DevOps vs. Agile: Unterschiede und Gemeinsamkeiten

Product development Ohne agilen Arbeitsablauf wäre das so, als würde man ein Haus ohne Plan oder definierte Rollen im Bauteam bauen. Niemand weiß, was zu tun ist oder wer was tut. 🤔

The result: time and energy verschwendung beim bau eines einzelnen hauses, das im Laufe der Jahre höchstwahrscheinlich seine dunkelsten Mängel aufweisen wird.

Also, hier ist, was Sie wissen müssen: Der Prozess erhöht die Effizienz. Es erhöht auch die Effizienz, die Kundenzufriedenheit und eine bessere Erfahrung für die Teammitglieder, die an dem Prozess beteiligt sind.

Follow this guide to build and to implementation a agile workflows in JIRA. In diesem Artikel behandeln wir, was ein agiler Workflow ist, und definieren die Schritte für seine Erstellung und seine Prinzipien im Detail.

Der Begriff Arbeitsablauf

The ausführung of a team work is defined by one or several processes. With other Worts, an process is an art and way, how the team with the results the line. Und wenn sie Produkte entwickeln Agiles Framework, ein agiler Arbeitsablauf ist eine Möglichkeit, diesen Prozess zu strukturieren.

Im Allgemeinen besteht ein Arbeitsablauf aus:

• Activities, Tasks and Steps
• Rolles
• Produits travail
• Ein paar andere Dinge, die zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Arbeitsführung beitragen

Mit einer solchen Struktur wird es einfacher:

• Um den Vorgang zu wiederholen
• Damit Teammitglieder miteinander arbeiten können
• Um den Prozess und die Arbeit selbst zu skalieren

Es scheint, als ob ein Arbeitsablauf so gut organisiert ist, dass die Teamarbeit reibungslos ablaufen würde, nur weil er existiert. Nun, das ist nicht der Fall. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, dass es für kein Team oder Projekt einen Arbeitsablauf gibt. Stattdessen gibt es einen oder mehrere Workflows, die funktionieren für dein Team oder dein projekt.

Warum gibt es keinen einheitlichen Arbeitsablauf

Die Größe und Reife der Teams wirken sich auf ihre Arbeitsabläufe aus. Also the art of project and both corporate culture as also the team culture, the configuration of workflows. Fazit: Ihr agiler Arbeitsablauf hängt von vielen Faktoren ab und wird wahrscheinlich einzigartig sein.

Eventuell find it online suggestions for workflows, which are perform with other companies as functional. If you want, you can also use this as access point for the definition your own workflows. Es könnte der Fall sein, dass einige Schritte für Sie ausgeschlossen sind. Dann könnten sie ihren eigenen Arbeitsablauf von Grund auf neu definieren.

Jira ist eine sehr vielseitige Lösung for workflow-Management, the many different agile workflows supports.

Mit Jira kannst du Workflows an verschiedene Unternehmens- oder Teamkulturen anpassen. In this connection means culture the art and wise, as team members work together. In gleicher Weise drückt ein Arbeitsablauf, ein dynamisches Team in einem oder mehreren Projekten aus.

Wenn wir jetzt über Jira-Workflows sprechen, sollten Sie wissen, was einer davon enthält.

Was genau ist ein Jira-Workflow?

Ein Jira-Workflow ist ein agiler Workflow, der auf Jira aufbaut und mit Hilfe von Jira implementiert wird. It is a digital board, with you can check the status of Arbeitselemente. Es kann auch Benachrichtigungen senden, wenn sich der Status dieses Artikels ändert. Sie können auch Ihre verwenden Jira-Board for Scrum Chats wie tägliche Standups und Sprint-Retrospektiven.

Sie müssen unbedingt dafür sorgen, dass der Status ALLER Arbeitselemente korrekt ist. Das bedeutet, dass der Status jedes Arbeitselements aktualisiert wird, wann und sobald er sich ändert.

Nur ein aktueller agiler Workflow — and a Jira Board — erfüllt seinen Zweck und bietet Vorteile. Es ist ein großartiges Tool für Teammitglieder, Produkteigenschaften, und Scrum Master um den Arbeitsfortschritt jederzeit zu verfolgen.

we go now to our guide over. Du erfährst, ein Tipp nach den anderen, wie du mit Hilfe von Jira ein agiler Workflow-Rockstar wirst.

Dein Leitfaden für agile Workflows in Jira

Startet eure Motoren! Du begibst dich auf eine fabelhafte Lernreise über die Erstellung und Verwaltung agiler Workflows in Jira. Hier sind unsere besten Tipps, um diesen Prozess zu verwirklichen:

1. Fangen Sie jetzt an

Zögere nicht, sie machen die Hände schmutzig mit der Workflow-Definition.

Also wenn Sie einfach anfangen, fangen Sie einfach an. Tue you not before think that you be successful in the agile area, if they large start. Es könnte tatsächlich sein, dass sich das gegen Sie und Ihr Projekt auswirkt.

2. Überanstrengen Sie sich nicht

Sie verbringen nicht Wochen damit, ihre Arbeitsabläufe strukturieren, umstrukturieren und dann noch einmal umstrukturieren.

