So holen Sie das Beste aus den 4 wichtigen Agile-Meetings heraus

Wir gehen zu den Rennen! 🏃🏃 ♀️ Sprints sind ein wichtiger Bestandteil der agilen Methodik. Ein Sprint ist ein vordefinierter Zeitraum, in dem agile Teams gemeinsam auf ein vereinbartes Sprintziel hinarbeiten. Es gibt vier Arten von Agile-Meetings, die im Laufe eines Sprints stattfinden, und jede davon ist entscheidend, um den Erfolg des agilen Prozesses sicherzustellen. Es geht darum, durch eine vorgegebene Menge an Arbeit zu sprinten, um die Ziellinie zu erreichen, wo Sie aus Ihrem Prozess lernen und das Rennen erneut beginnen (nur besser dran aufgrund dessen, was Sie im vorherigen Sprint gelernt haben).
Agile Meetings werden genutzt, um Teammitglieder, Führungskräfte und Stakeholder auf den gleichen Stand zu bringen, und sie leiten den Prozess eines agilen Sprints oder Gedränge.
In diesem Beitrag werden die vier wichtigsten Agile-Meetings behandelt, zu denen Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven gehören. Außerdem besprechen wir ein zusätzliches Agile-Meeting, das zur Verfeinerung des Backlogs genutzt wird.
Agile Besprechungen im Vergleich zu Scrum-Besprechungen
Scrum ist agil Methodik das wird am häufigsten in der Softwareentwicklung verwendet. Scrum-Meetings sind technisch gesehen eine Art agiles Meeting, aber sie haben spezifischere Parameter, die so konzipiert sind, dass sie in das Scrum-Framework passen. Der Prozess dreht sich um einen 2-4 wöchigen Sprint, an dem ein Product Owner, ein Scrum Master und das gesamte Scrum-Team beteiligt sind.
Wir haben es abgedeckt Scrum-Meetings (Zeremonien) ausführlich in einem anderen Artikel. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die vier wichtigsten agilen Meetingtypen. Diese Prozesse und Best Practices können überall angewendet werden mehrfach agil Methodologien, einschließlich Scrum und Kanban. Dieses Framework kann auch über die Softwareentwicklung hinaus branchenübergreifend angewendet werden und sich an die Bedürfnisse der meisten Teams anpassen.
Einfach ausgedrückt: Scrum hat einen starreren Rahmen, der auf vier Zeremonien/Treffen folgt. Der agile Prozess ist fast derselbe, mit vier sehr ähnlichen Meetings, aber es gibt mehr Flexibilität, um den Zeitrahmen des Sprints anzupassen und den Prozess anzupassen, wenn nicht speziell die Scrum-Richtlinien befolgt werden. Okay, vielleicht ist das immer noch nicht einfach ausgedrückt, aber es wäre nicht agil, wenn es linear und unkompliziert wäre.
Die 4 Arten von agilen Meetings
Es gibt vier zentrale Agile-Meetings: Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiv-Meetings. Ein Sprint beginnt mit einem Sprint-Planungsmeeting. Jeden Tag findet ein tägliches Standup-Meeting statt. Schließlich finden am Ende des Sprints ein Sprint-Review und eine Retrospektive statt. Der Vorgang wiederholt sich mit neuen Federn, bis das Produkt, das Projekt oder die Arbeit abgeschlossen ist.
1. Besprechung zur Sprint-Planung
Das Sprint-Planungsmeeting findet zu Beginn eines Sprints statt und bezieht das gesamte Team mit ein. Bei der Sprint-Planung trifft sich das gesamte Team, um zu besprechen und zu vereinbaren, welche Arbeitsaufgaben (Backlog-Elemente) in das Sprint-Backlog verschoben werden sollen — die Elemente, die bis zum Ende des Sprints erledigt sein müssen. Während des Meetings werden die Sprintziele festgelegt und das Team orientiert sich an den Erwartungen.
Ohne ein Sprint-Planungstreffen zur Erläuterung der Sprint-Backlog (Aufgaben, die erledigt werden müssen), das Team wird während des Sprints Zeit damit verschwenden, herauszufinden, welche Arbeit Vorrang hat.
Zu vermeidende Fehler bei der Sprint-Planung:
- Beginnen Sie mit der Planung ohne verfeinerter Backlog
- Nicht auf derselben Wellenlänge wie Ihre Stakeholder
- Den Kunden und die Kundenreise bei der Planung ignorieren
- Erstellung eines starren Plans, der keinen Raum für Wachstum oder Anpassung bietet
- Mit fad flache Produktkarten denen ein kritischer Kontext fehlt
- Versäumnis, rückblickende Erkenntnisse in die folgende Planungssitzung einzubeziehen
Erfahre mehr über häufige Fehler bei der agilen Planung und wie Ihr Entwicklungsteam diese Fallstricke vermeiden kann.
2. Tägliches Standup-Meeting
Das tägliche Standup-Meeting findet an jedem Tag des Sprints statt. Im Scrum-Prozess könnte dieses Meeting auch als tägliches Scrum-Meeting bezeichnet werden. Es ist eine Gelegenheit für das Team, sich über die Arbeit auszutauschen, die am Vortag erledigt wurde, und darüber, was jede Person oder jedes Team in den nächsten 24 Stunden erledigen will.
Das Treffen zielt darauf ab, drei wichtige Fragen zu beantworten:
- Welche Arbeiten wurden seit dem letzten Standup abgeschlossen, um dem Team zu helfen, das Sprintziel zu erreichen?
- Welche Arbeiten planen Sie heute abzuschließen?
- Steht dir derzeit etwas im Weg oder behindert es deinen Fortschritt?
Dies ist ein guter Zeitpunkt, um etwaige Engpässe zu beheben. Was hat die Verzögerung verursacht, wenn die vom Vortag geplanten Arbeiten nicht abgeschlossen wurden, und wie kann das Team zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen, die verhindern, dass die Arbeit voranschreitet?
Ein Standup-Meeting ist kurz und auf den Punkt gebracht, sodass jeder wieder zu der Arbeit zurückkehren kann, die er zu Ende bringen möchte. So kurz, dass oft Teilnehmern empfohlen wird stehen für die Dauer des Treffens. Daher der Name Daily Standup. Es umfasst alle Teammitglieder und findet idealerweise jeden Tag zur gleichen Zeit statt, um sicherzustellen, dass jeder immer teilnehmen kann.
Tägliche Standup-Fehler, die es zu vermeiden gilt:
- Die Zeit während des Meetings nicht im Auge behalten
- Kontinuierliches Überschreiten der zugewiesenen Besprechungszeit
- Umherschweifende Teilnehmer, die nicht bereit sind, die wichtigsten Fragen des Treffens zu beantworten
- Das Meeting aus Zeitgründen überspringen
- Teammitglieder kommen zu spät zum Meeting oder verpassen es ganz
- Den lautesten Stimmen erlauben, den Rest des Teams zu überschatten
- Jemanden dieselbe Aufgabe an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen angeben lassen
- Unfähigkeit, potenzielle Engpässe zu beheben
- Zuweisung von Arbeiten, die über die Kapazität einer Person hinausgehen
3. Sitzung zur Sprint-Überprüfung
Das Sprint-Review ist eine Gelegenheit für das Team, die Arbeit, die es während des Sprints geleistet hat, zu präsentieren. Bei diesem Meeting kann es sich um eine interne Präsentation oder eine formellere Demonstration für die Beteiligten handeln, je nachdem, welche Anforderungen das Projekt hat und wie weit die Arbeit bereits fortgeschritten ist.
Zu vermeidende Sprint-Review-Fehler:
- Nicht richtig auf das Meeting oder die Demonstration vorbereitet
- Stakeholder nicht in Ihren Prozess einbeziehen
- Versäumnis nachzuweisen, wie die Arbeit dem Kunden einen Mehrwert bringt
- Erfolge übertreiben oder verschönern
- Versäumnis, Probleme zu lösen und wie sie gelöst wurden
- Das Feedback zum Sprint-Review wird nicht in das nächste Sprint-Planungstreffen einbezogen
4. Sitzung zum Rückblick auf den Sprint
Die Retrospektive ist ein entscheidender Teil des agilen Prozesses. Das Meeting findet am Ende des Sprints statt und bringt das gesamte Team zusammen, um seine Prozesse zu bewerten und zu besprechen, wie es sich beim nächsten Mal verbessern kann.
Welche Aspekte des Sprints verliefen gut und was können Sie aus diesem Erfolg lernen? Was lief nicht so gut und auf welche Engpässe ist das Team gestoßen? Was könnte beim nächsten Mal besser gemacht werden? Da es bei Agile vor allem um Lernen und Iterieren geht, gibt es nach jedem Sprint etwas zu lernen. Alles, von gut über schlecht bis mittelmäßig, kann in umsetzbare Verbesserungen umgewandelt werden.
