zu identifizieren und deren Zustand zu verstehen, sondern auch Abhängigkeiten zwischen mehreren Teams zu lösen. Dies fördert die Zusammenarbeit, baut Silos auf und beseitigt potenzielle Hindernisse, die dem Fortschritt der Arbeit im Weg stehen.

Auf der Teamplanungstafel

Wenn Teams gerade dabei sind, Features in Geschichten oder Epen zu unterteilen, können sie problemlos Abhängigkeiten innerhalb und zwischen Teams erstellen und verstehen. Das bedeutet, dass Arbeit nie entsteht, ohne zu verstehen, wie sie aufeinander abgestimmt ist, oder Konflikte mit anderen Teams in der ART, um die Abstimmung aufrechtzuerhalten. Das Erstellen von Abhängigkeiten erfolgt ganz einfach per Drag-and-Drop:

Auf dem Programmboard

Die Identifizierung von Abhängigkeiten und potenziellen Risiken bei der Arbeitsplanung ist ein wichtiger Bestandteil von PI Planning. Neben sichtbaren Abhängigkeitslinien visualisiert Easy Agile Programs auch den Zustand dieser Abhängigkeiten. Grün bedeutet, dass die Abhängigkeit gesund ist, Orange bedeutet, dass sie gefährdet ist, und Rot steht für einen Konflikt. Schwarze Abhängigkeitslinien weisen auf Abhängigkeiten außerhalb des PI oder Programms hin. Dies ist für die Release Train-Techniker von entscheidender Bedeutung, um sich mit Abhängigkeiten zwischen ARTs auseinanderzusetzen.

Das alles ist auf dem Program Board sichtbar, wo wir auch nach Abhängigkeiten filtern können:

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3. Planung und Ausrichtung des Gesamtbildes

Hierarchie auf dritter Ebene

Die Arbeit der Teams mit dem zu verbinden, was dem Unternehmen wichtig ist, ist entscheidend für die Wertschöpfung. Easy Agile Programs bietet das Bindegewebe zwischen übergeordneten Geschäftsprioritäten und Initiativen mit einer Hierarchie auf dritter Ebene. So ist leicht nachzuvollziehen, welche Ergebnisse im Vergleich zu den Geschäftsprioritäten geplant sind und wie sie sich entwickeln.

PI-Ziele

Vom Team Planning Board aus können Sie ganz einfach PI-Zielentwürfe erstellen und diese mit Jira-Vorgängen verknüpfen, um die Abstimmung und Transparenz mit dem Geschäftswert sicherzustellen. Das ist ein wichtiger Aspekt, wenn es darum geht, das, woran das Team arbeitet, mit umfassenderen Geschäftszielen zu verknüpfen. Easy Agile Programs verknüpft die Probleme buchstäblich mit diesen Zielen, sodass wir die Arbeit nach Zielen filtern können.

Agile Planung ist iterativ und Pläne erfordern oft Anpassungen.

Kann ich Easy Agile Programs trotzdem für die Planung verwenden, wenn ich SAFe nicht praktiziere?

Absolut. Einfache agile Programme ist nicht nur für Teams, die die SAFe-Methode anwenden.

Das Tool ist flexibel und anpassungsfähig, sodass es für jedes agile Team, das Wert auf interaktive, visuelle Planung legt, gleichermaßen von Vorteil ist. Unabhängig davon, welches spezifische Framework Sie verwenden, ermöglichen Easy Agile Programs eine klare Kommunikation, erleichtern die Verwaltung von Abhängigkeiten, bieten einen gemeinsamen Überblick über Teamkapazitäten und -fortschritte und richten Teams auf übergreifende Geschäftsziele aus.

Auf diese Weise können Sie unabhängig davon, ob Sie Scrum, Kanban oder Ihre eigene einzigartige Mischung aus agilen Methoden anwenden, immer noch die Leistungsfähigkeit der Easy Agile-Programme nutzen, um einen kollaborativeren und effizienteren Planungsprozess zu fördern.

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Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu vermitteln, sind persönliche Gespräche.

Agiles Manifest, 2001

So wahr diese Aussage auch war, als sie verfasst wurde, die Covid-19-Pandemie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, leben und kommunizieren, unwiderruflich verändert.

Als Organisationen und Einzelpersonen mussten wir uns schnell an ein sich ständig veränderndes Umfeld anpassen. Jetzt, wo wir überlebt haben, müssen wir uns an diese neue Art und Weise gewöhnen, Dinge am Arbeitsplatz zu erledigen, damit wir erfolgreich sein können.

Aber was ist mit unseren agilen Zeremonien?

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen auf Agile umsteigen, ist die effizientere Gestaltung von Geschäftsprozessen und Ergebnissen. Wie können wir also diese Prinzipien und Praktiken nutzen und ihre Integrität in einer entfernten Umgebung bewahren?

