Daily Scrum: Best Practices und Fallstricke, die es zu vermeiden gilt

Inzwischen sind Sie mit Scrum ziemlich vertraut. Es gibt Ihrem Team einen Rahmen, mit dem es arbeiten kann, um interne Ziele zu erreichen, damit es seinen Kunden hochwertige Software liefern kann. Aber du kannst deine Scrum-Praktiken jederzeit verbessern, um deine Kunden weiterhin zu begeistern. 😁 Eine davon ist das tägliche Scrum — eine Praxis, die einfach klingt, aber leicht falsch verwaltet werden kann (dazu bald mehr 😉).
Das tägliche Scrum besteht aus drei Elementen — Scrum-Rollen, Scrum-Artefakte, und Scrum-Ereignisse.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie diese Komponenten in das wichtige tägliche Scrum-Meeting passen, geben einige Tipps, damit Ihr tägliches Scrum reibungslos abläuft, und besprechen, welche Fallen Sie vermeiden sollten, damit Ihr Team immer am Ball ist. Wir weisen Sie auch auf Ressourcen hin, mit denen Sie die anderen Elemente der Agilität beherrschen können. Unser Ziel ist es wie immer, dich zu einem agilen Profi zu machen. 🏄🏽 ♀️
Was ist das Daily Scrum Meeting?

Lassen Sie uns eine kurze Zusammenfassung der einzelnen Punkte machen, bevor wir in das tägliche Gedränge eintauchen:
- Scrum-Rollen: Dies sind der Product Owner, der Scrum Master und das Entwicklungsteam. Diese Scrum-Teammitglieder arbeiten als Einheit zusammen, um ihre Ziele zu erreichen.
- Scrum-Artefakte: Zu den Artefakten gehören das Produkt-Backlog, das Sprint-Backlog und das Increment. Die Artefakte stellen Informationen für das Team dar, die es ihnen ermöglichen, transparente Ansichten zu haben, anhand derer sie ihren Fortschritt messen können.
- Scrum-Ereignisse: Der Sprint, die Sprint-Planung, das tägliche Scrum, das Sprint-Review und Sprint-Rückblick geben Sie dem Team die Möglichkeit, alle Scrum-Artefakte zu erfüllen und zu verfeinern, die angepasst werden müssen, um die Ziele des Teams im Blick zu behalten.
Das Daily Scrum ist ein Treffen zwischen Teammitgliedern, um den aktuellen Sprintfortschritt zu besprechen. Es ist an der Zeit herauszufinden, ob Anpassungen am Sprint oder am Produkt-Backlog vorgenommen werden müssen, um das Ziel zu erreichen Sprintziel.
Bedeutung von Daily Scrum
Das tägliche Scrum spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Teamkoordination und Kommunikation. Dieses kurze, fokussierte Meeting bietet dem Team ein strukturiertes Umfeld, in dem es sich über Fortschritte und Hindernisse abstimmen kann. Es leistet einen Beitrag zu mehreren Schlüsselbereichen:
- Fortschrittstransparenz: Die Teammitglieder erhalten einen klaren Überblick darüber, woran alle gerade arbeiten, was die Rechenschaftspflicht und die gegenseitige Unterstützung fördert.
- Identifizierung von Hindernissen: Probleme und potenzielle Hindernisse werden frühzeitig erkannt, sodass das Team sie umgehend beheben und Projektverzögerungen minimieren kann.
- Gezielte Zusammenarbeit: Indem die Diskussionen relevant und auf den Punkt gebracht werden, kann das Team seine Zeit effektiver nutzen und sich auf Lösungen statt auf langwierige Debatten konzentrieren.
- Ausrichtung der Ziele: Das Treffen hilft dabei, die Bemühungen auf die Sprintziele zu bekräftigen und neu auszurichten und sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen und sich in die gleiche Richtung bewegen.
Durch die Einhaltung von Best Practices, wie z. B. die Einhaltung des Zeitrahmens für die Besprechung und die Förderung einer inklusiven Atmosphäre, können Teams die Vorteile des täglichen Scrums maximieren, was zu einem kohärenteren und effizienteren Arbeitsumfeld führt.
Die wichtigsten Teilnehmer des Daily Scrum
Entwicklungsteam
Die Mitglieder des Entwicklungsteams sind die Hauptteilnehmer am täglichen Scrum. Während des Treffens berichten sie über ihre Fortschritte bei der Erreichung des Sprintziels, um herauszufinden, ob Anpassungen vorgenommen werden müssen. Sie können dies tun, indem sie jeweils drei Fragen beantworten:
- Woran habe ich gestern gearbeitet, um das Sprintziel zu erreichen?
- Wie werde ich heute auf das Sprintziel hinarbeiten?
- Gibt es etwas, das mich daran hindert, das, woran ich gerade arbeite, zu beenden?
Auf diese Weise ist jeder im Team über den Fortschritt des gesamten Teams auf dem Laufenden. Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es dem Team auch, etwaige Blocker aufzudecken und den Sprint-Backlog entsprechend anzupassen. Ein Beispiel für einen Blocker kann ein Bug sein, der eine Entwicklerin daran hindert, ihre zugewiesene User Story im Sprint fertigzustellen.
Scrum Master und Product Owner
Im traditionellen Scrum ist der Scrum Master und Product Owner nehmen nicht aktiv am täglichen Scrum-Meeting teil — und sind auch technisch nicht erforderlich —, da sie nicht die Entwicklungsarbeit leisten, mit der das Sprintziel erreicht werden kann. Sie können jedoch immer noch wertvolle Besprechungsteilnehmer sein. Es liegt am Scrum-Team, zu entscheiden, ob sie teilnehmen sollen.
