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Vom Überleben zum Erfolg: PI-Planung aus der Ferne mit Easy Agile-Programmen

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Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu vermitteln, sind persönliche Gespräche.

Agiles Manifest, 2001

So wahr diese Aussage auch war, als sie verfasst wurde, die Covid-19-Pandemie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, leben und kommunizieren, unwiderruflich verändert.

Als Organisationen und Einzelpersonen mussten wir uns schnell an ein sich ständig veränderndes Umfeld anpassen. Jetzt, wo wir überlebt haben, müssen wir uns an diese neue Art und Weise gewöhnen, Dinge am Arbeitsplatz zu erledigen, damit wir erfolgreich sein können.

Aber was ist mit unseren agilen Zeremonien?

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen auf Agile umsteigen, ist die effizientere Gestaltung von Geschäftsprozessen und Ergebnissen. Wie können wir also diese Prinzipien und Praktiken nutzen und ihre Integrität in einer entfernten Umgebung bewahren?

Wenn Sie mit dem vertraut sind Skaliertes Agile-Framework, das wirst du wissen PI-Planung ist eine agile Zeremonie, die im Mittelpunkt der Implementierung von SAFe steht.

Bei PI Planning handelt es sich traditionell um eine teamübergreifende Planungszeremonie, die darauf abzielt, mehrere Teams zur Planung zusammenzubringen und sie auf eine gemeinsame Mission und Vision für das kommende Quartal oder Inkrement auszurichten.

SAFe weist immer noch darauf hin, dass PI Planning nach Möglichkeit weiterhin gemeinsam genutzt wird, und das hat seine Vorteile.

Viele Teams nutzten jedoch schon vor der Pandemie die PI Planning-Software, um ihren Planungsprozess durchzuführen und ihn für verteilte PI-Planungen effizienter und zugänglicher zu machen. Aber wie bei den meisten Dingen, die wir seit Covid online gestellt haben, sind wir den Tools ausgeliefert, mit denen wir feststellen, wie effektiv wir sein können.

Die Wahrheit ist, es sei denn, Sie können alle Mitglieder innerhalb einer Agiler Release-Zug - Geschäftsinhaber, Stakeholder, Produktmanagement, Release Train Engineers, Scrum Master und Teams — physisch in einem Raum zur gleichen Zeit, wobei Alternativen in Betracht gezogen werden müssen.

Es ist wichtig, dass alle während der PI-Planung anwesend sind, aber das bedeutet nicht, dass sie physisch anwesend sein müssen, um PI Planning zum Erfolg zu führen.

PI-Planung aus der Ferne mit einfachen Agile-Programmen

Wir haben jetzt die Zeit überschritten, in der wir uns an die Telearbeit anpassen mussten. Unsere eigene geschäftliche Agilität wurde auf die Probe gestellt und wir mussten uns weiterentwickeln.

Seit der Einführung der Easy Agile-Programme haben wir die vorhandenen Funktionen kontinuierlich ausgebaut, um Teams und Organisationen auf der ganzen Welt zu helfen, in einer Remote-Umgebung erfolgreich zu sein.

Mit einem einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das nahtlos in Jira integriert ist, die neueste Version von Einfache agile Programme hat eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, verteilten Teams bei der PI-Planungszeremonie zu helfen und ein langlebiges, aber flexibles digitales Programmboard in Jira aufzubauen.

Die Umstellung auf Remote- oder Hybrid-PI-Planung muss Ihren Erfolg oder den Ihrer Kunden nicht gefährden. Mit dem richtigen Tool kann das Unternehmen es sogar verbessern, indem es Zeit beim Kontextwechsel, komplexen Konfigurationen und doppelter Bearbeitung spart.

Die PI-Planungsagenda

Unabhängig davon, ob Sie einem weiteren folgen traditionelle 2-Tage-PI-Planung Agenda, oder müssen Platz für ein geteilte Agenda in einer verteilten Umgebung, die wichtigsten Tagesordnungspunkte sind dieselben. Wir werden Sie durch die einzelnen Funktionen führen und erläutern, wie Easy Agile Programs diese wichtigen Funktionen unterstützt.

2-day PI Planning agenda
Quelle: Scaled Agile

Festlegung des Geschäftskontextes

PI Planning beginnt damit, dass der oder die Geschäftsinhaber oder Führungskräfte eine Präsentation halten, in der sie „den aktuellen Stand des Unternehmens beschreiben, die Portfolio-Vision teilen und ihre Sichtweise darlegen, wie effektiv bestehende Lösungen die Kundenbedürfnisse erfüllen“ (Scaled Agile — PI-Planung).

Image of the edit program modal in Easy Agile Programs, showing the ability to link to anothersite to share business objectives

Im Abschnitt Programmdetails der Easy Agile-Programme können Geschäftsinhaber eine aufgezeichnete Videopräsentation mit allen Mitgliedern des ART oder einen Zoom- oder Videokonferenzlink teilen.

