Agile Implementation: How to Choose an Approach and Framework

“Agile” is a simple word that means quite a lot today. What was once resigned to software developers and product development is now commonplace in many businesses, and agile implementation is showing no sign of slowing down.
It all boils down to this: Businesses today must be able to adapt fast.
The rigid approaches that worked for years don’t fit our rapidly changing business landscapes. Businesses of all shapes and sizes need to continually adapt to changing requirements, the changing needs of a global economy, cultural shifts, and evolving technological advancements.
It’s clear that agile is the way of the future, but how do you implement such a massive change across an organization, especially enterprises? Do you need a top-down approach, a bottom-up approach, or something in between? Let’s take a closer look at the benefits of agile and how to choose the best agile implementation approach.
Are you practicing SAFe®?
Bring the SAFe® Program Board into Jira
Why switch to an agile approach?
We’ve covered the benefits of agile in detail in our Beginner's Guide to Agile Methodology, but let’s recap some of the key points and why so many businesses are choosing to make the switch.
Agile practices focus on an iterative approach that continually adapts to new information and circumstances. By contrast, traditional project management generally adopts a waterfall approach — the project manager lays out a plan at the beginning of a project that the project team is expected to follow to the letter.
The problem with the traditional project management process is that it leaves little room to quickly grow and evolve. Agile project management and agile software development, on the other hand, need feedback and iterations at every turn. Agile teams test early and often to ensure they are on the right path, and they make adjustments in real-time.
The benefits of agile methods are far-reaching — that’s why we love it! Though it may take time to implement, agile is a worthy investment for any future-focused organization.
Additional benefits of agile:
- Managers can more easily account for the capacity of individuals and entire teams.
- The team can better manage work in progress (WIP).
- Everyone can clearly visualize the prioritization of tasks.
- Bottlenecks or roadblocks are addressed before they halt progress.
- Wasteful processes are eliminated or changed to improve efficiency.
- Multiple voices are included in the decision-making process.
- Teams can make iterations on products or projects in real-time.
- Stakeholders, customers, and end users are involved in your processes.
- Teams can provide continuous delivery to customers and stakeholders.
- Collaboration and teamwork improve.
With Easy Agile Programs you can equip your distributed or co-located teams to implement the Scaled Agile Framework® (SAFe®) without leaving Jira.
Agile implementation: Top-down or bottom-up?
So, you believe in agile and you’re ready to make it happen, but what’s the best approach? Do you implement it from the top-down or bottom-up? Let’s find out!
A top-down approach to agile implementation starts with those in charge. It often begins with management or business owners who hear about the benefits of agile and want their business to adopt agile practices. The problem is, when an idea only comes from the top, it can catch the rest of the organization off guard. If those in charge don’t give enough notice or provide all of the necessary resources and time to implement new ways of working, employees can become resentful and push back against the change.
On the other hand, when agile implementation comes from the bottom-up, leadership can push back. Teams and team leaders may want to improve their processes and adopt new ways of working, but they may not get adequate support or resources when they need them. It can take time to convince those in charge of the benefits of agile, which can take away from the time needed to actually learn and implement agile practices.
A hybrid approach
The good news is you don’t need to pick just one. The best approach for your business may turn out to be a hybrid approach. The more people you have on board, the better.
Agile implementation is easiest and most effective when as many people as possible buy into the process. It’s best if you have buy-in throughout multiple levels of your organization, from employees to managers to owners to CEOs.
Push-back on change is quite common in organizations, no matter the industry. It’s important to have people throughout the company who believe in the value of agile, are passionate about agile processes, and are excited about the possibilities agile presents.
Choosing an agile framework
As you implement agile principles, you’ll need to choose the framework that works best for your team. Depending on the needs of your team and organization, you may choose to adopt one framework or establish a mixture of frameworks.
Below, we’ll outline a few popular agile methodologies.
Scrum
Scrum is a strange word that’s very popular as a software development process. It’s a series of events that revolve around repeating sprints. One sprint (or Scrum) begins with sprint planning. The product owner reviews the product backlog, which represents all of the work that needs to be completed. They choose which items/tasks are the most important for the upcoming sprint and move those tasks into the sprint backlog.
Next, the development team, guided by the Scrum Master, works over a two-week span to complete the sprint backlog. Each day, the team meets for daily standups, which allow the team to go over what was accomplished over the previous 24 hours and discuss any possible roadblocks that stand in the way of the team completing work.
Lastly, the team completes a sprint review to gather feedback from stakeholders. They also conduct a sprint retrospective to discuss what went well and what didn’t over the course of the sprint. The insights are carried over into the next sprint to help all team members keep improving.
