Wie man Abhängigkeiten nutzt, um den Arbeitsfluss zu verbessern

Teams, die Produkte entwickeln oder Projekte abschließen, sind zwangsläufig aufeinander angewiesen. Es kann schwierig sein, Abhängigkeiten zu identifizieren und den Überblick zu behalten, insbesondere wenn mehrere Teams oder externe oder gemeinsam genutzte Teams betroffen sind. Das Management von Abhängigkeiten ist oft etwas, das als Teil einer Standardarbeitsanweisung als selbstverständlich angesehen werden kann. In diesem Artikel werden wir uns eingehender mit dem Prozess der Identifizierung, Behebung und Behebung von Abhängigkeiten befassen, die verhindern, dass Arbeit geleistet wird.

Ein gängiges Beispiel ist, wenn eine funktionierende Software von einem externen Plugin oder einem Drittanbieter-Tool abhängt. Wenn dieses Plugin nicht funktioniert, kann auch die funktionierende Software ausfallen. In ähnlicher Weise können große Organisationen, die an mehreren Softwareteilen gleichzeitig arbeiten, gewohnheitsmäßige oder wiederkehrende Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Teams haben, um zu funktionieren. Aus diesem Grund benötigen agile Teams Prozesse zur Überwachung von Abhängigkeiten, damit sie die Entwicklung nicht stören oder den Ablauf behindern.

Je komplexer Abhängigkeiten werden, ironischerweise, desto einfacher ist der Prozess, um sie in großem Maßstab zu verwalten. Komplexität erhöht die Komplexität. Daher ist es wichtig, einen Ansatz zu finden, unabhängig davon, ob es sich um ein Tool oder ein Framework handelt, der im Kontext Ihrer Teams und Ihres Unternehmens funktioniert, um das Abhängigkeitsmanagement auf nachhaltige Weise zu verwirklichen.

Schauen wir uns genauer an, wie Sie die Verwaltung von Abhängigkeiten innerhalb Ihrer Organisation angehen können.

In ähnlicher Weise können agile Frameworks wie LeSS und SAFe beim Abhängigkeitsmanagement in großen Organisationen helfen. Schließlich ist die Suche nach Möglichkeiten zur Visualisierung der Abhängigkeiten in einer Organisation eine äußerst effektive Methode, um das Risiko einer Verzögerung von Projekten zu minimieren.

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Jetzt schließ deine Augen und stell dir den Rest vor. Nur ein Scherz, lesen Sie weiter... als ob Ihre Agilität davon abhängt. 😂

Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement

Bevor wir Tools und Frameworks besprechen, wollen wir einige verschiedene Arten von Abhängigkeiten skizzieren:

• Direkte Abhängigkeit: Bei diesem häufigen Abhängigkeitstyp hängt ein Projekt oder eine Funktion von der Bereitstellung eines anderen ab.
• Transitive Abhängigkeiten: Hier haben wir eine indirekte Verbindung zwischen zwei Projekten, in der Regel über ein Verbindungsprojekt. Zum Beispiel hängt Feature A von Feature B ab, und Feature B hängt von Feature C ab. Daher hängt Feature A indirekt von Feature C ab.
• Externe Abhängigkeiten: Diese Abhängigkeiten können außerhalb des Zuständigkeitsbereichs Ihres Teams, Ihrer Gruppe von Teams oder Ihrer Organisation liegen. Es hilft, sich ihrer bewusst zu sein, und es lohnt sich, sie getrennt zu identifizieren, da die Behandlung dieser Abhängigkeiten möglicherweise außerhalb des Rahmens der Zeremonien auf Team- oder Gruppenebene liegt.

Schauen wir uns nun einige Frameworks an, um einen Plan zu erhalten, wie man das angehen kann.

Agile Frameworks für Unternehmen zur Verbesserung des Abhängigkeitsmanagements

Sie kennen wahrscheinlich die gängigsten agilen Frameworks für die Softwareentwicklung — Kanban und Scrum. Diese Frameworks eignen sich hauptsächlich für einzelne Teamorganisationen. Aber was ist mit Frameworks für funktionsübergreifende agile Teams in einer großen Organisation, die Hilfe beim Abhängigkeitsmanagement benötigen?

LeSS für das Abhängigkeitsmanagement

Weniger ist ein Framework, das mehreren Scrum-Teams, die an einem einzigen Projekt zusammenarbeiten, bei der Skalierung hilft. Stellen Sie sich LeSS als Scrum auf Unternehmensebene vor — Sie haben immer noch einen einzigen Produkt-Backlog, einen Product Owner, einen Scrum-Master und Softwareentwickler. Der entscheidende Unterschied besteht jedoch darin, dass es viele Teams gibt, die auf dasselbe Ziel und dieselbe Definition von „Fertig“ hinarbeiten (und nicht ein einzelnes Team).

Eine der wichtigsten Aufgaben für die Rolle des Product Owners im LeSS-Framework besteht darin, sicherzustellen, dass Abhängigkeitsinformationen teamübergreifend bereitgestellt werden. In LeSS ist Product Backlog Refinement (PBR) eine organisierte Veranstaltung, die sicherstellt, dass Abhängigkeitsrisiken konsistent identifiziert werden. PBR ermöglicht es mehreren Teams, Sprints parallel zu planen und festzustellen, ob teamübergreifende Abhängigkeiten bestehen, die den Projektabschluss gefährden.