Überarbeitete Arbeitsabläufe sind schwer zu verstehen und viel schwieriger zu implementieren und umzusetzen. Das würde schaden the basic principles of Agile Methodologie.

Bei einem überlasteten Arbeitsablauf würden die Teammitglieder am Ende nicht wissen, was zu tun ist und wann sie tun sollten. Folglich, am Ende von der Sprint — or iteration — and project, no results are ready for the introduction.

3. Vergessen Sie nicht den Workflow-Stakeholder

Sie sollten Rollen berücksichtigen, die den von Ihnen definierten Arbeitsablauf irgendwie verwenden. When some is daily use, to do your work, use other is only for a art of management analysis.

Sie sollten mit ihnen verstehen, was ihre Workflow-Anforderungen sind. Es wird einige Zeit dauern, also müssen Sie geduldig sein.

4. Verstehe das Konzept von „Problem“ in Jira

Describir a problem a problem, for this is still no solution. This problems are caused on risks, which risk the development process of the project and the final success. The add an function to the project beginning — the problem — may also be return on the possible of requirements changes — on the risk.

In Jira gibt es ein Problem, aber es ist nicht unbedingt ein Problem. Es stellt jedoch eine Arbeit dar, die Teams müssen erledigen. Ein Jira-Problem kann beispielsweise eine Aufgabe oder ein Helpdesk-Ticket sein.

Bei der Softwareentwicklung kann ein Jira-Problem spezifische Konzepte symbolisieren, wie zum Beispiel:

• Properties of the product und Funktionen, die das Entwicklungsteam implementieren muss
• Bugs, die gelöst werden müssen

5. Kenne die Teile des Puzzles

In Jira gibt es einen Workflow aus vier Arten von Komponenten:

1. Status. This is the position of a problems in the workflow. This can be process to a offen — or ungelösten — status or to a closed — or closed — status.
2. Übergang. This defined as a problem change the status, and it can be either uni or bidirektional. Je nachdem, wie sich der Status ändert, can you create more or less restrictions. Sie können sogar definieren, dass nur bestimmte Personen oder bestimmte Rollen ein Problem von einem bestimmten Status in einen anderen ändern können.
3. Abtretungsempfänger. This is the person, that is responsible for a problem.
4. resolution. This described why a problem from status „Offen“ to the status „closed“ is overgoing. Außerdem sollte ein Problem nur bearbeitet werden, solange es gelöst ist.

In Softwareteams oder Projekten ist es üblich, Status wie die folgenden zu finden:

• „Zu erledigen“ für Probleme, die noch nicht begonnen haben
• „In Bearbeitung“ für Probleme, mit denen das Team bereits begonnen hat, werden
• „Code Review“ für abgeschlossene Codierungsaufgaben, die eine Überprüfung erforderlich machen
• „quality assurance“ for closed problems, that must be tested by a team of tester
• „Fertig“ für abgeschlossene, überprüfte und getestete Arbeiten

If an code review is successful, the work is finished. In this example is the success of code check an change from „code check“ to status „ready“. Und die Lösung wäre der Grund, warum die Codeüberprüfung fehlgeschlagen ist.

Schließlich können Sie Übergänge einrichten mit:

• Conditions. Sie verhindern, dass eine unzureichende Rolle den Status eines Problems verändert.
• Validatoren. This ensure that a transfer only under specific environment. Wenn nicht, findet der Übergang nicht statt.
• Post-Funktionen. Sie beschreiben Aktionen zu Problemen und ändern nicht nur deren Status, und Sie können automatisieren. Sie entfernen beispielsweise die Lösung eines gelösten Problems, bevor Sie den Status wieder auf ungelöst ändern. Ein anderes Beispiel wäre, die Bevollmächtigten aus dem Problem zu entfernen.
• Properties. This are features of overganges. Ein Merkmal könnte beispielsweise darin bestehen, dass nur Lösungen angezeigt werden, die für die Art des Problems relevant sind.

6. Definiere „erledigt“

Jedes Team ist einzigartig. Es besteht aus unterschiedlichen Menschen, unterschiedlichen Gewohnheiten und unterschiedlichen Erfahrungen mit Technologie und Methoden. Various types, work to done. Das bedeutet, dass Sie definieren müssen, was „geleistete Arbeit“ für Ihr Team oder Ihr Projekt bedeutet.

Zum Beispiel müssen Sie die folgenden Fragen für Ihr Team oder Projekt beantworten:

• Welchen Status sollte ein Produkt oder eine Funktion haben, wenn die Markteinführung oder die Veröffentlichung genehmigt wurde?
• Was sollten Ihre Teammitglieder tun, um jedes Arbeitsergebnis auf diesen Status zu bringen?
• Wer sollte unterwegs Entscheidungen — wie etwa Genehmigungen — treffen, welche Entscheidungen und zu welchen Zeitpunkten?
• Wer erklärt Arbeit als erledigt?

7. Passen Sie den Jira-Standard-Workflow an

Erinnerst du dich, dass du Jira verwenden könntest, um Workflows an verschiedene Arbeitsweisen als Team anzupassen? Hier erfährst du, wie das geht:

Schritt #1: Definiere die Status und Übergänge deines Workflows im Jira Workflow Designer.