Zu vermeidende Fehler im Nachhinein:
- Einzelne Teammitglieder für Engpässe verantwortlich machen
- Nur die lautesten Stimmen geben Einblick
- Es gelingt nicht, die leisen Stimmen im Raum zu stärken
- Immer wieder dieselben Fragen wiederholen, ohne die Dinge zu ändern
- Zulassen, dass die Retrospektive zu lang ist (zwei Stunden für einen zweiwöchigen Sprint anstreben)
- Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel
- Erkenntnisse oder Bedürfnisse von Stakeholdern vergessen oder nicht mit einbeziehen
- Versäumnis, das zu verbessern Sprint-Rückblick Prozess (Rückblick — der Rückblick!)
- Fehlende Berücksichtigung rückwirkender Erkenntnisse in den nächsten Sprint
Bonus: Besprechung zur Verfeinerung des Backlogs
Man könnte argumentieren, dass es ein fünftes Agile-Meeting gibt, insbesondere in der Welt der Produktentwicklung. Vor dem Sprint-Planungsmeeting muss der Product Owner ein Produkt-Backlog erstellen, das alle Aufgaben und Elemente umfasst, die das Team erledigen muss, um das Endprodukt oder Projekt vollständig zu entwickeln. Zu den Elementen gehören Benutzerberichte, Bugfixes, Funktionen und andere Aufgaben, die angegangen werden müssen, um das Endziel zu erreichen.
Verfeinerung des Backlogs bereitet das Backlog für die Sprint-Planung vor, indem Artikel so angeordnet werden, dass sie im nächsten Sprint die größte Wirkung erzielen. Bei der Backlog-Verfeinerung stellt ein Product Owner sicher, dass die Backlog-Elemente genügend Informationen, Details und Prioritäten enthalten, sodass das Team kluge Entscheidungen darüber treffen kann, was wann angegangen werden soll.
Je nach dem aktuellen Stand des Produkt-Backlogs kann vor Beginn der Sprint-Planung ein Meeting zur Feinabstimmung des Backlogs stattfinden. Außerhalb der Produktentwicklungsbranche könnte der Produkt-Backlog einer Aufgabenliste für ein Hauptprojekt ähneln.
Bei der Verfeinerung des Backlogs sollten folgende Fehler vermieden werden:
- Die Backlog-Verfeinerung wurde nicht rechtzeitig für die Sprint-Planung abgeschlossen
- Für das Planungstreffen bleibt zu viel Verfeinerung des Rückstands übrig
- Fehlende Priorisierung von Artikeln, die dem Kunden einen Mehrwert bieten
- Keine Berücksichtigung neuer Rückmeldungen, Fragen und Bedenken von Stakeholdern
Agile Meetings: Abschließende Überprüfung
Da hast du es also! Die vier wichtigsten Agile-Meetings sind Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven. Eine lobende Erwähnung geht an die Verfeinerung des Backlogs.
Lassen Sie uns den Zweck der einzelnen Besprechungen überprüfen:
- Sprint-Planung bringt alle auf den gleichen Stand darüber, was im Laufe des kommenden Sprints erreicht werden muss.
- Tägliche Standups stellen Sie sicher, dass das Team auf Kurs bleibt und hilft ihnen, potenzielle Engpässe zu beheben und zu lösen.
- Sprint-Bewertungen sind eine Gelegenheit für das Team, den Stakeholdern die während des Sprints geleistete Arbeit zu präsentieren und kritisches Feedback zu erhalten.
- Sprint-Retrospektiven Ermöglichen Sie dem Team, zusammenzukommen, um zu besprechen, was gut und was nicht gut gelaufen ist und wie es sich beim nächsten Mal verbessern kann.
- Verfeinerung des Backlogs bereitet das Backlog für die Sprint-Planung vor, um im nächsten Sprint die größtmögliche Wirkung zu erzielen.
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So gehen Sie wie ein Profi mit Sprint-Planungsgesprächen um
Es ist Zeit, Dinge zu erledigen und das Projekt den Programmierern zu übergeben. Aber bevor sie sich die Hände schmutzig machen, muss jemand planen der Scrum-Sprint oder die Scrum-Iteration. Das Sprint Planning-Meeting ist eine der Scrum-Zeremonien, und es ist die Eröffnungsveranstaltung des Sprints. 🎬
Lassen Sie sich von uns durch die Veranstaltung führen und erklären, wie Sie eine Veranstaltung erfolgreich vorbereiten und durchführen können. Außerdem erfährst du, wer an der Sprint-Planung teilnimmt und warum das Meeting so wichtig ist.
Was ist ein Sprint Planning-Meeting?
Sprint Planning ist ein Scrum-Meeting. Es leitet einen Sprint ein, findet also am ersten Tag eines neuen Sprints statt. Falls zutreffend, sollte es danach erfolgen der Sprint Review und die Sprint-Retrospektive aus der vorherigen Iteration.
Die Sprintplanung zielt darauf ab, die Ergebnisse für den bevorstehenden Sprint festzulegen und einen Plan für die Entwicklung der Arbeit zu definieren.
Das gesamte Scrum Team (der Product Owner, der Scrum Master, und das Entwicklungsteam) arbeitet bei der Sprint-Planung zusammen.
Können Sie sich ein erfolgreiches Projekt ohne Planung vorstellen? 🙅 Das können wir auch nicht, also starten wir keinen Scrum-Sprint, ohne ihn zu planen.
Um einen Scrum-Sprint zu planen, müssen Sie sich entscheiden:
- Die Dauer des Sprints — denk daran, dass ein Sprint eine Timebox ist
- Das Sprintziel, was ihr Zweck ist und darstellt die Produktzunahmeder Wert für den Kunden
- Die Arbeit, die das Entwicklungsteam während des Sprints erledigen kann, welche Arbeitsaufgaben das Team zuerst erledigen sollte, um das Sprintziel zu erreichen, und wie lange sie unter Berücksichtigung der Kapazität des Teams benötigen sollten
Darüber hinaus sollte die Sprint-Planung das Team motivieren und realistische Erwartungen setzen.
Am Ende des Sprint Planning-Meetings muss das Team die folgenden Ergebnisse erzielen:
- Ein gemeinsames Verständnis des Sprintziels. Dieses Ziel ist die Richtlinie für die Bewertung der Arbeit des Entwicklungsteams nach Abschluss des Sprints.
- Das Sprint Backlog. Dieses Artefakt steht für das Gespräch zwischen dem Entwicklungsteam und dem Product Owner über die zu erledigende Arbeit. Es ist das Ergebnis eines ausgewogenen Verhältnisses zwischen Kundennutzen und Entwicklungsaufwand.
Jetzt erfordert jedes Sprint Planning-Meeting einige Vorbereitungen. Lesen Sie weiter, wer es tun sollte und was es beinhaltet.
Wie bereitest du dich auf die Sprint-Planung vor?
Der Product Owner sollte die folgenden Schritte befolgen, um die Grundlage für eine erfolgreiche Sprint-Planung zu legen:
- Kombinieren Sie die Ergebnisse des vorherigen Sprint Reviews mit dem Feedback von Stakeholdern wie Management und Kunden und die Produktvision
- Aktualisieren und, falls erforderlich, verfeinern der Produkt-Backlog
- Kennen Sie den Kundennutzen, den das Entwicklungsteam schrittweise schaffen muss
Sobald alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, ist es Zeit für das Sprint Planning-Meeting.
Wie sollte das Treffen ablaufen?
- Der Product Owner gibt die Product Backlog-Elemente — und die entsprechenden Prioritäten — an, die sie als die besten Kandidaten für den nächsten Sprint betrachten. Artikel können sein Anwenderberichte, Aufgaben oder Bugs. Der Product Owner schlägt diese Artikel entsprechend dem Kundennutzen und der Produktvision vor.
- Basierend auf Aufwandsschätzungen und dem Vorschlag des Product Owners das Entwicklungsteam wählt die Produkt-Backlog-Elemente aus, an denen während des aktuellen Sprints gearbeitet werden soll. Indem sie diese Elemente zu Sprint-Backlog-Elementen heraufstufen, einigen sich die Entwickler mit dem Product Owner auf das Sprint-Ziel.
- Obwohl optional, könnte das Team die Abhängigkeiten zwischen den Elementen besprechen und darüber, wer an jedem einzelnen von ihnen arbeiten sollte.
