Anwendungsfälle und User Stories: Wie sie sich unterscheiden und wann sie eingesetzt werden sollten

Sprints sind das Herzstück von agile Prinzipien. Und so nutzt ein Scrum-Team einen vordefinierten Zeitraum, um gemeinsam auf ein vereinbartes Ziel hinzuarbeiten. Ein Sprint konzentriert sich auf Interaktion und Zusammenarbeit, um funktionierende Software zu entwickeln. Ein Team muss viel Arbeit leisten, um seine Sprint-Workflows in Jira aufrechtzuerhalten. Das Ändern des Aufgabenstatus, das Informieren von Teamkollegen über Sprint-Änderungen und das Synchronisieren der Codeänderungen der Entwickler mit den Jira-Aufgaben können zu einer Menge manueller Mausklicks führen. 🖱

Viele dieser manuellen Schritte können automatisiert werden, um Ihrem Team den Aufwand zu ersparen.

Hilf deinem Scrum-Team mit Jira-Automatisierungen

Gedränge ist ein Framework, um agiles Arbeiten zu erledigen. Das Scrum Veranstaltungen sind:

• Sprint: Der Zeitraum, in dem das Team auf sein Sprintziel hinarbeitet (z. B. die Fertigstellung einer bestimmten Anzahl von User Stories aus dem Produkt-Backlog). Der nächste Sprint beginnt, wenn der vorherige endet.
• Sprint-Planungsmeeting: Ein Meeting, in dem der Umfang des Aufwands festgelegt wird, der für Backlog-Elemente erforderlich ist, die vom Product Owner priorisiert wurden. Das Softwareentwicklungsteam verpflichtet sich, diesen Arbeitsaufwand zu erledigen.
• Tägliches Scrum: A kurzes Treffen an jedem Werktag wenn sich die Mitglieder des Scrum-Teams gegenseitig über den Fortschritt ihrer Arbeit innerhalb des Sprints informieren. Es ist an der Zeit, einem anderen Teammitglied, das möglicherweise bei einem Problem feststeckt, Unterstützung zu gewähren oder die Blockierung zu entsperren.
• Sprint Review: Eine Gelegenheit für das Scrum-Team und die Stakeholder, die Ergebnisse des abgeschlossenen Sprints zu überprüfen und zu erörtern, welche Auswirkungen sie auf zukünftige Sprints haben.
• Sprint-Retrospektive: Ein Meeting, um Möglichkeiten zur Verbesserung der agilen Prozesse des Teams und seiner Interaktionen untereinander zu finden.

Welche Scrum-Rollen sind beteiligt:

• Softwareentwickler: Sie erledigen die Arbeit, wollen aber keine Sprint-Überraschungen.
• Product Owner: Diese Person priorisiert die Arbeit und muss manchmal ungeplante Änderungen mitten im Sprint vornehmen.

Jeder Spieler im Softwareentwicklungsteam, von Startups bis hin zu etablierten Unternehmen, hat sich wiederholende Aufgaben, die er während seiner Sprint-Events ausführen muss. Da wir alle Menschen sind, vergessen wir beim Sprinten manchmal, den Status von Problemen zu ändern oder die kleinen Dinge in Jira zu erledigen, damit jeder im Team in Echtzeit weiß, was in unserem Sprint passiert.

Automatisieren Sie Ihre Sprint-Workflows mit Jira

Hab keine Angst. Jira kann dabei helfen, typische Sprint-Workflows wie Aufgabenübergänge und Teambenachrichtigungen zu automatisieren. 🤯 Agiles Projektmanagement in der Softwareentwicklung ist eine Methode, die der Automatisierung förderlich ist. Du kannst Verhaltensweisen in deinen Jira-Problemen verknüpfen, um Aktionen über Tools wie Slack und MS Teams, E-Mail, GitHub, Bitbucket und GitLab auszulösen.

