Warum große Unternehmen SAFe und nicht Agile auf Teamebene benötigen

Die Softwareentwicklung ist unglaublich dynamisch und ergebnisorientiert, da sich Innovationen und Technologien ständig ändern. Wenn Sie also bei allem bleiben wollen — genau wie bei den Kardashians —, benötigen Sie eine flexible Arbeitsweise, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wie Sie mehrere agile Teams koordinieren und agile Transformationen skalieren können, ist Scaled Agile (SAFe) möglicherweise genau das Richtige für Sie.
Aber was genau meinen wir mit SAFe und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden effektiver zu bedienen?
Lesen Sie weiter, während wir die Unterschiede zwischen SAFe und Agile besprechen und wie Sie SAFe in größeren Unternehmen einsetzen können. Im Folgenden werden wir erläutern, warum Agile immer noch am besten für kleine Teams geeignet ist und warum Unternehmen eine Skalierung in Betracht ziehen sollten.
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Was ist SAFe?
Das Scaled Agile Framework (SAFe) erleichtert großen Unternehmen die Implementierung schlanker Agile-Praktiken, um ihr Produkt zu verbessern und die Anforderungen der Stakeholder zu erfüllen.
SAFe ist ein Wissensbestand, der strukturierte Anleitungen zu Rollen und Verantwortlichkeiten, Arbeitsplanung und Arbeitsmanagement sowie zu Kernwerten enthält.
SAFe ist eine Kombination verschiedener agiler Praktiken, die jedoch einen einzigartigen Aspekt mit sich bringt: Lean Thinking.
Lean Thinking sollte sicherstellen, dass während des Softwareentwicklungsprozesses keine Ressourcen verschwendet werden. Vertrauen Sie uns, Ihre Sparsamkeit wird es Ihnen danken. #ZeroWaste 💃🏼
SAFe ermutigt auch Menschen, sich zu bewerben systemisches Denken auf drei entscheidende Bereiche: Lösungen für Problembereiche, Workflow-Management und Einnahmequellen.
Lösungen beziehen sich hier auf Produkte, Dienstleistungen oder Systeme, die an den Kunden geliefert werden. Große Lösungen bestehen aus mehreren miteinander verbundenen Teilen. Daher benötigen Manager einen umfassenderen Ansatz, um zu sehen, wie sie in das Gesamtbild passen.
Personen, die dem SAFe-Framework folgen, sollten über die beteiligten Interessengruppen und Prozesse nachdenken. Wenn ein Unternehmen die Arbeitsweise seiner Teams optimieren möchte, muss es funktionsübergreifend arbeiten, Silos beseitigen und neue Arbeitsvereinbarungen mit Lieferanten und Kunden treffen.
Dies kann für viele große Unternehmen mit schlechter funktionsübergreifender Zusammenarbeit eine große Veränderung sein.
Das Unternehmen muss auch definieren, wie der Wertfluss vom Konzept bis zur Auszahlung in der Lösungsabteilung erfolgt. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Schritten, die zur Wertschöpfung in SAFe verwendet werden. Darüber hinaus ist es Aufgabe des Managements, den Wertfluss über organisatorische und funktionale Grenzen hinweg zu maximieren.
Die Leute verwechseln Agile oft mit SAFe, aber sie haben einige wichtige Unterschiede.
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SAFe vs. Agile: Wie unterscheiden sie sich?
Agile ist eine sich wiederholende Produktentwicklungsmethode, die dazu beiträgt, die kontinuierliche Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben sicherzustellen. Mit anderen Worten, es ist wie Monica von Friends. Sie ist zuverlässig und gut in dem, was sie tut.
In agilen, funktionsübergreifenden Entwicklungsteams arbeiten an einem einzigen Backlog und teilen die Arbeit in Sprints auf, was bedeutet, dass Aufgaben in zeitlich definierte, kleinere Gruppen aufgeteilt werden. Dadurch wird jeder Person bewusst, was von ihr erwartet wird, was wiederum die Produktivität fördert und die Wahrscheinlichkeit besserer Ergebnisse erhöht.
Agile ist jedoch hauptsächlich für kleinere Teams konzipiert. Denken Sie an 10 oder weniger Personen. Aber wenn Sie ein Unternehmen sind, fangen Sie noch nicht an zu schwitzen. In seiner einfachsten Form ist SAFe ein agiles Framework für Unternehmen, die auf Unternehmensebene tätig sind. Unternehmen sind in der Regel Unternehmen mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von Mitarbeitern und Teams. Die Anzahl der engagierten Personen ist also definitiv größer.
Die Vorteile sind ebenfalls unterschiedlich.
Agile bietet Projektmanagern, Führungskräften, Sponsoren und Kunden verschiedene Vorteile, darunter schnellere Bearbeitungszeiten, Reduzierung der Ressourcenverschwendung, bessere strategische Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse, bessere Teamzusammenarbeit und Feedback.
Der größte Vorteil von SAFe ist, dass es für Unternehmensprobleme geeignet ist. Es berücksichtigt die Größe der Teams, da es dazu beiträgt, die Produktivität zu steigern, eine effiziente Projektrahmenplanung zu ermöglichen und agile Praktiken schneller zu kodifizieren.
Allerdings befinden sich SAFe und Agile nicht gerade auf verschiedenen Planeten.
Die wesentlichen Kernwerte von SAFe und Agile sind ähnlich — aber sie sind nicht exakt. Die SAFe-Prinzipien priorisieren die folgenden vier:
- Ausrichtung
- Transparenz
- Integrierte Qualität
- Ausführung des Programms
Zu den Kernwerten von Agile gehören dagegen:
- Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen
- Schnellere Reaktion auf Planänderungen
- Arbeitssoftware der umfassenden Arbeitsdokumentation
- Personen und Interaktionen im Zusammenhang mit Prozessen und Tools
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SAFe inspiriert also zu schlanken, agilen Entscheidungen in großen Produktmanagementprojekten, während agile Entwicklung selbstorganisierende, autonome Teams fördert.
Organisationen, die in größerem Maßstab tätig sind, sollten eine agile Skalierung in Betracht ziehen — und genau das ist SAFe. Lesen Sie weiter, während wir das ausführlicher besprechen.
Warum Unternehmen erwägen sollten, von Agile aus zu skalieren
Bevor Sie weiter über SAFe sprechen, müssen Sie verstehen, was mit Beziehungen und Kommunikation passiert, wenn Teams größer werden.
Je größer das Team ist, desto größer ist die Anzahl der Beziehungen. Jede neue Person erweitert das Team um eine individuelle Perspektive, kann aber auch die Kommunikation im Team erhöhen.
Lassen Sie uns die Dinge aus mathematischer Sicht erklären.
Stellen Sie sich ein Team vor, das aus sieben Mitgliedern besteht. Die Gesamtzahl der Eins-zu-Eins-Beziehungen innerhalb des Teams beträgt 21. Wenn Sie jedoch auf neun Mitglieder aufsteigen, werden die Beziehungen zwischen jedem Einzelnen auf 36 erhöht. Ja, das ist der Unterschied, den es machen kann! *umwerfend*
Wie bedient SAFe größere Teams besser?
Sie kennen vielleicht bereits Scrum und Kanban — beides agile Frameworks, die auf der Ebene einzelner Teams in Sektoren, die hauptsächlich aus der Softwareentwicklung hervorgegangen sind, am effektivsten sind, darunter DevOps und Portfoliomanagement.
Es bedeutet auch, dass es nicht sinnvoll ist, diese Perspektiven einzunehmen, wenn mehrere Teams beteiligt sind. #Frustration 😔 Obwohl groß angelegtes Scrum eine Möglichkeit ist, suchen Product Owner und Produktmanager oft nach anderen Lösungen.
SAFe geht über die Teamebene hinaus, was wiederum zu einer besseren Abstimmung zwischen den Teams und einer besseren Sichtbarkeit der Arbeitslast führt. Sie sind auch in der Lage, bessere Prognosen in Bezug auf dynamische Marktbedingungen und sich ständig ändernde Kundenerwartungen zu treffen.
*Geben Sie die PI-Planung oder die Programminkrementplanung ein*
PI-Planung innerhalb von SAFe kann sorgen Sie für eine bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung zwischen Teams. Teamleiter können entscheiden, an welchen Funktionen sie als Nächstes arbeiten möchten, Abhängigkeiten identifizieren und auf viel effektivere und effizientere Weise einen neuen Plan für die Programminkrementierung entwickeln.
Teams arbeiten also miteinander und nicht gegeneinander. #Win 🥳
Eine vollständige Einführung von SAFe kann die Probleme des Unternehmens lösen und die Kompetenzen stärken
Lesen Sie weiter, während wir darüber sprechen, wie SAFe die Probleme großer Unternehmen auf eine Weise löst, wie Agile allein es nicht kann.
Prozesse konfigurierbar und skalierbar machen
Die Implementierung von SAFe für größere Teams ist nicht schwierig — Sie müssen lediglich eine Ebene zur Prozesslandkarte hinzufügen. Und lassen Sie Ihre Geduld ein paar Stufen höher schlagen. Diese Änderungen können dem Team helfen, sich vorzustellen, wie die verschiedenen Teams nach jeder Änderung weiterhin harmonisch zusammenarbeiten können.
Mit anderen Worten, die Agilität des Unternehmens muss nicht beeinträchtigt werden.
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Ein KUNST ermöglicht es Scrum- und Lean-Teams, die Vorteile einer korrekten Prozessausrichtung zu erleben, die die Programm- und Portfolioprozesse erweitern, wenn das Team zu wachsen beginnt.
Klar definierte Prozesse und Rollen
Es ist normal, dass Teams mit Problemen konfrontiert werden, aber mit SAFe bekommen sie eine bessere Vorstellung davon, wie sie diese lösen können, indem sie ihre Denkprozesse verbessern und spezifische Tools einsetzen.
Darüber hinaus enthält die SAFe-Website eine ausführliche Erläuterung der Konzepte sowie Prozesslandkarten, die als visuelle Hilfe zum Verständnis der genannten Konzepte und Prozesse dienen.
Scaled Agile verbessert die Teamzusammenarbeit
SAFe hilft großen Organisationen dabei, große, missionsintensive Projekte besser durchzuführen. Die Kombination aus bestehenden Lean- und Agile-Prinzipien kann eine sehr positive Rolle dabei spielen, eine bessere Kommunikation und Kontrolle zwischen mehreren Teams zu ermöglichen.
Als stolzer Scaled Agile Platform Partner ermöglicht Easy Agile Programs Release Train Engineers und Program Managern, Programme auf Team-of-Team-Ebene effektiv zu verwalten, um die Abstimmung im großen Maßstab zu gewährleisten.
