Beispiele dafür, wie Jira Workflow Automation dir hilft, deine Projekte zu optimieren
Jede organisatorische Veränderung ist komplex, egal wie groß oder klein. Die Verfolgung von Arbeitsabläufen kann auch ohne Software große Kopfschmerzen bereiten. Egal, ob du einen neuen Jira-Workflow starten, einen einfachen Workflow erstellen oder etwas Komplexeres durchführen möchtest, es gibt Tools, die dir helfen.
Hier behandeln wir einige Beispiele für Jira-Workflows, damit du entscheiden kannst, welche Option am besten zu den Bedürfnissen deines Teams passt. Du kannst diese Beispiele auch als Mini-Tutorials verwenden, um dich durch einfaches Aufgabenmanagement, komplexe Projekte oder Prozessmanagement zu führen.
Sobald du weißt, wie Jira Software dir helfen kann, deine Geschäftsprozesse zu optimieren, wirst du dich wahrscheinlich fragen, wie du jemals ohne sie gelebt hast.
Was ist ein Jira-Workflow?
Ein Jira-Workflow ist ein Softwareplugin das hilft Ihnen, Veränderungen in der Organisation zu bewältigen. Ganz gleich, ob es sich um eine kleine, mittlere oder umfangreiche Änderung handelt, diese Jira-Workflow-Beispiele können dir dabei helfen, die Aufgabe zu bewältigen.
Hier erfährst du, warum du Jira Workflow benötigst, um Geschäftsprozesse zu verwalten:
- Aufgabenmanagement bedeutet, sich mit Aufgaben in kleinem Maßstab zu befassen. Ein Jira-Workflow kann dir helfen, diese Aufgaben schnell und effektiv zu erledigen.
- Die Verwaltung größerer Projekte erfordert einen komplexeren Arbeitsablauf. In diesem Fall müssen Sie den Status „In Bearbeitung“ verwenden, um die Aufgaben besser verfolgen zu können. Für komplexe Workflows können Sie auch Status wie „Wartet auf Genehmigung“, „Überprüfung in Bearbeitung“ und „Prüfung abgeschlossen“ verwenden.
- Der Jira-Workflow umfasst Status und Lösungen für mehrere Aufgaben. Diese Workflow-Ebene zeigt, wie vielfältig das Aufgabenmanagement in großem Umfang sein kann. Der Prozessmanagement-Workflow eignet sich für die Verwaltung von Geschäfts- oder Entwicklungsprozessen.
Sie können den Standard-Workflow, den neuen Workflow oder die benutzerdefinierte Workflow-Automatisierung verwenden, je nachdem, welchen Änderungsprozess Sie durchführen möchten. Wir werden diese drei Kategorien gleich behandeln.
Wichtige Jira-Workflow-Elemente
Bevor wir uns mit den Jira-Workflow-Beispielen befassen, müssen wir alle Elemente des Workflows behandeln.
Warten Sie, bis das Team mit der Arbeit an diesem System vertraut ist, um Anpassungen vorzunehmen. Andernfalls könnten agile Teammitglieder versehentlich die Übertragungs- oder Abschlussschritte umgehen, was zu einer unvollständigen Aufzeichnung des Workflows führt.
Du wirst dich mit mehreren grundlegenden Elementen im Jira-Workflow befassen. Zu diesen Elementen gehören:
- Status
- Übergänge
- Bevollmächtigte
- Auflösungen
- Bedingungen
- Validatoren
- Funktionen posten
- Trigger
- Workflow-Eigenschaften
- Workflow-Schemata
Diese Status geben an, wer für Aufgaben verantwortlich ist, wo die Aufgaben liegen, was passieren muss und welche Arbeiten abgeschlossen werden müssen.
1. Status des Arbeitsablaufs
Das Einstellen des Aufgabenproblems auf „Wird geprüft“ kann der erste Status in einem Prozess von mehreren sein. Für jede Aufgabe sind dann mehrere Aktionen statt einer erforderlich.
Für ein Jira-Problem gilt jeweils nur ein Status. Entweder lautet die Aufgabe „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“. Sobald der Jira-Administrator feststellt, dass alle Anforderungen für die endgültige Genehmigung erfüllt sind, wird die Aufgabe als „Abgeschlossen“ markiert.
Während ihres gesamten Lebenszyklus können mehrere Aufgaben unter einem beliebigen Status erscheinen.
