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Erfahren Sie anhand Ihrer Retrospektiven, wie Sie Maßnahmen ergreifen können.

Agilität beginnt beim Menschen: Inklusion, Lernstile und psychologische Sicherheit

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Leistungsstarke agile Teams leben von Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung. Aber damit wirklich gelernt werden kann, brauchen Teams psychologische Sicherheit — eine Kultur, in der sich die Mitarbeiter wohl fühlen, ihre Meinung äußern, Ideen austauschen und Misserfolge anerkennen, ohne Angst vor einem Urteil haben zu müssen. Einer der am häufigsten übersehenen Aspekte der Teamintegration in agile Teamdynamiken ist die Art und Weise, wie Menschen lernen. Nicht jeder verarbeitet Informationen auf die gleiche Weise, und das Verständnis verschiedener Lernstile kann dazu beitragen, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Teammitglieder unterstützt, engagiert und befähigt fühlen, ihren Beitrag zu leisten.

Lernstile und Lerntypen verstehen

Denken Sie an eine Zeit, in der Sie etwas schnell und effektiv gelernt haben, und versuchen Sie herauszufinden, warum es für Sie funktioniert hat. Wenn es eine Lernerfahrung war, die Ihnen Spaß gemacht hat und die Sie für nützlich hielten, stimmte die Art und Weise, wie die Informationen präsentiert wurden, wahrscheinlich gut mit der Art und Weise überein, wie Ihr Gehirn gerne neues Wissen verarbeitet. Für manche Menschen sieht das vielleicht nach Videos aus oder wie eine Gelegenheit, zu üben und sich zu bewerben oder Zeit zum Lesen und Notieren zu haben.

Wenn Sie Ihren eigenen Lerntyp verstehen und wissen, wie Sie Informationen am besten verarbeiten, verbessern Sie Ihr Selbstbewusstsein bei der Arbeit, sodass Sie effektiver lernen und sich für Ihre Lernbedürfnisse einsetzen können.

Aber warum ist es wichtig, die Lerntypen Ihrer Mitmenschen zu verstehen?

  • Teambewusstsein → Passen Sie sich anderen an, verbessern Sie die Teamzusammenarbeit und Inklusion
  • Führungskräfte und Ausbilder → Unterstützen Sie vielfältige Lernende, schaffen Sie zugängliche Umgebungen
  • Inklusion → Erkennen und Bewerten der unterschiedlichen Art und Weise, wie Menschen Informationen verarbeiten und kommunizieren
  • Psychologische Sicherheit → Menschen lernen am besten, wenn sie sich sicher fühlen, zu fragen, zu experimentieren und zu scheitern

Bevor wir uns mit den vier Lernstilen befassen, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um zu erkennen, dass Lernpräferenzen keine Universallösung sind — viele Menschen haben eine Mischung von Präferenzen und passen möglicherweise nicht genau in eine Kategorie. Vielfältige Lernende — diejenigen, die Wissen auf unterschiedliche Weise verarbeiten, aufnehmen und ausdrücken — profitieren von flexiblen Ansätzen und orientieren sich möglicherweise an mehr als einem Lernstil, Teilen von wenigen oder gar keinem. Neurodiversität am Arbeitsplatz ist in diesem Zusammenhang ein wichtiger Aspekt. Neurodivergente Menschen haben oft einen einzigartigen Informationsverarbeitungsstil und benötigen möglicherweise zusätzliche Unterstützung, um sicherzustellen, dass sie sich effektiv engagieren können. Der Schlüssel liegt darin, herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert, und eine Umgebung zu schaffen, in der jeder auf seine Weise lernen kann.

Das VARK-Lernmodell: Vier Lerntypen

Das VARK-Lernmodell unterteilt die Lernenden in vier Haupttypen:

Möchten Sie Ihre spezifischen Lernpräferenzen herausfinden? Laden Sie Ihr kostenloses herunter Lernstil-Quiz und Leitfaden darüber, wie jeder Lerntyp Wissen am besten aufnimmt.