Sie können Jira als Standard verwenden Scrum oder Kanban Workflow — klassische Jira-Vorlagen — oder nehmen Sie einige Änderungen daran vor. Alternativ können Sie den vereinfachten Scrum-Workflow von Jira wählen, der für einigermaßen grundlegende Anforderungen ausreichend ist.

Die vereinfachte Version des Scrum-Workflows beinhaltet:

• Drei Status: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“
• Zwei Übergänge: von „Zu erledigen“ zu „In Bearbeitung“ und von „In Bearbeitung“ zu „Erledigt“
• Vier Spalten zur Organisation der Themen, die auf verschiedenen Foren verteilt sind: „Backlog“, „Zur Entwicklung ausgewählt“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“

Schritt #2: Erstellen Sie Ihren Workflow, indem Sie Komponenten zum vereinfachten Scrum-Workflow hinzufügen.

Um den Fortschritt von Problemen in der agilen Entwicklung zu verfolgen, können Sie Status wie „Code Review“ und „Quality Assurance“ hinzufügen. Und Sie könnten dem Übergang von „Code Review“ zu „Done“ einen Validator hinzufügen, um zu erzwingen, dass Sie eine erfolgreiche Code-Überprüfung benötigen, um den Status „Fertig“ zu kennzeichnen.

Darüber hinaus können Sie Genehmigungsphasen in den Workflow einbeziehen, z. B. „Warten auf QA“. Diese Phasen gehen den Phasen voraus, in denen ein Problem geschlossen wird oder in den Status „Abgeschlossen“ übergeht.

Schritt #3: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die visuelle Darstellung des Diagramms.

Wenn Sie mit der Anpassung des Workflows an Ihr Team oder Projekt fertig sind, stellen Sie sicher, dass das Diagramm visuell lesbar ist. Das ist wichtig, wenn Sie das Diagramm mit Stakeholdern teilen, um Feedback zu erhalten. Sie sollten Feedback von mindestens einem Vertreter jeder Art von Interessengruppen einholen.

Eine interessante Funktion von Jira ist der Workflow, mit dem Sie Probleme visuell hervorheben können. Auf diese Weise können Sie anhand seines Status sehen, wo sich das Problem im Workflow befindet. Öffnen Sie einfach das Problem und klicken Sie neben dem Status des Vorgangs auf die Schaltfläche „Workflow anzeigen“.

8. Verlassen Sie sich bei der Fortschrittsverfolgung auf Jira-Berichte

Jira bietet zwei nützliche Berichte, mit denen Sie den Arbeitsfortschritt des Teams in einem Sprint verfolgen können:

• Das Burndown-Diagramm, was zeigt:
• Die Menge an Arbeit, die in einem Sprint noch zu erledigen ist
• Die Arbeit, die die Teammitglieder gerade ausführen
• Die Verteilung der Arbeit während des Sprints
• Ob die Probleme in den Sprint passten und die Aufwandsschätzung ausreichend war
  
• Der Sprint-Bericht, das beinhaltet:
• Das Burndown-Diagramm
• Eine Liste offener und geschlossener Probleme für diesen Sprint
• Zusätzliche Arbeit zum Sprint hinzugefügt

Wie bei jedem anderen Bericht können Sie mit Jira-Berichten über Erfolg und Misserfolg nachdenken. In diesem Fall geht es um den Erfolg und Misserfolg jedes Sprints in Bezug auf:

• Schätzung des Aufwands
• Leistung des Teams
• Unregelmäßigkeiten im Prozess
• Sprint-Planung

Am wichtigsten ist, dass Sie Jira-Berichte verwenden können, um diese Aspekte kontinuierlich zu verbessern und Probleme wie die folgenden zu vermeiden:

• Zu viel Arbeit für einen Sprint
• Eilige Arbeit
• Plötzliche Änderungen der Prioritäten

Ein Jira-Workflow ist praktisch, wenn Sie Ausreißer im Entwicklungsprozess erkennen, wie zum Beispiel:

• Eine große Anzahl offener Probleme
• Häufiges Wiederöffnen von Ausgaben
• Eine hohe Anzahl ungeplanter Probleme wurde zum Sprint hinzugefügt

In der Lage zu sein, diese Probleme zu erkennen, ist äußerst wertvoll, da so ein massiver Sprintausfall vermieden werden kann.

9. Informationen teilen

Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die nicht zu Ihrem Team gehören, benötigen möglicherweise Informationen aus Ihrem Arbeitsablauf. Berücksichtigen Sie dies also, wenn Sie den Workflow Ihres Teams oder Projekts definieren.

Diese Leute müssen vielleicht wissen über:

• Die Menge der abgeschlossenen Arbeiten
• Das Produkt-Backlog Dimension im Vergleich zur Teamleistung
• Die Anzahl der offenen und geschlossenen Probleme oder die Anzahl der Probleme in einem bestimmten Status
• Die durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Ausgabe
• Die durchschnittliche Anzahl von Problemen, die zu lange dauern oder bei denen es zu Engpässen kommt, was bedeutet, dass bestimmte Status wie „Qualitätssicherung“ nicht erreicht werden

10. Halte es einfach

⚠️ Es kann verlockend sein, Problemstatus zu erstellen, während Probleme durch den Workflow bewegt werden, aber tun Sie es nicht! Jeder zusätzliche Status fügt weitere Übergänge mit all ihren individuellen Merkmalen hinzu.

