Wie SAFe und die Visualisierung von Abhängigkeiten Unternehmen in großem Maßstab unterstützen

Teams, die Produkte entwickeln oder Projekte abschließen, sind zwangsläufig aufeinander angewiesen. Es kann schwierig sein, Abhängigkeiten zu identifizieren und den Überblick zu behalten, insbesondere wenn mehrere Teams oder externe oder gemeinsam genutzte Teams betroffen sind. Das Management von Abhängigkeiten ist oft etwas, das als Teil einer Standardarbeitsanweisung als selbstverständlich angesehen werden kann. In diesem Artikel werden wir uns eingehender mit dem Prozess der Identifizierung, Behebung und Behebung von Abhängigkeiten befassen, die verhindern, dass Arbeit geleistet wird.

Ein gängiges Beispiel ist, wenn eine funktionierende Software von einem externen Plugin oder einem Drittanbieter-Tool abhängt. Wenn dieses Plugin nicht funktioniert, kann auch die funktionierende Software ausfallen. In ähnlicher Weise können große Organisationen, die an mehreren Softwareteilen gleichzeitig arbeiten, gewohnheitsmäßige oder wiederkehrende Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Teams haben, um zu funktionieren. Aus diesem Grund benötigen agile Teams Prozesse zur Überwachung von Abhängigkeiten, damit sie die Entwicklung nicht stören oder den Ablauf behindern.

Je komplexer Abhängigkeiten werden, ironischerweise, desto einfacher ist der Prozess, um sie in großem Maßstab zu verwalten. Komplexität erhöht die Komplexität. Daher ist es wichtig, einen Ansatz zu finden, unabhängig davon, ob es sich um ein Tool oder ein Framework handelt, der im Kontext Ihrer Teams und Ihres Unternehmens funktioniert, um das Abhängigkeitsmanagement auf nachhaltige Weise zu verwirklichen.

Schauen wir uns genauer an, wie Sie die Verwaltung von Abhängigkeiten innerhalb Ihrer Organisation angehen können.

In ähnlicher Weise können agile Frameworks wie LeSS und SAFe beim Abhängigkeitsmanagement in großen Organisationen helfen. Schließlich ist die Suche nach Möglichkeiten zur Visualisierung der Abhängigkeiten in einer Organisation eine äußerst effektive Methode, um das Risiko einer Verzögerung von Projekten zu minimieren.

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Jetzt schließ deine Augen und stell dir den Rest vor. Nur ein Scherz, lesen Sie weiter... als ob Ihre Agilität davon abhängt. 😂

Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement

Bevor wir Tools und Frameworks besprechen, wollen wir einige verschiedene Arten von Abhängigkeiten skizzieren:

• Direkte Abhängigkeit: Bei diesem häufigen Abhängigkeitstyp hängt ein Projekt oder eine Funktion von der Bereitstellung eines anderen ab.
• Transitive Abhängigkeiten: Hier haben wir eine indirekte Verbindung zwischen zwei Projekten, in der Regel über ein Verbindungsprojekt. Zum Beispiel hängt Feature A von Feature B ab, und Feature B hängt von Feature C ab. Daher hängt Feature A indirekt von Feature C ab.
• Externe Abhängigkeiten: Diese Abhängigkeiten können außerhalb des Zuständigkeitsbereichs Ihres Teams, Ihrer Gruppe von Teams oder Ihrer Organisation liegen. Es hilft, sich ihrer bewusst zu sein, und es lohnt sich, sie getrennt zu identifizieren, da die Behandlung dieser Abhängigkeiten möglicherweise außerhalb des Rahmens der Zeremonien auf Team- oder Gruppenebene liegt.

Schauen wir uns nun einige Frameworks an, um einen Plan zu erhalten, wie man das angehen kann.

Agile Frameworks für Unternehmen zur Verbesserung des Abhängigkeitsmanagements

Sie kennen wahrscheinlich die gängigsten agilen Frameworks für die Softwareentwicklung — Kanban und Scrum. Diese Frameworks eignen sich hauptsächlich für einzelne Teamorganisationen. Aber was ist mit Frameworks für funktionsübergreifende agile Teams in einer großen Organisation, die Hilfe beim Abhängigkeitsmanagement benötigen?

