Keine Artikel gefunden.

Eine einfache Anleitung zur Erstellung intelligenter PI-Ziele

Inhalt
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Abonnieren Sie unseren Newsletter

Haben Ihre Teams eine klare Vorstellung davon, was getan werden muss — und warum?

Einer der Schlüssel zu Agilität besteht darin, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, auf die es ankommt. Das bedeutet, an Projekten zu arbeiten, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten und zur Leistung beitragen. In vielen Unternehmen können sich Teams jedoch über die neuesten Funktionen oder Entwicklungen auf dem Laufenden halten, ohne zu verstehen, wie das mit dem Gesamtbild dessen zusammenhängt, was dem Unternehmen wichtig ist.

Damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was es sich vorgenommen hat, um Mehrwert zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen, ist die Festlegung intelligenter PI-Ziele unerlässlich. Wir schauen uns an, warum sie so wichtig sind, was ein gutes PI-Ziel ausmacht und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Auf einen Blick:

  • PI-Ziele helfen Teams zu verstehen, wie wichtig das, was sie tun, für das Unternehmen wichtig ist.
  • Gute PI-Ziele sind SMART — spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
  • Durch die Verknüpfung von Funktionen mit PI-Zielen innerhalb desselben Tools können Teams und Stakeholder leichter erkennen, wie die Arbeit die Geschäftsziele erreicht.

Was sind PI-Ziele?

Wenn sich ein agiles Team zu einem PI-Planungssitzung, es gibt zwei wichtige Ausgänge:

  1. Der Programmausschuss (ART-Planungstafel in SAFe 6.0) behandelt allgemeine Informationen wie Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und Meilensteine. A Merkmal ist eine vereinbarte Arbeit, die als wichtig für die Erfüllung der Geschäftsanforderungen eingestuft wurde. Für Softwareentwicklungsteams könnte dies eine neue Produktfunktion sein. Für Marketingteams kann es sich um eine Aktualisierung der Website oder eine Werbekampagne handeln.
  2. PI-Ziele verknüpfen Sie die geplanten Funktionen mit umfassenderen Geschäftszielen und -werten. Dies hilft dabei, die zu erledigenden Aufgaben mit den umfassenderen Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Sie werden dann unterteilt in engagiert und nicht gebunden Ziele.
    1. Engagierte Ziele sind diejenigen, von denen das Team überzeugt ist, dass sie sie im Rahmen des Programminkrements erfüllen können. Diese Ziele wurden vom Team im Rahmen einer Vertrauensabstimmung festgelegt.
    2. Nicht festgelegte Ziele sind diejenigen, bei denen das Team wenig Vertrauen in die Umsetzung hat, die aber dabei helfen können, einen Puffer in den PI einzubauen. Dies liegt daran, dass das Ergebnis dieser Ziele zwar nicht sicher ist, sie jedoch in der Kapazität und dem Plan des Teams für den PI enthalten sind, falls die Kapazität nach der Erfüllung der zugesagten Ziele bestehen bleibt.

Die Vorteile intelligenter PI-Ziele

PI-Ziele verknüpfen, woran Teams arbeiten, mit dem, was dem Unternehmen wichtig ist. Sie sorgen für eine Abstimmung mit den Geschäftszielen, indem sie die Funktionen eindeutig mit dem Geschäftswert verknüpfen. Dadurch wissen die Teams, wie ihre Arbeit einen Mehrwert bietet.

Intelligente PI-Ziele bieten dafür einen Rahmen. Sie tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen, eine gemeinsame Sprache zu schaffen und eine klare Richtung vorzugeben. Jeder im Team kann dann verstehen, was er tut, warum er es tut und warum es wichtig ist.

Ohne intelligente PI-Ziele können Teams Zeit mit Aufgaben verbringen, die dem Unternehmen keinen Mehrwert bieten und die Agilität beeinträchtigen.

PI-Ziele sind für Ihre Fähigkeit, den Erfolg zu messen, von entscheidender Bedeutung. Die Fertigstellung von Funktionen allein reicht nicht aus — sie müssen zu einem Geschäftsergebnis führen. Sie helfen den Teams, sich darüber im Klaren zu sein, warum die von ihnen geleistete Arbeit wichtig ist, und definieren, wie Erfolg aussieht.

Was macht ein gutes PI-Ziel aus?

Wir haben darüber gesprochen warum PI-Ziele sind so wichtig, und jetzt erklären wir es was ist ein gutes PI-Ziel.

Gute PI-Ziele:

  • Ermöglichen Sie dem Unternehmen, die Ergebnisse in einer Zeitrahmen festlegen
  • Sorgen Sie für Klarheit darüber, wie die geplante Arbeit in die großes Bild
  • Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern
  • Schließ nicht mehr ein als 7 bis 10 Ziele insgesamt
  • Stimmt mit dem überein, was Das Geschäft kümmert sich um
  • Sind sich darüber im Klaren, warum es wichtig ist und was es liefern wird
  • sind von irgendjemandem verstanden wer holt sie ab

sind KLUG — das heißt, spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden

PI-Ziele müssen SMART sein

Wenn Sie das SMART-Framework zur Zielsetzung verwenden, um Ihre PI-Ziele zu schreiben, können Sie Ihre Ziele klar und präzise halten. In diesem Rahmen muss Ihr PI-Ziel wie folgt lauten:

  • Spezifisch — Geben Sie klar und deutlich das beabsichtigte Ergebnis Ihres Ziels an.
  • Messbar — Beschreiben Sie, was Ihr Team tun muss, um das Ziel zu erreichen, und wie es den Erfolg quantifizieren wird. Das Feedback der Stakeholder sollte Teil davon sein.
  • Erreichbar — Stellen Sie sicher, dass das Ziel realistisch ist und in der Kontrolle und dem Einfluss Ihres Teams liegt.
  • Relevant — Richten Sie das Ziel an den allgemeinen Geschäftszielen aus.
  • Zeitgebunden — Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen fest, um das Ziel innerhalb des PI zu erreichen.

Team PI ObjectiveEnsure Easy Agile Server-Kunden haben eine nahtlose Option zur Migration in die Cloud, indem sie JCMA und den Import/Export von Websites bis Ende des dritten Quartals implementieren.

Tipps zum Schreiben von INTELLIGENTEN (und intelligenten) PI-Zielen

In der Regel führen viele Teams PI-Planungssitzungen in einem Tool durch und verwenden dann ein anderes Tool (wie Confluence), um die PI-Ziele aufzuzeichnen.

Die Trennung der PI-Ziele von den Planungssitzungen macht es für das Team und die Stakeholder jedoch schwierig zu erkennen, wie die Arbeit die Weichen für das Unternehmen verändert.

Mit dem Einfache agile Programme, Sie können Ihre Funktionen innerhalb desselben Tools direkt mit Ihren Zielen verknüpfen. Sie sind auch in der Lage, das Ziel in den Easy Agile-Programmen zu beschreiben und ihm einen Geschäftswert zuzuweisen:

Durch die Verknüpfung von Funktionen und PI-Zielen innerhalb desselben Tools erhalten Teams und Geschäftsbeteiligte einen klaren Überblick über die Arbeit. Sie können sehen, wie ihre Arbeit dazu beiträgt, Geschäftsziele zu erreichen.

Erfahre mehr

Die Verwendung des SMART-Frameworks zur Definition von PI-Zielen hilft Ihren Teams, sich auf die richtige Arbeit zu konzentrieren. Sie richten Projekte auf umfassendere Geschäftsziele aus und sorgen gleichzeitig für ein gemeinsames Verständnis aller Teams. Indem sie auf dasselbe Ziel hinarbeiten, tragen sie dazu bei, dass Ihre Teams und Ihr Unternehmen produktiv und agil bleiben.

Mit Easy Agile Programs ist das möglich

Bist du bereit, deine PI-Ziele in Jira zu integrieren?

Demo ansehen

Keine Artikel gefunden.

Verwandte Artikel

  • Agile Best Practice

    Machen Sie diese 5 PI-Planungsfehler nicht

    Wenn es um SAFe (Scaled Agile Framework) geht, ist die PI-Planung ein wichtiger erster Schritt zur Vorbereitung eines Teams. Das Treffen, das oft vierteljährlich stattfindet, bringt ein Team zusammen, bestehend aus Softwareentwicklern, Teamleitern, Interessenvertretern und allen dazwischen. Zusammen schließen sie die wichtige Planung ab.

    Während die meisten PI-Planungen früher in einem großen Raum stattfanden, haben die heutigen Teams an verschiedenen Standorten den Weg für Online- und hybride PI-Planungsveranstaltungen geebnet. Es ist nicht so wichtig, wo die Sitzung stattfindet, solange sie kontinuierlich im Voraus geplant, vom Team unterstützt und die Veranstaltung durchgeführt wird.

    Wir haben eine geschaffen ultimativer Leitfaden zur PI-Planung, das wir ständig mit den neuesten Trends, Planungsfragen, Ressourcen und Tools aktualisieren. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns jedoch auf einen bestimmten Aspekt der PI-Planung — die Fehler, die Sie vermeiden sollten. ❌

    Die komplette PI Planning-Lösung für Jira

    Einfache agile Programme

    Nehmen Sie an einer Demo teil

    Was ist PI Planning und warum ist es so wichtig?

    PI Planning ist Program Increment Planning, eine wiederkehrende Sitzung für Teams innerhalb desselben Agiler Release-Zug (ART), um sich zu treffen, abzustimmen und zu planen, was als Nächstes kommt.

    Die Planungssitzung bietet Teams und Stakeholdern Zeit, sich auf eine gemeinsame Vision zu einigen, Funktionen zu besprechen, teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren und die Roadmap zu planen, die alles voranbringt. Die Einführung von SAFe beginnt mit PI Planning, und dieser solide Ausgangspunkt ist entscheidend für den Erfolg von SAFe.

    Veranstaltungen von PI Planning bilden die Grundlage dafür, wie Ihr Team zusammenarbeitet und wie sich ein Produkt/Projekt entwickelt. Es handelt sich um eine Veranstaltung in Echtzeit, bei der in der Regel ein Team unter einem Dach zusammenkommt, weshalb sie auch als Planung großer Räume bezeichnet wird. Es spielt jedoch keine Rolle, ob Ihr Team gemeinsam persönlich plant oder ob Sie Online-Tools für die Durchführung verwenden PI-Planung aus der Ferne. Der wichtige Teil besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams in Echtzeit planen können und dass die PI-Planungssitzung zu kritischen PI-Zielen führt, die das Team auf Erfolgskurs bringen.

    Wenn Ihr Team den PI-Planungsprozess erfolgreich abgeschlossen hat, werden Sie:

    ✅ Bauen Sie Vertrauen, Beziehungen und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Produktmanagern, verschiedenen Geschäftsteams und Interessenvertretern auf

    ✅ Orientieren Sie sich an den wichtigsten Unternehmenswerten, Zielen und Zielen

    ✅ Erkennen Sie Abhängigkeiten und andere Probleme, bevor sie den Arbeitsablauf stören

    ✅ Verbessern Sie die Problemlösung und Entscheidungsfindung

    ✅ Verstehe, was von jedem Teammitglied erwartet wird, wenn es in die nächste Runde geht Sprint

    ✅ Gewinnen Sie wertvolle Einblicke von wichtigen Stakeholdern und Geschäftsinhabern

    ✅ Das Team mit Erwartungen, Zeitvorgaben und klaren Zielen in der Realität verankern

    Einfache Agile-Programme: Rüsten Sie Ihre dezentralen, verteilten oder am selben Standort tätigen Teams mit einem digitalen Tool für PI Planning auf Erfolgskurs aus.