Psychologische Sicherheit und Teaminklusion in Agile

Jetzt, da Sie Ihren eigenen Lernstil verstanden haben — und dass andere möglicherweise ganz anders lernen —, lassen Sie uns darüber sprechen, wie dies zur Teameffektivität beiträgt.

Lernen, Wachstum und Innovation sind Eckpfeiler leistungsfähiger agiler Teams, aber diese Dinge geschehen nicht isoliert. Sie können wirklich nur in Umgebungen geschehen, in denen sich die Mitarbeiter sicher fühlen, Fragen zu stellen, zu experimentieren und Ideen auszutauschen. Es ist allgemein bekannt, dass ein Schlüsselfaktor für erfolgreiche und effektive agile Teams ihre positive, gesunde Kultur, und hier kommen psychologische Sicherheit und Inklusion ins Spiel.

Psychologische Sicherheit und Inklusion sind für agile Teams unerlässlich, weil sie:

  • ermöglichen es Menschen, zu lernen und zu wachsen
  • helfen Sie Teams, sich schnell anzupassen und zu ändern
  • Reduzieren Sie die Angst vor dem Scheitern, was zu Innovationen führt
  • verhindern Sie Fehlausrichtungen und finanzielle Verluste aufgrund der Angst, sich zu äußern

Inklusion und psychologische Sicherheit sind nicht nur „nice to have“ — sie machen agil arbeiten.

➡️ Was ist Inklusion?

Wir stellen sicher, dass jeder, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lernstil, die gleichen Chancen hat, in einem Team oder am Arbeitsplatz seinen Beitrag zu leisten, sich geschätzt zu fühlen und erfolgreich zu sein.

So fördern Sie Inklusion am Arbeitsplatz:

  • Passen Sie die Kommunikations- und Lernansätze an, um verschiedene Lerntypen zu unterstützen.
  • Schaffen Sie für alle zugängliche Möglichkeiten, sich zu engagieren, z. B. Bilder, Diskussionen, schriftliche Formate und praktische Aktivitäten.
  • Suchen und respektieren Sie aktiv verschiedene Perspektiven bei Besprechungen, Planungen und Entscheidungen.
  • Sorgen Sie dafür, dass alle Stimmen gehört werden, indem Sie Diskussionen strukturieren, um zu verhindern, dass dominante Stimmen die Oberhand gewinnen.

➡️ Was ist psychologische Sicherheit?

Eine Teamumgebung, in der sich Einzelpersonen sicher fühlen, ihre Meinung zu äußern, Risiken einzugehen, Fragen zu stellen und Ideen auszutauschen, ohne Angst vor Verurteilung, Ablehnung oder Bestrafung haben zu müssen.

So bauen Sie psychologische Sicherheit am Arbeitsplatz auf:

  • Normalisieren Sie das Geben und Empfangen von Feedback auf konstruktive und schuldfreie Weise.
  • Ermutigen Sie Neugierde — betrachten Sie Fehler als Lernchancen und nicht als Misserfolge.
  • Führungskräfte sollten Verletzlichkeit modellieren, indem sie zugeben, dass sie nicht alle Antworten haben.
  • Schaffen Sie eine Kultur, in der alle Beiträge geschätzt werden, indem Sie Beiträge anerkennen, auch wenn sie nicht umgesetzt werden.

Agilität ist ein Lernprozess

Die stärksten agilen Teams lernen, passen sich an und pflegen eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Psychologische Sicherheit ermöglicht es Teams, ohne Angst Fragen zu stellen, Ideen herauszufordern und zu experimentieren — der Schlüssel zu schnellen und effektiven Feedback-Mechanismen.

Warum psychologische Sicherheit für alle Lernenden wichtig ist...

Menschen verarbeiten Informationen unterschiedlich — sichere Umgebungen ermöglichen es allen Lernenden, ihre Bedürfnisse zu äußern, sich auf ihre Art zu engagieren und ihren Beitrag zu leisten. Vielfältige Lernende, einschließlich neurodivergenter Teammitglieder, passen möglicherweise nicht zu einem Lerntyp. Psychologische Sicherheit sorgt dafür, dass sie ohne Urteilsvermögen nach dem fragen können, was sie brauchen, und sich für die Art und Weise, wie sie mit Informationen umgehen und diese verarbeiten, geschätzt fühlen.