2. Workflow-Übergänge
Die Jira Workflow-Software verwendet Übergänge, um zwei Status miteinander zu verbinden. Übergänge erhalten Namen wie „Zur Überprüfung einreichen“, wodurch die Status „In Bearbeitung“ und „In Prüfung“ miteinander verbunden werden.
Beachten Sie, dass nur der Jira-Administrator Aufgaben zwischen Status verschieben kann. Du kannst das System so anpassen, dass verschiedene Teammitglieder benachrichtigt werden, wenn eine Änderung vorgenommen wird.
Übergänge sind Teil der Jira-Workflow-Elemente, die Aufgaben in Richtung einer Lösung verschieben, um den Lebenszyklus eines Produkts, Prozesses oder Projekts abzuschließen.
3. Bevollmächtigte
Beauftragte sind Teammitglieder, die für die Erledigung von Problemen oder Arbeitsaufgaben verantwortlich sind. Diese Verantwortung ändert sich häufig, wenn Teammitglieder Probleme zwischen Status übertragen. Sobald ein Beauftragter einen Vorgang abgeschlossen hat, entfernt der Jira-Administrator seinen Namen aus der Aufgabe.
4. Problemlösungen im Jira-Workflow
Der Jira-Administrator oder der verantwortliche Beauftragte mit der erforderlichen Berechtigung löst dann die Aufgabe. Gelöste Aufgaben werden je nach Status „Erforderlich“ auf „Abgeschlossen“, „Behoben“ oder „Wird nicht behoben“ übertragen.
Wenn Sie gelöste Statusprobleme erneut öffnen müssen, müssen Sie die Lösung zunächst als „Gelöst“ markieren. Wenn Sie das Problem nicht löschen, wird es an verschiedenen Stellen angezeigt, z. B. unter „In Bearbeitung“ und unter „Abgeschlossen“, was verwirrend sein kann.
Lösung ist kein Status im Workflow eines Jira-Projekts, sondern das Entfernen des Aufgabenproblems aus dem System. Verwechsle die beiden nicht.
5. Bedingungen
Jira-Administratoren legen bestimmte Bedingungen fest für Jira-Spielbrett um zu kontrollieren, wer einen Übergang erstellen kann.
6. Validatoren
Validatoren können je nach bestimmten Einschränkungen Übergänge zulassen oder verbieten. Zu den Einschränkungen gehört beispielsweise, dass der Beauftragte den Nachweis erbringt, dass das Problem mit der Aufgabe durch das System übertragen werden kann.
7. Funktionen posten
Wenn du Funktionen veröffentlichst, nimmst du weitere Änderungen an Problemen vor. Mit anderen Worten, Sie können eine Lösung entfernen, nachdem Sie ein Problem erneut geöffnet haben. Sie können auch Funktionen posten, um Änderungen an Übergängen vorzunehmen.
8. löst aus
Mit Triggern können Sie Übergänge automatisch aktivieren, sobald bestimmte Ereignisse eintreten. Ein Beispiel für einen Auslöser ist, wenn Sie ein Agile-Problem aus dem Abschnitt „In Bearbeitung“ in „Wird geprüft“ verschieben, nachdem Sie den Code für ein Softwareentwicklungsprojekt fertiggestellt haben. Das Team speichert diesen Code entweder in der Jira-Cloud, BitBucket oder einem anderen Cloud-basierten System, in dem relevante Stakeholder Zugriff auf die Arbeit des Teams haben.
9. Workflow-Eigenschaften
Der Jira-Administrator kann bestimmte Eigenschaften festlegen, um Übergänge zu verwalten. Ein Beispiel hierfür wäre die Anzeige von Lösungen für Teammitglieder, die auf einen bestimmten Problemtyp verweisen.
10. Workflow-Schemata
Workflow-Schemata unterstützen den Jira-Workflow, indem sie die relevanten Links zwischen den Unteraufgaben, Vorgangstypen und neuen Status anzeigen.
Schauen wir uns den Aufgabenverwaltungsprozess in Jira-Workflow-Beispielen genauer an.
Beispiele für Jira-Workflows
Auch hier kannst du die Jira-Software verwenden, um minimale oder mehrere Aufgaben zu verfolgen und aufzuzeichnen. Die Verwendung von Software zur Aufzeichnung von Änderungen erleichtert die Teamarbeit, da viele Teammitglieder denselben Änderungsverlauf einsehen können. Beispiele für Jira-Workflows geben Ihnen auch einen guten Überblick darüber, wozu diese Software in der Lage ist, und um sie zu Ihrem Vorteil bei der Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse zu nutzen.
