So bereiten Sie Ihre Agile-Teams auf Erfolgskurs

Agile Softwareentwicklung ist wie eine Roadmap, um Software richtig zu machen. Wie im Agile-Manifest hervorgehoben, werden echte Konversationen wichtiger als Tools, die Bereitstellung funktionierender Software, anstatt in der Dokumentation zu ertrinken, die Zusammenarbeit mit Kunden, anstatt nur Verträge auszuhandeln, und man passt sich schnell an Veränderungen an. Das Manifest betont die Macht der Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams und macht es für das Projektmanagement in verschiedenen Kontexten relevant.

Stellen Sie sich Agile als Denkweise vor, nicht nur als Methode. Es ermöglicht Projektteams, Feedback in einer freundlichen, iterativen Umgebung zu geben und zu erhalten, die zu großartigen Ergebnissen führt. Obwohl agile Prinzipien in der Softwareentwicklung immer beliebter wurden, können sie tatsächlich Wunder für jedes Projektteam bewirken. Egal, ob es um das Baumanagement, das Content Marketing oder sogar die Planung von Hochzeiten geht, Agile bietet Ihnen alles.

Lassen Sie uns herausfinden, warum agiles Projektmanagement für jedes Team hervorragend geeignet ist. Wir werden untersuchen, wie sich seine Prinzipien nahtlos in Ihre Projektprozesse einfügen lassen. Denken Sie daran, dass es egal ist, für welches agile Framework — wie Scrum oder Kanban — Sie sich entscheiden, solange es zu Ihrem Team passt. Kurz gesagt:

• Agile Prinzipien eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit im Team.
• Agile Arbeitsabläufe für Projektteams tragen zur kontinuierlichen Iteration und Verbesserung bei.
• Das Framework, das Sie wählen, Scrum oder Kanban, ist weniger wichtig als Ihre Teammentalität.
• Der Einsatz von agilem Projektmanagement in Ihrem gesamten Unternehmen erhöht die Sichtbarkeit und Koordination.

Agile Prinzipien im Projektmanagement

Die Kernprinzipien von Agile — Zusammenarbeit, Empowerment und Transparenz — eignen sich ideal für das Projektmanagement. Unabhängig von der Art des Teams sollte das Ziel eine kontinuierliche Verbesserung sein. Teams erreichen dieses Ziel, indem sie bei der Umsetzung ihrer Projekte nach einem iterativen Ansatz zusammenarbeiten.

Agile ist eine Denkweise der Anpassungsfähigkeit, des Teilens von Fortschritten und des Lernens aus dem, was funktioniert hat und was nicht. Sie verbessern sich im Laufe der Zeit.

Thomas Edison bringt den Geist eines iterativen Ansatzes perfekt auf den Punkt: „Ich bin nicht gescheitert. Ich habe gerade 10.000 Möglichkeiten gefunden, die nicht funktionieren.“ 💡 Es ist diese Einstellung, die die agile Denkweise ausmacht.

Entitäten wie die Institut für Projektmanagement setzen Sie sich für die Vorzüge des agilen Projektmanagements und seine Auswirkungen auf die Zusammenarbeit der Teams ein:

• Die Teams sind für die Projektabwicklung verantwortlich und organisieren sich selbst, um ihre Erfolgschancen zu maximieren.
• Agile Projektmanager fördern die Diskussion von Frameworks und Prozessen, fördern aber auch eigenständiges Denken.
• Agile Werte fördern Vertrauen und gesunde Arbeitsbeziehungen.
• Als Entscheidungsrahmen fördert agiles Projektmanagement die Rechenschaftspflicht und fördert gleichzeitig die kontinuierliche Entscheidungsfindung und Umsetzung.

Agile Workflows für Projektteams

Wie kann ein traditionelles Projektteam selbstorganisiert genug werden, um agiler zu werden? Lassen Sie uns einen Schritt durchgehen Scrum-Arbeitsablauf im Rahmen eines allgemeinen Projekts.

Rückstand

Entwicklungsteams arbeiten auf der Grundlage eines Produkt-Backlogs, bei dem es sich um eine Liste priorisierter Funktionen handelt, die von einem Kunden gewünscht werden. Diese Liste muss jedoch nicht aus einer Reihe von Softwarefunktionen bestehen. Es kann sich um eine beliebige Reihe von Aufgaben oder Ergebnissen handeln, die ein Projektteam erledigen muss.

