Lean Agile und die 5 Lean-Prinzipien verstehen

Abfall ist teuer! 💸 Es geht darum, jemanden zu bezahlen, der keine wirkliche Arbeit verrichtet, für Materialien zu bezahlen, die Sie nicht benötigen, oder dafür zu bezahlen, dass Teammitglieder ein vermeidbares Problem lösen. Lean Agile zielt darauf ab, verschwenderische Ressourcen und Aufgaben zu eliminieren, um die Effizienz zu verbessern und die Kosten zu senken — ohne dabei Abstriche bei der Qualität zu machen. Tatsächlich legt Lean Agile Wert darauf, dem Kunden mit jeder getroffenen Entscheidung einen Mehrwert zu bieten.
Lean Agile ist eine Entwicklungsmethode, die Teams hilft, Verschwendung zu erkennen und Prozesse zu verfeinern. Es ist eine leitende Denkweise, die Effizienz, Effektivität und kontinuierliche Verbesserung ermöglicht.
Bedenken Sie Folgendes: Sie arbeiten wahrscheinlich viel besser, wenn Ihr Schreibtisch nicht vollständig mit Dingen bedeckt ist, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie Ablenkungen und Verschwendung vermeiden, schaffen Sie einen organisierten Arbeitsplatz und Arbeitsablauf. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und sicherstellen, dass Sie effizient und effektiv arbeiten.
Hier erfährst du mehr über die Entwicklung von Lean, die Vorteile von Lean Agile und die fünf Kernprinzipien von Lean.
Die Entwicklung von Lean Agile
Lean Agile oder Lean Software Development basiert auf den Prinzipien von Schlanke Fertigung. Das Konzept wurde in die Fertigung eingeführt, um die Gewinne zu steigern, indem die Kosten gesenkt wurden, anstatt sich ausschließlich auf höhere Umsätze zu verlassen. Wenn ein Unternehmen Verschwendung vermeiden und effizienter werden kann, kann es Geld sparen und so den Gesamtgewinn steigern.
Lean Agile ist eine agile Methode, die im Grunde genommen recht einfach ist: Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Verschwendung vermeiden. Im Gegensatz zum herkömmlichen Wasserfall-Projektmanagement, das einen festen Plan vorschreibt, der von einem Projektmanager entworfen wird, ist Lean Agile bestrebt, alle Aufgaben und Aktivitäten zu reduzieren, die keinen echten Mehrwert bieten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle an einem Projekt oder einer Produktentwicklung Beteiligten mit optimaler Effizienz arbeiten können.
Wenn Sie in die Geschichte von Lean Agile eintauchen möchten, Lean Enterprise Institute Inc., 1997 von James P. Womack, PhD, gegründet, ist eine führende Ressource für Lean-Methodologie. Es zielt darauf ab, Menschen und Teams zu helfen, durch Lean-Denken und -Praktiken besser zu arbeiten.
Lean-Praktiken sind beliebt, weil sie auf andere agile Ansätze angewendet werden können und Methoden der Softwareentwicklung. Lean Agile bietet eine klare Anwendung für agile Skalierung, was für große oder wachsende Organisationen oft schwierig ist.
Die Vorteile von Lean Agile
Falls Sie mit Lean Agile noch nicht vertraut sind, schauen wir uns die wichtigsten Vorteile an.
Verschwenden Sie weniger Zeit
Zeit wird verschwendet, wenn Prozesse nicht reibungslos ablaufen. Bei der schlanken Fertigung ist es wichtig, dass Waren und Dienstleistungen schnell und effektiv geliefert werden. Niemand sollte bei der Arbeit seine Zeit verschwenden, und Unternehmen sollten kürzere Lieferzeiten anstreben, ohne Abstriche bei der Qualität machen zu müssen.
Zeitverschwendung ist in jeder Branche teuer, aber es ist besonders wichtig, aufmerksam zu sein, wenn Sie in der agilen Softwareentwicklung arbeiten. Selbst ein kleiner Engpass oder ein fehlerhafter Prozess können einen Arbeitsablauf oder eine Produktfrist komplett zum Erliegen bringen. Lean Agile hilft Entwicklungsteams dabei, ihre Zeit effektiv zu verwalten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ausgelastet sind, niemand seine Zeit verschwendet und Hindernisse im Voraus antizipiert werden.
Senken Sie die Kosten
Wenn Unternehmen Verschwendung vermeiden, sparen sie Geld. In seiner ursprünglichen Form sorgte Lean Manufacturing dafür, dass Unternehmen zu jeder Zeit über die richtige Menge an Materialien, Mitarbeitern und Arbeitszeiten verfügten. Überproduktion, Überbesetzung oder einfach zu viele Materialien zum Lagern sind teure Verschwendung, die durch ein besseres System- und Prozessmanagement vermieden werden kann.
Jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche, wird durch verbesserte Effizienz Geld sparen. Lean Agile stellt sicher, dass Verschwendung kontinuierlich vermieden wird und agile Teams die Prozesse weiter optimieren, um optimale Effizienz zu erzielen.
Verbessern Sie die Arbeitsqualität
Bei Lean Agile geht es nicht nur um Effizienz — es geht darum, effiziente Prozesse aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Kunden und Stakeholdern ein Qualitätsprodukt anzubieten. Wenn Unternehmen ihre Prozesse bewusst verbessern, bleiben sie wettbewerbsfähig. Die Lean-Prinzipien berücksichtigen den Kundennutzen jeder Maßnahme oder Entscheidung, um sicherzustellen, dass Anforderungen stets erfüllt oder übertroffen werden.
Die fünf Prinzipien von Lean Agile
Es gibt fünf Kernprinzipien zur Umsetzung der Lean-Methodik:
- Wert
- Wertstrom
- Fluss
- Ziehen
- Perfektion
Diese Prinzipien beschreiben einen fünfstufigen Prozess, der die Implementierung von Lean-Techniken in der Fertigung, Softwareentwicklungsteams und anderen agilen Praxisbranchen leitet.
1. Identifizieren Sie den Wert
Im ersten Schritt müssen Sie in die Fußstapfen des Kunden treten. Der Wert ist das, was der Kunde von einem bestimmten Projekt oder Produkt benötigt und erwartet.
Überlegen Sie sich aus Sicht der Kunden: Was sind ihre Erwartungen? Wofür sind sie bereit zu zahlen? Wie wollen sie, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden?
Manchmal können Kunden möglicherweise nicht genau definieren, wonach sie suchen — insbesondere, wenn es sich um ein neues Produkt oder eine neue Technologie handelt, mit der sie nicht vertraut sind.
In jedem Fall kann das Projekt nicht voranschreiten, ohne klar zu definieren, was zur Kundenzufriedenheit erforderlich ist. Sie müssen das Endziel (den Wert) identifizieren, den sich die Kunden mit dem Produkt oder der Dienstleistung erhoffen.
2. Ordnen Sie den Wertstrom zu
Als nächstes das Team Karten visuell alle Schritte und Prozesse, die erforderlich sind, um das Produkt von der Idee bis zur Auslieferung zu bringen. Indem Sie jeden Schritt sichtbar machen und stets den Wert im Auge behalten, ist es einfacher zu erkennen, welche Schritte nicht direkt zur kontinuierlichen Lieferung beitragen. Sobald verschwenderische Schritte gefunden wurden, findet das Team Wege, diese Schritte zu eliminieren oder so weit wie möglich zu reduzieren.
Durch die Beseitigung von Verschwendung wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen nicht unnötig Geld für Schritte und Prozesse ausgibt, die keinen Mehrwert bieten. Und — am wichtigsten — der Kunde bekommt genau das, wonach er sucht.
3. Flow erstellen
Sobald die Verschwendung aus dem Wertstrom entfernt ist, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass die verbleibenden Prozesse so effektiv und effizient wie möglich funktionieren, was bedeutet, dass keine Verzögerungen, Störungen oder Engpässe auftreten. Es ist wichtig, dass die Schritte, die einen Mehrwert schaffen, in engen Abfolgen ablaufen, um sicherzustellen, dass das Produkt reibungslos zum Kunden fließt.
Um diese Art der agilen Transformation zu erreichen, müssen schlanke Unternehmen ihre Mitarbeiter darin schulen, anpassungsfähig und vielseitig zu sein, funktionsübergreifende Teams bilden, Produktionsschritte aufteilen und neu konfigurieren und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter ausgleichen.
4. Richten Sie ein Pull-System ein
Dank des verbesserten Ablaufs kann Ihr Team Produkte und Dienstleistungen schneller bereitstellen. Ein Pull-System ermöglicht eine „Just-in-Time“ -Fertigung und -Lieferung und begrenzt den Bestand an Artikeln und unfertigen Artikeln (WIP), da nur genug produziert wird, um die Kundennachfrage zu decken.
Durch die Einrichtung eines Pull-Systems erstellen Sie Produkte und Dienstleistungen nach Bedarf, anstatt sie im Voraus zu erstellen. Dies führt zu einem wachsenden Inventar oder einer Liste von Aufgaben, die gespeichert und verwaltet werden müssen, was Ihr Geschäftsergebnis belastet.
5. Strebe nach Perfektion
Wenn Sie die Schritte 1 bis 4 abschließen, wird Abfall vermieden — vorerst. Die Arbeit ist jedoch nie erledigt. Es gibt immer einen Prozess, der verbessert werden könnte, und es wird immer Schritte in der Projekt- und Produktentwicklung geben, die Zeit und Geld verschwenden oder keinen Mehrwert bieten. Deshalb ist der fünfte Schritt der Suche nach Perfektion entscheidend.
