12 Schritte zu einem grundsoliden agilen Workflow
Product development Ohne agilen Arbeitsablauf wäre das so, als würde man ein Haus ohne Plan oder definierte Rollen im Bauteam bauen. Niemand weiß, was zu tun ist oder wer was tut. 🤔
The result: time and energy verschwendung beim bau eines einzelnen hauses, das im Laufe der Jahre höchstwahrscheinlich seine dunkelsten Mängel aufweisen wird.
Also, hier ist, was Sie wissen müssen: Der Prozess erhöht die Effizienz. Es erhöht auch die Effizienz, die Kundenzufriedenheit und eine bessere Erfahrung für die Teammitglieder, die an dem Prozess beteiligt sind.
Follow this guide to build and to implementation a agile workflows in JIRA. In diesem Artikel behandeln wir, was ein agiler Workflow ist, und definieren die Schritte für seine Erstellung und seine Prinzipien im Detail.
Der Begriff Arbeitsablauf
The ausführung of a team work is defined by one or several processes. With other Worts, an process is an art and way, how the team with the results the line. Und wenn sie Produkte entwickeln Agiles Framework, ein agiler Arbeitsablauf ist eine Möglichkeit, diesen Prozess zu strukturieren.
Im Allgemeinen besteht ein Arbeitsablauf aus:
- Activities, Tasks and Steps
- Rolles
- Produits travail
- Ein paar andere Dinge, die zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Arbeitsführung beitragen
Mit einer solchen Struktur wird es einfacher:
- Um den Vorgang zu wiederholen
- Damit Teammitglieder miteinander arbeiten können
- Um den Prozess und die Arbeit selbst zu skalieren
Es scheint, als ob ein Arbeitsablauf so gut organisiert ist, dass die Teamarbeit reibungslos ablaufen würde, nur weil er existiert. Nun, das ist nicht der Fall. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, dass es für kein Team oder Projekt einen Arbeitsablauf gibt. Stattdessen gibt es einen oder mehrere Workflows, die funktionieren für dein Team oder dein projekt.
Warum gibt es keinen einheitlichen Arbeitsablauf
Die Größe und Reife der Teams wirken sich auf ihre Arbeitsabläufe aus. Also the art of project and both corporate culture as also the team culture, the configuration of workflows. Fazit: Ihr agiler Arbeitsablauf hängt von vielen Faktoren ab und wird wahrscheinlich einzigartig sein.
Eventuell find it online suggestions for workflows, which are perform with other companies as functional. If you want, you can also use this as access point for the definition your own workflows. Es könnte der Fall sein, dass einige Schritte für Sie ausgeschlossen sind. Dann könnten sie ihren eigenen Arbeitsablauf von Grund auf neu definieren.
Jira ist eine sehr vielseitige Lösung for workflow-Management, the many different agile workflows supports.
Mit Jira kannst du Workflows an verschiedene Unternehmens- oder Teamkulturen anpassen. In this connection means culture the art and wise, as team members work together. In gleicher Weise drückt ein Arbeitsablauf, ein dynamisches Team in einem oder mehreren Projekten aus.
Wenn wir jetzt über Jira-Workflows sprechen, sollten Sie wissen, was einer davon enthält.
Was genau ist ein Jira-Workflow?
Ein Jira-Workflow ist ein agiler Workflow, der auf Jira aufbaut und mit Hilfe von Jira implementiert wird. It is a digital board, with you can check the status of Arbeitselemente. Es kann auch Benachrichtigungen senden, wenn sich der Status dieses Artikels ändert. Sie können auch Ihre verwenden Jira-Board for Scrum Chats wie tägliche Standups und Sprint-Retrospektiven.
Sie müssen unbedingt dafür sorgen, dass der Status ALLER Arbeitselemente korrekt ist. Das bedeutet, dass der Status jedes Arbeitselements aktualisiert wird, wann und sobald er sich ändert.
Nur ein aktueller agiler Workflow — and a Jira Board — erfüllt seinen Zweck und bietet Vorteile. Es ist ein großartiges Tool für Teammitglieder, Produkteigenschaften, und Scrum Master um den Arbeitsfortschritt jederzeit zu verfolgen.
we go now to our guide over. Du erfährst, ein Tipp nach den anderen, wie du mit Hilfe von Jira ein agiler Workflow-Rockstar wirst.
Dein Leitfaden für agile Workflows in Jira
Startet eure Motoren! Du begibst dich auf eine fabelhafte Lernreise über die Erstellung und Verwaltung agiler Workflows in Jira. Hier sind unsere besten Tipps, um diesen Prozess zu verwirklichen:
1. Fangen Sie jetzt an
Zögere nicht, sie machen die Hände schmutzig mit der Workflow-Definition.
Also wenn Sie einfach anfangen, fangen Sie einfach an. Tue you not before think that you be successful in the agile area, if they large start. Es könnte tatsächlich sein, dass sich das gegen Sie und Ihr Projekt auswirkt.
2. Überanstrengen Sie sich nicht
Sie verbringen nicht Wochen damit, ihre Arbeitsabläufe strukturieren, umstrukturieren und dann noch einmal umstrukturieren.
Überarbeitete Arbeitsabläufe sind schwer zu verstehen und viel schwieriger zu implementieren und umzusetzen. Das würde schaden the basic principles of Agile Methodologie.