Sehr wenige Schritte, oder? Einige praktische Maßnahmen sollten diese Schritte jedoch ergänzen. Im Folgenden erfahren Sie, um welche Maßnahmen es sich dabei handelt.
Wie führt man ein erfolgreiches Sprint-Planning-Meeting durch?
1. Begrenzen Sie die Dauer der Besprechung. ⏳ Die Sprint-Planung sollte nicht länger als 1-2 Stunden pro Sprintwoche dauern. Das bedeutet, dass das Meeting für einen zweiwöchigen Sprint nicht länger als 2-4 Stunden dauern sollte.
2. Lassen Sie den Scrum Master der Wächter der Zeit sein. Sie sind dafür verantwortlich, dass das Meeting innerhalb der definierten Zeitbox stattfindet.
3. Halten Sie das Meeting jedes Mal am selben Tag und zur gleichen Zeit ab. 📅 Teammitglieder können ziemlich beschäftigt sein und volle Agenden haben. Deshalb empfiehlt es sich, für jeden Teilnehmer einen Platz in der Agenda zu reservieren.
4. Definieren Sie wertvolle, klare Ergebnisse. 🎁 Diese, zusammen mit einem klaren Sprint-Backlog, erhöhen die Motivation des Entwicklungsteams. Die richtigen Ergebnisse zu erzielen ist pure Zufriedenheit, und ein klarer Arbeitsplan ist das Rezept, um dies zu erreichen.
5. Stellen Sie sicher, dass der Scrum Master diese Dinge garantiert. Erstens, dass das Gespräch zwischen dem Entwicklungsteam und dem Product Owner fruchtbar ist. Sie sollten sich alle auf das Sprintziel einigen. Zweitens, dass die Entwickler gute Entscheidungen treffen, wenn sie Artikel aus dem Produkt-Backlog in das Sprint-Backlog verschieben. Es ist eine gute Wahl, ein Element auszuwählen, das für die Dauer des Sprints, die Teamkapazität und die Arbeitslast machbar ist.
Es mag einfach erscheinen, aber das ist nicht alles, was Sie während der Sprint-Planung tun müssen. Es gibt eine Reihe von Dingen, die es zu vermeiden gilt.
Wenn wir dir einen Rat geben sollten...
Schätzen Sie den Aufwand anhand der Kapazität des Entwicklungsteams ab. Um zu entscheiden, wie viel Arbeit das Team in einem Sprint erledigen kann, sollten Sie die Kapazität des Teams berücksichtigen. (Und denken Sie daran, Schätzungen sind genau das — Schätzungen.) Entwickler berücksichtigen ihre bisherigen Erfahrungen, doch jeder Sprint ist einzigartig und kann sich im Laufe seines Verlaufs ändern. Die Berücksichtigung der Teamkapazität verbessert jedoch die Genauigkeit der Aufwandsschätzung. Darüber hinaus Storypoints könnte dem Team bei der Aufwandsschätzung helfen.
Bedenken Sie, dass sich die Fähigkeit des Entwicklungsteams zur Schätzung im Laufe der Zeit verbessern sollte. Daher sollte das Team weniger genaue Aufwandsschätzungen nach dem Sprint nicht kritisieren. Andernfalls wird das Team viel länger brauchen, um eine Schätzung vorzunehmen, oder beim nächsten Mal viel größere Schätzungen abzugeben.
Versuchen Sie nicht, während der Sprint-Planung alles zu planen. Lassen Sie die Idee, das vollständigste und perfekteste Sprint-Backlog aller Zeiten zu erstellen, vor der Tür. Schließlich dreht sich bei Scrum alles um Flexibilität und „Besser gemacht als perfekt“. Ein Sprint-Backlog, das vollständig genug ist, um Entwicklern den Einstieg zu erleichtern, ist also genau das, was es sein muss. Denken Sie daran, dass die Lösung komplexer Probleme einen Learn-by-Doing-Ansatz erfordert, der die Planung zu einer ebenso komplexen Aufgabe macht.
Ermitteln Sie eine realistische Erwartung für das Ergebnis des Sprints. Es ist keine gute Idee, unrealistische Erwartungen an den Zuwachs zu stellen, den das Entwicklungsteam im Laufe eines Sprints erzielen kann. Es könnte Entwickler frustrieren, dass sie nicht liefern konnten, was ihre Motivation und Leistung ernsthaft beeinträchtigen kann. Auf der anderen Seite sorgen realistische Erwartungen dafür, dass das Team Erfolg hat und ein Erfolgserlebnis hat. Außerdem erleichtern sie die Konversation zwischen den Entwicklern und dem Product Owner, sodass sie sich auf das Sprintziel einigen können.
Haben Sie einen gut verfeinerten Produkt-Backlog. Es muss detailliert genug sein, damit das Entwicklungsteam verstehen kann, worum es bei den Arbeitsaufgaben geht. Sie möchten keine wertvolle Zeit in der Sprint-Planung damit verschwenden, Arbeitselemente in maximal eines pro Tag aufzuteilen. Definieren und folgen Sie einem Verfeinerung des Backlogs verarbeiten und sicherstellen, dass Product Backlog-Artikel Ihren Anforderungen entsprechen Definition von bereit.
Schlage ein klares Sprintziel vor. 🎯 Der Product Owner muss sich über den erwarteten Kundennutzen für die Erhöhung im Klaren sein. Andernfalls wählt das Entwicklungsteam möglicherweise eine Reihe von Artikeln aus dem Produktbacklog aus, die keinen Bezug zueinander haben. Das Ergebnis könnten unerwartete Ergebnisse und ein geringes Erfolgserlebnis sein.
Klären Sie das Definition von erledigt mit dem Entwicklungsteam. Zu wissen, was geleistete Arbeit im aktuellen Sprint bedeutet, hilft den Entwicklern, die Erwartungen zu erfüllen. Das liegt daran, dass sie besser verstehen, was zu tun ist, um das Inkrement zu erzielen. Außerdem gibt eine klare Definition von „Fertig“ dem Entwicklungsteam mehr Selbstvertrauen bei der Einschätzung des Aufwands.
Starke Sprint-Planung macht Ihr Projekt stärker
Wenn du folgst das Scrum-Framework, Sprint Planning ist keine Wahl. Wenn Sie jedoch jemals versucht sind, ihn zu überspringen, setzen Sie ein Lesezeichen für diesen Artikel und lesen Sie das Folgende. 📑
Mit einem erfolgreichen Sprint-Planning-Meeting ist es einfacher, das Sprintziel, die zu erledigenden Aufgaben und die Sprintergebnisse zu verstehen. Wenn das Team nicht weiß, wohin es geht und wie es dorthin gelangen kann, wird es wirklich schwierig, die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Es ist genauso schwierig, Ihren Kunden wertvolle Zuwächse zu bieten, wenn Sie die Arbeit nicht nach Prioritäten organisieren.
Bei der Sprint-Planung geht es darum, Klarheit zu schaffen und die Arbeit zu organisieren, bevor es in der Iteration zu spät ist. Es geht auch darum, das gesamte Team in die Vorbereitung auf alle Anstrengungen einzubeziehen, die ein Sprint erfordert. Ein Hinweis: Denken Sie daran, dass ein Sprint-Plan in die Zeitbox eines Sprints passen muss, und berücksichtigen Sie die Teamkapazität.
Einfacher agiler Teamrhythmus ist perfekt für die Sprint-Planung. Es ist ein schnelles, unkompliziertes, visuelles und kollaboratives Tool, das Ihnen Folgendes ermöglicht:
- Ziehe Artikel direkt aus dem Produkt-Backlog auf die User Story Map
- Aufwandsschätzungen in User Stories registrieren
- Story-Point-Schätzungen bearbeiten
- Priorisieren Sie die User Stories in jedem Sprint, indem Sie sie innerhalb der jeweiligen Sprint-Swimlane anordnen
- Analysieren Sie die Sprint-Statistiken, um sicherzustellen, dass die geplante Arbeit die Kapazität des Teams nicht überschreitet und das Sprintziel realistisch ist
- Visualisieren Sie, was das Team wann liefern wird, indem Sie User Stories in Sprint-Swimlanes zusammenfassen
Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben zu Einfacher agiler Teamrhythmus. Wir empfehlen es für Ihr Scrum-Projekt sehr, und unsere Kunden empfehlen dasselbe.
- Agile Best Practice
9 Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Sprint-Planungsmeetings zu meistern
Das Sprint-Planning-Meeting hilft agilen Teams dabei, jeden Sprint zu planen und auf derselben Wellenlänge zu sein. Es ist eine Gelegenheit, auf der Grundlage der Produktvision, der Dringlichkeit des Problems, des Feedbacks der Stakeholder und des Wissens aus dem vorherigen Sprint über die Priorisierung zu entscheiden.
