PI Planning

Was ist agile PI-Planung?

PI Planning ist ein entscheidendes Ereignis für agile Teams, um eine klare Richtung für die kommenden Entwicklungen vorzugeben Programminkrement oder Planungsintervall (SAFe 6.0). Es hilft Teams dabei, potenzielle Risiken zu erkennen, Auswirkungen und Aufwand abzuschätzen und von der Koordination und Abstimmung im Hinblick auf Prioritäten und Meilensteine zu profitieren

PI Planning fördert im Kern Agilität. Durch die Förderung einer engeren Abstimmung zwischen Stakeholdern und Entwicklungsteams ermöglicht es eine effektive Entscheidungsfindung, fördert die Transparenz und fördert eine adaptive Planung. Dieser iterative Ansatz ermöglicht es Teams, ihre Strategien kontinuierlich zu verfeinern, um erfolgreiche Ergebnisse sicherzustellen und den Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten.

Daher handelt es sich zwangsläufig um einen kollaborativen Prozess, der letztlich die Wertschöpfung optimiert, indem Vorhersagbarkeit und Agilität kombiniert und gleichzeitig die Effizienz und Produktivität des Teams maximiert werden. Oft übersehen wir jedoch, wie die PI Planning-Veranstaltung selbst agiler gestaltet werden kann.

Es ist zwar eine wichtige Zeremonie für jedes Unternehmen, das auf dem heutigen Markt der Konkurrenz einen Schritt voraus sein will, kann aber auch entmutigend sein. Von der Suche nach dem richtigen Ansatz bis hin zur Schaffung von Feedback-Schleifen, die die Mitarbeiter fokussieren und motivieren — die Beherrschung der agilen PI-Planung ist mit vielen Schwierigkeiten verbunden.

Darüber hinaus stehen agile Teams in der heutigen verteilten Umgebung vor einzigartigen Herausforderungen, wenn es um effektive Zusammenarbeit und Planung geht. Der Schlüssel zur agilen PI-Planung erfordert eine Umstellung auf flexiblere, kollaborativere und effizientere Prozesse und Umgebungen.

Der Schlüssel zu agiler PI-Planung erfordert eine Umstellung auf flexiblere, kollaborativere und effizientere Prozesse und Umgebungen.

Dieser Blogbeitrag gibt einen Überblick darüber, welche Herausforderungen es bei der agilen PI-Planung in Jira gibt und wie Sie diese bewältigen können, indem Sie Jira zusammen mit Einfache Agile-Programme.

Die 3 wichtigsten Herausforderungen der agilen PI-Planung in Jira

1. Tools- und zeitzonenübergreifende Zusammenarbeit

Zusammenarbeit in Echtzeit ist für eine agile PI-Planung unerlässlich, die Implementierung in einer entfernten oder verteilten Umgebung ist jedoch eine Herausforderung. Die Pandemie beschleunigte die Umstellung auf Telearbeit und stellte die PI-Planung vor neue Herausforderungen.

Agile Teams in Jira, die effektiv planen wollen, stehen oft vor einer Version dieser Herausforderungen. Eines der häufigsten Hindernisse, mit denen Teams konfrontiert sind, ist das Fehlen einer visuellen, intuitiven Plattform, die der dynamischen Natur der agilen Planung gerecht wird. Am Ende verwenden Teams physische Boards oder wechseln die Tools, sodass manuelle Arbeit erforderlich ist, um sie wieder in Jira zu implementieren., was den Arbeitsfluss stören und zu Ineffizienzen führen kann.

2. Fehlausrichtung und Fehlkommunikation

Die PI-Planung zielt darauf ab, Silos aufzubrechen und mehrere Teams zusammenzubringen, die an demselben Sprint arbeiten. Da jedoch so viele Teams am Planungsprozess beteiligt sind, ist es üblich, dass Teams ihre spezifischen Ziele oder Probleme priorisieren, was zu einer ineffizienten Kommunikation führt. Die Herausforderung besteht darin, alle dazu zu bringen, dieselbe Sprache zu sprechen, auf ein gemeinsames Verständnis der Prioritäten hinzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind.

Eine weitere Hürde ist Berücksichtigung teamübergreifender Abhängigkeiten. Agile Teams arbeiten oft eng mit anderen Teams in ihrer Organisation zusammen, und ihre Arbeitsabläufe sind oft miteinander verflochten. Teams benötigen eine einfache Methode, um diese Abhängigkeiten zu visualisieren, Blockaden zu antizipieren und effektiv zu planen. Darüber hinaus ist der Prozess von Das Erstellen und Verwalten von Abhängigkeiten über mehrere Teams hinweg kann komplex und zeitaufwändig werden.

3. Nicht in der Lage sein, das Gesamtbild zu sehen

Schließlich kann eine langfristige oder umfassendere Planung schwierig sein. Es ist leicht, dass sich die PI-Planung zu sehr auf Prozesse konzentriert und das Gesamtbild aus den Augen verliert, bei dem wir unsere Ziele, Vorgaben und Fähigkeiten aufeinander abstimmen müssen. Kurz gesagt, es ist entscheidend, die PI-Planung an den Geschäfts- und Kundenanforderungen auszurichten. Der Planungsprozess sollte darauf abzielen, den Kunden einen Mehrwert zu bieten, auf bestehenden Erfolgen aufzubauen und neue Herausforderungen zu bewältigen. Um dies zu erreichen, sind Zusammenarbeit, Disziplin und Kreativität erforderlich.

Teams müssen in der Lage sein, das Gesamtbild zu sehen und die Arbeit im Einklang mit den Zielen und der Strategie des Unternehmens zu planen. zu Ohne sie kann es die Trennung für Teams schwierig machen, ihre täglichen Aufgaben mit ihren langfristigen Zielen in Einklang zu bringen. Das Fehlen eines speziellen Bereichs für die Erfassung der Ziele und ihres Geschäftswerts kann ebenfalls zu Fehlausrichtungen und verpassten Chancen führen.

Was wird also für eine agile PI-Planung benötigt?

Wenn Sie nach einem Add-on oder einer zusätzlichen Lösung suchen, um mit Jira zusammen Lösungen für agile PI-Planung zu finden, ist es wichtig, eine zu finden, die Folgendes bietet:

1. Eine gemeinsame Sichtweise und ein gemeinsames Verständnis zur Wahrung der Transparenz und Abstimmung der ART, insbesondere auf Programmebene
2. Zusammenhang zwischen Geschäftsprioritäten und der Arbeit der Lieferteams
3. Verwaltung von Abhängigkeiten
4. Zusammenarbeit in Echtzeit
5. Ein Tool, das jeder verwenden und auf das jeder zugreifen kann, um die Zusammenarbeit fortzusetzen

Agile PI-Planung mit Jira und einfachen Agile-Programmen

von mit Jira und Easy Agile Programs für Ihre PI-Planung können Sie sicherstellen, dass Ihre agilen Arbeitsabläufe sind rationalisiert, kollaborativ und entsprechen Ihren strategischen Zielen. Einfache agile Programme versetzt Teams in die Lage, sich schnell an Veränderungen anzupassen, Risiken besser zu managen und Werte effizienter zu liefern. Darüber hinaus handelt es sich um eine native App, die in Jira eingebettet ist. Das bedeutet, dass kaum bis gar keine Konfiguration erforderlich ist, da das Tool mithilfe Ihrer zugrunde liegenden Jira-Daten eingerichtet wird.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie es speziell dazu beiträgt, die Herausforderungen der agilen PI-Planung zu lösen.

1. Ein gemeinsamer Raum zum Zusammenarbeiten und Iterieren

Der Programmausschuss (ART-Planungsausschuss)

Denken Sie daran, dass Flexibilität und Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit, Pläne nach Bedarf anzupassen, der Schlüssel zu agiler Planung sind. Gleichzeitig ist es wichtig, den Prozess so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten und zu vermeiden, dass Zeit mit Verwaltungsaufgaben verschwendet wird.

Wenn Ihre Teams in Jira arbeiten, müssen Sie zunächst eine Umgebung in Jira erstellen, sodass weniger manueller Aufwand und kognitive Belastung für alle Beteiligten anfallen und die Planung in die Umsetzung umgesetzt werden kann. Easy Agile Programs digitalisiert das SAFe Program Board (ART Planning Board for SAFe 6.0), das allen ART-Mitgliedern Transparenz bietet.

Es basiert auf nativen Jira-Issues und -Boards und dient während der Planung und darüber hinaus als zentrale Informationsquelle. Hier haben wir einen ganzheitlichen Überblick über die Arbeit, der wir uns als ART verschrieben haben, und einen Hinweis darauf, ob wir auf dem richtigen Weg sind, sie zu erreichen. Außerdem haben wir die Flexibilität, Anpassungen vorzunehmen, ohne das Tool verlassen zu müssen, falls nötig.

Das digitalisierte Program Board in Easy Agile Programs ist sehr visuell und auch filterbar, sodass Sie sich auf bestimmte Teams, den Status von Problemen oder Funktionen/Epen konzentrieren können, um während des Program Increment/Planning Interviews gezielte ART-, PO- und Coach-Syncs zu ermöglichen.

Die Teamplanungstafel

Im Gegensatz zu anderen Tools verfügen Teams über ein eigenes Teamplanungsboard für Team-Breakout-Sitzungen. Hier können Teams Funktionen in Storys unterteilen und sie innerhalb von Sprints planen, die Kapazität abschätzen und die Arbeit innerhalb und zwischen Teams gemeinsam planen. Da Teams Zugriff auf ihr eigenes Backlog haben und die Arbeit auf ihrem eigenen Board in Jira planen, gibt es keine Ausfallzeiten oder doppelte Bearbeitung.

2. Abhängigkeiten antizipieren und visualisieren

Die Visualisierung und Verwaltung von Programmrisiken und -abhängigkeiten ist nicht nur für eine effektive Planung von entscheidender Bedeutung, sondern auch ein klarer Indikator dafür, wie gut wir als Teams innerhalb des ART aufeinander abgestimmt bleiben. Easy Agile Programs ist eine leistungsstarke Methode zur Visualisierung von Abhängigkeiten. Sie ermöglicht es Teams nicht nur, Abhängigkeiten zu erstellen, zu identifizieren und deren Zustand zu verstehen, sondern auch Abhängigkeiten zwischen mehreren Teams zu lösen. Dies fördert die Zusammenarbeit, baut Silos auf und beseitigt potenzielle Hindernisse, die dem Fortschritt der Arbeit im Weg stehen.

Auf der Teamplanungstafel

Wenn Teams gerade dabei sind, Features in Geschichten oder Epen zu unterteilen, können sie problemlos Abhängigkeiten innerhalb und zwischen Teams erstellen und verstehen. Das bedeutet, dass Arbeit nie entsteht, ohne zu verstehen, wie sie aufeinander abgestimmt ist, oder Konflikte mit anderen Teams in der ART, um die Abstimmung aufrechtzuerhalten. Das Erstellen von Abhängigkeiten erfolgt ganz einfach per Drag-and-Drop:

Auf dem Programmboard

Die Identifizierung von Abhängigkeiten und potenziellen Risiken bei der Arbeitsplanung ist ein wichtiger Bestandteil von PI Planning. Neben sichtbaren Abhängigkeitslinien visualisiert Easy Agile Programs auch den Zustand dieser Abhängigkeiten. Grün bedeutet, dass die Abhängigkeit gesund ist, Orange bedeutet, dass sie gefährdet ist, und Rot steht für einen Konflikt. Schwarze Abhängigkeitslinien weisen auf Abhängigkeiten außerhalb des PI oder Programms hin. Dies ist für die Release Train-Techniker von entscheidender Bedeutung, um sich mit Abhängigkeiten zwischen ARTs auseinanderzusetzen.

Das alles ist auf dem Program Board sichtbar, wo wir auch nach Abhängigkeiten filtern können:

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3. Planung und Ausrichtung des Gesamtbildes

Hierarchie auf dritter Ebene

Die Arbeit der Teams mit dem zu verbinden, was dem Unternehmen wichtig ist, ist entscheidend für die Wertschöpfung. Easy Agile Programs bietet das Bindegewebe zwischen übergeordneten Geschäftsprioritäten und Initiativen mit einer Hierarchie auf dritter Ebene. So ist leicht nachzuvollziehen, welche Ergebnisse im Vergleich zu den Geschäftsprioritäten geplant sind und wie sie sich entwickeln.

PI-Ziele

Vom Team Planning Board aus können Sie ganz einfach PI-Zielentwürfe erstellen und diese mit Jira-Vorgängen verknüpfen, um die Abstimmung und Transparenz mit dem Geschäftswert sicherzustellen. Das ist ein wichtiger Aspekt, wenn es darum geht, das, woran das Team arbeitet, mit umfassenderen Geschäftszielen zu verknüpfen. Easy Agile Programs verknüpft die Probleme buchstäblich mit diesen Zielen, sodass wir die Arbeit nach Zielen filtern können.

Agile Planung ist iterativ und Pläne erfordern oft Anpassungen.

Kann ich Easy Agile Programs trotzdem für die Planung verwenden, wenn ich SAFe nicht praktiziere?

Absolut. Einfache agile Programme ist nicht nur für Teams, die die SAFe-Methode anwenden.

Das Tool ist flexibel und anpassungsfähig, sodass es für jedes agile Team, das Wert auf interaktive, visuelle Planung legt, gleichermaßen von Vorteil ist. Unabhängig davon, welches spezifische Framework Sie verwenden, ermöglichen Easy Agile Programs eine klare Kommunikation, erleichtern die Verwaltung von Abhängigkeiten, bieten einen gemeinsamen Überblick über Teamkapazitäten und -fortschritte und richten Teams auf übergreifende Geschäftsziele aus.

Auf diese Weise können Sie unabhängig davon, ob Sie Scrum, Kanban oder Ihre eigene einzigartige Mischung aus agilen Methoden anwenden, immer noch die Leistungsfähigkeit der Easy Agile-Programme nutzen, um einen kollaborativeren und effizienteren Planungsprozess zu fördern.

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Viele Organisationen, insbesondere in stark regulierten Branchen, haben Schwierigkeiten, Großprojekte zu verwalten. SAFe, oder das Scaled Agile Framework, kann eine Lösung bieten. (ODER Hier kommt SAFe oder das Scaled Agile Framework ins Spiel.)

SAFe ist ein Framework, das Unternehmen dabei unterstützen soll, nachhaltige Veränderungen in großem Maßstab vorzunehmen. Es bietet Schulungen und Anleitungen für die Implementierung agiler Praktiken im gesamten Unternehmen, sei es auf kleiner Teamebene, Abteilungsebene oder im gesamten Unternehmen.

In diesem Blogbeitrag werden wir uns eingehender mit den Vorteilen der Implementierung von SAFe befassen und uns insbesondere darauf konzentrieren, wie es in der Finanzdienstleistungsbranche genutzt werden kann, um ein schlankes Unternehmen aufzubauen.

Vorteile von SAFe für Finanzdienstleistungen

SAFe (Scaled Agile Framework) ist ein unglaublich wertvoller Ansatz für Unternehmen, die ihre Abläufe verbessern möchten. Durch die Einführung von SAFe können Finanzdienstleistungsunternehmen zahlreiche branchenspezifische Vorteile erzielen.

1. Geschäftliche Agilität: SAFe ermöglicht es Finanzdienstleistungsunternehmen, anpassungsfähiger zu werden und besser auf Marktdynamiken zu reagieren. Durch die Einführung von SAFe-Praktiken auf Unternehmensebene können Unternehmen eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern, die es ihnen ermöglicht, sich schnell an sich ändernde Kundenanforderungen, regulatorische Anforderungen und neue Technologien anzupassen.
2. Verbessertes Kundenerlebnis: In der heutigen wettbewerbsintensiven Finanzdienstleistungslandschaft ist die Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenerlebnisse von größter Bedeutung. SAFe fördert die Kundenorientierung, indem es während des gesamten Entwicklungsprozesses regelmäßige Feedback-Schleifen mit Kunden fördert. Dies ermöglicht es Finanzinstituten, Erkenntnisse zu sammeln, Schwachstellen zu identifizieren und ihre Produkte und Dienstleistungen schnell zu verbessern, um sicherzustellen, dass sie den sich ändernden Bedürfnissen und Erwartungen ihrer Kunden gerecht werden.
3. Beschleunigte Markteinführungszeit: Zeit ist in der Finanzbranche von entscheidender Bedeutung. SAFe ermöglicht es Unternehmen, ihre Markteinführungszeit zu verkürzen, indem sie Silos aufbrechen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern. Durch den Einsatz agiler Verfahren können Finanzdienstleister schnell auf Marktchancen reagieren und innovative Lösungen schneller auf den Markt bringen, um sicherzustellen, dass sie als Erste Marktchancen nutzen
4. Risikominderung: Compliance und Risikomanagement sind wichtige Überlegungen für Finanzdienstleistungsunternehmen. SAFe bietet einen strukturierten Governance-Rahmen, der Compliance-Anforderungen in den Entwicklungsprozess einbezieht. Dadurch wird sichergestellt, dass Produkte und Dienstleistungen den regulatorischen Standards entsprechen.
5. Verbesserte betriebliche Effizienz: Finanzdienstleistungsunternehmen haben es mit einer erheblichen Komplexität zu tun, angefangen bei der Verwaltung komplexer Finanzsysteme bis hin zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen. SAFe trägt zur Optimierung der betrieblichen Effizienz bei, indem Transparenz, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden. Durch die Implementierung von Lean-Prinzipien und agilen Praktiken können Unternehmen Verschwendung vermeiden, Prozesse optimieren und die betriebliche Gesamtleistung verbessern.
6. Mitarbeiterengagement und Empowerment: SAFe betont die Stärkung von Teams und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit, Innovation und kontinuierlichen Lernens. Dieser Ansatz führt zu einem erhöhten Engagement der Mitarbeiter, da sich die Teammitglieder stärker in Entscheidungsprozesse eingebunden fühlen und ein Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeit haben. Das Ergebnis ist eine motivierte und leistungsfähige Belegschaft, die den Unternehmenserfolg vorantreibt.

Visualisierung von Abhängigkeiten für eine reibungslose Zusammenarbeit und termingerechte Bereitstellung

In der komplizierten Welt von SAFe kann es überwältigend sein, jeden Aspekt abzudecken. Konzentrieren wir uns in diesem Blog auf einen bestimmten Anwendungsfall.

Die Finanzdienstleistungsbranche befasst sich häufig mit komplexen Projekten, an denen mehrere Teams und Interessengruppen beteiligt sind. In solchen Szenarien wird es entscheidend, Abhängigkeiten zwischen Teams zu visualisieren und zu verstehen. An dieser Stelle kommt das SAFe-Programmboard ins Spiel. Es dient als zentraler Ort für Teams, um Abhängigkeiten effektiv zu visualisieren, zu verwalten und transparent voranzukommen.

Nehmen wir als Beispiel die Easy Agile Bank, die sich auf die Einführung ihrer Self-Service-Banking-Plattform vorbereitet. Verschiedene Teams, darunter Software, Marketing und Customer Success, arbeiten zusammen, um diese Markteinführung zum Erfolg zu führen. Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten, sind das Verständnis der Teamabhängigkeiten und eine effiziente Arbeitsplanung von größter Bedeutung. Ziel ist es, Engpässe zu vermeiden, die den Start der neuen Self-Service-Banking-App verzögern könnten.

Schauen wir uns genauer an, wie das aussehen könnte. Unten sehen Sie die Teamplanungstafel in Einfache agile Programme für das Software-Team. Die roten, gelben, grünen und schwarzen Linien zeigen Abhängigkeiten an. Einige Abhängigkeiten bestehen innerhalb des Softwareteams, während es sich bei anderen um teamübergreifende Abhängigkeiten zum Marketingteam handelt.

Die Farbe der Abhängigkeitslinien spiegelt ihren Gesundheitszustand wider. Eine rote Abhängigkeit steht für einen Konflikt, Gelb steht für ein Risiko, Grün für einen fehlerfreien Zustand und Schwarz für externe Abhängigkeiten, die sich außerhalb der aktuellen Ansicht befinden, z. B. Arbeit im Backlog oder in einem anderen Programminkrement. Um Engpässe zu vermeiden, müssen Sie sich mit den roten Abhängigkeiten und den gelben Abhängigkeiten befassen, sofern dies möglich ist.

Mit Einfache agile Programme, das Visualisieren von Abhängigkeiten wird mühelos. Teams können schnell handeln und die Pläne entsprechend anpassen, um Verzögerungen beim Start der App zu vermeiden. Beispielsweise identifiziert das Softwareteam eine rote Abhängigkeit vom Marketingteam in Bezug auf das Live-Chat-System. Während das Softwareteam plant, es in Sprint 2 einzurichten, plant das Marketingteam erst in Sprint 3, das Live-Chat-Erlebnis und die Nachrichtenübermittlung zu planen. Die Abhängigkeitslinie dient als visueller Indikator und veranlasst die Teams, die Arbeit zu besprechen und neu zu planen.

Nach einer kurzen Diskussion beschließt das Softwareteam, das Live-Chat-Setup auf Sprint 4 zu verschieben. Infolgedessen färbt sich die Abhängigkeitslinie grün, was auf einen reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Vermeidung eines potenziellen Engpasses hinweist.

„Wenn ich Kollegen fragen würde, wie lange es dauern würde, Abhängigkeiten zu entwirren und zu verstehen, würden sie eine Woche vorschlagen. Mit Easy Agile Programs haben wir drei Minuten gebraucht.“

Stefan Höhn, NFON

Nutzen Sie das Potenzial des SAFe Program Board

Insgesamt kann der Programmausschuss Teams dabei helfen, ihre Arbeit zu priorisieren und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen. Durch die Visualisierung von Abhängigkeiten können Teams kritische Pfade identifizieren und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, die zuerst erledigt werden müssen. Dies stellt sicher, dass die Teams koordiniert und transparent arbeiten, und reduziert das Risiko unnötiger Verzögerungen oder Konflikte.

Das SAFe-Programmboard ist ein wertvolles Tool für Teams, um Abhängigkeiten effektiv zu verwalten, die Zusammenarbeit zu fördern und die Ausrichtung in großen agilen Projekten zu erreichen.

Mit Easy Agile Programs können Teams mühelos Abhängigkeiten identifizieren und erstellen, sodass Teams sich mühelos in der komplexen Finanzdienstleistungslandschaft zurechtfinden.

AN EINER DEMO TEILNEHMEN

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„Die Leute, die die Arbeit planen, machen die Arbeit“ ist der ungeschriebene Regel des Scaled Agile Framework.

Dies kann jedoch leichter gesagt als getan sein, wenn wir es mit mehreren Teams von Personen zu tun haben, die gemeinsam planen müssen.

Rechnet man die Komplexität großer Unternehmen hinzu, die vor ihren ganz eigenen Herausforderungen stehen — von der Produktentwicklung über das Budget bis hin zur Umsetzung des Feedbacks bis hin zur endgültigen Auslieferung —, kann sich plötzlich die Idee, Teams für die Planung zusammenzubringen, wieder schwieriger anfühlen.

Wenn Sie mit dem Scaled Agile Framework vertraut sind, wissen Sie bereits, dass SAFe darauf ausgelegt ist, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen mehreren funktionsübergreifenden Gruppen zu ermöglichen. Die zentrale Methode, dies mit SAFe zu tun, ist Program Increment oder PI Planning (Planning Interval Planning in SAFe 6.0)

Ein Plan kann so viele verschiedene Formen annehmen — auch nur zwischen Teams —, aber mit SAFe ist es einfacher zu erkennen, wie „gut“ aussieht, wenn es um effiziente PI-Planung geht.