Daher ist die Präsentation nicht darauf beschränkt, dass Teammitglieder zu diesem Tagesordnungspunkt physisch anwesend sind, sondern kann während der gesamten PI Planning-Sitzung und darüber hinaus abgerufen werden.

Festlegung der Produkt-/Lösungsvision

Als Nächstes wird das Produktmanagement die aktuelle Vision vorstellen, in der Regel in Form der 10 wichtigsten kommenden Funktionen.

Anstatt die 10 wichtigsten Funktionen in einer Liste auf einer Folie oder einem Dokument zu präsentieren, können Programmmanager direkt in Easy Agile Programs auf Jira Features (Epics) zugreifen und sie für die Dauer des Program Increment (PI) auf einer visuellen Zeitleiste planen.

Die Programm-Roadmap stellt sicher, dass sich alle Teams über die zugesagten Funktionen für einen PI einig sind, und bietet allen Beteiligten Einblick in die Richtung des Programms.


An diesem Punkt der PI-Planungszeremonie können die Produktmanager auch alle bevorstehenden Meilensteine bekannt geben.

Laut Agiles Skalieren, „Meilensteine markieren bestimmte Punkte auf dem Entwicklungszeitplan und können für die Messung und Überwachung der Produktentwicklung und des Risikos von unschätzbarem Wert sein.“

Einfache Agile-Programme ermöglichen es Ihnen erstellen Sie gut sichtbare Meilensteine auf der Programm-Roadmap, um wichtige Liefertermine, externe Ereignisse oder geschäftliche Meilensteine hervorzuheben. Diese können auch im Programmboard oder auf Teamebene im Teamplanungsboard erstellt werden. Sie werden durch farbige Flaggen oben auf der Roadmap dargestellt, die sich über die Team-Swimlanes erstreckt, aus denen das Programm besteht.

Image of the Program Board with milestones depicted

Team-Breakout-Sitzungen

Beim Team-Breakout arbeiten die Teams individuell daran, die Kapazität für jeden Sprint im PI abzuschätzen. Die Teams erstellen neue Probleme oder identifizieren bestehende Probleme aus ihrem Backlog, die dazu beitragen, die festgelegten Funktionen zu erreichen. Die Entwürfe der Teampläne sind für alle Mitglieder des ART sichtbar.

Um dies zu vereinfachen, hat Easy Agile Programs spezielle Teamplanungstafeln zugänglich für alle, die Zugriff auf das Programm haben. Wenn du einfach auf den Namen eines Teams klickst, gelangst du zu dessen Teamplanungstafel, wo das Team die Kapazität für jeden Sprint innerhalb des PI festlegen kann:

Setting capacity on team planning board

Teams haben den Kontext ihrer festgelegten Funktionen ganz oben in ihrer Teamplanungstafel, sowohl diejenigen, die von mehreren Teams im ART gemeinsam genutzt werden, als auch diejenigen, die spezifisch für ihr Team sind.

Um die Arbeit zu planen, die für die Umsetzung dieser Funktionen erforderlich ist, können Teams bestehende Probleme per Drag & Drop aus ihrem Backlog ziehen oder direkt in der Plantafel schnell neue Probleme erstellen.

Während dieser Sitzung erstellen die Teams auch einen Entwurf PI-Ziele. Diese sind ein wichtiger Bestandteil der Verknüpfung dessen, woran das Team gerade arbeitet, mit umfassenderen Geschäftszielen, und Sie müssen den Teamplanungsausschuss nicht verlassen, um sie zu erstellen.

In Easy Agile Programs können Sie angeben, ob das Ziel festgeschrieben ist oder nicht, eine Beschreibung bereitstellen und die zur Erreichung dieses Ziels geplanten Jira-Probleme direkt mit dem Ziel selbst verknüpfen:

Während der PI-Planung werden die Geschäftsinhaber mit den Teams über ihre PI-Ziele diskutieren, was eine unschätzbare Gelegenheit zur Abstimmung bietet. Die Teamplanung bietet das Artefakt, um diese Gespräche zu erleichtern, und ermöglicht es Geschäftsinhabern oder Interessenvertretern, direkt im Tool einen Geschäftswert zuzuweisen.

Ein wichtiger Teil der Team-Breakout-Sessions ist Identifizierung von Abhängigkeiten oder potenziellen Risiken zur Arbeitsplanung. Per Drag-and-Drop oder im Modus „Abhängigkeiten erstellen“ ist es sehr einfach, teamübergreifende Abhängigkeiten im Teamplanungsboard zu erstellen und zu visualisieren.

Creating dependencies on the team planning board

Abgesehen von deutlich sichtbaren Abhängigkeitslinien schätzen unsere Kunden auch die Möglichkeit, Sehen Sie sich den Zustand dieser Abhängigkeiten an. Wenn eine Abhängigkeitslinie grün ist, bedeutet das, dass die Abhängigkeit gesund ist, wenn sie orange ist, ist sie gefährdet, und wenn sie rot ist, bedeutet das, dass wir blockiert sind, d. h. die Arbeit, die erledigt werden muss, um eine frühere Arbeit zu erledigen, wird danach eingeplant.