Wow! 🤯 That was a whirlwind explanation of Scrum. If you want to understand the process in more detail, we cover Scrum in a number of other guides, including the difference between Kanban and Scrum and guides to Scrum sprint planning and Scrum retrospectives.
Kanban
The Kanban framework is a visual process that helps teams manage the amount of work in progress. It allows teams and team leaders to see an at-a-glance view of what’s currently in progress and what’s on the horizon.
A Kanban board has three sections: to-do, doing, and done. Tasks flow throughout these sections one at a time to ensure no one is taking on more than one task at once. This ensures focus is always put on work in progress, no one gets bogged down with too many tasks, and potential bottlenecks are discovered before they impede productivity.
Chances are you’ve seen a Kanban board in action in some form or another. Trello is an example of an interactive Kanban board. The Kanban framework can be used on its own or paired with other frameworks, such as Scrum.
Lean
The lean methodology focuses on eliminating waste to improve efficiency. Lean follows five main principles: identify value, map the value stream, create flow, establish a pull system, and seek perfection.
Lean aims to waste less time by ensuring processes, communication, and the transfer of products or services run smoothly. When waste is eliminated and time is optimized, businesses can reduce costs. Efficiency is paired with a continuous improvement mindset, which helps teams work better together and deliver ever-improving products and services.
➡️ Learn more: Understanding Lean Agile and the 5 Lean Principles.
These are only a few popular agile methodologies. To learn more, read our article on 8 Software Development Methodologies Explained.
Seamless agile implementation
Agile implementation works best when people at all levels of the organization buy into the agile transformation. A top-down approach means the leadership is on board, but it forces employees to adopt a new way of working, and they may not be comfortable with the change. When it’s the other way around, employees, team members, and team leaders will struggle to implement agile without the support from those in charge and the people who allocate resources. A hybrid approach is often ideal, where as many people as possible are excited about and invested in the transition.
With the right tools, agile implementation becomes even easier. Easy Agile is dedicated to helping teams work better with agile. We design products that highlight the customer journey and allow teams to collaborate with each other seamlessly.
Easy Agile Programs is simple to use, collaborative, flexible, and it integrates directly with Jira. You can contact our team at any time to learn more about our suite of Jira products!
Verwandte Artikel
- Workflow
Scaled Agile Framework (SAFe) 5.0 — Das einfache Agile Review
Ich hatte das Glück, zum jüngsten Global SAFe Summit nach San Diego zu reisen. Dort enthüllten die Leute von Scaled Agile Inc. SAFe 5.0 vor einem Publikum von 2.100 Menschen aus der ganzen Welt.
Wie viele Anwesende war ich sowohl begeistert als auch überwältigt von all den Veränderungen, einschließlich der erfrischten Großes Bild, erneuter Fokus auf Kunden und Konzepte von Geschäftliche Agilität um nur einige zu nennen.
Nach dem langen Flug zurück nach Australien und nachdem ich Zeit hatte, meine Erkenntnisse mit dem Team zu teilen, sind wir sehr gespannt, was diese Änderungen für die Skalierung der organisatorischen Agilität bedeuten, und wir möchten einige davon hier mit Ihnen teilen.
Was ist neu in SAFe 5.0
1. Einführung von Geschäftliche Agilität
Wie ist das anders? Geschäftsflexibilität bezieht jetzt das gesamte Unternehmen in Richtung Wertströme ein und nicht einzelne Abteilungen.
2. Das SAFe Big Picture hat ein erfrischtes Aussehen und eine neue Haptik
3. Neue SAFe-Übersicht
4. SAFe 5.0 „überarbeitet“ 2 der Kernkompetenzen des Lean Enterprise:
- Agile Produktbereitstellung durch DevOps und Release on Demand
- Bereitstellung von Unternehmenslösungen von Business Solutions und Lean Systems Engineering
Außerdem wurden 2 neue Kernkompetenzen hinzugefügt:
5. Ein zehntes SAFe-Prinzip wurde angekündigt
NEU: Prinzip #10 - Organisieren Sie nach dem Wert
Warum freuen wir uns über SAFe 5.0?
Es ist nicht das aktualisierte Big Picture-Diagramm oder der zugänglichere und „geschäftsfreundlichere“ Überblick, der uns an SAFe 5.0 begeistert. Worüber wir uns mehr als alles andere freuen, ist der erneute Fokus auf die Kunden — hurra!
Während wir es genossen haben, eine Kundenversion von „Wo ist Wally?“ zu spielen In früheren SAFe Big Pictures bedeutet diese erneute Kundenorientierung einen Wandel im Reifegrad der Unternehmen, die SAFe einsetzen.