(Tipp: Easy Agile Straßenkarten for Jira ist eine einfache Möglichkeit, deinen Arbeitsablauf zu visualisieren.)
1. Standardmäßiges Workflow-Management
Mit dem Standardworkflow können Sie ein Workflow-Schema erstellen, um einfache Aufgaben im System zu verfolgen, zu verschieben und abzuschließen. Sie helfen auch dabei, Engpässe im System zu identifizieren, die den Fortschritt behindern.
Ein Beispiel für die Verwendung dieses Workflows wäre das Schreiben von Artikeln für eine interne Kommunikationskampagne. Bei den Artikeln handelt es sich um die Probleme oder neuen Aufgaben in der Aufgabenliste. Wenn Sie mit dem Schreiben jedes Artikels beginnen, verschieben Sie ihn in den Abschnitt „In Bearbeitung“. Ebenso übertragen Sie jeden Artikel, wenn Sie ihn fertiggestellt haben, in die Kategorie „Erledigt“.
2. Jira Workflow-Opportunity-Rückstand
Der Opportunity-Backlog besteht aus Produktproblemen, die Sie sich ansehen müssen, bevor Sie sie in den Workflow aufnehmen.
Jira-Nutzer können diesen schrittweisen Workflow-Prozess befolgen, um ein Opportunity-Backlog zu verwalten:
- Wenn die Beteiligten Feedback geben, wird der Projektleiter für die Bewältigung dieser Probleme verantwortlich.
- Der Projektleiter leitet die Probleme an das Portfoliomanagement-Team weiter. Das Team überprüft die Punkte und entscheidet, ob sie in das Backlog aufgenommen werden sollen.
- Diese Möglichkeiten werden in Bezug auf die Entwicklungskosten und den Nutzen, den die Anwendungsfälle bieten werden, bewertet.
- Alternativ kann der Teamleiter oder Portfoliomanager diese Möglichkeiten zur weiteren Diskussion und Bewertung auf Confluence platzieren.
- Wenn das Team alle notwendigen Informationen über die Opportunity hat, kann der Scrum Master oder Validator sie in den Status „Noch zu entscheiden“ versetzen.
- Sobald eine Entscheidung getroffen ist, können Sie die Backlog-Gelegenheit in den Entwicklungsplan übertragen oder sie auf „Auf Eis legen“.
- Das Forschungs- und Entwicklungsteam verwendet die Warteschlange „Zu liefern“, um anzuzeigen, welche Opportunities in zukünftigen Versionen enthalten sein sollen. Das Forschungs- und Entwicklungsteam wird sich auf die wichtigsten Weiterentwicklungsmöglichkeiten konzentrieren.
- Sobald die Beteiligten beschließen, bestimmte Backlog-Möglichkeiten in Anspruch zu nehmen, werden diese zu Epen oder Geschichten für die Release-Projekte.
- Die Backlog-Chance geht dann auf „Under Development“ über. Der Teamleiter verknüpft dann die Opportunity mit den entsprechenden Anwenderberichte.
- Wenn die Teamarbeiten abgeschlossen sind, wird die Geschichte oder das Epos nach der Auslieferung des Produkts abgeschlossen.
Einfacher agiler Teamrhythmus for Jira macht es einfach, Backlog-Elemente zu Ihrer Story Map hinzuzufügen.
3. Neuer Arbeitsablauf
Wenn Sie einen neuen Workflow erstellen, können Sie ihn an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Sie können entweder einen vorhandenen Workflow kopieren und einfügen oder von vorne beginnen.
Wenn Sie einen Workflow kopieren und einfügen, beachten Sie, dass Sie auch Berechtigungen kopieren, die möglicherweise geändert werden müssen, um Berechtigungsfehler zu vermeiden.
Im Gegensatz zur Verwaltung Ihres eigenen Standard-Workflows, was einfach ist, benötigen Sie möglicherweise die Genehmigung eines Scrum-Masters oder Kanban-Validators. Sie können diese Berechtigungen dann in den neuen Workflow aufnehmen und so das Problem vermeiden, dass alte Berechtigungen versehentlich übertragen werden.
Anschließend kannst du den Jira-Workflow so anpassen, dass er den Status „Wartet auf Genehmigung“, „Final Product Review“ oder „Product Approved“ enthält.
