Wie Lean-Prinzipien Produktivität und Leistung unterstützen

Bei der Lean-Methode geht es vor allem darum, Verschwendung zu vermeiden und die Effizienz zu verbessern, um den Kundennutzen zu maximieren und einen konsistenten Kundennutzen zu erzielen. Im Rahmen der Lean-Methode gilt ein Prozess, der dem Kunden keinen Mehrwert bringt, als verschwenderisch und wird so weit wie möglich vermieden oder reduziert. Es handelt sich um eine Entwicklungsmethode und eine Leitlinie, die Teams dabei unterstützt, ihre Prozesse im Namen von Effizienz, Effektivität und kontinuierlicher Verbesserung zu verfeinern.

Hier erfahren Sie mehr über die Ursprünge von Lean sowie über die 7 wichtigsten Vorteile der Einführung der Lean-Methode.

Eine Einführung in die Lean-Methodik

Die Lean-Methode ist aus der schlanken Fertigung hervorgegangen. Das Konzept wurde in der Fertigung eingeführt, um die Gewinne zu steigern, indem die Kosten gesenkt wurden, anstatt sich ausschließlich auf höhere Umsätze zu verlassen. Wenn ein Unternehmen Verschwendung vermeiden und effizienter werden kann, kann es Geld sparen, was den Gesamtgewinn erhöht.

Während Die Wurzeln von Lean Manufacturing lässt sich bis in die 1400er Jahre zurückverfolgen. Henry Ford integrierte zunächst den gesamten Produktionsprozess vollständig und schuf so etwas wie eine sogenannte Flow-Produktion in Form einer Montagelinie.

Dies war eine revolutionäre Veränderung in der Automobilherstellung, aber obwohl Ford den Flow sicherlich verbesserte, ließ er nicht viel Raum für Abwechslung. In den 1930er und 40er Jahren entwickelten die japanischen Hersteller Kiichiro Toyoda, Taiichi Ohno und andere bei Toyota eine Reihe einfacher Innovationen, die es ihnen ermöglichten, sowohl für Kontinuität im Prozessablauf als auch für eine Vielzahl von Fahrzeugen zu sorgen. So entstand das Toyota-Produktionssystem.

Diese Form der schlanken Produktion ermöglichte die Vermeidung von Verschwendung, reduzierte die Kosten, erhöhte die Effizienz und machte das Informationsmanagement einfacher und genauer. Die Lean-Methode wurde in den Büchern The Machine That Changed the World von James P. Womack, Daniel Roos und Daniel T. Jones sowie Lean Thinking von James P. Womack und Daniel T. Jones weiter ausgearbeitet und untersucht.

In letzterem Buch wurden auch die fünf wichtigsten Prinzipien von Lean vorgestellt:

1. Wert identifizieren
2. Den Wertstrom abbilden
3. Flow erstellen
4. Richten Sie ein Pull-System ein
5. Strebe nach Perfektion

Erfahre mehr in unserem Artikel, Lean Agile und die 5 Lean-Prinzipien verstehen.

Natürlich hat sich das Lean-Thinking über die Fertigung hinaus weiterentwickelt und wurde in allen Bereichen angepasst und angewendet, vom Gesundheitswesen über das Bauwesen bis hin zu Logistik und Vertrieb, Behörden und Softwareentwicklung.

1. Höhere Effizienz ⏳

Bei der Anwendung von Lean auf Geschäftsprozesse geht es vor allem darum, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Aber wie findet man heraus, welche Prozesse einen Mehrwert bieten?

Sobald der Kundenwert identifiziert ist, können die Teams eine Wertstromkarte erstellen. Bei der Wertstromanalyse werden alle Schritte und Prozesse verfolgt, die erforderlich sind, um ein Produkt von der Idee bis zur Auslieferung zu entwickeln. Wenn Sie Ihre Prozesse visuell so organisieren, dass jeder sie sehen kann, können Teams klar erkennen, was einen Mehrwert bietet und was nicht. Wenn Schritte oder Prozesse dem Kunden keinen Mehrwert bieten oder sich auf andere Weise als verschwenderisch erweisen, werden sie entfernt oder so weit wie möglich reduziert.

Ein Team kann nicht effizient sein, wenn es Zeit mit übermüdeten Prozessen verschwendet, die keinen Kundennutzen bieten. Die Einführung von Lean-Methoden hilft dabei, diese Prozesse loszuwerden, sodass Sie die Energie Ihres Teams ausschließlich den Prozessen widmen können, die dies tun, und so den Wertefluss, die Effizienz und die Produktivität Ihres Teams steigern.

