Retrospectives

TL; DR‍

Die Sprint-Planung fühlt sich schwieriger an, weil verteilte/asynchrone Arbeit, Toolkonsolidierung und Atlassian-KI zu Prioritätsproblemen, Software-Schätzproblemen und versteckten Abhängigkeiten führen. In diesem Leitfaden werden drei bewährte Methoden für die Teamplanung vorgestellt: Lege eine klare Arbeitsreihenfolge fest, schätze gemeinsam, um Risiken aufzudecken, und schließe den Kreislauf mit handlungsorientierten Rückblicken, damit die Abstimmung und Zusammenarbeit im Team verbessert wird und die Pläne Bestand haben.

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Die Sprintplanung sollte sich nicht wie ein Geschrei anfühlen, bei dem die lauteste Stimme gewinnt. Für viele Teams ist es jedoch ein langes Meeting geworden, das Energie verbraucht, einen schwachen Plan erstellt und am Mittwoch auseinanderfällt.

Das Problem ist nicht, dass Ihr Team vergessen hat, wie man plant. Die Welt rund um den Plan hat sich geändert. Die Leute arbeiten in verschiedenen Zeitzonen. In Kommentaren und Tickets werden mehr Entscheidungen getroffen als in Räumen. Und der Plan steckt in Tools, die andere Leute (und die KI-gestützte Suche) später lesen werden. Wenn das Publikum von „Wer war an der Besprechung“ zu „jedem, der die Arbeit berührt“ wechselt, muss der Plan klarer und besser organisiert sein.

Einerseits KI und asynchrone Zusammenarbeit sind auf dem Vormarsch. Auf der anderen Seite haben wir eine direkter Link zwischen starken Lieferfähigkeiten und besserer Leistung. Und diese beiden Linien treffen bei der Planung aufeinander — wenn die Eingaben unklar sind, macht man einfach schneller die falschen Dinge.

Wir glauben, dass sich die Planung schwieriger anfühlt, weil drei grundlegende Elemente zusammengebrochen sind:

• Wie aus Prioritäten eine Arbeitsreihenfolge wird,
• wie Schätzungen das Risiko anzeigen (nicht nur Zahlen), und
• Wie aus Verbesserungsvorschlägen echte Arbeit wird.

Wenn diese schwach sind, wird Planung zu einer Übung zur Bewältigung der Metallüberflutung, anstatt einen klaren Weg in die Zukunft zu finden.

In diesem Artikel wird untersucht, warum die Sprint-Planung so schwierig geworden ist, was sich 2025 geändert hat, um es noch schlimmer zu machen, und vor allem, wie Teams diese drei Grundlagen korrigieren können, sodass Ihr Plan immer noch Sinn macht, wenn jemand, der das Meeting verpasst hat, ihn zwei Tage später liest.

Die mentale Belastung moderner Planung

„Kognitive Belastung“ ist einfach die Menge an geistiger Anstrengung, die eine Person gleichzeitig bewältigen kann. Jedes Team hat ein Limit, wie viele Informationen es zu einem bestimmten Zeitpunkt speichern kann, und die Planung von Besprechungen geht jetzt weit darüber hinaus.

Gleichzeitig werden die Teams gebeten:

• Rangieren Sie Funktionen gegen unklare Ziele,
• Schätzen Sie die Arbeit, die sie noch nicht vollständig erforscht haben,
• Stelle dich mit Plattformteams zusammen, deren Zeit ungewiss ist,
• Balancieren Sie die Anforderungen verschiedener Interessengruppen,
• Finden Sie Abhängigkeiten zwischen Systemen heraus, die sie nicht kontrollieren, und
• Versprich Termine, die andere genau verfolgen werden.

Oft werden Pläne so gemacht, als ob alle voll verfügbar sind und nicht auch an bestehenden Projekten und Aufgaben arbeiten. Und wir alle wissen ganz genau, dass das niemals der Fall ist. Wenn die mentale Belastung zu hoch ist, können Teams die Software, an der sie arbeiten, nicht sicher besitzen oder ändern.

Die Planung wird dann zu einem Engpass, bei dem Teams mehr Zeit damit verbringen, die Komplexität der Koordination zu bewältigen als mit der eigentlichen Koordination. Entscheidungen scheitern, Annahmen werden nicht überprüft, und der Plan, der herauskommt, ist kein geteiltes Verständnis aber ein schwacher Kompromiss, der niemanden zufrieden stellt.

Wo Prioritäten scheitern

In den meisten Planungssitzungen hat „Priorität“ an Bedeutung verloren. Alles ist P0. Alles ist dringend. Alles muss in diesem Sprint passieren. Wenn alles oberste Priorität hat, ist es nichts.

Teams haben Schwierigkeiten, Prioritäten zu setzen, weil es zu viele bewegliche Teile gleichzeitig gibt: viele Beteiligte, lange Rückstände und Prioritäten, die sich von Woche zu Woche ändern. Die meisten Priorisierungsmethoden wie MoSCoW, WSJF und RICE funktionieren für eine kleine Liste und eine kleine Gruppe, aber sie funktionieren nicht mehr, wenn die Liste und das Publikum groß werden. Besprechungen werden länger, Ergebnisse werden inkonsistent, und jedes Mal, wenn sich etwas ändert, alles neu zu ordnen, ist nicht praktikabel. Die Leute lernen auch, die Zahlen zu „spielen“, um ihren Artikel nach oben zu bringen.

Es gibt ein zweites Problem: Diese Methoden gehen davon aus, dass sich alle darüber einig sind, was „Wert“ bedeutet. In Wirklichkeit wollen Vertrieb, Compliance, Plattform, Design und Support oft unterschiedliche Dinge. Numerische Modelle (wie einfache Bewertungen) lassen diese Unterschiede außer Acht, weil einige Kompromisse (wie Markenrisiko, Kundenvertrauen, regulatorische Fristen) leichter zu erörtern sind, als sie in einer einzigen Zahl zusammenzufassen.

EIN flacher Produktbestand macht das noch schlimmer. Wie Jeff Patton sagt, ist das Lesen eines Backlogs als eine lange Liste so, als würde man versuchen, ein Buch zu verstehen, indem man eine Liste von Sätzen in zufälliger Reihenfolge liest — der gesamte Inhalt ist da, aber die Geschichte ist weg. Ohne die Geschichte wird „Priorität“ zu einem Etikett, das die Leute verwenden, um Argumente für sich zu gewinnen, und nicht für eine klare Reihenfolge der Arbeit.

Einfach ausgedrückt, wenn die Arbeit und die Anzahl der Stimmen zunehmen, können die üblichen Techniken nicht mehr mithalten. Wenn Sie nicht in der Lage sind, unterschiedliche Sichtweisen aufzuzeigen und Kompromisse zu vereinbaren, weichen Entscheidungen von der Strategie ab, Pläne ändern sich ständig, weil sie nie an Ergebnisse gebunden waren, und Ingenieure verstehen nicht mehr, warum ihre Arbeit wichtig ist.

Die Schätzung zeigt

Teams sind in der Regel zu optimistisch über Aufwand und zu viel Vertrauen in ihre Schätzzahlen. Im Durchschnitt dauert die Arbeit etwa 30% länger als erwartet. Selbst wenn die Leute angeben, dass sie zu 90% sicher sind, dass ein Bereich den tatsächlichen Aufwand abdeckt, ist dies nur in 60— 70% der Fälle der Fall.

Übersetzung: Selbstvertrauen fühlt sich gut an, bedeutet aber nicht Genauigkeit.

Die tiefere Frage ist, wie wir schätzen. Es wird oft allein geraten, anstatt gemeinsam das Risiko zu überprüfen.

Folgendes passiert tatsächlich: Jemand sieht ein Arbeitselement namens „API aktualisieren“, gibt ihm 5 Punkte allein aufgrund des Titels und das Team macht weiter. Niemand testet die Annahmen, die hinter der Zahl stehen.

Niemand spricht über die Änderungen der Authentifizierungsebene, die durch „Update“ impliziert werden. Niemand spricht die Datenbankmigration an, die sich vor aller Augen versteckt. Niemand überprüft, ob das Frontend-Team weiß, dass diese Änderung bevorsteht.

Und wenn diese mitten im Sprint auftauchen, scheitert der Plan und das Vertrauen sinkt.

Nach ein paar Fehlschüssen verschlechtert sich das Verhalten. Die Leute beginnen, ihre Schätzungen aufzufüllen und runden die Zahlen leise auf um sich sicher zu fühlen. Das Produkt beginnt dann, sich zurückzudrängen. Und aus Schätzung wird Verhandlung, nicht Lernen.

Ein gesünderes Signal zum Anschauen ist das Streuung der Schätzungen. ‍Eine große Streuung von Schätzungen ist kein Problem, das es zu glätten gilt, sondern eher ein Signal zur Diskussion von Annahmen. Höchstwahrscheinlich wird es einen gewissen Unterschied zwischen den ursprünglichen Schätzungen geben, sodass jedes Teammitglied eine großartige Gelegenheit hat, darüber zu sprechen, warum seine Schätzungen entweder höher oder niedriger als die anderen waren.

Die Koordinationskosten von Abhängigkeiten

Wenn verschiedene Teams verbundene Teile des Systems besitzen, kann die Arbeit eines Teams oft erst dann voranschreiten, wenn ein anderes Team eine Änderung vornimmt. Wenn diese Teams nicht in einer Reihe stehen, bleibt die Änderung hängen.

Dies ist häufig der Fall, wenn die Art und Weise, wie die Software verkabelt ist, nicht mit der Organisation der Teams übereinstimmt.

Im Code steht beispielsweise „Service A muss sich vor Service B ändern“, aber A und B leben in unterschiedlichen Teams mit unterschiedlichen Prioritäten, Sprint-Terminen und Aufnahmeregeln. Der Code erfordert Koordination, aber das Organigramm sieht sie nicht vor.

In großen Organisationen sind diese kleinen Links auf Arbeitselementebene ein ständige Quelle der Verzögerung. Und in letzter Zeit ist es nur noch schlimmer geworden.

Das Plattform-Engineering ist gewachsen, und die meisten Funktionen betreffen jetzt gemeinsame Dienste — Authentifizierung, Datenplattformen, CI/CD, Komponentenbibliotheken. Die Planung erfolgt jedoch oft, ohne dass das Plattformteam im Raum anwesend ist. Niemand überprüft ihre Kapazität, niemand testet die Reihenfolge der Arbeiten, und es gibt keine Einigung über Aufnahmefenster oder darüber, was zu tun ist, wenn etwas blockiert ist.

Auf dem Papier sieht der Plan also fertig aus. Geschichten sind groß. Der Sprint ist abgeschlossen. Dann, nach drei Tagen, sagt jemand im Stand-up: „Diese API wird erst nächsten Dienstag fertig sein“, oder „Das Plattformteam ist überfordert“ oder „Das Bereitstellungsfenster am Freitag ist nicht verfügbar“. Die Arbeit wartet, die Leute warten und Geld brennt, während nichts vorankommt.

Abhängigkeiten erhöhen Sie die Komplexität in jedem System. Höhere Komplexität bedeutet mehr Leerlaufzeiten, wenn die Arbeit zwischen Personen oder Teams ausgetauscht wird. Entwickler warten also oft darauf, dass andere Arbeiten abgeschlossen sind, bevor sie beginnen können, was zu Ineffizienzen führt, die keinen Mehrwert bringen, aber dennoch Lohn- und Budgetkosten kosten.

Was hat sich 2025 geändert

Drei Schichten im Jahr 2025 erschwerten die Planung noch weiter:

1. Verteilte Arbeit reduzierte die Live-Koordination.

Hybride Tage ersetzt jeden Tag im selben Raum zu sein. Mehr Arbeit passiert asynchron. Das bedeutet, dass Ihre schriftlichen Pläne und Notizen wie Sprintziele, Storymaps und Abhängigkeitsnotizen erklären müssen, was in Gesprächen in Echtzeit früher behandelt wurde: warum diese Arbeit wichtig ist, was zuerst kommt, was nicht passt, wer daran beteiligt ist und was Sie blockieren könnte. Vage Ziele, die persönlich festgelegt werden könnten, fallen jetzt in allen Zeitzonen auseinander.

2. Weniger Tools, ein System.

Mannschaften Anbieter kürzen um die Ausgaben zu reduzieren. Planung, Schätzung und Rückblick wurden in einer Lösung zusammengefasst, unabhängig davon, ob sie gut passten oder nicht. Das reduziert zwar die Zahl der Kontextwechsel, bedeutet aber auch, dass die Teams auf spezielle Tools und benutzerdefinierte Workflows verzichten müssten. Das bedeutet auch, dass alle Beteiligten die gesamte Bandbreite von der Strategie bis hin zu den Storys an einem Ort sehen können, sodass Ihre Sprintziele, Schätzungen und Rückblick-/Verbesserungsmaßnahmen genauer gelesen werden können.

3. Atlassian AI hat die Erwartungen geweckt.

Atlassian erweitertes Rovo in Jira und Confluence. Suche, Steuerung und Automatisierung verbinden jetzt Konversationen mit Problemen und beschleunigen die Erkennung. Und die Sache mit KI ist, dass sie jede Richtung beschleunigt, in die Sie bereits eingeschlagen haben. Wenn Ziele verschwommen sind, wenn Schätzungen Vermutungen sind und wenn Abhängigkeiten verborgen sind, hilft Ihnen die Automatisierung nur dabei, schneller in die falsche Richtung zu gehen.

Die Kombination all dieser Änderungen ist brutal: mehr Koordination erforderlich, weniger Überschneidungen bei der Abstimmung in Echtzeit und höhere Strafen, wenn Pläne scheitern, weil die Beteiligten jetzt mehr vom Gesamtbild sehen können.

Die Grundlagen schaffen: Best Practices für die Sprint-Planung

Die Teams, die für die Planung zuständig sind, haben ihre Grundlagen anhand von drei bewährten Planungsmethoden neu aufgebaut. Es sind einfache, geschriebene Regeln, die das gesamte Team befolgt. Sie sind von der Planungstafel und den Arbeitsaufgaben abhängig, sodass sie auch nach Übergaben und über Zeitzonen hinweg immer noch Sinn machen.

1. Setzen Sie Prioritäten in eine klare Arbeitsreihenfolge um

Die „Priorität“ wird unterbrochen, wenn Menschen nicht dieselbe Wertvorstellung teilen. Die Lösung besteht darin, sich auf eine einzige, sichtbare Reihenfolge zu einigen — warum zuerst diese, dann die und was passt nicht in diesen Sprint.

Teams, die das richtig machen:

• Verwandeln Sie Ziele und Ergebnisse in Backlog-Arbeit in einem gleichmäßigen Rhythmus, nicht ad hoc.

Einmal im Monat bestätigen Produkt und Lieferung die Ziele und teilen sie für die nächsten 6—8 Wochen in epische und kleine Abschnitte auf. Auf diese Weise bleibt sinnvolle Arbeit in der Pipeline, ohne die Annahmen und Wünsche, die sich ohnehin ändern werden, zu überfordern.

• ‍Schreiben Sie testbare Sprintziele mithilfe einer konsistenten Vorlage.

Ziel, Test, Einschränkung. Legen Sie klar definierte Ziele, Vorgaben und Kennzahlen fest. Was ist die Definition von erledigt? Woher weiß das Team, ob es erfolgreich ist? Du solltest das verlassen Besprechung zur Sprint-Planung mit einer klaren Vorstellung davon, was getan werden muss und wie Erfolg aussieht. Zum Beispiel ist „Benutzer können den Checkout mit gespeicherten Zahlungsmethoden abschließen, ohne die Kartendaten erneut eingeben zu müssen“ viel besser als „Verbessern Sie die Checkout-UX jedes Mal“. Wenn du nicht verifizieren kannst, ob du es erreicht hast, ist das ein Wunsch, kein Ziel.

• ‍Führen Sie eine 30-minütige Überprüfung durch, bevor Sie etwas planen.

Vereinbaren Sie die Reihenfolge der Arbeiten, bevor Sie die Termine festlegen. In 30 Minuten mit den Konstruktions-, Design- und Plattformteams: Gehen Sie die Liste der Abhängigkeiten durch, überprüfen Sie die Kapazität und identifizieren Sie die wichtigsten Risiken. Ergebnis: geordneter Pfad zum Erledigen, klare Abgrenzung dessen, was nicht in diesen Sprint passt, und eine einfache Regel für den Umgang mit blockierten Elementen. Dadurch kommen teamübergreifende Spannungen zum Vorschein, bevor es mitten im Sprint zu einer Krise kommt.

• ‍Machen Sie Abhängigkeiten dort sichtbar, wo Menschen tatsächlich planen.

Verwende ein Standardabhängigkeitsfeld und zwei bis drei Linktypen in Jira. Überprüfe die Links mit dem höchsten Risiko während der Planung — nicht, wenn sie am dritten Tag die Arbeit blockieren.

Einfache Agile TeamRhythms Story-Maps von Benutzern macht diesen Prozess konkret — Lege Ziele und Ergebnisse an oberster Stelle fest, Arbeitselemente, die mit diesen Zielen in Verbindung stehen, und sprinte oder versioniere Swimlanes, um sie klar zu gruppieren. Aktiviere Abhängigkeitslinien, damit Hindernisse und teamübergreifende Verbindungen in der Planung auftauchen. Wenn Epen zu Ergebnissen führen, wenn sich die Reihenfolge der Arbeit von selbst erklärt und wenn Abhängigkeiten auf derselben Tafel sichtbar sind, hören Sie auf, Prioritäten zu überdenken und beginnen mit der Umsetzung.

2. Schätzen Sie gemeinsam ab, um Risiken frühzeitig zu erkennen

Bei der Schätzung geht es nicht darum, eine perfekte Zahl zu erreichen. Es ist eine schnelle Methode, um Risiken zu identifizieren, während Sie den Umfang oder die Reihenfolge noch ändern können. Behandeln Sie es wie ein kurzes, zielgerichtetes Gespräch, das verborgene Annahmen sichtbar macht und aufzeichnet, was Sie gelernt haben.

• ‍Schätzen Sie zusammen, leben Sie.‍

Lauf Poker planen aus der Jira-Problemansicht, sodass jeder den gleichen Titel, die gleiche Beschreibung, die gleichen Akzeptanzkriterien, Designs und Anlagen sieht. Halte die ersten Stimmen versteckt und zeige sie alle zusammen an (damit die erste Zahl den Rest nicht beeinflusst).

Easy Agile TeamRhythm hilft Ihnen beim Ausführen des Einschätzung Prozess in Jira, genau dort, wo die Arbeit stattfindet. Erfassen Sie die wichtigsten Punkte der Diskussion in den Kommentaren in der Themenansicht. Synchronisiere die endgültige Schätzung wieder mit Jira, sodass dein Plan auf der aktuellen Realität basiert und nicht auf alten Schätzungen von vor zwei Wochen.