Die Implementierung von Lean nimmt Zeit in Anspruch, und es reicht nicht aus, den Prozess einmal zu durchlaufen. Bauen Sie eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung in Ihre Unternehmenskultur ein und geben Sie sich nie mit dem Alten zufrieden.
Lean Agile leicht gemacht
Lean legt Wert auf die Vermeidung von Verschwendung, um die Effizienz zu verbessern. Dies hilft Teams, ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern und gleichzeitig den Schwerpunkt auf die Aufgaben zu legen, die den Kunden den größten Mehrwert bieten.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie agile Prinzipien mit anderen Entwicklungsansätzen zusammenarbeiten, haben wir kürzlich acht verschiedene behandelt Methoden der Softwareentwicklung, einschließlich Rapid Application Development, Extreme Programming (XP) und anderer agiler Frameworks.
Easy Agile hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teams dabei zu unterstützen, ihre Prozesse und agilen Methoden zu verbessern. Unser Jira-Plugins helfen Sie Produktbesitzern, Scrum Mastern und Entwicklungsteams dabei, sich auf Produktziele, Arbeitsabläufe und Kundenbedürfnisse auszurichten. Die Tools sind einfach zu verwenden, kollaborativ, flexibel und funktionieren nahtlos mit Scrum, Kanban-Boards und anderen agilen Prozessen, die in der Jira-Software verwaltet werden.
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7 Vorteile der Lean-Methodik für Entwicklungsteams
Bei der Lean-Methode geht es vor allem darum, Verschwendung zu vermeiden und die Effizienz zu verbessern, um den Kundennutzen zu maximieren und einen konsistenten Kundennutzen zu erzielen. Im Rahmen der Lean-Methode gilt ein Prozess, der dem Kunden keinen Mehrwert bringt, als verschwenderisch und wird so weit wie möglich vermieden oder reduziert. Es handelt sich um eine Entwicklungsmethode und eine Leitlinie, die Teams dabei unterstützt, ihre Prozesse im Namen von Effizienz, Effektivität und kontinuierlicher Verbesserung zu verfeinern.
Hier erfahren Sie mehr über die Ursprünge von Lean sowie über die 7 wichtigsten Vorteile der Einführung der Lean-Methode.
Eine Einführung in die Lean-Methodik
Die Lean-Methode ist aus der schlanken Fertigung hervorgegangen. Das Konzept wurde in der Fertigung eingeführt, um die Gewinne zu steigern, indem die Kosten gesenkt wurden, anstatt sich ausschließlich auf höhere Umsätze zu verlassen. Wenn ein Unternehmen Verschwendung vermeiden und effizienter werden kann, kann es Geld sparen, was den Gesamtgewinn erhöht.
Während Die Wurzeln von Lean Manufacturing lässt sich bis in die 1400er Jahre zurückverfolgen. Henry Ford integrierte zunächst den gesamten Produktionsprozess vollständig und schuf so etwas wie eine sogenannte Flow-Produktion in Form einer Montagelinie.
Dies war eine revolutionäre Veränderung in der Automobilherstellung, aber obwohl Ford den Flow sicherlich verbesserte, ließ er nicht viel Raum für Abwechslung. In den 1930er und 40er Jahren entwickelten die japanischen Hersteller Kiichiro Toyoda, Taiichi Ohno und andere bei Toyota eine Reihe einfacher Innovationen, die es ihnen ermöglichten, sowohl für Kontinuität im Prozessablauf als auch für eine Vielzahl von Fahrzeugen zu sorgen. So entstand das Toyota-Produktionssystem.
Diese Form der schlanken Produktion ermöglichte die Vermeidung von Verschwendung, reduzierte die Kosten, erhöhte die Effizienz und machte das Informationsmanagement einfacher und genauer. Die Lean-Methode wurde in den Büchern The Machine That Changed the World von James P. Womack, Daniel Roos und Daniel T. Jones sowie Lean Thinking von James P. Womack und Daniel T. Jones weiter ausgearbeitet und untersucht.
In letzterem Buch wurden auch die fünf wichtigsten Prinzipien von Lean vorgestellt:
- Wert identifizieren
- Den Wertstrom abbilden
- Flow erstellen
- Richten Sie ein Pull-System ein
- Strebe nach Perfektion
Erfahre mehr in unserem Artikel, Lean Agile und die 5 Lean-Prinzipien verstehen.
Natürlich hat sich das Lean-Thinking über die Fertigung hinaus weiterentwickelt und wurde in allen Bereichen angepasst und angewendet, vom Gesundheitswesen über das Bauwesen bis hin zu Logistik und Vertrieb, Behörden und Softwareentwicklung.
