Wie SAFe Agile die Unternehmensleistung steigert

„Die Leute, die die Arbeit planen, machen die Arbeit“ ist der ungeschriebene Regel des Scaled Agile Framework.

Dies kann jedoch leichter gesagt als getan sein, wenn wir es mit mehreren Teams von Personen zu tun haben, die gemeinsam planen müssen.

Rechnet man die Komplexität großer Unternehmen hinzu, die vor ihren ganz eigenen Herausforderungen stehen — von der Produktentwicklung über das Budget bis hin zur Umsetzung des Feedbacks bis hin zur endgültigen Auslieferung —, kann sich plötzlich die Idee, Teams für die Planung zusammenzubringen, wieder schwieriger anfühlen.

Wenn Sie mit dem Scaled Agile Framework vertraut sind, wissen Sie bereits, dass SAFe darauf ausgelegt ist, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen mehreren funktionsübergreifenden Gruppen zu ermöglichen. Die zentrale Methode, dies mit SAFe zu tun, ist Program Increment oder PI Planning (Planning Interval Planning in SAFe 6.0)

Ein Plan kann so viele verschiedene Formen annehmen — auch nur zwischen Teams —, aber mit SAFe ist es einfacher zu erkennen, wie „gut“ aussieht, wenn es um effiziente PI-Planung geht.

Das SAFe-Programmboard oder ART-Planungstafel (SAFe 6.0), ist ein wichtiges Tool und Ergebnis von PI Planning. Es ist ein visuelle Zusammenfassung von Funktionen oder Zielen, teamübergreifenden Abhängigkeiten und anderen Faktoren, die sich auf deren Bereitstellung auswirken. Dies trägt nicht nur zur Transparenz bei, sondern erhöht auch die Flexibilität, was wiederum dazu beiträgt, Verzögerungen und schädliche Abhängigkeiten zu minimieren.

Was oft übersehen wird, ist, dass PI Planning eine entscheidende Rolle dabei spielt, Teams oder das gesamte Programm auf Erfolgskurs zu bringen — einschließlich der Durchführung anderer SAFe-Zeremonien oder -Veranstaltungen.

In diesem Artikel besprechen wir alles, was Sie über Programmboards wissen müssen, einschließlich der Gründe, warum sie im Planungsprozess wichtig sind und wie größere Teams sie in PI Planning und darüber hinaus verwenden können.

Wir werden auch genau untersuchen, wie Easy Agile Programs das SAFe-Programmboard digitalisiert. So können nicht nur die Leute, die die Arbeit planen, die Arbeit erledigen, sondern Sie können die Arbeit auch in der Umgebung planen, in der die Arbeit erledigt wird — in Jira.

Hinweis: Während das Programmboard in der aktualisierten 6.0-Version des Scaled Agile Framework als „ART Planning Board“ bezeichnet wird, ist es dasselbe Artefakt und spielt dieselbe Rolle in PI Planning und darüber hinaus.

Was ist ein Programmboard?

Wie sieht der Plan oder der Zeitplan Ihres Teams in der Regel aus?

Würde es Ihnen zeigen, welche Arbeit geleistet wurde? Wer hat es gemacht? Vielleicht sogar ein Hinweis darauf, wann und auf welche wichtigen Termine diese Teams hinarbeiten?

Die Überschrift hier ist, dass ein Programmboard all das ist, aber auch mehr.

Die Programmtafel visualisiert die Arbeit, die während des Program Increment/Planning Interval (PI) geleistet wird. Es ist gleichzeitig der Vermittler der Planung und des Plans selbst.

Eine typische Vorstellung von einer Programmplatine — insbesondere für gemeinsame PI-Planungssitzungen — ist buchstäblich eine physische Platine an einer Wand.
Es würde zeigen:

• Spalten: Markierung der Wiederholungen für das Inkrement
• Zeilen: stehen für verschiedene Teams innerhalb dieses Zuwachses
• Haftnotizen: Beschreibung der Eigenschaften an dem die Teams arbeiten oder an denen sie angezeigt werden Meilensteine auf die sie hinarbeiten
• Zeichenketten: zwischen diesen Merkmalen, um anzuzeigen, ob es welche gibt Abhängigkeiten

Aber wie unterstützt ein Programmboard den Planungsprozess?

Ein Programmboard ermöglicht eine bessere Teamzusammenarbeit, da es die Projektkommunikation und -planung optimiert und gleichzeitig eine bessere Kommunikation zwischen den beteiligten Teams gewährleistet.

Darüber hinaus helfen Programmausschüsse dabei, die Verantwortung jedes Teams zu definieren, das an der Umsetzung der Idee beteiligt ist, was wiederum dazu beiträgt, den gesamten Prozess zu rationalisieren.