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Der ultimative Leitfaden zur PI-Planung [+Kostenlose Vorlage im Inneren]
Vielleicht stehen Sie gerade erst am Anfang, oder Sie haben vielleicht eine Weile mit agilen Methoden gearbeitet, aber wir sind uns sicher, dass Sie zustimmen können, dass die Agile-Skalierung in einem großen Unternehmen entmutigend sein kann. PI Planning ist der Schlüssel zur agilen Skalierung. Deshalb haben wir diesen Leitfaden zusammen mit einer praktischen Checkliste entwickelt, um Sie bei der Durchführung erfolgreicher Planungssitzungen zu unterstützen und Ihr Selbstvertrauen für Ihre nächste skalierte Planungsveranstaltung zu stärken.
Die kostenlose Checkliste finden Sie am Ende dieses Handbuchs.
Dieser Leitfaden deckt alles ab, von grundlegenden Konzepten bis hin zu fortgeschrittenen Implementierungsstrategien. Wir werden die wesentlichen Elemente einer erfolgreichen PI-Planung erläutern, einschließlich der Vorbereitungsschritte, der Rollen der Teilnehmer, der Agendastruktur und der bewährten Verfahren für Teams, die an einem Standort oder an einem anderen Standort arbeiten. Du lernst, wie du häufig auftretende Herausforderungen bewältigst, Tools wie Jira effektiv nutzt und sicherstellst, dass deine PI Planning-Sitzungen den größtmöglichen Nutzen für dein Unternehmen bringen.Fangen wir mit den Grundlagen an.
Was ist PI Planning?
PI Planning steht für Program Increment Planning.
PI-Planungs-Sitzungen sind regelmäßig geplante Veranstaltungen, bei denen sich Teams innerhalb desselben Agile Release Trains (ART) treffen, um sich abzustimmen und zu vereinbaren, was als Nächstes kommt. Die Teams werden versuchen, sich auf Ziele und Prioritäten zu einigen, Funktionen zu besprechen, die Roadmap zu planen und teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren.
Ziel ist es, die Teams auf die Mission und aufeinander auszurichten. Hier sind die wesentlichen Elemente von PI Planning:
- 2 ganztägige Veranstaltungen finden alle 8-12 Wochen statt (abhängig von der Länge Ihrer Inkremente)
- Produktmanager arbeiten im Voraus daran, die geplanten Funktionen für das Inkrement zu priorisieren
- Eigene Planung und Schätzung der User Story durch Entwicklungsteams
- Ingenieure und UX-Teams arbeiten daran, die Planung zu validieren
Warum PI-Planung?
PI Planning ist für große agile Organisationen unglaublich vorteilhaft. PI Planning ermöglicht:
- Kommunikation
- Sichtbarkeit
- Zusammenarbeit
Um die Auswirkungen zu verstehen, schauen wir uns ein Beispiel für eine große Organisation an, die PI Planning noch nicht implementiert hat. Diese Organisation hat 250 Teams und 6.500 Teammitglieder. Diese Teams sprechen selten miteinander, es sei denn, sie befassen sich mit einem kritischen Problem, das sie zur Zusammenarbeit gezwungen hat.
Die Abstimmung zwischen diesen Teams erfolgt auf der Ebene des Führungsteams, und dazwischen gibt es mehrere Ebenen von Managern, die Informationen mit unterschiedlichem Erfolg weitergeben. Es gibt einen ständigen Kampf um Ressourcen, Budget und Möglichkeiten, an den aufregendsten Projekten zu arbeiten.
Ihre Projekte haben die Angewohnheit, widersprüchlich zu sein — ein Team würde etwas veröffentlichen und dann würde etwas im Projekt eines anderen Teams kaputt gehen.
PI Planning ist das erste Mal, dass viele große Unternehmen ihre Teams in einem Raum oder in derselben Telefonkonferenz zusammenbringen, um miteinander zu sprechen. Dies ist eine Gelegenheit, wichtige Gespräche darüber zu führen, wer woran arbeitet.
Warum ist das wichtig?
- Wenn du ein System oder ein Code-Repository berührst, musst du wissen, wie sich das auf ein anderes Team auswirken wird.
- Möglicherweise müssen Sie etwas arbeiten, damit ein anderes Team zuerst an seinem Feature arbeiten kann (und umgekehrt)
Mit der richtigen Planung und Zusammenarbeit können Teams ihre Aufgaben effektiver erledigen, Veröffentlichungen vorhersehbarer machen und das Budget einhalten.
Geschäftsvorteile von PI Planning
Wir haben zwar die grundlegenden Gründe für die Durchführung von PI Planning behandelt, lassen Sie uns jedoch näher auf die spezifischen Geschäftsvorteile eingehen, die Unternehmen aus einer effektiven Implementierung von PI Planning ziehen:
Bessere Ressourcenauslastung
- PI Planning bietet einen klaren Überblick über die Teamkapazitäten und -fähigkeiten im gesamten Agile Release Train
- Unternehmen können die Ressourcenallokation optimieren, indem sie Qualifikationslücken frühzeitig erkennen und beheben
- Teams können die Arbeitslast zwischen den Iterationen besser verteilen und Überlastung vermeiden
- Teamübergreifende Abhängigkeiten werden im Voraus identifiziert, wodurch Ressourcenkonflikte vermieden werden
- Gemeinsam genutzte Ressourcen können effektiver für mehrere Teams geplant werden
Verbessertes Risikomanagement
- Früherkennung potenzieller Risiken durch gemeinsame Planungssitzungen
- Die Einrichtung eines umfassenden Risk Boards während der PI-Planung hilft dabei, potenzielle Probleme zu verfolgen und zu überwachen
- Teams können Strategien zur Schadensbegrenzung entwickeln, bevor sich Probleme auf die Umsetzung auswirken
- Abhängigkeiten zwischen Teams werden proaktiv abgebildet und verwaltet
- Regelmäßige Risikoüberprüfungen während des PI gewährleisten eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung
Strategische Ausrichtung und Entscheidungsfindung
- Die Präsentation des Geschäftskontextes stellt sicher, dass alle Teams die Unternehmensziele verstehen
- In Sessions zur Produkt- und Lösungsvision werden die Teams an den Kundenbedürfnissen und der Marktrichtung ausgerichtet
- Besprechungs- und Problemlösungssitzungen durch das Management ermöglichen fundierte Entscheidungen
- Teams können bessere Kompromissentscheidungen treffen, wenn sie eine klare Sicht auf die Prioritäten haben
- Wertströme werden unternehmensweit visualisiert und optimiert
Messbare Geschäftsergebnisse
- Bessere Vorhersagbarkeit bei der Lieferung durch strukturierte Planung
- Bessere Kundenzufriedenheit durch abgestimmte Bereitstellung von Funktionen
- Weniger Verschwendung und Redundanz bei den Entwicklungsbemühungen
- Schnellere Markteinführung neuer Funktionen und Produkte
- Effektivere Nutzung organisatorischer Ressourcen und Budgets
Eine Quelle der Wahrheit
- PI Planning schafft ein gemeinsames Verständnis für alle Teams
- Visualisierungsfunktionen helfen Teams, das Gesamtbild zu sehen
- Alle Beteiligten arbeiten nach derselben Roadmap und denselben Prioritäten
- Abhängigkeiten und Verpflichtungen sind klar dokumentiert
- Der Fortschritt kann teamübergreifend konsistent verfolgt werden
Durch die Implementierung einer effektiven PI-Planung können Unternehmen diese Vorteile nutzen und gleichzeitig eine kollaborativere und effizientere Entwicklungsumgebung schaffen. Regelmäßige Wiederholungstreffen und Zeremonien tragen dazu bei, diese Ausrichtung während der gesamten Programmphase aufrechtzuerhalten, während die vierteljährliche Steuerung die kontinuierliche strategische Ausrichtung gewährleistet.
Alles sehr gute Gründe, PI Planning zu machen.
Was ist das Ziel von PI Planning?
PI-Planung ist ein wesentlicher Bestandteil der Skaliertes Agile-Framework, ein Framework, das darauf ausgelegt ist, großen Unternehmen mit mehreren Teams Agilität zu ermöglichen.
SAFe PI Planning hilft Teams im Agile Release Train (ART) dabei, Workflows, Ziele, Releases und mehr zu synchronisieren, zusammenzuarbeiten und aufeinander abzustimmen.
Ohne PI Planning haben Teams keine strukturierte Kommunikation. Sie wissen möglicherweise nicht, woran die anderen Teams gerade arbeiten, was zu vielen Problemen führen kann. Zum Beispiel könnten zwei Teams an verschiedenen Funktionen arbeiten, ohne zu wissen, dass eine Abhängigkeit besteht, was die Veröffentlichung verzögern oder eine erhebliche Überarbeitung des Codes erfordern könnte.
Das Ziel von PI Planning ist es, alle Ihre Teams strategisch auszurichten und eine teamübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen, um diese potenziellen Probleme zu vermeiden.
Nachdem wir das „Warum“ geklärt haben, wollen wir uns etwas eingehender mit dem „Was“ befassen. Der beste Weg, sich ein Bild davon zu machen, was während der PI-Planung passiert, besteht darin, einen Blick auf eine Agenda zu werfen.
Was ist ein Programm?
Bei einem Programm werden agile Teams zu einer größeren Gruppe zusammengefasst. Dies wird oft als „Team-of-Teams“ -Ebene bezeichnet. Einfach ausgedrückt ist ein Programm eine Gruppe agiler Teams.
Wenn Leute von „Team-of-Teams“ oder „skalierter Agilität“ sprechen, meinen sie, Agile über ein einzelnes Team hinaus zu integrieren und mehr Teams zu bitten, mitzumachen.
Zum Beispiel könnten 4 Teams an einer NASA-Raumschiffmission zum Mars arbeiten.
Die NASA entscheidet, dass sie herausfinden wollen, ob Agile diesen Teams helfen kann, besser zu arbeiten. Zunächst wechselt das Oxygen-Team also von der Arbeit mit den traditionellen Waterfall-Projektmanagementmethoden zur Anwendung agiler Prinzipien.
- Team starten
- Food-Team
- Sauerstoffteam (agil)
- Landeteam
Nach einigen Monaten entscheidet die NASA, dass die Arbeitsweise des Sauerstoffteams gut läuft, weshalb die verbleibenden drei Teams ebenfalls agilere Methoden anwenden:
- Startteam (Agile)
- Lebensmittelteam (Agile)
- Sauerstoffteam (agil)
- Landeteam (Agile)
Jedes dieser 4 Teams organisiert sich selbst, was bedeutet, dass sie für ihre eigene Arbeit verantwortlich sind.
Jetzt, da diese Teams jedoch alle auf die gleiche Weise arbeiten, können sie zu einem Programm zusammengefasst werden.
Sobald Sie die Geschäftsinhaber, das Produktmanagementteam, den Systemarchitekten/Ingenieur und den Release Train Engineer hinzugefügt haben, haben Sie alle Rollen, die Sie benötigen, um kontinuierlich Systeme oder Lösungen über den Agile Release Train (ART) bereitzustellen.
Was ist ein Programmboard?
Program Boards sind ein wichtiges Ergebnis von PI Planning.