Ziel des Treffens ist es, festzulegen, welche Backlog-Elemente im kommenden Sprint angegangen werden sollten. Das Team entscheidet unter der Leitung des Product Owners und des Scrum Masters, welche Elemente aus dem Produkt-Backlog in das Sprint-Backlog verschoben werden sollen, damit sie in den kommenden Wochen (Sprint-Dauer) hoffentlich abgeschlossen werden können.
Die Sprint-Planung spielt im Scrum-Prozess eine entscheidende Rolle. Das Meeting stellt sicher, dass die Teams vorbereitet in einen Sprint starten und die Arbeitsaufgaben sorgfältig ausgewählt werden. Das Endergebnis sollte ein gemeinsames Verständnis der Sprintziele sein, das als Richtschnur für den nächsten Sprint dienen wird.
Die Sprint-Planung sollte zwar vor jeder Art von Sprint erfolgen, aber für die Zwecke dieses Artikels werden wir uns auf Sprint-Planungssitzungen für Scrum-Teams konzentrieren. Lesen Sie weiter, um unsere wichtigsten Tipps für ein erfolgreiches Sprint-Planungsmeeting zu erfahren. 🎉
Wie passt das Sprint-Planungsmeeting in das Scrum-Framework?
Scrum ist eine äußerst beliebte agile Methode, die in der Produktentwicklung eingesetzt wird. Der Prozess umfasst eine Reihe von Sprints, die auf der Grundlage des kontinuierlichen Feedbacks von Kunden, Stakeholdern und Teammitgliedern verbessert und angepasst werden.
Beim Sprint-Planungsmeeting kommt das gesamte Team zusammen, um zu entscheiden, welche Arbeit es im kommenden Sprint erledigen möchte. Der Product Owner hilft bei der Entscheidung, welche wichtigen Artikel aus dem Produkt-Backlog in den Sprint-Backlog. Dies ist eine unglaublich wichtige Phase, die die Ziele des Teams in den nächsten zwei Wochen bestimmt.
Der Scrum Master fungiert als Scrum Guide. Sie helfen dem Entwicklungsteam, in jedem Sprint auf Kurs zu bleiben und stellen sicher, dass jeder das Beste aus dem Prozess herausholen kann. Das Scrum-Team arbeitet zusammen, um den Arbeitsaufwand zu erledigen, der bei der Sprint-Planung festgelegt wurde. Um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg und auf derselben Seite bleiben, tägliche Stand-ups finden jeden Tag statt. Dies bietet den Teammitgliedern die Möglichkeit, Probleme oder potenzielle Engpässe zu lösen, die einen reibungslosen Arbeitsablauf verhindern könnten.
Im Anschluss an den Sprint findet ein Sprint-Review statt, das den Stakeholdern die Möglichkeit gibt, Feedback zu geben. Schließlich ein Sprint-Rückblick Das Treffen gibt dem Team die Möglichkeit, seinen Prozess zu bewerten und zu verbessern. Das Scrum endet und beginnt erneut mit einem weiteren Sprint-Planungsmeeting.
Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass jedes Sprint-Planungs-Meeting Sie auf Erfolgskurs bringt:
1. Reservieren Sie die gleiche Zeit für die Sprint-Planung ⏰
Buchen Sie Ihr Sprint-Planungstreffen alle zwei Wochen am selben Tag und zur gleichen Zeit, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team dieses Zeitfenster zur Verfügung hat. Die Sprint-Planung ist entscheidend für den Erfolg jedes Sprints — es ist ein Meeting, das nicht durcheinander gebracht werden sollte.
Wählen Sie eine Zeit, die für alle Beteiligten geeignet ist, und bitten Sie Ihr Team um Feedback, wann es am besten ist. Planen Sie die Besprechungen weit im Voraus in den Kalender aller Beteiligten ein, damit niemand sie vergisst oder andere Termine bucht.
2. Lege eine Sitzungsdauer für die Sprint-Planung fest und halte dich daran ⏳
Die Sprint-Planung ist wichtig, aber das heißt nicht, dass sie ewig dauern sollte. Legen Sie ein Zeitlimit für Ihr Meeting fest und tun Sie Ihr Bestes, um es einzuhalten. Wenn Sie mit einer Tagesordnung gut vorbereitet sind und verfeinerter Backlog, Sie sollten in der Lage sein, direkt mit der Planung zu beginnen.
Wir empfehlen, nicht mehr als 2-4 Stunden für die Sprint-Planung einzuplanen. Lassen Sie den Scrum Master dafür verantwortlich sein, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt und die Planung in der vorgesehenen Zeit abschließt.
3. Schließe die Backlog-Verfeinerung ab, bevor die Sprint-Planung beginnt 📝
Vervollständige deine Verfeinerung des Backlogs vor Ihrem Sprint-Planungsmeeting. Andernfalls werden Sie viel zu viel Zeit damit verbringen, Details hinzuzufügen, abzuschätzen oder die Arbeit aufzuteilen.
Das Sprint-Planungstreffen sollte der Planung und Zielsetzung vorbehalten sein. Das Backlog sollte zwar nicht in Stein gemeißelt sein, aber es sollte den Teammitgliedern genügend Details liefern, um mit der Planung statt mit der Verfeinerung fortzufahren.
4. Integrieren Sie das Feedback der Stakeholder aus dem Sprint Review 😍
Welche Erkenntnisse haben die Stakeholder während des Sprints oder während des Sprint Reviews geteilt? Sie entwickeln dieses Produkt für sie, daher ist es entscheidend, ihr Feedback einzubeziehen, um das Endergebnis zu erzielen.
Stellen Sie sicher, dass jede Entscheidung auf den Kundenbedürfnissen basiert. Teilen Sie Ihren Stakeholdern nach jedem Sprint Ihre Produkt- und Sprintziele mit und passen Sie sie an deren Feedback an.
5. Integrieren Sie Erkenntnisse aus der Sprint-Retrospektive 💡
Sprint-Retrospektiven sind ein wichtiger Teil des agilen Prozesses und bieten dem Team Zeit, um zu besprechen, wie es sich verbessern kann. Jedes Mal, wenn Sie einen Sprint oder eine Iteration abschließen, gibt es Lektionen zu lernen. Agile nutzt kontinuierlich das, was ein Team lernt, und setzt diese Erfahrungen in umsetzbare Verbesserungen um. Diese Lektionen zu ignorieren, wäre also sehr unagil von Ihnen. 🤔
Wie lief der letzte Sprint? War jedes Teammitglied mit dem Prozess zufrieden und was wurde erreicht? Welche Änderungen hat Ihr Team beschlossen, um den nächsten Sprint effektiver zu machen? Nutze diese Erkenntnisse, um jeden Sprint besser zu machen als den letzten.
6. Definiere klar, wie Erfolg aussieht ✅
Legen Sie klar definierte Ziele, Vorgaben und Kennzahlen fest. Was ist die Definition von erledigt? Woher weiß das Team, ob es erfolgreich ist? Sie sollten das Sprint-Planungs-Meeting mit einer klaren Vorstellung davon verlassen, was erledigt werden muss und wie Erfolg aussieht.
7. Verwenden Sie Schätzungen, um Entscheidungen auf der Grundlage der Teamkapazität zu treffen 📈
Die Überlastung Ihres Teams oder einer Einzelperson über ihre Kapazitäten hinaus schadet weit mehr als es nützt. Es ist wahrscheinlicher, dass das Team Fehler macht, und die Moral wird sinken, da die Ziele ständig außer Reichweite bleiben.
Benutzen agile Schätztechniken und Storypoints um Arbeitslast und Kapazität besser zu verstehen. Wie viel Arbeit und Mühe sind erforderlich, um Ihre Ziele zu erreichen? Stellen Sie sicher, dass Sie sich realistische und vernünftige Ziele setzen, die auf Ihren besten Schätzungen basieren.
8. Richten Sie die Sprintziele an den allgemeinen Produktzielen aus 🎉
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Ziel für den Sprint haben und dass sich alle Backlog-Elemente auf das Endziel beziehen. Ihre Sprintziele sollten mit Ihren allgemeinen Produktzielen übereinstimmen.
Wenn Sie Ihre Ziele nicht priorisieren, kann dies zu einer zufälligen Auswahl von Aufgaben führen. Durch das Erledigen unzusammenhängender Backlog-Elemente wird zwar immer noch Arbeit erledigt, aber das führt zu unerwarteten Ergebnissen und einem geringen Erfolgserlebnis für das Team. Jedes Backlog-Element sollte mit einem klaren Zweck ausgewählt werden, der sich auf Ihre Produkt- und Sprintziele bezieht.
