Die 3 Schlüsselrollen in einem agilen Team
In ein agiles Umfeld, es gibt keine erfolgreicher Sprint oder Projekt ohne ein ⭐⭐⭐⭐⭐ agiles Team. Sie haben alles, was es braucht, um große Ziele in kurzen Zeiträumen zu erreichen. Wie? Jeder im Team kennt seine Macht und weiß, wie man sie einsetzt. 🧙 Das Endergebnis ist das Erreichen großer Ziele, ohne auszubrennen.
Die Struktur eines agilen Teams ist der erste Schritt zur erfolgreichen agilen Entwicklung. Nehmen wir das Beispiel der Feuerwehren. Würde eine Feuerwehr Brände löschen, wenn sie nicht die richtigen Mitglieder, Leutnant oder Kapitän hätte? Die Antwort ist kurz: Nein. Die Teamstruktur ist der Inbegriff.
Daher sollte in einem agilen Entwicklungsprozess jedes Mitglied wissen, was jede Rolle im Team beinhaltet. Heute besprechen wir die Rollen in einem agilen Team und einige Merkmale großartiger agiler Teams. Aber zuerst sollten wir ein wenig darüber sprechen, was ein agiles Team ist.
Was ist ein agiles Team?
In jedem Entwicklungszyklus — oder Sprint — eines agilen Projekts iteriert jedes agile Team das Produkt entsprechend dem Kundenfeedback. Das erhöht die Geschwindigkeit von Produktentwicklung 🏃 und die Effizienz dieses Prozesses. Und bei jeder Iteration veröffentlicht oder lanciert das Team entweder neue oder verbesserte Produktfunktionen.
Agile Teams haben ähnliche Eigenschaften. Sie sollten sein:
- Klein — 5-6 Mitglieder
- Konzentriert sich darauf, das Ziel pünktlich zu treffen
- Koordiniert in Bezug auf die Aufgabenausführung
- Im Bewusstsein des Beitrags, den jede Rolle leistet
- Flexibel, damit Mitglieder proaktiv sein und sich selbst übertreffen können
- Tolerant gegenüber sich ändernden Kundenbedürfnissen
Die Struktur agiler Teams hängt jedoch vom agilen Framework ab. Sie können zum Beispiel ein Scrum-Team haben oder Kanban-Team. Und während die auf Scrum basierenden Rollen klar definiert sind, sind es Kanban-Teams nicht.
An dieser Stelle sollten wir die Struktur eines agilen Teams besprechen. Gehen Sie zum nächsten Abschnitt über. 👇
Das Skelett eines agilen Teams
Ein agiles Team besteht aus 3 ️ Hauptrollen. Die kontinuierliche Verbesserung sowohl der Teams als auch der Unternehmen erfordert, dass die richtigen Leute die richtige Rolle spielen. Lassen Sie uns diese Rollen nacheinander durchgehen.
Inhaber des Produkts
Der Product Owner ist der Spieler mit den tiefsten Kenntnissen des Produkts. Sie essen, trinken und atmen das Produkt ein.
Sie sind die obersten Befürworter des Produkts. Wenn also etwas mit dem Produkt nicht stimmt, sollten sie das schnell wissen. Außerdem wissen sie genau, wie das Produkt zur Vision und den Zielen des Unternehmens beiträgt. 🎯
Ihre Kommunikationsfähigkeiten 🎙️ müssen erstklassig sein, da der Großteil ihrer Arbeit Folgendes erfordert:
- Das Team dazu bewegen, sich mit wichtigen Produktentwicklungen zu beschäftigen und diese durchzuführen
- Eingreifen, um diesen Prozess bei Bedarf anzupassen
- Tarife ändern, falls unbedingt erforderlich
- Auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse reagieren
In einem Sprint ist das Ziel eine Erhöhung der Gesamtleistung. Am Ende des Tages definiert und kommuniziert der Product Owner die Ziele und Qualitätserwartungen. 📣
Die oberste Priorität von Product Ownern ist der Kunde und die Kundenbedürfnisse. In diesem Sinne fungiert ein Product Owner als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Rest des Teams. Sie erhalten auch Kundenfeedback.