2. Reduzierte Engpässe 🛑

Ein Engpass oder ein fehlerhafter Prozess, egal wie klein, kann einen Arbeitsablauf völlig zum Scheitern bringen oder die Einhaltung einer Frist unmöglich machen.

Mit Lean werden Aufgaben nicht blind oder zufällig zugewiesen. Teams arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt wird und Termine eingehalten werden. Sie besprechen mögliche Engpässe im Voraus, damit sie behoben werden können, bevor sie zu einer finanziellen Belastung werden oder die Arbeit verzögern. Da Kapazitäten und WIP-Elemente (Work in Progress) kontinuierlich prognostiziert, überwacht und mithilfe von Lean angepasst werden, werden Engpässe im Voraus vorhergesehen, jedes Teammitglied nimmt teil und niemand wird Zeit verschwendet.

3. Weniger Kosten (und weniger Überraschungen!) 💸

Verschwendung zu vermeiden bedeutet Geld zu sparen — unabhängig von der Branche. Überproduktion, zu viele Materialien zum Lagern, zu viele Neueinstellungen und Produktionsengpässe sind teuer und verschwenderisch. Diese Verschwendung kann durch ein besseres Management der Prozesse und Systeme vermieden werden, sodass Unternehmen jederzeit über die richtige Anzahl an Mitarbeitern, Materialmengen und Arbeitszeiten verfügen können.

Die Einführung der Lean-Methode bedeutet eine Steigerung der Effizienz, was sich positiv auf das Geschäftsergebnis jedes Unternehmens auswirkt. Stellen Sie sicher, dass alle Kosten berücksichtigt werden und für den Produktionsprozess notwendig sind, indem Sie die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens kontinuierlich überprüfen und alle Kosten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.

4. Systeme können sich besser und schneller anpassen 🌎

Unternehmen müssen sich heute aufgrund der steigenden Kundennachfrage, des sich schnell entwickelnden technologischen Fortschritts und der COVID-19-Pandemie schneller denn je anpassen.

Je größer die Organisation ist, desto schwieriger ist es, sich anzupassen. Langjährige Geschäftssysteme wurden nicht so konzipiert, dass sie flexibel sind. Wenn also Anpassungen vorgenommen werden müssen, kann es Monate oder Jahre dauern, bis das gesamte Unternehmen auf derselben Wellenlänge ist.

Mit Lean können sich Teams besser anpassen. Lean-Systeme sind nicht so starr, sodass es einfacher ist, unterwegs Anpassungen vorzunehmen, was bedeutet, dass sich Teams besser auf unerwartete Umstände einstellen können. Die Lean-Methode kann jedem Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, helfen, sich elegant an sich ändernde Zeiten anzupassen, da Lean das genaue Gegenteil von einem Prozess ist, an den Sie alles und vergessen Sie es.

5. Sichtbarkeit der Stakeholder und starke Kundenbeziehungen 💞

Die Lean-Methode berücksichtigt sowohl die Bedürfnisse der Stakeholder als auch der Kunden, was zu einem besseren Endprodukt führt. Der Fortschritt im Lean-Bereich wird anhand des für den Kunden erbrachten Nutzens gemessen und nicht anhand der Erledigung von Aufgaben.

Bei Lean steht der Kundennutzen im Vordergrund. Jedes Projekt und jede Aufgabe beginnt damit, die Sichtweise der Kunden zu berücksichtigen und sich in ihre Lage zu versetzen. Feedback wird während der Produktentwicklung und nicht erst am Ende gesammelt, um sicherzustellen, dass neue Informationen berücksichtigt werden und das Endprodukt genau den Bedürfnissen oder Wünschen des Kunden entspricht.

6. Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung 🧠

Lean ist der Feind des Status Quo. Lean erfordert die ständige Feinabstimmung und Verfeinerung von Prozessen und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserungsmentalität. Es ist kein „Einstellen und Vergessen“ -Prozess, denn bei Lean dreht sich alles um die konsequente Prozessverbesserung. Ganz gleich, wie erfolgreich oder effizient das Unternehmen ist, es gibt immer Raum für Verbesserungen und neue, innovative Wege, um dem Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Diese Einstellung vermittelt allen Beteiligten im Team eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung, egal ob es sich um ein kleines Entwicklungsteam oder ein ganzes schlankes Unternehmen handelt (SAFe). Teams können regelmäßiges Feedback von Führungskräften, Managern und Interessenvertretern antizipieren und erwarten. Mit Lean sind Innovationen und Iterationen weniger wertvoll und es gibt sie in größerem Umfang. Das Team verbessert und verfeinert seine Fähigkeiten und Prozesse mit jedem Produkt, das durchläuft.