Sie sind nicht mehr an einem Punkt angelangt, an dem „agiles Handeln“ ihr vorrangiges Ziel ist. Diese Umstellung auf Kundenorientierung verkörpert, was es wirklich bedeutet, agil zu sein, wobei die Zufriedenheit des Kunden unser vorrangiges Ziel ist.
Wir haben diesen Wandel auch allgemein beobachtet, da die Kundenzufriedenheit in diesem Jahr als #1 -Erfolgsmetrik sowohl für agile Initiativen als auch für einzelne agile Projekte genannt wurde #StateOfAgile -Bericht.
Wie fördert SAFe 5.0 die Kundenorientierung?
Die überarbeitete Kernkompetenz von Agile Product Delivery (früher DevOps und Release on Demand genannt) ist es, die uns wirklich dazu bringt, Emojis wie ❤️ zu verwenden und uns begeistert.
Bei der DevOps- und Release-on-Demand-Kompetenz ging es vor allem darum, „Kunden einen Mehrwert zu bieten“, indem Wertströme gebildet und Continuous-Delivery-Pipelines optimiert wurden, um Dinge schnell in die Hände der Kunden zu liefern.
Die Idee, dass der Mehrwert für die Kunden = regelmäßiger Versand funktionierender Software ist, ist 💩.
Ein schlechtes Feature ist immer noch ein schlechtes Feature, egal wie viel schneller es im Schoß der Kunden landet. Schlimmer noch, eine schlechte Funktion, die Ihre Kunden nicht nutzen, nicht wollten oder die sie in ihrer Arbeit nicht besser macht... Ich denke, du weißt, worauf ich damit hinauswill.
Diese überarbeitete Kompetenz „Agile Product Delivery“ legt stattdessen den Fokus waaaaaayyyy, bevor überhaupt etwas gebaut wird. Die erste Aufgabe sollte darin bestehen, eine kundenorientierte Denkweise zu entwickeln, indem:
- Der Kunde steht im Mittelpunkt
- ihre Bedürfnisse verstehen
- denken und fühlen wie der Kunde #bethecustomer
- Aufbau einer kompletten Produktlösung
- Kenntnis des Kundenlebenswerts
Wie erreichen wir Kundenorientierung?
Kunden in den Mittelpunkt aller Entscheidungen stellen und einbeziehen Design Thinking Die Integration von Praktiken in den Mix, lange bevor wir überhaupt darüber nachdenken, etwas zu entwickeln, ist der Schlüssel zur Kundenorientierung.
Das klingt alles toll, aber wie sieht das in der Praxis aus? Das folgende Diagramm ist wahrscheinlich unser Favorit im gesamten SAFe-Katalog und wir glauben, dass es praktische Beispiele für Design Thinking in der Praxis zeigt:
Unsere persönlichen Favoriten
Personen 💁🏽 ♀️
Auf den ersten Blick mag es trivial erscheinen, als Team zusammenzukommen und scheinbar gefälschte Dating-Profile für Ihre Kunden zu erstellen.
Diese Übung bildet jedoch die Grundlage für andere agile Praktiken, die in der Vergangenheit entwickelt werden, und die wahrgenommenen Vorteile werden oft unterschätzt.
Teams, die ein gemeinsames Verständnis und eine gemeinsame Ausrichtung auf die Arten von Personen haben, die die von ihnen bereitgestellte Lösung verwenden, haben eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit.
Wir wollen sicherstellen, dass wir die richtigen Lösungen für die richtigen Leute entwickeln, um die richtigen Probleme zur richtigen Zeit zu lösen. Andernfalls riskieren wir das folgende Szenario:
Den Kunden genau zu kennen, liegt nicht mehr in der alleinigen Verantwortung eines (traditionellen) Vertriebs- und Marketingteams. Agile Praktiken haben die Entwicklung funktionsübergreifender Teammitglieder erfordert, die sich verstärken und helfen, mit Kunden in Kontakt zu treten.
Verwandter Blogbeitrag: wie du mit deinem Team Personas erstellst.
Es ist kein Geheimnis, da die Macher von Einfacher agiler Teamrhythmus dass wir User Story Maps lieben (schamlos 🔌).
Was ist also an dieser agilen Praxis, die wir so sehr lieben, dass wir beschlossen haben, auf dieser Grundlage ein Unternehmen zu gründen?