Bei einem überlasteten Arbeitsablauf würden die Teammitglieder am Ende nicht wissen, was zu tun ist und wann sie tun sollten. Folglich, am Ende von der Sprint — or iteration — and project, no results are ready for the introduction.
3. Vergessen Sie nicht den Workflow-Stakeholder
Sie sollten Rollen berücksichtigen, die den von Ihnen definierten Arbeitsablauf irgendwie verwenden. When some is daily use, to do your work, use other is only for a art of management analysis.
Sie sollten mit ihnen verstehen, was ihre Workflow-Anforderungen sind. Es wird einige Zeit dauern, also müssen Sie geduldig sein.
4. Verstehe das Konzept von „Problem“ in Jira
Describir a problem a problem, for this is still no solution. This problems are caused on risks, which risk the development process of the project and the final success. The add an function to the project beginning — the problem — may also be return on the possible of requirements changes — on the risk.
In Jira gibt es ein Problem, aber es ist nicht unbedingt ein Problem. Es stellt jedoch eine Arbeit dar, die Teams müssen erledigen. Ein Jira-Problem kann beispielsweise eine Aufgabe oder ein Helpdesk-Ticket sein.
Bei der Softwareentwicklung kann ein Jira-Problem spezifische Konzepte symbolisieren, wie zum Beispiel:
- Properties of the product und Funktionen, die das Entwicklungsteam implementieren muss
- Bugs, die gelöst werden müssen
5. Kenne die Teile des Puzzles
In Jira gibt es einen Workflow aus vier Arten von Komponenten:
- Status. This is the position of a problems in the workflow. This can be process to a offen — or ungelösten — status or to a closed — or closed — status.
- Übergang. This defined as a problem change the status, and it can be either uni or bidirektional. Je nachdem, wie sich der Status ändert, can you create more or less restrictions. Sie können sogar definieren, dass nur bestimmte Personen oder bestimmte Rollen ein Problem von einem bestimmten Status in einen anderen ändern können.
- Abtretungsempfänger. This is the person, that is responsible for a problem.
- resolution. This described why a problem from status „Offen“ to the status „closed“ is overgoing. Außerdem sollte ein Problem nur bearbeitet werden, solange es gelöst ist.
In Softwareteams oder Projekten ist es üblich, Status wie die folgenden zu finden:
- „Zu erledigen“ für Probleme, die noch nicht begonnen haben
- „In Bearbeitung“ für Probleme, mit denen das Team bereits begonnen hat, werden
- „Code Review“ für abgeschlossene Codierungsaufgaben, die eine Überprüfung erforderlich machen
- „quality assurance“ for closed problems, that must be tested by a team of tester
- „Fertig“ für abgeschlossene, überprüfte und getestete Arbeiten
If an code review is successful, the work is finished. In this example is the success of code check an change from „code check“ to status „ready“. Und die Lösung wäre der Grund, warum die Codeüberprüfung fehlgeschlagen ist.
Schließlich können Sie Übergänge einrichten mit:
- Conditions. Sie verhindern, dass eine unzureichende Rolle den Status eines Problems verändert.
- Validatoren. This ensure that a transfer only under specific environment. Wenn nicht, findet der Übergang nicht statt.
- Post-Funktionen. Sie beschreiben Aktionen zu Problemen und ändern nicht nur deren Status, und Sie können automatisieren. Sie entfernen beispielsweise die Lösung eines gelösten Problems, bevor Sie den Status wieder auf ungelöst ändern. Ein anderes Beispiel wäre, die Bevollmächtigten aus dem Problem zu entfernen.
- Properties. This are features of overganges. Ein Merkmal könnte beispielsweise darin bestehen, dass nur Lösungen angezeigt werden, die für die Art des Problems relevant sind.
6. Definiere „erledigt“
Jedes Team ist einzigartig. Es besteht aus unterschiedlichen Menschen, unterschiedlichen Gewohnheiten und unterschiedlichen Erfahrungen mit Technologie und Methoden. Various types, work to done. Das bedeutet, dass Sie definieren müssen, was „geleistete Arbeit“ für Ihr Team oder Ihr Projekt bedeutet.
Zum Beispiel müssen Sie die folgenden Fragen für Ihr Team oder Projekt beantworten:
- Welchen Status sollte ein Produkt oder eine Funktion haben, wenn die Markteinführung oder die Veröffentlichung genehmigt wurde?
- Was sollten Ihre Teammitglieder tun, um jedes Arbeitsergebnis auf diesen Status zu bringen?
- Wer sollte unterwegs Entscheidungen — wie etwa Genehmigungen — treffen, welche Entscheidungen und zu welchen Zeitpunkten?
- Wer erklärt Arbeit als erledigt?
7. Passen Sie den Jira-Standard-Workflow an
Erinnerst du dich, dass du Jira verwenden könntest, um Workflows an verschiedene Arbeitsweisen als Team anzupassen? Hier erfährst du, wie das geht:
Schritt #1: Definiere die Status und Übergänge deines Workflows im Jira Workflow Designer.
Sie können Jira als Standard verwenden Scrum oder Kanban Workflow — klassische Jira-Vorlagen — oder nehmen Sie einige Änderungen daran vor. Alternativ können Sie den vereinfachten Scrum-Workflow von Jira wählen, der für einigermaßen grundlegende Anforderungen ausreichend ist.