Während der PI-Planung unterstützt das Programmboard die Teams dabei, Abhängigkeiten innerhalb des PI zu visualisieren und zu verwalten. So erhalten sie mehr Klarheit über die Arbeit im Detail, wie die Arbeit mit dem, was das Unternehmen zu erreichen versucht, und zueinander, welche Aufgaben erledigt werden müssen und vor allem, ob es irgendwelche Probleme gibt, die zu Verzögerungen führen können.

Ein Programmausschuss ist gleichzeitig der Moderator der Planung und des Plans selbst.

Um zu verstehen, wie Programmtafeln beim Planungsprozess helfen, schauen wir uns die verschiedenen Komponenten an, die auf ihnen zu finden sind.

So richten Sie Ihr SAFe-Programmboard für eine erfolgreiche PI-Planung ein

Laut Agiles Skalieren, es gibt zwei Hauptausgaben von PI Planning:

1. Engagiert PI-Ziele
2. Programmtafel - mit Lieferterminen für neue Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und relevanten Meilensteinen

Wenn Sie also SAFe folgen und PI Planning durchführen, sollten Sie PI Planning mit einer Programmplatine beenden.

Während der PI-Planung besprechen und definieren die Teams nicht nur die Funktionen und Abhängigkeiten, sondern sie legen auch Meilensteine für den gesamten PI fest.

Hier ist ein digitalisiertes PI-Planungstool kann wirklich profitieren Remote- oder Hybrid-Teams, die PI-Planung durchführen - Die gleichen Informationen sind am selben Ort geplant.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines SAFe-Programmboards helfen sollen.

1. Das Board selbst einrichten

Nicht zu unterschätzen, das Grundgerüst des Programmboards muss eingerichtet werden.

Hier gibt es zwei wichtige Elemente:

• Spalten für Sprint oder Iteration:
  • Die richtige Zahl hängt davon ab, wie viele Iterationen/Sprints in Ihrem PI enthalten sein werden, einschließlich einer letzten für Iterationsplanung
• Reihen oder Schwimmbahnen:
  • Einer für Meilensteine/Ereignisse — in der Regel der erste
  • Eine für jedes Team
  • Kann auch eine Swimlane für gemeinsam genutzte Dienste, Lieferanten oder andere Teams haben, die nicht in der Agile Release Train (ART)

So könnte das aussehen:

Wenn Sie sich in dieser Phase Ihres Programms befanden, sollten Sie Einfache agile Programme, dein Board würde so aussehen:

In Easy Agile-Programmen steht jedes Team, das in einer eigenen Swimlane vertreten ist, für ein agiles Board in Jira. Die Probleme, die du während der PI-Planung und darüber hinaus in Sprints für dieses Team einplanst, spiegeln sich also auf dem Agile Board wider und umgekehrt.

Das Start- und Enddatum für den PI sowie die Anzahl und Länge deiner Sprints können alle bearbeitet werden um zu den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens zu passen.

Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden und Features planen möchten, wird die Swimlane für gemeinsam genutzte Teamfunktionen ebenfalls oben angezeigt, um visuell anzuzeigen, ob Arbeiten für mehrere Teams geplant werden müssen.

2. Beginnen Sie mit Funktionen und Meilensteinen

Während der PI-Planung teilt das Produktmanagement die Produkt-/Lösungsvision mit. Dies bedeutet in der Regel auch die nächsten 10 bevorstehenden Funktionen, die die Teams aus dem Backlog in die PI aufnehmen müssen. (Wir wissen von unseren Kunden, dass das manchmal viel mehr sein kann!)

Wir möchten auch zunächst wissen, auf welche Meilensteine wir hinarbeiten. Oft können dies Produktveröffentlichungstermine, externe Leistungen oder Termine wie die Vorbereitung einer Demo oder Präsentation für eine Messe, Marketingeinführungen oder Veranstaltungen sein. Wenn diese auf der Programmtafel visualisiert sind, können die Teams leicht erkennen, worauf sie hinarbeiten, aber auch, um die Priorisierung der spezifischen Funktionen zu unterstützen, die zur Erreichung dieses Meilensteins erforderlich sind.

Wenn Sie mit einer physischen oder einfachen digitalen Programmtafel arbeiten, werden Funktionen und Meilensteine durch „Haftnotizen“ dargestellt, die in der entsprechenden Swimlane und/oder Farbe platziert sind, um diese Informationen sowie das dafür verantwortliche Team und den Zeitrahmen anzugeben:

Wie sieht das in Easy Agile Programs derzeit aus?

