Die kleinen Gewohnheiten, die bessere Teams bilden

Du kennst das Retro. Zwei Leute reden, ein paar nicken mit, und der Rest plant das Mittagessen im Kopf. Jemand tippt Aktionen ein, niemand besitzt sie, und beim nächsten Sprint könntest du dieselben Notizen kopieren und einfügen.

Jenseits der Wiederholung stehen viele Teams vor dem Moment, in dem eine lockige Frage gestellt wird... der Raum wird enger und die Stille dehnt sich aus. Ein Moderator fragt nach Gedanken, es sprechen dieselben Stimmen, und die Gruppe geht ohne Ausrichtung weiter. Das ist kein Versagen der Leute, wie Sie vielleicht erwarten, sondern der Prozess und die Vorbereitung — das Kultivieren des Sicherheitsgefühls, das wir alle brauchen, um uns offen zu engagieren.

Die gute Nachricht ist, dass kleine, praktische Änderungen dazu führen können, dass ein Retro von unbequem zu konstruktiv wird. Mit ein paar kleinen Anpassungen und dem pragmatischen Einsatz eines speziellen Retro-Tools können Sie Reibungen beseitigen und jeder Stimme helfen, ihren Beitrag zu leisten.

Warum Retros unangenehm werden

Psychologische Sicherheit ist eine fragile Sache, und viele Menschen wollen nicht, dass ihr Name neben einer harten Beobachtung steht. Wenn Beiträge mit Identität verknüpft sind, zensieren sich stille Mitwirkende selbst oder schweigen. Ein kostenloses Retro-Tool mit optionaler Anonymität macht es einfacher, ohne Angst offen zu sein, sodass die Gruppe mit dem Gesamtbild arbeiten kann.

Wiederholung verbraucht Energie. Wenn sich das Format nie ändert, sagen die Teilnehmer voraus, was gesagt werden wird, und die Aufmerksamkeit driftet ab. Ein Moderator kann die Formate rotieren, aber ein kostenloses Retro-Tool, das vorgefertigte Vorlagen enthält, reduziert die Vorbereitung und stellt sicher, dass die Aufforderung dem Zweck entspricht.

Mangelnde Umsetzung ist ein weiterer Schuldiger. Teams nehmen Ideen auf und verlieren dann an Dynamik, wenn Aktionen in Folien, Dokumenten oder Chat-Threads enthalten sind, die niemand erneut besucht. Wenn neben der Umsetzung keine Verbesserungsarbeit sichtbar ist, fühlt sich das als optional an. Ein kostenloses Retro-Tool in Jira sorgt dafür, dass die Aktionen nah an der Arbeit sind, sodass der Fortschritt beim nächsten Mal sichtbar, eigenverantwortlich und überprüfbar ist.

Schließlich verursacht die Trennung von den Systemen, die Sie täglich verwenden, einen Overhead. Das Kopieren von Ergebnissen von einem Whiteboard in einen Tracker verschwendet Zeit und unterbricht den Kontext. Ein kostenloses Retro-Tool, das Jira-nativ ist, macht diese lästige Arbeit überflüssig und hilft der Gruppe, in einem Fluss zu bleiben, von der Reflexion zur Aktion.

Praktische Möglichkeiten, die Unannehmlichkeiten bei Retro-Motiven zu lindern

Sie müssen Ihre Zeremonie nicht neu erfinden. Eine Handvoll kleiner Veränderungen wird schnell für Dynamik sorgen. Verwenden Sie das Folgende als einfachen Ausgangspunkt und passen Sie es dann in den nächsten Sprints an Ihren Kontext an.

• Mischen Sie das Format, um den Fokus und die Energie zu behalten. Rotieren Sie einfache Vorlagen, die Ihrem Ziel entsprechen, z. B. Start, Stopp, Fortfahren für mehr Klarheit, Segelboot für Risiken und Hindernisse oder „Gefällt mir“, „Gelerntes, Fehlendes und Ersehntes“, wenn Sie die Perspektive erweitern möchten. Abwechslung verhindert Deja Vu und regt zu frischerem Denken an. Das Tool mit integrierten Vorlagen macht diese Rotation mühelos.
• Schaffen Sie Sicherheit, damit leisere Stimmen dazu beitragen können. Bieten Sie Anonymität für Eingaben an und fügen Sie zu Beginn eine kurze Stimmungsumfrage hinzu, um die Temperatur zu messen. Stellen Sie sich das als Retro-Karaoke vor. Es fühlt sich einfacher an zu singen, wenn die Leute deinen Namen nicht auf dem Bildschirm sehen können. Ein kostenloses Retro-Tool, das anonyme Beiträge und private Abstimmungen unterstützt, lädt zu ehrlichen Beiträgen ein, ohne im Rampenlicht zu stehen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Umsetzung, damit Veränderungen sichtbar werden. Verwandeln Sie in der Retro-Phase Themen in klare Aktionen mit einem Besitzer und einem nächsten Schritt. Schließen Sie den Kreis in der nächsten Sitzung ab, indem Sie überprüfen, was sich bewegt hat, was ins Stocken geraten ist und warum. Ein kostenloses Retro-Tool, das Inhaber erfasst und Aktionen mit deinem Board verknüpft, sorgt dafür, dass die Rechenschaftspflicht real und nicht performativ ist.
• Halten Sie es mit Ihrem Lieferfluss in Verbindung. Führe das Retro in Jira aus, füge Ergebnisse dem Backlog hinzu und mache das Lernen dort sichtbar, wo alle bereits arbeiten. Wenn Reflexion und Umsetzung zusammenkommen, wird Verbesserung Teil der Arbeit und keine zusätzliche Aufgabe. Ein kostenloses Retro-Tool, das in Jira eingebettet ist, sorgt dafür, dass Ergebnisse transparent und nachverfolgbar sind.