    Nehmen Sie an einer Demo teil

    Kostenlose Testversion

    PI-Planungsfehler, die es zu vermeiden gilt

    Wenn Sie die potenziellen Fallstricke der PI-Planung identifizieren können, haben Sie eine bessere Chance, sie zu vermeiden. Fallen Sie diesen häufigen Fehlern nicht zum Opfer:

    1. PI-Planung überspringen oder nicht priorisieren

    2. Versäumnis, im Voraus gründlich zu planen

    3. Lange oder langweilige Sessions laufen

    4. Lassen Sie zu, dass Ihnen ferngesteuerte Fesseln im Weg stehen

    5. Verpassen Sie rückblickende Einblicke

    1. PI-Planung überspringen oder nicht priorisieren

    Scaled Agile, Inc. sagt, dass „PI Planning für SAFe unerlässlich ist: Wenn Sie es nicht tun, machen Sie kein SAFe.“ Das könnte nicht wahrer sein!

    Die PI-Planung ist ein absolut wesentlicher Aspekt von SAFe, und es gibt kein Szenario, in dem sie übersprungen oder unterbewertet werden sollte. Wenn ein PI Planning-Meeting nicht effektiv durchgeführt wird, kann dies schwerwiegende Folgen für die Produktentwicklung haben.

    Bei der Arbeit ist unweigerlich viel los, und wenn die Produktentwicklung ins Hintertreffen gerät oder Hindernisse auftauchen, muss etwas nachgeben. Doch egal, wie verlockend es auch sein mag, lassen Sie niemals zu, dass Ihre PI-Planung verschoben, verzögert, reduziert oder ganz übersprungen wird.

    Legen Sie Ihr PI-Planungstermin weit im Voraus fest und halten Sie sich an dieses Datum, um sicherzustellen, dass alle verfügbar und vorbereitet sind.

    2. Versäumnis, im Voraus gründlich zu planen

    Die Pre-PI-Planung ist für den Erfolg Ihrer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Sie haben als Gruppe nur eine begrenzte Zeit, daher ist es wichtig, dass Sie sie zu gegebener Zeit mit Bedacht nutzen.

    Planen Sie den Termin weit im Voraus, um sicherzustellen, dass jeder teilnehmen und auf Planungsmaterialien zugreifen kann. Vergewissern Sie sich vor Ihrem bevorstehenden PI, dass Backlog-Elemente werden verfeinert und bereit, damit während des PI-Events keine wertvolle Zeit verschwendet wird.

    3. Lange oder langweilige Sessions laufen

    Die PI-Planung beinhaltet oft lange und anstrengende Sitzungen, die die Stimmung beeinträchtigen und Kreativität und Problemlösung hemmen können. 😴

    Tun Sie alles, was Sie können, um das Team einzubeziehen und die Sitzungen kurz zu halten. Das kann einem Team helfen, mehr teilzunehmen, in die Sitzung zu investieren und Probleme effektiver zu lösen. Halte Ausschau nach kreativen Arten von Trainingseinheiten, die mehr als nur die wenigen, die voller Energie sind, einbeziehen. Denke sorgfältig über Zeitpläne nach und achte darauf, dass keine Trainingseinheit zu lang ist, um Langeweile oder Zeitverschwendung zu vermeiden.

    4. Lassen Sie zu, dass Ihnen ferngesteuerte Fesseln im Weg stehen

    Bei der Remote-Ausführung von PI Planning können unterschiedliche Herausforderungen auftreten. Aber mit fortschrittlicher Planung und den richtigen Tools können Sie eine erfolgreiche Planungssitzung durchführen, unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

    Vernachlässigen Sie Ihre PI-Planung nicht, da Ihr Team remote ist oder vorübergehend remote arbeitet. Es gibt zahlreiche Tools, mit denen sich Teams aus der Ferne online austauschen können — bei Teambesprechungen, Videokonferenzen, Online-Haftnotizen und PI-Planungs-Plugins.

    Virtuelle Breakout-Sitzungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen jederzeit teilnehmen können und keine Zeit verschwendet wird. Planen Sie Ihre PI-Planung aus der Ferne sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle vorbereitet sind und wissen, wo und wann sie online teilnehmen müssen.

    5. Verpassen Sie rückblickende Einblicke

    Nicht um wie eine kaputte Schallplatte zu klingen, aber Rückblick 👏🏿 Erkenntnisse 👏🏻 sind 👏🏾 wichtig 👏🏽.

    Wir wissen, dass für die PI-Planung nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht und so viel zu erledigen ist, aber Sie müssen sich Zeit für einen kurzen Rückblick nehmen. Andernfalls werden Sie nie wirklich lernen, wie Sie sich verbessern können. In einer Planungssitzung nach dem PI kann Ihr Team das Planungsereignis besprechen, einschließlich dessen, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

    Stellen Sie sicher, dass Sie rückblickende Erkenntnisse festhalten und wichtige Ideen in das nächste PI-Planungsgespräch umsetzen. Schließlich wäre es nicht agil, wenn Sie nicht kontinuierlich versuchen würden, Ihre Systeme zu verbessern.

    Verbessern Sie Ihre PI-Planung mit einfachen Agile-Programmen

    Effektive Planung beginnt mit der Verwendung der richtigen Tools, was umso wichtiger ist, da Teams PI Planning aus der Ferne oder mit verteilten Teams durchführen.

    Easy Agile entwickelt Produkte, die agilen Teams helfen, effizient und effektiv zu planen. Einfache Agile-Programme für Jira ist ideal, um Teams bei der effektiven Verwaltung von Programmen mit optimierter Transparenz zu unterstützen. Es handelt sich um eine komplette PI Planning-Lösung für alle Arten von Jira-Benutzern — egal ob verteilt, remote oder von Angesicht zu Angesicht.

    Was sind die Vorteile von Easy Agile Programs?

    Mit Easy Agile Programs können Sie:

    • Erstelle ein Programmboard in Jira
    • Effektives Management von Programmen mit optimierter Transparenz
    • Verstehen Sie den Zustand Ihres Programm-Backlogs/Ihrer Programminkremente
    • Iterationen in Echtzeit durchführen
    • Überarbeiten Sie Ihre PI-Planung und passen Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
    • Identifizieren Sie Abhängigkeiten auf Featureebene
    • Sorgen Sie für Ausrichtung in großem Maßstab
    • Erstelle Meilensteine und Team-Swimlanes
    • Ordnen Sie Entwicklungsteams oder mehrere verschiedene Teams auf Ziele und Zeitpläne ab

    Jetzt testen

    Erfahre mehr über die Vorteile von Easy Agile Programs und testen Sie es 30 Tage lang kostenlos. Wir glauben an Transparenz in Bezug auf unsere Produktvision, was bedeutet, dass Sie folge unserer Produktreise, einschließlich neuer Funktionen, woran wir gerade arbeiten und was wir in Zukunft erreichen wollen.

  • Workflow

    Vom Überleben zum Erfolg: PI-Planung aus der Ferne mit Easy Agile-Programmen

    Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu vermitteln, sind persönliche Gespräche.

    Agiles Manifest, 2001

    So wahr diese Aussage auch war, als sie verfasst wurde, die Covid-19-Pandemie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, leben und kommunizieren, unwiderruflich verändert.

    Als Organisationen und Einzelpersonen mussten wir uns schnell an ein sich ständig veränderndes Umfeld anpassen. Jetzt, wo wir überlebt haben, müssen wir uns an diese neue Art und Weise gewöhnen, Dinge am Arbeitsplatz zu erledigen, damit wir erfolgreich sein können.

    Aber was ist mit unseren agilen Zeremonien?

    Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen auf Agile umsteigen, ist die effizientere Gestaltung von Geschäftsprozessen und Ergebnissen. Wie können wir also diese Prinzipien und Praktiken nutzen und ihre Integrität in einer entfernten Umgebung bewahren?

    Wenn Sie mit dem vertraut sind Skaliertes Agile-Framework, das wirst du wissen PI-Planung ist eine agile Zeremonie, die im Mittelpunkt der Implementierung von SAFe steht.

    Bei PI Planning handelt es sich traditionell um eine teamübergreifende Planungszeremonie, die darauf abzielt, mehrere Teams zur Planung zusammenzubringen und sie auf eine gemeinsame Mission und Vision für das kommende Quartal oder Inkrement auszurichten.

    SAFe weist immer noch darauf hin, dass PI Planning nach Möglichkeit weiterhin gemeinsam genutzt wird, und das hat seine Vorteile.

    Viele Teams nutzten jedoch schon vor der Pandemie die PI Planning-Software, um ihren Planungsprozess durchzuführen und ihn für verteilte PI-Planungen effizienter und zugänglicher zu machen. Aber wie bei den meisten Dingen, die wir seit Covid online gestellt haben, sind wir den Tools ausgeliefert, mit denen wir feststellen, wie effektiv wir sein können.

    Die Wahrheit ist, es sei denn, Sie können alle Mitglieder innerhalb einer Agiler Release-Zug - Geschäftsinhaber, Stakeholder, Produktmanagement, Release Train Engineers, Scrum Master und Teams — physisch in einem Raum zur gleichen Zeit, wobei Alternativen in Betracht gezogen werden müssen.

    Es ist wichtig, dass alle während der PI-Planung anwesend sind, aber das bedeutet nicht, dass sie physisch anwesend sein müssen, um PI Planning zum Erfolg zu führen.

    PI-Planung aus der Ferne mit einfachen Agile-Programmen

    Wir haben jetzt die Zeit überschritten, in der wir uns an die Telearbeit anpassen mussten. Unsere eigene geschäftliche Agilität wurde auf die Probe gestellt und wir mussten uns weiterentwickeln.

    Seit der Einführung der Easy Agile-Programme haben wir die vorhandenen Funktionen kontinuierlich ausgebaut, um Teams und Organisationen auf der ganzen Welt zu helfen, in einer Remote-Umgebung erfolgreich zu sein.

    Mit einem einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das nahtlos in Jira integriert ist, die neueste Version von Einfache agile Programme hat eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, verteilten Teams bei der PI-Planungszeremonie zu helfen und ein langlebiges, aber flexibles digitales Programmboard in Jira aufzubauen.

    Die Umstellung auf Remote- oder Hybrid-PI-Planung muss Ihren Erfolg oder den Ihrer Kunden nicht gefährden. Mit dem richtigen Tool kann das Unternehmen es sogar verbessern, indem es Zeit beim Kontextwechsel, komplexen Konfigurationen und doppelter Bearbeitung spart.

    Die PI-Planungsagenda

    Unabhängig davon, ob Sie einem weiteren folgen traditionelle 2-Tage-PI-Planung Agenda, oder müssen Platz für ein geteilte Agenda in einer verteilten Umgebung, die wichtigsten Tagesordnungspunkte sind dieselben. Wir werden Sie durch die einzelnen Funktionen führen und erläutern, wie Easy Agile Programs diese wichtigen Funktionen unterstützt.

    2-day PI Planning agenda
    Quelle: Scaled Agile

    Festlegung des Geschäftskontextes

    PI Planning beginnt damit, dass der oder die Geschäftsinhaber oder Führungskräfte eine Präsentation halten, in der sie „den aktuellen Stand des Unternehmens beschreiben, die Portfolio-Vision teilen und ihre Sichtweise darlegen, wie effektiv bestehende Lösungen die Kundenbedürfnisse erfüllen“ (Scaled Agile — PI-Planung).

    Image of the edit program modal in Easy Agile Programs, showing the ability to link to anothersite to share business objectives

    Im Abschnitt Programmdetails der Easy Agile-Programme können Geschäftsinhaber eine aufgezeichnete Videopräsentation mit allen Mitgliedern des ART oder einen Zoom- oder Videokonferenzlink teilen.

    Daher ist die Präsentation nicht darauf beschränkt, dass Teammitglieder zu diesem Tagesordnungspunkt physisch anwesend sind, sondern kann während der gesamten PI Planning-Sitzung und darüber hinaus abgerufen werden.

    Festlegung der Produkt-/Lösungsvision

    Als Nächstes wird das Produktmanagement die aktuelle Vision vorstellen, in der Regel in Form der 10 wichtigsten kommenden Funktionen.