Meilensteine sind sehr visuell

• Meilensteine kann individuell angepasst werden, um Start-/Enddatum und Farbe anzuzeigen. Sie erstrecken sich über alle Team-Swimlanes, sodass die Teams leicht erkennen können, wie ihre Arbeit mit einem bevorstehenden Ergebnis oder einer bevorstehenden Veranstaltung zusammenhängt.
• Meilensteine habe immer noch einen eigenen Platz oben auf der Programmtafel, aber dieser kann auf Wunsch zusammengeklappt werden

Funktionen sind native Jira-Probleme

• Funktionen in Easy Agile-Programmen sind native Jira-Probleme, in der Regel epische. Sie können ganz einfach auf der Programmpinnwand auf den Problemschlüssel klicken, um in der Problemansicht weitere Informationen zu erhalten.
• Funktionen können einfach geplant werden aus dem Backlog per Drag & Drop in eine Swimlane oder über das Programmboard erstellt. Um anzugeben, wann ein Feature gestartet und abgeschlossen werden soll, ziehen Sie einfach den Rand des Vorgangs per Drag-and-Drop:

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3. Identifizieren Sie Abhängigkeiten

Nachdem die Funktionen fertig sind, sollten Teams als Nächstes nach Abhängigkeiten suchen. Erinnerst du dich an die Zeichenketten, die wir zuvor erwähnt haben?

Abhängigkeiten zwischen Features und Teams werden mit einer Schnur auf einer Programmtafel dargestellt, wenn sie sich an einer Wand befindet, oder mit Linien zwischen diesen Funktionen in einem digitalen Tool.

Haftnotizen in einer anderen Farbe, wie Rot, weisen auf eine signifikante Abhängigkeit hin. Beispielsweise kann es für diese Funktion mehrere Funktionen geben, auf die sie angewiesen ist, um den Zeitplan einzuhalten.

Um dies zu erklären, betrachten wir ein Beispiel.

Stellen Sie sich vor, Team X erkennt, dass es ein Feature erst entwickeln kann, wenn Team Y dank des Programmboards eine API entwickelt. Was also beide Teams tun können, ist miteinander zu sprechen und eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert und zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Teams führt.

Nachdem eine Einigung erzielt wurde, wird eine Abhängigkeit in den Vorstand aufgenommen, sodass alle das gleiche Verständnis über die Abhängigkeit haben und wie sie gelöst werden kann. Um dies zu demonstrieren, wird an jeder Karte ein Stück Schnur befestigt:

Die Natur der Abhängigkeiten bedeutet, dass etwas abgeschlossen werden muss, damit etwas anderes getan werden kann.

Um leichter erkennen zu können, wann Abhängigkeiten geplant sind, verfügt Easy Agile Programs über ein Ampelsystem mit roten, orangefarbenen und grünen Abhängigkeiten, um den Zustand der Abhängigkeiten anzuzeigen.

Die Gesundheit der Abhängigkeit wird wie folgt dargestellt:

• EIN rot Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint nach der Abhängigkeit geplant ist (Konflikt)
• Ein orange Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit und die Abhängigkeit im selben Sprint geplant sind (ein Risiko)
• EIN grün Die Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint vor seiner Abhängigkeit geplant ist (fehlerfrei)
• EIN schwarz Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit mit Problemen außerhalb der aktuellen Ansicht besteht. Unabhängig davon, ob es sich um das aktuelle Agile Release Train /-Programm handelt oder ob es sich um eine zukünftige oder vergangene Erhöhung handelt.

Dies zeigt einem Release Train Engineer oder einem Program Manager leicht, worauf sie sich konzentrieren sollten, um alle Planungsprobleme während der Planung lösen zu können.

Mit Easy Agile Programs können Sie auch Abhängigkeiten zwischen Problemen innerhalb und zwischen Teams aus den Teamplanungstafel. Dies bietet einen wirklich fokussierten Überblick über die Arbeit eines bestimmten Teams für den PI und wie diese Arbeit mit anderen Teams zusammenhängt:

Für eine bessere Zusammenarbeit werden Programmboards benötigt

Die Stärke des Programmausschusses liegt darin, einen einheitlichen Überblick darüber zu haben, wofür sich eine Gruppe von Teams — gemeinsam — verpflichtet hat und wie genau diese Arbeit miteinander zusammenhängt. Es hilft bei der Organisation von Planungssitzungen, indem es zukünftige Abhängigkeiten aller Teams und Sprints zusammenfasst. Auf diese Weise können Scrum Master, Release Train-Techniker, Produktmanager und Geschäftsinhaber die wichtigsten teamübergreifenden Konversationen leicht identifizieren und priorisieren.

Eine groß angelegte Planungssitzung oder eine PI-Planungszeremonie durchzuführen, insbesondere zum ersten Mal, kann entmutigend sein.

