Retrospectives

Als ich anfing, als Scrum Master zu arbeiten, konzentrierte ich mich schnell auf die Welt der Metriken. Ich war der Meinung, dass meine Teams, um erfolgreich zu sein, eine sich kontinuierlich verbessernde Geschwindigkeit, ein stabiles kumulatives Flussdiagramm oder ein perfektes Burn-Down-Diagramm benötigen.

Klingt vertraut?

Das Problem mit diesen Metriken ist, dass sie Effizienz, nicht Wert fokussiert.

Es spielt keine Rolle, ob ein Team schnell einhundert neue Funktionen entwickelt, wenn keine davon dem Kunden tatsächlich einen Mehrwert bietet. Effizienzkennzahlen werden auch häufig missbraucht und missverstanden, was zu Unzufriedenheit führen kann.

Anstatt mich in Rückblicken stark auf die Daten zu konzentrieren, konzentriere ich mich auf die Menschen. Im Agilen Manifest geht es schließlich darum, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen.

Jeder von uns schlägt das Herz hinter seinen Geräten

Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen... hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

Durch den Ansatz, bei dem der Mensch an erster Stelle steht, erfuhr ein Team, mit dem ich einmal zusammengearbeitet habe, dass sie als Gruppe begeisterte Gamer sind. Sie hatten jahrelang zusammengearbeitet, es aber nicht gewusst. Dieses Team stand unter großem Druck, schwierige Zeiten einzuhalten, und Retro-Produkte waren auf der Strecke geblieben.

Darauf habe ich mich als Erstes konzentriert: sie wieder an Retrospektiven glauben zu lassen. Da ich den Menschen in den Mittelpunkt stellte, ließ ich das Eis schmelzen und hatte etwas Zeit, um über Dinge zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. „Was war dein liebstes Videospiel aus deiner Kindheit?“

Nur ein paar Minuten müßiges Geschwätz über Sonic, Legend of Zelda und Mario lösten eine Kette von Ereignissen aus, die damit begannen, dass sich einige von ihnen an diesem Abend zu einem gemeinsamen Spiel verabredeten, und schon bald hatten wir wöchentliche Zoom-Hintergründe zum Thema Videospiele und Retrospektiven hatten immer einen Gaming-Twist. Denken Sie an Dungeons & Dragons, Tetris, Pokémon und Among Us.

Ein weiteres gutes Zeichen dafür, dass ein Team auf dem richtigen Weg ist, ist, wie viel sie zusammen lachen. Dieses Team war in der Folge merklich glücklicher, die Veränderung war drastisch, fast greifbar.

Wir sind nicht nur Avatare auf unseren Bildschirmen, jeder von uns schlägt sein Herz hinter seinen Geräten, mit Leidenschaften, Vorlieben, Abneigungen und Bestrebungen. Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen und Rückblicke zu erstellen, die unsere menschliche Seite in den Mittelpunkt stellen, hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

Warum sollten Sie einen menschenzentrierten Ansatz verfolgen?

Lassen Sie uns ein wenig untersuchen, warum Sie sich auf die menschliche Seite konzentrieren sollten. Was ist für dich drin?

• Erhöhtes Engagement und Beteiligung des Teams: Wenn bei Retros der Mensch im Mittelpunkt steht, fühlen sich die Teammitglieder mehr mit ihren Kollegen verbunden, fühlen sich wohler, wenn sie aktiv teilnehmen, und sie haben ein stärkeres Verantwortungsgefühl für die Erfolge und Herausforderungen des Teams.
• Verbesserte psychologische Sicherheit: Mit einem menschenorientierten Ansatz können Sie einfacher eine sichere und integrative Umgebung schaffen, in der Teammitglieder ihre Gedanken und Erfahrungen offen und ohne Angst vor Urteilen teilen können. Dies kann das Zugehörigkeitsgefühl fördern und die allgemeine Moral des Teams erhöhen.
• Mehr Genuss: Wir verbringen 8 unserer wachen Stunden mit Arbeit und die Hälfte oder mehr unseres Erwachsenenlebens damit, zu arbeiten. Wir sind es uns selbst schuldig, dabei ein bisschen Spaß zu haben. Ein menschenorientierter Ansatz kann dazu führen, dass sich Menschen auf das nächste Retro freuen. Mehr Freude, mehr Engagement und bessere Ergebnisse. Ganz einfach.
• Bessere Rentabilität: Oh, und es ist auch besser für das Endergebnis. Eine Studie von Gallup ergab einen klaren Zusammenhang zwischen Engagement und Rentabilität in Unternehmen. Warum sind hochmotivierte Teams rentabler? Teams, die in Bezug auf das Engagement zu den besten 20% gehören, verzeichnen einen Rückgang der Fehlzeiten um 41% und einen Rückgang der Fluktuation um 59%. Engagierte Mitarbeiter kommen mit Begeisterung, Konzentration und Energie zur Arbeit.

Die perfekten Voraussetzungen für kontinuierliche Verbesserung.

Sie möchten mit ein paar Rückblicken beginnen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht?

Probieren Sie einige dieser kostenlosen Vorlagen aus;

Psychologische Sicherheit Retro

Das von Google geleitete Aristoteles-Projekt ergab, dass das Vorhandensein psychologischer Sicherheit der größte Faktor für die hohe Leistung von Teams ist. Verwenden Sie dieses Format, um mit Ihren Teams die Grundlagen für psychologische Sicherheit zu schaffen, einen Überblick über das aktuelle Niveau zu erhalten und Maßnahmen zur Verbesserung zu entwickeln.

Gesunde Köpfe Retro

Ohne Service würden Sie Ihr Auto nicht fahren lassen, und ich wette, Ihr Handyakku geht selten unter 10%. Warum legen wir nicht den gleichen Fokus darauf, uns individuell oder gemeinsam um unsere eigenen Bedürfnisse zu kümmern? Nutze diesen Retro, um dich auf Verbesserungen zu konzentrieren, die die Gesundheit deines Teams verbessern.

Spotify Gesundheitscheck Retro

Bekannt für das agile Framework, das nie als Framework gedacht war, haben einige Trainer von Spotify auch ein Format für Team-Gesundheitschecks veröffentlicht, das sich hervorragend eignet, um den Fortschritt als Team zu messen und zu visualisieren. Die Einfachheit dieses Formats und seine Fähigkeit, Schwerpunktbereiche sowie Fortschritte im Laufe der Zeit hervorzuheben, sind besonders überzeugend. Das Beste daran? Das ist die Perspektive des Teams, kein externes Reifegradmodell oder eine beliebige Kennzahl.

Autonomie, Meisterschaft, Zweck Retro

Basierend auf dem Buch „Drive“ von Dan Pink, in dem die überraschenden Dinge hervorgehoben wurden, die uns motivieren, hilft dieses Retro Teams dabei, die Bereiche ihrer Arbeit zu untersuchen, die unser Gefühl von Autonomie, Meisterschaft und Zielstrebigkeit verstärken oder dämpfen. Dieses Buch hat das Spiel für mich verändert und dieses Retro könnte das Spiel für Ihre Teams verändern.

5 Fehlfunktionen eines Team Retro

Dieses Retro-Format, das auf einem vielbeachteten Buch basiert, baut auf den Arbeiten von Patrick Lencioni und seinen 5 Fehlfunktionen eines Teams auf. Mit diesem Retro können Sie das dysfunktionale Verhalten in Ihrem Team hervorheben und diese Herausforderungen gemeinsam lösen. Ein Team, unsere Probleme, unsere Lösungen.

Lass uns dir ein paar Dinge zum Nachdenken überlassen

Der Schlüssel zur Entfaltung des wahren Potenzials Ihrer Teams liegt in einem rückblickenden Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Indem wir uns auf die menschliche Seite unserer Teams konzentrieren, können wir stärkere Verbindungen fördern, ein sicheres und integratives Umfeld schaffen und letztendlich bessere Ergebnisse sowohl für das Team als auch für das Unternehmen erzielen.

Denken Sie daran, dass es im Agilen Manifest darum geht, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen. Indem wir die Menschen in den Mittelpunkt unserer Retrospektiven stellen, können wir stärkere, glücklichere und produktivere Teams aufbauen.

Vergessen Sie, nach den perfekten Kennzahlen zu suchen, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, sinnvolle Verbindungen aufzubauen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern, die auf der menschlichen Erfahrung basiert.

Retrospektiven, die in deine Arbeit in Jira integriert sind

Hoffen Sie, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern? Easy Agile TeamRhythm hilft Ihnen dabei, Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen, Ihre Arbeitsweise zu verbessern und Ihre nächste Version besser zu machen als die letzte.

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Über Chris

Seit zehn Jahren fördert Chris Stone durch den Einsatz von Agilität ein Erfolgsumfeld für leistungsstarke Teams und Organisationen. Er hat in einer Vielzahl von Branchen und mit einigen der größten Organisationen der Welt sowie mit kleineren, schlanken Unternehmen gearbeitet.

Als The Virtual Agile Coach beabsichtigt Chris, reibungslose Innovationen unabhängig vom Standort zu ermöglichen, und ist fest davon überzeugt, Agilität beim virtuellen Arbeiten zu ermöglichen. Finden Sie ihn online bei Virtually Agile >>

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Retrospektiven tragen dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Teammitglieder ihre Siege und Herausforderungen frei miteinander teilen können. Indem Sie dieses Feedback fördern, erhalten Sie wichtige Einblicke in das, was in der nächsten Iteration verbessert werden kann. Aber obwohl es in der Theorie einfach klingt, tun sich viele Teams schwer, etwas zu erreichen agile Retrospektiven in der Praxis arbeiten.

Wenn wir also wissen, dass Team-Retrospektiven eine großartige Möglichkeit sein können, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Mehrwert zu schaffen — warum tun sich so viele Teams schwer, alles richtig zu machen?

Der rutschige Hang zur Checkbox-Übung

Laut Tenille Hoppo, Produktmarketing-Managerin von Easy Agile, steckt das Problem mit Retrospektiven oft hinter zwei zentralen Herausforderungen. „Wenn Sie Woche für Woche dieselben Diskussionen führen und das Team nicht sieht, dass sich etwas ändert, können die Leute müde, unmotiviert und gelangweilt werden“, sagte Tenille. „Mit der Zeit verlieren Retrospektiven an Ansehen und sind als Prozess weniger effektiv. Schließlich werden sie zu nichts weiter als einer Übung zum Ankreuzen.“

„Dann ist da noch die Herausforderung, Aktionen in Echtzeit zu erfassen“, so Tenille. „Wir waren alle schon einmal schuldig, großartige Ideen gehabt zu haben, während wir an etwas gearbeitet haben, aber bis zur nächsten Retrospektive ist die Idee weg.“

Die Herausforderungen, Retrospektiven aktuell, produktiv und in die Arbeit in Jira zu integrieren, stehen hinter der Entwicklung von Einfacher agiler Teamrhythmus, eine App, die entwickelt wurde, um diese häufigen Probleme zu lösen und Teams dabei zu helfen, ihren Kunden schneller einen Mehrwert zu bieten.

Integration von User Story Maps und Retrospektiven

„Wir waren der Meinung, dass Teams, wenn wir den rückblickenden Prozess direkt in die Arbeit in Jira integrieren könnten, besser in der Lage wären, die Probleme zu lösen, die ihren Fortschritt blockieren, und effektiver zu arbeiten“, so Tenille. „Also haben wir im Rahmen eines Inception Week-Projekts die Grundlagen festgelegt, und bald darauf war Easy Agile TeamRhythm geboren.“

Easy Agile TeamRhythm ersetzt unsere erste App, Easy Agile User Story Maps, und integriert Team-User-Story-Maps mit Team-Retrospektiven. Die User Story Maps werden für die Planung und Verwaltung der Arbeit (einschließlich Sprint-Planung und Backlog-Verfeinerung) verwendet, während retrospektive Boards Teams dabei helfen, diese Arbeit besser zu erledigen. „Es war sinnvoll, auf den Funktionen von Easy Agile User Story Maps zur Sprint-Planung und Backlog-Verfeinerung aufzubauen und rückblickende Boards einzuführen, um Verbesserungsideen zu erfassen und zusammenzustellen“, so Tenille. „Da Retrospektiven dort platziert sind, wo die Arbeit in Jira verwaltet wird, können Sie Aktionspunkte in Jira-Probleme umwandeln und die Arbeit planen, um sicherzustellen, dass Retrospektiven effektiv und wertvoll sind.“

Aufsehenerregende Retrospektiven mit Easy Agile TeamRhythm

Easy Agile TeamRhythm unterstützt Teams von der Planung über die Veröffentlichung bis hin zu Retrospektiven. Es umfasst User Story Mapping, Sprint-Planung, Versionsplanung, Backlog-Refinement und Team-Retrospektiven.

Durch die Integration eines Team-Retrospektiv-Boards in deine Jira-Boards können agile Teams die App nutzen, um:

Erfassen Sie Feedback in Echtzeit

Teammitglieder können Feedback schnell und einfach erfassen, während sie ihre Arbeit erledigen. So gehen Feedback und Ideen nicht verloren, sondern warten auf Sie, wenn Sie die nächste Retrospektive durchführen.

Bekämpfen Sie Müdigkeit mit Schablonen

Du kannst auf verschiedene Vorlagen zugreifen, um das Format von Rückblicken zu ändern, Dinge anders zu gestalten und das Interesse der Teammitglieder zu wecken. Dies kann Teams auch dabei helfen, Dinge aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und neue Ideen zu entwickeln.

Zu den aktuellen Vorlagen gehören:

• Fundament
  Eine hochgradig anpassbare Vorlage, die auf dem Modell Start, Stop, & Continue basiert. Das Team schaut sich an, welche Maßnahmen es einführen möchte, welche nicht funktionieren und welche Maßnahmen im nächsten Zyklus fortgesetzt werden können.
• Holen Sie sich Rhythmus
  Eine Vorlage zum Thema Musik, die das retrospektive Format des 4 L verwendet, um zu verstehen, was „geliebt, gelernt, verabscheut und ersehnt“ ist. Das Team nennt, was sie schätzen, was ihnen der Sprint beigebracht hat, was schief gelaufen ist und wovon sie mehr gewollt hätten.
• Weltraummission
  Eine Vorlage mit herausragendem Thema, die auf dem Sailboat-Format der Retrospektive basiert. Sie untersucht die Ansätze, die den Fortschritt behindern oder zu wünschenswerten Ergebnissen führen, und legt die Richtung für die Planung der nächsten Iteration fest.
• Rosenblüte
  Eine Vorlage zum Thema Rose, die auf dem Seestern-Modell basiert und bei der die Wirksamkeit von Aktionselementen bewertet wird, um zu bestimmen, welche Methoden sie beibehalten, verwerfen und in der nächsten Runde anwenden sollten.

Verbessern Sie die nächste Iteration, indem Sie Erkenntnisse anwenden

In der Spalte „Aktionen“ setzen Sie Feedback in konkrete Maßnahmen um und schaffen eine integrierte Rechenschaftspflicht. Mit nur zwei Klicks kannst du ein Aktionselement in ein Jira-Problem verwandeln, das automatisch zu deinem Backlog hinzugefügt wird. Anschließend kannst du einen Besitzer zuweisen und es in einen bevorstehenden Sprint oder eine bevorstehende Veröffentlichung einplanen.

„Wir haben unsere Kommunikation und Teamausrichtung verbessert, was uns zu schnelleren Ergebnissen verholfen hat.“

Casey Flynn, Adidas

Mach deine nächste Version besser

„Bei Agilität geht es nicht darum, Ihrem Team jedes Gramm Arbeit abzunehmen, und es geht auch nicht darum, Zeit mit unproduktiven Besprechungen zu verschwenden, die zu keinem Ergebnis führen“, so Tenille. „Mit Easy Agile TeamRhythm bieten wir das Framework und die Funktionen, um Erkenntnisse auszutauschen, Lösungen zu planen und Maßnahmen zu ergreifen. Und wenn sich Teams auf schrittweise Verbesserungen konzentrieren, können sie anfangen, besser zusammenzuarbeiten, sich in ihrer Rolle glücklicher zu fühlen und bessere Ergebnisse erzielen.“

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Möchtest du mehr hören?

Tenille hielt in einem Webinar mit Atlassian Solution Partner einen Vortrag zu diesem Thema Almarise. Sehen Sie sich die vollständige Präsentation unten an.

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Die Retrospektive ist ein wichtiger Teil des agilen Prozesses und bietet Teams die Möglichkeit, zu erörtern, wie sie sich verbessern können. Eine Sprint-Retrospektive findet am Ende jedes Sprints statt und bietet dem Team die Möglichkeit, seine Prozesse zu bewerten.

Was ist gut gelaufen? Was ist nicht so gut gelaufen? Was muss das Team tun, um sich beim nächsten Mal zu verbessern? Bei Agile dreht sich alles ums Lernen und Iterieren. Jedes Mal, wenn Sie einen Sprint abschließen, gibt es Lektionen zu lernen. Agile nimmt kontinuierlich das, was ein Team lernt — die guten, die schlechten und die langweiligen — und setzt diese Erfahrungen in umsetzbare Verbesserungen um.