Ebenso kann ein Status wie „Überprüfung in Bearbeitung“ dabei helfen, die Qualität neuer Aufgaben zu überprüfen. Schließlich zeigt ein Status „Prüfung abgeschlossen“ an, dass die Arbeitsprobleme ihren Arbeitsablauf abgeschlossen haben. Sie können auch Übergangsbildschirme verwenden, um Probleme durch ihren Lebenszyklus zu bewegen.
4. Maßgeschneiderter Jira-Workflow
Wenn Sie mehrere, unterschiedliche Teams haben, die an einem Projekt arbeiten, möchten Sie Ihren Arbeitsablauf wahrscheinlich an deren Anforderungen anpassen. Verschiedene Teams, von der Softwareentwicklung über Marketing bis hin zur Personalabteilung, verwenden Jira Software, um ihre individuellen Workflows zu verwalten.
In ähnlicher Weise können Sie Anpassungen wie die im obigen Opportunity-Backlog-Beispiel verwenden, um Status einzubeziehen, die Ihren Workflow-Anforderungen entsprechen. Beispielsweise kann ein Personalverantwortlicher in einer Einstellungskampagne für eine bestimmte Position verschiedene Status verwenden, um die Position von Kandidaten für Stellen anzugeben. Ein Anfangsstatus kann „Lebensläufe erhalten“ sein, gefolgt von „Mögliche Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch“ usw. bis zum letzten Status, der „Kandidaten zum Vorstellungsgespräch“ und „Kandidat ernannt“ lauten könnte.
Konzentrieren Sie sich bei der Anpassung Ihres Workflows auf das Gesamtbild, wenn Sie sich mit Add-Ons befassen, da diese den Prozess komplizieren können.
Erste Schritte mit automatisierten Jira-Workflows
Ordne deinen Workflow für einfache Projekte zu oder passe sie mit zusätzlichen Jira-Plugins an. Wenn du Schwierigkeiten bei der Anpassung eines Workflows hast, kannst du dich jederzeit an den Jira Service Desk wenden, um Hilfe zu erhalten.
Wenn Sie mit der Automatisierung Ihres Workflows beginnen möchten, bietet Easy Agile im Atlassian Marketplace zwei kostenlose Workflows für Gedränge und Kanban.
Ergänzen Sie Ihre neue Workflow-Automatisierung um weitere wertvolle Ressourcen wie die von Easy Agile Teamrhythmus für Jira oder Easy Agile Straßenkarten für Jira.
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Lesen Sie unsere Liste mit empfohlenen Jira-Tutorials, Schulungen und Zertifizierungen, die Ihnen den Weg zur Jira-Meisterschaft ebnen.
Warum sich agile Teams für Jira entscheiden
Jira ist ein agiles Projektmanagement-Tool, entwickelt von Atlassian. Es begann als Softwareentwicklungsanwendung für DevOps-Teams, hat sich aber weiterentwickelt, um modernen Arbeitsplätzen, die agile Methoden anwenden, zu helfen, ihre Prozesse zu erweitern.
Die Software wird häufig zur Fehlerverfolgung, Problemverfolgung und zur Behebung von Leistungsverbesserungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten verwendet. Und die Online-Funktionalität reduziert die physischen Abhängigkeiten, die mit der Verwaltung eines Projekts als Team verbunden sind — etwas, das für Unternehmen von Jahr zu Jahr wichtiger wird.
Wissenswertes: Der Name Jira ist die Abkürzung von Gojira, dem japanischen Namen für Godzilla. Atlassian empfiehlt schreit es laut, als würdest du in die Schlacht stürmen!
Jira wird von fast allen Entwicklungsteams häufig verwendet, da bei der Produktgestaltung der Kunde an erster Stelle steht. Jira ermöglicht umfangreiche Anpassungen, um Teams dabei zu unterstützen, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.
So wählst du das Jira-Lernen aus, das am besten zu dir passt
Befolge diese Tipps, wenn du auswählst, wie du weitere Schulungen und Weiterbildungen zu Jira erhalten möchtest:
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- Wenn Sie daran interessiert sind, ein zu werden Zertifizierter Atlassian-Experte, du benötigst eine Zertifizierung durch die Atlassian University.
- Wenn die Kosten ein Hindernis darstellen, beginnen Sie mit den kostenlosen Tutorials der Atlassian University.
Jira-Tutorials, Schulungen und Zertifizierungen von Atlassian
Unsere Liste beginnt mit Lernmöglichkeiten von Atlassian Universität (da sie Jira am besten kennen), und dann werden wir weiter unten auf Tutorials, Schulungen und Kurse aus anderen Online-Quellen erweitern.