    Anstatt die 10 wichtigsten Funktionen in einer Liste auf einer Folie oder einem Dokument zu präsentieren, können Programmmanager direkt in Easy Agile Programs auf Jira Features (Epics) zugreifen und sie für die Dauer des Program Increment (PI) auf einer visuellen Zeitleiste planen.

    Die Programm-Roadmap stellt sicher, dass sich alle Teams über die zugesagten Funktionen für einen PI einig sind, und bietet allen Beteiligten Einblick in die Richtung des Programms.


    An diesem Punkt der PI-Planungszeremonie können die Produktmanager auch alle bevorstehenden Meilensteine bekannt geben.

    Laut Agiles Skalieren, „Meilensteine markieren bestimmte Punkte auf dem Entwicklungszeitplan und können für die Messung und Überwachung der Produktentwicklung und des Risikos von unschätzbarem Wert sein.“

    Einfache Agile-Programme ermöglichen es Ihnen erstellen Sie gut sichtbare Meilensteine auf der Programm-Roadmap, um wichtige Liefertermine, externe Ereignisse oder geschäftliche Meilensteine hervorzuheben. Diese können auch im Programmboard oder auf Teamebene im Teamplanungsboard erstellt werden. Sie werden durch farbige Flaggen oben auf der Roadmap dargestellt, die sich über die Team-Swimlanes erstreckt, aus denen das Programm besteht.

    Image of the Program Board with milestones depicted

    Team-Breakout-Sitzungen

    Beim Team-Breakout arbeiten die Teams individuell daran, die Kapazität für jeden Sprint im PI abzuschätzen. Die Teams erstellen neue Probleme oder identifizieren bestehende Probleme aus ihrem Backlog, die dazu beitragen, die festgelegten Funktionen zu erreichen. Die Entwürfe der Teampläne sind für alle Mitglieder des ART sichtbar.

    Um dies zu vereinfachen, hat Easy Agile Programs spezielle Teamplanungstafeln zugänglich für alle, die Zugriff auf das Programm haben. Wenn du einfach auf den Namen eines Teams klickst, gelangst du zu dessen Teamplanungstafel, wo das Team die Kapazität für jeden Sprint innerhalb des PI festlegen kann:

    Setting capacity on team planning board

    Teams haben den Kontext ihrer festgelegten Funktionen ganz oben in ihrer Teamplanungstafel, sowohl diejenigen, die von mehreren Teams im ART gemeinsam genutzt werden, als auch diejenigen, die spezifisch für ihr Team sind.

    Um die Arbeit zu planen, die für die Umsetzung dieser Funktionen erforderlich ist, können Teams bestehende Probleme per Drag & Drop aus ihrem Backlog ziehen oder direkt in der Plantafel schnell neue Probleme erstellen.

    Während dieser Sitzung erstellen die Teams auch einen Entwurf PI-Ziele. Diese sind ein wichtiger Bestandteil der Verknüpfung dessen, woran das Team gerade arbeitet, mit umfassenderen Geschäftszielen, und Sie müssen den Teamplanungsausschuss nicht verlassen, um sie zu erstellen.

    In Easy Agile Programs können Sie angeben, ob das Ziel festgeschrieben ist oder nicht, eine Beschreibung bereitstellen und die zur Erreichung dieses Ziels geplanten Jira-Probleme direkt mit dem Ziel selbst verknüpfen:

    Während der PI-Planung werden die Geschäftsinhaber mit den Teams über ihre PI-Ziele diskutieren, was eine unschätzbare Gelegenheit zur Abstimmung bietet. Die Teamplanung bietet das Artefakt, um diese Gespräche zu erleichtern, und ermöglicht es Geschäftsinhabern oder Interessenvertretern, direkt im Tool einen Geschäftswert zuzuweisen.

    Ein wichtiger Teil der Team-Breakout-Sessions ist Identifizierung von Abhängigkeiten oder potenziellen Risiken zur Arbeitsplanung. Per Drag-and-Drop oder im Modus „Abhängigkeiten erstellen“ ist es sehr einfach, teamübergreifende Abhängigkeiten im Teamplanungsboard zu erstellen und zu visualisieren.

    Creating dependencies on the team planning board

    Abgesehen von deutlich sichtbaren Abhängigkeitslinien schätzen unsere Kunden auch die Möglichkeit, Sehen Sie sich den Zustand dieser Abhängigkeiten an. Wenn eine Abhängigkeitslinie grün ist, bedeutet das, dass die Abhängigkeit gesund ist, wenn sie orange ist, ist sie gefährdet, und wenn sie rot ist, bedeutet das, dass wir blockiert sind, d. h. die Arbeit, die erledigt werden muss, um eine frühere Arbeit zu erledigen, wird danach eingeplant.

    Und das Beste von allem? Das ist für alle in der KUNST sichtbar in einem digitalisiertes SAFe-Programmboard.

    Im Program Board haben wir die Möglichkeit, eine detaillierte Ansicht mit sichtbaren Problemen auf Teamebene anzuzeigen oder sie auszublenden, sodass wir nur Funktionen sehen können.

    Sie fragen sich, ob Easy Agile Programs die PI-Planung Ihres Unternehmens unterstützen könnten? Mit einer nahtlosen Jira-Integration dauert die Einrichtung nur wenige Minuten.

    Kostenlose Testversion von Easy Agile Programs

    Versuche es jetzt

    Risiken des Programms

    Während der PI-Planung müssen wir in der Lage sein, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren, um beurteilen zu können, ob die Teams im Agile Release Train auf Erfolgskurs sind, um ihre PI-Ziele zu erreichen.

    EIN digitale Programmtafel bietet allen Mitgliedern der ART während der PI-Planung Transparenz und dient während und nach der Planung als zentrale Informationsquelle. Ein digitales Artefakt ermöglicht es dem Programmboard, mehr als nur ein Plan zu sein, und es hält länger als die Schnüre und Haftnotizen an einer physischen Wand.

    Das wissen wir Visualisieren von Abhängigkeiten auf Featureebene ist entscheidend, um den Zustand oder Status eines PI nicht nur zu verstehen, sondern auch um Fehler zu beheben. Nicht nur während der PI-Planung selbst, sondern auch während der gesamten PI während der Ausführung.

    Das Program Board in Easy Agile Programs ist sehr visuell und auch filterbar. Farbige Linien, die den Zustand der Abhängigkeit anzeigen, stellen sicher, dass wir auf einen Blick alle wichtigen Abhängigkeiten sehen können, die ein Risiko für unseren PI darstellen.

    Zusätzlich ist unser Funktion „Planungskonflikte“ Oberflächen, wenn Arbeiten außerhalb des zugehörigen Elements geplant sind, um sofort und deutlich anzuzeigen, wo ein Risiko besteht.

    Die Möglichkeit, in Easy Agile Programs nach Abhängigkeit, Zustand und Team zu filtern, hilft dabei, die Diskussionen während der PI-Planung auf Risiken zu konzentrieren.

    GIF showing the ability to filter the Program Board

    Überarbeitung planen

    Nach der Vorstellung der Pläne beim ART und der Erörterung des Umfangs, der teamübergreifenden Abhängigkeiten, der erforderlichen Ressourcen und der Risiken nehmen die Teams dann an einer Vertrauensabstimmung teil.

    Bei Bedarf besteht ein abschließender Teil der Planung darin, alle Pläne zu überarbeiten, damit alle Teams innerhalb des Agile Release Train sicher sind, wozu sie sich verpflichten.

    Dies kann eine Neuplanung zur Behebung von Abhängigkeiten, eine weitere Aufschlüsselung der Arbeit, eine Anpassung der Schätzungen usw. beinhalten.

    Die Überarbeitung ist in Easy Agile Programs einfach und rationalisiert. Die Fähigkeit Bearbeiten Sie Problemschätzungen und Zusammenfassungen direkt in Echtzeit macht jede Nachbearbeitung schnell und einfach. Wenn Sie ein Problem per Drag-and-Drop verschieben, können Sie es ganz einfach verschieben, und alle Auswirkungen auf die damit verbundenen Abhängigkeiten können auf einmal gesehen werden.

    Alle Änderungen, die an Problemen in Easy Agile-Programmen vorgenommen werden, werden automatisch in Jira wiedergegeben.

    GIF showing the ability to inline edit estimations on issues in the Team Planning Board and the sprint capacity updating as a result

    Finden Sie heraus, wie Easy Agile Programs PI Planning für Ihre Teams, Hybrid-Teams oder Remote-Teams vereinfachen können.

    Nehmen Sie an einer Produkttour teil und lernen Sie die Easy Agile-Programme kennen

    Nehmen Sie an einer Demo teil

    Was ist mit Beyond Planning?

    Wir haben die Vorzüge der Remote-PI-Planung mit einem digitalen Tool wie Easy Agile Programs untersucht, aber etwas, das so oft übersehen wird, ist — was passiert nach Planung?

    Ein Plan bleibt genau das, wenn er nicht in die Tat umgesetzt wird. Ein Plan ist nicht darauf ausgelegt, nicht erfüllt zu werden, und genau hier kann eine verteilte oder hybride Umgebung eine Herausforderung darstellen.

    Ihr Programmausschuss bereitet Sie vielleicht auf Erfolg vor, aber fragen Sie sich: Woher wissen Sie, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, ihn zu erreichen?

    Hier hilft ein digitales, benutzerfreundliches Tool, das native Jira-Probleme verwendet. Am Ende von PI Planning haben die Teams einen Plan in Form eines Program Boards in Jira erstellt, aber sie sind auch bereit für den ersten Sprint, sobald PI Planning abgeschlossen ist.

    Von dort aus ist das Program Board eingerichtet und kann weiterentwickelt werden, es muss nicht zusammengerollt und verstaut werden. Genau dafür wurde Easy Agile Programs konzipiert — um Transparenz, aber auch Flexibilität zu bieten, sodass sich der Plan zwangsläufig anpassen und agil sein kann, während gleichzeitig die Dynamik in Richtung Fortschritt erhalten bleibt.

    Also was kommt als nächstes für einfache Agile-Programme? Kannst du uns helfen, es zu verbessern? Schauen Sie sich unsere an Produkt-Roadmap und wenn etwas fehlt, lass es uns wissen.

  • Workflow

    Der ultimative Leitfaden zur PI-Planung [+Kostenlose Vorlage im Inneren]

    Vielleicht stehen Sie gerade erst am Anfang, oder Sie haben vielleicht eine Weile mit agilen Methoden gearbeitet, aber wir sind uns sicher, dass Sie zustimmen können, dass die Agile-Skalierung in einem großen Unternehmen entmutigend sein kann. PI Planning ist der Schlüssel zur agilen Skalierung. Deshalb haben wir diesen Leitfaden zusammen mit einer praktischen Checkliste entwickelt, um Sie bei der Durchführung erfolgreicher Planungssitzungen zu unterstützen und Ihr Selbstvertrauen für Ihre nächste skalierte Planungsveranstaltung zu stärken.

    Die kostenlose Checkliste finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

    Dieser Leitfaden deckt alles ab, von grundlegenden Konzepten bis hin zu fortgeschrittenen Implementierungsstrategien. Wir werden die wesentlichen Elemente einer erfolgreichen PI-Planung erläutern, einschließlich der Vorbereitungsschritte, der Rollen der Teilnehmer, der Agendastruktur und der bewährten Verfahren für Teams, die an einem Standort oder an einem anderen Standort arbeiten. Du lernst, wie du häufig auftretende Herausforderungen bewältigst, Tools wie Jira effektiv nutzt und sicherstellst, dass deine PI Planning-Sitzungen den größtmöglichen Nutzen für dein Unternehmen bringen.

    Fangen wir mit den Grundlagen an.

    Was ist PI Planning?

    PI Planning steht für Program Increment Planning.