Das SAFe-Programmboard oder ART-Planungstafel (SAFe 6.0), ist ein wichtiges Tool und Ergebnis von PI Planning. Es ist ein visuelle Zusammenfassung von Funktionen oder Zielen, teamübergreifenden Abhängigkeiten und anderen Faktoren, die sich auf deren Bereitstellung auswirken. Dies trägt nicht nur zur Transparenz bei, sondern erhöht auch die Flexibilität, was wiederum dazu beiträgt, Verzögerungen und schädliche Abhängigkeiten zu minimieren.

Was oft übersehen wird, ist, dass PI Planning eine entscheidende Rolle dabei spielt, Teams oder das gesamte Programm auf Erfolgskurs zu bringen — einschließlich der Durchführung anderer SAFe-Zeremonien oder -Veranstaltungen.

In diesem Artikel besprechen wir alles, was Sie über Programmboards wissen müssen, einschließlich der Gründe, warum sie im Planungsprozess wichtig sind und wie größere Teams sie in PI Planning und darüber hinaus verwenden können.

Wir werden auch genau untersuchen, wie Easy Agile Programs das SAFe-Programmboard digitalisiert. So können nicht nur die Leute, die die Arbeit planen, die Arbeit erledigen, sondern Sie können die Arbeit auch in der Umgebung planen, in der die Arbeit erledigt wird — in Jira.

Hinweis: Während das Programmboard in der aktualisierten 6.0-Version des Scaled Agile Framework als „ART Planning Board“ bezeichnet wird, ist es dasselbe Artefakt und spielt dieselbe Rolle in PI Planning und darüber hinaus.

Was ist ein Programmboard?

Wie sieht der Plan oder der Zeitplan Ihres Teams in der Regel aus?

Würde es Ihnen zeigen, welche Arbeit geleistet wurde? Wer hat es gemacht? Vielleicht sogar ein Hinweis darauf, wann und auf welche wichtigen Termine diese Teams hinarbeiten?

Die Überschrift hier ist, dass ein Programmboard all das ist, aber auch mehr.

Die Programmtafel visualisiert die Arbeit, die während des Program Increment/Planning Interval (PI) geleistet wird. Es ist gleichzeitig der Vermittler der Planung und des Plans selbst.

Eine typische Vorstellung von einer Programmplatine — insbesondere für gemeinsame PI-Planungssitzungen — ist buchstäblich eine physische Platine an einer Wand.
Es würde zeigen:

• Spalten: Markierung der Wiederholungen für das Inkrement
• Zeilen: stehen für verschiedene Teams innerhalb dieses Zuwachses
• Haftnotizen: Beschreibung der Eigenschaften an dem die Teams arbeiten oder an denen sie angezeigt werden Meilensteine auf die sie hinarbeiten
• Zeichenketten: zwischen diesen Merkmalen, um anzuzeigen, ob es welche gibt Abhängigkeiten

Aber wie unterstützt ein Programmboard den Planungsprozess?

Ein Programmboard ermöglicht eine bessere Teamzusammenarbeit, da es die Projektkommunikation und -planung optimiert und gleichzeitig eine bessere Kommunikation zwischen den beteiligten Teams gewährleistet.

Darüber hinaus helfen Programmausschüsse dabei, die Verantwortung jedes Teams zu definieren, das an der Umsetzung der Idee beteiligt ist, was wiederum dazu beiträgt, den gesamten Prozess zu rationalisieren.

Während der PI-Planung unterstützt das Programmboard die Teams dabei, Abhängigkeiten innerhalb des PI zu visualisieren und zu verwalten. So erhalten sie mehr Klarheit über die Arbeit im Detail, wie die Arbeit mit dem, was das Unternehmen zu erreichen versucht, und zueinander, welche Aufgaben erledigt werden müssen und vor allem, ob es irgendwelche Probleme gibt, die zu Verzögerungen führen können.

Ein Programmausschuss ist gleichzeitig der Moderator der Planung und des Plans selbst.

Um zu verstehen, wie Programmtafeln beim Planungsprozess helfen, schauen wir uns die verschiedenen Komponenten an, die auf ihnen zu finden sind.

So richten Sie Ihr SAFe-Programmboard für eine erfolgreiche PI-Planung ein

Laut Agiles Skalieren, es gibt zwei Hauptausgaben von PI Planning:

1. Engagiert PI-Ziele
2. Programmtafel - mit Lieferterminen für neue Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und relevanten Meilensteinen

Wenn Sie also SAFe folgen und PI Planning durchführen, sollten Sie PI Planning mit einer Programmplatine beenden.

Während der PI-Planung besprechen und definieren die Teams nicht nur die Funktionen und Abhängigkeiten, sondern sie legen auch Meilensteine für den gesamten PI fest.

Hier ist ein digitalisiertes PI-Planungstool kann wirklich profitieren Remote- oder Hybrid-Teams, die PI-Planung durchführen - Die gleichen Informationen sind am selben Ort geplant.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines SAFe-Programmboards helfen sollen.

1. Das Board selbst einrichten

Nicht zu unterschätzen, das Grundgerüst des Programmboards muss eingerichtet werden.

Hier gibt es zwei wichtige Elemente:

• Spalten für Sprint oder Iteration:
  • Die richtige Zahl hängt davon ab, wie viele Iterationen/Sprints in Ihrem PI enthalten sein werden, einschließlich einer letzten für Iterationsplanung
• Reihen oder Schwimmbahnen:
  • Einer für Meilensteine/Ereignisse — in der Regel der erste
  • Eine für jedes Team
  • Kann auch eine Swimlane für gemeinsam genutzte Dienste, Lieferanten oder andere Teams haben, die nicht in der Agile Release Train (ART)

So könnte das aussehen:

Wenn Sie sich in dieser Phase Ihres Programms befanden, sollten Sie Einfache agile Programme, dein Board würde so aussehen:

In Easy Agile-Programmen steht jedes Team, das in einer eigenen Swimlane vertreten ist, für ein agiles Board in Jira. Die Probleme, die du während der PI-Planung und darüber hinaus in Sprints für dieses Team einplanst, spiegeln sich also auf dem Agile Board wider und umgekehrt.

Das Start- und Enddatum für den PI sowie die Anzahl und Länge deiner Sprints können alle bearbeitet werden um zu den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens zu passen.

Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden und Features planen möchten, wird die Swimlane für gemeinsam genutzte Teamfunktionen ebenfalls oben angezeigt, um visuell anzuzeigen, ob Arbeiten für mehrere Teams geplant werden müssen.

2. Beginnen Sie mit Funktionen und Meilensteinen

Während der PI-Planung teilt das Produktmanagement die Produkt-/Lösungsvision mit. Dies bedeutet in der Regel auch die nächsten 10 bevorstehenden Funktionen, die die Teams aus dem Backlog in die PI aufnehmen müssen. (Wir wissen von unseren Kunden, dass das manchmal viel mehr sein kann!)

Wir möchten auch zunächst wissen, auf welche Meilensteine wir hinarbeiten. Oft können dies Produktveröffentlichungstermine, externe Leistungen oder Termine wie die Vorbereitung einer Demo oder Präsentation für eine Messe, Marketingeinführungen oder Veranstaltungen sein. Wenn diese auf der Programmtafel visualisiert sind, können die Teams leicht erkennen, worauf sie hinarbeiten, aber auch, um die Priorisierung der spezifischen Funktionen zu unterstützen, die zur Erreichung dieses Meilensteins erforderlich sind.

Wenn Sie mit einer physischen oder einfachen digitalen Programmtafel arbeiten, werden Funktionen und Meilensteine durch „Haftnotizen“ dargestellt, die in der entsprechenden Swimlane und/oder Farbe platziert sind, um diese Informationen sowie das dafür verantwortliche Team und den Zeitrahmen anzugeben:

Wie sieht das in Easy Agile Programs derzeit aus?

Meilensteine sind sehr visuell

• Meilensteine kann individuell angepasst werden, um Start-/Enddatum und Farbe anzuzeigen. Sie erstrecken sich über alle Team-Swimlanes, sodass die Teams leicht erkennen können, wie ihre Arbeit mit einem bevorstehenden Ergebnis oder einer bevorstehenden Veranstaltung zusammenhängt.
• Meilensteine habe immer noch einen eigenen Platz oben auf der Programmtafel, aber dieser kann auf Wunsch zusammengeklappt werden

Funktionen sind native Jira-Probleme

• Funktionen in Easy Agile-Programmen sind native Jira-Probleme, in der Regel epische. Sie können ganz einfach auf der Programmpinnwand auf den Problemschlüssel klicken, um in der Problemansicht weitere Informationen zu erhalten.
• Funktionen können einfach geplant werden aus dem Backlog per Drag & Drop in eine Swimlane oder über das Programmboard erstellt. Um anzugeben, wann ein Feature gestartet und abgeschlossen werden soll, ziehen Sie einfach den Rand des Vorgangs per Drag-and-Drop:

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3. Identifizieren Sie Abhängigkeiten

Nachdem die Funktionen fertig sind, sollten Teams als Nächstes nach Abhängigkeiten suchen. Erinnerst du dich an die Zeichenketten, die wir zuvor erwähnt haben?

Abhängigkeiten zwischen Features und Teams werden mit einer Schnur auf einer Programmtafel dargestellt, wenn sie sich an einer Wand befindet, oder mit Linien zwischen diesen Funktionen in einem digitalen Tool.

Haftnotizen in einer anderen Farbe, wie Rot, weisen auf eine signifikante Abhängigkeit hin. Beispielsweise kann es für diese Funktion mehrere Funktionen geben, auf die sie angewiesen ist, um den Zeitplan einzuhalten.

Um dies zu erklären, betrachten wir ein Beispiel.

Stellen Sie sich vor, Team X erkennt, dass es ein Feature erst entwickeln kann, wenn Team Y dank des Programmboards eine API entwickelt. Was also beide Teams tun können, ist miteinander zu sprechen und eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert und zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Teams führt.

Nachdem eine Einigung erzielt wurde, wird eine Abhängigkeit in den Vorstand aufgenommen, sodass alle das gleiche Verständnis über die Abhängigkeit haben und wie sie gelöst werden kann. Um dies zu demonstrieren, wird an jeder Karte ein Stück Schnur befestigt:

Die Natur der Abhängigkeiten bedeutet, dass etwas abgeschlossen werden muss, damit etwas anderes getan werden kann.

Um leichter erkennen zu können, wann Abhängigkeiten geplant sind, verfügt Easy Agile Programs über ein Ampelsystem mit roten, orangefarbenen und grünen Abhängigkeiten, um den Zustand der Abhängigkeiten anzuzeigen.

Die Gesundheit der Abhängigkeit wird wie folgt dargestellt:

• EIN rot Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint nach der Abhängigkeit geplant ist (Konflikt)
• Ein orange Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit und die Abhängigkeit im selben Sprint geplant sind (ein Risiko)
• EIN grün Die Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint vor seiner Abhängigkeit geplant ist (fehlerfrei)
• EIN schwarz Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit mit Problemen außerhalb der aktuellen Ansicht besteht. Unabhängig davon, ob es sich um das aktuelle Agile Release Train /-Programm handelt oder ob es sich um eine zukünftige oder vergangene Erhöhung handelt.

Dies zeigt einem Release Train Engineer oder einem Program Manager leicht, worauf sie sich konzentrieren sollten, um alle Planungsprobleme während der Planung lösen zu können.

Mit Easy Agile Programs können Sie auch Abhängigkeiten zwischen Problemen innerhalb und zwischen Teams aus den Teamplanungstafel. Dies bietet einen wirklich fokussierten Überblick über die Arbeit eines bestimmten Teams für den PI und wie diese Arbeit mit anderen Teams zusammenhängt:

Für eine bessere Zusammenarbeit werden Programmboards benötigt

Die Stärke des Programmausschusses liegt darin, einen einheitlichen Überblick darüber zu haben, wofür sich eine Gruppe von Teams — gemeinsam — verpflichtet hat und wie genau diese Arbeit miteinander zusammenhängt. Es hilft bei der Organisation von Planungssitzungen, indem es zukünftige Abhängigkeiten aller Teams und Sprints zusammenfasst. Auf diese Weise können Scrum Master, Release Train-Techniker, Produktmanager und Geschäftsinhaber die wichtigsten teamübergreifenden Konversationen leicht identifizieren und priorisieren.

Eine groß angelegte Planungssitzung oder eine PI-Planungszeremonie durchzuführen, insbesondere zum ersten Mal, kann entmutigend sein.

Wenn es Ihnen jedoch gelingt, im Rahmen Ihres PI-Planungsprozesses ein solides Programmboard zu entwickeln, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Ihren Kollegen oder Teammitglied zu verfolgen, um Termine einzuhalten. Das Wichtigste dabei ist, sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Funktionen für den PI geplant, teamübergreifende Abhängigkeiten identifiziert und alle Meilensteine oder Termine visualisiert haben, um sicherzustellen, dass sie realistisch erreicht werden können.

Das Programmboard kann jedoch wirkungsvoller werden, wenn es mehr als nur ein Plan ist. Das Erstellen einer Programmtafel in einem Online-Tool mit der zusätzlichen Funktion, dass sie die tatsächliche Arbeit darstellt, die zu erledigen ist, bedeutet, dass es ein Leben hat, das über PI Planning hinausgeht. Es wird zum lebendigen Dokument der Fortschritte des Teams und ein Mittel, um festzustellen, ob es Hindernisse gibt, die diesen Fortschritt behindern.

Damit agile Teams agil sind und kontinuierlich und iterativ Mehrwert liefern können, müssen sie mit einem Programmboard ausgestattet sein, das ihnen hilft, auf Änderungen zu reagieren, sodass sie den Erfolg planen, aber auch Fortschritte machen können.

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Mit Easy Agile Programs ist das möglich

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Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu vermitteln, sind persönliche Gespräche.

Agiles Manifest, 2001

So wahr diese Aussage auch war, als sie verfasst wurde, die Covid-19-Pandemie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, leben und kommunizieren, unwiderruflich verändert.

Als Organisationen und Einzelpersonen mussten wir uns schnell an ein sich ständig veränderndes Umfeld anpassen. Jetzt, wo wir überlebt haben, müssen wir uns an diese neue Art und Weise gewöhnen, Dinge am Arbeitsplatz zu erledigen, damit wir erfolgreich sein können.

Aber was ist mit unseren agilen Zeremonien?

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen auf Agile umsteigen, ist die effizientere Gestaltung von Geschäftsprozessen und Ergebnissen. Wie können wir also diese Prinzipien und Praktiken nutzen und ihre Integrität in einer entfernten Umgebung bewahren?

Wenn Sie mit dem vertraut sind Skaliertes Agile-Framework, das wirst du wissen PI-Planung ist eine agile Zeremonie, die im Mittelpunkt der Implementierung von SAFe steht.

Bei PI Planning handelt es sich traditionell um eine teamübergreifende Planungszeremonie, die darauf abzielt, mehrere Teams zur Planung zusammenzubringen und sie auf eine gemeinsame Mission und Vision für das kommende Quartal oder Inkrement auszurichten.

SAFe weist immer noch darauf hin, dass PI Planning nach Möglichkeit weiterhin gemeinsam genutzt wird, und das hat seine Vorteile.

Viele Teams nutzten jedoch schon vor der Pandemie die PI Planning-Software, um ihren Planungsprozess durchzuführen und ihn für verteilte PI-Planungen effizienter und zugänglicher zu machen. Aber wie bei den meisten Dingen, die wir seit Covid online gestellt haben, sind wir den Tools ausgeliefert, mit denen wir feststellen, wie effektiv wir sein können.

Die Wahrheit ist, es sei denn, Sie können alle Mitglieder innerhalb einer Agiler Release-Zug - Geschäftsinhaber, Stakeholder, Produktmanagement, Release Train Engineers, Scrum Master und Teams — physisch in einem Raum zur gleichen Zeit, wobei Alternativen in Betracht gezogen werden müssen.

Es ist wichtig, dass alle während der PI-Planung anwesend sind, aber das bedeutet nicht, dass sie physisch anwesend sein müssen, um PI Planning zum Erfolg zu führen.

PI-Planung aus der Ferne mit einfachen Agile-Programmen

Wir haben jetzt die Zeit überschritten, in der wir uns an die Telearbeit anpassen mussten. Unsere eigene geschäftliche Agilität wurde auf die Probe gestellt und wir mussten uns weiterentwickeln.

Seit der Einführung der Easy Agile-Programme haben wir die vorhandenen Funktionen kontinuierlich ausgebaut, um Teams und Organisationen auf der ganzen Welt zu helfen, in einer Remote-Umgebung erfolgreich zu sein.

Mit einem einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das nahtlos in Jira integriert ist, die neueste Version von Einfache agile Programme hat eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, verteilten Teams bei der PI-Planungszeremonie zu helfen und ein langlebiges, aber flexibles digitales Programmboard in Jira aufzubauen.

Die Umstellung auf Remote- oder Hybrid-PI-Planung muss Ihren Erfolg oder den Ihrer Kunden nicht gefährden. Mit dem richtigen Tool kann das Unternehmen es sogar verbessern, indem es Zeit beim Kontextwechsel, komplexen Konfigurationen und doppelter Bearbeitung spart.

Die PI-Planungsagenda

Unabhängig davon, ob Sie einem weiteren folgen traditionelle 2-Tage-PI-Planung Agenda, oder müssen Platz für ein geteilte Agenda in einer verteilten Umgebung, die wichtigsten Tagesordnungspunkte sind dieselben. Wir werden Sie durch die einzelnen Funktionen führen und erläutern, wie Easy Agile Programs diese wichtigen Funktionen unterstützt.

Quelle: Scaled Agile

Festlegung des Geschäftskontextes

PI Planning beginnt damit, dass der oder die Geschäftsinhaber oder Führungskräfte eine Präsentation halten, in der sie „den aktuellen Stand des Unternehmens beschreiben, die Portfolio-Vision teilen und ihre Sichtweise darlegen, wie effektiv bestehende Lösungen die Kundenbedürfnisse erfüllen“ (Scaled Agile — PI-Planung).

Im Abschnitt Programmdetails der Easy Agile-Programme können Geschäftsinhaber eine aufgezeichnete Videopräsentation mit allen Mitgliedern des ART oder einen Zoom- oder Videokonferenzlink teilen.

Daher ist die Präsentation nicht darauf beschränkt, dass Teammitglieder zu diesem Tagesordnungspunkt physisch anwesend sind, sondern kann während der gesamten PI Planning-Sitzung und darüber hinaus abgerufen werden.

Festlegung der Produkt-/Lösungsvision

Als Nächstes wird das Produktmanagement die aktuelle Vision vorstellen, in der Regel in Form der 10 wichtigsten kommenden Funktionen.

Anstatt die 10 wichtigsten Funktionen in einer Liste auf einer Folie oder einem Dokument zu präsentieren, können Programmmanager direkt in Easy Agile Programs auf Jira Features (Epics) zugreifen und sie für die Dauer des Program Increment (PI) auf einer visuellen Zeitleiste planen.

Die Programm-Roadmap stellt sicher, dass sich alle Teams über die zugesagten Funktionen für einen PI einig sind, und bietet allen Beteiligten Einblick in die Richtung des Programms.

An diesem Punkt der PI-Planungszeremonie können die Produktmanager auch alle bevorstehenden Meilensteine bekannt geben.

Laut Agiles Skalieren, „Meilensteine markieren bestimmte Punkte auf dem Entwicklungszeitplan und können für die Messung und Überwachung der Produktentwicklung und des Risikos von unschätzbarem Wert sein.“

Einfache Agile-Programme ermöglichen es Ihnen erstellen Sie gut sichtbare Meilensteine auf der Programm-Roadmap, um wichtige Liefertermine, externe Ereignisse oder geschäftliche Meilensteine hervorzuheben. Diese können auch im Programmboard oder auf Teamebene im Teamplanungsboard erstellt werden. Sie werden durch farbige Flaggen oben auf der Roadmap dargestellt, die sich über die Team-Swimlanes erstreckt, aus denen das Programm besteht.

Team-Breakout-Sitzungen

Beim Team-Breakout arbeiten die Teams individuell daran, die Kapazität für jeden Sprint im PI abzuschätzen. Die Teams erstellen neue Probleme oder identifizieren bestehende Probleme aus ihrem Backlog, die dazu beitragen, die festgelegten Funktionen zu erreichen. Die Entwürfe der Teampläne sind für alle Mitglieder des ART sichtbar.

Um dies zu vereinfachen, hat Easy Agile Programs spezielle Teamplanungstafeln zugänglich für alle, die Zugriff auf das Programm haben. Wenn du einfach auf den Namen eines Teams klickst, gelangst du zu dessen Teamplanungstafel, wo das Team die Kapazität für jeden Sprint innerhalb des PI festlegen kann:

Teams haben den Kontext ihrer festgelegten Funktionen ganz oben in ihrer Teamplanungstafel, sowohl diejenigen, die von mehreren Teams im ART gemeinsam genutzt werden, als auch diejenigen, die spezifisch für ihr Team sind.

Um die Arbeit zu planen, die für die Umsetzung dieser Funktionen erforderlich ist, können Teams bestehende Probleme per Drag & Drop aus ihrem Backlog ziehen oder direkt in der Plantafel schnell neue Probleme erstellen.

Während dieser Sitzung erstellen die Teams auch einen Entwurf PI-Ziele. Diese sind ein wichtiger Bestandteil der Verknüpfung dessen, woran das Team gerade arbeitet, mit umfassenderen Geschäftszielen, und Sie müssen den Teamplanungsausschuss nicht verlassen, um sie zu erstellen.

In Easy Agile Programs können Sie angeben, ob das Ziel festgeschrieben ist oder nicht, eine Beschreibung bereitstellen und die zur Erreichung dieses Ziels geplanten Jira-Probleme direkt mit dem Ziel selbst verknüpfen:

Während der PI-Planung werden die Geschäftsinhaber mit den Teams über ihre PI-Ziele diskutieren, was eine unschätzbare Gelegenheit zur Abstimmung bietet. Die Teamplanung bietet das Artefakt, um diese Gespräche zu erleichtern, und ermöglicht es Geschäftsinhabern oder Interessenvertretern, direkt im Tool einen Geschäftswert zuzuweisen.

Ein wichtiger Teil der Team-Breakout-Sessions ist Identifizierung von Abhängigkeiten oder potenziellen Risiken zur Arbeitsplanung. Per Drag-and-Drop oder im Modus „Abhängigkeiten erstellen“ ist es sehr einfach, teamübergreifende Abhängigkeiten im Teamplanungsboard zu erstellen und zu visualisieren.

Abgesehen von deutlich sichtbaren Abhängigkeitslinien schätzen unsere Kunden auch die Möglichkeit, Sehen Sie sich den Zustand dieser Abhängigkeiten an. Wenn eine Abhängigkeitslinie grün ist, bedeutet das, dass die Abhängigkeit gesund ist, wenn sie orange ist, ist sie gefährdet, und wenn sie rot ist, bedeutet das, dass wir blockiert sind, d. h. die Arbeit, die erledigt werden muss, um eine frühere Arbeit zu erledigen, wird danach eingeplant.

Und das Beste von allem? Das ist für alle in der KUNST sichtbar in einem digitalisiertes SAFe-Programmboard.

Im Program Board haben wir die Möglichkeit, eine detaillierte Ansicht mit sichtbaren Problemen auf Teamebene anzuzeigen oder sie auszublenden, sodass wir nur Funktionen sehen können.

Sie fragen sich, ob Easy Agile Programs die PI-Planung Ihres Unternehmens unterstützen könnten? Mit einer nahtlosen Jira-Integration dauert die Einrichtung nur wenige Minuten.

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Risiken des Programms

Während der PI-Planung müssen wir in der Lage sein, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren, um beurteilen zu können, ob die Teams im Agile Release Train auf Erfolgskurs sind, um ihre PI-Ziele zu erreichen.