• ‍Notieren Sie die Argumentation, nicht nur die Zahl.‍

Wenn sich eine Geschichte von einem bewegt 3 zu einem 8 fügen Sie nach der Diskussion zwei kurze Anmerkungen zum Arbeitselement hinzu:‍

- Was hat sich geändert in der Konversation (die Annahme, die Sie aufgedeckt haben), und‍

- Was ist noch unbekannt (das Risiko, dem Sie ausgesetzt sind)

Das hilft der nächsten Person, die es aufgreift, und verhindert, dass Sie dieselbe Debatte später wiederholen.

• Halten Sie sich an klare, einfache Skalen.

Die Zeitschätzungen variieren stark von Person zu Person. Story Points helfen Teams stattdessen dabei, sich auf den Aufwand zu einigen. Wenn Sie jedes Teammitglied bitten, den Zeitaufwand für eine Aufgabe abzuschätzen, erhalten Sie wahrscheinlich mehr als 5 verschiedene Antworten. Das Timing hängt von Erfahrung und Verständnis ab. Die meisten Teammitglieder sind sich jedoch einig, wie viel Aufwand für die Erledigung eines Arbeitselements erforderlich ist. Das bedeutet, dass Sie einen Konsens erzielen und viel schneller mit Ihrem Story-Mapping oder Ihrer Sprint-Planung fortfahren können.

Pflegen Sie einen kleinen Satz aktueller Arbeitselemente (einfach/mittel/schwer) mit Schätzungen und Istwerten. Wenn die Diskussionen nicht zu Ende zu gehen scheinen, verweisen Sie auf diese bekannte Arbeit: „Das sieht aus wie der Auth-Refactor vom Juni — das war eine 8 und hat sechs Tage gedauert, einschließlich des Migrationsskripts.“

• ‍Beschränken Sie die festgelegte Arbeit auf etwa 80-85% der durchschnittlichen Kapazität.

Der Raum bietet Platz für einen Verbesserungsgegenstand, für unvermeidliche Unterbrechungen und für die Realität. Wenn Sie sich unerreichbare Ziele setzen, ist Ihr gesamtes Team zum Scheitern verurteilt. Wenn Sie Ihre Sprintziele Sprint für Sprint nicht erreichen, schadet dies der Motivation und Moral des Teams. Verwenden Sie Schätzungen, um so gut wie möglich vernünftige Ziele zu setzen. Berücksichtigen Sie die Teamkapazität auf der Grundlage Ihrer bisherigen Erkenntnisse darüber, wie lange die Erledigung von Aufgaben dauert, wie das Team arbeitet und welche Hindernisse sich dabei ergeben könnten.

Schützen Sie die Ehrlichkeit der geschätzten Zahlen. Eine Schätzung ist eine gemeinsame Einschätzung von Umfang und Risiko und kein Ziel, das durchgesetzt werden muss. Wenn es sich ändern muss, ändern Sie es nach einer Teambesprechung — überschreiben Sie es nicht. Denken Sie daran, was wir zuvor gesagt haben: Wenn aus einer Schätzung eine Verhandlung wird, fangen die Leute an, eine Zahl zu „übertreiben“ (leise zu übertreiben) um sich sicher zu fühlen), und die Genauigkeit wird schlechter.

3. Der Kreis der Verbesserungen wurde geschlossen

Teams tappen oft in die Falle, rückblickende Artikel als gute Absichten und nicht als klare Maßnahmen zu verfassen. Allgemeine Hinweise wie „Verbessern Sie die Kommunikation“ oder „Korrigieren Sie unseren Prozess“ klingen auf dem Papier gut, aber sie sagen niemandem, was als Nächstes zu tun ist.

‍Aktionselemente werden bei einer Retrospektive oft ignoriert. Jeder konzentriert sich darauf, die Menschen dazu zu bewegen, ihre Ideen zu verbreiten, und es wird nicht so viel Zeit mit den Aktionspunkten und dem, was als Ergebnis getan oder geändert wird, aufgewendet.

• ‍Beginne jedes Retro, indem du die Aktionen des letzten Sprints überprüfst.‍

Zehn Minuten. Haben wir sie geschlossen? Haben sie geholfen, falls geschlossen? Was haben wir gelernt? Auf diese Weise setzt das Team das Gelernte sofort um und jeder kann sehen, was sich geändert hat.

• ‍Verwandeln Sie Erkenntnisse sofort in JIRA-Arbeitselemente.‍

Jede Aktion benötigt einen Besitzer, ein Fälligkeitsdatum, einen Link zur zugehörigen Arbeit und eine klare Definition von erledigt. Wenn du sie nicht sofort zuweisen kannst, ist sie nicht umsetzbar, es handelt sich um eine Beschwerde.

Einfache Agile TeamRhythms Rückblick lebt direkt in Jira, an dein Board angeschlossen. Verwandle rückwirkende Elemente in Jira-Ausgaben mit Inhabern und Datum, verknüpfe sie mit einem epischen oder Backlog-Objekt und setze mindestens eines davon in den nächsten Sprint ein. Erfasse unvollständige Aktionspunkte und sich wiederholende Themen auf derselben Seite wie die Bearbeitung.

• ‍Machen Sie in jedem Sprint Platz für einen Verbesserungsgegenstand.‍

Wähle einen Aktionspunkt für einen Sprint aus und beende ihn, bevor du einen anderen startest, damit er nicht durch Feature-Arbeit zur Seite geschoben wird. Behandle Aktionspunkte wie ein Feature: Schätzen Sie es ein, verfolgen Sie es und schließen Sie es mit einer Notiz über das Ergebnis und die Auswirkungen ab.

• ‍Schreiben Sie eine kurze Wirkungsnotiz, wenn Sie eine Aktion abschließen.‍

Ein Retro sollte den Menschen Energie geben. Es sollte ihnen zeigen, dass wir besser werden, dass ihre Stimme wichtig ist, dass etwas besser geworden ist, weil sie etwas gesagt haben.

Schreiben Sie eine einzeilige Wirkungsnotiz für jede abgeschlossene Maßnahme, idealerweise mit einer kleinen Kennzahl — zum Beispiel „Zusammenfassen von PR-Reviews in zwei täglichen Zeitfenstern — die durchschnittliche Überprüfungszeit ist von sechs Stunden auf 90 Minuten gesunken“. Das unterrichtet das nächste Team, rechtfertigt die Investition und zeigt, dass Aktionen im Nachhinein die Fähigkeit des Teams erhöhen, Ergebnisse zu liefern, und dass es sich nicht um Verwaltungsaufwand handelt.

Was ändert sich, wenn Sie die Best Practices für die Planung befolgen

Teams mit soliden Grundlagen der Sprint-Planung sprechen selten über sie. Sie sind nicht auf der Bühne und erklären ihren Prozess. Sie liefern nur feste Arbeit, während sich alle anderen fragen, was ihr Geheimnis ist.

Es gibt kein Geheimnis. Die besten Teams haben einfach aufgehört, Planung als Besprechung zu betrachten, um zu überleben, und beginnen, sie als ein System bewährter Verfahren zu betrachten, das sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt.

Die mentale Belastung durch die Planung von Sitzungen lässt nicht nach. Aber es verschiebt sich. Anstatt alles live in einem Raum unter Zeitdruck zu verarbeiten, haben diese Teams ihre Antworten in schriftlichen Plänen und Notizen festgehalten, die ihnen das Denken abnehmen.

Die User Story Map erklärt, worauf es ankommt und warum. Die Reihenfolge der Arbeiten zeigt Abhängigkeiten, bevor sie die Arbeit blockieren. Die Schätzwerte und Notizen erfassen nicht nur Zahlen, sondern auch die zugrunde liegenden Annahmen. Retro-Aktionspunkte stehen neben der Arbeit am Produkt, sodass der nächste Sprint von dem profitiert, was der letzte Sprint gelernt hat.

Wenn Sie die Best Practices korrigieren, werden sich Ihre Herausforderungen bei der Sprint-Planung verringern. Nicht perfekt. Nicht für immer. Aber genug, dass sich Planung nicht mehr wie eine Krise anfühlt und sich so anfühlt, wie sie sein sollte: eine ruhige Sicht auf das, was jetzt möglich ist, mit einfachen Möglichkeiten, sich anzupassen, während Sie lernen.

Die Kosten unklarer Pläne steigen. KI beschleunigt, was Sie ihr geben. Stakeholder können auf einfache Weise mehr Details einsehen. Die Arbeit findet zeitzonenübergreifend statt. In dieser Welt ist Klarheit kein nettes Extra — sie ist eine Grundvoraussetzung.

Die Teams, die 2026 gut abschneiden werden, sind nicht diejenigen mit besseren Tools oder intelligenteren Frameworks. Sie werden diejenigen sein, die ein paar einfache Best Practices in den Plan und die Arbeitsaufgaben geschrieben haben, sodass Übergaben einfach sind, andere sie überprüfen und verstehen können und sie auch nach dem Meeting Sinn machen.

Jedes Team möchte gemeinsam großartige Arbeit leisten. Aber in der Eile, Ergebnisse zu liefern, und im Chaos konkurrierender Prioritäten rutscht der einfache Akt des Innehaltens, um darüber nachzudenken, was gut läuft und was besser werden kann, durch das Raster oder an das Ende der Liste. Besprechungen kommen und gehen. Notizen werden verstreut. Gute Vorsätze verblassen, bevor sie sich in Veränderung verwandeln.

Wir haben gebaut Bewertung von Easy Agile um das Nachdenken — und Verbessern — zu einer Gewohnheit zu machen, die wirklich anhält. Wenn Teams einen sicheren Raum schaffen, in dem Herausforderungen, Verbesserungen und Erfolge geteilt werden können, passiert Veränderung.

Unser CEO Mat Lawrence leitet seit über zwei Jahrzehnten kreative und technische Teams bei Atlassian, Shippit, SafetyCulture und jetzt auch Easy Agile. Er hat aus erster Hand erlebt, wie Reflexion Ausrichtung und Wachstum fördert.

„Wir leben in einer Zeit massiver Veränderungen. Teams auf der ganzen Welt werden gestört, und ich habe gesehen, welchen Unterschied es macht, wenn wir uns gemeinsam auf die Reise begeben. Raum zu schaffen, um darüber zu chatten, was funktioniert und was nicht, ist der beste Weg, uns gegenseitig zu helfen, eine Zukunft zu finden, die wirklich besser ist. Wenn wir bewusst zurückblicken, ist es viel wahrscheinlicher, dass wir mit Zuversicht voranschreiten.“

Warum das jetzt wichtig ist

Rückblicke, Bewertungen und Nachbesprechungen funktionieren, weil sie den Menschen Raum geben, sich offen auszutauschen, aus Erfahrungen zu lernen und sich zu klaren, eigenständigen Maßnahmen zu verpflichten. Aber allzu oft fühlen sich diese Gespräche inkonsistent an, sie sind von der eigentlichen Arbeit abgekoppelt oder lassen sich nur schwer weiterverfolgen. Auf diese Weise gehen Lektionen verloren und die gleichen Probleme tauchen Sprint für Sprint wieder auf.

Wir glauben, dass sich jedes Team verbessern kann, wenn Reflexion:

• Strukturiert genug, um konzentriert zu bleiben
• Inklusive damit jede Stimme gehört wird
• Nah an der Arbeit damit Erkenntnisse in Taten umgesetzt werden.

Meet Review von Easy Agile

Bewertung ist ein kostenlose, JIRA-native App das hilft Teams, Rückblicke, Bewertungen oder Nachbesprechungen mit weniger Aufwand und mehr Wirkung durchzuführen. Unser Ziel ist es, diese so einfach, zielgerichtet und handlungsorientiert wie möglich zu gestalten.

Aus eigener Erfahrung als wachsendes Unternehmen bei Easy Agile haben wir erkannt, welchen Wert es hat, diesen Raum innerhalb und außerhalb unserer Softwareteams zu schaffen:

„Jede Verbesserung beginnt mit Reflexion. Ich würde mir wünschen, dass sich Teams aller Art dazu verpflichten, sich Zeit zum Nachdenken zu nehmen und ehrlich zu überprüfen, wie sie ihre Arbeit so angenehm und wirkungsvoll wie möglich gestalten können. Dies ist der entscheidende Ausgangspunkt, um dann gemeinsam aktiv Veränderungen herbeizuführen „, sagt Mat.

Deshalb wurde Review für jedes Team entwickelt — Softwareteams, Marketingteams, Projektteams — für jeden, der Reflexionen in Fortschritt in Jira umsetzen möchte.

Es vereint das Wesentliche, sodass sich Ihre gemeinsame Zeit als Team immer lohnt:

• Integrierte Vorlagen um nützliche, wiederholbare Konversationen zu leiten — keine Vorbereitung leerer Seiten erforderlich.
• Anonyme Eingaben, Reaktionen und Stimmungschecks damit jeder ehrlich dazu beitragen kann und sich dabei sicher fühlt.
• Klare, eigene Aktionen während der Diskussion aufgenommen, damit nichts verloren geht.
• Immer an Bord in Jira damit Reflexionen und Folgemaßnahmen im Kontext sichtbar bleiben.

Was ändert sich, wenn Teams gut reflektieren

Wenn die Reflexion einfach und konsistent ist, hören die Teams auf, sie als Zeremonie zu betrachten, um sie durchzustehen, und nutzen sie als Hebel für echte Verbesserungen:

• Sitzungen fühlen sich zielgerichtet an, nicht performativ. Das Gespräch konzentriert sich auf das, worauf es ankommt, Debatten werden zu Entscheidungen.
• Das Momentum baut sich auf. Maßnahmen werden eigenverantwortlich erfasst, sodass Verbesserungen nicht zwischen den Besprechungen verpuffen.
• Vertrauen wächst. Es ist sicherer, lauter zu sprechen, leisere Stimmen werden gehört, blinde Winkel schrumpfen.
• Kleine Änderungen verstärken sich. Inkrementelle Verbesserungen summieren sich im Laufe der Zeit zu aussagekräftigen Ergebnissen.

Gebaut für echte Teams (nicht nur ideale)

Mit dem neuesten Mitglied der Easy Agile-Familie haben wir die Erfahrung beibehalten leicht und praktisch. Sie werden das vertraute Easy Agile-Gefühl spüren: ruhig, klar und hilfsbereit — der Schwerpunkt liegt darauf, den Aufwand zu reduzieren, damit die Moderatoren das Gespräch leiten können, ohne sich mit einem Tool herumschlagen zu müssen. Das bedeutet weniger Zeit für die Einrichtung und mehr Zeit für die Ergebnisse.

Und da Review in Jira gespeichert ist, bleiben deine Überlegungen mit der Arbeit verknüpft — nicht über Dokumente oder Folien verteilt. Sie werden weniger Energie darauf verwenden, dem Kontext hinterherzujagen, und mehr Energie darauf verwenden, Ihre Arbeitsweise zu verbessern.

Was kann also einem guten Retro oder einer guten Bewertung im Wege stehen?

„Positive Veränderungen erfordern ehrliche Überlegungen. Seien Sie also neugierig aufeinander und fragen Sie immer wieder, warum etwas gut gelaufen ist, oder gehen Sie tiefer, um die Ursache eines Problems zu finden, damit Sie bessere Praktiken in Ihre Zusammenarbeit integrieren können „, rät Mat.

Wenn Teams zurückblicken, kommen sie voran

Egal, ob Retros bereits Teil deines Rhythmus sind oder du bereit bist, sie zielgerichteter zu gestalten, Bewertung von Easy Agile hilft deinem Team, zu reflektieren, zu lernen und zu handeln — gemeinsam, in Jira.

Kostenlose Installation. Einfach zu verwenden. Entwickelt für echte Teams, die sich weiter verbessern wollen.

‍Große Veränderungen beginnen mit kleinen Gewohnheiten

Wenn Teams nach Verbesserungen streben, besteht oft die Versuchung, große Veränderungen anzustreben. Ein neues Framework, ein neuer Prozess oder ein neues Tool fühlt sich aufregend an. Aber in der täglichen Arbeit sind es normalerweise nicht diese umfassenden Schritte, die den größten Unterschied ausmachen.

Fortschritt entsteht oft durch etwas Ruhigeres. Kleine, konsistente Gewohnheiten prägen die Art und Weise, wie ein Team zusammenarbeitet, wie Vertrauen wächst und wie Verbesserungen nachhaltig erzielt werden. Wie die ständige Pflege eines Gartens bauen diese alltäglichen Handlungen im Laufe der Zeit an Stärke auf. Auf den ersten Blick mögen sie unsichtbar erscheinen, aber zusammen schaffen sie eine Kultur, in der Wachstum erwartet wird.

Viele Teams führen bereits Retrospektiven oder Reviews durch. Sie sind jedoch oft unregelmäßig, wiederholen sich oder sind von der eigentlichen Arbeit abgekoppelt. Aktionen werden protokolliert, aber es wird nicht darauf reagiert. Manche Stimmen dominieren, während andere ungehört bleiben. Aus diesem Grund können sich Retros eher wie Gesten als wie Gewohnheiten anfühlen. Die Zeremonie existiert, aber die Umsetzung ist fragil.

Warum Gewohnheiten wichtiger sind als Gesten

Einmal pflanzen und weggehen lässt keinen Garten wachsen. Genauso wird ein einziger Rückblick oder eine einzelne Überprüfung keine Veränderung bewirken. Was zählt, ist der regelmäßige Rhythmus des Zuhörens, Nachdenkens und Handelns.

Gewohnheiten verwandeln Absichten in Ergebnisse. Ein Team, das konsequent reflektiert, jede Stimme wertschätzt und Maßnahmen umsetzt, schafft Vertrauen und Widerstandsfähigkeit. Verbesserungen sind kein seltenes Ereignis mehr und werden Teil des Workflows. Schritt für Schritt vollzieht sich der Fortschritt.

In vielen Organisationen werden Rückblicke und Überprüfungen jedoch immer noch als optional betrachtet. Sie sind das Erste, was geschnitten wird, wenn die Deadlines knapp werden. Ohne konsequente Pflege verblassen Erkenntnisse und der Kreislauf bricht ab. Die Zeremonie bleibt bestehen, aber die Gewohnheit, die ihr Kraft verleiht, fehlt.