Der Product Owner erstellt und verwaltet auch die Produkt-Backlog. Darüber hinaus überprüfen sie die Ergebnisse vor der Produktveröffentlichung oder Markteinführung. 🧐
Denken Sie daran: Der Product Owner ist bestrebt, den Produktwert zu maximieren. Und der einzige Weg, dies zu erreichen, ist Teamarbeit.
In kleinen Unternehmen kann der Product Owner manchmal der CEO sein.
Einige agile Events sind für einen Product Owner besonders wichtig:
- Sprint-Planung. Das agile ZeremonieZiel ist es, die Iteration vorzubereiten. Es ist die richtige Zeit und der richtige Ort für den Product Owner, um den Teammitgliedern das Produkt-Backlog zu präsentieren und ihre Fragen zu beantworten.
- Sprint-Überprüfung. Das ist das Treffen, bei dem die während der Iteration geleistete Arbeit vorgestellt wird. Der Product Owner holt Feedback von externen Stakeholdern und internen Mitarbeitern ein und beantwortet deren Fragen. Nach der Überprüfung passt der Product Owner möglicherweise das Produkt-Backlog an und veröffentlicht die vollständige Produktfunktionalität.
Scrum Master
Während der Product Owner produktorientiert ist, ist der Scrum Master prozessorientiert. Sie befassen sich mit:
- Sicherstellen, dass das Team die besten agilen Praktiken für den Kontext befolgt, in dem es arbeitet
- Wir überprüfen täglich den Arbeitsfortschritt der Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie die Termine einhalten
- Den Teammitgliedern konstruktives Feedback zu ihrer Leistung geben
- Schutz der Zeit der Teammitglieder, damit sie sich dem widmen können, was den größten Nutzen bringt
- Kundenfeedback vom Product Owner einholen
- Stellen Sie sicher, dass sich der Product Owner über das Ziel und die Qualitätserwartungen im Klaren ist
- Begleitung des Teams während des gesamten Sprints, Klärung aller Zweifel an Aufgaben und deren Ausführung
- Teammitglieder motivieren
- Beseitigen Sie alle Blockaden, die den Erfolg eines Teammitglieds behindern
Der Scrum Master ist auch derjenige, der die verwaltet Scrum-Board. Dieses Board sollte jederzeit aktuell und detailliert sein.
Manager mit einem umfangreichen Lebenslauf erfolgreicher Produktentwicklungsprojekte sind gute Kandidaten für Scrum Master. Sie wissen aus Erfahrung, wo bei der Ausführung schief gehen kann und was zu tun ist, um dies zu verhindern oder zu korrigieren. Sie sind auch hervorragend darin, Fortschritte zu beurteilen. 📈
So nimmt der Scrum Master an agilen Events teil:
- Sprint-Planung. Der Scrum Master moderiert diese Zeremonie und beteiligt sich an den Bemühungen oder Storypoint Schätzungen.
- Tägliches Aufstehen. Während dieses Treffens konzentriert sich der Scrum Master darauf, alle Hindernisse zu beseitigen, die dem Erfolg des Teammitglieds im Wege stehen. Und wenn sich der Entwicklungsprozess ändern sollte, wird der Scrum Master dafür sorgen, dass dies geschieht.
- Sprint-Überprüfung. Der Scrum Master bereitet diese Veranstaltung logistisch vor. Wenn externe Stakeholder an dem Meeting teilnehmen, muss es reibungslos ablaufen.
- Sprint-Rückblick. Während dieser Zeremonie sollten die Teammitglieder besprechen, was während der Iteration schief gelaufen ist. Der Scrum Master sollte einen Geist des Austauschs und der Transparenz fördern, nicht nur in Bezug auf technische und verfahrenstechnische Aspekte, sondern auch in Bezug auf relationale Fragen.
Teammitglied
Das sind die ultimativen Macher. ⛑️ Je nach Art des Produkts können das Entwickler, UX-Designer und viele andere Profis sein.
Natürlich variiert ihre Rolle innerhalb des Teams je nach ihren Fähigkeiten. Dennoch sind sie diejenigen, die für die termingerechte Umsetzung großartiger Ergebnisse verantwortlich sind.
Sie sind in der Regel autonom und kreativ, unabhängig davon, ob sie als Gruppe zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Tatsächlich ergänzen sich die Teammitglieder gegenseitig in Bezug auf Fähigkeiten und Erfahrung. ☯️
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Teammitglieder Ideen diskutieren, wie man schneller und einfacher arbeiten kann. Das kann zum Beispiel ein neues Tool oder eine neue Technik sein. Und ein einzelnes Teammitglied kann mehreren Teams angehören.