Und das Beste von allem? Das ist für alle in der KUNST sichtbar in einem digitalisiertes SAFe-Programmboard.

Im Program Board haben wir die Möglichkeit, eine detaillierte Ansicht mit sichtbaren Problemen auf Teamebene anzuzeigen oder sie auszublenden, sodass wir nur Funktionen sehen können.

Sie fragen sich, ob Easy Agile Programs die PI-Planung Ihres Unternehmens unterstützen könnten? Mit einer nahtlosen Jira-Integration dauert die Einrichtung nur wenige Minuten.

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Risiken des Programms

Während der PI-Planung müssen wir in der Lage sein, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren, um beurteilen zu können, ob die Teams im Agile Release Train auf Erfolgskurs sind, um ihre PI-Ziele zu erreichen.

EIN digitale Programmtafel bietet allen Mitgliedern der ART während der PI-Planung Transparenz und dient während und nach der Planung als zentrale Informationsquelle. Ein digitales Artefakt ermöglicht es dem Programmboard, mehr als nur ein Plan zu sein, und es hält länger als die Schnüre und Haftnotizen an einer physischen Wand.

Das wissen wir Visualisieren von Abhängigkeiten auf Featureebene ist entscheidend, um den Zustand oder Status eines PI nicht nur zu verstehen, sondern auch um Fehler zu beheben. Nicht nur während der PI-Planung selbst, sondern auch während der gesamten PI während der Ausführung.

Das Program Board in Easy Agile Programs ist sehr visuell und auch filterbar. Farbige Linien, die den Zustand der Abhängigkeit anzeigen, stellen sicher, dass wir auf einen Blick alle wichtigen Abhängigkeiten sehen können, die ein Risiko für unseren PI darstellen.

Zusätzlich ist unser Funktion „Planungskonflikte“ Oberflächen, wenn Arbeiten außerhalb des zugehörigen Elements geplant sind, um sofort und deutlich anzuzeigen, wo ein Risiko besteht.

Die Möglichkeit, in Easy Agile Programs nach Abhängigkeit, Zustand und Team zu filtern, hilft dabei, die Diskussionen während der PI-Planung auf Risiken zu konzentrieren.

GIF showing the ability to filter the Program Board

Überarbeitung planen

Nach der Vorstellung der Pläne beim ART und der Erörterung des Umfangs, der teamübergreifenden Abhängigkeiten, der erforderlichen Ressourcen und der Risiken nehmen die Teams dann an einer Vertrauensabstimmung teil.

Bei Bedarf besteht ein abschließender Teil der Planung darin, alle Pläne zu überarbeiten, damit alle Teams innerhalb des Agile Release Train sicher sind, wozu sie sich verpflichten.

Dies kann eine Neuplanung zur Behebung von Abhängigkeiten, eine weitere Aufschlüsselung der Arbeit, eine Anpassung der Schätzungen usw. beinhalten.

Die Überarbeitung ist in Easy Agile Programs einfach und rationalisiert. Die Fähigkeit Bearbeiten Sie Problemschätzungen und Zusammenfassungen direkt in Echtzeit macht jede Nachbearbeitung schnell und einfach. Wenn Sie ein Problem per Drag-and-Drop verschieben, können Sie es ganz einfach verschieben, und alle Auswirkungen auf die damit verbundenen Abhängigkeiten können auf einmal gesehen werden.

Alle Änderungen, die an Problemen in Easy Agile-Programmen vorgenommen werden, werden automatisch in Jira wiedergegeben.

GIF showing the ability to inline edit estimations on issues in the Team Planning Board and the sprint capacity updating as a result

Finden Sie heraus, wie Easy Agile Programs PI Planning für Ihre Teams, Hybrid-Teams oder Remote-Teams vereinfachen können.

Nehmen Sie an einer Produkttour teil und lernen Sie die Easy Agile-Programme kennen

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Was ist mit Beyond Planning?

Wir haben die Vorzüge der Remote-PI-Planung mit einem digitalen Tool wie Easy Agile Programs untersucht, aber etwas, das so oft übersehen wird, ist — was passiert nach Planung?

Ein Plan bleibt genau das, wenn er nicht in die Tat umgesetzt wird. Ein Plan ist nicht darauf ausgelegt, nicht erfüllt zu werden, und genau hier kann eine verteilte oder hybride Umgebung eine Herausforderung darstellen.

Ihr Programmausschuss bereitet Sie vielleicht auf Erfolg vor, aber fragen Sie sich: Woher wissen Sie, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, ihn zu erreichen?

Hier hilft ein digitales, benutzerfreundliches Tool, das native Jira-Probleme verwendet. Am Ende von PI Planning haben die Teams einen Plan in Form eines Program Boards in Jira erstellt, aber sie sind auch bereit für den ersten Sprint, sobald PI Planning abgeschlossen ist.

