So gewinnen Sie mit SAFe® -Durchflussbeschleunigern, indem Sie schneller Werte liefern
Geschäftliche Agilität allein reicht nicht mehr aus, um im heutigen, sich schnell verändernden digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein. Um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen schnell Mehrwert schaffen und alles entfernen, was einem reibungslosen Arbeitsablauf im Wege steht. SAFe® -Flow-Beschleuniger können der Schlüssel sein, um diese Dynamik freizusetzen — aber wie setzt man sie erfolgreich ein, um dauerhaft Mehrwert zu schaffen?
Die SAFe-Methodologin Rebecca Davis hat sich mit Jasmin Iordanidis von Easy Agile getroffen, um über das Konzept von Flow und Geschäftsagilität nachzudenken. In diesem Artikel geben wir ihre Tipps, wie Sie den Flow in Ihrem Unternehmen beschleunigen können. Sie werden lernen:
- Warum Sie ein Flow-Mindset benötigen, damit Strömungsbeschleuniger erfolgreich sind
- Wie die Verbesserung des Ablaufs die Kundenergebnisse verbessert
- Wie arbeitet man mit Strömungsbeschleunigern
Warum Flow mit dem richtigen Mindset beginnt
Im Rahmen des SAFe® -Frameworks ist Flow dann vorhanden, wenn ein Unternehmen schnelle, kontinuierliche und effektive Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen, die einen Mehrwert bieten. Dies setzt voraus, dass alle Personen und Teams im Wertstrom optimal arbeiten, mit minimalen Verzögerungen und Nacharbeiten, ein Ansatz, der sich erheblich von den herkömmlichen Arbeitsweisen unterscheidet.
„Die Denkweise ist wichtig, wenn es darum geht, auf diese Weise zu arbeiten“, sagte Rebecca. „Anstatt einfach nur Richtlinien oder die Art und Weise zu befolgen, wie Dinge immer gemacht wurden, müssen die Mitarbeiter Gespräche führen und Fragen stellen, um Wege zu finden, wie sie sich verbessern können. Und das bedeutet, dass jeder im Unternehmen, egal ob Sie auf der Team-, Lösungs- oder Führungsebene tätig sind, diese Prinzipien wirklich verstehen und umsetzen müssen.“
Aus diesem Grund ist es unerlässlich, eine Flow-Mentalität mit offener Kommunikation und Informationsaustausch zwischen allen Teams und Ebenen zu pflegen. Es ebnet den Weg für beschleunigte Feedback-Schleifen, die helfen, Blockaden frühzeitig zu erkennen, Probleme schnell zu beheben und einen kontinuierlichen, nahtlosen Arbeitsablauf zu ermöglichen.
Wie die Verbesserung des Ablaufs die Kundenergebnisse verbessert
SAFe® -Durchflussbeschleuniger sorgen dafür, dass Arbeitsabläufe ohne Unterbrechungen im System ablaufen, sodass Ihr Unternehmen in kürzester Zeit kontinuierliche Werte liefern kann. Sie tun dies, indem sie dazu beitragen, Unterbrechungen zu vermeiden, die Arbeit schnell voranzutreiben und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu schaffen, was zusammen die Produktivität im gesamten Wertstrom verbessert. „Beschleuniger sind greifbare Hebel, die Sie nutzen können, um den Arbeitsablauf zu verbessern“, so Jasmin. „Sie können auf jeden Beschleuniger Metriken anwenden, sodass Sie schnell beurteilen können, ob er funktioniert, und entsprechend anpassen können“.
Diese verbesserte Produktivität führt in der Regel zu einer besseren Leistung Ihrer Mitarbeiter. „Indem Sie Hindernisse beseitigen, können Sie den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen mehr Zeit für die Arbeit geben, die sie glücklicher macht und die einen Unterschied macht“, sagte Jasmin. „Sie können tiefgründiger arbeiten — in welcher Form auch immer das für sie aussieht — und das führt letztendlich zu besseren Kundenergebnissen.“
Was sind die acht SAFe® -Strömungsbeschleuniger?
Das SAFe® -Framework umfasst acht Strömungsbeschleuniger, wobei jedes für eine bestimmte Aktivität konzipiert ist, die den Wertefluss unterbricht.
- WIP visualisieren und einschränken: Zu viel WIP verwirrt die Prioritäten, überlastet die Mitarbeiter und verringert die Produktivität. Passen Sie WIP kontinuierlich an, um die Nachfrage besser an die Kapazität anzupassen und den Durchfluss im System zu erhöhen.
- Engpässe beheben: Engpässe führen dazu, dass der Wertstrom deutlich unter der Kapazität arbeitet. Konzentrieren Sie sich darauf, dominante Engpässe zu beseitigen, indem Sie zusätzliche Fähigkeiten, Mitarbeiter oder andere Ressourcen hinzufügen.
- Minimiere Übergaben und Abhängigkeiten: Übermäßige Übergaben und Abhängigkeiten können zu Nacharbeiten und Verzögerungen führen. Stellen Sie Teams und ARTs zusammen, die über das gesamte Wissen, die Ressourcen, Fähigkeiten und Entscheidungsbefugnisse verfügen, um einen durchgängigen Wertfluss zu schaffen.
- Schnelles Feedback erhalten: Schnelles Feedback beschleunigt das Lernen und Verbessern. Entwickeln Sie Mechanismen und Prozesse, um Daten zu einem frühen Zeitpunkt des Entwicklungsprozesses zu sammeln, zu analysieren und auszuwerten.