Atlassian Universität
Atlassian bietet mehrere kostenlose Jira-Tutorials sowohl für Anfänger als auch für Profis, sodass Sie mit Produktkenntnissen, die genau das abdecken, was Sie für den Einstieg und darüber hinaus benötigen, Selbstvertrauen gewinnen können. Die Jira-Tutorials sind deutlich mit einem Zeitstempel gekennzeichnet, der dir bei der Planung deines Zeitplans hilft.
Jedes kurze Jira-Tutorial ist in eine Reihe unterteilt, die auf einer Reihe von Themen basiert, angefangen mit den grundlegenden bis hin zu spezifischeren Themen, darunter:
- Erste Schritte mit Boards in Jira Software
- Jira Essentials mit agilem Mindset
- Mehr aus Jira Workflows herausholen
- Jira automatisieren
Einige Tutorialreihen sind kurz genug, um sie in einer Mittagspause abzuschließen, während andere einige Stunden dauern. Anstatt also Doomscrolling zu machen, während du dein Sandwich isst, rufe ein kurzes Tutorial auf, um deine Fähigkeiten zu verbessern! 🥪
Wenn du hoffst, eine Zertifizierung zu erwerben, dir aber nicht ganz sicher bist, mit welchen spezifischen Schulungskursen du dorthin gelangen wirst, hat Atlassian rollenbasierte Lernpfade um dich auf deinem Weg zu begleiten.
Atlassian University — Jira-Zertifizierungen
Um dich endlich und offiziell als Jira Jedi Master zu festigen, kannst du ein Zertifizierter Atlassian-Experte und der Experte für alles, was mit Jira zu tun hat. Außerdem sind alle Atlassian-Zertifizierungen weltweit anerkannt. Wo auch immer du dich befindest, Atlassian steht dir zur Seite.
Abhängig von den von Ihnen gewählten Fähigkeiten sind eine Reihe verschiedener Zertifizierungen verfügbar. Um eine Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie an den Kursen teilnehmen, die über den obigen Schulungslink verfügbar sind, praktische Erfahrung sammeln und eine Prüfung ablegen.
Weitere Jira-Tutorials, -Schulungen und -Kurse
Die Atlassian University ist zwar voller Lernmöglichkeiten, aber viele andere Ressourcen helfen dir dabei, vom Anfänger zum Experten und vom Experten zum Meister zu werden.
Die besten Udemy Jira-Kurse
Udemy Jira-Kurse bieten eine Vielzahl von Themen zu unterschiedlichen Preisen für Jira-Anfänger und alte Profis. Studierende können auf umfassendere Themen wie Agile und Projektmanagement sowie auf Professional Scrum Master (PSM) -Kurse zugreifen, um dich auf deine Zertifizierung vorzubereiten.
Die Kurse werden mit einer Bewertung versehen, die auf den Erfahrungen früherer Schüler basiert. Und wenn man bedenkt, dass über 200.000 Schüler Jira auf Udemy lernen, kannst du sehen, welche Kurse gut bewertet wurden, um dir bei der Entscheidung zu helfen.
Von Crashkursen für Anfänger bis hin zu Themen für Fortgeschrittene oder Nischenthemen ist für jeden etwas dabei. Sie bieten auch kostenlose „kleine“ Jira-Lektionen mit 3 bis 11 Minuten langen Videos an, sodass du sie in jeden vollen Terminkalender einbauen kannst. Außerdem haben alle Kurse eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.
Die Atlassian-Kurse von Expium
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Das praktische Lernen ist für öffentliche, private oder Online-Kurse verfügbar. Expium ist ein Platinum-Lösungspartner, was laut Atlassian bedeutet, dass das Unternehmen die höchsten Schulungskriterien erfüllt und über eine bewährte Praxis verfügt, die von kleinen bis großen Kunden skaliert werden kann.
Guru 99 Jira Tutorial: Wie benutzt man Jira Software für Anfänger
Die kostenlose Online-Ressource von Guru 99 ist sowohl für Anfänger als auch für diejenigen, die die Grundlagen auffrischen müssen. Es bietet eine schrittweise Anleitung zur Verwendung des Jira-Dashboards.