- Der Product Owner kann wegweisend bei der Anpassung der Backlog-Elemente des Sprints sein. Zum Beispiel kann der Bug, der andere Arbeiten blockiert, verschoben werden, sodass er rechtzeitig behoben wird, um das Sprintziel in Reichweite zu halten.
- Der Scrum-Master kann sicherstellen, dass die Best Practices für das tägliche Scrum befolgt werden und dass das Team einige der häufigsten Fallstricke vermeidet, die die Ziele des täglichen Scrum-Meetings verraten. Schauen wir uns diese als Nächstes an.
Was ist der Unterschied zwischen Daily Scrum und Daily Standup?
Manchmal kann es verwirrend sein, die Unterschiede zwischen Daily Scrum und täglicher Stand Up — und manchmal werden die Begriffe synonym verwendet. Es lohnt sich jedoch, auf die Unterschiede zwischen den beiden hinzuweisen.
Ein Daily Scrum ist ein Ereignis, das definiert ist in Scrum-Leitfaden. Also, was ist dann täglicher Stand-up und wie unterscheidet er sich? 🤔
Ein tägliches Stand-up ist ein tägliches Meeting, dessen Ziel es ist, den Teammitgliedern Fortschritte auf dem Weg zu einem gemeinsamen Ziel zu vermitteln. Es ist jedoch weniger restriktiv, was die Teilnehmer und die Zeitlimits angeht. Mit anderen Worten, Teammitglieder außerhalb des Scrum-Teams können teilnehmen und das Meeting kann länger als 15 Minuten dauern. Beispielsweise kann ein Unternehmen täglich ein Stand-up durchführen, an dem die gesamte Belegschaft oder eine bestimmte Abteilung teilnehmen, deren Fortschrittsberichte nicht auf die Softwareentwicklung beschränkt sind.
Best Practices für das tägliche Scrum
Was sind also die besten Methoden, um Ihre täglichen Scrum-Meetings effektiv durchzuführen?
1. Schließe das tägliche Gedränge in einer Zeitbox ab
Ein Zeitrahmen von 15 Minuten wird am häufigsten verwendet, um sicherzustellen, dass das Team konzentriert und auf den Punkt kommt. Schließlich müssen die Teammitglieder ihre drei Fragen nur kurz und effektiv beantworten.
2. Führen Sie das Meeting jeden Tag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort durch
Dies wird für ein gewisses Maß an Kohärenz und Regelmäßigkeit sorgen und dazu beitragen, Scrum-Werte von Engagement und Fokus.
3. Beziehen Sie in jedes tägliche Scrum-Meeting dieselben Teammitglieder ein
Wenn Sie eine wechselnde Besetzung von Charakteren haben, laufen Sie Gefahr, dass es zu Unterbrechungen kommt. Bei einigen Teilnehmern der Besprechung fehlt wahrscheinlich der Kontext aus früheren Besprechungen und sie müssen auf dem Laufenden gehalten werden.
Tägliche Scrums für entfernte oder verteilte Teams
Tägliche Scrums sind für die Ausrichtung der Teams von entscheidender Bedeutung, aber für Teams an verschiedenen Standorten oder an verschiedenen Standorten ist eine durchdachte Ausführung erforderlich, um die Effektivität aufrechtzuerhalten. So können Sie das Beste aus Ihren virtuellen täglichen Scrums herausholen:
Intelligente Nutzung von Videokonferenzen
Videokonferenzen bieten den Vorteil einer Live-Konversation, die für die Zusammenarbeit und Klarheit in Echtzeit von entscheidender Bedeutung ist.
- Respektiere persönliche Bedürfnisse: Erkenne, dass es anstrengend sein kann, vor der Kamera zu stehen. Bieten Sie Flexibilität, indem Sie den Teammitgliedern die Wahl lassen, wann sie ihre Kameras verwenden möchten.
- Ermüdung vermeiden: Ermutigen Sie dazu, bei wichtigen Diskussionen die Kamera zu verwenden, bieten Sie jedoch die Möglichkeit, nur Audio zu hören, um Erschöpfung zu vermeiden.
Zeitzonen mit Bedacht verwalten
Verteilte Teams erstrecken sich oft über mehrere Zeitzonen. So meistern Sie die Herausforderung:
- Intelligent planen: Finden Sie eine geeignete Besprechungszeit, die für die Mehrheit geeignet ist. Zum Beispiel könnte jemand am Vormittag teilnehmen, während es für andere früh am Morgen ist.
- Ziehen Sie asynchrone Updates in Betracht: Wenn die Zeitzonen sehr unterschiedlich sind, sollten Sie sich auf asynchrone Kommunikation wie Kommentare in der Taskleiste oder Chat-Kanäle verlassen, um alle auf dem Laufenden zu halten, ohne ihre Work-Life-Balance zu stören.
Verwenden Sie visuelle Tools
Visuelle Hilfsmittel können das Verständnis und die Teilnahme an virtuellen Besprechungen erheblich verbessern.
- Bildschirmübertragung: Verwenden Sie die Bildschirmübertragung, um Taskboards oder Projektmanagement-Software anzuzeigen und so einen klaren, visuellen Kontext für Diskussionen zu bieten.
- Tools für die Zusammenarbeit: Nutze Tools wie Miro oder Trello für visuelles Brainstorming und Aufgabentracking während des Scrums.
Arbeitsvereinbarungen definieren
Durch die Erstellung klarer Arbeitsvereinbarungen wird sichergestellt, dass alle in Bezug auf Prozesse und Erwartungen auf derselben Wellenlänge sind.
