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Bewältigen Sie mit Easy Agile TeamRhythm häufige Herausforderungen im Rückblick

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Retrospektiven tragen dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Teammitglieder ihre Siege und Herausforderungen frei miteinander teilen können. Indem Sie dieses Feedback fördern, erhalten Sie wichtige Einblicke in das, was in der nächsten Iteration verbessert werden kann. Aber obwohl es in der Theorie einfach klingt, tun sich viele Teams schwer, etwas zu erreichen agile Retrospektiven in der Praxis arbeiten.

Wenn wir also wissen, dass Team-Retrospektiven eine großartige Möglichkeit sein können, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Mehrwert zu schaffen — warum tun sich so viele Teams schwer, alles richtig zu machen?

Der rutschige Hang zur Checkbox-Übung

Laut Tenille Hoppo, Produktmarketing-Managerin von Easy Agile, steckt das Problem mit Retrospektiven oft hinter zwei zentralen Herausforderungen. „Wenn Sie Woche für Woche dieselben Diskussionen führen und das Team nicht sieht, dass sich etwas ändert, können die Leute müde, unmotiviert und gelangweilt werden“, sagte Tenille. „Mit der Zeit verlieren Retrospektiven an Ansehen und sind als Prozess weniger effektiv. Schließlich werden sie zu nichts weiter als einer Übung zum Ankreuzen.“

„Dann ist da noch die Herausforderung, Aktionen in Echtzeit zu erfassen“, so Tenille. „Wir waren alle schon einmal schuldig, großartige Ideen gehabt zu haben, während wir an etwas gearbeitet haben, aber bis zur nächsten Retrospektive ist die Idee weg.“

Die Herausforderungen, Retrospektiven aktuell, produktiv und in die Arbeit in Jira zu integrieren, stehen hinter der Entwicklung von Einfacher agiler Teamrhythmus, eine App, die entwickelt wurde, um diese häufigen Probleme zu lösen und Teams dabei zu helfen, ihren Kunden schneller einen Mehrwert zu bieten.

Integration von User Story Maps und Retrospektiven

„Wir waren der Meinung, dass Teams, wenn wir den rückblickenden Prozess direkt in die Arbeit in Jira integrieren könnten, besser in der Lage wären, die Probleme zu lösen, die ihren Fortschritt blockieren, und effektiver zu arbeiten“, so Tenille. „Also haben wir im Rahmen eines Inception Week-Projekts die Grundlagen festgelegt, und bald darauf war Easy Agile TeamRhythm geboren.“

Easy Agile TeamRhythm ersetzt unsere erste App, Easy Agile User Story Maps, und integriert Team-User-Story-Maps mit Team-Retrospektiven. Die User Story Maps werden für die Planung und Verwaltung der Arbeit (einschließlich Sprint-Planung und Backlog-Verfeinerung) verwendet, während retrospektive Boards Teams dabei helfen, diese Arbeit besser zu erledigen. „Es war sinnvoll, auf den Funktionen von Easy Agile User Story Maps zur Sprint-Planung und Backlog-Verfeinerung aufzubauen und rückblickende Boards einzuführen, um Verbesserungsideen zu erfassen und zusammenzustellen“, so Tenille. „Da Retrospektiven dort platziert sind, wo die Arbeit in Jira verwaltet wird, können Sie Aktionspunkte in Jira-Probleme umwandeln und die Arbeit planen, um sicherzustellen, dass Retrospektiven effektiv und wertvoll sind.“

Aufsehenerregende Retrospektiven mit Easy Agile TeamRhythm

Easy Agile TeamRhythm unterstützt Teams von der Planung über die Veröffentlichung bis hin zu Retrospektiven. Es umfasst User Story Mapping, Sprint-Planung, Versionsplanung, Backlog-Refinement und Team-Retrospektiven.

Durch die Integration eines Team-Retrospektiv-Boards in deine Jira-Boards können agile Teams die App nutzen, um:

Erfassen Sie Feedback in Echtzeit

Teammitglieder können Feedback schnell und einfach erfassen, während sie ihre Arbeit erledigen. So gehen Feedback und Ideen nicht verloren, sondern warten auf Sie, wenn Sie die nächste Retrospektive durchführen.

Bekämpfen Sie Müdigkeit mit Schablonen

Du kannst auf verschiedene Vorlagen zugreifen, um das Format von Rückblicken zu ändern, Dinge anders zu gestalten und das Interesse der Teammitglieder zu wecken. Dies kann Teams auch dabei helfen, Dinge aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und neue Ideen zu entwickeln.

Zu den aktuellen Vorlagen gehören:

  • Fundament
    Eine hochgradig anpassbare Vorlage, die auf dem Modell Start, Stop, & Continue basiert. Das Team schaut sich an, welche Maßnahmen es einführen möchte, welche nicht funktionieren und welche Maßnahmen im nächsten Zyklus fortgesetzt werden können.
  • Holen Sie sich Rhythmus
    Eine Vorlage zum Thema Musik, die das retrospektive Format des 4 L verwendet, um zu verstehen, was „geliebt, gelernt, verabscheut und ersehnt“ ist. Das Team nennt, was sie schätzen, was ihnen der Sprint beigebracht hat, was schief gelaufen ist und wovon sie mehr gewollt hätten.
  • Weltraummission
    Eine Vorlage mit herausragendem Thema, die auf dem Sailboat-Format der Retrospektive basiert. Sie untersucht die Ansätze, die den Fortschritt behindern oder zu wünschenswerten Ergebnissen führen, und legt die Richtung für die Planung der nächsten Iteration fest.
  • Rosenblüte
    Eine Vorlage zum Thema Rose, die auf dem Seestern-Modell basiert und bei der die Wirksamkeit von Aktionselementen bewertet wird, um zu bestimmen, welche Methoden sie beibehalten, verwerfen und in der nächsten Runde anwenden sollten.

Verbessern Sie die nächste Iteration, indem Sie Erkenntnisse anwenden

In der Spalte „Aktionen“ setzen Sie Feedback in konkrete Maßnahmen um und schaffen eine integrierte Rechenschaftspflicht. Mit nur zwei Klicks kannst du ein Aktionselement in ein Jira-Problem verwandeln, das automatisch zu deinem Backlog hinzugefügt wird. Anschließend kannst du einen Besitzer zuweisen und es in einen bevorstehenden Sprint oder eine bevorstehende Veröffentlichung einplanen.

„Wir haben unsere Kommunikation und Teamausrichtung verbessert, was uns zu schnelleren Ergebnissen verholfen hat.“

Casey Flynn, Adidas

Mach deine nächste Version besser

„Bei Agilität geht es nicht darum, Ihrem Team jedes Gramm Arbeit abzunehmen, und es geht auch nicht darum, Zeit mit unproduktiven Besprechungen zu verschwenden, die zu keinem Ergebnis führen“, so Tenille. „Mit Easy Agile TeamRhythm bieten wir das Framework und die Funktionen, um Erkenntnisse auszutauschen, Lösungen zu planen und Maßnahmen zu ergreifen. Und wenn sich Teams auf schrittweise Verbesserungen konzentrieren, können sie anfangen, besser zusammenzuarbeiten, sich in ihrer Rolle glücklicher zu fühlen und bessere Ergebnisse erzielen.“

EASY AGILE TEAMRHYTHM 30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

Möchtest du mehr hören?

Tenille hielt in einem Webinar mit Atlassian Solution Partner einen Vortrag zu diesem Thema Almarise. Sehen Sie sich die vollständige Präsentation unten an.

Easy Agile TeamRhythm
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Bereitstellung im Team

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    Wie man agile Retrospektiven zur ständigen Verbesserung leitet

    Agile Retrospektiven bieten Möglichkeiten zur Selbstbeobachtung. Wie bei vielen Dingen im Leben ist das Ende fast so wichtig wie der Anfang. Deshalb ist es wichtig, das, was während der gesamten Iteration schief gelaufen ist, zu verbessern und zu wiederholen, was gut gelaufen ist.