Die Reality-Teams stehen vor

Teams wollen besser werden, aber die Reflexion reicht oft nicht aus. Zu den häufigsten Herausforderungen gehören:

• Die Sitzungen fühlen sich repetitiv an oder es fehlt ihnen an Fokus.
• Ergebnisse werden erfasst, aber nicht umgesetzt, und sie tauchen in zukünftigen Überprüfungszyklen immer wieder auf (zusätzlich zu Punkt eins).
• Erkenntnisse werden außerhalb von Arbeitsabläufen gespeichert (denken Sie an Jira für Softwareteams oder Confluence für Marketingteams) und geraten in Vergessenheit, wenn die täglichen Arbeitsanforderungen dominieren.
• Lautere Stimmen dominieren, leisere halten sich zurück.
• Retros sind inkonsistent, übersprungen oder überstürzt.

Diese Herausforderungen schwächen das Vertrauen. Menschen lösen sich, weil sie bezweifeln, dass Reflexion zu Veränderungen führt. Das Ergebnis ist ein Zyklus, in dem Zeit im Rückblick verbracht wird, aber kaum Verbesserungen folgen. Wie der vernachlässigte Boden in unserer Gartenanalogie verschwinden auch die Wachstumsbedingungen.

Was passiert, wenn Reflexion zur Gewohnheit wird?

Wenn Reflexion zur Gewohnheit wird, werden Rückblicke und Rückblicke von einer lästigen Pflicht zu einer wertvollen Praxis. Folgendes ändert sich:

• Teams pausieren regelmäßig, nicht nur in Krisenzeiten.
• Jede Stimme wird gehört und berücksichtigt.
• Aktionen bleiben mit der Arbeit in Jira verbunden.
• Klare Eigenverantwortung sorgt dafür, dass Fortschritte sichtbar sind.
• Die Sitzungen fühlen sich zielgerichtet und sicher an und bauen Vertrauen auf.

Die Rolle der Zeremonie

Rückblicke, Rückblicke und Nachbesprechungen geben den Teams Raum zum Innehalten und Handeln. Dabei geht es nicht nur um Vorlagen (die helfen können) oder Rituale. Im besten Fall schaffen sie Sicherheit, Lernen und Eigenverantwortung.

Wenn Zeremonien gut verlaufen, sorgen sie für Rhythmus. Sie erinnern die Teams daran, einen Schritt zurückzutreten und zu fragen: Wie arbeiten wir zusammen? Dieser Rhythmus deckt Probleme frühzeitig auf, stärkt die Zusammenarbeit und schafft das Vertrauen, dass Probleme angegangen werden.

Zeremonien funktionieren jedoch nur, wenn sie konsistent und miteinander verbunden sind. Hin und wieder ein Retrospiel löst keine wiederkehrenden Blocker auf. Eine Überprüfung, bei der Aktionen verloren gehen, wird die Umsetzung nicht verbessern. Gewohnheiten sind es, die den Unterschied ausmachen.

Kleine Gewohnheiten, die stärkere Teams bilden

Hier sind die Gewohnheiten, die am wichtigsten sind:

• Denke regelmäßig nach, nicht gelegentlich. Kurze, häufige Retros decken Probleme frühzeitig auf.
• Halte die Zubereitung einfach. Schablonen und leichte Strukturen sparen Zeit.
• Schaffen Sie einen sicheren und inklusiven Raum. Anonyme Eingaben helfen, dass jede Stimme gehört wird.
• Verbinde Aktionen mit der Arbeit. Erfasse sie direkt in Jira, wo die Auslieferung erfolgt.
• Konzentrieren Sie sich auf die Umsetzung. Überdenken Sie Aktionen, auch kleine, noch einmal, um Fortschritte zu zeigen.
• Steigern Sie das Momentum mit kleinen Siegen. Das Reparieren eines Blockers verstärkt sich im Laufe der Zeit.
• Feiere den Fortschritt. Anerkennung verstärkt den Wert der Reflexion.

Mit diesen Gewohnheiten verlagern sich Rückblicke und Bewertungen vom Overhead zum Support. Tools helfen auch. Ein kostenloses Retro-Tool kann es deutlich einfacher machen, diese Gewohnheiten ohne zusätzlichen Aufwand zu pflanzen und zu schützen.

Es einfacher machen

Hier hilft Review by Easy Agile. Review ist ein kostenloses Retro-Tool in Jira, das Rückblicke, Bewertungen und Nachbesprechungen strukturierter, umfassender und handlungsorientierter macht. Es wurde entwickelt, um gute Gewohnheiten einfach anzufangen und aufrechtzuerhalten.

Mit Review können Teams:

• Verwenden Sie integrierte Vorlagen, um die Vorbereitungszeit zu verkürzen.
• Sammeln Sie anonyme Eingaben, um Sicherheit zu schaffen.
• Priorisieren Sie Ideen mit Abstimmungen und Reaktionen.
• Erfasse eigene Aktionen direkt in Jira-Boards und Backlogs.

Weil Die Bewertung ist JIRA-nativ, es gibt keine zusätzlichen Logins, keinen Kontextwechsel und kein Risiko, dass Erkenntnisse verloren gehen. Reflection wird Teil des Workflows, kein Add-on. Und weil es kostenlos ist, kann jedes Team noch heute beginnen.

Kleine Schritte, große Ergebnisse

Die größten Verbesserungen kommen selten in einem Sprung. Sie entstehen durch kleine, stetige Schritte: einen Blocker reparieren, einen Prozess vereinfachen, Platz für jede Stimme schaffen.

Konsequente Rückblicke und Rückblicke machen Reflexion zum Fortschritt. Im Laufe der Zeit schaffen diese kleinen Gewohnheiten eine Kultur des Vertrauens und der Verbesserung, die sich selbst aufrechterhält.

Gesunde Teams werden wie gesunde Gärten nicht über Nacht gebaut. Sie wachsen, weil die Menschen regelmäßig zurückkehren, um sich um sie zu kümmern. Jede kleine Handlung führt zu einer stärkeren Zusammenarbeit, besserer Umsetzung und größerem Vertrauen.

Dies gilt nicht nur für Software. Jedes Team, das sich Zeit zum Nachdenken und Handeln nimmt, kann Gewohnheiten entwickeln, die ihm helfen, erfolgreich zu sein.

Fangen Sie an, den Grundstein für bessere Teamarbeit zu legen mit Bewertung von Easy Agile, ein kostenloses Retro-Tool in Jira.

Du kennst das Retro. Zwei Leute reden, ein paar nicken mit, und der Rest plant das Mittagessen im Kopf. Jemand tippt Aktionen ein, niemand besitzt sie, und beim nächsten Sprint könntest du dieselben Notizen kopieren und einfügen.

Jenseits der Wiederholung stehen viele Teams vor dem Moment, in dem eine lockige Frage gestellt wird... der Raum wird enger und die Stille dehnt sich aus. Ein Moderator fragt nach Gedanken, es sprechen dieselben Stimmen, und die Gruppe geht ohne Ausrichtung weiter. Das ist kein Versagen der Leute, wie Sie vielleicht erwarten, sondern der Prozess und die Vorbereitung — das Kultivieren des Sicherheitsgefühls, das wir alle brauchen, um uns offen zu engagieren.

Die gute Nachricht ist, dass kleine, praktische Änderungen dazu führen können, dass ein Retro von unbequem zu konstruktiv wird. Mit ein paar kleinen Anpassungen und dem pragmatischen Einsatz eines speziellen Retro-Tools können Sie Reibungen beseitigen und jeder Stimme helfen, ihren Beitrag zu leisten.

Warum Retros unangenehm werden

Psychologische Sicherheit ist eine fragile Sache, und viele Menschen wollen nicht, dass ihr Name neben einer harten Beobachtung steht. Wenn Beiträge mit Identität verknüpft sind, zensieren sich stille Mitwirkende selbst oder schweigen. Ein kostenloses Retro-Tool mit optionaler Anonymität macht es einfacher, ohne Angst offen zu sein, sodass die Gruppe mit dem Gesamtbild arbeiten kann.

Wiederholung verbraucht Energie. Wenn sich das Format nie ändert, sagen die Teilnehmer voraus, was gesagt werden wird, und die Aufmerksamkeit driftet ab. Ein Moderator kann die Formate rotieren, aber ein kostenloses Retro-Tool, das vorgefertigte Vorlagen enthält, reduziert die Vorbereitung und stellt sicher, dass die Aufforderung dem Zweck entspricht.

Mangelnde Umsetzung ist ein weiterer Schuldiger. Teams nehmen Ideen auf und verlieren dann an Dynamik, wenn Aktionen in Folien, Dokumenten oder Chat-Threads enthalten sind, die niemand erneut besucht. Wenn neben der Umsetzung keine Verbesserungsarbeit sichtbar ist, fühlt sich das als optional an. Ein kostenloses Retro-Tool in Jira sorgt dafür, dass die Aktionen nah an der Arbeit sind, sodass der Fortschritt beim nächsten Mal sichtbar, eigenverantwortlich und überprüfbar ist.

Schließlich verursacht die Trennung von den Systemen, die Sie täglich verwenden, einen Overhead. Das Kopieren von Ergebnissen von einem Whiteboard in einen Tracker verschwendet Zeit und unterbricht den Kontext. Ein kostenloses Retro-Tool, das Jira-nativ ist, macht diese lästige Arbeit überflüssig und hilft der Gruppe, in einem Fluss zu bleiben, von der Reflexion zur Aktion.

Praktische Möglichkeiten, die Unannehmlichkeiten bei Retro-Motiven zu lindern

Sie müssen Ihre Zeremonie nicht neu erfinden. Eine Handvoll kleiner Veränderungen wird schnell für Dynamik sorgen. Verwenden Sie das Folgende als einfachen Ausgangspunkt und passen Sie es dann in den nächsten Sprints an Ihren Kontext an.

• Mischen Sie das Format, um den Fokus und die Energie zu behalten. Rotieren Sie einfache Vorlagen, die Ihrem Ziel entsprechen, z. B. Start, Stopp, Fortfahren für mehr Klarheit, Segelboot für Risiken und Hindernisse oder „Gefällt mir“, „Gelerntes, Fehlendes und Ersehntes“, wenn Sie die Perspektive erweitern möchten. Abwechslung verhindert Deja Vu und regt zu frischerem Denken an. Das Tool mit integrierten Vorlagen macht diese Rotation mühelos.
• Schaffen Sie Sicherheit, damit leisere Stimmen dazu beitragen können. Bieten Sie Anonymität für Eingaben an und fügen Sie zu Beginn eine kurze Stimmungsumfrage hinzu, um die Temperatur zu messen. Stellen Sie sich das als Retro-Karaoke vor. Es fühlt sich einfacher an zu singen, wenn die Leute deinen Namen nicht auf dem Bildschirm sehen können. Ein kostenloses Retro-Tool, das anonyme Beiträge und private Abstimmungen unterstützt, lädt zu ehrlichen Beiträgen ein, ohne im Rampenlicht zu stehen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Umsetzung, damit Veränderungen sichtbar werden. Verwandeln Sie in der Retro-Phase Themen in klare Aktionen mit einem Besitzer und einem nächsten Schritt. Schließen Sie den Kreis in der nächsten Sitzung ab, indem Sie überprüfen, was sich bewegt hat, was ins Stocken geraten ist und warum. Ein kostenloses Retro-Tool, das Inhaber erfasst und Aktionen mit deinem Board verknüpft, sorgt dafür, dass die Rechenschaftspflicht real und nicht performativ ist.
• Halten Sie es mit Ihrem Lieferfluss in Verbindung. Führe das Retro in Jira aus, füge Ergebnisse dem Backlog hinzu und mache das Lernen dort sichtbar, wo alle bereits arbeiten. Wenn Reflexion und Umsetzung zusammenkommen, wird Verbesserung Teil der Arbeit und keine zusätzliche Aufgabe. Ein kostenloses Retro-Tool, das in Jira eingebettet ist, sorgt dafür, dass Ergebnisse transparent und nachverfolgbar sind.

Wie Review by Easy Agile hilft

Bewertung von Easy Agile ist so konzipiert, dass diese praktischen Schritte einfach anzuwenden sind. Es ist ein kostenloses Retro-Tool, das für die Ausführung in Jira entwickelt wurde, sodass Teams nicht mit zusätzlichen Plattformen jonglieren oder Ergebnisse an neuen Stellen einfügen müssen.

Optionale Anonymität senkt das soziale Risiko, damit die Leute ehrlich miteinander teilen können, ohne sich Gedanken über die Politik machen zu müssen. Abstimmungen und Reaktionen helfen der Gruppe dabei, Prioritäten zu erkennen, und Stimmungsumfragen zeigen, wie sich der Raum anfühlt, bevor Sie ins Detail gehen. Ein kostenloses Retro-Tool sollte die Moderation nicht ersetzen. Es sollte Reibung beseitigen, dir helfen, inklusiv zu bleiben und die Sitzung mit einer ruhigen Struktur am Laufen zu halten.

Aktionen gehören dorthin, wo die Arbeit lebt. In Review erfasst du die Inhaber und die nächsten Schritte im Rahmen der Sitzung und sorgst dann dafür, dass sie im Board oder Backlog sichtbar sind. Dank dieser Sichtbarkeit ist es ganz natürlich, dass du bei der Besprechung oder bei der Planung einchecken musst, anstatt die gesamte Verantwortung für die nächste Überprüfung aufzubewahren. Ein kostenloses Retro-Tool, das Verbesserungen als echte Arbeit betrachtet, hilft Teams dabei, ihre Fortschritte im Laufe der Zeit zu steigern.

Da Review Jira-nativ ist, gibt es keinen Overhead. Sie können eine Sitzung ausführen, bei Bedarf asynchron Eingaben sammeln und mit klaren Ergebnissen abschließen. Für vielbeschäftigte Teams macht ein Tool, das zum Arbeitsablauf passt, den Unterschied zwischen dem Überspringen einer Zeremonie und der Durchführung einer Zeremonie aus, die sich nützlich anfühlt. Wenn du es einfach bevorzugst, wähle ein kostenloses Retro-Tool, das dein Team in Jira hält.

Ein kurzes Moderator-Skript, das du beim nächsten Sprint ausprobieren kannst

Mit Absicht öffnen. Geben Sie an, warum Sie sich treffen und wie ein sinnvolles Ergebnis aussieht. Bitten Sie die Teilnehmer, einige Minuten lang im Hintergrund Ideen einzubringen. Aktiviere Anonymität, wenn das Risiko einer Selbstzensur besteht. Enthülle Themen und bitte die Gruppe, zu reagieren und abzustimmen. Mache aus den Top-Themen klare Aktionen mit den Inhabern. Bestätigen Sie abschließend, wie und wo diese Aktionen verfolgt werden. Da es in Jira läuft, macht ein kostenloses Retro-Tool jeden Schritt leicht und wiederholbar.

Das letzte Imbiss

Jeder hat einen unangenehmen Retro durchgemacht. Das muss nicht so bleiben. Praktische Optimierungen schaffen Selbstvertrauen und Vertrauen, und ein kostenloses Retro-Tool senkt Barrieren, sodass sich das Team auf das Lernen und die Umsetzung konzentrieren kann. Wenn Reflexion neben Umsetzung stattfindet, sind Verbesserungen kein Wunschdenken. Sie werden zu sichtbarer Arbeit.

Wenn Sie ein Delivery Lead, ein Scrum Master oder ein Teammanager sind, überlegen Sie, wie sich Ihre nächste Sitzung ruhiger und inklusiver anfühlt. Drehe eine Vorlage, aktiviere Anonymität, füge einen Stimmungscheck hinzu und entscheide über die Besitzer des Raums. Behalte diese Ergebnisse dann im nächsten Sprint vor dem Team. Mit der Unterstützung durch ein kostenloses Retro-Tool, das in Jira verfügbar ist, summieren sich kleine Schritte.

Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr nächstes Retro weniger wie Zähneziehen anfühlt, sondern eher wie Fortschritt. Versuche Bewertung von Easy Agile, ein kostenloses Retro-Tool, das Teams hilft, Reflexionen ohne zusätzlichen Aufwand in echte Veränderungen umzusetzen.

Häufig gestellte Fragen: Fünf schnelle Antworten für reibungslosere Rückblicke

1. Wie funktioniert Anonymität in Review?

Moderatoren können anonyme Eingaben ermöglichen, sodass Namen versteckt werden, während Ideen erfasst und besprochen werden. Die Abstimmung ist privat. Wenn du Ideen in Taten umsetzt, fügst du einen Besitzer hinzu, sodass die Verantwortlichkeit klar ist, ohne dass frühere Kommentare veröffentlicht werden.

2. Können wir Review außerhalb der Softwarebereitstellung verwenden?

Ja. Jedes Team, das über die Arbeit nachdenkt, kann davon profitieren. Marketing, Betrieb, Projektgruppen und funktionsübergreifende Teams können eine Vorlage auswählen, die ihrem Zweck entspricht und die Ergebnisse sichtbar macht.

3. Wie erhöhen wir die Teilnahme, ohne die Leute in Verlegenheit zu bringen?

Öffnen Sie mit einer kurzen Stimmungsumfrage, um die Temperatur zu messen. Sammle im Stillen und anonym Ideen, enthülle dann Themen und rufe zu Reaktionen auf. Fragen Sie nach einfachen, offenen Aufforderungen, z. B. was geholfen hat, was uns zurückgehalten hat und was wir als Nächstes versuchen werden.

4. Was verhindert, dass Aktionen nach der Sitzung verloren gehen?

Erstelle während des Retros Aktionen mit einem eindeutigen Besitzer und verknüpfe sie mit deinem Board oder Backlog. Beginne die nächste Sitzung, indem du überprüfst, was sich bewegt hat und was ins Stocken geraten ist. Die Sichtbarkeit in Jira hilft dem Team dabei, die Nachbereitung zwischen den Besprechungen zu organisieren.

5. Ersetzt Review eine Moderation oder Schulung?

Nein. Die Überprüfung reduziert Reibungsverluste und senkt das soziale Risiko, aber ein durchdachter Moderator gibt trotzdem den Ton an, wählt die richtige Vorlage aus und sorgt dafür, dass sich die Gruppe konzentriert. Das Tool macht es einfacher, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand von der Reflexion zum Fortschritt zu gelangen.

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Jeder Moderator hat eine Geschichte über das Retro, das aus dem Ruder gelaufen ist. Du kommst mit einem Plan an, der Vorstand ist bereit, und irgendwie sinkt die Energie, ein paar Stimmen tragen den Raum, oder gute Vorsätze lösen sich in dem Moment auf, in dem das Meeting endet.

Du bist nicht allein.

Dies sind (leider) normale Muster im Teamleben, und sie sind alle praktikabel.