Besprechung zur Sprint-Planung

Agile Teams arbeiten in Sprints, bei denen es sich um festgelegte Zeiträume (z. B. zwei Wochen) handelt, um einen vereinbarten Arbeitsaufwand zu erledigen. Während der Sprint-Planung überprüft und bespricht das Team die wichtigsten Prioritäten aus dem Backlog. Anschließend entscheiden sie, was im Sprint erreicht werden kann, und verpflichten sich zu dieser Arbeit.

Nehmen wir als untypisches Beispiel ein Marketingteam, das an einer Kampagne arbeitet. In einer traditionellen Projektmanagementumgebung kann das Team einen Wasserfallansatz verfolgen. Sie würden einen monatelangen Inhaltskalender mit sozialen Medien, Blogartikeln, Videos und anderen Inhalten erstellen. Im Rahmen von Agile würden sie sich nur auf die nächsten zwei Wochen der Inhaltsproduktion festlegen, bevor sie entscheiden, was als Nächstes kommt.

Stehaufsteher

Ein Stand-up ist ein tägliches Treffen der Teammitglieder. Dabei beantwortet jedes Mitglied drei Fragen:

• Woran hast du gestern gearbeitet?
• Woran wirst du heute arbeiten?
• Gibt es Probleme, die Ihre Arbeit daran hindern, abgeschlossen zu werden?

Die Fragen bieten jeder Person die Möglichkeit, ihre Fortschritte mitzuteilen und Unterstützung zu leisten, falls sie die Arbeit eines Teamkollegen entsperren können, indem sie zur Lösung seines Problems beitragen.

Sprint-Bewertung

Wenn der Sprint abgeschlossen ist, treffen sich die Teams, um die gerade abgeschlossene Arbeit zu überprüfen und vorzuführen. In unserem Marketing-Fall kann es eine Zeit sein, in der das Team zusammenkommt, um sich ihre Inhaltsvideos anzusehen, die Kommentare und das Feedback aus ihren Social-Media-Posts zu lesen und wichtige Kennzahlen aus all ihren Inhalten zu überprüfen.

Sprint-Retrospektiven

Die Produktentwicklungsteams treffen sich nach jedem Sprint, um zu besprechen, wie sie die Dinge für ihren nächsten Sprint verbessern können. In diesem Meeting bespricht das Team:

• Was ist gut gelaufen?
• Was lief nicht so gut?
• Was können wir in Zukunft verbessern?

Angenommen, Ihr Marketingteam hatte einen Beitrag, der unerwartet viral geworden ist. Warum war es so effektiv? Was können wir daraus lernen, um die Inhalte der nächsten zwei Wochen anzupassen? Diese Art von Fragen sollten Sie sich stellen, damit Sie weiter iterieren und als Team gemeinsam lernen können.

Scrum oder Kanban?

Der oben skizzierte Workflow ist ein typisches agiles Scrum-Framework. Es muss jedoch nicht die Art und Weise sein, wie agile Praktiken im Projektmanagement implementiert werden. Verschiedene Arten von Projekten erfordern möglicherweise unterschiedliche Frameworks. Beispielsweise sind in Scrum die Rollen klarer definiert als in Kanban.

Gedränge

Ein Scrum-Team besteht aus bestimmten Rollen, denen unterschiedliche Verantwortlichkeiten übertragen werden, um das Team durch den Entwicklungsprozess zu führen. Laut dem Scrum-Leitfaden:

• Entwickler erstellen einen Plan für jede Sprint-Iteration, definieren die Vollständigkeit der Arbeit, passen ihren Plan täglich an und ziehen sich gegenseitig zur Rechenschaft.
• Ein Product Owner ist für die Verwaltung des Produkt-Backlogs verantwortlich, indem er die Produktziele kommuniziert, Artikel priorisiert und für Transparenz über den gesamten Backlog sorgt.
• Der Scrum Master coacht und leitet das Team bei der Einführung von Scrum.

Kanban

Einige Projekte eignen sich möglicherweise besser für Kanban als für Scrum. Es gibt wichtige Unterschiede zwischen den beiden Frameworks, die den Ansatz eines Teams für agiles Projektmanagement beeinflussen können:

• Kontinuierlicher Workflow im Vergleich zu festen Sprint-Iterationen
• Kontinuierliche Lieferung im Vergleich zur Auslieferung nach Abschluss jedes Sprints
• Keine festen Rollen im Vergleich zu definierten Scrum-Rollen

Kanban-Teams verwenden ein Kanban-Board, um ihre Aufgaben zu visualisieren und den Umfang der zu einem bestimmten Zeitpunkt laufenden Arbeit zu begrenzen.