Der Zweck dieser Aktivität besteht darin, ein gemeinsames Verständnis dafür zu schaffen, wer unsere Kunden sind, wie sie mit unseren Produkten interagieren und wie wir unsere Entwicklungsbemühungen auf Geschichten konzentrieren sollten, um unseren Kunden den größtmöglichen Nutzen zu bieten.
Mit anderen Worten, es gibt uns die Möglichkeit zu sagen, ok, ich arbeite daran, diese User Story zu erstellen, ich weiß, für wen der Benutzer, für den ich diese Story schreibe, und ich kann verstehen, auf welchen Teil der Kundenreise sich das direkt auswirken wird.
Wir glauben, dass dieses gemeinsame Verständnis unglaublich wichtig ist, um mit Empathie aufzubauen und unsere Kunden in den Mittelpunkt all unserer Entwicklungsentscheidungen zu stellen. Wir glauben, dass diese Praxis ein Beispiel dafür ist, was es heißt, kundenorientiert zu sein, und deshalb haben wir es ❤️ gemacht.
Urteil
Easy Agile begrüßt die großen Änderungen, die mit SAFe 5.0 eingeführt wurden, insbesondere in den Bereichen Kundenorientierung, Design Thinking und geschäftliche Agilität. Wir können es kaum erwarten zu sehen, wie unsere Kunden beginnen, dies in ihren Teams einzuführen.
- Workflow
Bringen Sie eine Produkteinführung mit Ihrem Produktmanagement-Framework zum Erfolg
Die perfekte Produkteinführung ist ein schwer fassbares Biest. Wenn der Starttermin näher rückt, steigt der Druck, während sich der Produktmanager mit Änderungen in letzter Minute, Bugs auf dem Jira-Board und einigen Netzwerk- oder Serverproblemen befasst, die alles zu ruinieren drohen. Sie haben vielleicht das perfekte Produktmanagement-Framework, doch die Reise zur Ziellinie ist normalerweise alles andere als elegant.
Egal, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder ein neues Feature veröffentlichen, Produktmanager leben von der Aufregung, dem Hochgefühl — und der Erschöpfung! — die mit dem Job einhergehen, insbesondere im Zusammenhang mit wichtigen Veröffentlichungen. Selbst bei sorgfältiger Planung, einer exquisiten Produkt-Roadmap und einem sorgfältig verfeinerten Backlog scheinen die letzten Momente vor der Markteinführung immer in einem Kampf bis zum Ende zu enden.
Bevor Sie Ihrem Produktmanagement-Framework oder, schlimmer noch, Ihrem Produktteam die Schuld geben (Nee, das würden Sie niemals tun!) , treten Sie einen Schritt zurück und atmen Sie ein. Wir stellen Ihnen einige Ideen vor, wie Sie das Chaos am Tag der Markteinführung etwas lindern können. (Seien wir ehrlich, kein Drama am Tag der Veröffentlichung wäre nur ein bisschen enttäuschend.)
Planung vor dem Start
Wenn Sie eine agile Produktentwicklungsmethode wie Scrum oder Kanban verwenden, sind Sie in Bezug auf die Planung bereits einen Schritt voraus. Erfahrene PMs verfügen über eine Roadmap mit Epen in T-Shirt-Größe und Geschichten, die sorgfältig unter Verwendung etablierter Methoden entworfen wurden Methoden zur Priorisierung.
Basierend auf Ihrer Produktstrategie können Sie sich dafür entscheiden, nach jeder Iteration neue Produktfunktionen für die Produktion freizugeben. Aber manchmal erfordert der Produktmarketingplan einen größeren Aufschwung. In diesem Fall können Sie Pressemitteilungen, große Werbeveranstaltungen oder andere Marketingmöglichkeiten mit hoher Sichtbarkeit nutzen.
Die Planung, wie Sie das Produkt veröffentlichen möchten, ist genauso wichtig wie die Entscheidung, was Teil der Veröffentlichung sein wird. Die Produktentwicklungsteams müssen sich mit dem Produktmarketing abstimmen, um Folgendes zu berücksichtigen:
- Wirst du einen Soft-Launch für ein begrenztes Publikum durchführen?
- Müssen Sie bestimmte Komponenten vorab veröffentlichen, um Preise, Marketingtexte oder Benutzerfreundlichkeit zu testen?
- Wirst du die Vorveröffentlichungen bis zur Veröffentlichung in der Wildnis lassen oder testest du sie für einen bestimmten Zeitraum und ziehst sie dann zurück?
- Haben Sie ein festes Datum, an dem Sie die Veröffentlichung vornehmen müssen (z. B. Super Bowl-Sonntag), oder gibt es eine gewisse Flexibilität beim Timing?