Dieser Beitrag befasst sich mit Sprint-Retrospektiven, einschließlich der Vorteile, ihrer Einbettung in den Scrum-Prozess, der Durchführung eines effektiven Sprint-Retrospektiv-Meetings und der häufigsten Fehler, die es zu vermeiden gilt.

Der Zweck der Sprint-Retrospektive

Die Sprint-Retrospektive ist der Teamdiskussion gewidmet. Die Zeit wird am Ende jedes Sprints zugeteilt, sodass alle Teammitglieder überprüfen können, was gut gelaufen ist und was geändert werden muss. Das alles ist Teil der agileren Methode, Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern, während Sie mehr lernen. Es gibt keine festgelegte Vorgehensweise, und es gibt immer Spielraum, um effizienter und effektiver zu werden.

Ein Sprint-Rückblick:

• Fördert eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung
• Schafft einen sicheren Raum für den Austausch von positivem und konstruktivem Feedback
• Gibt jedem im Team die Möglichkeit, Gedanken, Ideen und Erfahrungen auszudrücken
• Gibt nach jedem Sprint Feedback in Echtzeit
• Bringt das Team zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Zeigt alle Probleme aus dem vorherigen Sprint an, die das Team zurückhalten
• Informiert die Führung über Erfolge und mögliche Hindernisse
• Hilft Produktbesitzern, Entscheidungen für die nächste Sprint-Planung zu treffen
• Bringt das Team auf einen positiven Weg, um in den nächsten Sprint überzugehen

Wie die Sprint-Retrospektive in den Scrum-Prozess passt

Die Art der Retrospektive, die Sie abhalten, hängt von der Art des Sprints bzw. wendig Methodik Ihr Team trainiert. Eine der gängigsten Methoden in der Softwareentwicklung ist das Scrum-Framework.

Ein Scrum-Team hat drei Arten von Rollen:

• Inhaber des Produkts
• Scrum Master
• Entwicklungsteam

Zu Beginn jedes Scrums entscheidet der Product Owner, welche Artikel aus der Gesamtwertung Produkt-Backlog werden verschoben in die Sprint-Backlog muss im kommenden 2-4-wöchigen Sprint abgeschlossen werden. Der genaue Zeitrahmen für den Sprint wird im Voraus festgelegt.

Das Scrum besteht aus vier verschiedene Zeremonien oder Veranstaltungen:

• Sprint-Planung
• Tägliches Scrum oder Stand-ups
• Sprint-Bewertung
• Sprint-Rückblick

Nachdem die Planung abgeschlossen ist und das Team weiß, welche Backlog-Elemente es für den aktuellen Sprint angehen wird, beginnt die Arbeit. Das Team checkt während des gesamten Sprints über eine tägliches Scrum- oder Stand-up-Meeting. Dieser schnelle, aber wichtige Check-In ermöglicht es dem Scrum-Team, seine Fortschritte zu besprechen und potenzielle Hindernisse täglich zu beheben.

Das Sprint-Review-Meeting findet am Ende des Sprints statt; es ist eine Gelegenheit für die Mitglieder des Scrum-Teams, die während des Sprints geleistete Arbeit zu präsentieren. Dies kann eine interne Präsentation oder eine formellere Demonstration für Stakeholder sein.

Zuletzt kommt die unglaublich wichtige Scrum-Retrospektive. Während dieser Zeit kann das Team besprechen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte, damit der bevorstehende Sprint effizienter ablaufen kann. Alles, was im Laufe der Zeit gelernt oder in der Retrospektive entdeckt wurde, wird in die nächste Sprint-Planungssitzung aufgenommen. Dieser Scrum-Prozess wiederholt sich, bis es keine Artikel mehr im Produkt-Backlog gibt oder das Produkt vollständig ist.

So führen Sie ein effektives Sprint-Retrospektiv-Meeting durch

Die Retrospektive ist ein wichtiger Teil des agilen Prozesses, der mit Sorgfalt und Respekt behandelt werden sollte. Gehen Sie mit einem Plan rein. Wenn du zuwinkst, kommst du vielleicht durch, aber jeder wird mehr aus dem Prozess herausholen, wenn die Person oder die Personen, die die Retrospektive leiten, vorbereitet sind.

Verwenden Sie unsere unten aufgeführten Strategien, um effektive Retrospektiven durchzuführen, auf die sich alle freuen.

1. Stellen Sie sicher, dass die Stimme aller gehört wird

Die lautesten Stimmen in einer Sprint-Retrospektive erhalten oft die meiste Aufmerksamkeit und Redezeit, aber sie haben nicht unbedingt bessere Einblicke als alle anderen. Jeder Person, die am Sprint-Prozess beteiligt ist, sollte die Möglichkeit gegeben werden, zu sprechen.

Wenn Sie feststellen, dass einige Personen das Gespräch dominieren oder dass einige Personen nie etwas beitragen, ändern Sie Ihre Strategie, um alle einzubeziehen. Gehen Sie nacheinander durch den Raum und stellen Sie eine Frage, die jede Person beantworten muss, z. B. „Was ist Ihrer Meinung nach in diesem Sprint gut gelaufen?“ oder „Was war deine größte Herausforderung?“

2. Starten, stoppen, weitermachen

Das retrospektive Format „Start, Stop, Continue“ kann in vielen Formen ausgedrückt werden, aber die allgemeine Praxis ist dieselbe. Am Ende eines Sprints entscheiden Sie, womit Sie beginnen möchten, womit Sie aufhören möchten und was Sie weiter tun möchten, wenn Sie in Ihren nächsten Sprint übergehen. Es ist ein einfaches Format, das sowohl abdeckt, was gut als auch was nicht so gut gelaufen ist.

Andere Versionen dieser Übung umfassen die Rose Bud Thorn-Übung, bei der die Teilnehmer etwas Positives teilen, eine neue Gelegenheit und etwas Negatives, das es zu verbessern gilt. Es gibt auch die Übung „Anker und Segel“, bei der die Teilnehmer erzählen, was ihnen Wind in die Segel gebracht hat (lief gut) und was sie verankert hat.

3. Legen Sie bestimmte Aktionspunkte fest

Die Retrospektive ist Zeitverschwendung, wenn Sie nicht mit bestimmten Aktionspunkten abreisen. Was wird Ihr Team gegen die in der Besprechung aufgeworfenen Probleme unternehmen? Stellen Sie sicher, dass Sie den Überblick über die Probleme und das positive Feedback der Teilnehmer behalten, damit Sie sie vor Abschluss des Meetings in umsetzbare Aufgaben oder Ziele umwandeln können.

Sie können nicht absolut jede Änderung umsetzen, die angesprochen wird, aber die Diskussion sollte Ihnen einen Ausgangspunkt bieten. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, um herauszufinden, welche Änderungen die größte Wirkung haben. Sie können eine verwenden Wirkungsaufwandsmatrix oder ähnliche agile Tools, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

4. Rückblick — der Rückblick

Nehmen Sie sich hin und wieder die Zeit, Ihre Retrospektive Revue passieren zu lassen. Bitten Sie alle Teammitglieder um Feedback, wie der Prozess verbessert werden könnte. Was würde die Erfahrung für das Team einfacher machen? Was würden sie gerne umgesetzt sehen? Was hat bei deinen wiederkehrenden Retros nicht funktioniert?

Wow, das wird ein bisschen Meta, aber es ist ein wichtiger Schritt. Sie müssen auch Ihren Rückblick kontinuierlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus dem Erlebnis herausholen.

Eine Sache, auf die Sie achten sollten: Wenn sich Menschen langweilen, engagieren sie sich weniger, was bedeutet, dass es wichtig ist, die Dinge auf den Kopf zu stellen. Sie möchten nicht, dass Ihr retrospektiver Prozess stagniert oder an Effektivität verliert.

5. Prüfen Sie die Aktionspunkte bei der nächsten Sprint-Retrospektive

Stellen Sie sicher, dass sich die harte Arbeit Ihrer Retrospektive auszahlt. Nehmen Sie sich zu Beginn der nächsten Retrospektive etwas Zeit, um Ihre bisherigen Aktionspunkte zu überprüfen. Mit welchen Zielen und Aktionspunkten hast du die letzte Retrospektive verlassen? Haben Sie erreicht, was Sie sich vorgenommen haben, oder müssen Sie noch daran arbeiten?

Häufige Fehler bei der Rückschau, die es zu vermeiden gilt

Vermeiden Sie diese häufigen Fehler bei der Durchführung von Sprint-Retrospektiv-Besprechungen:

❌ Erlaube ein paar Leuten, das Gespräch zu dominieren

❌ Keine Stärkung leiser Stimmen

❌ Ohne gründliche Diskussion voreilige Schlüsse ziehen

❌ Immer wieder dieselben Fragen stellen, ohne die Dinge durcheinander zu bringen

❌ Die Aktionspunkte der vorherigen Retrospektive vergessen oder nicht umgesetzt

❌ Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel

❌ Vergessen der Bedürfnisse von Stakeholdern und Kunden

❌ Es gelingt Ihnen nicht, Ihren retrospektiven Prozess zu verbessern

Setzen Sie Ihre Retrospektiv-Ideen mit Easy Agile TeamRhythm in die Tat um

Sprint-Retrospektiven helfen dem gesamten Team, aus jeder Erfahrung zu lernen und sich zu verbessern. Sie effektiv durchzuführen bedeutet, die Retrospektive selbst zu bewerten, Stimmen zu stärken und ihnen zuzuhören.

Unsere Leidenschaft ist es, die Bedürfnisse des Kunden in den Vordergrund zu stellen. Easy Agile entwickelt Produkte, die speziell für Jira-Benutzer entwickelt wurden, um agilen Teams zu helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt die Arbeit Ihres agilen Teams von der Planung bis hin zur Retrospektive und fördert die kontinuierliche Verbesserung, damit Sie in dem, was Sie tun, immer besser werden und Ihren Kunden bessere Ergebnisse liefern.

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Eine Frage, die sich oft stellt, ist, „Was sind die Indikatoren für eine hocheffektiver Scrum Master?“ Wenn Sie danach streben, ein außergewöhnlicher Scrum Master zu werden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Identifizieren Sie wiederholte Fehler: Gelegentliche Fehler werden zwar erwartet, aber es ist wichtig, dass der Scrum Master mit dem Team zusammenarbeitet, um wiederkehrende Fehler zu identifizieren. Durch die Implementierung von Richtlinien und Praktiken kann das Team verhindern, dass diese Fehler erneut passieren.
• Behandle systemische Probleme: Wenn das Team immer wieder auf dieselben Probleme stößt, muss der Scrum Master das Vorhandensein systemischer Probleme erkennen. In Zusammenarbeit mit dem Team kann der Scrum Master Gegenmaßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass diese Probleme erneut auftreten.
• Messen Sie Verbesserungen im Laufe der Zeit: Verbessern wir uns als Team kontinuierlich? Beurteilen Sie, ob das Team jetzt effektiver ist als in früheren Perioden, z. B. vor 6, 9 und 12 Monaten. Überlegen Sie auch, ob das Team in Zukunft besser sein wird. Wenn der Fortschritt ins Stocken gerät, kann es notwendig sein, die Effektivität des Scrum Masters neu zu bewerten.

Wenn Ihr Team in allen drei Bereichen Fortschritte macht, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass der Scrum Master effektiv ist und dass das Team lernt und sich verbessert.

Um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, sollte der Scrum Master die Retrospektive nutzen. Bei der Retrospektive handelt es sich um eine Scrum-Veranstaltung, die nach dem Sprint Review durchgeführt wird, um den Prozess und die Fähigkeit des Teams, Produkte effektiv zu liefern, zu bewerten und anzupassen. Während dieser Sitzung leitet der Scrum Master das Team dabei, Erfolge zu feiern und Bereiche zu erkunden, in denen Verbesserungen möglich sind.

7-stufige Checkliste, die von Scrum Mastern bei Retrospektiven verwendet wird, um Probleme anzugehen:

1. Diskutieren Sie das Problem: In der Retrospektive moderiert der Scrum Master eine Diskussion, um die wichtigsten Herausforderungen zu identifizieren, vor denen das Team steht.
2. Auswirkungen abschätzen: Ermitteln Sie die Dringlichkeit und die Auswirkungen des Problems. Bei Problemen mit großer Tragweite können sofortige Maßnahmen erforderlich sein, während weniger dringende Angelegenheiten später behandelt werden können.
3. Identifizieren Sie die Hauptursachen: Das Verständnis der Grundursache ermöglicht es dem Team, tiefere Einblicke zu gewinnen und mögliche Lösungen zu entwickeln.
4. Generieren Sie Lösungen: Sobald ein erhebliches Problem erkannt wurde, leitet der Scrum Master das Team bei der Suche nach Lösungen zur Lösung des Problems.
5. Implementieren Sie Lösungen: Dieser Schritt wird in der nachfolgenden Retrospektive durchgeführt. Der Scrum Master stellt sicher, dass die vorgeschlagenen Lösungen erprobt und getestet werden.
6. Evaluieren Sie die ersten Ergebnisse: Beurteilen Sie die Effektivität der implementierten Lösung. Hat sie das Problem behoben, es noch schlimmer gemacht oder hatte sie keine Wirkung?
7. Legen Sie die nächsten Schritte fest: Entscheiden Sie anhand der Ergebnisse, ob das Problem behoben ist oder ob weitere Maßnahmen erforderlich sind. Dies kann bedeuten, mit der aktuellen Lösung fortzufahren oder zu einem anderen Ansatz überzugehen.

Stellen wir uns zum Beispiel ein Team vor, das mit hohen Fehlerraten zu kämpfen hat. Ihre Fehlerraten übertreffen sowohl den Durchschnitt des Unternehmens als auch die Industriestandards. So könnte die 7-stufige Checkliste angewendet werden:

Schritt 1: In der Retrospektive stellt der Scrum Master das Thema der hohen Fehlerraten zur Diskussion.

Schritt 2: Der Product Owner gibt Feedback vom Helpdesk-Team und hebt Kundenbeschwerden und die negativen Auswirkungen auf den Umsatz hervor.

Schritt 3: Nach reiflicher Überlegung stellt das Team fest, dass beim manuellen Testen viele Fehler übersehen werden, und identifiziert den Mangel an Testautomatisierung als einen Faktor, der dazu beigetragen hat.

Schritt 4: Ein Teammitglied mit Erfahrung in automatisierten Tests schlägt vor, automatisierte Testpraktiken auf Einheitenebene zu implementieren.

Schritt 5: In der darauffolgenden Retrospektive berichtet das Team, dass die neuen Unit-Test-Praktiken auf ihre gesamte Arbeit während des Sprints angewendet wurden.

Schritt 6: Das Team räumt ein, dass bei den automatisierten Tests sechs Fehler festgestellt wurden, die sonst übersehen worden wären.

Schritt 7: Das Team erklärt sich bereit, weiterhin automatisierte Komponententestpraktiken zu verwenden, und plant, auf Tests auf Integrationsebene auszuweiten, sobald ein größerer Teil der Codebasis abgedeckt ist.

Mithilfe dieser 7-stufigen Checkliste können Scrum Master Retrospektiven effektiv nutzen, um wiederkehrende Fehler zu beheben, laufende Probleme zu lösen und das kontinuierliche Wachstum und die Verbesserung ihrer Teams zu fördern.

Wenn Sie vor 2020 schon einige Zeit Retrospektiven veranstaltet haben, kennen Sie vielleicht die folgende Tagesordnung für eine einstündige Sitzung:

Es ist durchaus möglich, dass, als Ihr Team ab 2020 auf Telearbeit umgestellt wurde, Retrospektiven immer noch in Echtzeit durchgeführt wurden, aber in einer virtuellen Umgebung mit Zoom/Teams/Meet und nicht persönlich.

Hier bei Easy Agile, wo wir flexible Arbeitsregelungen haben, verbringen die meisten Teammitglieder normalerweise 1-2 Tage die Woche im Büro, obwohl wir jetzt auch Teammitglieder haben, die zwischenstaatlich arbeiten und zu 100% von zu Hause aus arbeiten. Daher schätzen alle unsere Teams ihre F2F-Besprechungszeit wirklich, egal ob persönlich oder virtuell. Deshalb versuchen wir, diese F2F-Zeit so weit wie möglich für wichtige Debatten und Gespräche zu maximieren, bei denen das gesamte Team zuhören und in Echtzeit teilnehmen kann.

Wie Easy Agile TeamRhythm-Retrospektiven nutzt, um die Teamzeit zu maximieren

1. Teammitglieder können dem Retrospective-Board jederzeit während des Sprints Elemente hinzufügen

Das Team wird daran erinnert und ermutigt, jederzeit während des Sprints Elemente zum Retrospektiv-Board hinzuzufügen, wann immer es gerade im Vordergrund steht. Das kann getan werden asynchron ohne zeitliche Einschränkungen. Solche hinzugefügten Artikel sind in der Regel besser formuliert, weil sie nicht innerhalb der Timebox einer traditionellen Retro-Umgebung platziert wurden. Das Erfassen des Gegenstands, wenn er im Vordergrund steht, sorgt dafür, dass diese Gegenstände weniger wahrscheinlich vergessen werden, wenn sich das Team am Ende des Sprints zusammensetzt, um den Retro zu laufen.