Das agile Framework, das Sie verwenden, ob es Scrum oder Kanban, ist weniger wichtig als das gemeinsame Verständnis Ihres Teams darüber, wie Sie zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das Schöne an einem agilen Ansatz ist, dass er dazu beiträgt, Ihr Framework und die Art und Weise, wie Sie es bei Wiederholungen und Rückblicken verwenden, zu optimieren.

Agiles Projektmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen

Da Softwareentwicklungsteams weiterhin agile Prozesse einsetzen, können sie andere Teams ermutigen, sich ihnen anzuschließen. Der Einsatz agiler Methoden in anderen Abteilungen verbessert die Fähigkeit dieser Teams zur Zusammenarbeit. Es schafft auch ein gemeinsames Gefühl der Einheit in Ihrem gesamten Unternehmen, da Sie alle dieselbe Methode anwenden, um jedes Ihrer Ziele zu erreichen.

Versuchen Sie, täglich für Abteilungsleiter zu stehen, um die organisationsübergreifende Kommunikation zu verbessern. Halten Sie es kurz und bündig und konzentrieren Sie sich auf die Themen, die den Arbeitsfortschritt fördern.

In ein agiles Umfeld, es gibt keine erfolgreicher Sprint oder Projekt ohne ein ⭐⭐⭐⭐⭐ agiles Team. Sie haben alles, was es braucht, um große Ziele in kurzen Zeiträumen zu erreichen. Wie? Jeder im Team kennt seine Macht und weiß, wie man sie einsetzt. 🧙 Das Endergebnis ist das Erreichen großer Ziele, ohne auszubrennen.

Die Struktur eines agilen Teams ist der erste Schritt zur erfolgreichen agilen Entwicklung. Nehmen wir das Beispiel der Feuerwehren. Würde eine Feuerwehr Brände löschen, wenn sie nicht die richtigen Mitglieder, Leutnant oder Kapitän hätte? Die Antwort ist kurz: Nein. Die Teamstruktur ist der Inbegriff.

Daher sollte in einem agilen Entwicklungsprozess jedes Mitglied wissen, was jede Rolle im Team beinhaltet. Heute besprechen wir die Rollen in einem agilen Team und einige Merkmale großartiger agiler Teams. Aber zuerst sollten wir ein wenig darüber sprechen, was ein agiles Team ist.

Was ist ein agiles Team?

In jedem Entwicklungszyklus — oder Sprint — eines agilen Projekts iteriert jedes agile Team das Produkt entsprechend dem Kundenfeedback. Das erhöht die Geschwindigkeit von Produktentwicklung 🏃 und die Effizienz dieses Prozesses. Und bei jeder Iteration veröffentlicht oder lanciert das Team entweder neue oder verbesserte Produktfunktionen.

Agile Teams haben ähnliche Eigenschaften. Sie sollten sein:

• Klein — 5-6 Mitglieder
• Konzentriert sich darauf, das Ziel pünktlich zu treffen
• Koordiniert in Bezug auf die Aufgabenausführung
• Im Bewusstsein des Beitrags, den jede Rolle leistet
• Flexibel, damit Mitglieder proaktiv sein und sich selbst übertreffen können
• Tolerant gegenüber sich ändernden Kundenbedürfnissen

Die Struktur agiler Teams hängt jedoch vom agilen Framework ab. Sie können zum Beispiel ein Scrum-Team haben oder Kanban-Team. Und während die auf Scrum basierenden Rollen klar definiert sind, sind es Kanban-Teams nicht.

An dieser Stelle sollten wir die Struktur eines agilen Teams besprechen. Gehen Sie zum nächsten Abschnitt über. 👇

Das Skelett eines agilen Teams

Ein agiles Team besteht aus 3 ️ Hauptrollen. Die kontinuierliche Verbesserung sowohl der Teams als auch der Unternehmen erfordert, dass die richtigen Leute die richtige Rolle spielen. Lassen Sie uns diese Rollen nacheinander durchgehen.

Inhaber des Produkts

Der Product Owner ist der Spieler mit den tiefsten Kenntnissen des Produkts. Sie essen, trinken und atmen das Produkt ein.