1. Höhere Effizienz ⏳
Bei der Anwendung von Lean auf Geschäftsprozesse geht es vor allem darum, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Aber wie findet man heraus, welche Prozesse einen Mehrwert bieten?
Sobald der Kundenwert identifiziert ist, können die Teams eine Wertstromkarte erstellen. Bei der Wertstromanalyse werden alle Schritte und Prozesse verfolgt, die erforderlich sind, um ein Produkt von der Idee bis zur Auslieferung zu entwickeln. Wenn Sie Ihre Prozesse visuell so organisieren, dass jeder sie sehen kann, können Teams klar erkennen, was einen Mehrwert bietet und was nicht. Wenn Schritte oder Prozesse dem Kunden keinen Mehrwert bieten oder sich auf andere Weise als verschwenderisch erweisen, werden sie entfernt oder so weit wie möglich reduziert.
Ein Team kann nicht effizient sein, wenn es Zeit mit übermüdeten Prozessen verschwendet, die keinen Kundennutzen bieten. Die Einführung von Lean-Methoden hilft dabei, diese Prozesse loszuwerden, sodass Sie die Energie Ihres Teams ausschließlich den Prozessen widmen können, die dies tun, und so den Wertefluss, die Effizienz und die Produktivität Ihres Teams steigern.
2. Reduzierte Engpässe 🛑
Ein Engpass oder ein fehlerhafter Prozess, egal wie klein, kann einen Arbeitsablauf völlig zum Scheitern bringen oder die Einhaltung einer Frist unmöglich machen.
Mit Lean werden Aufgaben nicht blind oder zufällig zugewiesen. Teams arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt wird und Termine eingehalten werden. Sie besprechen mögliche Engpässe im Voraus, damit sie behoben werden können, bevor sie zu einer finanziellen Belastung werden oder die Arbeit verzögern. Da Kapazitäten und WIP-Elemente (Work in Progress) kontinuierlich prognostiziert, überwacht und mithilfe von Lean angepasst werden, werden Engpässe im Voraus vorhergesehen, jedes Teammitglied nimmt teil und niemand wird Zeit verschwendet.
3. Weniger Kosten (und weniger Überraschungen!) 💸
Verschwendung zu vermeiden bedeutet Geld zu sparen — unabhängig von der Branche. Überproduktion, zu viele Materialien zum Lagern, zu viele Neueinstellungen und Produktionsengpässe sind teuer und verschwenderisch. Diese Verschwendung kann durch ein besseres Management der Prozesse und Systeme vermieden werden, sodass Unternehmen jederzeit über die richtige Anzahl an Mitarbeitern, Materialmengen und Arbeitszeiten verfügen können.
Die Einführung der Lean-Methode bedeutet eine Steigerung der Effizienz, was sich positiv auf das Geschäftsergebnis jedes Unternehmens auswirkt. Stellen Sie sicher, dass alle Kosten berücksichtigt werden und für den Produktionsprozess notwendig sind, indem Sie die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens kontinuierlich überprüfen und alle Kosten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.
4. Systeme können sich besser und schneller anpassen 🌎
Unternehmen müssen sich heute aufgrund der steigenden Kundennachfrage, des sich schnell entwickelnden technologischen Fortschritts und der COVID-19-Pandemie schneller denn je anpassen.
Je größer die Organisation ist, desto schwieriger ist es, sich anzupassen. Langjährige Geschäftssysteme wurden nicht so konzipiert, dass sie flexibel sind. Wenn also Anpassungen vorgenommen werden müssen, kann es Monate oder Jahre dauern, bis das gesamte Unternehmen auf derselben Wellenlänge ist.
Mit Lean können sich Teams besser anpassen. Lean-Systeme sind nicht so starr, sodass es einfacher ist, unterwegs Anpassungen vorzunehmen, was bedeutet, dass sich Teams besser auf unerwartete Umstände einstellen können. Die Lean-Methode kann jedem Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, helfen, sich elegant an sich ändernde Zeiten anzupassen, da Lean das genaue Gegenteil von einem Prozess ist, an den Sie alles und vergessen Sie es.
5. Sichtbarkeit der Stakeholder und starke Kundenbeziehungen 💞
Die Lean-Methode berücksichtigt sowohl die Bedürfnisse der Stakeholder als auch der Kunden, was zu einem besseren Endprodukt führt. Der Fortschritt im Lean-Bereich wird anhand des für den Kunden erbrachten Nutzens gemessen und nicht anhand der Erledigung von Aufgaben.
Bei Lean steht der Kundennutzen im Vordergrund. Jedes Projekt und jede Aufgabe beginnt damit, die Sichtweise der Kunden zu berücksichtigen und sich in ihre Lage zu versetzen. Feedback wird während der Produktentwicklung und nicht erst am Ende gesammelt, um sicherzustellen, dass neue Informationen berücksichtigt werden und das Endprodukt genau den Bedürfnissen oder Wünschen des Kunden entspricht.
6. Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung 🧠
Lean ist der Feind des Status Quo. Lean erfordert die ständige Feinabstimmung und Verfeinerung von Prozessen und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserungsmentalität. Es ist kein „Einstellen und Vergessen“ -Prozess, denn bei Lean dreht sich alles um die konsequente Prozessverbesserung. Ganz gleich, wie erfolgreich oder effizient das Unternehmen ist, es gibt immer Raum für Verbesserungen und neue, innovative Wege, um dem Kunden einen Mehrwert zu bieten.
Diese Einstellung vermittelt allen Beteiligten im Team eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung, egal ob es sich um ein kleines Entwicklungsteam oder ein ganzes schlankes Unternehmen handelt (SAFe). Teams können regelmäßiges Feedback von Führungskräften, Managern und Interessenvertretern antizipieren und erwarten. Mit Lean sind Innovationen und Iterationen weniger wertvoll und es gibt sie in größerem Umfang. Das Team verbessert und verfeinert seine Fähigkeiten und Prozesse mit jedem Produkt, das durchläuft.
7. Erhöhtes Teamengagement 🤝
Der Rückzug der Mitarbeiter ist teuer. Unmotivierte Mitarbeiter haben höhere Fehlzeiten, eine geringere Produktivität und eine geringere Rentabilität — all dies kann die Ressourcen eines Unternehmens erheblich belasten. Wenn die Unternehmenskultur die Mitarbeiter nicht dazu inspiriert, zu erscheinen und ihr Bestes zu geben, wird das Unternehmen jedes Jahr Geld verlieren, bis sein Geschäftsergebnis seinen Tiefpunkt erreicht hat.
In einer schlanken Organisation stehen Teams dagegen an vorderster Front der Produktentwicklung. Im Rahmen des Lean-Managements haben Mitarbeiter direkten und regelmäßigen Kontakt mit Managern, um zu erfahren, wie ihre Arbeit läuft und wie der Prozess verbessert werden könnte. Da Teams stärker in den Prozess eingebunden sind, sind sie engagierter und es ist wahrscheinlicher, dass sie aktiv teilnehmen, Feedback geben und sich ihrer Arbeit anschließen.
Engagierte Mitarbeiter sind das größte Kapital eines Unternehmens. Die Einbindung aller Beteiligten in den Prozess gibt den Teams die Verantwortung für die Ergebnisse, was sowohl ihre Kreativität als auch ihre Rechenschaftspflicht fördert. Höheres Teamengagement bedeutet mehr Effizienz, Effektivität und Teammoral.
Sie können die Lean-Methode überall anwenden, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen. Zu den wichtigsten Vorteilen der Einführung von Lean gehören:
1. Höhere Effizienz
2. Reduzierte Engpässe
3. Weniger Kosten (und weniger Überraschungen!)
4. Bessere und schnellere systemische Anpassung
5. Sichtbarkeit der Stakeholder und starke Kundenbeziehungen
6. Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung
7. Erhöhtes Teamengagement
Agil leicht gemacht
Einfach und agil kann Ihrem agilen Team helfen, besser zusammenzuarbeiten, um Ihre Kunden zu beliefern. Wir haben eine Suite von agile Apps für Jira so konzipiert, dass der Kunde bei jedem Schritt des Produktentwicklungsprozesses an erster Stelle steht. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Plugins arbeiten mit mehreren agilen Frameworks, einschließlich Kanban und Scrum.
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- Workflow
Wie Lean-Prinzipien Produktivität und Leistung unterstützen
Die Lean-Prinzipien konzentrieren sich darauf, durch den Einsatz minimaler Ressourcen einen höheren Kundennutzen zu erzielen. Unternehmen nutzen diese Lean-Prinzipien, um auf der Grundlage kontinuierlicher Verbesserungen vorzugehen. Sie stützen ihre Verbesserungen teilweise auf die Praxis der Nullverschwendung.
Hier können Sie Ihr Wissen über Lean-Prinzipien zur Steigerung der Produktivität verbessern. Sie können auch Softwaretools verwenden, um positive Veränderungen in Ihrem Arbeitsumfeld zu unterstützen. Ein schlankes und agiles Team ist produktiver und die Teammitglieder können ihr neues Wissen weitergeben.
Die Geschichte der Lean-Prinzipien
Inspiriert von Fords Massenfertigungssystem entwickelte Eiji Toyoda das „Toyota Production System“. Dies diente ihren Kunden und führte die „Just-in-Time“ -Fertigung (JIT) ein.
JIT bedeutet, nur genügend Fahrzeuge auf Lager zu haben, um die schnelle Produktion zu rationalisieren. Indem ein Unternehmen nur ein Inventar der benötigten Teile vorrätig hat, spart es Geld und Zeit.