- Kommunikationsmethoden: Geben Sie an, wie Teammitglieder kommunizieren sollen, sei es über Videoanrufe, Messaging-Apps oder E-Mails.
- Tools für die Zusammenarbeit: Entscheiden Sie, welche Tools Sie für Dokumentation, Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchrone Updates verwenden möchten. Zu den beliebten Optionen gehören Slack für die Kommunikation und Jira für das Aufgabenmanagement.
Fallstricke bei Daily Scrum
Es gibt verlockende Aktivitäten, die Sie bei der Durchführung Ihres täglichen Scrum-Meetings vermeiden sollten. Dies sind einige der häufigsten Fallstricke, die es zu vermeiden gilt:
1. Das Meeting als Status-Update verwenden
An den Product Owner, Scrum Master oder andere Stakeholder. Das Hauptziel dieses Treffens besteht darin, dass das Entwicklungsteam seine drei Fragen beantwortet, damit es alle erforderlichen Anpassungen vornehmen kann, um das Sprintziel beizubehalten. Es sollte nicht als Status-Meeting für Entwickler genutzt werden, um über den Fortschritt ihrer Arbeit zu berichten.
2. Machen Sie daraus eine Problemlösungssitzung
Um alle Blockaden, die in der Sitzung besprochen werden, innerhalb des 15-minütigen Zeitrahmens zu lösen. Eines wird zweifellos passieren, wenn das Team dies versucht — das Meeting wird zu lang dauern! Der Scrum Master sollte dem Team raten, während des Meetings bei der Arbeit zu bleiben und diese Problemlösungsversuche auf einen Zeitpunkt außerhalb des täglichen Scrum-Meetings zu verschieben.
3. Konzentrieren Sie sich auf ein Taskboard
Um den Fortschritt zu verfolgen. Das tägliche Scrum-Meeting ist eine Zeit für Diskussionen. Wenn das Team auf ein Taskboard starrt, verschwendet es wertvolle Zeit, indem es sich auf den Status der Aufgaben konzentriert und nicht darüber spricht, Anpassungen an seiner Arbeit vorzunehmen.
Zusätzlich zu diesen wichtigen Punkten gibt es mehrere andere häufige Fehler, die die Effektivität eines täglichen Scrums beeinträchtigen können:
- Es ist ein langweiliges Statusmeeting geworden an dem niemand teilnehmen will. Dies deutet auf einen Mangel an Engagement und Zielstrebigkeit hin.
- Entwickler berichten über persönliche Leistungen an einen Scrum Master oder Manager, was den kollaborativen Geist des Teams untergraben kann.
- Das Treffen findet nicht statt wenn der Scrum Master es an diesem Tag nicht schafft. Diese Abhängigkeit kann die Konsistenz der täglichen Fortschrittskontrollen stören.
- Das Team versucht Probleme zu lösen und finden Sie während des täglichen Scrums Lösungen, die vermieden werden sollten, um die Timebox zu respektieren.
- Das tägliche Scrum wird verwendet, um Arbeitselemente zu verfeinern, was nicht der beabsichtigte Zweck ist. Die Verfeinerung sollte separat erfolgen.
- Die Timebox wird nicht respektiert, was dazu führt, dass einige Teammitglieder das Gefühl haben, dass das Meeting eine Belastung ist. Es ist wichtig, das 15-Minuten-Limit einzuhalten.
- Einige Entwickler denken, dass sie nicht auftauchen müssen, was zu Fehlausrichtungen und verpassten Gelegenheiten zur Teamsynchronisierung führen kann.
Indem Teams sich dieser häufigen Fallstricke bewusst sind und ein konzentriertes und effizientes tägliches Scrum pflegen, können sie sicherstellen, dass sie das Beste aus ihrer gemeinsamen Zeit machen und ihre Sprintziele auf Kurs halten.
Meistere Daily Scrum und werde ein agiler Profi
Bei Einfach und agil, wir bieten Produkte um all Ihre Scrum-Events zu verwalten. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, Agile für seine Teilnehmer zugänglich und leicht verständlich zu machen. Zusätzlich zu unseren Produkten stellen wir gerne Ressourcen zur Verfügung, damit du dein agiles Spiel verbessern kannst 💪. Schau dir unsere an Blog und unsere Podcast um ein agiler Profi zu werden!
Verwandte Artikel
- Workflow
Scrum Workflow: Rollen, Phasen und Automatisierungsoptionen
Du kannst dich an den manuellen Scrum-Workflow halten oder mit der kostenlosen Jira-Software automatisieren. Wir wissen, welche Methode wir bevorzugen.
Wofür Sie sich auch entscheiden, die Implementierung des Scrum-Frameworks sorgt für einen optimierten Arbeitsablauf. Jede Person hat in allen Schritten des Frameworks eine bestimmte Rolle.
Das Scrum-Arbeitsablauf bietet Teammitgliedern einen einfachen Prozess, mit dem Teams die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllen können.
Während die agile Methodik an Scrum, Kanban und Lean angelehnt ist, konzentrieren wir uns hier darauf, was ein Scrum-Workflow ist und wie diese Methode die organisatorische Teamarbeit unterstützen kann.
Was ist Scrum?
Teams verwenden das Scrum-Framework, um ihren Arbeitsablauf zu steuern. Wenn sie eine Struktur haben, der sie folgen müssen, können sie ihre Ergebnisse problemlos teilen, verfolgen und verbessern.