Die Ressource beschreibt detaillierte Anwendungsfälle mit kommentierten Screenshots aus dem Jira-Tool. Die detaillierten Bilder zeigen die Grundlagen der Erstellung von Problemen und der Verwaltung von Problemattributen sowie spezifischere Verwendungszwecke, z. B. das Einrichten von Workflows, das Klonen von Problemen und das Erstellen benutzerdefinierter Felder.
Das Jira-Tutorial von Guru 99 beinhaltet:
- Jira-Probleme und Problemtypen wie neue Funktionen, Unteraufgaben, Bugs usw.
- Jira-Problemattribute wie „In Bearbeitung“, „offen“, „geschlossen“, „gelöst“ usw.
- Jira-Komponenten
- So erstellen Sie Issues in Jira
- So erstellen Sie Unteraufgaben, Workflows, Plugins, Epics und Klone
- Sicherheitssysteme und Genehmigungssysteme
- Jira-Reporting und Burndown-Charts
- So erstellen Sie ein Kreisdiagramm mit Prioritäten
Jetzt ist es an der Zeit, rauszugehen und zu lernen! Erfolgreiche Menschen wissen, dass das Lernen niemals aufhört.
Bonus-Ressource: Lernen Sie weiter im Easy Agile-Blog
Und hey, wir haben auch umfangreiche Lernressourcen in unserem Easy Agile-Blog! Aus dem Verständnis der Unterschied zwischen Kanban und Scrum, Verwendung von Epics zur Leistungsmaximierungund wenn Sie die Best Practices für Jira-Workflows kennen, sind Sie hier richtig.
Easy Agile hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teams dabei zu helfen, mit Agile besser zu arbeiten. Unser Apps für Jira sind so konzipiert, dass der Kunde bei jedem Schritt des Produktentwicklungsprozesses stets im Mittelpunkt steht. Sie sind einfach, kollaborativ und wurden von einem Entwicklungsteam entwickelt, das Jira lebt und atmet.
Kontaktiere unser Team um mehr zu erfahren oder eine Anfrage zu stellen Demo-Tutorial um unsere Plugins in Aktion zu sehen.
JiraJira Software-Funktionen für Product Owner und Entwicklungsteams
Jira ist der #1 Softwareentwicklungstool wird von agilen Teams verwendet. Es wurde entwickelt, um Entwicklungsteams dabei zu helfen, großartige Produkte zu planen, zu verfolgen und zu veröffentlichen. Mit Jira Software können Teams in mehreren verschiedenen Frameworks arbeiten, darunter Kanban und Scrum, und erhalten gleichzeitig Zugriff auf agile Berichte, Integrationen und Automatisierungen.
Es ist absolut vielseitig, sodass Teams so arbeiten können, wie es ihnen am besten passt. Außerdem ist Jira Software so konzipiert, dass Teams ihre Leistung kontinuierlich verbessern können. Dieses Tool für agiles Projektmanagement und agile Softwareentwicklung ist in drei verschiedenen Paketen erhältlich:
- Jira-Kern: Die grundlegende Jira-Plattform
- Jira Software: Jira Core plus zusätzliche Agile-Funktionen
- Jira Servicedesk: Bereitstellung von Serviceerlebnissen
In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf alle Funktionen, die Teams zur Verfügung stehen, die Jira Software verwenden. Wir besprechen, was enthalten ist und wie dein Team das Beste aus den Funktionen und Add-Ons von Jira Software herausholen kann.
Scrum-Boards von Jira Software
Jira Software ist so konzipiert, dass es in verschiedenen agilen Frameworks funktioniert. Der Scrum-Prozess hilft DevOps-Teams dabei, Stakeholdern und Kunden einen iterativen und inkrementellen Mehrwert zu bieten.
Ein Scrum besteht in der Regel aus einem zweiwöchigen Sprint, der darauf abzielt, einen bestimmten Satz von Backlog-Elementen aus dem Produkt-Backlog. Besitzer der Produkte Sprints planen, und ein Scrum Master führt das Entwicklungsteam durch die verschiedenen Phasen des Scrum.
Das Team arbeitet daran, die wichtigsten Arbeiten zu erledigen, während es sich trifft tägliche Standups um ihre Fortschritte und mögliche Hindernisse zu überprüfen. Das tägliche Standup ermöglicht es den Teams, unterwegs zu lernen und einen iterativen und anpassbaren Ansatz zu verwenden.
