Die Argumente für eine agile Transformation und die bevorstehenden Herausforderungen

Für viele Menschen läuft 2020 nicht ganz wie erwartet.

Vielleicht wurde die eine oder andere Konferenz abgesagt (wie der Atlassian Summit 😭). Vielleicht steht Ihr großes Teamplanungsevent in den Hintergrund. Oder vielleicht wurde Ihre gesamte Belegschaft angewiesen, bis auf weiteres von zu Hause aus zu arbeiten.

Amazon hat hat alle unnötigen Reisen gestoppt und eine Reihe großer Technologieunternehmen haben dazu ermutigt Mitarbeiter sollen von zu Hause aus arbeiten, einschließlich Apple, Google, Microsoft, Twitter, Facebook und HP (in einigen oder allen Regionen).

Du denkst, du bist störend? Nun, offensichtlich haben Sie COVID-19 noch nicht getroffen!

Die neue Pandemie hat die Dinge durcheinander gebracht. Rekordzahlen von Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, sich schnell anzupassen und ihre Teams auf Telearbeit umzustellen. Das ist eine große Herausforderung, wenn man bedenkt, dass Agile in der Regel für die persönliche Interaktion konzipiert ist — insbesondere bei kritischen Ereignissen wie der vierteljährlichen PI-Planung.

Basierend auf unseren eigenen Erfahrungen und der Zusammenarbeit mit großen Unternehmen, die schon seit einiger Zeit mit Remote-Teammitgliedern zusammenarbeiten, haben wir einige Gedanken zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, Ihr Team schnell auf Distributed Agile umzustellen. Das Wichtigste zuerst...

1. Keine Panik (in Bezug auf Distributed Agile)

Wir sind nicht qualifiziert, Ihnen zu sagen, ob Sie wegen der Pandemie in Panik geraten sollten (aber ernsthaft... Sie benötigen nicht so viel Toilettenpapier). Aber wir sind qualifiziert, Ihnen zu sagen, dass eine Belegschaft im Homeoffice nicht so gruselig ist, wie es sich anhört. Es wird dir gut gehen.

Organisationen wie Ihre machen seit Jahren ihr Ding mit einem verteilten agilen Team. Einer unserer Kunden hat ein großes, verteiltes Team und führt PI-Planung nur aus der Ferne durch. Es ist möglich, das durchzuziehen.

2. Zeigen Sie den Leuten, wie sie von zu Hause aus arbeiten können

Einige der Leute in Ihrem Team haben wahrscheinlich noch nie von zu Hause aus gearbeitet. Zumindest nicht für einen längeren Zeitraum. Bieten Sie also Ratschläge dazu an, was erwartet wird und wie sie das Beste aus der Arbeit zu Hause herausholen können.

Du weißt schon... wie das Geschäft oben, die Jogginghose drunter, und niemand, der an der Telefonkonferenz teilnimmt, wird klüger sein.

Aber im Ernst, es ist eine gute Idee, Anleitungen zu teilen wie:

• Welche Ausrüstung werden sie benötigen
• Eine Liste der herunterzuladenden Software und Apps (mit Lizenzinformationen)
• Wo man Informationen findet und auf Dateien zugreifen kann (eine einzige Informationsquelle ist immer am besten, aber vor allem, wenn die Dinge bereits etwas überwältigend sind)
• Wie kommuniziert man virtuell
• Ideale Umgebungen für Konzentration und Produktivität
• So blenden Sie Lärm und Ablenkungen aus
• Erwartete Arbeitsstunden
• So schalten Sie ab und machen Pausen

Aber eine kleine Anleitung wird viel dazu beitragen, dass sich alle in der neuen Arbeitssituation „wie zu Hause“ fühlen.

3. Ermutigen Sie den Informationsaustausch

Möglicherweise haben Sie bereits ein verteiltes agiles Team, das Erfahrung mit Telearbeit hat. Ermutigen Sie also die erfahrenen Telearbeiter, sich für diese Praxis einzusetzen und andere zu leiten.