- Arbeiten Sie in kleineren Chargen: Je kleiner die Chargengröße, desto schneller können Teams Feedback sammeln, auswerten und anpassen. Optimieren Sie die Größe, indem Sie die Kompromisse zwischen Lagerkosten und Transaktionskosten abwägen.
- Warteschlangenlänge reduzieren: Lange Warteschlangen führen zu Verschwendung, Verzögerungen und Informationsverfall. Fangen Sie an, die Länge der Warteschlangen zu verfolgen und den Rückstand kurz zu halten, damit Sie flexibel an neuen Aufgaben mit hoher Priorität arbeiten können.
- Optimieren Sie die „Zeit in der Zone“: Die Menschen und Teams in der Zone zeigen eine höhere Kreativität, Produktivität, Zufriedenheit und Erfüllung. Konzentrieren Sie sich darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter Zeit und Raum frei von Unterbrechungen haben.
- Korrigieren Sie veraltete Richtlinien und Verfahren: Veraltete Richtlinien können Teil der Kultur werden und den Fluss behindern, auch wenn sie ihren Zweck nicht mehr erfüllen. Ergreifen Sie Maßnahmen, um diese Richtlinien zu identifizieren und sie dann zu entfernen, zu ändern oder abzuschwächen.
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4 Schritte zum Erfolg mit SAFe® -Flussbeschleunigern
1. Stellen Sie eine Hypothese auf
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Hypothese zu erstellen. Klären Sie, was sich Ihrer Meinung nach ändern wird, und überlegen Sie, wann Sie vielleicht zum ersten Mal sehen, ob sich der Flow anders bewegt als zuvor.
TIPP: Starten Sie Gespräche und sammeln Sie Erkenntnisse von den Teams, die von diesen Änderungen direkt betroffen sein werden.
2. Wählen Sie Hochleistungsbeschleuniger
Bei der Auswahl der Beschleuniger, auf die du dich konzentrieren möchtest, musst du damit beginnen, sie alle zu lesen, zu verdauen und zu verstehen. Sie können diese Erkenntnisse dann nutzen und Gespräche mit den Menschen vor Ort beginnen, um sich ein Bild davon zu machen, wo Verbesserungen vorgenommen werden können. „Bei den Beschleunigern gibt es keine sequentiellen Schritte, die befolgt werden müssen“, so Rebecca. „Sobald Sie Verbesserungsmöglichkeiten gefunden haben, können Sie selbst auswählen, welche Beschleuniger Ihrer Meinung nach die größte Wirkung haben, und mit diesen beginnen.“
TIPP: Denken Sie daran, wenn Sie es nicht sehen können, können Sie es nicht beschleunigen. Wenn Sie also nicht wissen, wo Sie mit Verbesserungen beginnen sollen, achten Sie auf Reibungspunkte oder Lücken im Wertstrom.
3. Entscheide, wann du den Fortschritt überprüfen möchtest
„Es gibt keine allgemeingültige Antwort darauf, wann überprüft werden muss, ob ein Beschleuniger den Durchfluss verbessert“, sagte Rebecca. „Wie lange Sie warten müssen, hängt von den Maßnahmen und den Erkenntnissen ab, die Sie bei der Erstellung Ihrer Hypothese gewonnen haben.“ Das bedeutet, dass Sie bei einigen Aktionen am nächsten Tag überprüfen können, ob sich der Ablauf verbessert hat, während es bei anderen einige Wochen dauern kann, bis Sie Ergebnisse sehen.
TIPP: Identifizieren Sie den frühesten Moment, an dem Sie zurückblicken und feststellen können, dass sich etwas geändert hat, und notieren Sie sich dies als Ihre Zeit zum Einchecken.
4. Verwenden Sie die Flow-Metriken richtig
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Durchflussmetriken nicht als Strafmaßnahmen verwendet werden dürfen, sondern als Indikator dafür, ob ein Beschleuniger den Durchfluss verbessert hat. Für viele Menschen erfordert dies einen Mentalitätswandel weg von der Vorstellung, dass, wenn etwas schief geht oder scheitert, es nicht funktioniert hat. Und das bedeutet, dass manchmal das Risiko besteht, dass die Kennzahlen negativ genutzt werden.
„Es hilft zu verstehen, dass Menschen manchmal auf alte Verhaltensweisen zurückgreifen, wenn es schwierig wird — und dazu gehören auch Menschen in Führungspositionen“, sagte Rebecca. „Seien Sie also ehrlich und mutig, wenn Sie sehen, dass Kennzahlen negativ verwendet werden. Das kann dem Team helfen, zu den Gründen zurückzukehren, warum die Metriken überhaupt verwendet werden.“
TIPP: Bauen Sie Vertrauen auf und bewahren Sie es, indem Sie klarstellen, wie jede Kennzahl dazu beiträgt, die Ergebnisse zu verbessern und einen Mehrwert zu schaffen. Wenn es keinen eindeutigen Zusammenhang gibt, sollten Sie erwägen, ihn fallen zu lassen.
Die Beschleunigung des Ablaufs hilft Teams, sich auf die Wertschöpfung zu konzentrieren
Wenn Sie den Teams Zeit und Raum geben, damit sie sich auf die Wertschöpfung konzentrieren können, kann Ihr Unternehmen schneller auf sich ändernde Kundenbedürfnisse und Geschäftsbedingungen reagieren. SAFe® Flow Accelerators können dabei helfen, unnötige Arbeit und Hindernisse zu beseitigen und so ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung, Optimierung und konsistenten Wertschöpfung zu schaffen.