Traditionell handelt es sich dabei um ein physisches Brett, das an der Wand befestigt ist und auf dem Säulen angeordnet sind, um die Wiederholungen für das Inkrement zu markieren, und eine Reihe für jedes Team. Die Teams fügen Haftnotizen hinzu, in denen die Funktionen beschrieben werden, an denen sie arbeiten werden.
- Merkmal 1
- Merkmal 2
- Merkmal 3
Sobald alle Funktionen hinzugefügt wurden, identifizieren sie Abhängigkeiten (Funktionen, die sich auf andere Funktionen auswirken) und markieren dies, indem sie sie mit einer roten Zeichenfolge verbinden.
SAFe-Programmboards müssen jedoch nicht physisch sein. Die Verwendung einer digitalen Programmtafel bietet viele Vorteile wie Einfache agile Programme, das direkt in Jira integriert ist. Gegen Ende dieses Handbuchs erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Jira für PI Planning verwenden können.
Rüsten Sie Ihre dezentralen, verteilten oder am selben Standort tätigen Teams mit einem digitalen Tool für PI Planning auf Erfolgskurs aus.
Einfache agile Programme
Wer ist an PI Planning beteiligt?
Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße davon ab, dass die richtigen Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung aktiv eingebunden sind. Obwohl es in jeder Organisation geringfügige Abweichungen geben kann, gibt es mehrere Schlüsselrollen, die für eine effektive Planung unerlässlich sind.
Mitglieder des Kernteams und ihre Verantwortlichkeiten
Release Train Engineer (RTE)
Der Release Train Engineer fungiert als primärer Moderator und stellvertretender Leiter für den Agile Release Train (ART). Stellen Sie sich den Dirigenten eines Orchesters vor und stellen Sie sicher, dass alle Teile harmonisch funktionieren. Die Aufgaben des RTE gehen über die bloße Durchführung der Veranstaltung hinaus — sie arbeiten daran, Hindernisse zu beseitigen, Risiken zu managen und die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen. Vor der PI-Planung stimmen sie sich mit den Interessengruppen ab, um die Veranstaltung vorzubereiten. Während der Planung moderieren sie wichtige Zeremonien und helfen den Teams, Abhängigkeiten zu überwinden. Nach der Veranstaltung verfolgen sie den Fortschritt und helfen den Teams, auf Kurs zu bleiben, um ihre Ziele zu erreichen.
Sie helfen:
- Erstellung und Kommunikation der Jahreskalender
- Bereite alles vor (einschließlich Besprechungen vor und nach der PI-Planung)
- Managen Sie Risiken und Abhängigkeiten
- Erstellen Sie Program PI Objectives aus Team PI Objectives und veröffentlichen Sie sie
- Verfolgen Sie den Fortschritt bei der Erreichung der erwarteten Ziele
- Stellen Sie sicher, dass Strategie und Ausführung aufeinander abgestimmt sind
- Ermöglichen Sie Systemdemos
Als Moderator der zweitägigen Veranstaltung präsentiert der Release Train Engineer auch den Planungsprozess und die erwarteten Ergebnisse der Veranstaltung. Außerdem moderiert er die Management Review and Problem Solving Session und die Retrospektive.
Produktmanager
Die Aufgabe eines Produktmanagers besteht darin, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und Lösungen zu validieren und gleichzeitig die Portfolioarbeit zu verstehen und zu unterstützen.
Bevor PI Planning stattfindet, nehmen Produktmanager am Pre-PI Planning Meeting teil, in dem sie Inputs, Ziele und Meilensteine für ihre nächsten PI Planning-Veranstaltungen besprechen und definieren.
In PI Planning stellen die Produktmanager die Vision des Programms und die bevorstehenden Meilensteine vor. Damit sie den Arbeitsablauf verwalten und priorisieren können, überprüfen sie den Planentwurf und beschreiben alle Änderungen an der Planung und dem Umfang auf der Grundlage der Sitzung Management Review & Problem Solving. Sobald die PI Planning-Veranstaltung vorbei ist, verwenden sie die Programmziele des Release Train Engineers, um die Roadmap zu aktualisieren.
Nach der PI-Planung spielen Produktmanager eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation der Ergebnisse und der Erstellung von PI-Zielen für Lösungen.
Inhaber des Produkts
Die Product Owner sind für die Pflege und Priorisierung des Team-Backlogs sowie für die Iterationsplanung verantwortlich. Sie sind inhaltlich befugt, während der Breakout-Sitzungen des PI Planning Teams Entscheidungen auf User-Story-Ebene zu treffen.
Product Owner helfen dem Team bei der Definition von Geschichten, Schätzungen und Sequenzierung sowie bei der Ausarbeitung der PI-Ziele des Teams und der Teilnahme an der Team-Vertrauensabstimmung. Sie sind auch dafür verantwortlich, Visionen und Ziele vom oberen Management an das Team zu vermitteln, sowie für:
- Berichterstattung über wichtige Leistungskennzahlen
- Bewertung der Fortschritte und
- Mitteilung des Status an die Interessengruppen
Scrum Master
Der Scrum Master ist ein stellvertretender Leiter des Product Owners und des Entwicklungsteams, was bedeutet, dass er Prozesse verwaltet und leitet und gleichzeitig dem Team auf praktische Weise hilft, Dinge zu erledigen.
Sie erleichtern die Vorbereitung von Veranstaltungen (einschließlich PI Planning) und bereiten Systemdemos vor. Sie helfen dem Team dabei, seine Kapazität für Iterationen abzuschätzen, die PI-Ziele des Teams festzulegen und den Zeitrahmen, Abhängigkeiten und Unklarheiten während der Team-Breakout-Sitzungen zu verwalten. Der Scrum Master nimmt auch an der Vertrauensabstimmung teil, um dem Team zu helfen, einen Konsens zu erzielen.
Systemarchitekten und technische Leiter
Diese technischen Führungskräfte bieten wichtige Einblicke in die architektonische Ausrichtung und die technischen Einschränkungen. Während der PI-Planung stellen sie die architektonische Vision vor und arbeiten mit Teams zusammen, um die technische Abstimmung sicherzustellen. Sie helfen den Teams dabei, zu verstehen, wie sich ihre Arbeit in die breitere technische Landschaft einfügt, und potenzielle technische Abhängigkeiten oder Risiken zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden.
Mitglieder des Entwicklungsteams
Entwickler, Tester und andere Mitglieder des technischen Teams sind für die Erforschung, das Design, die Implementierung, das Testen, die Wartung und Verwaltung von Softwaresystemen verantwortlich und nehmen aktiv an der gesamten PI-Planung teil.
Während der PI-Planung nehmen sie an Breakout-Sitzungen teil, um User Stories und Akzeptanzkriterien (zusammen mit ihrem Product Owner) zu erstellen und zu verfeinern und den Arbeitsplan anzupassen. Entwickler helfen dabei, Risiken und Abhängigkeiten zu identifizieren und das Team bei der Ausarbeitung und Finalisierung der PI-Ziele des Teams zu unterstützen, bevor sie an der Team-Vertrauensabstimmung teilnehmen. Ihre praktische Erfahrung ist entscheidend für die Erstellung realisierbarer Pläne und die Identifizierung potenzieller Risiken oder Herausforderungen.
Geschäftsinhaber und leitende Angestellte
Geschäftsinhaber und Führungskräfte spielen eine wichtige Rolle bei der Verknüpfung von Teamaktivitäten mit Geschäftszielen. In der Regel beginnen sie die Veranstaltung mit einer Präsentation zum Geschäftskontext und helfen den Teams dabei, die Marktbedingungen, den Wettbewerbsdruck und die strategischen Prioritäten zu verstehen. Während der gesamten Planung geben sie bei der Überprüfung von Planentwürfen wertvolles Feedback und helfen bei Bedarf, wichtige Kompromissentscheidungen zu treffen.
Unterstützende Rollen und Interessengruppen
Einige andere Rollen sind zwar nicht immer während der gesamten Veranstaltung anwesend, bieten aber während der PI-Planung wertvolle Anregungen:
Kunden und Endverbraucher
Wenn möglich, kann die Teilnahme von tatsächlichen Kunden ein unschätzbares direktes Feedback geben und den Teams helfen, die Bedürfnisse der Benutzer besser zu verstehen. Sie nehmen möglicherweise an bestimmten Sitzungen statt an der gesamten Veranstaltung teil.
Fachexperten
Je nach Fachgebiet werden möglicherweise verschiedene Experten benötigt, um bei der Planung Fachwissen bereitzustellen. Dazu können Sicherheitsexperten, Compliance-Spezialisten oder Fachexperten aus bestimmten Geschäftsbereichen gehören.
Unterstützungsteams
Vertreter von Shared Services oder Support-Teams nehmen häufig teil, um sicherzustellen, dass ihre Fähigkeiten und Einschränkungen im Planungsprozess berücksichtigt werden. Dazu können UX-Designer, DevOps-Teams oder andere spezialisierte Gruppen gehören, die mehrere Teams unterstützen.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teilnahme liegt darin, sicherzustellen, dass jede Rolle ihre Verantwortung versteht und bereit ist, ihren Beitrag zu leisten. Organisationen sollten klare Leitlinien zu den Erwartungen und den erforderlichen Vorbereitungsarbeiten bereitstellen, damit alle Teilnehmer ihre Zeit während der PI-Planung optimal nutzen können.
Wann findet PI Planning statt?
Viele Unternehmen sind der Meinung, dass 8-12 Wochen (das sind 4-6 x 2-wöchige Iterationen) die richtige Zeit für eine Erhöhung sind.
Einige Unternehmen führen vierteljährliche PI-Planungen durch, zum Beispiel:
- PI-Planung für das erste Quartal: Dezember
- PI-Planung für das zweite Quartal: März
- PI-Planung für das dritte Quartal: Juni
- PI-Planung für das vierte Quartal: September
Der Zeitpunkt und die Häufigkeit hängen jedoch davon ab, wie lange die einzelnen Programminkremente geplant sind, und müssen möglicherweise an Feiertagen berücksichtigt werden.
Das Gute an Veranstaltungen von PI Planning ist, dass sie regelmäßig nach einem festen Zeitplan stattfinden, sodass Sie sie weit im Voraus planen können. Das bedeutet, dass Teams und Geschäftsinhaber rechtzeitig informiert sind, um sicherzustellen, dass sie zu der Veranstaltung erscheinen können.
Das bedeutet, dass das, was zur Vorbereitung von PI Planning passiert, genauso wichtig sein kann wie die Veranstaltung selbst.
Was ist eine Pre-PI Planning-Veranstaltung und wann wird sie benötigt?
Eine Vorplanungsveranstaltung — getrennt von PI Planning — soll sicherstellen, dass die ART innerhalb des umfassenderen Solution Trains abgestimmt ist, bevor sie PI Planning durchführen. Es geht vor allem um die Synchronisation mit den anderen ARTs, um sicherzustellen, dass Lösung und Organisation gemeinsam in die richtige Richtung gehen.