LeSS für das Abhängigkeitsmanagement

Weniger ist ein Framework, das mehreren Scrum-Teams, die an einem einzigen Projekt zusammenarbeiten, bei der Skalierung hilft. Stellen Sie sich LeSS als Scrum auf Unternehmensebene vor — Sie haben immer noch einen einzigen Produkt-Backlog, einen Product Owner, einen Scrum-Master und Softwareentwickler. Der entscheidende Unterschied besteht jedoch darin, dass es viele Teams gibt, die auf dasselbe Ziel und dieselbe Definition von „Fertig“ hinarbeiten (und nicht ein einzelnes Team).

Eine der wichtigsten Aufgaben für die Rolle des Product Owners im LeSS-Framework besteht darin, sicherzustellen, dass Abhängigkeitsinformationen teamübergreifend bereitgestellt werden. In LeSS ist Product Backlog Refinement (PBR) eine organisierte Veranstaltung, die sicherstellt, dass Abhängigkeitsrisiken konsistent identifiziert werden. PBR ermöglicht es mehreren Teams, Sprints parallel zu planen und festzustellen, ob teamübergreifende Abhängigkeiten bestehen, die den Projektabschluss gefährden.

SAFE-Ansatz zur Verwaltung von Abhängigkeiten

Das SAFe (Skaliertes Agile-Framework) bietet Prinzipien und Workflow-Muster, um Organisationen durch ihre Abhängigkeiten zu führen. SAFe fördert Transparenz und Abstimmung in großen Organisationen, damit diese ihre Geschäftsziele flexibler erreichen können. Die Fähigkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren, kann durch Größe und Umfang beeinträchtigt werden. Abhängigkeiten können die Arbeit oft durcheinander bringen und Teams ins Stolpern bringen, weil sie funktionsübergreifende Teamabhängigkeiten nicht erkennen und einschätzen können.

So wie Scrum Zeremonien veranstaltet, um ein einzelnes agiles Team auf Kurs zu halten, ist Program Increment/Planning Interval Planning — besser bekannt als PI-Planung. Während der PI-Planung erstellen die Teams ihre Abhängigkeiten und können durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit ihre Pläne anpassen, um diese Abhängigkeiten zu verwalten.

Im Gegensatz zu Startups, die klein sind und in der Regel schnell organisatorische Änderungen vornehmen können, werden große Unternehmen oft zu groß, um schnelle Änderungen vorzunehmen. Eine häufige Ursache dafür ist die Unfähigkeit, die Auflösung von Abhängigkeiten zu bewältigen, da Abhängigkeiten für funktionsübergreifende Teams weniger sichtbar sind.

So wie Scrum Zeremonien veranstaltet, um ein einzelnes agiles Team auf Kurs zu halten, ist Program Increment (PI) Planning (PI) eine wichtige Zeremonie, um sicherzustellen, dass mehrere Teams im Scaled Agile Framework miteinander kommunizieren. Es ist eine Möglichkeit, selbst die größten Organisationen agil zu halten.

Ein wichtiges Ergebnis von PI Planning ist das Programm- (Abhängigkeit-) Board oder das ART-Planungsboard (SAFe 6.0).

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PI-Planung für große Organisationen

PI Planning ist eine regelmäßige Zeremonie, die das ganze Jahr über stattfindet. Teams innerhalb einer Organisation kommen zusammen, um ihre Gedanken zu den Produktmerkmalen und der Produkt-Roadmap zusammenzustellen und alle Abhängigkeiten zu ermitteln, die zwischen ihnen bestehen.

Ein wesentliches Merkmal von PI Planning ist eine ART-Planungstafel (Programmboard). ART-Planungstafeln helfen dabei, Agile Release Trains (ART) — einer Gruppe agiler Teams, die gemeinsam an einem gemeinsamen Ziel arbeiten — eine visuelle Darstellung dessen zu geben, was die Teams im Rahmen ihrer PI-Planung geplant haben.