❌ Wenn Ihr Workflow es Ihnen bereits ermöglicht, den Sprint zu bewerten und Ihre Stakeholder mit wertvollen Informationen zu versorgen, ist das einfach perfekt. Sie müssen ihm keine weiteren Problemstatus hinzufügen.

✔️ Fügen Sie zusätzliche Problemstatus nur hinzu, wenn Sie keine andere Option haben. Wenn beispielsweise verschiedene Teams die Arbeit in verschiedenen Entwicklungsphasen verfolgen müssen, benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Status.

11. Begrenzen Sie die laufenden Arbeiten

Sie können ein bestimmtes Limit für die Anzahl der Probleme in einem bestimmten Status festlegen. Dabei sollten Sie sicherstellen, dass das gesamte Team in jedem Workflow-Status genügend Arbeit hat.

Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die Grenzen, die Sie in den Workflow einführen, die Kapazität des Teams nicht überschreiten. Wenn Sie dies nicht tun, muss das Team Prioritäten setzen, und Sie möchten möglicherweise nicht, dass dies geschieht.

Die Teamleistung sollte steigen, wenn Sie die richtigen Grenzwerte für laufende Arbeiten festlegen. 🤗

12. Bereite dich auf die Skalierung vor

Agile Teams sollten klein sein. Nichtsdestotrotz sollte ein agiler Workflow einer Zunahme der Anzahl von Personen gerecht werden, die damit arbeiten. Das bedeutet, dass niemand bemerken sollte, wenn eine Erhöhung stattfindet.

Hier sind einige goldene Regeln für Skalierung agiler Workflows:

• Vereinbaren Sie agile Methoden für die Workflow-Definition und minimieren Sie Anpassungen auf ein Minimum, wenn mehrere Teams, die an ihren eigenen Projekten arbeiten, zusammenarbeiten müssen.
• Verschiedene Teams, die an demselben Projekt arbeiten, sollten denselben Arbeitsablauf verwenden, da sonst die Dinge chaotisch werden könnten.
• Teams sollten bei der Definition eines gemeinsamen Workflows Kompromisse eingehen. In diesem Fall erstellen Teams jedoch Workflows, die auf mehreren erfolgreichen Erfahrungen aus der Vergangenheit basieren.

Was kannst du noch tun?

Wann immer Sie von Workflows hören, ist das ein Zeichen dafür, dass die Ausführung der Arbeit strukturiert wird. Es ist auch ein Zeichen dafür, dass noch ein langer Weg vor uns liegt, aber das Ergebnis wird großartig sein, wenn Sie:

• Befolge die 12 oben genannten Regeln
• Wählen Sie einen flexiblen Issue Tracker in Bezug auf die Workflow-Anpassung, wie z. B. Jira
• Ergänzen Sie den Issue Tracker mit den richtigen Apps

Zwingen Sie Ihr Team oder Projekt nicht dazu, sich an ein Tool zu halten. 😨 Tun Sie lieber genau das Gegenteil! Wählen Sie das Tool, mit dem Sie den richtigen Workflow für Ihren Kontext erstellen und implementieren können.

Dadurch werden der Durchsatz und die Workflow-Konformität erhöht, was genau das ist, was Sie bei der Erstellung eines Workflows erwarten.

Sorgen Sie für einen starken agilen Ansatz — optimieren Sie, diskutieren Sie und wiederholen Sie. Dies sind die Schlüsselwörter für den Aufbau und die Implementierung eines agilen Workflows. Vergessen Sie sie also nicht für eine Sekunde! Dadurch vermeiden Sie:

• Den Arbeitsablauf komplizieren, wenn er nicht unbedingt erforderlich ist
• Ignorieren Sie die Probleme, die Stakeholder und Teammitglieder bei der Verwendung oder Anzeige des Workflows haben
• Ein veralteter Arbeitsablauf, der sowohl der Unternehmens- als auch der Teamkultur nicht mehr angemessen ist

Bringen Sie Ihren agilen Arbeitsablauf auf ein neues Level

Einfacher agiler Teamrhythmus hilft dir beim Aufbau und der Implementierung eines Scrum-Workflows in Jira. Optimiere deinen agilen Workflow, indem du:

• Visualisieren Sie, was das Team wann liefern wird, indem Sie Folgendes vereinbaren Anwenderberichte in Sprint-Schwimmbahnen
• Priorisierung der User Stories in jedem Sprint, indem sie innerhalb der jeweiligen Sprint-Swimlane angeordnet werden
• Überprüfung der Sprint-Statistiken auf einen Blick, um sicherzustellen, dass die Kapazität des Teams nicht überschritten wird
• Erfassung der Aufwandsschätzung in User Stories.

As an agile team, you’re likely well aware of Jira software and its supreme capabilities for creating agile workflows. Jira workflows are a staple for development teams (ours included! 🕺), and there’s no question why.

Jira takes a customer-first approach to design projects, and it’s highly customizable, making it extremely popular among agile teams working in software development. As the folks who developed Jira at Atlassian like to say, “The more agile your team is, the more Jira will be able to help.”