7. Erhöhtes Teamengagement 🤝

Der Rückzug der Mitarbeiter ist teuer. Unmotivierte Mitarbeiter haben höhere Fehlzeiten, eine geringere Produktivität und eine geringere Rentabilität — all dies kann die Ressourcen eines Unternehmens erheblich belasten. Wenn die Unternehmenskultur die Mitarbeiter nicht dazu inspiriert, zu erscheinen und ihr Bestes zu geben, wird das Unternehmen jedes Jahr Geld verlieren, bis sein Geschäftsergebnis seinen Tiefpunkt erreicht hat.

In einer schlanken Organisation stehen Teams dagegen an vorderster Front der Produktentwicklung. Im Rahmen des Lean-Managements haben Mitarbeiter direkten und regelmäßigen Kontakt mit Managern, um zu erfahren, wie ihre Arbeit läuft und wie der Prozess verbessert werden könnte. Da Teams stärker in den Prozess eingebunden sind, sind sie engagierter und es ist wahrscheinlicher, dass sie aktiv teilnehmen, Feedback geben und sich ihrer Arbeit anschließen.

Engagierte Mitarbeiter sind das größte Kapital eines Unternehmens. Die Einbindung aller Beteiligten in den Prozess gibt den Teams die Verantwortung für die Ergebnisse, was sowohl ihre Kreativität als auch ihre Rechenschaftspflicht fördert. Höheres Teamengagement bedeutet mehr Effizienz, Effektivität und Teammoral.

Sie können die Lean-Methode überall anwenden, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen. Zu den wichtigsten Vorteilen der Einführung von Lean gehören:

1. Höhere Effizienz

2. Reduzierte Engpässe

3. Weniger Kosten (und weniger Überraschungen!)

4. Bessere und schnellere systemische Anpassung

5. Sichtbarkeit der Stakeholder und starke Kundenbeziehungen

6. Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung

7. Erhöhtes Teamengagement

Agil leicht gemacht

Einfach und agil kann Ihrem agilen Team helfen, besser zusammenzuarbeiten, um Ihre Kunden zu beliefern. Wir haben eine Suite von agile Apps für Jira so konzipiert, dass der Kunde bei jedem Schritt des Produktentwicklungsprozesses an erster Stelle steht. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Plugins arbeiten mit mehreren agilen Frameworks, einschließlich Kanban und Scrum.

Wenn du mit Jira arbeitest, findest du unsere Lean-Tools besonders hilfreich, um die Funktionalität deiner Workflows zu verbessern und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.

Abfall ist teuer! 💸 Es geht darum, jemanden zu bezahlen, der keine wirkliche Arbeit verrichtet, für Materialien zu bezahlen, die Sie nicht benötigen, oder dafür zu bezahlen, dass Teammitglieder ein vermeidbares Problem lösen. Lean Agile zielt darauf ab, verschwenderische Ressourcen und Aufgaben zu eliminieren, um die Effizienz zu verbessern und die Kosten zu senken — ohne dabei Abstriche bei der Qualität zu machen. Tatsächlich legt Lean Agile Wert darauf, dem Kunden mit jeder getroffenen Entscheidung einen Mehrwert zu bieten.

Lean Agile ist eine Entwicklungsmethode, die Teams hilft, Verschwendung zu erkennen und Prozesse zu verfeinern. Es ist eine leitende Denkweise, die Effizienz, Effektivität und kontinuierliche Verbesserung ermöglicht.

Bedenken Sie Folgendes: Sie arbeiten wahrscheinlich viel besser, wenn Ihr Schreibtisch nicht vollständig mit Dingen bedeckt ist, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie Ablenkungen und Verschwendung vermeiden, schaffen Sie einen organisierten Arbeitsplatz und Arbeitsablauf. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und sicherstellen, dass Sie effizient und effektiv arbeiten.

Hier erfährst du mehr über die Entwicklung von Lean, die Vorteile von Lean Agile und die fünf Kernprinzipien von Lean.