In diesem Beitrag findest du praktische Moves, die du noch heute anwenden kannst. Außerdem kannst du deine Ergebnisse auf einfache Weise sichtbar und im Auge behalten, indem du deine Sitzung in einer speziellen Jira-Retrospektiv-App ausführst. Wenn du die Konversation dort moderierst, wo die Arbeit bereits stattfindet, reduzierst du sofort die Reibung und machst es einfacher, dich an das zu halten, was du beschlossen hast. Die Verwendung einer speziellen Retrospektiv-App schafft außerdem eine wiederholbare Struktur, erhöht die Sicherheit durch Anonymität und hilft Ihnen, den Kreis zu schließen, wenn es geschäftig wird.

Problem #1: Unangenehmes Schweigen

Stille am Anfang ist üblich, wenn die Leute sich nicht sicher sind, was sie mit anderen teilen können, wenn der Kontext fehlt oder wenn das Team erschöpft ist. Viele Teams benötigen außerdem eine Minute, um von der Vermittlung zur Reflexion überzugehen. Deine erste Aufgabe als Moderator im Retro-Bereich ist es, den Raum aufzuwärmen und ein Gefühl psychologischer Sicherheit zu vermitteln, ohne jemanden zu einer Leistung zu zwingen. Eine leichte, spezielle Öffnung in deiner Retrospektiv-App hilft dir dabei, das zuverlässig zu tun.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Öffnen Sie mit einer kurzen Stimmungslektüre. „Wie bereit sind Sie auf einer Skala von 1 bis 5, über diesen Sprint zu sprechen, und warum?“
• Verwenden Sie eine klare Icebreaker-Vorlage. „Teilen Sie uns einen kleinen Sieg und einen Reibungspunkt aus diesem Sprint mit.“
• Prime mit Kontext. „Hier ist, was wir versendet haben und was ausgerutscht ist. Worüber sollte man zuerst am wichtigsten sprechen?“
• Bieten Sie einen sicheren ersten Schritt an. „Wenn Sie möchten, fügen Sie einen Gedanken anonym hinzu, damit wir loslegen können.“

Ein kurzes Beispiel: Sie beginnen mit einer Stimmungsumfrage. Zwei Leute sagen 2 von 5. Du fragst nach einem Reibungspunkt. Ein stiller Techniker fügt einen anonymen Hinweis über fehlerhafte Tests hinzu. Das wird das erste Thema, und das Eis bricht, ohne dass jemand angerufen wird.

Problem #2: Dieselben Stimmen dominieren

Dominanz ist selten schlecht gemeint. Manche Leute verarbeiten laut, andere warten. Senioren fühlen sich verantwortlich, Jugendliche fürchten sich vor Urteilen, und Ferngespräche vergrößern die Kluft. Ohne Struktur folgt die Sendezeit eher Hierarchie und Persönlichkeit als Einsicht. Eine Jira-Retrospektiv-App mit Anonymität, Timern und Abstimmungen hilft dir dabei, das Gleichgewicht wieder herzustellen, sodass jede Stimme das Bild prägt.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Stellen Sie die Erwartung ein. „Wir streben nach Reichweite statt Wiederholung. Ich werde leise Stimmen einladen und längere Riffs timeboxen.“
• Sammle zuerst im Stillen Ideen ein. „Nimm dir zwei Minuten Zeit, um Gedanken in der Jira Retrospective App hinzuzufügen, auch anonym, wenn du möchtest. Wir werden lesen, bevor wir reden.“
• Verwende strukturierte Runden und zufällige Reihenfolge. „Ein Satz pro Person über das, was am wichtigsten ist, und ich werde nach dem Zufallsprinzip Namen ziehen.“
• Stimmen Sie vor der Debatte ab. „Bitte stimme über die beiden Punkte ab, die wir deiner Meinung nach zuerst in der Jira-Retrospektiv-App besprechen sollten.“
• Mit Wertschätzung weiterleiten. „Ich werde dich dort unterbrechen, um von Priya zu hören, dann kommen wir zurück, um über den nächsten Schritt zu entscheiden.“

Ein kurzes Beispiel: Nach der unbeaufsichtigten Erfassung stammt der Artikel mit der höchsten Bewertung von einem neuen Tester zum Zurücksetzen der Testdaten. Du fängst dort an. Der Architekt trägt immer noch bei, aber Sie führen Runden mit einem Satz in zufälliger Reihenfolge durch, und der Tester spricht früh. Das Gespräch ist ausgewogener und das Thema spiegelt die Prioritäten des Teams wider, nicht die Lautstärke.

Mach es einfacher in Jira: Bewertung von Easy Agile unterstützt anonyme Beiträge, Timer und Abstimmungen, sodass die Gruppe die Reihenfolge festlegt und die Jira-Retrospektiv-App sorgt dafür, dass die Sendezeit fair bleibt, ohne dass du den Raum kontrollierst. Und es ist kostenlos, für immer. Probiere es jetzt aus.

Wiederholte Diskussionen

Wenn jedes Retro gleich klingt, wirst du wahrscheinlich eine Mischung aus vertrauten Aufforderungen, ungelösten Grundursachen und einer menschlichen Tendenz sehen, das, was sich sicher anfühlt, noch einmal aufzufrischen. Die Leute sprechen dieselben Probleme an, weil sie keine Veränderung sehen oder weil das Problem ein Symptom für etwas Tieferes ist, das nie angegangen wird. Remote-Sitzungen können dies verstärken, da vage Aussagen unangefochten bleiben und Diskussionen ohne Beweise dahindrigen. Durch Drehen des Objektivs und Verkleinern der Beweislage werden Frische und Fokussierung verbessert. Der Schlüssel liegt darin, einen Weg zu finden, die Rotation leicht wiederholbar zu machen.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Unterbrechen Sie das Muster mit einem neuen Rahmen. „Heute machen wir Sprint Health, nicht Start Stop Continue. Wähle eine grüne, eine bernsteinfarbene, eine rote.“
• Führen Sie ein Gespräch mit bestimmten Beweisen durch. „Fügen Sie neben Ihrem Argument ein Beispiel oder eine Kennzahl hinzu, auch wenn sie grob ist.“
• Benennen Sie die Schleife und treffen Sie eine Entscheidung. „Wir haben das dreimal eingekreist. Wählen wir ein Experiment und ein Kontrolldatum aus.“
• Timebox und Zusammenfassung. „Wir haben fünf Minuten Zeit dafür. Ich werde zusammenfassen, was ich gehört habe, dann entscheiden wir uns für einen Schritt.“
• Stimmen und Rollen wechseln. „Ich bitte zwei ruhigere Stimmen, zuerst zu sprechen, dann jemand, der die Handlung neu schreibt.“

Ein kurzes Beispiel: Ihr Team überprüft immer wieder Flockentests. Du wechselst zu einer Sprint-Health-Vorlage in deiner Jira-Retrospektiv-App. Unter Qualität gruppieren sich drei Notizen zu den zurückgesetzten Daten. Sie nehmen fünf Minuten Zeit ein, fassen das Muster zusammen, und das Team wählt ein einwöchiges Experiment aus, bei dem jede Nacht neue Daten mit einem Kontrolldatum versehen werden.

Problem #3: Keine Weiterverfolgung

Aktionen verblassen, wenn sie vage oder inhaberlos sind oder in einem separaten Tool verloren gehen. Verbesserungsarbeit steht auch in Konkurrenz zur Umsetzung, sodass mehrdeutige Elemente an den Rand geraten. Wenn Aktionen außerhalb der Jira-Retrospektiv-App liegen, kann das Team sie während der Planung oder im Stand up nicht sehen, was das Vertrauen in den Prozess untergräbt. Die Lösung ist einfach. Machen Sie Aktionen konkret, eigenverantwortlich und sichtbar dort, wo die Arbeit stattfindet.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Beschränken Sie die laufenden Verbesserungsarbeiten. „Wir nehmen nicht mehr als drei Aktionen vor, damit wir fertig sind und nicht kassieren können.“
• Schreiben Sie Aktionen wie Tickets, keine Slogans. „Verb plus Ergebnis, ein Besitzer und ein Prüfdatum. Beispiel: Reduzieren Sie die Bauzeit von 18 auf 12 Minuten, indem Sie die einzelnen Schritte kürzen. Besitzer Sam. Schau nächsten Freitag nach.“
• Definieren Sie den kleinsten sichtbaren Schritt. „Was können wir bis zum nächsten Retro als Fortschritt vorweisen?“
• Binden Sie Aktionen an die Lieferung. „Wenn das in den Backlog gehört, erstelle oder verlinke das Problem jetzt in der Jira Retrospective-App.“
• Überprüfen Sie zuerst die vorherigen Aktionen. „Öffne die Aktionen des letzten Retros. Was ist gemacht, was steckt fest, was haben wir gelernt?“
• Machen Sie Blocker explizit. „Was würde verhindern, dass das passiert, und wie werden wir das entfernen?“

Ein kurzes Beispiel: Das Team beschließt, die Pipeline zu beschneiden. Sie erfassen die Aktion während der Sitzung, weisen Sam zu und setzen einen einwöchigen Check fest. Du wandelst es in ein Ticket aus der Jira-Retrospektiv-App um, verknüpfst es mit dem richtigen Epic und rufst es im Standup-Modus an. Im nächsten Retro-Modus überprüfst du zuerst den Fortschritt, feierst einen 3-minütigen Gewinn und einigt dich auf einen Folgeschritt.

Problem #4: Getrennte Tools

Wenn Rückblicke in Folien, Tabellenkalkulationen oder Whiteboards gespeichert werden, werden Erkenntnisse nicht direkt vermittelt. Die Leute haben Mühe, Notizen zu finden, der Kontext geht verloren und gute Ideen sterben in der Dokumentenflut. Wenn du die Sitzung ausführst, in der deine Themen, Foren und dein Backlog bereits aktiv sind, bleibt die Reflexion Teil der Arbeit und nicht eine Verwaltungsaufgabe. Eine JIRA-native Retro-App löst dieses Problem an der Quelle, indem sie das Kopieren und Einfügen überflüssig macht und den Thread intakt hält.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Reduzieren Sie den Kontextwechsel. „Wir werden die heutige Sitzung in Jira durchführen, damit wir Ideen mit der Arbeit verknüpfen können, ohne den Raum verlassen zu müssen.“
• Zeig die Tafel, während du sprichst. „Lassen Sie uns die Tafel neben den Anmerkungen öffnen, um die Annahmen zu überprüfen.“
• Halte den Thread am Leben. „Wir werden beim nächsten Mal dieselbe Sitzungsseite erneut besuchen, um zu sehen, was sich geändert hat.“
• Ermutigen Sie zur Übernahme von Eigenverantwortung. „Wenn diese Aktion zu einem Trupp gehört, weisen Sie sie jetzt zu, damit sie nicht schwebt.“

Ein kurzes Beispiel: Du diskutierst über Release-Vorfälle, während du dir das Board ansiehst. Eine Notiz wird im richtigen Epos zu einem Backlog-Eintrag. Das Team geht raus und weiß, wo es zu finden ist, und die Planung nimmt es ohne zusätzliche Zeremonie in Angriff.

Wie Review Moderatoren hilft

Bewertung von Easy Agile gibt Ihnen eine hilfreiche Struktur ohne Zeremonie. Es bietet Vorlagen für gängige Formate, anonyme Beiträge, Reaktionen, Abstimmungen, Stimmungsumfragen und eine Aktionsspalte, in der die nächsten Schritte klar und deutlich aufgezeichnet werden. Da es sich um eine native Jira-Version handelt, befindet sich deine Sitzung neben Themen, Pinnwänden und Epen, sodass die Leute sie finden, darauf reagieren und problemlos zu ihr zurückkehren können.

Denken Sie daran, dass die größte Förderung für Moderatoren nicht darin besteht, mehr Gedanken zu sammeln. Es geht darum, den Aufbau zu reduzieren, die psychologische Sicherheit zu verbessern und den Kreis der Aktionen zu schließen. Für Teams mit wenig Zeit reduziert eine Jira-Retrospektiv-App den Aufwand für die Vorbereitung, sorgt für eine strukturierte Konversation und stellt sicher, dass jede Sitzung mit eigenen Aktionen im Kontext endet. Selbst wenn eine Diskussion chaotisch wird, sind die Leitplanken da, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, den Raum zu leiten, anstatt das Tool zu verwalten. Die Überprüfung durch Easy Agile dient als Sicherheitsnetz, das bewährte Verfahren zur Standardeinstellung macht.

Checkliste vor der Retro-Zeit für reibungslose Sessions

• Wählen Sie eine Vorlage aus und schreiben Sie einen Zweck aus zwei Sätzen für die Sitzung.
• Füge deiner Jira Retrospective App eine schnelle Stimmungsumfrage hinzu.
• Erstellen Sie eine einminütige Zusammenfassung des Kontextes mit den versendeten Artikeln und bekannten Risiken.
• Entscheiden Sie im Voraus, wie Sie die Sendezeit bei Bedarf neu verteilen.
• Nehmen Sie sich am Ende fünf Minuten Zeit, um die Aktion zu erfassen und den Besitzer zuzuweisen.

Schnelle Mikroskripte für den Moderator bei allen Problemen

• „Nehmen wir uns zwei ruhige Minuten Zeit, um Gedanken in der Jira-Retrospektiv-App hinzuzufügen. Dann lesen wir, bevor wir sprechen.“
• „Wir werden über die beiden wichtigsten Themen abstimmen, damit die Gruppe, nicht die lauteste Stimme, unsere Reihenfolge festlegt.“
• „Was ist der kleinste sichtbare Schritt, den wir bis zum nächsten Retro machen können, und wem gehört er in Jira?“
• „Ich lade zuerst zwei leise Stimmen ein, dann werden wir es öffnen.“
• „Ich habe gehört, dass wir uns schleifen. Lassen Sie uns den Rahmen ändern und die gewonnenen Erkenntnisse ausprobieren.“
• „Wir werden jetzt Aktionen in der Jira Retrospective-App erfassen, damit nichts verloren geht.“
• „Bevor wir beginnen, finden Sie hier die letzten Aktionen in unserer Jira-Retrospektiv-App. Was ist gemacht, was steckt fest?“

Bei der Moderation geht es nicht darum, Probleme zu vermeiden. Es geht darum, sie mit ruhigen, praktischen Schritten zu überwinden, die den Menschen helfen, zu sprechen, zu entscheiden und zu handeln. Wenn Sie gute Taktiken mit guten Tools kombinieren, die dafür sorgen, dass alles in der Nähe der Arbeit bleibt, werden knifflige Momente zu Wendepunkten. Die Bewertung durch Easy Agile gibt Ihnen die Struktur, Sicherheit und Nachverfolgung, um die Art von Sitzungen durchzuführen, die Teams schätzen.

Vereinfachen Sie die Moderation mit Review by Easy Agile, das kostenlos in Jira verfügbar ist.

TL; DR

Anti-Muster in Agile fühlen sich vertraut an, untergraben aber oft leise den Fortschritt. In diesem Leitfaden untersuchen wir fünf typische Fallstricke bei der Zusammenarbeit: große Nutzerberichte, vergessene Aktionen, oberflächliche Schätzungen, verfrühte Bezeichnungen „erledigt“ und zeremonielle Agilität. Sie werden lernen, sie zu erkennen, zu verstehen und mit Experimenten zu umgehen.

Die Komfortfalle: Warum vertraute agile Gewohnheiten Teams zurückhalten

Bei Agile kündigen sich Anti-Patterns nicht von selbst an. Sie schlüpfen leise hinein und geben sich als gute Praxis aus, was oft durch Erfahrung oder Gewohnheit bestätigt wird. Mit der Zeit werden sie zur Standardeinstellung — bis die Geschwindigkeit ins Stocken gerät, das Engagement nachlässt und Retros sich wie Wiederholungen anfühlen.

In unseren Gesprächen mit erfahrenen Coaches und Praktikern aus den Bereichen Finanzen, Regierung, Verbrauchertechnologie und Beratung wurde uns eines klar: Anti-Muster sind nicht nur ein Problem auf Teamebene. Sie signalisieren tiefere strukturelle Fehlausrichtungen in der Art und Weise, wie Unternehmen über Arbeit, Feedback und Veränderung denken.

Um die Privatsphäre unserer Befragten zu schützen, haben wir Firmennamen und individuelle Identitäten anonymisiert.

Lassen Sie uns einige der am weitesten verbreiteten Anti-Muster, die sich vor aller Augen verstecken, entlarven und wie Sie sie verschieben können, ohne die Dynamik zu stören.

1. Die riesige Nutzer-Story-Illusion

Große Anwenderberichte: Übergroße Aufgaben, die das Feedback verzögern und die Rechenschaftspflicht des Teams verwischen.

„Es fühlte sich schneller an, alles im Voraus zu definieren. Bis wir nicht weiterkamen.“ — Produktmanager, globale Verbraucherorganisation

Große Anwenderberichte versprechen Einfachheit: ein Ort, eine Diskussion, eine breite Sicht, hinter der sich alle Beteiligten stellen können. Doch wenn die Auslieferung beginnt, weiten sich die Risse:

• Schätzungen werden zu Rätselraten.
• Feedback-Schleifen dehnen sich aus.
• Der individuelle Beitrag wird unklar.

In vielen Teams geht es bei der Schwierigkeit nicht nur um die Größe, sondern auch um Unsicherheit. Geschichten, die mehrere Verhaltensweisen oder Ergebnisse umfassen, verbergen oft Annahmen, sodass es schwieriger ist, sie zu diskutieren, abzuschätzen oder aufzuteilen.

Symptome

• Geschichten umfassen mehrere Sprints.
• Teams verlieren die Klarheit über Fortschritt und Eigenverantwortung.
• Die Schätzungssitzungen sind vage oder überstürzt.

Grundursachen

• Druck, die Anforderungen der Interessengruppen schnell zu erfüllen.
• Übertriebenes Vertrauen in die frühzeitige Lösungsgestaltung.
• Fehlen gemeinsamer Kriterien für „Bereit zum Bauen“.

Abhilfe

‍Teilen Sie die Geschichten nach Aufwand, bekannten Risiken oder dem Selbstvertrauen des Teams auf. Ein Team erstellte seine eigene Schätzmatrix auf der Grundlage von Aufwand, Komplexität und Vertrautheit — Grundlage für die Umsetzung, nicht Abstraktion.

siehe auch: Der ultimative Leitfaden für User Story Mapping

2. Retro Amnesia: Actiongegenstände ohne Speicher

Unvollständige Retro-Aktionen: In Retrospektiven aufgeworfene Themen, die still und leise verschwinden, wodurch das Lernen und das Vertrauen in das Team verloren gehen.