2. Das Team selbst überprüft das Retro-Board während des Sprints

Das Team kann die Gegenstände auf dem Retro-Board während des Sprints überprüfen und den Autor eines bestimmten Artikels anpingen, wenn er sich über den Inhalt des Artikels nicht sicher ist. Aufgrund dieses Feedbacks und im Laufe der Zeit haben die Teams von Easy Agile gelernt, spezifischer zu schreiben, sodass es weniger wahrscheinlich ist, dass der Gegenstand falsch verstanden wird.

3. Die Moderatoren kategorisieren die Themen vor dem Meeting

Das Gruppieren und Sortieren von Retroartikeln während des Meetings selbst kann oft eine überstürzte und manchmal stressige Angelegenheit sein, vor allem, wenn es allein dem Moderator überlassen wird, dies zu tun, während das Meeting gleichzeitig durchgeführt wird. Bei Easy Agile schaut sich der nominierte Moderator im Rückblick die Elemente des Boards im Voraus an und verwendet Kategorien, um gleichgesinnte Elemente zu kennzeichnen und zu gruppieren.

4. Die Zeit von Angesicht zu Angesicht dient in erster Linie der Debatte und der Festlegung von Aktionen

Die Retrospektiv-Meetings von Easy Agile konzentrieren sich jetzt hauptsächlich darauf, die rückblickenden Themen, die bereits vorab in bestimmte Kategorien unterteilt sind, zu überprüfen und zu diskutieren und zu entscheiden, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um zukünftige Sprints zu verbessern.

Der Zeitpunkt einer Retrospektive bei Easy Agile sieht jetzt typischerweise so aus:

Einpacken

Indem das Team ermutigt wird, alle Lektionen/Gedanken, die es im Verlauf eines Sprints teilen möchte, festzuhalten, indem sie sie festhalten, sobald sie auf dem Retro-Board des Sprints erscheinen, konzentriert sich der Großteil der Zeit, die während des Retrospektiv-Meetings am Ende eines Sprints verbracht wird, auf bedeutsame Gespräche, Ideenfindung, ehrliches Feedback und Diskussionen sowie durchdachtere Aktionen.
Es wird weniger Zeit verschwendet, wenn das Team still sitzt und versucht, sich daran zu erinnern, was in den letzten zwei Wochen funktioniert hat oder nicht, und es dann schnell abtippen muss, damit es für den Rest des Teams Sinn macht.

Nur noch eine Sache...

Wenn du das liest, werden wir Nutzern die Möglichkeit gegeben haben, Artikel direkt aus dem Jira Issue Viewer zu einem rückblickenden Board hinzuzufügen. Das bedeutet, dass das Hinzufügen eines rückblickenden Artikels jetzt um einen Schritt weniger reduziert wird.

Außerdem planen wir, auf dem aktuellen Retro-Board die Möglichkeit zu bieten, alle noch ausstehenden retrospektiven Aktionen aus früheren Sprints anzuzeigen.

Wie führen Sie und Ihre Teams Retros durch? Hast du irgendwelche Tipps, die du mit uns teilen möchtest? Wir würden uns freuen, auch von Ihnen zu lernen. Bitte mailen Sie uns an hello@easyagile.com mit Betreff: Retro-Tipps.

Du bist am Ende deines Sprints angelangt. Ihr Team hat die wichtigsten Aufgaben geplant, priorisiert und so gut wie möglich ausgeführt. Es ist fast an der Zeit, wieder mit der Planung zu beginnen und mit dem nächsten Sprint zu beginnen...

ABER — es gibt einen wichtigen Schritt, den Sie übersehen haben. Das Rückblick auf das Team.

Was ist gut gelaufen? Was ist nicht gut gelaufen? Was musst du beim nächsten Mal verbessern?

Wir haben diesen Leitfaden auf der Grundlage jahrelanger Erfahrung in agilem Training und Softwareentwicklung erstellt. Unser ultimativer Leitfaden für Retrospektiven enthält alles, was Sie für die Durchführung effektiver Retrospektiv-Besprechungen benötigen, einschließlich der Vorteile von Retrospektiven, ihrer guten Durchführung und zusätzlicher Ressourcen.

Ein Intro: Was ist Agile?

Aber zuerst ein Rückblick auf Agile. Wenn Sie bereits damit vertraut sind, können Sie gerne zum nächsten Abschnitt über Rückblicke übergehen.

Eine unserer bevorzugten Methoden, um die agile Methode vom traditionellen Wasserfall-Projektmanagement zu unterscheiden, besteht darin, die Herangehensweisen an Jazz und klassische Musik zu vergleichen.

In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein Musikstück in ein Orchester. Der Dirigent führt die Gruppe durch das Stück und diktiert genau, was wo und wann passiert, basierend auf seinen eigenen, zuvor festgelegten Ideen. Es ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich. Ein Projektmanager erstellt einen Plan, stellt ihn seinem Team vor und erklärt ihnen, wie sie ihn ausführen sollen. Jeder Schritt läuft so ab, wie er geplant wurde, unter der sorgfältigen Beobachtung des Projektleiters.

Denken Sie nun an Jazzmusik. Jazz ist kollaborativ, wobei sich jeder Bandkollege in einer flexiblen Umgebung voneinander ernährt. Die Band geht nicht völlig blind rein. Jeder arbeitet an einem Musikstück — aber es wird nicht strikt eingehalten, sodass im Moment neue Richtungen entdeckt werden können. Die Band arbeitet wie ein agiles Team zusammen, um flexibel und iterativ Musik zu kreieren, wobei jede Iteration ein bisschen anders — und hoffentlich sogar besser — ist als die letzte.

💡 Erfahre mehr: Agile 101: Ein Leitfaden für Anfänger zur agilen Methodik

Traditionelles Projektmanagement ist nicht flexibel. Stattdessen müssen die Teammitglieder in einer Reihenfolge arbeiten, die vom ursprünglichen Plan und vom Projektmanager vorgegeben wird. Stellen Sie sich eine Montagelinie vor. Die gleichen Schritte werden von Projekt zu Projekt befolgt. Die lineare Struktur bedeutet, dass, wenn ein Teil eines Projekts ins Stocken gerät, das gesamte Projekt ins Stocken gerät.

Agile hingegen ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, Flexibilität und die Bereitstellung eines gleichbleibenden Mehrwerts für die Stakeholder während des gesamten Entwicklungsprozesses. Jede neue Iteration liefert umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert und was nicht. Diese multidimensionale Arbeitsweise beseitigt die Engpässe und Abhängigkeiten, die beim traditionellen Projektmanagement üblich sind.

Was ist eine Retrospektive?

Retrospektiven sind ein fester Bestandteil vieler agiler Prozesse. Sie können für Teams ein entscheidender Moment sein, um zusammenzukommen und Feedback darüber zu geben, wie Prozesse verbessert werden können. Retrospektiven halten den agilen Prozess aufrecht — nun ja — wendig und fördern die kontinuierliche Verbesserung. Egal wie gut der letzte Sprint gelaufen ist, es gibt immer etwas, das für die nächste Iteration verbessert werden kann.

Agile Retrospektiven helfen agilen Teams, Daten und Feedback von den am Scrum-Prozess Beteiligten zu sammeln. In Scrum findet am Ende jedes Sprints, in der Regel alle zwei Wochen, eine Retrospektive statt. Die Retrospektive ist eine Gelegenheit für alle Teammitglieder, sich darüber auszutauschen, was gut gelaufen ist, was nicht und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte. Die Erkenntnisse werden in der nächsten Planungssitzung berücksichtigt, um sicherzustellen, dass die Teams aus ihren Fehlern, Erfolgen und untereinander lernen.

Wie Retrospektiven zu Scrum passen

Retrospektiven werden in einer Vielzahl von agile Methoden, aber für die Zwecke unseres Retrospektiven-Leitfadens werden wir Retrospektiven innerhalb des Scrum-Prozesses besprechen. Es ist eines von vier wichtigen Meetings, die in Scrum verwendet werden und am Ende jedes Sprints stattfinden. Also, wie werden retrospektive Meetings in Scrum genutzt?

Scrum-Artefakte

Artefakte sind die Arbeiten, die das Team im Laufe des Sprints erledigt. Das Produkt-Backlog ist eine Zusammenstellung von Aufgaben, von denen das Team glaubt, dass sie erledigt werden müssen, um ein Produkt oder eine Iteration eines Produkts fertigzustellen. Der Produktbestand ist groß und nicht sehr ausgefeilt.

Artikel aus dem Produkt-Backlog werden in den Sprint-Backlog wenn es an der Zeit ist, sie abzuschließen. Das Sprint-Backlog steht für alles, was das Team in einem Sprint, der in der Regel zwei Wochen dauert, zu erreichen hofft. Das Sprint-Backlog ist ausgefeilter — es konzentriert sich auf den aktuellen Stand des Produkts, das Feedback der Stakeholder und die Kundenbedürfnisse.

Scrum-Rollen

Es gibt drei Scrum-Rollen, und jede hat unterschiedliche Aufgaben innerhalb des Scrum-Frameworks. Die Produkteigentümer priorisiert die Arbeit, die im Laufe jedes Sprints abgeschlossen werden muss. Sie verfeinern und priorisieren Backlog-Elemente und verschieben die erforderlichen Produkt-Backlog-Elemente in das Sprint-Backlog.

Die nächste Rolle ist die Scrum Master, der das Team während des zweiwöchigen Sprints leitet und sicherstellt, dass das Scrum-Framework eingehalten wird. Diese Person ist ein Experte für alles, was mit Scrum zu tun hat, und kann bei täglichen Stand-ups und anderen wichtigen Besprechungen als Moderator fungieren. Der Scrum Master spielt in der Regel eine Schlüsselrolle bei der Leitung von Retrospektiven.

Schließlich kommt der Entwicklungsteam. Sie machen den Großteil des Teams aus und erledigen die im Sprint-Backlog festgelegten Arbeiten. Das Entwicklungsteam beteiligt sich an der Planung, nimmt an täglichen Stand-up-Meetings teil und liefert die Arbeit an den Kunden und die Stakeholder.

Stakeholder und Kunden gehören zwar nicht direkt zum Scrum-Team, spielen aber eine wichtige Rolle im Scrum-Prozess. Die Bedürfnisse von Stakeholdern und Kunden müssen bei Entwicklungsentscheidungen immer im Vordergrund stehen. Stakeholder sollten frühzeitig und häufig hinzugezogen werden, um während der Entwicklung eines Produkts kritisches Feedback zu geben.

Scrum-Zeremonien

Die Scrum-Zeremonien sind die Veranstaltungen, die im Scrum-Rahmen stattfinden. Zuerst kommt die Sprint-Planung, um die Voraussetzungen zu schaffen, dann tägliche Scrums oder Standup-Meetings, gefolgt von einem Sprint-Review und einer Sprint-Retrospektive.

Das Sprint-Planung Bei einem Meeting wird alles für den nächsten Sprint vorbereitet. Besprechungen zur Sprint-Planung bieten die Gelegenheit, Backlog-Elemente zu priorisieren und das gesamte Team auf seine Ziele für die kommenden zwei Wochen abzustimmen. Ohne Planung wird das Team keine klaren Ziele haben und es wird nicht wissen, welche Aufgaben es als Nächstes angehen soll.

Das täglicher Stand-up, manchmal auch als tägliches Scrum bezeichnet, findet an jedem Tag des Sprints statt. Das gesamte Team nimmt an diesem täglichen Meeting teil, das alle am Sprint Beteiligten auf dem Laufenden hält. Während des Meetings informieren sich die Teammitglieder gegenseitig darüber, was sie in den letzten 24 Stunden erreicht haben und was sie in den nächsten 24 Stunden zu erreichen hoffen. Diese Zeit dient auch als Gelegenheit, alle aufgetretenen Probleme oder mögliche Hindernisse zu besprechen, die einen reibungslosen Arbeitsablauf verhindern könnten.

Das Sprint-Überprüfung Das Meeting findet am Ende des Sprints statt und ist eine Gelegenheit, den Erfolg des Sprints anhand der Aufgaben zu besprechen, die als „Erledigt“ gelten. Das Sprint-Review kann auch die Stakeholder in den Scrum-Prozess einbeziehen, um sicherzustellen, dass sich alle Beteiligten immer noch darüber einig sind, wohin das Produkt gehen soll und was als Nächstes passieren soll. Die Beteiligten liefern unschätzbare Erkenntnisse, die sicherstellen, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

Die letzte Zeremonie im Scrum-Framework ist der leuchtende Stern in unserem Leitfaden. Die Sprint-Rückblick Das Meeting findet am Ende jedes Sprints statt. Es ist ein wichtiges Meeting, das dem Team hilft, sich von einem Sprint zum nächsten zu verbessern. Es ermöglicht den Teammitgliedern, sich darüber auszutauschen, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

Im weiteren Verlauf dieses Leitfadens werden wir die Elemente einer guten Sprint-Retrospektive analysieren.

💡 Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen diesen vier Treffen in unserem Artikel: Agile Ceremonies: Ihr Leitfaden für die vier Stufen.

Die Vorteile von Retrospektiven

Retrospektiven machen das Iterative agil. Sie bieten Teams eine fokussierte Zeit, in der sie aus der Vergangenheit und voneinander lernen können, sodass sie den Entwicklungsprozess ständig verbessern können. Die Vorteile im Nachhinein sind enorm und wirken sich auf alle Entwicklungsbereiche aus. Die Erkenntnisse aus einer Retrospektive können die Produktivität, die Teamdynamik, das Teamvertrauen, den Kundennutzen und den gesamten Scrum-Prozess verbessern.

Zu den rückwirkenden Leistungen gehören:

• Dokumentation des Feedbacks in Echtzeit nach jedem Sprint
• Aufdecken von Problemen aus dem vorherigen Sprint, die das Produkt oder das Team behindern
• Das Team auf die wichtigsten Themen ausrichten
• Allen Beteiligten die Möglichkeit geben, Ideen, Gedanken und Erfahrungen auszudrücken
• Information der Führung über potenzielle Hindernisse
• Das Team zusammenbringen, um gemeinsame Ziele und Aktionspunkte zu erreichen
• Schaffung eines sicheren Raums für den Austausch von positivem und konstruktivem Feedback
• Förderung einer Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung
• Wir helfen Produktbesitzern, Entscheidungen für den nächsten Sprint zu treffen
• Das Team auf einen positiven Weg für den nächsten Sprint bringen

6 Effektive Techniken der Retrospektive

Jetzt, da Sie wissen, warum Retrospektiven für den agilen Prozess so wichtig sind, ist es an der Zeit, sich damit zu befassen, wie Sie sie effektiv durchführen können. Nutzen Sie unsere 7 Techniken zur Retrospektive für ein reibungsloses Meeting, das alle Beteiligten bei der Stange hält und stets zu qualitativ hochwertigen Erkenntnissen führt.

1. Wählen Sie eine Zeit, die für alle funktioniert, und halten Sie sich daran

Es ist wichtig, dass jedes Mitglied des Scrum-Teams an der Retrospektive teilnimmt. Das bedeutet, sie abzuhalten, wenn alle verfügbar sind, egal ob persönlich oder virtuell.

Holen Sie sich Feedback von Ihrem Team zum besten Zeitpunkt für dieses Meeting. Es sollte direkt nach dem Ende des Sprints, aber vor dem Planungstreffen für den nächsten Sprint stattfinden. Dies kann ein enges Zeitfenster sein, weshalb es hilfreich ist, dieses Meeting alle zwei Wochen zur gleichen Zeit zu planen.

Einheitliche Besprechungszeiten tragen dazu bei, dass die Besprechung tatsächlich stattfindet und dass eine optimale Anzahl von Teammitgliedern teilnehmen kann.

2. Finden Sie neue und kreative Wege, um Feedback einzuholen

Das Format Start, Stop, Continue kann viele Formen annehmen, der allgemeine Vorgang ist jedoch derselbe. Das Team bespricht, womit es beginnen möchte, womit es aufhören möchte und was es im nächsten Sprint weitermachen möchte. Es ist ein einfaches Framework, das sowohl darauf eingeht, was beim vorherigen Sprint gut gelaufen ist, als auch darauf, was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

Dies ist eine bewährte Methode, aber es ist auch wichtig, dass Sie Ihr Format ändern und andere Fragen stellen, um das Team bei der Stange zu halten.

Sie versuchen jedes Mal, ähnliche Informationen zu erhalten (was Sie beginnen, beenden und fortsetzen sollen), aber die Art und Weise, wie Sie diese Informationen sammeln, kann sich ändern und weiterentwickeln. Bringen Sie Abwechslung in Ihre Scrum-Retrospektive und bringen Sie ab und zu etwas Abwechslung ins Spiel, um alle Beteiligten bei der Stange zu halten.