Die vereinfachte Version des Scrum-Workflows beinhaltet:
- Drei Status: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“
- Zwei Übergänge: von „Zu erledigen“ zu „In Bearbeitung“ und von „In Bearbeitung“ zu „Erledigt“
- Vier Spalten zur Organisation der Themen, die auf verschiedenen Foren verteilt sind: „Backlog“, „Zur Entwicklung ausgewählt“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“
Schritt #2: Erstellen Sie Ihren Workflow, indem Sie Komponenten zum vereinfachten Scrum-Workflow hinzufügen.
Um den Fortschritt von Problemen in der agilen Entwicklung zu verfolgen, können Sie Status wie „Code Review“ und „Quality Assurance“ hinzufügen. Und Sie könnten dem Übergang von „Code Review“ zu „Done“ einen Validator hinzufügen, um zu erzwingen, dass Sie eine erfolgreiche Code-Überprüfung benötigen, um den Status „Fertig“ zu kennzeichnen.
Darüber hinaus können Sie Genehmigungsphasen in den Workflow einbeziehen, z. B. „Warten auf QA“. Diese Phasen gehen den Phasen voraus, in denen ein Problem geschlossen wird oder in den Status „Abgeschlossen“ übergeht.
Schritt #3: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die visuelle Darstellung des Diagramms.
Wenn Sie mit der Anpassung des Workflows an Ihr Team oder Projekt fertig sind, stellen Sie sicher, dass das Diagramm visuell lesbar ist. Das ist wichtig, wenn Sie das Diagramm mit Stakeholdern teilen, um Feedback zu erhalten. Sie sollten Feedback von mindestens einem Vertreter jeder Art von Interessengruppen einholen.
Eine interessante Funktion von Jira ist der Workflow, mit dem Sie Probleme visuell hervorheben können. Auf diese Weise können Sie anhand seines Status sehen, wo sich das Problem im Workflow befindet. Öffnen Sie einfach das Problem und klicken Sie neben dem Status des Vorgangs auf die Schaltfläche „Workflow anzeigen“.
8. Verlassen Sie sich bei der Fortschrittsverfolgung auf Jira-Berichte
Jira bietet zwei nützliche Berichte, mit denen Sie den Arbeitsfortschritt des Teams in einem Sprint verfolgen können:
- Das Burndown-Diagramm, was zeigt:
- Die Menge an Arbeit, die in einem Sprint noch zu erledigen ist
- Die Arbeit, die die Teammitglieder gerade ausführen
- Die Verteilung der Arbeit während des Sprints
- Ob die Probleme in den Sprint passten und die Aufwandsschätzung ausreichend war
- Der Sprint-Bericht, das beinhaltet:
- Das Burndown-Diagramm
- Eine Liste offener und geschlossener Probleme für diesen Sprint
- Zusätzliche Arbeit zum Sprint hinzugefügt
Wie bei jedem anderen Bericht können Sie mit Jira-Berichten über Erfolg und Misserfolg nachdenken. In diesem Fall geht es um den Erfolg und Misserfolg jedes Sprints in Bezug auf:
- Schätzung des Aufwands
- Leistung des Teams
- Unregelmäßigkeiten im Prozess
- Sprint-Planung
Am wichtigsten ist, dass Sie Jira-Berichte verwenden können, um diese Aspekte kontinuierlich zu verbessern und Probleme wie die folgenden zu vermeiden:
- Zu viel Arbeit für einen Sprint
- Eilige Arbeit
- Plötzliche Änderungen der Prioritäten
Ein Jira-Workflow ist praktisch, wenn Sie Ausreißer im Entwicklungsprozess erkennen, wie zum Beispiel:
- Eine große Anzahl offener Probleme
- Häufiges Wiederöffnen von Ausgaben
- Eine hohe Anzahl ungeplanter Probleme wurde zum Sprint hinzugefügt
In der Lage zu sein, diese Probleme zu erkennen, ist äußerst wertvoll, da so ein massiver Sprintausfall vermieden werden kann.
9. Informationen teilen
Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die nicht zu Ihrem Team gehören, benötigen möglicherweise Informationen aus Ihrem Arbeitsablauf. Berücksichtigen Sie dies also, wenn Sie den Workflow Ihres Teams oder Projekts definieren.
Diese Leute müssen vielleicht wissen über:
- Die Menge der abgeschlossenen Arbeiten
- Das Produkt-Backlog Dimension im Vergleich zur Teamleistung
- Die Anzahl der offenen und geschlossenen Probleme oder die Anzahl der Probleme in einem bestimmten Status
- Die durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Ausgabe
- Die durchschnittliche Anzahl von Problemen, die zu lange dauern oder bei denen es zu Engpässen kommt, was bedeutet, dass bestimmte Status wie „Qualitätssicherung“ nicht erreicht werden
10. Halte es einfach
⚠️ Es kann verlockend sein, Problemstatus zu erstellen, während Probleme durch den Workflow bewegt werden, aber tun Sie es nicht! Jeder zusätzliche Status fügt weitere Übergänge mit all ihren individuellen Merkmalen hinzu.
❌ Wenn Ihr Workflow es Ihnen bereits ermöglicht, den Sprint zu bewerten und Ihre Stakeholder mit wertvollen Informationen zu versorgen, ist das einfach perfekt. Sie müssen ihm keine weiteren Problemstatus hinzufügen.