Die Entwicklung von Lean Agile

Lean Agile oder Lean Software Development basiert auf den Prinzipien von Schlanke Fertigung. Das Konzept wurde in die Fertigung eingeführt, um die Gewinne zu steigern, indem die Kosten gesenkt wurden, anstatt sich ausschließlich auf höhere Umsätze zu verlassen. Wenn ein Unternehmen Verschwendung vermeiden und effizienter werden kann, kann es Geld sparen und so den Gesamtgewinn steigern.

Lean Agile ist eine agile Methode, die im Grunde genommen recht einfach ist: Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Verschwendung vermeiden. Im Gegensatz zum herkömmlichen Wasserfall-Projektmanagement, das einen festen Plan vorschreibt, der von einem Projektmanager entworfen wird, ist Lean Agile bestrebt, alle Aufgaben und Aktivitäten zu reduzieren, die keinen echten Mehrwert bieten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle an einem Projekt oder einer Produktentwicklung Beteiligten mit optimaler Effizienz arbeiten können.

Wenn Sie in die Geschichte von Lean Agile eintauchen möchten, Lean Enterprise Institute Inc., 1997 von James P. Womack, PhD, gegründet, ist eine führende Ressource für Lean-Methodologie. Es zielt darauf ab, Menschen und Teams zu helfen, durch Lean-Denken und -Praktiken besser zu arbeiten.

Lean-Praktiken sind beliebt, weil sie auf andere agile Ansätze angewendet werden können und Methoden der Softwareentwicklung. Lean Agile bietet eine klare Anwendung für agile Skalierung, was für große oder wachsende Organisationen oft schwierig ist.

Die Vorteile von Lean Agile

Falls Sie mit Lean Agile noch nicht vertraut sind, schauen wir uns die wichtigsten Vorteile an.

Verschwenden Sie weniger Zeit

Zeit wird verschwendet, wenn Prozesse nicht reibungslos ablaufen. Bei der schlanken Fertigung ist es wichtig, dass Waren und Dienstleistungen schnell und effektiv geliefert werden. Niemand sollte bei der Arbeit seine Zeit verschwenden, und Unternehmen sollten kürzere Lieferzeiten anstreben, ohne Abstriche bei der Qualität machen zu müssen.

Zeitverschwendung ist in jeder Branche teuer, aber es ist besonders wichtig, aufmerksam zu sein, wenn Sie in der agilen Softwareentwicklung arbeiten. Selbst ein kleiner Engpass oder ein fehlerhafter Prozess können einen Arbeitsablauf oder eine Produktfrist komplett zum Erliegen bringen. Lean Agile hilft Entwicklungsteams dabei, ihre Zeit effektiv zu verwalten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ausgelastet sind, niemand seine Zeit verschwendet und Hindernisse im Voraus antizipiert werden.

Senken Sie die Kosten

Wenn Unternehmen Verschwendung vermeiden, sparen sie Geld. In seiner ursprünglichen Form sorgte Lean Manufacturing dafür, dass Unternehmen zu jeder Zeit über die richtige Menge an Materialien, Mitarbeitern und Arbeitszeiten verfügten. Überproduktion, Überbesetzung oder einfach zu viele Materialien zum Lagern sind teure Verschwendung, die durch ein besseres System- und Prozessmanagement vermieden werden kann.

Jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche, wird durch verbesserte Effizienz Geld sparen. Lean Agile stellt sicher, dass Verschwendung kontinuierlich vermieden wird und agile Teams die Prozesse weiter optimieren, um optimale Effizienz zu erzielen.

Verbessern Sie die Arbeitsqualität

Bei Lean Agile geht es nicht nur um Effizienz — es geht darum, effiziente Prozesse aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Kunden und Stakeholdern ein Qualitätsprodukt anzubieten. Wenn Unternehmen ihre Prozesse bewusst verbessern, bleiben sie wettbewerbsfähig. Die Lean-Prinzipien berücksichtigen den Kundennutzen jeder Maßnahme oder Entscheidung, um sicherzustellen, dass Anforderungen stets erfüllt oder übertroffen werden.

Die fünf Prinzipien von Lean Agile

Es gibt fünf Kernprinzipien zur Umsetzung der Lean-Methodik:

1. Wert
2. Wertstrom
3. Fluss
4. Ziehen
5. Perfektion

Diese Prinzipien beschreiben einen fünfstufigen Prozess, der die Implementierung von Lean-Techniken in der Fertigung, Softwareentwicklungsteams und anderen agilen Praxisbranchen leitet.