Finden Sie neue Möglichkeiten, ähnliche Fragen zu stellen, und bringen Sie neue Eisbrecher hinzu, damit sich das Team wohl fühlt, wenn es ehrlich und klar über die letzten zwei Wochen spricht.

Andere Versionen von „Start, Stop, Continue“ beinhalten die Übung Rose, Bud, Thorn, bei der die Teammitglieder etwas Positives über das Erlebnis besprechen, eine „aufkeimende“ Gelegenheit, die beim nächsten Mal erweitert werden kann, und etwas Negatives über das Erlebnis, das verbessert werden sollte. Eine weitere Alternative ist die Übung „Anchors and Sails“. Was war mit dem letzten Sprint, der das Team belastet oder verankert hat, und welche positiven Aspekte haben ihnen sozusagen Wind in die Segel gegeben?

Langweilige Rückblicke werden die Teammitglieder vor dem Meeting fürchten lassen und die Teilnehmerzahl erheblich verringern. Wenn die Teilnehmer nicht engagiert sind, werden sie nicht so offen ihren Beitrag leisten und sie werden nicht die Verantwortung für den Prozess übernehmen.

Dinge durcheinander zu bringen ist auch eine gute Möglichkeit, Erkenntnisse zu gewinnen, die das Team zuvor noch nicht berücksichtigt hat. Neue Fragen werden zu neuen Ideen, Problemen und Lösungen führen, die sonst nicht entdeckt worden wären.

3. Stellen Sie sicher, dass alle Stimmen gehört werden

In der Retrospektive müssen alle Stimmen gehört werden. Es liegt in der Verantwortung der Moderatoren, sicherzustellen, dass jeder während des Meetings die Möglichkeit hat, zu sprechen, und dass laute oder dominante Persönlichkeiten das Gespräch nicht überholen. Sie müssen auch gehört werden, aber nicht auf Kosten introvertierter Teammitglieder.

Wenn Sie feststellen, dass einige Mitglieder Ihres Teams nicht teilnehmen, stellen Sie ihnen direkte Fragen. Wenn sie sich dadurch nur weiter in ihre Schale zurückziehen, nehmen Sie sie am Ende der Besprechung für ein Einzelgespräch zur Seite. Wie können Sie die Besprechungsumgebung für sie angenehmer gestalten? Was ermöglicht ihnen am besten, effektiv zusammenzuarbeiten? Stellen Sie sicher, dass dies richtig formuliert ist, damit es nicht so klingt, als ob sie in Schwierigkeiten stecken, sondern so, als ob Sie ihren Beitrag schätzen und schätzen.

4. Schaffen Sie eine komfortable Umgebung

Sorgen Sie dafür, dass sich die Retrospektive für alle Beteiligten sicher und angenehm anfühlt, indem Sie Vertrauen, Zusammenarbeit und offenen Dialog vermitteln. Jedes Teammitglied sollte das Gefühl haben, dass seine Stimme wichtig ist. Es sollte ein Ort der Positivität sein, keine Gelegenheit für Teammitglieder, sich gegenseitig zu verlieben. Es liegt an dem Moderator, dafür zu sorgen, dass sich alle wohl fühlen.

Es sollte Platz für alle geben, zu Wort zu kommen. Das gesamte Team sollte das Gefühl haben, seine Gedanken und Meinungen dazu äußern zu können, was im Laufe des Sprints passiert ist. Wenn sich die Leute unwohl fühlen oder denken, dass ihre Stimme nicht geschätzt oder gehört wird, werden sie sich zurückhalten und ihr ehrliches Feedback nicht wirklich äußern.

Dies wirkt sich nachteilig auf den Prozess aus, da es dazu führen kann, dass wiederkehrende Probleme im Laufe zukünftiger Sprints weiter schwelen und sich verschlimmern. Es ist im Interesse aller, offen und ehrlich zu sein und allen zuzuhören. Das Ziel einer Retrospektive ist es, Probleme zu lösen, Hindernisse zu vermeiden und die Prozesse des Teams zu verbessern. Wenn Teammitglieder schweigen oder unehrlich darüber sind, wie die Dinge ihrer Meinung nach laufen, wird nichts gelöst.

Komfort spielt eine große Rolle dabei, wie ehrlich jeder sein wird. Stellen Sie sicher, dass alle respektvoll sind und dass die Redezeit im gesamten Team aufgeteilt wird. Nehmen Sie sich Zeit, um Vertrauen aufzubauen und dem Team zu ermöglichen, sich kennenzulernen. Ein Team, das sich gegenseitig vertraut, kann zusammenarbeiten und sich gegenseitig aufbauen — und Sie werden in der Lage sein, Probleme zu bewältigen, bevor sie die Produktivität, das Wohlbefinden des Teams oder den Scrum-Prozess beeinträchtigen.

5. Dokumentieren Sie alles und erstellen Sie klare Aktionspunkte

Wenn Sie es nicht dokumentieren, ist es nicht passiert. Verlassen Sie sich nach der Retrospektive nicht allein auf die Erinnerung. Dokumentieren Sie das Feedback, das die Teammitglieder geben, und stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Ideen oder Probleme in die nächste Planungsbesprechung eingebracht werden.

Verwandeln Sie wichtige Erkenntnisse in Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ideen nicht verloren gehen. Stellen Sie sicher, dass die Aktionspunkte spezifisch und klar sind und dass das gesamte Team versteht, was „erledigt“ für jede Aufgabe tatsächlich bedeutet. Sobald ein Aktionspunkt erstellt wurde, stellen Sie sicher, dass weitere Maßnahmen ergriffen werden, idealerweise zu Beginn der nächsten Retrospektive. Ermitteln Sie, wer für den Aktionspunkt verantwortlich ist und wie wichtig er im Gesamtbild Ihres Produkt-Backlogs ist.

6. Überprüfe deine Aktionspunkte bei der nächsten Retrospektive

Sie haben also Ihre Erkenntnisse und die Ihres Teams gesammelt und diese Erkenntnisse in Maßnahmen umgesetzt. Der letzte Schritt besteht darin, diese Aktionspunkte in der nächsten Retrospektive zu behandeln. Wurden sie gelöst oder traten immer wieder dieselben Probleme auf?

Es empfiehlt sich, zu Beginn der nächsten Retrospektive noch einmal einen Blick auf deine bisherigen Aktionsgegenstände zu werfen. Hat das Team bei der Aufgabe Fortschritte gemacht? Was muss noch passieren? Müssen Sie beim nächsten Rückblick noch einmal darauf eingehen?

Was passiert nach der Retrospektive?

Die Retrospektive mag das letzte Treffen des Sprints sein, aber sie endet nicht dort. Nehmen Sie diese Erkenntnisse mit in den nächsten Sprint.

Nach der Retrospektive bewertet der Product Owner das Produkt-Backlog neu und entscheidet, was für die nächste Arbeitsrunde in das Sprint-Backlog aufgenommen wird. Sie sollten vergangene Fehler, Erfolge, das Feedback der Stakeholder und rückblickende Erkenntnisse berücksichtigen, wenn sie Entscheidungen treffen.

Das Sprint-Planungsmeeting findet im Anschluss an die Retrospektive statt und hilft dem Team, sich neu zu formieren und abzustimmen, was als Nächstes erreicht werden muss. Mit jedem Sprint erhalten Sie mehr Informationen über das Produkt, Ihre Kunden, die Zusammenarbeit des Teams und Ihren gesamten Prozess. Diese Erkenntnisse werden berücksichtigt, um Verbesserungen von Sprint zu Sprint und von Produkt zu Produkt vorzunehmen.

Für bessere Sprints lesen Sie unseren Leitfaden zur Sprint-Planung, der alles enthält, was Sie für effiziente und effektive Planungsbesprechungen benötigen. ➡️ Der ultimative Leitfaden zur agilen Sprint-Planung.

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MEHR ERFAHREN

Fehler, die es im Nachhinein zu vermeiden gilt

Das Einholen von Feedback mag einfach klingen, aber es gibt viele Möglichkeiten, wie eine Retrospektive schief gehen kann — von überforderten Teammitgliedern über sich wiederholende Fragen bis hin zum Versäumnis, Erkenntnisse effektiv zu erfassen. Lesen Sie unsere Liste der häufigsten Fehler im Rückblick, um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht den Ball fallen lässt.

❌ Überspringen oder Verschieben der Retrospektive

Aufgrund von Zeit- oder Ressourcenmangel könnten Teams erwägen, die Retrospektive zu überspringen. Das ist ein kostspieliger Fehler.

Überspringen Sie unter keinen Umständen eine Sprint-Retrospektive. Dies ist eine kritische Zeit, in der das Team die Möglichkeit hat, seine Prozesse zu verbessern. Das Überspringen einer Retrospektive ermöglicht den Status Quo und fördert Selbstzufriedenheit. Beim agilen Prozess geht es um kontinuierliche Verbesserung — ohne die Retrospektive verpassen Sie eine wichtige Gelegenheit, mehr über die Stärken und Schwächen Ihres Teams und seiner Prozesse zu erfahren.

Eine Verzögerung der Retrospektive kann sich auch nachteilig auf Ihren Fortschritt als Scrum-Team auswirken. Es ist wichtig, dass Sie direkt nach Ende des Sprints Erkenntnisse sammeln — solange die Ideen und Probleme noch frisch sind.

Das Hinauszögern des Retro-Prozesses könnte dazu führen, dass die Teammitglieder vergessen, wie der Prozess tatsächlich abgelaufen ist, was zu langweiligem Feedback führt, dem die Details fehlen, die positive Veränderungen bewirken können. Und wenn es zu lange verzögert wird, könnte etwas anderes auftauchen, das Vorrang vor der Retrospektive hat, was bedeutet, dass das Meeting möglicherweise überhaupt nicht stattfindet.

❌ Stell immer die gleichen Fragen

Der Scrum-Prozess wiederholt sich von Natur aus, aber das bedeutet nicht, dass Ihre Retrospektiven langweilig oder unerträglich trocken sein sollten. Das Festhalten am Status Quo ist ein großer Fehler bei Retrospektiven.

Wenn Sie dasselbe Meeting alle zwei Wochen wiederholen, müssen Sie für Abwechslung sorgen, um das Team bei Laune zu halten. Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Teams verlieren, sinkt das Engagement und auch die Qualität des Feedbacks, das Sie erhalten, sinkt.

Wenn Sie eine Retrospektive veranstalten, sprechen Sie mit sich selbst und dem Team, um sicherzustellen, dass Engagement und Interesse hoch bleiben. Wenn Sie die Aufmerksamkeit der Leute verlieren und feststellen, dass das Engagement sinkt, ändern Sie Ihr Format oder die Art der Fragen, um alle wach, aufmerksam und auf Trab zu halten. Eine weitere Möglichkeit, Abwechslung in die Mischung zu bringen, besteht darin, die Moderation des Meetings zu ändern.

❌ Einem Teil der Gruppe erlauben, das Gespräch zu dominieren

Jede Stimme im Team muss gehört werden, aber manchmal sind es die Lautesten, die durchkommen, naja, am lautesten. 📢 Effektive Retrospektiven erfordern mehrere Perspektiven, um neue Erkenntnisse zu liefern.

Lassen Sie nicht zu, dass einige wenige Stimmen das Gespräch dominieren. Ein dominierendes Teammitglied wird die gesamte Zeit des Meetings nutzen und die Erkenntnisse, die Sie sammeln können, einschränken. Wenn nicht jede Stimme gehört wird, können Probleme mit dem Prozess auch in mehreren zukünftigen Sprints bestehen bleiben und die Effektivität Ihres Teams erheblich beeinträchtigen. Außerdem fühlen sich diejenigen, die nicht so laut sind, weniger involviert und unterschätzt.

❌ Es gelingt nicht, weichere Stimmen zu stärken

Neben dem entmutigenden Verhalten müssen Sie auch die leisen Stimmen verstärken.

Manche Menschen werden sich weniger engagieren, oder sie sind möglicherweise zu schüchtern oder haben Angst, ihre Meinung in einer Gruppe zu äußern. Achte darauf. Wenn du es merkst, finde Wege, diesen ungehörten Stimmen Gehör zu verschaffen. Es könnte bedeuten, ihnen direkt während des Meetings Fragen zu stellen, oder es könnte bedeuten, ein schüchternes Teammitglied nach dem Meeting zur Seite zu nehmen, um im Einzelgespräch Erkenntnisse zu sammeln.

Wenn sie die Gruppe oder deinen Prozess als einschüchternd empfinden, nimm die notwendigen Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass sich alle wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken über den Sprint äußern. Eine Retrospektive ist ein kollaborativer Prozess. Tun Sie, was Sie können, um jedes Mitglied des Teams einzubeziehen und zu stärken.

❌ Ohne Diskussion voreilige Schlüsse ziehen

Eine einzige Aussage eines Teammitglieds ist nicht das Ende der Konversation. Wenn Teammitglieder Probleme oder Ideen zur Sprache bringen, müssen sie als Team besprochen werden. Geht es anderen genauso? Ist es wichtig, dass diese Idee sofort umgesetzt wird, oder kann sie vorerst auf die lange Bank geschoben werden? Wie wirkt sich eine bestimmte Erkenntnis konkret auf das Produkt oder die Kundenbedürfnisse aus?

Ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse, ohne eine sinnvolle Diskussion zu führen. Sie können schnell Informationen von Ihrem Team einholen, ohne Ihren festgelegten Besprechungszeitplan zu verschieben. Lassen Sie sich von keinem Thema vom Kurs abbringen, aber stellen Sie sicher, dass Sie nichts übersehen. Wenn das Team der Meinung ist, dass eine Idee sinnvoll ist, machen Sie daraus einen Aktionspunkt, der bei der nächsten Besprechung weiterverfolgt werden kann.

❌ Keine Implementierung von Erkenntnissen in den nächsten Sprint

Leider ist das durchaus üblich. Ein Team hält ein retrospektives Meeting ab und macht fast alles richtig, nur um dann die Erkenntnisse seines Teams nicht gründlich aufzuzeichnen und in die Praxis umzusetzen.

Der ganze Sinn der Retrospektive besteht darin, Ihrem Team zu helfen, sich zu verbessern. Wenn Sie das Feedback, das Sie vom Team erhalten, nicht ordnungsgemäß dokumentieren und diese Erkenntnisse nicht in die Tat umsetzen, holen Sie nicht das Beste aus Ihren Retrospektiven heraus.

Verwandeln Sie Feedback- und Diskussionsthemen in klare Aktionspunkte, die Sie später weiterverfolgen können. Nehmen Sie wichtige Maßnahmen und Erkenntnisse in Ihr Sprint-Planungstreffen auf und schauen Sie bei Ihrer nächsten Retrospektive vorbei. Konnten Sie bei den Aktionspunkten der letzten Retrospektive Fortschritte erzielen? Auf welche Straßensperren bist du gestoßen? Erfordern die Aktionspunkte weitere Aufmerksamkeit oder Weiterverfolgung?

❌ Du verbesserst deinen Rückblick nicht

Sogar eine Retrospektive könnte eine Retrospektive gebrauchen! 🤯

Nehmen Sie sich hin und wieder Zeit, um Ihren Rückblick zu überprüfen. Bitten Sie Ihr Team, Feedback dazu zu geben, wie die Besprechungen ihrer Meinung nach verlaufen. Was mögen sie, was mögen sie nicht und wie könnten ihrer Meinung nach die retrospektiven Besprechungen verbessert werden?

Sie können jeden Aspekt Ihres agilen Prozesses verbessern. Gehen Sie direkt zur Quelle, um die Meinungen der an dem Meeting Beteiligten einzuholen. Fühlen sich die Teammitglieder gehört? Wurden Probleme zu ihrer Zufriedenheit gelöst? Haben die Treffen stagniert?

Wenn es darum geht, Ihre Retrospektiven zu verbessern, hat Ihr Team die Daten. Zögern Sie nicht zu fragen.

Nur weil Retrospektiven im Scrum-Prozess an letzter Stelle stehen, heißt das nicht, dass sie nicht wichtig sind. Verlieren Sie nicht die Fahrt, wenn Sie die Ziellinie überqueren. Halten Sie am Ende jedes zweiwöchigen Sprints eine Retrospektive ab. Stellen Sie sicher, dass jede Sprint-Retrospektive Erkenntnisse von jedem Teammitglied enthält und dass die Erkenntnisse dokumentiert und in klare Maßnahmen umgewandelt werden.

📚 Zusätzliche Ressourcen

Wir haben eine Fülle kostenloser Ressourcen auf der Einfacher Agile-Blog, und wir fügen es jede Woche hinzu. Wir empfehlen, unsere anderen Leitfäden sowie unsere leistungsstärksten agilen Inhalte zu lesen.