Antworten auf diese Fragen bestimmen die Release-Strategie, die dann in Ihrem Release-Plan und Ihrer Ausführung berücksichtigt wird.
Wenn es darum geht, zu entscheiden, welche Funktionen in Ihre Produkteinführung aufgenommen werden sollen, können Sie aus einer Vielzahl von Produktmanagement-Frameworks wählen oder einen hybriden Ansatz verwenden und die Methoden so kombinieren, dass sie zu Ihrer Situation passen.
Das Modell Kano, AARRR Theorie (Akquisition, Aktivierung, Kundenbindung, Weiterempfehlung und Umsatz) und OKRs (Ziele und Hauptergebnisse) bieten alle Rahmenbedingungen für das Produktmanagement. Diese helfen Produktverantwortlichen bei der Planung neuer Funktionen, die auf die Produktvision abgestimmt sind, und bei der Umsetzung der Rentabilitätsziele.
Denken Sie daran: Es ist immer eine gute Idee, einen Plan B oder sogar einen Plan C zu haben, um unerwartete Ereignisse oder Probleme zu berücksichtigen, die häufig kurz vor einer Markteinführung auftauchen. Atlassian hat eine großartige Vorlage für die Produkteinführung um dir den Einstieg zu erleichtern, wenn du an deinem ersten Release arbeitest.
Planung des Starttages
Eine Checkliste für den Launch-Tag ist dein bester Freund am Tag der Markteinführung. Vielleicht möchtest oder brauchst du sogar mehr als eine Liste. Eine Produkteinführung hat zu viele bewegliche Teile in zu vielen Teams, als dass Sie sich allein auf das Gedächtnis verlassen könnten. Ihre Marketing-, IT- und Produktteams spielen alle eine Rolle bei der Markteinführung und führen die für ihre Aufgaben erforderlichen Aktivitäten durch.
Vor allem, wenn dies die erste Produkteinführung in Ihrem Startup sein könnte, helfen Checklisten den Produktteams dabei, Details lange vor dem Launch-Tag mit klarem Kopf zu durchdenken. Der beste Plan ist, jedes Team zu bitten, seine Checkliste zu erstellen, und sich dann als Gruppe zu treffen, um den Zeitplan der einzelnen Aufgaben abzustimmen und zu koordinieren. Einige Aufgaben am Tag der Markteinführung sind unabhängig voneinander und können jederzeit in Angriff genommen werden. Im Gegensatz dazu sind andere zeitkritischer oder hängen davon ab, dass etwas anderes passiert.
Für Teams, die bereits einige Markteinführungen hinter sich haben, enthalten diese Checklisten die Lehren aus früheren Versionen. Wenn sie nach jeder Markteinführung aktualisiert werden, verwandeln sie Ihr Team in eine reibungslose Maschine zur Produkteinführung.
Planung nach der Markteinführung
Wie Sie wissen, ist eine Produkteinführung nicht das Endspiel. Sobald sich der Staub gelegt hat und alle etwas geschlafen haben, müssen Sie messen, wie das Produkt funktioniert. Wenn Sie planen, wie die ersten Kennzahlen des Produkts gemessen werden sollen, können Produktmanager die Ergebnisse frühzeitig und so oft wie nötig an die Stakeholder weitergeben.
Die Messung wichtiger Produktkennzahlen nach einer Markteinführung bestätigt Ihre Entscheidung über die Produktfunktionen, bestätigt, dass Sie das richtige Produkt für den Markt entwickelt haben, und hilft Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen und zu beantworten, wenn Sie weitere Feature-Builds und Marketingstrategien planen.
Wichtige Produktindikatoren nach der Markteinführung können den Gesamtumsatz, die wichtigsten Attributionskanäle, Aktivierungsstatistiken und Affinitätsverkäufe umfassen. Wenn Sie eine neue Funktion in einem bestehenden Produkt einführen, sollten Sie auch die Kundenbindungszahlen im Auge behalten. Ein Anstieg der Abwanderungsraten könnte auf ein Problem mit der Benutzererfahrung oder der zugrunde liegenden Technologielösung hinweisen.
Sie müssen nicht nur die Ergebnisse Ihrer Veröffentlichung messen, sondern auch die nächsten Schritte vorbereiten. Nachdem Ihr Entwicklungsteam ein wenig die Augen geschlossen hat, macht es sich wieder an die Arbeit und sucht nach seinem nächsten Auftrag. Sie benötigen Ihre Rückstand bereit für die nächste Sprint-Planungszeremonie, und dann geht es wieder wie gewohnt weiter. Möglicherweise gibt es auch sofortiges Kundenfeedback, das umgesetzt werden muss.