Ab hier hat sich die Lean-Methode im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Heute besteht Lean aus drei Hauptkonzepten Zweck, Menschen und Prozesse.
Der Zweck von Lean-Konzepten besteht darin, dem Kunden das zu bieten, was er will, Verschwendung zu reduzieren und die Moral der Mitarbeiter in den Mittelpunkt zu stellen. Es fördert auch die Rechenschaftspflicht. Lean fördert Eigenverantwortung für Arbeit, Probleme und Erfolge.
Überblick über die Lean-Prinzipien
Unternehmen verwenden Lean-Prinzipien, um die Gesamtleistung zu verbessern. Sie tun dies, indem sie darauf achten, wie sie ihre knappen Ressourcen einsetzen, um die Kundennachfrage zu erfüllen.
Das Konzept und die Praxis der Lean-Prinzipien umfassen:
- Beseitigung von Abfällen
- Qualität durch den Mehrwert für den Endkunden berücksichtigen
- Generierung von Wissen unter den Teammitgliedern
- Aufschieben von Workflow-Verpflichtungen
- Schnelle Lieferung produzieren
- Menschen respektieren
- Förderung ganzheitlicher Prozessverbesserungen
Praktizieren der Lean-Prinzipien
Die Lean-Prinzipien erfordern schlanke Prozesse und schlanke Tools. Wenn Sie also eine schlanke Organisation wollen, muss die Führung Lean-Denken unterstützen und den Mitarbeitern (Personen) die Werkzeuge an die Hand geben, um dieses Ziel zu erreichen.
So setzen Sie die Lean-Prinzipien um:
Konzentrieren Sie sich auf den Wert
Das bedeutet, Produkte herzustellen, die sich die Kunden wünschen, indem sie ermutigt werden, Details und Feedback zu Produkten und Dienstleistungen zu geben.
Kaizen ist Teil der japanischen Philosophie, die die Vermeidung von Verschwendung betont, um Veränderungen zum Besseren herbeizuführen und so einen höheren Kundennutzen zu erzielen.
Wertstromanalyse verwenden
Dieser Prozess beinhaltet die Erfassung aller Personen und Maßnahmen, die erforderlich sind, um ein wünschenswertes Endprodukt zu liefern. Sie erfahren, welche Prozesse funktionieren und welche keinen Mehrwert bieten. Sie haben auch eine bessere Chance, Engpässe zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.
Sobald Sie eine Engpassanalyse durchgeführt haben, können Sie Hindernisse beseitigen und Prozesse verbessern. Bei einer Engpassanalyse geht es darum, die Ursache dafür zu finden, was die Fertigstellung der Arbeit behindert, und bessere Verfahren zu finden, um alle Arbeitsstapel, die voneinander abhängig sind, aufeinander abzustimmen.
Entwickeln Sie einen logischen Arbeitsablauf
Zu diesem Zweck konzentrieren Sie sich darauf, die richtigen Schritte zur Wertschöpfung in einer logischen Reihenfolge zu implementieren.
Sie können helfen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, indem Sie die Scrum-Sprint-Prinzipien verwenden und die Arbeit in kleinere Teile unterteilen. Sie können auch Tools wie verwenden strategische Roadmaps um Scrum zu visualisieren und zu verbessern oder Kanban-Arbeitsabläufe.
Entwickeln Sie ein Pull-System
Ein Pull-System stellt sicher, dass Teams wissen, was wann zu tun ist, sodass sie weniger Aufwand bei der Erstellung von Ergebnissen aufwenden müssen.
Ein Pull-System reagiert auf die Nachfrage. Wenn eine Nachfrage nach einem Produkt besteht, reagieren Sie, indem Sie alles Notwendige tun, um diese Nachfrage zu befriedigen. Wenn Sie wissen, dass eine Nachfrage besteht, können Sie wertlose Prozesse reduzieren und Ressourcen mithilfe von JIT oder Kanban optimieren.
Ermutigen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung
Sie können den Kaizen-Ansatz und andere Elemente der Lean-Philosophie verwenden, um zu verbessern kontinuierliche Verbesserung indem wir ständig Wege finden, Dinge besser zu machen.
Eine Möglichkeit, die Dinge besser zu machen, besteht darin, Ihre Wertstromanalyse weiter zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle an Bord bleiben. Sie müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter an schlanken Prozessen teilnehmen und aktiv nach Möglichkeiten suchen, die Lieferkette zu verbessern.
Die Vorteile der Implementierung schlanker Prozesse
Jedes Unternehmen, das den Weg der Lean-Prinzipien einschlagen möchte, kann mit einigen hervorragenden Vorteilen rechnen.