• Der ultimative Leitfaden zur PI-Planung
• Der ultimative Leitfaden für User Story Mapping
• Produkt-Roadmaps: Ihr Leitfaden, warum und wie Sie sie verwenden
• Der Unterschied zwischen einem flachen Produkt-Backlog und einer User Story Map
• Was ist der Unterschied zwischen Kanban und Scrum?
• DEEP: Die 4 Merkmale eines guten Produkt-Backlogs

Vielen Dank, dass Sie unseren ultimativen Leitfaden für Retrospektiven gelesen haben! 👏 Wenn Sie Fragen zu diesem Handbuch, unseren anderen Inhalten oder den Easy Agile-Produkten haben, wenden Sie sich an unser Team. Wir lieben es, mit Teams und Einzelpersonen über Agile zu sprechen und darüber, wie man besser zusammenarbeiten kann. Wir werden diesen Leitfaden weiter aktualisieren, sobald wir mehr rückblickende Einblicke, Techniken, Tools und Best Practices gewinnen.

Verwenden Sie Easy Agile, um Ihren Agile-Prozess zu verbessern

Wenn Ihre Sprint-Retrospektive nicht wirksam ist, wird Ihr nächster Sprint unter den gleichen Problemen leiden. Es ist unerlässlich, dass sich die Scrum-Teams am Ende jedes Sprints treffen, um zu besprechen, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden kann. Andernfalls laden Sie Selbstgefälligkeit und Stagnation in Ihren Scrum-Prozess ein — das Gegenteil von Agile.

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Agile Retrospektiven sind eine Zeit, um über den vorherigen Sprint nachzudenken. Während dieser Zeit entscheidet das Scrum-Team über die agile Vorlage für die Retrospektive, die in den retrospektiven Besprechungen verwendet werden soll. Eine Vorlage für eine Sprint-Retrospektive bietet eine Struktur für retrospektive Besprechungen. Diese Vorlagen für die Retrospektive helfen agilen Teams bei der Analyse ihres vorherigen Sprints.

Was ist eine agile Retrospektive?

Teams verwenden agiler Rückblick Treffen zur Verbesserung des nächsten Sprints. Während sich die Teammitglieder durch den Produktlebenszyklus bewegen, gewinnen sie nach jeder Sprint-Retrospektive neue Erkenntnisse, die sie auf den nächsten Sprint anwenden.

Der Schwerpunkt des Sprint-Retrospektiv-Meetings

Bei Sprint-Retrospektivgesprächen werden vier Fragen gestellt, die unten aufgeführt sind. Das agile Team platziert diese vier Fragen in den vier Quadranten seiner Vorlage für die Retrospektive. (Hinweis: Teammitglieder können ein Whiteboard oder Haftnotizen verwenden, um ihre Besprechungen einzurichten. Oder sie können verwenden Jira-Software um Teambesprechungen aus der Ferne in Echtzeit zu ermöglichen.)

Agile Teams am selben Standort können auch Whiteboards und Haftnotizen verwenden, um ein agiles Retro zu erstellen. Für Teams an entfernten Standorten ermöglicht die agile Vorlagensoftware für Retrospektiven jedoch allen Teammitgliedern, an Sprint-Meetings teilzunehmen.

Hier sind die vier Fragenbereiche, die zur Diskussion stehen:

• Was lief wie geplant?
• Wo hätte das Team Verbesserungen vornehmen können?
• Was sollten die Teammitglieder im nächsten Sprint tun?
• Was verwirrt das Team?

1. Was lief wie geplant?

Die agile Retrospektive erfordert eine eingehende Analyse. Die Teammitglieder können darüber chatten, was ihnen gefallen hat, welche Methoden für sie funktioniert haben und welche agilen Ideen es wert sind, in den nächsten Sprint aufgenommen zu werden.

Zu den typischen Fragen, die agile Teams in dieser ersten Phase stellen, gehören:

• Womit waren die Teammitglieder zufrieden?
• Welche Maßnahmen haben zu positiven Ergebnissen geführt?
• Mit welchen Prozessen oder Aktionen sollte das agile Team fortfahren?
• Sollte jemand für seinen Beitrag einen besonderen Dank erhalten?

2. Wie hätte sich das Team verbessern können?

Die Interessengruppen untersuchen, wo sie einen Fehler gemacht haben, und versuchen, die Ursache der Probleme zu finden. Beim Brainstorming geht es darum, was sie zuvor hätten ausprobieren können, wo Verbesserungen erforderlich sind und welche Prozesse oder Aktionen sie im nächsten Sprint testen können.

Hier sind einige Möglichkeiten, diese Frage zu konkretisieren:

• Was hat das Team zuvor nicht versucht, das vielleicht funktionieren könnte?
• Was ist eine neue Sache, die wir versuchen könnten?
• Welche neuen Taktiken oder Aktionen können wir als Nächstes testen?

3. Was sollten die Teammitglieder im nächsten Sprint tun?

In diesem Teil der Vorlage untersucht das Team neue Ideen, wie es seinen Folgeansatz verbessern kann. Neue Ideen können riskant sein, daher sollte das Scrum-Team Verbesserungsmöglichkeiten sorgfältig prüfen. In dieser Befragungsphase geht es darum, Problembereiche zu klären, in denen kein Mehrwert geschaffen wurde und was im vorherigen Sprint rätselhaft war.

In dieser Runde sollte das Team Folgendes besprechen:

• Was hat nicht funktioniert?
• Was hat das Team getan, das keinen Mehrwert gebracht hat?
• In welchen Bereichen sind konkret Verbesserungen erforderlich?
• Was lief nicht wie erwartet?
• Welche Probleme im vorherigen Sprint sind verwirrend?

4. Was verwirrt das Team immer noch?

In diesem Abschnitt sollte sich das Team auf Bereiche konzentrieren, die nicht so effektiv waren oder nicht wie erwartet verliefen und welche Bereiche verbessert werden müssen. Zu den weiteren relevanten Bereichen gehören, in denen das agile Team keinen Mehrwert geliefert hat, Bereiche, die weiterentwickelt werden müssen und was am Sprint verwirrend war.

Hier ist es wichtig, über Folgendes zu sprechen:

• Welche Fragen sind noch unbeantwortet?
• Welche Ergebnisse müssen noch weiter untersucht werden?
• Folgt das Team Prozessen, die keinen klaren Mehrwert liefern?

In einem Iterationsprozess führt das Scrum-Team ein Brainstorming durch, um Lösungen in Echtzeit zu finden, die dann in den nächsten Sprint übernommen werden können. Anhand retrospektiver Ideen füllt das Team die vier Quadranten der Retro-Vorlage aus und erstellt so eine visuelle Darstellung ihrer Post-Mortem-Erfahrung.

Scrum-Teams können die vier oben genannten Fragen in anderen Vorlagen für die Retrospektive anwenden oder eine Vorlage anpassen, um ihre Post-Mortems durchzuführen.

Optionen für rückwirkende Vorlagen

Teammitglieder können aus Vorlagen für die Rückschau wählen, um ihre Sprint-Meetings individuell zu gestalten.

Die Sprint-Planung kann von jeder der folgenden agilen Retrospektiv-Vorlagen profitieren:

• Die Vorlage „Start, Stopp, Weiter“
• Die vier Ls als Vorlage für eine Retrospektive
• Ein Rückblick auf Seesterne
• Segelboot-Retrospektive
• Froh, traurig, wütend
• Verrückt, traurig, froh

1. Starten, stoppen, weitermachen

Im „Start“ -Teil dieses Retros schaut sich das agile Team an, welche Maßnahmen es im nächsten Sprint ergreifen wird. „Stopp“ bezieht sich auf den kürzlich abgeschlossenen Sprint, um zu untersuchen, was nicht funktioniert hat und welche Maßnahmen das Team nicht mehr ergreifen sollte. „Fortfahren“ bedeutet, herauszufinden, was im aktuellen Sprint funktioniert hat und in den nächsten Zyklus übernommen werden sollte.

2. Vier Ls

Agile Teams verwenden diese Retro-Vorlage, um zu verstehen, was sie am Ende der Sprint-Iteration „geliebt, gelernt, verabscheut und wonach sie sich gesehnt haben“. Das Team nennt, was sie schätzen, was ihnen der Sprint beigebracht hat, was schief gelaufen ist und wovon sie sich mehr gewünscht hätten (Kaffee, Teammitglieder, Zeit usw.).

3. Seestern

Anstatt ein Retro-Design zu verwenden, das sich darauf konzentriert, was funktioniert hat und was nicht, hebt der Seestern den Grad der Effizienz der Ergebnisse hervor. Teamarbeit beinhaltet die Bewertung von Maßnahmen nach Effektivitätsstufen, um zu bestimmen, welche Methoden sie beibehalten, verwerfen und in der nächsten Runde anwenden sollten.

4. Segelboot

Scrum-Teams verwenden das Segelboot Retro, um ihre Flugbahn in unbekannten Gewässern zu bestimmen. Das Segelboot-Retro anzuwenden bedeutet zu wissen, welche Ansätze den Fortschritt behindern, welche neuen Ansätze zu wünschenswerten Ergebnissen führen werden, und eine Richtung für die Sprint-Planung festzulegen.

5. Verrückt, traurig, froh

Die verrückte, traurige, frohe Sprint-Retrospektive ist eine Technik, die sich auf den emotionalen Status von Teams konzentriert. Scrum-Teams stellen sich gegenseitig Fragen, um positive emotionale Unterstützung zu schaffen. Diese Fragen zielen auch darauf ab, die Moral zu stärken, um eine positive Atmosphäre zu schaffen, die Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung unterstützt.

Der agile Retro kann jeder Vorlage folgen, die er wählt, oder eine auswählen und sie an seine spezifischen Bedürfnisse anpassen. Was auch immer sie tun, Teamarbeit ist entscheidend für den Erfolg einer kontinuierlichen Verbesserung.

Entscheiden Sie sich noch heute für Ihre Retro-Vorlage

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie die Vorlage für die Sprint-Retrospektive funktioniert, können Sie Ihre Vorlage für die gemeinsame Teamarbeit anpassen.

Anstatt sich auf ersehnte Ergebnisse und Funktionen zu konzentrieren, Einfach und agil kann Ihrem Scrum-Team helfen, von traurig zu froh zu werden.

Team-Retrospektiven direkt in Jira

Sie möchten die Zusammenarbeit Ihres Teams verbessern? Easy Agile TeamRhythm hilft Ihnen mit Team-Retrospektiven, Erkenntnisse in die Tat umzusetzen, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern und Ihre nächste Version besser als die letzte zu machen.

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Psychologische Sicherheit ist der Schlüssel zu leistungsstarken Teams. Aber wie entsteht sie?

Agilität ist die Reaktion auf eine komplizierte Situation, in der Unbekanntes das Bekannte außer Kraft setzt. In einem leistungsstarken Team haben alle Mitglieder ihre Meinung zu Wort und es gibt mehrere Entscheidungsträger. Psychologische Sicherheit ist die Überzeugung, dass der Arbeitsplatz sicher ist, um Ideen, Bedenken oder sogar Misserfolge zu äußern.

Aber wo passt Freundlichkeit rein?

Freundlichkeit ist die Grundlage für psychologische Sicherheit.

Freundlichkeit ist in jeder der ersten drei Phasen von unerlässlich Dr. Timothy R. Clark Das Modell der psychologischen Sicherheit in 4 Stufen.

Stufe 1: Inklusion und Sicherheit

Menschen sehnen sich danach, akzeptiert zu werden, bevor sie gehört werden müssen. Als Führungskraft können Sie Inklusion schaffen, indem Sie Freundlichkeit zeigen, sensibel und neugierig auf das Leben eines Mitarbeiters sind. Ein guter Ausgangspunkt ist; wie war dein Wochenende? Wie geht es der Familie diese Woche? Stehen irgendwelche aufregenden Feierlichkeiten an? Du scheinst heute etwas ruhig zu sein, ist alles in Ordnung?

Stufe 2: Sicherheit der Lernenden

Menschen müssen Fragen stellen, Feedback geben und erhalten und Fehler machen, während sie sich sicher fühlen. Freundlichkeit zu zeigen, schafft das Vertrauen dazu.

Stufe 3: Sicherheit der Mitwirkenden

Menschen müssen sich sicher fühlen, um als Teammitglieder teilnehmen zu können. Ein Bekenntnis zur Freundlichkeit sorgt für einen besseren Informationsfluss, bessere Verbindungen bei der Arbeit und eine verstärkte Zusammenarbeit.

Menschen gedeihen in Umgebungen mit psychologischer Sicherheit. Angst löst den Instinkt der Selbstzensur aus und hält uns zurück. Wenn die Umwelt die psychologische Sicherheit fördert, nehmen Selbstvertrauen, Engagement und Leistungsfähigkeit zu.

3 Tipps für die Implementierung von Freundlichkeit in Ihrem Team noch heute

Tipp 1: Modellieren Sie selbst Freundlichkeit. Egal, welche Rolle Sie spielen, Freundlichkeit ist ansteckend. Wenn Sie anfangen, sich freundlich zu verhalten, wird sich das bald auf Ihr gesamtes Team ausbreiten. Du kannst freundlich dienen, indem du zuhörst, mit Vergebung arbeitest, eine helfende Hand anbietest, Sorge zeigst oder wichtige Ereignisse im Leben eines Kollegen feierst.

Um den Tag der zufälligen guten Taten zu feiern und unseren Unternehmenswert Give Back zu leben, spendete unser Team an Kind Hearts Illawarra.

Tipp 2: Integrieren Sie Freundlichkeit in die Zeremonien Ihres Teams. Jedes Teammitglied kann beim morgendlichen Zusammensitzen eine Sache sagen, für die es dankbar ist. Bei jeder Zeremonie kann Platz gelassen werden, um sich bei einem anderen Teammitglied zu bedanken. Bei Easy Agile setzen wir dies in die Praxis um, indem wir alle ermutigen, jeden Tag eine „gute Sache“ mit anderen zu teilen.

Tipp 3: Implementieren Gut, danke in deiner Firma Slack. Die Good Thnx Foundation stellt eine Verbindung zwischen Menschen und Unternehmen, die spenden wollen, und Wohltätigkeitsorganisationen her. Während sich unser Team gegenseitig „dankt“, erhält der Empfänger 50$, um an eine Wohltätigkeitsorganisation seiner Wahl zu spenden. Unser Beitrag über Good Thanx für das Geschäftsjahr 21 betrug 15.201$.

Einfach ausgedrückt, seien Sie noch heute nett; es ist kostenlos und ermöglicht leistungsstarke agile Teams!

Agile Retrospektiven bieten Möglichkeiten zur Selbstbeobachtung. Wie bei vielen Dingen im Leben ist das Ende fast so wichtig wie der Anfang. Deshalb ist es wichtig, das, was während der gesamten Iteration schief gelaufen ist, zu verbessern und zu wiederholen, was gut gelaufen ist.

Das retrospektive Treffen sollte in regelmäßigen Abständen abgehalten werden, um die Teamprozesse und -ergebnisse zu analysieren. Die Reflexion über den letzten Sprint sollte als Richtschnur für den nächsten Sprint dienen.

Sprint-Retrospektiven sind ebenfalls informell, aber strukturiert. Informalität ist ein typisches Merkmal einer Retrospektive, die zur Problemlösung anregt.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine agile Retrospektive ist, wie man sie erfolgreich leitet und wie man das Format der Retrospektive nutzt.

Was ist eine agile Retrospektive?

Eine agile Retrospektive ist auch bekannt als Sprint- oder Segelboot-Retrospektive.

Das Scrum-Leitfaden bietet eine klare Definition der agilen Retrospektive. Laut dem Leitfaden kann das agile Team die Sprint-Retrospektive als Gelegenheit nutzen, um schnelles Feedback für kontinuierliche Verbesserungen einzuholen. Kontinuierliche Verbesserung erfolgt durch kontinuierliche Teamarbeit und Arbeitsanalysen.

Während des Treffens bespricht das Team, was gut gelaufen ist und was nicht. Es sollte das Gute identifizieren, das es wiederholen will, sowie die Bereiche, die angepasst werden müssen, damit der nächste Sprint reibungsloser ablaufen kann.

So funktionieren die 12 Prinzipien des Agiles Manifest beschreibt Rückblicke: „In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es effektiver werden kann, und passt dann sein Verhalten entsprechend an.“

So implementieren Sie ein Sprint-Retrospektiv-Format

Sie können die agile Retrospektive entweder nach jedem Sprint, Quartal oder dem gesamten Projekt implementieren. Sie sollten jedoch in regelmäßigen Abständen eine Retrospektive durchführen, um die Iterationen und Verbesserungen fortzusetzen.

Verwenden Sie für jedes Meeting ein retrospektives Format. Die Erstellung eines Forums für eine Retrospektive ist ein guter Anfang. Es schafft die Voraussetzungen für das beteiligte Team und es weiß genau, was erwartet wird.

Wir haben retrospektive Boards hinzugefügt Einfacher agiler Teamrhythmus um Ihnen und Ihrem Team bei einem größeren Teil des agilen Zyklus zu helfen, von der Planung bis zur Überprüfung.