Du kannst Jira-Automatisierungen verwenden, um Dinge wie die folgenden zu tun:

• Informieren Sie Teammitglieder und Stakeholder über alle Änderungen an einem Sprint
• Auslösen von Aktionen auf der Grundlage von Aufgabenübergängen innerhalb einer Sprint-Iteration
• Synchronisiere den Status und die Story Points von Jira-Aufgaben und Unteraufgaben
• Verbinde Code-Commits und Build-Statuen mit Jira-Issues

Oh mein Gott!

Wenn Sie nicht wussten, dass es diese Tools gibt, haben Sie hier die Gelegenheit, sie zu erlernen.

Automatisieren Sie Ihren Weg zur Konnektivität

Halten Sie agile Teamkollegen auf dem Laufenden

Wenn ein Sprint beginnt, ist es wichtig, dass der Product Owner die Teammitglieder benachrichtigt, wenn sich etwas ändert. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sich dies nicht negativ auf Ihre Fähigkeit auswirkt, Ihr Sprintziel zu erreichen.

Die Kommunikation innerhalb agiler Teams ist von größter Bedeutung, und Jira bietet Möglichkeiten, dein Scrum-Team automatisch zu benachrichtigen, basierend auf Regeln, die du für deinen Sprint festgelegt hast. Du kannst zum Beispiel E-Mails oder Slack-Benachrichtigungen senden, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert.

Koordination von Aufgaben und Unteraufgaben

Unteraufgaben sind eine praktische Funktion in Jira. Sie helfen dir dabei, Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen und ihren Fortschritt zu verfolgen, während sie bearbeitet werden. Scrum Master empfehlen dies in agilen Methoden allgemein, aber es kann leicht sein, dass Unteraufgaben nicht mehr mit ihren übergeordneten Aufgaben synchronisiert werden. Wir werden bald eine Jira-Automatisierung erlernen, um dies zu verhindern.

Verbinde die Arbeit mit Entwicklercode und Jira-Problemen

Ihr Entwicklungsteam hat während eines Sprints viel um die Ohren. Es muss nicht nur alle seine User Stories fertigstellen, sondern es gibt auch die Mechanik, Code-Commits von Entwicklern mit ihren zugehörigen Jira-Tickets zu synchronisieren. Und immer daran zu denken, diese mit Jira-Tickets im Einklang zu halten, ist lästig. Wie du sehen wirst, gibt es Möglichkeiten, die in GitHub, Bitbucket und GitLab durchgeführten Aktionen miteinander zu verbinden und Jira-Tickets zu aktualisieren.

Jira-Automatisierungen FTW

Hier sind unsere neun Lieblings-Jira-Automatisierungen, die unseren Sprint-Workflow optimieren.

1. Benachrichtige Teammitglieder, wenn eine Story zu einem Sprint hinzugefügt wird

Scope Creep (Hinzufügen neuer Punkte zu einem Sprint, nachdem er gestartet wurde) ist niemandes Freund. Es gibt jedoch Zeiten, in denen ein Product Owner einen Artikel aus dem Produkt-Backlog abrufen und zum aktuellen Sprint hinzufügen muss. In diesem Fall empfiehlt es sich, das gesamte Team darüber zu informieren, dass eine Änderung vorgenommen wurde. Verwenden Sie diese praktische Automatisierungsvorlage um eine E-Mail an Ihr Team zu senden, wenn Backlog-Elemente zu einem Sprint hinzugefügt werden.

2. Weisen Sie eine Aufgabe automatisch zu, wenn sich ihr Status ändert

Einige Teammitglieder müssen darauf aufmerksam gemacht werden, wenn ein Problem auf ihren Teller gerät. Wenn der Status eines Vorgangs beispielsweise zu In Bearbeitung wechselt, können Sie weist es automatisch einem QA-Teamkollegen zu.