Sie müssen eine Pre-PI Planning-Veranstaltung organisieren, wenn Sie auf den Stufen Large Solution, Portfolio oder Full SAFe tätig sind. Essential SAFe ist einfacher und hat keinen Solution Train. Wenn Sie also auf dieser Ebene arbeiten, brauchen Sie Pre-PI Planning nicht so formell.
Hier sind einige der Rollen, die zur Vorplanungsveranstaltung eingeladen werden sollten:
- Solution Train Engineer
- Verwaltung der Lösung
- Lösungsarchitekt/Ingenieurwesen
- Team für Lösungssysteme
- Lose Train Engineers
- Produktmanagement
- Systemarchitekten/Ingenieure
- Kunden
Sie werden sich die wichtigsten Funktionen aus dem Solution Backlog, der Solution Intent, der Vision und der Solution Roadmap ansehen. Es ist PI Planning sehr ähnlich, aber auf einer höheren Ebene, für die Gesamtlösung und nicht nur für die einzelne ART.
Die Veranstaltung beginnt damit, dass jede ART ihre bisherigen Programminhalte und Erfolge zusammenfasst, um den Kontext festzulegen. Als Nächstes wird ein leitender Angestellter die Teilnehmer über die aktuelle Situation informieren, bevor das Lösungsmanagement die aktuelle Lösungsvision und alle Änderungen gegenüber den zuvor veröffentlichten Informationen erörtert. Andere Dinge, die häufig besprochen oder abgeschlossen werden, sind unter anderem:
- Straßenkarten
- Meilensteine
- Lösungsrückstände
- Kommende PI-Funktionen aus dem Program Backlog
Wie bereite ich mich auf die PI-Planung vor?
Erfolg bei PI Planning beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Lange vor der Veranstaltung müssen sich Unternehmen sowohl auf die organisatorische als auch auf die inhaltliche Vorbereitung konzentrieren. In der Regel leitet der Release Train Engineer diese Vorbereitung und arbeitet mit verschiedenen Beteiligten zusammen, um sicherzustellen, dass alles an seinem Platz ist.
Organisatorische Bereitschaft bedeutet, sicherzustellen, dass die richtigen Personen effektiv teilnehmen können. Das bedeutet:
- Festlegung klarer Erwartungen an alle Teilnehmer in Bezug auf ihre Rollen und Verantwortlichkeiten während der Veranstaltung. Geschäftsinhaber und Interessenvertreter müssen ihre Kalender blockieren und ihre Beiträge vorbereiten. Die Teams müssen verstehen, was von ihnen während der Sitzungen erwartet wird.
- Organisation geeigneter Einrichtungen oder technischer Infrastruktur für die Veranstaltung. Bei Veranstaltungen, die gleichzeitig stattfinden, bedeutet dies, ausreichend Platz für die Planung großer Räume und Teamzusammenbrüche zu sichern. Bei Veranstaltungen an entfernten Orten bedeutet das, Tools für die Zusammenarbeit zu testen und sicherzustellen, dass jeder den richtigen Zugriff hat. Stellen Sie sicher, dass die Tools, die Sie zur Erleichterung der Planung benötigen, verfügbar sind und ordnungsgemäß funktionieren. Testen Sie alle Technologien, auf die Sie sich verlassen, im Voraus (einschließlich Audio, Video, Internetverbindung und Zugriff auf PI Planning-Anwendungen), um sicherzustellen, dass Ihre verteilten Teams an der PI Planning-Veranstaltung teilnehmen können. Vergessen Sie nicht, auch genug Essen für alle einzuplanen (Planung ist harte Arbeit).
Die Bereitschaft zum Inhalt ist ebenso wichtig. So müssen sich alle wichtigen Interessengruppen vorbereiten:
- Das Produktmanagement arbeitet daran, die Vision des Programms und die Prioritäten der Funktionen zu verfeinern und sicherzustellen, dass es klar kommunizieren kann, was gebaut werden muss und warum.
- Systemarchitekten bereiten sich darauf vor, ihre technische Vision und alle architektonischen Überlegungen, die sich auf die Planung auswirken, mit Ihnen zu teilen.
- Geschäftsinhaber sammeln relevante Markt- und Kundeneinblicke, die sie während der Präsentation zum Geschäftskontext teilen können.
- Die Teams überprüfen ihre aktuelle Arbeit und ihre Kapazitäten, um sich auf Planungsgespräche vorzubereiten.
Alle Moderatoren müssen auch die Inhalte für ihre Präsentationen vorbereiten.
Was sollte in die PI-Planungsagenda aufgenommen werden?
Hier ist eine Standardvorlage für die Agenda von PI Planning:
Quelle: scaledagileframework.com/pi-planning
Der Erfolg von PI Planning hängt in hohem Maße von einer sorgfältigen Planung und einer gut strukturierten Agenda ab. Das standardmäßige zweitägige Format bietet zwar einen Rahmen, aber das Verständnis des Zwecks und Ablaufs jeder Sitzung hilft den Teams, ihre Planungseffektivität zu maximieren.
Erster Tag: Kontext setzen und erste Planung
Der erste Tag beginnt mit der Präsentation des Geschäftskontextes, die in der Regel von der Geschäftsleitung gehalten wird. Diese wichtige Sitzung gibt den Ton für die gesamte Veranstaltung an und bietet den Teams Einblicke in die Marktbedingungen, Kundenfeedback und organisatorische Prioritäten, die ihre Planungsentscheidungen beeinflussen werden.
Im Anschluss daran steht die Präsentation der Produktvision im Mittelpunkt. Das Produktmanagement teilt seine Roadmap und Vision mit und hebt die wichtigsten Funktionen und Prioritäten für die bevorstehende Programmerweiterung hervor. Diese Sitzung hilft den Teams nicht nur zu verstehen, was sie entwickeln werden, sondern auch, warum dies für Kunden und das Unternehmen wichtig ist.
Als nächstes folgt die Architekturvision, in der technische Leiter alle wesentlichen architektonischen Änderungen oder Überlegungen skizzieren, die Teams bei ihrer Planung berücksichtigen müssen. Dazu können Plattformaktualisierungen, Sicherheitsanforderungen oder technische Abhängigkeiten gehören, die sich auf die Entwicklungsarbeit auswirken könnten.
Der Nachmittag konzentriert sich auf Team-Breakouts, bei denen die einzelnen Teams mit ihrer detaillierten Planungsarbeit beginnen. Während dieser Sitzungen gehen die Teams wie folgt vor:
- Überprüfen Sie ihre Kapazitäten und Fähigkeiten
- Fangen Sie an, Features in Geschichten zu unterteilen
- Identifizieren Sie anfängliche Abhängigkeiten mit anderen Teams
- Fangen Sie an, ihre Pläne für den Zuwachs auszuarbeiten
Der Tag endet mit einer Überprüfung des Planentwurfs, bei der die Teams ihre ersten Überlegungen der breiteren Gruppe vorstellen. Dieser erste Blick hilft dabei, wichtige Konflikte oder Bedenken frühzeitig im Prozess zu erkennen.
Tag zwei: Raffinesse und Engagement
Der zweite Tag beginnt mit der Planung von Anpassungen auf der Grundlage des Feedbacks vom ersten Tag der Entwurfsprüfung. Die Teams nutzen diese Zeit, um festgestellte Konflikte zu lösen und ihre Pläne auf der Grundlage neu entdeckter Abhängigkeiten oder Einschränkungen zu verfeinern.
Während der morgendlichen Team-Breakouts:
- Finalisieren Sie ihre Feature-Schätzungen
- Verbleibende Abhängigkeiten lösen
- Erfülle ihre Teamziele
- Gehen Sie auf alle identifizierten Risiken ein
Der Nachmittag konzentriert sich auf die endgültige Überprüfung des Plans und die Risikobewertung. Jedes Team präsentiert seine fertigen Pläne, jetzt mit mehr Details und Zuversicht. Die Gruppe überprüft gemeinsam den Programmausschuss und untersucht teamübergreifende Abhängigkeiten und potenzielle Risiken bei der Umsetzung.
Der Tag gipfelt in der Vertrauensabstimmung, bei der die Teams ihr Vertrauen in die Erreichung der geplanten Ziele angeben. Wenn die Zuversicht gering ist, benötigen die Teams möglicherweise zusätzliche Zeit, um die Pläne anzupassen, bevor die Verpflichtungen endgültig festgelegt werden.
Schlüssel zu erfolgreichem Agenda-Management
Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Einhaltung des Zeitplans und der Vorbereitung. Organisationen sollten:
- Planen Sie die Veranstaltung rechtzeitig, um sicherzustellen, dass wichtige Interessengruppen teilnehmen können. Dies ist besonders wichtig für verteilte Teams, die möglicherweise Reisen organisieren oder sich über Zeitzonen hinweg koordinieren müssen.
- Teilen Sie die Agenda und die Erwartungen vor der Veranstaltung mit, damit sich die Teams vorbereiten können. Dazu gehört auch die Verteilung aller Materialien oder Daten, auf die die Teams bei der Planung zurückgreifen müssen.
- Planen Sie Pufferzeit für unerwartete Diskussionen oder Problemlösungssitzungen ein. Es ist zwar wichtig, den Zeitplan einzuhalten, aber eine gewisse Flexibilität hilft Teams, kritische Probleme zu lösen, sobald sie auftreten.
- Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um die Energie und Konzentration während der beiden Tage aufrechtzuerhalten. Die Planung großer Räume kann anstrengend sein, und Teams benötigen Zeit, um Informationen zu verarbeiten und neue Energie zu tanken.
Denken Sie daran, dass diese Agenda zwar einen Rahmen bietet, Sie sie jedoch möglicherweise an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen müssen. Verteilte Teams, sehr große ARTs und andere Faktoren erfordern möglicherweise eine kreative Planung. Einige Sitzungen benötigen möglicherweise mehr Zeit, während andere verkürzt werden können. Wenn Sie Teams in mehreren Zeitzonen haben, muss Ihre PI Planning-Agenda möglicherweise über 3-4 Tage dauern. Wenn es Ihre erste PI Planning-Veranstaltung ist, probieren Sie die Standardagenda aus, holen Sie sich Feedback von Ihren Teams und experimentieren Sie beim nächsten Mal mit verschiedenen Formaten.
Was passiert im ersten Teil des PI Planning Meetings?
Der erste Teil des PI Planning-Meetings dient dazu, den Kontext für die nächste Planung festzulegen.
Tag 1 beginnt normalerweise mit einer Präsentation eines leitenden Angestellten oder Geschäftsinhabers. Die Tagesordnung sieht eine Stunde vor, um über den aktuellen Stand des Unternehmens zu sprechen. Sie heben spezifische Kundenbedürfnisse hervor, wie die aktuellen Produkte diese Bedürfnisse erfüllen, und mögliche Lücken.