Our team has been using Jira workflows for years, and we’ve learned a thing or two along the way. Okay, we’ve learned a lot along the way. 😎

We’ve also dedicated our company to making products that work directly with the Jira software you use. While you probably already know how to use Jira workflows, you may not be getting the most out of them. In this post, we’ll share seven best practices for getting the absolute most out of your workflows.

Free workflow apps

Try our FREE Jira workflow apps available on the Atlassian Marketplace!

Easy Agile Scrum Workflow for Jira

Easy Agile Kanban Workflow for Jira

Why dev teams choose Jira workflows

Unlike traditional project management tools, Jira takes an agile approach to product development. Jira Software is a family of software platforms designed to help agile teams do what they do even better, so team members can plan, track, and release great software every time.

The Jira server allows for multiple frameworks, including both Scrum and Kanban processes, making it completely versatile, no matter what style you’re used to. It helps you manage all phases of your workflow with complete visibility, and you can continually improve your performance based on detailed real-time data.

🙋🏼 If you’re new to Jira, follow this how-to tutorial from Atlassian for developers joining an existing Jira cloud project.

Jira workflow best practices and lessons learned

We love its flexibility and how it helps development teams work to meet stakeholder and customer needs. Our two CEOs worked directly with the Atlassian Jira team for five years, where they got to know the product inside and out.

1. Make customer-focused decisions

Every decision you make should be customer-focused. Repeat that again and again — you can even record it on your phone and listen to it while you sleep every night! Agile methodologies are especially effective because they focus on this priority in every problem.

Keep this mantra top of mind through every step of your Jira project, such as when you add workflows, create new workflows, define specific issue fields, or resolve issue types. To continually bring value to the customer, you need to visualize their journey from start to finish.

User story maps are invaluable tools for keeping customers at the forefront of everything you do. They help teams prioritize based on customer needs, and they give a clear view of the customer journey. It’s their story, after all, so why not view your backlog from their perspective?

Easy Agile TeamRhythm transforms flat backlogs into impactful, visual representations of the customer journey. The app integrates seamlessly with your agile boards in Jira and is designed to help teams provide value to customers quickly and frequently.

2. Use personas to gain a deeper understanding of your audience

Personas are the ultimate tool for empathizing with customers. They ask important questions about users so development teams can gain a deep understanding of the people who will use the product they’re working on. If you aren’t using personas yet, move it to the top of your to-do list.

A persona asks important questions of the user to capture buying habits, pain points, behavioral patterns, demographics, and more. Using these directly with your user story maps or alongside your product roadmap will help you make the decisions that will bring the most value to the customer.

Easy Agile Personas for Jira configures directly with your current Jira projects. The app has the functionality to create and store customer personas natively in Jira software, so you can prioritize customer needs every step of the way.

3. Create a workflow for your team, not everyone else

Some teams create a one-size-fits-all workflow and duplicate it across issue types with only small changes on the way. Depending on the team, that might not work. A status and transition that works for one issue type, for example, might not work for another. Some issues may require specific statuses and transitions, or even restrictions and automations that only work for them. You can mold a template, but it’ll never be the most effective workflow for your team.

Still, the one-size-fits-all approach is tempting. It’s easier too. But ultimately, the people on your team will end up working with a tool not made for them, but for someone else. Remember, as an admin your job is to serve the people on your team. You want your team to work with joy and harmony. You want your workflows to be effective for the people working in them, not easy to create for the admin. Putting in the effort now will have a scaling effect, given that the people on your team have to work in Jira every day.

If not one-size-fits-all then, what do we recommend?

Start from scratch. Start from zero, from nothing. Clear your mind of all templates that exist and do the work of talking to your team. Figure out the steps your team goes through and translate them into Jira. Talk to a representative from each role on your team, and make sure their needs are met. The best workflow is the one that’s tailored to your team, not for everyone else. It’s not easy and it’s going to take time, but your teams will thank you for it.

4. Don’t add more detail than what’s needed

When working in Jira, there’s such a thing as too much detail. Although it can be tempting to include absolutely everything, this may not actually be the best move.

Overuse of custom fields can lead to a slower response time on Jira issues, and it may cause frustrating holdups. Don’t get in your own way by creating an overly complicated structure. Whenever adding to your Jira workflow, think back to your customer needs and OKRs. Simple is often the more effective choice.

5. Don’t over-customize or overcomplicate

Custom workflows offer dev teams a solution that can be adapted to meet their current needs. But customization can come at a price.

As your Jira workflows evolve, they will become more and more unrecognizable from one workflow to the next. In some cases, they may get to the point of becoming a completely different species that will have trouble working with original versions.

Add custom fields when you need to, but don’t overdo it on complex workflows. Set standard practices across your team for how and when different workflows are customized to minimize compatibility issues. Ensure that customization is approved by those who understand OKRs and have the entire big picture in mind. It may be prudent for larger teams to limit admin assignee access to prevent unnecessary and possibly harmful customizations.

6. Keep your workflow simple: limit statuses and transitions

Adding a status for every part of your team’s process may seem like a good idea, and Jira definitely supports it. But keep in mind that every status and transition adds more complexity for the team working in the workflow. If you want to move fast, keep your process lean.