1. Identifizieren Sie den Wert

Im ersten Schritt müssen Sie in die Fußstapfen des Kunden treten. Der Wert ist das, was der Kunde von einem bestimmten Projekt oder Produkt benötigt und erwartet.

Überlegen Sie sich aus Sicht der Kunden: Was sind ihre Erwartungen? Wofür sind sie bereit zu zahlen? Wie wollen sie, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden?

Manchmal können Kunden möglicherweise nicht genau definieren, wonach sie suchen — insbesondere, wenn es sich um ein neues Produkt oder eine neue Technologie handelt, mit der sie nicht vertraut sind.

In jedem Fall kann das Projekt nicht voranschreiten, ohne klar zu definieren, was zur Kundenzufriedenheit erforderlich ist. Sie müssen das Endziel (den Wert) identifizieren, den sich die Kunden mit dem Produkt oder der Dienstleistung erhoffen.

2. Ordnen Sie den Wertstrom zu

Als nächstes das Team Karten visuell alle Schritte und Prozesse, die erforderlich sind, um das Produkt von der Idee bis zur Auslieferung zu bringen. Indem Sie jeden Schritt sichtbar machen und stets den Wert im Auge behalten, ist es einfacher zu erkennen, welche Schritte nicht direkt zur kontinuierlichen Lieferung beitragen. Sobald verschwenderische Schritte gefunden wurden, findet das Team Wege, diese Schritte zu eliminieren oder so weit wie möglich zu reduzieren.

Durch die Beseitigung von Verschwendung wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen nicht unnötig Geld für Schritte und Prozesse ausgibt, die keinen Mehrwert bieten. Und — am wichtigsten — der Kunde bekommt genau das, wonach er sucht.

3. Flow erstellen

Sobald die Verschwendung aus dem Wertstrom entfernt ist, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass die verbleibenden Prozesse so effektiv und effizient wie möglich funktionieren, was bedeutet, dass keine Verzögerungen, Störungen oder Engpässe auftreten. Es ist wichtig, dass die Schritte, die einen Mehrwert schaffen, in engen Abfolgen ablaufen, um sicherzustellen, dass das Produkt reibungslos zum Kunden fließt.

Um diese Art der agilen Transformation zu erreichen, müssen schlanke Unternehmen ihre Mitarbeiter darin schulen, anpassungsfähig und vielseitig zu sein, funktionsübergreifende Teams bilden, Produktionsschritte aufteilen und neu konfigurieren und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter ausgleichen.

4. Richten Sie ein Pull-System ein

Dank des verbesserten Ablaufs kann Ihr Team Produkte und Dienstleistungen schneller bereitstellen. Ein Pull-System ermöglicht eine „Just-in-Time“ -Fertigung und -Lieferung und begrenzt den Bestand an Artikeln und unfertigen Artikeln (WIP), da nur genug produziert wird, um die Kundennachfrage zu decken.

Durch die Einrichtung eines Pull-Systems erstellen Sie Produkte und Dienstleistungen nach Bedarf, anstatt sie im Voraus zu erstellen. Dies führt zu einem wachsenden Inventar oder einer Liste von Aufgaben, die gespeichert und verwaltet werden müssen, was Ihr Geschäftsergebnis belastet.

5. Strebe nach Perfektion

Wenn Sie die Schritte 1 bis 4 abschließen, wird Abfall vermieden — vorerst. Die Arbeit ist jedoch nie erledigt. Es gibt immer einen Prozess, der verbessert werden könnte, und es wird immer Schritte in der Projekt- und Produktentwicklung geben, die Zeit und Geld verschwenden oder keinen Mehrwert bieten. Deshalb ist der fünfte Schritt der Suche nach Perfektion entscheidend.

Die Implementierung von Lean nimmt Zeit in Anspruch, und es reicht nicht aus, den Prozess einmal zu durchlaufen. Bauen Sie eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung in Ihre Unternehmenskultur ein und geben Sie sich nie mit dem Alten zufrieden.

Lean Agile leicht gemacht

Lean legt Wert auf die Vermeidung von Verschwendung, um die Effizienz zu verbessern. Dies hilft Teams, ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern und gleichzeitig den Schwerpunkt auf die Aufgaben zu legen, die den Kunden den größten Mehrwert bieten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie agile Prinzipien mit anderen Entwicklungsansätzen zusammenarbeiten, haben wir kürzlich acht verschiedene behandelt Methoden der Softwareentwicklung, einschließlich Rapid Application Development, Extreme Programming (XP) und anderer agiler Frameworks.