    Das retrospektive Treffen sollte in regelmäßigen Abständen abgehalten werden, um die Teamprozesse und -ergebnisse zu analysieren. Die Reflexion über den letzten Sprint sollte als Richtschnur für den nächsten Sprint dienen.

    Sprint-Retrospektiven sind ebenfalls informell, aber strukturiert. Informalität ist ein typisches Merkmal einer Retrospektive, die zur Problemlösung anregt.

    In diesem Artikel besprechen wir, was eine agile Retrospektive ist, wie man sie erfolgreich leitet und wie man das Format der Retrospektive nutzt.

    Was ist eine agile Retrospektive?

    Eine agile Retrospektive ist auch bekannt als Sprint- oder Segelboot-Retrospektive.

    Das Scrum-Leitfaden bietet eine klare Definition der agilen Retrospektive. Laut dem Leitfaden kann das agile Team die Sprint-Retrospektive als Gelegenheit nutzen, um schnelles Feedback für kontinuierliche Verbesserungen einzuholen. Kontinuierliche Verbesserung erfolgt durch kontinuierliche Teamarbeit und Arbeitsanalysen.

    Während des Treffens bespricht das Team, was gut gelaufen ist und was nicht. Es sollte das Gute identifizieren, das es wiederholen will, sowie die Bereiche, die angepasst werden müssen, damit der nächste Sprint reibungsloser ablaufen kann.

    So funktionieren die 12 Prinzipien des Agiles Manifest beschreibt Rückblicke: „In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es effektiver werden kann, und passt dann sein Verhalten entsprechend an.“

    So implementieren Sie ein Sprint-Retrospektiv-Format

    Sie können die agile Retrospektive entweder nach jedem Sprint, Quartal oder dem gesamten Projekt implementieren. Sie sollten jedoch in regelmäßigen Abständen eine Retrospektive durchführen, um die Iterationen und Verbesserungen fortzusetzen.

    Verwenden Sie für jedes Meeting ein retrospektives Format. Die Erstellung eines Forums für eine Retrospektive ist ein guter Anfang. Es schafft die Voraussetzungen für das beteiligte Team und es weiß genau, was erwartet wird.

    Wir haben retrospektive Boards hinzugefügt Einfacher agiler Teamrhythmus um Ihnen und Ihrem Team bei einem größeren Teil des agilen Zyklus zu helfen, von der Planung bis zur Überprüfung.

    Easy Agile TeamRhythm

    So planen Sie das Sprint-Rückblick:

    1. Vorbereitung

    Wie bei einem Standup-Meeting sollte Ihre Vorbereitungszeit für die Retrospektive etwa 15 Minuten dauern. Das Retro-Meeting ist wie ein Treffen mit magerem Kaffee, bei dem die Tagesordnung relativ unstrukturiert, aber demokratisch ist. Jeder kann seinen Beitrag leisten.

    Idealerweise solltest du ein nachträgliches Forum einrichten, in dem Teammitglieder Feedback erfassen können, sobald es entsteht. Denke daran, die Teammitglieder daran zu erinnern, ihre Gedanken vor der Besprechung dem Board mitzuteilen.

    Das Rückblickboard hilft dabei, den Retro-Prozess durch Aufgaben zu leiten, bei denen das Team zu kurz kam oder sich durch Aktionsgegenstände hervorgetan hat. Es hilft auch dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind, und die Maßnahmen zu identifizieren, die die Gruppe ergreifen muss, um Veränderungen zu bewirken.

    Wenn Teammitglieder vor Ort keine Software verwenden, um ihre agile Retrospektive zu ermöglichen, können sie eine andere Technik anwenden. Diese Technik beinhaltet in der Regel ein Whiteboard, Post-Its und Marker, die das Brainstorming während des gesamten Meetings leiten.

    Welche Methode auch immer (Scrum oder Kanban), die der Scrum Master verwendet, hilft eine visuelle Darstellung dabei, die bestmöglichen Ergebnisse für zukünftige Arbeitsabläufe zu erzielen.

    Heißer Tipp 🔥

    Es ist am besten, einen neutralen Moderator oder agilen Coach hinzuzuziehen, der diesen Prozess leitet. Diese Technik sollte dazu beitragen, die Teammitglieder zur Teilnahme und zum Austausch zu ermutigen, ohne sich unter Druck gesetzt zu fühlen.

    2. Verwenden Sie die Vorlage für den Rückblick als Richtschnur für Ihr Tagesordnungsformat

    Der Vorstand für die Rückschau hilft bei der Festlegung der Tagesordnung für das Sitzungsformat. Ganz gleich, ob Sie starten, beenden, weitermachen, froh, traurig, wütend oder den persönlichen Favoriten unseres Teams wählen — hohe Töne, tiefe Töne und das Halten des Takts. Stellen Sie sicher, dass Sie es an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.

    In der Regel besteht das Verfahren aus sechs Schritten:

    2.1 Die Bühne bereiten

    Frischen Sie bei Bedarf Ihr Gedächtnis über Themen und Geschichten im letzten Sprint auf. Stellen Sie einen Timer ein und geben Sie dem Team etwas mehr Zeit, um alle kurzfristigen Gedanken oder Dinge hinzuzufügen, die möglicherweise noch fehlen

    Zu Beginn der Retrospektive sollte der Scrum Master den Product Owner, die Teammitglieder und andere relevante Stakeholder vorstellen.

    Heißen Sie alle willkommen und lassen Sie sie wissen, dass ihre Teilnahme wertvoll ist. Informieren Sie die Teammitglieder darüber, dass Ehrlichkeit entscheidend für positive Ergebnisse ist. Stellen Sie sicher, dass neue Teams wissen, dass Fragen willkommen sind und dass der Erfahrungsaustausch für eine erfolgreiche Sprint-Retrospektive unerlässlich ist.

    Wirf einen Eisbrecher ein, um den Ton des Treffens festzulegen. Ein kurzes Spiel mit „Zwei Wahrheiten und einer Lüge“ kann schnell für eine entspannte Atmosphäre sorgen, wenn Sie genug Zeit haben.

    Teilen Sie dem Team mit, wie viel Zeit es dauern sollte, jeden Abschnitt des Sprint-Reviews abzuschließen. Um alle auf dem Laufenden zu halten, kann sich der Timer auch hier als nützlich erweisen.

    2.2 Feiere die Siege

    Gratuliere den Teammitgliedern, die sich ausgezeichnet haben. Besprechen Sie die Veröffentlichung von Erfolgsgeschichten auf LinkedIn oder anderswo, bevor Sie mit dem Sprint-Review fortfahren. Interagiere mit Gegenständen, die auf dem Retro-Board erstellt wurden, reagiere mit einem Emoji oder hinterlasse einen Kommentar.

    2.3 Daten sammeln

    Die Datenerfassung umfasst das Sammeln von Informationen von Teammitgliedern zu Problemen im Sprint-Retrospektiv. Ziel ist es, dass das Team die Ursache der Probleme aufdeckt.

    Die Teammitglieder beginnen diesen Prozess mit dem Austausch von Sprinterfahrungen. Ob die Erfahrung gut, schlecht oder hässlich war — teile sie mit anderen. Es ist immer eine gute Idee, festzuhalten, wie sich alle fühlen. Nehmen Sie an einer Stimmungsumfrage teil, um das allgemeine Gefühl im Team zu verstehen.

    Teilen Sie mit, welche Prozesse Sie verwendet haben und welche Meilensteine Sie erreicht haben. Wenn Teammitglieder neue Technologien angewendet haben, teilen Sie uns mit, wie diese funktioniert haben. Wenn sie neue Tools verwendet haben, teilen Sie allen die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools mit. Was auch immer die Erfahrung war, lassen Sie alle wissen, was gut funktioniert hat und was eine Enttäuschung war.