SAFE-Ansatz zur Verwaltung von Abhängigkeiten

Das SAFe (Skaliertes Agile-Framework) bietet Prinzipien und Workflow-Muster, um Organisationen durch ihre Abhängigkeiten zu führen. SAFe fördert Transparenz und Abstimmung in großen Organisationen, damit diese ihre Geschäftsziele flexibler erreichen können. Die Fähigkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren, kann durch Größe und Umfang beeinträchtigt werden. Abhängigkeiten können die Arbeit oft durcheinander bringen und Teams ins Stolpern bringen, weil sie funktionsübergreifende Teamabhängigkeiten nicht erkennen und einschätzen können.

So wie Scrum Zeremonien veranstaltet, um ein einzelnes agiles Team auf Kurs zu halten, ist Program Increment/Planning Interval Planning — besser bekannt als PI-Planung. Während der PI-Planung erstellen die Teams ihre Abhängigkeiten und können durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit ihre Pläne anpassen, um diese Abhängigkeiten zu verwalten.

Im Gegensatz zu Startups, die klein sind und in der Regel schnell organisatorische Änderungen vornehmen können, werden große Unternehmen oft zu groß, um schnelle Änderungen vorzunehmen. Eine häufige Ursache dafür ist die Unfähigkeit, die Auflösung von Abhängigkeiten zu bewältigen, da Abhängigkeiten für funktionsübergreifende Teams weniger sichtbar sind.

So wie Scrum Zeremonien veranstaltet, um ein einzelnes agiles Team auf Kurs zu halten, ist Program Increment (PI) Planning (PI) eine wichtige Zeremonie, um sicherzustellen, dass mehrere Teams im Scaled Agile Framework miteinander kommunizieren. Es ist eine Möglichkeit, selbst die größten Organisationen agil zu halten.

Ein wichtiges Ergebnis von PI Planning ist das Programm- (Abhängigkeit-) Board oder das ART-Planungsboard (SAFe 6.0).

Einfache agile Programme: Rüsten Sie Ihre dezentralen, verteilten oder am selben Standort tätigen Teams mit einem digitalen Tool für PI Planning auf Erfolgskurs aus.

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PI-Planung für große Organisationen

PI Planning ist eine regelmäßige Zeremonie, die das ganze Jahr über stattfindet. Teams innerhalb einer Organisation kommen zusammen, um ihre Gedanken zu den Produktmerkmalen und der Produkt-Roadmap zusammenzustellen und alle Abhängigkeiten zu ermitteln, die zwischen ihnen bestehen.

Ein wesentliches Merkmal von PI Planning ist eine ART-Planungstafel (Programmboard). ART-Planungstafeln helfen dabei, Agile Release Trains (ART) — einer Gruppe agiler Teams, die gemeinsam an einem gemeinsamen Ziel arbeiten — eine visuelle Darstellung dessen zu geben, was die Teams im Rahmen ihrer PI-Planung geplant haben.

Visualisieren Sie Ihre Abhängigkeiten

Einfache Agile-Programme für Jira ist ein vollständiges Tool für das Abhängigkeitsmanagement auf Programmebene. Durch die Verwendung von Visualisierungen und die Bereitstellung von Transparenz über Projekte hinweg können Teams problemlos skalieren, ohne das Risiko unvorhergesehener Abhängigkeiten und Störungen einzugehen. Dies wird durch die Bereitstellung von drei Ansichten erreicht:

• Programm-Roadmap: eine Übersicht über alle geplanten Inkremente oder Iterationen für ein Programm oder eine Gruppe von Teams
• Programmausschuss (ART-Planungsausschuss): eine übersichtliche Darstellung aller Teams innerhalb eines Programms, einschließlich all ihrer teamübergreifenden Abhängigkeiten
• Teamplanungstafel: wo Teams die zugesagten Funktionen für das bevorstehende Inkrement aufschlüsseln, Abhängigkeiten zu anderen Teams aufbauen, ihre Arbeit einschätzen und planen.

Visualisieren Sie Abhängigkeiten mit Easy Agile Programs: Filtern Sie die Programmvorstand durch gefährdete, gesunde oder blockierte Abhängigkeiten für effektive Konversationen.