Einige dieser Vorteile umfassen:
- Verbesserung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Teams
- Menschen befähigen, Entscheidungen zu treffen und sich an kontinuierlichen positiven Veränderungen zu beteiligen
- Entwicklung integrierter funktionsübergreifender Teams, die Wissen und Fähigkeiten teilen
- Verbesserung der Endzielerreichung zur Steigerung des Endkundenwerts
- Verkürzung der Gesamtzeit, die benötigt wird, um den Kunden diesen Mehrwert zu bieten
Neben der Verwendung von Scrum Stand-up-Treffen und Tools und Prozesse für die Softwareentwicklung. Sie können schlankere Tools verwenden, um ein Team oder eine Organisation zusammenzustellen, die Lean-Denken fördert.
Tools für Lean-Prinzipien
Unternehmen können Kennzahlen wie Verkaufsdaten und Kundenfeedback als Tools zur Bewertung der Kundennachfrage verwenden. Doch erst nachdem Unternehmen den Wert identifiziert haben, können sie das Lean-Tool der Wertstromanalyse nutzen, um ihr Endziel zu erreichen.
Sie können auch die Informationsressourcen auf der Institut für Lean Enterprise um mehr über Lean-Prinzipien zu erfahren. Sie können auch andere Lean-Denkweisen wie Six Sigma, Error Proofing, Plan-Do-Check-Act (PDCA) und andere Tools zur Unterstützung einer schlanken Organisation ausprobieren.
Jira-Softwaretools von Easy Agile
Easy Agile bietet Organisationen und Teams mehrere Tools, mit denen sie ihre Arbeitsabläufe optimieren können. Sie können Jira beispielsweise verwenden, um logische Workflows zu entwickeln und Ihre Teams mit Lean-Denken vertraut zu machen.
Tools wie Einfacher agiler Scrum-Workflow für Jira sind kostenlos erhältlich, um diese positive Veränderung zu erleichtern. Ein weiteres Tool, das die Wertstromanalyse ergänzt, ist Einfache Agile-Programme für Jira.
Die Einführung von Lean-Prinzipien ist mit der Unterstützung der Easy Agile-Ressourcen viel einfacher. Bringen Sie Ihr Lean-Team also noch heute in Schwung.
- Workflow
So bereiten Sie Ihre Agile-Teams auf Erfolgskurs
Bei Agile geht es darum, Teams zu befähigen, Verantwortung zu übernehmen, sich wirklich engagiert zu fühlen und eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern. Mehr denn je müssen Teams ihre Aufgaben mit größerer Anpassungsfähigkeit, Geschwindigkeit und Engagement erfüllen. Die Zukunft ist vieldeutiger und komplexer, und agile Teams müssen wissen, wie sie am besten auf diese sich ändernden Bedingungen reagieren können.
Die Agile-Experten John Walpole, Dean MacNeil und Nick Muldoon teilen ihre Erfolgsformel hinter den hochfunktionellen Agile-Teams von Lyft, Valiantys und Easy Agile. Sie werden lernen:
- Wie man ein überzeugendes „Warum“ schafft, hinter dem das gesamte Team stehen kann
- So stärken Sie Ihre Teams
- Die Eigenschaften leistungsstarker Agile-Teams
Schaffen Sie ein überzeugendes „Warum“, hinter dem das gesamte Team stehen kann
Ich denke, Agile ist keine Wunderwaffe. Wir haben Leute, die sich Agile ansehen und sagen: „Oh, nun, das wird all unsere Probleme lösen.“ Und das ist es nicht; es ist sicherlich keine schlüsselfertige Sache.
Nick Muldoon, Co-CEO bei Easy Agile
Agile ist keine Wunderwaffe. Es ist keine Methode, die die Probleme von Führungskräften, Teams und Einzelpersonen löst. Agile bedeutet „in der Evolutionstheorie eine kontinuierliche Verbesserung der Anpassungsfähigkeit; es geht darum, entweder auf eine neue Umgebung oder Veränderungen in der eigenen Umgebung zu reagieren, um nicht nur zu überleben, sondern zu gedeihen“, so Dean.
Bereiten Sie Ihre Agile-Teams auf Erfolgskurs, indem Sie ihnen beibringen, erfolgreich zu sein, indem Sie sie befähigen, Veränderungen anzuführen, Fehler zu machen, eine solide Grundlage aufzubauen und offen dafür zu sein, zu lernen, sich zu verändern und das aussagekräftige „Warum“ hinter ihrer Arbeit zu kommunizieren. Sie werden eine explosionsartige Steigerung des Erfolgs agiler Teams erleben, wenn Sie ein „kohärentes Team haben, das auf eine gemeinsame Mission ausgerichtet ist und eine wachstumsorientierte Denkweise verfolgt“.