    Der Scrum-Master kann diese Phase erleichtern, indem er die „Fünf-Warum-Methode“ anwendet. Die „Fünf Warum“ beziehen sich im Wesentlichen auf die fünfmalige Frage, warum ein Problem aufgetreten ist. Wenn Sie die Frage mehrmals wiederholen, wird tiefgründiges Nachdenken unterstützt, um der Ursache des Problems auf den Grund zu gehen.

    2.4 Brainstorming-Lösungen

    Sobald die Teammitglieder die Mängel des vorherigen Sprints identifiziert haben, können sie Lösungen finden.

    Bei der Teamsitzung sollte es nun um Zusammenhänge zwischen Problemen und Lösungen gehen. Das Verknüpfen von Problemen und Lösungen erfordert Verständnis. Sobald das Team seine Fehler verstanden hat, kann es sich mehrere Lösungen überlegen, um jeden Problembereich durch bessere Maßnahmen zu lösen.

    Bringen Sie so viele Ideen wie möglich ein, um mehrere Lösungen in Betracht zu ziehen. Sobald sich das Team über den Aktionspunkt einig ist, sollten Sie ihn unbedingt festhalten, damit die entsprechenden nächsten Schritte eingeleitet werden können.

    Der retrospektive Vorstand in Teamrhythmus befindet sich neben deiner Arbeit in Jira, sodass rückblickende Elemente hinzugefügt werden können, wenn der Sprint oder die Version fortschreitet. Aktionspunkte aus der Retrospektive können in Jira-Probleme umgewandelt werden, sodass Elemente, die eine Aktion wert sind, am Ende der Diskussion nicht verloren gehen.

    Das Scrum Master sollte auch sicherstellen, dass das Team in dieser Phase befugt ist, entsprechende Lösungen vorzuschlagen. Wenn sie nicht befugt sind, Probleme zu lösen, muss der Scrum Master das Problem auf eine höhere Ebene bringen.

    2.5 Wählen Sie praktikable Lösungen

    Nicht alle Lösungen aus der Brainstorming-Phase werden realisierbar sein. Bitten Sie das Scrum-Team, einschließlich des Product Owners, für jedes Problem drei vielversprechende Lösungen auszuwählen. Sie können verschiedene Techniken verwenden, um diesen Prozess einzugrenzen, und die Teammitglieder bitten, abzustimmen. Vielleicht möchtest du es mit einer Punktabstimmung versuchen oder positiv abstimmen, indem du der Lösung einen Daumen hoch gibst.

    Bei der einfachen Abstimmung muss jeder die Lösung auswählen, die für ihn in der Folgeaktivität am besten geeignet ist. Bei der Punktabstimmung finden die Meeting-Teilnehmer die besten drei Lösungen, indem sie einen Punkt auf drei der Ideen platzieren, von denen sie glauben, dass sie am wertvollsten sind.

    Schließlich bedeutet das Mehrstimmensystem, dass der Scrum Master jedem Punkte gibt. Das Scrum-Team muss diese Punkte dann für eine oder mehrere der besten Ideen vergeben.

    2.6 Beenden Sie das Meeting

    Beenden Sie das Meeting mit einer positiven Note, bevor Sie mit dem nächsten Sprint fortfahren. Versuche zu gehen mit:

    • Eine detaillierte Zusammenfassung des vorherigen Sprints
    • Eine detaillierte Sprint-Planungsübung für das nächste Sprint-Meeting
    • Klare Aktionspunkte und nächste Schritte
    • Arbeiten Sie als Team zusammen, um festzustellen, ob dieses Ergebnis effektiv ist oder für die nächste Iteration verbessert werden muss

    3. Ergebnisse der Sprint-Sitzung im Rückblick

    Softwareentwicklungsteams können die S.M.A.R.T.-Kriterien um ihre Lösungen zu analysieren. Das Einholen der Inputs des Product Owners ist ein wertvoller Teil der retrospektiven Treffen, da sie die Prioritäten und Sichtweisen diversifizieren

    Der agile Coach oder Scrum Master nimmt die S.M.A.R.T.-Lösungen auf und übersetzt sie in Item-Aktionen. Der Scrum Master sollte die Teammitglieder bitten, Verantwortung für Aktivitäten zu übernehmen, um Eigenverantwortung zu fördern und Verhaltensänderungen zu fördern.

    Sobald der Product Owner zustimmt, sollte jede Aktivität Teil des Backlogs werden.

    Wie man durch eingehende Selbstbeobachtung zu erfolgreichen Retrospektiven kommt

    Eine gründliche Selbstbeobachtung fördert kontinuierliche Verbesserung und Produktivität. Das Befolgen einer Vorlage für den Rückblick hilft dabei, diese Ziele zu erreichen und unterstützt gleichzeitig die integrierte Teamarbeit. Der Product Owner profitiert auch von Ihren Teamleistungen bei jeder Sprint-Retrospektive, was ein vorrangiges Ziel ist.

    Verbessern Sie die Teamausrichtung mit Team-Retrospektiven

    Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt agile Retrospektiven und hilft Ihnen und Ihrem Team, ein gemeinsames Verständnis der Arbeit zu entwickeln und zu verstehen, wie Sie am besten zusammenarbeiten. Unser Ziel ist es, agilen Teams dabei zu helfen, effektiv zusammenzuarbeiten.

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  • Agile Best Practice

    Der ultimative Leitfaden für agile Retrospektiven

    Du bist am Ende deines Sprints angelangt. Ihr Team hat die wichtigsten Aufgaben geplant, priorisiert und so gut wie möglich ausgeführt. Es ist fast an der Zeit, wieder mit der Planung zu beginnen und mit dem nächsten Sprint zu beginnen...

    ABER — es gibt einen wichtigen Schritt, den Sie übersehen haben. Das Rückblick auf das Team.

    Was ist gut gelaufen? Was ist nicht gut gelaufen? Was musst du beim nächsten Mal verbessern?

    Wir haben diesen Leitfaden auf der Grundlage jahrelanger Erfahrung in agilem Training und Softwareentwicklung erstellt. Unser ultimativer Leitfaden für Retrospektiven enthält alles, was Sie für die Durchführung effektiver Retrospektiv-Besprechungen benötigen, einschließlich der Vorteile von Retrospektiven, ihrer guten Durchführung und zusätzlicher Ressourcen.

    Ein Intro: Was ist Agile?

    Aber zuerst ein Rückblick auf Agile. Wenn Sie bereits damit vertraut sind, können Sie gerne zum nächsten Abschnitt über Rückblicke übergehen.

    Eine unserer bevorzugten Methoden, um die agile Methode vom traditionellen Wasserfall-Projektmanagement zu unterscheiden, besteht darin, die Herangehensweisen an Jazz und klassische Musik zu vergleichen.

    In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein Musikstück in ein Orchester. Der Dirigent führt die Gruppe durch das Stück und diktiert genau, was wo und wann passiert, basierend auf seinen eigenen, zuvor festgelegten Ideen. Es ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich. Ein Projektmanager erstellt einen Plan, stellt ihn seinem Team vor und erklärt ihnen, wie sie ihn ausführen sollen. Jeder Schritt läuft so ab, wie er geplant wurde, unter der sorgfältigen Beobachtung des Projektleiters.

    Denken Sie nun an Jazzmusik. Jazz ist kollaborativ, wobei sich jeder Bandkollege in einer flexiblen Umgebung voneinander ernährt. Die Band geht nicht völlig blind rein. Jeder arbeitet an einem Musikstück — aber es wird nicht strikt eingehalten, sodass im Moment neue Richtungen entdeckt werden können. Die Band arbeitet wie ein agiles Team zusammen, um flexibel und iterativ Musik zu kreieren, wobei jede Iteration ein bisschen anders — und hoffentlich sogar besser — ist als die letzte.