Easy Agile hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teams dabei zu unterstützen, ihre Prozesse und agilen Methoden zu verbessern. Unser Jira-Plugins helfen Sie Produktbesitzern, Scrum Mastern und Entwicklungsteams dabei, sich auf Produktziele, Arbeitsabläufe und Kundenbedürfnisse auszurichten. Die Tools sind einfach zu verwenden, kollaborativ, flexibel und funktionieren nahtlos mit Scrum, Kanban-Boards und anderen agilen Prozessen, die in der Jira-Software verwaltet werden.

Du kannst kontaktiere unser Team oder schau dir ein Demo um mehr über unsere Tools zu erfahren und folge unserem Blog für die neuesten Inhalte zu Jira, Agile, Lean und dem Entwicklungsprozess.

Agil sein oder agil handeln — was ist der Unterschied?

Organisationen auf der ganzen Welt haben erkannt, dass sie schnell reagieren müssen, um den Herausforderungen des ständigen Wandels zu begegnen. Infolgedessen kämpfen sie um die Einführung agiler Arbeitsweisen, und die Pandemie beschleunigt die Einführung agiler Methoden.

Diejenigen, die es richtig machen, können einen starken Einfluss auf ihr Geschäftsergebnis und ihren Wettbewerbsvorteil haben. Aber für andere sind die Vorteile vielleicht noch abzuwarten.

Hier kann „agil handeln“ und „agil sein“ den entscheidenden Unterschied ausmachen. Denn um die Vorteile agiler Methoden wirklich nutzen zu können, müssen Unternehmen von tun zu Sein.

Dieser Artikel erklärt den Unterschied zwischen agil sein oder agil handeln. Außerdem werden wir Sie durch einige der häufigsten Herausforderungen führen, mit denen viele Unternehmen auf ihrem Weg zur Agilität konfrontiert sind.

Die wichtigsten Punkte

• Um das volle Potenzial agiler Arbeitsweisen auszuschöpfen, müssen Teams eine agile Denkweise entwickeln und agile Prozesse einführen.
• Der Übergang von „agil handeln“ zu „agil sein“ erfordert Zeit, Coaching und einen neuen Managementansatz.
• Richtig gemacht, kann Agilität die Kundenzufriedenheit, das Engagement der Mitarbeiter, das Wachstum und die Rentabilität steigern.

Warum agil und warum jetzt?

Agile erfreut sich bereits seit über 20 Jahren zunehmender Beliebtheit, aber als die Pandemie ausbrach, beschleunigte sich dieses Wachstum.

In allen Branchen ist es heute von entscheidender Bedeutung, digitale Erlebnisse bieten zu können. Unternehmen müssen heute wie Softwareunternehmen handeln und denken, wobei das Online-Erlebnis der Kunden im Mittelpunkt steht. Zusammen mit einem aktiven Ansatz bei der Kundengewinnung müssen Sie einen echten Mehrwert bieten, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Für Unternehmen, die in diesem Umfeld überleben und gedeihen wollen, wenden sich viele an agile Frameworks um schnell einen Mehrwert für Kunden zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen. Agilität ermöglicht es Teams:

• Machen Sie das Komplexe einfach — durch das Arbeiten in einem klaren, strukturierten Rahmen wird aus Chaos Ordnung.
• Behalten Sie den Überblick — Agile Teams haben ein gemeinsames Verständnis von ihren Fortschritten auf dem Weg zu ihren Zielen.
• Erfolge replizieren — Wenn ein Team einen effektiven Weg findet, Ergebnisse zu erzielen, kann es Lösungen für andere Zwecke verwenden und unternehmensweit austauschen.
• Schaffen Sie eine abgestimmte, zielgerichtete Kultur — wenn Hunderte von Mitarbeitern in einer Organisation Dutzende agiler Teams bilden, bilden sie ein stabiles Rückgrat und gehen denselben Weg zum gleichen Ziel.