3. Feiere, wenn dein Sprint vorbei ist, indem du eine Slack-Nachricht sendest

Während eines Sprints passiert viel Arbeit. Da Ihr nächster Sprint immer sofort beginnt, wenn der aktuelle endet, ist es oft schwierig, Zeit zu finden, um Siege zu feiern. Nutze diese Feier, um sende eine lustige Slack-Nachricht an dein Team, wenn die letzte Ausgabe des Sprints abgeschlossen ist. Mit Automatisierung kannst du dafür sorgen, dass Sprints Spaß machen!

4. Automatisches Einfügen von „In Bearbeitung“ -Vorgängen in den aktuellen Sprint

Um sicherzustellen, dass Jira-Probleme in Progress im aktuellen Sprint sichtbar sind, gibt es viele bewegliche Teile. Niemand will versteckte Arbeit. Wenn ein Entwickler eine Aufgabe in „In Bearbeitung“ verschiebt, können Sie automatisch zuweisen zum aktuellen Sprint.

5. Addiere die Storypoints der Unteraufgaben und aktualisiere den Wert der übergeordneten Aufgabe

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Storypoint-Gesamtwerte korrekt sind automatisches Summieren der Punkte Ihrer Unteraufgaben und Aktualisierung der übergeordneten Aufgabe mit dem Wert. Mit dieser raffinierten Automatisierungsregel werden sie nie aus dem Gleichgewicht geraten.

6. Schließen Sie ein Problem, wenn alle zugehörigen Unteraufgaben abgeschlossen sind

Manche Leute arbeiten gerne mit Unteraufgaben, was großartig ist. Es kann jedoch leicht übersehen werden, eine übergeordnete Aufgabe zu schließen, nachdem Sie Ihre Arbeit abgeschlossen und alle Unteraufgaben abgeschlossen haben. Nun... du kannst schließt automatisch eine übergeordnete Aufgabe wenn alle Unteraufgaben abgeschlossen sind, damit dies nicht passiert. 🤖

7. Verschieben Sie eine Aufgabe nach einem Commit in Progress

Sparen Sie Ihren Entwicklern Zeit, indem Sie redundante Aufgaben reduzieren. Wenn ein Code-Commit erfolgt, bedeutet dies, dass an einer Aufgabe gearbeitet wird. Verbinde Jira mit deinem Commit-Repository (GitHub, Bitbucket oder GitLab), sodass bei einem Code-Commit das zugehörige Jira-Problem angezeigt wird wechselt zu In Bearbeitung.

8. Füge einem Ticket einen Kommentar hinzu, wenn eine Pull-Anfrage gestellt wird

Das Hinzufügen von Details zu einem Jira-Ticket aus einem Pull-Request kann ein Copy-and-Paste-Job sein — muss es aber nicht. Verwende einen Trigger, um die Details aus der Anfrage hinzuzufügen in einen Jira-Kommentar.

9. Benachrichtige das Entwicklungsteam, wenn ein Jenkins-Build fehlschlägt

Bestimmte Probleme können es kaum erwarten, beim nächsten täglichen Stand-up vom gesamten Team erkannt zu werden. Wenn Ihr Jenkins-Build fehlschlägt, ist dies eine großartige Möglichkeit lass es das ganze Team wissen per Slack, MS Teams oder E-Mail... sofort.

Machen Sie agile Sprints einfach

Automatisierungen in Jira erleichtern einem Sprint-Team das Leben, indem sie die manuelle Arbeit reduzieren, die erforderlich ist, um die Mechanik eines Sprints am Laufen zu halten.

Sie können modifizierte Versionen dieser Automatisierungen mit Easy Agile verwenden, um Agile noch einfacher zu machen! Feiern Sie zum Beispiel Erfolge in der Roadmap, indem Sie Ihr Team benachrichtigen, wenn Probleme in Ihrem Unternehmen abgeschlossen sind Einfache Agile Roadmaps für Jira, oder synchronisiere deine Jira-Datenfelder mit deiner Roadmap. Es gibt viele Möglichkeiten, Regeln und Trigger zu kombinieren, damit Jira-Automatisierungen für dich funktionieren.