Sobald du dein Team auf den Weg zum nächsten Release gebracht hast, ist es an der Zeit, einen Blick auf deine Roadmap zu werfen. Sie werden wahrscheinlich neue Informationen entdecken, wenn Kunden anfangen, Ihr neues Produkt oder Ihre neue Funktion zu nutzen. Es ist eine gute Idee, in der Roadmap etwas Platz zu lassen, um Arbeiten zu übernehmen, die in den ersten Wochen Ihrer Markteinführung entdeckt wurden.
Dann gibt es noch eine letzte Sache — FEIERN!! Sie und Ihr Team haben hart gearbeitet und etwas wirklich Cooles erreicht! Es ist leicht, sich auf dem Weg zur nächsten Veröffentlichung in den Alltagstrott zu verwickeln. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich selbst für eine gut gemachte Arbeit auf die Schulter zu klopfen.
Nutzen Sie Ihr Produktmanagement-Framework, um den Launch-Tag wie ein Rockstar anzugehen
Mit etwas Planung und Flexibilität können Sie Ihr Produktteam so zusammenstellen, dass der Tag der Markteinführung wie ein Spaziergang im Park aussieht. Und je eher du darin gut wirst, desto besser. Sie werden während des gesamten Produktlebenszyklus immer etwas auf den Markt bringen, vom ersten MVP über neue Funktionen bis hin zum Ende des Produktlebenszyklus.
Gründlich Straßenkartierung bietet Ihnen einen soliden Start, und je näher Sie dem Starttag kommen, desto mehr wichtige Details werden Sie herausfinden, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Teamübergreifende Koordination ist unerlässlich, und Checklisten helfen dabei, Kommunikationskanäle zu öffnen und das gesamte Team auf den gleichen Stand zu bringen.
Eine frühzeitige Berichterstattung über Ergebnisse schafft Vertrauen bei den Stakeholdern und ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihrem Team die Ergebnisse seiner Bemühungen zu zeigen.
Genießen Sie den Adrenalinrausch am Tag der Markteinführung, aber versuchen Sie, ein wenig vom Chaos und Stress abzuschalten. Sobald Sie gestartet sind, ist es Zeit, mit der nächsten Sache fortzufahren. Das liegt in der Natur der Produktentwicklung, und deshalb lieben wir sie.
- Workflow
Agile 101: Ein Leitfaden für Anfänger zur agilen Methodik
Wir sind hier, um über Agilität zu sprechen, und damit meinen wir nicht deine Fähigkeiten auf einem Sportplatz oder in einem Yogastudio. Wenn Agile als Methode für dich neu ist, gibt es viel zu lernen, aber die Grundlagen sind einfach. Agile 101 beginnt mit dem Verständnis, dass Agile auf alles angewendet werden kann. Sie können agile Methoden verwenden, um Ihr persönliches Aufgabenmanagement zu verbessern, die Effizienz am Arbeitsplatz zu optimieren oder Softwareteams auf die Produktentwicklung auszurichten.
Unabhängig von der Anwendung bleiben die Konzepte dieselben: Agile schafft eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung, die Wert auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Effizienz legt.
In diesem Beitrag behandeln wir die Grundlagen von Agile 101, die Vorteile von Agile, beliebte agile Methoden und häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.
Agile 101: Vergleich zum traditionellen Projektmanagement
Das Konzept von Agile hat sich weiterentwickelt, aber es hat wirklich Fahrt aufgenommen und wurde in der Softwareentwicklung populär. In den letzten Jahren haben sich die Methoden und Leitprinzipien von Agile auf eine Vielzahl von Branchen ausgeweitet, die Wert auf kontinuierliche Verbesserung und Wachstum legen.
Wie lässt sich Agile mit traditionellem Projektmanagement vergleichen? Kurzum: Das tut es nicht. Agile ist genau das Gegenteil. Eine unserer Lieblingsmethoden, den agilen Ansatz mit klassischem Projektmanagement zu vergleichen, besteht darin, sie als Jazz und klassische Musik zu betrachten.