Nun, was können wir Ihnen noch über ideale Teammitglieder sagen?
- Sie vertrauen und unterstützen sich gegenseitig viel mehr. Gleichzeitig nutzen sie die Stärken des jeweils anderen und arbeiten intensiv zusammen. Am Ende sollten Sie feststellen, dass die Arbeit reibungslos abläuft.
- Sie lernen und betreuen sich gegenseitig. An einem Tag unterrichtet ein Teammitglied vielleicht ein anderes, und am Tag danach lernen sie vielleicht von dem Mitglied, das sie unterrichtet haben. Das ist kontinuierliches Mentoring.
- Durch gemeinsame Fähigkeiten sind die Teammitglieder besser gerüstet, um sich gegenseitig zu unterstützen. Sie sind auch besser darauf vorbereitet, bei Bedarf zwischen technischen Fachgebieten zu wechseln.
- Die Teammitglieder stellen den Erfolg in Frage und finden alternative Wege, um die kontinuierliche Verbesserung ständig voranzutreiben. Es ist in ihrem 🧬, was bedeutet, dass sie nichts dafür können. Und das ist eine großartige Eigenschaft, da sie der Schlüssel zu kontinuierlich wachsenden Produkten ist.
- Schließlich setzen sich die Teammitglieder selbst dafür ein, das absolut beste Ergebnis aus einer Iteration herauszuholen.
Hinweis: Projektbeteiligte sind in der Regel nicht Teil des agilen Teams selbst, aber sie sind Teil der Gesamtgleichung. Sie können Mitglieder der Geschäftsleitung, Marketingspezialisten oder andere Personen sein, die Arbeit vom Team anfordern oder überprüfen.
Hier sind die Rollen der Teammitglieder bei den folgenden Agile-Events:
- Sprint-Planung. Die Teammitglieder besprechen das Produkt-Backlog mit dem Product Owner, um zu entscheiden, welche Arbeiten sie während der Iteration abschließen werden.
- Tägliches Aufstehen. Jeden Tag beschreiben die Teammitglieder kurz den Status ihrer Arbeit und was sie als Nächstes tun werden. Wenn sie irgendwelche Blockaden haben, sollten sie um Hilfe bitten.
- Sprint-Überprüfung. Die Teammitglieder präsentieren die komplette Arbeit.
- Sprint-Rückblick. Während dieser Veranstaltung sollten die Teammitglieder über Probleme sprechen, mit denen sie während der Iteration konfrontiert waren. Das können technische Probleme, Probleme mit ihrer Arbeitsweise oder zwischenmenschliche Probleme sein.
Majestätische agile Teams
Ohne eine sorgfältig durchdachte Struktur wäre es ein Albtraum, eine Teamherausforderung zu gewinnen. Die Rolle jedes Einzelnen in einem agilen Team sollte glasklar sein. Das ist die Grundlage dafür, dass jeder das Gefühl hat, auf wertvolle Weise zum Ziel beizutragen.
Im täglichen Leben eines großartigen agilen Teams gibt es keine Einzelpersonen. Sie zielen auf Gruppenerfolge ab, nicht auf individuelle Erfolge. Ein agiles Team ist eine Gruppe von Fachleuten, die zusammenarbeiten, um Sprintziele zu erreichen. Lange Rede, kurzer Sinn: kein Teamwork, kein agiles Team.
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Die Agile-Experten John Walpole, Dean MacNeil und Nick Muldoon teilen ihre Erfolgsformel hinter den hochfunktionellen Agile-Teams von Lyft, Valiantys und Easy Agile. Sie werden lernen:
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Ich denke, Agile ist keine Wunderwaffe. Wir haben Leute, die sich Agile ansehen und sagen: „Oh, nun, das wird all unsere Probleme lösen.“ Und das ist es nicht; es ist sicherlich keine schlüsselfertige Sache.
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Agile ist keine Wunderwaffe. Es ist keine Methode, die die Probleme von Führungskräften, Teams und Einzelpersonen löst. Agile bedeutet „in der Evolutionstheorie eine kontinuierliche Verbesserung der Anpassungsfähigkeit; es geht darum, entweder auf eine neue Umgebung oder Veränderungen in der eigenen Umgebung zu reagieren, um nicht nur zu überleben, sondern zu gedeihen“, so Dean.