Von dort aus ist das Program Board eingerichtet und kann weiterentwickelt werden, es muss nicht zusammengerollt und verstaut werden. Genau dafür wurde Easy Agile Programs konzipiert — um Transparenz, aber auch Flexibilität zu bieten, sodass sich der Plan zwangsläufig anpassen und agil sein kann, während gleichzeitig die Dynamik in Richtung Fortschritt erhalten bleibt.

Also was kommt als nächstes für einfache Agile-Programme? Kannst du uns helfen, es zu verbessern? Schauen Sie sich unsere an Produkt-Roadmap und wenn etwas fehlt, lass es uns wissen.

Easy Agile Programs
Skalieren Sie Planung und teamübergreifende Zusammenarbeit

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    SAFe Program Board 101: Alles, was Sie wissen müssen

    „Die Leute, die die Arbeit planen, machen die Arbeit“ ist der ungeschriebene Regel des Scaled Agile Framework.

    Dies kann jedoch leichter gesagt als getan sein, wenn wir es mit mehreren Teams von Personen zu tun haben, die gemeinsam planen müssen.

    Rechnet man die Komplexität großer Unternehmen hinzu, die vor ihren ganz eigenen Herausforderungen stehen — von der Produktentwicklung über das Budget bis hin zur Umsetzung des Feedbacks bis hin zur endgültigen Auslieferung —, kann sich plötzlich die Idee, Teams für die Planung zusammenzubringen, wieder schwieriger anfühlen.

    Wenn Sie mit dem Scaled Agile Framework vertraut sind, wissen Sie bereits, dass SAFe darauf ausgelegt ist, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen mehreren funktionsübergreifenden Gruppen zu ermöglichen. Die zentrale Methode, dies mit SAFe zu tun, ist Program Increment oder PI Planning (Planning Interval Planning in SAFe 6.0)

    Ein Plan kann so viele verschiedene Formen annehmen — auch nur zwischen Teams —, aber mit SAFe ist es einfacher zu erkennen, wie „gut“ aussieht, wenn es um effiziente PI-Planung geht.

    Das SAFe-Programmboard oder ART-Planungstafel (SAFe 6.0), ist ein wichtiges Tool und Ergebnis von PI Planning. Es ist ein visuelle Zusammenfassung von Funktionen oder Zielen, teamübergreifenden Abhängigkeiten und anderen Faktoren, die sich auf deren Bereitstellung auswirken. Dies trägt nicht nur zur Transparenz bei, sondern erhöht auch die Flexibilität, was wiederum dazu beiträgt, Verzögerungen und schädliche Abhängigkeiten zu minimieren.

    Was oft übersehen wird, ist, dass PI Planning eine entscheidende Rolle dabei spielt, Teams oder das gesamte Programm auf Erfolgskurs zu bringen — einschließlich der Durchführung anderer SAFe-Zeremonien oder -Veranstaltungen.

    In diesem Artikel besprechen wir alles, was Sie über Programmboards wissen müssen, einschließlich der Gründe, warum sie im Planungsprozess wichtig sind und wie größere Teams sie in PI Planning und darüber hinaus verwenden können.

    Wir werden auch genau untersuchen, wie Easy Agile Programs das SAFe-Programmboard digitalisiert. So können nicht nur die Leute, die die Arbeit planen, die Arbeit erledigen, sondern Sie können die Arbeit auch in der Umgebung planen, in der die Arbeit erledigt wird — in Jira.

    Hinweis: Während das Programmboard in der aktualisierten 6.0-Version des Scaled Agile Framework als „ART Planning Board“ bezeichnet wird, ist es dasselbe Artefakt und spielt dieselbe Rolle in PI Planning und darüber hinaus.

    Was ist ein Programmboard?

    Wie sieht der Plan oder der Zeitplan Ihres Teams in der Regel aus?

    Würde es Ihnen zeigen, welche Arbeit geleistet wurde? Wer hat es gemacht? Vielleicht sogar ein Hinweis darauf, wann und auf welche wichtigen Termine diese Teams hinarbeiten?

    Die Überschrift hier ist, dass ein Programmboard all das ist, aber auch mehr.

    Die Programmtafel visualisiert die Arbeit, die während des Program Increment/Planning Interval (PI) geleistet wird. Es ist gleichzeitig der Vermittler der Planung und des Plans selbst.

    Eine typische Vorstellung von einer Programmplatine — insbesondere für gemeinsame PI-Planungssitzungen — ist buchstäblich eine physische Platine an einer Wand.
    Es würde zeigen:

    • Spalten: Markierung der Wiederholungen für das Inkrement
    • Zeilen: stehen für verschiedene Teams innerhalb dieses Zuwachses
    • Haftnotizen: Beschreibung der Eigenschaften an dem die Teams arbeiten oder an denen sie angezeigt werden Meilensteine auf die sie hinarbeiten
    • Zeichenketten: zwischen diesen Merkmalen, um anzuzeigen, ob es welche gibt Abhängigkeiten
    Man looks at a post-it on a program board

    Aber wie unterstützt ein Programmboard den Planungsprozess?