Wie Review by Easy Agile hilft

Bewertung von Easy Agile ist so konzipiert, dass diese praktischen Schritte einfach anzuwenden sind. Es ist ein kostenloses Retro-Tool, das für die Ausführung in Jira entwickelt wurde, sodass Teams nicht mit zusätzlichen Plattformen jonglieren oder Ergebnisse an neuen Stellen einfügen müssen.

Optionale Anonymität senkt das soziale Risiko, damit die Leute ehrlich miteinander teilen können, ohne sich Gedanken über die Politik machen zu müssen. Abstimmungen und Reaktionen helfen der Gruppe dabei, Prioritäten zu erkennen, und Stimmungsumfragen zeigen, wie sich der Raum anfühlt, bevor Sie ins Detail gehen. Ein kostenloses Retro-Tool sollte die Moderation nicht ersetzen. Es sollte Reibung beseitigen, dir helfen, inklusiv zu bleiben und die Sitzung mit einer ruhigen Struktur am Laufen zu halten.

Aktionen gehören dorthin, wo die Arbeit lebt. In Review erfasst du die Inhaber und die nächsten Schritte im Rahmen der Sitzung und sorgst dann dafür, dass sie im Board oder Backlog sichtbar sind. Dank dieser Sichtbarkeit ist es ganz natürlich, dass du bei der Besprechung oder bei der Planung einchecken musst, anstatt die gesamte Verantwortung für die nächste Überprüfung aufzubewahren. Ein kostenloses Retro-Tool, das Verbesserungen als echte Arbeit betrachtet, hilft Teams dabei, ihre Fortschritte im Laufe der Zeit zu steigern.

Da Review Jira-nativ ist, gibt es keinen Overhead. Sie können eine Sitzung ausführen, bei Bedarf asynchron Eingaben sammeln und mit klaren Ergebnissen abschließen. Für vielbeschäftigte Teams macht ein Tool, das zum Arbeitsablauf passt, den Unterschied zwischen dem Überspringen einer Zeremonie und der Durchführung einer Zeremonie aus, die sich nützlich anfühlt. Wenn du es einfach bevorzugst, wähle ein kostenloses Retro-Tool, das dein Team in Jira hält.

Ein kurzes Moderator-Skript, das du beim nächsten Sprint ausprobieren kannst

Mit Absicht öffnen. Geben Sie an, warum Sie sich treffen und wie ein sinnvolles Ergebnis aussieht. Bitten Sie die Teilnehmer, einige Minuten lang im Hintergrund Ideen einzubringen. Aktiviere Anonymität, wenn das Risiko einer Selbstzensur besteht. Enthülle Themen und bitte die Gruppe, zu reagieren und abzustimmen. Mache aus den Top-Themen klare Aktionen mit den Inhabern. Bestätigen Sie abschließend, wie und wo diese Aktionen verfolgt werden. Da es in Jira läuft, macht ein kostenloses Retro-Tool jeden Schritt leicht und wiederholbar.

Das letzte Imbiss

Jeder hat einen unangenehmen Retro durchgemacht. Das muss nicht so bleiben. Praktische Optimierungen schaffen Selbstvertrauen und Vertrauen, und ein kostenloses Retro-Tool senkt Barrieren, sodass sich das Team auf das Lernen und die Umsetzung konzentrieren kann. Wenn Reflexion neben Umsetzung stattfindet, sind Verbesserungen kein Wunschdenken. Sie werden zu sichtbarer Arbeit.