In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein zuvor komponiertes und organisiertes Musikstück in ein Orchester. Dann diktieren sie, was passiert und wann. Dies ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich, bei dem der Projektmanager seinem Team einen Plan vorlegt, den er selbst ausgearbeitet hat, und dem Team dann mitteilt, wie er ausgeführt werden soll. Der Projektmanager legt die Schritte fest und erwartet, dass das Team sie bis ins Letzte (oder zur Notiz) befolgt . 🎼
Jazz hingegen ist kollaborativ. Jedes Bandmitglied ernährt sich vom anderen und kreiert Musik in einem flexiblen und iterativen Prozess — genau wie im agilen Prozess. Die Band experimentiert wie ein agiles Team zusammen und kreiert frei im Moment Musik. Jede Iteration ist ein bisschen anders und hoffentlich besser als die, die ihr vorausgegangen ist. 🎷
Das Projektmanagement ermöglicht diese Art von Flexibilität nicht. Es ist darauf angewiesen, eine strikte sequentielle Reihenfolge einzuhalten. Jedes Projektelement muss abgeschlossen sein, bevor mit dem nächsten fortgefahren werden kann. Wie bei einem Wasserfall bleibt der Arbeitsfluss von Projekt zu Projekt gleich.
Agil ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf Flexibilität, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und die Bereitstellung eines konsistenten Mehrwerts für die Stakeholder. Mit jeder Iteration erhalten Sie neue, umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert, was nicht und was geändert werden muss. Es handelt sich um eine multidimensionale Arbeitsweise, die die dem traditionellen Projektmanagement innewohnenden Engpässe beseitigt.
Agile 101: Die Vorteile von Agile
Agile Praktiken bieten viele Vorteile für Softwareentwicklungsprojekte sowie für viele andere Branchen. Die allgemeinen Konzepte von Agile können auf alle möglichen Situationen angewendet werden, und aufgrund ihrer Vielseitigkeit wird sie sich mit den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickeln.
Stellen Sie sich das als eine Methode vor, die Sie auf jeden Ihrer Geschäftsprozesse anwenden können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.
Agile hilft Teams und Unternehmen:
- Arbeiten Sie mit optimaler Effizienz, indem Sie Verschwendung vermeiden
- Treffen Sie effektivere Entscheidungen
- Passen Sie sich an, wenn neue Informationen eingehen oder entdeckt werden
- Halten Sie die Lieferfristen der Stakeholder kontinuierlich ein
- Konzentrieren Sie sich darauf, Mehrwert für Stakeholder und Kunden zu schaffen
- Verstehen Sie die Kundenreise
- Entwickeln Sie erstklassige Produkte
- Verstehen Sie die Kapazitäten, um sicherzustellen, dass niemand zu viel oder zu wenig zur Arbeit verpflichtet
- Identifizieren Sie Hindernisse, bevor sie auftreten
- Erkennen Sie Engpässe, die die Arbeit verzögern könnten
- Arbeiten Sie zusammen und arbeiten Sie besser zusammen
- Passen Sie sich an technologische, wirtschaftliche und kulturelle Veränderungen an
- Bereite dich auf das Unerwartete vor
- Etablieren Sie Prozesse, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Verbessern Sie die Moral und das Glück
- Entwickeln Sie eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung
Agile 101: Beliebte Methoden
Nachdem Sie nun die Grundlagen von Agile 101 und die Vorteile von Agile besser verstanden haben, lassen Sie uns einige der beliebtesten agilen Methoden besprechen.
Gedränge
Gedränge ist in der agilen Softwareentwicklung äußerst beliebt. Es ist ein ziemlich komplizierter Prozess für diejenigen, die damit nicht vertraut sind, aber die Grundlagen drehen sich um wiederkehrende Sprints, bei denen sich jeder darauf konzentriert, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen.
Ein Scrum ist ein Sprint, der 2-4 Wochen dauert. Zu Beginn des Sprints entscheidet der Product Owner, welche Aufgabe von der Hauptliste (Produkt-Backlog) in die Sprint-To-Do-Liste verschoben wird (Sprint-Backlog). Das Entwicklungsteam, geleitet von einem Scrum Master wer den Scrum-Prozess versteht, arbeitet daran, das Sprint-Backlog in der vorgegebenen Zeit abzuschließen.
Das Scrum-Team trifft sich zu täglichen Scrums oder Stehaufsteher die sicherstellen, dass alle über mögliche Hindernisse informiert sind und welche Arbeiten als Nächstes abgeschlossen werden müssen. Dieser Prozess wiederholt sich, bis ein Produkt fertiggestellt ist oder die Interessengruppen vollständig zufrieden sind. Am Ende des Sprints findet eine Retrospektive statt, damit das Team versteht, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.
Kanban
Kanban ist ein relativ einfacher agiler Prozess, der oft teilweise in anderen agilen Methoden wie Scrum verwendet wird. Es ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu optimieren, indem es alle erforderlichen Arbeiten visualisiert und die laufenden Arbeiten begrenzt. Ein Kanban-Workflow organisiert Aufgaben auf Kanban-Boards visuell, sodass Arbeitsaufgaben reibungslos bearbeitet werden können, auch wenn unterwegs Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden.