Wenn es Ihnen jedoch gelingt, im Rahmen Ihres PI-Planungsprozesses ein solides Programmboard zu entwickeln, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Ihren Kollegen oder Teammitglied zu verfolgen, um Termine einzuhalten. Das Wichtigste dabei ist, sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Funktionen für den PI geplant, teamübergreifende Abhängigkeiten identifiziert und alle Meilensteine oder Termine visualisiert haben, um sicherzustellen, dass sie realistisch erreicht werden können.

Das Programmboard kann jedoch wirkungsvoller werden, wenn es mehr als nur ein Plan ist. Das Erstellen einer Programmtafel in einem Online-Tool mit der zusätzlichen Funktion, dass sie die tatsächliche Arbeit darstellt, die zu erledigen ist, bedeutet, dass es ein Leben hat, das über PI Planning hinausgeht. Es wird zum lebendigen Dokument der Fortschritte des Teams und ein Mittel, um festzustellen, ob es Hindernisse gibt, die diesen Fortschritt behindern.

Damit agile Teams agil sind und kontinuierlich und iterativ Mehrwert liefern können, müssen sie mit einem Programmboard ausgestattet sein, das ihnen hilft, auf Änderungen zu reagieren, sodass sie den Erfolg planen, aber auch Fortschritte machen können.

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Die Softwareentwicklung ist unglaublich dynamisch und ergebnisorientiert, da sich Innovationen und Technologien ständig ändern. Wenn Sie also bei allem bleiben wollen — genau wie bei den Kardashians —, benötigen Sie eine flexible Arbeitsweise, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wie Sie mehrere agile Teams koordinieren und agile Transformationen skalieren können, ist Scaled Agile (SAFe) möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Aber was genau meinen wir mit SAFe und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden effektiver zu bedienen?

Lesen Sie weiter, während wir die Unterschiede zwischen SAFe und Agile besprechen und wie Sie SAFe in größeren Unternehmen einsetzen können. Im Folgenden werden wir erläutern, warum Agile immer noch am besten für kleine Teams geeignet ist und warum Unternehmen eine Skalierung in Betracht ziehen sollten.

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Was ist SAFe?

Das Scaled Agile Framework (SAFe) erleichtert großen Unternehmen die Implementierung schlanker Agile-Praktiken, um ihr Produkt zu verbessern und die Anforderungen der Stakeholder zu erfüllen.

SAFe ist ein Wissensbestand, der strukturierte Anleitungen zu Rollen und Verantwortlichkeiten, Arbeitsplanung und Arbeitsmanagement sowie zu Kernwerten enthält.

SAFe ist eine Kombination verschiedener agiler Praktiken, die jedoch einen einzigartigen Aspekt mit sich bringt: Lean Thinking.

Lean Thinking sollte sicherstellen, dass während des Softwareentwicklungsprozesses keine Ressourcen verschwendet werden. Vertrauen Sie uns, Ihre Sparsamkeit wird es Ihnen danken. #ZeroWaste 💃🏼

SAFe ermutigt auch Menschen, sich zu bewerben systemisches Denken auf drei entscheidende Bereiche: Lösungen für Problembereiche, Workflow-Management und Einnahmequellen.

Lösungen beziehen sich hier auf Produkte, Dienstleistungen oder Systeme, die an den Kunden geliefert werden. Große Lösungen bestehen aus mehreren miteinander verbundenen Teilen. Daher benötigen Manager einen umfassenderen Ansatz, um zu sehen, wie sie in das Gesamtbild passen.

Personen, die dem SAFe-Framework folgen, sollten über die beteiligten Interessengruppen und Prozesse nachdenken. Wenn ein Unternehmen die Arbeitsweise seiner Teams optimieren möchte, muss es funktionsübergreifend arbeiten, Silos beseitigen und neue Arbeitsvereinbarungen mit Lieferanten und Kunden treffen.

Dies kann für viele große Unternehmen mit schlechter funktionsübergreifender Zusammenarbeit eine große Veränderung sein.

Das Unternehmen muss auch definieren, wie der Wertfluss vom Konzept bis zur Auszahlung in der Lösungsabteilung erfolgt. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Schritten, die zur Wertschöpfung in SAFe verwendet werden. Darüber hinaus ist es Aufgabe des Managements, den Wertfluss über organisatorische und funktionale Grenzen hinweg zu maximieren.

Die Leute verwechseln Agile oft mit SAFe, aber sie haben einige wichtige Unterschiede.

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SAFe vs. Agile: Wie unterscheiden sie sich?

Agile ist eine sich wiederholende Produktentwicklungsmethode, die dazu beiträgt, die kontinuierliche Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben sicherzustellen. Mit anderen Worten, es ist wie Monica von Friends. Sie ist zuverlässig und gut in dem, was sie tut.