Danach teilt das Produktmanagement-Team die aktuelle Vision für Ihr Produkt oder Ihre Lösung mit. Sie werden über alle Änderungen sprechen, die seit der letzten PI Planning-Sitzung (normalerweise etwa 3 Monate zuvor) vorgenommen wurden. Sie beschreiben, was ansteht, einschließlich Meilensteine und die nächsten 10 geplanten Funktionen. Diese Sitzung sollte etwa 1,5 Stunden dauern.
Warum findet am Ende von PI Planning eine Vertrauensabstimmung statt?
Das Vertrauensvotum ist ein scheinbar kleiner, aber sehr wichtiger Teil von PI Planning gegen Ende der Veranstaltung.
Es ist wichtig, dass das Team zuversichtlich ist, sich den Zielen und der geplanten Arbeit zu verpflichten. Der Release Train Engineer wird die Teams bitten, darüber abzustimmen.
Jeder, der an der Planung beteiligt ist, muss wählen. Dies kann durch Anheben der Hände (und Finger) geschehen oder es könnte über das von Ihnen verwendete Tool geschehen. Zum Beispiel das Das Teamplanungsboard in Easy Agile Programs ermöglicht es jedem Teammitglied, an seiner Vertrauensabstimmung teilzunehmen.
Wenn die durchschnittliche Stimmenzahl im ganzen Raum mindestens drei von fünf Stimmen beträgt, ist der Plan genehmigt. Wenn es weniger ist, muss er überarbeitet werden (bis er ein hohes Konfidenzniveau erreicht hat). Wenn jemand nur eine oder zwei Stimmen abgibt, hat er die Möglichkeit, seine Argumentation mitzuteilen.
Bei der Vertrauensabstimmung geht es darum, sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer einig sind und dass sie sich einig sind, dass der Plan in seiner aktuellen Form innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens möglich ist. Apropos Timing: Lassen Sie uns darüber sprechen, wie und wo PI Planning tatsächlich in Ihren Unternehmenskalender passt.
Was passiert nach der PI-Planung?
Nach der Intensität der PI-Planung beginnt die eigentliche Arbeit der Umsetzung und Verfeinerung der Pläne. Der Zeitraum unmittelbar nach der PI-Planung ist entscheidend, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Pläne in wirksame Maßnahmen umgesetzt werden.
Rückblick auf die Planung
So wie Teams nach Sprints Retrospektiven veranstalten, hilft die Durchführung einer gründlichen Retrospektive nach PI Planning dabei, zukünftige Planungsereignisse zu verbessern. In der Regel moderiert der Release Train Engineer diese Sitzung und bringt wichtige Teilnehmer zusammen, um über den Planungsprozess nachzudenken. Die Teams diskutieren über:
- Was ist gut gelaufen
- Was lief nicht so gut
- Was könnte besser sein für das nächste Mal
Dies kann Einblicke in die Vorbereitungsarbeit, die Effektivität von Team-Breakouts oder die technische Einrichtung von Teilnehmern an entfernten Standorten beinhalten.
Es wird auch eine Diskussion darüber geben, was als Nächstes passiert, was Dinge beinhalten kann wie:
- Transkribieren Sie die Ziele, Benutzerberichte und das Programmboard in Ihr Work-Management-Tool (wie Jira)
- Vereinbarung von Besprechungszeiten und -orten für tägliche Stand-ups und Iterationsplanung
Das RTE erfasst diese Erkenntnisse und arbeitet mit den Teams zusammen, um Verbesserungen für die nächste PI Planning-Veranstaltung umzusetzen.
Verfeinerung und Fertigstellung der Pläne
Die Teams verlassen PI Planning zwar mit festen Zielen, aber oft bleibt noch etwas Feinarbeit übrig. Die Teams nutzen die Tage, die auf PI Planning folgen, um:
- Passen Sie ihre Story-Backlogs auf der Grundlage der endgültigen Vereinbarungen an, die während der Planung getroffen wurden. Product Owner arbeiten mit ihren Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Storys richtig vorbereitet sind und für die erste Iteration bereit sind.
- Informieren Sie den Programmausschuss, um alle letzten Anpassungen zu berücksichtigen, die während der Vertrauensabstimmung und der Abschlussdiskussionen vorgenommen wurden. Das RTE stellt sicher, dass alle Abhängigkeiten ordnungsgemäß dokumentiert und für die betroffenen Teams sichtbar sind.
- Dokumentieren und kommunizieren Sie alle Risiken oder Probleme, die während der Planung festgestellt wurden und die einer kontinuierlichen Überwachung oder Minderung bedürfen.
Integration und Ausrichtung
Die Planungsphase nach dem PI ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Teile kohärent zusammenpassen. Die Teams konzentrieren sich auf:
- Synchronisieren Sie ihre Iterationspläne mit anderen Teams, zu denen sie Abhängigkeiten haben, und stellen Sie sicher, dass ihre Lieferpläne mit den Bedürfnissen anderer Teams übereinstimmen.
- Einrichtung regelmäßiger Integrationspunkte und Kooperationsmechanismen, um die Abstimmung im gesamten PI aufrechtzuerhalten.
- Einrichtung klarer Kommunikationskanäle für die Verwaltung von Abhängigkeiten und den Austausch von Fortschrittsmeldungen.
Umsetzung des Aktionspunkts
Der Erfolg von PI Planning hängt letztlich davon ab, wie gut die Teams ihre Verpflichtungen einhalten. Zu den wichtigsten Aktivitäten gehören:
- Zuweisung von Eigentümern zu den während der Planung identifizierten Aktionselementen und Festlegung von Zeitplänen für die Fertigstellung.
- Einrichtung von Tracking-Mechanismen für teamübergreifende Abhängigkeiten und Risiken, die während der Planung identifiziert wurden.
- Erstellung oder Aktualisierung von Teamarbeitsvereinbarungen zur Unterstützung der neuen PI-Ziele.
Kontinuierliche Zusammenarbeit
Wenn Teams mit der Umsetzung ihrer Pläne beginnen, tragen mehrere Mechanismen dazu bei, die Abstimmung aufrechtzuerhalten:
- Regelmäßige Sync-Meetings: Teams mit Abhängigkeiten richten regelmäßige Kontaktpunkte ein, um auf dem Laufenden zu bleiben und alle aufkommenden Herausforderungen zu bewältigen.
- Bewertungen des Programmausschusses: Die RTE ermöglicht regelmäßige Überprüfungen des Programmvorstands, um sicherzustellen, dass die Abhängigkeiten eingehalten werden, und um alle erforderlichen Anpassungen zu identifizieren.
- Ereignisse untersuchen und anpassen: Während des gesamten PI nehmen die Teams an strukturierten Veranstaltungen teil, um die Fortschritte zu überprüfen, Hindernisse zu beheben und die notwendigen Anpassungen an ihren Plänen vorzunehmen.
Kommunikation und Sichtbarkeit
Die Aufrechterhaltung klarer Kommunikationskanäle nach der PI-Planung ist von entscheidender Bedeutung. Teams sollten:
- Teilen Sie die endgültigen Pläne und Ziele mit allen Beteiligten und stellen Sie sicher, dass jeder seine Verpflichtungen und Abhängigkeiten versteht.
- Richten Sie regelmäßige Berichtsmechanismen ein, um die Interessengruppen über die Fortschritte und alle wesentlichen Änderungen der Pläne auf dem Laufenden zu halten.
- Sorgen Sie für einen Überblick über wichtige Meilensteine und Integrationspunkte, damit sich Teams auf ihre Verpflichtungen konzentrieren können.
Die Planungsphase nach dem PI gibt den Ton für das gesamte Programminkrement an. Wenn Unternehmen diesen Aktivitäten besondere Aufmerksamkeit schenken, können sie den Wert ihrer PI-Planung maximieren und ihre Wahrscheinlichkeit erhöhen, ihre Ziele zu erreichen.
Die andere Sache, die normalerweise nach PI-Planing-Ereignissen passiert, ist ein Ereignis nach dem PI-Planning-Ereignis.
Was ist eine Post-PI Planning-Veranstaltung?
Diese ähneln den Pre-PI Planning-Ereignissen, die wir uns zuvor angesehen haben. Eine Veranstaltung nach der PI-Planung bringt Interessenvertreter aus allen ARTs des Solution Trains zusammen, um sicherzustellen, dass sie synchronisiert und aufeinander abgestimmt sind.
Die Post-PI-Planung erfolgt, nachdem alle ARTs ihre PI-Planung für das nächste Inkrement abgeschlossen haben. Sie stellen die Pläne vor, erläutern ihre Ziele und teilen Meilensteine und erwartete Zeitpläne mit.
Wie bei Veranstaltungen von PI Planning wird auch bei Post-PI Planning eine Plantafel verwendet, aber anstelle von Funktionen werden hier Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine für jede Iteration und ART beschrieben. Potenzielle Probleme und Risiken werden identifiziert, besprochen und entweder aufgegriffen, gelöst, akzeptiert oder gemindert. Und ähnlich wie bei den regulären Veranstaltungen von PI Planning werden die Pläne einer Vertrauensabstimmung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie die Ziele der Lösung erfüllen. Sie werden überarbeitet, bis die Teilnehmer im Durchschnitt 3 oder mehr Stimmen erhalten.
PI-Planung in SAFe
Wenn Sie SAFe zum ersten Mal anwenden, wird es wahrscheinlich mit PI Planning beginnen. Das liegt daran, dass es die Grundlage des Scaled Agile Framework bildet.
Als Agiles Skalieren sagt: „Wenn du es nicht tust, machst du kein SAFe.“
SAFe oder das Scaled Agile Framework™ ist eine Reihe von Richtlinien und Praktiken, die dazu beitragen sollen, größere Organisationen über alle Teams und Unternehmensebenen hinweg agiler zu machen. Das Framework ist auf die Verbesserung der Sichtbarkeit, Abstimmung und Zusammenarbeit ausgerichtet und sollte zu einer höheren Produktivität, besseren Ergebnissen und einer schnelleren Umsetzung führen.
Egal, ob Sie alle 5 Stufen oder nur das essentielle SAFe anwenden, die Grundlage Ihrer Transformation und der Motor für alles ist die PI Planning-Zeremonie.
Scrum und Kanban sind ebenfalls agile Frameworks (mit denen Sie vielleicht besser vertraut sind), und diese waren in der Vergangenheit auf der Ebene der einzelnen Teams sehr effektiv. SAFe hilft dabei, Agilität teamübergreifend zu skalieren; mehrere Teams kommen zusammen, um an denselben Produkten, Zielen und Ergebnissen zu arbeiten. Es geht über die Teamebene hinaus und bezieht alle Stakeholder mit ein. Es beschreibt, was auf den einzelnen Ebenen der Organisation geschehen sollte, um sicherzustellen, dass eine skalierte Planung erfolgreich ist.
Der Zweck von SAFe besteht darin, die Sichtbarkeit der Arbeit und die Abstimmung zwischen den Teams zu verbessern, was zu vorhersehbareren Geschäftsergebnissen führt.