Die Auswirkungen auf die Agilität?

  • Ausrichten: Sicherheit fördert offene Diskussionen → bessere Entscheidungen, klare Prioritäten.
  • Verbessern: Teams fühlen sich sicher beim Experimentieren → schnelleres Lernen, bessere Lösungen.
  • Informieren: Feedback fließt frei → intelligentere Anlageentscheidungen, stärkere Anpassungsfähigkeit.

Wie sieht das in der Praxis aus?

Retrospektiven: Der ultimative Raum für Lernen und Inklusion

In Retrospektiven machen agile Teams eine Pause, um nachzudenken, zu lernen und sich zu verbessern. Aber damit ein Retro effektiv ist, muss es psychologisch sicher und inklusiv sein — denn ohne Vertrauen kann Lernen nicht stattfinden.

Was macht eine Retrospektive also psychologisch sicher und inklusiv?

Alle Stimmen werden gehört → Jeder, unabhängig von Kommunikations- oder Lernstil, hat die Möglichkeit, seinen Beitrag zu leisten.
Reflexionen ohne Schuldzuweisungen → Der Fokus liegt auf dem Lernen und Verbessern, nicht darauf, mit dem Finger zu zeigen.
Umsetzbare Folgemaßnahmen → Das Team sieht echte Veränderungen als Ergebnis ihrer Beiträge und baut Vertrauen auf.

So erstellen Sie inklusive und sichere Retros

Um sicherzustellen, dass Ihre Retrospektiven für alle Lernstile geeignet sind, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Verwenden Sie mehrere Möglichkeiten, um Eingaben zu sammeln → Anonyme Rückmeldungen, schriftliche Überlegungen, offene Diskussionen oder interaktive Foren.
  • Fördern Sie verschiedene Kommunikationsstile → Manche mögen es vorziehen, sich im Moment zu äußern, während andere Zeit brauchen, um zu verarbeiten und zu schreiben.
  • Folgen Sie dem Feedback → Wenn Teams keine Änderungen sehen, sinkt das Engagement.

Ein tolles Retro ist nicht nur ein Meeting — es ist ein Ort zum Lernen, zur Zusammenarbeit und zur Vertrauensbildung. Und die richtigen Tools können helfen.

Wie Easy Agile TeamRhythm agilen Teams hilft, integrative, psychologisch sichere Retros durchzuführen

Easy Agile TeamRhythm ist zwar eine Jira-App, die für die Erstellung, Schätzung und Sequenzierung der Arbeit auf Teamebene auf einer interaktiven User Story Map entwickelt wurde, aber sie ist auch eine Plattform für die Durchführung ansprechender und effektiver agiler Retrospektiven. Die Retrospektiven-Funktion von Easy Agile TeamRhythm ermöglicht es Benutzern, anhand von Gruppenfeedback Aktionspunkte aus Rückblicken zu erstellen und zu verfolgen, Themen zu identifizieren und sie für jede Planung in Jira-Probleme umzuwandeln. Du kannst Vorlagen, Stimmungsumfragen und Timer verwenden, um deine Zeremonien zielgerichtet und effektiv zu gestalten.

Fördern Sie die Zusammenarbeit und verbessern Sie die Teamausrichtung

Easy Agile TeamRhythm macht Team-Retrospektiv-Boards zum Zentrum für Lernen und Verbessern, sodass Teams Erfolge feiern, Erkenntnisse austauschen und ihre Teamausrichtung und ihren Arbeitsablauf verbessern können. Die Möglichkeit, Datenschutz und Berechtigungen festzulegen, stellt sicher, dass Teaminformationen nur denjenigen zur Verfügung stehen, denen Ihr Team vertraut.