9. Lass Raum für Flexibilität 💫
Jede agile Methode ist von Natur aus flexibel, und Scrum ist da keine Ausnahme. Wenn es keinen Raum für Flexibilität gibt, ist etwas ernsthaft schief gelaufen.
Es ist wichtig anzuerkennen, dass nicht immer alles nach Plan läuft. Sie werden ständig neue Informationen, Erkenntnisse über Interessengruppen und Abhängigkeiten finden, an die sich das Team im Laufe der Zeit anpassen muss. Stellen Sie sicher, dass das Team versteht, dass es flexibel sein muss und dass es bei jedem Sprint unterstützt wird.
Sprint-Planung leicht gemacht
Die Effektivität der Sprint-Planung kann für ein Scrum-Team über den Erfolg oder Misserfolg der kommenden Woche entscheiden. Es ist wichtig, dass sich das Entwicklungsteam die nötige Zeit nimmt, um sich auf jeden bevorstehenden Sprint vorzubereiten. Das bedeutet, dass Sie mit klaren Zielen, dem Feedback der Stakeholder und einem verfeinerten Backlog in das Meeting gehen müssen.
Machen Sie das Beste aus Ihrer Sprint-Planung und erledigen Sie sie mit Leichtigkeit Einfacher agiler Teamrhythmus. Transformiere dein flache Produktkarten in dynamische, flexible und visuelle Repräsentationen der Kundenreise. Story Points helfen Ihrem Team dabei, Entscheidungen zu treffen und Kapazitäten zu berücksichtigen, während der Kunde stets im Mittelpunkt steht.
Erfahre mehr über die Vorteile von User Story Mapping und lesen Sie unsere ultimativer Leitfaden für User Story Maps.
- Workflow
Der ultimative Leitfaden zur agilen Sprint-Planung [2024]
Wie fühlst du dich, wenn jemand „Planung“ erwähnt? Freust du dich auf die Gelegenheit oder rennst du bei dem Gedanken, einen Plan zu schmieden, in die Berge?
Die Sprint-Planung ist ein entscheidender Teil des agilen Sprintzyklus. Sie hilft Ihnen und Ihrem Team dabei, gemeinsame Ziele zu erreichen, und bereitet Sie auf einen erfolgreichen Sprint vor. Auch wenn Planung nicht zu Ihren Stärken gehört, ist die gute Nachricht, dass Sie mit Hilfe einiger guter Ratschläge üben und im Laufe der Zeit besser werden können.
Wir haben unsere besten Tipps zur Sprint-Planung in einem ultimativen Leitfaden für agile Sprint-Planung zusammengefasst, der alles enthält, was Sie für effiziente und effektive Planungsbesprechungen benötigen.
Was ist agile Sprint-Planung?
Agile Sprintplanung ist eine wichtige Zeremonie im agilen Sprintzyklus. Sie bedeutet und bereitet das Team auf den Start des Sprints vor. Ohne diese Planung besteht das sehr reale Risiko, dass es dem Team an Fokus mangelt und es ihm nicht gelingt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Eine effektive agile Sprint-Planung besteht aus drei Hauptteilen: einem Sprintziel, einem Verständnis der Teamkapazität und einer Reihe von priorisierten Backlog-Elementen. Jedes Element hängt vom anderen ab, um erfolgreich zu sein.
Die Idee ist, Ihr Team auf ein Ziel für den nächsten Sprint auszurichten, indem Sie sich auf eine Reihe von Backlog-Elementen einigen, die innerhalb des Sprints erreichbar sind und zum Erreichen des Sprintziels beitragen. Wenn Sie sich darauf konzentrieren und Klarheit darüber gewinnen, was Sie erreichen möchten, kann Ihr Team besser zusammenarbeiten und die Ziele erreichen.
Es ist am besten, mit einem vereinbarten Sprintziel zu beginnen. Anschließend können Sie die Arbeit an den spezifischen Backlog-Elementen priorisieren, für deren Erledigung Ihr Team in der Lage ist. Dies wird dazu beitragen, dass Ihr Sprintziel Wirklichkeit wird.
Wie die Sprint-Planung in den Scrum-Prozess passt
Wir sind große Fans des Scrum-Prozesses und er ist bei vielen Softwareentwicklungsteams sehr beliebt. Agile Sprintplanung kann zwar viele Formen annehmen innerhalb der anders agil Methodologien, für die Zwecke dieses Leitfadens konzentrieren wir uns auf die agile Sprint-Planung innerhalb des Scrum-Frameworks.
Wenn Ihr Team Scrum nicht befolgt, machen Sie sich keine Sorgen — unsere Tipps zur Vorbereitung, unser Meeting-Leitfaden, die zu vermeidenden Fehler und die Ressourcen zur Sprint-Planung sind für Sie von Nutzen.
💡 Erfahre mehr: Was ist der Unterschied zwischen Kanban und Scrum?
Scrum-Rollen: Die Menschen
In einem Scrum-Team gibt es drei Hauptrollen.
- Inhaber des Produkts
- Scrum Master
- Entwicklungsteam
Der Product Owner legt die Arbeit im Voraus an. Sie helfen bei der Priorisierung der Artikel aus dem Produkt-Backlog und entscheiden, welche Elemente in den Sprint-Backlog. Diese wichtigen Entscheidungen leiten die Ziele des Sprints und bestimmen die Aufgaben, die das Team im nächsten Sprint bewältigen wird.
Das Scrum Master fungiert als Leitfaden und leitet Besprechungen, die sicherstellen, dass das Scrum-Framework während des gesamten Sprints eingehalten wird, um das Team auf Kurs zu halten. Der Scrum Master hilft dem Team, das Beste aus dem gesamten Scrum-Prozess und jeder einzelnen Scrum-Zeremonie herauszuholen.
Das Entwicklungsteam besteht aus den verschiedenen Personen, die die bei der Sprintplanung vereinbarten Arbeiten erledigen werden.
Es gibt noch andere, auf die Sie sich bei der Sprint-Planung beziehen könnten, z. B. Stakeholder, Benutzer und Kunden. Dies sind zwar technisch gesehen keine Scrum-Rollen, aber sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Produktentwicklung. Stakeholder sollten früh und häufig in den Prozess einbezogen werden, und Kunden sollten bei Entwicklungsentscheidungen immer im Vordergrund stehen. Einige Teams halten User Personas für eine wertvolle Methode, um den Nutzerwert im Mittelpunkt zu behalten.
Artefakte: Was wird gemacht
Artefakte sind die Dinge, die erledigt werden müssen — verschiedene Aufschlüsselungen dessen, was das Team zu erreichen hofft:
- Produktrückstand
- Sprint-Backlog
- Zuwächse
Artikel im Produktbacklog sind die Aufgaben, von denen das Team glaubt, dass sie sie erledigen müssen, um ein Produkt oder eine spezifische Verbesserung eines Produkts fertigzustellen. Es ist die große Masterliste mit allem, was das Team glaubt, erledigen zu müssen. Das Produkt-Backlog ist flexibel und iterativ und wird sich weiterentwickeln, wenn das Team mehr über das Produkt, das Feedback der Interessengruppen und die Kundenbedürfnisse erfährt.
Der Sprint-Backlog ist fokussierter als der Produkt-Backlog. Der Product Owner verschiebt zu Beginn jedes Sprints die wichtigsten Backlog-Elemente aus dem Produkt-Backlog in das Sprint-Backlog, basierend auf aktuellen Problemen, Prioritäten und Kundenbedürfnissen. Das Team ist bestrebt, im Laufe des Sprints alle Elemente des Sprint-Backlogs abzuschließen.
Ein Zuwachs ist ein Trittbrett aus Beton zur Erreichung des Produktziels. Eine Erhöhung muss als brauchbar verifiziert werden, um einen Mehrwert zu bieten. Das bedeutet, dass jede abgeschlossene Arbeit nicht als Teil einer Erhöhung betrachtet werden kann, es sei denn, sie entspricht der Definition von Erledigt (eine Vereinbarung zwischen dem Team darüber, was „erledigt“ bedeutet). Dabei handelt es sich um eine formale Beschreibung des Zuwachses, wenn es die für ein Produkt geltenden Qualitätsstandards erfüllt. Sobald die abgeschlossene Arbeit der vereinbarten Definition von Erledigt entspricht, erhalten Sie einen Zuschlag.
Scrum-Zeremonien: Wo Sprint Planning passt
In Scrum gibt es eine Reihe von Zeremonien, die in jedem Sprint stattfinden. Hier passt die Sprint-Planung in den Scrum-Prozess.