EIN digitale Programmtafel bietet allen Mitgliedern der ART während der PI-Planung Transparenz und dient während und nach der Planung als zentrale Informationsquelle. Ein digitales Artefakt ermöglicht es dem Programmboard, mehr als nur ein Plan zu sein, und es hält länger als die Schnüre und Haftnotizen an einer physischen Wand.

Das wissen wir Visualisieren von Abhängigkeiten auf Featureebene ist entscheidend, um den Zustand oder Status eines PI nicht nur zu verstehen, sondern auch um Fehler zu beheben. Nicht nur während der PI-Planung selbst, sondern auch während der gesamten PI während der Ausführung.

Das Program Board in Easy Agile Programs ist sehr visuell und auch filterbar. Farbige Linien, die den Zustand der Abhängigkeit anzeigen, stellen sicher, dass wir auf einen Blick alle wichtigen Abhängigkeiten sehen können, die ein Risiko für unseren PI darstellen.

Zusätzlich ist unser Funktion „Planungskonflikte“ Oberflächen, wenn Arbeiten außerhalb des zugehörigen Elements geplant sind, um sofort und deutlich anzuzeigen, wo ein Risiko besteht.

Die Möglichkeit, in Easy Agile Programs nach Abhängigkeit, Zustand und Team zu filtern, hilft dabei, die Diskussionen während der PI-Planung auf Risiken zu konzentrieren.

Überarbeitung planen

Nach der Vorstellung der Pläne beim ART und der Erörterung des Umfangs, der teamübergreifenden Abhängigkeiten, der erforderlichen Ressourcen und der Risiken nehmen die Teams dann an einer Vertrauensabstimmung teil.

Bei Bedarf besteht ein abschließender Teil der Planung darin, alle Pläne zu überarbeiten, damit alle Teams innerhalb des Agile Release Train sicher sind, wozu sie sich verpflichten.

Dies kann eine Neuplanung zur Behebung von Abhängigkeiten, eine weitere Aufschlüsselung der Arbeit, eine Anpassung der Schätzungen usw. beinhalten.

Die Überarbeitung ist in Easy Agile Programs einfach und rationalisiert. Die Fähigkeit Bearbeiten Sie Problemschätzungen und Zusammenfassungen direkt in Echtzeit macht jede Nachbearbeitung schnell und einfach. Wenn Sie ein Problem per Drag-and-Drop verschieben, können Sie es ganz einfach verschieben, und alle Auswirkungen auf die damit verbundenen Abhängigkeiten können auf einmal gesehen werden.

Alle Änderungen, die an Problemen in Easy Agile-Programmen vorgenommen werden, werden automatisch in Jira wiedergegeben.

Finden Sie heraus, wie Easy Agile Programs PI Planning für Ihre Teams, Hybrid-Teams oder Remote-Teams vereinfachen können.

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Was ist mit Beyond Planning?

Wir haben die Vorzüge der Remote-PI-Planung mit einem digitalen Tool wie Easy Agile Programs untersucht, aber etwas, das so oft übersehen wird, ist — was passiert nach Planung?

Ein Plan bleibt genau das, wenn er nicht in die Tat umgesetzt wird. Ein Plan ist nicht darauf ausgelegt, nicht erfüllt zu werden, und genau hier kann eine verteilte oder hybride Umgebung eine Herausforderung darstellen.

Ihr Programmausschuss bereitet Sie vielleicht auf Erfolg vor, aber fragen Sie sich: Woher wissen Sie, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, ihn zu erreichen?

Hier hilft ein digitales, benutzerfreundliches Tool, das native Jira-Probleme verwendet. Am Ende von PI Planning haben die Teams einen Plan in Form eines Program Boards in Jira erstellt, aber sie sind auch bereit für den ersten Sprint, sobald PI Planning abgeschlossen ist.

Von dort aus ist das Program Board eingerichtet und kann weiterentwickelt werden, es muss nicht zusammengerollt und verstaut werden. Genau dafür wurde Easy Agile Programs konzipiert — um Transparenz, aber auch Flexibilität zu bieten, sodass sich der Plan zwangsläufig anpassen und agil sein kann, während gleichzeitig die Dynamik in Richtung Fortschritt erhalten bleibt.

Also was kommt als nächstes für einfache Agile-Programme? Kannst du uns helfen, es zu verbessern? Schauen Sie sich unsere an Produkt-Roadmap und wenn etwas fehlt, lass es uns wissen.

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Vielleicht stehen Sie gerade erst am Anfang, oder Sie haben vielleicht eine Weile mit agilen Methoden gearbeitet, aber wir sind uns sicher, dass Sie zustimmen können, dass die Agile-Skalierung in einem großen Unternehmen entmutigend sein kann. PI Planning ist der Schlüssel zur agilen Skalierung. Deshalb haben wir diesen Leitfaden zusammen mit einer praktischen Checkliste entwickelt, um Sie bei der Durchführung erfolgreicher Planungssitzungen zu unterstützen und Ihr Selbstvertrauen für Ihre nächste skalierte Planungsveranstaltung zu stärken.

Die kostenlose Checkliste finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Dieser Leitfaden deckt alles ab, von grundlegenden Konzepten bis hin zu fortgeschrittenen Implementierungsstrategien. Wir werden die wesentlichen Elemente einer erfolgreichen PI-Planung erläutern, einschließlich der Vorbereitungsschritte, der Rollen der Teilnehmer, der Agendastruktur und der bewährten Verfahren für Teams, die an einem Standort oder an einem anderen Standort arbeiten. Du lernst, wie du häufig auftretende Herausforderungen bewältigst, Tools wie Jira effektiv nutzt und sicherstellst, dass deine PI Planning-Sitzungen den größtmöglichen Nutzen für dein Unternehmen bringen.

Fangen wir mit den Grundlagen an.

Was ist PI Planning?

PI Planning steht für Program Increment Planning.

PI-Planungs-Sitzungen sind regelmäßig geplante Veranstaltungen, bei denen sich Teams innerhalb desselben Agile Release Trains (ART) treffen, um sich abzustimmen und zu vereinbaren, was als Nächstes kommt. Die Teams werden versuchen, sich auf Ziele und Prioritäten zu einigen, Funktionen zu besprechen, die Roadmap zu planen und teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren.

Ziel ist es, die Teams auf die Mission und aufeinander auszurichten. Hier sind die wesentlichen Elemente von PI Planning:

• 2 ganztägige Veranstaltungen finden alle 8-12 Wochen statt (abhängig von der Länge Ihrer Inkremente)
• Produktmanager arbeiten im Voraus daran, die geplanten Funktionen für das Inkrement zu priorisieren
• Eigene Planung und Schätzung der User Story durch Entwicklungsteams
• Ingenieure und UX-Teams arbeiten daran, die Planung zu validieren

Warum PI-Planung?

PI Planning ist für große agile Organisationen unglaublich vorteilhaft. PI Planning ermöglicht:

• Kommunikation
• Sichtbarkeit
• Zusammenarbeit

Um die Auswirkungen zu verstehen, schauen wir uns ein Beispiel für eine große Organisation an, die PI Planning noch nicht implementiert hat. Diese Organisation hat 250 Teams und 6.500 Teammitglieder. Diese Teams sprechen selten miteinander, es sei denn, sie befassen sich mit einem kritischen Problem, das sie zur Zusammenarbeit gezwungen hat.

Die Abstimmung zwischen diesen Teams erfolgt auf der Ebene des Führungsteams, und dazwischen gibt es mehrere Ebenen von Managern, die Informationen mit unterschiedlichem Erfolg weitergeben. Es gibt einen ständigen Kampf um Ressourcen, Budget und Möglichkeiten, an den aufregendsten Projekten zu arbeiten.

Ihre Projekte haben die Angewohnheit, widersprüchlich zu sein — ein Team würde etwas veröffentlichen und dann würde etwas im Projekt eines anderen Teams kaputt gehen.

PI Planning ist das erste Mal, dass viele große Unternehmen ihre Teams in einem Raum oder in derselben Telefonkonferenz zusammenbringen, um miteinander zu sprechen. Dies ist eine Gelegenheit, wichtige Gespräche darüber zu führen, wer woran arbeitet.

Warum ist das wichtig?

1. Wenn du ein System oder ein Code-Repository berührst, musst du wissen, wie sich das auf ein anderes Team auswirken wird.
2. Möglicherweise müssen Sie etwas arbeiten, damit ein anderes Team zuerst an seinem Feature arbeiten kann (und umgekehrt)

Mit der richtigen Planung und Zusammenarbeit können Teams ihre Aufgaben effektiver erledigen, Veröffentlichungen vorhersehbarer machen und das Budget einhalten.

Geschäftsvorteile von PI Planning

Wir haben zwar die grundlegenden Gründe für die Durchführung von PI Planning behandelt, lassen Sie uns jedoch näher auf die spezifischen Geschäftsvorteile eingehen, die Unternehmen aus einer effektiven Implementierung von PI Planning ziehen:

Bessere Ressourcenauslastung

• PI Planning bietet einen klaren Überblick über die Teamkapazitäten und -fähigkeiten im gesamten Agile Release Train
• Unternehmen können die Ressourcenallokation optimieren, indem sie Qualifikationslücken frühzeitig erkennen und beheben
• Teams können die Arbeitslast zwischen den Iterationen besser verteilen und Überlastung vermeiden
• Teamübergreifende Abhängigkeiten werden im Voraus identifiziert, wodurch Ressourcenkonflikte vermieden werden
• Gemeinsam genutzte Ressourcen können effektiver für mehrere Teams geplant werden

Verbessertes Risikomanagement

• Früherkennung potenzieller Risiken durch gemeinsame Planungssitzungen
• Die Einrichtung eines umfassenden Risk Boards während der PI-Planung hilft dabei, potenzielle Probleme zu verfolgen und zu überwachen
• Teams können Strategien zur Schadensbegrenzung entwickeln, bevor sich Probleme auf die Umsetzung auswirken
• Abhängigkeiten zwischen Teams werden proaktiv abgebildet und verwaltet
• Regelmäßige Risikoüberprüfungen während des PI gewährleisten eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung

Strategische Ausrichtung und Entscheidungsfindung

• Die Präsentation des Geschäftskontextes stellt sicher, dass alle Teams die Unternehmensziele verstehen
• In Sessions zur Produkt- und Lösungsvision werden die Teams an den Kundenbedürfnissen und der Marktrichtung ausgerichtet
• Besprechungs- und Problemlösungssitzungen durch das Management ermöglichen fundierte Entscheidungen
• Teams können bessere Kompromissentscheidungen treffen, wenn sie eine klare Sicht auf die Prioritäten haben
• Wertströme werden unternehmensweit visualisiert und optimiert

Messbare Geschäftsergebnisse

• Bessere Vorhersagbarkeit bei der Lieferung durch strukturierte Planung
• Bessere Kundenzufriedenheit durch abgestimmte Bereitstellung von Funktionen
• Weniger Verschwendung und Redundanz bei den Entwicklungsbemühungen
• Schnellere Markteinführung neuer Funktionen und Produkte
• Effektivere Nutzung organisatorischer Ressourcen und Budgets

Eine Quelle der Wahrheit

• PI Planning schafft ein gemeinsames Verständnis für alle Teams
• Visualisierungsfunktionen helfen Teams, das Gesamtbild zu sehen
• Alle Beteiligten arbeiten nach derselben Roadmap und denselben Prioritäten
• Abhängigkeiten und Verpflichtungen sind klar dokumentiert
• Der Fortschritt kann teamübergreifend konsistent verfolgt werden

Durch die Implementierung einer effektiven PI-Planung können Unternehmen diese Vorteile nutzen und gleichzeitig eine kollaborativere und effizientere Entwicklungsumgebung schaffen. Regelmäßige Wiederholungstreffen und Zeremonien tragen dazu bei, diese Ausrichtung während der gesamten Programmphase aufrechtzuerhalten, während die vierteljährliche Steuerung die kontinuierliche strategische Ausrichtung gewährleistet.

Alles sehr gute Gründe, PI Planning zu machen.

Was ist das Ziel von PI Planning?

PI-Planung ist ein wesentlicher Bestandteil der Skaliertes Agile-Framework, ein Framework, das darauf ausgelegt ist, großen Unternehmen mit mehreren Teams Agilität zu ermöglichen.

SAFe PI Planning hilft Teams im Agile Release Train (ART) dabei, Workflows, Ziele, Releases und mehr zu synchronisieren, zusammenzuarbeiten und aufeinander abzustimmen.

Ohne PI Planning haben Teams keine strukturierte Kommunikation. Sie wissen möglicherweise nicht, woran die anderen Teams gerade arbeiten, was zu vielen Problemen führen kann. Zum Beispiel könnten zwei Teams an verschiedenen Funktionen arbeiten, ohne zu wissen, dass eine Abhängigkeit besteht, was die Veröffentlichung verzögern oder eine erhebliche Überarbeitung des Codes erfordern könnte.

Das Ziel von PI Planning ist es, alle Ihre Teams strategisch auszurichten und eine teamübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen, um diese potenziellen Probleme zu vermeiden.

Nachdem wir das „Warum“ geklärt haben, wollen wir uns etwas eingehender mit dem „Was“ befassen. Der beste Weg, sich ein Bild davon zu machen, was während der PI-Planung passiert, besteht darin, einen Blick auf eine Agenda zu werfen.

Was ist ein Programm?

Bei einem Programm werden agile Teams zu einer größeren Gruppe zusammengefasst. Dies wird oft als „Team-of-Teams“ -Ebene bezeichnet. Einfach ausgedrückt ist ein Programm eine Gruppe agiler Teams.

Wenn Leute von „Team-of-Teams“ oder „skalierter Agilität“ sprechen, meinen sie, Agile über ein einzelnes Team hinaus zu integrieren und mehr Teams zu bitten, mitzumachen.

Zum Beispiel könnten 4 Teams an einer NASA-Raumschiffmission zum Mars arbeiten.

Die NASA entscheidet, dass sie herausfinden wollen, ob Agile diesen Teams helfen kann, besser zu arbeiten. Zunächst wechselt das Oxygen-Team also von der Arbeit mit den traditionellen Waterfall-Projektmanagementmethoden zur Anwendung agiler Prinzipien.

1. Team starten
2. Food-Team
3. Sauerstoffteam (agil)
4. Landeteam

Nach einigen Monaten entscheidet die NASA, dass die Arbeitsweise des Sauerstoffteams gut läuft, weshalb die verbleibenden drei Teams ebenfalls agilere Methoden anwenden:

1. Startteam (Agile)
2. Lebensmittelteam (Agile)
3. Sauerstoffteam (agil)
4. Landeteam (Agile)

Jedes dieser 4 Teams organisiert sich selbst, was bedeutet, dass sie für ihre eigene Arbeit verantwortlich sind.

Jetzt, da diese Teams jedoch alle auf die gleiche Weise arbeiten, können sie zu einem Programm zusammengefasst werden.

Sobald Sie die Geschäftsinhaber, das Produktmanagementteam, den Systemarchitekten/Ingenieur und den Release Train Engineer hinzugefügt haben, haben Sie alle Rollen, die Sie benötigen, um kontinuierlich Systeme oder Lösungen über den Agile Release Train (ART) bereitzustellen.

Was ist ein Programmboard?

Program Boards sind ein wichtiges Ergebnis von PI Planning.

Traditionell handelt es sich dabei um ein physisches Brett, das an der Wand befestigt ist und auf dem Säulen angeordnet sind, um die Wiederholungen für das Inkrement zu markieren, und eine Reihe für jedes Team. Die Teams fügen Haftnotizen hinzu, in denen die Funktionen beschrieben werden, an denen sie arbeiten werden.

• Merkmal 1
• Merkmal 2
• Merkmal 3

Sobald alle Funktionen hinzugefügt wurden, identifizieren sie Abhängigkeiten (Funktionen, die sich auf andere Funktionen auswirken) und markieren dies, indem sie sie mit einer roten Zeichenfolge verbinden.

SAFe-Programmboards müssen jedoch nicht physisch sein. Die Verwendung einer digitalen Programmtafel bietet viele Vorteile wie Einfache agile Programme, das direkt in Jira integriert ist. Gegen Ende dieses Handbuchs erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Jira für PI Planning verwenden können.

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Einfache agile Programme

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Wer ist an PI Planning beteiligt?

Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße davon ab, dass die richtigen Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung aktiv eingebunden sind. Obwohl es in jeder Organisation geringfügige Abweichungen geben kann, gibt es mehrere Schlüsselrollen, die für eine effektive Planung unerlässlich sind.

Mitglieder des Kernteams und ihre Verantwortlichkeiten

Release Train Engineer (RTE)

Der Release Train Engineer fungiert als primärer Moderator und stellvertretender Leiter für den Agile Release Train (ART). Stellen Sie sich den Dirigenten eines Orchesters vor und stellen Sie sicher, dass alle Teile harmonisch funktionieren. Die Aufgaben des RTE gehen über die bloße Durchführung der Veranstaltung hinaus — sie arbeiten daran, Hindernisse zu beseitigen, Risiken zu managen und die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen. Vor der PI-Planung stimmen sie sich mit den Interessengruppen ab, um die Veranstaltung vorzubereiten. Während der Planung moderieren sie wichtige Zeremonien und helfen den Teams, Abhängigkeiten zu überwinden. Nach der Veranstaltung verfolgen sie den Fortschritt und helfen den Teams, auf Kurs zu bleiben, um ihre Ziele zu erreichen.

Sie helfen:

• Erstellung und Kommunikation der Jahreskalender
• Bereite alles vor (einschließlich Besprechungen vor und nach der PI-Planung)
• Managen Sie Risiken und Abhängigkeiten
• Erstellen Sie Program PI Objectives aus Team PI Objectives und veröffentlichen Sie sie
• Verfolgen Sie den Fortschritt bei der Erreichung der erwarteten Ziele
• Stellen Sie sicher, dass Strategie und Ausführung aufeinander abgestimmt sind
• Ermöglichen Sie Systemdemos

Als Moderator der zweitägigen Veranstaltung präsentiert der Release Train Engineer auch den Planungsprozess und die erwarteten Ergebnisse der Veranstaltung. Außerdem moderiert er die Management Review and Problem Solving Session und die Retrospektive.

Produktmanager

Die Aufgabe eines Produktmanagers besteht darin, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und Lösungen zu validieren und gleichzeitig die Portfolioarbeit zu verstehen und zu unterstützen.

Bevor PI Planning stattfindet, nehmen Produktmanager am Pre-PI Planning Meeting teil, in dem sie Inputs, Ziele und Meilensteine für ihre nächsten PI Planning-Veranstaltungen besprechen und definieren.

In PI Planning stellen die Produktmanager die Vision des Programms und die bevorstehenden Meilensteine vor. Damit sie den Arbeitsablauf verwalten und priorisieren können, überprüfen sie den Planentwurf und beschreiben alle Änderungen an der Planung und dem Umfang auf der Grundlage der Sitzung Management Review & Problem Solving. Sobald die PI Planning-Veranstaltung vorbei ist, verwenden sie die Programmziele des Release Train Engineers, um die Roadmap zu aktualisieren.

Nach der PI-Planung spielen Produktmanager eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation der Ergebnisse und der Erstellung von PI-Zielen für Lösungen.

Inhaber des Produkts

Die Product Owner sind für die Pflege und Priorisierung des Team-Backlogs sowie für die Iterationsplanung verantwortlich. Sie sind inhaltlich befugt, während der Breakout-Sitzungen des PI Planning Teams Entscheidungen auf User-Story-Ebene zu treffen.

Product Owner helfen dem Team bei der Definition von Geschichten, Schätzungen und Sequenzierung sowie bei der Ausarbeitung der PI-Ziele des Teams und der Teilnahme an der Team-Vertrauensabstimmung. Sie sind auch dafür verantwortlich, Visionen und Ziele vom oberen Management an das Team zu vermitteln, sowie für:

• Berichterstattung über wichtige Leistungskennzahlen
• Bewertung der Fortschritte und
• Mitteilung des Status an die Interessengruppen

Scrum Master

Der Scrum Master ist ein stellvertretender Leiter des Product Owners und des Entwicklungsteams, was bedeutet, dass er Prozesse verwaltet und leitet und gleichzeitig dem Team auf praktische Weise hilft, Dinge zu erledigen.

Sie erleichtern die Vorbereitung von Veranstaltungen (einschließlich PI Planning) und bereiten Systemdemos vor. Sie helfen dem Team dabei, seine Kapazität für Iterationen abzuschätzen, die PI-Ziele des Teams festzulegen und den Zeitrahmen, Abhängigkeiten und Unklarheiten während der Team-Breakout-Sitzungen zu verwalten. Der Scrum Master nimmt auch an der Vertrauensabstimmung teil, um dem Team zu helfen, einen Konsens zu erzielen.

Systemarchitekten und technische Leiter

Diese technischen Führungskräfte bieten wichtige Einblicke in die architektonische Ausrichtung und die technischen Einschränkungen. Während der PI-Planung stellen sie die architektonische Vision vor und arbeiten mit Teams zusammen, um die technische Abstimmung sicherzustellen. Sie helfen den Teams dabei, zu verstehen, wie sich ihre Arbeit in die breitere technische Landschaft einfügt, und potenzielle technische Abhängigkeiten oder Risiken zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden.

Mitglieder des Entwicklungsteams

Entwickler, Tester und andere Mitglieder des technischen Teams sind für die Erforschung, das Design, die Implementierung, das Testen, die Wartung und Verwaltung von Softwaresystemen verantwortlich und nehmen aktiv an der gesamten PI-Planung teil.

Während der PI-Planung nehmen sie an Breakout-Sitzungen teil, um User Stories und Akzeptanzkriterien (zusammen mit ihrem Product Owner) zu erstellen und zu verfeinern und den Arbeitsplan anzupassen. Entwickler helfen dabei, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren und das Team bei der Ausarbeitung und Finalisierung der PI-Ziele des Teams zu unterstützen, bevor sie an der Team-Vertrauensabstimmung teilnehmen. Ihre praktische Erfahrung ist entscheidend für die Erstellung realisierbarer Pläne und die Identifizierung potenzieller Risiken oder Herausforderungen.

Geschäftsinhaber und leitende Angestellte

Geschäftsinhaber und Führungskräfte spielen eine wichtige Rolle bei der Verknüpfung von Teamaktivitäten mit Geschäftszielen. In der Regel beginnen sie die Veranstaltung mit einer Präsentation zum Geschäftskontext und helfen den Teams dabei, die Marktbedingungen, den Wettbewerbsdruck und die strategischen Prioritäten zu verstehen. Während der gesamten Planung geben sie bei der Überprüfung von Planentwürfen wertvolles Feedback und helfen bei Bedarf, wichtige Kompromissentscheidungen zu treffen.

Unterstützende Rollen und Interessengruppen

Einige andere Rollen sind zwar nicht immer während der gesamten Veranstaltung anwesend, bieten aber während der PI-Planung wertvolle Anregungen:

Kunden und Endverbraucher

Wenn möglich, kann die Teilnahme von tatsächlichen Kunden ein unschätzbares direktes Feedback geben und den Teams helfen, die Bedürfnisse der Benutzer besser zu verstehen. Sie nehmen möglicherweise an bestimmten Sitzungen statt an der gesamten Veranstaltung teil.

Fachexperten

Je nach Fachgebiet werden möglicherweise verschiedene Experten benötigt, um bei der Planung Fachwissen bereitzustellen. Dazu können Sicherheitsexperten, Compliance-Spezialisten oder Fachexperten aus bestimmten Geschäftsbereichen gehören.