Erfahren Sie, wie Sie den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen verbessern Einfache agile Programme ermöglicht es Ihrem Unternehmen, zu visualisieren, wo Sie Konflikte oder Risiken haben könnten, weil Ihre Arbeit nicht voranschreitet, und diese einfach zu entsperren, damit die Teams die Dynamik aufrechterhalten und weiterhin Mehrwert liefern können.
Einfache agile Programme
Skalieren Sie ganz einfach die Planung und Zusammenarbeit über Teams und Zeitzonen hinweg. Richten Sie Teams aus und befähigen Sie sie, gemeinsam einen Mehrwert in großem Maßstab zu bieten
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WorkflowSAFe Program Board 101: Alles, was Sie wissen müssen
„Die Leute, die die Arbeit planen, machen die Arbeit“ ist der ungeschriebene Regel des Scaled Agile Framework.
Dies kann jedoch leichter gesagt als getan sein, wenn wir es mit mehreren Teams von Personen zu tun haben, die gemeinsam planen müssen.
Rechnet man die Komplexität großer Unternehmen hinzu, die vor ihren ganz eigenen Herausforderungen stehen — von der Produktentwicklung über das Budget bis hin zur Umsetzung des Feedbacks bis hin zur endgültigen Auslieferung —, kann sich plötzlich die Idee, Teams für die Planung zusammenzubringen, wieder schwieriger anfühlen.
Wenn Sie mit dem Scaled Agile Framework vertraut sind, wissen Sie bereits, dass SAFe darauf ausgelegt ist, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen mehreren funktionsübergreifenden Gruppen zu ermöglichen. Die zentrale Methode, dies mit SAFe zu tun, ist Program Increment oder PI Planning (Planning Interval Planning in SAFe 6.0)
Ein Plan kann so viele verschiedene Formen annehmen — auch nur zwischen Teams —, aber mit SAFe ist es einfacher zu erkennen, wie „gut“ aussieht, wenn es um effiziente PI-Planung geht.
Das SAFe-Programmboard oder ART-Planungstafel (SAFe 6.0), ist ein wichtiges Tool und Ergebnis von PI Planning. Es ist ein visuelle Zusammenfassung von Funktionen oder Zielen, teamübergreifenden Abhängigkeiten und anderen Faktoren, die sich auf deren Bereitstellung auswirken. Dies trägt nicht nur zur Transparenz bei, sondern erhöht auch die Flexibilität, was wiederum dazu beiträgt, Verzögerungen und schädliche Abhängigkeiten zu minimieren.
Was oft übersehen wird, ist, dass PI Planning eine entscheidende Rolle dabei spielt, Teams oder das gesamte Programm auf Erfolgskurs zu bringen — einschließlich der Durchführung anderer SAFe-Zeremonien oder -Veranstaltungen.
In diesem Artikel besprechen wir alles, was Sie über Programmboards wissen müssen, einschließlich der Gründe, warum sie im Planungsprozess wichtig sind und wie größere Teams sie in PI Planning und darüber hinaus verwenden können.
Wir werden auch genau untersuchen, wie Easy Agile Programs das SAFe-Programmboard digitalisiert. So können nicht nur die Leute, die die Arbeit planen, die Arbeit erledigen, sondern Sie können die Arbeit auch in der Umgebung planen, in der die Arbeit erledigt wird — in Jira.
Hinweis: Während das Programmboard in der aktualisierten 6.0-Version des Scaled Agile Framework als „ART Planning Board“ bezeichnet wird, ist es dasselbe Artefakt und spielt dieselbe Rolle in PI Planning und darüber hinaus.
Was ist ein Programmboard?
Wie sieht der Plan oder der Zeitplan Ihres Teams in der Regel aus?
Würde es Ihnen zeigen, welche Arbeit geleistet wurde? Wer hat es gemacht? Vielleicht sogar ein Hinweis darauf, wann und auf welche wichtigen Termine diese Teams hinarbeiten?
Die Überschrift hier ist, dass ein Programmboard all das ist, aber auch mehr.
Die Programmtafel visualisiert die Arbeit, die während des Program Increment/Planning Interval (PI) geleistet wird. Es ist gleichzeitig der Vermittler der Planung und des Plans selbst.
Eine typische Vorstellung von einer Programmplatine — insbesondere für gemeinsame PI-Planungssitzungen — ist buchstäblich eine physische Platine an einer Wand.
Es würde zeigen:- Spalten: Markierung der Wiederholungen für das Inkrement
- Zeilen: stehen für verschiedene Teams innerhalb dieses Zuwachses
- Haftnotizen: Beschreibung der Eigenschaften an dem die Teams arbeiten oder an denen sie angezeigt werden Meilensteine auf die sie hinarbeiten
- Zeichenketten: zwischen diesen Merkmalen, um anzuzeigen, ob es welche gibt Abhängigkeiten
Aber wie unterstützt ein Programmboard den Planungsprozess?
Ein Programmboard ermöglicht eine bessere Teamzusammenarbeit, da es die Projektkommunikation und -planung optimiert und gleichzeitig eine bessere Kommunikation zwischen den beteiligten Teams gewährleistet.
Darüber hinaus helfen Programmausschüsse dabei, die Verantwortung jedes Teams zu definieren, das an der Umsetzung der Idee beteiligt ist, was wiederum dazu beiträgt, den gesamten Prozess zu rationalisieren.