Visualisieren Sie Ihre Abhängigkeiten

Einfache Agile-Programme für Jira ist ein vollständiges Tool für das Abhängigkeitsmanagement auf Programmebene. Durch die Verwendung von Visualisierungen und die Bereitstellung von Transparenz über Projekte hinweg können Teams problemlos skalieren, ohne das Risiko unvorhergesehener Abhängigkeiten und Störungen einzugehen. Dies wird durch die Bereitstellung von drei Ansichten erreicht:

• Programm-Roadmap: eine Übersicht über alle geplanten Inkremente oder Iterationen für ein Programm oder eine Gruppe von Teams
• Programmausschuss (ART-Planungsausschuss): eine übersichtliche Darstellung aller Teams innerhalb eines Programms, einschließlich all ihrer teamübergreifenden Abhängigkeiten
• Teamplanungstafel: wo Teams die zugesagten Funktionen für das bevorstehende Inkrement aufschlüsseln, Abhängigkeiten zu anderen Teams aufbauen, ihre Arbeit einschätzen und planen.

Visualisieren Sie Abhängigkeiten mit Easy Agile Programs: Filtern Sie die Programmvorstand durch gefährdete, gesunde oder blockierte Abhängigkeiten für effektive Konversationen.

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Erschließen Sie die gemeinsamen Abhängigkeiten Ihres Unternehmens

Bei der Verwaltung von Abhängigkeiten müssen Sie zunächst sehen, was Sie verwalten müssen, und sich dann darauf konzentrieren können, was benötigt wird. Als hochgradig visuelles und filterbares Tool Einfache agile Programme kann auf viele Arten unterstützen:

• Hochgradig visuelle Abhängigkeiten: Die Farbe der Abhängigkeitslinien spiegelt ihren Gesundheitszustand wider. Eine rote Abhängigkeit steht für einen Konflikt, Gelb steht für ein Risiko, Grün für einen fehlerfreien Zustand und Schwarz für externe Abhängigkeiten, die sich außerhalb der aktuellen Ansicht befinden, z. B. Arbeit im Backlog oder in einem anderen Programminkrement. Die Farben helfen Produktmanagern, Release Train-Ingenieuren oder Scrum Mastern dabei, zu wissen, worauf sie sich konzentrieren müssen. Um Engpässe zu vermeiden, müssen Sie nach Möglichkeit die roten Abhängigkeiten und die gelben Abhängigkeiten berücksichtigen.
• Teamausrichtung aufeinander und Geschäftsergebnisse: Das Hinzufügen von Hierarchieproblemen auf dritter Ebene zur Erfassung und Kommunikation übergeordneter Geschäftsinitiativen oder Prioritäten hilft den Teams, den Kontext des Gesamtbildes zu verstehen und zu verstehen, warum sie das umsetzen, was geplant ist. Wenn du sicherstellst, dass deine gesamte ART- oder Teamarbeit auf einem Board dargestellt und sichtbar ist, das immer auf dem neuesten Stand ist, hilft das, die Teams aufeinander abzustimmen.
• Fokusmodus: Die Abstimmung muss über die Planung hinaus aufrechterhalten werden. Mit einer Reihe von Filtern, die auf das Programmboard angewendet werden können, um sich auf Teams, Epic- oder Problemstatus, Zustand der Abhängigkeit oder Initiative zu konzentrieren, ist es einfach, die Arbeit — und die Konversationen — auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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„Die Leute, die die Arbeit planen, machen die Arbeit“ ist der ungeschriebene Regel des Scaled Agile Framework.

Dies kann jedoch leichter gesagt als getan sein, wenn wir es mit mehreren Teams von Personen zu tun haben, die gemeinsam planen müssen.

Rechnet man die Komplexität großer Unternehmen hinzu, die vor ihren ganz eigenen Herausforderungen stehen — von der Produktentwicklung über das Budget bis hin zur Umsetzung des Feedbacks bis hin zur endgültigen Auslieferung —, kann sich plötzlich die Idee, Teams für die Planung zusammenzubringen, wieder schwieriger anfühlen.