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Erschließen Sie die gemeinsamen Abhängigkeiten Ihres Unternehmens

Bei der Verwaltung von Abhängigkeiten müssen Sie zunächst sehen, was Sie verwalten müssen, und sich dann darauf konzentrieren können, was benötigt wird. Als hochgradig visuelles und filterbares Tool Einfache agile Programme kann auf viele Arten unterstützen:

• Hochgradig visuelle Abhängigkeiten: Die Farbe der Abhängigkeitslinien spiegelt ihren Gesundheitszustand wider. Eine rote Abhängigkeit steht für einen Konflikt, Gelb steht für ein Risiko, Grün für einen fehlerfreien Zustand und Schwarz für externe Abhängigkeiten, die sich außerhalb der aktuellen Ansicht befinden, z. B. Arbeit im Backlog oder in einem anderen Programminkrement. Die Farben helfen Produktmanagern, Release Train-Ingenieuren oder Scrum Mastern dabei, zu wissen, worauf sie sich konzentrieren müssen. Um Engpässe zu vermeiden, müssen Sie nach Möglichkeit die roten Abhängigkeiten und die gelben Abhängigkeiten berücksichtigen.
• Teamausrichtung aufeinander und Geschäftsergebnisse: Das Hinzufügen von Hierarchieproblemen auf dritter Ebene zur Erfassung und Kommunikation übergeordneter Geschäftsinitiativen oder Prioritäten hilft den Teams, den Kontext des Gesamtbildes zu verstehen und zu verstehen, warum sie das umsetzen, was geplant ist. Wenn du sicherstellst, dass deine gesamte ART- oder Teamarbeit auf einem Board dargestellt und sichtbar ist, das immer auf dem neuesten Stand ist, hilft das, die Teams aufeinander abzustimmen.
• Fokusmodus: Die Abstimmung muss über die Planung hinaus aufrechterhalten werden. Mit einer Reihe von Filtern, die auf das Programmboard angewendet werden können, um sich auf Teams, Epic- oder Problemstatus, Zustand der Abhängigkeit oder Initiative zu konzentrieren, ist es einfach, die Arbeit — und die Konversationen — auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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Viele Organisationen, insbesondere in stark regulierten Branchen, haben Schwierigkeiten, Großprojekte zu verwalten. SAFe, oder das Scaled Agile Framework, kann eine Lösung bieten. (ODER Hier kommt SAFe oder das Scaled Agile Framework ins Spiel.)

SAFe ist ein Framework, das Unternehmen dabei unterstützen soll, nachhaltige Veränderungen in großem Maßstab vorzunehmen. Es bietet Schulungen und Anleitungen für die Implementierung agiler Praktiken im gesamten Unternehmen, sei es auf kleiner Teamebene, Abteilungsebene oder im gesamten Unternehmen.

In diesem Blogbeitrag werden wir uns eingehender mit den Vorteilen der Implementierung von SAFe befassen und uns insbesondere darauf konzentrieren, wie es in der Finanzdienstleistungsbranche genutzt werden kann, um ein schlankes Unternehmen aufzubauen.

Vorteile von SAFe für Finanzdienstleistungen

SAFe (Scaled Agile Framework) ist ein unglaublich wertvoller Ansatz für Unternehmen, die ihre Abläufe verbessern möchten. Durch die Einführung von SAFe können Finanzdienstleistungsunternehmen zahlreiche branchenspezifische Vorteile erzielen.

1. Geschäftliche Agilität: SAFe ermöglicht es Finanzdienstleistungsunternehmen, anpassungsfähiger zu werden und besser auf Marktdynamiken zu reagieren. Durch die Einführung von SAFe-Praktiken auf Unternehmensebene können Unternehmen eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern, die es ihnen ermöglicht, sich schnell an sich ändernde Kundenanforderungen, regulatorische Anforderungen und neue Technologien anzupassen.
2. Verbessertes Kundenerlebnis: In der heutigen wettbewerbsintensiven Finanzdienstleistungslandschaft ist die Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenerlebnisse von größter Bedeutung. SAFe fördert die Kundenorientierung, indem es während des gesamten Entwicklungsprozesses regelmäßige Feedback-Schleifen mit Kunden fördert. Dies ermöglicht es Finanzinstituten, Erkenntnisse zu sammeln, Schwachstellen zu identifizieren und ihre Produkte und Dienstleistungen schnell zu verbessern, um sicherzustellen, dass sie den sich ändernden Bedürfnissen und Erwartungen ihrer Kunden gerecht werden.
3. Beschleunigte Markteinführungszeit: Zeit ist in der Finanzbranche von entscheidender Bedeutung. SAFe ermöglicht es Unternehmen, ihre Markteinführungszeit zu verkürzen, indem sie Silos aufbrechen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern. Durch den Einsatz agiler Verfahren können Finanzdienstleister schnell auf Marktchancen reagieren und innovative Lösungen schneller auf den Markt bringen, um sicherzustellen, dass sie als Erste Marktchancen nutzen
4. Risikominderung: Compliance und Risikomanagement sind wichtige Überlegungen für Finanzdienstleistungsunternehmen. SAFe bietet einen strukturierten Governance-Rahmen, der Compliance-Anforderungen in den Entwicklungsprozess einbezieht. Dadurch wird sichergestellt, dass Produkte und Dienstleistungen den regulatorischen Standards entsprechen.
5. Verbesserte betriebliche Effizienz: Finanzdienstleistungsunternehmen haben es mit einer erheblichen Komplexität zu tun, angefangen bei der Verwaltung komplexer Finanzsysteme bis hin zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen. SAFe trägt zur Optimierung der betrieblichen Effizienz bei, indem Transparenz, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden. Durch die Implementierung von Lean-Prinzipien und agilen Praktiken können Unternehmen Verschwendung vermeiden, Prozesse optimieren und die betriebliche Gesamtleistung verbessern.
6. Mitarbeiterengagement und Empowerment: SAFe betont die Stärkung von Teams und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit, Innovation und kontinuierlichen Lernens. Dieser Ansatz führt zu einem erhöhten Engagement der Mitarbeiter, da sich die Teammitglieder stärker in Entscheidungsprozesse eingebunden fühlen und ein Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeit haben. Das Ergebnis ist eine motivierte und leistungsfähige Belegschaft, die den Unternehmenserfolg vorantreibt.