    PI-Planungs-Sitzungen sind regelmäßig geplante Veranstaltungen, bei denen sich Teams innerhalb desselben Agile Release Trains (ART) treffen, um sich abzustimmen und zu vereinbaren, was als Nächstes kommt. Die Teams werden versuchen, sich auf Ziele und Prioritäten zu einigen, Funktionen zu besprechen, die Roadmap zu planen und teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren.

    Ziel ist es, die Teams auf die Mission und aufeinander auszurichten. Hier sind die wesentlichen Elemente von PI Planning:

    • 2 ganztägige Veranstaltungen finden alle 8-12 Wochen statt (abhängig von der Länge Ihrer Inkremente)
    • Produktmanager arbeiten im Voraus daran, die geplanten Funktionen für das Inkrement zu priorisieren
    • Eigene Planung und Schätzung der User Story durch Entwicklungsteams
    • Ingenieure und UX-Teams arbeiten daran, die Planung zu validieren

    Warum PI-Planung?

    PI Planning ist für große agile Organisationen unglaublich vorteilhaft. PI Planning ermöglicht:

    • Kommunikation
    • Sichtbarkeit
    • Zusammenarbeit

    Um die Auswirkungen zu verstehen, schauen wir uns ein Beispiel für eine große Organisation an, die PI Planning noch nicht implementiert hat. Diese Organisation hat 250 Teams und 6.500 Teammitglieder. Diese Teams sprechen selten miteinander, es sei denn, sie befassen sich mit einem kritischen Problem, das sie zur Zusammenarbeit gezwungen hat.

    Die Abstimmung zwischen diesen Teams erfolgt auf der Ebene des Führungsteams, und dazwischen gibt es mehrere Ebenen von Managern, die Informationen mit unterschiedlichem Erfolg weitergeben. Es gibt einen ständigen Kampf um Ressourcen, Budget und Möglichkeiten, an den aufregendsten Projekten zu arbeiten.

    Ihre Projekte haben die Angewohnheit, widersprüchlich zu sein — ein Team würde etwas veröffentlichen und dann würde etwas im Projekt eines anderen Teams kaputt gehen.

    PI Planning ist das erste Mal, dass viele große Unternehmen ihre Teams in einem Raum oder in derselben Telefonkonferenz zusammenbringen, um miteinander zu sprechen. Dies ist eine Gelegenheit, wichtige Gespräche darüber zu führen, wer woran arbeitet.

    Warum ist das wichtig?

    1. Wenn du ein System oder ein Code-Repository berührst, musst du wissen, wie sich das auf ein anderes Team auswirken wird.
    2. Möglicherweise müssen Sie etwas arbeiten, damit ein anderes Team zuerst an seinem Feature arbeiten kann (und umgekehrt)

    Mit der richtigen Planung und Zusammenarbeit können Teams ihre Aufgaben effektiver erledigen, Veröffentlichungen vorhersehbarer machen und das Budget einhalten.

    Geschäftsvorteile von PI Planning

    Wir haben zwar die grundlegenden Gründe für die Durchführung von PI Planning behandelt, lassen Sie uns jedoch näher auf die spezifischen Geschäftsvorteile eingehen, die Unternehmen aus einer effektiven Implementierung von PI Planning ziehen:

    Bessere Ressourcenauslastung

    • PI Planning bietet einen klaren Überblick über die Teamkapazitäten und -fähigkeiten im gesamten Agile Release Train
    • Unternehmen können die Ressourcenallokation optimieren, indem sie Qualifikationslücken frühzeitig erkennen und beheben
    • Teams können die Arbeitslast zwischen den Iterationen besser verteilen und Überlastung vermeiden
    • Teamübergreifende Abhängigkeiten werden im Voraus identifiziert, wodurch Ressourcenkonflikte vermieden werden
    • Gemeinsam genutzte Ressourcen können effektiver für mehrere Teams geplant werden

    Verbessertes Risikomanagement

    • Früherkennung potenzieller Risiken durch gemeinsame Planungssitzungen
    • Die Einrichtung eines umfassenden Risk Boards während der PI-Planung hilft dabei, potenzielle Probleme zu verfolgen und zu überwachen
    • Teams können Strategien zur Schadensbegrenzung entwickeln, bevor sich Probleme auf die Umsetzung auswirken
    • Abhängigkeiten zwischen Teams werden proaktiv abgebildet und verwaltet
    • Regelmäßige Risikoüberprüfungen während des PI gewährleisten eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung

    Strategische Ausrichtung und Entscheidungsfindung

    • Die Präsentation des Geschäftskontextes stellt sicher, dass alle Teams die Unternehmensziele verstehen
    • In Sessions zur Produkt- und Lösungsvision werden die Teams an den Kundenbedürfnissen und der Marktrichtung ausgerichtet
    • Besprechungs- und Problemlösungssitzungen durch das Management ermöglichen fundierte Entscheidungen
    • Teams können bessere Kompromissentscheidungen treffen, wenn sie eine klare Sicht auf die Prioritäten haben
    • Wertströme werden unternehmensweit visualisiert und optimiert

    Messbare Geschäftsergebnisse

    • Bessere Vorhersagbarkeit bei der Lieferung durch strukturierte Planung
    • Bessere Kundenzufriedenheit durch abgestimmte Bereitstellung von Funktionen
    • Weniger Verschwendung und Redundanz bei den Entwicklungsbemühungen
    • Schnellere Markteinführung neuer Funktionen und Produkte
    • Effektivere Nutzung organisatorischer Ressourcen und Budgets

    Eine Quelle der Wahrheit

    • PI Planning schafft ein gemeinsames Verständnis für alle Teams
    • Visualisierungsfunktionen helfen Teams, das Gesamtbild zu sehen
    • Alle Beteiligten arbeiten nach derselben Roadmap und denselben Prioritäten
    • Abhängigkeiten und Verpflichtungen sind klar dokumentiert
    • Der Fortschritt kann teamübergreifend konsistent verfolgt werden

    Durch die Implementierung einer effektiven PI-Planung können Unternehmen diese Vorteile nutzen und gleichzeitig eine kollaborativere und effizientere Entwicklungsumgebung schaffen. Regelmäßige Wiederholungstreffen und Zeremonien tragen dazu bei, diese Ausrichtung während der gesamten Programmphase aufrechtzuerhalten, während die vierteljährliche Steuerung die kontinuierliche strategische Ausrichtung gewährleistet.

    Alles sehr gute Gründe, PI Planning zu machen.

    Was ist das Ziel von PI Planning?

    PI-Planung ist ein wesentlicher Bestandteil der Skaliertes Agile-Framework, ein Framework, das darauf ausgelegt ist, großen Unternehmen mit mehreren Teams Agilität zu ermöglichen.

    SAFe PI Planning hilft Teams im Agile Release Train (ART) dabei, Workflows, Ziele, Releases und mehr zu synchronisieren, zusammenzuarbeiten und aufeinander abzustimmen.

    Ohne PI Planning haben Teams keine strukturierte Kommunikation. Sie wissen möglicherweise nicht, woran die anderen Teams gerade arbeiten, was zu vielen Problemen führen kann. Zum Beispiel könnten zwei Teams an verschiedenen Funktionen arbeiten, ohne zu wissen, dass eine Abhängigkeit besteht, was die Veröffentlichung verzögern oder eine erhebliche Überarbeitung des Codes erfordern könnte.

    Das Ziel von PI Planning ist es, alle Ihre Teams strategisch auszurichten und eine teamübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen, um diese potenziellen Probleme zu vermeiden.

    Nachdem wir das „Warum“ geklärt haben, wollen wir uns etwas eingehender mit dem „Was“ befassen. Der beste Weg, sich ein Bild davon zu machen, was während der PI-Planung passiert, besteht darin, einen Blick auf eine Agenda zu werfen.

    Was ist ein Programm?

    Bei einem Programm werden agile Teams zu einer größeren Gruppe zusammengefasst. Dies wird oft als „Team-of-Teams“ -Ebene bezeichnet. Einfach ausgedrückt ist ein Programm eine Gruppe agiler Teams.

    Wenn Leute von „Team-of-Teams“ oder „skalierter Agilität“ sprechen, meinen sie, Agile über ein einzelnes Team hinaus zu integrieren und mehr Teams zu bitten, mitzumachen.

    Zum Beispiel könnten 4 Teams an einer NASA-Raumschiffmission zum Mars arbeiten.

    Die NASA entscheidet, dass sie herausfinden wollen, ob Agile diesen Teams helfen kann, besser zu arbeiten. Zunächst wechselt das Oxygen-Team also von der Arbeit mit den traditionellen Waterfall-Projektmanagementmethoden zur Anwendung agiler Prinzipien.

    1. Team starten
    2. Food-Team
    3. Sauerstoffteam (agil)
    4. Landeteam

    Nach einigen Monaten entscheidet die NASA, dass die Arbeitsweise des Sauerstoffteams gut läuft, weshalb die verbleibenden drei Teams ebenfalls agilere Methoden anwenden:

    1. Startteam (Agile)
    2. Lebensmittelteam (Agile)
    3. Sauerstoffteam (agil)
    4. Landeteam (Agile)

    Jedes dieser 4 Teams organisiert sich selbst, was bedeutet, dass sie für ihre eigene Arbeit verantwortlich sind.

    Jetzt, da diese Teams jedoch alle auf die gleiche Weise arbeiten, können sie zu einem Programm zusammengefasst werden.

    Sobald Sie die Geschäftsinhaber, das Produktmanagementteam, den Systemarchitekten/Ingenieur und den Release Train Engineer hinzugefügt haben, haben Sie alle Rollen, die Sie benötigen, um kontinuierlich Systeme oder Lösungen über den Agile Release Train (ART) bereitzustellen.

    Was ist ein Programmboard?

    Program Boards sind ein wichtiges Ergebnis von PI Planning.

    Traditionell handelt es sich dabei um ein physisches Brett, das an der Wand befestigt ist und auf dem Säulen angeordnet sind, um die Wiederholungen für das Inkrement zu markieren, und eine Reihe für jedes Team. Die Teams fügen Haftnotizen hinzu, in denen die Funktionen beschrieben werden, an denen sie arbeiten werden.

    • Merkmal 1
    • Merkmal 2
    • Merkmal 3

    Sobald alle Funktionen hinzugefügt wurden, identifizieren sie Abhängigkeiten (Funktionen, die sich auf andere Funktionen auswirken) und markieren dies, indem sie sie mit einer roten Zeichenfolge verbinden.

    SAFe-Programmboards müssen jedoch nicht physisch sein. Die Verwendung einer digitalen Programmtafel bietet viele Vorteile wie Einfache agile Programme, das direkt in Jira integriert ist. Gegen Ende dieses Handbuchs erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Jira für PI Planning verwenden können.

    Rüsten Sie Ihre dezentralen, verteilten oder am selben Standort tätigen Teams mit einem digitalen Tool für PI Planning auf Erfolgskurs aus.

    Einfache agile Programme

    Kostenlose Testversion

    Wer ist an PI Planning beteiligt?

    Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße davon ab, dass die richtigen Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung aktiv eingebunden sind. Obwohl es in jeder Organisation geringfügige Abweichungen geben kann, gibt es mehrere Schlüsselrollen, die für eine effektive Planung unerlässlich sind.

    Mitglieder des Kernteams und ihre Verantwortlichkeiten

    Release Train Engineer (RTE)

    Der Release Train Engineer fungiert als primärer Moderator und stellvertretender Leiter für den Agile Release Train (ART). Stellen Sie sich den Dirigenten eines Orchesters vor und stellen Sie sicher, dass alle Teile harmonisch funktionieren. Die Aufgaben des RTE gehen über die bloße Durchführung der Veranstaltung hinaus — sie arbeiten daran, Hindernisse zu beseitigen, Risiken zu managen und die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen. Vor der PI-Planung stimmen sie sich mit den Interessengruppen ab, um die Veranstaltung vorzubereiten. Während der Planung moderieren sie wichtige Zeremonien und helfen den Teams, Abhängigkeiten zu überwinden. Nach der Veranstaltung verfolgen sie den Fortschritt und helfen den Teams, auf Kurs zu bleiben, um ihre Ziele zu erreichen.