Wenn Sie mit dem Scaled Agile Framework vertraut sind, wissen Sie bereits, dass SAFe darauf ausgelegt ist, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen mehreren funktionsübergreifenden Gruppen zu ermöglichen. Die zentrale Methode, dies mit SAFe zu tun, ist Program Increment oder PI Planning (Planning Interval Planning in SAFe 6.0)

Ein Plan kann so viele verschiedene Formen annehmen — auch nur zwischen Teams —, aber mit SAFe ist es einfacher zu erkennen, wie „gut“ aussieht, wenn es um effiziente PI-Planung geht.

Das SAFe-Programmboard oder ART-Planungstafel (SAFe 6.0), ist ein wichtiges Tool und Ergebnis von PI Planning. Es ist ein visuelle Zusammenfassung von Funktionen oder Zielen, teamübergreifenden Abhängigkeiten und anderen Faktoren, die sich auf deren Bereitstellung auswirken. Dies trägt nicht nur zur Transparenz bei, sondern erhöht auch die Flexibilität, was wiederum dazu beiträgt, Verzögerungen und schädliche Abhängigkeiten zu minimieren.

Was oft übersehen wird, ist, dass PI Planning eine entscheidende Rolle dabei spielt, Teams oder das gesamte Programm auf Erfolgskurs zu bringen — einschließlich der Durchführung anderer SAFe-Zeremonien oder -Veranstaltungen.

In diesem Artikel besprechen wir alles, was Sie über Programmboards wissen müssen, einschließlich der Gründe, warum sie im Planungsprozess wichtig sind und wie größere Teams sie in PI Planning und darüber hinaus verwenden können.

Wir werden auch genau untersuchen, wie Easy Agile Programs das SAFe-Programmboard digitalisiert. So können nicht nur die Leute, die die Arbeit planen, die Arbeit erledigen, sondern Sie können die Arbeit auch in der Umgebung planen, in der die Arbeit erledigt wird — in Jira.

Hinweis: Während das Programmboard in der aktualisierten 6.0-Version des Scaled Agile Framework als „ART Planning Board“ bezeichnet wird, ist es dasselbe Artefakt und spielt dieselbe Rolle in PI Planning und darüber hinaus.

Was ist ein Programmboard?

Wie sieht der Plan oder der Zeitplan Ihres Teams in der Regel aus?

Würde es Ihnen zeigen, welche Arbeit geleistet wurde? Wer hat es gemacht? Vielleicht sogar ein Hinweis darauf, wann und auf welche wichtigen Termine diese Teams hinarbeiten?

Die Überschrift hier ist, dass ein Programmboard all das ist, aber auch mehr.

Die Programmtafel visualisiert die Arbeit, die während des Program Increment/Planning Interval (PI) geleistet wird. Es ist gleichzeitig der Vermittler der Planung und des Plans selbst.

Eine typische Vorstellung von einer Programmplatine — insbesondere für gemeinsame PI-Planungssitzungen — ist buchstäblich eine physische Platine an einer Wand.
Es würde zeigen:

• Spalten: Markierung der Wiederholungen für das Inkrement
• Zeilen: stehen für verschiedene Teams innerhalb dieses Zuwachses
• Haftnotizen: Beschreibung der Eigenschaften an dem die Teams arbeiten oder an denen sie angezeigt werden Meilensteine auf die sie hinarbeiten
• Zeichenketten: zwischen diesen Merkmalen, um anzuzeigen, ob es welche gibt Abhängigkeiten

Aber wie unterstützt ein Programmboard den Planungsprozess?

Ein Programmboard ermöglicht eine bessere Teamzusammenarbeit, da es die Projektkommunikation und -planung optimiert und gleichzeitig eine bessere Kommunikation zwischen den beteiligten Teams gewährleistet.

Darüber hinaus helfen Programmausschüsse dabei, die Verantwortung jedes Teams zu definieren, das an der Umsetzung der Idee beteiligt ist, was wiederum dazu beiträgt, den gesamten Prozess zu rationalisieren.

Während der PI-Planung unterstützt das Programmboard die Teams dabei, Abhängigkeiten innerhalb des PI zu visualisieren und zu verwalten. So erhalten sie mehr Klarheit über die Arbeit im Detail, wie die Arbeit mit dem, was das Unternehmen zu erreichen versucht, und zueinander, welche Aufgaben erledigt werden müssen und vor allem, ob es irgendwelche Probleme gibt, die zu Verzögerungen führen können.