Visualisierung von Abhängigkeiten für eine reibungslose Zusammenarbeit und termingerechte Bereitstellung

In der komplizierten Welt von SAFe kann es überwältigend sein, jeden Aspekt abzudecken. Konzentrieren wir uns in diesem Blog auf einen bestimmten Anwendungsfall.

Die Finanzdienstleistungsbranche befasst sich häufig mit komplexen Projekten, an denen mehrere Teams und Interessengruppen beteiligt sind. In solchen Szenarien wird es entscheidend, Abhängigkeiten zwischen Teams zu visualisieren und zu verstehen. An dieser Stelle kommt das SAFe-Programmboard ins Spiel. Es dient als zentraler Ort für Teams, um Abhängigkeiten effektiv zu visualisieren, zu verwalten und transparent voranzukommen.

Nehmen wir als Beispiel die Easy Agile Bank, die sich auf die Einführung ihrer Self-Service-Banking-Plattform vorbereitet. Verschiedene Teams, darunter Software, Marketing und Customer Success, arbeiten zusammen, um diese Markteinführung zum Erfolg zu führen. Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten, sind das Verständnis der Teamabhängigkeiten und eine effiziente Arbeitsplanung von größter Bedeutung. Ziel ist es, Engpässe zu vermeiden, die den Start der neuen Self-Service-Banking-App verzögern könnten.

Schauen wir uns genauer an, wie das aussehen könnte. Unten sehen Sie die Teamplanungstafel in Einfache agile Programme für das Software-Team. Die roten, gelben, grünen und schwarzen Linien zeigen Abhängigkeiten an. Einige Abhängigkeiten bestehen innerhalb des Softwareteams, während es sich bei anderen um teamübergreifende Abhängigkeiten zum Marketingteam handelt.

Die Farbe der Abhängigkeitslinien spiegelt ihren Gesundheitszustand wider. Eine rote Abhängigkeit steht für einen Konflikt, Gelb steht für ein Risiko, Grün für einen fehlerfreien Zustand und Schwarz für externe Abhängigkeiten, die sich außerhalb der aktuellen Ansicht befinden, z. B. Arbeit im Backlog oder in einem anderen Programminkrement. Um Engpässe zu vermeiden, müssen Sie sich mit den roten Abhängigkeiten und den gelben Abhängigkeiten befassen, sofern dies möglich ist.

Mit Einfache agile Programme, das Visualisieren von Abhängigkeiten wird mühelos. Teams können schnell handeln und die Pläne entsprechend anpassen, um Verzögerungen beim Start der App zu vermeiden. Beispielsweise identifiziert das Softwareteam eine rote Abhängigkeit vom Marketingteam in Bezug auf das Live-Chat-System. Während das Softwareteam plant, es in Sprint 2 einzurichten, plant das Marketingteam erst in Sprint 3, das Live-Chat-Erlebnis und die Nachrichtenübermittlung zu planen. Die Abhängigkeitslinie dient als visueller Indikator und veranlasst die Teams, die Arbeit zu besprechen und neu zu planen.

Nach einer kurzen Diskussion beschließt das Softwareteam, das Live-Chat-Setup auf Sprint 4 zu verschieben. Infolgedessen färbt sich die Abhängigkeitslinie grün, was auf einen reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Vermeidung eines potenziellen Engpasses hinweist.

„Wenn ich Kollegen fragen würde, wie lange es dauern würde, Abhängigkeiten zu entwirren und zu verstehen, würden sie eine Woche vorschlagen. Mit Easy Agile Programs haben wir drei Minuten gebraucht.“

Stefan Höhn, NFON

Nutzen Sie das Potenzial des SAFe Program Board

Insgesamt kann der Programmausschuss Teams dabei helfen, ihre Arbeit zu priorisieren und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen. Durch die Visualisierung von Abhängigkeiten können Teams kritische Pfade identifizieren und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, die zuerst erledigt werden müssen. Dies stellt sicher, dass die Teams koordiniert und transparent arbeiten, und reduziert das Risiko unnötiger Verzögerungen oder Konflikte.

Das SAFe-Programmboard ist ein wertvolles Tool für Teams, um Abhängigkeiten effektiv zu verwalten, die Zusammenarbeit zu fördern und die Ausrichtung in großen agilen Projekten zu erreichen.

Mit Easy Agile Programs können Teams mühelos Abhängigkeiten identifizieren und erstellen, sodass Teams sich mühelos in der komplexen Finanzdienstleistungslandschaft zurechtfinden.