Scrum unterteilt die Arbeit in kleinere Arbeitspakete, sogenannte Sprints, die in der Regel 2-4 Wochen dauern. Sobald der Sprint vorbei ist, veranstalten die Teammitglieder ein Sprint-Retrospektiv-Meeting (auch bekannt als Sprint-Review), um darüber zu sprechen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.
Scrum-Rollen
Schauen wir uns die verschiedenen Rollen an, aus denen ein Scrum-Team besteht.
1. Inhaber des Produkts
Der Product Owner spielt eine zentrale Rolle im Scrum-Workflow. Sie leiten agile Teamdiskussionen über Produkt-Backlog Artikel und Funktionen. Darüber hinaus leiten die Produktverantwortlichen die Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen.
2. Scrum Master
Der Scrum Master wird sich genau an die Prinzipien in der agiles Manifest zur Unterstützung der Sprint-Planung. Scrum-Master führen Entwicklungsteams durch agile Methoden, um den Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten.
3. Team für Softwareentwicklung
Entwicklungsteams sind kompetent und funktionsübergreifend. Teams, die in agilen Softwareentwicklungsumgebungen arbeiten, bestehen in der Regel aus Designern, Entwicklern, Testern und anderen, um zu verhindern, dass externe Unterstützung erforderlich ist.
Mit den Grundlagen können wir uns die agilen Workflow-Phasen genauer ansehen.
Bestandteile des Scrum-Workflows
Der Jira-Workflow beinhaltet einen iterativen Feedback-Zyklus, der sich auf die Wertschöpfung während des gesamten Produktentwicklungsprozesses konzentriert. Sie können die grundlegenden Scrum-Workflow-Schritte verwenden oder diese anpassen.
Die Teile eines agilen Workflows lauten wie folgt.
1. Entwicklung des Backlogs
Eine Produkt-Roadmap unterstützt die Teammitglieder bei der Erstellung von User Stories und Produktanforderungen, die das Sprint-Backlog ausmachen. Im Backlog schlagen die Teams eine Liste von Funktionen oder User Stories vor, die das Team bereitstellen muss. Die Product Owner entscheiden, aus welchen Funktionen das Backlog bestehen soll.
2. Veröffentlichung des Backlogs
Produkteigentümer und Team entscheiden nun gemeinsam, welche User Stories es in die jeweilige Story schaffen. Backlog-Veröffentlichung. Jede Backlog-Version ist der Abschluss einer kleineren Reihe von Aktivitäten, aus denen schließlich eine Sprint-Version besteht. Nach Abschluss dieser Planung und der Festlegung des Zeitrahmens für jedes Aktionselement wählen die Teammitglieder bestimmte Funktionen für jeden Sprint aus.
3. Arbeit im Sprint
In einem Sprint erledigen die Teammitglieder eine Reihe von Backlog-Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeitrahmen (normalerweise 14-28 Tage). Während dieser Zeit erstellt das agile Team die Produktfunktionen anhand eines bestimmten Sprint-Backlogs.
Scrum- oder Sprint-Meeting
Teams halten auch Scrum- oder Sprint-Meetings ab. Bei Sprint-Meetings setzt sich das Team ein Sprintziel (in der Regel die Arbeit an einem bestimmten Feature). Sie einigen sich darauf, welche Artikel im Produkt-Backlog abgeschlossen werden müssen, um diese Produktiteration abzuschließen. Das Team priorisiert, plant und schätzt die Zeit, die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben innerhalb des Sprints benötigt wird.
Tägliche Stand-ups
Agile Teams nutzen diese täglichen Standup-Meetings, um ihren agilen Arbeitsablauf zur Erreichung der Sprintziele zu verfolgen. Tägliche Standup-Meetings werden in der Regel — natürlich — im Stehen abgehalten, da sie nicht länger als 15 Minuten dauern sollten. Standup-Meetings helfen Teams dabei, Lösungen für die täglichen Arbeitsprobleme zu besprechen.
4. Das Burndown-Diagramm
Teammitglieder können die Jira-Software verwenden, um ihre zu erstellen Burndown-Diagramme. Burndown-Diagramme zeigen ursprüngliche Zeitschätzungen im Vergleich zu Aktivitäten in Echtzeit, was zeigt, wo Erwartungen oder Teamressourcen angepasst werden müssen.
5. Testen
Während der Tests demonstriert das Team den Stakeholdern die Produktfunktionalitäten. Feedback aus Produkttests hilft bei allen erforderlichen Änderungen.
6. Sprint-Retrospektive und Folgeplanung
Die letzte Phase des Jira-Workflows besteht darin, eine Sprint-Rückblick. Sprint-Retrospektiven sind Rückblicke auf den vorherigen Arbeitsablauf. In dieser Phase hinterfragen agile Teams, was sie gut gemacht haben, was nicht so lief, wie sie es sich erhofft hatten, und welche Änderungen sie im nächsten Sprint vornehmen sollten. Gruppen veranstalten diese Sprint-Retrospektiven, um sich durch kontinuierliche Verbesserungen auf Ergebnisse zu konzentrieren, die ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Die Jira-Software bietet eine visuelle Anzeige der Geschwindigkeit, des Aufgabenfortschritts und des Projektstatus des Teams. All diese Elemente sind mit der User Story verknüpft, und die Gruppe beginnt einen neuen Lebenszyklus, um ihr Projekt abzuschließen.
Erstelle deinen Jira Scrum Workflow in wenigen einfachen Schritten
Du kannst entweder weiterhin einen manuellen Scrum-Prozess verwenden oder zu einem automatisierten Jira-Workflow für Scrum übergehen.