Die Lean-Prinzipien konzentrieren sich darauf, durch den Einsatz minimaler Ressourcen einen höheren Kundennutzen zu erzielen. Unternehmen nutzen diese Lean-Prinzipien, um auf der Grundlage kontinuierlicher Verbesserungen vorzugehen. Sie stützen ihre Verbesserungen teilweise auf die Praxis der Nullverschwendung.

Hier können Sie Ihr Wissen über Lean-Prinzipien zur Steigerung der Produktivität verbessern. Sie können auch Softwaretools verwenden, um positive Veränderungen in Ihrem Arbeitsumfeld zu unterstützen. Ein schlankes und agiles Team ist produktiver und die Teammitglieder können ihr neues Wissen weitergeben.

Die Geschichte der Lean-Prinzipien

Inspiriert von Fords Massenfertigungssystem entwickelte Eiji Toyoda das „Toyota Production System“. Dies diente ihren Kunden und führte die „Just-in-Time“ -Fertigung (JIT) ein.

JIT bedeutet, nur genügend Fahrzeuge auf Lager zu haben, um die schnelle Produktion zu rationalisieren. Indem ein Unternehmen nur ein Inventar der benötigten Teile vorrätig hat, spart es Geld und Zeit.

Ab hier hat sich die Lean-Methode im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Heute besteht Lean aus drei Hauptkonzepten Zweck, Menschen und Prozesse.

Der Zweck von Lean-Konzepten besteht darin, dem Kunden das zu bieten, was er will, Verschwendung zu reduzieren und die Moral der Mitarbeiter in den Mittelpunkt zu stellen. Es fördert auch die Rechenschaftspflicht. Lean fördert Eigenverantwortung für Arbeit, Probleme und Erfolge.

Überblick über die Lean-Prinzipien

Unternehmen verwenden Lean-Prinzipien, um die Gesamtleistung zu verbessern. Sie tun dies, indem sie darauf achten, wie sie ihre knappen Ressourcen einsetzen, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

Das Konzept und die Praxis der Lean-Prinzipien umfassen:

1. Beseitigung von Abfällen
2. Qualität durch den Mehrwert für den Endkunden berücksichtigen
3. Generierung von Wissen unter den Teammitgliedern
4. Aufschieben von Workflow-Verpflichtungen
5. Schnelle Lieferung produzieren
6. Menschen respektieren
7. Förderung ganzheitlicher Prozessverbesserungen

Praktizieren der Lean-Prinzipien

Die Lean-Prinzipien erfordern schlanke Prozesse und schlanke Tools. Wenn Sie also eine schlanke Organisation wollen, muss die Führung Lean-Denken unterstützen und den Mitarbeitern (Personen) die Werkzeuge an die Hand geben, um dieses Ziel zu erreichen.

So setzen Sie die Lean-Prinzipien um:

Konzentrieren Sie sich auf den Wert

Das bedeutet, Produkte herzustellen, die sich die Kunden wünschen, indem sie ermutigt werden, Details und Feedback zu Produkten und Dienstleistungen zu geben.

Kaizen ist Teil der japanischen Philosophie, die die Vermeidung von Verschwendung betont, um Veränderungen zum Besseren herbeizuführen und so einen höheren Kundennutzen zu erzielen.

Wertstromanalyse verwenden

Dieser Prozess beinhaltet die Erfassung aller Personen und Maßnahmen, die erforderlich sind, um ein wünschenswertes Endprodukt zu liefern. Sie erfahren, welche Prozesse funktionieren und welche keinen Mehrwert bieten. Sie haben auch eine bessere Chance, Engpässe zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.

Sobald Sie eine Engpassanalyse durchgeführt haben, können Sie Hindernisse beseitigen und Prozesse verbessern. Bei einer Engpassanalyse geht es darum, die Ursache dafür zu finden, was die Fertigstellung der Arbeit behindert, und bessere Verfahren zu finden, um alle Arbeitsstapel, die voneinander abhängig sind, aufeinander abzustimmen.