Bereiten Sie Ihre Agile-Teams auf Erfolgskurs, indem Sie ihnen beibringen, erfolgreich zu sein, indem Sie sie befähigen, Veränderungen anzuführen, Fehler zu machen, eine solide Grundlage aufzubauen und offen dafür zu sein, zu lernen, sich zu verändern und das aussagekräftige „Warum“ hinter ihrer Arbeit zu kommunizieren. Sie werden eine explosionsartige Steigerung des Erfolgs agiler Teams erleben, wenn Sie ein „kohärentes Team haben, das auf eine gemeinsame Mission ausgerichtet ist und eine wachstumsorientierte Denkweise verfolgt“.
Motivieren Sie Ihre Agile-Teams, indem Sie ihre Arbeit mit einem aussagekräftigen „Warum“ verknüpfen. Vereinbaren Sie ein Meeting, um sicherzustellen, dass Sie den tieferen Zweck ihrer Arbeit ständig besprechen. Bringen Sie ein Kundenbeispiel aus der Praxis vor. John erzählte: „Bei Lyft tauschen wir in einem vierzehntägigen Meeting Geschichten aus. Wir bieten kostenlose, barrierefreie Fahrten für Rollstuhlfahrer oder Personen an, die Schwierigkeiten haben, eine Fahrt zu bezahlen, aber Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln benötigen, um zur Arbeit oder zur Schule zu gelangen.
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Ihre Mitarbeiter müssen den Wandel leiten. „Wenn Sie sich großartige Führungskräfte der jüngsten Agile-Transformation ansehen, sollten Sie sich vielleicht ein Unternehmen wie Porsche ansehen“, sagte Dean. Dean erzählt, wie Porsche Valiantys inspiriert hat, weil „jeder Mitarbeiter bei Porsche den Wandel anführt. Sie sind also alle davon überzeugt; sie alle haben diesen Sinn für Führung, um ihn voranzutreiben.“. Die Mitarbeiter von Porsche führen den Wandel an, weil ihre Führung das „Warum“ gut kommuniziert. „Spaß steht an erster Stelle, wenn ihr CIO die drei wichtigsten Gründe auflistet, warum alle so begeistert von der Agile-Transformation sind. Weil Sie bei der Arbeit Spaß haben können, sollte Ihr Job keine harte Pflicht sein. Es sollte etwas sein, auf das du dich freust.“
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1. Schaffen Sie ein solides Fundament
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Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt die Agile-Praktiken deines Teams in Jira. Das User-Story-Map-Format in TeamRhythm verwandelt Ihre flachen Produktlandkarten in eine dynamische und flexible visuelle Darstellung der Arbeit. Schauen Sie sich das an Höhepunkttour um zu sehen, wie Easy Agile TeamRhythm die Sprint-Planung, die Verwaltung Ihres Backlogs und Team-Retrospektiven einfacher macht. Besuche den Atlassian Marketplace und starte dein kostenloses, 30-Tage-Testversion heute.
Agile Best PracticeSechs Tipps zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit
Dem 17. State of Agile Report zufolge waren 93% der Führungskräfte der Meinung, dass ihre Teams die gleiche Menge an Arbeit in die Hälfte der Zeit, wenn ihre Teams besser zusammenarbeiten würden.
Das ist eine ziemliche Statistik. Wir überlassen es Ihnen, zu entscheiden, ob dies auf mangelnde Effizienz aufgrund einer schlechten Zusammenarbeit oder auf eine Diskrepanz zwischen den Erwartungen der Führungskräfte und den Realitäten der Entwicklungsteams zurückzuführen ist.
Was wir wissen, ist, dass die Verbesserung der Teamzusammenarbeit Vorteile hat und dass eine verbesserte Zusammenarbeit ein wesentlicher Vorteil effektiver agiler Praktiken ist.
Wenn Sie also der Meinung sind, dass Ihr Team effektiver arbeiten könnte, finden Sie hier sechs Tipps zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit, von denen wir glauben, dass sie Ihr Arbeitsleben verbessern und Ihnen helfen, Ihre Kunden zufrieden zu stellen.