In agilen, funktionsübergreifenden Entwicklungsteams arbeiten an einem einzigen Backlog und teilen die Arbeit in Sprints auf, was bedeutet, dass Aufgaben in zeitlich definierte, kleinere Gruppen aufgeteilt werden. Dadurch wird jeder Person bewusst, was von ihr erwartet wird, was wiederum die Produktivität fördert und die Wahrscheinlichkeit besserer Ergebnisse erhöht.

Agile ist jedoch hauptsächlich für kleinere Teams konzipiert. Denken Sie an 10 oder weniger Personen. Aber wenn Sie ein Unternehmen sind, fangen Sie noch nicht an zu schwitzen. In seiner einfachsten Form ist SAFe ein agiles Framework für Unternehmen, die auf Unternehmensebene tätig sind. Unternehmen sind in der Regel Unternehmen mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von Mitarbeitern und Teams. Die Anzahl der engagierten Personen ist also definitiv größer.

Die Vorteile sind ebenfalls unterschiedlich.

Agile bietet Projektmanagern, Führungskräften, Sponsoren und Kunden verschiedene Vorteile, darunter schnellere Bearbeitungszeiten, Reduzierung der Ressourcenverschwendung, bessere strategische Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse, bessere Teamzusammenarbeit und Feedback.

Der größte Vorteil von SAFe ist, dass es für Unternehmensprobleme geeignet ist. Es berücksichtigt die Größe der Teams, da es dazu beiträgt, die Produktivität zu steigern, eine effiziente Projektrahmenplanung zu ermöglichen und agile Praktiken schneller zu kodifizieren.

Allerdings befinden sich SAFe und Agile nicht gerade auf verschiedenen Planeten.

Die wesentlichen Kernwerte von SAFe und Agile sind ähnlich — aber sie sind nicht exakt. Die SAFe-Prinzipien priorisieren die folgenden vier:

• Ausrichtung
• Transparenz
• Integrierte Qualität
• Ausführung des Programms

Zu den Kernwerten von Agile gehören dagegen:

• Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen
• Schnellere Reaktion auf Planänderungen
• Arbeitssoftware der umfassenden Arbeitsdokumentation
• Personen und Interaktionen im Zusammenhang mit Prozessen und Tools

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SAFe inspiriert also zu schlanken, agilen Entscheidungen in großen Produktmanagementprojekten, während agile Entwicklung selbstorganisierende, autonome Teams fördert.

Organisationen, die in größerem Maßstab tätig sind, sollten eine agile Skalierung in Betracht ziehen — und genau das ist SAFe. Lesen Sie weiter, während wir das ausführlicher besprechen.

Warum Unternehmen erwägen sollten, von Agile aus zu skalieren

Bevor Sie weiter über SAFe sprechen, müssen Sie verstehen, was mit Beziehungen und Kommunikation passiert, wenn Teams größer werden.

Je größer das Team ist, desto größer ist die Anzahl der Beziehungen. Jede neue Person erweitert das Team um eine individuelle Perspektive, kann aber auch die Kommunikation im Team erhöhen.

Lassen Sie uns die Dinge aus mathematischer Sicht erklären.

Stellen Sie sich ein Team vor, das aus sieben Mitgliedern besteht. Die Gesamtzahl der Eins-zu-Eins-Beziehungen innerhalb des Teams beträgt 21. Wenn Sie jedoch auf neun Mitglieder aufsteigen, werden die Beziehungen zwischen jedem Einzelnen auf 36 erhöht. Ja, das ist der Unterschied, den es machen kann! *umwerfend*

Wie bedient SAFe größere Teams besser?

Sie kennen vielleicht bereits Scrum und Kanban — beides agile Frameworks, die auf der Ebene einzelner Teams in Sektoren, die hauptsächlich aus der Softwareentwicklung hervorgegangen sind, am effektivsten sind, darunter DevOps und Portfoliomanagement.

Es bedeutet auch, dass es nicht sinnvoll ist, diese Perspektiven einzunehmen, wenn mehrere Teams beteiligt sind. #Frustration 😔 Obwohl groß angelegtes Scrum eine Möglichkeit ist, suchen Product Owner und Produktmanager oft nach anderen Lösungen.

SAFe geht über die Teamebene hinaus, was wiederum zu einer besseren Abstimmung zwischen den Teams und einer besseren Sichtbarkeit der Arbeitslast führt. Sie sind auch in der Lage, bessere Prognosen in Bezug auf dynamische Marktbedingungen und sich ständig ändernde Kundenerwartungen zu treffen.

*Geben Sie die PI-Planung oder die Programminkrementplanung ein*

PI-Planung innerhalb von SAFe kann sorgen Sie für eine bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung zwischen Teams. Teamleiter können entscheiden, an welchen Funktionen sie als Nächstes arbeiten möchten, Abhängigkeiten identifizieren und auf viel effektivere und effizientere Weise einen neuen Plan für die Programminkrementierung entwickeln.