Wenn Sie mit dem vertraut sind Skaliertes Agile-Framework, das wirst du wissen PI-Planung ist eine agile Zeremonie, die im Mittelpunkt der Implementierung von SAFe steht.

Bei PI Planning handelt es sich traditionell um eine teamübergreifende Planungszeremonie, die darauf abzielt, mehrere Teams zur Planung zusammenzubringen und sie auf eine gemeinsame Mission und Vision für das kommende Quartal oder Inkrement auszurichten.

SAFe weist immer noch darauf hin, dass PI Planning nach Möglichkeit weiterhin gemeinsam genutzt wird, und das hat seine Vorteile.

Viele Teams nutzten jedoch schon vor der Pandemie die PI Planning-Software, um ihren Planungsprozess durchzuführen und ihn für verteilte PI-Planungen effizienter und zugänglicher zu machen. Aber wie bei den meisten Dingen, die wir seit Covid online gestellt haben, sind wir den Tools ausgeliefert, mit denen wir feststellen, wie effektiv wir sein können.

Die Wahrheit ist, es sei denn, Sie können alle Mitglieder innerhalb einer Agiler Release-Zug - Geschäftsinhaber, Stakeholder, Produktmanagement, Release Train Engineers, Scrum Master und Teams — physisch in einem Raum zur gleichen Zeit, wobei Alternativen in Betracht gezogen werden müssen.

Es ist wichtig, dass alle während der PI-Planung anwesend sind, aber das bedeutet nicht, dass sie physisch anwesend sein müssen, um PI Planning zum Erfolg zu führen.

PI-Planung aus der Ferne mit einfachen Agile-Programmen

Wir haben jetzt die Zeit überschritten, in der wir uns an die Telearbeit anpassen mussten. Unsere eigene geschäftliche Agilität wurde auf die Probe gestellt und wir mussten uns weiterentwickeln.

Seit der Einführung der Easy Agile-Programme haben wir die vorhandenen Funktionen kontinuierlich ausgebaut, um Teams und Organisationen auf der ganzen Welt zu helfen, in einer Remote-Umgebung erfolgreich zu sein.

Mit einem einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das nahtlos in Jira integriert ist, die neueste Version von Einfache agile Programme hat eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, verteilten Teams bei der PI-Planungszeremonie zu helfen und ein langlebiges, aber flexibles digitales Programmboard in Jira aufzubauen.

Die Umstellung auf Remote- oder Hybrid-PI-Planung muss Ihren Erfolg oder den Ihrer Kunden nicht gefährden. Mit dem richtigen Tool kann das Unternehmen es sogar verbessern, indem es Zeit beim Kontextwechsel, komplexen Konfigurationen und doppelter Bearbeitung spart.

Die PI-Planungsagenda

Unabhängig davon, ob Sie einem weiteren folgen traditionelle 2-Tage-PI-Planung Agenda, oder müssen Platz für ein geteilte Agenda in einer verteilten Umgebung, die wichtigsten Tagesordnungspunkte sind dieselben. Wir werden Sie durch die einzelnen Funktionen führen und erläutern, wie Easy Agile Programs diese wichtigen Funktionen unterstützt.

Quelle: Scaled Agile

Festlegung des Geschäftskontextes

PI Planning beginnt damit, dass der oder die Geschäftsinhaber oder Führungskräfte eine Präsentation halten, in der sie „den aktuellen Stand des Unternehmens beschreiben, die Portfolio-Vision teilen und ihre Sichtweise darlegen, wie effektiv bestehende Lösungen die Kundenbedürfnisse erfüllen“ (Scaled Agile — PI-Planung).

Im Abschnitt Programmdetails der Easy Agile-Programme können Geschäftsinhaber eine aufgezeichnete Videopräsentation mit allen Mitgliedern des ART oder einen Zoom- oder Videokonferenzlink teilen.

Daher ist die Präsentation nicht darauf beschränkt, dass Teammitglieder zu diesem Tagesordnungspunkt physisch anwesend sind, sondern kann während der gesamten PI Planning-Sitzung und darüber hinaus abgerufen werden.

Festlegung der Produkt-/Lösungsvision

Als Nächstes wird das Produktmanagement die aktuelle Vision vorstellen, in der Regel in Form der 10 wichtigsten kommenden Funktionen.

Anstatt die 10 wichtigsten Funktionen in einer Liste auf einer Folie oder einem Dokument zu präsentieren, können Programmmanager direkt in Easy Agile Programs auf Jira Features (Epics) zugreifen und sie für die Dauer des Program Increment (PI) auf einer visuellen Zeitleiste planen.

