Agil sein oder agil handeln
Agil sein oder agil handeln — was ist der Unterschied?
Organisationen auf der ganzen Welt haben erkannt, dass sie schnell reagieren müssen, um den Herausforderungen des ständigen Wandels zu begegnen. Infolgedessen kämpfen sie um die Einführung agiler Arbeitsweisen, und die Pandemie beschleunigt die Einführung agiler Methoden.
Diejenigen, die es richtig machen, können einen starken Einfluss auf ihr Geschäftsergebnis und ihren Wettbewerbsvorteil haben. Aber für andere sind die Vorteile vielleicht noch abzuwarten.
Hier kann „agil handeln“ und „agil sein“ den entscheidenden Unterschied ausmachen. Denn um die Vorteile agiler Methoden wirklich nutzen zu können, müssen Unternehmen von tun zu Sein.
Dieser Artikel erklärt den Unterschied zwischen agil sein oder agil handeln. Außerdem werden wir Sie durch einige der häufigsten Herausforderungen führen, mit denen viele Unternehmen auf ihrem Weg zur Agilität konfrontiert sind.
Die wichtigsten Punkte
- Um das volle Potenzial agiler Arbeitsweisen auszuschöpfen, müssen Teams eine agile Denkweise entwickeln und agile Prozesse einführen.
- Der Übergang von „agil handeln“ zu „agil sein“ erfordert Zeit, Coaching und einen neuen Managementansatz.
- Richtig gemacht, kann Agilität die Kundenzufriedenheit, das Engagement der Mitarbeiter, das Wachstum und die Rentabilität steigern.
Warum agil und warum jetzt?
Agile erfreut sich bereits seit über 20 Jahren zunehmender Beliebtheit, aber als die Pandemie ausbrach, beschleunigte sich dieses Wachstum.
In allen Branchen ist es heute von entscheidender Bedeutung, digitale Erlebnisse bieten zu können. Unternehmen müssen heute wie Softwareunternehmen handeln und denken, wobei das Online-Erlebnis der Kunden im Mittelpunkt steht. Zusammen mit einem aktiven Ansatz bei der Kundengewinnung müssen Sie einen echten Mehrwert bieten, um sich von der Konkurrenz abzuheben.
Für Unternehmen, die in diesem Umfeld überleben und gedeihen wollen, wenden sich viele an agile Frameworks um schnell einen Mehrwert für Kunden zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen. Agilität ermöglicht es Teams:
- Machen Sie das Komplexe einfach — durch das Arbeiten in einem klaren, strukturierten Rahmen wird aus Chaos Ordnung.
- Behalten Sie den Überblick — Agile Teams haben ein gemeinsames Verständnis von ihren Fortschritten auf dem Weg zu ihren Zielen.
- Erfolge replizieren — Wenn ein Team einen effektiven Weg findet, Ergebnisse zu erzielen, kann es Lösungen für andere Zwecke verwenden und unternehmensweit austauschen.
- Schaffen Sie eine abgestimmte, zielgerichtete Kultur — wenn Hunderte von Mitarbeitern in einer Organisation Dutzende agiler Teams bilden, bilden sie ein stabiles Rückgrat und gehen denselben Weg zum gleichen Ziel.
„Agile Organisationen, die als lebende Systeme betrachtet werden, haben sich weiterentwickelt, um in einem unvorhersehbaren, sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu sein. Diese Organisationen sind sowohl stabil als auch dynamisch. Sie konzentrieren sich auf die Kunden, passen sich flexibel an Umweltveränderungen an und sind offen, inklusiv und hierarchiefrei. Sie entwickeln sich kontinuierlich weiter und akzeptieren Ungewissheit und Ambiguität. Wir glauben, dass solche Organisationen für die Zukunft weitaus besser gerüstet sind als traditionelle Organisationen.“
Was bedeutet es, agil zu sein?
Viele Organisationen verwenden einige agile Prozesse, um Projekte zu verwalten. Das heißt aber nicht, dass die Teams die agile Methodik vollständig verstanden und angenommen haben. Es könnte sein, dass sie „agil handeln“, anstatt tatsächlich „agil zu sein“.