After mapping how your team works, include only the statuses and transitions you need. A workflow with too many statuses and transitions can be confusing to understand. Remember that the team working in the workflow will have to understand and use it.

7. Iterate on your workflow

It’s great to plan out your workflow, but don’t worry about getting the perfect workflow on the first try. Teams change, and Jira can adapt to those changes. What’s important is creating the best workflow you can now and iterating based on changes and feedback from the team.

This may seem counterintuitive, especially if your team isn’t used to working agile and wants to set and forget the workflows. Keep in mind that Jira workflows are here to serve your team’s needs at the current time. They’re here to adapt to your needs right now. As you evolve, your workflows evolve with you.

8. Involve stakeholders when creating workflows

These include both internal and external stakeholders in the process to ensure their needs are consistently met. The product manager is just one person with one viewpoint — you need a variety of team perspectives.

Stakeholders need to be involved, and they need to have continual access to essential documents, such as your product roadmap or user story map. These living documents are a work in progress. They represent the overall vision at any given time, and since they’re always evolving, your stakeholders need to know how to access them and how to decipher them.

When admins don’t involve the team in creating workflows, the workflow may not be the best one for the team. Remember that when you’re building a workflow, you’re doing it for people. These people will be working with the workflow you build, so make it work for them.

To create effective workflows, involve a stakeholder from each role within your multidisciplinary team. Here are some key roles to consider:

• Product Manager: Understands the overall vision and roadmap.
• Software Engineer: Knows the technical intricacies and feasibility.
• Product Designer: Focuses on user experience and interface design.
• Content Designer: Ensures that content is clear and effective.
• Quality Assurance Engineer: Guarantees the product meets quality standards.

Get a representative from each of these roles, find out how they work, and once you’ve created your workflows, check that they’re happy with them. If you don’t, you might end up with statuses and transitions that people don’t use, and you might miss important workflow rules that can speed your team up.

Then take your team’s feedback and iterate. They’re the ones who are working in Jira.

9. Teach stakeholders about the iterative process

When it comes to agile and working in Jira, everything is iterative. The plan you set out with is bound to change with the needs of your customers.

This is really difficult for some stakeholders to understand, especially if they’re not used to working with agile. The ideas and methodologies that come naturally to you may be completely foreign to the stakeholders and key customers you involve in the process.

Take it slow and BE PATIENT. Teach stakeholders about the agile process, and ensure they understand that any plan is completely subject to change. Plans are “living documents” that represent what the team hopes to accomplish based on what will provide the most value to customers in that snapshot of time.

10. Test your workflow

If you don’t test enough, you’ll have a workflow with so many errors they’re hard to fix. If you test too much too early, you won’t be able to move quickly. Testing is a balancing act. There are no hard rules, but there are two stages where people usually test their workflows:

Stage 1 - Testing the new workflow in a separate project or instance

Before you get your team to use your workflow, you want to check that everything works properly. To do so you can copy your workflow to:

• A separate Jira project
• A separate Jira site, if you have one

Either way, you want a place in Jira that doesn’t impact people in the project for testing. There you can create sample issues and manually run through every step of the workflow. You can check for things like:

• Whether the statuses and transitions make sense
• If the issue ever gets stuck at particular steps in the workflows
• Whether workflow rules are working properly
• How a representative from each role in your team goes through the workflow

Stage 2 - Testing with your team in your actual project

Testing is a continuous process.

After getting your workflow into Jira, there are bound to be problems your team runs into that you didn’t consider. That’s why it’s important to get feedback from the people actually using the workflow.

It’s not something you have to do every day, or even every week, but keep in touch with your team every now and then. If you have meetings about the tools you use or about how you work, make sure to talk about how the workflows are working for them.

11. Make use of agile Jira apps

Jira is a fantastic platform with tons of features and development tools for agile teams that we can’t praise highly enough, but it doesn’t come with everything. Take advantage of plugins designed to help teams just like yours. The Atlassian marketplace offers a number of Jira apps that provide specific solutions, including Easy Agile’s four Jira plugins:

• Easy Agile TeamRhythm
• Easy Agile Programs
• Easy Agile Roadmaps
• Einfache agile Personas

Jedes unserer Plugins lässt sich nahtlos in Jira integrieren, um deine Entwicklung zu vereinfachen und deine Geschäftsprozesse zu optimieren.

Marktplatz

Probiere eine unserer Apps aus 30 Tage kostenlos — wir sind sicher, dass du sie lieben wirst. Wenn Sie Fragen haben, kontaktiere unser Team oder schauen Sie sich die Demos auf jeder Produktseite an, um mehr zu erfahren.

Wir sind hier, um über Agilität zu sprechen, und damit meinen wir nicht deine Fähigkeiten auf einem Sportplatz oder in einem Yogastudio. Wenn Agile als Methode für dich neu ist, gibt es viel zu lernen, aber die Grundlagen sind einfach. Agile 101 beginnt mit dem Verständnis, dass Agile auf alles angewendet werden kann. Sie können agile Methoden verwenden, um Ihr persönliches Aufgabenmanagement zu verbessern, die Effizienz am Arbeitsplatz zu optimieren oder Softwareteams auf die Produktentwicklung auszurichten.