Ein Programmausschuss ist gleichzeitig der Moderator der Planung und des Plans selbst.

Um zu verstehen, wie Programmtafeln beim Planungsprozess helfen, schauen wir uns die verschiedenen Komponenten an, die auf ihnen zu finden sind.

So richten Sie Ihr SAFe-Programmboard für eine erfolgreiche PI-Planung ein

Laut Agiles Skalieren, es gibt zwei Hauptausgaben von PI Planning:

1. Engagiert PI-Ziele
2. Programmtafel - mit Lieferterminen für neue Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und relevanten Meilensteinen

Wenn Sie also SAFe folgen und PI Planning durchführen, sollten Sie PI Planning mit einer Programmplatine beenden.

Während der PI-Planung besprechen und definieren die Teams nicht nur die Funktionen und Abhängigkeiten, sondern sie legen auch Meilensteine für den gesamten PI fest.

Hier ist ein digitalisiertes PI-Planungstool kann wirklich profitieren Remote- oder Hybrid-Teams, die PI-Planung durchführen - Die gleichen Informationen sind am selben Ort geplant.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines SAFe-Programmboards helfen sollen.

1. Das Board selbst einrichten

Nicht zu unterschätzen, das Grundgerüst des Programmboards muss eingerichtet werden.

Hier gibt es zwei wichtige Elemente:

• Spalten für Sprint oder Iteration:
  • Die richtige Zahl hängt davon ab, wie viele Iterationen/Sprints in Ihrem PI enthalten sein werden, einschließlich einer letzten für Iterationsplanung
• Reihen oder Schwimmbahnen:
  • Einer für Meilensteine/Ereignisse — in der Regel der erste
  • Eine für jedes Team
  • Kann auch eine Swimlane für gemeinsam genutzte Dienste, Lieferanten oder andere Teams haben, die nicht in der Agile Release Train (ART)

So könnte das aussehen:

Wenn Sie sich in dieser Phase Ihres Programms befanden, sollten Sie Einfache agile Programme, dein Board würde so aussehen:

In Easy Agile-Programmen steht jedes Team, das in einer eigenen Swimlane vertreten ist, für ein agiles Board in Jira. Die Probleme, die du während der PI-Planung und darüber hinaus in Sprints für dieses Team einplanst, spiegeln sich also auf dem Agile Board wider und umgekehrt.

Das Start- und Enddatum für den PI sowie die Anzahl und Länge deiner Sprints können alle bearbeitet werden um zu den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens zu passen.

Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden und Features planen möchten, wird die Swimlane für gemeinsam genutzte Teamfunktionen ebenfalls oben angezeigt, um visuell anzuzeigen, ob Arbeiten für mehrere Teams geplant werden müssen.

2. Beginnen Sie mit Funktionen und Meilensteinen

Während der PI-Planung teilt das Produktmanagement die Produkt-/Lösungsvision mit. Dies bedeutet in der Regel auch die nächsten 10 bevorstehenden Funktionen, die die Teams aus dem Backlog in die PI aufnehmen müssen. (Wir wissen von unseren Kunden, dass das manchmal viel mehr sein kann!)

Wir möchten auch zunächst wissen, auf welche Meilensteine wir hinarbeiten. Oft können dies Produktveröffentlichungstermine, externe Leistungen oder Termine wie die Vorbereitung einer Demo oder Präsentation für eine Messe, Marketingeinführungen oder Veranstaltungen sein. Wenn diese auf der Programmtafel visualisiert sind, können die Teams leicht erkennen, worauf sie hinarbeiten, aber auch, um die Priorisierung der spezifischen Funktionen zu unterstützen, die zur Erreichung dieses Meilensteins erforderlich sind.

Wenn Sie mit einer physischen oder einfachen digitalen Programmtafel arbeiten, werden Funktionen und Meilensteine durch „Haftnotizen“ dargestellt, die in der entsprechenden Swimlane und/oder Farbe platziert sind, um diese Informationen sowie das dafür verantwortliche Team und den Zeitrahmen anzugeben:

Wie sieht das in Easy Agile Programs derzeit aus?