- Sprint-Planung
- Tägliches Scrum (oder Standup)
- Sprint-Bewertung
- Sprint-Rückblick
💡 Erfahre mehr: Agile Ceremonies: Ihr Leitfaden für die vier Stufen
Sprint-Planung ist die erste Scrum-Zeremonie — sie bereitet das Team auf den Sprint vor. In der Planungssitzung wird alles in Bewegung gesetzt und das Team darauf ausgerichtet, was für diesen Sprint am wichtigsten ist. In diesem Moment werden Entscheidungen getroffen und wichtige Backlog-Elemente aus dem Produkt-Backlog in das Sprint-Backlog verschoben.
Die zweite Zeremonie wiederholt sich an jedem Tag des Sprints. Tägliche Standups Bringen Sie das Team zusammen, um Fortschritte und Hindernisse zu besprechen, die möglicherweise im Weg stehen. Indem die Bedenken frühzeitig an die Öffentlichkeit gebracht werden, kann das Team die Frustration aufgrund von Verzögerungen vermeiden und sicherstellen, dass die Arbeit reibungslos abläuft.
Die letzten beiden Zeremonien finden am Ende des Sprints statt. Für der Sprint Review, kommt das Team zusammen, um anhand der abgeschlossenen Arbeit den Erfolg des Sprints zu ermitteln. Es ist auch eine Gelegenheit, Stakeholder einzubeziehen, um Feedback zu dem einzuholen, was bisher erreicht wurde. Das Sprint-Review stellt sicher, dass Kundeninformationen immer im Mittelpunkt stehen, die Stakeholder kontinuierlich Fortschritte verfolgen und garantiert, dass das Produkt nie zu weit von dem abweicht, wonach die Stakeholder suchen.
Das Sprint-Rückblick sammelt wichtige Einblicke von Teammitgliedern darüber, wie der Sprint verlaufen ist. Was lief gut, was lief nicht so gut und was könnte beim nächsten Mal verbessert werden? Diese wertvollen Erkenntnisse machen Scrum agil — das Team denkt immer kritisch über den Prozess nach und sucht nach Möglichkeiten, die Arbeit und die Art und Weise, wie sie zusammenarbeiten, zu verbessern.
Wir werden im Folgenden ausführlicher auf diese Zeremonien eingehen, wenn wir besprechen, was nach dem Sprint-Planungsmeeting passiert.
Die Vorteile der agilen Sprint-Planung
Agile Sprintplanung ist ein leistungsstarkes Meeting, das nicht übersehen oder unterschätzt werden sollte. Es ist eine Gelegenheit für:
- Bringen Sie das gesamte Team zusammen und orientieren Sie sich an gemeinsamen Zielen
- Stellen Sie den Kontext ein, indem Sie den Sprint mit klaren Prioritäten beginnen
- Identifizieren Sie potenzielle Hindernisse, bevor sie auftreten
- Bringen Sie das Feedback der Stakeholder in den Planungsprozess ein
- Lernen Sie aus früheren Sprints, indem Sie Sprint Review und retrospektive Einblicke in Betracht ziehen
- Berücksichtigen Sie die Teamkapazität und passen Sie sie entsprechend an, um sicherzustellen, dass die Ziele erreichbar sind und das Team im bevorstehenden Sprint nicht überfordert ist.
- Berücksichtigen und planen Sie Abhängigkeiten, die sich auf den Arbeitsablauf auswirken können.
So bereiten Sie sich auf ein Sprint-Planungstreffen vor
Wir wissen, dass wir gesagt haben, dass ein Sprint mit der Sprint-Planung beginnt, aber es gibt tatsächlich ein paar wichtige Schritte, die Sie ergreifen müssen, um sich auf die Planungssitzung vorzubereiten. Leider müssen Sie für das Planungstreffen ein wenig planen.
Verfeinerung des Backlogs
Durch die Pflege oder Verfeinerung Ihres Backlogs bleibt Ihr Backlog gesund, aktuell und bereit für die Sprint-Planung. Ein verfeinertes Backlog trägt dazu bei, dass die Planungszeit Ihres Teams effizient und effektiv genutzt wird, da Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, dem Backlog Details hinzuzufügen, die im Voraus hätten abgeschlossen werden können, bevor alle zusammengekommen sind.
Der Produktmanager sollte das Backlog einige Tage vor dem Sprint-Planungsmeeting bereinigen, um sicherzustellen, dass es fertig ist.
Tipps zur Aufrechterhaltung eines gesunden Backlogs:
- Stellen Sie sicher, dass die Geschichten in der Reihenfolge ihrer Priorität angeordnet sind
- Priorisieren Sie Artikel, die dem Kunden den größten Mehrwert bieten
- Details zu den Backlog-Elementen mit der höchsten Priorität hinzufügen
- Teilen Sie alle User Stories auf, die zu groß sind
- Löschen Sie alle User Stories, die nicht mehr relevant sind
- Erstellen Sie neue User Stories auf der Grundlage neuer oder klarerer Bedürfnisse
- Fügen Sie Artikel hinzu, die auf dem Feedback neuer Interessengruppen basieren
- Nehmen Sie Anpassungen auf der Grundlage von Fehlerkorrekturen vor
- Weisen Sie genauere Schätzungen zu
💡 Erfahre mehr: Unverzichtbare Checkliste für eine effektive Backlog-Verfeinerung (und was zu vermeiden ist)
Sei konsistent
Eine einheitliche Besprechungszeit, die weit im Voraus geplant wird, stellt sicher, dass das gesamte Scrum-Team das Zeitfenster offen hält. Buchen Sie Ihr Sprint-Planungsmeeting bei jedem Sprint am selben Tag und zur gleichen Zeit, damit niemand es vergisst oder doppelt bucht.
Bei der Sprint-Planung handelt es sich nicht um ein Meeting, das hin- und hergeschoben, verzögert oder ignoriert werden kann — Besprechungen zur Sprint-Planung sind für den Erfolg eines jeden Sprints unerlässlich. Fragen Sie Ihr Team nach einer bestimmten, wiederkehrenden Zeit für ein Meeting und stellen Sie sicher, dass es für alle funktioniert.
So führen Sie ein Sprint-Planungsmeeting durch
Die agile Methode ist zwar flexibel und kollaborativ, aber nicht chaotisch; alles muss mit einem Plan beginnen.
1. Halten Sie sich an eine festgelegte Sitzungsdauer zur Sprint-Planung
Wie bei jeder Art von Besprechung kann das Team ohne Timebox leicht abgelenkt werden. Schließlich ist es oft einfacher, über die Arbeit zu sprechen, die erledigt werden muss, als sie tatsächlich abzuschließen. Es ist die Aufgabe des Scrum Masters, das Team auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass das Zeitlimit nicht überschritten wird.
Gehen Sie gut vorbereitet in das Sprint-Planungsmeeting. Eine klare Agenda und ein gut ausgearbeitetes Backlog sorgen dafür, dass Ihr Team direkt mit der Planung beginnen kann.
Legen Sie eine realistische Zeitbox für das Meeting fest und halten Sie sich daran. Wir empfehlen Ihnen, nicht mehr als 2-3 Stunden für ein Sprint-Planungs-Meeting einzuplanen, aber je besser Sie sich mit der Sprint-Planung auskennen, desto besser verstehen Sie, wie viel Zeit für Sie und Ihr Team in Frage kommt.
2. Verwenden Sie Schätzungen, um realistische Entscheidungen zu treffen
Sie möchten, dass Ihr Team so produktiv wie möglich ist, aber eine Überlastung kann die Produktivität und Konzentration tatsächlich beeinträchtigen. Unangemessene Erwartungen sind demotivierend und übermäßig engagierte Teammitglieder machen mit größerer Wahrscheinlichkeit Fehler.
Sie müssen wissen, wie viel Aufwand und Zeit erforderlich sind, um die Ziele zu erreichen, die Sie sich für jeden Sprint gesetzt haben. Agile Schätzungstechniken und Storypoints ermöglichen ein besseres Verständnis der Teamkapazität, der individuellen Kapazität und der Frage, wie eine angemessene Arbeitsbelastung aussieht. Angemessene und realistische Ziele helfen Ihrem Team, motiviert zu bleiben und einen konsistenten Arbeitsablauf zu unterstützen.
3. Definieren Sie klare Ziele und Ergebnisse
Was will das Team bis zum Ende des Sprints erreichen? Setze klar definierte Ziele und Ergebnisse, die jeder versteht. Stimmen deine Ziele mit dem überein, was du aus vergangenen Sprints gelernt hast? Stimmen sie mit den Kundenbedürfnissen überein? Sind sich alle einig, wie der nächste Sprint (ungefähr) aussehen wird?