So planen Sie das Sprint-Rückblick:

1. Vorbereitung

Wie bei einem Standup-Meeting sollte Ihre Vorbereitungszeit für die Retrospektive etwa 15 Minuten dauern. Das Retro-Meeting ist wie ein Treffen mit magerem Kaffee, bei dem die Tagesordnung relativ unstrukturiert, aber demokratisch ist. Jeder kann seinen Beitrag leisten.

Idealerweise solltest du ein nachträgliches Forum einrichten, in dem Teammitglieder Feedback erfassen können, sobald es entsteht. Denke daran, die Teammitglieder daran zu erinnern, ihre Gedanken vor der Besprechung dem Board mitzuteilen.

Das Rückblickboard hilft dabei, den Retro-Prozess durch Aufgaben zu leiten, bei denen das Team zu kurz kam oder sich durch Aktionsgegenstände hervorgetan hat. Es hilft auch dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind, und die Maßnahmen zu identifizieren, die die Gruppe ergreifen muss, um Veränderungen zu bewirken.

Wenn Teammitglieder vor Ort keine Software verwenden, um ihre agile Retrospektive zu ermöglichen, können sie eine andere Technik anwenden. Diese Technik beinhaltet in der Regel ein Whiteboard, Post-Its und Marker, die das Brainstorming während des gesamten Meetings leiten.

Welche Methode auch immer (Scrum oder Kanban), die der Scrum Master verwendet, hilft eine visuelle Darstellung dabei, die bestmöglichen Ergebnisse für zukünftige Arbeitsabläufe zu erzielen.

Heißer Tipp 🔥

Es ist am besten, einen neutralen Moderator oder agilen Coach hinzuzuziehen, der diesen Prozess leitet. Diese Technik sollte dazu beitragen, die Teammitglieder zur Teilnahme und zum Austausch zu ermutigen, ohne sich unter Druck gesetzt zu fühlen.

2. Verwenden Sie die Vorlage für den Rückblick als Richtschnur für Ihr Tagesordnungsformat

Der Vorstand für die Rückschau hilft bei der Festlegung der Tagesordnung für das Sitzungsformat. Ganz gleich, ob Sie starten, beenden, weitermachen, froh, traurig, wütend oder den persönlichen Favoriten unseres Teams wählen — hohe Töne, tiefe Töne und das Halten des Takts. Stellen Sie sicher, dass Sie es an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.

In der Regel besteht das Verfahren aus sechs Schritten:

2.1 Die Bühne bereiten

Frischen Sie bei Bedarf Ihr Gedächtnis über Themen und Geschichten im letzten Sprint auf. Stellen Sie einen Timer ein und geben Sie dem Team etwas mehr Zeit, um alle kurzfristigen Gedanken oder Dinge hinzuzufügen, die möglicherweise noch fehlen

Zu Beginn der Retrospektive sollte der Scrum Master den Product Owner, die Teammitglieder und andere relevante Stakeholder vorstellen.

Heißen Sie alle willkommen und lassen Sie sie wissen, dass ihre Teilnahme wertvoll ist. Informieren Sie die Teammitglieder darüber, dass Ehrlichkeit entscheidend für positive Ergebnisse ist. Stellen Sie sicher, dass neue Teams wissen, dass Fragen willkommen sind und dass der Erfahrungsaustausch für eine erfolgreiche Sprint-Retrospektive unerlässlich ist.

Wirf einen Eisbrecher ein, um den Ton des Treffens festzulegen. Ein kurzes Spiel mit „Zwei Wahrheiten und einer Lüge“ kann schnell für eine entspannte Atmosphäre sorgen, wenn Sie genug Zeit haben.

Teilen Sie dem Team mit, wie viel Zeit es dauern sollte, jeden Abschnitt des Sprint-Reviews abzuschließen. Um alle auf dem Laufenden zu halten, kann sich der Timer auch hier als nützlich erweisen.

2.2 Feiere die Siege

Gratuliere den Teammitgliedern, die sich ausgezeichnet haben. Besprechen Sie die Veröffentlichung von Erfolgsgeschichten auf LinkedIn oder anderswo, bevor Sie mit dem Sprint-Review fortfahren. Interagiere mit Gegenständen, die auf dem Retro-Board erstellt wurden, reagiere mit einem Emoji oder hinterlasse einen Kommentar.

2.3 Daten sammeln

Die Datenerfassung umfasst das Sammeln von Informationen von Teammitgliedern zu Problemen im Sprint-Retrospektiv. Ziel ist es, dass das Team die Ursache der Probleme aufdeckt.

Die Teammitglieder beginnen diesen Prozess mit dem Austausch von Sprinterfahrungen. Ob die Erfahrung gut, schlecht oder hässlich war — teile sie mit anderen. Es ist immer eine gute Idee, festzuhalten, wie sich alle fühlen. Nehmen Sie an einer Stimmungsumfrage teil, um das allgemeine Gefühl im Team zu verstehen.

Teilen Sie mit, welche Prozesse Sie verwendet haben und welche Meilensteine Sie erreicht haben. Wenn Teammitglieder neue Technologien angewendet haben, teilen Sie uns mit, wie diese funktioniert haben. Wenn sie neue Tools verwendet haben, teilen Sie allen die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools mit. Was auch immer die Erfahrung war, lassen Sie alle wissen, was gut funktioniert hat und was eine Enttäuschung war.

Der Scrum-Master kann diese Phase erleichtern, indem er die „Fünf-Warum-Methode“ anwendet. Die „Fünf Warum“ beziehen sich im Wesentlichen auf die fünfmalige Frage, warum ein Problem aufgetreten ist. Wenn Sie die Frage mehrmals wiederholen, wird tiefgründiges Nachdenken unterstützt, um der Ursache des Problems auf den Grund zu gehen.

2.4 Brainstorming-Lösungen

Sobald die Teammitglieder die Mängel des vorherigen Sprints identifiziert haben, können sie Lösungen finden.

Bei der Teamsitzung sollte es nun um Zusammenhänge zwischen Problemen und Lösungen gehen. Das Verknüpfen von Problemen und Lösungen erfordert Verständnis. Sobald das Team seine Fehler verstanden hat, kann es sich mehrere Lösungen überlegen, um jeden Problembereich durch bessere Maßnahmen zu lösen.

Bringen Sie so viele Ideen wie möglich ein, um mehrere Lösungen in Betracht zu ziehen. Sobald sich das Team über den Aktionspunkt einig ist, sollten Sie ihn unbedingt festhalten, damit die entsprechenden nächsten Schritte eingeleitet werden können.

Der retrospektive Vorstand in Teamrhythmus befindet sich neben deiner Arbeit in Jira, sodass rückblickende Elemente hinzugefügt werden können, wenn der Sprint oder die Version fortschreitet. Aktionspunkte aus der Retrospektive können in Jira-Probleme umgewandelt werden, sodass Elemente, die eine Aktion wert sind, am Ende der Diskussion nicht verloren gehen.

Das Scrum Master sollte auch sicherstellen, dass das Team in dieser Phase befugt ist, entsprechende Lösungen vorzuschlagen. Wenn sie nicht befugt sind, Probleme zu lösen, muss der Scrum Master das Problem auf eine höhere Ebene bringen.

2.5 Wählen Sie praktikable Lösungen

Nicht alle Lösungen aus der Brainstorming-Phase werden realisierbar sein. Bitten Sie das Scrum-Team, einschließlich des Product Owners, für jedes Problem drei vielversprechende Lösungen auszuwählen. Sie können verschiedene Techniken verwenden, um diesen Prozess einzugrenzen, und die Teammitglieder bitten, abzustimmen. Vielleicht möchtest du es mit einer Punktabstimmung versuchen oder positiv abstimmen, indem du der Lösung einen Daumen hoch gibst.

Bei der einfachen Abstimmung muss jeder die Lösung auswählen, die für ihn in der Folgeaktivität am besten geeignet ist. Bei der Punktabstimmung finden die Meeting-Teilnehmer die besten drei Lösungen, indem sie einen Punkt auf drei der Ideen platzieren, von denen sie glauben, dass sie am wertvollsten sind.

Schließlich bedeutet das Mehrstimmensystem, dass der Scrum Master jedem Punkte gibt. Das Scrum-Team muss diese Punkte dann für eine oder mehrere der besten Ideen vergeben.

2.6 Beenden Sie das Meeting

Beenden Sie das Meeting mit einer positiven Note, bevor Sie mit dem nächsten Sprint fortfahren. Versuche zu gehen mit:

• Eine detaillierte Zusammenfassung des vorherigen Sprints
• Eine detaillierte Sprint-Planungsübung für das nächste Sprint-Meeting
• Klare Aktionspunkte und nächste Schritte
• Arbeiten Sie als Team zusammen, um festzustellen, ob dieses Ergebnis effektiv ist oder für die nächste Iteration verbessert werden muss

3. Ergebnisse der Sprint-Sitzung im Rückblick

Softwareentwicklungsteams können die S.M.A.R.T.-Kriterien um ihre Lösungen zu analysieren. Das Einholen der Inputs des Product Owners ist ein wertvoller Teil der retrospektiven Treffen, da sie die Prioritäten und Sichtweisen diversifizieren

Der agile Coach oder Scrum Master nimmt die S.M.A.R.T.-Lösungen auf und übersetzt sie in Item-Aktionen. Der Scrum Master sollte die Teammitglieder bitten, Verantwortung für Aktivitäten zu übernehmen, um Eigenverantwortung zu fördern und Verhaltensänderungen zu fördern.

Sobald der Product Owner zustimmt, sollte jede Aktivität Teil des Backlogs werden.

Wie man durch eingehende Selbstbeobachtung zu erfolgreichen Retrospektiven kommt

Eine gründliche Selbstbeobachtung fördert kontinuierliche Verbesserung und Produktivität. Das Befolgen einer Vorlage für den Rückblick hilft dabei, diese Ziele zu erreichen und unterstützt gleichzeitig die integrierte Teamarbeit. Der Product Owner profitiert auch von Ihren Teamleistungen bei jeder Sprint-Retrospektive, was ein vorrangiges Ziel ist.

Verbessern Sie die Teamausrichtung mit Team-Retrospektiven

Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt agile Retrospektiven und hilft Ihnen und Ihrem Team, ein gemeinsames Verständnis der Arbeit zu entwickeln und zu verstehen, wie Sie am besten zusammenarbeiten. Unser Ziel ist es, agilen Teams dabei zu helfen, effektiv zusammenzuarbeiten.

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Die Planung ist eine kritische Phase des agilen Prozesses. Sie bietet die Gelegenheit, sich als Team auf Prioritäten zu einigen und die Arbeit in einer Reihenfolge zu organisieren, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Der Planungsprozess hilft agilen Softwareentwicklungsteams und anderen Produktentwicklungsteams dabei, neue Informationen zu sortieren, sich an Abhängigkeiten anzupassen und auf sich ändernde Kundenbedürfnisse einzugehen.

Agile ist das Gegenteil der traditionellen Wasserfall-Projektplanung, die einen schrittweisen Ansatz verfolgt. Waterfall dominiert seit vielen Jahren die Projektplanung. Zu Beginn eines Projekts wurden detaillierte Pläne erstellt, die strikt eingehalten werden mussten. Dies mag ein Projekt oder Produkt voranbringen, aber neue Entwicklungen, die außerhalb des „Masterplans“ auftreten könnten, werden dabei nicht berücksichtigt.

Agile ist ein iterativer Prozess, der Teams dabei hilft, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu maximieren, um letztlich den Kunden einen Mehrwert zu bieten. Dieser kundenorientierte Ansatz hilft Teams, während des gesamten Entwicklungsprozesses fundierte Entscheidungen zu treffen — Entscheidungen, die den Stakeholdern kontinuierlich und konsistent einen Mehrwert bieten.

Einer der größten Vorteile eines iterativen agilen Ansatzes besteht darin, dass er frühzeitiges Feedback von Stakeholdern ermöglicht. Sie müssen nicht raten, ob Sie die richtigen Entscheidungen treffen oder nicht — Sie können jeden Schritt herausfinden, indem Sie die Beteiligten direkt in Ihren Prozess einbeziehen. Sie können Ihren Plan nach Bedarf anpassen, je nachdem, was den Kunden zu jedem Zeitpunkt den größten Mehrwert bietet.

Auch wenn Sie Teil eines erfahrenen agilen Teams sind, gibt es immer Verbesserungsmöglichkeiten und Prozesse, die optimiert werden müssen. In diesem Beitrag werden einige unproduktive Fehler beschrieben, die Teams bei der agilen Planung machen, einschließlich der Frage, wie agile Teams diese häufigen Fallstricke vermeiden können.

Agiler Planungsfehler #1: Nicht auf derselben Wellenlänge wie die Stakeholder zu sein

Binden Sie Interessengruppen in Ihren Planungsprozess ein? Verstehen sie Ihre Ziele und warum Sie jede Entscheidung treffen? Die direkte Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, sowohl internen Interessenvertretern als auch Nutzern Ihres Produkts, wird Ihnen helfen, sich ein klares Bild von Bedürfnissen und Einschränkungen zu machen. Außerdem erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um zu entscheiden, was wann getan werden sollte.

Es ist niemals eine gute Idee, sich auf Annahmen auszuruhen. Ihre Stakeholder leben in einer anderen Welt als der, in die Sie tief verwurzelt sind, mit anderen eigenen Prioritäten und Annahmen. Damit Sie Ergebnisse erzielen können, die die Erwartungen Ihrer Stakeholder erfüllen, müssen Sie sich auf diese Erwartungen einigen. Binden Sie Ihre Stakeholder in die Planung ein, aber stellen Sie sicher, dass jeder versteht, dass sich die Erwartungen im Laufe des Prozesses ändern können, basierend auf neuen Informationen, die aus Erfolgen, Misserfolgen und Kundenreaktionen gewonnen werden.

Agiler Planungsfehler #2: Abhängigkeiten nicht berücksichtigen

Die Nichtberücksichtigung von Abhängigkeiten in der agilen Planung führt zu Engpässen, verzögerten Releases und untergräbt die Zusammenarbeit im Team. Die Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams ist erforderlich, damit ein Unternehmen effektiv liefern kann. Wenn mehrere Teams an miteinander verbundenen Funktionen arbeiten und der Fortschritt eines Teams durch ein anderes blockiert wird, verlangsamt sich der gesamte Entwicklungszyklus. Ohne klare Sichtbarkeit der Abhängigkeiten kann sich die Arbeit verzögern und Termine nicht eingehalten werden.

Um Unterbrechungen des Arbeitsablaufs zu minimieren und zu vermeiden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Beteiligten zu konsultieren und Abhängigkeiten frühzeitig zu antizipieren. Tools, die Ihnen helfen, Abhängigkeiten zu visualisieren und abzubilden, und gemeinsame Roadmaps zur Verfolgung teamübergreifender Abhängigkeiten ermöglichen es Ihnen, sich ein Bild von Abhängigkeiten zu machen und die Arbeit so abzufolgen, dass Hindernisse vermieden werden. Die proaktive Verwaltung von Abhängigkeiten sorgt für reibungslosere Iterationen, eine schnellere Markteinführung und einen besser vorhersehbaren agilen Prozess.

Agiler Planungsfehler #3: Verwendung langweiliger, flacher Produktlandkarten

Flache Produktrückstände sind fad und langweilig 😴. Denken Sie an Karottenkuchen ohne Zuckerguss. Ihnen fehlen die Details und Funktionen, die Sie benötigen, um die gesamte Geschichte Ihres Produkt-Backlogs zu erfassen.

Sobald Sie mehr als eine Handvoll Artikel haben, werden sie außerdem überwältigend und es ist schwierig, sie sinnvoll zu organisieren. Es wird weniger klar, welcher Punkt der wichtigste ist, und es wird schwieriger, sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen mit dem übergeordneten Ziel des Projekts übereinstimmen.

Wenn Sie Ihre Roadmap planen, benötigen Sie einen Kontext, und Sie müssen in der Lage sein, die Kundenreise klar zu erkennen. User-Story-Maps visualisieren Sie die Kundenreise im Planungsprozess und während des gesamten Prozesses der Produktentwicklung. Sie nutzen User Stories — die kleinste Arbeitseinheit, die dem Kunden einen Mehrwert bieten kann —, sodass Sie den Backlog aus Kundensicht planen und organisieren können.

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Agiler Planungsfehler #4: Dem Plan nicht zu erlauben, zu leben, zu atmen und sich anzupassen

Wie wir bereits besprochen haben, ist Agile ein iterativer Ansatz. Das bedeutet, dass Ihre agile Planung Raum für Änderungen lassen muss. Ihr Plan sollte in der Lage sein, mit jedem Sprint oder jeder Produkt-Roadmap zu wachsen und sich anzupassen.