Sie sind die obersten Befürworter des Produkts. Wenn also etwas mit dem Produkt nicht stimmt, sollten sie das schnell wissen. Außerdem wissen sie genau, wie das Produkt zur Vision und den Zielen des Unternehmens beiträgt. 🎯

Ihre Kommunikationsfähigkeiten 🎙️ müssen erstklassig sein, da der Großteil ihrer Arbeit Folgendes erfordert:

• Das Team dazu bewegen, sich mit wichtigen Produktentwicklungen zu beschäftigen und diese durchzuführen
• Eingreifen, um diesen Prozess bei Bedarf anzupassen
• Tarife ändern, falls unbedingt erforderlich
• Auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse reagieren

In einem Sprint ist das Ziel eine Erhöhung der Gesamtleistung. Am Ende des Tages definiert und kommuniziert der Product Owner die Ziele und Qualitätserwartungen. 📣

Die oberste Priorität von Product Ownern ist der Kunde und die Kundenbedürfnisse. In diesem Sinne fungiert ein Product Owner als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Rest des Teams. Sie erhalten auch Kundenfeedback.

Der Product Owner erstellt und verwaltet auch die Produkt-Backlog. Darüber hinaus überprüfen sie die Ergebnisse vor der Produktveröffentlichung oder Markteinführung. 🧐

Denken Sie daran: Der Product Owner ist bestrebt, den Produktwert zu maximieren. Und der einzige Weg, dies zu erreichen, ist Teamarbeit.

In kleinen Unternehmen kann der Product Owner manchmal der CEO sein.

Einige agile Events sind für einen Product Owner besonders wichtig:

• Sprint-Planung. Das agile ZeremonieZiel ist es, die Iteration vorzubereiten. Es ist die richtige Zeit und der richtige Ort für den Product Owner, um den Teammitgliedern das Produkt-Backlog zu präsentieren und ihre Fragen zu beantworten.
• Sprint-Überprüfung. Das ist das Treffen, bei dem die während der Iteration geleistete Arbeit vorgestellt wird. Der Product Owner holt Feedback von externen Stakeholdern und internen Mitarbeitern ein und beantwortet deren Fragen. Nach der Überprüfung passt der Product Owner möglicherweise das Produkt-Backlog an und veröffentlicht die vollständige Produktfunktionalität.

Scrum Master

Während der Product Owner produktorientiert ist, ist der Scrum Master prozessorientiert. Sie befassen sich mit:

• Sicherstellen, dass das Team die besten agilen Praktiken für den Kontext befolgt, in dem es arbeitet
• Wir überprüfen täglich den Arbeitsfortschritt der Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie die Termine einhalten
• Den Teammitgliedern konstruktives Feedback zu ihrer Leistung geben
• Schutz der Zeit der Teammitglieder, damit sie sich dem widmen können, was den größten Nutzen bringt
• Kundenfeedback vom Product Owner einholen
• Stellen Sie sicher, dass sich der Product Owner über das Ziel und die Qualitätserwartungen im Klaren ist
• Begleitung des Teams während des gesamten Sprints, Klärung aller Zweifel an Aufgaben und deren Ausführung
• Teammitglieder motivieren
• Beseitigen Sie alle Blockaden, die den Erfolg eines Teammitglieds behindern

Der Scrum Master ist auch derjenige, der die verwaltet Scrum-Board. Dieses Board sollte jederzeit aktuell und detailliert sein.

Manager mit einem umfangreichen Lebenslauf erfolgreicher Produktentwicklungsprojekte sind gute Kandidaten für Scrum Master. Sie wissen aus Erfahrung, wo bei der Ausführung schief gehen kann und was zu tun ist, um dies zu verhindern oder zu korrigieren. Sie sind auch hervorragend darin, Fortschritte zu beurteilen. 📈

So nimmt der Scrum Master an agilen Events teil:

• Sprint-Planung. Der Scrum Master moderiert diese Zeremonie und beteiligt sich an den Bemühungen oder Storypoint Schätzungen.
• Tägliches Aufstehen. Während dieses Treffens konzentriert sich der Scrum Master darauf, alle Hindernisse zu beseitigen, die dem Erfolg des Teammitglieds im Wege stehen. Und wenn sich der Entwicklungsprozess ändern sollte, wird der Scrum Master dafür sorgen, dass dies geschieht.
• Sprint-Überprüfung. Der Scrum Master bereitet diese Veranstaltung logistisch vor. Wenn externe Stakeholder an dem Meeting teilnehmen, muss es reibungslos ablaufen.
• Sprint-Rückblick. Während dieser Zeremonie sollten die Teammitglieder besprechen, was während der Iteration schief gelaufen ist. Der Scrum Master sollte einen Geist des Austauschs und der Transparenz fördern, nicht nur in Bezug auf technische und verfahrenstechnische Aspekte, sondern auch in Bezug auf relationale Fragen.