Unterstützungsteams

Vertreter von Shared Services oder Support-Teams nehmen häufig teil, um sicherzustellen, dass ihre Fähigkeiten und Einschränkungen im Planungsprozess berücksichtigt werden. Dazu können UX-Designer, DevOps-Teams oder andere spezialisierte Gruppen gehören, die mehrere Teams unterstützen.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teilnahme liegt darin, sicherzustellen, dass jede Rolle ihre Verantwortung versteht und bereit ist, ihren Beitrag zu leisten. Organisationen sollten klare Leitlinien zu den Erwartungen und den erforderlichen Vorbereitungsarbeiten bereitstellen, damit alle Teilnehmer ihre Zeit während der PI-Planung optimal nutzen können.

Wann findet PI Planning statt?

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass 8-12 Wochen (das sind 4-6 x 2-wöchige Iterationen) die richtige Zeit für eine Erhöhung sind.

Einige Unternehmen führen vierteljährliche PI-Planungen durch, zum Beispiel:

• PI-Planung für das erste Quartal: Dezember
• PI-Planung für das zweite Quartal: März
• PI-Planung für das dritte Quartal: Juni
• PI-Planung für das vierte Quartal: September

Der Zeitpunkt und die Häufigkeit hängen jedoch davon ab, wie lange die einzelnen Programminkremente geplant sind, und müssen möglicherweise an Feiertagen berücksichtigt werden.

Das Gute an Veranstaltungen von PI Planning ist, dass sie regelmäßig nach einem festen Zeitplan stattfinden, sodass Sie sie weit im Voraus planen können. Das bedeutet, dass Teams und Geschäftsinhaber rechtzeitig informiert sind, um sicherzustellen, dass sie zu der Veranstaltung erscheinen können.

Das bedeutet, dass das, was zur Vorbereitung von PI Planning passiert, genauso wichtig sein kann wie die Veranstaltung selbst.

Was ist eine Pre-PI Planning-Veranstaltung und wann wird sie benötigt?

Eine Vorplanungsveranstaltung — getrennt von PI Planning — soll sicherstellen, dass die ART innerhalb des umfassenderen Solution Trains abgestimmt ist, bevor sie PI Planning durchführen. Es geht vor allem um die Synchronisation mit den anderen ARTs, um sicherzustellen, dass Lösung und Organisation gemeinsam in die richtige Richtung gehen.

Sie müssen eine Pre-PI Planning-Veranstaltung organisieren, wenn Sie auf den Stufen Large Solution, Portfolio oder Full SAFe tätig sind. Essential SAFe ist einfacher und hat keinen Solution Train. Wenn Sie also auf dieser Ebene arbeiten, brauchen Sie Pre-PI Planning nicht so formell.

Hier sind einige der Rollen, die zur Vorplanungsveranstaltung eingeladen werden sollten:

• Solution Train Engineer
• Verwaltung der Lösung
• Lösungsarchitekt/Ingenieurwesen
• Team für Lösungssysteme
• Lose Train Engineers
• Produktmanagement
• Systemarchitekten/Ingenieure
• Kunden

Sie werden sich die wichtigsten Funktionen aus dem Solution Backlog, der Solution Intent, der Vision und der Solution Roadmap ansehen. Es ist PI Planning sehr ähnlich, aber auf einer höheren Ebene, für die Gesamtlösung und nicht nur für die einzelne ART.

Die Veranstaltung beginnt damit, dass jede ART ihre bisherigen Programminhalte und Erfolge zusammenfasst, um den Kontext festzulegen. Als Nächstes wird ein leitender Angestellter die Teilnehmer über die aktuelle Situation informieren, bevor das Lösungsmanagement die aktuelle Lösungsvision und alle Änderungen gegenüber den zuvor veröffentlichten Informationen erörtert. Andere Dinge, die häufig besprochen oder abgeschlossen werden, sind unter anderem:

• Straßenkarten
• Meilensteine
• Lösungsrückstände
• Kommende PI-Funktionen aus dem Program Backlog

Wie bereite ich mich auf die PI-Planung vor?

Erfolg bei PI Planning beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Lange vor der Veranstaltung müssen sich Unternehmen sowohl auf die organisatorische als auch auf die inhaltliche Vorbereitung konzentrieren. In der Regel leitet der Release Train Engineer diese Vorbereitung und arbeitet mit verschiedenen Beteiligten zusammen, um sicherzustellen, dass alles an seinem Platz ist.

Organisatorische Bereitschaft bedeutet, sicherzustellen, dass die richtigen Personen effektiv teilnehmen können. Das bedeutet:

• Festlegung klarer Erwartungen an alle Teilnehmer in Bezug auf ihre Rollen und Verantwortlichkeiten während der Veranstaltung. Geschäftsinhaber und Interessenvertreter müssen ihre Kalender blockieren und ihre Beiträge vorbereiten. Die Teams müssen verstehen, was von ihnen während der Sitzungen erwartet wird.
• Organisation geeigneter Einrichtungen oder technischer Infrastruktur für die Veranstaltung. Bei Veranstaltungen, die gleichzeitig stattfinden, bedeutet dies, ausreichend Platz für die Planung großer Räume und Teamzusammenbrüche zu sichern. Bei Veranstaltungen an entfernten Orten bedeutet das, Tools für die Zusammenarbeit zu testen und sicherzustellen, dass jeder den richtigen Zugriff hat. Stellen Sie sicher, dass die Tools, die Sie zur Erleichterung der Planung benötigen, verfügbar sind und ordnungsgemäß funktionieren. Testen Sie alle Technologien, auf die Sie sich verlassen, im Voraus (einschließlich Audio, Video, Internetverbindung und Zugriff auf PI Planning-Anwendungen), um sicherzustellen, dass Ihre verteilten Teams an der PI Planning-Veranstaltung teilnehmen können. Vergessen Sie nicht, auch genug Essen für alle einzuplanen (Planung ist harte Arbeit).

Die Bereitschaft zum Inhalt ist ebenso wichtig. So müssen sich alle wichtigen Interessengruppen vorbereiten:

• Das Produktmanagement arbeitet daran, die Vision des Programms und die Prioritäten der Funktionen zu verfeinern und sicherzustellen, dass es klar kommunizieren kann, was gebaut werden muss und warum.
• Systemarchitekten bereiten sich darauf vor, ihre technische Vision und alle architektonischen Überlegungen, die sich auf die Planung auswirken, mit Ihnen zu teilen.
• Geschäftsinhaber sammeln relevante Markt- und Kundeneinblicke, die sie während der Präsentation zum Geschäftskontext teilen können.
• Die Teams überprüfen ihre aktuelle Arbeit und ihre Kapazitäten, um sich auf Planungsgespräche vorzubereiten.

Alle Moderatoren müssen auch die Inhalte für ihre Präsentationen vorbereiten.

Was sollte in die PI-Planungsagenda aufgenommen werden?

Hier ist eine Standardvorlage für die Agenda von PI Planning:

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Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße von einer sorgfältigen Planung und einer gut strukturierten Agenda ab. Das standardmäßige zweitägige Format bietet zwar einen Rahmen, aber das Verständnis des Zwecks und Ablaufs jeder Sitzung hilft den Teams, ihre Planungseffektivität zu maximieren.

Erster Tag: Kontext setzen und erste Planung

Der erste Tag beginnt mit der Präsentation des Geschäftskontextes, die in der Regel von der Geschäftsleitung gehalten wird. Diese wichtige Sitzung gibt den Ton für die gesamte Veranstaltung an und bietet den Teams Einblicke in die Marktbedingungen, Kundenfeedback und organisatorische Prioritäten, die ihre Planungsentscheidungen beeinflussen werden.

Im Anschluss daran steht die Präsentation der Produktvision im Mittelpunkt. Das Produktmanagement teilt seine Roadmap und Vision mit und hebt die wichtigsten Funktionen und Prioritäten für die bevorstehende Programmerweiterung hervor. Diese Sitzung hilft den Teams nicht nur zu verstehen, was sie entwickeln werden, sondern auch, warum dies für Kunden und das Unternehmen wichtig ist.

Als nächstes folgt die Architekturvision, in der technische Leiter alle wesentlichen architektonischen Änderungen oder Überlegungen skizzieren, die Teams bei ihrer Planung berücksichtigen müssen. Dazu können Plattformaktualisierungen, Sicherheitsanforderungen oder technische Abhängigkeiten gehören, die sich auf die Entwicklungsarbeit auswirken könnten.

Der Nachmittag konzentriert sich auf Team-Breakouts, bei denen die einzelnen Teams mit ihrer detaillierten Planungsarbeit beginnen. Während dieser Sitzungen gehen die Teams wie folgt vor:

• Überprüfen Sie ihre Kapazitäten und Fähigkeiten
• Fangen Sie an, Features in Geschichten zu unterteilen
• Identifizieren Sie anfängliche Abhängigkeiten mit anderen Teams
• Fangen Sie an, ihre Pläne für den Zuwachs auszuarbeiten

Der Tag endet mit einer Überprüfung des Planentwurfs, bei der die Teams ihre ersten Überlegungen der breiteren Gruppe vorstellen. Dieser erste Blick hilft dabei, wichtige Konflikte oder Bedenken frühzeitig im Prozess zu erkennen.

Tag zwei: Raffinesse und Engagement

Der zweite Tag beginnt mit der Planung von Anpassungen auf der Grundlage des Feedbacks vom ersten Tag der Entwurfsprüfung. Die Teams nutzen diese Zeit, um festgestellte Konflikte zu lösen und ihre Pläne auf der Grundlage neu entdeckter Abhängigkeiten oder Einschränkungen zu verfeinern.

Während der morgendlichen Team-Breakouts:

• Finalisieren Sie ihre Feature-Schätzungen
• Verbleibende Abhängigkeiten lösen
• Erfülle ihre Teamziele
• Gehen Sie auf alle identifizierten Risiken ein

Der Nachmittag konzentriert sich auf die endgültige Überprüfung des Plans und die Risikobewertung. Jedes Team präsentiert seine fertigen Pläne, jetzt mit mehr Details und Zuversicht. Die Gruppe überprüft gemeinsam den Programmausschuss und untersucht teamübergreifende Abhängigkeiten und potenzielle Risiken bei der Umsetzung.

Der Tag gipfelt in der Vertrauensabstimmung, bei der die Teams ihr Vertrauen in die Erreichung der geplanten Ziele angeben. Wenn die Zuversicht gering ist, benötigen die Teams möglicherweise zusätzliche Zeit, um die Pläne anzupassen, bevor die Verpflichtungen endgültig festgelegt werden.

Schlüssel zu erfolgreichem Agenda-Management

Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Einhaltung des Zeitplans und der Vorbereitung. Organisationen sollten:

• Planen Sie die Veranstaltung rechtzeitig, um sicherzustellen, dass wichtige Interessengruppen teilnehmen können. Dies ist besonders wichtig für verteilte Teams, die möglicherweise Reisen organisieren oder sich über Zeitzonen hinweg koordinieren müssen.
• Teilen Sie die Agenda und die Erwartungen vor der Veranstaltung mit, damit sich die Teams vorbereiten können. Dazu gehört auch die Verteilung aller Materialien oder Daten, auf die die Teams bei der Planung zurückgreifen müssen.
• Planen Sie Pufferzeit für unerwartete Diskussionen oder Problemlösungssitzungen ein. Es ist zwar wichtig, den Zeitplan einzuhalten, aber eine gewisse Flexibilität hilft Teams, kritische Probleme zu lösen, sobald sie auftreten.
• Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um die Energie und Konzentration während der beiden Tage aufrechtzuerhalten. Die Planung großer Räume kann anstrengend sein, und Teams benötigen Zeit, um Informationen zu verarbeiten und neue Energie zu tanken.

Denken Sie daran, dass diese Agenda zwar einen Rahmen bietet, Sie sie jedoch möglicherweise an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen müssen. Verteilte Teams, sehr große ARTs und andere Faktoren erfordern möglicherweise eine kreative Planung. Einige Sitzungen benötigen möglicherweise mehr Zeit, während andere verkürzt werden können. Wenn Sie Teams in mehreren Zeitzonen haben, muss Ihre PI Planning-Agenda möglicherweise über 3-4 Tage dauern. Wenn es Ihre erste PI Planning-Veranstaltung ist, probieren Sie die Standardagenda aus, holen Sie sich Feedback von Ihren Teams und experimentieren Sie beim nächsten Mal mit verschiedenen Formaten.

Was passiert im ersten Teil des PI Planning Meetings?

Der erste Teil des PI Planning-Meetings dient dazu, den Kontext für die nächste Planung festzulegen.

Tag 1 beginnt normalerweise mit einer Präsentation eines leitenden Angestellten oder Geschäftsinhabers. Die Tagesordnung sieht eine Stunde vor, um über den aktuellen Stand des Unternehmens zu sprechen. Sie heben spezifische Kundenbedürfnisse hervor, wie die aktuellen Produkte diese Bedürfnisse erfüllen, und mögliche Lücken.

Danach teilt das Produktmanagement-Team die aktuelle Vision für Ihr Produkt oder Ihre Lösung mit. Sie werden über alle Änderungen sprechen, die seit der letzten PI Planning-Sitzung (normalerweise etwa 3 Monate zuvor) vorgenommen wurden. Sie beschreiben, was ansteht, einschließlich Meilensteine und die nächsten 10 geplanten Funktionen. Diese Sitzung sollte etwa 1,5 Stunden dauern.

Warum findet am Ende von PI Planning eine Vertrauensabstimmung statt?

Das Vertrauensvotum ist ein scheinbar kleiner, aber sehr wichtiger Teil von PI Planning gegen Ende der Veranstaltung.

Es ist wichtig, dass das Team zuversichtlich ist, sich den Zielen und der geplanten Arbeit zu verpflichten. Der Release Train Engineer wird die Teams bitten, darüber abzustimmen.

Jeder, der an der Planung beteiligt ist, muss wählen. Dies kann durch Anheben der Hände (und Finger) geschehen oder es könnte über das von Ihnen verwendete Tool geschehen. Zum Beispiel das Das Teamplanungsboard in Easy Agile Programs ermöglicht es jedem Teammitglied, an seiner Vertrauensabstimmung teilzunehmen.

Wenn die durchschnittliche Stimmenzahl im ganzen Raum mindestens drei von fünf Stimmen beträgt, ist der Plan genehmigt. Wenn es weniger ist, muss er überarbeitet werden (bis er ein hohes Konfidenzniveau erreicht hat). Wenn jemand nur eine oder zwei Stimmen abgibt, hat er die Möglichkeit, seine Argumentation mitzuteilen.

Bei der Vertrauensabstimmung geht es darum, sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer einig sind und dass sie sich einig sind, dass der Plan in seiner aktuellen Form innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens möglich ist. Apropos Timing: Lassen Sie uns darüber sprechen, wie und wo PI Planning tatsächlich in Ihren Unternehmenskalender passt.

Was passiert nach der PI-Planung?

Nach der Intensität der PI-Planung beginnt die eigentliche Arbeit der Umsetzung und Verfeinerung der Pläne. Der Zeitraum unmittelbar nach der PI-Planung ist entscheidend, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Pläne in wirksame Maßnahmen umgesetzt werden.

Rückblick auf die Planung

So wie Teams nach Sprints Retrospektiven veranstalten, hilft die Durchführung einer gründlichen Retrospektive nach PI Planning dabei, zukünftige Planungsereignisse zu verbessern. In der Regel moderiert der Release Train Engineer diese Sitzung und bringt wichtige Teilnehmer zusammen, um über den Planungsprozess nachzudenken. Die Teams diskutieren über:

• Was ist gut gelaufen
• Was lief nicht so gut
• Was könnte besser sein für das nächste Mal

Dies kann Einblicke in die Vorbereitungsarbeit, die Effektivität von Team-Breakouts oder die technische Einrichtung von Teilnehmern an entfernten Standorten beinhalten.

Es wird auch eine Diskussion darüber geben, was als Nächstes passiert, was Dinge beinhalten kann wie:

• Transkribieren Sie die Ziele, Benutzerberichte und das Programmboard in Ihr Work-Management-Tool (wie Jira)
• Vereinbarung von Besprechungszeiten und -orten für tägliche Stand-ups und Iterationsplanung

Das RTE erfasst diese Erkenntnisse und arbeitet mit den Teams zusammen, um Verbesserungen für die nächste PI Planning-Veranstaltung umzusetzen.

Verfeinerung und Fertigstellung der Pläne

Die Teams verlassen PI Planning zwar mit festen Zielen, aber oft bleibt noch etwas Feinarbeit übrig. Die Teams nutzen die Tage, die auf PI Planning folgen, um:

• Passen Sie ihre Story-Backlogs auf der Grundlage der endgültigen Vereinbarungen an, die während der Planung getroffen wurden. Product Owner arbeiten mit ihren Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Storys richtig vorbereitet sind und für die erste Iteration bereit sind.
• Informieren Sie den Programmausschuss, um alle letzten Anpassungen zu berücksichtigen, die während der Vertrauensabstimmung und der Abschlussdiskussionen vorgenommen wurden. Das RTE stellt sicher, dass alle Abhängigkeiten ordnungsgemäß dokumentiert und für die betroffenen Teams sichtbar sind.
• Dokumentieren und kommunizieren Sie alle Risiken oder Probleme, die während der Planung festgestellt wurden und die einer kontinuierlichen Überwachung oder Minderung bedürfen.

Integration und Ausrichtung

Die Planungsphase nach dem PI ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Teile kohärent zusammenpassen. Die Teams konzentrieren sich auf:

• Synchronisieren Sie ihre Iterationspläne mit anderen Teams, zu denen sie Abhängigkeiten haben, und stellen Sie sicher, dass ihre Lieferpläne mit den Bedürfnissen anderer Teams übereinstimmen.
• Einrichtung regelmäßiger Integrationspunkte und Kooperationsmechanismen, um die Abstimmung im gesamten PI aufrechtzuerhalten.
• Einrichtung klarer Kommunikationskanäle für die Verwaltung von Abhängigkeiten und den Austausch von Fortschrittsmeldungen.

Umsetzung des Aktionspunkts

Der Erfolg von PI Planning hängt letztlich davon ab, wie gut die Teams ihre Verpflichtungen einhalten. Zu den wichtigsten Aktivitäten gehören:

• Zuweisung von Eigentümern zu den während der Planung identifizierten Aktionselementen und Festlegung von Zeitplänen für die Fertigstellung.
• Einrichtung von Tracking-Mechanismen für teamübergreifende Abhängigkeiten und Risiken, die während der Planung identifiziert wurden.
• Erstellung oder Aktualisierung von Teamarbeitsvereinbarungen zur Unterstützung der neuen PI-Ziele.

Kontinuierliche Zusammenarbeit

Wenn Teams mit der Umsetzung ihrer Pläne beginnen, tragen mehrere Mechanismen dazu bei, die Abstimmung aufrechtzuerhalten:

• Regelmäßige Sync-Meetings: Teams mit Abhängigkeiten richten regelmäßige Kontaktpunkte ein, um auf dem Laufenden zu bleiben und alle aufkommenden Herausforderungen zu bewältigen.
• Bewertungen des Programmausschusses: Die RTE ermöglicht regelmäßige Überprüfungen des Programmvorstands, um sicherzustellen, dass die Abhängigkeiten eingehalten werden, und um alle erforderlichen Anpassungen zu identifizieren.
• Ereignisse untersuchen und anpassen: Während des gesamten PI nehmen die Teams an strukturierten Veranstaltungen teil, um die Fortschritte zu überprüfen, Hindernisse zu beheben und die notwendigen Anpassungen an ihren Plänen vorzunehmen.

Kommunikation und Sichtbarkeit

Die Aufrechterhaltung klarer Kommunikationskanäle nach der PI-Planung ist von entscheidender Bedeutung. Teams sollten:

• Teilen Sie die endgültigen Pläne und Ziele mit allen Beteiligten und stellen Sie sicher, dass jeder seine Verpflichtungen und Abhängigkeiten versteht.
• Richten Sie regelmäßige Berichtsmechanismen ein, um die Interessengruppen über die Fortschritte und alle wesentlichen Änderungen der Pläne auf dem Laufenden zu halten.
• Sorgen Sie für einen Überblick über wichtige Meilensteine und Integrationspunkte, damit sich Teams auf ihre Verpflichtungen konzentrieren können.

Die Planungsphase nach dem PI gibt den Ton für das gesamte Programminkrement an. Wenn Unternehmen diesen Aktivitäten besondere Aufmerksamkeit schenken, können sie den Wert ihrer PI-Planung maximieren und ihre Wahrscheinlichkeit erhöhen, ihre Ziele zu erreichen.

Die andere Sache, die normalerweise nach PI-Planing-Ereignissen passiert, ist ein Ereignis nach dem PI-Planning-Ereignis.

Was ist eine Post-PI Planning-Veranstaltung?

Diese ähneln den Pre-PI Planning-Ereignissen, die wir uns zuvor angesehen haben. Eine Veranstaltung nach der PI-Planung bringt Interessenvertreter aus allen ARTs des Solution Trains zusammen, um sicherzustellen, dass sie synchronisiert und aufeinander abgestimmt sind.

Die Post-PI-Planung erfolgt, nachdem alle ARTs ihre PI-Planung für das nächste Inkrement abgeschlossen haben. Sie stellen die Pläne vor, erläutern ihre Ziele und teilen Meilensteine und erwartete Zeitpläne mit.

Wie bei Veranstaltungen von PI Planning wird auch bei Post-PI Planning eine Plantafel verwendet, aber anstelle von Funktionen werden hier Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine für jede Iteration und ART beschrieben. Potenzielle Probleme und Risiken werden identifiziert, besprochen und entweder aufgegriffen, gelöst, akzeptiert oder gemindert. Und ähnlich wie bei den regulären Veranstaltungen von PI Planning werden die Pläne einer Vertrauensabstimmung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie die Ziele der Lösung erfüllen. Sie werden überarbeitet, bis die Teilnehmer im Durchschnitt 3 oder mehr Stimmen erhalten.

PI-Planung in SAFe

Wenn Sie SAFe zum ersten Mal anwenden, wird es wahrscheinlich mit PI Planning beginnen. Das liegt daran, dass es die Grundlage des Scaled Agile Framework bildet.

Als Agiles Skalieren sagt: „Wenn du es nicht tust, machst du kein SAFe.“

SAFe oder das Scaled Agile Framework™ ist eine Reihe von Richtlinien und Praktiken, die dazu beitragen sollen, größere Organisationen über alle Teams und Unternehmensebenen hinweg agiler zu machen. Das Framework ist auf die Verbesserung der Sichtbarkeit, Abstimmung und Zusammenarbeit ausgerichtet und sollte zu einer höheren Produktivität, besseren Ergebnissen und einer schnelleren Umsetzung führen.

Egal, ob Sie alle 5 Stufen oder nur das essentielle SAFe anwenden, die Grundlage Ihrer Transformation und der Motor für alles ist die PI Planning-Zeremonie.

Scrum und Kanban sind ebenfalls agile Frameworks (mit denen Sie vielleicht besser vertraut sind), und diese waren in der Vergangenheit auf der Ebene der einzelnen Teams sehr effektiv. SAFe hilft dabei, Agilität teamübergreifend zu skalieren; mehrere Teams kommen zusammen, um an denselben Produkten, Zielen und Ergebnissen zu arbeiten. Es geht über die Teamebene hinaus und bezieht alle Stakeholder mit ein. Es beschreibt, was auf den einzelnen Ebenen der Organisation geschehen sollte, um sicherzustellen, dass eine skalierte Planung erfolgreich ist.

Der Zweck von SAFe besteht darin, die Sichtbarkeit der Arbeit und die Abstimmung zwischen den Teams zu verbessern, was zu vorhersehbareren Geschäftsergebnissen führt.

Dies wird für Unternehmen immer wichtiger, da sie auf sich ändernde Umstände und Kundenerwartungen reagieren. Die traditionellen Wasserfallansätze greifen zu kurz, weil sie langsam und ineffizient sind.