AN EINER DEMO TEILNEHMEN

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Product development Ohne agilen Arbeitsablauf wäre das so, als würde man ein Haus ohne Plan oder definierte Rollen im Bauteam bauen. Niemand weiß, was zu tun ist oder wer was tut. 🤔

The result: time and energy verschwendung beim bau eines einzelnen hauses, das im Laufe der Jahre höchstwahrscheinlich seine dunkelsten Mängel aufweisen wird.

Also, hier ist, was Sie wissen müssen: Der Prozess erhöht die Effizienz. Es erhöht auch die Effizienz, die Kundenzufriedenheit und eine bessere Erfahrung für die Teammitglieder, die an dem Prozess beteiligt sind.

Follow this guide to build and to implementation a agile workflows in JIRA. In diesem Artikel behandeln wir, was ein agiler Workflow ist, und definieren die Schritte für seine Erstellung und seine Prinzipien im Detail.

Der Begriff Arbeitsablauf

The ausführung of a team work is defined by one or several processes. With other Worts, an process is an art and way, how the team with the results the line. Und wenn sie Produkte entwickeln Agiles Framework, ein agiler Arbeitsablauf ist eine Möglichkeit, diesen Prozess zu strukturieren.

Im Allgemeinen besteht ein Arbeitsablauf aus:

• Activities, Tasks and Steps
• Rolles
• Produits travail
• Ein paar andere Dinge, die zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Arbeitsführung beitragen

Mit einer solchen Struktur wird es einfacher:

• Um den Vorgang zu wiederholen
• Damit Teammitglieder miteinander arbeiten können
• Um den Prozess und die Arbeit selbst zu skalieren

Es scheint, als ob ein Arbeitsablauf so gut organisiert ist, dass die Teamarbeit reibungslos ablaufen würde, nur weil er existiert. Nun, das ist nicht der Fall. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, dass es für kein Team oder Projekt einen Arbeitsablauf gibt. Stattdessen gibt es einen oder mehrere Workflows, die funktionieren für dein Team oder dein projekt.

Warum gibt es keinen einheitlichen Arbeitsablauf

Die Größe und Reife der Teams wirken sich auf ihre Arbeitsabläufe aus. Also the art of project and both corporate culture as also the team culture, the configuration of workflows. Fazit: Ihr agiler Arbeitsablauf hängt von vielen Faktoren ab und wird wahrscheinlich einzigartig sein.

Eventuell find it online suggestions for workflows, which are perform with other companies as functional. If you want, you can also use this as access point for the definition your own workflows. Es könnte der Fall sein, dass einige Schritte für Sie ausgeschlossen sind. Dann könnten sie ihren eigenen Arbeitsablauf von Grund auf neu definieren.

Jira ist eine sehr vielseitige Lösung for workflow-Management, the many different agile workflows supports.

Mit Jira kannst du Workflows an verschiedene Unternehmens- oder Teamkulturen anpassen. In this connection means culture the art and wise, as team members work together. In gleicher Weise drückt ein Arbeitsablauf, ein dynamisches Team in einem oder mehreren Projekten aus.

Wenn wir jetzt über Jira-Workflows sprechen, sollten Sie wissen, was einer davon enthält.

Was genau ist ein Jira-Workflow?

Ein Jira-Workflow ist ein agiler Workflow, der auf Jira aufbaut und mit Hilfe von Jira implementiert wird. It is a digital board, with you can check the status of Arbeitselemente. Es kann auch Benachrichtigungen senden, wenn sich der Status dieses Artikels ändert. Sie können auch Ihre verwenden Jira-Board for Scrum Chats wie tägliche Standups und Sprint-Retrospektiven.

Sie müssen unbedingt dafür sorgen, dass der Status ALLER Arbeitselemente korrekt ist. Das bedeutet, dass der Status jedes Arbeitselements aktualisiert wird, wann und sobald er sich ändert.

Nur ein aktueller agiler Workflow — and a Jira Board — erfüllt seinen Zweck und bietet Vorteile. Es ist ein großartiges Tool für Teammitglieder, Produkteigenschaften, und Scrum Master um den Arbeitsfortschritt jederzeit zu verfolgen.

we go now to our guide over. Du erfährst, ein Tipp nach den anderen, wie du mit Hilfe von Jira ein agiler Workflow-Rockstar wirst.

Dein Leitfaden für agile Workflows in Jira

Startet eure Motoren! Du begibst dich auf eine fabelhafte Lernreise über die Erstellung und Verwaltung agiler Workflows in Jira. Hier sind unsere besten Tipps, um diesen Prozess zu verwirklichen:

1. Fangen Sie jetzt an

Zögere nicht, sie machen die Hände schmutzig mit der Workflow-Definition.

Also wenn Sie einfach anfangen, fangen Sie einfach an. Tue you not before think that you be successful in the agile area, if they large start. Es könnte tatsächlich sein, dass sich das gegen Sie und Ihr Projekt auswirkt.

2. Überanstrengen Sie sich nicht

Sie verbringen nicht Wochen damit, ihre Arbeitsabläufe strukturieren, umstrukturieren und dann noch einmal umstrukturieren.