Um einen automatisierten, benutzerdefinierten Workflow zu erstellen, gehen Sie zu Jira Workflow-Designer. Von dort aus können Sie das Workflow-Schema für Ihr Jira-Projekt verwalten. Du kannst auch Backlogs, komplexe Workflows und Workflow-Status organisieren oder mithilfe benutzerdefinierter Felder den Status eines Vorgangs einsehen.
In Ihrem Arbeitsablauf können Sie:
- Verwenden Sie Status wie „In Bearbeitung“ oder „Wird überprüft“.
- Statuselemente in Zeilen für Übergänge anzeigen.
- Weitere Informationen finden Sie unter Problemlösungen.
- Prüfen Sie die Bedingungen, die die Rolle des Beauftragten einschränken, wenn es darum geht, Probleme auf die nächste Stufe zu bringen.
- Verwenden Sie Validatoren, um einzuschränken, wer Übergänge vornehmen kann.
- Verknüpfen Sie weitere Änderungen mit Übergängen.
- Verwenden Sie Trigger, um Übergänge innerhalb bestimmter Parameter zu automatisieren.
- Legen Sie Workflow-Eigenschaften für Übergänge fest.
- Stellen Sie mithilfe von Workflow-Schemata eine Verbindung zwischen dem einfachen oder komplexen Arbeitsablauf und den Problemtypen her.
Da das agile Team den Produktlebenszyklus in einer Reihe von Sprints durchläuft, benötigt es ein Tool, das es auf seiner Reise begleitet.
Mit dem kostenlosen Einfacher agiler Scrum-Workflow für Jira Plugin, du kannst Jira-Issues zwischen den Abschnitten „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ verschieben. Du kannst auch die Schaltfläche oben rechts verwenden, um bestimmte Vorgangstypen in die Bereiche „Backlog“ und „Zur Entwicklung ausgewählt“ auf das Board zu ziehen und dort abzulegen.
Weitere Funktionen aus dem Jira Workflow-Plugin
In Bezug auf die Automatisierung stehen zahlreiche Tools zur Verfügung. Sie können Easy Agile kostenlos verwenden Jira-Workflow-Plugin als wertvolle Unterstützung für agiles Projektmanagement. Dies kann dir helfen, komplexe Workflows zu erstellen und alle Details in der Jira Cloud zu speichern, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Das kostenlose Jira-Workflow-Plugin enthält auch dein Burndown-Diagramm und deinen Sprint-Bericht.
Füge das Confluence-Wiki-Tool zu deiner Jira-Software für eine bessere Teamzusammenarbeit. Verwende außerdem die Team-Kalender Add-on für eine bessere Teamzusammenarbeit.
Automatisieren Sie jetzt Ihren Jira-Workflow
Warte nicht darauf, dass die Vorsehung an deine Tür klopft. Automatisieren Sie Ihren Scrum-Workflow noch heute mit einer Software, die funktioniert.
Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
- Workflow
Was ist der Unterschied zwischen Kanban und Scrum?
Kanban vs. Scrum — sind sie unterschiedlich und können Software- und Produktentwicklung sie zusammen verwenden? Die Antwort auf beide Fragen lautet JA!
Sowohl Kanban als auch Scrum sind beliebte agile Methoden. Sie sind unterschiedlich, aber sie können zusammen verwendet werden. Sie sind alle Bestandteile von Agile, einer besseren Arbeitsweise, die sich auf Iteration und Zusammenarbeit konzentriert, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu maximieren.
Agile ist das Gegenteil von klassischem Projektmanagement. Stellen Sie sich das wie Jazz gegen klassische Musik vor. Anstatt dass ein Komponist ein bereits komponiertes und organisiertes Musikstück in ein Orchester bringt und diktiert, was wo passiert, ist Jazz kollaborativ, jedes Bandmitglied ernährt sich voneinander und kreiert Musik in einem agilen, iterativen Prozess.
In diesem Beitrag werden sowohl die Kanban- als auch die Scrum-Methoden eingehend behandelt. Lesen Sie weiter, um die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Kanban und Scrum zu entdecken und zu erfahren, wie sie zusammen effektiv eingesetzt werden können.
Wie unterscheidet sich die agile Methodik vom Projektmanagement?
Die traditionelle Projektmanagementmethode ist linear, was bedeutet, dass jedes Projektelement in sequentieller Reihenfolge abgeschlossen wird. Erst wenn jedes Element abgeschlossen ist, können Sie mit dem nächsten fortfahren. Stellen Sie sich das traditionelle Projektmanagement als eine Montagelinie vor. Es besteht aus einer strikten Abfolge von Schritten, die vom Projektmanager geplant werden, bevor neue Arbeiten oder Iterationen beginnen können.
Der Projektmanager ist die Person, auf die das gesamte Team in Bezug auf die Führung angewiesen ist. Der Arbeitsablauf bleibt von Projekt zu Projekt derselbe, und die Schritte ändern sich selten.
Im Gegensatz dazu ist Agile eine nichtlineare Arbeitsweise, die sich auf Flexibilität und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern konzentriert. Agiles Projektmanagement konzentriert sich darauf, etwas fertig zu stellen, das die Beteiligten regelmäßig sehen und bewerten können, sodass kontinuierlich ein Mehrwert geschaffen wird.
Jede Iteration liefert sowohl vom Team als auch vom Kunden neue, umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert, was nicht und was geändert werden muss. Es handelt sich um einen vielseitigen Ansatz, der die Engpässe beseitigt, die bei der herkömmlichen Methode auftreten können.