„Agile Organisationen, die als lebende Systeme betrachtet werden, haben sich weiterentwickelt, um in einem unvorhersehbaren, sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu sein. Diese Organisationen sind sowohl stabil als auch dynamisch. Sie konzentrieren sich auf die Kunden, passen sich flexibel an Umweltveränderungen an und sind offen, inklusiv und hierarchiefrei. Sie entwickeln sich kontinuierlich weiter und akzeptieren Ungewissheit und Ambiguität. Wir glauben, dass solche Organisationen für die Zukunft weitaus besser gerüstet sind als traditionelle Organisationen.“

- McKinsey & Company

Was bedeutet es, agil zu sein?

Viele Organisationen verwenden einige agile Prozesse, um Projekte zu verwalten. Das heißt aber nicht, dass die Teams die agile Methodik vollständig verstanden und angenommen haben. Es könnte sein, dass sie „agil handeln“, anstatt tatsächlich „agil zu sein“.

Hier ist der Unterschied zwischen den beiden:

Agil handeln

„Agile handeln“ ist das Missverständnis, dass Ihr Unternehmen agil wird und auf Veränderungen reagiert, wenn Sie agile Dinge tun. Unternehmen, die in diese Falle getappt sind, könnten einige agile Prozesse durchmachen, wie zum Beispiel tägliche Stehaufsteher, Sprints, und Rückblicke. Teams sind so strukturiert, dass sie klein, funktionsübergreifend und kollaborativ sind. Aber wenn sie dort aufhören, werden diese Teams nicht wirklich agil und es kann sein, dass sie Schwierigkeiten haben, Ergebnisse zu erzielen.

Agile Zeremonien, Tools und Strukturen sind zwar entscheidend für die Implementierung, aber sie sind nur ein Teil dessen, was ein Unternehmen agil macht.

Agil sein

„Agil sein“ bedeutet, dass Sie die oben genannten Aktivitäten einbeziehen, aber über die Prozesse hinausgehen. Das bedeutet, eine agile Denkweise und agile Werte auf alle Bereiche der Organisation anzuwenden. Teams müssen geschult werden, um die agile Denkweise zu beherrschen und alle Herausforderungen zu meistern, die sich auf dem Weg dorthin ergeben. Es erfordert mehr Zeit und Mühe, als einfach agil zu arbeiten, aber es ist entscheidend, wenn Sie die Vorteile nutzen möchten.

Was ist eine agile Denkweise?

Eine agile Denkweise anzunehmen bedeutet, ihre vier Kernwerte zu verstehen und zu leben. Um agil zu sein, müssen Sie:

1. Respektiere die Menschen - Erkennen Sie, dass Mitarbeiter für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter gemeinsame Ziele verfolgen, sich sicher und in der Lage fühlen, Ideen auszutauschen, und dass Sie eine „Wir“ -Mentalität gegenüber „Ich“ annehmen.
2. Fluss optimieren - Erhöhen Sie die Qualität bei jedem Schritt, damit Sie Probleme erkennen und frühzeitig Kurskorrekturen vornehmen können. Dies trägt dazu bei, den Wert zu maximieren und Verschwendung zu minimieren und gleichzeitig einen konsistenten, nachhaltigen Arbeitsablauf zu schaffen.
3. Innovation fördern — Fördern Sie das Experimentieren mit Zusammenarbeit, konstruktivem Feedback und Autonomie. Planen Sie Zeit und Raum ein, damit Kreativität und Ideen fließen können.
4. Unermüdlich verbessern - Denken Sie daran, dass es mit der agilen Denkweise keinen Endpunkt gibt. Es geht um kontinuierliche Verbesserung. Daher müssen Sie zukünftige Prozesse im Rahmen einer kontinuierlichen Praxis kontinuierlich reflektieren und verbessern.

Um diese Werte zur Grundlage für die Arbeit in Ihrem gesamten Unternehmen zu machen, müssen Sie agile Prozesse mit einer agilen Denkweise kombinieren. Ohne die agile Denkweise sind Sie nicht „agil“, und Ihre Prozesse werden nicht das volle Potenzial Ihres Unternehmens entfalten.

„Die agile Denkweise ist ein Denkprozess, der Verständnis, Zusammenarbeit, Lernen und Flexibilität beinhaltet, um leistungsstarke Ergebnisse zu erzielen. Durch die Kombination der agilen Denkweise mit Prozessen und Tools kann sich das Team an Veränderungen anpassen und seinen Kunden einen Mehrwert bieten.“

- Atlassian

Agile Prozesse und Tools reichen nicht aus

Agile Prozesse, einschließlich der Zeremonien, Tools und Apps, sind dazu da, die Denkweise des Teams zu unterstützen. Aber ohne die richtige Denkweise in Ihrem Unternehmen zu vermitteln, werden Sie nicht wirklich agil sein.