Während der PI-Planung unterstützt das Programmboard die Teams dabei, Abhängigkeiten innerhalb des PI zu visualisieren und zu verwalten. So erhalten sie mehr Klarheit über die Arbeit im Detail, wie die Arbeit mit dem, was das Unternehmen zu erreichen versucht, und zueinander, welche Aufgaben erledigt werden müssen und vor allem, ob es irgendwelche Probleme gibt, die zu Verzögerungen führen können.
Ein Programmausschuss ist gleichzeitig der Moderator der Planung und des Plans selbst.
Um zu verstehen, wie Programmtafeln beim Planungsprozess helfen, schauen wir uns die verschiedenen Komponenten an, die auf ihnen zu finden sind.
So richten Sie Ihr SAFe-Programmboard für eine erfolgreiche PI-Planung ein
Laut Agiles Skalieren, es gibt zwei Hauptausgaben von PI Planning:
- Engagiert PI-Ziele
- Programmtafel - mit Lieferterminen für neue Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und relevanten Meilensteinen
Wenn Sie also SAFe folgen und PI Planning durchführen, sollten Sie PI Planning mit einer Programmplatine beenden.
Während der PI-Planung besprechen und definieren die Teams nicht nur die Funktionen und Abhängigkeiten, sondern sie legen auch Meilensteine für den gesamten PI fest.
Hier ist ein digitalisiertes PI-Planungstool kann wirklich profitieren Remote- oder Hybrid-Teams, die PI-Planung durchführen - Die gleichen Informationen sind am selben Ort geplant.
Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines SAFe-Programmboards helfen sollen.
1. Das Board selbst einrichten
Nicht zu unterschätzen, das Grundgerüst des Programmboards muss eingerichtet werden.
Hier gibt es zwei wichtige Elemente:
- Spalten für Sprint oder Iteration:
- Die richtige Zahl hängt davon ab, wie viele Iterationen/Sprints in Ihrem PI enthalten sein werden, einschließlich einer letzten für Iterationsplanung
- Reihen oder Schwimmbahnen:
- Einer für Meilensteine/Ereignisse — in der Regel der erste
- Eine für jedes Team
- Kann auch eine Swimlane für gemeinsam genutzte Dienste, Lieferanten oder andere Teams haben, die nicht in der Agile Release Train (ART)
So könnte das aussehen:
Wenn Sie sich in dieser Phase Ihres Programms befanden, sollten Sie Einfache agile Programme, dein Board würde so aussehen:
In Easy Agile-Programmen steht jedes Team, das in einer eigenen Swimlane vertreten ist, für ein agiles Board in Jira. Die Probleme, die du während der PI-Planung und darüber hinaus in Sprints für dieses Team einplanst, spiegeln sich also auf dem Agile Board wider und umgekehrt.
Das Start- und Enddatum für den PI sowie die Anzahl und Länge deiner Sprints können alle bearbeitet werden um zu den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens zu passen.
Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden und Features planen möchten, wird die Swimlane für gemeinsam genutzte Teamfunktionen ebenfalls oben angezeigt, um visuell anzuzeigen, ob Arbeiten für mehrere Teams geplant werden müssen.
2. Beginnen Sie mit Funktionen und Meilensteinen
Während der PI-Planung teilt das Produktmanagement die Produkt-/Lösungsvision mit. Dies bedeutet in der Regel auch die nächsten 10 bevorstehenden Funktionen, die die Teams aus dem Backlog in die PI aufnehmen müssen. (Wir wissen von unseren Kunden, dass das manchmal viel mehr sein kann!)
Wir möchten auch zunächst wissen, auf welche Meilensteine wir hinarbeiten. Oft können dies Produktveröffentlichungstermine, externe Leistungen oder Termine wie die Vorbereitung einer Demo oder Präsentation für eine Messe, Marketingeinführungen oder Veranstaltungen sein. Wenn diese auf der Programmtafel visualisiert sind, können die Teams leicht erkennen, worauf sie hinarbeiten, aber auch, um die Priorisierung der spezifischen Funktionen zu unterstützen, die zur Erreichung dieses Meilensteins erforderlich sind.
Wenn Sie mit einer physischen oder einfachen digitalen Programmtafel arbeiten, werden Funktionen und Meilensteine durch „Haftnotizen“ dargestellt, die in der entsprechenden Swimlane und/oder Farbe platziert sind, um diese Informationen sowie das dafür verantwortliche Team und den Zeitrahmen anzugeben:
Wie sieht das in Easy Agile Programs derzeit aus?
Meilensteine sind sehr visuell
- Meilensteine kann individuell angepasst werden, um Start-/Enddatum und Farbe anzuzeigen. Sie erstrecken sich über alle Team-Swimlanes, sodass die Teams leicht erkennen können, wie ihre Arbeit mit einem bevorstehenden Ergebnis oder einer bevorstehenden Veranstaltung zusammenhängt.
- Meilensteine habe immer noch einen eigenen Platz oben auf der Programmtafel, aber dieser kann auf Wunsch zusammengeklappt werden
Funktionen sind native Jira-Probleme
- Funktionen in Easy Agile-Programmen sind native Jira-Probleme, in der Regel epische. Sie können ganz einfach auf der Programmpinnwand auf den Problemschlüssel klicken, um in der Problemansicht weitere Informationen zu erhalten.