Gehen Sie nicht davon aus, dass alle auf derselben Seite sind. Stellen Sie Fragen und ermutigen Sie Ihr Team, sich zu äußern, wenn etwas unklar ist. Es ist besser, Unstimmigkeiten oder Missverständnisse jetzt auszuräumen, als zu Beginn der Arbeit.
Um Sprintziele effektiv zu setzen, muss das SMART-Framework befolgt werden, eine anerkannte Strategie im Projektmanagement und bei der Zielsetzung in verschiedenen Branchen. Das Akronym SMART steht für:
- Spezifisch: Definieren Sie klar, was Sie erreichen möchten. Vermeiden Sie vage Ziele, indem Sie präzise Ergebnisse festlegen.
- Messbar: Legen Sie Kriterien für die Messung des Fortschritts fest. Dies hilft bei der Nachverfolgung von Erfolgen und der Identifizierung von Bereichen, in denen Anpassungen erforderlich sind.
- Erreichbar: Streben Sie Ziele an, die herausfordernd sind, aber mit den vorhandenen Ressourcen erreichbar sind. Überehrgeizige Ziele können ein Team demoralisieren, wenn sie nicht realistisch sind.
- Relevant: Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel mit den übergeordneten Zielen des Projekts übereinstimmt. Irrelevante Aufgaben können die Energie von dem ablenken, was wirklich wichtig ist.
- Zeitgebunden: Legen Sie eine klare Frist fest, um die Dringlichkeit und den Fokus aufrechtzuerhalten. Die Sprintziele müssen mit dem begrenzten Zeitplan des Sprints übereinstimmen, um einen fristgerechten Abschluss zu gewährleisten.
In der Praxis bedeutet die Anwendung des SMART-Frameworks auf Sprintziele, dass Ihr Team synchronisiert ist und sich auf Prioritäten konzentriert, die das Projekt effizient vorantreiben. Indem Sie dafür sorgen, dass die Ziele innerhalb des Zeitrahmens des Sprints relevant und erreichbar sind, vermeiden Sie eine Fehlverteilung der Anstrengungen und stellen sicher, dass der Fortschritt den allgemeinen Projektzielen entspricht.
Veröffentlichen Sie Ihr Sprintziel an einem leicht zugänglichen Ort, damit das Team während des gesamten Sprints darauf zurückgreifen kann.
💡 Erfahre mehr: So holen Sie das Beste aus Ihren Sprintzielen heraus
4. Entscheide, was es heißt, „fertig“ zu sein
Was bedeutet „erledigt“ für ein bestimmtes Backlog-Element, eine Erhöhung, ein Produktproblem oder ein Produkt als Ganzes? Das Team und Ihre Stakeholder müssen sich darauf einigen, wie „Erledigt“ aussieht, um realistische Ziele zu setzen, die den Erwartungen aller Beteiligten entsprechen.
Wenn du dir Ziele setzt und auswählst, welche Backlog-Elemente du für den nächsten Sprint erledigen möchtest, solltest du dir darüber im Klaren sein, was es bedeutet, die Ziele, die du erreichen möchtest, zu erreichen und zu erreichen.
5. Richten Sie Sprintziele mit Produktzielen aus
Sprintziele sollten immer mit Ihren umfassenderen Produktzielen übereinstimmen. Ihr Sprint kann je nach aktuellen Produktproblemen, Bugfixes oder Kundenanliegen eine bestimmte Richtung einschlagen, aber es ist wichtig, das Gesamtbild im Auge zu behalten.
Wählen Sie Backlog-Elemente sorgfältig aus — stellen Sie sicher, dass sie sich auf das übergeordnete Produktziel beziehen und dass alle Elemente synchron funktionieren, um die Entwicklung voranzutreiben. Das Übersehen von Produktzielen in der Sprint-Planung könnte bedeuten, dass jeder Sprint eher wie eine zufällige Auswahl von To-do-Listen aussieht, die sich nicht auf die Kundenbedürfnisse beziehen, keinen Bezug zu Produktzielen haben oder Ihnen helfen, wichtige Etappen zu erreichen. Das Ergebnis wird sich wie ein Mangel an Fortschritten anfühlen, was die Gefahr birgt, dass das Team und andere wichtige Interessengruppen, wie Ihre Benutzer, aus dem Blickfeld geraten.
Was passiert als Nächstes?
Nachdem die Planung abgeschlossen ist, können Sie Ihren Plan umsetzen und die Arbeit abschließen. Das heißt aber nicht, dass die Teammitglieder losziehen und isoliert arbeiten.
Tägliches Scrum (oder Stand-up)
Das tägliches Gedränge oder Stand-up ist eine Gelegenheit für ein kollaboratives agiles Team, den Fortschritt aufrechtzuerhalten. Es sollte ein schneller Check-in zu Beginn eines jeden Tages sein.
Das Team wird besprechen, was in den letzten 24 Stunden getan wurde, auf welche Hindernisse es gestoßen sein könnte und was das Team am nächsten Tag zu erreichen hofft.
Dieses wichtige Check-In hilft dem Team, auf derselben Wellenlänge zu bleiben, trägt dazu bei, den kontinuierlichen Arbeitsfluss sicherzustellen und das Team auf Kurs zu halten, um die Sprintziele zu erreichen.
Sprint-Bewertung
Am Ende eines Sprints findet ein Sprint-Review-Meeting statt. Es ist eine Gelegenheit für das Team, alle „Erledigt“ -Probleme für diesen Zeitraum zu überprüfen. Das Sprint-Review bestimmt, ob das Ziel für den Sprint erreicht wurde oder nicht.
Es ist eine Gelegenheit, dem Team die lieferbaren, funktionstüchtigen Produktzuwächse zu demonstrieren, und auch eine Gelegenheit, Feedback von Interessenvertretern einzuholen. Dieses Feedback gibt Ihnen wertvolle Erkenntnisse, anhand derer Sie beurteilen können, ob Sie auf dem richtigen Weg sind oder im nächsten Sprint Änderungen vornehmen müssen. Das Sprint-Review ist auch eine hervorragende Vorbereitung auf die nächste Backlog-Grooming- und Sprint-Planungssitzung.
💡 Erfahre mehr: Einführung in Sprint Reviews
Sprint-Rückblick
Während im Sprint-Review untersucht wird, was erreicht wurde und wie es weitergehen soll, untersucht die Retrospektive Ihre Prozesse und die Zusammenarbeit des Teams.
Was hast du im letzten Sprint gelernt? Retrospektiven können zwar viele Formen annehmen, aber das Ziel besteht darin, herauszufinden, was gut funktioniert hat, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte. Ihr Team wird die in der Retrospektive gesammelten Erkenntnisse nutzen, um Ihre Zusammenarbeit zu verbessern und Ihren Kunden in Zukunft einen Mehrwert zu bieten.
💡 Erfahre mehr: 5 Schritte zur Durchführung effektiver Sprint-Retrospektiven
Fehler bei der agilen Sprint-Planung
Es ist leicht, in schlechte Angewohnheiten zu verfallen, besonders wenn Termine und Produkteinführung Termine nähern sich. Vermeiden Sie diese üblichen agile Planungsfehler um sicherzustellen, dass Ihr Team immer das Beste aus der agilen Methodik und dem Scrum-Prozess herausholen kann.
Unrealistische Erwartungen
Wenn Sie unerreichbare Ziele wählen, ist Ihr gesamtes Team zum Scheitern verurteilt. Wenn Sie Ihre Sprintziele Sprint für Sprint nicht erreichen, schadet dies der Motivation und Moral des Teams.
Verwenden Sie Schätzungen, um so gut wie möglich vernünftige Ziele zu setzen. Berücksichtigen Sie die Teamkapazität und berücksichtigen Sie Ihr bisheriges Wissen darüber, wie lange die Erledigung von Aufgaben dauert, wie das Team arbeitet und welche Hindernisse sich dabei ergeben könnten.
Fehlender Kontext
Ihr Team wird von einem Verständnis dafür profitieren, wie die Probleme, an denen es arbeitet, in das Gesamtbild passen.
Je nachdem, welches Tool Sie für die Planung und Verwaltung Ihrer Arbeit verwenden, kann es schwierig sein, die kontextuellen Details zu erkennen, die für eine klare Planung und Arbeit erforderlich sind. Je mehr Elemente Sie haben, desto schwieriger und überwältigender wird es sein, sie zu organisieren und zu priorisieren. Verwenden Sie Tools, mit denen Sie Kontext, Tiefe und Kundeneinblicke mit übersichtlichen Funktionen hinzufügen können, um Ihren Plan an die Bedürfnisse Ihres Teams und Ihrer Stakeholder anzupassen.