Dies wird für Unternehmen immer wichtiger, da sie auf sich ändernde Umstände und Kundenerwartungen reagieren. Die traditionellen Wasserfallansätze greifen zu kurz, weil sie langsam und ineffizient sind.
Größere Unternehmen (oft mit Tausenden von Entwicklern) können mit der Innovation kleinerer, agilerer Startups nicht Schritt halten. Neben größeren Teams haben auch größere Unternehmen oft strengere Anforderungen in Bezug auf Governance und Compliance, was es komplexer macht, eine neue Funktion einzuführen und den Kunden einen neuen Mehrwert zu bieten.
Diese Unternehmen suchen nach neuen Möglichkeiten, Mitarbeiter in Projekten zu organisieren und effektivere Arbeitsweisen einzuführen, die Ressourcen effektiver nutzen und eine vorhersehbarere Umsetzung ermöglichen. Wenn sie das nicht tun, überleben sie möglicherweise nicht.
SAFe ist eine Möglichkeit für diese Unternehmen, sich in eine agilere Richtung zu bewegen.
PI Planning ist ein wichtiges Element von SAFe. Es handelt sich um eine Zeremonie, bei der Vertreter aller Teams zusammenkommen, um ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen, die wichtigsten Funktionen auszuwählen, an denen sie als Nächstes arbeiten möchten, Abhängigkeiten zu identifizieren und einen Plan für das nächste Programminkrement zu erstellen. Dadurch sind alle Teams besser sichtbar, Änderungen werden häufiger vorgenommen und die Teams arbeiten miteinander — nicht gegeneinander. Von dort aus können diese großen Unternehmen ihre Prozesse beschleunigen, effizienter arbeiten, mit neueren und flexibleren Unternehmen konkurrieren und ihre Rentabilität aufrechterhalten.
SAFe und PI Planning sind leistungsstarke Wegbereiter für organisatorische Agilität.
SAFe ist zwar ein Framework, das für größere Organisationen entwickelt wurde, aber es gibt keinen Grund, kleinere Unternehmen davon abzuhalten, auch eine Version von PI Planning zu verwenden. Alles, was Sie brauchen, ist mehr als ein agiles Team, damit es sich lohnt.
PI-Planung in Scrum
Sie können PI Planning auch als Teil eines einfachen Scrum-Ansatzes verwenden.
Das Scrum Framework-Diagramm zeigt, wann und wie Scrum-Teams PI Planning implementieren können
Quelle: Scrum.org
Scrum ist ein agiles Framework, das Teams hilft, Dinge zu erledigen. Es ist eine Möglichkeit für Teams, ihre eigene Arbeit zu planen und zu organisieren und Benutzergeschichten und Aufgaben in kleineren Zeitfenstern anzugehen. Dies wird oft als Sprint bezeichnet.
Wenn mehrere Scrum-Teams besser zusammenarbeiten möchten (aber nicht unbedingt innerhalb von SAFe arbeiten), könnten sie eine Version von PI Planning übernehmen.
Diese Scrum-Teams könnten zum Beispiel:
- Treffen Sie sich alle 10 Wochen und besprechen Sie die Funktionen, an denen sie arbeiten möchten
- Lassen Sie Produktmanager Backlogs kombinieren und gemeinsam Prioritäten setzen
- Teilen Sie Ressourcen nach Bedarf zwischen den Teams
- Ordnen Sie Abhängigkeiten zu und koordinieren Sie gemeinsame Veröffentlichungen
Die gute Nachricht dabei ist, dass es für PI Planning keinen Universalansatz gibt. Denken Sie also darüber nach, wie Sie die Ideen und Prinzipien übernehmen und für Ihr Unternehmen und Ihren Kontext nutzbar machen können.
Was ist der Unterschied zwischen einer PI-Roadmap und einer Solution Roadmap?
In SAFe gibt es verschiedene Arten von Roadmaps. Daher ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen und zu verstehen, wofür jede Roadmap gedacht ist.
PI-Roadmap
Eine PI-Roadmap wird vor Ihrer PI Planning-Veranstaltung erstellt und auch nach Abschluss der Veranstaltung vom Produktmanagement überprüft und aktualisiert. Sie umfasst in der Regel drei Programminkremente:
- Die aktuelle Erhöhung (geleistete Arbeit)
- Die nächste prognostizierte Erhöhung (geplante Arbeit auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)
- Der Anstieg danach (weitere geplante Arbeiten auf der Grundlage der prognostizierten Ziele)
Die vierteljährliche PI-Planung wird einen Arbeitsaufwand von rund 9 Monaten vorsehen. Die zweite und dritte Stufe Ihrer PI-Roadmap werden sich wahrscheinlich ändern, wenn sich die Prioritäten ändern, aber sie sind immer noch ein wichtiger Teil der Roadmap, da sie vorhersagen, wohin sich das Produkt als Nächstes entwickeln wird.
Lösungs-Roadmap
Die Solution Roadmap ist ein längerfristiges Prognose- und Planungstool für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung.
Es deckt in der Regel mehrere Jahre am Stück ab, wobei für das erste Jahr spezifischere Details (wie vierteljährliche Funktionen und Funktionen) und allgemeinere Informationen (wie Ziele) für das zweite Jahr und darüber hinaus verfügbar sind.
Haben Sie eine Schlüsselrolle bei PI Planning? Erfahren Sie, wie das richtige Tool Ihnen helfen kann, Ihren Release-Train oder Ihr Programm besser zu verwalten.
Sehen Sie sich eine Produktdemo von Easy Agile Programs an
Fern- oder hybride PI-Planung
Persönliche PI-Planung war früher Standard, aber da die Wahrscheinlichkeit, dass Teams verteilt sind, höher ist, ist es nicht immer möglich, alle im Büro zu versammeln. Das muss kein Hindernis sein.
Das wichtigste Prinzip besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams, die die Arbeit erledigen, in Echtzeit, wenn nicht sogar persönlich, in der Planung „anwesend“ sein können.
Dies kann einige Anpassungen der Agenda und des Zeitplans Ihrer Planung erfordern, aber mit Voraussicht und Unterstützung durch die richtige Technologie wird Ihre PI-Planung immer noch effektiv sein.
Tipps für die PI-Planung aus der Ferne
Remote PI Planning ist ideal für Organisationen mit verteilten Teams oder flexiblen Arbeitsregelungen. Es ist auch viel billiger und weniger störend, als alle paar Monate Leute hereinzubringen, um PI-Planung durchzuführen. Wenn Sie über die richtigen Tools und Technologien verfügen, können Sie PI Planning ausführen und allen die Teilnahme ermöglichen, unabhängig davon, ob sie sich im selben Raum oder am anderen Ende der Welt befinden.
Hier sind ein paar Tipps für die Remote-PI-Planung:
Nutzen Sie die Cloud
Verwenden Sie gemeinsam genutzte Online-Planungstools, damit Ihr Team so schnell wie möglich auf Informationen zugreifen und mit ihnen interagieren kann — idealerweise in Echtzeit. Wenn Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten sofortigen Zugriff auf die Informationen haben, können Sie Abhängigkeiten leichter identifizieren und einen zentralen Bezugspunkt für Ihre Planung beibehalten. Auf diese Weise können Fehler vermieden werden, die durch die Arbeit mit verschiedenen Versionen und die Übertragung von Daten zwischen Quellen entstehen.
Die Veranstaltung im Livestream streamen
Das Live-Streaming von Audio und Video von der PI Planning-Veranstaltung ist eine praktikable Alternative zur persönlichen Planung. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder an entfernten Standorten aktiv, ihre Kameras und Mikrofone während der Veranstaltung zu benutzen. Auch wenn es die Erfahrung, sie physisch anwesend zu haben, vielleicht nicht vollständig wiedergibt, kommt es doch erstaunlich nah.
Nehmen Sie das PI Planning-Ereignis auf
Im Idealfall nehmen alle live an der PI-Planung teil. Wenn Ihre Teams jedoch auf mehrere Zeitzonen verteilt sind oder einige Teammitglieder krank sind, ist es eine gute Idee, das Ereignis aufzuzeichnen. Eine Aufzeichnung zum Nachschlagen zu haben, kann auch für Teilnehmer nützlich sein, die sich über alles, was besprochen wurde, auffrischen möchten.
Sei bereit, dich anzupassen
Einige Teams ändern die standardmäßige PI-Planungsagenda, um sie an mehrere Zeitzonen anzupassen, was für einige bedeuten kann, dass die Veranstaltung früher oder später beginnt oder sie sogar über 3 statt 2 Tage läuft.
Erwartungen setzen
Ein häufiges Problem, das entstehen kann, wenn sich verteilte Teams aus der Ferne einschalten, sind zu viel Lärm und Interferenzen. Kommunizieren Sie vor Beginn Ihrer ersten Sitzung darüber, wann ein Gespräch zulässig ist und wann die Teams die Stummschalttaste verwenden müssen. Auf diese Weise vermeiden Ihre Teams, abgelenkt zu werden, und stellen gleichzeitig sicher, dass alle teilnehmen können.
Weitere Tipps finden Sie in unserem Blog unter wie bereite ich mich auf die verteilte PI-Planung vor?.
Ob verteilt oder persönlich, wenn Ihr Team die PI-Planung richtig macht, macht das alles in den kommenden Schritten um einiges einfacher.
📣 Erfahren Sie, wie PNI Media die virtuelle PI-Planung eingeführt hat
Häufige PI-Planungsfehler
PI Planning läuft nicht immer reibungslos, besonders beim ersten Mal. Und das Framework selbst kann für einige Organisationen eine Herausforderung darstellen. Hier sind einige häufige Fehler und Herausforderungen, die es zu beachten (und zu vermeiden) gilt:
Lange, langweilige Sessions
Vermeiden Sie es, Ihre PI Planning-Veranstaltung mit langen Sitzungen mit dichtem Inhalt zu beginnen. Überlegen Sie sich kreative Möglichkeiten, um diese Sitzungen ansprechender zu gestalten, oder teilen Sie sie in kürzere Sitzungen auf. Erwägen Sie verschiedene Formate, die dazu beitragen, die Teilnehmer einzubeziehen und einzubeziehen. Und achten Sie darauf, Platz für Teamplanung und Zusammenarbeit zu schaffen.
Technische Probleme
Jede Veranstaltung ist anfällig für technische Pannen, aber wenn Sie Audio und Video an ein verteiltes Team streamen, kann dies den Ablauf der Veranstaltung erheblich beeinträchtigen. Es ist eine gute Idee, alle Geräte und Verbindungen im Voraus sorgfältig zu testen, um potenzielle Probleme zu minimieren.
Vertrauensvotum
Einige Teilnehmer von PI Planning haben Probleme mit dem Konzept der Vertrauensabstimmung. Es kann sein, dass die Teilnehmer den Druck aus dem Saal verspüren, für einen Plan zu stimmen, der umgesetzt werden soll, anstatt ihre Bedenken zu äußern. Wenn Probleme nicht frühzeitig angegangen werden, erhöht sich nur das Risiko, dass während der Erhöhung etwas schief geht.