„Im Nachhinein entwickeln wir großartige Ideen, aber sie verschwinden.“ — Agility Lead, multinationales Finanzinstitut

Wenn Teams nicht sehen können, welche Maßnahmen durchgeführt wurden, werden Verbesserungen zufällig. Ein Coach beschrieb das manuelle Sammeln und Priorisieren vergangener Maßnahmen in einer Notepad-Datei — weil nichts in seinen Tools standardmäßig unvollständige Aktionen zum Vorschein brachte.

Schlimmer noch, wichtige Entscheidungen werden unnötig überdacht. Teams vergessen, was sie versucht haben und warum.

Symptome

• Wiederkehrende Probleme in Retros.
• Unvollständige Aktionen verschwinden aus dem Blickfeld.
• Die Teamenergie für Veränderungen nimmt mit der Zeit ab.

Grundursachen

• Retros läuft die Zeit ab, bevor frühere Artikel überprüft werden.
• Keine Tools oder Gewohnheiten, um offene Aktionen zu verfolgen.
• Aktionen haben keine Eigentümer oder Zeitrahmen.

Abhilfe

‍Unvollständige Aktionen aufzeigen an einem Ort und verfolgen Sie den Fortschritt im Laufe der Zeit. Überdenken Sie den Kontext: Was hat die Entscheidung ausgelöst? Welches Ergebnis haben wir erwartet? =

3. Estimation Theatre: Wenn Story Points zur Währung werden

StoryPoint-Verankerung: Die Gewohnheit, konsistente Punkte zuzuweisen, um Konflikte zu vermeiden, nicht um Anstrengungen zu verdeutlichen.

„Das Team hat sich daran gewöhnt, zu dritt zu ankern. Aus allem wurde eine Drei.“ - Agile Coach, Behörde des öffentlichen Sektors

Storypoints sollten das gemeinsame Verständnis leiten und nicht zu einem Maßstab für Leistung oder Vorhersagbarkeit werden. Aber viele Teams verfallen in Gewohnheiten:

• Verankerung auf früheren Schätzungen.
• Vermeiden Sie Konflikte, indem Sie die Mitte wählen.
• Spielgeschwindigkeit für wahrgenommene Konsistenz.

Symptome

• Homogene Geschossgrößen unabhängig vom Arbeitstyp.
• Wenige Debatten oder Fragen während der Pointing-Sitzungen.
• Geschwindigkeit steht im Mittelpunkt, nicht die Klarheit des Teams.

Grundursachen

• Missbrauch der Geschwindigkeit als Leistungskennzahl.
• Trost durch Beständigkeit gegenüber Konflikten.
• Fehlen eines gemeinsamen Verständnisses der Komplexität der Geschichte.

Abhilfe

‍Formulieren Sie Schätzungen als gemeinsames Lernen neu. Fördern Sie eine gesunde Debatte, probieren Sie Aufwands-Risiko-Matrizen aus und nutzen Sie Abstimmungen, um Perspektivenunterschiede auszuloten.

4. Die Tastenkombination „Fertig heißt Fertig“

Falscher Abschluss: Elemente als „erledigt“ markieren, wenn keine nennenswerten Fortschritte erzielt wurden.

„Wir kennzeichnen Elemente als erledigt, auch wenn wir nicht darauf reagiert haben.“ - Scrum Master, Versicherungs- und Datendienstleistungsunternehmen

Etwas als „erledigt“ zu markieren, um voranzukommen, kann sich pragmatisch anfühlen. Aber es verbirgt die Realität. Wurde das Problem gelöst? Aufgeschoben? Ungültig?

Ohne klare Signale verlieren Teams die Fähigkeit, wahrheitsgemäß darüber nachzudenken, was funktioniert. Ein Team beschrieb, jede Rückschau mit einem Gespräch darüber zu beginnen, was „erledigt“ eigentlich bedeutet, und passte seine Praktiken danach an, ob Maßnahmen ergriffen oder einfach aufgegeben wurden.

Symptome

• Abgeschlossene Gegenstände haben keine wirkliche Wirkung.
• Die Teams sind sich nicht einig, ob die Maßnahmen wirklich gelöst wurden.
• Folgeprobleme wiederholen sich unreflektiert.

Grundursachen

• Unklarheit darüber, was „erledigt“ bedeutet.
• Fehlender Abschluss oder Rechenschaftspflicht für Maßnahmen.
• Widerwillen zuzugeben, wenn etwas fallen gelassen wurde.

Abhilfe

‍Führe ein „nicht mehr relevant“ -Tag für Aktionen ein. Beginne jede Wiederholung damit, die Ergebnisse früherer Aktionen zu überprüfen, auch wenn sie abgebrochen wurden.

5. Verkleidete Anti-Patterns: Agil gegen Agile-Like

Zeremonielle Agilität: Teams folgen agilen Ritualen, vermeiden aber sinnvolles Feedback, Anpassung oder Empowerment.

„Wir sind agil. Wir setzen uns aber auch dafür ein, dass wir die Arbeit um jeden Preis einhalten können. „— Projektmanager, Technologie-Team eines großen Unternehmens

Viele Teams arbeiten in agilen Umgebungen: Sprints, Boards und Standups, aber die Entscheidungsfindung erfolgt von oben nach unten, und Kompromisse bleiben unausgesprochen.

Dieser hybride Ansatz ist nicht von Natur aus schlecht — der Kontext ist wichtig. Aber wenn Teams agile Zeremonien ohne agile Werte erben, wird Zusammenarbeit zum Ankreuzen von Kästchen und nicht zur Problemlösung.

Symptome

• Teams folgen agilen Zeremonien, vermeiden aber echte Zusammenarbeit.
• Lieferentscheidungen, die außerhalb von Sprint-Reviews getroffen wurden.
• Retrospektiven konzentrieren sich nur auf die Teammoral, nicht auf den Systemwechsel.

Grundursachen

• Agile Einführung, basierend auf Compliance, nicht auf Kultur.
• Lieferverpflichtungen haben Vorrang vor Lernen und Anpassung.
• Die Führung betrachtet Agile als Prozess, nicht als Denkweise.

Abhilfe

Ermöglicht Ihr agiles Framework Veränderungen — oder verschleiert es Command-and-Control? Verwenden Sie Rückblicke und Sprint-Reviews, um Systemeinschränkungen zu besprechen. Fragen Sie, was den Arbeitsablauf bestimmt und wer die Macht hat, ihn anzupassen. Machen Sie Kompromisse sichtbar und teilen Sie sie mit anderen.

Erkenne die Zeichen, gestalte den Wandel

Anti-Muster bedeuten nicht, dass Ihr Team versagt. Sie bedeuten, dass Ihr Team lernt. Die widerstandsfähigsten Teams sind diejenigen, die wenig hilfreiche Gewohnheiten früh erkennen und die Sicherheit und Unterstützung haben, um etwas anderes auszuprobieren.

Retrospektiven sind der perfekte Ort, um sie zu zeigen — solange sie so strukturiert sind, dass sie nicht nur zum Nachdenken, sondern auch zur Erinnerung dienen.

Am Ende sind Anti-Muster nicht der Feind. Schweigen ist.

Willst du Maßnahmen ergreifen?

Probiere das in deinem nächsten Retro aus:

• Oberfläche 1: Anti-Pattern, die das Team bemerkt hat (z. B. große Geschichten, unvollendete Aktionen, stille Standups).
• Fragen Sie: Warum könnte das aufgetaucht sein? Welchem Bedarf hat es ursprünglich gedient?
• Führe ein One-Sprint-Experiment durch, um es zu ändern. Halte es klein.

Der Preis von Anti-Patterns ist nicht nur Ineffizienz. Es geht darum, die Gelegenheit zu verlieren, gemeinsam besser zu werden.

Retrospektiven sollten die Geheimwaffe von Agile sein.

Theoretisch sind sie ein eigener Raum, in dem Teams innehalten, nachdenken und Kurskorrekturen vornehmen können. Ein wiederkehrender Moment der Klarheit in der Unschärfe der Sprints. Aber in der Praxis?

„Wir tauchen auf, wir sprechen über dieselben Probleme, wir sagen, wir lösen sie... und dann tun wir es nicht.“
- Jaclyn Smith, leitende Produktmanagerin, Easy Agile

Das ist nicht nur eine Funktionsstörung. Das ist Desillusionierung. Und das kostet agile Teams mehr, als ihnen bewusst ist.

In diesem Beitrag tauchen wir in die harten Wahrheiten ein, die Jaclyn Smith, Senior Product Manager bei Easy Agile, und Shane Raubenheimer, Agile Technical Consultant bei Adaptavist, in folgenden Bereichen untersucht haben:

• 🎙️ Easy Agile Podcast Folge 32: Warum Retrospektiven scheitern und wie man sie behebt
• 🎥 Webinar: Retro Action — Hör auf zu reden, fang an zu tun
• 📝 Die handlungsorientierte Vorlage für eine Retrospektive

Unser Ziel ist es nicht nur, Retrospektiven zu reparieren, sondern fordere sie zurück. Wenn das bei Ihnen Anklang findet, lesen Sie weiter.

TL; DR:

• Retrospektiven scheitern oft daran, dass Teams oberflächliche Probleme wiederholen, ohne die Grundursachen zu lösen.
• Aktionen aus Retros werden selten weiterverfolgt, was zu Misstrauen und Rückzug führt.
• Die Vorlage für eine aktionsorientierte Retrospektive hilft Teams, sich auf weniger, aber wirkungsvollere Änderungen zu konzentrieren.
• Vertrauen wird durch Beständigkeit, Rechenschaftspflicht und kleine Gewinne, die sich noch verstärken, wieder aufgebaut.
• Echte Verbesserungen finden nicht während des Retro-Prozesses statt, sondern in dem, was das Team danach macht.

Wenn wir aufhören zu glauben, dass Veränderung möglich ist

Das stille Scheitern von Retrospektiven passiert nicht von heute auf morgen. Es passiert allmählich, unsichtbar, im Laufe von Sprints, in denen Erkenntnisse geäußert, aber nicht umgesetzt werden. Wenn Teams Zeit investieren, um über Probleme zu sprechen, nur um zu sehen, dass sie andauern, verlieren sie nicht einfach an Dynamik. Sie verlieren die Hoffnung.

Im Podcast dachte Jaclyn Smith, Senior PM bei Easy Agile, über Retros nach, bei denen die Teilnahme hoch schien, aber nichts hängen blieb:

„Wir hätten diese schönen, gut ausgestatteten Boards. Aber als wir später in einem Sprint eincheckten, konnten sich die Leute nicht erinnern, was die Aktionen waren. Oder schlimmer noch, sie erinnerten sich und wussten, dass nichts passiert war.“

Diese Erosion des Vertrauens ist nicht immer sichtbar. Aber es ist spürbar. Es äußert sich in Rückzug, kurzen Antworten, vagen Beobachtungen. Wenn ein Team das Gefühl hat, dass Retros nirgendwohin führen, hört es auf, etwas anzubieten, womit es sich lohnt, zu führen.

Das ist das Paradoxon gescheiterter Retros: Die Form bleibt bestehen, auch wenn ihre Funktion verfliegt. Technisch gesehen „macht das Team das Retro“. Aber das Retro bringt dem Team nichts mehr.

Normalisierung von Funktionsstörungen und agile Anti-Patterns

Im Webinar analysieren Shane und Jaclyn diese Desillusionierung anhand ihrer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hunderten von echten Teams aus verschiedenen Branchen. Die meisten Teams können sich mit diesem Problem identifizieren — sie machen alles „richtig“: regelmäßige Standups, Rückblicke auf den Kalender, ein Backlog, der sich bewegt. Und doch fühlen sie sich irgendwie an derselben Stelle festgefahren.

Das liegt an einem oder mehreren dieser Anti-Muster, die gefährlich häufig geworden sind:

• Cargo Cult Agile: Agilen Ritualen ohne Zweck folgen
• Heldenkultur: Übermäßiges Vertrauen in wenige Personen statt Teamwork
• Water-Scrum-Fall: Kombinieren von Methoden ohne klare Grenzen
• Missbrauch der Teamgeschwindigkeit: Erfassung der Produktivität allein anhand der Teamgeschwindigkeit
• Geräusch im Rückstau: Lange Listen mit Aufgaben, denen es an Kundennutzen mangelt

Das Problem ist nicht das Bewusstsein. Die Teams wissen, dass diese Muster existieren. Was fehlt, ist eine Struktur, die sie unterbricht — konsistent, sichtbar und aussagekräftig.

„Die schlechtesten Retros sind nicht chaotisch. Sie sind leise. Kein Konflikt. Keine Tiefe. Nur ein Board voller Dinge, die wir bereits gesagt haben.“
- Shane Raubenheimer, agiler technischer Berater, Adaptavist

Deshalb brauchen Retros nicht nur bessere Erleichterungen. Sie brauchen ein neu gestaltetes Verhältnis zum Handeln.

Handlung in das Ritual einbauen

Das grundlegendste Problem, das Jaclyn und Shane identifizieren, ist, dass Retros mit „nächsten Schritten“ enden, aber diese Schritte nie wieder auftauchen. Aktionen gehen in Jira verloren oder existieren ausschließlich in den Notizen eines Moderators. Sie werden selten erneut aufgegriffen. Sie gehören nicht. Und ohne Eigentum gibt es keine Rechenschaftspflicht.

Deshalb haben sie die geschaffen Vorlage für eine handlungsorientierte Retrospektive. Es ist nicht auffällig. Aber es erzwingt einen Rhythmuswechsel:

• Jeder Retro beginnt mit den Aktionen des letzten Sprints. Wurden sie abgeschlossen? Welchen Einfluss hatten sie?
• Themen werden nicht einfach gruppiert — sie werden herausgefordert. Warum tauchen sie immer wieder auf? Was ist unter ihnen?
• Eine oder zwei Aktionen werden ausgewählt - nicht mehr. Und sie werden sofort zugewiesen, verfolgt und sichtbar gemacht.

„Es geht darum, die Integrität des Retro-Designs wiederherzustellen. Wenn wir nicht überprüfen, was wir beim letzten Mal gemacht haben, was sagt das darüber aus, was wir dieses Mal tun werden?“
- Jaclyn Smith

Die Brillanz liegt hier in der Zurückhaltung. Anstatt mehr Einblicke zu generieren, hilft die Vorlage den Teams bei der Erstellung Weiterverfolgung - das wertvollste und schwer fassbarste Ergebnis einer Retrospektive.

Warum Teams weniger Aktionen und mehr Ergebnisse benötigen

In einer agilen Kultur ist es leicht, Bewegung mit Fortschritt zu verwechseln. Ein Retro, das 15 Haftnotizen und 5 Aktionspunkte generiert, könnte Gefühl produktiv. Aber es führt oft zu Fokusstreuung und stiller Untätigkeit.

Shane ist diesbezüglich unverblümt:

„Mir wäre es lieber, wenn ein Team bei einer Sache richtig gut handelt, als bei fünf Dingen halb.“

Das Maßnahmengesteuert Der Ansatz rät von langen Listen ab. Es drängt Teams dazu, Aktionen zu wählen, die beides sind wirkungsvoll und innerhalb eines Sprints machbar. Es erkennt Kapazität an. Es fordert zur Unterscheidungskraft auf. Und indem es das tut, fördert es Vertrauen.

Denn wenn Teams beginnen, Veränderungen zu sehen, auch wenn sie nur in kleinen Schritten geschehen, beginnen sie wieder, daran zu glauben. Und mehr als jedes andere Tool oder jeder Prozess ist es, der die Grundlage für nachhaltige Agilität ist.

Retrospektiven als emotionaler Reset, nicht nur Prozessaudit

Der vielleicht erfrischendste Teil des Gesprächs war, wie emotional ehrlich es war. Weder Shane noch Jaclyn betrachteten Retrospektiven als abstrakte Übung. Für sie geht es um was Menschen fühlen, wenn sie den Raum verlassen.

„Ein Retro sollte den Menschen Energie geben. Es sollte ihnen zeigen, dass wir uns verbessern, dass ihre Stimme wichtig ist, dass etwas besser geworden ist, weil sie etwas gesagt haben.“
- Jaclyn Smith

Das vermissen die meisten Guides. Retros sind nicht nur funktional. Sie sind relativ. Sie erzählen eine Geschichte darüber, ob das Team gemeinsam lernen, wachsen und sich verbessern kann. Wenn diese Geschichte bekannt wird, wenn die Leute aufhören, sich gehört zu fühlen, oder wenn sie keine Ergebnisse mehr sehen, geht der Schaden über eine verpasste Aufgabe hinaus.

Es berührt die Moral. Kultur. Zuversicht.

Werkzeuge und Rituale sind nicht die Antworten, sondern die Verstärker

Im Webinar zeigt Jaclyn weiter, wie Einfacher agiler Teamrhythmus kann Teams dabei helfen, Retro-Aktionen direkt in Jira-Workflows zu übertragen. Es geht nicht darum, ein Tool zu verkaufen, sondern darum, die Distanz zwischen Reflexion und Ausführung zu verkürzen.

Jaclyns Argument ist klar:

„Im Retro findet Veränderung nicht statt. Hier fängt es an. Der eigentliche Test ist, ob Ihr Sprint-Backlog dieselbe Geschichte erzählt.“

Hier verdient das Tooling seinen Platz — nicht indem es Konversationen ersetzt, sondern indem es Kontext bewahren und Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit. Wenn Aktionen von einem Retro in der Planungssitzung, auf dem Board und beim Standup sichtbar sind, verschwinden sie nicht. Sie werden zur Kultur.

Beginne mit einer Änderung der Denkweise. Dann baue die Gewohnheit auf.

Was diesen Ansatz so effektiv macht, ist seine Demut. Er verspricht keine Transformation. Es verspricht Traktion.

Beginne mit einer Aktion. Mach es sichtbar. Sprich das nächste Mal darüber. Entwickle eine Gewohnheit. Vertrauen Sie der verstärkenden Wirkung kleiner, abgeschlossener Verbesserungen.

„Bei Agile geht es nicht darum, mehr zu tun. Es geht darum, das zu tun, was wichtig ist — besser und öfter.“
- Shane Raubenheimer

Wenn sich Ihre Retrospektiven müde anfühlen, brauchen Sie kein neues Format. Du brauchst ein neues Beziehung zum Handeln.

Und das beginnt nicht mit einem Workshop, sondern mit einer einzigen, ehrlichen Frage:

„Was haben wir im letzten Sprint geändert und wurde dadurch etwas besser?“

Wenn Sie die Antwort nicht kennen, beginnen Sie hier:

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Du musst in diesem Sprint nicht alles reparieren.

Du musst nur deinem Team und dir selbst beweisen, dass Veränderung wieder möglich ist.