Jira Scrum-Boards vereinigen Sie Teams um ein einziges Ziel herum und fördern Sie gleichzeitig die iterative, schrittweise Umsetzung. Das Tool bietet datengestützte Scrum-Einblicke, sodass Produktverantwortliche und Teammitglieder die Sprintziele im Auge behalten und Rückblicke verbessern können. Die Anpassung von Jira hilft Teams dabei, den Stakeholdern auf der Grundlage des sich ständig weiterentwickelnden Kundenfeedbacks schnell und effektiv einen gleichbleibenden Mehrwert zu bieten.
Mit Jira Scrum Boards kannst du:
- Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle für alle Arbeiten, die erledigt werden müssen
- Verfolgen Sie Ihre Fortschritte visuell während des Entwicklungszyklus
- Bieten Sie allen Teammitgliedern einen klaren Überblick darüber, was auf ihrem Teller liegt
- Identifizieren Sie schnell alle Blocker oder potenziellen Blocker
- Organisieren Sie die Arbeit rund um den Sprint-Zeitrahmen
- Vermeiden Sie es, sich zu einem bestimmten Zeitpunkt zu sehr auf die Arbeit einzulassen
- Verlieren Sie nicht den Überblick über wichtige Daten oder Meilensteine.
- Nutzen Sie wichtige Kennzahlen, darunter Burndown-Diagramme und Geschwindigkeitsberichte
Kanban-Boards von Jira Software
Bildquelle: Atlassian
Kanbans bieten Entwicklungsteams Workflow-Transparenz, indem sie eine visuelle Darstellung dessen erstellen, was getan werden muss, was in Bearbeitung ist und was abgeschlossen wurde. Sie helfen den Teams auch dabei, ihre Kapazitäten zu verstehen, sodass sie sich jeweils auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren können. Zu erledigende Aufgaben werden von einer Spalte in die nächste verschoben — von „Zu erledigen“ über „In Bearbeitung“ nach „Erledigt“.
Jira Kanban-Boards bieten Teams einen Rahmen, in dem sie ihre Arbeit kontinuierlich und effizient erledigen können. Sie sind einfach zu bedienen, visuell ansprechend und vollständig an die spezifischen Bedürfnisse des Teams anpassbar. Die Board-Spalten von Jira Kanban können an andere Anforderungen angepasst werden, z. B. „Wird geprüft“ oder „Wartet auf Kundenfeedback“.
Mit Jira Kanban Boards kannst du:
- Visualisieren Sie Arbeitsabläufe übersichtlich
- Stellen Sie die Arbeit in verschiedenen Phasen dar
- Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle für alle Arbeiten, die erledigt werden müssen
- Sehen Sie sich auf einen Blick den Stand der Arbeit an
- Erfassen Sie relevante Informationen für Jira-Probleme, Aufgaben, Storys oder Bugtracking
- Begrenzen Sie den Umfang der laufenden Arbeiten
- Vermeiden Sie Engpässe und erkennen Sie sie, bevor sie die Arbeit verzögern
- Konfigurieren Sie Workflows so, dass sie so einfach oder komplex sind, wie es nötig ist
- Passen Sie die Boards an die Bedürfnisse des Teams an
- Nutzen Sie visuelle Messwerte in Echtzeit
Roadmaps für Jira Software
Roadmaps helfen agilen Teams, das Gesamtbild rund um die Entwicklung eines Produkts zu sehen. Sie erstellen einen flexiblen Plan für das, was das Team zu erreichen hofft, und geben einen Überblick darüber, wie alle Teile miteinander verbunden sind.
Obwohl die Roadmap einen klaren Überblick über den vor uns liegenden Weg bietet, ist sie kein in Stein gemeißelter Plan dessen, was kommen wird. Aufgrund der agilen Methodik und der Art der Roadmaps werden sie ständig aktualisiert und auf der Grundlage neuer Informationen, die kontinuierlich von Teammitgliedern, Interessenvertretern und Kunden eintreffen, angepasst.
Jira-Roadmaps sind für Teams und Organisationen über Jira Software Premium verfügbar. Sie helfen Teams dabei, Fortschritte auf der Grundlage des Gesamtbildes zu verfolgen, um Kapazitäten vorherzusagen und Engpässe zu vermeiden.