Wie die Funktionen von Easy Agile TeamRhythm psychologische Sicherheit und Inklusion schaffen

Abschließende Gedanken

Inklusion und psychologische Sicherheit sind nicht nur Konzepte — sie bilden die Grundlage für leistungsstarke Agile-Teams. Durch die Anerkennung verschiedener Lernstile, die Schaffung von Raum für alle Stimmen und die Förderung einer Kultur, in der sich die Mitarbeiter sicher fühlen, um zu lernen und zu experimentieren, können Teams wirklich gedeihen. Was werden Sie tun, um Ihr Agile-Team inklusiver, unterstützender und effektiver zu machen? Kleine Änderungen können große Auswirkungen haben.

Fangen Sie an, integrativere, kollaborativere Teams aufzubauen

Laden Sie Ihr kostenloses Exemplar des Learning Style Quiz herunter. Nutze es, um nachhaltige Einblicke darüber zu gewinnen, wie dein Team am besten lernt und arbeitet.

Easy Agile TeamRhythm
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Bereitstellung im Team

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    Klingt vertraut?

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    Es spielt keine Rolle, ob ein Team schnell einhundert neue Funktionen entwickelt, wenn keine davon dem Kunden tatsächlich einen Mehrwert bietet. Effizienzkennzahlen werden auch häufig missbraucht und missverstanden, was zu Unzufriedenheit führen kann.

    Anstatt mich in Rückblicken stark auf die Daten zu konzentrieren, konzentriere ich mich auf die Menschen. Im Agilen Manifest geht es schließlich darum, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen.

    Jeder von uns schlägt das Herz hinter seinen Geräten

    Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen... hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

    Durch den Ansatz, bei dem der Mensch an erster Stelle steht, erfuhr ein Team, mit dem ich einmal zusammengearbeitet habe, dass sie als Gruppe begeisterte Gamer sind. Sie hatten jahrelang zusammengearbeitet, es aber nicht gewusst. Dieses Team stand unter großem Druck, schwierige Zeiten einzuhalten, und Retro-Produkte waren auf der Strecke geblieben.

    Darauf habe ich mich als Erstes konzentriert: sie wieder an Retrospektiven glauben zu lassen. Da ich den Menschen in den Mittelpunkt stellte, ließ ich das Eis schmelzen und hatte etwas Zeit, um über Dinge zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. „Was war dein liebstes Videospiel aus deiner Kindheit?“

    Nur ein paar Minuten müßiges Geschwätz über Sonic, Legend of Zelda und Mario lösten eine Kette von Ereignissen aus, die damit begannen, dass sich einige von ihnen an diesem Abend zu einem gemeinsamen Spiel verabredeten, und schon bald hatten wir wöchentliche Zoom-Hintergründe zum Thema Videospiele und Retrospektiven hatten immer einen Gaming-Twist. Denken Sie an Dungeons & Dragons, Tetris, Pokémon und Among Us.

    Ein weiteres gutes Zeichen dafür, dass ein Team auf dem richtigen Weg ist, ist, wie viel sie zusammen lachen. Dieses Team war in der Folge merklich glücklicher, die Veränderung war drastisch, fast greifbar.

    Wir sind nicht nur Avatare auf unseren Bildschirmen, jeder von uns schlägt sein Herz hinter seinen Geräten, mit Leidenschaften, Vorlieben, Abneigungen und Bestrebungen. Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen und Rückblicke zu erstellen, die unsere menschliche Seite in den Mittelpunkt stellen, hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

    Warum sollten Sie einen menschenzentrierten Ansatz verfolgen?

    Lassen Sie uns ein wenig untersuchen, warum Sie sich auf die menschliche Seite konzentrieren sollten. Was ist für dich drin?