Erstelle einen Slack-Channel oder eine andere Umgebung, in der Diskussionen über das Arbeiten von zu Hause aus stattfinden, damit die Leute Tipps und Erfahrungen austauschen und Fragen stellen können. Bei Easy Agile haben wir einen #remote -Kanal eingerichtet, um unsere Setups zu teilen.

4. Holen Sie sich die richtigen Tools

Wenn Ihr Team zum ersten Mal remote arbeitet, hat es möglicherweise nicht alle Kleinigkeiten, die es zu Hause benötigt, um seine Arbeit zu erledigen, an Besprechungen teilzunehmen oder ordnungsgemäß zu einer PI-Planungsveranstaltung aus der Ferne zu erscheinen.

Abhängig von ihrer Rolle benötigen sie möglicherweise:

• Computer — Ein Desktop- und Monitor-Setup oder ein Laptop mit ausreichender Rechenleistung für alltägliche Aufgaben
• Konferenzausstattung — Webcam, Kopfhörer und funktionierendes Mikrofon
• Deine bevorzugten Kommunikations-Apps — Slack, Zoom, Google Hangouts, Skype oder Microsoft Teams
• Sicherheitsmaßnahmen — Passwortmanager, VPNs und Antivirensoftware
• Ihr Projektmanagement-Tool — Jira, Trello, Asana oder Smartsheet
• Einfache agile Programme für PI-Planung in Jira

5. Schau dir das als Pilot an

Immer mehr Menschen möchten von zu Hause aus arbeiten, und es ist für Unternehmen sehr sinnvoll, diese neue Arbeitsweise zu fördern. Es kann eine Menge Geld sparen (eine Schätzung geht von 10.000$ pro Person und Jahr aus), wenn Teams zu Hause bleiben. Und Sie können Hunderttausende pro PI Planning-Sitzung sparen, wenn Sie nicht für Flüge, Unterkünfte und Veranstaltungsräume für ein Team von bis zu 100 Personen bezahlen müssen.

Der Trend zur Telearbeit wird nicht verschwinden — auch nach dem Abklingen der Pandemie. Sehen Sie das also als Gelegenheit, Distributed Agile auszuprobieren, falls Sie es noch nicht getan haben. Sie könnten feststellen, dass dies eine bessere und kostengünstigere Methode für Sie ist, Dinge zu erledigen und Ihren Mitarbeitern das zu geben, was sie wollen.

6.Vertraue deinen Leuten

Niemand fühlt sich gerne beobachtet, während er arbeitet 👀 Vor allem aber nicht, wenn er von zu Hause aus arbeitet. Zu Hause werden Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich:

• Ertrage mehr Ablenkungen (wie Kinder!)
• Gehen Sie weg, um eine Ladung Wäsche anzulegen
• Schnapp dir einen Kaffee (und wahrscheinlich noch ein paar andere Dinge 😋🍛🍫🧁) aus der Küche

Zwischen all dem müssen Sie darauf vertrauen können, dass sie ihre Arbeit erledigen, ihr Bestes geben und produktiv sind — auch wenn dies außerhalb der regulären Geschäftszeiten passiert.

Wenn Sie agil sind, haben Sie glücklicherweise wahrscheinlich bereits eine Vertrauenskultur aufgebaut. Halten Sie also mit regelmäßiger Kommunikation, virtuellen Standups und Transparenz Schritt. Dies sollte ausreichen, um den Fortschritt zu überwachen und Ihre Mitarbeiter ohne Mikromanagement zur Rechenschaft zu ziehen

7. Bleib sozial

Auch wenn Sie sich nicht persönlich treffen können, bieten Sie Ihren Teams die Möglichkeit, virtuell zusammenzukommen, Kontakte zu knüpfen und zu chatten. Richten Sie einen Slack-Kanal ein, der nicht zur Arbeit gehört, führen Sie regelmäßig Videoanrufe durch und sprechen Sie über mehr als nur die Arbeit. Menschen, Beziehungen und Verbundenheit sind noch wichtiger, wenn ihr nicht zusammen im selben Raum sein könnt.