✔️ Fügen Sie zusätzliche Problemstatus nur hinzu, wenn Sie keine andere Option haben. Wenn beispielsweise verschiedene Teams die Arbeit in verschiedenen Entwicklungsphasen verfolgen müssen, benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Status.
11. Begrenzen Sie die laufenden Arbeiten
Sie können ein bestimmtes Limit für die Anzahl der Probleme in einem bestimmten Status festlegen. Dabei sollten Sie sicherstellen, dass das gesamte Team in jedem Workflow-Status genügend Arbeit hat.
Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die Grenzen, die Sie in den Workflow einführen, die Kapazität des Teams nicht überschreiten. Wenn Sie dies nicht tun, muss das Team Prioritäten setzen, und Sie möchten möglicherweise nicht, dass dies geschieht.
Die Teamleistung sollte steigen, wenn Sie die richtigen Grenzwerte für laufende Arbeiten festlegen. 🤗
12. Bereite dich auf die Skalierung vor
Agile Teams sollten klein sein. Nichtsdestotrotz sollte ein agiler Workflow einer Zunahme der Anzahl von Personen gerecht werden, die damit arbeiten. Das bedeutet, dass niemand bemerken sollte, wenn eine Erhöhung stattfindet.
Hier sind einige goldene Regeln für Skalierung agiler Workflows:
- Vereinbaren Sie agile Methoden für die Workflow-Definition und minimieren Sie Anpassungen auf ein Minimum, wenn mehrere Teams, die an ihren eigenen Projekten arbeiten, zusammenarbeiten müssen.
- Verschiedene Teams, die an demselben Projekt arbeiten, sollten denselben Arbeitsablauf verwenden, da sonst die Dinge chaotisch werden könnten.
- Teams sollten bei der Definition eines gemeinsamen Workflows Kompromisse eingehen. In diesem Fall erstellen Teams jedoch Workflows, die auf mehreren erfolgreichen Erfahrungen aus der Vergangenheit basieren.
Was kannst du noch tun?
Wann immer Sie von Workflows hören, ist das ein Zeichen dafür, dass die Ausführung der Arbeit strukturiert wird. Es ist auch ein Zeichen dafür, dass noch ein langer Weg vor uns liegt, aber das Ergebnis wird großartig sein, wenn Sie:
- Befolge die 12 oben genannten Regeln
- Wählen Sie einen flexiblen Issue Tracker in Bezug auf die Workflow-Anpassung, wie z. B. Jira
- Ergänzen Sie den Issue Tracker mit den richtigen Apps
Zwingen Sie Ihr Team oder Projekt nicht dazu, sich an ein Tool zu halten. 😨 Tun Sie lieber genau das Gegenteil! Wählen Sie das Tool, mit dem Sie den richtigen Workflow für Ihren Kontext erstellen und implementieren können.
Dadurch werden der Durchsatz und die Workflow-Konformität erhöht, was genau das ist, was Sie bei der Erstellung eines Workflows erwarten.
Sorgen Sie für einen starken agilen Ansatz — optimieren Sie, diskutieren Sie und wiederholen Sie. Dies sind die Schlüsselwörter für den Aufbau und die Implementierung eines agilen Workflows. Vergessen Sie sie also nicht für eine Sekunde! Dadurch vermeiden Sie:
- Den Arbeitsablauf komplizieren, wenn er nicht unbedingt erforderlich ist
- Ignorieren Sie die Probleme, die Stakeholder und Teammitglieder bei der Verwendung oder Anzeige des Workflows haben
- Ein veralteter Arbeitsablauf, der sowohl der Unternehmens- als auch der Teamkultur nicht mehr angemessen ist
Bringen Sie Ihren agilen Arbeitsablauf auf ein neues Level
Einfacher agiler Teamrhythmus hilft dir beim Aufbau und der Implementierung eines Scrum-Workflows in Jira. Optimiere deinen agilen Workflow, indem du:
- Visualisieren Sie, was das Team wann liefern wird, indem Sie Folgendes vereinbaren Anwenderberichte in Sprint-Schwimmbahnen
- Priorisierung der User Stories in jedem Sprint, indem sie innerhalb der jeweiligen Sprint-Swimlane angeordnet werden
- Überprüfung der Sprint-Statistiken auf einen Blick, um sicherzustellen, dass die Kapazität des Teams nicht überschritten wird
- Erfassung der Aufwandsschätzung in User Stories.
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Du kannst dich an den manuellen Scrum-Workflow halten oder mit der kostenlosen Jira-Software automatisieren. Wir wissen, welche Methode wir bevorzugen.
Wofür Sie sich auch entscheiden, die Implementierung des Scrum-Frameworks sorgt für einen optimierten Arbeitsablauf. Jede Person hat in allen Schritten des Frameworks eine bestimmte Rolle.
Das Scrum-Arbeitsablauf bietet Teammitgliedern einen einfachen Prozess, mit dem Teams die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllen können.
Während die agile Methodik an Scrum, Kanban und Lean angelehnt ist, konzentrieren wir uns hier darauf, was ein Scrum-Workflow ist und wie diese Methode die organisatorische Teamarbeit unterstützen kann.
Was ist Scrum?