Wenn Sie ein Delivery Lead, ein Scrum Master oder ein Teammanager sind, überlegen Sie, wie sich Ihre nächste Sitzung ruhiger und inklusiver anfühlt. Drehe eine Vorlage, aktiviere Anonymität, füge einen Stimmungscheck hinzu und entscheide über die Besitzer des Raums. Behalte diese Ergebnisse dann im nächsten Sprint vor dem Team. Mit der Unterstützung durch ein kostenloses Retro-Tool, das in Jira verfügbar ist, summieren sich kleine Schritte.

Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr nächstes Retro weniger wie Zähneziehen anfühlt, sondern eher wie Fortschritt. Versuche Bewertung von Easy Agile, ein kostenloses Retro-Tool, das Teams hilft, Reflexionen ohne zusätzlichen Aufwand in echte Veränderungen umzusetzen.

Häufig gestellte Fragen: Fünf schnelle Antworten für reibungslosere Rückblicke

1. Wie funktioniert Anonymität in Review?

Moderatoren können anonyme Eingaben ermöglichen, sodass Namen versteckt werden, während Ideen erfasst und besprochen werden. Die Abstimmung ist privat. Wenn du Ideen in Taten umsetzt, fügst du einen Besitzer hinzu, sodass die Verantwortlichkeit klar ist, ohne dass frühere Kommentare veröffentlicht werden.

2. Können wir Review außerhalb der Softwarebereitstellung verwenden?

Ja. Jedes Team, das über die Arbeit nachdenkt, kann davon profitieren. Marketing, Betrieb, Projektgruppen und funktionsübergreifende Teams können eine Vorlage auswählen, die ihrem Zweck entspricht und die Ergebnisse sichtbar macht.

3. Wie erhöhen wir die Teilnahme, ohne die Leute in Verlegenheit zu bringen?

Öffnen Sie mit einer kurzen Stimmungsumfrage, um die Temperatur zu messen. Sammle im Stillen und anonym Ideen, enthülle dann Themen und rufe zu Reaktionen auf. Fragen Sie nach einfachen, offenen Aufforderungen, z. B. was geholfen hat, was uns zurückgehalten hat und was wir als Nächstes versuchen werden.

4. Was verhindert, dass Aktionen nach der Sitzung verloren gehen?

Erstelle während des Retros Aktionen mit einem eindeutigen Besitzer und verknüpfe sie mit deinem Board oder Backlog. Beginne die nächste Sitzung, indem du überprüfst, was sich bewegt hat und was ins Stocken geraten ist. Die Sichtbarkeit in Jira hilft dem Team dabei, die Nachbereitung zwischen den Besprechungen zu organisieren.

5. Ersetzt Review eine Moderation oder Schulung?

Nein. Die Überprüfung reduziert Reibungsverluste und senkt das soziale Risiko, aber ein durchdachter Moderator gibt trotzdem den Ton an, wählt die richtige Vorlage aus und sorgt dafür, dass sich die Gruppe konzentriert. Das Tool macht es einfacher, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand von der Reflexion zum Fortschritt zu gelangen.

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Jeder Moderator hat eine Geschichte über das Retro, das aus dem Ruder gelaufen ist. Du kommst mit einem Plan an, der Vorstand ist bereit, und irgendwie sinkt die Energie, ein paar Stimmen tragen den Raum, oder gute Vorsätze lösen sich in dem Moment auf, in dem das Meeting endet.

Du bist nicht allein.

Dies sind (leider) normale Muster im Teamleben, und sie sind alle praktikabel.

In diesem Beitrag findest du praktische Moves, die du noch heute anwenden kannst. Außerdem kannst du deine Ergebnisse auf einfache Weise sichtbar und im Auge behalten, indem du deine Sitzung in einer speziellen Jira-Retrospektiv-App ausführst. Wenn du die Konversation dort moderierst, wo die Arbeit bereits stattfindet, reduzierst du sofort die Reibung und machst es einfacher, dich an das zu halten, was du beschlossen hast. Die Verwendung einer speziellen Retrospektiv-App schafft außerdem eine wiederholbare Struktur, erhöht die Sicherheit durch Anonymität und hilft Ihnen, den Kreis zu schließen, wenn es geschäftig wird.