Überarbeitete Arbeitsabläufe sind schwer zu verstehen und viel schwieriger zu implementieren und umzusetzen. Das würde schaden the basic principles of Agile Methodologie.

Bei einem überlasteten Arbeitsablauf würden die Teammitglieder am Ende nicht wissen, was zu tun ist und wann sie tun sollten. Folglich, am Ende von der Sprint — or iteration — and project, no results are ready for the introduction.

3. Vergessen Sie nicht den Workflow-Stakeholder

Sie sollten Rollen berücksichtigen, die den von Ihnen definierten Arbeitsablauf irgendwie verwenden. When some is daily use, to do your work, use other is only for a art of management analysis.

Sie sollten mit ihnen verstehen, was ihre Workflow-Anforderungen sind. Es wird einige Zeit dauern, also müssen Sie geduldig sein.

4. Verstehe das Konzept von „Problem“ in Jira

Describir a problem a problem, for this is still no solution. This problems are caused on risks, which risk the development process of the project and the final success. The add an function to the project beginning — the problem — may also be return on the possible of requirements changes — on the risk.

In Jira gibt es ein Problem, aber es ist nicht unbedingt ein Problem. Es stellt jedoch eine Arbeit dar, die Teams müssen erledigen. Ein Jira-Problem kann beispielsweise eine Aufgabe oder ein Helpdesk-Ticket sein.

Bei der Softwareentwicklung kann ein Jira-Problem spezifische Konzepte symbolisieren, wie zum Beispiel:

• Properties of the product und Funktionen, die das Entwicklungsteam implementieren muss
• Bugs, die gelöst werden müssen

5. Kenne die Teile des Puzzles

In Jira gibt es einen Workflow aus vier Arten von Komponenten:

1. Status. This is the position of a problems in the workflow. This can be process to a offen — or ungelösten — status or to a closed — or closed — status.
2. Übergang. This defined as a problem change the status, and it can be either uni or bidirektional. Je nachdem, wie sich der Status ändert, can you create more or less restrictions. Sie können sogar definieren, dass nur bestimmte Personen oder bestimmte Rollen ein Problem von einem bestimmten Status in einen anderen ändern können.
3. Abtretungsempfänger. This is the person, that is responsible for a problem.
4. resolution. This described why a problem from status „Offen“ to the status „closed“ is overgoing. Außerdem sollte ein Problem nur bearbeitet werden, solange es gelöst ist.

In Softwareteams oder Projekten ist es üblich, Status wie die folgenden zu finden:

• „Zu erledigen“ für Probleme, die noch nicht begonnen haben
• „In Bearbeitung“ für Probleme, mit denen das Team bereits begonnen hat, werden
• „Code Review“ für abgeschlossene Codierungsaufgaben, die eine Überprüfung erforderlich machen
• „quality assurance“ for closed problems, that must be tested by a team of tester
• „Fertig“ für abgeschlossene, überprüfte und getestete Arbeiten

If an code review is successful, the work is finished. In this example is the success of code check an change from „code check“ to status „ready“. Und die Lösung wäre der Grund, warum die Codeüberprüfung fehlgeschlagen ist.

Schließlich können Sie Übergänge einrichten mit:

• Conditions. Sie verhindern, dass eine unzureichende Rolle den Status eines Problems verändert.
• Validatoren. This ensure that a transfer only under specific environment. Wenn nicht, findet der Übergang nicht statt.
• Post-Funktionen. Sie beschreiben Aktionen zu Problemen und ändern nicht nur deren Status, und Sie können automatisieren. Sie entfernen beispielsweise die Lösung eines gelösten Problems, bevor Sie den Status wieder auf ungelöst ändern. Ein anderes Beispiel wäre, die Bevollmächtigten aus dem Problem zu entfernen.
• Properties. This are features of overganges. Ein Merkmal könnte beispielsweise darin bestehen, dass nur Lösungen angezeigt werden, die für die Art des Problems relevant sind.

6. Definiere „erledigt“

Jedes Team ist einzigartig. Es besteht aus unterschiedlichen Menschen, unterschiedlichen Gewohnheiten und unterschiedlichen Erfahrungen mit Technologie und Methoden. Various types, work to done. Das bedeutet, dass Sie definieren müssen, was „geleistete Arbeit“ für Ihr Team oder Ihr Projekt bedeutet.

Zum Beispiel müssen Sie die folgenden Fragen für Ihr Team oder Projekt beantworten:

• Welchen Status sollte ein Produkt oder eine Funktion haben, wenn die Markteinführung oder die Veröffentlichung genehmigt wurde?
• Was sollten Ihre Teammitglieder tun, um jedes Arbeitsergebnis auf diesen Status zu bringen?
• Wer sollte unterwegs Entscheidungen — wie etwa Genehmigungen — treffen, welche Entscheidungen und zu welchen Zeitpunkten?
• Wer erklärt Arbeit als erledigt?

7. Passen Sie den Jira-Standard-Workflow an

Erinnerst du dich, dass du Jira verwenden könntest, um Workflows an verschiedene Arbeitsweisen als Team anzupassen? Hier erfährst du, wie das geht:

Schritt #1: Definiere die Status und Übergänge deines Workflows im Jira Workflow Designer.