8. Werden Sie besser im Risikomanagement

Wenn all das vorbei ist (und das wird es), werden Sie als viel stärkere Organisation hervorgehen als zuvor. Wenn ein einzelnes Teammitglied, ein ganzes Team oder Ihre gesamte Organisation in Zukunft remote arbeiten muss, können Sie problemlos und mit minimaler Unterbrechung den Gang wechseln.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Risiken aufzudecken, die Sie zuvor möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben. Stellen Sie Fragen wie:

• Was ist, wenn die Hälfte von uns krank wird und ein paar Wochen nicht arbeiten kann?
• Welche Backup-Optionen gibt es für unsere Internetverbindung, Dateien und Kommunikation?
• Was ist, wenn unser Gebäude plötzlich nicht mehr zugänglich ist?
• Machen Sie sich der potenziellen Risiken für Ihr Unternehmen bewusster, damit Sie in Zukunft besser vorbereitet sind.

9. Schau auf die positive Seite

Eine Pandemie ist zwar kein ideales Szenario, aber es ist in Ordnung, nach positiven Aspekten Ausschau zu halten, wie zum Beispiel:

• Ihre Teams werden vielleicht feststellen, dass sie es lieben, von zu Hause aus zu arbeiten
• Einige verteilte agile Teams werden feststellen, dass sie tatsächlich produktiver sind.
• Sie erhalten eine bessere Work-Life-Balance
• Keine Pendelfahrten
• Mehr Qualitätszeit mit der Familie
• Reduzierte Emissionen von Autos und Flugzeugen
• Ruhigere Straßen mit weniger Staus und Unfällen

Und vielleicht... nur vielleicht... bleiben einige dieser Änderungen zum Besseren bestehen 🤞

Wir sind hier, um über Agilität zu sprechen, und damit meinen wir nicht deine Fähigkeiten auf einem Sportplatz oder in einem Yogastudio. Wenn Agile als Methode für dich neu ist, gibt es viel zu lernen, aber die Grundlagen sind einfach. Agile 101 beginnt mit dem Verständnis, dass Agile auf alles angewendet werden kann. Sie können agile Methoden verwenden, um Ihr persönliches Aufgabenmanagement zu verbessern, die Effizienz am Arbeitsplatz zu optimieren oder Softwareteams auf die Produktentwicklung auszurichten.

Unabhängig von der Anwendung bleiben die Konzepte dieselben: Agile schafft eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung, die Wert auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Effizienz legt.

In diesem Beitrag behandeln wir die Grundlagen von Agile 101, die Vorteile von Agile, beliebte agile Methoden und häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.

Agile 101: Vergleich zum traditionellen Projektmanagement

Das Konzept von Agile hat sich weiterentwickelt, aber es hat wirklich Fahrt aufgenommen und wurde in der Softwareentwicklung populär. In den letzten Jahren haben sich die Methoden und Leitprinzipien von Agile auf eine Vielzahl von Branchen ausgeweitet, die Wert auf kontinuierliche Verbesserung und Wachstum legen.

Wie lässt sich Agile mit traditionellem Projektmanagement vergleichen? Kurzum: Das tut es nicht. Agile ist genau das Gegenteil. Eine unserer Lieblingsmethoden, den agilen Ansatz mit klassischem Projektmanagement zu vergleichen, besteht darin, sie als Jazz und klassische Musik zu betrachten.