    💡 Erfahre mehr: Agile 101: Ein Leitfaden für Anfänger zur agilen Methodik

    Traditionelles Projektmanagement ist nicht flexibel. Stattdessen müssen die Teammitglieder in einer Reihenfolge arbeiten, die vom ursprünglichen Plan und vom Projektmanager vorgegeben wird. Stellen Sie sich eine Montagelinie vor. Die gleichen Schritte werden von Projekt zu Projekt befolgt. Die lineare Struktur bedeutet, dass, wenn ein Teil eines Projekts ins Stocken gerät, das gesamte Projekt ins Stocken gerät.

    Agile hingegen ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, Flexibilität und die Bereitstellung eines gleichbleibenden Mehrwerts für die Stakeholder während des gesamten Entwicklungsprozesses. Jede neue Iteration liefert umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert und was nicht. Diese multidimensionale Arbeitsweise beseitigt die Engpässe und Abhängigkeiten, die beim traditionellen Projektmanagement üblich sind.

    Was ist eine Retrospektive?

    Retrospektiven sind ein fester Bestandteil vieler agiler Prozesse. Sie können für Teams ein entscheidender Moment sein, um zusammenzukommen und Feedback darüber zu geben, wie Prozesse verbessert werden können. Retrospektiven halten den agilen Prozess aufrecht — nun ja — wendig und fördern die kontinuierliche Verbesserung. Egal wie gut der letzte Sprint gelaufen ist, es gibt immer etwas, das für die nächste Iteration verbessert werden kann.

    Agile Retrospektiven helfen agilen Teams, Daten und Feedback von den am Scrum-Prozess Beteiligten zu sammeln. In Scrum findet am Ende jedes Sprints, in der Regel alle zwei Wochen, eine Retrospektive statt. Die Retrospektive ist eine Gelegenheit für alle Teammitglieder, sich darüber auszutauschen, was gut gelaufen ist, was nicht und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte. Die Erkenntnisse werden in der nächsten Planungssitzung berücksichtigt, um sicherzustellen, dass die Teams aus ihren Fehlern, Erfolgen und untereinander lernen.

    Wie Retrospektiven zu Scrum passen

    Retrospektiven werden in einer Vielzahl von agile Methoden, aber für die Zwecke unseres Retrospektiven-Leitfadens werden wir Retrospektiven innerhalb des Scrum-Prozesses besprechen. Es ist eines von vier wichtigen Meetings, die in Scrum verwendet werden und am Ende jedes Sprints stattfinden. Also, wie werden retrospektive Meetings in Scrum genutzt?

    Scrum-Artefakte

    Artefakte sind die Arbeiten, die das Team im Laufe des Sprints erledigt. Das Produkt-Backlog ist eine Zusammenstellung von Aufgaben, von denen das Team glaubt, dass sie erledigt werden müssen, um ein Produkt oder eine Iteration eines Produkts fertigzustellen. Der Produktbestand ist groß und nicht sehr ausgefeilt.

    Artikel aus dem Produkt-Backlog werden in den Sprint-Backlog wenn es an der Zeit ist, sie abzuschließen. Das Sprint-Backlog steht für alles, was das Team in einem Sprint, der in der Regel zwei Wochen dauert, zu erreichen hofft. Das Sprint-Backlog ist ausgefeilter — es konzentriert sich auf den aktuellen Stand des Produkts, das Feedback der Stakeholder und die Kundenbedürfnisse.

    Scrum-Rollen

    Es gibt drei Scrum-Rollen, und jede hat unterschiedliche Aufgaben innerhalb des Scrum-Frameworks. Die Produkteigentümer priorisiert die Arbeit, die im Laufe jedes Sprints abgeschlossen werden muss. Sie verfeinern und priorisieren Backlog-Elemente und verschieben die erforderlichen Produkt-Backlog-Elemente in das Sprint-Backlog.

    Die nächste Rolle ist die Scrum Master, der das Team während des zweiwöchigen Sprints leitet und sicherstellt, dass das Scrum-Framework eingehalten wird. Diese Person ist ein Experte für alles, was mit Scrum zu tun hat, und kann bei täglichen Stand-ups und anderen wichtigen Besprechungen als Moderator fungieren. Der Scrum Master spielt in der Regel eine Schlüsselrolle bei der Leitung von Retrospektiven.

    Schließlich kommt der Entwicklungsteam. Sie machen den Großteil des Teams aus und erledigen die im Sprint-Backlog festgelegten Arbeiten. Das Entwicklungsteam beteiligt sich an der Planung, nimmt an täglichen Stand-up-Meetings teil und liefert die Arbeit an den Kunden und die Stakeholder.

    Stakeholder und Kunden gehören zwar nicht direkt zum Scrum-Team, spielen aber eine wichtige Rolle im Scrum-Prozess. Die Bedürfnisse von Stakeholdern und Kunden müssen bei Entwicklungsentscheidungen immer im Vordergrund stehen. Stakeholder sollten frühzeitig und häufig hinzugezogen werden, um während der Entwicklung eines Produkts kritisches Feedback zu geben.

    Scrum-Zeremonien

    Die Scrum-Zeremonien sind die Veranstaltungen, die im Scrum-Rahmen stattfinden. Zuerst kommt die Sprint-Planung, um die Voraussetzungen zu schaffen, dann tägliche Scrums oder Standup-Meetings, gefolgt von einem Sprint-Review und einer Sprint-Retrospektive.

    Das Sprint-Planung Bei einem Meeting wird alles für den nächsten Sprint vorbereitet. Besprechungen zur Sprint-Planung bieten die Gelegenheit, Backlog-Elemente zu priorisieren und das gesamte Team auf seine Ziele für die kommenden zwei Wochen abzustimmen. Ohne Planung wird das Team keine klaren Ziele haben und es wird nicht wissen, welche Aufgaben es als Nächstes angehen soll.

    Das täglicher Stand-up, manchmal auch als tägliches Scrum bezeichnet, findet an jedem Tag des Sprints statt. Das gesamte Team nimmt an diesem täglichen Meeting teil, das alle am Sprint Beteiligten auf dem Laufenden hält. Während des Meetings informieren sich die Teammitglieder gegenseitig darüber, was sie in den letzten 24 Stunden erreicht haben und was sie in den nächsten 24 Stunden zu erreichen hoffen. Diese Zeit dient auch als Gelegenheit, alle aufgetretenen Probleme oder mögliche Hindernisse zu besprechen, die einen reibungslosen Arbeitsablauf verhindern könnten.

    Das Sprint-Überprüfung Das Meeting findet am Ende des Sprints statt und ist eine Gelegenheit, den Erfolg des Sprints anhand der Aufgaben zu besprechen, die als „Erledigt“ gelten. Das Sprint-Review kann auch die Stakeholder in den Scrum-Prozess einbeziehen, um sicherzustellen, dass sich alle Beteiligten immer noch darüber einig sind, wohin das Produkt gehen soll und was als Nächstes passieren soll. Die Beteiligten liefern unschätzbare Erkenntnisse, die sicherstellen, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

    Die letzte Zeremonie im Scrum-Framework ist der leuchtende Stern in unserem Leitfaden. Die Sprint-Rückblick Das Meeting findet am Ende jedes Sprints statt. Es ist ein wichtiges Meeting, das dem Team hilft, sich von einem Sprint zum nächsten zu verbessern. Es ermöglicht den Teammitgliedern, sich darüber auszutauschen, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

    Im weiteren Verlauf dieses Leitfadens werden wir die Elemente einer guten Sprint-Retrospektive analysieren.

    💡 Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen diesen vier Treffen in unserem Artikel: Agile Ceremonies: Ihr Leitfaden für die vier Stufen.

    Die Vorteile von Retrospektiven

    Retrospektiven machen das Iterative agil. Sie bieten Teams eine fokussierte Zeit, in der sie aus der Vergangenheit und voneinander lernen können, sodass sie den Entwicklungsprozess ständig verbessern können. Die Vorteile im Nachhinein sind enorm und wirken sich auf alle Entwicklungsbereiche aus. Die Erkenntnisse aus einer Retrospektive können die Produktivität, die Teamdynamik, das Teamvertrauen, den Kundennutzen und den gesamten Scrum-Prozess verbessern.