Unabhängig von der Anwendung bleiben die Konzepte dieselben: Agile schafft eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung, die Wert auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Effizienz legt.

In diesem Beitrag behandeln wir die Grundlagen von Agile 101, die Vorteile von Agile, beliebte agile Methoden und häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.

Agile 101: Vergleich zum traditionellen Projektmanagement

Das Konzept von Agile hat sich weiterentwickelt, aber es hat wirklich Fahrt aufgenommen und wurde in der Softwareentwicklung populär. In den letzten Jahren haben sich die Methoden und Leitprinzipien von Agile auf eine Vielzahl von Branchen ausgeweitet, die Wert auf kontinuierliche Verbesserung und Wachstum legen.

Wie lässt sich Agile mit traditionellem Projektmanagement vergleichen? Kurzum: Das tut es nicht. Agile ist genau das Gegenteil. Eine unserer Lieblingsmethoden, den agilen Ansatz mit klassischem Projektmanagement zu vergleichen, besteht darin, sie als Jazz und klassische Musik zu betrachten.

In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein zuvor komponiertes und organisiertes Musikstück in ein Orchester. Dann diktieren sie, was passiert und wann. Dies ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich, bei dem der Projektmanager seinem Team einen Plan vorlegt, den er selbst ausgearbeitet hat, und dem Team dann mitteilt, wie er ausgeführt werden soll. Der Projektmanager legt die Schritte fest und erwartet, dass das Team sie bis ins Letzte (oder zur Notiz) befolgt . 🎼

Jazz hingegen ist kollaborativ. Jedes Bandmitglied ernährt sich vom anderen und kreiert Musik in einem flexiblen und iterativen Prozess — genau wie im agilen Prozess. Die Band experimentiert wie ein agiles Team zusammen und kreiert frei im Moment Musik. Jede Iteration ist ein bisschen anders und hoffentlich besser als die, die ihr vorausgegangen ist. 🎷

Das Projektmanagement ermöglicht diese Art von Flexibilität nicht. Es ist darauf angewiesen, eine strikte sequentielle Reihenfolge einzuhalten. Jedes Projektelement muss abgeschlossen sein, bevor mit dem nächsten fortgefahren werden kann. Wie bei einem Wasserfall bleibt der Arbeitsfluss von Projekt zu Projekt gleich.

Agil ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf Flexibilität, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und die Bereitstellung eines konsistenten Mehrwerts für die Stakeholder. Mit jeder Iteration erhalten Sie neue, umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert, was nicht und was geändert werden muss. Es handelt sich um eine multidimensionale Arbeitsweise, die die dem traditionellen Projektmanagement innewohnenden Engpässe beseitigt.

Agile 101: Die Vorteile von Agile

Agile Praktiken bieten viele Vorteile für Softwareentwicklungsprojekte sowie für viele andere Branchen. Die allgemeinen Konzepte von Agile können auf alle möglichen Situationen angewendet werden, und aufgrund ihrer Vielseitigkeit wird sie sich mit den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickeln.

Stellen Sie sich das als eine Methode vor, die Sie auf jeden Ihrer Geschäftsprozesse anwenden können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.

Agile hilft Teams und Unternehmen:

• Arbeiten Sie mit optimaler Effizienz, indem Sie Verschwendung vermeiden
• Treffen Sie effektivere Entscheidungen
• Passen Sie sich an, wenn neue Informationen eingehen oder entdeckt werden
• Halten Sie die Lieferfristen der Stakeholder kontinuierlich ein
• Konzentrieren Sie sich darauf, Mehrwert für Stakeholder und Kunden zu schaffen
• Verstehen Sie die Kundenreise
• Entwickeln Sie erstklassige Produkte
• Verstehen Sie die Kapazitäten, um sicherzustellen, dass niemand zu viel oder zu wenig zur Arbeit verpflichtet
• Identifizieren Sie Hindernisse, bevor sie auftreten
• Erkennen Sie Engpässe, die die Arbeit verzögern könnten
• Arbeiten Sie zusammen und arbeiten Sie besser zusammen
• Passen Sie sich an technologische, wirtschaftliche und kulturelle Veränderungen an
• Bereite dich auf das Unerwartete vor
• Etablieren Sie Prozesse, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
• Verbessern Sie die Moral und das Glück
• Entwickeln Sie eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung

Agile 101: Beliebte Methoden

Nachdem Sie nun die Grundlagen von Agile 101 und die Vorteile von Agile besser verstanden haben, lassen Sie uns einige der beliebtesten agilen Methoden besprechen.

Gedränge

Gedränge ist in der agilen Softwareentwicklung äußerst beliebt. Es ist ein ziemlich komplizierter Prozess für diejenigen, die damit nicht vertraut sind, aber die Grundlagen drehen sich um wiederkehrende Sprints, bei denen sich jeder darauf konzentriert, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen.

Ein Scrum ist ein Sprint, der 2-4 Wochen dauert. Zu Beginn des Sprints entscheidet der Product Owner, welche Aufgabe von der Hauptliste (Produkt-Backlog) in die Sprint-To-Do-Liste verschoben wird (Sprint-Backlog). Das Entwicklungsteam, geleitet von einem Scrum Master wer den Scrum-Prozess versteht, arbeitet daran, das Sprint-Backlog in der vorgegebenen Zeit abzuschließen.