Problem #1: Unangenehmes Schweigen

Stille am Anfang ist üblich, wenn die Leute sich nicht sicher sind, was sie mit anderen teilen können, wenn der Kontext fehlt oder wenn das Team erschöpft ist. Viele Teams benötigen außerdem eine Minute, um von der Vermittlung zur Reflexion überzugehen. Deine erste Aufgabe als Moderator im Retro-Bereich ist es, den Raum aufzuwärmen und ein Gefühl psychologischer Sicherheit zu vermitteln, ohne jemanden zu einer Leistung zu zwingen. Eine leichte, spezielle Öffnung in deiner Retrospektiv-App hilft dir dabei, das zuverlässig zu tun.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Öffnen Sie mit einer kurzen Stimmungslektüre. „Wie bereit sind Sie auf einer Skala von 1 bis 5, über diesen Sprint zu sprechen, und warum?“
• Verwenden Sie eine klare Icebreaker-Vorlage. „Teilen Sie uns einen kleinen Sieg und einen Reibungspunkt aus diesem Sprint mit.“
• Prime mit Kontext. „Hier ist, was wir versendet haben und was ausgerutscht ist. Worüber sollte man zuerst am wichtigsten sprechen?“
• Bieten Sie einen sicheren ersten Schritt an. „Wenn Sie möchten, fügen Sie einen Gedanken anonym hinzu, damit wir loslegen können.“

Ein kurzes Beispiel: Sie beginnen mit einer Stimmungsumfrage. Zwei Leute sagen 2 von 5. Du fragst nach einem Reibungspunkt. Ein stiller Techniker fügt einen anonymen Hinweis über fehlerhafte Tests hinzu. Das wird das erste Thema, und das Eis bricht, ohne dass jemand angerufen wird.

Problem #2: Dieselben Stimmen dominieren

Dominanz ist selten schlecht gemeint. Manche Leute verarbeiten laut, andere warten. Senioren fühlen sich verantwortlich, Jugendliche fürchten sich vor Urteilen, und Ferngespräche vergrößern die Kluft. Ohne Struktur folgt die Sendezeit eher Hierarchie und Persönlichkeit als Einsicht. Eine Jira-Retrospektiv-App mit Anonymität, Timern und Abstimmungen hilft dir dabei, das Gleichgewicht wieder herzustellen, sodass jede Stimme das Bild prägt.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Stellen Sie die Erwartung ein. „Wir streben nach Reichweite statt Wiederholung. Ich werde leise Stimmen einladen und längere Riffs timeboxen.“
• Sammle zuerst im Stillen Ideen ein. „Nimm dir zwei Minuten Zeit, um Gedanken in der Jira Retrospective App hinzuzufügen, auch anonym, wenn du möchtest. Wir werden lesen, bevor wir reden.“
• Verwende strukturierte Runden und zufällige Reihenfolge. „Ein Satz pro Person über das, was am wichtigsten ist, und ich werde nach dem Zufallsprinzip Namen ziehen.“
• Stimmen Sie vor der Debatte ab. „Bitte stimme über die beiden Punkte ab, die wir deiner Meinung nach zuerst in der Jira-Retrospektiv-App besprechen sollten.“
• Mit Wertschätzung weiterleiten. „Ich werde dich dort unterbrechen, um von Priya zu hören, dann kommen wir zurück, um über den nächsten Schritt zu entscheiden.“

Ein kurzes Beispiel: Nach der unbeaufsichtigten Erfassung stammt der Artikel mit der höchsten Bewertung von einem neuen Tester zum Zurücksetzen der Testdaten. Du fängst dort an. Der Architekt trägt immer noch bei, aber Sie führen Runden mit einem Satz in zufälliger Reihenfolge durch, und der Tester spricht früh. Das Gespräch ist ausgewogener und das Thema spiegelt die Prioritäten des Teams wider, nicht die Lautstärke.

Mach es einfacher in Jira: Bewertung von Easy Agile unterstützt anonyme Beiträge, Timer und Abstimmungen, sodass die Gruppe die Reihenfolge festlegt und die Jira-Retrospektiv-App sorgt dafür, dass die Sendezeit fair bleibt, ohne dass du den Raum kontrollierst. Und es ist kostenlos, für immer. Probiere es jetzt aus.

Wiederholte Diskussionen

Wenn jedes Retro gleich klingt, wirst du wahrscheinlich eine Mischung aus vertrauten Aufforderungen, ungelösten Grundursachen und einer menschlichen Tendenz sehen, das, was sich sicher anfühlt, noch einmal aufzufrischen. Die Leute sprechen dieselben Probleme an, weil sie keine Veränderung sehen oder weil das Problem ein Symptom für etwas Tieferes ist, das nie angegangen wird. Remote-Sitzungen können dies verstärken, da vage Aussagen unangefochten bleiben und Diskussionen ohne Beweise dahindrigen. Durch Drehen des Objektivs und Verkleinern der Beweislage werden Frische und Fokussierung verbessert. Der Schlüssel liegt darin, einen Weg zu finden, die Rotation leicht wiederholbar zu machen.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Unterbrechen Sie das Muster mit einem neuen Rahmen. „Heute machen wir Sprint Health, nicht Start Stop Continue. Wähle eine grüne, eine bernsteinfarbene, eine rote.“
• Führen Sie ein Gespräch mit bestimmten Beweisen durch. „Fügen Sie neben Ihrem Argument ein Beispiel oder eine Kennzahl hinzu, auch wenn sie grob ist.“
• Benennen Sie die Schleife und treffen Sie eine Entscheidung. „Wir haben das dreimal eingekreist. Wählen wir ein Experiment und ein Kontrolldatum aus.“
• Timebox und Zusammenfassung. „Wir haben fünf Minuten Zeit dafür. Ich werde zusammenfassen, was ich gehört habe, dann entscheiden wir uns für einen Schritt.“
• Stimmen und Rollen wechseln. „Ich bitte zwei ruhigere Stimmen, zuerst zu sprechen, dann jemand, der die Handlung neu schreibt.“