    Sie helfen:

    • Erstellung und Kommunikation der Jahreskalender
    • Bereite alles vor (einschließlich Besprechungen vor und nach der PI-Planung)
    • Managen Sie Risiken und Abhängigkeiten
    • Erstellen Sie Program PI Objectives aus Team PI Objectives und veröffentlichen Sie sie
    • Verfolgen Sie den Fortschritt bei der Erreichung der erwarteten Ziele
    • Stellen Sie sicher, dass Strategie und Ausführung aufeinander abgestimmt sind
    • Ermöglichen Sie Systemdemos

    Als Moderator der zweitägigen Veranstaltung präsentiert der Release Train Engineer auch den Planungsprozess und die erwarteten Ergebnisse der Veranstaltung. Außerdem moderiert er die Management Review and Problem Solving Session und die Retrospektive.

    Produktmanager

    Die Aufgabe eines Produktmanagers besteht darin, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und Lösungen zu validieren und gleichzeitig die Portfolioarbeit zu verstehen und zu unterstützen.

    Bevor PI Planning stattfindet, nehmen Produktmanager am Pre-PI Planning Meeting teil, in dem sie Inputs, Ziele und Meilensteine für ihre nächsten PI Planning-Veranstaltungen besprechen und definieren.

    In PI Planning stellen die Produktmanager die Vision des Programms und die bevorstehenden Meilensteine vor. Damit sie den Arbeitsablauf verwalten und priorisieren können, überprüfen sie den Planentwurf und beschreiben alle Änderungen an der Planung und dem Umfang auf der Grundlage der Sitzung Management Review & Problem Solving. Sobald die PI Planning-Veranstaltung vorbei ist, verwenden sie die Programmziele des Release Train Engineers, um die Roadmap zu aktualisieren.

    Nach der PI-Planung spielen Produktmanager eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation der Ergebnisse und der Erstellung von PI-Zielen für Lösungen.

    Inhaber des Produkts

    Die Product Owner sind für die Pflege und Priorisierung des Team-Backlogs sowie für die Iterationsplanung verantwortlich. Sie sind inhaltlich befugt, während der Breakout-Sitzungen des PI Planning Teams Entscheidungen auf User-Story-Ebene zu treffen.

    Product Owner helfen dem Team bei der Definition von Geschichten, Schätzungen und Sequenzierung sowie bei der Ausarbeitung der PI-Ziele des Teams und der Teilnahme an der Team-Vertrauensabstimmung. Sie sind auch dafür verantwortlich, Visionen und Ziele vom oberen Management an das Team zu vermitteln, sowie für:

    • Berichterstattung über wichtige Leistungskennzahlen
    • Bewertung der Fortschritte und
    • Mitteilung des Status an die Interessengruppen

    Scrum Master

    Der Scrum Master ist ein stellvertretender Leiter des Product Owners und des Entwicklungsteams, was bedeutet, dass er Prozesse verwaltet und leitet und gleichzeitig dem Team auf praktische Weise hilft, Dinge zu erledigen.

    Sie erleichtern die Vorbereitung von Veranstaltungen (einschließlich PI Planning) und bereiten Systemdemos vor. Sie helfen dem Team dabei, seine Kapazität für Iterationen abzuschätzen, die PI-Ziele des Teams festzulegen und den Zeitrahmen, Abhängigkeiten und Unklarheiten während der Team-Breakout-Sitzungen zu verwalten. Der Scrum Master nimmt auch an der Vertrauensabstimmung teil, um dem Team zu helfen, einen Konsens zu erzielen.

    Systemarchitekten und technische Leiter

    Diese technischen Führungskräfte bieten wichtige Einblicke in die architektonische Ausrichtung und die technischen Einschränkungen. Während der PI-Planung stellen sie die architektonische Vision vor und arbeiten mit Teams zusammen, um die technische Abstimmung sicherzustellen. Sie helfen den Teams dabei, zu verstehen, wie sich ihre Arbeit in die breitere technische Landschaft einfügt, und potenzielle technische Abhängigkeiten oder Risiken zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden.

    Mitglieder des Entwicklungsteams

    Entwickler, Tester und andere Mitglieder des technischen Teams sind für die Erforschung, das Design, die Implementierung, das Testen, die Wartung und Verwaltung von Softwaresystemen verantwortlich und nehmen aktiv an der gesamten PI-Planung teil.

    Während der PI-Planung nehmen sie an Breakout-Sitzungen teil, um User Stories und Akzeptanzkriterien (zusammen mit ihrem Product Owner) zu erstellen und zu verfeinern und den Arbeitsplan anzupassen. Entwickler helfen dabei, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren und das Team bei der Ausarbeitung und Finalisierung der PI-Ziele des Teams zu unterstützen, bevor sie an der Team-Vertrauensabstimmung teilnehmen. Ihre praktische Erfahrung ist entscheidend für die Erstellung realisierbarer Pläne und die Identifizierung potenzieller Risiken oder Herausforderungen.

    Geschäftsinhaber und leitende Angestellte

    Geschäftsinhaber und Führungskräfte spielen eine wichtige Rolle bei der Verknüpfung von Teamaktivitäten mit Geschäftszielen. In der Regel beginnen sie die Veranstaltung mit einer Präsentation zum Geschäftskontext und helfen den Teams dabei, die Marktbedingungen, den Wettbewerbsdruck und die strategischen Prioritäten zu verstehen. Während der gesamten Planung geben sie bei der Überprüfung von Planentwürfen wertvolles Feedback und helfen bei Bedarf, wichtige Kompromissentscheidungen zu treffen.

    Unterstützende Rollen und Interessengruppen

    Einige andere Rollen sind zwar nicht immer während der gesamten Veranstaltung anwesend, bieten aber während der PI-Planung wertvolle Anregungen:

    Kunden und Endverbraucher

    Wenn möglich, kann die Teilnahme von tatsächlichen Kunden ein unschätzbares direktes Feedback geben und den Teams helfen, die Bedürfnisse der Benutzer besser zu verstehen. Sie nehmen möglicherweise an bestimmten Sitzungen statt an der gesamten Veranstaltung teil.

    Fachexperten

    Je nach Fachgebiet werden möglicherweise verschiedene Experten benötigt, um bei der Planung Fachwissen bereitzustellen. Dazu können Sicherheitsexperten, Compliance-Spezialisten oder Fachexperten aus bestimmten Geschäftsbereichen gehören.

    Unterstützungsteams

    Vertreter von Shared Services oder Support-Teams nehmen häufig teil, um sicherzustellen, dass ihre Fähigkeiten und Einschränkungen im Planungsprozess berücksichtigt werden. Dazu können UX-Designer, DevOps-Teams oder andere spezialisierte Gruppen gehören, die mehrere Teams unterstützen.

    Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teilnahme liegt darin, sicherzustellen, dass jede Rolle ihre Verantwortung versteht und bereit ist, ihren Beitrag zu leisten. Organisationen sollten klare Leitlinien zu den Erwartungen und den erforderlichen Vorbereitungsarbeiten bereitstellen, damit alle Teilnehmer ihre Zeit während der PI-Planung optimal nutzen können.

    Wann findet PI Planning statt?

    Viele Unternehmen sind der Meinung, dass 8-12 Wochen (das sind 4-6 x 2-wöchige Iterationen) die richtige Zeit für eine Erhöhung sind.

    Einige Unternehmen führen vierteljährliche PI-Planungen durch, zum Beispiel:

    • PI-Planung für das erste Quartal: Dezember
    • PI-Planung für das zweite Quartal: März
    • PI-Planung für das dritte Quartal: Juni
    • PI-Planung für das vierte Quartal: September

    Der Zeitpunkt und die Häufigkeit hängen jedoch davon ab, wie lange die einzelnen Programminkremente geplant sind, und müssen möglicherweise an Feiertagen berücksichtigt werden.

    Das Gute an Veranstaltungen von PI Planning ist, dass sie regelmäßig nach einem festen Zeitplan stattfinden, sodass Sie sie weit im Voraus planen können. Das bedeutet, dass Teams und Geschäftsinhaber rechtzeitig informiert sind, um sicherzustellen, dass sie zu der Veranstaltung erscheinen können.

    Das bedeutet, dass das, was zur Vorbereitung von PI Planning passiert, genauso wichtig sein kann wie die Veranstaltung selbst.

    Was ist eine Pre-PI Planning-Veranstaltung und wann wird sie benötigt?

    Eine Vorplanungsveranstaltung — getrennt von PI Planning — soll sicherstellen, dass die ART innerhalb des umfassenderen Solution Trains abgestimmt ist, bevor sie PI Planning durchführen. Es geht vor allem um die Synchronisation mit den anderen ARTs, um sicherzustellen, dass Lösung und Organisation gemeinsam in die richtige Richtung gehen.

    Sie müssen eine Pre-PI Planning-Veranstaltung organisieren, wenn Sie auf den Stufen Large Solution, Portfolio oder Full SAFe tätig sind. Essential SAFe ist einfacher und hat keinen Solution Train. Wenn Sie also auf dieser Ebene arbeiten, brauchen Sie Pre-PI Planning nicht so formell.

    Hier sind einige der Rollen, die zur Vorplanungsveranstaltung eingeladen werden sollten:

    • Solution Train Engineer
    • Verwaltung der Lösung
    • Lösungsarchitekt/Ingenieurwesen
    • Team für Lösungssysteme
    • Lose Train Engineers
    • Produktmanagement
    • Systemarchitekten/Ingenieure
    • Kunden

    Sie werden sich die wichtigsten Funktionen aus dem Solution Backlog, der Solution Intent, der Vision und der Solution Roadmap ansehen. Es ist PI Planning sehr ähnlich, aber auf einer höheren Ebene, für die Gesamtlösung und nicht nur für die einzelne ART.

    Die Veranstaltung beginnt damit, dass jede ART ihre bisherigen Programminhalte und Erfolge zusammenfasst, um den Kontext festzulegen. Als Nächstes wird ein leitender Angestellter die Teilnehmer über die aktuelle Situation informieren, bevor das Lösungsmanagement die aktuelle Lösungsvision und alle Änderungen gegenüber den zuvor veröffentlichten Informationen erörtert. Andere Dinge, die häufig besprochen oder abgeschlossen werden, sind unter anderem:

    • Straßenkarten
    • Meilensteine
    • Lösungsrückstände
    • Kommende PI-Funktionen aus dem Program Backlog

    Wie bereite ich mich auf die PI-Planung vor?

    Erfolg bei PI Planning beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Lange vor der Veranstaltung müssen sich Unternehmen sowohl auf die organisatorische als auch auf die inhaltliche Vorbereitung konzentrieren. In der Regel leitet der Release Train Engineer diese Vorbereitung und arbeitet mit verschiedenen Beteiligten zusammen, um sicherzustellen, dass alles an seinem Platz ist.

    Organisatorische Bereitschaft bedeutet, sicherzustellen, dass die richtigen Personen effektiv teilnehmen können. Das bedeutet:

    • Festlegung klarer Erwartungen an alle Teilnehmer in Bezug auf ihre Rollen und Verantwortlichkeiten während der Veranstaltung. Geschäftsinhaber und Interessenvertreter müssen ihre Kalender blockieren und ihre Beiträge vorbereiten. Die Teams müssen verstehen, was von ihnen während der Sitzungen erwartet wird.
    • Organisation geeigneter Einrichtungen oder technischer Infrastruktur für die Veranstaltung. Bei Veranstaltungen, die gleichzeitig stattfinden, bedeutet dies, ausreichend Platz für die Planung großer Räume und Teamzusammenbrüche zu sichern. Bei Veranstaltungen an entfernten Orten bedeutet das, Tools für die Zusammenarbeit zu testen und sicherzustellen, dass jeder den richtigen Zugriff hat. Stellen Sie sicher, dass die Tools, die Sie zur Erleichterung der Planung benötigen, verfügbar sind und ordnungsgemäß funktionieren. Testen Sie alle Technologien, auf die Sie sich verlassen, im Voraus (einschließlich Audio, Video, Internetverbindung und Zugriff auf PI Planning-Anwendungen), um sicherzustellen, dass Ihre verteilten Teams an der PI Planning-Veranstaltung teilnehmen können. Vergessen Sie nicht, auch genug Essen für alle einzuplanen (Planung ist harte Arbeit).