Größere Unternehmen (oft mit Tausenden von Entwicklern) können mit der Innovation kleinerer, agilerer Startups nicht Schritt halten. Neben größeren Teams haben auch größere Unternehmen oft strengere Anforderungen in Bezug auf Governance und Compliance, was es komplexer macht, eine neue Funktion einzuführen und den Kunden einen neuen Mehrwert zu bieten.

Diese Unternehmen suchen nach neuen Möglichkeiten, Mitarbeiter in Projekten zu organisieren und effektivere Arbeitsweisen einzuführen, die Ressourcen effektiver nutzen und eine vorhersehbarere Umsetzung ermöglichen. Wenn sie das nicht tun, überleben sie möglicherweise nicht.

SAFe ist eine Möglichkeit für diese Unternehmen, sich in eine agilere Richtung zu bewegen.

PI Planning ist ein wichtiges Element von SAFe. Es handelt sich um eine Zeremonie, bei der Vertreter aller Teams zusammenkommen, um ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen, die wichtigsten Funktionen auszuwählen, an denen sie als Nächstes arbeiten möchten, Abhängigkeiten zu identifizieren und einen Plan für das nächste Programminkrement zu erstellen. Dadurch sind alle Teams besser sichtbar, Änderungen werden häufiger vorgenommen und die Teams arbeiten miteinander — nicht gegeneinander. Von dort aus können diese großen Unternehmen ihre Prozesse beschleunigen, effizienter arbeiten, mit neueren und flexibleren Unternehmen konkurrieren und ihre Rentabilität aufrechterhalten.

SAFe und PI Planning sind leistungsstarke Wegbereiter für organisatorische Agilität.

SAFe ist zwar ein Framework, das für größere Organisationen entwickelt wurde, aber es gibt keinen Grund, kleinere Unternehmen davon abzuhalten, auch eine Version von PI Planning zu verwenden. Alles, was Sie brauchen, ist mehr als ein agiles Team, damit es sich lohnt.

PI-Planung in Scrum

Sie können PI Planning auch als Teil eines einfachen Scrum-Ansatzes verwenden.

Das Scrum Framework-Diagramm zeigt, wann und wie Scrum-Teams PI Planning implementieren können

Quelle: Scrum.org

Scrum ist ein agiles Framework, das Teams hilft, Dinge zu erledigen. Es ist eine Möglichkeit für Teams, ihre eigene Arbeit zu planen und zu organisieren und Benutzergeschichten und Aufgaben in kleineren Zeitfenstern anzugehen. Dies wird oft als Sprint bezeichnet.

Wenn mehrere Scrum-Teams besser zusammenarbeiten möchten (aber nicht unbedingt innerhalb von SAFe arbeiten), könnten sie eine Version von PI Planning übernehmen.

Diese Scrum-Teams könnten zum Beispiel:

• Treffen Sie sich alle 10 Wochen und besprechen Sie die Funktionen, an denen sie arbeiten möchten
• Lassen Sie Produktmanager Backlogs kombinieren und gemeinsam Prioritäten setzen
• Teilen Sie Ressourcen nach Bedarf zwischen den Teams
• Ordnen Sie Abhängigkeiten zu und koordinieren Sie gemeinsame Veröffentlichungen

Die gute Nachricht dabei ist, dass es für PI Planning keinen Universalansatz gibt. Denken Sie also darüber nach, wie Sie die Ideen und Prinzipien übernehmen und für Ihr Unternehmen und Ihren Kontext nutzbar machen können.

Was ist der Unterschied zwischen einer PI-Roadmap und einer Solution Roadmap?

In SAFe gibt es verschiedene Arten von Roadmaps. Daher ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen und zu verstehen, wofür jede Roadmap gedacht ist.

PI-Roadmap

Eine PI-Roadmap wird vor Ihrer PI Planning-Veranstaltung erstellt und auch nach Abschluss der Veranstaltung vom Produktmanagement überprüft und aktualisiert. Sie umfasst in der Regel drei Programminkremente:

1. Die aktuelle Erhöhung (geleistete Arbeit)
2. Die nächste prognostizierte Erhöhung (geplante Arbeit auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)
3. Der Anstieg danach (weitere geplante Arbeiten auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)

Die vierteljährliche PI-Planung wird einen Arbeitsaufwand von rund 9 Monaten vorsehen. Die zweite und dritte Stufe Ihrer PI-Roadmap werden sich wahrscheinlich ändern, wenn sich die Prioritäten ändern, aber sie sind immer noch ein wichtiger Teil der Roadmap, da sie vorhersagen, wohin sich das Produkt als Nächstes entwickeln wird.

Lösungs-Roadmap

Die Solution Roadmap ist ein längerfristiges Prognose- und Planungstool für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung.

Es deckt in der Regel mehrere Jahre am Stück ab, wobei für das erste Jahr spezifischere Details (wie vierteljährliche Funktionen und Funktionen) und allgemeinere Informationen (wie Ziele) für das zweite Jahr und darüber hinaus verfügbar sind.

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Haben Sie eine Schlüsselrolle bei PI Planning? Erfahren Sie, wie das richtige Tool Ihnen helfen kann, Ihren Release-Train oder Ihr Programm besser zu verwalten.

Sehen Sie sich eine Produktdemo von Easy Agile Programs an

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Fern- oder hybride PI-Planung

Persönliche PI-Planung war früher Standard, aber da die Wahrscheinlichkeit, dass Teams verteilt sind, höher ist, ist es nicht immer möglich, alle im Büro zu versammeln. Das muss kein Hindernis sein.

Das wichtigste Prinzip besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams, die die Arbeit erledigen, in Echtzeit, wenn nicht sogar persönlich, in der Planung „anwesend“ sein können.

Dies kann einige Anpassungen der Agenda und des Zeitplans Ihrer Planung erfordern, aber mit Voraussicht und Unterstützung durch die richtige Technologie wird Ihre PI-Planung immer noch effektiv sein.

Tipps für die PI-Planung aus der Ferne

Remote PI Planning ist ideal für Organisationen mit verteilten Teams oder flexiblen Arbeitsregelungen. Es ist auch viel billiger und weniger störend, als alle paar Monate Leute hereinzubringen, um PI-Planung durchzuführen. Wenn Sie über die richtigen Tools und Technologien verfügen, können Sie PI Planning ausführen und allen die Teilnahme ermöglichen, unabhängig davon, ob sie sich im selben Raum oder am anderen Ende der Welt befinden.

Hier sind ein paar Tipps für die Remote-PI-Planung:

Nutzen Sie die Cloud

Verwenden Sie gemeinsam genutzte Online-Planungstools, damit Ihr Team so schnell wie möglich auf Informationen zugreifen und mit ihnen interagieren kann — idealerweise in Echtzeit. Wenn Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten sofortigen Zugriff auf die Informationen haben, können Sie Abhängigkeiten leichter identifizieren und einen zentralen Bezugspunkt für Ihre Planung beibehalten. Auf diese Weise können Fehler vermieden werden, die durch die Arbeit mit verschiedenen Versionen und die Übertragung von Daten zwischen Quellen entstehen.

Die Veranstaltung im Livestream streamen

Das Live-Streaming von Audio und Video von der PI Planning-Veranstaltung ist eine praktikable Alternative zur persönlichen Planung. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder an entfernten Standorten aktiv, ihre Kameras und Mikrofone während der Veranstaltung zu benutzen. Auch wenn es die Erfahrung, sie physisch anwesend zu haben, vielleicht nicht vollständig wiedergibt, kommt es doch erstaunlich nah.

Nehmen Sie das PI Planning-Ereignis auf

Im Idealfall nehmen alle live an der PI-Planung teil. Wenn Ihre Teams jedoch auf mehrere Zeitzonen verteilt sind oder einige Teammitglieder krank sind, ist es eine gute Idee, das Ereignis aufzuzeichnen. Eine Aufzeichnung zum Nachschlagen zu haben, kann auch für Teilnehmer nützlich sein, die sich über alles, was besprochen wurde, auffrischen möchten.

Sei bereit, dich anzupassen

Einige Teams ändern die standardmäßige PI-Planungsagenda, um sie an mehrere Zeitzonen anzupassen, was für einige bedeuten kann, dass die Veranstaltung früher oder später beginnt oder sie sogar über 3 statt 2 Tage läuft.

Erwartungen setzen

Ein häufiges Problem, das entstehen kann, wenn sich verteilte Teams aus der Ferne einschalten, sind zu viel Lärm und Interferenzen. Kommunizieren Sie vor Beginn Ihrer ersten Sitzung darüber, wann ein Gespräch zulässig ist und wann die Teams die Stummschalttaste verwenden müssen. Auf diese Weise vermeiden Ihre Teams, abgelenkt zu werden, und stellen gleichzeitig sicher, dass alle teilnehmen können.

Weitere Tipps finden Sie in unserem Blog unter wie bereite ich mich auf die verteilte PI-Planung vor?.

Ob verteilt oder persönlich, wenn Ihr Team die PI-Planung richtig macht, macht das alles in den kommenden Schritten um einiges einfacher.

📣 Erfahren Sie, wie PNI Media die virtuelle PI-Planung eingeführt hat

Häufige PI-Planungsfehler

PI Planning läuft nicht immer reibungslos, besonders beim ersten Mal. Und das Framework selbst kann für einige Organisationen eine Herausforderung darstellen. Hier sind einige häufige Fehler und Herausforderungen, die es zu beachten (und zu vermeiden) gilt:

Lange, langweilige Sessions

Vermeiden Sie es, Ihre PI Planning-Veranstaltung mit langen Sitzungen mit dichtem Inhalt zu beginnen. Überlegen Sie sich kreative Möglichkeiten, um diese Sitzungen ansprechender zu gestalten, oder teilen Sie sie in kürzere Sitzungen auf. Erwägen Sie verschiedene Formate, die dazu beitragen, die Teilnehmer einzubeziehen und einzubeziehen. Und achten Sie darauf, Platz für Teamplanung und Zusammenarbeit zu schaffen.

Technische Probleme

Jede Veranstaltung ist anfällig für technische Pannen, aber wenn Sie Audio und Video an ein verteiltes Team streamen, kann dies den Ablauf der Veranstaltung erheblich beeinträchtigen. Es ist eine gute Idee, alle Geräte und Verbindungen im Voraus sorgfältig zu testen, um potenzielle Probleme zu minimieren.

Vertrauensvotum

Einige Teilnehmer von PI Planning haben Probleme mit dem Konzept der Vertrauensabstimmung. Es kann sein, dass die Teilnehmer den Druck aus dem Saal verspüren, für einen Plan zu stimmen, der umgesetzt werden soll, anstatt ihre Bedenken zu äußern. Wenn Probleme nicht frühzeitig angegangen werden, erhöht sich nur das Risiko, dass während der Erhöhung etwas schief geht.

Zeitliche Einschränkungen

Wenn Sie ein großes ART mit 10 oder mehr Teams haben, müssen Sie viele Planentwürfe präsentieren und überprüfen, sodass jedem Team weniger Zeit zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, dass das Feedback von schlechterer Qualität ist als bei einem kleineren ART mit 8 Teams.

Ich verpflichte mich nicht zu dem Prozess

PI Planning ist nicht perfekt und SAFe auch nicht. Es hat sich jedoch gezeigt, dass der Prozess für viele Organisationen funktioniert, wenn die Organisation engagiert ist. Beginnen Sie wie empfohlen mit dem vollständigen Framework. Sie können das Framework und Ihre PI Planning-Veranstaltung an Ihre Organisation anpassen, aber achten Sie darauf, dass Sie sich auf den nachfolgenden Prozess festlegen. Alles, was zur Hälfte abgeschlossen ist, liefert keine vollständigen Ergebnisse.

Ich bleibe bei den gleichen alten Werkzeugen

Wenn etwas nicht funktioniert, repariere es. Zum Beispiel bleiben zu viele Teams bei herkömmlichen SAFe-Programmboards, obwohl diese nicht immer praktisch sind. Wenn die Haftnotizen immer wieder verschwinden, die in Jira eingegebenen Daten falsch zu sein scheinen oder Sie ein verteiltes Team haben, das auf digitale Weise Teil Ihrer PI Planning-Veranstaltung sein möchte... ist es an der Zeit, auf eine digitale Programmtafel umzusteigen wie Einfache agile Programme.

Sind Sie bereit, PI Planning in Ihrem Unternehmen zu implementieren? Wir haben eine Checkliste erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Kostenlose Checkliste für die PI-Planung

Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Koordination. Diese Checkliste beschreibt die wichtigsten Schritte, von der Planung der Aktivitäten vor der Veranstaltung bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

KOSTENLOSER DOWNLOAD

Es beinhaltet:

• Vorbereitung der Veranstaltung — Logistik, Tools und Inhaltseinrichtung
• Pre-PI-Planung — Wichtige Aktivitäten zur Abstimmung der Interessengruppen
• Tagesordnungen für Tag 1 und Tag 2 — Eine strukturierte Aufschlüsselung der Sitzungen
• Rollenspezifische Verantwortlichkeiten — Klare Richtlinien für jeden Teilnehmer
• Überlegungen zu Remote-/Hybridanwendungen — Tipps für verteilte Teams
• Planungsmaßnahmen nach dem PI — Schritte, um die Dynamik aufrechtzuerhalten

Laden Sie Ihre PI-Planungs-Checkliste kostenlos herunter.

Sobald Sie Ihre Checkliste und Ihren Prozess eingerichtet haben, sollten Sie die richtigen Tools zur Unterstützung Ihrer PI-Planungssitzungen in Betracht ziehen. Wir sind vielleicht voreingenommen, denken aber, dass Easy Agile Programs + Jira die beste Wahl ist.

Jira für PI-Planung verwenden

Jira ist das beliebteste Projektmanagement-Tool für agile Teams. Wahrscheinlich verwenden Sie es bereits auf Teamebene.

Wenn du die Agilität des Teams im Rahmen einer ART skalieren musst, kann es schwierig sein, die Arbeit mehrerer Teams in Jira richtig zu visualisieren. Die einzige Möglichkeit, dies in der nativen App zu tun, besteht darin, ein Board für mehrere Projekte zu erstellen, was ziemlich umständlich ist.

Traditionelle PI-Planung auf einer physischen Tafel mit Haftnotizen und Schnüren kann die Planungsziele für Teams am gleichen Standort erreichen, aber was passiert als Nächstes? Nachdem die Sitzung beendet ist, müssen die Notizen und die Zeichenfolge in Jira für das gesamte Team neu erstellt werden, damit die Arbeit während des gesamten Inkrements nachverfolgt werden kann. Dies ist ein umständlicher und zeitaufwändiger Prozess, bei dem Fehler auftreten können, da Haftnotizen falsch transkribiert werden oder verloren gehen.

Der beste Weg, Jira für PI Planning zu verwenden, ist die Verwendung einer App wie Einfache agile Programme um Ihnen bei der Durchführung Ihrer PI Planning-Sitzungen zu helfen. Dank der integrierten Funktionen können Sie:

• Richte eine digitale Programmtafel ein (keine Schnüre und Haftnotizen mehr!)
• Führen Sie teamübergreifende Planung durch
• Visualisieren und verwalten Sie teamübergreifende Abhängigkeiten, erstellen Sie Meilensteine
• Identifizieren Sie Planungskonflikte, um Risiken zu minimieren
• Stimmen Sie sich auf feste Ziele für den Programminkrement ab
• Visualisieren Sie eine Roadmap für inkrementelle Funktionen
• Vertrauensabstimmung durchführen
• Verwandle Jira von einem Tool auf Teamebene in etwas, das für die gesamte ART nützlich ist

Schließe dich Unternehmen wie Bell, Cisco und der Deutschen Bahn an, die Jira für PI Planning mit verwenden Einfache agile Programme (aus dem Atlassian Marketplace).

Sie suchen ein PI-Planungstool für Jira?

Wir werden uns diesen Leitfaden auch in Zukunft noch einmal ansehen. Wenn Sie Fragen zu PI Planning haben oder feststellen, dass es einen Aspekt gibt, den wir noch nicht behandelt haben, schick uns eine E-Mail 📫

Haben Ihre Teams eine klare Vorstellung davon, was getan werden muss — und warum?

Einer der Schlüssel zu Agilität besteht darin, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, auf die es ankommt. Das bedeutet, an Projekten zu arbeiten, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten und zur Leistung beitragen. In vielen Unternehmen können sich Teams jedoch über die neuesten Funktionen oder Entwicklungen auf dem Laufenden halten, ohne zu verstehen, wie das mit dem Gesamtbild dessen zusammenhängt, was dem Unternehmen wichtig ist.

Damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was es sich vorgenommen hat, um Mehrwert zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen, ist die Festlegung intelligenter PI-Ziele unerlässlich. Wir schauen uns an, warum sie so wichtig sind, was ein gutes PI-Ziel ausmacht und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Auf einen Blick:

• PI-Ziele helfen Teams zu verstehen, wie wichtig das, was sie tun, für das Unternehmen wichtig ist.
• Gute PI-Ziele sind SMART — spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
• Durch die Verknüpfung von Funktionen mit PI-Zielen innerhalb desselben Tools können Teams und Stakeholder leichter erkennen, wie die Arbeit die Geschäftsziele erreicht.

Was sind PI-Ziele?

Wenn sich ein agiles Team zu einem PI-Planungssitzung, es gibt zwei wichtige Ausgänge:

1. Der Programmausschuss (ART-Planungstafel in SAFe 6.0) behandelt allgemeine Informationen wie Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und Meilensteine. A Merkmal ist eine vereinbarte Arbeit, die als wichtig für die Erfüllung der Geschäftsanforderungen eingestuft wurde. Für Softwareentwicklungsteams könnte dies eine neue Produktfunktion sein. Für Marketingteams kann es sich um eine Aktualisierung der Website oder eine Werbekampagne handeln.
2. PI-Ziele verknüpfen Sie die geplanten Funktionen mit umfassenderen Geschäftszielen und -werten. Dies hilft dabei, die zu erledigenden Aufgaben mit den umfassenderen Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Sie werden dann unterteilt in engagiert und nicht gebunden Ziele.
   1. Engagierte Ziele sind diejenigen, von denen das Team überzeugt ist, dass sie sie im Rahmen des Programminkrements erfüllen können. Diese Ziele wurden vom Team im Rahmen einer Vertrauensabstimmung festgelegt.
   2. Nicht festgelegte Ziele sind diejenigen, bei denen das Team wenig Vertrauen in die Umsetzung hat, die aber dabei helfen können, einen Puffer in den PI einzubauen. Dies liegt daran, dass das Ergebnis dieser Ziele zwar nicht sicher ist, sie jedoch in der Kapazität und dem Plan des Teams für den PI enthalten sind, falls die Kapazität nach der Erfüllung der zugesagten Ziele bestehen bleibt.

Die Vorteile intelligenter PI-Ziele

PI-Ziele verknüpfen, woran Teams arbeiten, mit dem, was dem Unternehmen wichtig ist. Sie sorgen für eine Abstimmung mit den Geschäftszielen, indem sie die Funktionen eindeutig mit dem Geschäftswert verknüpfen. Dadurch wissen die Teams, wie ihre Arbeit einen Mehrwert bietet.

Intelligente PI-Ziele bieten dafür einen Rahmen. Sie tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen, eine gemeinsame Sprache zu schaffen und eine klare Richtung vorzugeben. Jeder im Team kann dann verstehen, was er tut, warum er es tut und warum es wichtig ist.

Ohne intelligente PI-Ziele können Teams Zeit mit Aufgaben verbringen, die dem Unternehmen keinen Mehrwert bieten und die Agilität beeinträchtigen.

PI-Ziele sind für Ihre Fähigkeit, den Erfolg zu messen, von entscheidender Bedeutung. Die Fertigstellung von Funktionen allein reicht nicht aus — sie müssen zu einem Geschäftsergebnis führen. Sie helfen den Teams, sich darüber im Klaren zu sein, warum die von ihnen geleistete Arbeit wichtig ist, und definieren, wie Erfolg aussieht.

Was macht ein gutes PI-Ziel aus?

Wir haben darüber gesprochen warum PI-Ziele sind so wichtig, und jetzt erklären wir es was ist ein gutes PI-Ziel.

Gute PI-Ziele:

• Ermöglichen Sie dem Unternehmen, die Ergebnisse in einer Zeitrahmen festlegen
• Sorgen Sie für Klarheit darüber, wie die geplante Arbeit in die großes Bild
• Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern
• Schließ nicht mehr ein als 7 bis 10 Ziele insgesamt
• Stimmt mit dem überein, was Das Geschäft kümmert sich um
• Sind sich darüber im Klaren, warum es wichtig ist und was es liefern wird
• sind von irgendjemandem verstanden wer holt sie ab

sind KLUG — das heißt, spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden

PI-Ziele müssen SMART sein

Wenn Sie das SMART-Framework zur Zielsetzung verwenden, um Ihre PI-Ziele zu schreiben, können Sie Ihre Ziele klar und präzise halten. In diesem Rahmen muss Ihr PI-Ziel wie folgt lauten:

• Spezifisch — Geben Sie klar und deutlich das beabsichtigte Ergebnis Ihres Ziels an.
• Messbar — Beschreiben Sie, was Ihr Team tun muss, um das Ziel zu erreichen, und wie es den Erfolg quantifizieren wird. Das Feedback der Stakeholder sollte Teil davon sein.
• Erreichbar — Stellen Sie sicher, dass das Ziel realistisch ist und in der Kontrolle und dem Einfluss Ihres Teams liegt.
• Relevant — Richten Sie das Ziel an den allgemeinen Geschäftszielen aus.
• Zeitgebunden — Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen fest, um das Ziel innerhalb des PI zu erreichen.

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Tipps zum Schreiben von INTELLIGENTEN (und intelligenten) PI-Zielen

In der Regel führen viele Teams PI-Planungssitzungen in einem Tool durch und verwenden dann ein anderes Tool (wie Confluence), um die PI-Ziele aufzuzeichnen.

Die Trennung der PI-Ziele von den Planungssitzungen macht es für das Team und die Stakeholder jedoch schwierig zu erkennen, wie die Arbeit die Weichen für das Unternehmen verändert.

Mit dem Einfache agile Programme, Sie können Ihre Funktionen innerhalb desselben Tools direkt mit Ihren Zielen verknüpfen. Sie sind auch in der Lage, das Ziel in den Easy Agile-Programmen zu beschreiben und ihm einen Geschäftswert zuzuweisen:

Durch die Verknüpfung von Funktionen und PI-Zielen innerhalb desselben Tools erhalten Teams und Geschäftsbeteiligte einen klaren Überblick über die Arbeit. Sie können sehen, wie ihre Arbeit dazu beiträgt, Geschäftsziele zu erreichen.

Erfahre mehr

Die Verwendung des SMART-Frameworks zur Definition von PI-Zielen hilft Ihren Teams, sich auf die richtige Arbeit zu konzentrieren. Sie richten Projekte auf umfassendere Geschäftsziele aus und sorgen gleichzeitig für ein gemeinsames Verständnis aller Teams. Indem sie auf dasselbe Ziel hinarbeiten, tragen sie dazu bei, dass Ihre Teams und Ihr Unternehmen produktiv und agil bleiben.

Mit Easy Agile Programs ist das möglich

Bist du bereit, deine PI-Ziele in Jira zu integrieren?