Zeitliche Einschränkungen
Wenn Sie ein großes ART mit 10 oder mehr Teams haben, müssen Sie viele Planentwürfe präsentieren und überprüfen, sodass jedem Team weniger Zeit zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, dass das Feedback von schlechterer Qualität ist als bei einem kleineren ART mit 8 Teams.
Ich verpflichte mich nicht zu dem Prozess
PI Planning ist nicht perfekt und SAFe auch nicht. Es hat sich jedoch gezeigt, dass der Prozess für viele Organisationen funktioniert, wenn die Organisation engagiert ist. Beginnen Sie wie empfohlen mit dem vollständigen Framework. Sie können das Framework und Ihre PI Planning-Veranstaltung an Ihre Organisation anpassen, aber achten Sie darauf, dass Sie sich auf den nachfolgenden Prozess festlegen. Alles, was zur Hälfte abgeschlossen ist, liefert keine vollständigen Ergebnisse.
Ich bleibe bei den gleichen alten Werkzeugen
Wenn etwas nicht funktioniert, repariere es. Zum Beispiel bleiben zu viele Teams bei herkömmlichen SAFe-Programmboards, obwohl diese nicht immer praktisch sind. Wenn die Haftnotizen immer wieder verschwinden, die in Jira eingegebenen Daten falsch zu sein scheinen oder Sie ein verteiltes Team haben, das auf digitale Weise Teil Ihrer PI Planning-Veranstaltung sein möchte... ist es an der Zeit, auf eine digitale Programmtafel umzusteigen wie Einfache agile Programme.
Sind Sie bereit, PI Planning in Ihrem Unternehmen zu implementieren? Wir haben eine Checkliste erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Kostenlose Checkliste für die PI-Planung
Eine effektive PI-Planung erfordert eine sorgfältige Koordination. Diese Checkliste beschreibt die wichtigsten Schritte, von der Planung der Aktivitäten vor der Veranstaltung bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Es beinhaltet:
- Vorbereitung der Veranstaltung — Logistik, Tools und Inhaltseinrichtung
- Pre-PI-Planung — Wichtige Aktivitäten zur Abstimmung der Interessengruppen
- Tagesordnungen für Tag 1 und Tag 2 — Eine strukturierte Aufschlüsselung der Sitzungen
- Rollenspezifische Verantwortlichkeiten — Klare Richtlinien für jeden Teilnehmer
- Überlegungen zu Remote-/Hybridanwendungen — Tipps für verteilte Teams
- Planungsmaßnahmen nach dem PI — Schritte, um die Dynamik aufrechtzuerhalten
Laden Sie Ihre PI-Planungs-Checkliste kostenlos herunter.
Sobald Sie Ihre Checkliste und Ihren Prozess eingerichtet haben, sollten Sie die richtigen Tools zur Unterstützung Ihrer PI-Planungssitzungen in Betracht ziehen. Wir sind vielleicht voreingenommen, denken aber, dass Easy Agile Programs + Jira die beste Wahl ist.
Jira für PI-Planung verwenden
Jira ist das beliebteste Projektmanagement-Tool für agile Teams. Wahrscheinlich verwenden Sie es bereits auf Teamebene.
Wenn du die Agilität des Teams im Rahmen einer ART skalieren musst, kann es schwierig sein, die Arbeit mehrerer Teams in Jira richtig zu visualisieren. Die einzige Möglichkeit, dies in der nativen App zu tun, besteht darin, ein Board für mehrere Projekte zu erstellen, was ziemlich umständlich ist.
Traditionelle PI-Planung auf einer physischen Tafel mit Haftnotizen und Schnüren kann die Planungsziele für Teams am gleichen Standort erreichen, aber was passiert als Nächstes? Nachdem die Sitzung beendet ist, müssen die Notizen und die Zeichenfolge in Jira für das gesamte Team neu erstellt werden, damit die Arbeit während des gesamten Inkrements nachverfolgt werden kann. Dies ist ein umständlicher und zeitaufwändiger Prozess, bei dem Fehler auftreten können, da Haftnotizen falsch transkribiert werden oder verloren gehen.
Der beste Weg, Jira für PI Planning zu verwenden, ist die Verwendung einer App wie Einfache agile Programme um Ihnen bei der Durchführung Ihrer PI Planning-Sitzungen zu helfen. Dank der integrierten Funktionen können Sie:
- Richte eine digitale Programmtafel ein (keine Schnüre und Haftnotizen mehr!)
- Führen Sie teamübergreifende Planung durch
- Visualisieren und verwalten Sie teamübergreifende Abhängigkeiten, erstellen Sie Meilensteine
- Identifizieren Sie Planungskonflikte, um Risiken zu minimieren
- Stimmen Sie sich auf feste Ziele für den Programminkrement ab
- Visualisieren Sie eine Roadmap für inkrementelle Funktionen
- Vertrauensabstimmung durchführen
- Verwandle Jira von einem Tool auf Teamebene in etwas, das für die gesamte ART nützlich ist
Schließe dich Unternehmen wie Bell, Cisco und der Deutschen Bahn an, die Jira für PI Planning mit verwenden Einfache agile Programme (aus dem Atlassian Marketplace).
Sie suchen ein PI-Planungstool für Jira?
Wir werden uns diesen Leitfaden auch in Zukunft noch einmal ansehen. Wenn Sie Fragen zu PI Planning haben oder feststellen, dass es einen Aspekt gibt, den wir noch nicht behandelt haben, schick uns eine E-Mail 📫
- Workflow
Scaled Agile Framework (SAFe) 5.0 — Das einfache Agile Review
Ich hatte das Glück, zum jüngsten Global SAFe Summit nach San Diego zu reisen. Dort enthüllten die Leute von Scaled Agile Inc. SAFe 5.0 vor einem Publikum von 2.100 Menschen aus der ganzen Welt.
Wie viele Anwesende war ich sowohl begeistert als auch überwältigt von all den Veränderungen, einschließlich der erfrischten Großes Bild, erneuter Fokus auf Kunden und Konzepte von Geschäftliche Agilität um nur einige zu nennen.
Nach dem langen Flug zurück nach Australien und nachdem ich Zeit hatte, meine Erkenntnisse mit dem Team zu teilen, sind wir sehr gespannt, was diese Änderungen für die Skalierung der organisatorischen Agilität bedeuten, und wir möchten einige davon hier mit Ihnen teilen.
Was ist neu in SAFe 5.0
1. Einführung von Geschäftliche Agilität
Wie ist das anders? Geschäftsflexibilität bezieht jetzt das gesamte Unternehmen in Richtung Wertströme ein und nicht einzelne Abteilungen.
2. Das SAFe Big Picture hat ein erfrischtes Aussehen und eine neue Haptik
3. Neue SAFe-Übersicht
4. SAFe 5.0 „überarbeitet“ 2 der Kernkompetenzen des Lean Enterprise:
- Agile Produktbereitstellung durch DevOps und Release on Demand
- Bereitstellung von Unternehmenslösungen von Business Solutions und Lean Systems Engineering
Außerdem wurden 2 neue Kernkompetenzen hinzugefügt:
5. Ein zehntes SAFe-Prinzip wurde angekündigt
NEU: Prinzip #10 - Organisieren Sie nach dem Wert
Warum freuen wir uns über SAFe 5.0?
Es ist nicht das aktualisierte Big Picture-Diagramm oder der zugänglichere und „geschäftsfreundlichere“ Überblick, der uns an SAFe 5.0 begeistert. Worüber wir uns mehr als alles andere freuen, ist der erneute Fokus auf die Kunden — hurra!
Während wir es genossen haben, eine Kundenversion von „Wo ist Wally?“ zu spielen In früheren SAFe Big Pictures bedeutet diese erneute Kundenorientierung einen Wandel im Reifegrad der Unternehmen, die SAFe einsetzen.
Sie sind nicht mehr an einem Punkt angelangt, an dem „agiles Handeln“ ihr vorrangiges Ziel ist. Diese Umstellung auf Kundenorientierung verkörpert, was es wirklich bedeutet, agil zu sein, wobei die Zufriedenheit des Kunden unser vorrangiges Ziel ist.
Wir haben diesen Wandel auch allgemein beobachtet, da die Kundenzufriedenheit in diesem Jahr als #1 -Erfolgsmetrik sowohl für agile Initiativen als auch für einzelne agile Projekte genannt wurde #StateOfAgile -Bericht.
Wie fördert SAFe 5.0 die Kundenorientierung?
Die überarbeitete Kernkompetenz von Agile Product Delivery (früher DevOps und Release on Demand genannt) ist es, die uns wirklich dazu bringt, Emojis wie ❤️ zu verwenden und uns begeistert.
Bei der DevOps- und Release-on-Demand-Kompetenz ging es vor allem darum, „Kunden einen Mehrwert zu bieten“, indem Wertströme gebildet und Continuous-Delivery-Pipelines optimiert wurden, um Dinge schnell in die Hände der Kunden zu liefern.
Die Idee, dass der Mehrwert für die Kunden = regelmäßiger Versand funktionierender Software ist, ist 💩.
Ein schlechtes Feature ist immer noch ein schlechtes Feature, egal wie viel schneller es im Schoß der Kunden landet. Schlimmer noch, eine schlechte Funktion, die Ihre Kunden nicht nutzen, nicht wollten oder die sie in ihrer Arbeit nicht besser macht... Ich denke, du weißt, worauf ich damit hinauswill.
Diese überarbeitete Kompetenz „Agile Product Delivery“ legt stattdessen den Fokus waaaaaayyyy, bevor überhaupt etwas gebaut wird. Die erste Aufgabe sollte darin bestehen, eine kundenorientierte Denkweise zu entwickeln, indem:
- Der Kunde steht im Mittelpunkt
- ihre Bedürfnisse verstehen
- denken und fühlen wie der Kunde #bethecustomer
- Aufbau einer kompletten Produktlösung
- Kenntnis des Kundenlebenswerts
Wie erreichen wir Kundenorientierung?
Kunden in den Mittelpunkt aller Entscheidungen stellen und einbeziehen Design Thinking Die Integration von Praktiken in den Mix, lange bevor wir überhaupt darüber nachdenken, etwas zu entwickeln, ist der Schlüssel zur Kundenorientierung.
Das klingt alles toll, aber wie sieht das in der Praxis aus? Das folgende Diagramm ist wahrscheinlich unser Favorit im gesamten SAFe-Katalog und wir glauben, dass es praktische Beispiele für Design Thinking in der Praxis zeigt:
Unsere persönlichen Favoriten
Personen 💁🏽 ♀️
Auf den ersten Blick mag es trivial erscheinen, als Team zusammenzukommen und scheinbar gefälschte Dating-Profile für Ihre Kunden zu erstellen.
Diese Übung bildet jedoch die Grundlage für andere agile Praktiken, die in der Vergangenheit entwickelt werden, und die wahrgenommenen Vorteile werden oft unterschätzt.