Teams arbeiten also miteinander und nicht gegeneinander. #Win 🥳

Eine vollständige Einführung von SAFe kann die Probleme des Unternehmens lösen und die Kompetenzen stärken

Lesen Sie weiter, während wir darüber sprechen, wie SAFe die Probleme großer Unternehmen auf eine Weise löst, wie Agile allein es nicht kann.

Prozesse konfigurierbar und skalierbar machen

Die Implementierung von SAFe für größere Teams ist nicht schwierig — Sie müssen lediglich eine Ebene zur Prozesslandkarte hinzufügen. Und lassen Sie Ihre Geduld ein paar Stufen höher schlagen. Diese Änderungen können dem Team helfen, sich vorzustellen, wie die verschiedenen Teams nach jeder Änderung weiterhin harmonisch zusammenarbeiten können.

Mit anderen Worten, die Agilität des Unternehmens muss nicht beeinträchtigt werden.

Der Agile Release Train (ART)

Ein KUNST ermöglicht es Scrum- und Lean-Teams, die Vorteile einer korrekten Prozessausrichtung zu erleben, die die Programm- und Portfolioprozesse erweitern, wenn das Team zu wachsen beginnt.

Klar definierte Prozesse und Rollen

Es ist normal, dass Teams mit Problemen konfrontiert werden, aber mit SAFe bekommen sie eine bessere Vorstellung davon, wie sie diese lösen können, indem sie ihre Denkprozesse verbessern und spezifische Tools einsetzen.

Darüber hinaus enthält die SAFe-Website eine ausführliche Erläuterung der Konzepte sowie Prozesslandkarten, die als visuelle Hilfe zum Verständnis der genannten Konzepte und Prozesse dienen.

Scaled Agile verbessert die Teamzusammenarbeit

SAFe hilft großen Organisationen dabei, große, missionsintensive Projekte besser durchzuführen. Die Kombination aus bestehenden Lean- und Agile-Prinzipien kann eine sehr positive Rolle dabei spielen, eine bessere Kommunikation und Kontrolle zwischen mehreren Teams zu ermöglichen.

Als stolzer Scaled Agile Platform Partner ermöglicht Easy Agile Programs Release Train Engineers und Program Managern, Programme auf Team-of-Team-Ebene effektiv zu verwalten, um die Abstimmung im großen Maßstab zu gewährleisten.

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Geschäftliche Agilität allein reicht nicht mehr aus, um im heutigen, sich schnell verändernden digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein. Um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen schnell Mehrwert schaffen und alles entfernen, was einem reibungslosen Arbeitsablauf im Wege steht. SAFe® -Flow-Beschleuniger können der Schlüssel sein, um diese Dynamik freizusetzen — aber wie setzt man sie erfolgreich ein, um dauerhaft Mehrwert zu schaffen?

Die SAFe-Methodologin Rebecca Davis hat sich mit Jasmin Iordanidis von Easy Agile getroffen, um über das Konzept von Flow und Geschäftsagilität nachzudenken. In diesem Artikel geben wir ihre Tipps, wie Sie den Flow in Ihrem Unternehmen beschleunigen können. Sie werden lernen:

• Warum Sie ein Flow-Mindset benötigen, damit Strömungsbeschleuniger erfolgreich sind
• Wie die Verbesserung des Ablaufs die Kundenergebnisse verbessert
• Wie arbeitet man mit Strömungsbeschleunigern

Warum Flow mit dem richtigen Mindset beginnt

Im Rahmen des SAFe® -Frameworks ist Flow dann vorhanden, wenn ein Unternehmen schnelle, kontinuierliche und effektive Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen, die einen Mehrwert bieten. Dies setzt voraus, dass alle Personen und Teams im Wertstrom optimal arbeiten, mit minimalen Verzögerungen und Nacharbeiten, ein Ansatz, der sich erheblich von den herkömmlichen Arbeitsweisen unterscheidet.

„Die Denkweise ist wichtig, wenn es darum geht, auf diese Weise zu arbeiten“, sagte Rebecca. „Anstatt einfach nur Richtlinien oder die Art und Weise zu befolgen, wie Dinge immer gemacht wurden, müssen die Mitarbeiter Gespräche führen und Fragen stellen, um Wege zu finden, wie sie sich verbessern können. Und das bedeutet, dass jeder im Unternehmen, egal ob Sie auf der Team-, Lösungs- oder Führungsebene tätig sind, diese Prinzipien wirklich verstehen und umsetzen müssen.“

Aus diesem Grund ist es unerlässlich, eine Flow-Mentalität mit offener Kommunikation und Informationsaustausch zwischen allen Teams und Ebenen zu pflegen. Es ebnet den Weg für beschleunigte Feedback-Schleifen, die helfen, Blockaden frühzeitig zu erkennen, Probleme schnell zu beheben und einen kontinuierlichen, nahtlosen Arbeitsablauf zu ermöglichen.