Motivieren Sie Ihre Agile-Teams, indem Sie ihre Arbeit mit einem aussagekräftigen „Warum“ verknüpfen. Vereinbaren Sie ein Meeting, um sicherzustellen, dass Sie den tieferen Zweck ihrer Arbeit ständig besprechen. Bringen Sie ein Kundenbeispiel aus der Praxis vor. John erzählte: „Bei Lyft tauschen wir in einem vierzehntägigen Meeting Geschichten aus. Wir bieten kostenlose, barrierefreie Fahrten für Rollstuhlfahrer oder Personen an, die Schwierigkeiten haben, eine Fahrt zu bezahlen, aber Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln benötigen, um zur Arbeit oder zur Schule zu gelangen.
„Erwecken Sie Ihre Personas mit diesen Beispielen aus der Praxis zum Leben, sodass sie in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen“, sagte John.
Stärken Sie Ihre Teams
Kultur isst — Strategie fürs Frühstück
Pieter Drucker
Ihre Mitarbeiter müssen den Wandel leiten. „Wenn Sie sich großartige Führungskräfte der jüngsten Agile-Transformation ansehen, sollten Sie sich vielleicht ein Unternehmen wie Porsche ansehen“, sagte Dean. Dean erzählt, wie Porsche Valiantys inspiriert hat, weil „jeder Mitarbeiter bei Porsche den Wandel anführt. Sie sind also alle davon überzeugt; sie alle haben diesen Sinn für Führung, um ihn voranzutreiben.“. Die Mitarbeiter von Porsche führen den Wandel an, weil ihre Führung das „Warum“ gut kommuniziert. „Spaß steht an erster Stelle, wenn ihr CIO die drei wichtigsten Gründe auflistet, warum alle so begeistert von der Agile-Transformation sind. Weil Sie bei der Arbeit Spaß haben können, sollte Ihr Job keine harte Pflicht sein. Es sollte etwas sein, auf das du dich freust.“
„Ermöglichen Sie Ihren Teams, Fehler zu machen“, sagte John.
Ermöglichen Sie Ihren Agile-Teams mithilfe aussagekräftiger Fragen, zu scheitern und Fehler zu machen. Führungskräfte müssen ihren Umgangston von „Oh nein, wen feuere ich?“ ändern zu „Was ist die Herausforderung? Was kann ich tun, um zu helfen?“ Erklären Sie Ihrem Team, dass Sie auf einer Reise sind, um genauso viel zu lernen wie sie. Auf diese Weise humanisiert sich der Anführer selbst und wird anfälliger.
Führung gibt den Ton an. Wenn ein Unternehmen skaliert, fallen die Verantwortung für die Schaffung der Unternehmenskultur und die Risikobereitschaft immer mehr auf die Führung.
Eigenschaften leistungsstarker, agiler Teams
1. Schaffen Sie ein solides Fundament
Bringen Sie Ihr Agile-Team mit einer stabilen Teameinheit auf Erfolgskurs. Verschieben Sie Teams nicht ständig, sondern stellen Sie langfristige agile Teams zusammen, damit sich die einzelnen Personen kennenlernen und sich gegenseitig humanisieren können. „Ich denke, Stabilität ist der Schlüssel dazu, dass das implizite Wissen zusammenhält, und diese offene Denkweise, in der sie bereit sind zu lernen. Das finde ich toll“, sagte Nick.
2. Offen für Lernen und Anpassung
Damit sich agile Teams kontinuierlich verbessern können, müssen sie ständig lernen und sich anpassen. „Man kann dieses Lernen und die Anpassung nicht erreichen, wenn man ständig umrührt. Weil Sie dieses Wissen immer weiter streuen werden, wollen Sie es in die Hand nehmen, und dann wollen Sie das Wissen natürlich an die Organisation weitergeben „, sagte Dean.
3. Teilen Sie Feedback mit und machen Sie einen Rückblick
Stellen Sie sicher, dass Ihre Agile-Teams regelmäßig funktionierende Produkte vorführen. Wenn Sie Scrum praktizieren, stellen Sie sicher, dass Sie den wöchentlichen Sprint-Review durchführen. Auf diese Weise kann das Team Feedback von den Stakeholdern erhalten und ständig wiederholen und vorankommen, um sicherzustellen, dass sie in Bewegung bleiben. „Machen Sie Ihren Rückblick“, sagte Dean.“ Wir schauen uns an, was wir geliefert haben, und jetzt schauen wir uns an, wie wir es geliefert haben.“ Es ist unerlässlich, dass sich die Scrum-Teams am Ende jedes Sprints treffen, um zu besprechen, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden kann. Andernfalls laden Sie Selbstgefälligkeit und Stagnation in Ihren Scrum-Prozess ein — das Gegenteil von Agile.
Verwenden Sie Easy Agile, um Ihre Agile-Teams auf Erfolgskurs zu bringen
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