Meilensteine sind sehr visuell

• Meilensteine kann individuell angepasst werden, um Start-/Enddatum und Farbe anzuzeigen. Sie erstrecken sich über alle Team-Swimlanes, sodass die Teams leicht erkennen können, wie ihre Arbeit mit einem bevorstehenden Ergebnis oder einer bevorstehenden Veranstaltung zusammenhängt.
• Meilensteine habe immer noch einen eigenen Platz oben auf der Programmtafel, aber dieser kann auf Wunsch zusammengeklappt werden

Funktionen sind native Jira-Probleme

• Funktionen in Easy Agile-Programmen sind native Jira-Probleme, in der Regel epische. Sie können ganz einfach auf der Programmpinnwand auf den Problemschlüssel klicken, um in der Problemansicht weitere Informationen zu erhalten.
• Funktionen können einfach geplant werden aus dem Backlog per Drag & Drop in eine Swimlane oder über das Programmboard erstellt. Um anzugeben, wann ein Feature gestartet und abgeschlossen werden soll, ziehen Sie einfach den Rand des Vorgangs per Drag-and-Drop:

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3. Identifizieren Sie Abhängigkeiten

Nachdem die Funktionen fertig sind, sollten Teams als Nächstes nach Abhängigkeiten suchen. Erinnerst du dich an die Zeichenketten, die wir zuvor erwähnt haben?

Abhängigkeiten zwischen Features und Teams werden mit einer Schnur auf einer Programmtafel dargestellt, wenn sie sich an einer Wand befindet, oder mit Linien zwischen diesen Funktionen in einem digitalen Tool.

Haftnotizen in einer anderen Farbe, wie Rot, weisen auf eine signifikante Abhängigkeit hin. Beispielsweise kann es für diese Funktion mehrere Funktionen geben, auf die sie angewiesen ist, um den Zeitplan einzuhalten.

Um dies zu erklären, betrachten wir ein Beispiel.

Stellen Sie sich vor, Team X erkennt, dass es ein Feature erst entwickeln kann, wenn Team Y dank des Programmboards eine API entwickelt. Was also beide Teams tun können, ist miteinander zu sprechen und eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert und zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Teams führt.

Nachdem eine Einigung erzielt wurde, wird eine Abhängigkeit in den Vorstand aufgenommen, sodass alle das gleiche Verständnis über die Abhängigkeit haben und wie sie gelöst werden kann. Um dies zu demonstrieren, wird an jeder Karte ein Stück Schnur befestigt:

Die Natur der Abhängigkeiten bedeutet, dass etwas abgeschlossen werden muss, damit etwas anderes getan werden kann.

Um leichter erkennen zu können, wann Abhängigkeiten geplant sind, verfügt Easy Agile Programs über ein Ampelsystem mit roten, orangefarbenen und grünen Abhängigkeiten, um den Zustand der Abhängigkeiten anzuzeigen.

Die Gesundheit der Abhängigkeit wird wie folgt dargestellt:

• EIN rot Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint nach der Abhängigkeit geplant ist (Konflikt)
• Ein orange Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit und die Abhängigkeit im selben Sprint geplant sind (ein Risiko)
• EIN grün Die Zeile gibt an, dass das abhängige Problem in einem Sprint vor seiner Abhängigkeit geplant ist (fehlerfrei)
• EIN schwarz Eine Zeile gibt an, dass die Abhängigkeit mit Problemen außerhalb der aktuellen Ansicht besteht. Unabhängig davon, ob es sich um das aktuelle Agile Release Train /-Programm handelt oder ob es sich um eine zukünftige oder vergangene Erhöhung handelt.

Dies zeigt einem Release Train Engineer oder einem Program Manager leicht, worauf sie sich konzentrieren sollten, um alle Planungsprobleme während der Planung lösen zu können.