1. Agile Teams sind funktionsübergreifend
Funktionsübergreifende Teams sind das Rückgrat agiler Zusammenarbeit. Es ist Agile 101:
Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen in Teams, die sich selbst organisieren.
Manifest für agile Softwareentwicklung
Idealerweise sollte Ihr agiles Team in der Lage sein, die Arbeit unabhängig zu erledigen. Die Fähigkeiten und das Fachwissen Ihres Teams sollten es Ihnen ermöglichen, vielfältige Aufgaben zu bewältigen, ohne Abhängigkeiten von anderen Teams aufzubauen. Sie können die Verantwortung für die Software übernehmen, die Sie bereitstellen.
Der Vorteil der Organisation in funktionsübergreifenden Teams ist ein besseres gemeinsames Verständnis Ihres Projekts, sodass jeder sehen kann, wie die einzelnen Teile zusammenpassen. Diese Art der Zusammenarbeit unterstützt den effizienten Arbeitsablauf und stellt sicher, dass Wissen und Fähigkeiten einheitlich geteilt werden.
2. Gehen Sie iterativ vor
Oder anders ausgedrückt: Machen Sie es einfacher, schnell zu scheitern, damit Ihr Team herausfinden kann, warum, und Ihren Kurs korrigieren kann. Indem Sie große Projekte in überschaubare Abschnitte unterteilen, kann sich Ihr Team darauf konzentrieren, in regelmäßigen Abständen kleine, funktionale Teile der funktionierenden Software bereitzustellen. Dieser Ansatz geht mit kontinuierlichem Feedback von Benutzern einher und stellt sicher, dass Probleme schnell aufgedeckt und genauso schnell behoben werden. Dieser gemeinsame Teamfokus auf das Feedback der Nutzer und die damit verbundene gemeinsame Zielsetzung und Zusammenarbeit sind ein wesentlicher Vorteil der agilen Entwicklung.
3. Sorgen Sie für eine regelmäßige und transparente Kommunikation
Tägliche Stand-ups, Sprint-Reviews und Planungstreffen dienen dazu, eine regelmäßige und klare Kommunikation zu fördern. Sie und Ihr Team sollten diese Treffen als Gelegenheit sehen, Ideen auszutauschen, Fortschritte und Hindernisse zu besprechen und zusammenzuarbeiten. Wenn dein tägliches Stand-up nichts weiter als eine Einkaufsliste mit Aufgaben ist, dann machst du es falsch.
Wenn dein täglicher Stand-up nichts anderes als eine Einkaufsliste mit Aufgaben ist, dann machst du es falsch.
Jemand, der zu viel Zeit mit Einkaufslistenbesprechungen verschwendet hat.
Abgesehen von Teambesprechungen ist eine klare Kommunikation überall dort wichtig, wo die Details Ihrer Arbeit geteilt werden. Agile Tools wie Einfacher agiler Teamrhythmus bieten eine zentrale Plattform für die Priorisierung von Arbeiten und die Verfolgung des Fortschritts. Mit einer zentralen Informationsquelle, auf die jeder zugreifen kann, um Ziele, Prioritäten und das Engagement des Teams zu verstehen, kann die Zusammenarbeit effektiver sein und das Team auf Kurs halten.
4. Führen Sie Team-Retrospektiven durch
Hot Take: Regelmäßige Retrospektiven sind die wichtigste agile Praxis, die Ihr Team anwenden kann.
Team-Retrospektiven bieten eine strukturierte Gelegenheit, über Ihre Arbeit nachzudenken und zu besprechen, wie sie beim nächsten Mal besser gemacht werden kann. Dies ist eine teamorientierte Verbesserung, da Sie und Ihr Team das Steuer in der Hand haben. Die Förderung ehrlicher und offener Diskussionen während der Retrospektiven hilft, Vertrauen unter den Teammitgliedern aufzubauen und fördert eine kooperative Denkweise. Indem Sie weiter an Prozessen und Verhaltensweisen arbeiten, können Sie und Ihr Team Ihre Leistung im Laufe der Zeit verbessern und Ihr Arbeitsleben verbessern.
5. Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit
Die richtigen Tools können einen großen Unterschied in der Teamzusammenarbeit ausmachen. Die besten Tools bieten eine zuverlässige Informationsquelle, auf die das gesamte Team zugreifen kann, und zwar an einem Ort, an dem das gesamte Team Testament greife darauf zu. Es ist ein einfaches Konzept; ein gemeinsames Verständnis der Arbeit wird durch den gemeinsamen und freiwilligen Zugriff auf dieselben Informationen unterstützt.
Wählen Sie ein Tool, das es Ihnen und Ihrem Team erleichtert, auf Informationen zuzugreifen und sie auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn du bereits in Jira arbeitest, eine Integration wie Einfacher agiler Teamrhythmus bietet einen besseren Überblick über Ihre Arbeit in einem Story-Map-Format, in dem Ziele und Teamengagement deutlich zum Ausdruck kommen. Team-Retrospektiven sind jedem Sprint beigefügt (oder werden nach Bedarf für Kanban-Teams erstellt), sodass du deine vom Team geleiteten Verbesserungsideen eng mit der Arbeit in Jira verknüpfen kannst.
Ganz gleich, für welches Tool Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass es eine bessere Abstimmung ermöglicht, Ihre Arbeitsabläufe optimiert und ein klares Bild von Hindernissen und Fortschritten bietet. Durch den effektiven Einsatz von Tools für die Zusammenarbeit bleibt Ihr Team organisiert, konzentriert und vernetzt, unabhängig davon, wo sich die einzelnen Mitglieder befinden.
6. Bauen Sie eine positive Teamkultur auf
Es mag offensichtlich klingen, aber eine positive Teamkultur ist für eine effektive Zusammenarbeit unerlässlich. Die Schaffung einer Umgebung, in der sich Teammitglieder geschätzt, respektiert und motiviert fühlen, fördert die psychologische Sicherheit, die sie benötigen, um ihre großartigen Ideen zu teilen, aus Fehltritten zu lernen und effektiver mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.
Leistungsstarke Teams erkennen die Leistungen anderer an, geben konstruktives Feedback und unterstützen Praktiken, die zu einer gesunden Work-Life-Balance führen. Machen Sie es regelmäßig und achten Sie darauf, dass es authentisch ist. Eine positive Kultur verbessert nicht nur die Teamdynamik, sondern steigert auch die allgemeine Produktivität und Arbeitszufriedenheit.
Erfolgreiche Teamzusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit kann den Unterschied ausmachen, ob Ihr Team seine Ziele erreicht oder nicht. Indem Sie agile Methoden wie die regelmäßige Kommunikation bei agilen Planungsbesprechungen oder die Erkenntnisse aus einem interaktiven Entwicklungsansatz nutzen und mit Rückblicken Zeit für teamgeführte Verbesserungen schaffen, können Sie die Dynamik Ihres Teams erheblich steigern.
Easy Agile TeamRhythm unterstützt die Teamzusammenarbeit
Einfacher agiler Teamrhythmus wurde entwickelt, um Ihre agilen Praktiken zugänglicher und effektiver zu machen und Ihrem Team dabei zu helfen, Arbeit besser aufeinander abzustimmen und klarer zu planen, zu priorisieren und auszuführen.
TeamRhythm basiert auf einer Storymap zur Arbeitsvisualisierung und rückblickenden Boards, die teamgeführte Verbesserungen fördern. Es erleichtert die Sprint- und Release-Planung, das Abhängigkeitsmanagement, das Backlog-Management, das User Story Mapping und Retrospektiven.
Die enge Integration mit Jira macht Easy Agile TeamRhythm zu einer zuverlässigen Informationsquelle, unabhängig davon, wo Sie und Ihre Teammitglieder sich befinden.
Sehen Sie sich eine Demo an, erfahren Sie mehr über die Preisgestaltung und probieren Sie es selbst in unserer Sandbox aus. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit Funktionen und Preisen von Easy Agile TeamRhythm.
Einfacher agiler Teamrhythmus
WorkflowSollten Sie funktionsübergreifende agile Teams bilden?
Sollten Sie funktionsübergreifende agile Teams bilden?
In großen, konventionellen Organisationen verwalten mehrere Abteilungen bestimmte Funktionen. Marketing-, Finanz-, Personal- und Vertriebsteams arbeiten in Silos und konzentrieren sich oft auf ihre eigenen Ergebnisse, anstatt sich in erster Linie vom Kunden und dem Markt leiten zu lassen.