    Ein Programmboard ermöglicht eine bessere Teamzusammenarbeit, da es die Projektkommunikation und -planung optimiert und gleichzeitig eine bessere Kommunikation zwischen den beteiligten Teams gewährleistet.

    Darüber hinaus helfen Programmausschüsse dabei, die Verantwortung jedes Teams zu definieren, das an der Umsetzung der Idee beteiligt ist, was wiederum dazu beiträgt, den gesamten Prozess zu rationalisieren.

    Während der PI-Planung unterstützt das Programmboard die Teams dabei, Abhängigkeiten innerhalb des PI zu visualisieren und zu verwalten. So erhalten sie mehr Klarheit über die Arbeit im Detail, wie die Arbeit mit dem, was das Unternehmen zu erreichen versucht, und zueinander, welche Aufgaben erledigt werden müssen und vor allem, ob es irgendwelche Probleme gibt, die zu Verzögerungen führen können.

    Ein Programmausschuss ist gleichzeitig der Moderator der Planung und des Plans selbst.

    Um zu verstehen, wie Programmtafeln beim Planungsprozess helfen, schauen wir uns die verschiedenen Komponenten an, die auf ihnen zu finden sind.

    So richten Sie Ihr SAFe-Programmboard für eine erfolgreiche PI-Planung ein

    Laut Agiles Skalieren, es gibt zwei Hauptausgaben von PI Planning:

    1. Engagiert PI-Ziele
    2. Programmtafel - mit Lieferterminen für neue Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und relevanten Meilensteinen

    Wenn Sie also SAFe folgen und PI Planning durchführen, sollten Sie PI Planning mit einer Programmplatine beenden.

    Während der PI-Planung besprechen und definieren die Teams nicht nur die Funktionen und Abhängigkeiten, sondern sie legen auch Meilensteine für den gesamten PI fest.

    Hier ist ein digitalisiertes PI-Planungstool kann wirklich profitieren Remote- oder Hybrid-Teams, die PI-Planung durchführen - Die gleichen Informationen sind am selben Ort geplant.

    Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines SAFe-Programmboards helfen sollen.

    1. Das Board selbst einrichten

    Nicht zu unterschätzen, das Grundgerüst des Programmboards muss eingerichtet werden.

    Hier gibt es zwei wichtige Elemente:

    • Spalten für Sprint oder Iteration:
      • Die richtige Zahl hängt davon ab, wie viele Iterationen/Sprints in Ihrem PI enthalten sein werden, einschließlich einer letzten für Iterationsplanung
    • Reihen oder Schwimmbahnen:
      • Einer für Meilensteine/Ereignisse — in der Regel der erste
      • Eine für jedes Team
      • Kann auch eine Swimlane für gemeinsam genutzte Dienste, Lieferanten oder andere Teams haben, die nicht in der Agile Release Train (ART)

    So könnte das aussehen:

    Set up of the Program board with swimlanes for each team and columns for each iteration

    Wenn Sie sich in dieser Phase Ihres Programms befanden, sollten Sie Einfache agile Programme, dein Board würde so aussehen:

    Set up of Program board within Easy Agile Programs

    In Easy Agile-Programmen steht jedes Team, das in einer eigenen Swimlane vertreten ist, für ein agiles Board in Jira. Die Probleme, die du während der PI-Planung und darüber hinaus in Sprints für dieses Team einplanst, spiegeln sich also auf dem Agile Board wider und umgekehrt.

    Das Start- und Enddatum für den PI sowie die Anzahl und Länge deiner Sprints können alle bearbeitet werden um zu den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens zu passen.

    Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden und Features planen möchten, wird die Swimlane für gemeinsam genutzte Teamfunktionen ebenfalls oben angezeigt, um visuell anzuzeigen, ob Arbeiten für mehrere Teams geplant werden müssen.

    2. Beginnen Sie mit Funktionen und Meilensteinen

    Während der PI-Planung teilt das Produktmanagement die Produkt-/Lösungsvision mit. Dies bedeutet in der Regel auch die nächsten 10 bevorstehenden Funktionen, die die Teams aus dem Backlog in die PI aufnehmen müssen. (Wir wissen von unseren Kunden, dass das manchmal viel mehr sein kann!)

    Wir möchten auch zunächst wissen, auf welche Meilensteine wir hinarbeiten. Oft können dies Produktveröffentlichungstermine, externe Leistungen oder Termine wie die Vorbereitung einer Demo oder Präsentation für eine Messe, Marketingeinführungen oder Veranstaltungen sein. Wenn diese auf der Programmtafel visualisiert sind, können die Teams leicht erkennen, worauf sie hinarbeiten, aber auch, um die Priorisierung der spezifischen Funktionen zu unterstützen, die zur Erreichung dieses Meilensteins erforderlich sind.