- Funktionen können einfach geplant werden aus dem Backlog per Drag & Drop in eine Swimlane oder über das Programmboard erstellt. Um anzugeben, wann ein Feature gestartet und abgeschlossen werden soll, ziehen Sie einfach den Rand des Vorgangs per Drag-and-Drop:
Nehmen Sie an einer Produkttour teil und lernen Sie die Easy Agile-Programme kennen
Du möchtest dein Program Board in Jira integrieren?
3. Identifizieren Sie Abhängigkeiten
Nachdem die Funktionen fertig sind, sollten Teams als Nächstes nach Abhängigkeiten suchen. Erinnerst du dich an die Zeichenketten, die wir zuvor erwähnt haben?
Abhängigkeiten zwischen Features und Teams werden mit einer Schnur auf einer Programmtafel dargestellt, wenn sie sich an einer Wand befindet, oder mit Linien zwischen diesen Funktionen in einem digitalen Tool.
Haftnotizen in einer anderen Farbe, wie Rot, weisen auf eine signifikante Abhängigkeit hin. Beispielsweise kann es für diese Funktion mehrere Funktionen geben, auf die sie angewiesen ist, um den Zeitplan einzuhalten.
Um dies zu erklären, betrachten wir ein Beispiel.
Stellen Sie sich vor, Team X erkennt, dass es ein Feature erst entwickeln kann, wenn Team Y dank des Programmboards eine API entwickelt. Was also beide Teams tun können, ist miteinander zu sprechen und eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert und zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Teams führt.
Nachdem eine Einigung erzielt wurde, wird eine Abhängigkeit in den Vorstand aufgenommen, sodass alle das gleiche Verständnis über die Abhängigkeit haben und wie sie gelöst werden kann. Um dies zu demonstrieren, wird an jeder Karte ein Stück Schnur befestigt:
Die Natur der Abhängigkeiten bedeutet, dass etwas abgeschlossen werden muss, damit etwas anderes getan werden kann.
Um leichter erkennen zu können, wann Abhängigkeiten geplant sind, verfügt Easy Agile Programs über ein Ampelsystem mit roten, orangefarbenen und grünen Abhängigkeiten, um den Zustand der Abhängigkeiten anzuzeigen.
Die Gesundheit der Abhängigkeit wird wie folgt dargestellt:
- EIN rot Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint nach der Abhängigkeit geplant ist (Konflikt)
- Ein orange Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit und die Abhängigkeit im selben Sprint geplant sind (ein Risiko)
- EIN grün Die Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint vor seiner Abhängigkeit geplant ist (fehlerfrei)
- EIN schwarz Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit mit Problemen außerhalb der aktuellen Ansicht besteht. Unabhängig davon, ob es sich um das aktuelle Agile Release Train /-Programm handelt oder ob es sich um eine zukünftige oder vergangene Erhöhung handelt.
Dies zeigt einem Release Train Engineer oder einem Program Manager leicht, worauf sie sich konzentrieren sollten, um alle Planungsprobleme während der Planung lösen zu können.
Mit Easy Agile Programs können Sie auch Abhängigkeiten zwischen Problemen innerhalb und zwischen Teams aus den Teamplanungstafel. Dies bietet einen wirklich fokussierten Überblick über die Arbeit eines bestimmten Teams für den PI und wie diese Arbeit mit anderen Teams zusammenhängt:
Für eine bessere Zusammenarbeit werden Programmboards benötigt
Die Stärke des Programmausschusses liegt darin, einen einheitlichen Überblick darüber zu haben, wofür sich eine Gruppe von Teams — gemeinsam — verpflichtet hat und wie genau diese Arbeit miteinander zusammenhängt. Es hilft bei der Organisation von Planungssitzungen, indem es zukünftige Abhängigkeiten aller Teams und Sprints zusammenfasst. Auf diese Weise können Scrum Master, Release Train-Techniker, Produktmanager und Geschäftsinhaber die wichtigsten teamübergreifenden Konversationen leicht identifizieren und priorisieren.
Eine groß angelegte Planungssitzung oder eine PI-Planungszeremonie durchzuführen, insbesondere zum ersten Mal, kann entmutigend sein.
Wenn es Ihnen jedoch gelingt, im Rahmen Ihres PI-Planungsprozesses ein solides Programmboard zu entwickeln, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Ihren Kollegen oder Teammitglied zu verfolgen, um Termine einzuhalten. Das Wichtigste dabei ist, sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Funktionen für den PI geplant, teamübergreifende Abhängigkeiten identifiziert und alle Meilensteine oder Termine visualisiert haben, um sicherzustellen, dass sie realistisch erreicht werden können.
Das Programmboard kann jedoch wirkungsvoller werden, wenn es mehr als nur ein Plan ist. Das Erstellen einer Programmtafel in einem Online-Tool mit der zusätzlichen Funktion, dass sie die tatsächliche Arbeit darstellt, die zu erledigen ist, bedeutet, dass es ein Leben hat, das über PI Planning hinausgeht. Es wird zum lebendigen Dokument der Fortschritte des Teams und ein Mittel, um festzustellen, ob es Hindernisse gibt, die diesen Fortschritt behindern.
Damit agile Teams agil sind und kontinuierlich und iterativ Mehrwert liefern können, müssen sie mit einem Programmboard ausgestattet sein, das ihnen hilft, auf Änderungen zu reagieren, sodass sie den Erfolg planen, aber auch Fortschritte machen können.
Bist du bereit, dein Program Board von der Wand zu nehmen und in Jira zu integrieren?