Entwickeln Sie einen logischen Arbeitsablauf

Zu diesem Zweck konzentrieren Sie sich darauf, die richtigen Schritte zur Wertschöpfung in einer logischen Reihenfolge zu implementieren.

Sie können helfen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, indem Sie die Scrum-Sprint-Prinzipien verwenden und die Arbeit in kleinere Teile unterteilen. Sie können auch Tools wie verwenden strategische Roadmaps um Scrum zu visualisieren und zu verbessern oder Kanban-Arbeitsabläufe.

Entwickeln Sie ein Pull-System

Ein Pull-System stellt sicher, dass Teams wissen, was wann zu tun ist, sodass sie weniger Aufwand bei der Erstellung von Ergebnissen aufwenden müssen.

Ein Pull-System reagiert auf die Nachfrage. Wenn eine Nachfrage nach einem Produkt besteht, reagieren Sie, indem Sie alles Notwendige tun, um diese Nachfrage zu befriedigen. Wenn Sie wissen, dass eine Nachfrage besteht, können Sie wertlose Prozesse reduzieren und Ressourcen mithilfe von JIT oder Kanban optimieren.

Ermutigen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung

Sie können den Kaizen-Ansatz und andere Elemente der Lean-Philosophie verwenden, um zu verbessern kontinuierliche Verbesserung indem wir ständig Wege finden, Dinge besser zu machen.

Eine Möglichkeit, die Dinge besser zu machen, besteht darin, Ihre Wertstromanalyse weiter zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle an Bord bleiben. Sie müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter an schlanken Prozessen teilnehmen und aktiv nach Möglichkeiten suchen, die Lieferkette zu verbessern.

Die Vorteile der Implementierung schlanker Prozesse

Jedes Unternehmen, das den Weg der Lean-Prinzipien einschlagen möchte, kann mit einigen hervorragenden Vorteilen rechnen.

Einige dieser Vorteile umfassen:

• Verbesserung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Teams
• Menschen befähigen, Entscheidungen zu treffen und sich an kontinuierlichen positiven Veränderungen zu beteiligen
• Entwicklung integrierter funktionsübergreifender Teams, die Wissen und Fähigkeiten teilen
• Verbesserung der Endzielerreichung zur Steigerung des Endkundenwerts
• Verkürzung der Gesamtzeit, die benötigt wird, um den Kunden diesen Mehrwert zu bieten

Neben der Verwendung von Scrum Stand-up-Treffen und Tools und Prozesse für die Softwareentwicklung. Sie können schlankere Tools verwenden, um ein Team oder eine Organisation zusammenzustellen, die Lean-Denken fördert.

Tools für Lean-Prinzipien

Unternehmen können Kennzahlen wie Verkaufsdaten und Kundenfeedback als Tools zur Bewertung der Kundennachfrage verwenden. Doch erst nachdem Unternehmen den Wert identifiziert haben, können sie das Lean-Tool der Wertstromanalyse nutzen, um ihr Endziel zu erreichen.

Sie können auch die Informationsressourcen auf der Institut für Lean Enterprise um mehr über Lean-Prinzipien zu erfahren. Sie können auch andere Lean-Denkweisen wie Six Sigma, Error Proofing, Plan-Do-Check-Act (PDCA) und andere Tools zur Unterstützung einer schlanken Organisation ausprobieren.

Jira-Softwaretools von Easy Agile

Easy Agile bietet Organisationen und Teams mehrere Tools, mit denen sie ihre Arbeitsabläufe optimieren können. Sie können Jira beispielsweise verwenden, um logische Workflows zu entwickeln und Ihre Teams mit Lean-Denken vertraut zu machen.

Tools wie Einfacher agiler Scrum-Workflow für Jira sind kostenlos erhältlich, um diese positive Veränderung zu erleichtern. Ein weiteres Tool, das die Wertstromanalyse ergänzt, ist Einfache Agile-Programme für Jira.