Bei der Zusammenarbeit in großen Organisationen kommt es häufig zu Spannungen an Stellen, an denen Teams einen reibungslosen Ablauf erwarten. Mit der Skalierung der Produkt- und Entwicklungsfunktionen nimmt die Anzahl der beweglichen Teile zu. Ebenso steigt das Risiko einer Fehlausrichtung.

Bei Easy Agile tauchen in Gesprächen mit unseren Kunden häufig vertraute Herausforderungen auf. Obwohl jedes Unternehmen einzigartig ist, sind die Kernprobleme der Zusammenarbeit gemeinsam. Um die Privatsphäre der Teams zu schützen, mit denen wir gesprochen haben, haben wir alle Zitate anonymisiert. Aber jede Einsicht ist echt, direkt von den Leuten, die die Arbeit machen.

Dieser Beitrag richtet sich an alle, die sich mit der Komplexität der skalierten Zusammenarbeit auseinandersetzen, unabhängig davon, ob Sie ein Team leiten oder in einem Team arbeiten. Manchmal ist es am schwierigsten, das Problem klar zu erkennen. Das sind die Muster, auf die Teams stoßen, die Fragen, mit denen sie zu kämpfen haben, und die Risse, die entstehen, wenn Planung, Abstimmung und Kommunikation zusammenbrechen. Diese Probleme zu verstehen und anzuerkennen, ist der erste Schritt zu ihrer Lösung.

Folgendes erleben Teams und die wichtigsten Fragen, mit denen sie sich bei der Skalierung der Zusammenarbeit auseinandersetzen.

TL; DR — Häufige Herausforderungen bei der Zusammenarbeit bei Scale-ups und Unternehmen:

• Teams haben Probleme mit der Kommunikation und Abstimmung, insbesondere wenn sie über mehrere Teams oder Abteilungen hinweg arbeiten
• Die Verwaltung teamübergreifender Abhängigkeiten ist eine große Herausforderung, die häufig zu Verzögerungen führt und eine häufige Koordination erfordert
• Kapazitätsplanung und Qualifikationszuweisung sind schwierig, insbesondere wenn Teams Projektarbeit und laufende Betriebsaufgaben in Einklang bringen müssen
• Teams stehen vor der Herausforderung, ihre Arbeit effektiv zu unterteilen und den Überblick über die Fortschritte verschiedener Teams zu behalten
• Häufige Änderungen der Prioritäten und des Umfangs stören die Teamplanung und -ausführung.
• Es gibt Schwierigkeiten, eine übergeordnete Strategie in umsetzbare Teamprioritäten und -ziele umzusetzen
• Teams haben mit effektiven Rückblicken und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen zu kämpfen

Was bricht in der teamübergreifenden Kommunikation zusammen?

Kommunikationsherausforderungen nehmen tendenziell mit zunehmendem Umfang zu. Sobald mehrere Teams beteiligt sind, wird eine Fehlausrichtung wahrscheinlicher. Ein leitender Produktmanager eines globalen HR-Technologieunternehmens beschrieb ein Muster, das viele Teams erkennen werden:

„Eines der Hauptthemen, die ich in Gesprächen mit Führungskräften gehört habe, war der Mangel an Prozessen, Transparenz, Sichtbarkeit und Nachverfolgung von Abhängigkeiten. Teamübergreifend war das schon immer manuell. Wir haben wirklich gute Arbeit geleistet, aber es besteht die Möglichkeit, es besser zu machen.“

Ein anderes Teammitglied hob hervor, wie diese Trennung im Laufe der Zeit tendenziell zunimmt:

„Zu Beginn jedes Quartals sind unsere Gespräche strategisch und funktionsübergreifend und beziehen Vertriebs- und Strategieteams mit ein. Aber je tiefer wir in die Ausführung eintauchen, desto mehr schrumpft die Kommunikation auf die täglichen technischen Probleme, und wichtige Ausrichtungsdetails gehen oft verloren.“

Das Problem ist kein Mangel an Kommunikation, sondern eine Verlagerung des Schwerpunkts. Wenn die Umsetzung im Mittelpunkt steht, gerät der strategische Kontext in den Hintergrund. Wenn Teams in den Ausführungsmodus übergehen, führt diese Veränderung im Kommunikationsrhythmus zu blinden Flecken in allen Abteilungen, was zu Verwirrung, doppelter Arbeit oder falsch ausgerichteten Ergebnissen führt.

Warum ist die Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Teams so schwierig?

Abhängigkeiten sorgen für Reibung, wenn sie nicht sichtbar sind oder nicht eindeutig in ihrem Besitz sind. Die teamübergreifende Koordination kann durch unklare Reihenfolge, späte Übergaben oder konkurrierende Zeitpläne zum Scheitern gebracht werden. Ein Agile Coach bei einem Finanzinstitut teilte mit:

„Wir mussten alle zwei Wochen programmübergreifende Abhängigkeitsanrufe durchführen, nur um den Überblick darüber zu behalten, wer blockiert wurde. Wir listen Abhängigkeiten einfach manuell auf, es gibt keine einheitliche Sichtbarkeit. Auf der ART-Ebene ist es eine Mischung aus RTEs, Scrum Mastern und Teammitgliedern, die versuchen, Dinge miteinander zu verknüpfen, aber darüber hinaus fällt es auseinander.“

Ein führender Anbieter eines globalen Kreditbüros verschärfte die Grenzen der vorhandenen Tools:

„Ich war nie erfolgreich in der Lage, die Visualisierung von Abhängigkeiten wirklich in Angriff zu nehmen und einen Prozess darauf aufzubauen. Es war schon immer manuell. Wenn ich mit einer Führungskraft spreche, bedeutet das etwas... Aber wenn ich mit jemandem in einem agilen Team spreche, ändert sich das, wenn es rollt... Ohne die richtigen Plugins hat selbst ein robustes Tool wie Jira Schwierigkeiten, klare Bilder von Abhängigkeiten zu liefern. Die Planung wird schnell kompliziert, sodass Teams nicht weiterkommen.“

Das Abhängigkeitsrisiko steigt, wenn die gemeinsame Arbeit nicht auf eine Weise verfolgt oder visualisiert wird, die für alle Beteiligten zugänglich ist. Teams müssen nicht nur ihre eigene Arbeit sehen, sondern auch, wie sie mit anderen verknüpft ist. Teams brauchen mehr als nur ein Bewusstsein — sie brauchen einen gemeinsamen Überblick, klare Verantwortlichkeiten und konsistente Methoden, um Abhängigkeiten zu umgehen.

Wie verwalten Teams Kapazitäten, wenn sich die Anforderungen ständig ändern?

Bei der Planung der Teamkapazität geht es nicht nur um die Mitarbeiterzahl, sondern auch um konkurrierende Anforderungen. Teams werden oft gebeten, Roadmap-Initiativen umzusetzen und gleichzeitig ältere Systeme zu unterstützen, Produktionsprobleme zu lösen oder technische Schulden zu beheben. Ein Produktleiter eines Cybersicherheitsunternehmens teilte mit:

„Wir versuchen immer, mit begrenzten Ressourcen viel zu erreichen, und das macht das Roadmapping wirklich schwierig. Wir haben Fortschritte bei der genaueren Schätzung der Bandbreite des Teams erzielt, indem wir uns angesehen haben, was das Team im letzten Quartal tatsächlich geliefert hat. Aber wir sind immer noch auf dasselbe Problem gestoßen — zu viele Themen, zu wenig Zeit.“

Ein anderes Team erzählte, wie es mithilfe eines Drittanbietertools strengere Priorisierungskontrollen eingeführt hat, aber selbst starre Strukturen haben ihre Grenzen:

„Wir verwenden XXX als Informationsquelle für die Priorisierung. Wir haben rund 80 verschiedene Initiativen mit einer Priorität von 1 bis 80 priorisiert... es kann kein Meeting anberaumt werden, wenn das Projekt nicht im Tool genehmigt wird.“

Dies trug dazu bei, Genehmigungen zu formalisieren und den Lärm zu reduzieren, aber es enthüllte auch ein tieferes Problem. Selbst mit einem strengen Auswahlverfahren blieb das Volumen der Initiativen hoch, und eine Priorisierung allein konnte die begrenzte Kapazität nicht lösen. Klarere Strukturen reduzieren nicht automatisch die Anforderungen an die Teams oder verringern die Erwartungen an die Umsetzung. Diese Spannung hält an, sofern nicht auch der strategische Spielraum eingeengt wird.

Warum sind Arbeitsunterbrechung und Transparenz so schwer aufrechtzuerhalten?

Es ist nicht immer einfach, Initiativen in unabhängige, testbare Geschichten zu unterteilen, insbesondere wenn der Umfang ungewiss ist oder sich über Monate erstreckt. Ein Softwareingenieur, der in mehreren Teams arbeitet, erklärte:

„Die Arbeit aufzuteilen ist schwierig — einige Teams denken immer noch in Schichten. Sie sagen: 'Das bringt nur dann einen Mehrwert, wenn das Ganze erledigt ist. ' Darüber hinaus führen wir umfangreiche Planungen oft innerhalb eines Fünf-Stunden-Tages durch oder dehnen sie umständlich über zwei Tage aus. Drittanbieter und gemeinsam genutzte Dienste lassen sich nicht in Teams zusammenfassen, was die Aufschlüsselung und Übersichtlichkeit erschwert.“

Große Epen überleben oft den Kontext, in dem sie entstanden sind. Wenn sich der Anwendungsbereich weiterentwickelt, können Teams Schwierigkeiten haben, klare Akzeptanzkriterien und ein gemeinsames Verständnis aufrechtzuerhalten.

Ein Agile Coach bekräftigte, wie schwierig es ist, den Fortschritt im Auge zu behalten:

„Wir zerlegen jede Geschichte so weit wie möglich in kleinere Teile, wo sie für sich alleine testbar ist, damit das Testteam sie testen kann... Aber wenn es sich um ein langwieriges Projekt handelt, das sich über mehr als zwei Monate erstreckt, kann es leicht passieren, dass Klarheit und Effektivität verloren gehen... Die konsistente Verfolgung von Aktionen über mehrere Sprints hinweg erfordert endloses Hin- und Herschalten. Es ist schwierig, schnell zu verstehen, was sich wirklich verbessert und was noch nicht funktioniert.“

Wenn die Arbeit komplexer wird, leidet die Klarheit. Ohne zuverlässigen Überblick besteht die Gefahr, dass die Arbeit ins Stocken gerät oder sich unnötig wiederholt. Teams benötigen Tools, Systeme und eine gemeinsame Sprache, um sicherzustellen, dass Aufschlüsselungen nicht im Durcheinander verloren gehen und Fortschritte bedeutsam bleiben.

Warum bringen wechselnde Prioritäten und der Umfang die Pläne zum Scheitern?

Häufige Prioritätsänderungen und ein schleichender Umfang stören die Planungsdisziplin. Sie deuten oft auf tiefere Probleme hin: vage Ziele, sich ändernde Erwartungen an die Führung oder unklare Verantwortlichkeiten. Ein Produktführer fasste es zusammen:

„Früher wechselten die Prioritäten ständig — manchmal hatten wir nach der Hälfte eines Projekts 30% erledigt und wurden dann zu etwas anderem hingezogen. Dieser Kontextwechsel tut wirklich weh. Es demoralisiert Ingenieure, die sich bereits intensiv mit einem Feature befasst haben. Wir mussten es in einer umfassenden Entwicklungs- und Produktrückschau zur Sprache bringen, nur um ein gewisses Maß an Stabilität zu erreichen.“

Ein anderer teilte mit, welchen Tribut dies von den Lieferteams fordert:

„Oft mussten wir uns Mitte des Quartals auf neu entstehende Geschäftsanforderungen konzentrieren, ohne uns vollständig darauf zu konzentrieren, was wegfällt. Aufgrund dieser Unklarheit verspürten die Ingenieure ein Schleudertrauma und die Teamziele änderten sich ständig.“

Ohne stabile Anker in Form klarer Ziele und Grenzen kann selbst gut geplante Arbeit aus den Fugen geraten. Die Arbeit dehnt sich dann aus, um den verfügbaren Sprint auszufüllen, unabhängig von den langfristigen Auswirkungen, was uns zur nächsten Herausforderung bringt.

Was hält Teams davon ab, ihre Strategie auf die tägliche Arbeit abzustimmen?

Teams brauchen klare Ziele. Klarheit bricht jedoch zusammen, wenn strategische Ziele zu weit gefasst sind oder wenn jedes Team sie anders interpretiert. Ein leitender Produktmanager erklärte:

„Priorisierung ist nur so gut wie Ihre Strategie, und unsere war nicht klar. Das Geschäftsziel lautete einfach „Umsatz steigern“, aber was bedeutet das? Akquisition? Aufbewahrung? Jeder hat seine eigenen Produktziele geschrieben. Es wurde ein bisschen wie ein Alleskönner. Wenn Ziele vage sind, ist es schwierig, Aufgaben zu priorisieren, die zu etwas Konkretem führen.“

Ein anderer fügte hinzu:

„Wir alle setzen uns Ziele, die an allgemeine Unternehmensziele gebunden sind, aber wenn diese Ziele nicht präzise sind, sind unsere Ziele falsch ausgerichtet, was die Priorisierung schwierig und oft inkonsistent macht.“

Ohne Abstimmung zwischen Führungsprioritäten und Umsetzung auf Teamebene kann sich wertvolle Arbeit orientierungslos anfühlen. Ziele werden eher zu Ergebnissen als zu Ergebnissen.

Was hält sinnvolle Rückblicke zurück?

Retrospektiven sollen das Lernen an die Oberfläche bringen. Doch ohne konsequente Umsetzung laufen sie Gefahr, zur Routine zu werden. Ein Agile Coach erklärte, wie man sie praktisch umsetzen kann:

„Wir haben Tools ausprobiert, bei denen man einfach einen Link sendet und jeder bewertet, wie schwierig es war, etwas zu erledigen. Aber allzu oft endet es damit, dass eine Person spricht und alle anderen einfach zustimmen. Wir versuchen zu vermeiden, dass die lauteste Stimme das Retro dominiert. Es ist immer noch eine Herausforderung, echte, reflektierte Gespräche zu führen.“

Ein anderer teilte das Risiko einer Retro-Müdigkeit:

„Es ist nicht einfach, Aktionspunkte konsistent zu verfolgen... Ich muss runterschalten und mir jedes einzelne ansehen, was die Dinge umständlich machen kann, wenn sichergestellt werden muss, dass bestimmte Verhaltensweisen nicht mehr funktionieren... Effektive Retrospektiven sollten wiederkehrende Probleme aufdecken und nicht nur die jüngste Vergangenheit Revue passieren lassen. Die Erörterung laufender Herausforderungen hilft Teams, Probleme proaktiv anzugehen und voranzukommen.“

Die Barriere ist selten die Zeremonie — es ist die Fortsetzung. Teams benötigen einfache Methoden, um Aktionen im Nachhinein nachzuverfolgen, Änderungen zu validieren und ungelöste Problembereiche erneut anzugehen.

Worauf soll ich mich konzentrieren

Um die Zusammenarbeit zu verbessern, müssen Sie sich mit den Systemen und Gewohnheiten auseinandersetzen, die Teams behindern:

• Halten Sie strategische Gespräche aktiv, nicht nur bei der Quartalsplanung.
• Visualisieren und verfolgen Sie teamübergreifende Abhängigkeiten übersichtlich.
• Schützen Sie die Kapazitäten sowohl für die Roadmap-Arbeit als auch für die Betriebsstabilität.
• Teilen Sie die Arbeit in überprüfbare, klar definierte Teile auf.
• Verstärken Sie die Verbindung zwischen Geschäftszielen und Umsetzungsprioritäten.
• Machen Sie rückwirkende Maßnahmen sichtbar und messbar.

Die Teams, mit denen wir sprechen, haben keine Probleme, weil es ihnen an Prozessen mangelt. Sie bewältigen die Komplexität. Die Chance liegt darin, Dinge zu vereinfachen, auf die es ankommt, und Teams mit der nötigen Klarheit zu unterstützen, um gemeinsam Fortschritte zu erzielen.

Der erste Schritt besteht darin, diese Muster zu erkennen und ihnen eine Sprache zu geben. Wenn Teams das Problem erkennen und benennen können, sind sie bereits auf dem Weg, es zu lösen.

Wie Easy Agile helfen kann

Ganz gleich, ob Sie es mit verschwommenen Abhängigkeiten, vagen Zielen oder der Volatilität von Sprints zu tun haben, Easy Agile bietet drei maßgeschneiderte Lösungen, die Teams dabei unterstützen, an einem Strang zu ziehen:

• Einfache agile Programme bringt Struktur und Transparenz in die teamübergreifende Planung in Jira. Perfekt für die Verwaltung von Abhängigkeiten und die langfristige Planung über mehrere Teams und Projekte hinweg.
• Einfache agile Roadmaps bietet jedem Team eine einfache, gemeinsame Zeitplanansicht, sodass sie die Arbeit im strategischen Kontext priorisieren und sequenzieren können.
• Einfacher agiler Teamrhythmus macht Sprint-Planung, Story-Mapping und Retrospektiven ansprechender und zielgerichteter und verwandelt agile Zeremonien in umsetzbare, teameigene Fortschritte.

Leistungsstarke agile Teams leben von Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung. Aber damit wirklich gelernt werden kann, brauchen Teams psychologische Sicherheit — eine Kultur, in der sich die Mitarbeiter wohl fühlen, ihre Meinung äußern, Ideen austauschen und Misserfolge anerkennen, ohne Angst vor einem Urteil haben zu müssen. Einer der am häufigsten übersehenen Aspekte der Teamintegration in agile Teamdynamiken ist die Art und Weise, wie Menschen lernen. Nicht jeder verarbeitet Informationen auf die gleiche Weise, und das Verständnis verschiedener Lernstile kann dazu beitragen, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Teammitglieder unterstützt, engagiert und befähigt fühlen, ihren Beitrag zu leisten.

Lernstile und Lerntypen verstehen

Denken Sie an eine Zeit, in der Sie etwas schnell und effektiv gelernt haben, und versuchen Sie herauszufinden, warum es für Sie funktioniert hat. Wenn es eine Lernerfahrung war, die Ihnen Spaß gemacht hat und die Sie für nützlich hielten, stimmte die Art und Weise, wie die Informationen präsentiert wurden, wahrscheinlich gut mit der Art und Weise überein, wie Ihr Gehirn gerne neues Wissen verarbeitet. Für manche Menschen sieht das vielleicht nach Videos aus oder wie eine Gelegenheit, zu üben und sich zu bewerben oder Zeit zum Lesen und Notieren zu haben.

Wenn Sie Ihren eigenen Lerntyp verstehen und wissen, wie Sie Informationen am besten verarbeiten, verbessern Sie Ihr Selbstbewusstsein bei der Arbeit, sodass Sie effektiver lernen und sich für Ihre Lernbedürfnisse einsetzen können.