Die Programm-Roadmap stellt sicher, dass sich alle Teams über die zugesagten Funktionen für einen PI einig sind, und bietet allen Beteiligten Einblick in die Richtung des Programms.

An diesem Punkt der PI-Planungszeremonie können die Produktmanager auch alle bevorstehenden Meilensteine bekannt geben.

Laut Agiles Skalieren, „Meilensteine markieren bestimmte Punkte auf dem Entwicklungszeitplan und können für die Messung und Überwachung der Produktentwicklung und des Risikos von unschätzbarem Wert sein.“

Einfache Agile-Programme ermöglichen es Ihnen erstellen Sie gut sichtbare Meilensteine auf der Programm-Roadmap, um wichtige Liefertermine, externe Ereignisse oder geschäftliche Meilensteine hervorzuheben. Diese können auch im Programmboard oder auf Teamebene im Teamplanungsboard erstellt werden. Sie werden durch farbige Flaggen oben auf der Roadmap dargestellt, die sich über die Team-Swimlanes erstreckt, aus denen das Programm besteht.

Team-Breakout-Sitzungen

Beim Team-Breakout arbeiten die Teams individuell daran, die Kapazität für jeden Sprint im PI abzuschätzen. Die Teams erstellen neue Probleme oder identifizieren bestehende Probleme aus ihrem Backlog, die dazu beitragen, die festgelegten Funktionen zu erreichen. Die Entwürfe der Teampläne sind für alle Mitglieder des ART sichtbar.

Um dies zu vereinfachen, hat Easy Agile Programs spezielle Teamplanungstafeln zugänglich für alle, die Zugriff auf das Programm haben. Wenn du einfach auf den Namen eines Teams klickst, gelangst du zu dessen Teamplanungstafel, wo das Team die Kapazität für jeden Sprint innerhalb des PI festlegen kann:

Teams haben den Kontext ihrer festgelegten Funktionen ganz oben in ihrer Teamplanungstafel, sowohl diejenigen, die von mehreren Teams im ART gemeinsam genutzt werden, als auch diejenigen, die spezifisch für ihr Team sind.

Um die Arbeit zu planen, die für die Umsetzung dieser Funktionen erforderlich ist, können Teams bestehende Probleme per Drag & Drop aus ihrem Backlog ziehen oder direkt in der Plantafel schnell neue Probleme erstellen.

Während dieser Sitzung erstellen die Teams auch einen Entwurf PI-Ziele. Diese sind ein wichtiger Bestandteil der Verknüpfung dessen, woran das Team gerade arbeitet, mit umfassenderen Geschäftszielen, und Sie müssen den Teamplanungsausschuss nicht verlassen, um sie zu erstellen.

In Easy Agile Programs können Sie angeben, ob das Ziel festgeschrieben ist oder nicht, eine Beschreibung bereitstellen und die zur Erreichung dieses Ziels geplanten Jira-Probleme direkt mit dem Ziel selbst verknüpfen:

Während der PI-Planung werden die Geschäftsinhaber mit den Teams über ihre PI-Ziele diskutieren, was eine unschätzbare Gelegenheit zur Abstimmung bietet. Die Teamplanung bietet das Artefakt, um diese Gespräche zu erleichtern, und ermöglicht es Geschäftsinhabern oder Interessenvertretern, direkt im Tool einen Geschäftswert zuzuweisen.

Ein wichtiger Teil der Team-Breakout-Sessions ist Identifizierung von Abhängigkeiten oder potenziellen Risiken zur Arbeitsplanung. Per Drag-and-Drop oder im Modus „Abhängigkeiten erstellen“ ist es sehr einfach, teamübergreifende Abhängigkeiten im Teamplanungsboard zu erstellen und zu visualisieren.

Abgesehen von deutlich sichtbaren Abhängigkeitslinien schätzen unsere Kunden auch die Möglichkeit, Sehen Sie sich den Zustand dieser Abhängigkeiten an. Wenn eine Abhängigkeitslinie grün ist, bedeutet das, dass die Abhängigkeit gesund ist, wenn sie orange ist, ist sie gefährdet, und wenn sie rot ist, bedeutet das, dass wir blockiert sind, d. h. die Arbeit, die erledigt werden muss, um eine frühere Arbeit zu erledigen, wird danach eingeplant.

Und das Beste von allem? Das ist für alle in der KUNST sichtbar in einem digitalisiertes SAFe-Programmboard.

Im Program Board haben wir die Möglichkeit, eine detaillierte Ansicht mit sichtbaren Problemen auf Teamebene anzuzeigen oder sie auszublenden, sodass wir nur Funktionen sehen können.

Sie fragen sich, ob Easy Agile Programs die PI-Planung Ihres Unternehmens unterstützen könnten? Mit einer nahtlosen Jira-Integration dauert die Einrichtung nur wenige Minuten.