Ein kurzes Beispiel: Ihr Team überprüft immer wieder Flockentests. Du wechselst zu einer Sprint-Health-Vorlage in deiner Jira-Retrospektiv-App. Unter Qualität gruppieren sich drei Notizen zu den zurückgesetzten Daten. Sie nehmen fünf Minuten Zeit ein, fassen das Muster zusammen, und das Team wählt ein einwöchiges Experiment aus, bei dem jede Nacht neue Daten mit einem Kontrolldatum versehen werden.

Problem #3: Keine Weiterverfolgung

Aktionen verblassen, wenn sie vage oder inhaberlos sind oder in einem separaten Tool verloren gehen. Verbesserungsarbeit steht auch in Konkurrenz zur Umsetzung, sodass mehrdeutige Elemente an den Rand geraten. Wenn Aktionen außerhalb der Jira-Retrospektiv-App liegen, kann das Team sie während der Planung oder im Stand up nicht sehen, was das Vertrauen in den Prozess untergräbt. Die Lösung ist einfach. Machen Sie Aktionen konkret, eigenverantwortlich und sichtbar dort, wo die Arbeit stattfindet.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Beschränken Sie die laufenden Verbesserungsarbeiten. „Wir nehmen nicht mehr als drei Aktionen vor, damit wir fertig sind und nicht kassieren können.“
• Schreiben Sie Aktionen wie Tickets, keine Slogans. „Verb plus Ergebnis, ein Besitzer und ein Prüfdatum. Beispiel: Reduzieren Sie die Bauzeit von 18 auf 12 Minuten, indem Sie die einzelnen Schritte kürzen. Besitzer Sam. Schau nächsten Freitag nach.“
• Definieren Sie den kleinsten sichtbaren Schritt. „Was können wir bis zum nächsten Retro als Fortschritt vorweisen?“
• Binden Sie Aktionen an die Lieferung. „Wenn das in den Backlog gehört, erstelle oder verlinke das Problem jetzt in der Jira Retrospective-App.“
• Überprüfen Sie zuerst die vorherigen Aktionen. „Öffne die Aktionen des letzten Retros. Was ist gemacht, was steckt fest, was haben wir gelernt?“
• Machen Sie Blocker explizit. „Was würde verhindern, dass das passiert, und wie werden wir das entfernen?“

Ein kurzes Beispiel: Das Team beschließt, die Pipeline zu beschneiden. Sie erfassen die Aktion während der Sitzung, weisen Sam zu und setzen einen einwöchigen Check fest. Du wandelst es in ein Ticket aus der Jira-Retrospektiv-App um, verknüpfst es mit dem richtigen Epic und rufst es im Standup-Modus an. Im nächsten Retro-Modus überprüfst du zuerst den Fortschritt, feierst einen 3-minütigen Gewinn und einigt dich auf einen Folgeschritt.

Problem #4: Getrennte Tools

Wenn Rückblicke in Folien, Tabellenkalkulationen oder Whiteboards gespeichert werden, werden Erkenntnisse nicht direkt vermittelt. Die Leute haben Mühe, Notizen zu finden, der Kontext geht verloren und gute Ideen sterben in der Dokumentenflut. Wenn du die Sitzung ausführst, in der deine Themen, Foren und dein Backlog bereits aktiv sind, bleibt die Reflexion Teil der Arbeit und nicht eine Verwaltungsaufgabe. Eine JIRA-native Retro-App löst dieses Problem an der Quelle, indem sie das Kopieren und Einfügen überflüssig macht und den Thread intakt hält.