Doch schon vor dem Ausbruch der Pandemie erkannten Unternehmen die Notwendigkeit, Veränderungen zu bewältigen und Entscheidungen schneller als je zuvor zu treffen, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Dann kam Covid, und diese Bedürfnisse haben sich erheblich verschärft.
Um in einer unsicheren, komplexen und vieldeutigen Welt erfolgreich zu sein, entfernen sich viele Unternehmen von Silos und streben nach Unternehmensagilität. Sie bilden Netzwerke von befähigten Personen. funktionsübergreifende agile Teams.
Aber der Wechsel von isolierten Abteilungen zu agilen Teams bedeutet Veränderung, und Veränderungen können schwierig sein.
In diesem Artikel wägen wir die Vor- und Nachteile der einzelnen Betriebsmodelle ab.
Die wichtigsten Punkte
- Kommunikation, Zusammenarbeit und Mitarbeiterengagement sind in funktionsübergreifenden Teams oft besser.
- Durch schnelles iteratives Testen von Lösungen können funktionsübergreifende Teams die Produktivität steigern, Kosten senken und bessere Ergebnisse erzielen.
- Es mag Hindernisse geben, bis ein neu gebildetes funktionsübergreifendes Team reift und sein Potenzial ausschöpft, aber Sie können Maßnahmen ergreifen, um dem Team zum Erfolg zu verhelfen.
„Die beiden dringendsten Gründe für die Einführung von Agile sind die Geschwindigkeit und Flexibilität, die in Arbeitsumgebungen erforderlich sind, die nach wie vor unberechenbar und volatil sind.“ Bericht zum Stand von Agile
Was sind funktionsübergreifende agile Teams?
Funktionsübergreifende agile Teams (manchmal auch als funktionsübergreifende Scrum-Teams bekannt) sind ein Schlüsselelement in der agilen Entwicklung eines Unternehmens.
Das Team bringt Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen und Fähigkeiten zusammen. Gemeinsam arbeitet das Team auf ein gemeinsames Ziel hin.
Das Team besteht in der Regel aus 5 bis 11 Personen und definiert, baut, testet und liefert Projekte in Sprints oder Wiederholungen.
„Die Fähigkeit des Teams, sich gegenseitig zu unterstützen, zusammenzuarbeiten und sich auf das Ziel auszurichten, sind wunderbare Möglichkeiten, Agilität zu messen.“
William Rojas, Adaptavist
Was sind die Vorteile funktionsübergreifender agiler Teams?
Es gibt viele Vorteile, funktionsübergreifende agile Teams in Ihrem Unternehmen zu haben. Hier sind unsere fünf besten.
1. Funktionsübergreifende Teams kommunizieren und arbeiten besser zusammen
Isolierte Teams können viele Stunden pro Woche in unproduktiven Besprechungen verbringen, während sie Ressourcen aushandeln und widersprüchliche Prioritäten verwalten. Auf der anderen Seite stimmen sich Agile-Teams von Beginn jedes Projekts an Ziele und Vorgaben ab. Dies trägt dazu bei, dass die nachfolgenden Besprechungen kurz, produktiv und transparent sind. Jede Person ist rechenschaftspflichtig und befugt, Fortschritte zu teilen und Probleme zu lösen. Infolgedessen sind agile Teams oft engagierter und leidenschaftlicher bei ihrer Arbeit.
2. Funktionsübergreifende Teams reagieren schnell
In Silos ist jedes Team für einen Aspekt eines Projekts verantwortlich und hat nur einen begrenzten Überblick darüber, was andere Teams tun. Dies kann zu Blockaden oder widersprüchlichen Prioritäten führen, was zu Nacharbeiten und Verzögerungen führen kann. Im Laufe des Projekts können sie auch feststellen, dass ihnen spezifische Fähigkeiten fehlen, sodass die Teams sich beeilen, die Lücken zu schließen, was zu weiteren Verzögerungen führt. Der Wechsel zu agilen Teams bedeutet, über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen zu verfügen und widersprüchliche Prioritäten und Hindernisse frühzeitig zu erkennen. Dies hilft agilen Teams, schnell zu iterieren, sich kontinuierlich zu verbessern und Ergebnisse zu erzielen.