Teams verwenden das Scrum-Framework, um ihren Arbeitsablauf zu steuern. Wenn sie eine Struktur haben, der sie folgen müssen, können sie ihre Ergebnisse problemlos teilen, verfolgen und verbessern.
Scrum unterteilt die Arbeit in kleinere Arbeitspakete, sogenannte Sprints, die in der Regel 2-4 Wochen dauern. Sobald der Sprint vorbei ist, veranstalten die Teammitglieder ein Sprint-Retrospektiv-Meeting (auch bekannt als Sprint-Review), um darüber zu sprechen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.
Scrum-Rollen
Schauen wir uns die verschiedenen Rollen an, aus denen ein Scrum-Team besteht.
1. Inhaber des Produkts
Der Product Owner spielt eine zentrale Rolle im Scrum-Workflow. Sie leiten agile Teamdiskussionen über Produkt-Backlog Artikel und Funktionen. Darüber hinaus leiten die Produktverantwortlichen die Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen.
2. Scrum Master
Der Scrum Master wird sich genau an die Prinzipien in der agiles Manifest zur Unterstützung der Sprint-Planung. Scrum-Master führen Entwicklungsteams durch agile Methoden, um den Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten.
3. Team für Softwareentwicklung
Entwicklungsteams sind kompetent und funktionsübergreifend. Teams, die in agilen Softwareentwicklungsumgebungen arbeiten, bestehen in der Regel aus Designern, Entwicklern, Testern und anderen, um zu verhindern, dass externe Unterstützung erforderlich ist.
Mit den Grundlagen können wir uns die agilen Workflow-Phasen genauer ansehen.
Bestandteile des Scrum-Workflows
Der Jira-Workflow beinhaltet einen iterativen Feedback-Zyklus, der sich auf die Wertschöpfung während des gesamten Produktentwicklungsprozesses konzentriert. Sie können die grundlegenden Scrum-Workflow-Schritte verwenden oder diese anpassen.
Die Teile eines agilen Workflows lauten wie folgt.
1. Entwicklung des Backlogs
Eine Produkt-Roadmap unterstützt die Teammitglieder bei der Erstellung von User Stories und Produktanforderungen, die das Sprint-Backlog ausmachen. Im Backlog schlagen die Teams eine Liste von Funktionen oder User Stories vor, die das Team bereitstellen muss. Die Product Owner entscheiden, aus welchen Funktionen das Backlog bestehen soll.
2. Veröffentlichung des Backlogs
Produkteigentümer und Team entscheiden nun gemeinsam, welche User Stories es in die jeweilige Story schaffen. Backlog-Veröffentlichung. Jede Backlog-Version ist der Abschluss einer kleineren Reihe von Aktivitäten, aus denen schließlich eine Sprint-Version besteht. Nach Abschluss dieser Planung und der Festlegung des Zeitrahmens für jedes Aktionselement wählen die Teammitglieder bestimmte Funktionen für jeden Sprint aus.
3. Arbeit im Sprint
In einem Sprint erledigen die Teammitglieder eine Reihe von Backlog-Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeitrahmen (normalerweise 14-28 Tage). Während dieser Zeit erstellt das agile Team die Produktfunktionen anhand eines bestimmten Sprint-Backlogs.
Scrum- oder Sprint-Meeting
Teams halten auch Scrum- oder Sprint-Meetings ab. Bei Sprint-Meetings setzt sich das Team ein Sprintziel (in der Regel die Arbeit an einem bestimmten Feature). Sie einigen sich darauf, welche Artikel im Produkt-Backlog abgeschlossen werden müssen, um diese Produktiteration abzuschließen. Das Team priorisiert, plant und schätzt die Zeit, die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben innerhalb des Sprints benötigt wird.
Tägliche Stand-ups
Agile Teams nutzen diese täglichen Standup-Meetings, um ihren agilen Arbeitsablauf zur Erreichung der Sprintziele zu verfolgen. Tägliche Standup-Meetings werden in der Regel — natürlich — im Stehen abgehalten, da sie nicht länger als 15 Minuten dauern sollten. Standup-Meetings helfen Teams dabei, Lösungen für die täglichen Arbeitsprobleme zu besprechen.
4. Das Burndown-Diagramm
Teammitglieder können die Jira-Software verwenden, um ihre zu erstellen Burndown-Diagramme. Burndown-Diagramme zeigen ursprüngliche Zeitschätzungen im Vergleich zu Aktivitäten in Echtzeit, was zeigt, wo Erwartungen oder Teamressourcen angepasst werden müssen.
5. Testen
Während der Tests demonstriert das Team den Stakeholdern die Produktfunktionalitäten. Feedback aus Produkttests hilft bei allen erforderlichen Änderungen.
6. Sprint-Retrospektive und Folgeplanung
Die letzte Phase des Jira-Workflows besteht darin, eine Sprint-Rückblick. Sprint-Retrospektiven sind Rückblicke auf den vorherigen Arbeitsablauf. In dieser Phase hinterfragen agile Teams, was sie gut gemacht haben, was nicht so lief, wie sie es sich erhofft hatten, und welche Änderungen sie im nächsten Sprint vornehmen sollten. Gruppen veranstalten diese Sprint-Retrospektiven, um sich durch kontinuierliche Verbesserungen auf Ergebnisse zu konzentrieren, die ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Die Jira-Software bietet eine visuelle Anzeige der Geschwindigkeit, des Aufgabenfortschritts und des Projektstatus des Teams. All diese Elemente sind mit der User Story verknüpft, und die Gruppe beginnt einen neuen Lebenszyklus, um ihr Projekt abzuschließen.