Zu Beginn eines Sprints fehlen Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um das Gesamtbild zu sehen. Sie haben nicht alles, was Sie benötigen, um die perfekte Lösung zu entwickeln, und das ist in Ordnung. Das ist alles Teil des Prozesses. Stunden oder Tage damit zu verbringen, den perfekten Plan auszuarbeiten, verschwendet nur Zeit, die besser damit verbracht werden könnte, zu lernen und Probleme zu lösen, sobald sie auftauchen. Was Sie in der Planungsphase für den größten Nutzen hielten, könnte im Laufe der Zeit völlig anders sein.

Möglicherweise müssen Sie Ihren Plan ändern, nachdem eine Straßensperre in einem täglichen Gespräch auftaucht, oder Sie erfahren von einem Kundenproblem, das Ihre Richtung völlig ändert. Wiederholungen sind unvermeidlich und willkommen! Sie helfen Ihnen, mit eingehenden Informationen Schritt zu halten, während Sie voneinander, von Stakeholdern und Ihren Kunden lernen.

Agile Planung ist kein Versprechen. Es ist eine Gliederung, die Ihnen hilft, Ihr Ziel zu erreichen, und die sich mit Ihren Zielen und Umständen ändert.

Agiler Planungsfehler #5: Rückblickende Erkenntnisse nicht in die folgende Planungssitzung einfließen lassen

Rückblicke sind ein wesentlicher Bestandteil des agilen Prozesses. Sie geben Teams die Möglichkeit, über alles nachzudenken, was in einem einzelnen Sprint oder nach der Fertigstellung eines Produkts passiert ist.

Eine effektive Retrospektive stellt dem gesamten Team wichtige Fragen, die den Prozess beim nächsten Mal verbessern können. Was ist gut gelaufen? Was ist es wert, es noch einmal zu wiederholen? Was lief nicht so gut? Was könnte beim nächsten Mal verbessert werden? Welche Hindernisse oder Abhängigkeiten sind entstanden? Was hast du gelernt? Wie hast du dich am Ende des Sprints gefühlt?

Eine Retrospektive bietet Einblicke, die die Effizienz, die Teamarbeit und die Teamdynamik, die Effektivität der Tools und die Kommunikation mit den Stakeholdern verbessern werden.

Es reicht nicht aus, einfach eine Retrospektive abzuhalten oder rückwirkendes Feedback zu sammeln, um an Wert zu gewinnen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie das Feedback in das folgende Sprint-Planungsgespräch einbeziehen und Maßnahmen ergreifen, die zu einer spürbaren Verbesserung führen. Die nächste Iteration wird umso besser für die Zeit sein, die Sie damit verbringen, auf der Grundlage des Gelernten nachzudenken und sich zu verbessern.

Agiler Planungsfehler #6: Auswahl von Tools, die keinen kundenorientierten Ansatz verfolgen

Unabhängig davon, ob Ihr Team einen Scrum-Prozess, Kanban-Boards oder andere agile Methoden verwendet, sollten die von Ihnen ausgewählten Tools immer kundenorientiert sein. Und Sie müssen sie weiterhin so einsetzen, dass der Kunde bei der Entscheidungsfindung immer an erster Stelle steht.

Teams können in die Falle tappen und glauben, dass sie sich auf den Kunden konzentrieren, wenn sie nicht viel tun, außer einfachen agilen Methoden und generischen Prozessen zu folgen. Kunden müssen bereits in der Planungsphase in Ihren Entwicklungsprozess eingebunden werden, sodass bei jeder Entscheidung, die ein Teammitglied trifft, zuerst die Kundenbedürfnisse berücksichtigt werden.

Wählen Sie Planungstools, die Ihrem gesamten Team helfen, genau zu verstehen, was Ihre Kunden bewegt, und schauen Sie immer vorbei, um sicherzustellen, dass Sie Entscheidungen im Einklang mit Ihren Kunden treffen.

Zum Beispiel Personas bieten ein tiefes Verständnis dafür, was Kunden wollen, brauchen, nicht wollen usw. Sie geben wichtige Informationen über Kundenprobleme, Wünsche, demografische Merkmale, Ziele, Einkaufsmuster und vieles mehr preis. Wir empfehlen dringend, Kunden-Personas zu entwickeln, um ein umfassendes Bild von allen Personen zu erhalten, die Ihr Produkt verwenden werden. Es reicht jedoch nicht aus, Personas einfach herumliegen zu lassen.

Sie müssen diese Personas in Ihren agilen Planungsprozess einbeziehen und sie bei der Bearbeitung von Problemen und der Weiterentwicklung Ihres Produkts in den Mittelpunkt stellen.

Wir gehen zu den Rennen! 🏃🏃 ‍ ♀️ Sprints sind ein wichtiger Bestandteil der agilen Methodik. Ein Sprint ist ein vordefinierter Zeitraum, in dem agile Teams gemeinsam auf ein vereinbartes Sprintziel hinarbeiten. Es gibt vier Arten von Agile-Meetings, die im Laufe eines Sprints stattfinden, und jede davon ist entscheidend, um den Erfolg des agilen Prozesses sicherzustellen. Es geht darum, durch eine vorgegebene Menge an Arbeit zu sprinten, um die Ziellinie zu erreichen, wo Sie aus Ihrem Prozess lernen und das Rennen erneut beginnen (nur besser dran aufgrund dessen, was Sie im vorherigen Sprint gelernt haben).

Agile Meetings werden genutzt, um Teammitglieder, Führungskräfte und Stakeholder auf den gleichen Stand zu bringen, und sie leiten den Prozess eines agilen Sprints oder Gedränge.

In diesem Beitrag werden die vier wichtigsten Agile-Meetings behandelt, zu denen Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven gehören. Außerdem besprechen wir ein zusätzliches Agile-Meeting, das zur Verfeinerung des Backlogs genutzt wird.

Agile Besprechungen im Vergleich zu Scrum-Besprechungen

Scrum ist agil Methodik das wird am häufigsten in der Softwareentwicklung verwendet. Scrum-Meetings sind technisch gesehen eine Art agiles Meeting, aber sie haben spezifischere Parameter, die so konzipiert sind, dass sie in das Scrum-Framework passen. Der Prozess dreht sich um einen 2-4 wöchigen Sprint, an dem ein Product Owner, ein Scrum Master und das gesamte Scrum-Team beteiligt sind.

Wir haben es abgedeckt Scrum-Meetings (Zeremonien) ausführlich in einem anderen Artikel. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die vier wichtigsten agilen Meetingtypen. Diese Prozesse und Best Practices können überall angewendet werden mehrfach agil Methodologien, einschließlich Scrum und Kanban. Dieses Framework kann auch über die Softwareentwicklung hinaus branchenübergreifend angewendet werden und sich an die Bedürfnisse der meisten Teams anpassen.

Einfach ausgedrückt: Scrum hat einen starreren Rahmen, der auf vier Zeremonien/Treffen folgt. Der agile Prozess ist fast derselbe, mit vier sehr ähnlichen Meetings, aber es gibt mehr Flexibilität, um den Zeitrahmen des Sprints anzupassen und den Prozess anzupassen, wenn nicht speziell die Scrum-Richtlinien befolgt werden. Okay, vielleicht ist das immer noch nicht einfach ausgedrückt, aber es wäre nicht agil, wenn es linear und unkompliziert wäre.

Die 4 Arten von agilen Meetings

Es gibt vier zentrale Agile-Meetings: Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiv-Meetings. Ein Sprint beginnt mit einem Sprint-Planungsmeeting. Jeden Tag findet ein tägliches Standup-Meeting statt. Schließlich finden am Ende des Sprints ein Sprint-Review und eine Retrospektive statt. Der Vorgang wiederholt sich mit neuen Federn, bis das Produkt, das Projekt oder die Arbeit abgeschlossen ist.

1. Besprechung zur Sprint-Planung

Das Sprint-Planungsmeeting findet zu Beginn eines Sprints statt und bezieht das gesamte Team mit ein. Bei der Sprint-Planung trifft sich das gesamte Team, um zu besprechen und zu vereinbaren, welche Arbeitsaufgaben (Backlog-Elemente) in das Sprint-Backlog verschoben werden sollen — die Elemente, die bis zum Ende des Sprints erledigt sein müssen. Während des Meetings werden die Sprintziele festgelegt und das Team orientiert sich an den Erwartungen.

Ohne ein Sprint-Planungstreffen zur Erläuterung der Sprint-Backlog (Aufgaben, die erledigt werden müssen), das Team wird während des Sprints Zeit damit verschwenden, herauszufinden, welche Arbeit Vorrang hat.

Zu vermeidende Fehler bei der Sprint-Planung:

• Beginnen Sie mit der Planung ohne verfeinerter Backlog
• Nicht auf derselben Wellenlänge wie Ihre Stakeholder
• Den Kunden und die Kundenreise bei der Planung ignorieren
• Erstellung eines starren Plans, der keinen Raum für Wachstum oder Anpassung bietet
• Mit fad flache Produktkarten denen ein kritischer Kontext fehlt
• Versäumnis, rückblickende Erkenntnisse in die folgende Planungssitzung einzubeziehen

Erfahre mehr über häufige Fehler bei der agilen Planung und wie Ihr Entwicklungsteam diese Fallstricke vermeiden kann.

2. Tägliches Standup-Meeting

Das tägliche Standup-Meeting findet an jedem Tag des Sprints statt. Im Scrum-Prozess könnte dieses Meeting auch als tägliches Scrum-Meeting bezeichnet werden. Es ist eine Gelegenheit für das Team, sich über die Arbeit auszutauschen, die am Vortag erledigt wurde, und darüber, was jede Person oder jedes Team in den nächsten 24 Stunden erledigen will.

Das Treffen zielt darauf ab, drei wichtige Fragen zu beantworten:

• Welche Arbeiten wurden seit dem letzten Standup abgeschlossen, um dem Team zu helfen, das Sprintziel zu erreichen?
• Welche Arbeiten planen Sie heute abzuschließen?
• Steht dir derzeit etwas im Weg oder behindert es deinen Fortschritt?

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um etwaige Engpässe zu beheben. Was hat die Verzögerung verursacht, wenn die vom Vortag geplanten Arbeiten nicht abgeschlossen wurden, und wie kann das Team zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen, die verhindern, dass die Arbeit voranschreitet?

Ein Standup-Meeting ist kurz und auf den Punkt gebracht, sodass jeder wieder zu der Arbeit zurückkehren kann, die er zu Ende bringen möchte. So kurz, dass oft Teilnehmern empfohlen wird stehen für die Dauer des Treffens. Daher der Name Daily Standup. Es umfasst alle Teammitglieder und findet idealerweise jeden Tag zur gleichen Zeit statt, um sicherzustellen, dass jeder immer teilnehmen kann.

Tägliche Standup-Fehler, die es zu vermeiden gilt:

• Die Zeit während des Meetings nicht im Auge behalten
• Kontinuierliches Überschreiten der zugewiesenen Besprechungszeit
• Umherschweifende Teilnehmer, die nicht bereit sind, die wichtigsten Fragen des Treffens zu beantworten
• Das Meeting aus Zeitgründen überspringen
• Teammitglieder kommen zu spät zum Meeting oder verpassen es ganz
• Den lautesten Stimmen erlauben, den Rest des Teams zu überschatten
• Jemanden dieselbe Aufgabe an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen angeben lassen
• Unfähigkeit, potenzielle Engpässe zu beheben
• Zuweisung von Arbeiten, die über die Kapazität einer Person hinausgehen

3. Sitzung zur Sprint-Überprüfung

Das Sprint-Review ist eine Gelegenheit für das Team, die Arbeit, die es während des Sprints geleistet hat, zu präsentieren. Bei diesem Meeting kann es sich um eine interne Präsentation oder eine formellere Demonstration für die Beteiligten handeln, je nachdem, welche Anforderungen das Projekt hat und wie weit die Arbeit bereits fortgeschritten ist.

Zu vermeidende Sprint-Review-Fehler:

• Nicht richtig auf das Meeting oder die Demonstration vorbereitet
• Stakeholder nicht in Ihren Prozess einbeziehen
• Versäumnis nachzuweisen, wie die Arbeit dem Kunden einen Mehrwert bringt
• Erfolge übertreiben oder verschönern
• Versäumnis, Probleme zu lösen und wie sie gelöst wurden
• Das Feedback zum Sprint-Review wird nicht in das nächste Sprint-Planungstreffen einbezogen

4. Sitzung zum Rückblick auf den Sprint

Die Retrospektive ist ein entscheidender Teil des agilen Prozesses. Das Meeting findet am Ende des Sprints statt und bringt das gesamte Team zusammen, um seine Prozesse zu bewerten und zu besprechen, wie es sich beim nächsten Mal verbessern kann.

Welche Aspekte des Sprints verliefen gut und was können Sie aus diesem Erfolg lernen? Was lief nicht so gut und auf welche Engpässe ist das Team gestoßen? Was könnte beim nächsten Mal besser gemacht werden? Da es bei Agile vor allem um Lernen und Iterieren geht, gibt es nach jedem Sprint etwas zu lernen. Alles, von gut über schlecht bis mittelmäßig, kann in umsetzbare Verbesserungen umgewandelt werden.

Zu vermeidende Fehler im Nachhinein:

• Einzelne Teammitglieder für Engpässe verantwortlich machen
• Nur die lautesten Stimmen geben Einblick
• Es gelingt nicht, die leisen Stimmen im Raum zu stärken
• Immer wieder dieselben Fragen wiederholen, ohne die Dinge zu ändern
• Zulassen, dass die Retrospektive zu lang ist (zwei Stunden für einen zweiwöchigen Sprint anstreben)
• Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel
• Erkenntnisse oder Bedürfnisse von Stakeholdern vergessen oder nicht mit einbeziehen
• Versäumnis, das zu verbessern Sprint-Rückblick Prozess (Rückblick — der Rückblick!)
• Fehlende Berücksichtigung rückwirkender Erkenntnisse in den nächsten Sprint

Bonus: Besprechung zur Verfeinerung des Backlogs

Man könnte argumentieren, dass es ein fünftes Agile-Meeting gibt, insbesondere in der Welt der Produktentwicklung. Vor dem Sprint-Planungsmeeting muss der Product Owner ein Produkt-Backlog erstellen, das alle Aufgaben und Elemente umfasst, die das Team erledigen muss, um das Endprodukt oder Projekt vollständig zu entwickeln. Zu den Elementen gehören Benutzerberichte, Bugfixes, Funktionen und andere Aufgaben, die angegangen werden müssen, um das Endziel zu erreichen.

Verfeinerung des Backlogs bereitet das Backlog für die Sprint-Planung vor, indem Artikel so angeordnet werden, dass sie im nächsten Sprint die größte Wirkung erzielen. Bei der Backlog-Verfeinerung stellt ein Product Owner sicher, dass die Backlog-Elemente genügend Informationen, Details und Prioritäten enthalten, sodass das Team kluge Entscheidungen darüber treffen kann, was wann angegangen werden soll.

Je nach dem aktuellen Stand des Produkt-Backlogs kann vor Beginn der Sprint-Planung ein Meeting zur Feinabstimmung des Backlogs stattfinden. Außerhalb der Produktentwicklungsbranche könnte der Produkt-Backlog einer Aufgabenliste für ein Hauptprojekt ähneln.

Bei der Verfeinerung des Backlogs sollten folgende Fehler vermieden werden:

• Die Backlog-Verfeinerung wurde nicht rechtzeitig für die Sprint-Planung abgeschlossen
• Für das Planungstreffen bleibt zu viel Verfeinerung des Rückstands übrig
• Fehlende Priorisierung von Artikeln, die dem Kunden einen Mehrwert bieten
• Keine Berücksichtigung neuer Rückmeldungen, Fragen und Bedenken von Stakeholdern

Agile Meetings: Abschließende Überprüfung

Da hast du es also! Die vier wichtigsten Agile-Meetings sind Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven. Eine lobende Erwähnung geht an die Verfeinerung des Backlogs.

Lassen Sie uns den Zweck der einzelnen Besprechungen überprüfen:

• Sprint-Planung bringt alle auf den gleichen Stand darüber, was im Laufe des kommenden Sprints erreicht werden muss.
• Tägliche Standups stellen Sie sicher, dass das Team auf Kurs bleibt und hilft ihnen, potenzielle Engpässe zu beheben und zu lösen.
• Sprint-Bewertungen sind eine Gelegenheit für das Team, den Stakeholdern die während des Sprints geleistete Arbeit zu präsentieren und kritisches Feedback zu erhalten.
• Sprint-Retrospektiven Ermöglichen Sie dem Team, zusammenzukommen, um zu besprechen, was gut und was nicht gut gelaufen ist und wie es sich beim nächsten Mal verbessern kann.
• Verfeinerung des Backlogs bereitet das Backlog für die Sprint-Planung vor, um im nächsten Sprint die größtmögliche Wirkung zu erzielen.