Aber warum ist es wichtig, die Lerntypen Ihrer Mitmenschen zu verstehen?

• Teambewusstsein → Passen Sie sich anderen an, verbessern Sie die Teamzusammenarbeit und Inklusion
• Führungskräfte und Ausbilder → Unterstützen Sie vielfältige Lernende, schaffen Sie zugängliche Umgebungen
• Inklusion → Erkennen und Bewerten der unterschiedlichen Art und Weise, wie Menschen Informationen verarbeiten und kommunizieren
• Psychologische Sicherheit → Menschen lernen am besten, wenn sie sich sicher fühlen, zu fragen, zu experimentieren und zu scheitern

Bevor wir uns mit den vier Lernstilen befassen, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um zu erkennen, dass Lernpräferenzen keine Universallösung sind — viele Menschen haben eine Mischung von Präferenzen und passen möglicherweise nicht genau in eine Kategorie. Vielfältige Lernende — diejenigen, die Wissen auf unterschiedliche Weise verarbeiten, aufnehmen und ausdrücken — profitieren von flexiblen Ansätzen und orientieren sich möglicherweise an mehr als einem Lernstil, Teilen von wenigen oder gar keinem. Neurodiversität am Arbeitsplatz ist in diesem Zusammenhang ein wichtiger Aspekt. Neurodivergente Menschen haben oft einen einzigartigen Informationsverarbeitungsstil und benötigen möglicherweise zusätzliche Unterstützung, um sicherzustellen, dass sie sich effektiv engagieren können. Der Schlüssel liegt darin, herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert, und eine Umgebung zu schaffen, in der jeder auf seine Weise lernen kann.

Das VARK-Lernmodell: Vier Lerntypen

Das VARK-Lernmodell unterteilt die Lernenden in vier Haupttypen:

Möchten Sie Ihre spezifischen Lernpräferenzen herausfinden? Laden Sie Ihr kostenloses herunter Lernstil-Quiz und Leitfaden darüber, wie jeder Lerntyp Wissen am besten aufnimmt.

Psychologische Sicherheit und Teaminklusion in Agile

Jetzt, da Sie Ihren eigenen Lernstil verstanden haben — und dass andere möglicherweise ganz anders lernen —, lassen Sie uns darüber sprechen, wie dies zur Teameffektivität beiträgt.

Lernen, Wachstum und Innovation sind Eckpfeiler leistungsfähiger agiler Teams, aber diese Dinge geschehen nicht isoliert. Sie können wirklich nur in Umgebungen geschehen, in denen sich die Mitarbeiter sicher fühlen, Fragen zu stellen, zu experimentieren und Ideen auszutauschen. Es ist allgemein bekannt, dass ein Schlüsselfaktor für erfolgreiche und effektive agile Teams ihre positive, gesunde Kultur, und hier kommen psychologische Sicherheit und Inklusion ins Spiel.

Psychologische Sicherheit und Inklusion sind für agile Teams unerlässlich, weil sie:

• ermöglichen es Menschen, zu lernen und zu wachsen
• helfen Sie Teams, sich schnell anzupassen und zu ändern
• Reduzieren Sie die Angst vor dem Scheitern, was zu Innovationen führt
• verhindern Sie Fehlausrichtungen und finanzielle Verluste aufgrund der Angst, sich zu äußern

Inklusion und psychologische Sicherheit sind nicht nur „nice to have“ — sie machen agil arbeiten.

➡️ Was ist Inklusion?

Wir stellen sicher, dass jeder, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lernstil, die gleichen Chancen hat, in einem Team oder am Arbeitsplatz seinen Beitrag zu leisten, sich geschätzt zu fühlen und erfolgreich zu sein.

So fördern Sie Inklusion am Arbeitsplatz:

• Passen Sie die Kommunikations- und Lernansätze an, um verschiedene Lerntypen zu unterstützen.
• Schaffen Sie für alle zugängliche Möglichkeiten, sich zu engagieren, z. B. Bilder, Diskussionen, schriftliche Formate und praktische Aktivitäten.
• Suchen und respektieren Sie aktiv verschiedene Perspektiven bei Besprechungen, Planungen und Entscheidungen.
• Sorgen Sie dafür, dass alle Stimmen gehört werden, indem Sie Diskussionen strukturieren, um zu verhindern, dass dominante Stimmen die Oberhand gewinnen.

➡️ Was ist psychologische Sicherheit?

Eine Teamumgebung, in der sich Einzelpersonen sicher fühlen, ihre Meinung zu äußern, Risiken einzugehen, Fragen zu stellen und Ideen auszutauschen, ohne Angst vor Verurteilung, Ablehnung oder Bestrafung haben zu müssen.

So bauen Sie psychologische Sicherheit am Arbeitsplatz auf:

• Normalisieren Sie das Geben und Empfangen von Feedback auf konstruktive und schuldfreie Weise.
• Ermutigen Sie Neugierde — betrachten Sie Fehler als Lernchancen und nicht als Misserfolge.
• Führungskräfte sollten Verletzlichkeit modellieren, indem sie zugeben, dass sie nicht alle Antworten haben.
• Schaffen Sie eine Kultur, in der alle Beiträge geschätzt werden, indem Sie Beiträge anerkennen, auch wenn sie nicht umgesetzt werden.

Agilität ist ein Lernprozess

Die stärksten agilen Teams lernen, passen sich an und pflegen eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Psychologische Sicherheit ermöglicht es Teams, ohne Angst Fragen zu stellen, Ideen herauszufordern und zu experimentieren — der Schlüssel zu schnellen und effektiven Feedback-Mechanismen.

Warum psychologische Sicherheit für alle Lernenden wichtig ist...

Menschen verarbeiten Informationen unterschiedlich — sichere Umgebungen ermöglichen es allen Lernenden, ihre Bedürfnisse zu äußern, sich auf ihre Art zu engagieren und ihren Beitrag zu leisten. Vielfältige Lernende, einschließlich neurodivergenter Teammitglieder, passen möglicherweise nicht zu einem Lerntyp. Psychologische Sicherheit sorgt dafür, dass sie ohne Urteilsvermögen nach dem fragen können, was sie brauchen, und sich für die Art und Weise, wie sie mit Informationen umgehen und diese verarbeiten, geschätzt fühlen.

Die Auswirkungen auf die Agilität?

• Ausrichten: Sicherheit fördert offene Diskussionen → bessere Entscheidungen, klare Prioritäten.
• Verbessern: Teams fühlen sich sicher beim Experimentieren → schnelleres Lernen, bessere Lösungen.
• Informieren: Feedback fließt frei → intelligentere Anlageentscheidungen, stärkere Anpassungsfähigkeit.

Wie sieht das in der Praxis aus?

Retrospektiven: Der ultimative Raum für Lernen und Inklusion

In Retrospektiven machen agile Teams eine Pause, um nachzudenken, zu lernen und sich zu verbessern. Aber damit ein Retro effektiv ist, muss es psychologisch sicher und inklusiv sein — denn ohne Vertrauen kann Lernen nicht stattfinden.

Was macht eine Retrospektive also psychologisch sicher und inklusiv?

✅ Alle Stimmen werden gehört → Jeder, unabhängig von Kommunikations- oder Lernstil, hat die Möglichkeit, seinen Beitrag zu leisten.
✅ Reflexionen ohne Schuldzuweisungen → Der Fokus liegt auf dem Lernen und Verbessern, nicht darauf, mit dem Finger zu zeigen.
✅ Umsetzbare Folgemaßnahmen → Das Team sieht echte Veränderungen als Ergebnis ihrer Beiträge und baut Vertrauen auf.

So erstellen Sie inklusive und sichere Retros

Um sicherzustellen, dass Ihre Retrospektiven für alle Lernstile geeignet sind, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Verwenden Sie mehrere Möglichkeiten, um Eingaben zu sammeln → Anonyme Rückmeldungen, schriftliche Überlegungen, offene Diskussionen oder interaktive Foren.
• Fördern Sie verschiedene Kommunikationsstile → Manche mögen es vorziehen, sich im Moment zu äußern, während andere Zeit brauchen, um zu verarbeiten und zu schreiben.
• Folgen Sie dem Feedback → Wenn Teams keine Änderungen sehen, sinkt das Engagement.

Ein tolles Retro ist nicht nur ein Meeting — es ist ein Ort zum Lernen, zur Zusammenarbeit und zur Vertrauensbildung. Und die richtigen Tools können helfen.

Wie Easy Agile TeamRhythm agilen Teams hilft, integrative, psychologisch sichere Retros durchzuführen

Easy Agile TeamRhythm ist zwar eine Jira-App, die für die Erstellung, Schätzung und Sequenzierung der Arbeit auf Teamebene auf einer interaktiven User Story Map entwickelt wurde, aber sie ist auch eine Plattform für die Durchführung ansprechender und effektiver agiler Retrospektiven. Die Retrospektiven-Funktion von Easy Agile TeamRhythm ermöglicht es Benutzern, anhand von Gruppenfeedback Aktionspunkte aus Rückblicken zu erstellen und zu verfolgen, Themen zu identifizieren und sie für jede Planung in Jira-Probleme umzuwandeln. Du kannst Vorlagen, Stimmungsumfragen und Timer verwenden, um deine Zeremonien zielgerichtet und effektiv zu gestalten.

Fördern Sie die Zusammenarbeit und verbessern Sie die Teamausrichtung

Easy Agile TeamRhythm macht Team-Retrospektiv-Boards zum Zentrum für Lernen und Verbessern, sodass Teams Erfolge feiern, Erkenntnisse austauschen und ihre Teamausrichtung und ihren Arbeitsablauf verbessern können. Die Möglichkeit, Datenschutz und Berechtigungen festzulegen, stellt sicher, dass Teaminformationen nur denjenigen zur Verfügung stehen, denen Ihr Team vertraut.

Wie die Funktionen von Easy Agile TeamRhythm psychologische Sicherheit und Inklusion schaffen

Abschließende Gedanken

Inklusion und psychologische Sicherheit sind nicht nur Konzepte — sie bilden die Grundlage für leistungsstarke Agile-Teams. Durch die Anerkennung verschiedener Lernstile, die Schaffung von Raum für alle Stimmen und die Förderung einer Kultur, in der sich die Mitarbeiter sicher fühlen, um zu lernen und zu experimentieren, können Teams wirklich gedeihen. Was werden Sie tun, um Ihr Agile-Team inklusiver, unterstützender und effektiver zu machen? Kleine Änderungen können große Auswirkungen haben.

Fangen Sie an, integrativere, kollaborativere Teams aufzubauen

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In Hunderten von Teams sahen wir dasselbe Muster: Retrospektiven fanden regelmäßig und mit Bedacht statt — und doch wurde weniger als die Hälfte der retrospektiven Aktionspunkte jemals abgeschlossen. Die Teams identifizierten immer wieder wertvolle Verbesserungen, aber diese Verbesserungen kamen bei der Umsetzung ins Stocken. Anstatt Veränderungen voranzutreiben, tauchten dieselben Probleme Sprint für Sprint wieder auf.

Als wir mit den Kunden sprachen, war ihnen nicht klar, was sie verbessern sollten — sie waren sogar nicht sicher, wie sie das umsetzen sollten. Durch den Mangel an Transparenz, Rechenschaftspflicht und Priorisierung fühlten sich Fortschritte unerreichbar an.

Diese Frustration veranlasste uns, unsere Herangehensweise an Retrospektiven zu überdenken. Nicht nur im Raum, sondern auch in den Tagen und Wochen, die darauf folgen. Denn während die meisten Teams wissen, wie man reflektiert, wissen weit weniger, wie man voranschreitet.

Willst du direkt in die Action eintauchen? Schnapp dir unsere kostenlose Vorlage für retrospektive Aktionen hier - eine klare, praktische Anleitung, die Ihrem Team hilft, sich nicht mehr im Kreis zu drehen und Fortschritte zu erzielen, die wirklich hängen bleiben.

Oder wenn Sie den tieferen Grund hinter dieser Herausforderung verstehen möchten, lesen Sie weiter.

Der unsichtbare Friedhof guter Ideen

Denke zurück an deine letzten Retros. Sie sind wahrscheinlich auf Blocker gestoßen, haben Siege gefeiert und vielleicht sogar eine schwierige Teamdynamik ausprobiert. Die Diskussion fühlte sich wahrscheinlich ehrlich an — sogar wertvoll.

Fragen Sie sich jetzt: Was hat sich dadurch tatsächlich geändert?

Allzu oft gehen rückblickende Aktionspunkte, selbst die gut gemeinten, im Zuge eines neuen Sprints verloren. Das Jira-Board füllt sich, die Deadline rückt näher und die sorgfältig überlegten Ideen treten in den Hintergrund.

Es ist nicht so, dass es Teams egal wäre. Es ist so, dass uns oft ein System fehlt, mit dem wir aus Team-Retrospektiven heraus Maßnahmen ergreifen können, die nachverfolgbar und in unsere eigentliche Arbeit integriert sind.

Wir haben das Muster gesehen: Teams setzen sich Retro für Retro mit denselben Problemen auseinander. Mit der Zeit schwächt diese Wiederholung das Vertrauen ab. „Haben wir nicht schon darüber gesprochen?“ wird zum Refrain, und irgendwann fühlt sich das Retro wie ein Ritual ohne Belohnung an.

Das Folgeproblem

Die meisten Retrospektiven scheitern nicht während der Sitzung selbst; sie geraten in den Tagen und Wochen danach ins Stocken. Laut einem Umfrage In der PMI-Community haben fast zwei Drittel der Befragten weniger als 25% der Ideen aus ihren Retros umgesetzt — keiner gab an, mehr als 75% umgesetzt zu haben.

„Wenn dein Team während der Retrospektiven ständig Aktionspunkte erstellt, sie aber selten abschließt, bist du nicht allein. Unvollendete Aktionspunkte sind ein großer Produktivitätskiller und führen dazu, dass Fortschritte ins Stocken geraten. Der Schlüssel zu echten Verbesserungen liegt nicht in der Erstellung langer Listen, sondern in der Umsetzung. Indem Sie rückwirkende Aktionspunkte mit der gleichen Wichtigkeit behandeln wie andere Sprint-Aufgaben, kann Ihr Team endlich den Kreislauf unvollendeter Verbesserungen durchbrechen und echte, positive Veränderungen erleben, individuell und auf Teamebene. „- Stefan Wolpers, Zeitalter des Produkts

Retrospektive Anti-Patterns

Teams haben aufgrund einer Kombination von Anti-Mustern, die die Rechenschaftspflicht und Dynamik schwächen, ständig mit der Umsetzung zu kämpfen:

Folgemaßnahmen scheitern häufig an folgenden Gründen:

• Mangel an klarer Eigentümerschaft‍

Wenn ein Aktionspunkt „allen“ gehört, gehört er am Ende niemandem. Teams, die keinen bestimmten Besitzer zuweisen, sehen den Gegenstand mit geringerer Wahrscheinlichkeit durch. Rechenschaftspflicht ist ein entscheidender Faktor, um sicherzustellen, dass die Bearbeitung abgeschlossen wird, und das wird oft übersehen, insbesondere bei teamweiten Rückblicken.

• Keine Fristen:

Aktionselemente ohne Timebox treten in den Hintergrund. Teams verzögern oder priorisieren häufig Aufgaben, die nicht mit bestimmten Sprint-Meilensteinen oder Überprüfungspunkten verknüpft sind. Zeitlich begrenzte Ziele machen Folgemaßnahmen greifbar und messbar.

• Vage Ergebnisse:

Teams tappen oft in die Falle, rückblickende Elemente als Absichten und nicht als Aktionen zu schreiben. Allgemeine Formulierungen wie „Verbessern Sie die Kommunikation“ oder „Korrigieren Sie unseren Prozess“ sind nicht spezifisch. Ohne ein klares „Was“ und „Wie“ bewegt sich nichts.

• Zu viele Aktionen:

Wenn jede Idee aus dem Retro-Stil zu einem Action-Objekt wird, verschwindet der Fokus. Priorisierung ist von entscheidender Bedeutung. Die Teams müssen eine oder zwei wichtige Verbesserungen auswählen, die für den bevorstehenden Sprint realistisch sind. Andernfalls fühlt sich alles gleich wichtig an — und es wird nichts unternommen.

• Schlechte Sicht:

Aktionspunkte sind oft verstreut — sie leben in Whiteboards, statischen Dokumenten oder im Gedächtnis einer Person. Wenn Teams nicht sehen können, wofür sie sich verpflichtet haben, werden sie nicht danach handeln. Die Integration von Folgeaufgaben in die täglichen Tools des Teams (wie Easy Agile TeamRhythm in Jira) macht Rechenschaftspflicht unumgänglich.

All diese Faktoren führen zu demselben Endergebnis: eine große Kluft zwischen guten Absichten und echten Fortschritten. Unseren eigenen Nutzungsdaten von Easy Agile TeamRhythm zufolge absolvierten die Teams nur 40— 50% ihrer Aufgaben im Nachhinein. Nach der Veröffentlichung von Funktionen zur Aufdecken und Nachverfolgen unvollständiger Aktionen stieg diese Abschlussrate auf 65%. Bessere Folgemaßnahmen, nicht nur bessere Konversationen, sind erforderlich, um echte Fortschritte zu erzielen.

Ein 5-stufiges System für Retros, die zum Fortschritt führen

Hier ist der Rhythmus, den wir in belastbaren, leistungsstarken Teams gesehen haben:

1. Bereite dich zielgerichtet vor
   • Schaue dir Action-Gegenstände aus dem letzten Retro noch einmal an — nicht nur, um sie abzuhaken, sondern um zu verstehen, was sich seit ihrer Veröffentlichung geändert hat.
   • Was ist vorangekommen? Was nicht? Warum?
   • Räumt raus, was abgestanden ist. Markieren Sie, was noch relevant ist. Identifizieren Sie Muster, die eine eingehendere Diskussion verdienen.
2. Konzentrieren Sie sich auf den Dialog
   • Gehen Sie über die Symptome hinaus. Untersuchen Sie die Grundursachen.
   • Verwenden Sie Tools wie „5 Warums“, um Ihr Denken zu schärfen.
   • Verankern Sie die Diskussion auf: Was ist dringend und es wert, gelöst zu werden jetzt?
3. Priorisieren Sie mit Absicht
   • Versuche nicht alles zu reparieren. Verwenden Sie zum Filtern eine Wirkungs-/Aufwandsmatrix.
   • Wählen Sie 1—2 Aktionspunkte aus, zu denen Sie sich verpflichten möchten.
   • Weisen Sie Besitzer zu. Definieren Sie Erfolg. Vereinbaren Sie Zeitpläne.
4. Verfolge, wo du arbeitest
   • Verwenden Sie einen retrospektiven Action-Tracker, der in Ihrem Arbeitsablauf enthalten ist.
   • In Easy Agile TeamRhythm können Sie unvollständige Elemente aufdecken, ihren Verlauf einsehen, nach Relevanz sortieren und ihren Kontext verstehen — und das alles, ohne die Tools wechseln zu müssen.
5. Schließe den Kreislauf — jedes Mal
   • Sieh dir zu Beginn jedes Retro-Spiels die vorherigen Aktionspunkte an.
   • Feiere, was getan wurde, auch wenn es klein ist.
   • Überdenken Sie, was Sie behalten, ändern oder löschen möchten.
6. Fortschritt messen
   Fangen Sie an, Ihren kontinuierlichen Verbesserungsfortschritt mit einfachen, umsetzbaren Kennzahlen zu verfolgen: Wenn Sie diese im Laufe der Zeit messen, erfahren Sie, ob Sie sich verbessern wie du verbesserst dich.
   