Kostenlose Testversion von Easy Agile Programs

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Risiken des Programms

Während der PI-Planung müssen wir in der Lage sein, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren, um beurteilen zu können, ob die Teams im Agile Release Train auf Erfolgskurs sind, um ihre PI-Ziele zu erreichen.

EIN digitale Programmtafel bietet allen Mitgliedern der ART während der PI-Planung Transparenz und dient während und nach der Planung als zentrale Informationsquelle. Ein digitales Artefakt ermöglicht es dem Programmboard, mehr als nur ein Plan zu sein, und es hält länger als die Schnüre und Haftnotizen an einer physischen Wand.

Das wissen wir Visualisieren von Abhängigkeiten auf Featureebene ist entscheidend, um den Zustand oder Status eines PI nicht nur zu verstehen, sondern auch um Fehler zu beheben. Nicht nur während der PI-Planung selbst, sondern auch während der gesamten PI während der Ausführung.

Das Program Board in Easy Agile Programs ist sehr visuell und auch filterbar. Farbige Linien, die den Zustand der Abhängigkeit anzeigen, stellen sicher, dass wir auf einen Blick alle wichtigen Abhängigkeiten sehen können, die ein Risiko für unseren PI darstellen.

Zusätzlich ist unser Funktion „Planungskonflikte“ Oberflächen, wenn Arbeiten außerhalb des zugehörigen Elements geplant sind, um sofort und deutlich anzuzeigen, wo ein Risiko besteht.

Die Möglichkeit, in Easy Agile Programs nach Abhängigkeit, Zustand und Team zu filtern, hilft dabei, die Diskussionen während der PI-Planung auf Risiken zu konzentrieren.

Überarbeitung planen

Nach der Vorstellung der Pläne beim ART und der Erörterung des Umfangs, der teamübergreifenden Abhängigkeiten, der erforderlichen Ressourcen und der Risiken nehmen die Teams dann an einer Vertrauensabstimmung teil.

Bei Bedarf besteht ein abschließender Teil der Planung darin, alle Pläne zu überarbeiten, damit alle Teams innerhalb des Agile Release Train sicher sind, wozu sie sich verpflichten.

Dies kann eine Neuplanung zur Behebung von Abhängigkeiten, eine weitere Aufschlüsselung der Arbeit, eine Anpassung der Schätzungen usw. beinhalten.

Die Überarbeitung ist in Easy Agile Programs einfach und rationalisiert. Die Fähigkeit Bearbeiten Sie Problemschätzungen und Zusammenfassungen direkt in Echtzeit macht jede Nachbearbeitung schnell und einfach. Wenn Sie ein Problem per Drag-and-Drop verschieben, können Sie es ganz einfach verschieben, und alle Auswirkungen auf die damit verbundenen Abhängigkeiten können auf einmal gesehen werden.

Alle Änderungen, die an Problemen in Easy Agile-Programmen vorgenommen werden, werden automatisch in Jira wiedergegeben.

Finden Sie heraus, wie Easy Agile Programs PI Planning für Ihre Teams, Hybrid-Teams oder Remote-Teams vereinfachen können.

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Was ist mit Beyond Planning?

Wir haben die Vorzüge der Remote-PI-Planung mit einem digitalen Tool wie Easy Agile Programs untersucht, aber etwas, das so oft übersehen wird, ist — was passiert nach Planung?

Ein Plan bleibt genau das, wenn er nicht in die Tat umgesetzt wird. Ein Plan ist nicht darauf ausgelegt, nicht erfüllt zu werden, und genau hier kann eine verteilte oder hybride Umgebung eine Herausforderung darstellen.

Ihr Programmausschuss bereitet Sie vielleicht auf Erfolg vor, aber fragen Sie sich: Woher wissen Sie, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, ihn zu erreichen?

Hier hilft ein digitales, benutzerfreundliches Tool, das native Jira-Probleme verwendet. Am Ende von PI Planning haben die Teams einen Plan in Form eines Program Boards in Jira erstellt, aber sie sind auch bereit für den ersten Sprint, sobald PI Planning abgeschlossen ist.

Von dort aus ist das Program Board eingerichtet und kann weiterentwickelt werden, es muss nicht zusammengerollt und verstaut werden. Genau dafür wurde Easy Agile Programs konzipiert — um Transparenz, aber auch Flexibilität zu bieten, sodass sich der Plan zwangsläufig anpassen und agil sein kann, während gleichzeitig die Dynamik in Richtung Fortschritt erhalten bleibt.

Also was kommt als nächstes für einfache Agile-Programme? Kannst du uns helfen, es zu verbessern? Schauen Sie sich unsere an Produkt-Roadmap und wenn etwas fehlt, lass es uns wissen.

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