Teammitglied

Das sind die ultimativen Macher. ⛑️ Je nach Art des Produkts können das Entwickler, UX-Designer und viele andere Profis sein.

Natürlich variiert ihre Rolle innerhalb des Teams je nach ihren Fähigkeiten. Dennoch sind sie diejenigen, die für die termingerechte Umsetzung großartiger Ergebnisse verantwortlich sind.

Sie sind in der Regel autonom und kreativ, unabhängig davon, ob sie als Gruppe zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Tatsächlich ergänzen sich die Teammitglieder gegenseitig in Bezug auf Fähigkeiten und Erfahrung. ☯️

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Teammitglieder Ideen diskutieren, wie man schneller und einfacher arbeiten kann. Das kann zum Beispiel ein neues Tool oder eine neue Technik sein. Und ein einzelnes Teammitglied kann mehreren Teams angehören.

Nun, was können wir Ihnen noch über ideale Teammitglieder sagen?

• Sie vertrauen und unterstützen sich gegenseitig viel mehr. Gleichzeitig nutzen sie die Stärken des jeweils anderen und arbeiten intensiv zusammen. Am Ende sollten Sie feststellen, dass die Arbeit reibungslos abläuft.
• Sie lernen und betreuen sich gegenseitig. An einem Tag unterrichtet ein Teammitglied vielleicht ein anderes, und am Tag danach lernen sie vielleicht von dem Mitglied, das sie unterrichtet haben. Das ist kontinuierliches Mentoring.
• Durch gemeinsame Fähigkeiten sind die Teammitglieder besser gerüstet, um sich gegenseitig zu unterstützen. Sie sind auch besser darauf vorbereitet, bei Bedarf zwischen technischen Fachgebieten zu wechseln.
• Die Teammitglieder stellen den Erfolg in Frage und finden alternative Wege, um die kontinuierliche Verbesserung ständig voranzutreiben. Es ist in ihrem 🧬, was bedeutet, dass sie nichts dafür können. Und das ist eine großartige Eigenschaft, da sie der Schlüssel zu kontinuierlich wachsenden Produkten ist.
• Schließlich setzen sich die Teammitglieder selbst dafür ein, das absolut beste Ergebnis aus einer Iteration herauszuholen.

Hinweis: Projektbeteiligte sind in der Regel nicht Teil des agilen Teams selbst, aber sie sind Teil der Gesamtgleichung. Sie können Mitglieder der Geschäftsleitung, Marketingspezialisten oder andere Personen sein, die Arbeit vom Team anfordern oder überprüfen.

Hier sind die Rollen der Teammitglieder bei den folgenden Agile-Events:

• Sprint-Planung. Die Teammitglieder besprechen das Produkt-Backlog mit dem Product Owner, um zu entscheiden, welche Arbeiten sie während der Iteration abschließen werden.
• Tägliches Aufstehen. Jeden Tag beschreiben die Teammitglieder kurz den Status ihrer Arbeit und was sie als Nächstes tun werden. Wenn sie irgendwelche Blockaden haben, sollten sie um Hilfe bitten.
• Sprint-Überprüfung. Die Teammitglieder präsentieren die komplette Arbeit.
• Sprint-Rückblick. Während dieser Veranstaltung sollten die Teammitglieder über Probleme sprechen, mit denen sie während der Iteration konfrontiert waren. Das können technische Probleme, Probleme mit ihrer Arbeitsweise oder zwischenmenschliche Probleme sein.

Majestätische agile Teams

Ohne eine sorgfältig durchdachte Struktur wäre es ein Albtraum, eine Teamherausforderung zu gewinnen. Die Rolle jedes Einzelnen in einem agilen Team sollte glasklar sein. Das ist die Grundlage dafür, dass jeder das Gefühl hat, auf wertvolle Weise zum Ziel beizutragen.