    Wenn Sie mit einer physischen oder einfachen digitalen Programmtafel arbeiten, werden Funktionen und Meilensteine durch „Haftnotizen“ dargestellt, die in der entsprechenden Swimlane und/oder Farbe platziert sind, um diese Informationen sowie das dafür verantwortliche Team und den Zeitrahmen anzugeben:

    Visualisation of the Program board with sticky notes in the swimlanes to represent milestones and featues

    Wie sieht das in Easy Agile Programs derzeit aus?

    An image of Easy Agile Programs program board with milestones running through the swimlanes and features scheduled as Jira epics

    Meilensteine sind sehr visuell

    • Meilensteine kann individuell angepasst werden, um Start-/Enddatum und Farbe anzuzeigen. Sie erstrecken sich über alle Team-Swimlanes, sodass die Teams leicht erkennen können, wie ihre Arbeit mit einem bevorstehenden Ergebnis oder einer bevorstehenden Veranstaltung zusammenhängt.
    • Meilensteine habe immer noch einen eigenen Platz oben auf der Programmtafel, aber dieser kann auf Wunsch zusammengeklappt werden

    Funktionen sind native Jira-Probleme

    • Funktionen in Easy Agile-Programmen sind native Jira-Probleme, in der Regel epische. Sie können ganz einfach auf der Programmpinnwand auf den Problemschlüssel klicken, um in der Problemansicht weitere Informationen zu erhalten.
    • Funktionen können einfach geplant werden aus dem Backlog per Drag & Drop in eine Swimlane oder über das Programmboard erstellt. Um anzugeben, wann ein Feature gestartet und abgeschlossen werden soll, ziehen Sie einfach den Rand des Vorgangs per Drag-and-Drop:
    A GIF showing how you can open the backlog in Easy Agile Programs and schedule features directly onto the Program board

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    3. Identifizieren Sie Abhängigkeiten

    Nachdem die Funktionen fertig sind, sollten Teams als Nächstes nach Abhängigkeiten suchen. Erinnerst du dich an die Zeichenketten, die wir zuvor erwähnt haben?

    Abhängigkeiten zwischen Features und Teams werden mit einer Schnur auf einer Programmtafel dargestellt, wenn sie sich an einer Wand befindet, oder mit Linien zwischen diesen Funktionen in einem digitalen Tool.

    Haftnotizen in einer anderen Farbe, wie Rot, weisen auf eine signifikante Abhängigkeit hin. Beispielsweise kann es für diese Funktion mehrere Funktionen geben, auf die sie angewiesen ist, um den Zeitplan einzuhalten.

    Um dies zu erklären, betrachten wir ein Beispiel.

    Stellen Sie sich vor, Team X erkennt, dass es ein Feature erst entwickeln kann, wenn Team Y dank des Programmboards eine API entwickelt. Was also beide Teams tun können, ist miteinander zu sprechen und eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert und zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Teams führt.

    Nachdem eine Einigung erzielt wurde, wird eine Abhängigkeit in den Vorstand aufgenommen, sodass alle das gleiche Verständnis über die Abhängigkeit haben und wie sie gelöst werden kann. Um dies zu demonstrieren, wird an jeder Karte ein Stück Schnur befestigt:

    Program board showing dependency lines between features

    Die Natur der Abhängigkeiten bedeutet, dass etwas abgeschlossen werden muss, damit etwas anderes getan werden kann.

    Um leichter erkennen zu können, wann Abhängigkeiten geplant sind, verfügt Easy Agile Programs über ein Ampelsystem mit roten, orangefarbenen und grünen Abhängigkeiten, um den Zustand der Abhängigkeiten anzuzeigen.

    Die Gesundheit der Abhängigkeit wird wie folgt dargestellt:

    • EIN rot Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint nach der Abhängigkeit geplant ist (Konflikt)
    • Ein orange Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit und die Abhängigkeit im selben Sprint geplant sind (ein Risiko)
    • EIN grün Die Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint vor seiner Abhängigkeit geplant ist (fehlerfrei)
    • EIN schwarz Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit mit Problemen außerhalb der aktuellen Ansicht besteht. Unabhängig davon, ob es sich um das aktuelle Agile Release Train /-Programm handelt oder ob es sich um eine zukünftige oder vergangene Erhöhung handelt.

    Dies zeigt einem Release Train Engineer oder einem Program Manager leicht, worauf sie sich konzentrieren sollten, um alle Planungsprobleme während der Planung lösen zu können.

    Image of red, green, orange and black dependency lines on the program board in Easy Agile Programs

    Mit Easy Agile Programs können Sie auch Abhängigkeiten zwischen Problemen innerhalb und zwischen Teams aus den Teamplanungstafel. Dies bietet einen wirklich fokussierten Überblick über die Arbeit eines bestimmten Teams für den PI und wie diese Arbeit mit anderen Teams zusammenhängt:

    The Team Planning Board within Easy Agile Programs and it depicting the dependency lines

    Für eine bessere Zusammenarbeit werden Programmboards benötigt

    Die Stärke des Programmausschusses liegt darin, einen einheitlichen Überblick darüber zu haben, wofür sich eine Gruppe von Teams — gemeinsam — verpflichtet hat und wie genau diese Arbeit miteinander zusammenhängt. Es hilft bei der Organisation von Planungssitzungen, indem es zukünftige Abhängigkeiten aller Teams und Sprints zusammenfasst. Auf diese Weise können Scrum Master, Release Train-Techniker, Produktmanager und Geschäftsinhaber die wichtigsten teamübergreifenden Konversationen leicht identifizieren und priorisieren.