In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein zuvor komponiertes und organisiertes Musikstück in ein Orchester. Dann diktieren sie, was passiert und wann. Dies ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich, bei dem der Projektmanager seinem Team einen Plan vorlegt, den er selbst ausgearbeitet hat, und dem Team dann mitteilt, wie er ausgeführt werden soll. Der Projektmanager legt die Schritte fest und erwartet, dass das Team sie bis ins Letzte (oder zur Notiz) befolgt . 🎼

Jazz hingegen ist kollaborativ. Jedes Bandmitglied ernährt sich vom anderen und kreiert Musik in einem flexiblen und iterativen Prozess — genau wie im agilen Prozess. Die Band experimentiert wie ein agiles Team zusammen und kreiert frei im Moment Musik. Jede Iteration ist ein bisschen anders und hoffentlich besser als die, die ihr vorausgegangen ist. 🎷

Das Projektmanagement ermöglicht diese Art von Flexibilität nicht. Es ist darauf angewiesen, eine strikte sequentielle Reihenfolge einzuhalten. Jedes Projektelement muss abgeschlossen sein, bevor mit dem nächsten fortgefahren werden kann. Wie bei einem Wasserfall bleibt der Arbeitsfluss von Projekt zu Projekt gleich.

Agil ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf Flexibilität, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und die Bereitstellung eines konsistenten Mehrwerts für die Stakeholder. Mit jeder Iteration erhalten Sie neue, umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert, was nicht und was geändert werden muss. Es handelt sich um eine multidimensionale Arbeitsweise, die die dem traditionellen Projektmanagement innewohnenden Engpässe beseitigt.

Agile 101: Die Vorteile von Agile

Agile Praktiken bieten viele Vorteile für Softwareentwicklungsprojekte sowie für viele andere Branchen. Die allgemeinen Konzepte von Agile können auf alle möglichen Situationen angewendet werden, und aufgrund ihrer Vielseitigkeit wird sie sich mit den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickeln.

Stellen Sie sich das als eine Methode vor, die Sie auf jeden Ihrer Geschäftsprozesse anwenden können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.

Agile hilft Teams und Unternehmen:

• Arbeiten Sie mit optimaler Effizienz, indem Sie Verschwendung vermeiden
• Treffen Sie effektivere Entscheidungen
• Passen Sie sich an, wenn neue Informationen eingehen oder entdeckt werden
• Halten Sie die Lieferfristen der Stakeholder kontinuierlich ein
• Konzentrieren Sie sich darauf, Mehrwert für Stakeholder und Kunden zu schaffen
• Verstehen Sie die Kundenreise
• Entwickeln Sie erstklassige Produkte
• Verstehen Sie die Kapazitäten, um sicherzustellen, dass niemand zu viel oder zu wenig zur Arbeit verpflichtet
• Identifizieren Sie Hindernisse, bevor sie auftreten
• Erkennen Sie Engpässe, die die Arbeit verzögern könnten
• Arbeiten Sie zusammen und arbeiten Sie besser zusammen
• Passen Sie sich an technologische, wirtschaftliche und kulturelle Veränderungen an
• Bereite dich auf das Unerwartete vor
• Etablieren Sie Prozesse, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
• Verbessern Sie die Moral und das Glück
• Entwickeln Sie eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung

Agile 101: Beliebte Methoden

Nachdem Sie nun die Grundlagen von Agile 101 und die Vorteile von Agile besser verstanden haben, lassen Sie uns einige der beliebtesten agilen Methoden besprechen.

Gedränge

Gedränge ist in der agilen Softwareentwicklung äußerst beliebt. Es ist ein ziemlich komplizierter Prozess für diejenigen, die damit nicht vertraut sind, aber die Grundlagen drehen sich um wiederkehrende Sprints, bei denen sich jeder darauf konzentriert, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen.

Ein Scrum ist ein Sprint, der 2-4 Wochen dauert. Zu Beginn des Sprints entscheidet der Product Owner, welche Aufgabe von der Hauptliste (Produkt-Backlog) in die Sprint-To-Do-Liste verschoben wird (Sprint-Backlog). Das Entwicklungsteam, geleitet von einem Scrum Master wer den Scrum-Prozess versteht, arbeitet daran, das Sprint-Backlog in der vorgegebenen Zeit abzuschließen.