Erstelle deinen Jira Scrum Workflow in wenigen einfachen Schritten
Du kannst entweder weiterhin einen manuellen Scrum-Prozess verwenden oder zu einem automatisierten Jira-Workflow für Scrum übergehen.
Um einen automatisierten, benutzerdefinierten Workflow zu erstellen, gehen Sie zu Jira Workflow-Designer. Von dort aus können Sie das Workflow-Schema für Ihr Jira-Projekt verwalten. Du kannst auch Backlogs, komplexe Workflows und Workflow-Status organisieren oder mithilfe benutzerdefinierter Felder den Status eines Vorgangs einsehen.
In Ihrem Arbeitsablauf können Sie:
- Verwenden Sie Status wie „In Bearbeitung“ oder „Wird überprüft“.
- Statuselemente in Zeilen für Übergänge anzeigen.
- Weitere Informationen finden Sie unter Problemlösungen.
- Prüfen Sie die Bedingungen, die die Rolle des Beauftragten einschränken, wenn es darum geht, Probleme auf die nächste Stufe zu bringen.
- Verwenden Sie Validatoren, um einzuschränken, wer Übergänge vornehmen kann.
- Verknüpfen Sie weitere Änderungen mit Übergängen.
- Verwenden Sie Trigger, um Übergänge innerhalb bestimmter Parameter zu automatisieren.
- Legen Sie Workflow-Eigenschaften für Übergänge fest.
- Stellen Sie mithilfe von Workflow-Schemata eine Verbindung zwischen dem einfachen oder komplexen Arbeitsablauf und den Problemtypen her.
Da das agile Team den Produktlebenszyklus in einer Reihe von Sprints durchläuft, benötigt es ein Tool, das es auf seiner Reise begleitet.
Mit dem kostenlosen Einfacher agiler Scrum-Workflow für Jira Plugin, du kannst Jira-Issues zwischen den Abschnitten „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ verschieben. Du kannst auch die Schaltfläche oben rechts verwenden, um bestimmte Vorgangstypen in die Bereiche „Backlog“ und „Zur Entwicklung ausgewählt“ auf das Board zu ziehen und dort abzulegen.
Weitere Funktionen aus dem Jira Workflow-Plugin
In Bezug auf die Automatisierung stehen zahlreiche Tools zur Verfügung. Sie können Easy Agile kostenlos verwenden Jira-Workflow-Plugin als wertvolle Unterstützung für agiles Projektmanagement. Dies kann dir helfen, komplexe Workflows zu erstellen und alle Details in der Jira Cloud zu speichern, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Das kostenlose Jira-Workflow-Plugin enthält auch dein Burndown-Diagramm und deinen Sprint-Bericht.
Füge das Confluence-Wiki-Tool zu deiner Jira-Software für eine bessere Teamzusammenarbeit. Verwende außerdem die Team-Kalender Add-on für eine bessere Teamzusammenarbeit.
Automatisieren Sie jetzt Ihren Jira-Workflow
Warte nicht darauf, dass die Vorsehung an deine Tür klopft. Automatisieren Sie Ihren Scrum-Workflow noch heute mit einer Software, die funktioniert.
Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
WorkflowSo vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf mit visuellem Aufgabenmanagement
Wie organisiert sind deine Jira-Boards? Auf der Skala von „gut durchdachten Anwendergeschichten — wunderschön nach Kundennutzen priorisiert“ bis hin zum „digitalen Äquivalent eines 90er-Jahre-Laminatschreibtisches, der von Haftnotizen und alten Kaffeetassen überladen ist“ — wo stehen Ihre?
Vielleicht ist es an der Zeit, ein Tool zu finden, mit dem Sie Ihre Jira-Probleme auf Vordermann bringen können. Und der beste Weg, die Dinge in Form zu halten, besteht darin, die Arbeit an einem Ort zu visualisieren.
Lesen Sie weiter, um Tipps zu erhalten und zu erfahren, wie Easy Agile TeamRhythm Ihnen hilft, Ihre Arbeit effektiv zu priorisieren.
Visuelles Aufgabenmanagement
Einfach ausgedrückt, wenn Sie etwas klar sehen können, ist es einfacher zu verstehen und zu verwalten. Geben Sie ein: visuelles Aufgabenmanagement.
Das visuelle Aufgabenmanagement verwendet Boards zur Anzeige und Nachverfolgung der Arbeit. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über komplexe Projektaufgaben, sodass sie leichter zu verstehen sind.
Für diejenigen von uns, die in Jira arbeiten, nun ja, wir können unsere Epen, Geschichten und Aufgaben auf dem Bildschirm sehen, aber es ist nicht immer klar, wie sie zueinander in Beziehung stehen.
Hier bietet ein Tool wie eine User Story Map, wie das in Easy Agile TeamRhythm, so viel Wert.
Nutzen Sie die Vorteile
Wenn Sie sich die Möglichkeit geben, Ihre Arbeit zu visualisieren, gibt es eine lange Liste von Vorteilen. Wenn Ihr gesamtes Team die vor ihnen liegende Arbeit sehen kann, ist die Kommunikation einfacher und die Teamarbeit kann verbessert werden.