Sie können Jira als Standard verwenden Scrum oder Kanban Workflow — klassische Jira-Vorlagen — oder nehmen Sie einige Änderungen daran vor. Alternativ können Sie den vereinfachten Scrum-Workflow von Jira wählen, der für einigermaßen grundlegende Anforderungen ausreichend ist.

Die vereinfachte Version des Scrum-Workflows beinhaltet:

• Drei Status: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“
• Zwei Übergänge: von „Zu erledigen“ zu „In Bearbeitung“ und von „In Bearbeitung“ zu „Erledigt“
• Vier Spalten zur Organisation der Themen, die auf verschiedenen Foren verteilt sind: „Backlog“, „Zur Entwicklung ausgewählt“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“

Schritt #2: Erstellen Sie Ihren Workflow, indem Sie Komponenten zum vereinfachten Scrum-Workflow hinzufügen.

Um den Fortschritt von Problemen in der agilen Entwicklung zu verfolgen, können Sie Status wie „Code Review“ und „Quality Assurance“ hinzufügen. Und Sie könnten dem Übergang von „Code Review“ zu „Done“ einen Validator hinzufügen, um zu erzwingen, dass Sie eine erfolgreiche Code-Überprüfung benötigen, um den Status „Fertig“ zu kennzeichnen.

Darüber hinaus können Sie Genehmigungsphasen in den Workflow einbeziehen, z. B. „Warten auf QA“. Diese Phasen gehen den Phasen voraus, in denen ein Problem geschlossen wird oder in den Status „Abgeschlossen“ übergeht.

Schritt #3: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die visuelle Darstellung des Diagramms.

Wenn Sie mit der Anpassung des Workflows an Ihr Team oder Projekt fertig sind, stellen Sie sicher, dass das Diagramm visuell lesbar ist. Das ist wichtig, wenn Sie das Diagramm mit Stakeholdern teilen, um Feedback zu erhalten. Sie sollten Feedback von mindestens einem Vertreter jeder Art von Interessengruppen einholen.

Eine interessante Funktion von Jira ist der Workflow, mit dem Sie Probleme visuell hervorheben können. Auf diese Weise können Sie anhand seines Status sehen, wo sich das Problem im Workflow befindet. Öffnen Sie einfach das Problem und klicken Sie neben dem Status des Vorgangs auf die Schaltfläche „Workflow anzeigen“.

8. Verlassen Sie sich bei der Fortschrittsverfolgung auf Jira-Berichte

Jira bietet zwei nützliche Berichte, mit denen Sie den Arbeitsfortschritt des Teams in einem Sprint verfolgen können:

• Das Burndown-Diagramm, was zeigt:
• Die Menge an Arbeit, die in einem Sprint noch zu erledigen ist
• Die Arbeit, die die Teammitglieder gerade ausführen
• Die Verteilung der Arbeit während des Sprints
• Ob die Probleme in den Sprint passten und die Aufwandsschätzung ausreichend war
  
• Der Sprint-Bericht, das beinhaltet:
• Das Burndown-Diagramm
• Eine Liste offener und geschlossener Probleme für diesen Sprint
• Zusätzliche Arbeit zum Sprint hinzugefügt

Wie bei jedem anderen Bericht können Sie mit Jira-Berichten über Erfolg und Misserfolg nachdenken. In diesem Fall geht es um den Erfolg und Misserfolg jedes Sprints in Bezug auf:

• Schätzung des Aufwands
• Leistung des Teams
• Unregelmäßigkeiten im Prozess
• Sprint-Planung

Am wichtigsten ist, dass Sie Jira-Berichte verwenden können, um diese Aspekte kontinuierlich zu verbessern und Probleme wie die folgenden zu vermeiden:

• Zu viel Arbeit für einen Sprint
• Eilige Arbeit
• Plötzliche Änderungen der Prioritäten

Ein Jira-Workflow ist praktisch, wenn Sie Ausreißer im Entwicklungsprozess erkennen, wie zum Beispiel:

• Eine große Anzahl offener Probleme
• Häufiges Wiederöffnen von Ausgaben
• Eine hohe Anzahl ungeplanter Probleme wurde zum Sprint hinzugefügt

In der Lage zu sein, diese Probleme zu erkennen, ist äußerst wertvoll, da so ein massiver Sprintausfall vermieden werden kann.

9. Informationen teilen

Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die nicht zu Ihrem Team gehören, benötigen möglicherweise Informationen aus Ihrem Arbeitsablauf. Berücksichtigen Sie dies also, wenn Sie den Workflow Ihres Teams oder Projekts definieren.