3. Funktionsübergreifende Teams sind innovativ
In isolierten Organisationen können sich Mitarbeiter in ihrem abteilungsinternen Gruppendenken verfangen. Durch den begrenzten Kontakt mit anderen Teams ist es weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter etablierte Praktiken in Frage stellen oder Verbesserungen vorschlagen. In funktionsübergreifenden agilen Teams werden die Sichtweisen von Mitarbeitern aus mehreren Teams von Anfang an geteilt. Da Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten Probleme auf unterschiedliche Weise angehen, kann dies zu großartigen Ideen und Geschäftsinnovationen führen.
4. Funktionsübergreifende Teams helfen dem Unternehmen, sich an Veränderungen anzupassen
Mit ihrem iterativen Ansatz und ihrer häufigen Kommunikation können funktionsübergreifende agile Teams schnell Probleme lösen und die Richtung ändern. Sie müssen sich nicht mit Neuverhandlungen, Neupriorisierungen und Verzögerungen auseinandersetzen, die isolierte Teams aufhalten könnten. Stattdessen können Unternehmen mit funktionsübergreifenden Teams besser auf sich ändernde Markt- und Kundenbedürfnisse reagieren.
5. Funktionsübergreifende Teams konzentrieren sich konsequent auf das große Ganze
Funktionsübergreifende agile Teams verstehen das „Warum“ hinter ihrer Arbeit, und sie kommen zusammen, wobei das Kundenerlebnis im Mittelpunkt steht. Dieser gemeinsame Fokus löst die Barrieren zwischen den verschiedenen Funktionen innerhalb des Teams auf. Die Ergebnisse werden übergeordneten Geschäftszielen zugeordnet, die dem Endbenutzer einen größeren Mehrwert bieten.
Was sind die Nachteile funktionsübergreifender agiler Teams?
Wenn funktionsübergreifende Teams richtig eingesetzt werden, gibt es wirklich keine Nachteile. Welches Unternehmen wünscht sich nicht eine verstärkte Zusammenarbeit, Innovation, Kundenorientierung und schnellere Lieferung?
Allerdings kann es zu Problemen und Konflikten kommen, wenn Mitarbeiter lernen, sich an die agile Denkweise anzupassen — und genau hier können funktionsübergreifende Teams scheitern. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen, mit denen große Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie zu funktionsübergreifenden agilen Teams wechseln:
- Kultureller Widerstand mit Menschen, die nicht bereit sind, die alte Art, Dinge zu tun, loszulassen.
- Keine klare Rechenschaftspflicht, sodass Teams keine schnellen Entscheidungen treffen können und die Mitarbeiter an einem Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeit festhalten.
- Mangelnde Ausrichtung auf Ziele, was zu Missverständnissen, Nacharbeiten und potenziellen Konflikten führen kann.
Vor diesem Hintergrund kann es ein wenig Zeit und Unterstützung in Anspruch nehmen, bis ein neu gebildetes agiles Team seine Flügel findet.
„Oft werden Teams agil, indem sie es einfach tun, ausprobieren und sich weiterentwickeln und sich diesem Ansatz verpflichten. Also, wenn Sie noch nicht angefangen haben, fangen Sie einfach an. Das ist oft der größte Kampf.“
William Rojas, Adaptavist
Der erste Schritt ist, einfach loszulegen
Agil zu sein bedeutet, die Prozesse und die Personalstruktur einer Organisation zu ändern, und das kann wie eine Menge harter Arbeit erscheinen. Wenn Unternehmen sich jedoch nicht so verändern, dass sie die Vorteile von Produktivität, Geschwindigkeit, Kunden und Mitarbeiterengagement nutzen können, laufen sie Gefahr, den Anschluss zu verlieren.
Funktionsübergreifende agile Teams können Ihr Schlüssel sein, sich schnell anzupassen und voranzukommen. Es besteht kein Zweifel, dass sie herausragende Ergebnisse liefern können — wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen, um sie auf Erfolgskurs zu bringen.
Für konkrete Ratschläge, wie man erfolgreiche funktionsübergreifende agile Teams vorantreibt und Misserfolge vermeidet, melden Sie sich für unser kostenloses On-Demand-Webinar an — „Vor- und Nachteile agiler Teams mit Adaptavist“.
Das Webinar wird zusammen mit unserem Partner und SAFe-Experten Adaptavist einen tiefen Einblick in das SAFe Agile-Team geben.
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