Das Scrum-Team trifft sich zu täglichen Scrums oder Stehaufsteher die sicherstellen, dass alle über mögliche Hindernisse informiert sind und welche Arbeiten als Nächstes abgeschlossen werden müssen. Dieser Prozess wiederholt sich, bis ein Produkt fertiggestellt ist oder die Interessengruppen vollständig zufrieden sind. Am Ende des Sprints findet eine Retrospektive statt, damit das Team versteht, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Kanban

Kanban ist ein relativ einfacher agiler Prozess, der oft teilweise in anderen agilen Methoden wie Scrum verwendet wird. Es ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu optimieren, indem es alle erforderlichen Arbeiten visualisiert und die laufenden Arbeiten begrenzt. Ein Kanban-Workflow organisiert Aufgaben auf Kanban-Boards visuell, sodass Arbeitsaufgaben reibungslos bearbeitet werden können, auch wenn unterwegs Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden.

In seiner einfachsten Form besteht ein Kanban-Board aus drei Spalten (To-Do, Doing und Done), sodass die Arbeit ungehindert von einer Phase zur nächsten fließen kann. Trello ist ein Beispiel für ein Online-Kanban-Board.

Kanban-Boards sollten in einem Bereich des Büros platziert werden, der für das gesamte Team sichtbar ist. Für virtuelle Teams kann dies wie eine Online-Ressource aussehen, auf die jeder zugreifen kann. Dies hilft allen, von oben nach unten, über Aktionspunkte auf dieselbe Seite zu gelangen. Wenn sich jemand fragt, was die wichtigste Aufgabe des Tages ist, muss er einfach auf dem Kanban-Board nachschauen.

Schlank

Lean, zusammen mit dem fünf Lean-Prinzipien, ursprünglich von Toyota entwickelt, ist eine leitende Denkweise, die Teams hilft, produktiver, effizienter und effektiver zu arbeiten. Es kann auf verschiedene agile und Methoden der Softwareentwicklung.

Schlanke Softwareentwicklung dreht sich alles darum, die Effizienz zu verbessern, indem Verschwendung vermieden wird, z. B. durch die Reduzierung von Aufgaben und Aktivitäten, die keinen Mehrwert bieten. Es bietet eine klare Möglichkeit, agile Praktiken in großen oder wachsenden Organisationen zu skalieren.

Extremes Programmieren

Extreme Programming (XP) ist ein agiler Ansatz, der sich auf die Verbesserung der Softwarequalität und Reaktionsfähigkeit konzentriert und sich gleichzeitig an die Kundenanforderungen anpasst. Das ultimative Ziel von Extreme Programming besteht darin, qualitativ hochwertige Ergebnisse in allen Aspekten der Arbeit zu erzielen, nicht nur im Endprodukt.

Die Entscheidungsfindung bei XP basiert auf fünf Werten: Kommunikation, Einfachheit, Feedback, Mut und Respekt. Die Besonderheiten von XP gelten nicht für alle Situationen, aber der allgemeine Rahmen kann für jedes Team von Nutzen sein.

Agile 101: Bewährte Methoden und Fehler, die es zu vermeiden gilt

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere Liste mit Best Practices und häufigen agilen Fehlern.

Grundlegende Best Practices für Agile 101:

✅ Sieh Misserfolge als Lernchance.

✅ Nehmen Sie Veränderungen an und verbessern Sie Ihre Anpassungsfähigkeit.

✅ Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Aufgaben und Aktivitäten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.

✅ Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Prozesse.

✅ Erlaube den Plänen zu leben, zu atmen und sich anzupassen.

✅ Verwenden Rückblicke um zuzuhören, zu lernen und sich zu verbessern.

✅ Priorisieren Sie die Kundenreise und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse.

✅ Nutzen Sie agile Tools und Ressourcen.

Häufige agile Fehler:

❌ Passt sich nicht an, wenn neue Informationen enthüllt oder erhalten werden.

❌ Nicht auf derselben Wellenlänge wie die Stakeholder sein.

❌ Ich vertraue dem Team nicht, ohne Aufsicht Ideen zu entwickeln und zu entwickeln.

❌ Ohne ausreichende Informationen zur Sprint-Planung hinsetzen.

❌ Rückblickende Erkenntnisse werden in der folgenden Planungssitzung nicht berücksichtigt.

❌ Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel.

❌ Zu viele Tests, oder nicht zu wissen, wann das Projekt tatsächlich „fertig“ ist.

❌ Auswahl von Tools, die keinen kundenorientierten Ansatz verfolgen.

Agil leicht gemacht

Egal, ob Sie agile Prinzipien auf ein agiles Aufgabenmanagementsystem wie ein persönliches Kanban-Board anwenden oder Agile verwenden, um funktionierende Software zu entwickeln, die Essenz ist dieselbe. Im Grunde geht es bei Agile um kontinuierliche Verbesserung. Es ist eine Methode, eine Denkweise und eine Art, die Welt zu betrachten. Agile ist flexibel, anpassungsfähig, kollaborativ und werteorientiert.

Easy Agile hilft Teams, mit Agile besser zu arbeiten. Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.

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