    Zu den rückwirkenden Leistungen gehören:

    • Dokumentation des Feedbacks in Echtzeit nach jedem Sprint
    • Aufdecken von Problemen aus dem vorherigen Sprint, die das Produkt oder das Team behindern
    • Das Team auf die wichtigsten Themen ausrichten
    • Allen Beteiligten die Möglichkeit geben, Ideen, Gedanken und Erfahrungen auszudrücken
    • Information der Führung über potenzielle Hindernisse
    • Das Team zusammenbringen, um gemeinsame Ziele und Aktionspunkte zu erreichen
    • Schaffung eines sicheren Raums für den Austausch von positivem und konstruktivem Feedback
    • Förderung einer Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung
    • Wir helfen Produktbesitzern, Entscheidungen für den nächsten Sprint zu treffen
    • Das Team auf einen positiven Weg für den nächsten Sprint bringen

    6 Effektive Techniken der Retrospektive

    Jetzt, da Sie wissen, warum Retrospektiven für den agilen Prozess so wichtig sind, ist es an der Zeit, sich damit zu befassen, wie Sie sie effektiv durchführen können. Nutzen Sie unsere 7 Techniken zur Retrospektive für ein reibungsloses Meeting, das alle Beteiligten bei der Stange hält und stets zu qualitativ hochwertigen Erkenntnissen führt.

    1. Wählen Sie eine Zeit, die für alle funktioniert, und halten Sie sich daran

    Es ist wichtig, dass jedes Mitglied des Scrum-Teams an der Retrospektive teilnimmt. Das bedeutet, sie abzuhalten, wenn alle verfügbar sind, egal ob persönlich oder virtuell.

    Holen Sie sich Feedback von Ihrem Team zum besten Zeitpunkt für dieses Meeting. Es sollte direkt nach dem Ende des Sprints, aber vor dem Planungstreffen für den nächsten Sprint stattfinden. Dies kann ein enges Zeitfenster sein, weshalb es hilfreich ist, dieses Meeting alle zwei Wochen zur gleichen Zeit zu planen.

    Einheitliche Besprechungszeiten tragen dazu bei, dass die Besprechung tatsächlich stattfindet und dass eine optimale Anzahl von Teammitgliedern teilnehmen kann.

    2. Finden Sie neue und kreative Wege, um Feedback einzuholen

    Das Format Start, Stop, Continue kann viele Formen annehmen, der allgemeine Vorgang ist jedoch derselbe. Das Team bespricht, womit es beginnen möchte, womit es aufhören möchte und was es im nächsten Sprint weitermachen möchte. Es ist ein einfaches Framework, das sowohl darauf eingeht, was beim vorherigen Sprint gut gelaufen ist, als auch darauf, was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

    Dies ist eine bewährte Methode, aber es ist auch wichtig, dass Sie Ihr Format ändern und andere Fragen stellen, um das Team bei der Stange zu halten.

    Sie versuchen jedes Mal, ähnliche Informationen zu erhalten (was Sie beginnen, beenden und fortsetzen sollen), aber die Art und Weise, wie Sie diese Informationen sammeln, kann sich ändern und weiterentwickeln. Bringen Sie Abwechslung in Ihre Scrum-Retrospektive und bringen Sie ab und zu etwas Abwechslung ins Spiel, um alle Beteiligten bei der Stange zu halten.

    Finden Sie neue Möglichkeiten, ähnliche Fragen zu stellen, und bringen Sie neue Eisbrecher hinzu, damit sich das Team wohl fühlt, wenn es ehrlich und klar über die letzten zwei Wochen spricht.

    Andere Versionen von „Start, Stop, Continue“ beinhalten die Übung Rose, Bud, Thorn, bei der die Teammitglieder etwas Positives über das Erlebnis besprechen, eine „aufkeimende“ Gelegenheit, die beim nächsten Mal erweitert werden kann, und etwas Negatives über das Erlebnis, das verbessert werden sollte. Eine weitere Alternative ist die Übung „Anchors and Sails“. Was war mit dem letzten Sprint, der das Team belastet oder verankert hat, und welche positiven Aspekte haben ihnen sozusagen Wind in die Segel gegeben?

    Langweilige Rückblicke werden die Teammitglieder vor dem Meeting fürchten lassen und die Teilnehmerzahl erheblich verringern. Wenn die Teilnehmer nicht engagiert sind, werden sie nicht so offen ihren Beitrag leisten und sie werden nicht die Verantwortung für den Prozess übernehmen.

    Dinge durcheinander zu bringen ist auch eine gute Möglichkeit, Erkenntnisse zu gewinnen, die das Team zuvor noch nicht berücksichtigt hat. Neue Fragen werden zu neuen Ideen, Problemen und Lösungen führen, die sonst nicht entdeckt worden wären.

    3. Stellen Sie sicher, dass alle Stimmen gehört werden

    In der Retrospektive müssen alle Stimmen gehört werden. Es liegt in der Verantwortung der Moderatoren, sicherzustellen, dass jeder während des Meetings die Möglichkeit hat, zu sprechen, und dass laute oder dominante Persönlichkeiten das Gespräch nicht überholen. Sie müssen auch gehört werden, aber nicht auf Kosten introvertierter Teammitglieder.

    Wenn Sie feststellen, dass einige Mitglieder Ihres Teams nicht teilnehmen, stellen Sie ihnen direkte Fragen. Wenn sie sich dadurch nur weiter in ihre Schale zurückziehen, nehmen Sie sie am Ende der Besprechung für ein Einzelgespräch zur Seite. Wie können Sie die Besprechungsumgebung für sie angenehmer gestalten? Was ermöglicht ihnen am besten, effektiv zusammenzuarbeiten? Stellen Sie sicher, dass dies richtig formuliert ist, damit es nicht so klingt, als ob sie in Schwierigkeiten stecken, sondern so, als ob Sie ihren Beitrag schätzen und schätzen.

    4. Schaffen Sie eine komfortable Umgebung

    Sorgen Sie dafür, dass sich die Retrospektive für alle Beteiligten sicher und angenehm anfühlt, indem Sie Vertrauen, Zusammenarbeit und offenen Dialog vermitteln. Jedes Teammitglied sollte das Gefühl haben, dass seine Stimme wichtig ist. Es sollte ein Ort der Positivität sein, keine Gelegenheit für Teammitglieder, sich gegenseitig zu verlieben. Es liegt an dem Moderator, dafür zu sorgen, dass sich alle wohl fühlen.

    Es sollte Platz für alle geben, zu Wort zu kommen. Das gesamte Team sollte das Gefühl haben, seine Gedanken und Meinungen dazu äußern zu können, was im Laufe des Sprints passiert ist. Wenn sich die Leute unwohl fühlen oder denken, dass ihre Stimme nicht geschätzt oder gehört wird, werden sie sich zurückhalten und ihr ehrliches Feedback nicht wirklich äußern.

    Dies wirkt sich nachteilig auf den Prozess aus, da es dazu führen kann, dass wiederkehrende Probleme im Laufe zukünftiger Sprints weiter schwelen und sich verschlimmern. Es ist im Interesse aller, offen und ehrlich zu sein und allen zuzuhören. Das Ziel einer Retrospektive ist es, Probleme zu lösen, Hindernisse zu vermeiden und die Prozesse des Teams zu verbessern. Wenn Teammitglieder schweigen oder unehrlich darüber sind, wie die Dinge ihrer Meinung nach laufen, wird nichts gelöst.

    Komfort spielt eine große Rolle dabei, wie ehrlich jeder sein wird. Stellen Sie sicher, dass alle respektvoll sind und dass die Redezeit im gesamten Team aufgeteilt wird. Nehmen Sie sich Zeit, um Vertrauen aufzubauen und dem Team zu ermöglichen, sich kennenzulernen. Ein Team, das sich gegenseitig vertraut, kann zusammenarbeiten und sich gegenseitig aufbauen — und Sie werden in der Lage sein, Probleme zu bewältigen, bevor sie die Produktivität, das Wohlbefinden des Teams oder den Scrum-Prozess beeinträchtigen.