    Die Bereitschaft zum Inhalt ist ebenso wichtig. So müssen sich alle wichtigen Interessengruppen vorbereiten:

    • Das Produktmanagement arbeitet daran, die Vision des Programms und die Prioritäten der Funktionen zu verfeinern und sicherzustellen, dass es klar kommunizieren kann, was gebaut werden muss und warum.
    • Systemarchitekten bereiten sich darauf vor, ihre technische Vision und alle architektonischen Überlegungen, die sich auf die Planung auswirken, mit Ihnen zu teilen.
    • Geschäftsinhaber sammeln relevante Markt- und Kundeneinblicke, die sie während der Präsentation zum Geschäftskontext teilen können.
    • Die Teams überprüfen ihre aktuelle Arbeit und ihre Kapazitäten, um sich auf Planungsgespräche vorzubereiten.

    Alle Moderatoren müssen auch die Inhalte für ihre Präsentationen vorbereiten.

    Was sollte in die PI-Planungsagenda aufgenommen werden?

    Hier ist eine Standardvorlage für die Agenda von PI Planning:

    Quelle: scaledagileframework.com/pi-planning

    Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße von einer sorgfältigen Planung und einer gut strukturierten Agenda ab. Das standardmäßige zweitägige Format bietet zwar einen Rahmen, aber das Verständnis des Zwecks und Ablaufs jeder Sitzung hilft den Teams, ihre Planungseffektivität zu maximieren.

    Erster Tag: Kontext setzen und erste Planung

    Der erste Tag beginnt mit der Präsentation des Geschäftskontextes, die in der Regel von der Geschäftsleitung gehalten wird. Diese wichtige Sitzung gibt den Ton für die gesamte Veranstaltung an und bietet den Teams Einblicke in die Marktbedingungen, Kundenfeedback und organisatorische Prioritäten, die ihre Planungsentscheidungen beeinflussen werden.

    Im Anschluss daran steht die Präsentation der Produktvision im Mittelpunkt. Das Produktmanagement teilt seine Roadmap und Vision mit und hebt die wichtigsten Funktionen und Prioritäten für die bevorstehende Programmerweiterung hervor. Diese Sitzung hilft den Teams nicht nur zu verstehen, was sie entwickeln werden, sondern auch, warum dies für Kunden und das Unternehmen wichtig ist.

    Als nächstes folgt die Architekturvision, in der technische Leiter alle wesentlichen architektonischen Änderungen oder Überlegungen skizzieren, die Teams bei ihrer Planung berücksichtigen müssen. Dazu können Plattformaktualisierungen, Sicherheitsanforderungen oder technische Abhängigkeiten gehören, die sich auf die Entwicklungsarbeit auswirken könnten.

    Der Nachmittag konzentriert sich auf Team-Breakouts, bei denen die einzelnen Teams mit ihrer detaillierten Planungsarbeit beginnen. Während dieser Sitzungen gehen die Teams wie folgt vor:

    • Überprüfen Sie ihre Kapazitäten und Fähigkeiten
    • Fangen Sie an, Features in Geschichten zu unterteilen
    • Identifizieren Sie anfängliche Abhängigkeiten mit anderen Teams
    • Fangen Sie an, ihre Pläne für den Zuwachs auszuarbeiten

    Der Tag endet mit einer Überprüfung des Planentwurfs, bei der die Teams ihre ersten Überlegungen der breiteren Gruppe vorstellen. Dieser erste Blick hilft dabei, wichtige Konflikte oder Bedenken frühzeitig im Prozess zu erkennen.

    Tag zwei: Raffinesse und Engagement

    Der zweite Tag beginnt mit der Planung von Anpassungen auf der Grundlage des Feedbacks vom ersten Tag der Entwurfsprüfung. Die Teams nutzen diese Zeit, um festgestellte Konflikte zu lösen und ihre Pläne auf der Grundlage neu entdeckter Abhängigkeiten oder Einschränkungen zu verfeinern.

    Während der morgendlichen Team-Breakouts:

    • Finalisieren Sie ihre Feature-Schätzungen
    • Verbleibende Abhängigkeiten lösen
    • Erfülle ihre Teamziele
    • Gehen Sie auf alle identifizierten Risiken ein

    Der Nachmittag konzentriert sich auf die endgültige Überprüfung des Plans und die Risikobewertung. Jedes Team präsentiert seine fertigen Pläne, jetzt mit mehr Details und Zuversicht. Die Gruppe überprüft gemeinsam den Programmausschuss und untersucht teamübergreifende Abhängigkeiten und potenzielle Risiken bei der Umsetzung.

    Der Tag gipfelt in der Vertrauensabstimmung, bei der die Teams ihr Vertrauen in die Erreichung der geplanten Ziele angeben. Wenn die Zuversicht gering ist, benötigen die Teams möglicherweise zusätzliche Zeit, um die Pläne anzupassen, bevor die Verpflichtungen endgültig festgelegt werden.

    Schlüssel zu erfolgreichem Agenda-Management

    Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Einhaltung des Zeitplans und der Vorbereitung. Organisationen sollten:

    • Planen Sie die Veranstaltung rechtzeitig, um sicherzustellen, dass wichtige Interessengruppen teilnehmen können. Dies ist besonders wichtig für verteilte Teams, die möglicherweise Reisen organisieren oder sich über Zeitzonen hinweg koordinieren müssen.
    • Teilen Sie die Agenda und die Erwartungen vor der Veranstaltung mit, damit sich die Teams vorbereiten können. Dazu gehört auch die Verteilung aller Materialien oder Daten, auf die die Teams bei der Planung zurückgreifen müssen.
    • Planen Sie Pufferzeit für unerwartete Diskussionen oder Problemlösungssitzungen ein. Es ist zwar wichtig, den Zeitplan einzuhalten, aber eine gewisse Flexibilität hilft Teams, kritische Probleme zu lösen, sobald sie auftreten.
    • Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um die Energie und Konzentration während der beiden Tage aufrechtzuerhalten. Die Planung großer Räume kann anstrengend sein, und Teams benötigen Zeit, um Informationen zu verarbeiten und neue Energie zu tanken.

    Denken Sie daran, dass diese Agenda zwar einen Rahmen bietet, Sie sie jedoch möglicherweise an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen müssen. Verteilte Teams, sehr große ARTs und andere Faktoren erfordern möglicherweise eine kreative Planung. Einige Sitzungen benötigen möglicherweise mehr Zeit, während andere verkürzt werden können. Wenn Sie Teams in mehreren Zeitzonen haben, muss Ihre PI Planning-Agenda möglicherweise über 3-4 Tage dauern. Wenn es Ihre erste PI Planning-Veranstaltung ist, probieren Sie die Standardagenda aus, holen Sie sich Feedback von Ihren Teams und experimentieren Sie beim nächsten Mal mit verschiedenen Formaten.

    Was passiert im ersten Teil des PI Planning Meetings?

    Der erste Teil des PI Planning-Meetings dient dazu, den Kontext für die nächste Planung festzulegen.

    Tag 1 beginnt normalerweise mit einer Präsentation eines leitenden Angestellten oder Geschäftsinhabers. Die Tagesordnung sieht eine Stunde vor, um über den aktuellen Stand des Unternehmens zu sprechen. Sie heben spezifische Kundenbedürfnisse hervor, wie die aktuellen Produkte diese Bedürfnisse erfüllen, und mögliche Lücken.

    Danach teilt das Produktmanagement-Team die aktuelle Vision für Ihr Produkt oder Ihre Lösung mit. Sie werden über alle Änderungen sprechen, die seit der letzten PI Planning-Sitzung (normalerweise etwa 3 Monate zuvor) vorgenommen wurden. Sie beschreiben, was ansteht, einschließlich Meilensteine und die nächsten 10 geplanten Funktionen. Diese Sitzung sollte etwa 1,5 Stunden dauern.

    Warum findet am Ende von PI Planning eine Vertrauensabstimmung statt?

    Das Vertrauensvotum ist ein scheinbar kleiner, aber sehr wichtiger Teil von PI Planning gegen Ende der Veranstaltung.

    Es ist wichtig, dass das Team zuversichtlich ist, sich den Zielen und der geplanten Arbeit zu verpflichten. Der Release Train Engineer wird die Teams bitten, darüber abzustimmen.

    Jeder, der an der Planung beteiligt ist, muss wählen. Dies kann durch Anheben der Hände (und Finger) geschehen oder es könnte über das von Ihnen verwendete Tool geschehen. Zum Beispiel das Das Teamplanungsboard in Easy Agile Programs ermöglicht es jedem Teammitglied, an seiner Vertrauensabstimmung teilzunehmen.

    Wenn die durchschnittliche Stimmenzahl im ganzen Raum mindestens drei von fünf Stimmen beträgt, ist der Plan genehmigt. Wenn es weniger ist, muss er überarbeitet werden (bis er ein hohes Konfidenzniveau erreicht hat). Wenn jemand nur eine oder zwei Stimmen abgibt, hat er die Möglichkeit, seine Argumentation mitzuteilen.

    Bei der Vertrauensabstimmung geht es darum, sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer einig sind und dass sie sich einig sind, dass der Plan in seiner aktuellen Form innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens möglich ist. Apropos Timing: Lassen Sie uns darüber sprechen, wie und wo PI Planning tatsächlich in Ihren Unternehmenskalender passt.

    Was passiert nach der PI-Planung?

    Nach der Intensität der PI-Planung beginnt die eigentliche Arbeit der Umsetzung und Verfeinerung der Pläne. Der Zeitraum unmittelbar nach der PI-Planung ist entscheidend, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Pläne in wirksame Maßnahmen umgesetzt werden.

    Rückblick auf die Planung

    So wie Teams nach Sprints Retrospektiven veranstalten, hilft die Durchführung einer gründlichen Retrospektive nach PI Planning dabei, zukünftige Planungsereignisse zu verbessern. In der Regel moderiert der Release Train Engineer diese Sitzung und bringt wichtige Teilnehmer zusammen, um über den Planungsprozess nachzudenken. Die Teams diskutieren über:

    • Was ist gut gelaufen
    • Was lief nicht so gut
    • Was könnte besser sein für das nächste Mal

    Dies kann Einblicke in die Vorbereitungsarbeit, die Effektivität von Team-Breakouts oder die technische Einrichtung von Teilnehmern an entfernten Standorten beinhalten.

    Es wird auch eine Diskussion darüber geben, was als Nächstes passiert, was Dinge beinhalten kann wie:

    • Transkribieren Sie die Ziele, Benutzerberichte und das Programmboard in Ihr Work-Management-Tool (wie Jira)
    • Vereinbarung von Besprechungszeiten und -orten für tägliche Stand-ups und Iterationsplanung

    Das RTE erfasst diese Erkenntnisse und arbeitet mit den Teams zusammen, um Verbesserungen für die nächste PI Planning-Veranstaltung umzusetzen.

    Verfeinerung und Fertigstellung der Pläne

    Die Teams verlassen PI Planning zwar mit festen Zielen, aber oft bleibt noch etwas Feinarbeit übrig. Die Teams nutzen die Tage, die auf PI Planning folgen, um:

    • Passen Sie ihre Story-Backlogs auf der Grundlage der endgültigen Vereinbarungen an, die während der Planung getroffen wurden. Product Owner arbeiten mit ihren Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Storys richtig vorbereitet sind und für die erste Iteration bereit sind.
    • Informieren Sie den Programmausschuss, um alle letzten Anpassungen zu berücksichtigen, die während der Vertrauensabstimmung und der Abschlussdiskussionen vorgenommen wurden. Das RTE stellt sicher, dass alle Abhängigkeiten ordnungsgemäß dokumentiert und für die betroffenen Teams sichtbar sind.
    • Dokumentieren und kommunizieren Sie alle Risiken oder Probleme, die während der Planung festgestellt wurden und die einer kontinuierlichen Überwachung oder Minderung bedürfen.