Das Scrum-Team trifft sich zu täglichen Scrums oder Stehaufsteher die sicherstellen, dass alle über mögliche Hindernisse informiert sind und welche Arbeiten als Nächstes abgeschlossen werden müssen. Dieser Prozess wiederholt sich, bis ein Produkt fertiggestellt ist oder die Interessengruppen vollständig zufrieden sind. Am Ende des Sprints findet eine Retrospektive statt, damit das Team versteht, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Kanban

Kanban ist ein relativ einfacher agiler Prozess, der oft teilweise in anderen agilen Methoden wie Scrum verwendet wird. Es ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu optimieren, indem es alle erforderlichen Arbeiten visualisiert und die laufenden Arbeiten begrenzt. Ein Kanban-Workflow organisiert Aufgaben auf Kanban-Boards visuell, sodass Arbeitsaufgaben reibungslos bearbeitet werden können, auch wenn unterwegs Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden.

In seiner einfachsten Form besteht ein Kanban-Board aus drei Spalten (To-Do, Doing und Done), sodass die Arbeit ungehindert von einer Phase zur nächsten fließen kann. Trello ist ein Beispiel für ein Online-Kanban-Board.

Kanban-Boards sollten in einem Bereich des Büros platziert werden, der für das gesamte Team sichtbar ist. Für virtuelle Teams kann dies wie eine Online-Ressource aussehen, auf die jeder zugreifen kann. Dies hilft allen, von oben nach unten, über Aktionspunkte auf dieselbe Seite zu gelangen. Wenn sich jemand fragt, was die wichtigste Aufgabe des Tages ist, muss er einfach auf dem Kanban-Board nachschauen.

Schlank

Lean, zusammen mit dem fünf Lean-Prinzipien, ursprünglich von Toyota entwickelt, ist eine leitende Denkweise, die Teams hilft, produktiver, effizienter und effektiver zu arbeiten. Es kann auf verschiedene agile und Methoden der Softwareentwicklung.

Schlanke Softwareentwicklung dreht sich alles darum, die Effizienz zu verbessern, indem Verschwendung vermieden wird, z. B. durch die Reduzierung von Aufgaben und Aktivitäten, die keinen Mehrwert bieten. Es bietet eine klare Möglichkeit, agile Praktiken in großen oder wachsenden Organisationen zu skalieren.

Extremes Programmieren

Extreme Programming (XP) ist ein agiler Ansatz, der sich auf die Verbesserung der Softwarequalität und Reaktionsfähigkeit konzentriert und sich gleichzeitig an die Kundenanforderungen anpasst. Das ultimative Ziel von Extreme Programming besteht darin, qualitativ hochwertige Ergebnisse in allen Aspekten der Arbeit zu erzielen, nicht nur im Endprodukt.

Die Entscheidungsfindung bei XP basiert auf fünf Werten: Kommunikation, Einfachheit, Feedback, Mut und Respekt. Die Besonderheiten von XP gelten nicht für alle Situationen, aber der allgemeine Rahmen kann für jedes Team von Nutzen sein.

Agile 101: Bewährte Methoden und Fehler, die es zu vermeiden gilt

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere Liste mit Best Practices und häufigen agilen Fehlern.

Grundlegende Best Practices für Agile 101:

✅ Sieh Misserfolge als Lernchance.

✅ Nehmen Sie Veränderungen an und verbessern Sie Ihre Anpassungsfähigkeit.

✅ Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Aufgaben und Aktivitäten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.

✅ Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Prozesse.

✅ Erlaube den Plänen zu leben, zu atmen und sich anzupassen.

✅ Verwenden Rückblicke um zuzuhören, zu lernen und sich zu verbessern.

✅ Priorisieren Sie die Kundenreise und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse.