Demo ansehen

Bei Agile geht es darum, flexibel zu sein und immer besser zu werden — unerlässlich für die Bereitstellung großartiger Software. Bei der teamübergreifenden Skalierung von Agilität in einem Programm ist es jedoch leichter gesagt als getan, anpassungsfähig und flexibel zu sein. In diesem Beitrag werden wir uns mit den Vor- und Nachteilen des agilen Programmmanagements befassen, um Ihnen zu helfen:

• Gehen Sie gemeinsame Herausforderungen an
• Verwenden Sie Kennzahlen und Feedback-Schleifen, um sich weiter zu verbessern
• Nutzen Sie die Führung, um die besten Erfolgschancen zu erzielen

Indem Sie einige klare und umsetzbare Schritte identifizieren, mit deren Umsetzung Sie jetzt beginnen können, verbessern Sie Ihren Ansatz für das Programmmanagement und sorgen für eine reibungslosere und effizientere Softwarebereitstellung.

Bewältigung häufiger Herausforderungen im agilen Programmmanagement

Vom Umgang mit Abhängigkeiten über den Umgang mit den Erwartungen der Stakeholder bis hin zum Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Qualität — hier sind einige Herausforderungen, vor denen Sie derzeit stehen könnten.

Umgang mit Abhängigkeiten

Abhängigkeiten sind ein notwendiger Bestandteil der Arbeit an komplexer Software, und sie müssen sorgfältig verwaltet werden, um vermeiden Sie Unterbrechungen der Lieferpläne.

Das frühzeitige Erkennen von Abhängigkeiten ist der Schlüssel für einen reibungslosen Ablauf. Indem wir potenzielle Engpässe frühzeitig erkennen, wie bei der PI-Planung, können wir sie im Keim ersticken, bevor sie zu größeren Kopfschmerzen werden, und:

• Ressourcen effektiver zuweisen
• Rationalisieren Sie die Kommunikation zwischen Teams
• Halten Sie alle mit einer gemeinsamen Timeline auf derselben Seite.

Sorgen Sie für klare Kommunikationskanäle und regelmäßige Abstimmungstreffen, um Abhängigkeiten schnell und effizient zu lösen. Auf diese Weise bleibt alles synchron und es werden hoffentlich „Überraschungen“ in letzter Minute vermieden, sodass eine zuverlässigere Lieferung gewährleistet ist.

Umgang mit den Erwartungen der Stakeholder

Wir können komplexe Software nicht alleine bereitstellen, daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass unsere Kollegen informiert sind und an Bord sind. Die Erfüllung der Erwartungen in einem großen Programm ist eine komplexe Herausforderung, aber Sie haben einen guten Start, wenn Sie in der Lage sind, die Kommunikation konsistent zu halten:

• Regelmäßige Updates: Halten Sie die Kommunikationswege offen und ehrlich und informieren Sie regelmäßig, um alle auf dem Laufenden zu halten.
• Seien Sie transparent: Sorgen Sie für eine zentrale Informationsquelle für Projektinformationen, auf die jeder Zugriff hat, und stellen Sie sicher, dass Ziele, Meilensteine und Prioritäten klar sind.
• Setzen Sie realistische Erwartungen: Vermeiden Sie es, zu viel zu versprechen und bleiben Sie realistisch in Bezug auf das, was erreicht werden kann.
• Priorisieren und verwalten Sie Feedback: Unweigerlich werden sich die Prioritäten oder das Feedback der Interessengruppen ändern. Es ist wichtig, über ein Verfahren zur Verwaltung dieser Anfragen zu verfügen und sicherzustellen, dass sie mit den Programmzielen übereinstimmen.

Agile Tools, die einen klaren Überblick über Ziele, Abhängigkeiten und Fortschritte bieten, können die Brücke zwischen Ihren Entwicklungsteams und Stakeholdern in der Führung und anderen Teilen des Unternehmens bilden.

Indem Sie sich auf diese Bereiche konzentrieren, verwalten Sie nicht nur die Erwartungen, sondern stellen auch sicher, dass jeder Teil des Prozesses ist.

Die Brücke zwischen Entwicklungsteams und Führungskräften, mit Zielen, Meilensteinen und Abhängigkeiten in einem. Sehen Sie sich eine Demo an oder probieren Sie es selbst aus.

Einfache agile Programme

FUNKTIONEN UND PREISE

Schnelligkeit und Qualität in Einklang bringen

In einer perfekten Welt würden wir alle fantastische Software liefern, die unsere Kunden lieben, und zwar blitzschnell. In der Realität ist es jedoch eine ständige Herausforderung, die Markteinführungszeit mit der Qualität in Einklang zu bringen.

Agile Methoden wie die Organisation der Arbeit zur schrittweisen Ausführung sind Teil der Lösung. Sie helfen dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und auf eine Weise zu liefern, die sinnvoller ist, als einem Gantt-Diagramm zu folgen, bis die Zeitpläne überschritten sind und alles aus dem Ruder läuft.

Agile wird Ihre Entwicklungsteams zwar nicht dazu bringen, schneller zu tippen, aber es kann ihnen und Ihren Kollegen in den Bereichen Produkt und Qualitätssicherung helfen, zu lernen, was schneller funktioniert und wie sie besser zusammenarbeiten können, um qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.

Metriken und Feedback-Schleifen

Metriken können ein leistungsstarkes Tool im agilen Programmmanagement sein. Berichte über Geschwindigkeit, Burn-down-Diagramme, Zykluszeit, Durchlaufzeit und Abhängigkeiten können wertvolle Einblicke in die Leistung unserer Teams und den Fortschritt unserer Projekte geben.

• Geschwindigkeit: Langfristige Trends helfen uns, das Engagement des Teams im Laufe der Zeit zu verstehen und abzuschätzen, was in einem Sprint erreicht werden kann.
• Burn-Down-Charts: Wertvoll, um den Fortschritt während der Ausführung zu messen und Hindernisse zu erkennen, die der Umsetzung im Weg stehen.
• Zykluszeit: Entdecken Sie Ineffizienzen oder Engpässe, bei denen Aufgaben wahrscheinlich verzögert werden oder hängen bleiben.
• Vorlaufzeit: Verwenden Sie die Differenz zwischen einer erwarteten und der tatsächlichen Vorlaufzeit als Ausgangspunkt, um zu verstehen, wo die Lieferung verzögert wird.
• Berichte über Abhängigkeiten: Verwenden Sie eine Momentaufnahme der Abhängigkeiten in Ihrem Programm, um zu verstehen, wie Teams voneinander abhängig sind und wo die größten Risiken liegen.

Wenn Sie diese Kennzahlen überwachen, erhalten Sie ein klareres Bild davon, wo die Arbeit gut voranschreitet und wo Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen müssen. Stellen Sie sich diese als Gesundheitscheck Ihres Projekts vor; eine Temperaturkontrolle, die die Vorhersagbarkeit Ihrer Veröffentlichung verbessern kann.

Mit leistungsstarken Abhängigkeitsberichten können Sie Engpässe identifizieren, die Kommunikation optimieren und Ihre Projekte auf Kurs halten.

Einfache agile Programme

FUNKTIONEN UND PREISE

Etablierung effektiver Feedback-Schleifen

Feedback-Schleifen sind ein wesentlicher Bestandteil der Bereitstellung marktfähiger Software. Sprint-Reviews und Retrospektiven bieten Teams die Möglichkeit, ihre Leistung zu reflektieren, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen. DevOps-Praktiken wie die kontinuierliche Integration stellen außerdem sicher, dass der Code konsistent getestet und integriert wird, wodurch das Risiko verringert wird, dass schwerwiegende Probleme unbemerkt bleiben.

Mithilfe von Metriken und Feedback-Schleifen können Teams Software mit höherer Vorhersagbarkeit und Transparenz bereitstellen. Wenn Sie diese Methoden konsistent im gesamten Programm anwenden, sind Sie besser in der Lage, die Planung und Ausführung von Arbeiten zur vorhersehbaren Bereitstellung komplexer Software für Ihre Kunden zu verwalten.

Die Rolle der Führung im agilen Programmmanagement

Gute Führung ist der Schlüssel zum Aufbau einer agilen Kultur. Es geht nicht nur darum, Entscheidungen von oben zu treffen; es geht darum, die Bedürfnisse des Teams zu verstehen und ihnen den Weg zu ebnen, effektiv zu sein. Aber alte „Befehls- und Kontrollgewohnheiten“ lassen sich nur schwer durchbrechen.

Als Programmmanager bist du der Klebstoff, der die strategische Vision der Führung mit der praktischen Arbeit der Entwicklungsteams verbindet. Halten Sie diese Kommunikationswege offen und wechselseitig, damit jeder die Geschäftsziele und die strategische Bedeutung seiner Aufgaben sowie Fortschritte und Hindernisse bei der Umsetzung versteht.

• Verwenden Sie agile Tools, um eine zentrale Informationsquelle zu verwalten und allen Beteiligten einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und potenzielle Hindernisse zu geben.
• Fördern Sie eine Kultur des regelmäßigen Feedbacks und der kontinuierlichen Verbesserung. Dieser proaktive Ansatz hilft dabei, Herausforderungen direkt anzugehen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten die Geschäftsziele verfolgen.
• Fördern Sie Transparenz und Anpassungsfähigkeit, damit sich Teams schnell an sich ändernde Prioritäten anpassen können.

Behalten Sie diese Dinge im Hinterkopf, damit Sie mit Zuversicht planen und umsetzen können. Du bist vielleicht der Klebstoff, der alles zusammenhält, aber du kannst nicht alles für jeden sein. Bitten Sie um Hilfe, wo Sie sie benötigen, und fördern Sie eine offene und transparente Kultur, in der strategische Prioritäten verstanden werden und jeder sehen kann, wie der Schwerpunkt seiner Arbeit zum Gesamtbild beiträgt.

Ein agiler Ansatz zur Veränderung

Ein neuer Ansatz für das Programmmanagement muss nicht entmutigend sein. Sobald Sie die für Sie sinnvollen Änderungen identifiziert haben, gehen Sie agil vor und implementieren Sie diese schrittweise. Jede kleine Änderung, die Sie vornehmen, summiert sich im Laufe der Zeit und kann zu messbaren Verbesserungen führen.

Wie einfache Agile-Programme helfen können

Einfache agile Programme ist eine Jira-Integration, die agiles Programmmanagement unterstützt. Sie ist eine zentrale Informationsquelle für die Probleme, Meilensteine, Teamziele und Abhängigkeiten, die ein Arbeitsprogramm ausmachen.

Mithilfe von Abhängigkeitsübersichten und Berichten können Sie die Art der teamübergreifenden Abhängigkeiten klar erkennen, sodass Sie und Ihre Teams sich neu organisieren können, um Hindernisse zu vermeiden, die andernfalls Zeitpläne mit unerwarteten Verzögerungen sprengen würden.

Easy Agile Programs ist einfach einzurichten und eng in Jira integriert. Es unterstützt skalierte Teamplanung und -ausführung, sodass Sie von Anfang an mehr Vertrauen in die Bereitstellung großartiger Software haben.

Die bloße Entwicklung eines Produkts bedeutet nicht, dass es ein Erfolg wird. Viele Faktoren bestimmen, wie gut ein Produkt ankommt — und vieles davon beginnt mit der Planung der Produkteinführung.

Wie werden Sie Ihr Produkt der Welt vorstellen? Wer kann auf Ihr Produkt zugreifen, wenn es zum ersten Mal auf den Markt kommt? Welche Funktionen benötigen Sie für die Erstentwicklung des Produkts und welche Funktionen sollten für die weitere Entwicklung gespeichert werden? Wie stellen Sie sicher, dass alles rechtzeitig zum erhofften Startdatum fertig ist?

Die Planung der Produkteinführung verbindet Ihre Entwicklungsstrategie mit Ihrer Vertriebs- und Marketingstrategie, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen zusammenarbeiten und die wichtigsten Ziele verfolgen. Es ist ein stürmischer Wettlauf bis zur Ziellinie, aber es ist auch eine aufregende Zeit für Produktentwickler. Wie wird Ihr Produkt aufgenommen? Was werden Kunden und Interessengruppen denken?

In diesem Beitrag besprechen wir sieben wichtige Strategien für eine erfolgreiche Produkteinführungsplanung. Zeit für den Start! 🚀

1. Setze klare Ziele und definiere, wie Erfolg aussieht

Setzen Sie sich klare Ziele und gehen Sie realistisch davon aus, was Sie erreichen möchten. Das Setzen von hohen, unerreichbaren Zielen lenkt von dem ab, was am wichtigsten ist, und es kann zu Enttäuschung, mangelnder Motivation und verminderter Moral führen.

Machen Sie sich klar, wer im Produktteam wofür verantwortlich ist, und stellen Sie sicher, dass Teammitglieder außerhalb der Produktentwicklung, einschließlich Vertriebsteams und Marketingteams, an der Planung der Produkteinführung beteiligt sind.

Wie werden Sie auf den Markt gehen? Was hoffen Sie mit Ihrer Markteinführung zu erreichen? Welche Planung für die Produkteinführung muss erfolgen, bevor Sie weitermachen können? Welche Ergebnisse vor der Markteinführung sind entscheidend, um die Entwicklung voranzutreiben? Welche Hindernisse könnten Ihren Erfolg verhindern?

Wenn Sie verstehen, was Sie erreichen möchten, ist es einfacher zu erkennen, wann Sie erfolgreich sind. Lassen Sie nichts offen, damit jeder im Team weiß, worauf Sie hinarbeiten und wie Sie es erreichen können.

2. Lerne dein Publikum kennen

Großartige Produkte werden entwickelt, wenn die Kundenbedürfnisse bei der Entscheidungsfindung im Vordergrund stehen. Ganz gleich, in welcher Phase der Produkteinführungsplanung Sie sich befinden, Sie sollten immer die Customer Journey im Auge behalten. Überlegen Sie, wie jede Entscheidung, die Sie treffen, Ihren Kunden einen Mehrwert bringt.

Kundenpersönlichkeiten beschreiben wichtige Details zu einer Zielgruppe, wie z. B. Schmerzpunkte, Verhaltensmuster, demografische Merkmale, Ziele und Kaufgewohnheiten. Für ein erfolgreiches Produkt und eine erfolgreiche Produkteinführung ist es von entscheidender Bedeutung, genau zu verstehen, für wen Sie ein Produkt entwickeln und was sie benötigen.

Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt das User Story Mapping und hilft Teams dabei, sich in die Kunden hineinzuversetzen, sodass Entwicklungs- und Markteinführungsentscheidungen auf der Grundlage dessen getroffen werden können, was für Ihren Zielmarkt den größten Mehrwert bietet.

3. Feedback einholen und testen, testen, testen

Testen, testen, testen! Wir können das nicht oft genug sagen. Sie müssen kontinuierlich testen, Fragen stellen und Marktforschung sammeln.

Stellen Sie Ihr Produkt regelmäßig Stakeholdern und Kunden vor, um unterwegs Feedback zu erhalten. Je mehr Sie bei der Entwicklung Ihres Produkts lernen, desto mehr Probleme werden Sie im Laufe der Zeit lösen und desto besser wird das Projekt am Ende sein.

Der Testprozess gibt Ihnen auch einen tieferen Einblick in das, wonach Ihre Benutzer suchen, sodass Sie die Kundenbedürfnisse besser erfüllen können. Wie interagieren sie mit dem Produkt? Welche Probleme treten auf? Welche Fragen haben sie? Verstehen sie, wie man es benutzt? Nach welchen Funktionen suchen sie?

Sammeln Sie so viel Feedback wie möglich, damit Sie das Produkt bis zur Markteinführung kontinuierlich verbessern können. Binden Sie Ihre Stakeholder und Kunden in Ihren Prozess ein, um deren Bedürfnisse besser zu verstehen und zu erfahren, wie Sie einen konsistenten Mehrwert bieten können.

4. Verwenden Sie umfassende Tools, um die Planung der Produkteinführung zu verfolgen

Die Planung der Produkteinführung ist ein komplexer Prozess mit vielen beweglichen Teilen, Teammitgliedern und Terminen. Die richtigen Tools sind für den Erfolg der Markteinführung unerlässlich. Das gesamte Team muss in der Lage sein, zu sehen, was geplant ist, was erwartet wird und wie die einzelnen Teile, die zur Markteinführung führen, miteinander verbunden sind.

Erstellen Sie eine klare Vorlage für den Produkteinführungsplan, die das Team voranbringt. Gehen Sie vom gewünschten Startdatum zurück, um einen Zeitplan für die Markteinführung zu erstellen, in dem alles aufgeführt ist, was erledigt werden muss, bevor das Produkt auf den Markt gebracht wird.

Eine Roadmap zur Produkteinführung ist ein effektives Instrument, um Ihre Fortschritte zu verfolgen. Roadmaps helfen Teams dabei, ihre Vision aufeinander abzustimmen, bestimmte Produkteinführungstermine im Auge zu behalten und die wichtigsten Priorisierungen klar zu erkennen.

Lernen wie man eine Produkt-Roadmap erstellt Muster mit Einfache Agile Roadmaps für Jira. Sie helfen Teams dabei, sich auf eine Produktvision und eine Markteinführungsstrategie auszurichten, um den Kunden kontinuierlich einen Mehrwert zu bieten.

5. Konzentrieren Sie sich auf ein anfängliches großartiges Produkt, nicht auf Funktionen

Konzentrieren Sie sich auf Ihre mindestens lebensfähiges Produkt zuerst. Dies ist Ihre oberste Entwicklungspriorität vor dem Start — egal, wie verlockend andere ausgefallene Funktionen auch sein mögen.

Ausgefallene Funktionen mögen ansprechend sein, aber sie können die Entwicklung verlangsamen, das Team unnötig belasten und zu unerwünschten Problemen führen, kurz bevor Sie Ihr Produkt auf den Markt bringen sollen. Nehmen Sie sich die Arbeit auf, um ein Produkt zu entwickeln, das die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllt und die Kunden begeistert. Wenn das gut läuft, wird es viele Möglichkeiten geben, sich später auf andere Funktionen zu konzentrieren.

6. Erwarte das Unerwartete

Egal, wie viel Feedback Sie erhalten und wie viele Tests Sie durchführen, es gibt immer Überraschungen, wenn es darum geht, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen. Der Tag der Markteinführung verläuft möglicherweise nicht so reibungslos, wie Sie es sich erhofft haben. Es ist in Ordnung, wenn die Dinge nicht genau so laufen, wie Sie es erwartet haben, solange Sie sich auf diese Möglichkeiten vorbereitet haben und sich anpassen können.

Eine umfassende Planung der Produkteinführung hilft Ihnen dabei, Überraschungen zu bewältigen. Es hilft auch, die Bewegungen vorher zu üben. Nehmen Sie sich vor der Markteinführung des neuen Produkts Zeit, um die erforderlichen Schritte zu überprüfen und zu üben. Probiere deinen Prozess, um so viele mögliche Probleme wie möglich zu beheben. Die zusätzliche Zeit, die Sie damit verbringen, die Bewegungen durchzugehen, wird auch dazu beitragen, die Nerven der am Startvorgang beteiligten Teammitglieder zu schonen.

7. Halten Sie nach dem Start eine Retrospektive ab

Nachdem alles gesagt und getan ist, gibt es noch einen weiteren wichtigen Schritt für Ihre Produkteinführungsplanung. EIN Rückblick hilft Teams dabei, die Startstrategie zu untersuchen und herauszufinden, wie sich alles entwickelt hat. Was ist gut gelaufen? Was ist nicht so gut gelaufen? Und was kann aus dem Prozess gelernt werden?

Auch wenn Sie in absehbarer Zeit kein weiteres Produkt auf den Markt bringen werden, ist eine Retrospektive nach der Markteinführung eine großartige Gelegenheit, aus Ihren Erfahrungen zu lernen. Sie können diese Erkenntnisse und Erfolgskennzahlen berücksichtigen, wenn Sie zukünftige Funktionen oder andere Produkte auf den Markt bringen. Außerdem gibt es dem Team die Möglichkeit, nach Abschluss der Markteinführungsaktivitäten eine Nachbesprechung durchzuführen.

Lassen Sie uns diese Strategien noch einmal zusammenfassen:

1. Setze klare Ziele und definiere, wie Erfolg aussieht.

2. Lerne dein Publikum kennen.

3. Feedback einholen und testen, testen, testen.

4. Verwenden Sie umfassende Tools, um die Planung der Produkteinführung zu verfolgen.

5. Konzentrieren Sie sich auf ein anfängliches großartiges Produkt, nicht auf Funktionen.

6. Erwarte das Unerwartete.

7. Halten Sie nach dem Start eine Retrospektive ab.

Erfahren Sie mehr im Easy Agile Blog

Es gibt noch mehr, wo das herkam. Wir setzen uns dafür ein, Teams dabei zu helfen, besser zu arbeiten agile Tools und Praktiken. Wir entwickeln einfache, kollaborative, kundenorientierte Plugins für Jira und veröffentlichen regelmäßig Artikel über Strategien, agile Informationen und Anleitungen für Produktmanager und agile Teams.

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Wenn es um SAFe (Scaled Agile Framework) geht, ist die PI-Planung ein wichtiger erster Schritt zur Vorbereitung eines Teams. Das Treffen, das oft vierteljährlich stattfindet, bringt ein Team zusammen, bestehend aus Softwareentwicklern, Teamleitern, Interessenvertretern und allen dazwischen. Zusammen schließen sie die wichtige Planung ab.

Während die meisten PI-Planungen früher in einem großen Raum stattfanden, haben die heutigen Teams an verschiedenen Standorten den Weg für Online- und hybride PI-Planungsveranstaltungen geebnet. Es ist nicht so wichtig, wo die Sitzung stattfindet, solange sie kontinuierlich im Voraus geplant, vom Team unterstützt und die Veranstaltung durchgeführt wird.

Wir haben eine geschaffen ultimativer Leitfaden zur PI-Planung, das wir ständig mit den neuesten Trends, Planungsfragen, Ressourcen und Tools aktualisieren. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns jedoch auf einen bestimmten Aspekt der PI-Planung — die Fehler, die Sie vermeiden sollten. ❌

Die komplette PI Planning-Lösung für Jira

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Was ist PI Planning und warum ist es so wichtig?

PI Planning ist Program Increment Planning, eine wiederkehrende Sitzung für Teams innerhalb desselben Agiler Release-Zug (ART), um sich zu treffen, abzustimmen und zu planen, was als Nächstes kommt.

Die Planungssitzung bietet Teams und Stakeholdern Zeit, sich auf eine gemeinsame Vision zu einigen, Funktionen zu besprechen, teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren und die Roadmap zu planen, die alles voranbringt. Die Einführung von SAFe beginnt mit PI Planning, und dieser solide Ausgangspunkt ist entscheidend für den Erfolg von SAFe.

Veranstaltungen von PI Planning bilden die Grundlage dafür, wie Ihr Team zusammenarbeitet und wie sich ein Produkt/Projekt entwickelt. Es handelt sich um eine Veranstaltung in Echtzeit, bei der in der Regel ein Team unter einem Dach zusammenkommt, weshalb sie auch als Planung großer Räume bezeichnet wird. Es spielt jedoch keine Rolle, ob Ihr Team gemeinsam persönlich plant oder ob Sie Online-Tools für die Durchführung verwenden PI-Planung aus der Ferne. Der wichtige Teil besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams in Echtzeit planen können und dass die PI-Planungssitzung zu kritischen PI-Zielen führt, die das Team auf Erfolgskurs bringen.

Wenn Ihr Team den PI-Planungsprozess erfolgreich abgeschlossen hat, werden Sie:

✅ Bauen Sie Vertrauen, Beziehungen und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Produktmanagern, verschiedenen Geschäftsteams und Interessenvertretern auf

✅ Orientieren Sie sich an den wichtigsten Unternehmenswerten, Zielen und Zielen

✅ Erkennen Sie Abhängigkeiten und andere Probleme, bevor sie den Arbeitsablauf stören

✅ Verbessern Sie die Problemlösung und Entscheidungsfindung

✅ Verstehe, was von jedem Teammitglied erwartet wird, wenn es in die nächste Runde geht Sprint

✅ Gewinnen Sie wertvolle Einblicke von wichtigen Stakeholdern und Geschäftsinhabern

✅ Das Team mit Erwartungen, Zeitvorgaben und klaren Zielen in der Realität verankern

Einfache Agile-Programme: Rüsten Sie Ihre dezentralen, verteilten oder am selben Standort tätigen Teams mit einem digitalen Tool für PI Planning auf Erfolgskurs aus.