1. Konsistente Kommunikation
Lokale und externe Teams können von jedem Standort aus dieselbe Ansicht der Arbeit sehen. Epische Bilder auf der ganzen Seite mit miteinander verbundenen Problemen, die darunter aufgereiht sind. Wenn Arbeit hinzugefügt oder geändert wird, haben Sie immer noch eine zentrale Informationsquelle, die von allen geteilt wird, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
2. Ein zeitsparendes Tool
Die Sprint- oder Versionsplanung ist schnell und einfach, wenn die Teammitglieder alle benötigten Informationen in einer einzigen Ansicht haben. Die Planung ist viel einfacher, wenn Initiativen, Epen, Anwenderberichte und Unteraufgaben zusammen mit Storypoints und Zielen an einem Ort zu sehen sind.
Easy Agile TeamRhythm bietet diese All-in-One-Ansicht sowie die Möglichkeit, neue Probleme auf der Storymap zu erstellen, abzuschätzen und sie per Drag-and-Drop zu sequenzieren. Einfach.
3. Vermeiden Sie unerwartete Straßensperren
Ist schon einmal eine Veröffentlichung durch eine unerwartete Abhängigkeit zum Scheitern gebracht worden? Für eine reibungslose und zuverlässige Veröffentlichung benötigen Sie einen Überblick über Probleme, die von anderen abhängen.
Wir haben es einfach gemacht, die Abhängigkeiten zwischen Problemen auf der TeamRhythm User Story Map zu visualisieren, damit Sie unerwartete Verzögerungen vermeiden und Ihren Kunden weiterhin einen Mehrwert bieten können.
Sie können wählen, ob Abhängigkeiten zwischen Problemen angezeigt werden, die sich auf demselben Board befinden (interne Abhängigkeiten), und ob sich ein Problem auf einem anderen Board befindet (externe Abhängigkeiten). Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Bild davon, wie die Arbeit priorisiert werden sollte, sodass Sie Hindernisse vermeiden und Verzögerungen bewältigen können, bevor sie zu einem Problem werden.
Lesen Sie mehr: Abhängigkeitslinien auf der TeamRhythm User Story Map >>
4. Die Produktivität steigt
Das Arbeitsleben ist besser, wenn Sie sehen können, wie Ihr Beitrag einen Unterschied macht. Wenn jeder im Team sieht, wie wichtig seine Arbeit ist, und Ideen, wie man Dinge besser machen kann, in Fluss kommen, dann fängt man an, seine Ziele zu übertreffen.
Wir haben Easy Agile TeamRhythm entwickelt, um Teams dabei zu unterstützen, sich auf kontinuierliche Verbesserungen zu konzentrieren. Das ist etwas, worüber sich alle freuen können, denn das Team geht mit seinen Ideen voran, wie es sein Arbeitsleben verbessern kann. Verwandeln Sie diese Ideen mit nur wenigen Klicks in Jira-Probleme, damit Sie die Dinge im nächsten Sprint in die Tat umsetzen können.
TeamRhythm hilft dir zu sehen, was zuerst zu tun ist
TeamRhythm ist übersichtlich im User-Story-Map-Format angelegt und bietet die Möglichkeit, eine Karte mit Abhängigkeitslinien zu überlagern. So wird deutlich, welche Probleme zuerst angegangen werden müssen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kunden weiterhin beliefern können.
Jeder im Team hat sofort einen Überblick über seine Prioritäten. Die Kommunikation ist optimiert. Die Zusammenarbeit wird vereinfacht und die Produktivität steigt. Klingt das nicht großartig?!
Sehen Sie sich eine Demo an, erfahren Sie mehr über die Preisgestaltung und probieren Sie es selbst in unserer Sandbox aus. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit Funktionen und Preisen von Easy Agile TeamRhythm.
Einfacher agiler Teamrhythmus
Agile Best PracticeAgile Implementation: How to Choose an Approach and Framework
“Agile” is a simple word that means quite a lot today. What was once resigned to software developers and product development is now commonplace in many businesses, and agile implementation is showing no sign of slowing down.
It all boils down to this: Businesses today must be able to adapt fast.
The rigid approaches that worked for years don’t fit our rapidly changing business landscapes. Businesses of all shapes and sizes need to continually adapt to changing requirements, the changing needs of a global economy, cultural shifts, and evolving technological advancements.
It’s clear that agile is the way of the future, but how do you implement such a massive change across an organization, especially enterprises? Do you need a top-down approach, a bottom-up approach, or something in between? Let’s take a closer look at the benefits of agile and how to choose the best agile implementation approach.
Are you practicing SAFe®?
Bring the SAFe® Program Board into Jira
Why switch to an agile approach?
We’ve covered the benefits of agile in detail in our Beginner's Guide to Agile Methodology, but let’s recap some of the key points and why so many businesses are choosing to make the switch.
Agile practices focus on an iterative approach that continually adapts to new information and circumstances. By contrast, traditional project management generally adopts a waterfall approach — the project manager lays out a plan at the beginning of a project that the project team is expected to follow to the letter.
The problem with the traditional project management process is that it leaves little room to quickly grow and evolve. Agile project management and agile software development, on the other hand, need feedback and iterations at every turn. Agile teams test early and often to ensure they are on the right path, and they make adjustments in real-time.