Vernachlässigen Sie Ihren Backlog
Wir haben diesen Punkt erwähnt, als wir darüber gesprochen haben, was Sie tun müssen, um sich auf die Sprint-Planung vorzubereiten. Es lohnt sich, ihn noch einmal zu erwähnen, da es sich um einen häufigen Fehler handelt.
Wenn Sie ohne einen gut verwalteten Backlog in ein Sprint-Planungsmeeting gehen, fehlt Ihnen die Klarheit, die Sie für eine effektive Planung benötigen. Ihre Zeit ist wertvoll, ebenso wie die Zeit Ihres Teams. Sie sollte daher mit Sorgfalt behandelt und effektiv genutzt werden.
Ein gut verwaltetes Backlog ist TIEF:
- Angemessen detailliert
- Geschätzt
- Aufstrebend
- Priorisiert
💡 Erfahre mehr: Die 4 Merkmale eines guten Produkt-Backlogs
Keine Anpassung des Plans
Wenn du deinen Sprint planst, wirst du alles in deiner Macht Stehende tun, um die wichtigsten Aufgaben für die Dauer des Sprints zu priorisieren. Es ist wichtig, dass Sie versuchen, sich so gut wie möglich an den Plan zu halten, aber Sie müssen sich auch anpassen, wenn Sie neue Informationen erhalten.
Seien Sie bereit, im Handumdrehen Änderungen vorzunehmen, falls Sie auf Hindernisse stoßen oder neue Informationen über Kundenbedürfnisse, Bedenken oder Produktprobleme erhalten.
Stakeholder nicht verstehen
Sie müssen die Ziele und Prioritäten der Stakeholder verstehen, um erfolgreich zu sein. Nur weil Sie mit dem, was Sie erreicht haben, zufrieden sind, heißt das nicht, dass Ihre Stakeholder es auch tun werden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Stakeholder früh und häufig in Ihren Prozess einbezogen werden, und machen Sie ihnen klar, wie Sie arbeiten, um ihnen einen Mehrwert zu bieten. Holen Sie regelmäßig Feedback von Stakeholdern ein, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele aufeinander abgestimmt sind. Ein guter Zeitpunkt dafür ist während des Sprint Reviews. Stellen Sie einfach sicher, dass diese Erkenntnisse auf Ihr nächstes Planungsgespräch übertragen werden.
Wählen Sie keine Tools mit einem kundenorientierten Ansatz
Eine erfolgreiche Produktentwicklung liefert, was der Kunde braucht und will. Um Produkte für Ihre Kunden zu entwickeln, ist es hilfreich, Tools für Planung und Arbeitsmanagement zu verwenden, mit denen Sie sie ganz einfach im Auge behalten können. Wenn Sie User Story Maps und Kundenpersönlichkeiten in Ihre Planung einbeziehen, können Sie und Ihr Team die Arbeit priorisieren, die zuerst den größten Nutzen bringt.
💡 Erfahre mehr: 10 Tipps für effektivere User Personas
Versäumnis, rückwirkende Erkenntnisse in die Planung einzubeziehen
Retrospektiven sind das Beste, was Sie tun können, um Ihrem Team zu helfen, besser zusammenzuarbeiten. Während einer Retrospektive bitten Sie Ihr Team, offen und ehrlich darüber zu sprechen, wie sich die Dinge im Laufe des Sprints entwickelt haben, damit Sie voneinander lernen können.
Wenn Sie nicht aus diesen Erkenntnissen lernen, bedeutet dies, dass die kollektive Zeit, die Sie in der Retrospektive verbracht haben, verschwendet wurde und das Feedback, das Ihr Team geteilt hat, abgewertet wird.
Wenn Sie die Erkenntnisse, die Sie aus einer Retrospektive gewinnen, in Ihre nächste Planungssitzung und in den nächsten Sprint einfließen lassen, wird Ihr Team dabei unterstützt, jedes Mal besser zu werden, sodass es mit der Arbeit zufriedener wird und bessere Ergebnisse erzielt.
Virtuelle oder persönliche Sprint-Planung
Die Vorteile der Telearbeit stellen auch die kollaborative Planung vor Herausforderungen. Ganz gleich, für welche Art sich Ihr Team entscheidet, ob virtuell, persönlich oder in einer Kombination aus beidem, es ist wichtig, dass Sie Werkzeuge wählen die den Bedürfnissen Ihres Teams entsprechen.
Tipps für die virtuelle Sprint-Planung:
- Seien Sie wirklich vorbereitet — kommunizieren Sie Ihre Pläne im Voraus klar und deutlich, sodass jeder klare Erwartungen hat.
- Verwenden Sie ein Videokonferenz-Tool, das Breakout-Sitzungen ermöglicht
- Richten Sie die interaktiven Online-Ressourcen ein, die Sie verwenden möchten, und fügen Sie Links in die Besprechungsanfrage ein.
- Online-Diskussionen beginnen nicht so natürlich wie persönlich. Teilen Sie daher die Diskussionsthemen im Voraus mit und überlegen Sie, ob Sie einige Eisbrecher vorbereiten sollten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Zeitunterschiede für Teams berücksichtigt haben, die sich über mehrere Zeitzonen erstrecken.
- Technische Probleme treten auf, unabhängig davon, wie weit Sie im Voraus planen und testen. Erwarte immer das Unerwartete.
Tipps für die persönliche Sprint-Planung:
- Buchen Sie einen Tagungsraum mit viel Platz für Ihr Team und ziehen Sie separate Räume für Breakout-Sitzungen in Betracht.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Besprechungsraum eine gemeinsame Ansicht Ihres Sprint-Plans bietet. Benötigen Sie eine Wand für Haftnotizen oder einen Bildschirm, auf dem Sie ein digitales Tool gemeinsam nutzen können?
- Wenn einige Ihrer Teammitglieder remote arbeiten, ist es schwierig, sie auf die gleiche Weise einzubeziehen. Überlegen Sie sich also, wie das für Ihr Team funktionieren könnte. Sie werden ein Whiteboard oder Haftnotizen nicht so einfach lesen können, daher ist eine digitale Lösung möglicherweise die beste.
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihren Sprint „an der Wand“ zu planen, sollten Sie am Ende des Planungsgesprächs unbedingt jemanden benennen, der Ihren Plan in Ihr Arbeitsmanagement-Tool transkribiert.
Egal, wo Ihre Planung stattfindet, denken Sie immer daran, Ihr Backlog im Voraus vorzubereiten, damit Sie während der Sprint-Planung fokussierte und fundierte Diskussionen führen können.
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Wir erweitern ständig unsere Inhaltsbibliothek, die mit Ressourcen, Anleitungen, Produktupdates und vielem mehr gefüllt ist.
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- Der ultimative Leitfaden zur PI-Planung [2022 SAFe Edition]
Verwenden von Easy Agile zur Verbesserung der Sprint-Planung
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- Ziehen Sie Jira-Issues per Drag-and-Drop aus dem Backlog in einen Sprint
- Neue Ausgaben direkt auf der Storymap erstellen
- Schätzen Sie Probleme auf der Story-Map ab und messen Sie die Kapazität anhand der Gesamtzahl der Story-Punkte in jeder Sprint-Swimlane
- Veröffentlichen Sie das Sprintziel auf jeder Sprint-Swimlane, damit es immer im Vordergrund steht
- Verwenden Sie Filter, um sich auf die Geschichten und Themen zu konzentrieren, die gerade am wichtigsten sind
- Gruppieren Sie Epen nach einer dritten Hierarchieebene, um leicht zu erkennen, wie die Arbeit im Fokus zum Gesamtbild beiträgt
Easy Agile TeamRhythm unterstützt auch Team-Retrospektiven mit flexiblen und intuitiven Retrospektiven-Boards, die für jeden Sprint erstellt werden. Du kannst rückblickende Elemente direkt von der Sprint-Swimlane aus hinzufügen, damit du keine wichtigen Punkte vergisst. Und du kannst rückwirkende Maßnahmen in Jira-Ausgaben umwandeln, die für zukünftige Sprints geplant werden können, sodass du in dem, was du tust, immer besser wirst und das für deine Kunden lieferst.
Vielen Dank, dass Sie unseren ultimativen Leitfaden zur agilen Sprint-Planung gelesen haben! Wenn Sie Fragen zu diesem Leitfaden, unseren anderen Inhalten oder unseren Produkten haben, wenden Sie sich an unser Team zu jeder Zeit. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Wir werden diesen Leitfaden weiter aktualisieren, sobald wir mehr Erkenntnisse, Techniken, Tools und Best Practices zur agilen Planung gewinnen.