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PI-Planungsfehler, die es zu vermeiden gilt

Wenn Sie die potenziellen Fallstricke der PI-Planung identifizieren können, haben Sie eine bessere Chance, sie zu vermeiden. Fallen Sie diesen häufigen Fehlern nicht zum Opfer:

1. PI-Planung überspringen oder nicht priorisieren

2. Versäumnis, im Voraus gründlich zu planen

3. Lange oder langweilige Sessions laufen

4. Lassen Sie zu, dass Ihnen ferngesteuerte Fesseln im Weg stehen

5. Verpassen Sie rückblickende Einblicke

1. PI-Planung überspringen oder nicht priorisieren

Scaled Agile, Inc. sagt, dass „PI Planning für SAFe unerlässlich ist: Wenn Sie es nicht tun, machen Sie kein SAFe.“ Das könnte nicht wahrer sein!

Die PI-Planung ist ein absolut wesentlicher Aspekt von SAFe, und es gibt kein Szenario, in dem sie übersprungen oder unterbewertet werden sollte. Wenn ein PI Planning-Meeting nicht effektiv durchgeführt wird, kann dies schwerwiegende Folgen für die Produktentwicklung haben.

Bei der Arbeit ist unweigerlich viel los, und wenn die Produktentwicklung ins Hintertreffen gerät oder Hindernisse auftauchen, muss etwas nachgeben. Doch egal, wie verlockend es auch sein mag, lassen Sie niemals zu, dass Ihre PI-Planung verschoben, verzögert, reduziert oder ganz übersprungen wird.

Legen Sie Ihr PI-Planungstermin weit im Voraus fest und halten Sie sich an dieses Datum, um sicherzustellen, dass alle verfügbar und vorbereitet sind.

2. Versäumnis, im Voraus gründlich zu planen

Die Pre-PI-Planung ist für den Erfolg Ihrer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Sie haben als Gruppe nur eine begrenzte Zeit, daher ist es wichtig, dass Sie sie zu gegebener Zeit mit Bedacht nutzen.

Planen Sie den Termin weit im Voraus, um sicherzustellen, dass jeder teilnehmen und auf Planungsmaterialien zugreifen kann. Vergewissern Sie sich vor Ihrem bevorstehenden PI, dass Backlog-Elemente werden verfeinert und bereit, damit während des PI-Events keine wertvolle Zeit verschwendet wird.

3. Lange oder langweilige Sessions laufen

Die PI-Planung beinhaltet oft lange und anstrengende Sitzungen, die die Stimmung beeinträchtigen und Kreativität und Problemlösung hemmen können. 😴

Tun Sie alles, was Sie können, um das Team einzubeziehen und die Sitzungen kurz zu halten. Das kann einem Team helfen, mehr teilzunehmen, in die Sitzung zu investieren und Probleme effektiver zu lösen. Halte Ausschau nach kreativen Arten von Trainingseinheiten, die mehr als nur die wenigen, die voller Energie sind, einbeziehen. Denke sorgfältig über Zeitpläne nach und achte darauf, dass keine Trainingseinheit zu lang ist, um Langeweile oder Zeitverschwendung zu vermeiden.

4. Lassen Sie zu, dass Ihnen ferngesteuerte Fesseln im Weg stehen

Bei der Remote-Ausführung von PI Planning können unterschiedliche Herausforderungen auftreten. Aber mit fortschrittlicher Planung und den richtigen Tools können Sie eine erfolgreiche Planungssitzung durchführen, unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

Vernachlässigen Sie Ihre PI-Planung nicht, da Ihr Team remote ist oder vorübergehend remote arbeitet. Es gibt zahlreiche Tools, mit denen sich Teams aus der Ferne online austauschen können — bei Teambesprechungen, Videokonferenzen, Online-Haftnotizen und PI-Planungs-Plugins.

Virtuelle Breakout-Sitzungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen jederzeit teilnehmen können und keine Zeit verschwendet wird. Planen Sie Ihre PI-Planung aus der Ferne sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle vorbereitet sind und wissen, wo und wann sie online teilnehmen müssen.

5. Verpassen Sie rückblickende Einblicke

Nicht um wie eine kaputte Schallplatte zu klingen, aber Rückblick 👏🏿 Erkenntnisse 👏🏻 sind 👏🏾 wichtig 👏🏽.

Wir wissen, dass für die PI-Planung nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht und so viel zu erledigen ist, aber Sie müssen sich Zeit für einen kurzen Rückblick nehmen. Andernfalls werden Sie nie wirklich lernen, wie Sie sich verbessern können. In einer Planungssitzung nach dem PI kann Ihr Team das Planungsereignis besprechen, einschließlich dessen, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

Stellen Sie sicher, dass Sie rückblickende Erkenntnisse festhalten und wichtige Ideen in das nächste PI-Planungsgespräch umsetzen. Schließlich wäre es nicht agil, wenn Sie nicht kontinuierlich versuchen würden, Ihre Systeme zu verbessern.

Verbessern Sie Ihre PI-Planung mit einfachen Agile-Programmen

Effektive Planung beginnt mit der Verwendung der richtigen Tools, was umso wichtiger ist, da Teams PI Planning aus der Ferne oder mit verteilten Teams durchführen.

Easy Agile entwickelt Produkte, die agilen Teams helfen, effizient und effektiv zu planen. Einfache Agile-Programme für Jira ist ideal, um Teams bei der effektiven Verwaltung von Programmen mit optimierter Transparenz zu unterstützen. Es handelt sich um eine komplette PI Planning-Lösung für alle Arten von Jira-Benutzern — egal ob verteilt, remote oder von Angesicht zu Angesicht.

Was sind die Vorteile von Easy Agile Programs?

Mit Easy Agile Programs können Sie:

• Erstelle ein Programmboard in Jira
• Effektives Management von Programmen mit optimierter Transparenz
• Verstehen Sie den Zustand Ihres Programm-Backlogs/Ihrer Programminkremente
• Iterationen in Echtzeit durchführen
• Überarbeiten Sie Ihre PI-Planung und passen Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
• Identifizieren Sie Abhängigkeiten auf Featureebene
• Sorgen Sie für Ausrichtung in großem Maßstab
• Erstelle Meilensteine und Team-Swimlanes
• Ordnen Sie Entwicklungsteams oder mehrere verschiedene Teams auf Ziele und Zeitpläne ab

Jetzt testen

Erfahre mehr über die Vorteile von Easy Agile Programs und testen Sie es 30 Tage lang kostenlos. Wir glauben an Transparenz in Bezug auf unsere Produktvision, was bedeutet, dass Sie folge unserer Produktreise, einschließlich neuer Funktionen, woran wir gerade arbeiten und was wir in Zukunft erreichen wollen.

Teams, die Produkte entwickeln oder Projekte abschließen, sind zwangsläufig aufeinander angewiesen. Es kann schwierig sein, Abhängigkeiten zu identifizieren und den Überblick zu behalten, insbesondere wenn mehrere Teams oder externe oder gemeinsam genutzte Teams betroffen sind. Das Management von Abhängigkeiten ist oft etwas, das als Teil einer Standardarbeitsanweisung als selbstverständlich angesehen werden kann. In diesem Artikel werden wir uns eingehender mit dem Prozess der Identifizierung, Behebung und Behebung von Abhängigkeiten befassen, die verhindern, dass Arbeit geleistet wird.

Ein gängiges Beispiel ist, wenn eine funktionierende Software von einem externen Plugin oder einem Drittanbieter-Tool abhängt. Wenn dieses Plugin nicht funktioniert, kann auch die funktionierende Software ausfallen. In ähnlicher Weise können große Organisationen, die an mehreren Softwareteilen gleichzeitig arbeiten, gewohnheitsmäßige oder wiederkehrende Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Teams haben, um zu funktionieren. Aus diesem Grund benötigen agile Teams Prozesse zur Überwachung von Abhängigkeiten, damit sie die Entwicklung nicht stören oder den Ablauf behindern.

Je komplexer Abhängigkeiten werden, ironischerweise, desto einfacher ist der Prozess, um sie in großem Maßstab zu verwalten. Komplexität erhöht die Komplexität. Daher ist es wichtig, einen Ansatz zu finden, unabhängig davon, ob es sich um ein Tool oder ein Framework handelt, der im Kontext Ihrer Teams und Ihres Unternehmens funktioniert, um das Abhängigkeitsmanagement auf nachhaltige Weise zu verwirklichen.

Schauen wir uns genauer an, wie Sie die Verwaltung von Abhängigkeiten innerhalb Ihrer Organisation angehen können.

In ähnlicher Weise können agile Frameworks wie LeSS und SAFe beim Abhängigkeitsmanagement in großen Organisationen helfen. Schließlich ist die Suche nach Möglichkeiten zur Visualisierung der Abhängigkeiten in einer Organisation eine äußerst effektive Methode, um das Risiko einer Verzögerung von Projekten zu minimieren.

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Möchten Sie Ihre Teams in die Lage versetzen, ihre Abhängigkeiten zu verwalten?

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Jetzt schließ deine Augen und stell dir den Rest vor. Nur ein Scherz, lesen Sie weiter... als ob Ihre Agilität davon abhängt. 😂

Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement

Bevor wir Tools und Frameworks besprechen, wollen wir einige verschiedene Arten von Abhängigkeiten skizzieren:

• Direkte Abhängigkeit: Bei diesem häufigen Abhängigkeitstyp hängt ein Projekt oder eine Funktion von der Bereitstellung eines anderen ab.
• Transitive Abhängigkeiten: Hier haben wir eine indirekte Verbindung zwischen zwei Projekten, in der Regel über ein Verbindungsprojekt. Zum Beispiel hängt Feature A von Feature B ab, und Feature B hängt von Feature C ab. Daher hängt Feature A indirekt von Feature C ab.
• Externe Abhängigkeiten: Diese Abhängigkeiten können außerhalb des Zuständigkeitsbereichs Ihres Teams, Ihrer Gruppe von Teams oder Ihrer Organisation liegen. Es hilft, sich ihrer bewusst zu sein, und es lohnt sich, sie getrennt zu identifizieren, da die Behandlung dieser Abhängigkeiten möglicherweise außerhalb des Rahmens der Zeremonien auf Team- oder Gruppenebene liegt.

Schauen wir uns nun einige Frameworks an, um einen Plan zu erhalten, wie man das angehen kann.

Agile Frameworks für Unternehmen zur Verbesserung des Abhängigkeitsmanagements

Sie kennen wahrscheinlich die gängigsten agilen Frameworks für die Softwareentwicklung — Kanban und Scrum. Diese Frameworks eignen sich hauptsächlich für einzelne Teamorganisationen. Aber was ist mit Frameworks für funktionsübergreifende agile Teams in einer großen Organisation, die Hilfe beim Abhängigkeitsmanagement benötigen?

LeSS für das Abhängigkeitsmanagement

Weniger ist ein Framework, das mehreren Scrum-Teams, die an einem einzigen Projekt zusammenarbeiten, bei der Skalierung hilft. Stellen Sie sich LeSS als Scrum auf Unternehmensebene vor — Sie haben immer noch einen einzigen Produkt-Backlog, einen Product Owner, einen Scrum-Master und Softwareentwickler. Der entscheidende Unterschied besteht jedoch darin, dass es viele Teams gibt, die auf dasselbe Ziel und dieselbe Definition von „Fertig“ hinarbeiten (und nicht ein einzelnes Team).

Eine der wichtigsten Aufgaben für die Rolle des Product Owners im LeSS-Framework besteht darin, sicherzustellen, dass Abhängigkeitsinformationen teamübergreifend bereitgestellt werden. In LeSS ist Product Backlog Refinement (PBR) eine organisierte Veranstaltung, die sicherstellt, dass Abhängigkeitsrisiken konsistent identifiziert werden. PBR ermöglicht es mehreren Teams, Sprints parallel zu planen und festzustellen, ob teamübergreifende Abhängigkeiten bestehen, die den Projektabschluss gefährden.

SAFE-Ansatz zur Verwaltung von Abhängigkeiten

Das SAFe (Skaliertes Agile-Framework) bietet Prinzipien und Workflow-Muster, um Organisationen durch ihre Abhängigkeiten zu führen. SAFe fördert Transparenz und Abstimmung in großen Organisationen, damit diese ihre Geschäftsziele flexibler erreichen können. Die Fähigkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren, kann durch Größe und Umfang beeinträchtigt werden. Abhängigkeiten können die Arbeit oft durcheinander bringen und Teams ins Stolpern bringen, weil sie funktionsübergreifende Teamabhängigkeiten nicht erkennen und einschätzen können.

So wie Scrum Zeremonien veranstaltet, um ein einzelnes agiles Team auf Kurs zu halten, ist Program Increment/Planning Interval Planning — besser bekannt als PI-Planung. Während der PI-Planung erstellen die Teams ihre Abhängigkeiten und können durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit ihre Pläne anpassen, um diese Abhängigkeiten zu verwalten.

Im Gegensatz zu Startups, die klein sind und in der Regel schnell organisatorische Änderungen vornehmen können, werden große Unternehmen oft zu groß, um schnelle Änderungen vorzunehmen. Eine häufige Ursache dafür ist die Unfähigkeit, die Auflösung von Abhängigkeiten zu bewältigen, da Abhängigkeiten für funktionsübergreifende Teams weniger sichtbar sind.

So wie Scrum Zeremonien veranstaltet, um ein einzelnes agiles Team auf Kurs zu halten, ist Program Increment (PI) Planning (PI) eine wichtige Zeremonie, um sicherzustellen, dass mehrere Teams im Scaled Agile Framework miteinander kommunizieren. Es ist eine Möglichkeit, selbst die größten Organisationen agil zu halten.

Ein wichtiges Ergebnis von PI Planning ist das Programm- (Abhängigkeit-) Board oder das ART-Planungsboard (SAFe 6.0).

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PI-Planung für große Organisationen

PI Planning ist eine regelmäßige Zeremonie, die das ganze Jahr über stattfindet. Teams innerhalb einer Organisation kommen zusammen, um ihre Gedanken zu den Produktmerkmalen und der Produkt-Roadmap zusammenzustellen und alle Abhängigkeiten zu ermitteln, die zwischen ihnen bestehen.

Ein wesentliches Merkmal von PI Planning ist eine ART-Planungstafel (Programmboard). ART-Planungstafeln helfen dabei, Agile Release Trains (ART) — einer Gruppe agiler Teams, die gemeinsam an einem gemeinsamen Ziel arbeiten — eine visuelle Darstellung dessen zu geben, was die Teams im Rahmen ihrer PI-Planung geplant haben.

Visualisieren Sie Ihre Abhängigkeiten

Einfache Agile-Programme für Jira ist ein vollständiges Tool für das Abhängigkeitsmanagement auf Programmebene. Durch die Verwendung von Visualisierungen und die Bereitstellung von Transparenz über Projekte hinweg können Teams problemlos skalieren, ohne das Risiko unvorhergesehener Abhängigkeiten und Störungen einzugehen. Dies wird durch die Bereitstellung von drei Ansichten erreicht:

• Programm-Roadmap: eine Übersicht über alle geplanten Inkremente oder Iterationen für ein Programm oder eine Gruppe von Teams
• Programmausschuss (ART-Planungsausschuss): eine übersichtliche Darstellung aller Teams innerhalb eines Programms, einschließlich all ihrer teamübergreifenden Abhängigkeiten
• Teamplanungstafel: wo Teams die zugesagten Funktionen für das bevorstehende Inkrement aufschlüsseln, Abhängigkeiten zu anderen Teams aufbauen, ihre Arbeit einschätzen und planen.

Visualisieren Sie Abhängigkeiten mit Easy Agile Programs: Filtern Sie die Programmvorstand durch gefährdete, gesunde oder blockierte Abhängigkeiten für effektive Konversationen.

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Erschließen Sie die gemeinsamen Abhängigkeiten Ihres Unternehmens

Bei der Verwaltung von Abhängigkeiten müssen Sie zunächst sehen, was Sie verwalten müssen, und sich dann darauf konzentrieren können, was benötigt wird. Als hochgradig visuelles und filterbares Tool Einfache agile Programme kann auf viele Arten unterstützen:

• Hochgradig visuelle Abhängigkeiten: Die Farbe der Abhängigkeitslinien spiegelt ihren Gesundheitszustand wider. Eine rote Abhängigkeit steht für einen Konflikt, Gelb steht für ein Risiko, Grün für einen fehlerfreien Zustand und Schwarz für externe Abhängigkeiten, die sich außerhalb der aktuellen Ansicht befinden, z. B. Arbeit im Backlog oder in einem anderen Programminkrement. Die Farben helfen Produktmanagern, Release Train-Ingenieuren oder Scrum Mastern dabei, zu wissen, worauf sie sich konzentrieren müssen. Um Engpässe zu vermeiden, müssen Sie nach Möglichkeit die roten Abhängigkeiten und die gelben Abhängigkeiten berücksichtigen.
• Teamausrichtung aufeinander und Geschäftsergebnisse: Das Hinzufügen von Hierarchieproblemen auf dritter Ebene zur Erfassung und Kommunikation übergeordneter Geschäftsinitiativen oder Prioritäten hilft den Teams, den Kontext des Gesamtbildes zu verstehen und zu verstehen, warum sie das umsetzen, was geplant ist. Wenn du sicherstellst, dass deine gesamte ART- oder Teamarbeit auf einem Board dargestellt und sichtbar ist, das immer auf dem neuesten Stand ist, hilft das, die Teams aufeinander abzustimmen.
• Fokusmodus: Die Abstimmung muss über die Planung hinaus aufrechterhalten werden. Mit einer Reihe von Filtern, die auf das Programmboard angewendet werden können, um sich auf Teams, Epic- oder Problemstatus, Zustand der Abhängigkeit oder Initiative zu konzentrieren, ist es einfach, die Arbeit — und die Konversationen — auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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Ist Agile jetzt verteilt?

Es ist kein Geheimnis, dass sich unsere Arbeit in den letzten zwei Jahren komplett verändert hat. In der heutigen Arbeitsumgebung haben sich Unternehmen zu einer hybrides oder vollständig dezentrales Geschäftsmodell, wobei Studien zeigen, dass nur 4% der Arbeitsplätze kehren in Vollzeit ins Büro zurück.

Im Agilen Manifest heißt es in einem der ursprünglichen Prinzipien: „Individuen und Interaktionen statt Prozessen und Tools“. Auch wenn das immer noch zutrifft, wissen wir heute mehr denn je, dass unsere Tools unsere Interaktionen stärken und unsere Prozesse erleichtern.

In mehreren Branchen, die das agile Framework eingeführt haben, ist eine Zunahme verteilter agiler Teams zu verzeichnen. In der Tat, laut der 15. Bericht zum Stand von Agile, 89% der agilen Teams sind verteilt. Nur 3% dieser Teams werden nach COVID in Vollzeit ins Büro zurückkehren. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter im Homeoffice besserer Fokus und Produktivität, sind es ist weniger wahrscheinlich, dass sie ihren Job verlassen, und kostet das Unternehmen weniger.

Distributed Agile ist kein neues Konzept mehr, sondern unsere gelebte Realität.

Wie bereiten wir uns auf agile Zeremonien wie PI Planning vor, die ursprünglich als Präsenzveranstaltung konzipiert waren? Wie behalten wir das wertvollste Element der persönlichen Kommunikation bei, ohne Absprachen zu treffen?

Die Herausforderungen von PI Planning mit einem verteilten Team

Traditionell sind Aktivitäten wie PI Planning in Agile so konzipiert, dass Teammitglieder im selben Raum persönlich interagieren können.

PI Planning ist eine zweitägige Veranstaltung, an der alle Mitglieder eines Agile Release Train (ART) zusammen, um ihren nächsten zu planen Programminkrement (PI).

Wie der 15. State of Agile Report zeigte, 89% der agilen Teams sind jetzt verteilt. Für ein verteiltes Team haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter für jede PI Planning-Sitzung einzuziehen oder eine verteilte PI-Planungssitzung zu unterstützen.

Das ist zwar nett, kann aber für jedes Unternehmen eine teure (und störende) Übung sein, insbesondere wenn Sie es 4 oder 5 Mal im Jahr tun müssen.

Die Durchführung einer verteilten PI-Planung ist auch bei der Verwendung einer physischen Programmplatine mit einer Herausforderung verbunden. Diejenigen, die zu Hause sind, können nicht auf dieselbe Weise auf das physische PI Planning Board zugreifen oder dazu beitragen wie ihre Kollegen, die am selben Ort arbeiten. Infolgedessen können ihre Ideen ungehört verhallen und ihre Möglichkeiten, zum Programmausschuss beizutragen, sind begrenzt.

Verteilte PI-Planung — Best Practice

Anstatt Ihr Remote-Team an einen zentralen Standort zu bringen, um PI Planning persönlich auszuführen, werden bei der verteilten PI-Planung Cloud-basierte Tools verwendet, um Ihr nächstes Program Increment virtuell zu planen und auszuführen.

Auch wenn sich die Methoden ein wenig von der verteilten PI-Planung unterscheiden, sind der Prozess und die gewünschten Ergebnisse dieselben:

• Ein hochrangiger Vertreter erörtert den aktuellen Stand des Geschäfts
• Das Produktmanagement präsentiert die aktuelle Programmvision
• Product Owner und Teams setzen sich getrennt zusammen, um zu besprechen, wie sie die gewünschten Ergebnisse erzielen können
• Teams identifizieren und visualisieren teamübergreifende Abhängigkeiten und arbeiten daran, Blockaden zu beseitigen
• Alle kommen zusammen, um sich über Ihren Programmvorstand auf einen verbindlichen Plan zu einigen

6 Tipps für die Einrichtung einer verteilten PI-Planung

Distributed PI Planning ist keine vorübergehende Ausnahme mehr. Unabhängig davon, ob PI Planning verteilt ist oder nicht, müssen wir sicherstellen, dass wir die gleiche Qualität und die gleichen Ergebnisse beibehalten, die PI Planning anstrebt — wir müssen alle Teams innerhalb des Agile Release Train aufeinander abstimmen.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die folgenden 6 Tipps vorbereitet, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die verteilte PI-Planung helfen sollen.

Diese Tipps sind nicht Dinge, über die wir uns gerade Gedanken gemacht haben. Wir haben diese Dinge gelernt, als wir mit unseren Kunden gesprochen haben, indem wir die Foren durchsucht und mit Experten auf diesem Gebiet gesprochen haben.

1. Machen Sie die Grundlagen richtig

Die drei Grundlagen sind Kommunikation, Vorbereitung und Ausführung.

Lassen Sie uns zunächst über Kommunikation und Vorbereitung sprechen. Es ist wichtig, für jede Phase des PI-Planungsprozesses geeignete Tools für Online-Interaktionen bereitzustellen: Produktmanager müssen zusammenarbeiten, und Moderatoren, um den Prozess zu verwalten — sowohl im Vorfeld als auch während der Veranstaltung. Wir müssen auch sicherstellen, dass die Teammitglieder auf alle relevanten aktuellen Informationen zugreifen, mühelos zusammenarbeiten und auf Support zugreifen können.

Agiles Skalieren empfiehlt zu haben Pre-PI-Planung Besprechungen, die je nach Komplexität Ihres Lösungsprozesses zwischen 2 und 6 Wochen im Voraus geplant sind.