Die Einführung von Lean-Prinzipien ist mit der Unterstützung der Easy Agile-Ressourcen viel einfacher. Bringen Sie Ihr Lean-Team also noch heute in Schwung.

Bei der Lean-Methode geht es vor allem darum, Verschwendung zu vermeiden und die Effizienz zu verbessern, um den Kundennutzen zu maximieren und einen konsistenten Kundennutzen zu erzielen. Im Rahmen der Lean-Methode gilt ein Prozess, der dem Kunden keinen Mehrwert bringt, als verschwenderisch und wird so weit wie möglich vermieden oder reduziert. Es handelt sich um eine Entwicklungsmethode und eine Leitlinie, die Teams dabei unterstützt, ihre Prozesse im Namen von Effizienz, Effektivität und kontinuierlicher Verbesserung zu verfeinern.

Hier erfahren Sie mehr über die Ursprünge von Lean sowie über die 7 wichtigsten Vorteile der Einführung der Lean-Methode.

Eine Einführung in die Lean-Methodik

Die Lean-Methode ist aus der schlanken Fertigung hervorgegangen. Das Konzept wurde in der Fertigung eingeführt, um die Gewinne zu steigern, indem die Kosten gesenkt wurden, anstatt sich ausschließlich auf höhere Umsätze zu verlassen. Wenn ein Unternehmen Verschwendung vermeiden und effizienter werden kann, kann es Geld sparen, was den Gesamtgewinn erhöht.

Während Die Wurzeln von Lean Manufacturing lässt sich bis in die 1400er Jahre zurückverfolgen. Henry Ford integrierte zunächst den gesamten Produktionsprozess vollständig und schuf so etwas wie eine sogenannte Flow-Produktion in Form einer Montagelinie.

Dies war eine revolutionäre Veränderung in der Automobilherstellung, aber obwohl Ford den Flow sicherlich verbesserte, ließ er nicht viel Raum für Abwechslung. In den 1930er und 40er Jahren entwickelten die japanischen Hersteller Kiichiro Toyoda, Taiichi Ohno und andere bei Toyota eine Reihe einfacher Innovationen, die es ihnen ermöglichten, sowohl für Kontinuität im Prozessablauf als auch für eine Vielzahl von Fahrzeugen zu sorgen. So entstand das Toyota-Produktionssystem.

Diese Form der schlanken Produktion ermöglichte die Vermeidung von Verschwendung, reduzierte die Kosten, erhöhte die Effizienz und machte das Informationsmanagement einfacher und genauer. Die Lean-Methode wurde in den Büchern The Machine That Changed the World von James P. Womack, Daniel Roos und Daniel T. Jones sowie Lean Thinking von James P. Womack und Daniel T. Jones weiter ausgearbeitet und untersucht.

In letzterem Buch wurden auch die fünf wichtigsten Prinzipien von Lean vorgestellt:

1. Wert identifizieren
2. Den Wertstrom abbilden
3. Flow erstellen
4. Richten Sie ein Pull-System ein
5. Strebe nach Perfektion

Erfahre mehr in unserem Artikel, Lean Agile und die 5 Lean-Prinzipien verstehen.

Natürlich hat sich das Lean-Thinking über die Fertigung hinaus weiterentwickelt und wurde in allen Bereichen angepasst und angewendet, vom Gesundheitswesen über das Bauwesen bis hin zu Logistik und Vertrieb, Behörden und Softwareentwicklung.

1. Höhere Effizienz ⏳

Bei der Anwendung von Lean auf Geschäftsprozesse geht es vor allem darum, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Aber wie findet man heraus, welche Prozesse einen Mehrwert bieten?

Sobald der Kundenwert identifiziert ist, können die Teams eine Wertstromkarte erstellen. Bei der Wertstromanalyse werden alle Schritte und Prozesse verfolgt, die erforderlich sind, um ein Produkt von der Idee bis zur Auslieferung zu entwickeln. Wenn Sie Ihre Prozesse visuell so organisieren, dass jeder sie sehen kann, können Teams klar erkennen, was einen Mehrwert bietet und was nicht. Wenn Schritte oder Prozesse dem Kunden keinen Mehrwert bieten oder sich auf andere Weise als verschwenderisch erweisen, werden sie entfernt oder so weit wie möglich reduziert.