    5. Dokumentieren Sie alles und erstellen Sie klare Aktionspunkte

    Wenn Sie es nicht dokumentieren, ist es nicht passiert. Verlassen Sie sich nach der Retrospektive nicht allein auf die Erinnerung. Dokumentieren Sie das Feedback, das die Teammitglieder geben, und stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Ideen oder Probleme in die nächste Planungsbesprechung eingebracht werden.

    Verwandeln Sie wichtige Erkenntnisse in Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ideen nicht verloren gehen. Stellen Sie sicher, dass die Aktionspunkte spezifisch und klar sind und dass das gesamte Team versteht, was „erledigt“ für jede Aufgabe tatsächlich bedeutet. Sobald ein Aktionspunkt erstellt wurde, stellen Sie sicher, dass weitere Maßnahmen ergriffen werden, idealerweise zu Beginn der nächsten Retrospektive. Ermitteln Sie, wer für den Aktionspunkt verantwortlich ist und wie wichtig er im Gesamtbild Ihres Produkt-Backlogs ist.

    6. Überprüfe deine Aktionspunkte bei der nächsten Retrospektive

    Sie haben also Ihre Erkenntnisse und die Ihres Teams gesammelt und diese Erkenntnisse in Maßnahmen umgesetzt. Der letzte Schritt besteht darin, diese Aktionspunkte in der nächsten Retrospektive zu behandeln. Wurden sie gelöst oder traten immer wieder dieselben Probleme auf?

    Es empfiehlt sich, zu Beginn der nächsten Retrospektive noch einmal einen Blick auf deine bisherigen Aktionsgegenstände zu werfen. Hat das Team bei der Aufgabe Fortschritte gemacht? Was muss noch passieren? Müssen Sie beim nächsten Rückblick noch einmal darauf eingehen?

    Was passiert nach der Retrospektive?

    Die Retrospektive mag das letzte Treffen des Sprints sein, aber sie endet nicht dort. Nehmen Sie diese Erkenntnisse mit in den nächsten Sprint.

    Nach der Retrospektive bewertet der Product Owner das Produkt-Backlog neu und entscheidet, was für die nächste Arbeitsrunde in das Sprint-Backlog aufgenommen wird. Sie sollten vergangene Fehler, Erfolge, das Feedback der Stakeholder und rückblickende Erkenntnisse berücksichtigen, wenn sie Entscheidungen treffen.

    Das Sprint-Planungsmeeting findet im Anschluss an die Retrospektive statt und hilft dem Team, sich neu zu formieren und abzustimmen, was als Nächstes erreicht werden muss. Mit jedem Sprint erhalten Sie mehr Informationen über das Produkt, Ihre Kunden, die Zusammenarbeit des Teams und Ihren gesamten Prozess. Diese Erkenntnisse werden berücksichtigt, um Verbesserungen von Sprint zu Sprint und von Produkt zu Produkt vorzunehmen.

    Für bessere Sprints lesen Sie unseren Leitfaden zur Sprint-Planung, der alles enthält, was Sie für effiziente und effektive Planungsbesprechungen benötigen. ➡️ Der ultimative Leitfaden zur agilen Sprint-Planung.

    Verwandeln Sie ein Aktionselement mit nur wenigen Klicks in eine Jira-Ausgabe und planen Sie dann die Arbeit, um sicherzustellen, dass Ihre Ideen am Ende der Retrospektive nicht verloren gehen.

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    MEHR ERFAHREN

    Fehler, die es im Nachhinein zu vermeiden gilt

    Das Einholen von Feedback mag einfach klingen, aber es gibt viele Möglichkeiten, wie eine Retrospektive schief gehen kann — von überforderten Teammitgliedern über sich wiederholende Fragen bis hin zum Versäumnis, Erkenntnisse effektiv zu erfassen. Lesen Sie unsere Liste der häufigsten Fehler im Rückblick, um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht den Ball fallen lässt.

    ❌ Überspringen oder Verschieben der Retrospektive

    Aufgrund von Zeit- oder Ressourcenmangel könnten Teams erwägen, die Retrospektive zu überspringen. Das ist ein kostspieliger Fehler.

    Überspringen Sie unter keinen Umständen eine Sprint-Retrospektive. Dies ist eine kritische Zeit, in der das Team die Möglichkeit hat, seine Prozesse zu verbessern. Das Überspringen einer Retrospektive ermöglicht den Status Quo und fördert Selbstzufriedenheit. Beim agilen Prozess geht es um kontinuierliche Verbesserung — ohne die Retrospektive verpassen Sie eine wichtige Gelegenheit, mehr über die Stärken und Schwächen Ihres Teams und seiner Prozesse zu erfahren.

    Eine Verzögerung der Retrospektive kann sich auch nachteilig auf Ihren Fortschritt als Scrum-Team auswirken. Es ist wichtig, dass Sie direkt nach Ende des Sprints Erkenntnisse sammeln — solange die Ideen und Probleme noch frisch sind.

    Das Hinauszögern des Retro-Prozesses könnte dazu führen, dass die Teammitglieder vergessen, wie der Prozess tatsächlich abgelaufen ist, was zu langweiligem Feedback führt, dem die Details fehlen, die positive Veränderungen bewirken können. Und wenn es zu lange verzögert wird, könnte etwas anderes auftauchen, das Vorrang vor der Retrospektive hat, was bedeutet, dass das Meeting möglicherweise überhaupt nicht stattfindet.

    ❌ Stell immer die gleichen Fragen

    Der Scrum-Prozess wiederholt sich von Natur aus, aber das bedeutet nicht, dass Ihre Retrospektiven langweilig oder unerträglich trocken sein sollten. Das Festhalten am Status Quo ist ein großer Fehler bei Retrospektiven.

    Wenn Sie dasselbe Meeting alle zwei Wochen wiederholen, müssen Sie für Abwechslung sorgen, um das Team bei Laune zu halten. Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Teams verlieren, sinkt das Engagement und auch die Qualität des Feedbacks, das Sie erhalten, sinkt.

    Wenn Sie eine Retrospektive veranstalten, sprechen Sie mit sich selbst und dem Team, um sicherzustellen, dass Engagement und Interesse hoch bleiben. Wenn Sie die Aufmerksamkeit der Leute verlieren und feststellen, dass das Engagement sinkt, ändern Sie Ihr Format oder die Art der Fragen, um alle wach, aufmerksam und auf Trab zu halten. Eine weitere Möglichkeit, Abwechslung in die Mischung zu bringen, besteht darin, die Moderation des Meetings zu ändern.

    ❌ Einem Teil der Gruppe erlauben, das Gespräch zu dominieren

    Jede Stimme im Team muss gehört werden, aber manchmal sind es die Lautesten, die durchkommen, naja, am lautesten. 📢 Effektive Retrospektiven erfordern mehrere Perspektiven, um neue Erkenntnisse zu liefern.

    Lassen Sie nicht zu, dass einige wenige Stimmen das Gespräch dominieren. Ein dominierendes Teammitglied wird die gesamte Zeit des Meetings nutzen und die Erkenntnisse, die Sie sammeln können, einschränken. Wenn nicht jede Stimme gehört wird, können Probleme mit dem Prozess auch in mehreren zukünftigen Sprints bestehen bleiben und die Effektivität Ihres Teams erheblich beeinträchtigen. Außerdem fühlen sich diejenigen, die nicht so laut sind, weniger involviert und unterschätzt.

    ❌ Es gelingt nicht, weichere Stimmen zu stärken

    Neben dem entmutigenden Verhalten müssen Sie auch die leisen Stimmen verstärken.