Bewegungen des Moderators, die helfen

• Reduzieren Sie den Kontextwechsel. „Wir werden die heutige Sitzung in Jira durchführen, damit wir Ideen mit der Arbeit verknüpfen können, ohne den Raum verlassen zu müssen.“
• Zeig die Tafel, während du sprichst. „Lassen Sie uns die Tafel neben den Anmerkungen öffnen, um die Annahmen zu überprüfen.“
• Halte den Thread am Leben. „Wir werden beim nächsten Mal dieselbe Sitzungsseite erneut besuchen, um zu sehen, was sich geändert hat.“
• Ermutigen Sie zur Übernahme von Eigenverantwortung. „Wenn diese Aktion zu einem Trupp gehört, weisen Sie sie jetzt zu, damit sie nicht schwebt.“

Ein kurzes Beispiel: Du diskutierst über Release-Vorfälle, während du dir das Board ansiehst. Eine Notiz wird im richtigen Epos zu einem Backlog-Eintrag. Das Team geht raus und weiß, wo es zu finden ist, und die Planung nimmt es ohne zusätzliche Zeremonie in Angriff.

Wie Review Moderatoren hilft

Bewertung von Easy Agile gibt Ihnen eine hilfreiche Struktur ohne Zeremonie. Es bietet Vorlagen für gängige Formate, anonyme Beiträge, Reaktionen, Abstimmungen, Stimmungsumfragen und eine Aktionsspalte, in der die nächsten Schritte klar und deutlich aufgezeichnet werden. Da es sich um eine native Jira-Version handelt, befindet sich deine Sitzung neben Themen, Pinnwänden und Epen, sodass die Leute sie finden, darauf reagieren und problemlos zu ihr zurückkehren können.

Denken Sie daran, dass die größte Förderung für Moderatoren nicht darin besteht, mehr Gedanken zu sammeln. Es geht darum, den Aufbau zu reduzieren, die psychologische Sicherheit zu verbessern und den Kreis der Aktionen zu schließen. Für Teams mit wenig Zeit reduziert eine Jira-Retrospektiv-App den Aufwand für die Vorbereitung, sorgt für eine strukturierte Konversation und stellt sicher, dass jede Sitzung mit eigenen Aktionen im Kontext endet. Selbst wenn eine Diskussion chaotisch wird, sind die Leitplanken da, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, den Raum zu leiten, anstatt das Tool zu verwalten. Die Überprüfung durch Easy Agile dient als Sicherheitsnetz, das bewährte Verfahren zur Standardeinstellung macht.

Checkliste vor der Retro-Zeit für reibungslose Sessions

• Wählen Sie eine Vorlage aus und schreiben Sie einen Zweck aus zwei Sätzen für die Sitzung.
• Füge deiner Jira Retrospective App eine schnelle Stimmungsumfrage hinzu.
• Erstellen Sie eine einminütige Zusammenfassung des Kontextes mit den versendeten Artikeln und bekannten Risiken.
• Entscheiden Sie im Voraus, wie Sie die Sendezeit bei Bedarf neu verteilen.
• Nehmen Sie sich am Ende fünf Minuten Zeit, um die Aktion zu erfassen und den Besitzer zuzuweisen.

Schnelle Mikroskripte für den Moderator bei allen Problemen

• „Nehmen wir uns zwei ruhige Minuten Zeit, um Gedanken in der Jira-Retrospektiv-App hinzuzufügen. Dann lesen wir, bevor wir sprechen.“
• „Wir werden über die beiden wichtigsten Themen abstimmen, damit die Gruppe, nicht die lauteste Stimme, unsere Reihenfolge festlegt.“
• „Was ist der kleinste sichtbare Schritt, den wir bis zum nächsten Retro machen können, und wem gehört er in Jira?“
• „Ich lade zuerst zwei leise Stimmen ein, dann werden wir es öffnen.“
• „Ich habe gehört, dass wir uns schleifen. Lassen Sie uns den Rahmen ändern und die gewonnenen Erkenntnisse ausprobieren.“
• „Wir werden jetzt Aktionen in der Jira Retrospective-App erfassen, damit nichts verloren geht.“
• „Bevor wir beginnen, finden Sie hier die letzten Aktionen in unserer Jira-Retrospektiv-App. Was ist gemacht, was steckt fest?“

Bei der Moderation geht es nicht darum, Probleme zu vermeiden. Es geht darum, sie mit ruhigen, praktischen Schritten zu überwinden, die den Menschen helfen, zu sprechen, zu entscheiden und zu handeln. Wenn Sie gute Taktiken mit guten Tools kombinieren, die dafür sorgen, dass alles in der Nähe der Arbeit bleibt, werden knifflige Momente zu Wendepunkten. Die Bewertung durch Easy Agile gibt Ihnen die Struktur, Sicherheit und Nachverfolgung, um die Art von Sitzungen durchzuführen, die Teams schätzen.

Vereinfachen Sie die Moderation mit Review by Easy Agile, das kostenlos in Jira verfügbar ist.