    • Erhöhtes Engagement und Beteiligung des Teams: Wenn bei Retros der Mensch im Mittelpunkt steht, fühlen sich die Teammitglieder mehr mit ihren Kollegen verbunden, fühlen sich wohler, wenn sie aktiv teilnehmen, und sie haben ein stärkeres Verantwortungsgefühl für die Erfolge und Herausforderungen des Teams.
    • Verbesserte psychologische Sicherheit: Mit einem menschenorientierten Ansatz können Sie einfacher eine sichere und integrative Umgebung schaffen, in der Teammitglieder ihre Gedanken und Erfahrungen offen und ohne Angst vor Urteilen teilen können. Dies kann das Zugehörigkeitsgefühl fördern und die allgemeine Moral des Teams erhöhen.
    • Mehr Genuss: Wir verbringen 8 unserer wachen Stunden mit Arbeit und die Hälfte oder mehr unseres Erwachsenenlebens damit, zu arbeiten. Wir sind es uns selbst schuldig, dabei ein bisschen Spaß zu haben. Ein menschenorientierter Ansatz kann dazu führen, dass sich Menschen auf das nächste Retro freuen. Mehr Freude, mehr Engagement und bessere Ergebnisse. Ganz einfach.
    • Bessere Rentabilität: Oh, und es ist auch besser für das Endergebnis. Eine Studie von Gallup ergab einen klaren Zusammenhang zwischen Engagement und Rentabilität in Unternehmen. Warum sind hochmotivierte Teams rentabler? Teams, die in Bezug auf das Engagement zu den besten 20% gehören, verzeichnen einen Rückgang der Fehlzeiten um 41% und einen Rückgang der Fluktuation um 59%. Engagierte Mitarbeiter kommen mit Begeisterung, Konzentration und Energie zur Arbeit.

    Die perfekten Voraussetzungen für kontinuierliche Verbesserung.

    Sie möchten mit ein paar Rückblicken beginnen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht?

    Probieren Sie einige dieser kostenlosen Vorlagen aus;

    5 Dysfunctions Retro - Chris Stone - Easy Agile
    Autonomy, Mastery, Purpose Retro - Chris Stone - Easy Agile
    Healthy Minds Retro - Chris Stone - Easy Agile
    Psychological Safety Retro - Chris Stone - Easy Agile
    Spotify Team Health at Scale Retro - Chris Stone - Easy Agile

    Psychologische Sicherheit Retro

    Das von Google geleitete Aristoteles-Projekt ergab, dass das Vorhandensein psychologischer Sicherheit der größte Faktor für die hohe Leistung von Teams ist. Verwenden Sie dieses Format, um mit Ihren Teams die Grundlagen für psychologische Sicherheit zu schaffen, einen Überblick über das aktuelle Niveau zu erhalten und Maßnahmen zur Verbesserung zu entwickeln.

    Gesunde Köpfe Retro

    Ohne Service würden Sie Ihr Auto nicht fahren lassen, und ich wette, Ihr Handyakku geht selten unter 10%. Warum legen wir nicht den gleichen Fokus darauf, uns individuell oder gemeinsam um unsere eigenen Bedürfnisse zu kümmern? Nutze diesen Retro, um dich auf Verbesserungen zu konzentrieren, die die Gesundheit deines Teams verbessern.

    Spotify Gesundheitscheck Retro

    Bekannt für das agile Framework, das nie als Framework gedacht war, haben einige Trainer von Spotify auch ein Format für Team-Gesundheitschecks veröffentlicht, das sich hervorragend eignet, um den Fortschritt als Team zu messen und zu visualisieren. Die Einfachheit dieses Formats und seine Fähigkeit, Schwerpunktbereiche sowie Fortschritte im Laufe der Zeit hervorzuheben, sind besonders überzeugend. Das Beste daran? Das ist die Perspektive des Teams, kein externes Reifegradmodell oder eine beliebige Kennzahl.

    Autonomie, Meisterschaft, Zweck Retro

    Basierend auf dem Buch „Drive“ von Dan Pink, in dem die überraschenden Dinge hervorgehoben wurden, die uns motivieren, hilft dieses Retro Teams dabei, die Bereiche ihrer Arbeit zu untersuchen, die unser Gefühl von Autonomie, Meisterschaft und Zielstrebigkeit verstärken oder dämpfen. Dieses Buch hat das Spiel für mich verändert und dieses Retro könnte das Spiel für Ihre Teams verändern.

    5 Fehlfunktionen eines Team Retro

    Dieses Retro-Format, das auf einem vielbeachteten Buch basiert, baut auf den Arbeiten von Patrick Lencioni und seinen 5 Fehlfunktionen eines Teams auf. Mit diesem Retro können Sie das dysfunktionale Verhalten in Ihrem Team hervorheben und diese Herausforderungen gemeinsam lösen. Ein Team, unsere Probleme, unsere Lösungen.