Mit Easy Agile Programs können Sie auch Abhängigkeiten zwischen Problemen innerhalb und zwischen Teams aus den Teamplanungstafel. Dies bietet einen wirklich fokussierten Überblick über die Arbeit eines bestimmten Teams für den PI und wie diese Arbeit mit anderen Teams zusammenhängt:

Für eine bessere Zusammenarbeit werden Programmboards benötigt

Die Stärke des Programmausschusses liegt darin, einen einheitlichen Überblick darüber zu haben, wofür sich eine Gruppe von Teams — gemeinsam — verpflichtet hat und wie genau diese Arbeit miteinander zusammenhängt. Es hilft bei der Organisation von Planungssitzungen, indem es zukünftige Abhängigkeiten aller Teams und Sprints zusammenfasst. Auf diese Weise können Scrum Master, Release Train-Techniker, Produktmanager und Geschäftsinhaber die wichtigsten teamübergreifenden Konversationen leicht identifizieren und priorisieren.

Eine groß angelegte Planungssitzung oder eine PI-Planungszeremonie durchzuführen, insbesondere zum ersten Mal, kann entmutigend sein.

Wenn es Ihnen jedoch gelingt, im Rahmen Ihres PI-Planungsprozesses ein solides Programmboard zu entwickeln, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Ihren Kollegen oder Teammitglied zu verfolgen, um Termine einzuhalten. Das Wichtigste dabei ist, sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Funktionen für den PI geplant, teamübergreifende Abhängigkeiten identifiziert und alle Meilensteine oder Termine visualisiert haben, um sicherzustellen, dass sie realistisch erreicht werden können.

Das Programmboard kann jedoch wirkungsvoller werden, wenn es mehr als nur ein Plan ist. Das Erstellen einer Programmtafel in einem Online-Tool mit der zusätzlichen Funktion, dass sie die tatsächliche Arbeit darstellt, die zu erledigen ist, bedeutet, dass es ein Leben hat, das über PI Planning hinausgeht. Es wird zum lebendigen Dokument der Fortschritte des Teams und ein Mittel, um festzustellen, ob es Hindernisse gibt, die diesen Fortschritt behindern.

Damit agile Teams agil sind und kontinuierlich und iterativ Mehrwert liefern können, müssen sie mit einem Programmboard ausgestattet sein, das ihnen hilft, auf Änderungen zu reagieren, sodass sie den Erfolg planen, aber auch Fortschritte machen können.

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Der Erfolg agiler Softwareteams hängt von Zusammenarbeit, Flexibilität und Effizienz ab. Egal, ob Sie ein Coach oder Release Train Engineer sind, der mehrere Teams unterstützt, oder ein Scrum Master oder Ingenieur, der nach Verbesserungen in Ihrem Team strebt, die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten im Bereich des Abhängigkeitsmanagements wird Effizienz und Produktivität steigern.

Abhängigkeiten wirken zwar oft wie Hürden, aber hier ist eine Erkenntnis: Sie können ein mächtiges strategisches Instrument sein, um die Leistung Ihres agilen Teams zu verbessern. In diesem Beitrag werden wir untersuchen, wie Sie Abhängigkeiten nutzen können, um Ihr Team zu mehr Effizienz und Erfolg zu führen.

Agile Teamautonomie

Im Mittelpunkt von Agile steht das Konzept der Autonomie und des Selbstmanagements. Es geht darum, Teams in die Lage zu versetzen, die gesamte Durchführung ihrer Arbeit mit minimalen Abhängigkeiten selbst in die Hand zu nehmen. Das bedeutet, ihren Arbeitsablauf zu optimieren, anstatt sich darauf zu verlassen, dass andere Teams den Benutzern einen Mehrwert bieten. Wenn Teams auf andere angewiesen sind, wird der Arbeitsfluss weniger vorhersehbar.

In größeren, komplexeren Unternehmen sind Abhängigkeiten aufgrund der Größe und Komplexität der Systeme oft unvermeidlich. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, diese Abhängigkeiten in Verbesserungsmöglichkeiten und nicht in Hindernisse umzuwandeln. Durch die Verbesserung der Sichtbarkeit dieser Abhängigkeiten können Teams sie besser verstehen, die Arbeit effektiver priorisieren und in eine Reihenfolge bringen und die Lieferplanung und -ausführung effizienter verwalten.