Wie die Verbesserung des Ablaufs die Kundenergebnisse verbessert

SAFe® -Durchflussbeschleuniger sorgen dafür, dass Arbeitsabläufe ohne Unterbrechungen im System ablaufen, sodass Ihr Unternehmen in kürzester Zeit kontinuierliche Werte liefern kann. Sie tun dies, indem sie dazu beitragen, Unterbrechungen zu vermeiden, die Arbeit schnell voranzutreiben und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu schaffen, was zusammen die Produktivität im gesamten Wertstrom verbessert. „Beschleuniger sind greifbare Hebel, die Sie nutzen können, um den Arbeitsablauf zu verbessern“, so Jasmin. „Sie können auf jeden Beschleuniger Metriken anwenden, sodass Sie schnell beurteilen können, ob er funktioniert, und entsprechend anpassen können“.

Diese verbesserte Produktivität führt in der Regel zu einer besseren Leistung Ihrer Mitarbeiter. „Indem Sie Hindernisse beseitigen, können Sie den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen mehr Zeit für die Arbeit geben, die sie glücklicher macht und die einen Unterschied macht“, sagte Jasmin. „Sie können tiefgründiger arbeiten — in welcher Form auch immer das für sie aussieht — und das führt letztendlich zu besseren Kundenergebnissen.“

Was sind die acht SAFe® -Strömungsbeschleuniger?

Das SAFe® -Framework umfasst acht Strömungsbeschleuniger, wobei jedes für eine bestimmte Aktivität konzipiert ist, die den Wertefluss unterbricht.

1. WIP visualisieren und einschränken: Zu viel WIP verwirrt die Prioritäten, überlastet die Mitarbeiter und verringert die Produktivität. Passen Sie WIP kontinuierlich an, um die Nachfrage besser an die Kapazität anzupassen und den Durchfluss im System zu erhöhen.
2. Engpässe beheben: Engpässe führen dazu, dass der Wertstrom deutlich unter der Kapazität arbeitet. Konzentrieren Sie sich darauf, dominante Engpässe zu beseitigen, indem Sie zusätzliche Fähigkeiten, Mitarbeiter oder andere Ressourcen hinzufügen.
3. Minimiere Übergaben und Abhängigkeiten: Übermäßige Übergaben und Abhängigkeiten können zu Nacharbeiten und Verzögerungen führen. Stellen Sie Teams und ARTs zusammen, die über das gesamte Wissen, die Ressourcen, Fähigkeiten und Entscheidungsbefugnisse verfügen, um einen durchgängigen Wertfluss zu schaffen.
4. Schnelles Feedback erhalten: Schnelles Feedback beschleunigt das Lernen und Verbessern. Entwickeln Sie Mechanismen und Prozesse, um Daten zu einem frühen Zeitpunkt des Entwicklungsprozesses zu sammeln, zu analysieren und auszuwerten.
5. Arbeiten Sie in kleineren Chargen: Je kleiner die Chargengröße, desto schneller können Teams Feedback sammeln, auswerten und anpassen. Optimieren Sie die Größe, indem Sie die Kompromisse zwischen Lagerkosten und Transaktionskosten abwägen.
6. Warteschlangenlänge reduzieren: Lange Warteschlangen führen zu Verschwendung, Verzögerungen und Informationsverfall. Fangen Sie an, die Länge der Warteschlangen zu verfolgen und den Rückstand kurz zu halten, damit Sie flexibel an neuen Aufgaben mit hoher Priorität arbeiten können.
7. Optimieren Sie die „Zeit in der Zone“: Die Menschen und Teams in der Zone zeigen eine höhere Kreativität, Produktivität, Zufriedenheit und Erfüllung. Konzentrieren Sie sich darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter Zeit und Raum frei von Unterbrechungen haben.
8. Korrigieren Sie veraltete Richtlinien und Verfahren: Veraltete Richtlinien können Teil der Kultur werden und den Fluss behindern, auch wenn sie ihren Zweck nicht mehr erfüllen. Ergreifen Sie Maßnahmen, um diese Richtlinien zu identifizieren und sie dann zu entfernen, zu ändern oder abzuschwächen.

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Einfacher Agile-Podcast

Erfahren Sie, wann Sie das Scaled Agile Framework mit Ihrer agilen Transformation verbinden sollten, wie wichtig es ist, eine gemeinsame Sprache zu haben, damit Unternehmen effektiv skalieren können + mehr!

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‍4 Schritte zum Erfolg mit SAFe® -Flussbeschleunigern

1. Stellen Sie eine Hypothese auf

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Hypothese zu erstellen. Klären Sie, was sich Ihrer Meinung nach ändern wird, und überlegen Sie, wann Sie vielleicht zum ersten Mal sehen, ob sich der Flow anders bewegt als zuvor.