Ein Team kann nicht effizient sein, wenn es Zeit mit übermüdeten Prozessen verschwendet, die keinen Kundennutzen bieten. Die Einführung von Lean-Methoden hilft dabei, diese Prozesse loszuwerden, sodass Sie die Energie Ihres Teams ausschließlich den Prozessen widmen können, die dies tun, und so den Wertefluss, die Effizienz und die Produktivität Ihres Teams steigern.

2. Reduzierte Engpässe 🛑

Ein Engpass oder ein fehlerhafter Prozess, egal wie klein, kann einen Arbeitsablauf völlig zum Scheitern bringen oder die Einhaltung einer Frist unmöglich machen.

Mit Lean werden Aufgaben nicht blind oder zufällig zugewiesen. Teams arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt wird und Termine eingehalten werden. Sie besprechen mögliche Engpässe im Voraus, damit sie behoben werden können, bevor sie zu einer finanziellen Belastung werden oder die Arbeit verzögern. Da Kapazitäten und WIP-Elemente (Work in Progress) kontinuierlich prognostiziert, überwacht und mithilfe von Lean angepasst werden, werden Engpässe im Voraus vorhergesehen, jedes Teammitglied nimmt teil und niemand wird Zeit verschwendet.

3. Weniger Kosten (und weniger Überraschungen!) 💸

Verschwendung zu vermeiden bedeutet Geld zu sparen — unabhängig von der Branche. Überproduktion, zu viele Materialien zum Lagern, zu viele Neueinstellungen und Produktionsengpässe sind teuer und verschwenderisch. Diese Verschwendung kann durch ein besseres Management der Prozesse und Systeme vermieden werden, sodass Unternehmen jederzeit über die richtige Anzahl an Mitarbeitern, Materialmengen und Arbeitszeiten verfügen können.

Die Einführung der Lean-Methode bedeutet eine Steigerung der Effizienz, was sich positiv auf das Geschäftsergebnis jedes Unternehmens auswirkt. Stellen Sie sicher, dass alle Kosten berücksichtigt werden und für den Produktionsprozess notwendig sind, indem Sie die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens kontinuierlich überprüfen und alle Kosten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.

4. Systeme können sich besser und schneller anpassen 🌎

Unternehmen müssen sich heute aufgrund der steigenden Kundennachfrage, des sich schnell entwickelnden technologischen Fortschritts und der COVID-19-Pandemie schneller denn je anpassen.

Je größer die Organisation ist, desto schwieriger ist es, sich anzupassen. Langjährige Geschäftssysteme wurden nicht so konzipiert, dass sie flexibel sind. Wenn also Anpassungen vorgenommen werden müssen, kann es Monate oder Jahre dauern, bis das gesamte Unternehmen auf derselben Wellenlänge ist.

Mit Lean können sich Teams besser anpassen. Lean-Systeme sind nicht so starr, sodass es einfacher ist, unterwegs Anpassungen vorzunehmen, was bedeutet, dass sich Teams besser auf unerwartete Umstände einstellen können. Die Lean-Methode kann jedem Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, helfen, sich elegant an sich ändernde Zeiten anzupassen, da Lean das genaue Gegenteil von einem Prozess ist, an den Sie alles und vergessen Sie es.

5. Sichtbarkeit der Stakeholder und starke Kundenbeziehungen 💞

Die Lean-Methode berücksichtigt sowohl die Bedürfnisse der Stakeholder als auch der Kunden, was zu einem besseren Endprodukt führt. Der Fortschritt im Lean-Bereich wird anhand des für den Kunden erbrachten Nutzens gemessen und nicht anhand der Erledigung von Aufgaben.