Im täglichen Leben eines großartigen agilen Teams gibt es keine Einzelpersonen. Sie zielen auf Gruppenerfolge ab, nicht auf individuelle Erfolge. Ein agiles Team ist eine Gruppe von Fachleuten, die zusammenarbeiten, um Sprintziele zu erreichen. Lange Rede, kurzer Sinn: kein Teamwork, kein agiles Team.

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Sollten Sie funktionsübergreifende agile Teams bilden?

In großen, konventionellen Organisationen verwalten mehrere Abteilungen bestimmte Funktionen. Marketing-, Finanz-, Personal- und Vertriebsteams arbeiten in Silos und konzentrieren sich oft auf ihre eigenen Ergebnisse, anstatt sich in erster Linie vom Kunden und dem Markt leiten zu lassen.

Doch schon vor dem Ausbruch der Pandemie erkannten Unternehmen die Notwendigkeit, Veränderungen zu bewältigen und Entscheidungen schneller als je zuvor zu treffen, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Dann kam Covid, und diese Bedürfnisse haben sich erheblich verschärft.

Um in einer unsicheren, komplexen und vieldeutigen Welt erfolgreich zu sein, entfernen sich viele Unternehmen von Silos und streben nach Unternehmensagilität. Sie bilden Netzwerke von befähigten Personen. funktionsübergreifende agile Teams.

Aber der Wechsel von isolierten Abteilungen zu agilen Teams bedeutet Veränderung, und Veränderungen können schwierig sein.

In diesem Artikel wägen wir die Vor- und Nachteile der einzelnen Betriebsmodelle ab.

Die wichtigsten Punkte

• Kommunikation, Zusammenarbeit und Mitarbeiterengagement sind in funktionsübergreifenden Teams oft besser.
• Durch schnelles iteratives Testen von Lösungen können funktionsübergreifende Teams die Produktivität steigern, Kosten senken und bessere Ergebnisse erzielen.
• Es mag Hindernisse geben, bis ein neu gebildetes funktionsübergreifendes Team reift und sein Potenzial ausschöpft, aber Sie können Maßnahmen ergreifen, um dem Team zum Erfolg zu verhelfen.

„Die beiden dringendsten Gründe für die Einführung von Agile sind die Geschwindigkeit und Flexibilität, die in Arbeitsumgebungen erforderlich sind, die nach wie vor unberechenbar und volatil sind.“ Bericht zum Stand von Agile

Was sind funktionsübergreifende agile Teams?

Funktionsübergreifende agile Teams (manchmal auch als funktionsübergreifende Scrum-Teams bekannt) sind ein Schlüsselelement in der agilen Entwicklung eines Unternehmens.

Das Team bringt Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen und Fähigkeiten zusammen. Gemeinsam arbeitet das Team auf ein gemeinsames Ziel hin.

Das Team besteht in der Regel aus 5 bis 11 Personen und definiert, baut, testet und liefert Projekte in Sprints oder Wiederholungen.

„Die Fähigkeit des Teams, sich gegenseitig zu unterstützen, zusammenzuarbeiten und sich auf das Ziel auszurichten, sind wunderbare Möglichkeiten, Agilität zu messen.“

William Rojas, Adaptavist

Was sind die Vorteile funktionsübergreifender agiler Teams?

Es gibt viele Vorteile, funktionsübergreifende agile Teams in Ihrem Unternehmen zu haben. Hier sind unsere fünf besten.

1. Funktionsübergreifende Teams kommunizieren und arbeiten besser zusammen

Isolierte Teams können viele Stunden pro Woche in unproduktiven Besprechungen verbringen, während sie Ressourcen aushandeln und widersprüchliche Prioritäten verwalten. Auf der anderen Seite stimmen sich Agile-Teams von Beginn jedes Projekts an Ziele und Vorgaben ab. Dies trägt dazu bei, dass die nachfolgenden Besprechungen kurz, produktiv und transparent sind. Jede Person ist rechenschaftspflichtig und befugt, Fortschritte zu teilen und Probleme zu lösen. Infolgedessen sind agile Teams oft engagierter und leidenschaftlicher bei ihrer Arbeit.