    Eine groß angelegte Planungssitzung oder eine PI-Planungszeremonie durchzuführen, insbesondere zum ersten Mal, kann entmutigend sein.

    Wenn es Ihnen jedoch gelingt, im Rahmen Ihres PI-Planungsprozesses ein solides Programmboard zu entwickeln, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Ihren Kollegen oder Teammitglied zu verfolgen, um Termine einzuhalten. Das Wichtigste dabei ist, sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Funktionen für den PI geplant, teamübergreifende Abhängigkeiten identifiziert und alle Meilensteine oder Termine visualisiert haben, um sicherzustellen, dass sie realistisch erreicht werden können.

    Das Programmboard kann jedoch wirkungsvoller werden, wenn es mehr als nur ein Plan ist. Das Erstellen einer Programmtafel in einem Online-Tool mit der zusätzlichen Funktion, dass sie die tatsächliche Arbeit darstellt, die zu erledigen ist, bedeutet, dass es ein Leben hat, das über PI Planning hinausgeht. Es wird zum lebendigen Dokument der Fortschritte des Teams und ein Mittel, um festzustellen, ob es Hindernisse gibt, die diesen Fortschritt behindern.

    Damit agile Teams agil sind und kontinuierlich und iterativ Mehrwert liefern können, müssen sie mit einem Programmboard ausgestattet sein, das ihnen hilft, auf Änderungen zu reagieren, sodass sie den Erfolg planen, aber auch Fortschritte machen können.

    Bist du bereit, dein Program Board von der Wand zu nehmen und in Jira zu integrieren?

    Mit Easy Agile Programs ist das möglich

    VERSUCHE ES JETZT

  • Agile Best Practice

    Eine einfache Anleitung zur Erstellung intelligenter PI-Ziele

    Haben Ihre Teams eine klare Vorstellung davon, was getan werden muss — und warum?

    Einer der Schlüssel zu Agilität besteht darin, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, auf die es ankommt. Das bedeutet, an Projekten zu arbeiten, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten und zur Leistung beitragen. In vielen Unternehmen können sich Teams jedoch über die neuesten Funktionen oder Entwicklungen auf dem Laufenden halten, ohne zu verstehen, wie das mit dem Gesamtbild dessen zusammenhängt, was dem Unternehmen wichtig ist.

    Damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was es sich vorgenommen hat, um Mehrwert zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen, ist die Festlegung intelligenter PI-Ziele unerlässlich. Wir schauen uns an, warum sie so wichtig sind, was ein gutes PI-Ziel ausmacht und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

    Auf einen Blick:

    • PI-Ziele helfen Teams zu verstehen, wie wichtig das, was sie tun, für das Unternehmen wichtig ist.
    • Gute PI-Ziele sind SMART — spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
    • Durch die Verknüpfung von Funktionen mit PI-Zielen innerhalb desselben Tools können Teams und Stakeholder leichter erkennen, wie die Arbeit die Geschäftsziele erreicht.

    Was sind PI-Ziele?

    Wenn sich ein agiles Team zu einem PI-Planungssitzung, es gibt zwei wichtige Ausgänge:

    1. Der Programmausschuss (ART-Planungstafel in SAFe 6.0) behandelt allgemeine Informationen wie Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und Meilensteine. A Merkmal ist eine vereinbarte Arbeit, die als wichtig für die Erfüllung der Geschäftsanforderungen eingestuft wurde. Für Softwareentwicklungsteams könnte dies eine neue Produktfunktion sein. Für Marketingteams kann es sich um eine Aktualisierung der Website oder eine Werbekampagne handeln.
    2. PI-Ziele verknüpfen Sie die geplanten Funktionen mit umfassenderen Geschäftszielen und -werten. Dies hilft dabei, die zu erledigenden Aufgaben mit den umfassenderen Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Sie werden dann unterteilt in engagiert und nicht gebunden Ziele.
      1. Engagierte Ziele sind diejenigen, von denen das Team überzeugt ist, dass sie sie im Rahmen des Programminkrements erfüllen können. Diese Ziele wurden vom Team im Rahmen einer Vertrauensabstimmung festgelegt.
      2. Nicht festgelegte Ziele sind diejenigen, bei denen das Team wenig Vertrauen in die Umsetzung hat, die aber dabei helfen können, einen Puffer in den PI einzubauen. Dies liegt daran, dass das Ergebnis dieser Ziele zwar nicht sicher ist, sie jedoch in der Kapazität und dem Plan des Teams für den PI enthalten sind, falls die Kapazität nach der Erfüllung der zugesagten Ziele bestehen bleibt.