Lassen Sie uns abschließend über die Hinrichtung sprechen. Die Hinrichtung sollte ablaufen, wenn wir gut kommunizieren und vorbereitet sind. Aber wir müssen darauf vorbereitet sein, dass einige Dinge immer noch schief gehen können. Die Technologie wird uns im Stich lassen. Die Leute können immer noch Probleme haben, auf die Tools zuzugreifen, die wir eingerichtet haben. Die Ausführung wird nicht immer reibungslos ablaufen, aber Iteration ist ein Prinzip der Agilität.

2. Legen Sie die Tagesordnung früh fest, so früh wie möglich

Warum ist das so? Nun, denken Sie an Ihre Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten. Sie arbeiten mit ihren Haustieren oder ihrer Familie zusammen, und wenn sie wissen, dass sie PI Planning haben, müssen sie wissen, was von ihnen erwartet wird.

Dies gibt den Mitarbeitern Zeit, ihre Familien über ihre Verpflichtungen für diesen Tag zu informieren, einen Raum ohne Ablenkungen einzurichten und mental auf einige Planungstage vorbereitet zu sein.

Lassen Sie uns auch nicht die Tagesordnung mit all den Veranstaltungen vollstopfen, die wir abhalten müssen. Stellen wir sicher, dass wir genug Zeit haben, um mehrere Pausen im Laufe des Tages einzuplanen, da Studien zeigen, dass Menschen dies eher tun erleben Sie nach einem Tag voller Videokonferenzen eine mentale Erschöpfung.

Es ist zwar wichtig, die Technologie zu verwenden, aber es kann ein bisschen viel werden. Lege Regeln fest, wer sprechen kann und wann du die Stummtaste benutzen musst. Dadurch werden Störungen und Hintergrundgeräusche vermieden, die die Konzentration Ihres Teams stören.

3. Wählen Sie Ihre Werkzeuge mit Bedacht

Verteilte agile Teams können das Beste aus der persönlichen Erfahrung simulieren, indem sie Tools auswählen, die für verteilte und hybride Teams entwickelt wurden: Videokonferenzplattformen, Team-Chat, virtuelle Programmboards und interaktive Bereiche für die Zusammenarbeit.

Für welche Tools Sie sich auch entscheiden, der Schlüssel liegt darin, Lösungen zu finden, mit denen sich Kollegen in Echtzeit verbinden können, egal ob im selben Raum oder auf der anderen Seite der Welt.

Richten Sie die Tools ein, testen Sie sie und stellen Sie sie allen Teilnehmern vor der PI Planning-Sitzung vor. Um Überlastung und Verwirrung zu vermeiden, wählen Sie Tools aus, die nahtlos zusammenarbeiten.

4. Praxis

Wir werden das nicht gleich beim ersten Mal richtig machen. Wir werden proben müssen. Wir müssen herausfinden, wie wir Dinge wie Vertrauensabstimmungen durchführen. Verwenden wir die Umfragefunktion auf Zoom oder verwenden wir Slack?

Jeder zieht es vor, früh fertig zu werden, als die Zeit davonzulaufen. Lassen Sie uns etwas Spielraum in die Tagesordnung einbauen.

Erkennen Sie an, dass es immer Verbesserungspotenzial gibt, und bauen Sie dies in unsere Planung ein. Geben wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, mit uns zu kommunizieren, sei es durch Rückblick oder indem Sie einen Kanal für Feedback öffnen. Wir erhalten nicht nur Feedback darüber, wie die letzte Planungssitzung verlaufen ist, sondern auch darüber, wie wir die Zusammenarbeit im Allgemeinen finden.

5. Machen Sie es zugänglich

Wenn Sie mit verschiedenen Zeitzonen zu tun haben, sollten Sie die PI-Planungsagenda von 2 Tagen auf 3-4 Tage verlängern, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Teile der PI-Planungssitzung zu einem für alle Zeitzonen angemessenen Zeitpunkt stattfinden.

Richten Sie jedes Meeting über Google Kalender oder ein anderes Kalendergerät ein, das Ihr Team möglicherweise bereits verwendet. Stellen Sie sicher, dass jedes Meeting benannt ist, gefolgt von einer Beschreibung, damit die Teilnehmer wissen, was sie vorbereiten müssen und welche Tools für dieses Meeting relevant sind. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Teilnehmer vor der Veranstaltung alle Einladungen zum Forum erhalten haben.

Wir werden Probleme haben, die Leute mit neuen Tools vertraut zu machen und ihnen den Zugriff auf die benötigten Ressourcen zu ermöglichen. Es wäre großartig, wenn bei PI Planning technischer Support verfügbar wäre. Das wird für manche Menschen einfacher sein als für andere. Aber es ist entscheidend, wenn etwas schief geht.

Wir werden ein Backup brauchen. Ihre Tools müssen zuverlässig sein, und Sie benötigen technischen Support, um sie schnell zu reparieren.

Wir werden mehr Moderatoren als normalerweise benötigen, um all diese Fragen die ganze Woche über beantworten zu können.

Manche Leute sind vielleicht nicht daran gewöhnt, die Tools zu verwenden, die wir ihnen vorschlagen. Gibt es also Schulungen, die ihnen helfen, sich auf den neuesten Stand zu bringen?

6. Bringe die menschliche Erfahrung auf ein neues Niveau

Ergreifen Sie Gelegenheiten, um sicherzustellen, dass agile Teams das Gefühl haben, zusammenzuarbeiten, auch wenn sie tatsächlich getrennt sind, sodass sich die Mitglieder als Teil einer Community sehen mit:

• Gemeinsames Verständnis — Klarheit über Vision, Mission, Zweck und Überblick darüber, was die Teammitglieder tun, wodurch Lernschleifen zwischen den Kollegen erleichtert werden.
• Geteilte Empathie — Der Aufbau menschlicher Verbindungen zu unserem Stamm schafft die psychologische Sicherheit, um zu lernen, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
• Gemeinsames Erlebnis — Schaffung eines Gefühls von Teamfähigkeit, Identität und gemeinsamem Bauen.

So zeichnen Sie sich bei verteilter PI-Planung mit Easy Agile Programs und Welo aus

Der schwierigste Teil der verteilten PI-Planung ist Bereitstellung der positiven Aspekte der persönlichen Erfahrung für ein verteiltes Team: flüssige Bewegung in und zwischen Räumen, um zusammenzuarbeiten, einfache Möglichkeiten, zu Brainstorming-Sitzungen beizutragen und Whiteboards auf dem neuesten Stand und zugänglich zu halten, und natürliche soziale Interaktionen, die Vertrauen und Kameradschaft aufbauen.

Einfache agile Programme bietet eine komplette PI-Planungslösung, die eine skalierte teamübergreifende Planung und Ausführung einfach macht. Mit einer nahtlosen Jira-Integration ist es ein leistungsstarkes und dennoch einfach zu bedienendes Tool, mit dem Sie die Planung skalieren und die Abstimmung zwischen verteilten, hybriden oder Remote-Teams während der Planung und während der gesamten Ausführung sicherstellen können.

Nun bietet interaktive Räume für die Zusammenarbeit, die die menschliche Erfahrung für verteilte und hybride Teams verbessern. Es repliziert das persönliche Erlebnis flüssiger Interaktionen, müheloser Zusammenarbeit und menschlicher Verbindungen zwischen Kollegen — und das über das isolierte Video hinaus. Die visuelle Orientierung von Welo ermöglicht es jeder Person, im Kontext des Raums präsent zu sein und sich so zu orientieren, dass sie nach Belieben mit Menschen und Gruppen zusammen sein kann.

Mit diesen beiden Tools können Sie Ihren Agile Release Train für den Erfolg von PI Planning vorbereiten. So geht's:

Wählen Sie professionell gestaltete virtuelle Räume

Bringen Sie die besten stationären Räume, die Sie für die persönliche PI-Planung genutzt haben, online — von Plenarräumen über Pausenräume bis hin zu Orten, an denen Sie ungezwungen Kontakte knüpfen können.

Anstatt sich auf ein statisches Rechteck beschränkt zu fühlen, sehen die Mitarbeiter sich selbst und andere im Kontext, bewegen sich in und zwischen Räumen, um vor, während und nach Veranstaltungen von PI Planning mit Kollegen in Kontakt zu treten.

Welo Spaces bieten PI-Teilnehmern auch direkten Zugriff auf aktuelle, relevante Ressourcen wie Jira- und Easy Agile-Apps, die bei allen Veranstaltungen verwendet werden.

Stellen Sie den Geschäftskontext her

Alle Agile Release Train-Mitglieder können auf Informationen über das Programm zugreifen in Einfache agile Programme. Im Abschnitt „Ziele“ unten könnten Sie beispielsweise auf ein vorab aufgezeichnetes Video verlinken, in dem der Geschäftsinhaber die Ziele auf Unternehmensebene anspricht. Daher wissen die Teams, dass ihre Ziele auf Teamebene dazu beitragen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitglieder des Agile Release Trains Ihren Geschäftsinhaber auf diese verteilte Weise von Angesicht zu Angesicht sehen und dass sie während der gesamten PI-Planung immer Zugriff auf dieses Video haben.

Nachdem der Produktmanager die Informationen über das Programm gelesen hat, kann er vor dem PI Planning-Event Funktionen in Jira erstellen, die in der Planung besprochen und aufgeschlüsselt werden. Easy Agile Programs lässt sich nahtlos in Jira integrieren, sodass Sie die Arbeit nicht doppelt erledigen müssen. Sie sind bereit, anhand einer visuellen Zeitleiste zu planen, sodass jeder sehen kann, wofür sich das Team während der PI-Planung verpflichtet hat.

Richten Sie Ihr SAFe Program Board ein

Das SAFe Program Board ist ein wichtiges Tool und Ergebnis von PI Planning. Es ist eine visuelle Zusammenfassung von Funktionen oder Zielen, teamübergreifenden Abhängigkeiten und anderen Faktoren, die sich auf deren Umsetzung auswirken. Dies trägt nicht nur zur Transparenz bei, sondern erhöht auch die Flexibilität, wodurch Verzögerungen und schädliche Abhängigkeiten minimiert werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie vor der PI-Planungssitzung ein digitalisiertes SAFe-Programmboard eingerichtet haben. Easy Agile Programs repliziert das physische Programmboard. Ein Board, auf das jeder die gleiche Ansicht hat und auf das jeder zugreifen kann. Erfahren Sie, wie Sie mit Easy Agile Programs ein SAFe Program Board einrichten hier.

Bereite deine Teamplanungstafel vor

Das Team Planning Board ist ein Scrum- oder Kanban-Board, das im Programm enthalten ist. Hier planen die Teams ihre Arbeit in den Team-Breakout-Sitzungen während der PI-Planung.

Wenn Sie Ihr Program Board mit Easy Agile-Programmen eingerichtet haben, bereiten Sie die Team-Planungstafeln vor, indem Sie jedes Team vor der PI-Planung zum Programm hinzufügen. Sobald Teams hinzugefügt wurden, werden die Planungstafeln automatisch erstellt und sind bereit für Team-Breakout-Sitzungen. Teams können PI-Ziele auf Teamebene festlegen, Funktionen in Benutzerberichte unterteilen, Probleme abschätzen, um die Kapazität zu verstehen, und Abhängigkeiten zu anderen Teams herstellen.

Vorwärts

Mit verteilter PI-Planung Realität für fast 90% der agilen Teams, die gute Nachricht ist, dass neue Lösungen entwickelt werden, die mit Ihren aktuellen Tools funktionieren. Sie fördern das Mitarbeiterengagement, die reibungslose Zusammenarbeit und effiziente Prozesse, die für erfolgreiche Ergebnisse und berufliche Zufriedenheit entscheidend sind.

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Einfache agile Programme

Nehmen Sie an einer Demo teil

Die PI-Planung ist eine leistungsstarke Veranstaltung, die Teams hilft, sich auf Ziele, Geschäftsziele und Kundenbedürfnisse auszurichten. Traditionell kamen an diesem vierteljährlichen Treffen große Teams von mehr als 100 Personen, darunter Softwareentwickler und Interessenvertreter, zusammen, um die grundlegende Planung abzuschließen.

In unserer neuen Arbeitswelt ist eine virtuelle PI-Planung jedoch notwendig geworden. Dieser Wandel bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Implementierung virtueller Tools, die Überwindung von Zeitzonenunterschieden und die Koordination von Mitarbeitern, die es gewohnt sind, nach ihren eigenen Zeitplänen zu arbeiten. Ganz zu schweigen von den gelegentlichen technischen Störungen, die auftreten können.

In diesem Blog werden wir die Informationstechnologiebranche als Beispiel untersuchen und untersuchen, wie sie von der PI-Planung profitieren können. Entdecken Sie die entscheidenden Vorteile der PI-Planung und stellen Sie Strategien für die erfolgreiche Durchführung einer hybriden PI-Planung vor. Egal, ob Sie ein Neuling oder ein erfahrener Meister agiler Praktiken sind, bei der Optimierung Ihrer Systeme gibt es immer Verbesserungspotenzial.

Was ist PI-Planung?

PI-Planung, oder Big Room Planning-Planung, ist in der Regel eine zweitägige Veranstaltung, bei der alle Teams an einem agiler Release-Train, einschließlich Produkteigentümern, Moderatoren, Entwicklern und externen Interessengruppen. Traditionell handelt es sich um eine persönliche Planungssitzung, bei der in einigen Teams mehr als 100 Personen im gleichen Raum sitzen, um sich über Ziele, Geschäftsziele und eine allgemeine Richtung für die weitere Entwicklung abzustimmen.

Es ist Teil eines skaliertes agiles Framework das agile Praktiken für Unternehmen implementiert. Agile Teams verwenden wiederholte Workflows für eine fundierte Planung, eine effiziente Ausführung und die kontinuierliche Bereitstellung von Mehrwert für die Stakeholder.

Obwohl PI-Planungsveranstaltungen oft persönlich stattfinden, hat die zunehmende Anzahl von Remote-Teams Unternehmen gezwungen, hybride Lösungen für diese Großveranstaltung zu finden.

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Die Vorteile der PI-Planung

Unabhängig davon, ob die PI-Planung persönlich, online oder hybrid erfolgt, bietet dieses zweitägige Treffen eine Reihe wichtiger Vorteile. Es ist ein integraler Bestandteil von SAFe, der dafür sorgt, dass Unternehmen sich auf gemeinsame Ziele und Vorgaben konzentrieren, und es gibt verschiedenen Teams einen guten Weg für die kommenden Jahre Sprints.

Die PI-Planungsveranstaltung kann zahlreiche Vorteile bringen. Hier sind 5 potenzielle Vorteile für die IT-Branche:

• Kollaboratives Umfeld: Die PI Planning-Veranstaltung bietet einen Raum, in dem IT-Experten aus verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenkommen können, um in einer persönlichen Umgebung zusammenzuarbeiten, Brainstorming zu betreiben und Ideen auszutauschen.
• Funktionsübergreifende Kommunikation: An der IT sind häufig mehrere Abteilungen beteiligt (Entwicklung, Betrieb, Support usw.). Die PI-Planing-Veranstaltung ermöglicht eine bessere Kommunikation und Abstimmung zwischen diesen Abteilungen, was zu kohärenteren Strategien führt.
• Gezielte Entscheidungsfindung: Eine spezielle Veranstaltung ermöglicht gezielte Diskussionen und Entscheidungen und reduziert so Ablenkungen, die in normalen Büroumgebungen auftreten können.
• Schnelle Problemlösung: Komplexe IT-Herausforderungen können effizienter angegangen werden, wenn alle relevanten Interessengruppen physisch anwesend sind, um Probleme zu erörtern und Lösungen vorzuschlagen.
• Teilen von Wissen: Experten aus verschiedenen IT-Bereichen können ihr Fachwissen teilen, was zu einer besseren Lern- und Kompetenzentwicklung im gesamten Unternehmen führt.

8 PI-Planungsstrategien

Um eine erfolgreiche PI Planning-Veranstaltung sicherzustellen, müssen Sie über einige Strategien verfügen, die Teams dabei unterstützen, effektiv zusammenzuarbeiten und ihre Bemühungen aufeinander abzustimmen, unabhängig davon, ob sie an einem Ort oder aus der Ferne arbeiten. Hier sind einige Strategien, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Legen Sie das Datum und die Tagesordnung frühzeitig fest

Es ist unerlässlich, die Sitzung weit im Voraus zu planen, damit die Teammitglieder die erforderliche Zeit einplanen und ihre Teilnahme inmitten ihres vollen Terminkalenders priorisieren können. Es ist äußerst wichtig, eine breite Teilnahme an dieser Planungssitzung zu fördern.

Die Bereitstellung einer umfassenden Agenda für die Veranstaltung ist entscheidend für eine effektive Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb der Teams. Die Agenda dient als Fahrplan, der die Teilnehmer durch die Planungssitzung führt und ihnen hilft, ihre Beiträge zu priorisieren.

Durch die Festlegung einer klaren Agenda können die Teams ein gemeinsames Verständnis der Ziele, Themen und Aktivitäten entwickeln, die während der PI-Planungssitzung behandelt werden sollen.

2. Setzen Sie sich klare Ziele

Legen Sie vor der PI Planning-Veranstaltung klare Ziele und Vorgaben fest, die Sie erreichen möchten. Kommunizieren Sie diese Ziele allen Teilnehmern, damit alle Beteiligten sich einig sind und verstehen, was während der Veranstaltung erreicht werden muss. Dies hilft dabei, den Fokus auf die gewünschten Ergebnisse zu richten und eine erfolgreiche Planungssitzung sicherzustellen.

3. Wählen Sie herausragende Tools, die die Zusammenarbeit unterstützen

Nutzen Sie visuelle Tools, um die aktive Teilnahme zu fördern und die visuelle Darstellung von Ideen und Plänen zu erleichtern. Die Wahl der richtigen Tools kann einen erheblichen Unterschied bei der Steigerung der Produktivität und der Förderung einer effektiven Teamarbeit ausmachen. Die ausgewählten Tools sollten bei der Organisation und Strukturierung von Informationen helfen und es den Teammitgliedern erleichtern, die Arbeit und die Abhängigkeiten zu verstehen, sodass die Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können. Es ist wichtig, visuelle Tools für die Zusammenarbeit zu wählen, die benutzerfreundlich, intuitiv und für alle Teammitglieder zugänglich sind.

Virtuelle Whiteboards, wie Miro, sind ebenfalls ein großer Vorteil, ebenso wie Tools, die für die PI-Planung entwickelt wurden. Wenn dein Team Jira verwendet, empfehlen wir Einfache agile Programme. Es handelt sich um eine Komplettlösung, die für die verteilte, entfernte oder persönliche PI-Planung konzipiert wurde.

4. Gehen Sie mit einem verfeinerten Backlog rein

Planen Sie so viel wie möglich im Voraus, damit Sie das Beste aus dieser Planungsereignis herausholen können. Stellen Sie sicher, dass das Backlog gründlich überarbeitet und einsatzbereit ist, damit bei der PI-Planung keine Zeit verschwendet wird.

Es ist eine große Verpflichtung für so viele Menschen, die gleichzeitig verfügbar sind, und es nimmt eine Menge Arbeitsstunden in Anspruch. Außerdem nehmen sich Ihre Stakeholder Zeit für dieses Meeting. EIN verfeinerter Backlog das mit den entsprechenden Details organisiert ist, sorgt dafür, dass alles so reibungslos wie möglich läuft.

5. Ich habe keine Leute, die hier warten

Tun Sie alles, was Sie können, um sicherzustellen, dass es einen klaren Zeitplan gibt, an dem niemand herumhängen muss. Das Letzte, was du willst, ist, die Zeit der Leute zu verschwenden. Stellen Sie sicher, dass die Leute wissen, „wo“ sie sein müssen und wann. Vergewissern Sie sich dreifach, dass den virtuellen Besprechungen, Arbeitsgruppen und Aufgaben die richtigen Personen zugewiesen sind. Eine vorausschauende Planung und Transparenz tragen dazu bei, dass niemand warten muss oder zu wenig ausgelastet ist.

6. Nutzen Sie Team-Breakouts

Es ist unrealistisch, dass mehr als 100 Personen zwei Tage lang im selben Raum oder virtuellen Raum zusammenarbeiten. Kannst du dir das vorstellen? 🤯

Breakout-Meetings mit kleineren Gruppen sind für eine produktive und effektive Planungsveranstaltung unerlässlich. Auch hier kommt es auf die Vorausplanung an. Ihr Spielplan muss nicht völlig starr sein, aber Sie benötigen einen klaren Zeitplan, und die Führungskräfte müssen Arbeitsgruppen effektiv so organisieren, wie es für Ihr Team und die gewünschten Planungsergebnisse am sinnvollsten ist.

TIPP: Ihre Tools können sich hier als nützlich erweisen. Richten Sie spezielle Teamplanungstafeln ein, um Gespräche zu erleichtern und die Arbeit festzuhalten. Unten finden Sie ein Beispiel für ein Teamplanungsboard in Einfache agile Programme. Was du siehst, ist ein Beispiel dafür, wie ein Team Probleme in seinem Board erstellen und alle Abhängigkeiten schaffen kann, die es in seinem Team und zwischen Teams haben könnte.

7. Erwarte das Unerwartete und halte dich an die Probleme (auch bekannt als technische Probleme)

Wie bei jedem großen Meeting wird nichts perfekt ablaufen. Sie werden bestimmt auf Schluckauf und technische Probleme stoßen. Mit den Schlägen zu rollen ist das Beste, was Sie tun können.

Testen Sie die Technologie im Voraus — planen Sie einen Zeitpunkt ein, zu dem Ihre Hauptlautsprecher ein Testgespräch mit Ihnen führen können. Gehen Sie die Anforderungen durch und lassen Sie sie Benachrichtigungen und Geräte im Voraus stummschalten.

Stellen Sie sicher, dass jeder über die Informationen verfügt, die er benötigt, um seine Tools und Technologien effektiv zu nutzen, und sorgen Sie als Leiter der Veranstaltung oder einer Breakout-Session für technische Eventualitäten. Was passiert, wenn Ihr Konferenz-Tool nicht mehr funktioniert? Haben Sie ein Backup? Was ist, wenn ihr WLAN langsamer wird oder ausfällt? Können sie zu einem Hotspot wechseln oder kann jemand anderes die Leitung übernehmen?

8. Halten Sie einen Rückblick ab, damit Sie sich beim nächsten Mal verbessern können

Rückblicke stellen Sie sicher, dass sich Ihre Prozesse kontinuierlich verbessern. Sie bieten die Möglichkeit, Feedback einzuholen, das dazu beitragen wird, das nächste große Planungstreffen zu verbessern.

Stelle sicher, dass du Feedback einholst und die Teilnehmer nach der Sitzung anhörst. Fragen Sie die Teilnehmer, was ihrer Meinung nach gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte. Verwenden Sie diese Informationen, um den Prozess für Ihre nächste große Raumplanungsbesprechung zu verbessern.

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Indem Sie diese Strategien befolgen, können Sie eine effektive Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb Ihrer Teams während der PI Planning-Veranstaltung ermöglichen.

PI-Planung mit Easy Agile

Unabhängig von der Größe Ihres Teams beginnt eine effektive Planung mit dem Einsatz der richtigen Tools. Einfache agile Builds Produkte, die speziell für Jira-Nutzer entwickelt wurden um agilen Teams zu helfen, effizient und effektiv zu planen.

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Einfache Agile-Programme für Jira ist ideal, um Teams an verschiedenen Standorten oder an verschiedenen Standorten dabei zu unterstützen, Programme effektiv zu verwalten und dabei einen optimierten Überblick zu bieten, um die Abstimmung im großen Maßstab zu gewährleisten. Legen Sie PI-Ziele fest, visualisieren Sie Abhängigkeiten und stimmen Sie das gesamte Team mit einem benutzerfreundlichen und virtuell zugänglichen Tool ab.

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