Kanban gegen Scrum
Kanban vs. Scrum ist keine Dichotomie. Beides sind agile Methoden, die Teams helfen sollen, in einem iterativen Prozess zu arbeiten. Bei beiden handelt es sich um Systeme, die regelmäßig im Entwicklungsprozess eingesetzt werden, um einen wertorientierten Ansatz zu gewährleisten. Die Ziele und Methoden sind dieselben, aber die Schritte sind unterschiedlich.
Ein Kanban-Workflow ist eine Möglichkeit, Aufgaben visuell zu organisieren, um sicherzustellen, dass Arbeitselemente vorangetrieben werden, während gleichzeitig Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden können. Ein Scrum funktioniert in Sprints von 2 bis 4 Wochen, die darauf ausgelegt sind, einen bestimmten Arbeitsaufwand zu erledigen oder ein bestimmtes Problem zu lösen. Während jedes Sprints checken die Teams täglich ein, um den Fortschritt sicherzustellen und mögliche Hindernisse zu identifizieren.
Kanban vs. Scrum ist nicht die eine oder andere Wahl. Beide können gleichzeitig verwendet werden, je nachdem, was von Projekten verlangt wird oder Anwenderberichte. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Unterschiede und Gemeinsamkeiten dieser beiden Methoden.
Kanban im Vergleich zu Scrum: Kanban-Methodik
Kanban wurde ursprünglich von Taiichi Ohno, einem Ingenieur bei Toyota, als schlankes Produktionssystem verwendet, das Verschwendung reduzierte und die Effizienz erhöhte. Die Kanban-Methode ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu maximieren, indem alle erforderlichen Arbeiten visualisiert und die laufenden Arbeiten begrenzt werden.
Arbeitselemente werden visuell auf Kanban-Boards dargestellt, sodass jedes Teammitglied den Status jeder Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen kann. Es ermöglicht Kommunikation in Echtzeit und volle Transparenz zwischen den Teammitgliedern, da jedes Arbeitselement bewusst zugewiesen wird. Ein Trello-Board ist ein einfaches Beispiel für ein Kanban.
Wie benutzt man Kanban
Mit einem Kanban durchläuft die Arbeit visuell verschiedene Fertigstellungsphasen, um eine kohärente Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit zwischen Teams zu fördern. In seiner einfachsten Form ist ein Kanban ein To-Do-, Do- und Done-Board. Die Arbeit wird auf einer physischen oder digitalen Kanban-Tafel von einem Abschnitt zum nächsten verschoben, je nachdem, wie weit die jeweilige Aufgabe fortgeschritten ist.
Um komplexere Probleme zu lösen, was in der Softwareentwicklung normalerweise der Fall ist, kann ein Kanban weiterentwickelt werden, indem zusätzliche Ebenen für bestimmte Kunden, Produkte oder Ergebnisse hinzugefügt werden.
Ein wichtiger Aspekt der Kanban-Methode ist, dass jede Person nur an einer Aufgabe gleichzeitig arbeiten darf. Dadurch wird sichergestellt, dass kein Aspekt jemals zu weit voranschreitet, ohne im Einklang mit den übrigen Aufgaben an Deck zu arbeiten. Das Einzelsystem identifiziert kritische Verbindungen zwischen Aufgaben sowie potenzielle Hindernisse, die zu Verzögerungen führen könnten.
Wenn funktionsübergreifende Teams ermutigt werden, Arbeitsaufgaben bewusst zu identifizieren, wird sichergestellt, dass Aufgaben angemessen priorisiert werden. Es bekämpft auch die negativen Auswirkungen von Multitasking und ermöglicht es Entwicklern, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
Kanban vs. Scrum: Scrum-Methodik
Scrum, manchmal auch „Scrumban“ genannt, basiert auf Empirismus und Lean Thinking. Empirismus ist die Überzeugung, dass Wissen aus praktischer Erfahrung und objektiven, beobachtbaren Fakten stammt. Lean Thinking konzentriert sich auf das Wesentliche, schafft Mehrwert für den Einzelnen und vermeidet gleichzeitig Verschwendung. Ein Scrum setzt auf Zusammenarbeit in Echtzeit statt auf Theoretisierung, um einen schlanken Rahmen für die Lösung komplexer Probleme zu bieten.
Der Scrum-Prozess verwendet einen interaktiven und inkrementellen Ansatz, der Risiken verwaltet und die Vorhersagbarkeit durch festgelegte Iterationsintervalle, sogenannte Sprints, verbessert. Die Sprints ergeben eine unvollständige, aber wertvolle Version eines Produkts, das das Team schnell den Stakeholdern vorlegen kann, deren Feedback dann in den nächsten Sprint integriert wird. Die Sprints werden so lange fortgesetzt, bis das gewünschte Ergebnis oder Produkt erreicht ist.
Wie benutzt man Scrum
Ein Scrum findet über einen bestimmten Zeitraum statt, der als Sprint bezeichnet wird. Jeder Sprint dauert in der Regel zwei Wochen bis maximal vier Wochen. Der wichtige Teil ist, dass der Zeitrahmen festgelegt wird, bevor das Scrum beginnt.
Ein Scrum besteht aus drei Hauptkomponenten:
1. Rollen: Die Leute
- Inhaber des Produkts
- Scrum Master
- Entwicklungsteam
2. Artefakte: Was wird gemacht
- Produktrückstand
- Sprint-Backlog
- Zuwächse
3. Zeremonien: Wiederkehrende Ereignisse
- Sprint-Planung
- Tägliches Scrum
- Sprint-Bewertung
- Sprint-Rückblick
Der Product Owner ordnet und priorisiert Backlog-Artikel, also die Aspekte eines Produkts, die fertiggestellt werden müssen. Zu Beginn eines Scrums legt der Product Owner fest, welche Artefakte aus dem Produkt-Backlog in das Sprint-Backlog aufgenommen werden. Das Sprint-Backlog repräsentiert die Ziele und die gewünschten Ergebnisse des bevorstehenden Sprints.