    Lass uns dir ein paar Dinge zum Nachdenken überlassen

    Der Schlüssel zur Entfaltung des wahren Potenzials Ihrer Teams liegt in einem rückblickenden Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Indem wir uns auf die menschliche Seite unserer Teams konzentrieren, können wir stärkere Verbindungen fördern, ein sicheres und integratives Umfeld schaffen und letztendlich bessere Ergebnisse sowohl für das Team als auch für das Unternehmen erzielen.

    Denken Sie daran, dass es im Agilen Manifest darum geht, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen. Indem wir die Menschen in den Mittelpunkt unserer Retrospektiven stellen, können wir stärkere, glücklichere und produktivere Teams aufbauen.

    Vergessen Sie, nach den perfekten Kennzahlen zu suchen, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, sinnvolle Verbindungen aufzubauen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern, die auf der menschlichen Erfahrung basiert.

    Retrospektiven, die in deine Arbeit in Jira integriert sind

    Hoffen Sie, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern? Easy Agile TeamRhythm hilft Ihnen dabei, Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen, Ihre Arbeitsweise zu verbessern und Ihre nächste Version besser zu machen als die letzte.

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    Über Chris

    Seit zehn Jahren fördert Chris Stone durch den Einsatz von Agilität ein Erfolgsumfeld für leistungsstarke Teams und Organisationen. Er hat in einer Vielzahl von Branchen und mit einigen der größten Organisationen der Welt sowie mit kleineren, schlanken Unternehmen gearbeitet.

    Als The Virtual Agile Coach beabsichtigt Chris, reibungslose Innovationen unabhängig vom Standort zu ermöglichen, und ist fest davon überzeugt, Agilität beim virtuellen Arbeiten zu ermöglichen. Finden Sie ihn online bei Virtually Agile >>

  • Agile Best Practice

    Bauen Sie mit agilem Projektmanagement Vertrauen in Ihren Teams auf

    Agile Softwareentwicklung ist wie eine Roadmap, um Software richtig zu machen. Wie im Agile-Manifest hervorgehoben, werden echte Konversationen wichtiger als Tools, die Bereitstellung funktionierender Software, anstatt in der Dokumentation zu ertrinken, die Zusammenarbeit mit Kunden, anstatt nur Verträge auszuhandeln, und man passt sich schnell an Veränderungen an. Das Manifest betont die Macht der Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams und macht es für das Projektmanagement in verschiedenen Kontexten relevant.

    Stellen Sie sich Agile als Denkweise vor, nicht nur als Methode. Es ermöglicht Projektteams, Feedback in einer freundlichen, iterativen Umgebung zu geben und zu erhalten, die zu großartigen Ergebnissen führt. Obwohl agile Prinzipien in der Softwareentwicklung immer beliebter wurden, können sie tatsächlich Wunder für jedes Projektteam bewirken. Egal, ob es um das Baumanagement, das Content Marketing oder sogar die Planung von Hochzeiten geht, Agile bietet Ihnen alles.

    Lassen Sie uns herausfinden, warum agiles Projektmanagement für jedes Team hervorragend geeignet ist. Wir werden untersuchen, wie sich seine Prinzipien nahtlos in Ihre Projektprozesse einfügen lassen. Denken Sie daran, dass es egal ist, für welches agile Framework — wie Scrum oder Kanban — Sie sich entscheiden, solange es zu Ihrem Team passt. Kurz gesagt:

    • Agile Prinzipien eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit im Team.
    • Agile Arbeitsabläufe für Projektteams tragen zur kontinuierlichen Iteration und Verbesserung bei.
    • Das Framework, das Sie wählen, Scrum oder Kanban, ist weniger wichtig als Ihre Teammentalität.
    • Der Einsatz von agilem Projektmanagement in Ihrem gesamten Unternehmen erhöht die Sichtbarkeit und Koordination.