The benefits of agile methods are far-reaching — that’s why we love it! Though it may take time to implement, agile is a worthy investment for any future-focused organization.
Additional benefits of agile:
- Managers can more easily account for the capacity of individuals and entire teams.
- The team can better manage work in progress (WIP).
- Everyone can clearly visualize the prioritization of tasks.
- Bottlenecks or roadblocks are addressed before they halt progress.
- Wasteful processes are eliminated or changed to improve efficiency.
- Multiple voices are included in the decision-making process.
- Teams can make iterations on products or projects in real-time.
- Stakeholders, customers, and end users are involved in your processes.
- Teams can provide continuous delivery to customers and stakeholders.
- Collaboration and teamwork improve.
With Easy Agile Programs you can equip your distributed or co-located teams to implement the Scaled Agile Framework® (SAFe®) without leaving Jira.
Agile implementation: Top-down or bottom-up?
So, you believe in agile and you’re ready to make it happen, but what’s the best approach? Do you implement it from the top-down or bottom-up? Let’s find out!
A top-down approach to agile implementation starts with those in charge. It often begins with management or business owners who hear about the benefits of agile and want their business to adopt agile practices. The problem is, when an idea only comes from the top, it can catch the rest of the organization off guard. If those in charge don’t give enough notice or provide all of the necessary resources and time to implement new ways of working, employees can become resentful and push back against the change.
On the other hand, when agile implementation comes from the bottom-up, leadership can push back. Teams and team leaders may want to improve their processes and adopt new ways of working, but they may not get adequate support or resources when they need them. It can take time to convince those in charge of the benefits of agile, which can take away from the time needed to actually learn and implement agile practices.
A hybrid approach
The good news is you don’t need to pick just one. The best approach for your business may turn out to be a hybrid approach. The more people you have on board, the better.
Agile implementation is easiest and most effective when as many people as possible buy into the process. It’s best if you have buy-in throughout multiple levels of your organization, from employees to managers to owners to CEOs.
Push-back on change is quite common in organizations, no matter the industry. It’s important to have people throughout the company who believe in the value of agile, are passionate about agile processes, and are excited about the possibilities agile presents.
Choosing an agile framework
As you implement agile principles, you’ll need to choose the framework that works best for your team. Depending on the needs of your team and organization, you may choose to adopt one framework or establish a mixture of frameworks.
Below, we’ll outline a few popular agile methodologies.
Scrum
Scrum is a strange word that’s very popular as a software development process. It’s a series of events that revolve around repeating sprints. One sprint (or Scrum) begins with sprint planning. The product owner reviews the product backlog, which represents all of the work that needs to be completed. They choose which items/tasks are the most important for the upcoming sprint and move those tasks into the sprint backlog.
Next, the development team, guided by the Scrum Master, works over a two-week span to complete the sprint backlog. Each day, the team meets for daily standups, which allow the team to go over what was accomplished over the previous 24 hours and discuss any possible roadblocks that stand in the way of the team completing work.
Lastly, the team completes a sprint review to gather feedback from stakeholders. They also conduct a sprint retrospective to discuss what went well and what didn’t over the course of the sprint. The insights are carried over into the next sprint to help all team members keep improving.
Wow! 🤯 That was a whirlwind explanation of Scrum. If you want to understand the process in more detail, we cover Scrum in a number of other guides, including the difference between Kanban and Scrum and guides to Scrum sprint planning and Scrum retrospectives.
Kanban
The Kanban framework is a visual process that helps teams manage the amount of work in progress. It allows teams and team leaders to see an at-a-glance view of what’s currently in progress and what’s on the horizon.
A Kanban board has three sections: to-do, doing, and done. Tasks flow throughout these sections one at a time to ensure no one is taking on more than one task at once. This ensures focus is always put on work in progress, no one gets bogged down with too many tasks, and potential bottlenecks are discovered before they impede productivity.
Chances are you’ve seen a Kanban board in action in some form or another. Trello is an example of an interactive Kanban board. The Kanban framework can be used on its own or paired with other frameworks, such as Scrum.
Lean
The lean methodology focuses on eliminating waste to improve efficiency. Lean follows five main principles: identify value, map the value stream, create flow, establish a pull system, and seek perfection.
Lean aims to waste less time by ensuring processes, communication, and the transfer of products or services run smoothly. When waste is eliminated and time is optimized, businesses can reduce costs. Efficiency is paired with a continuous improvement mindset, which helps teams work better together and deliver ever-improving products and services.
➡️ Learn more: Understanding Lean Agile and the 5 Lean Principles.
These are only a few popular agile methodologies. To learn more, read our article on 8 Software Development Methodologies Explained.
Seamless agile implementation
Agile implementation works best when people at all levels of the organization buy into the agile transformation. A top-down approach means the leadership is on board, but it forces employees to adopt a new way of working, and they may not be comfortable with the change. When it’s the other way around, employees, team members, and team leaders will struggle to implement agile without the support from those in charge and the people who allocate resources. A hybrid approach is often ideal, where as many people as possible are excited about and invested in the transition.
With the right tools, agile implementation becomes even easier. Easy Agile is dedicated to helping teams work better with agile. We design products that highlight the customer journey and allow teams to collaborate with each other seamlessly.
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