    Integration und Ausrichtung

    Die Planungsphase nach dem PI ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Teile kohärent zusammenpassen. Die Teams konzentrieren sich auf:

    • Synchronisieren Sie ihre Iterationspläne mit anderen Teams, zu denen sie Abhängigkeiten haben, und stellen Sie sicher, dass ihre Lieferpläne mit den Bedürfnissen anderer Teams übereinstimmen.
    • Einrichtung regelmäßiger Integrationspunkte und Kooperationsmechanismen, um die Abstimmung im gesamten PI aufrechtzuerhalten.
    • Einrichtung klarer Kommunikationskanäle für die Verwaltung von Abhängigkeiten und den Austausch von Fortschrittsmeldungen.

    Umsetzung des Aktionspunkts

    Der Erfolg von PI Planning hängt letztlich davon ab, wie gut die Teams ihre Verpflichtungen einhalten. Zu den wichtigsten Aktivitäten gehören:

    • Zuweisung von Eigentümern zu den während der Planung identifizierten Aktionselementen und Festlegung von Zeitplänen für die Fertigstellung.
    • Einrichtung von Tracking-Mechanismen für teamübergreifende Abhängigkeiten und Risiken, die während der Planung identifiziert wurden.
    • Erstellung oder Aktualisierung von Teamarbeitsvereinbarungen zur Unterstützung der neuen PI-Ziele.

    Kontinuierliche Zusammenarbeit

    Wenn Teams mit der Umsetzung ihrer Pläne beginnen, tragen mehrere Mechanismen dazu bei, die Abstimmung aufrechtzuerhalten:

    • Regelmäßige Sync-Meetings: Teams mit Abhängigkeiten richten regelmäßige Kontaktpunkte ein, um auf dem Laufenden zu bleiben und alle aufkommenden Herausforderungen zu bewältigen.
    • Bewertungen des Programmausschusses: Die RTE ermöglicht regelmäßige Überprüfungen des Programmvorstands, um sicherzustellen, dass die Abhängigkeiten eingehalten werden, und um alle erforderlichen Anpassungen zu identifizieren.
    • Ereignisse untersuchen und anpassen: Während des gesamten PI nehmen die Teams an strukturierten Veranstaltungen teil, um die Fortschritte zu überprüfen, Hindernisse zu beheben und die notwendigen Anpassungen an ihren Plänen vorzunehmen.

    Kommunikation und Sichtbarkeit

    Die Aufrechterhaltung klarer Kommunikationskanäle nach der PI-Planung ist von entscheidender Bedeutung. Teams sollten:

    • Teilen Sie die endgültigen Pläne und Ziele mit allen Beteiligten und stellen Sie sicher, dass jeder seine Verpflichtungen und Abhängigkeiten versteht.
    • Richten Sie regelmäßige Berichtsmechanismen ein, um die Interessengruppen über die Fortschritte und alle wesentlichen Änderungen der Pläne auf dem Laufenden zu halten.
    • Sorgen Sie für einen Überblick über wichtige Meilensteine und Integrationspunkte, damit sich Teams auf ihre Verpflichtungen konzentrieren können.

    Die Planungsphase nach dem PI gibt den Ton für das gesamte Programminkrement an. Wenn Unternehmen diesen Aktivitäten besondere Aufmerksamkeit schenken, können sie den Wert ihrer PI-Planung maximieren und ihre Wahrscheinlichkeit erhöhen, ihre Ziele zu erreichen.

    Die andere Sache, die normalerweise nach PI-Planing-Ereignissen passiert, ist ein Ereignis nach dem PI-Planning-Ereignis.

    Was ist eine Post-PI Planning-Veranstaltung?

    Diese ähneln den Pre-PI Planning-Ereignissen, die wir uns zuvor angesehen haben. Eine Veranstaltung nach der PI-Planung bringt Interessenvertreter aus allen ARTs des Solution Trains zusammen, um sicherzustellen, dass sie synchronisiert und aufeinander abgestimmt sind.

    Die Post-PI-Planung erfolgt, nachdem alle ARTs ihre PI-Planung für das nächste Inkrement abgeschlossen haben. Sie stellen die Pläne vor, erläutern ihre Ziele und teilen Meilensteine und erwartete Zeitpläne mit.

    Wie bei Veranstaltungen von PI Planning wird auch bei Post-PI Planning eine Plantafel verwendet, aber anstelle von Funktionen werden hier Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine für jede Iteration und ART beschrieben. Potenzielle Probleme und Risiken werden identifiziert, besprochen und entweder aufgegriffen, gelöst, akzeptiert oder gemindert. Und ähnlich wie bei den regulären Veranstaltungen von PI Planning werden die Pläne einer Vertrauensabstimmung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie die Ziele der Lösung erfüllen. Sie werden überarbeitet, bis die Teilnehmer im Durchschnitt 3 oder mehr Stimmen erhalten.

    PI-Planung in SAFe

    Wenn Sie SAFe zum ersten Mal anwenden, wird es wahrscheinlich mit PI Planning beginnen. Das liegt daran, dass es die Grundlage des Scaled Agile Framework bildet.

    Als Agiles Skalieren sagt: „Wenn du es nicht tust, machst du kein SAFe.“

    SAFe oder das Scaled Agile Framework™ ist eine Reihe von Richtlinien und Praktiken, die dazu beitragen sollen, größere Organisationen über alle Teams und Unternehmensebenen hinweg agiler zu machen. Das Framework ist auf die Verbesserung der Sichtbarkeit, Abstimmung und Zusammenarbeit ausgerichtet und sollte zu einer höheren Produktivität, besseren Ergebnissen und einer schnelleren Umsetzung führen.

    Egal, ob Sie alle 5 Stufen oder nur das essentielle SAFe anwenden, die Grundlage Ihrer Transformation und der Motor für alles ist die PI Planning-Zeremonie.

    Scrum und Kanban sind ebenfalls agile Frameworks (mit denen Sie vielleicht besser vertraut sind), und diese waren in der Vergangenheit auf der Ebene der einzelnen Teams sehr effektiv. SAFe hilft dabei, Agilität teamübergreifend zu skalieren; mehrere Teams kommen zusammen, um an denselben Produkten, Zielen und Ergebnissen zu arbeiten. Es geht über die Teamebene hinaus und bezieht alle Stakeholder mit ein. Es beschreibt, was auf den einzelnen Ebenen der Organisation geschehen sollte, um sicherzustellen, dass eine skalierte Planung erfolgreich ist.

    Der Zweck von SAFe besteht darin, die Sichtbarkeit der Arbeit und die Abstimmung zwischen den Teams zu verbessern, was zu vorhersehbareren Geschäftsergebnissen führt.

    Dies wird für Unternehmen immer wichtiger, da sie auf sich ändernde Umstände und Kundenerwartungen reagieren. Die traditionellen Wasserfallansätze greifen zu kurz, weil sie langsam und ineffizient sind.

    Größere Unternehmen (oft mit Tausenden von Entwicklern) können mit der Innovation kleinerer, agilerer Startups nicht Schritt halten. Neben größeren Teams haben auch größere Unternehmen oft strengere Anforderungen in Bezug auf Governance und Compliance, was es komplexer macht, eine neue Funktion einzuführen und den Kunden einen neuen Mehrwert zu bieten.

    Diese Unternehmen suchen nach neuen Möglichkeiten, Mitarbeiter in Projekten zu organisieren und effektivere Arbeitsweisen einzuführen, die Ressourcen effektiver nutzen und eine vorhersehbarere Umsetzung ermöglichen. Wenn sie das nicht tun, überleben sie möglicherweise nicht.

    SAFe ist eine Möglichkeit für diese Unternehmen, sich in eine agilere Richtung zu bewegen.

    PI Planning ist ein wichtiges Element von SAFe. Es handelt sich um eine Zeremonie, bei der Vertreter aller Teams zusammenkommen, um ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen, die wichtigsten Funktionen auszuwählen, an denen sie als Nächstes arbeiten möchten, Abhängigkeiten zu identifizieren und einen Plan für das nächste Programminkrement zu erstellen. Dadurch sind alle Teams besser sichtbar, Änderungen werden häufiger vorgenommen und die Teams arbeiten miteinander — nicht gegeneinander. Von dort aus können diese großen Unternehmen ihre Prozesse beschleunigen, effizienter arbeiten, mit neueren und flexibleren Unternehmen konkurrieren und ihre Rentabilität aufrechterhalten.

    SAFe und PI Planning sind leistungsstarke Wegbereiter für organisatorische Agilität.

    SAFe ist zwar ein Framework, das für größere Organisationen entwickelt wurde, aber es gibt keinen Grund, kleinere Unternehmen davon abzuhalten, auch eine Version von PI Planning zu verwenden. Alles, was Sie brauchen, ist mehr als ein agiles Team, damit es sich lohnt.

    PI-Planung in Scrum

    Sie können PI Planning auch als Teil eines einfachen Scrum-Ansatzes verwenden.

    Scrum Framework diagram shows when and how scrum teams can implement PI Planning

    Das Scrum Framework-Diagramm zeigt, wann und wie Scrum-Teams PI Planning implementieren können

    Quelle: Scrum.org

    Scrum ist ein agiles Framework, das Teams hilft, Dinge zu erledigen. Es ist eine Möglichkeit für Teams, ihre eigene Arbeit zu planen und zu organisieren und Benutzergeschichten und Aufgaben in kleineren Zeitfenstern anzugehen. Dies wird oft als Sprint bezeichnet.

    Wenn mehrere Scrum-Teams besser zusammenarbeiten möchten (aber nicht unbedingt innerhalb von SAFe arbeiten), könnten sie eine Version von PI Planning übernehmen.

    Diese Scrum-Teams könnten zum Beispiel:

    • Treffen Sie sich alle 10 Wochen und besprechen Sie die Funktionen, an denen sie arbeiten möchten
    • Lassen Sie Produktmanager Backlogs kombinieren und gemeinsam Prioritäten setzen
    • Teilen Sie Ressourcen nach Bedarf zwischen den Teams
    • Ordnen Sie Abhängigkeiten zu und koordinieren Sie gemeinsame Veröffentlichungen

    Die gute Nachricht dabei ist, dass es für PI Planning keinen Universalansatz gibt. Denken Sie also darüber nach, wie Sie die Ideen und Prinzipien übernehmen und für Ihr Unternehmen und Ihren Kontext nutzbar machen können.

    Was ist der Unterschied zwischen einer PI-Roadmap und einer Solution Roadmap?

    In SAFe gibt es verschiedene Arten von Roadmaps. Daher ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen und zu verstehen, wofür jede Roadmap gedacht ist.

    PI-Roadmap

    Eine PI-Roadmap wird vor Ihrer PI Planning-Veranstaltung erstellt und auch nach Abschluss der Veranstaltung vom Produktmanagement überprüft und aktualisiert. Sie umfasst in der Regel drei Programminkremente:

    1. Die aktuelle Erhöhung (geleistete Arbeit)
    2. Die nächste prognostizierte Erhöhung (geplante Arbeit auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)
    3. Der Anstieg danach (weitere geplante Arbeiten auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)

    Die vierteljährliche PI-Planung wird einen Arbeitsaufwand von rund 9 Monaten vorsehen. Die zweite und dritte Stufe Ihrer PI-Roadmap werden sich wahrscheinlich ändern, wenn sich die Prioritäten ändern, aber sie sind immer noch ein wichtiger Teil der Roadmap, da sie vorhersagen, wohin sich das Produkt als Nächstes entwickeln wird.