    Agile Prinzipien im Projektmanagement

    Die Kernprinzipien von Agile — Zusammenarbeit, Empowerment und Transparenz — eignen sich ideal für das Projektmanagement. Unabhängig von der Art des Teams sollte das Ziel eine kontinuierliche Verbesserung sein. Teams erreichen dieses Ziel, indem sie bei der Umsetzung ihrer Projekte nach einem iterativen Ansatz zusammenarbeiten.

    Agile ist eine Denkweise der Anpassungsfähigkeit, des Teilens von Fortschritten und des Lernens aus dem, was funktioniert hat und was nicht. Sie verbessern sich im Laufe der Zeit.

    Thomas Edison bringt den Geist eines iterativen Ansatzes perfekt auf den Punkt: „Ich bin nicht gescheitert. Ich habe gerade 10.000 Möglichkeiten gefunden, die nicht funktionieren.“ 💡 Es ist diese Einstellung, die die agile Denkweise ausmacht.

    Entitäten wie die Institut für Projektmanagement setzen Sie sich für die Vorzüge des agilen Projektmanagements und seine Auswirkungen auf die Zusammenarbeit der Teams ein:

    • Die Teams sind für die Projektabwicklung verantwortlich und organisieren sich selbst, um ihre Erfolgschancen zu maximieren.
    • Agile Projektmanager fördern die Diskussion von Frameworks und Prozessen, fördern aber auch eigenständiges Denken.
    • Agile Werte fördern Vertrauen und gesunde Arbeitsbeziehungen.
    • Als Entscheidungsrahmen fördert agiles Projektmanagement die Rechenschaftspflicht und fördert gleichzeitig die kontinuierliche Entscheidungsfindung und Umsetzung.

    Agile Workflows für Projektteams

    Wie kann ein traditionelles Projektteam selbstorganisiert genug werden, um agiler zu werden? Lassen Sie uns einen Schritt durchgehen Scrum-Arbeitsablauf im Rahmen eines allgemeinen Projekts.

    Rückstand

    Entwicklungsteams arbeiten auf der Grundlage eines Produkt-Backlogs, bei dem es sich um eine Liste priorisierter Funktionen handelt, die von einem Kunden gewünscht werden. Diese Liste muss jedoch nicht aus einer Reihe von Softwarefunktionen bestehen. Es kann sich um eine beliebige Reihe von Aufgaben oder Ergebnissen handeln, die ein Projektteam erledigen muss.

    Besprechung zur Sprint-Planung

    Agile Teams arbeiten in Sprints, bei denen es sich um festgelegte Zeiträume (z. B. zwei Wochen) handelt, um einen vereinbarten Arbeitsaufwand zu erledigen. Während der Sprint-Planung überprüft und bespricht das Team die wichtigsten Prioritäten aus dem Backlog. Anschließend entscheiden sie, was im Sprint erreicht werden kann, und verpflichten sich zu dieser Arbeit.

    Nehmen wir als untypisches Beispiel ein Marketingteam, das an einer Kampagne arbeitet. In einer traditionellen Projektmanagementumgebung kann das Team einen Wasserfallansatz verfolgen. Sie würden einen monatelangen Inhaltskalender mit sozialen Medien, Blogartikeln, Videos und anderen Inhalten erstellen. Im Rahmen von Agile würden sie sich nur auf die nächsten zwei Wochen der Inhaltsproduktion festlegen, bevor sie entscheiden, was als Nächstes kommt.

    Stehaufsteher

    Ein Stand-up ist ein tägliches Treffen der Teammitglieder. Dabei beantwortet jedes Mitglied drei Fragen:

    • Woran hast du gestern gearbeitet?
    • Woran wirst du heute arbeiten?
    • Gibt es Probleme, die Ihre Arbeit daran hindern, abgeschlossen zu werden?

    Die Fragen bieten jeder Person die Möglichkeit, ihre Fortschritte mitzuteilen und Unterstützung zu leisten, falls sie die Arbeit eines Teamkollegen entsperren können, indem sie zur Lösung seines Problems beitragen.