Die Förderung der agilen Denkweise gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, sich jederzeit schnell in eine bestimmte Richtung zu bewegen, um den Kunden den besten Wert zu bieten. Teams, die Agilität beherrschen, sind in der Regel:

• Autonom und ermächtigt um Entscheidungen rund um das Produkt und das Kundenerlebnis zu treffen.
• In der Lage an Veränderungen anpassen schnell.
• Immer bereit zu lernen etwas Neues.

Verlobt mit einem geteilter Zweck und eine Kultur der Zusammenarbeit.

„Es geht darum, sich auf Veränderungen einstellen zu können. Ob das nun in Bezug auf Mitarbeiter, Ressourcen oder Budget ist — wie auch immer das für ein Unternehmen aussieht. Wenn Sie in der Lage sind, schnell von einem Schwerpunktbereich zum anderen zu wechseln, bevor es Ihr Konkurrent tut, dann haben Sie einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.“

- Sean Blake, Marketingleiter, Easy Agile

Häufige Herausforderungen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie von agiler zu agiler Arbeit übergehen

Je früher Sie handeln und von agiler zu agiler Vorgehensweise übergehen können, desto eher profitieren Ihre Kunden, Mitarbeiter und Ihr Geschäftsergebnis.

Im Folgenden finden Sie einige häufig auftretende Herausforderungen und Tipps zu deren Bewältigung.

• Die Leute könnten an alten Gewohnheiten festhalten
  Menschen finden Veränderungen schwierig, besonders wenn Gewohnheiten tief verwurzelt sind. Sie werden vielleicht feststellen, dass einige Leute auf ihrem Standpunkt beharren und an der alten Art festhalten, Dinge zu tun. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann und die Menschen Unterstützung benötigen, um neue Arbeitsweisen zu erlernen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Gelegenheiten für Feedback und Diskussionen bereitstellen, damit Sie als Team das wiederholen können, um einen Prozess zu finden, der für Ihr Unternehmen funktioniert.
• Nicht nur das Team muss gecoacht werden
  Agil zu sein ist eine Denkweise für das gesamte Unternehmen, einschließlich Manager und Führungskräfte. Wenn Ihre Führungskräfte Agilität nicht verstehen und unterstützen, wird es schwierig sein, an Dynamik zu gewinnen und alte Prozesse und Hierarchien zu verändern. Scrum Master und Agile Trainer müssen Zeit damit verbringen, Führungskräfte zu coachen, um neue agile Denkweisen und Fähigkeiten zu entwickeln.
• Für viele Unternehmen erfordert Agilität einen neuen Führungsstil
  Der traditionelle Führungsstil von Command and Control mag im Industriezeitalter funktioniert haben. Aber jetzt passt es nicht mehr zu der Art und Weise, wie Unternehmen und Mitarbeiter heute arbeiten müssen, und es unterstützt nicht die agile Denkweise. Um agil zu sein, benötigen Teams das Vertrauen, die Autonomie und die Fähigkeit, eine Idee ohne Hindernisse bis zur Umsetzung umzusetzen. Damit dies gelingt, müssen Führungskräfte hinter diesen vielseitigen Bemühungen zur kulturellen Transformation stehen.

Bist du bereit, agil zu sein?

Über agile Prozesse hinauszugehen und ein agiles Mindset im gesamten Unternehmen zu skalieren, ist nichts, was Sie über Nacht in Angriff nehmen können. Es erfordert Zeit, Mühe, Training und Unterstützung durch Führungskräfte, um agile Werte zu verinnerlichen und die Kommando-Mentalität der Vergangenheit hinter sich zu lassen.

Unterwegs stehen Sie möglicherweise vor Herausforderungen, Sie werden feststellen, dass es immer mehr zu lernen gibt, und Sie müssen agil sein, wenn es um die Einführung von Agile geht.

Der Preis für echte Agilität ist jedoch erheblich, einschließlich der Steigerung der Kundenzufriedenheit, der Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Verbesserung der Produktivität — die Investition lohnt sich also.

Agilität hilft modernen Unternehmen, durch Veränderungen in einer unsicheren und unvorhersehbaren Welt erfolgreich zu sein. Für die meisten von uns ist dies keine wünschenswerte Arbeitsweise mehr — sie ist unverzichtbar.