Mit Easy Agile Programs ist das möglich
WorkflowWie SAFe Agile die Unternehmensleistung steigert
Viele Organisationen haben Schwierigkeiten, Großprojekte zu verwalten. SAFe can help.
SAFe provides them the frame and the training that they need to carry a nachhaltig change in big measure. If they want to carry changes on a low team level, distribution level or the whole company, you shows SAFe, how that goes.
The implementation of SAFe offers many benefits. Aber was genau ist das und wie können Sie SAFe verwenden, um ein schlankes Unternehmen aufzubauen?
Mögen Sie Ihr Team befähigen, das Scaled Agile Framework (SAFe) zu implementieren?
Probiert simple Agile-Programme aus
SAFE-Hintergrund
SAFe ist die Abkürzung für „Scaled Agile Framework“. Da sich Agile auf kontinuierliche Verbesserungen in einem kleinen Maßstab konzentriert, wendet SAFe seine Philosophie auf Unternehmensebene an.
SAFe erhöht die geschäftliche Agilität und führt zu flexiblen und reaktionsschnellen Teams für große Organisationen. SAFe verwendet zusammen mit Lean-Agile seine eigenen Werte Principes.
This agile Framework began, as the software system expert Dean Leffingwell from the traditional working processes in the software market. He developed the SAFE method to change working processes, which are listed.
You can use this framework to understand a Lean-Agile-Thinking in large measure. Es konzentriert sich auf ständige Verbesserungen. Independent improve company the work performance and productivity.
About Scaled Agile Inc. you can take an training, to scale work and improve the performance in their company.
The implementation of SAFe on team-, program or enterprise level is absolut machbar.
Testing Easy Agile Programs for Jira
SAFE-Werte
The Scaled Agile Framework used vier Kernwerte:
- Ausrichtung by business decisions with the business vision, strategy, implementation and objectives in little to great measure.
- Integrated quality um wünschenswerte Ergebnisse zu erzielen, die zum Erfolg führen.
- Durchsichtigkeit: Gute Entscheidungen können nur getroffen werden, wenn umfassende Informationen verfügbar sind.
- Execution of the program das führt zurück zu Strategy and Vision
Durch die Anwendung dieser Werte steigern Teams und Organisationen das Engagement, indem sie deutlich machen, was sie von agilem Teamverhalten und Aktionen erwarten.
Wenn alle zusammenarbeiten und ihre Verantwortung verstehen, steigen die Erfolgschancen dramatisch. SAFe fördere offenheit und engagement bei der Erfüllung von Einzel- und Teamaufgaben. Wenn also eine Einzelperson oder ein Team auf einer Straßensperre steht, kommunizieren sie miteinander, um gemeinsame Lösungen für Probleme zu finden.
Use company the Lean-Agile-method in wide measure, to:
- Sorgt für die termingerechte Lieferung von Softwareentwicklungsprodukten
- Unterstützen Sie qualitativ hochwertige Produktlieferungen
- Amore the engagement and the satisfaction your stakeholder
- Optimiert die Leistung auf der Grundlage regelmäßiger, vorhersehbarer Zeitpläne
💥 Teamausrichtung im großen Maßstab erreichen: Produktdemo von Easy Agile Programs 💥
Was ist agil?
SAFe wendet die agile Methode auf größere Teams an. Lassen Sie uns auch behandeln, was agil bedeutet.
Agile Methodology sie konzentriert sich auf Flexibilität, Zusammenarbeit und Wertschöpfung. Es bedeutet, ein Produkt ständig an die sich ändernden Bedürfnisse von Usern und Interessengruppen anzupassen oder zu wiederholen. Agile Teams reagieren schnell auf Veränderungen und passen sich schnell an, unabhängig davon, ob sie Scrum verwenden oder Kanban.
Jede Iteration hat eine festgelegte Timebox. The team members use this increments, to support optimated working processes. Sie erstellen, testen und liefern Ergebnisse, die besser funktionieren als normale Arbeitsprozesse.
Was ist Lean?
The Lean Methodology plays also in SAFe.
Das Lean-Method hat seine Wurzeln in der Autoindustrie. Ford Motors, Toyota erweiterte die Ford-Methode, um den Abfall weiter zu minimieren und einen Mehrwert zu erzielen. Jetzt verfügt Lean über einen umfassenden Satz von Prinzipien mit praktischen Anwendungen.
Lean betont, how important is to check value stream, to improve the efficiency and more customer use.
Wenn sie Lean-Prinzipien anwenden, schaffen Teams mehr Wert, höhere Leistung und höhere Produktivität. With other terms, Lean supports the agility of the company.
SAFe includes this lean-work method. Sie können SAFe auch anwenden auf schlankes Portfoliomanagement (LPM) and many other areas of the organization.
SAFe Agile Principes
The SAFe Agile Framework is also focus on 10 SAFE-Prinzipien. This principles are also to connecting performance, quality and profit with.
- „Nimm einen economic view. “
- „Bewerben systemisches Denken. “
- “variability annehmen; options beibehalten. „Das bedeutet, dass keine Lösung richtig ist, also sollten Teams unvoreingenommen sein, wenn sie über Arbeitsansätze sprechen.
- “Schnelles Bauen in Schritten um Lernzyklen zu beschleunigen. “
- “Create Miles zur objektiven Analyse funktionierender Systeme. “
- “Sende dich vor und schränken Sie ein WIP, limit the size of work stapels and control the warteschlangenlängen. „Jegliche Unterbrechungen und Probleme verlängern die Markteinführungszeit, erhöhen den Einsatz knapper Ressourcen und verringern potenzielle Gewinne. Kurz sagte, „Zeit ist Geld“.