In seiner einfachsten Form besteht ein Kanban-Board aus drei Spalten (To-Do, Doing und Done), sodass die Arbeit ungehindert von einer Phase zur nächsten fließen kann. Trello ist ein Beispiel für ein Online-Kanban-Board.
Kanban-Boards sollten in einem Bereich des Büros platziert werden, der für das gesamte Team sichtbar ist. Für virtuelle Teams kann dies wie eine Online-Ressource aussehen, auf die jeder zugreifen kann. Dies hilft allen, von oben nach unten, über Aktionspunkte auf dieselbe Seite zu gelangen. Wenn sich jemand fragt, was die wichtigste Aufgabe des Tages ist, muss er einfach auf dem Kanban-Board nachschauen.
Schlank
Lean, zusammen mit dem fünf Lean-Prinzipien, ursprünglich von Toyota entwickelt, ist eine leitende Denkweise, die Teams hilft, produktiver, effizienter und effektiver zu arbeiten. Es kann auf verschiedene agile und Methoden der Softwareentwicklung.
Schlanke Softwareentwicklung dreht sich alles darum, die Effizienz zu verbessern, indem Verschwendung vermieden wird, z. B. durch die Reduzierung von Aufgaben und Aktivitäten, die keinen Mehrwert bieten. Es bietet eine klare Möglichkeit, agile Praktiken in großen oder wachsenden Organisationen zu skalieren.
Extremes Programmieren
Extreme Programming (XP) ist ein agiler Ansatz, der sich auf die Verbesserung der Softwarequalität und Reaktionsfähigkeit konzentriert und sich gleichzeitig an die Kundenanforderungen anpasst. Das ultimative Ziel von Extreme Programming besteht darin, qualitativ hochwertige Ergebnisse in allen Aspekten der Arbeit zu erzielen, nicht nur im Endprodukt.
Die Entscheidungsfindung bei XP basiert auf fünf Werten: Kommunikation, Einfachheit, Feedback, Mut und Respekt. Die Besonderheiten von XP gelten nicht für alle Situationen, aber der allgemeine Rahmen kann für jedes Team von Nutzen sein.
Agile 101: Bewährte Methoden und Fehler, die es zu vermeiden gilt
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere Liste mit Best Practices und häufigen agilen Fehlern.
Grundlegende Best Practices für Agile 101:
✅ Sieh Misserfolge als Lernchance.
✅ Nehmen Sie Veränderungen an und verbessern Sie Ihre Anpassungsfähigkeit.
✅ Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Aufgaben und Aktivitäten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.
✅ Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Prozesse.
✅ Erlaube den Plänen zu leben, zu atmen und sich anzupassen.
✅ Verwenden Rückblicke um zuzuhören, zu lernen und sich zu verbessern.
✅ Priorisieren Sie die Kundenreise und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse.
✅ Nutzen Sie agile Tools und Ressourcen.
Häufige agile Fehler:
❌ Passt sich nicht an, wenn neue Informationen enthüllt oder erhalten werden.
❌ Nicht auf derselben Wellenlänge wie die Stakeholder sein.
❌ Ich vertraue dem Team nicht, ohne Aufsicht Ideen zu entwickeln und zu entwickeln.
❌ Ohne ausreichende Informationen zur Sprint-Planung hinsetzen.
❌ Rückblickende Erkenntnisse werden in der folgenden Planungssitzung nicht berücksichtigt.
❌ Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel.
❌ Zu viele Tests, oder nicht zu wissen, wann das Projekt tatsächlich „fertig“ ist.
❌ Auswahl von Tools, die keinen kundenorientierten Ansatz verfolgen.
Agil leicht gemacht
Egal, ob Sie agile Prinzipien auf ein agiles Aufgabenmanagementsystem wie ein persönliches Kanban-Board anwenden oder Agile verwenden, um funktionierende Software zu entwickeln, die Essenz ist dieselbe. Im Grunde geht es bei Agile um kontinuierliche Verbesserung. Es ist eine Methode, eine Denkweise und eine Art, die Welt zu betrachten. Agile ist flexibel, anpassungsfähig, kollaborativ und werteorientiert.
Easy Agile hilft Teams, mit Agile besser zu arbeiten. Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
Buchen Sie eine 1:1 -Demo um mehr über unsere Jira-Toolsuite zu erfahren, oder kontaktiere unser Team wenn Sie weitere Fragen haben. Wir bieten eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, damit Sie unsere Produkte ausprobieren können, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.