   • ‍Abschlussrate von Aktionselementen —% der Aktionsgegenstände, die vor dem nächsten Retro abgeschlossen wurden (Ziel: 80— 100%)‍
   • Rate wiederkehrender Probleme — Wie oft taucht dasselbe Thema in allen Retros wieder auf‍
   • Durchschnittsalter der geöffneten Aktionselemente — Wie lange Verbesserungsaufgaben ungelöst bleiben
   • ‍Retro-Teilnahmerate —% des Teams, das aktiv zu Retro-Eingaben oder Abstimmungen beiträgt

Hören Sie auf, dieselben Konversationen zu wiederholen

Eine Team-Retrospektive, die funktioniert, deckt nicht nur Probleme auf, sondern löst sie. Wenn Sie sich zur Gewohnheit machen, alles zu verfolgen, werden Rückblicke von einem passiven Meeting zu einem Hebel für echte Veränderungen.

Wenn sich Ihre Retros wie ein Déjà-vu anfühlen, liegt das Problem möglicherweise nicht darin, wie Sie sprechen. Es könnte das sein, was danach passiert.

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• Anleitung zur Zuweisung und Nachverfolgung von Scrum-Aktionselementen
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Du sprichst bereits darüber, worauf es ankommt. Stellen wir sicher, dass Sie danach handeln.

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Als ich anfing, als Scrum Master zu arbeiten, konzentrierte ich mich schnell auf die Welt der Metriken. Ich war der Meinung, dass meine Teams, um erfolgreich zu sein, eine sich kontinuierlich verbessernde Geschwindigkeit, ein stabiles kumulatives Flussdiagramm oder ein perfektes Burn-Down-Diagramm benötigen.

Klingt vertraut?

Das Problem mit diesen Metriken ist, dass sie Effizienz, nicht Wert fokussiert.

Es spielt keine Rolle, ob ein Team schnell einhundert neue Funktionen entwickelt, wenn keine davon dem Kunden tatsächlich einen Mehrwert bietet. Effizienzkennzahlen werden auch häufig missbraucht und missverstanden, was zu Unzufriedenheit führen kann.

Anstatt mich in Rückblicken stark auf die Daten zu konzentrieren, konzentriere ich mich auf die Menschen. Im Agilen Manifest geht es schließlich darum, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen.

Jeder von uns schlägt das Herz hinter seinen Geräten

Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen... hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

Durch den Ansatz, bei dem der Mensch an erster Stelle steht, erfuhr ein Team, mit dem ich einmal zusammengearbeitet habe, dass sie als Gruppe begeisterte Gamer sind. Sie hatten jahrelang zusammengearbeitet, es aber nicht gewusst. Dieses Team stand unter großem Druck, schwierige Zeiten einzuhalten, und Retro-Produkte waren auf der Strecke geblieben.

Darauf habe ich mich als Erstes konzentriert: sie wieder an Retrospektiven glauben zu lassen. Da ich den Menschen in den Mittelpunkt stellte, ließ ich das Eis schmelzen und hatte etwas Zeit, um über Dinge zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. „Was war dein liebstes Videospiel aus deiner Kindheit?“

Nur ein paar Minuten müßiges Geschwätz über Sonic, Legend of Zelda und Mario lösten eine Kette von Ereignissen aus, die damit begannen, dass sich einige von ihnen an diesem Abend zu einem gemeinsamen Spiel verabredeten, und schon bald hatten wir wöchentliche Zoom-Hintergründe zum Thema Videospiele und Retrospektiven hatten immer einen Gaming-Twist. Denken Sie an Dungeons & Dragons, Tetris, Pokémon und Among Us.

Ein weiteres gutes Zeichen dafür, dass ein Team auf dem richtigen Weg ist, ist, wie viel sie zusammen lachen. Dieses Team war in der Folge merklich glücklicher, die Veränderung war drastisch, fast greifbar.

Wir sind nicht nur Avatare auf unseren Bildschirmen, jeder von uns schlägt sein Herz hinter seinen Geräten, mit Leidenschaften, Vorlieben, Abneigungen und Bestrebungen. Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen und Rückblicke zu erstellen, die unsere menschliche Seite in den Mittelpunkt stellen, hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

Warum sollten Sie einen menschenzentrierten Ansatz verfolgen?

Lassen Sie uns ein wenig untersuchen, warum Sie sich auf die menschliche Seite konzentrieren sollten. Was ist für dich drin?

• Erhöhtes Engagement und Beteiligung des Teams: Wenn bei Retros der Mensch im Mittelpunkt steht, fühlen sich die Teammitglieder mehr mit ihren Kollegen verbunden, fühlen sich wohler, wenn sie aktiv teilnehmen, und sie haben ein stärkeres Verantwortungsgefühl für die Erfolge und Herausforderungen des Teams.
• Verbesserte psychologische Sicherheit: Mit einem menschenorientierten Ansatz können Sie einfacher eine sichere und integrative Umgebung schaffen, in der Teammitglieder ihre Gedanken und Erfahrungen offen und ohne Angst vor Urteilen teilen können. Dies kann das Zugehörigkeitsgefühl fördern und die allgemeine Moral des Teams erhöhen.
• Mehr Genuss: Wir verbringen 8 unserer wachen Stunden mit Arbeit und die Hälfte oder mehr unseres Erwachsenenlebens damit, zu arbeiten. Wir sind es uns selbst schuldig, dabei ein bisschen Spaß zu haben. Ein menschenorientierter Ansatz kann dazu führen, dass sich Menschen auf das nächste Retro freuen. Mehr Freude, mehr Engagement und bessere Ergebnisse. Ganz einfach.
• Bessere Rentabilität: Oh, und es ist auch besser für das Endergebnis. Eine Studie von Gallup ergab einen klaren Zusammenhang zwischen Engagement und Rentabilität in Unternehmen. Warum sind hochmotivierte Teams rentabler? Teams, die in Bezug auf das Engagement zu den besten 20% gehören, verzeichnen einen Rückgang der Fehlzeiten um 41% und einen Rückgang der Fluktuation um 59%. Engagierte Mitarbeiter kommen mit Begeisterung, Konzentration und Energie zur Arbeit.

Die perfekten Voraussetzungen für kontinuierliche Verbesserung.

Sie möchten mit ein paar Rückblicken beginnen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht?

Probieren Sie einige dieser kostenlosen Vorlagen aus;

Psychologische Sicherheit Retro

Das von Google geleitete Aristoteles-Projekt ergab, dass das Vorhandensein psychologischer Sicherheit der größte Faktor für die hohe Leistung von Teams ist. Verwenden Sie dieses Format, um mit Ihren Teams die Grundlagen für psychologische Sicherheit zu schaffen, einen Überblick über das aktuelle Niveau zu erhalten und Maßnahmen zur Verbesserung zu entwickeln.

Gesunde Köpfe Retro

Ohne Service würden Sie Ihr Auto nicht fahren lassen, und ich wette, Ihr Handyakku geht selten unter 10%. Warum legen wir nicht den gleichen Fokus darauf, uns individuell oder gemeinsam um unsere eigenen Bedürfnisse zu kümmern? Nutze diesen Retro, um dich auf Verbesserungen zu konzentrieren, die die Gesundheit deines Teams verbessern.

Spotify Gesundheitscheck Retro

Bekannt für das agile Framework, das nie als Framework gedacht war, haben einige Trainer von Spotify auch ein Format für Team-Gesundheitschecks veröffentlicht, das sich hervorragend eignet, um den Fortschritt als Team zu messen und zu visualisieren. Die Einfachheit dieses Formats und seine Fähigkeit, Schwerpunktbereiche sowie Fortschritte im Laufe der Zeit hervorzuheben, sind besonders überzeugend. Das Beste daran? Das ist die Perspektive des Teams, kein externes Reifegradmodell oder eine beliebige Kennzahl.

Autonomie, Meisterschaft, Zweck Retro

Basierend auf dem Buch „Drive“ von Dan Pink, in dem die überraschenden Dinge hervorgehoben wurden, die uns motivieren, hilft dieses Retro Teams dabei, die Bereiche ihrer Arbeit zu untersuchen, die unser Gefühl von Autonomie, Meisterschaft und Zielstrebigkeit verstärken oder dämpfen. Dieses Buch hat das Spiel für mich verändert und dieses Retro könnte das Spiel für Ihre Teams verändern.

5 Fehlfunktionen eines Team Retro

Dieses Retro-Format, das auf einem vielbeachteten Buch basiert, baut auf den Arbeiten von Patrick Lencioni und seinen 5 Fehlfunktionen eines Teams auf. Mit diesem Retro können Sie das dysfunktionale Verhalten in Ihrem Team hervorheben und diese Herausforderungen gemeinsam lösen. Ein Team, unsere Probleme, unsere Lösungen.

Lass uns dir ein paar Dinge zum Nachdenken überlassen

Der Schlüssel zur Entfaltung des wahren Potenzials Ihrer Teams liegt in einem rückblickenden Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Indem wir uns auf die menschliche Seite unserer Teams konzentrieren, können wir stärkere Verbindungen fördern, ein sicheres und integratives Umfeld schaffen und letztendlich bessere Ergebnisse sowohl für das Team als auch für das Unternehmen erzielen.

Denken Sie daran, dass es im Agilen Manifest darum geht, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen. Indem wir die Menschen in den Mittelpunkt unserer Retrospektiven stellen, können wir stärkere, glücklichere und produktivere Teams aufbauen.

Vergessen Sie, nach den perfekten Kennzahlen zu suchen, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, sinnvolle Verbindungen aufzubauen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern, die auf der menschlichen Erfahrung basiert.

Retrospektiven, die in deine Arbeit in Jira integriert sind

Hoffen Sie, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern? Easy Agile TeamRhythm hilft Ihnen dabei, Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen, Ihre Arbeitsweise zu verbessern und Ihre nächste Version besser zu machen als die letzte.

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Über Chris

Seit zehn Jahren fördert Chris Stone durch den Einsatz von Agilität ein Erfolgsumfeld für leistungsstarke Teams und Organisationen. Er hat in einer Vielzahl von Branchen und mit einigen der größten Organisationen der Welt sowie mit kleineren, schlanken Unternehmen gearbeitet.

Als The Virtual Agile Coach beabsichtigt Chris, reibungslose Innovationen unabhängig vom Standort zu ermöglichen, und ist fest davon überzeugt, Agilität beim virtuellen Arbeiten zu ermöglichen. Finden Sie ihn online bei Virtually Agile >>

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Retrospektiven tragen dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Teammitglieder ihre Siege und Herausforderungen frei miteinander teilen können. Indem Sie dieses Feedback fördern, erhalten Sie wichtige Einblicke in das, was in der nächsten Iteration verbessert werden kann. Aber obwohl es in der Theorie einfach klingt, tun sich viele Teams schwer, etwas zu erreichen agile Retrospektiven in der Praxis arbeiten.

Wenn wir also wissen, dass Team-Retrospektiven eine großartige Möglichkeit sein können, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Mehrwert zu schaffen — warum tun sich so viele Teams schwer, alles richtig zu machen?

Der rutschige Hang zur Checkbox-Übung

Laut Tenille Hoppo, Produktmarketing-Managerin von Easy Agile, steckt das Problem mit Retrospektiven oft hinter zwei zentralen Herausforderungen. „Wenn Sie Woche für Woche dieselben Diskussionen führen und das Team nicht sieht, dass sich etwas ändert, können die Leute müde, unmotiviert und gelangweilt werden“, sagte Tenille. „Mit der Zeit verlieren Retrospektiven an Ansehen und sind als Prozess weniger effektiv. Schließlich werden sie zu nichts weiter als einer Übung zum Ankreuzen.“

„Dann ist da noch die Herausforderung, Aktionen in Echtzeit zu erfassen“, so Tenille. „Wir waren alle schon einmal schuldig, großartige Ideen gehabt zu haben, während wir an etwas gearbeitet haben, aber bis zur nächsten Retrospektive ist die Idee weg.“

Die Herausforderungen, Retrospektiven aktuell, produktiv und in die Arbeit in Jira zu integrieren, stehen hinter der Entwicklung von Einfacher agiler Teamrhythmus, eine App, die entwickelt wurde, um diese häufigen Probleme zu lösen und Teams dabei zu helfen, ihren Kunden schneller einen Mehrwert zu bieten.

Integration von User Story Maps und Retrospektiven

„Wir waren der Meinung, dass Teams, wenn wir den rückblickenden Prozess direkt in die Arbeit in Jira integrieren könnten, besser in der Lage wären, die Probleme zu lösen, die ihren Fortschritt blockieren, und effektiver zu arbeiten“, so Tenille. „Also haben wir im Rahmen eines Inception Week-Projekts die Grundlagen festgelegt, und bald darauf war Easy Agile TeamRhythm geboren.“

Easy Agile TeamRhythm ersetzt unsere erste App, Easy Agile User Story Maps, und integriert Team-User-Story-Maps mit Team-Retrospektiven. Die User Story Maps werden für die Planung und Verwaltung der Arbeit (einschließlich Sprint-Planung und Backlog-Verfeinerung) verwendet, während retrospektive Boards Teams dabei helfen, diese Arbeit besser zu erledigen. „Es war sinnvoll, auf den Funktionen von Easy Agile User Story Maps zur Sprint-Planung und Backlog-Verfeinerung aufzubauen und rückblickende Boards einzuführen, um Verbesserungsideen zu erfassen und zusammenzustellen“, so Tenille. „Da Retrospektiven dort platziert sind, wo die Arbeit in Jira verwaltet wird, können Sie Aktionspunkte in Jira-Probleme umwandeln und die Arbeit planen, um sicherzustellen, dass Retrospektiven effektiv und wertvoll sind.“

Aufsehenerregende Retrospektiven mit Easy Agile TeamRhythm

Easy Agile TeamRhythm unterstützt Teams von der Planung über die Veröffentlichung bis hin zu Retrospektiven. Es umfasst User Story Mapping, Sprint-Planung, Versionsplanung, Backlog-Refinement und Team-Retrospektiven.

Durch die Integration eines Team-Retrospektiv-Boards in deine Jira-Boards können agile Teams die App nutzen, um:

Erfassen Sie Feedback in Echtzeit

Teammitglieder können Feedback schnell und einfach erfassen, während sie ihre Arbeit erledigen. So gehen Feedback und Ideen nicht verloren, sondern warten auf Sie, wenn Sie die nächste Retrospektive durchführen.

Bekämpfen Sie Müdigkeit mit Schablonen

Du kannst auf verschiedene Vorlagen zugreifen, um das Format von Rückblicken zu ändern, Dinge anders zu gestalten und das Interesse der Teammitglieder zu wecken. Dies kann Teams auch dabei helfen, Dinge aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und neue Ideen zu entwickeln.

Zu den aktuellen Vorlagen gehören:

• Fundament
  Eine hochgradig anpassbare Vorlage, die auf dem Modell Start, Stop, & Continue basiert. Das Team schaut sich an, welche Maßnahmen es einführen möchte, welche nicht funktionieren und welche Maßnahmen im nächsten Zyklus fortgesetzt werden können.
• Holen Sie sich Rhythmus
  Eine Vorlage zum Thema Musik, die das retrospektive Format des 4 L verwendet, um zu verstehen, was „geliebt, gelernt, verabscheut und ersehnt“ ist. Das Team nennt, was sie schätzen, was ihnen der Sprint beigebracht hat, was schief gelaufen ist und wovon sie mehr gewollt hätten.
• Weltraummission
  Eine Vorlage mit herausragendem Thema, die auf dem Sailboat-Format der Retrospektive basiert. Sie untersucht die Ansätze, die den Fortschritt behindern oder zu wünschenswerten Ergebnissen führen, und legt die Richtung für die Planung der nächsten Iteration fest.
• Rosenblüte
  Eine Vorlage zum Thema Rose, die auf dem Seestern-Modell basiert und bei der die Wirksamkeit von Aktionselementen bewertet wird, um zu bestimmen, welche Methoden sie beibehalten, verwerfen und in der nächsten Runde anwenden sollten.

Verbessern Sie die nächste Iteration, indem Sie Erkenntnisse anwenden

In der Spalte „Aktionen“ setzen Sie Feedback in konkrete Maßnahmen um und schaffen eine integrierte Rechenschaftspflicht. Mit nur zwei Klicks kannst du ein Aktionselement in ein Jira-Problem verwandeln, das automatisch zu deinem Backlog hinzugefügt wird. Anschließend kannst du einen Besitzer zuweisen und es in einen bevorstehenden Sprint oder eine bevorstehende Veröffentlichung einplanen.

„Wir haben unsere Kommunikation und Teamausrichtung verbessert, was uns zu schnelleren Ergebnissen verholfen hat.“

Casey Flynn, Adidas

Mach deine nächste Version besser

„Bei Agilität geht es nicht darum, Ihrem Team jedes Gramm Arbeit abzunehmen, und es geht auch nicht darum, Zeit mit unproduktiven Besprechungen zu verschwenden, die zu keinem Ergebnis führen“, so Tenille. „Mit Easy Agile TeamRhythm bieten wir das Framework und die Funktionen, um Erkenntnisse auszutauschen, Lösungen zu planen und Maßnahmen zu ergreifen. Und wenn sich Teams auf schrittweise Verbesserungen konzentrieren, können sie anfangen, besser zusammenzuarbeiten, sich in ihrer Rolle glücklicher zu fühlen und bessere Ergebnisse erzielen.“

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Möchtest du mehr hören?

Tenille hielt in einem Webinar mit Atlassian Solution Partner einen Vortrag zu diesem Thema Almarise. Sehen Sie sich die vollständige Präsentation unten an.

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