2. Funktionsübergreifende Teams reagieren schnell

In Silos ist jedes Team für einen Aspekt eines Projekts verantwortlich und hat nur einen begrenzten Überblick darüber, was andere Teams tun. Dies kann zu Blockaden oder widersprüchlichen Prioritäten führen, was zu Nacharbeiten und Verzögerungen führen kann. Im Laufe des Projekts können sie auch feststellen, dass ihnen spezifische Fähigkeiten fehlen, sodass die Teams sich beeilen, die Lücken zu schließen, was zu weiteren Verzögerungen führt. Der Wechsel zu agilen Teams bedeutet, über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen zu verfügen und widersprüchliche Prioritäten und Hindernisse frühzeitig zu erkennen. Dies hilft agilen Teams, schnell zu iterieren, sich kontinuierlich zu verbessern und Ergebnisse zu erzielen.

3. Funktionsübergreifende Teams sind innovativ

In isolierten Organisationen können sich Mitarbeiter in ihrem abteilungsinternen Gruppendenken verfangen. Durch den begrenzten Kontakt mit anderen Teams ist es weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter etablierte Praktiken in Frage stellen oder Verbesserungen vorschlagen. In funktionsübergreifenden agilen Teams werden die Sichtweisen von Mitarbeitern aus mehreren Teams von Anfang an geteilt. Da Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten Probleme auf unterschiedliche Weise angehen, kann dies zu großartigen Ideen und Geschäftsinnovationen führen.

4. Funktionsübergreifende Teams helfen dem Unternehmen, sich an Veränderungen anzupassen

Mit ihrem iterativen Ansatz und ihrer häufigen Kommunikation können funktionsübergreifende agile Teams schnell Probleme lösen und die Richtung ändern. Sie müssen sich nicht mit Neuverhandlungen, Neupriorisierungen und Verzögerungen auseinandersetzen, die isolierte Teams aufhalten könnten. Stattdessen können Unternehmen mit funktionsübergreifenden Teams besser auf sich ändernde Markt- und Kundenbedürfnisse reagieren.

5. Funktionsübergreifende Teams konzentrieren sich konsequent auf das große Ganze

Funktionsübergreifende agile Teams verstehen das „Warum“ hinter ihrer Arbeit, und sie kommen zusammen, wobei das Kundenerlebnis im Mittelpunkt steht. Dieser gemeinsame Fokus löst die Barrieren zwischen den verschiedenen Funktionen innerhalb des Teams auf. Die Ergebnisse werden übergeordneten Geschäftszielen zugeordnet, die dem Endbenutzer einen größeren Mehrwert bieten.

Was sind die Nachteile funktionsübergreifender agiler Teams?

Wenn funktionsübergreifende Teams richtig eingesetzt werden, gibt es wirklich keine Nachteile. Welches Unternehmen wünscht sich nicht eine verstärkte Zusammenarbeit, Innovation, Kundenorientierung und schnellere Lieferung?

Allerdings kann es zu Problemen und Konflikten kommen, wenn Mitarbeiter lernen, sich an die agile Denkweise anzupassen — und genau hier können funktionsübergreifende Teams scheitern. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen, mit denen große Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie zu funktionsübergreifenden agilen Teams wechseln:

• Kultureller Widerstand mit Menschen, die nicht bereit sind, die alte Art, Dinge zu tun, loszulassen.
• Keine klare Rechenschaftspflicht, sodass Teams keine schnellen Entscheidungen treffen können und die Mitarbeiter an einem Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeit festhalten.
• Mangelnde Ausrichtung auf Ziele, was zu Missverständnissen, Nacharbeiten und potenziellen Konflikten führen kann.

Vor diesem Hintergrund kann es ein wenig Zeit und Unterstützung in Anspruch nehmen, bis ein neu gebildetes agiles Team seine Flügel findet.

„Oft werden Teams agil, indem sie es einfach tun, ausprobieren und sich weiterentwickeln und sich diesem Ansatz verpflichten. Also, wenn Sie noch nicht angefangen haben, fangen Sie einfach an. Das ist oft der größte Kampf.“

William Rojas, Adaptavist

Der erste Schritt ist, einfach loszulegen

Agil zu sein bedeutet, die Prozesse und die Personalstruktur einer Organisation zu ändern, und das kann wie eine Menge harter Arbeit erscheinen. Wenn Unternehmen sich jedoch nicht so verändern, dass sie die Vorteile von Produktivität, Geschwindigkeit, Kunden und Mitarbeiterengagement nutzen können, laufen sie Gefahr, den Anschluss zu verlieren.

Funktionsübergreifende agile Teams können Ihr Schlüssel sein, sich schnell anzupassen und voranzukommen. Es besteht kein Zweifel, dass sie herausragende Ergebnisse liefern können — wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen, um sie auf Erfolgskurs zu bringen.

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