    Lösungs-Roadmap

    Die Solution Roadmap ist ein längerfristiges Prognose- und Planungstool für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung.

    Es deckt in der Regel mehrere Jahre am Stück ab, wobei für das erste Jahr spezifischere Details (wie vierteljährliche Funktionen und Funktionen) und allgemeinere Informationen (wie Ziele) für das zweite Jahr und darüber hinaus verfügbar sind.

    Haben Sie eine Schlüsselrolle bei PI Planning? Erfahren Sie, wie das richtige Tool Ihnen helfen kann, Ihren Release-Train oder Ihr Programm besser zu verwalten.

    Sehen Sie sich eine Produktdemo von Easy Agile Programs an

    Fern- oder hybride PI-Planung

    Persönliche PI-Planung war früher Standard, aber da die Wahrscheinlichkeit, dass Teams verteilt sind, höher ist, ist es nicht immer möglich, alle im Büro zu versammeln. Das muss kein Hindernis sein.

    Das wichtigste Prinzip besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams, die die Arbeit erledigen, in Echtzeit, wenn nicht sogar persönlich, in der Planung „anwesend“ sein können.

    Dies kann einige Anpassungen der Agenda und des Zeitplans Ihrer Planung erfordern, aber mit Voraussicht und Unterstützung durch die richtige Technologie wird Ihre PI-Planung immer noch effektiv sein.

    Tipps für die PI-Planung aus der Ferne

    Remote PI Planning ist ideal für Organisationen mit verteilten Teams oder flexiblen Arbeitsregelungen. Es ist auch viel billiger und weniger störend, als alle paar Monate Leute hereinzubringen, um PI-Planung durchzuführen. Wenn Sie über die richtigen Tools und Technologien verfügen, können Sie PI Planning ausführen und allen die Teilnahme ermöglichen, unabhängig davon, ob sie sich im selben Raum oder am anderen Ende der Welt befinden.

    Hier sind ein paar Tipps für die Remote-PI-Planung:

    Nutzen Sie die Cloud

    Verwenden Sie gemeinsam genutzte Online-Planungstools, damit Ihr Team so schnell wie möglich auf Informationen zugreifen und mit ihnen interagieren kann — idealerweise in Echtzeit. Wenn Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten sofortigen Zugriff auf die Informationen haben, können Sie Abhängigkeiten leichter identifizieren und einen zentralen Bezugspunkt für Ihre Planung beibehalten. Auf diese Weise können Fehler vermieden werden, die durch die Arbeit mit verschiedenen Versionen und die Übertragung von Daten zwischen Quellen entstehen.

    Die Veranstaltung im Livestream streamen

    Das Live-Streaming von Audio und Video von der PI Planning-Veranstaltung ist eine praktikable Alternative zur persönlichen Planung. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder an entfernten Standorten aktiv, ihre Kameras und Mikrofone während der Veranstaltung zu benutzen. Auch wenn es die Erfahrung, sie physisch anwesend zu haben, vielleicht nicht vollständig wiedergibt, kommt es doch erstaunlich nah.

    Nehmen Sie das PI Planning-Ereignis auf

    Im Idealfall nehmen alle live an der PI-Planung teil. Wenn Ihre Teams jedoch auf mehrere Zeitzonen verteilt sind oder einige Teammitglieder krank sind, ist es eine gute Idee, das Ereignis aufzuzeichnen. Eine Aufzeichnung zum Nachschlagen zu haben, kann auch für Teilnehmer nützlich sein, die sich über alles, was besprochen wurde, auffrischen möchten.

    Sei bereit, dich anzupassen

    Einige Teams ändern die standardmäßige PI-Planungsagenda, um sie an mehrere Zeitzonen anzupassen, was für einige bedeuten kann, dass die Veranstaltung früher oder später beginnt oder sie sogar über 3 statt 2 Tage läuft.

    Erwartungen setzen

    Ein häufiges Problem, das entstehen kann, wenn sich verteilte Teams aus der Ferne einschalten, sind zu viel Lärm und Interferenzen. Kommunizieren Sie vor Beginn Ihrer ersten Sitzung darüber, wann ein Gespräch zulässig ist und wann die Teams die Stummschalttaste verwenden müssen. Auf diese Weise vermeiden Ihre Teams, abgelenkt zu werden, und stellen gleichzeitig sicher, dass alle teilnehmen können.

    Weitere Tipps finden Sie in unserem Blog unter wie bereite ich mich auf die verteilte PI-Planung vor?.

    Ob verteilt oder persönlich, wenn Ihr Team die PI-Planung richtig macht, macht das alles in den kommenden Schritten um einiges einfacher.

    📣 Erfahren Sie, wie PNI Media die virtuelle PI-Planung eingeführt hat

    Häufige PI-Planungsfehler

    PI Planning läuft nicht immer reibungslos, besonders beim ersten Mal. Und das Framework selbst kann für einige Organisationen eine Herausforderung darstellen. Hier sind einige häufige Fehler und Herausforderungen, die es zu beachten (und zu vermeiden) gilt:

    Lange, langweilige Sessions

    Vermeiden Sie es, Ihre PI Planning-Veranstaltung mit langen Sitzungen mit dichtem Inhalt zu beginnen. Überlegen Sie sich kreative Möglichkeiten, um diese Sitzungen ansprechender zu gestalten, oder teilen Sie sie in kürzere Sitzungen auf. Erwägen Sie verschiedene Formate, die dazu beitragen, die Teilnehmer einzubeziehen und einzubeziehen. Und achten Sie darauf, Platz für Teamplanung und Zusammenarbeit zu schaffen.

    Technische Probleme

    Jede Veranstaltung ist anfällig für technische Pannen, aber wenn Sie Audio und Video an ein verteiltes Team streamen, kann dies den Ablauf der Veranstaltung erheblich beeinträchtigen. Es ist eine gute Idee, alle Geräte und Verbindungen im Voraus sorgfältig zu testen, um potenzielle Probleme zu minimieren.

    Vertrauensvotum

    Einige Teilnehmer von PI Planning haben Probleme mit dem Konzept der Vertrauensabstimmung. Es kann sein, dass die Teilnehmer den Druck aus dem Saal verspüren, für einen Plan zu stimmen, der umgesetzt werden soll, anstatt ihre Bedenken zu äußern. Wenn Probleme nicht frühzeitig angegangen werden, erhöht sich nur das Risiko, dass während der Erhöhung etwas schief geht.

    Zeitliche Einschränkungen

    Wenn Sie ein großes ART mit 10 oder mehr Teams haben, müssen Sie viele Planentwürfe präsentieren und überprüfen, sodass jedem Team weniger Zeit zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, dass das Feedback von schlechterer Qualität ist als bei einem kleineren ART mit 8 Teams.

    Ich verpflichte mich nicht zu dem Prozess

    PI Planning ist nicht perfekt und SAFe auch nicht. Es hat sich jedoch gezeigt, dass der Prozess für viele Organisationen funktioniert, wenn die Organisation engagiert ist. Beginnen Sie wie empfohlen mit dem vollständigen Framework. Sie können das Framework und Ihre PI Planning-Veranstaltung an Ihre Organisation anpassen, aber achten Sie darauf, dass Sie sich auf den nachfolgenden Prozess festlegen. Alles, was zur Hälfte abgeschlossen ist, liefert keine vollständigen Ergebnisse.

    Ich bleibe bei den gleichen alten Werkzeugen

    Wenn etwas nicht funktioniert, repariere es. Zum Beispiel bleiben zu viele Teams bei herkömmlichen SAFe-Programmboards, obwohl diese nicht immer praktisch sind. Wenn die Haftnotizen immer wieder verschwinden, die in Jira eingegebenen Daten falsch zu sein scheinen oder Sie ein verteiltes Team haben, das auf digitale Weise Teil Ihrer PI Planning-Veranstaltung sein möchte... ist es an der Zeit, auf eine digitale Programmtafel umzusteigen wie Einfache agile Programme.

    Sind Sie bereit, PI Planning in Ihrem Unternehmen zu implementieren? Wir haben eine Checkliste erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

    Kostenlose Checkliste für die PI-Planung

    Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Koordination. Diese Checkliste beschreibt die wichtigsten Schritte, von der Planung der Aktivitäten vor der Veranstaltung bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

    KOSTENLOSER DOWNLOAD

    Es beinhaltet:

    • Vorbereitung der Veranstaltung — Logistik, Tools und Inhaltseinrichtung
    • Pre-PI-Planung — Wichtige Aktivitäten zur Abstimmung der Interessengruppen
    • Tagesordnungen für Tag 1 und Tag 2 — Eine strukturierte Aufschlüsselung der Sitzungen
    • Rollenspezifische Verantwortlichkeiten — Klare Richtlinien für jeden Teilnehmer
    • Überlegungen zu Remote-/Hybridanwendungen — Tipps für verteilte Teams
    • Planungsmaßnahmen nach dem PI — Schritte, um die Dynamik aufrechtzuerhalten

    Laden Sie Ihre PI-Planungs-Checkliste kostenlos herunter.

    Sobald Sie Ihre Checkliste und Ihren Prozess eingerichtet haben, sollten Sie die richtigen Tools zur Unterstützung Ihrer PI-Planungssitzungen in Betracht ziehen. Wir sind vielleicht voreingenommen, denken aber, dass Easy Agile Programs + Jira die beste Wahl ist.

    Jira für PI-Planung verwenden

    Jira ist das beliebteste Projektmanagement-Tool für agile Teams. Wahrscheinlich verwenden Sie es bereits auf Teamebene.

    Wenn du die Agilität des Teams im Rahmen einer ART skalieren musst, kann es schwierig sein, die Arbeit mehrerer Teams in Jira richtig zu visualisieren. Die einzige Möglichkeit, dies in der nativen App zu tun, besteht darin, ein Board für mehrere Projekte zu erstellen, was ziemlich umständlich ist.

    Traditionelle PI-Planung auf einer physischen Tafel mit Haftnotizen und Schnüren kann die Planungsziele für Teams am gleichen Standort erreichen, aber was passiert als Nächstes? Nachdem die Sitzung beendet ist, müssen die Notizen und die Zeichenfolge in Jira für das gesamte Team neu erstellt werden, damit die Arbeit während des gesamten Inkrements nachverfolgt werden kann. Dies ist ein umständlicher und zeitaufwändiger Prozess, bei dem Fehler auftreten können, da Haftnotizen falsch transkribiert werden oder verloren gehen.

    Der beste Weg, Jira für PI Planning zu verwenden, ist die Verwendung einer App wie Einfache agile Programme um Ihnen bei der Durchführung Ihrer PI Planning-Sitzungen zu helfen. Dank der integrierten Funktionen können Sie:

    • Richte eine digitale Programmtafel ein (keine Schnüre und Haftnotizen mehr!)
    • Führen Sie teamübergreifende Planung durch
    • Visualisieren und verwalten Sie teamübergreifende Abhängigkeiten, erstellen Sie Meilensteine
    • Identifizieren Sie Planungskonflikte, um Risiken zu minimieren
    • Stimmen Sie sich auf feste Ziele für den Programminkrement ab
    • Visualisieren Sie eine Roadmap für inkrementelle Funktionen
    • Vertrauensabstimmung durchführen
    • Verwandle Jira von einem Tool auf Teamebene in etwas, das für die gesamte ART nützlich ist

    Schließe dich Unternehmen wie Bell, Cisco und der Deutschen Bahn an, die Jira für PI Planning mit verwenden Einfache agile Programme (aus dem Atlassian Marketplace).

    Sie suchen ein PI-Planungstool für Jira?

    Wir werden uns diesen Leitfaden auch in Zukunft noch einmal ansehen. Wenn Sie Fragen zu PI Planning haben oder feststellen, dass es einen Aspekt gibt, den wir noch nicht behandelt haben, schick uns eine E-Mail 📫