Als ich anfing, als Scrum Master zu arbeiten, konzentrierte ich mich schnell auf die Welt der Metriken. Ich war der Meinung, dass meine Teams, um erfolgreich zu sein, eine sich kontinuierlich verbessernde Geschwindigkeit, ein stabiles kumulatives Flussdiagramm oder ein perfektes Burn-Down-Diagramm benötigen.

Klingt vertraut?

Das Problem mit diesen Metriken ist, dass sie Effizienz, nicht Wert fokussiert.

Es spielt keine Rolle, ob ein Team schnell einhundert neue Funktionen entwickelt, wenn keine davon dem Kunden tatsächlich einen Mehrwert bietet. Effizienzkennzahlen werden auch häufig missbraucht und missverstanden, was zu Unzufriedenheit führen kann.

Anstatt mich in Rückblicken stark auf die Daten zu konzentrieren, konzentriere ich mich auf die Menschen. Im Agilen Manifest geht es schließlich darum, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen.

Jeder von uns schlägt das Herz hinter seinen Geräten

Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen... hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

Durch den Ansatz, bei dem der Mensch an erster Stelle steht, erfuhr ein Team, mit dem ich einmal zusammengearbeitet habe, dass sie als Gruppe begeisterte Gamer sind. Sie hatten jahrelang zusammengearbeitet, es aber nicht gewusst. Dieses Team stand unter großem Druck, schwierige Zeiten einzuhalten, und Retro-Produkte waren auf der Strecke geblieben.

Darauf habe ich mich als Erstes konzentriert: sie wieder an Retrospektiven glauben zu lassen. Da ich den Menschen in den Mittelpunkt stellte, ließ ich das Eis schmelzen und hatte etwas Zeit, um über Dinge zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. „Was war dein liebstes Videospiel aus deiner Kindheit?“

Nur ein paar Minuten müßiges Geschwätz über Sonic, Legend of Zelda und Mario lösten eine Kette von Ereignissen aus, die damit begannen, dass sich einige von ihnen an diesem Abend zu einem gemeinsamen Spiel verabredeten, und schon bald hatten wir wöchentliche Zoom-Hintergründe zum Thema Videospiele und Retrospektiven hatten immer einen Gaming-Twist. Denken Sie an Dungeons & Dragons, Tetris, Pokémon und Among Us.

Ein weiteres gutes Zeichen dafür, dass ein Team auf dem richtigen Weg ist, ist, wie viel sie zusammen lachen. Dieses Team war in der Folge merklich glücklicher, die Veränderung war drastisch, fast greifbar.

Wir sind nicht nur Avatare auf unseren Bildschirmen, jeder von uns schlägt sein Herz hinter seinen Geräten, mit Leidenschaften, Vorlieben, Abneigungen und Bestrebungen. Sich Zeit für menschliche Interaktionen zu nehmen und Rückblicke zu erstellen, die unsere menschliche Seite in den Mittelpunkt stellen, hat zu weitaus besseren Ergebnissen geführt als jedes wunderschön konstruierte Burndown-Diagramm.

Warum sollten Sie einen menschenzentrierten Ansatz verfolgen?

Lassen Sie uns ein wenig untersuchen, warum Sie sich auf die menschliche Seite konzentrieren sollten. Was ist für dich drin?

• Erhöhtes Engagement und Beteiligung des Teams: Wenn bei Retros der Mensch im Mittelpunkt steht, fühlen sich die Teammitglieder mehr mit ihren Kollegen verbunden, fühlen sich wohler, wenn sie aktiv teilnehmen, und sie haben ein stärkeres Verantwortungsgefühl für die Erfolge und Herausforderungen des Teams.
• Verbesserte psychologische Sicherheit: Mit einem menschenorientierten Ansatz können Sie einfacher eine sichere und integrative Umgebung schaffen, in der Teammitglieder ihre Gedanken und Erfahrungen offen und ohne Angst vor Urteilen teilen können. Dies kann das Zugehörigkeitsgefühl fördern und die allgemeine Moral des Teams erhöhen.
• Mehr Genuss: Wir verbringen 8 unserer wachen Stunden mit Arbeit und die Hälfte oder mehr unseres Erwachsenenlebens damit, zu arbeiten. Wir sind es uns selbst schuldig, dabei ein bisschen Spaß zu haben. Ein menschenorientierter Ansatz kann dazu führen, dass sich Menschen auf das nächste Retro freuen. Mehr Freude, mehr Engagement und bessere Ergebnisse. Ganz einfach.
• Bessere Rentabilität: Oh, und es ist auch besser für das Endergebnis. Eine Studie von Gallup ergab einen klaren Zusammenhang zwischen Engagement und Rentabilität in Unternehmen. Warum sind hochmotivierte Teams rentabler? Teams, die in Bezug auf das Engagement zu den besten 20% gehören, verzeichnen einen Rückgang der Fehlzeiten um 41% und einen Rückgang der Fluktuation um 59%. Engagierte Mitarbeiter kommen mit Begeisterung, Konzentration und Energie zur Arbeit.