    Manche Menschen werden sich weniger engagieren, oder sie sind möglicherweise zu schüchtern oder haben Angst, ihre Meinung in einer Gruppe zu äußern. Achte darauf. Wenn du es merkst, finde Wege, diesen ungehörten Stimmen Gehör zu verschaffen. Es könnte bedeuten, ihnen direkt während des Meetings Fragen zu stellen, oder es könnte bedeuten, ein schüchternes Teammitglied nach dem Meeting zur Seite zu nehmen, um im Einzelgespräch Erkenntnisse zu sammeln.

    Wenn sie die Gruppe oder deinen Prozess als einschüchternd empfinden, nimm die notwendigen Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass sich alle wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken über den Sprint äußern. Eine Retrospektive ist ein kollaborativer Prozess. Tun Sie, was Sie können, um jedes Mitglied des Teams einzubeziehen und zu stärken.

    ❌ Ohne Diskussion voreilige Schlüsse ziehen

    Eine einzige Aussage eines Teammitglieds ist nicht das Ende der Konversation. Wenn Teammitglieder Probleme oder Ideen zur Sprache bringen, müssen sie als Team besprochen werden. Geht es anderen genauso? Ist es wichtig, dass diese Idee sofort umgesetzt wird, oder kann sie vorerst auf die lange Bank geschoben werden? Wie wirkt sich eine bestimmte Erkenntnis konkret auf das Produkt oder die Kundenbedürfnisse aus?

    Ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse, ohne eine sinnvolle Diskussion zu führen. Sie können schnell Informationen von Ihrem Team einholen, ohne Ihren festgelegten Besprechungszeitplan zu verschieben. Lassen Sie sich von keinem Thema vom Kurs abbringen, aber stellen Sie sicher, dass Sie nichts übersehen. Wenn das Team der Meinung ist, dass eine Idee sinnvoll ist, machen Sie daraus einen Aktionspunkt, der bei der nächsten Besprechung weiterverfolgt werden kann.

    ❌ Keine Implementierung von Erkenntnissen in den nächsten Sprint

    Leider ist das durchaus üblich. Ein Team hält ein retrospektives Meeting ab und macht fast alles richtig, nur um dann die Erkenntnisse seines Teams nicht gründlich aufzuzeichnen und in die Praxis umzusetzen.

    Der ganze Sinn der Retrospektive besteht darin, Ihrem Team zu helfen, sich zu verbessern. Wenn Sie das Feedback, das Sie vom Team erhalten, nicht ordnungsgemäß dokumentieren und diese Erkenntnisse nicht in die Tat umsetzen, holen Sie nicht das Beste aus Ihren Retrospektiven heraus.

    Verwandeln Sie Feedback- und Diskussionsthemen in klare Aktionspunkte, die Sie später weiterverfolgen können. Nehmen Sie wichtige Maßnahmen und Erkenntnisse in Ihr Sprint-Planungstreffen auf und schauen Sie bei Ihrer nächsten Retrospektive vorbei. Konnten Sie bei den Aktionspunkten der letzten Retrospektive Fortschritte erzielen? Auf welche Straßensperren bist du gestoßen? Erfordern die Aktionspunkte weitere Aufmerksamkeit oder Weiterverfolgung?

    ❌ Du verbesserst deinen Rückblick nicht

    Sogar eine Retrospektive könnte eine Retrospektive gebrauchen! 🤯

    Nehmen Sie sich hin und wieder Zeit, um Ihren Rückblick zu überprüfen. Bitten Sie Ihr Team, Feedback dazu zu geben, wie die Besprechungen ihrer Meinung nach verlaufen. Was mögen sie, was mögen sie nicht und wie könnten ihrer Meinung nach die retrospektiven Besprechungen verbessert werden?

    Sie können jeden Aspekt Ihres agilen Prozesses verbessern. Gehen Sie direkt zur Quelle, um die Meinungen der an dem Meeting Beteiligten einzuholen. Fühlen sich die Teammitglieder gehört? Wurden Probleme zu ihrer Zufriedenheit gelöst? Haben die Treffen stagniert?

    Wenn es darum geht, Ihre Retrospektiven zu verbessern, hat Ihr Team die Daten. Zögern Sie nicht zu fragen.

    Nur weil Retrospektiven im Scrum-Prozess an letzter Stelle stehen, heißt das nicht, dass sie nicht wichtig sind. Verlieren Sie nicht die Fahrt, wenn Sie die Ziellinie überqueren. Halten Sie am Ende jedes zweiwöchigen Sprints eine Retrospektive ab. Stellen Sie sicher, dass jede Sprint-Retrospektive Erkenntnisse von jedem Teammitglied enthält und dass die Erkenntnisse dokumentiert und in klare Maßnahmen umgewandelt werden.

    📚 Zusätzliche Ressourcen

    Wir haben eine Fülle kostenloser Ressourcen auf der Einfacher Agile-Blog, und wir fügen es jede Woche hinzu. Wir empfehlen, unsere anderen Leitfäden sowie unsere leistungsstärksten agilen Inhalte zu lesen.

    Vielen Dank, dass Sie unseren ultimativen Leitfaden für Retrospektiven gelesen haben! 👏 Wenn Sie Fragen zu diesem Handbuch, unseren anderen Inhalten oder den Easy Agile-Produkten haben, wenden Sie sich an unser Team. Wir lieben es, mit Teams und Einzelpersonen über Agile zu sprechen und darüber, wie man besser zusammenarbeiten kann. Wir werden diesen Leitfaden weiter aktualisieren, sobald wir mehr rückblickende Einblicke, Techniken, Tools und Best Practices gewinnen.

    Verwenden Sie Easy Agile, um Ihren Agile-Prozess zu verbessern

    Wenn Ihre Sprint-Retrospektive nicht wirksam ist, wird Ihr nächster Sprint unter den gleichen Problemen leiden. Es ist unerlässlich, dass sich die Scrum-Teams am Ende jedes Sprints treffen, um zu besprechen, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden kann. Andernfalls laden Sie Selbstgefälligkeit und Stagnation in Ihren Scrum-Prozess ein — das Gegenteil von Agile.

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  • Agile Best Practice

    Mit rückblickenden Rückblicken auf den Menschen das Potenzial von Teams ausschöpfen

    Als ich anfing, als Scrum Master zu arbeiten, konzentrierte ich mich schnell auf die Welt der Metriken. Ich war der Meinung, dass meine Teams, um erfolgreich zu sein, eine sich kontinuierlich verbessernde Geschwindigkeit, ein stabiles kumulatives Flussdiagramm oder ein perfektes Burn-Down-Diagramm benötigen.

    Klingt vertraut?

    Das Problem mit diesen Metriken ist, dass sie Effizienz, nicht Wert fokussiert.

    Es spielt keine Rolle, ob ein Team schnell einhundert neue Funktionen entwickelt, wenn keine davon dem Kunden tatsächlich einen Mehrwert bietet. Effizienzkennzahlen werden auch häufig missbraucht und missverstanden, was zu Unzufriedenheit führen kann.

    Anstatt mich in Rückblicken stark auf die Daten zu konzentrieren, konzentriere ich mich auf die Menschen. Im Agilen Manifest geht es schließlich darum, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen.

    Jeder von uns schlägt das Herz hinter seinen Geräten

    Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen... hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

    Durch den Ansatz, bei dem der Mensch an erster Stelle steht, erfuhr ein Team, mit dem ich einmal zusammengearbeitet habe, dass sie als Gruppe begeisterte Gamer sind. Sie hatten jahrelang zusammengearbeitet, es aber nicht gewusst. Dieses Team stand unter großem Druck, schwierige Zeiten einzuhalten, und Retro-Produkte waren auf der Strecke geblieben.