✅ Nutzen Sie agile Tools und Ressourcen.

Häufige agile Fehler:

❌ Passt sich nicht an, wenn neue Informationen enthüllt oder erhalten werden.

❌ Nicht auf derselben Wellenlänge wie die Stakeholder sein.

❌ Ich vertraue dem Team nicht, ohne Aufsicht Ideen zu entwickeln und zu entwickeln.

❌ Ohne ausreichende Informationen zur Sprint-Planung hinsetzen.

❌ Rückblickende Erkenntnisse werden in der folgenden Planungssitzung nicht berücksichtigt.

❌ Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel.

❌ Zu viele Tests, oder nicht zu wissen, wann das Projekt tatsächlich „fertig“ ist.

❌ Auswahl von Tools, die keinen kundenorientierten Ansatz verfolgen.

Agil leicht gemacht

Egal, ob Sie agile Prinzipien auf ein agiles Aufgabenmanagementsystem wie ein persönliches Kanban-Board anwenden oder Agile verwenden, um funktionierende Software zu entwickeln, die Essenz ist dieselbe. Im Grunde geht es bei Agile um kontinuierliche Verbesserung. Es ist eine Methode, eine Denkweise und eine Art, die Welt zu betrachten. Agile ist flexibel, anpassungsfähig, kollaborativ und werteorientiert.

Easy Agile hilft Teams, mit Agile besser zu arbeiten. Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.

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“Agile” is a simple word that means quite a lot today. What was once resigned to software developers and product development is now commonplace in many businesses, and agile implementation is showing no sign of slowing down.

It all boils down to this: Businesses today must be able to adapt fast.

The rigid approaches that worked for years don’t fit our rapidly changing business landscapes. Businesses of all shapes and sizes need to continually adapt to changing requirements, the changing needs of a global economy, cultural shifts, and evolving technological advancements.

It’s clear that agile is the way of the future, but how do you implement such a massive change across an organization, especially enterprises? Do you need a top-down approach, a bottom-up approach, or something in between? Let’s take a closer look at the benefits of agile and how to choose the best agile implementation approach.

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Why switch to an agile approach?

We’ve covered the benefits of agile in detail in our Beginner's Guide to Agile Methodology, but let’s recap some of the key points and why so many businesses are choosing to make the switch.

Agile practices focus on an iterative approach that continually adapts to new information and circumstances. By contrast, traditional project management generally adopts a waterfall approach — the project manager lays out a plan at the beginning of a project that the project team is expected to follow to the letter.

The problem with the traditional project management process is that it leaves little room to quickly grow and evolve. Agile project management and agile software development, on the other hand, need feedback and iterations at every turn. Agile teams test early and often to ensure they are on the right path, and they make adjustments in real-time.

The benefits of agile methods are far-reaching — that’s why we love it! Though it may take time to implement, agile is a worthy investment for any future-focused organization.

Additional benefits of agile:

• Managers can more easily account for the capacity of individuals and entire teams.
• The team can better manage work in progress (WIP).
• Everyone can clearly visualize the prioritization of tasks.
• Bottlenecks or roadblocks are addressed before they halt progress.
• Wasteful processes are eliminated or changed to improve efficiency.
• Multiple voices are included in the decision-making process.
• Teams can make iterations on products or projects in real-time.
• Stakeholders, customers, and end users are involved in your processes.
• Teams can provide continuous delivery to customers and stakeholders.
• Collaboration and teamwork improve.

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Agile implementation: Top-down or bottom-up?

So, you believe in agile and you’re ready to make it happen, but what’s the best approach? Do you implement it from the top-down or bottom-up? Let’s find out!

A top-down approach to agile implementation starts with those in charge. It often begins with management or business owners who hear about the benefits of agile and want their business to adopt agile practices. The problem is, when an idea only comes from the top, it can catch the rest of the organization off guard. If those in charge don’t give enough notice or provide all of the necessary resources and time to implement new ways of working, employees can become resentful and push back against the change.