Halten Sie effektive agile Meetings mit Easy Agile ab

Easy Agile setzt sich dafür ein, Teams dabei zu helfen, mit Agile besser zu arbeiten. Easy Agile entwickelt Produkte, die speziell für Jira-Benutzer entwickelt wurden, um agilen Teams zu helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Wir veröffentlichen regelmäßig Listen mit Tools, Ratschlägen und Anleitungen für agile Teams. Wenn Sie mit Jira arbeiten, werden Sie feststellen, dass unsere Ressourcen besonders hilfreich sind, um sich in der Produktentwicklung zurechtzufinden und Jira-Apps das wird die Art und Weise verbessern, wie Ihr Team zusammenarbeitet.

Dieser Leitfaden befasst sich mit den vier Zeremonien die eines der beliebtesten Frameworks von Agile bieten, Gedränge, zum Leben.

Erfahren Sie, wie jedes agile Ritual dazu beiträgt, Teams zu stärken und die Leistung zu steigern, und geben Sie einige Tipps heraus, mit denen Ihr Unternehmen das Beste aus Ihren Zeremonien herausholen kann.

Auf einen Blick:

• Die vier agilen Zeremonien sind Sprint-Planung, Tägliches Aufstehen, Sprint-Rückblick und Sprint-Rückblick
• Zeremonien in Agile ermöglichen Sichtbarkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.
• Jede Zeremonie hat eine klare Struktur und ein klares Ziel.
• Klare Kommunikation, Flexibilität und kulturelle Ausrichtung sind die Schlüssel zu erfolgreichen Zeremonien.

Was sind die wichtigsten agilen Zeremonien?

Agile Zeremonien beziehen sich auf die vier Ereignisse, die während einer Scrum Sprint. Andere Formen der agilen Entwicklung, wie Kanban und Schlank, haben auch ähnliche Praktiken.

Das Liste agiler Zeremonien beinhaltet:

1. Sprint-Planung
2. Tägliches Aufstehen
3. Sprint-Rückblick
4. Sprint-Rückblick

Obwohl jede Zeremonie anders ist, dienen sie doch dem gleichen Gesamtzweck. Die Zeremonien bringen Teams mit einem gemeinsamen Ziel in einem regelmäßigen Rhythmus zusammen und helfen den Teams, Dinge zu erledigen.

„Unternehmen stehen heute unter erhöhtem Druck, schnell auf die Bedürfnisse ihrer Kunden und Stakeholder zu reagieren. Daher müssen sie neue Produkte schneller auf den Markt bringen und Verbesserungen vorhandener Lösungen und Dienstleistungen beschleunigen. „- Bericht zum Stand von Agile

Warum sind agile Zeremonien wichtig?

Agile Zeremonien helfen Organisationen, sich an Veränderungen anzupassen und erfolgreich zu sein. Da die Arbeit in kleineren Portionen und über kürzere Zeiträume geplant wird, helfen sie Teams dabei, schnell die Richtung zu ändern und bei Bedarf Kurskorrekturen vorzunehmen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des umfassenderen agilen Ansatzes, der heute in Unternehmen auf der ganzen Welt weit verbreitet ist.

Mit agilen Zeremonien können Teams in Ihrer Organisation von folgenden Vorteilen profitieren:

• Verbesserte Fähigkeit, sich ändernde Prioritäten zu verwalten
• Beschleunigung der Softwareentwicklung
• Steigerung der Teamproduktivität
• Bessere Abstimmung von Geschäft und IT

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Zeremonien zwar ein wesentlicher Bestandteil von Scrum sind, aber nur eines von vielen Ritualen, die dazu beitragen, agile Teams und Arbeitsplätze zu schaffen. Um die wahren Vorteile von Agile zu nutzen, müssen Sie mehr tun, als eine oder mehrere der Zeremonien in Ihre Wasserfall-Projekt.

1. Sprint-Planung

Die Sprint-Planungszeremonie bereitet die Teams auf Erfolgskurs vor, indem sichergestellt wird, dass jeder die Sprintziele versteht und weiß, wie sie erreicht werden können.

• Struktur - Der Product Owner bringt das Produkt-Backlog mit, um es mit dem Entwicklungsteam zu besprechen. Der Scrum Master erleichtert. Zusammen nimmt das Scrum Team Schätzungen des Aufwands oder der Story Point vor. Das Produkt-Backlog muss alle Details enthalten, die für die Schätzung erforderlich sind. Der Product Owner sollte in der Lage sein, alle Zweifel bezüglich des Produkt-Backlogs zu klären.

• Teilnehmer - Das gesamte Scrum-Team (das Entwicklungsteam, der Scrum Master und der Product Owner).‍

• Zeitlicher Ablauf - Zu Beginn jedes Sprints.‍

• Dauer - Ein bis zwei Stunden Iteration pro Woche. Wenn Sie also einen zweiwöchigen Sprint planen, sollte Ihre Sprint-Planung zwei bis vier Stunden dauern. ‍

• Agiles Framework - Gedränge. Kanban-Teams planen zwar auch, aber weniger formell und pro Meilenstein, nicht iterativ.

Ergebnisse

Nach einigen Teamverhandlungen und Diskussionen sollten Sie bis zum Ende der Sprint-Planung eine klare Entscheidung darüber haben, welche Arbeit das Entwicklungsteam während des Sprints erledigen kann. Dies ist bekannt als Sprintziel.

Das Sprintziel ist eine Erhöhung der gesamten Arbeit, und jeder sollte sich der Verpflichtung sicher sein.

Das Produkt-Backlog definiert Prioritäten, die sich auf die Reihenfolge der Arbeiten auswirken. Dann wandelt der Scrum Master diese Entscheidung um in Sprint-Backlog.

Die besten Tipps

• Konzentrieren Sie sich auf Zusammenarbeit statt auf Wettbewerb.
• Teilen Sie Benutzerberichte in Aufgaben auf, um die Dinge für das Entwicklungsteam operationeller zu gestalten. Wenn Zeit zur Verfügung steht, weisen Sie diese Aufgaben während der Veranstaltung zu.
• Berücksichtigen Sie Feiertage und die Freizeit oder Ferien aller Teammitglieder.
• Behalten Sie das Tempo Ihres Teams im Auge — eine Erfolgsbilanz der Zeit, die für die Implementierung ähnlicher User Stories benötigt wurde, wäre hilfreich.
• Konzentrieren Sie sich auf das Produkt-Backlog und nichts anderes in Bezug auf die Arbeit für den Sprint.

2. Tägliches Aufstehen

Das tägliche Stand-up bringt das Team zusammen und bereitet alle auf den Tag vor. Das Team nutzt diese Zeit, um Blocker zu identifizieren und Pläne für den Tag auszutauschen.

• Struktur - Dies ist ein informelles, ständiges Treffen. Alle Mitglieder des Entwicklungsteams informieren alle darüber, was sie am Vortag getan haben und was sie heute tun. Die Mitglieder besprechen alle Blockaden, die sie haben, und bitten das Team bei Bedarf um Hilfe. Aus Zeitgründen sollten die Updates kurz sein.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner (optional).

• Zeitlicher Ablauf - Täglich, normalerweise morgens.

• Dauer - Kurz und scharf. Nicht länger als 15 Minuten.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban.

Ergebnisse

Der Scrum Master sollte alle Blockaden beseitigen, die das Entwicklungsteam verlangsamen oder daran hindern, Ergebnisse zu liefern. Infolgedessen muss sich der Entwicklungsprozess möglicherweise ändern.

Dieser tägliche Pulscheck hält das Team auf dem Laufenden und hilft, Vertrauen aufzubauen. Gemeinsam findet die Gruppe Wege, sich gegenseitig zu unterstützen und zu helfen.

Die besten Tipps

• Verwenden Sie einen Timer, um dieses Meeting auf 15 Minuten zu beschränken.
• Halte deinen Stand jeden Tag zur gleichen Zeit.
• Besprechen Sie nur die Arbeit für den kommenden Tag.
• Wenn das Team verteilt ist, verwenden Sie Videokonferenzen mit eingeschalten Kameras.
• Nach der Veranstaltung sollten lange Diskussionen stattfinden.
• Da der Stand-up den Fortschritt fördert, sollte jeder ein Update bereitstellen und sich jeder sollte sich verantwortlich fühlen.

3. Bewertung im Sprint

Der Sprint Review ist die Zeit, um die abgeschlossenen Arbeiten des Teams zu präsentieren und Feedback von Stakeholdern einzuholen. Eine Vielzahl von Teilnehmern von außerhalb des Teams bietet wertvolle Einblicke aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Diese Veranstaltung trägt auch dazu bei, Vertrauen sowohl bei externen als auch bei internen Interessengruppen aufzubauen.

• Struktur - Der Scrum Master übernimmt die Logistik der Eventvorbereitung. Der Product Owner sollte den Stakeholdern Fragen stellen, um so viel Feedback wie möglich zu erhalten. Sie sollten auch alle Fragen ihrer Stakeholder beantworten.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner. Wahlweise Management, Kunden, Entwickler und andere Interessengruppen.

• Zeitlicher Ablauf - Am Ende des Sprints.

• Dauer - In einem einwöchigen Sprint dauert der Sprint Review eine Stunde.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban. Kanban-Teams führen diese Überprüfungen nach den Team-Meilensteinen durch, nicht nach Sprints.

Ergebnisse

Nach dieser Zeremonie muss der Product Owner möglicherweise das Produkt-Backlog anpassen oder ergänzen. Möglicherweise veröffentlichen sie auch Produktfunktionen, wenn diese bereits vollständig sind.

Die besten Tipps

• Planen Sie vor dem Meeting genügend Zeit für die Proben ein, damit Ihr Team selbstbewusst auftreten kann, insbesondere wenn externe Stakeholder anwesend sind.
• Präsentieren Sie keine unvollständigen Arbeiten. Überprüfe deine Sprint-Planung und die ursprünglichen Kriterien, wenn du dir nicht sicher bist, ob die Arbeit abgeschlossen ist.
• Konzentrieren Sie sich neben der Produktfunktionalität auf Benutzererfahrung, Wert für den Kunden, und die gelieferten geschäftlicher Wert.
• Überlegen Sie, wie Sie eine feierliche Atmosphäre schaffen können, um die Leistung des Teams anzuerkennen.

4. Sprint-Rückblick

In dieser letzten Scrum-Zeremonie in der Sequenz blickst du auf die Arbeit zurück, die du gerade geleistet hast, und findest heraus, wie du die Dinge beim nächsten Mal besser machen kannst. Die Sprint-Retrospektive ist ein Tool zur Risikominderung in zukünftigen Sprints.

• Struktur - Die Teams besprechen, was während des gesamten Sprints gut gelaufen ist und was schief gelaufen ist. Der Scrum Master sollte das Entwicklungsteam ermutigen, sich zu äußern und nicht nur Fakten, sondern auch seine Gefühle mitzuteilen. Ziel ist es, schnelles Feedback für eine kontinuierliche Verbesserung des Prozesses zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit, bewährte Verfahren hervorzuheben, die das Team übernommen hat und wiederholen sollte.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner (optional).

• Zeitlicher Ablauf - Am Ende des Sprints.

• Dauer - 45 Minuten pro Sprintwoche.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban (gelegentlich).

Ergebnisse

Nach dieser Sitzung sollte das Team die Probleme und Siege, die während der Iteration erzielt wurden, klar verstehen. Gemeinsam erarbeitet die Gruppe Lösungen und einen Aktionsplan, um Prozessprobleme im nächsten Sprint zu verhindern und zu identifizieren.

Die besten Tipps

• Konzentrieren Sie sich sowohl auf Fakten als auch auf Gefühle
• Sammeln Sie Informationen, die Ihnen helfen, sich auf kontinuierliche Verbesserungen zu konzentrieren — dazu können Tools und Beziehungen gehören
• Seien Sie ehrlich und fördern Sie Ideen, die prozessbezogene Probleme lösen
• Auch wenn alles gut gelaufen ist, sollten Sie dieses Meeting abhalten — Rückblicke geben fortlaufende Hinweise für den nächsten Sprint.

„Angesichts der Tatsache, dass sich die Geschwindigkeit des Wandels voraussichtlich fortsetzen wird, war der Bedarf an einem Betriebsmodell, das Schritt hält, noch nie so groß wie heute. „- McKinsey

Agile Lektionen, nach denen man leben kann

Als Team von erfahrenen agilen Praktikern haben wir einige wichtige Erkenntnisse darüber gewonnen, was es braucht, um das Beste aus Ihren agilen Zeremonien herauszuholen und die Grundlagen für eine wirklich agile Organisation zu schaffen.

Hier sind unsere Top-Tipps, um Ihre Zeremonien zum Erfolg zu führen:

• Sei bewusst präsent - Denken Sie daran, sich während der Zeremonien einen Moment Zeit zu nehmen, um innezuhalten und sich daran zu erinnern, warum Sie dort sind. Zeigen Sie anderen, dass Sie anwesend sind, indem Sie ihnen volle Aufmerksamkeit schenken und Ihre Körpersprache verwenden. Richten Sie Ihre Kamera aus der Ferne so aus, als ob Sie ihnen gegenüber sitzen würden, schauen Sie regelmäßig in das Objektiv und verwenden Sie einen ablenkungsfreien Hintergrund.
• Übe aktives Zuhören - Denke darüber nach, was die Person sagt, wer sie ist und was sie von dir braucht. Suchen sie nach einem Resonanzboden, brauchen sie deine Hilfe oder Meinung oder suchen sie nach einer emotionalen Verbindung?
• Motive verstehen - Verstehe die Beweggründe deiner Teamkollegen, bevor du sprichst. Überlege, warum sie sich für das, was du sagst, interessieren sollten, indem du deine Botschaft mit ihren eigenen Beweggründen verbindest. Bieten Sie nach Möglichkeit einen Kontext an, damit sie wissen, warum Ihre Botschaft wichtig ist.
• Sei flexibel - Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es für agile Arbeitsweisen kein Patentrezept gibt. Was für ein Team funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für ein anderes. Sie müssen also experimentieren, um herauszufinden, was funktioniert, und dann die Prozesse an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.
• Kulturelle Ausrichtung schaffen - Die besten Prozesse der Welt werden nicht das liefern, was Sie brauchen, wenn Sie nicht über die Kultur verfügen, die sie unterstützt. Agile Zeremonien müssen von einer Kultur unterstützt werden, in der sich die Mitarbeiter aktiv engagieren, selbstbewusst sind, Probleme anzusprechen, und Wert auf kontinuierliche Verbesserung legen.

Agile Zeremonien führen zu besseren Ergebnissen

Es kann zwar einige Zeit dauern, bis sich Teams, die noch nicht mit Agile vertraut sind, an agile Zeremonien gewöhnt haben, aber sie sind die Mühe wert. Durch die Bereitstellung einer klaren Struktur und erreichbarer Ergebnisse tragen sie dazu bei, dass sich alle Beteiligten auf das Produkt, die Kommunikation und die Prioritäten konzentrieren.

Das Ergebnis? Agile Teams, die schneller qualitativ bessere Produkte liefern — und echte Geschäftsergebnisse liefern.

Wo auch immer sich Ihr Unternehmen auf Ihrem Weg zur Agilität befindet, es lohnt sich zu bedenken, dass jedes Team und jede Produktsuite anders sind. Es gibt also kein einheitliches Erfolgsrezept. Die gute Nachricht ist, dass auch Sie Ihre agilen Zeremonien im Laufe der Zeit wiederholen und verbessern können, indem Sie innerhalb der Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung arbeiten, die das agile Framework fördert.

Bereit loszulegen?

Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt die agilen Praktiken deines Teams in Jira. TeamRhythm unterstützt dein Team von der Planung bis hin zur Retrospektive und hilft dir dabei, besser zusammenzuarbeiten, um deinen Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Zu den Funktionen gehören:

• Agiles Tool zur Sprint- und Versionsplanung - Die Planung ist schnell und einfach, wenn Sie Probleme auf der Storymap erstellen und abschätzen. Sieh dir deine Arbeit unter Initiativen und Epen an und sieh dir die Swimlane-Statistiken auf einen Blick an. So stellst du sicher, dass die Teamkapazitäten voll, aber nicht überlastet sind
• Agiles Story-Mapping - Bilden Sie die Kundenreise anhand von Initiativen, Epen und Geschichten zusammen mit Ihren agile Jira-Boards. Fügen Sie der Story-Map schnell und einfach neue oder vorhandene Geschichten hinzu. Ziehen Sie per Drag-and-Drop, um Prioritäten nach dem Wert für den Kunden zu setzen.
• Verfeinerung des Produktbestands - Entfliehen Sie Ihrem flachen Backlog und sehen Sie sich Ihre Arbeit in der Storymap-Matrix an. Ziehen Sie Probleme per Drag-and-Drop, um sie zu priorisieren oder zu planen. Mithilfe der Inline-Bearbeitung können Sie Zusammenfassungen und Schätzungen zu Storypoints im Handumdrehen aktualisieren, um den Backlog zu verbessern.
• Team-Retrospektiven - Feiern Sie Erfolge, gewinnen Sie Erkenntnisse und teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit Team-Retrospektiven für Scrum und Kanban. So fördern Sie Zusammenarbeit und Transparenz, sodass Sie und Ihr Team kontinuierlich besser werden.