💡 Benutzen Einfacher agiler Teamrhythmus um flache Produktrückstände in wirkungsvolle, visuelle Repräsentationen umzuwandeln.
Der Scrum Master hilft jedem, die Theorie und Praxis von Scrum zu verstehen. Sie sind für die Effektivität des Scrum-Teams verantwortlich. Während des 2-4-wöchigen Sprints konzentriert sich das Team auf den Backlog, Einchecken für die täglichen Scrums oder tägliche Stand-ups. Während dieser Scrum-Besprechungen teilen die Teammitglieder, was Storypoints sie abgeschlossen haben, welche Storypoints sie als Nächstes abschließen werden, sowie alle Straßensperren, die im Weg stehen.
Die Ergebnisse werden regelmäßig produziert und bei Bedarf werden im Laufe der Zeit Anpassungen vorgenommen. A Scrum Board oder Kanban Board kann verwendet werden, um Teams dabei zu helfen, ihren Fortschritt während des Sprints zu visualisieren.
Zeremonien sind die wiederkehrenden Ereignisse wird von Scrum-Teams abgehalten, die sich im Abstand von 2-4 Wochen durchqueren. Ein Scrum beginnt mit einer kurzen Planungsphase, danach beginnt die Arbeit. Das Scrum-Team trifft sich täglich, um die Fortschritte zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
Am Ende jedes Sprints findet ein Sprint-Review mit Stakeholdern oder Kunden statt, um sicherzustellen, dass der Wert erreicht wird, und kontinuierliche Verbesserungen werden vorangetrieben. Schließlich findet ein retrospektives Meeting mit dem Projekteigentümer, dem Scrum Master und dem Entwicklungsteam statt, um die letzten zwei Wochen zu überprüfen, einschließlich der Erfolge, wichtigsten Kennzahlen und Herausforderungen, die vor Beginn des nächsten Sprints angegangen werden müssen.
Kanban und Scrum zusammen verwenden
Es muss nicht Kanban oder Scrum sein — sie können zusammenarbeiten. Ein Entwicklungsteam könnte sich dafür entscheiden, das Kanban-System in einem Scrum zu verwenden, um eine visuelle Darstellung der Arbeit zu bieten, die in jedem Sprint voranschreitet.
Sie sind beide wertvolle Systeme in Ihrem agilen Toolkit, die zusammenarbeiten, um Priorisierung, Zusammenarbeit und konstante Wertschöpfung zu ermöglichen. Sie müssen sich also nie zwischen Kanban und Scrum entscheiden. Sparen Sie sich die Entscheidungsfindung für die eigentlichen Probleme auf, z. B. was Sie auf die Pizzen legen sollen, die Sie für Ihr Team bestellen. 🍕
Ein Scrum-Framework bietet Teams bestimmte Zeitblöcke, um ein bestimmtes Ergebnis oder eine Reihe von Ergebnissen zu erledigen, und bietet gleichzeitig tägliche Scrum-Besprechungen an, um den Zusammenhalt und die Weiterentwicklung sicherzustellen. Das Kanban-System stellt sicher, dass Aufgaben in einem sich entwickelnden, visuellen Prozess nacheinander erledigt werden.
Lernen Sie die Methoden von Scrum mit Easy Agile kennen
Easy Agile entwickelt Lösungen, um jedes agile Team effektiver zu machen. Wir helfen Teams dabei, einfache und kollaborative Lösungen zu entwickeln User-Story-Maps in Jira für Backlog-Grooming, Versionsplanung und reibungslose Sprints.
Wir glauben, dass es eine bessere Art zu arbeiten gibt, und wir möchten Teams wie Ihrem helfen. Erfahre mehr über unsere Suite von Agile Apps und folge unserem Blog für die neuesten agilen Trends, Tipps und mehr.
- Agile Best Practice
What Is a Scrum Master, and How Do You Become One?
What is a Scrum Master? The Scrum Master guides the daily Scrum in projects or software development to streamline processes as much as possible. This person applies agile methodologies to guide successful project outcomes.
If you want to become a Scrum Master, learn what defines this role. Explore its duties and how the servant leadership style supports carrying out the various responsibilities it involves.
Find out how the Scrum Master's role benefits product or project development. Finally, discover what qualifications you need to become a Scrum Master and what job types you can apply to complete your studies.
What is a Scrum Master’s role?
A Scrum Master's role is dynamic. They must be flexible and adapt to various circumstances, because the Scrum Master serves a vital role in managing projects.
Every product development project needs a different approach. The Scrum Master must adapt their approach to each position and even play the role of an agile coach at times.
Whatever role the Scrum Master takes on, they play a servant leader role (we’ll review what this is later). So, their responsibilities vary when guiding the team's progress.
Some ways that the Scrum Master works with team members and product owners include:
- Sprint planning with team members and product owners to check that everyone understands what needs to be done
- Solving issues such as work estimation, scope creep and over-committing to work volumes
- Holding daily standup meetings to discuss product issues, backlogs, and any other team member concerns
- Acting as a facilitator to limit blockers that hold the team back from completing iterations on time. The Scrum Master also handles any roadblocks by improving workflows
- Having sprint reviews that ensure team collaboration and helpful feedback
- Holding retrospectives to see how team members can improve
- Monitoring the Scrum board to ensure that all cards are current and that Jira and other software works properly
- Hosting individual meetings to get to know and help team members one-on-one
- Handling portfolio planning tools such as analyzing burndown charts. They use burndown charts and other tools as inputs into what the team needs to build and the cadence levels for their work.