On the other hand, when agile implementation comes from the bottom-up, leadership can push back. Teams and team leaders may want to improve their processes and adopt new ways of working, but they may not get adequate support or resources when they need them. It can take time to convince those in charge of the benefits of agile, which can take away from the time needed to actually learn and implement agile practices.

A hybrid approach

The good news is you don’t need to pick just one. The best approach for your business may turn out to be a hybrid approach. The more people you have on board, the better.

Agile implementation is easiest and most effective when as many people as possible buy into the process. It’s best if you have buy-in throughout multiple levels of your organization, from employees to managers to owners to CEOs.

Push-back on change is quite common in organizations, no matter the industry. It’s important to have people throughout the company who believe in the value of agile, are passionate about agile processes, and are excited about the possibilities agile presents.

Choosing an agile framework

As you implement agile principles, you’ll need to choose the framework that works best for your team. Depending on the needs of your team and organization, you may choose to adopt one framework or establish a mixture of frameworks.

Below, we’ll outline a few popular agile methodologies.

Scrum

Scrum is a strange word that’s very popular as a software development process. It’s a series of events that revolve around repeating sprints. One sprint (or Scrum) begins with sprint planning. The product owner reviews the product backlog, which represents all of the work that needs to be completed. They choose which items/tasks are the most important for the upcoming sprint and move those tasks into the sprint backlog.

Next, the development team, guided by the Scrum Master, works over a two-week span to complete the sprint backlog. Each day, the team meets for daily standups, which allow the team to go over what was accomplished over the previous 24 hours and discuss any possible roadblocks that stand in the way of the team completing work.

Lastly, the team completes a sprint review to gather feedback from stakeholders. They also conduct a sprint retrospective to discuss what went well and what didn’t over the course of the sprint. The insights are carried over into the next sprint to help all team members keep improving.

Wow! 🤯 That was a whirlwind explanation of Scrum. If you want to understand the process in more detail, we cover Scrum in a number of other guides, including the difference between Kanban and Scrum and guides to Scrum sprint planning and Scrum retrospectives.

Kanban

The Kanban framework is a visual process that helps teams manage the amount of work in progress. It allows teams and team leaders to see an at-a-glance view of what’s currently in progress and what’s on the horizon.

A Kanban board has three sections: to-do, doing, and done. Tasks flow throughout these sections one at a time to ensure no one is taking on more than one task at once. This ensures focus is always put on work in progress, no one gets bogged down with too many tasks, and potential bottlenecks are discovered before they impede productivity.

Chances are you’ve seen a Kanban board in action in some form or another. Trello is an example of an interactive Kanban board. The Kanban framework can be used on its own or paired with other frameworks, such as Scrum.

Lean

The lean methodology focuses on eliminating waste to improve efficiency. Lean follows five main principles: identify value, map the value stream, create flow, establish a pull system, and seek perfection.

Lean aims to waste less time by ensuring processes, communication, and the transfer of products or services run smoothly. When waste is eliminated and time is optimized, businesses can reduce costs. Efficiency is paired with a continuous improvement mindset, which helps teams work better together and deliver ever-improving products and services.

➡️ Learn more: Understanding Lean Agile and the 5 Lean Principles.

These are only a few popular agile methodologies. To learn more, read our article on 8 Software Development Methodologies Explained.

Seamless agile implementation

Agile implementation works best when people at all levels of the organization buy into the agile transformation. A top-down approach means the leadership is on board, but it forces employees to adopt a new way of working, and they may not be comfortable with the change. When it’s the other way around, employees, team members, and team leaders will struggle to implement agile without the support from those in charge and the people who allocate resources. A hybrid approach is often ideal, where as many people as possible are excited about and invested in the transition.

With the right tools, agile implementation becomes even easier. Easy Agile is dedicated to helping teams work better with agile. We design products that highlight the customer journey and allow teams to collaborate with each other seamlessly.

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