TIPP: Starten Sie Gespräche und sammeln Sie Erkenntnisse von den Teams, die von diesen Änderungen direkt betroffen sein werden.

2. Wählen Sie Hochleistungsbeschleuniger

Bei der Auswahl der Beschleuniger, auf die du dich konzentrieren möchtest, musst du damit beginnen, sie alle zu lesen, zu verdauen und zu verstehen. Sie können diese Erkenntnisse dann nutzen und Gespräche mit den Menschen vor Ort beginnen, um sich ein Bild davon zu machen, wo Verbesserungen vorgenommen werden können. „Bei den Beschleunigern gibt es keine sequentiellen Schritte, die befolgt werden müssen“, so Rebecca. „Sobald Sie Verbesserungsmöglichkeiten gefunden haben, können Sie selbst auswählen, welche Beschleuniger Ihrer Meinung nach die größte Wirkung haben, und mit diesen beginnen.“

TIPP: Denken Sie daran, wenn Sie es nicht sehen können, können Sie es nicht beschleunigen. Wenn Sie also nicht wissen, wo Sie mit Verbesserungen beginnen sollen, achten Sie auf Reibungspunkte oder Lücken im Wertstrom.

3. Entscheide, wann du den Fortschritt überprüfen möchtest

„Es gibt keine allgemeingültige Antwort darauf, wann überprüft werden muss, ob ein Beschleuniger den Durchfluss verbessert“, sagte Rebecca. „Wie lange Sie warten müssen, hängt von den Maßnahmen und den Erkenntnissen ab, die Sie bei der Erstellung Ihrer Hypothese gewonnen haben.“ Das bedeutet, dass Sie bei einigen Aktionen am nächsten Tag überprüfen können, ob sich der Ablauf verbessert hat, während es bei anderen einige Wochen dauern kann, bis Sie Ergebnisse sehen.

TIPP: Identifizieren Sie den frühesten Moment, an dem Sie zurückblicken und feststellen können, dass sich etwas geändert hat, und notieren Sie sich dies als Ihre Zeit zum Einchecken.

4. Verwenden Sie die Flow-Metriken richtig

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Durchflussmetriken nicht als Strafmaßnahmen verwendet werden dürfen, sondern als Indikator dafür, ob ein Beschleuniger den Durchfluss verbessert hat. Für viele Menschen erfordert dies einen Mentalitätswandel weg von der Vorstellung, dass, wenn etwas schief geht oder scheitert, es nicht funktioniert hat. Und das bedeutet, dass manchmal das Risiko besteht, dass die Kennzahlen negativ genutzt werden.

„Es hilft zu verstehen, dass Menschen manchmal auf alte Verhaltensweisen zurückgreifen, wenn es schwierig wird — und dazu gehören auch Menschen in Führungspositionen“, sagte Rebecca. „Seien Sie also ehrlich und mutig, wenn Sie sehen, dass Kennzahlen negativ verwendet werden. Das kann dem Team helfen, zu den Gründen zurückzukehren, warum die Metriken überhaupt verwendet werden.“

TIPP: Bauen Sie Vertrauen auf und bewahren Sie es, indem Sie klarstellen, wie jede Kennzahl dazu beiträgt, die Ergebnisse zu verbessern und einen Mehrwert zu schaffen. Wenn es keinen eindeutigen Zusammenhang gibt, sollten Sie erwägen, ihn fallen zu lassen.

Die Beschleunigung des Ablaufs hilft Teams, sich auf die Wertschöpfung zu konzentrieren

Wenn Sie den Teams Zeit und Raum geben, damit sie sich auf die Wertschöpfung konzentrieren können, kann Ihr Unternehmen schneller auf sich ändernde Kundenbedürfnisse und Geschäftsbedingungen reagieren. SAFe® Flow Accelerators können dabei helfen, unnötige Arbeit und Hindernisse zu beseitigen und so ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung, Optimierung und konsistenten Wertschöpfung zu schaffen.

Erfahren Sie, wie Sie den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen verbessern Einfache agile Programme ermöglicht es Ihrem Unternehmen, zu visualisieren, wo Sie Konflikte oder Risiken haben könnten, weil Ihre Arbeit nicht voranschreitet, und diese einfach zu entsperren, damit die Teams die Dynamik aufrechterhalten und weiterhin Mehrwert liefern können.

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Einfache agile Programme

Skalieren Sie ganz einfach die Planung und Zusammenarbeit über Teams und Zeitzonen hinweg. Richten Sie Teams aus und befähigen Sie sie, gemeinsam einen Mehrwert in großem Maßstab zu bieten

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