- Making sure that the team members use agile guidelines in their projects. These guidelines help team members meet stakeholder needs.
At the end of the day, the Scrum Master champions the Scrum process for successful project outcomes.
Servant leadership
Part of answering the question, “What is a Scrum Master”? involves looking at leadership styles. These styles include bureaucratic, democratic, transactional, and many others. One style that fits well with the role of the Scrum Master is to be a servant leader, an approach that works well with small teams.
Servant leaders:
- Support a team spirit
- Share responsibility
- Share decision-making
- Focus on achievements instead of faults
Servant leaders find solutions which promote workflows and stakeholder satisfaction.
Scrum Master according to Scrum methodology
The Scrum Guide, written by Ken Schwaber, provides an excellent outline of the diverse responsibilities of the Scrum Master. Here are some of this person’s roles:
- Adopting the role of an agile coach to lead organizational transformation using the Scrum methodology
- Planning Scrum applications to help the organization understand how the new iterative workflow process works and adapt to changes
- Guiding leaders, managers, and other stakeholders in understanding the benefits and applications of the Scrum product development methodology
- Helping increase the Scrum team's productivity
- Collaborating with other organizational Scrum Masters within the organization to help team members adopt agile principles
- Promoting positive working relationships between team members, product owners, and other stakeholders
- Guiding sprint planning, daily stand-up meetings, sprint reviews, and product backlog items
Scrum Master challenges
While the Scrum Master supports a streamlined workflow, their job is not always as simple as it sounds. Here are some challenges they may encounter:
1. Change resistance
Scrum Masters’ concepts may be new to employees, so Scrum Masters can encounter resistance. Either way, the Scrum Master must create solutions to dealing with any resistance to change.
2. Lack of understanding
Not everyone will understand or even like agile processes. A good Scrum Master must overcome this and to help teams connect principles with practical implementation to assimilate agile practices.
3. Gaining leadership support
Scrum Masters can only do their work effectively if they have the full support of leadership. Scrum processes can be pretty challenging, which initially disrupts old processes, making transformation difficult.
Managers may be afraid that the Scrum Master will usurp their authority. Departments may not want to adapt their processes, but the Scrum Master must use agile coach techniques to overcome fears and unwillingness to adapt.
Unless the Scrum Master has the full buy-in of leadership, any change initiative will derail before it even starts.
How Scrum Master positions can work
Role rotation. Agile teams rotate the responsibility of this role between members. For example, each team member does admin tasks for each Scrum meeting.
Part-time role. The Scrum Master takes on additional responsibilities.
Full-time role. The Scrum Master takes on a dedicated, full-time role. They must have the experience to do this work and skillfully show the team how to apply agile practices.
Guiding many teams. A Scrum Master guides several development teams. They monitor the work progress for several teams.
Agile coach. This Scrum Master role involves coaching teams or other Scrum Masters.
If the Scrum Master role interests you, you should know that Scrum Master jobs are common, partly due to the popularity of the agile method.
Organizations often look for ways to improve product development. They want Scrum Masters to help guide the process to get products to the market quicker.
You can look on LinkedIn for positions for good Scrum Masters. Their research shows that these positions are in high demand, so you can improve your skills with Scrum Master certifications. Your prospects are diverse as you can work in manufacturing, health, government, education, and many others.
Scrum Masters can get a Certified Scrum Master (CSM) qualification. They can also be a Professional Scrum Master.
How to become a certified Scrum Master
Scrum.org offers various resources, including Scrum certifications and training. So, if you want to follow a career in agile methodologies and lead a Scrum team, you can become a CSM or a PSM. You can also opt to train through the Scrum Alliance, which has been operating since 2001.
Hundreds of thousands of Scrum Masters have attained qualifications through these organizations. Both provide recognizable certifications at various Scrum Master levels, so perhaps it's time to boost your career.
You can achieve a Professional Scrum Master (PSM) certificate from scrum.org. This is available at three different levels, including:
- The PSM I certificate. This certificate shows that students understand Scrum and its applications as per the Scrum Guide.
- The PSM II certificate is proof that you can apply the Scrum principles and practices in a complex real-work situation.
- PSM III certificate. This certificate shows that students have an in-depth understanding of Scrum Values and can apply Scrum principles and practices in complex environments and situations.
Anyone who wants to improve their career opportunities can sign up with Scrum Alliance to get their CSM certification. You can become a:
- Certified ScrumMaster (SCM). This certificate focuses on servant leaders and how to help the Scrum team work together to enact the Scrum framework.
- Certified Scrum Product Owner (CSPO). This certificate is for anyone involved in the business aspect of projects. If you want to know more about product development, productivity, and meeting stakeholder needs, this one is ideal.
- Certified Scrum Developer (CSD). This certificate is good when you want to know how to apply techniques and tools to build great software products. You will learn how to apply iterative Scrum methods in this certification process.
- The Certified Scrum Professional (CSP) learns how to improve Agile methodology implementation in each project they guide.
Take your career up a notch.
Easy Agile provides a range of resources to help Scrum Masters achieve their agile methodology goals. In addition, you can access resources such as our learning hub and webinars to improve your skills.
Scrum Masters can also explore Easy Agile Programs for Jira to enhance the software development team’s experience. Another excellent resource is Easy Agile Scrum Workflow for Jira.
Enhance your Scrum Master role with resources that make your work easier by overcoming resistance to new learning curves.