- “Apply Step frequency, with domain übergreifender planning synchronisieren. “
- Ermutigen Sie angeborene Motivation des Wissens innerhalb von Scrum-Teams
- Verteilen the decision process
- goals and work organisation around to the value, it is schaffe
Was ist das Gesamtbild von SAFe?
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, SAFe zu visualisieren, schauen wir uns das Gesamtbild an. When the typical agile team small is small, offers SAFe a possible, agile methods to greater organizations. Es konzentriert sich auf teamübergreifende Zusammenarbeit und motiviert alle, an Lean-Mentality zu denken.
Das bedeutet optimierte Arbeitsprozesse und ein klareres Verständnis dafür, welche Prozesse einen Mehrwert schaffen. Es motiviert auch größere Teams, sich ständig anzupassen und zu verbessern.
Das Framework zeigt, wie strategische Planung in praktische Arbeitsabläufe umgewandelt werden kann. Agile Teams nutzen die Agiler Release-Zug (ART), to reach to each work level, to reach this. SAFe bietet auch Training for Release Train Engineer an, um Veränderungen zu unterstützen.
In jeder Ebene gibt das Framework also die SAFE-Prinzipien an, die Teams müssen anwenden. Quick the application this principles you reach value development by coordination and a flexiblen workflow.
Create and visual they dependencies within one individual teams or between teams
Gezielte Teamplanung
Nehmen Sie teil an einer Produktdemo von Easy Agile Programs
The Benefits of Implementation of SAFe
Leadership and staff can see the SAFe Strassenkarte and working process. Sie können auch die weitreichenden Auswirkungen auf die geschäftliche Agilität erkennen.
Zu den Vorteilen der Implementierung von SAFe gehören:
- Verbesserung des systemischen Denkens im gesamten Unternehmen
- Verbesserung der Wertströme und der Qualität der Ergebnisse
- Steigerung der Produktivität
- Development of team environments through Lean Thinking
- Verkürzung der Markteinführungszeit
- Entwicklung spezifischer Methoden zur Zielerreichung
- Schaffen von Transparenz, die Rollen, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen klarstellt
- Diselimination of Silos and agreement small teams on the entire company
- Erhöhung der Unternehmensagilität zur Erreichung der allgemeinen Unternehmensziele
SAFe Agile Certification
Sie können die Vorteile zertifizierter SAFe Agile-Schulungen nutzen, um Ihre agilen Teams weiterzuentwickeln. Scaled Agile Inc. bietet verschiedene Educations um die agile Transformation zu verwalten.
SAFE-Schulungen können Ihnen helfen, die SAFE-Methode zu implementieren, SAFE-Teams als SAFe Scrum Master zu leiten und Lean-Portfolios in SAFe zu verwalten.
SAFe + Jira = Success
Combinate SAFe and Jira, and you have an comprehensive framework for the success. When company started with SAFe, they reports of significant quantifizierbare Verbesserungen bei der Umsetzung von Strategien.
Auschecken Simple Agile Programs for Jira. Diese App hilft dabei, Teams in großem Maßstab an ihrer Programm-Roadmap auszurichten. Anzeige von Abhängigkeiten und anderen Meilensteinen auf ART-Ebene. Teste es free.
Agile Best PracticeEine einfache Anleitung zur Erstellung intelligenter PI-Ziele
Haben Ihre Teams eine klare Vorstellung davon, was getan werden muss — und warum?
Einer der Schlüssel zu Agilität besteht darin, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, auf die es ankommt. Das bedeutet, an Projekten zu arbeiten, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten und zur Leistung beitragen. In vielen Unternehmen können sich Teams jedoch über die neuesten Funktionen oder Entwicklungen auf dem Laufenden halten, ohne zu verstehen, wie das mit dem Gesamtbild dessen zusammenhängt, was dem Unternehmen wichtig ist.
Damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was es sich vorgenommen hat, um Mehrwert zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen, ist die Festlegung intelligenter PI-Ziele unerlässlich. Wir schauen uns an, warum sie so wichtig sind, was ein gutes PI-Ziel ausmacht und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Auf einen Blick:
- PI-Ziele helfen Teams zu verstehen, wie wichtig das, was sie tun, für das Unternehmen wichtig ist.
- Gute PI-Ziele sind SMART — spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
- Durch die Verknüpfung von Funktionen mit PI-Zielen innerhalb desselben Tools können Teams und Stakeholder leichter erkennen, wie die Arbeit die Geschäftsziele erreicht.
Was sind PI-Ziele?
Wenn sich ein agiles Team zu einem PI-Planungssitzung, es gibt zwei wichtige Ausgänge:
- Der Programmausschuss (ART-Planungstafel in SAFe 6.0) behandelt allgemeine Informationen wie Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und Meilensteine. A Merkmal ist eine vereinbarte Arbeit, die als wichtig für die Erfüllung der Geschäftsanforderungen eingestuft wurde. Für Softwareentwicklungsteams könnte dies eine neue Produktfunktion sein. Für Marketingteams kann es sich um eine Aktualisierung der Website oder eine Werbekampagne handeln.
- PI-Ziele verknüpfen Sie die geplanten Funktionen mit umfassenderen Geschäftszielen und -werten. Dies hilft dabei, die zu erledigenden Aufgaben mit den umfassenderen Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Sie werden dann unterteilt in engagiert und nicht gebunden Ziele.