Diese Leute müssen vielleicht wissen über:

• Die Menge der abgeschlossenen Arbeiten
• Das Produkt-Backlog Dimension im Vergleich zur Teamleistung
• Die Anzahl der offenen und geschlossenen Probleme oder die Anzahl der Probleme in einem bestimmten Status
• Die durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Ausgabe
• Die durchschnittliche Anzahl von Problemen, die zu lange dauern oder bei denen es zu Engpässen kommt, was bedeutet, dass bestimmte Status wie „Qualitätssicherung“ nicht erreicht werden

10. Halte es einfach

⚠️ Es kann verlockend sein, Problemstatus zu erstellen, während Probleme durch den Workflow bewegt werden, aber tun Sie es nicht! Jeder zusätzliche Status fügt weitere Übergänge mit all ihren individuellen Merkmalen hinzu.

❌ Wenn Ihr Workflow es Ihnen bereits ermöglicht, den Sprint zu bewerten und Ihre Stakeholder mit wertvollen Informationen zu versorgen, ist das einfach perfekt. Sie müssen ihm keine weiteren Problemstatus hinzufügen.

✔️ Fügen Sie zusätzliche Problemstatus nur hinzu, wenn Sie keine andere Option haben. Wenn beispielsweise verschiedene Teams die Arbeit in verschiedenen Entwicklungsphasen verfolgen müssen, benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Status.

11. Begrenzen Sie die laufenden Arbeiten

Sie können ein bestimmtes Limit für die Anzahl der Probleme in einem bestimmten Status festlegen. Dabei sollten Sie sicherstellen, dass das gesamte Team in jedem Workflow-Status genügend Arbeit hat.

Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die Grenzen, die Sie in den Workflow einführen, die Kapazität des Teams nicht überschreiten. Wenn Sie dies nicht tun, muss das Team Prioritäten setzen, und Sie möchten möglicherweise nicht, dass dies geschieht.

Die Teamleistung sollte steigen, wenn Sie die richtigen Grenzwerte für laufende Arbeiten festlegen. 🤗

12. Bereite dich auf die Skalierung vor

Agile Teams sollten klein sein. Nichtsdestotrotz sollte ein agiler Workflow einer Zunahme der Anzahl von Personen gerecht werden, die damit arbeiten. Das bedeutet, dass niemand bemerken sollte, wenn eine Erhöhung stattfindet.

Hier sind einige goldene Regeln für Skalierung agiler Workflows:

• Vereinbaren Sie agile Methoden für die Workflow-Definition und minimieren Sie Anpassungen auf ein Minimum, wenn mehrere Teams, die an ihren eigenen Projekten arbeiten, zusammenarbeiten müssen.
• Verschiedene Teams, die an demselben Projekt arbeiten, sollten denselben Arbeitsablauf verwenden, da sonst die Dinge chaotisch werden könnten.
• Teams sollten bei der Definition eines gemeinsamen Workflows Kompromisse eingehen. In diesem Fall erstellen Teams jedoch Workflows, die auf mehreren erfolgreichen Erfahrungen aus der Vergangenheit basieren.

Was kannst du noch tun?

Wann immer Sie von Workflows hören, ist das ein Zeichen dafür, dass die Ausführung der Arbeit strukturiert wird. Es ist auch ein Zeichen dafür, dass noch ein langer Weg vor uns liegt, aber das Ergebnis wird großartig sein, wenn Sie:

• Befolge die 12 oben genannten Regeln
• Wählen Sie einen flexiblen Issue Tracker in Bezug auf die Workflow-Anpassung, wie z. B. Jira
• Ergänzen Sie den Issue Tracker mit den richtigen Apps

Zwingen Sie Ihr Team oder Projekt nicht dazu, sich an ein Tool zu halten. 😨 Tun Sie lieber genau das Gegenteil! Wählen Sie das Tool, mit dem Sie den richtigen Workflow für Ihren Kontext erstellen und implementieren können.

Dadurch werden der Durchsatz und die Workflow-Konformität erhöht, was genau das ist, was Sie bei der Erstellung eines Workflows erwarten.

Sorgen Sie für einen starken agilen Ansatz — optimieren Sie, diskutieren Sie und wiederholen Sie. Dies sind die Schlüsselwörter für den Aufbau und die Implementierung eines agilen Workflows. Vergessen Sie sie also nicht für eine Sekunde! Dadurch vermeiden Sie:

• Den Arbeitsablauf komplizieren, wenn er nicht unbedingt erforderlich ist
• Ignorieren Sie die Probleme, die Stakeholder und Teammitglieder bei der Verwendung oder Anzeige des Workflows haben
• Ein veralteter Arbeitsablauf, der sowohl der Unternehmens- als auch der Teamkultur nicht mehr angemessen ist

Bringen Sie Ihren agilen Arbeitsablauf auf ein neues Level

Einfacher agiler Teamrhythmus hilft dir beim Aufbau und der Implementierung eines Scrum-Workflows in Jira. Optimiere deinen agilen Workflow, indem du:

• Visualisieren Sie, was das Team wann liefern wird, indem Sie Folgendes vereinbaren Anwenderberichte in Sprint-Schwimmbahnen
• Priorisierung der User Stories in jedem Sprint, indem sie innerhalb der jeweiligen Sprint-Swimlane angeordnet werden
• Überprüfung der Sprint-Statistiken auf einen Blick, um sicherzustellen, dass die Kapazität des Teams nicht überschritten wird
• Erfassung der Aufwandsschätzung in User Stories.