    Die Vorteile intelligenter PI-Ziele

    PI-Ziele verknüpfen, woran Teams arbeiten, mit dem, was dem Unternehmen wichtig ist. Sie sorgen für eine Abstimmung mit den Geschäftszielen, indem sie die Funktionen eindeutig mit dem Geschäftswert verknüpfen. Dadurch wissen die Teams, wie ihre Arbeit einen Mehrwert bietet.

    Intelligente PI-Ziele bieten dafür einen Rahmen. Sie tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen, eine gemeinsame Sprache zu schaffen und eine klare Richtung vorzugeben. Jeder im Team kann dann verstehen, was er tut, warum er es tut und warum es wichtig ist.

    Ohne intelligente PI-Ziele können Teams Zeit mit Aufgaben verbringen, die dem Unternehmen keinen Mehrwert bieten und die Agilität beeinträchtigen.

    PI-Ziele sind für Ihre Fähigkeit, den Erfolg zu messen, von entscheidender Bedeutung. Die Fertigstellung von Funktionen allein reicht nicht aus — sie müssen zu einem Geschäftsergebnis führen. Sie helfen den Teams, sich darüber im Klaren zu sein, warum die von ihnen geleistete Arbeit wichtig ist, und definieren, wie Erfolg aussieht.

    Was macht ein gutes PI-Ziel aus?

    Wir haben darüber gesprochen warum PI-Ziele sind so wichtig, und jetzt erklären wir es was ist ein gutes PI-Ziel.

    Gute PI-Ziele:

    • Ermöglichen Sie dem Unternehmen, die Ergebnisse in einer Zeitrahmen festlegen
    • Sorgen Sie für Klarheit darüber, wie die geplante Arbeit in die großes Bild
    • Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern
    • Schließ nicht mehr ein als 7 bis 10 Ziele insgesamt
    • Stimmt mit dem überein, was Das Geschäft kümmert sich um
    • Sind sich darüber im Klaren, warum es wichtig ist und was es liefern wird
    • sind von irgendjemandem verstanden wer holt sie ab

    sind KLUG — das heißt, spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden

    PI-Ziele müssen SMART sein

    Wenn Sie das SMART-Framework zur Zielsetzung verwenden, um Ihre PI-Ziele zu schreiben, können Sie Ihre Ziele klar und präzise halten. In diesem Rahmen muss Ihr PI-Ziel wie folgt lauten:

    • Spezifisch — Geben Sie klar und deutlich das beabsichtigte Ergebnis Ihres Ziels an.
    • Messbar — Beschreiben Sie, was Ihr Team tun muss, um das Ziel zu erreichen, und wie es den Erfolg quantifizieren wird. Das Feedback der Stakeholder sollte Teil davon sein.
    • Erreichbar — Stellen Sie sicher, dass das Ziel realistisch ist und in der Kontrolle und dem Einfluss Ihres Teams liegt.
    • Relevant — Richten Sie das Ziel an den allgemeinen Geschäftszielen aus.
    • Zeitgebunden — Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen fest, um das Ziel innerhalb des PI zu erreichen.

    Team PI ObjectiveEnsure Easy Agile Server-Kunden haben eine nahtlose Option zur Migration in die Cloud, indem sie JCMA und den Import/Export von Websites bis Ende des dritten Quartals implementieren.

    Tipps zum Schreiben von INTELLIGENTEN (und intelligenten) PI-Zielen

    In der Regel führen viele Teams PI-Planungssitzungen in einem Tool durch und verwenden dann ein anderes Tool (wie Confluence), um die PI-Ziele aufzuzeichnen.

    Die Trennung der PI-Ziele von den Planungssitzungen macht es für das Team und die Stakeholder jedoch schwierig zu erkennen, wie die Arbeit die Weichen für das Unternehmen verändert.

    Mit dem Einfache agile Programme, Sie können Ihre Funktionen innerhalb desselben Tools direkt mit Ihren Zielen verknüpfen. Sie sind auch in der Lage, das Ziel in den Easy Agile-Programmen zu beschreiben und ihm einen Geschäftswert zuzuweisen:

    Durch die Verknüpfung von Funktionen und PI-Zielen innerhalb desselben Tools erhalten Teams und Geschäftsbeteiligte einen klaren Überblick über die Arbeit. Sie können sehen, wie ihre Arbeit dazu beiträgt, Geschäftsziele zu erreichen.

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    Die Verwendung des SMART-Frameworks zur Definition von PI-Zielen hilft Ihren Teams, sich auf die richtige Arbeit zu konzentrieren. Sie richten Projekte auf umfassendere Geschäftsziele aus und sorgen gleichzeitig für ein gemeinsames Verständnis aller Teams. Indem sie auf dasselbe Ziel hinarbeiten, tragen sie dazu bei, dass Ihre Teams und Ihr Unternehmen produktiv und agil bleiben.

    Mit Easy Agile Programs ist das möglich

    Bist du bereit, deine PI-Ziele in Jira zu integrieren?

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