- Engagierte Ziele sind diejenigen, von denen das Team überzeugt ist, dass sie sie im Rahmen des Programminkrements erfüllen können. Diese Ziele wurden vom Team im Rahmen einer Vertrauensabstimmung festgelegt.
- Nicht festgelegte Ziele sind diejenigen, bei denen das Team wenig Vertrauen in die Umsetzung hat, die aber dabei helfen können, einen Puffer in den PI einzubauen. Dies liegt daran, dass das Ergebnis dieser Ziele zwar nicht sicher ist, sie jedoch in der Kapazität und dem Plan des Teams für den PI enthalten sind, falls die Kapazität nach der Erfüllung der zugesagten Ziele bestehen bleibt.
Die Vorteile intelligenter PI-Ziele
PI-Ziele verknüpfen, woran Teams arbeiten, mit dem, was dem Unternehmen wichtig ist. Sie sorgen für eine Abstimmung mit den Geschäftszielen, indem sie die Funktionen eindeutig mit dem Geschäftswert verknüpfen. Dadurch wissen die Teams, wie ihre Arbeit einen Mehrwert bietet.
Intelligente PI-Ziele bieten dafür einen Rahmen. Sie tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen, eine gemeinsame Sprache zu schaffen und eine klare Richtung vorzugeben. Jeder im Team kann dann verstehen, was er tut, warum er es tut und warum es wichtig ist.
Ohne intelligente PI-Ziele können Teams Zeit mit Aufgaben verbringen, die dem Unternehmen keinen Mehrwert bieten und die Agilität beeinträchtigen.
PI-Ziele sind für Ihre Fähigkeit, den Erfolg zu messen, von entscheidender Bedeutung. Die Fertigstellung von Funktionen allein reicht nicht aus — sie müssen zu einem Geschäftsergebnis führen. Sie helfen den Teams, sich darüber im Klaren zu sein, warum die von ihnen geleistete Arbeit wichtig ist, und definieren, wie Erfolg aussieht.
Was macht ein gutes PI-Ziel aus?
Wir haben darüber gesprochen warum PI-Ziele sind so wichtig, und jetzt erklären wir es was ist ein gutes PI-Ziel.
Gute PI-Ziele:
- Ermöglichen Sie dem Unternehmen, die Ergebnisse in einer Zeitrahmen festlegen
- Sorgen Sie für Klarheit darüber, wie die geplante Arbeit in die großes Bild
- Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern
- Schließ nicht mehr ein als 7 bis 10 Ziele insgesamt
- Stimmt mit dem überein, was Das Geschäft kümmert sich um
- Sind sich darüber im Klaren, warum es wichtig ist und was es liefern wird
- sind von irgendjemandem verstanden wer holt sie ab
sind KLUG — das heißt, spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden
PI-Ziele müssen SMART sein
Wenn Sie das SMART-Framework zur Zielsetzung verwenden, um Ihre PI-Ziele zu schreiben, können Sie Ihre Ziele klar und präzise halten. In diesem Rahmen muss Ihr PI-Ziel wie folgt lauten:
- Spezifisch — Geben Sie klar und deutlich das beabsichtigte Ergebnis Ihres Ziels an.
- Messbar — Beschreiben Sie, was Ihr Team tun muss, um das Ziel zu erreichen, und wie es den Erfolg quantifizieren wird. Das Feedback der Stakeholder sollte Teil davon sein.
- Erreichbar — Stellen Sie sicher, dass das Ziel realistisch ist und in der Kontrolle und dem Einfluss Ihres Teams liegt.
- Relevant — Richten Sie das Ziel an den allgemeinen Geschäftszielen aus.
- Zeitgebunden — Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen fest, um das Ziel innerhalb des PI zu erreichen.
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Tipps zum Schreiben von INTELLIGENTEN (und intelligenten) PI-Zielen
In der Regel führen viele Teams PI-Planungssitzungen in einem Tool durch und verwenden dann ein anderes Tool (wie Confluence), um die PI-Ziele aufzuzeichnen.
Die Trennung der PI-Ziele von den Planungssitzungen macht es für das Team und die Stakeholder jedoch schwierig zu erkennen, wie die Arbeit die Weichen für das Unternehmen verändert.
Mit dem Einfache agile Programme, Sie können Ihre Funktionen innerhalb desselben Tools direkt mit Ihren Zielen verknüpfen. Sie sind auch in der Lage, das Ziel in den Easy Agile-Programmen zu beschreiben und ihm einen Geschäftswert zuzuweisen:
Durch die Verknüpfung von Funktionen und PI-Zielen innerhalb desselben Tools erhalten Teams und Geschäftsbeteiligte einen klaren Überblick über die Arbeit. Sie können sehen, wie ihre Arbeit dazu beiträgt, Geschäftsziele zu erreichen.
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Die Verwendung des SMART-Frameworks zur Definition von PI-Zielen hilft Ihren Teams, sich auf die richtige Arbeit zu konzentrieren. Sie richten Projekte auf umfassendere Geschäftsziele aus und sorgen gleichzeitig für ein gemeinsames Verständnis aller Teams. Indem sie auf dasselbe Ziel hinarbeiten, tragen sie dazu bei, dass Ihre Teams und Ihr Unternehmen produktiv und agil bleiben.
Mit Easy Agile Programs ist das möglich
Bist du bereit, deine PI-Ziele in Jira zu integrieren?