Die perfekten Voraussetzungen für kontinuierliche Verbesserung.

Sie möchten mit ein paar Rückblicken beginnen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht?

Probieren Sie einige dieser kostenlosen Vorlagen aus;

Psychologische Sicherheit Retro

Das von Google geleitete Aristoteles-Projekt ergab, dass das Vorhandensein psychologischer Sicherheit der größte Faktor für die hohe Leistung von Teams ist. Verwenden Sie dieses Format, um mit Ihren Teams die Grundlagen für psychologische Sicherheit zu schaffen, einen Überblick über das aktuelle Niveau zu erhalten und Maßnahmen zur Verbesserung zu entwickeln.

Gesunde Köpfe Retro

Ohne Service würden Sie Ihr Auto nicht fahren lassen, und ich wette, Ihr Handyakku geht selten unter 10%. Warum legen wir nicht den gleichen Fokus darauf, uns individuell oder gemeinsam um unsere eigenen Bedürfnisse zu kümmern? Nutze diesen Retro, um dich auf Verbesserungen zu konzentrieren, die die Gesundheit deines Teams verbessern.

Spotify Gesundheitscheck Retro

Bekannt für das agile Framework, das nie als Framework gedacht war, haben einige Trainer von Spotify auch ein Format für Team-Gesundheitschecks veröffentlicht, das sich hervorragend eignet, um den Fortschritt als Team zu messen und zu visualisieren. Die Einfachheit dieses Formats und seine Fähigkeit, Schwerpunktbereiche sowie Fortschritte im Laufe der Zeit hervorzuheben, sind besonders überzeugend. Das Beste daran? Das ist die Perspektive des Teams, kein externes Reifegradmodell oder eine beliebige Kennzahl.

Autonomie, Meisterschaft, Zweck Retro

Basierend auf dem Buch „Drive“ von Dan Pink, in dem die überraschenden Dinge hervorgehoben wurden, die uns motivieren, hilft dieses Retro Teams dabei, die Bereiche ihrer Arbeit zu untersuchen, die unser Gefühl von Autonomie, Meisterschaft und Zielstrebigkeit verstärken oder dämpfen. Dieses Buch hat das Spiel für mich verändert und dieses Retro könnte das Spiel für Ihre Teams verändern.

5 Fehlfunktionen eines Team Retro

Dieses Retro-Format, das auf einem vielbeachteten Buch basiert, baut auf den Arbeiten von Patrick Lencioni und seinen 5 Fehlfunktionen eines Teams auf. Mit diesem Retro können Sie das dysfunktionale Verhalten in Ihrem Team hervorheben und diese Herausforderungen gemeinsam lösen. Ein Team, unsere Probleme, unsere Lösungen.

Lass uns dir ein paar Dinge zum Nachdenken überlassen

Der Schlüssel zur Entfaltung des wahren Potenzials Ihrer Teams liegt in einem rückblickenden Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Indem wir uns auf die menschliche Seite unserer Teams konzentrieren, können wir stärkere Verbindungen fördern, ein sicheres und integratives Umfeld schaffen und letztendlich bessere Ergebnisse sowohl für das Team als auch für das Unternehmen erzielen.

Denken Sie daran, dass es im Agilen Manifest darum geht, Menschen und ihre Interaktionen zu ermöglichen. Indem wir die Menschen in den Mittelpunkt unserer Retrospektiven stellen, können wir stärkere, glücklichere und produktivere Teams aufbauen.

Vergessen Sie, nach den perfekten Kennzahlen zu suchen, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, sinnvolle Verbindungen aufzubauen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern, die auf der menschlichen Erfahrung basiert.

Retrospektiven, die in deine Arbeit in Jira integriert sind

Hoffen Sie, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern? Easy Agile TeamRhythm hilft Ihnen dabei, Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen, Ihre Arbeitsweise zu verbessern und Ihre nächste Version besser zu machen als die letzte.

TEAMRHYTHM 30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

Über Chris

Seit zehn Jahren fördert Chris Stone durch den Einsatz von Agilität ein Erfolgsumfeld für leistungsstarke Teams und Organisationen. Er hat in einer Vielzahl von Branchen und mit einigen der größten Organisationen der Welt sowie mit kleineren, schlanken Unternehmen gearbeitet.

Als The Virtual Agile Coach beabsichtigt Chris, reibungslose Innovationen unabhängig vom Standort zu ermöglichen, und ist fest davon überzeugt, Agilität beim virtuellen Arbeiten zu ermöglichen. Finden Sie ihn online bei Virtually Agile >>

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