    Darauf habe ich mich als Erstes konzentriert: sie wieder an Retrospektiven glauben zu lassen. Da ich den Menschen in den Mittelpunkt stellte, ließ ich das Eis schmelzen und hatte etwas Zeit, um über Dinge zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. „Was war dein liebstes Videospiel aus deiner Kindheit?“

    Nur ein paar Minuten müßiges Geschwätz über Sonic, Legend of Zelda und Mario lösten eine Kette von Ereignissen aus, die damit begannen, dass sich einige von ihnen an diesem Abend zu einem gemeinsamen Spiel verabredeten, und schon bald hatten wir wöchentliche Zoom-Hintergründe zum Thema Videospiele und Retrospektiven hatten immer einen Gaming-Twist. Denken Sie an Dungeons & Dragons, Tetris, Pokémon und Among Us.

    Ein weiteres gutes Zeichen dafür, dass ein Team auf dem richtigen Weg ist, ist, wie viel sie zusammen lachen. Dieses Team war in der Folge merklich glücklicher, die Veränderung war drastisch, fast greifbar.

    Wir sind nicht nur Avatare auf unseren Bildschirmen, jeder von uns schlägt sein Herz hinter seinen Geräten, mit Leidenschaften, Vorlieben, Abneigungen und Bestrebungen. Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen und Rückblicke zu erstellen, die unsere menschliche Seite in den Mittelpunkt stellen, hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

    Warum sollten Sie einen menschenzentrierten Ansatz verfolgen?

    Lassen Sie uns ein wenig untersuchen, warum Sie sich auf die menschliche Seite konzentrieren sollten. Was ist für dich drin?

    • Erhöhtes Engagement und Beteiligung des Teams: Wenn bei Retros der Mensch im Mittelpunkt steht, fühlen sich die Teammitglieder mehr mit ihren Kollegen verbunden, fühlen sich wohler, wenn sie aktiv teilnehmen, und sie haben ein stärkeres Verantwortungsgefühl für die Erfolge und Herausforderungen des Teams.
    • Verbesserte psychologische Sicherheit: Mit einem menschenorientierten Ansatz können Sie einfacher eine sichere und integrative Umgebung schaffen, in der Teammitglieder ihre Gedanken und Erfahrungen offen und ohne Angst vor Urteilen teilen können. Dies kann das Zugehörigkeitsgefühl fördern und die allgemeine Moral des Teams erhöhen.
    • Mehr Genuss: Wir verbringen 8 unserer wachen Stunden mit Arbeit und die Hälfte oder mehr unseres Erwachsenenlebens damit, zu arbeiten. Wir sind es uns selbst schuldig, dabei ein bisschen Spaß zu haben. Ein menschenorientierter Ansatz kann dazu führen, dass sich Menschen auf das nächste Retro freuen. Mehr Freude, mehr Engagement und bessere Ergebnisse. Ganz einfach.
    • Bessere Rentabilität: Oh, und es ist auch besser für das Endergebnis. Eine Studie von Gallup ergab einen klaren Zusammenhang zwischen Engagement und Rentabilität in Unternehmen. Warum sind hochmotivierte Teams rentabler? Teams, die in Bezug auf das Engagement zu den besten 20% gehören, verzeichnen einen Rückgang der Fehlzeiten um 41% und einen Rückgang der Fluktuation um 59%. Engagierte Mitarbeiter kommen mit Begeisterung, Konzentration und Energie zur Arbeit.

    Die perfekten Voraussetzungen für kontinuierliche Verbesserung.

    Sie möchten mit ein paar Rückblicken beginnen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht?

    Probieren Sie einige dieser kostenlosen Vorlagen aus;

    5 Dysfunctions Retro - Chris Stone - Easy Agile
    Autonomy, Mastery, Purpose Retro - Chris Stone - Easy Agile
    Healthy Minds Retro - Chris Stone - Easy Agile
    Psychological Safety Retro - Chris Stone - Easy Agile
    Spotify Team Health at Scale Retro - Chris Stone - Easy Agile

    Psychologische Sicherheit Retro

    Das von Google geleitete Aristoteles-Projekt ergab, dass das Vorhandensein psychologischer Sicherheit der größte Faktor für die hohe Leistung von Teams ist. Verwenden Sie dieses Format, um mit Ihren Teams die Grundlagen für psychologische Sicherheit zu schaffen, einen Überblick über das aktuelle Niveau zu erhalten und Maßnahmen zur Verbesserung zu entwickeln.

    Gesunde Köpfe Retro

    Ohne Service würden Sie Ihr Auto nicht fahren lassen, und ich wette, Ihr Handyakku geht selten unter 10%. Warum legen wir nicht den gleichen Fokus darauf, uns individuell oder gemeinsam um unsere eigenen Bedürfnisse zu kümmern? Nutze diesen Retro, um dich auf Verbesserungen zu konzentrieren, die die Gesundheit deines Teams verbessern.

    Spotify Gesundheitscheck Retro

    Bekannt für das agile Framework, das nie als Framework gedacht war, haben einige Trainer von Spotify auch ein Format für Team-Gesundheitschecks veröffentlicht, das sich hervorragend eignet, um den Fortschritt als Team zu messen und zu visualisieren. Die Einfachheit dieses Formats und seine Fähigkeit, Schwerpunktbereiche sowie Fortschritte im Laufe der Zeit hervorzuheben, sind besonders überzeugend. Das Beste daran? Das ist die Perspektive des Teams, kein externes Reifegradmodell oder eine beliebige Kennzahl.

    Autonomie, Meisterschaft, Zweck Retro

    Basierend auf dem Buch „Drive“ von Dan Pink, in dem die überraschenden Dinge hervorgehoben wurden, die uns motivieren, hilft dieses Retro Teams dabei, die Bereiche ihrer Arbeit zu untersuchen, die unser Gefühl von Autonomie, Meisterschaft und Zielstrebigkeit verstärken oder dämpfen. Dieses Buch hat das Spiel für mich verändert und dieses Retro könnte das Spiel für Ihre Teams verändern.

    5 Fehlfunktionen eines Team Retro

    Dieses Retro-Format, das auf einem vielbeachteten Buch basiert, baut auf den Arbeiten von Patrick Lencioni und seinen 5 Fehlfunktionen eines Teams auf. Mit diesem Retro können Sie das dysfunktionale Verhalten in Ihrem Team hervorheben und diese Herausforderungen gemeinsam lösen. Ein Team, unsere Probleme, unsere Lösungen.

    Lass uns dir ein paar Dinge zum Nachdenken überlassen

    Der Schlüssel zur Entfaltung des wahren Potenzials Ihrer Teams liegt in einem rückblickenden Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Indem wir uns auf die menschliche Seite unserer Teams konzentrieren, können wir stärkere Verbindungen fördern, ein sicheres und integratives Umfeld schaffen und letztendlich bessere Ergebnisse sowohl für das Team als auch für das Unternehmen erzielen.

    Denken Sie daran, dass es im Agilen Manifest darum geht, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen. Indem wir die Menschen in den Mittelpunkt unserer Retrospektiven stellen, können wir stärkere, glücklichere und produktivere Teams aufbauen.

    Vergessen Sie, nach den perfekten Kennzahlen zu suchen, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, sinnvolle Verbindungen aufzubauen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern, die auf der menschlichen Erfahrung basiert.

    Retrospektiven, die in deine Arbeit in Jira integriert sind

    Hoffen Sie, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern? Easy Agile TeamRhythm hilft Ihnen dabei, Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen, Ihre Arbeitsweise zu verbessern und Ihre nächste Version besser zu machen als die letzte.

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    Über Chris

    Seit zehn Jahren fördert Chris Stone durch den Einsatz von Agilität ein Erfolgsumfeld für leistungsstarke Teams und Organisationen. Er hat in einer Vielzahl von Branchen und mit einigen der größten Organisationen der Welt sowie mit kleineren, schlanken Unternehmen gearbeitet.

    Als The Virtual Agile Coach beabsichtigt Chris, reibungslose Innovationen unabhängig vom Standort zu ermöglichen, und ist fest davon überzeugt, Agilität beim virtuellen Arbeiten zu ermöglichen. Finden Sie ihn online bei Virtually Agile >>