Bei Lean steht der Kundennutzen im Vordergrund. Jedes Projekt und jede Aufgabe beginnt damit, die Sichtweise der Kunden zu berücksichtigen und sich in ihre Lage zu versetzen. Feedback wird während der Produktentwicklung und nicht erst am Ende gesammelt, um sicherzustellen, dass neue Informationen berücksichtigt werden und das Endprodukt genau den Bedürfnissen oder Wünschen des Kunden entspricht.

6. Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung 🧠

Lean ist der Feind des Status Quo. Lean erfordert die ständige Feinabstimmung und Verfeinerung von Prozessen und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserungsmentalität. Es ist kein „Einstellen und Vergessen“ -Prozess, denn bei Lean dreht sich alles um die konsequente Prozessverbesserung. Ganz gleich, wie erfolgreich oder effizient das Unternehmen ist, es gibt immer Raum für Verbesserungen und neue, innovative Wege, um dem Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Diese Einstellung vermittelt allen Beteiligten im Team eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung, egal ob es sich um ein kleines Entwicklungsteam oder ein ganzes schlankes Unternehmen handelt (SAFe). Teams können regelmäßiges Feedback von Führungskräften, Managern und Interessenvertretern antizipieren und erwarten. Mit Lean sind Innovationen und Iterationen weniger wertvoll und es gibt sie in größerem Umfang. Das Team verbessert und verfeinert seine Fähigkeiten und Prozesse mit jedem Produkt, das durchläuft.

7. Erhöhtes Teamengagement 🤝

Der Rückzug der Mitarbeiter ist teuer. Unmotivierte Mitarbeiter haben höhere Fehlzeiten, eine geringere Produktivität und eine geringere Rentabilität — all dies kann die Ressourcen eines Unternehmens erheblich belasten. Wenn die Unternehmenskultur die Mitarbeiter nicht dazu inspiriert, zu erscheinen und ihr Bestes zu geben, wird das Unternehmen jedes Jahr Geld verlieren, bis sein Geschäftsergebnis seinen Tiefpunkt erreicht hat.

In einer schlanken Organisation stehen Teams dagegen an vorderster Front der Produktentwicklung. Im Rahmen des Lean-Managements haben Mitarbeiter direkten und regelmäßigen Kontakt mit Managern, um zu erfahren, wie ihre Arbeit läuft und wie der Prozess verbessert werden könnte. Da Teams stärker in den Prozess eingebunden sind, sind sie engagierter und es ist wahrscheinlicher, dass sie aktiv teilnehmen, Feedback geben und sich ihrer Arbeit anschließen.

Engagierte Mitarbeiter sind das größte Kapital eines Unternehmens. Die Einbindung aller Beteiligten in den Prozess gibt den Teams die Verantwortung für die Ergebnisse, was sowohl ihre Kreativität als auch ihre Rechenschaftspflicht fördert. Höheres Teamengagement bedeutet mehr Effizienz, Effektivität und Teammoral.

Sie können die Lean-Methode überall anwenden, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen. Zu den wichtigsten Vorteilen der Einführung von Lean gehören:

1. Höhere Effizienz

2. Reduzierte Engpässe

3. Weniger Kosten (und weniger Überraschungen!)

4. Bessere und schnellere systemische Anpassung

5. Sichtbarkeit der Stakeholder und starke Kundenbeziehungen

6. Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung

7. Erhöhtes Teamengagement

Agil leicht gemacht

Einfach und agil kann Ihrem agilen Team helfen, besser zusammenzuarbeiten, um Ihre Kunden zu beliefern. Wir haben eine Suite von agile Apps für Jira so konzipiert, dass der Kunde bei jedem Schritt des Produktentwicklungsprozesses an erster Stelle steht. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Plugins arbeiten mit mehreren agilen Frameworks, einschließlich Kanban und Scrum.

Wenn du mit Jira arbeitest, findest du unsere Lean-Tools besonders hilfreich, um die Funktionalität deiner Workflows zu verbessern und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.