Mehr als ein Drittel der agilen Teams gibt an, dass Teamsilos und die daraus resultierenden Verzögerungen ein Problem darstellen

17. Bericht zum Stand von Agile, Digital.AI

Visualisierung von Abhängigkeiten

Die Verbesserung der Sichtbarkeit von Abhängigkeiten beginnt mit offener Kommunikation und Transparenz. Wenn Teammitglieder ihre Aufgaben und Herausforderungen gerne mit anderen teilen, schaffen Sie eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit. Diese Transparenz ist entscheidend, um Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen und effektiv zu verwalten.

Software, die es Teams ermöglicht, Abhängigkeiten klar abzubilden, kann ein hervorragendes Tool sein, um die Sichtbarkeit der Arbeit zu verbessern und es einfacher zu machen, ihren Status zu verfolgen und entsprechend zu planen. Durch die regelmäßige Aktualisierung und Überprüfung der von Ihnen abgebildeten Abhängigkeiten bleiben alle auf dem Laufenden und Sie können potenzielle Engpässe vorhersehen, bevor sie auftreten.

Easy Agile TeamRhythm ist eine benutzerfreundliche App, die sich nahtlos in Jira integrieren lässt, um die Teamplanung zu unterstützen, einschließlich der Visualisierung von Abhängigkeiten. Du kannst Abhängigkeiten nach Typ und Risiko anzeigen und dir Abhängigkeiten sowohl innerhalb deines Teams als auch mit anderen Teams anzeigen lassen.

Abhängigkeitsmuster

Sobald Sie in der Lage sind, Abhängigkeiten klar zu erkennen, erkennen Sie möglicherweise, dass sich Muster bilden. Diese Abhängigkeitsmuster können zeigen, wo sich ein Team bei der Erledigung der Arbeit zu stark oder zu stark von einem anderen Team abhängig macht.

Ständige Engpässe heben Verbesserungsmöglichkeiten hervor, beispielsweise eine Änderung der Teamzusammensetzung. Wenn Sie diese Muster feststellen, ist es unerlässlich, Strategien zu überdenken und umzusetzen, um eigenständiger zu werden und einen reibungsloseren Arbeitsablauf und kürzere Lieferfristen zu gewährleisten.

Priorisierung und Sequenzierung der Arbeit

Sobald Abhängigkeiten identifiziert und sichtbar gemacht wurden, können Sie den Arbeitsablauf verbessern, indem Sie Aufgaben in einer Reihenfolge organisieren, die verhindert, dass die Arbeit durch andere Aufgaben verzögert wird. Nicht alle Aufgaben haben das gleiche Gewicht oder die gleiche Dringlichkeit. Wenn Sie den kritischen Pfad — die Reihenfolge der Aufgaben, die den schnellsten Zeitpunkt für die Bereitstellung von Nutzen bestimmen — kennen, können Sie sich auf die Bereiche konzentrieren, in denen sie am dringendsten benötigt werden.

Eine durchdachte Arbeitsreihenfolge stellt sicher, dass abhängige Aufgaben in der richtigen Reihenfolge angegangen werden, wodurch Verzögerungen und Nacharbeiten minimiert werden. Dieser strategische Ansatz für das Aufgabenmanagement verbessert nicht nur die Effizienz des Teams, sondern unterstützt auch einen reibungsloseren Arbeitsablauf und verhindert, dass die Lieferung in letzter Minute zum Scheitern verurteilt wird.

Bessere Zusammenarbeit

Durch die Identifizierung und Visualisierung von Abhängigkeiten erkennen Sie Engpässe frühzeitig, priorisieren Aufgaben neu und verwalten Lieferpläne effektiv. Noch wichtiger ist, dass Ihr Team so die volle Verantwortung für seine Aufgaben übernehmen und gleichzeitig seine Arbeitsabläufe ständig verbessern kann.

Denken Sie daran, dass jede Abhängigkeit ein Teil eines größeren Puzzles ist, das das Potenzial hat, die Effizienz Ihres Teams zu steigern. Indem Sie diese Abhängigkeiten verstehen und proaktiv verwalten, können Sie reibungslosere Arbeitsabläufe, weniger Hindernisse und ein hocheffizientes agiles Team sicherstellen.

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