    Sprint-Bewertung

    Wenn der Sprint abgeschlossen ist, treffen sich die Teams, um die gerade abgeschlossene Arbeit zu überprüfen und vorzuführen. In unserem Marketing-Fall kann es eine Zeit sein, in der das Team zusammenkommt, um sich ihre Inhaltsvideos anzusehen, die Kommentare und das Feedback aus ihren Social-Media-Posts zu lesen und wichtige Kennzahlen aus all ihren Inhalten zu überprüfen.

    Sprint-Retrospektiven

    Die Produktentwicklungsteams treffen sich nach jedem Sprint, um zu besprechen, wie sie die Dinge für ihren nächsten Sprint verbessern können. In diesem Meeting bespricht das Team:

    • Was ist gut gelaufen?
    • Was lief nicht so gut?
    • Was können wir in Zukunft verbessern?

    Angenommen, Ihr Marketingteam hatte einen Beitrag, der unerwartet viral geworden ist. Warum war es so effektiv? Was können wir daraus lernen, um die Inhalte der nächsten zwei Wochen anzupassen? Diese Art von Fragen sollten Sie sich stellen, damit Sie weiter iterieren und als Team gemeinsam lernen können.

    Scrum oder Kanban?

    Der oben skizzierte Workflow ist ein typisches agiles Scrum-Framework. Es muss jedoch nicht die Art und Weise sein, wie agile Praktiken im Projektmanagement implementiert werden. Verschiedene Arten von Projekten erfordern möglicherweise unterschiedliche Frameworks. Beispielsweise sind in Scrum die Rollen klarer definiert als in Kanban.

    Gedränge

    Ein Scrum-Team besteht aus bestimmten Rollen, denen unterschiedliche Verantwortlichkeiten übertragen werden, um das Team durch den Entwicklungsprozess zu führen. Laut dem Scrum-Leitfaden:

    • Entwickler erstellen einen Plan für jede Sprint-Iteration, definieren die Vollständigkeit der Arbeit, passen ihren Plan täglich an und ziehen sich gegenseitig zur Rechenschaft.
    • Ein Product Owner ist für die Verwaltung des Produkt-Backlogs verantwortlich, indem er die Produktziele kommuniziert, Artikel priorisiert und für Transparenz über den gesamten Backlog sorgt.
    • Der Scrum Master coacht und leitet das Team bei der Einführung von Scrum.

    Kanban

    Einige Projekte eignen sich möglicherweise besser für Kanban als für Scrum. Es gibt wichtige Unterschiede zwischen den beiden Frameworks, die den Ansatz eines Teams für agiles Projektmanagement beeinflussen können:

    • Kontinuierlicher Workflow im Vergleich zu festen Sprint-Iterationen
    • Kontinuierliche Lieferung im Vergleich zur Auslieferung nach Abschluss jedes Sprints
    • Keine festen Rollen im Vergleich zu definierten Scrum-Rollen

    Kanban-Teams verwenden ein Kanban-Board, um ihre Aufgaben zu visualisieren und den Umfang der zu einem bestimmten Zeitpunkt laufenden Arbeit zu begrenzen.

    Das agile Framework, das Sie verwenden, ob es Scrum oder Kanban, ist weniger wichtig als das gemeinsame Verständnis Ihres Teams darüber, wie Sie zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das Schöne an einem agilen Ansatz ist, dass er dazu beiträgt, Ihr Framework und die Art und Weise, wie Sie es bei Wiederholungen und Rückblicken verwenden, zu optimieren.

    Agiles Projektmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen

    Da Softwareentwicklungsteams weiterhin agile Prozesse einsetzen, können sie andere Teams ermutigen, sich ihnen anzuschließen. Der Einsatz agiler Methoden in anderen Abteilungen verbessert die Fähigkeit dieser Teams zur Zusammenarbeit. Es schafft auch ein gemeinsames Gefühl der Einheit in Ihrem gesamten Unternehmen, da Sie alle dieselbe Methode anwenden, um jedes Ihrer Ziele zu erreichen.

    Versuchen Sie, täglich für Abteilungsleiter zu stehen, um die organisationsübergreifende Kommunikation zu verbessern. Halten Sie es kurz und bündig und konzentrieren Sie sich auf die Themen, die den Arbeitsfortschritt fördern.