Mit Jira-Roadmaps kannst du:
- Skizzieren Sie das große Ganze
- Abhängigkeiten abbilden und berücksichtigen
- Verfolge deinen Fortschritt
- Konto für Teambandbreite
- Kapazität von Sprint zu Sprint anzeigen
- Iterieren und aktualisieren Sie, wenn Sie mehr über ein Projekt, ein Produkt oder die Bedürfnisse eines Kunden erfahren
- Synchronisieren Sie in Echtzeit, sodass alle auf derselben Seite sind
- Erstellen Sie mehrere Roadmap-Versionen, um unterschiedlichen Szenarien Rechnung zu tragen
- Teilen Sie Ihre Roadmaps mit Stakeholdern
Wir haben das einfachste Roadmapping-Tool für Jira entwickelt. Unser Easy Agile Roadmaps für Jira helfen Sie Entwicklungsteams bei der Erstellung von Produktplänen, die einfach zu verwenden, flexibel und kollaborativ sind. Es bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Funktionalität mit einem Klick und eine supersaubere Benutzererfahrung. Sehen Sie sich eine Demo an unserer Roadmaps in Aktion, um mehr zu erfahren.
Berichterstattung über Jira Software
Bildquelle: Atlassian
Unabhängig davon, wie du Jira verwendest, erhältst du Zugriff auf eine Reihe wichtiger Erkenntnisse. Klare Kennzahlen helfen deinem Team dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Nutzen Sie agile Berichte und Dashboards, um besser zu verstehen, was Sie gut machen und wo Sie Ihren Prozess verbessern können.
Benutzen Jira-Berichterstattung um Sprint-Berichte, Burndown-Charts, Release-Burndowns, Geschwindigkeitsdiagramme, kumulative Flussdiagramme und mehr zu analysieren. Mithilfe von Echtzeitdaten können Teams den Fortschritt auf aussagekräftige Weise verfolgen, einschließlich der Verwaltung des Sprint-Fortschritts und der Berücksichtigung von Änderungen im Umfang. Bringen Sie klare Daten in Ihr Rückblicke und stellen Sie Stakeholdern und Führungskräften anpassbare Dashboards zur Verfügung.
Mit Jira Reporting kannst du:
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen
- Verfolge deinen Fortschritt sowohl anhand der Produkt- als auch der Sprintziele
- Überwachen Sie den Fortschritt, damit Sie Maßnahmen ergreifen können, falls die Arbeit ins Hintertreffen gerät
- Verwenden Sie Daten aus der Vergangenheit, um realistische Schätzungen zu erstellen
- Übermäßige Mittelbindung und übermäßiger Umfang
- Engpässe erkennen
- Prognostizieren Sie die zukünftige Leistung
- Nehmen Sie Rückblicke auf klare Kennzahlen vor
- Stellen Sie Stakeholdern mithilfe anpassbarer Dashboards visuelle Daten zur Verfügung
Integrationen mit Jira Software
Bildquelle: Atlassian
Jira bietet Integrationen mit den Tools und Apps, die dein Team bereits verwendet. Du kannst Jira Software nahtlos mit Plugins wie Bitbucket, Trello, Confluence, GitHub, Slack und vielen mehr verbinden. Es sind Tausende von Integrationen verfügbar.
Du kannst Jira Software auch um über 3000 Apps erweitern, die im Atlassian Marketplace. Der Marktplatz enthält Apps für Dutzende von Kategorien, darunter Code-Reviews, Designtools, Berichte, Zeiterfassung und Workflows.
Dort finden Sie die Easy Agile-Produkte, die wir entwickelt haben, um Teams einen kundenorientierten Ansatz bei der Produktentwicklung zu bieten.
Unternehmen aller Größen vertrauen auf Easy Agile TeamRhythm, darunter Amazon, Twitter, Adobe, AT&T, Cisco, JP Morgan und Rolex. Unsere Team-Agility-App hilft Ihnen und Ihrem Team dabei, für Ihre Kunden zu arbeiten, indem sie die Arbeit priorisiert, die Ihren Benutzern den größten Mehrwert bietet. Sie hilft Ihnen dabei, besser zusammenzuarbeiten — dank reibungsloser Sprint- und Versionsplanung, einfachem Story-Mapping, einfacher Backlog-Verfeinerung und Team-Retrospektiven zur kontinuierlichen Verbesserung.
Greifen Sie auf ein kostenlose Testversion für 30 Tage. Wenn Sie Fragen haben, kontaktiere unser Team um mehr über unsere Jira-Produktsuite zu erfahren.
Für mehr Inhalte, die für Jira-Nutzer wie dich geschrieben wurden, folgen Sie dem Easy Agile Blog und schalten Sie ein Einfacher Agile-Podcast für einen Einblick in die interessantesten und erfolgreichsten Führungskräfte aus den Bereichen Wirtschaft, Technologie und Agilität.