Teams, die ein gemeinsames Verständnis und eine gemeinsame Ausrichtung auf die Arten von Personen haben, die die von ihnen bereitgestellte Lösung verwenden, haben eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit.
Wir wollen sicherstellen, dass wir die richtigen Lösungen für die richtigen Leute entwickeln, um die richtigen Probleme zur richtigen Zeit zu lösen. Andernfalls riskieren wir das folgende Szenario:
Den Kunden genau zu kennen, liegt nicht mehr in der alleinigen Verantwortung eines (traditionellen) Vertriebs- und Marketingteams. Agile Praktiken haben die Entwicklung funktionsübergreifender Teammitglieder erfordert, die sich verstärken und helfen, mit Kunden in Kontakt zu treten.
Verwandter Blogbeitrag: wie du mit deinem Team Personas erstellst.
Es ist kein Geheimnis, da die Macher von Einfacher agiler Teamrhythmus dass wir User Story Maps lieben (schamlos 🔌).
Was ist also an dieser agilen Praxis, die wir so sehr lieben, dass wir beschlossen haben, auf dieser Grundlage ein Unternehmen zu gründen?
Der Zweck dieser Aktivität besteht darin, ein gemeinsames Verständnis dafür zu schaffen, wer unsere Kunden sind, wie sie mit unseren Produkten interagieren und wie wir unsere Entwicklungsbemühungen auf Geschichten konzentrieren sollten, um unseren Kunden den größtmöglichen Nutzen zu bieten.
Mit anderen Worten, es gibt uns die Möglichkeit zu sagen, ok, ich arbeite daran, diese User Story zu erstellen, ich weiß, für wen der Benutzer, für den ich diese Story schreibe, und ich kann verstehen, auf welchen Teil der Kundenreise sich das direkt auswirken wird.
Wir glauben, dass dieses gemeinsame Verständnis unglaublich wichtig ist, um mit Empathie aufzubauen und unsere Kunden in den Mittelpunkt all unserer Entwicklungsentscheidungen zu stellen. Wir glauben, dass diese Praxis ein Beispiel dafür ist, was es heißt, kundenorientiert zu sein, und deshalb haben wir es ❤️ gemacht.
Urteil
Easy Agile begrüßt die großen Änderungen, die mit SAFe 5.0 eingeführt wurden, insbesondere in den Bereichen Kundenorientierung, Design Thinking und geschäftliche Agilität. Wir können es kaum erwarten zu sehen, wie unsere Kunden beginnen, dies in ihren Teams einzuführen.
- Workflow
Wie SAFe Agile die Unternehmensleistung steigert
Viele Organisationen haben Schwierigkeiten, Großprojekte zu verwalten. SAFe can help.
SAFe provides them the frame and the training that they need to carry a nachhaltig change in big measure. If they want to carry changes on a low team level, distribution level or the whole company, you shows SAFe, how that goes.
The implementation of SAFe offers many benefits. Aber was genau ist das und wie können Sie SAFe verwenden, um ein schlankes Unternehmen aufzubauen?
Mögen Sie Ihr Team befähigen, das Scaled Agile Framework (SAFe) zu implementieren?
Probiert simple Agile-Programme aus
SAFE-Hintergrund
SAFe ist die Abkürzung für „Scaled Agile Framework“. Da sich Agile auf kontinuierliche Verbesserungen in einem kleinen Maßstab konzentriert, wendet SAFe seine Philosophie auf Unternehmensebene an.
SAFe erhöht die geschäftliche Agilität und führt zu flexiblen und reaktionsschnellen Teams für große Organisationen. SAFe verwendet zusammen mit Lean-Agile seine eigenen Werte Principes.
This agile Framework began, as the software system expert Dean Leffingwell from the traditional working processes in the software market. He developed the SAFE method to change working processes, which are listed.
You can use this framework to understand a Lean-Agile-Thinking in large measure. Es konzentriert sich auf ständige Verbesserungen. Independent improve company the work performance and productivity.
About Scaled Agile Inc. you can take an training, to scale work and improve the performance in their company.
The implementation of SAFe on team-, program or enterprise level is absolut machbar.
Testing Easy Agile Programs for Jira
SAFE-Werte
The Scaled Agile Framework used vier Kernwerte:
- Ausrichtung by business decisions with the business vision, strategy, implementation and objectives in little to great measure.
- Integrated quality um wünschenswerte Ergebnisse zu erzielen, die zum Erfolg führen.
- Durchsichtigkeit: Gute Entscheidungen können nur getroffen werden, wenn umfassende Informationen verfügbar sind.
- Execution of the program das führt zurück zu Strategy and Vision
Durch die Anwendung dieser Werte steigern Teams und Organisationen das Engagement, indem sie deutlich machen, was sie von agilem Teamverhalten und Aktionen erwarten.
Wenn alle zusammenarbeiten und ihre Verantwortung verstehen, steigen die Erfolgschancen dramatisch. SAFe fördere offenheit und engagement bei der Erfüllung von Einzel- und Teamaufgaben. Wenn also eine Einzelperson oder ein Team auf einer Straßensperre steht, kommunizieren sie miteinander, um gemeinsame Lösungen für Probleme zu finden.
Use company the Lean-Agile-method in wide measure, to:
- Sorgt für die termingerechte Lieferung von Softwareentwicklungsprodukten
- Unterstützen Sie qualitativ hochwertige Produktlieferungen
- Amore the engagement and the satisfaction your stakeholder
- Optimiert die Leistung auf der Grundlage regelmäßiger, vorhersehbarer Zeitpläne
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Was ist agil?
SAFe wendet die agile Methode auf größere Teams an. Lassen Sie uns auch behandeln, was agil bedeutet.
Agile Methodology sie konzentriert sich auf Flexibilität, Zusammenarbeit und Wertschöpfung. Es bedeutet, ein Produkt ständig an die sich ändernden Bedürfnisse von Usern und Interessengruppen anzupassen oder zu wiederholen. Agile Teams reagieren schnell auf Veränderungen und passen sich schnell an, unabhängig davon, ob sie Scrum verwenden oder Kanban.
Jede Iteration hat eine festgelegte Timebox. The team members use this increments, to support optimated working processes. Sie erstellen, testen und liefern Ergebnisse, die besser funktionieren als normale Arbeitsprozesse.
Was ist Lean?
The Lean Methodology plays also in SAFe.
Das Lean-Method hat seine Wurzeln in der Autoindustrie. Ford Motors, Toyota erweiterte die Ford-Methode, um den Abfall weiter zu minimieren und einen Mehrwert zu erzielen. Jetzt verfügt Lean über einen umfassenden Satz von Prinzipien mit praktischen Anwendungen.
Lean betont, how important is to check value stream, to improve the efficiency and more customer use.
Wenn sie Lean-Prinzipien anwenden, schaffen Teams mehr Wert, höhere Leistung und höhere Produktivität. With other terms, Lean supports the agility of the company.
SAFe includes this lean-work method. Sie können SAFe auch anwenden auf schlankes Portfoliomanagement (LPM) and many other areas of the organization.
SAFe Agile Principes
The SAFe Agile Framework is also focus on 10 SAFE-Prinzipien. This principles are also to connecting performance, quality and profit with.
- „Nimm einen economic view. “
- „Bewerben systemisches Denken. “
- “variability annehmen; options beibehalten. „Das bedeutet, dass keine Lösung richtig ist, also sollten Teams unvoreingenommen sein, wenn sie über Arbeitsansätze sprechen.
- “Schnelles Bauen in Schritten um Lernzyklen zu beschleunigen. “
- “Create Miles zur objektiven Analyse funktionierender Systeme. “
- “Sende dich vor und schränken Sie ein WIP, limit the size of work stapels and control the warteschlangenlängen. „Jegliche Unterbrechungen und Probleme verlängern die Markteinführungszeit, erhöhen den Einsatz knapper Ressourcen und verringern potenzielle Gewinne. Kurz sagte, „Zeit ist Geld“.
- “Apply Step frequency, with domain übergreifender planning synchronisieren. “
- Ermutigen Sie angeborene Motivation des Wissens innerhalb von Scrum-Teams
- Verteilen the decision process
- goals and work organisation around to the value, it is schaffe
Was ist das Gesamtbild von SAFe?
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, SAFe zu visualisieren, schauen wir uns das Gesamtbild an. When the typical agile team small is small, offers SAFe a possible, agile methods to greater organizations. Es konzentriert sich auf teamübergreifende Zusammenarbeit und motiviert alle, an Lean-Mentality zu denken.
Das bedeutet optimierte Arbeitsprozesse und ein klareres Verständnis dafür, welche Prozesse einen Mehrwert schaffen. Es motiviert auch größere Teams, sich ständig anzupassen und zu verbessern.
Das Framework zeigt, wie strategische Planung in praktische Arbeitsabläufe umgewandelt werden kann. Agile Teams nutzen die Agiler Release-Zug (ART), to reach to each work level, to reach this. SAFe bietet auch Training for Release Train Engineer an, um Veränderungen zu unterstützen.
In jeder Ebene gibt das Framework also die SAFE-Prinzipien an, die Teams müssen anwenden. Quick the application this principles you reach value development by coordination and a flexiblen workflow.
Create and visual they dependencies within one individual teams or between teams
Gezielte Teamplanung
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The Benefits of Implementation of SAFe
Leadership and staff can see the SAFe Strassenkarte and working process. Sie können auch die weitreichenden Auswirkungen auf die geschäftliche Agilität erkennen.
Zu den Vorteilen der Implementierung von SAFe gehören:
- Verbesserung des systemischen Denkens im gesamten Unternehmen
- Verbesserung der Wertströme und der Qualität der Ergebnisse
- Steigerung der Produktivität
- Development of team environments through Lean Thinking
- Verkürzung der Markteinführungszeit
- Entwicklung spezifischer Methoden zur Zielerreichung
- Schaffen von Transparenz, die Rollen, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen klarstellt
- Diselimination of Silos and agreement small teams on the entire company
- Erhöhung der Unternehmensagilität zur Erreichung der allgemeinen Unternehmensziele
SAFe Agile Certification
Sie können die Vorteile zertifizierter SAFe Agile-Schulungen nutzen, um Ihre agilen Teams weiterzuentwickeln. Scaled Agile Inc. bietet verschiedene Educations um die agile Transformation zu verwalten.
SAFE-Schulungen können Ihnen helfen, die SAFE-Methode zu implementieren, SAFE-Teams als SAFe Scrum Master zu leiten und Lean-Portfolios in SAFe zu verwalten.
SAFe + Jira = Success
Combinate SAFe and Jira, and you have an comprehensive framework for the success. When company started with SAFe, they reports of significant quantifizierbare Verbesserungen bei der Umsetzung von Strategien.
Auschecken Simple Agile Programs for Jira. Diese App hilft dabei, Teams in großem Maßstab an ihrer Programm-Roadmap auszurichten. Anzeige von Abhängigkeiten und anderen Meilensteinen auf ART-Ebene. Teste es free.