Hier ist der Unterschied zwischen den beiden:
Agil handeln
„Agile handeln“ ist das Missverständnis, dass Ihr Unternehmen agil wird und auf Veränderungen reagiert, wenn Sie agile Dinge tun. Unternehmen, die in diese Falle getappt sind, könnten einige agile Prozesse durchmachen, wie zum Beispiel tägliche Stehaufsteher, Sprints, und Rückblicke. Teams sind so strukturiert, dass sie klein, funktionsübergreifend und kollaborativ sind. Aber wenn sie dort aufhören, werden diese Teams nicht wirklich agil und es kann sein, dass sie Schwierigkeiten haben, Ergebnisse zu erzielen.
Agile Zeremonien, Tools und Strukturen sind zwar entscheidend für die Implementierung, aber sie sind nur ein Teil dessen, was ein Unternehmen agil macht.
Agil sein
„Agil sein“ bedeutet, dass Sie die oben genannten Aktivitäten einbeziehen, aber über die Prozesse hinausgehen. Das bedeutet, eine agile Denkweise und agile Werte auf alle Bereiche der Organisation anzuwenden. Teams müssen geschult werden, um die agile Denkweise zu beherrschen und alle Herausforderungen zu meistern, die sich auf dem Weg dorthin ergeben. Es erfordert mehr Zeit und Mühe, als einfach agil zu arbeiten, aber es ist entscheidend, wenn Sie die Vorteile nutzen möchten.
Was ist eine agile Denkweise?
Eine agile Denkweise anzunehmen bedeutet, ihre vier Kernwerte zu verstehen und zu leben. Um agil zu sein, müssen Sie:
- Respektiere die Menschen - Erkennen Sie, dass Mitarbeiter für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter gemeinsame Ziele verfolgen, sich sicher und in der Lage fühlen, Ideen auszutauschen, und dass Sie eine „Wir“ -Mentalität gegenüber „Ich“ annehmen.
- Fluss optimieren - Erhöhen Sie die Qualität bei jedem Schritt, damit Sie Probleme erkennen und frühzeitig Kurskorrekturen vornehmen können. Dies trägt dazu bei, den Wert zu maximieren und Verschwendung zu minimieren und gleichzeitig einen konsistenten, nachhaltigen Arbeitsablauf zu schaffen.
- Innovation fördern — Fördern Sie das Experimentieren mit Zusammenarbeit, konstruktivem Feedback und Autonomie. Planen Sie Zeit und Raum ein, damit Kreativität und Ideen fließen können.
- Unermüdlich verbessern - Denken Sie daran, dass es mit der agilen Denkweise keinen Endpunkt gibt. Es geht um kontinuierliche Verbesserung. Daher müssen Sie zukünftige Prozesse im Rahmen einer kontinuierlichen Praxis kontinuierlich reflektieren und verbessern.
Um diese Werte zur Grundlage für die Arbeit in Ihrem gesamten Unternehmen zu machen, müssen Sie agile Prozesse mit einer agilen Denkweise kombinieren. Ohne die agile Denkweise sind Sie nicht „agil“, und Ihre Prozesse werden nicht das volle Potenzial Ihres Unternehmens entfalten.
„Die agile Denkweise ist ein Denkprozess, der Verständnis, Zusammenarbeit, Lernen und Flexibilität beinhaltet, um leistungsstarke Ergebnisse zu erzielen. Durch die Kombination der agilen Denkweise mit Prozessen und Tools kann sich das Team an Veränderungen anpassen und seinen Kunden einen Mehrwert bieten.“
Agile Prozesse und Tools reichen nicht aus
Agile Prozesse, einschließlich der Zeremonien, Tools und Apps, sind dazu da, die Denkweise des Teams zu unterstützen. Aber ohne die richtige Denkweise in Ihrem Unternehmen zu vermitteln, werden Sie nicht wirklich agil sein.
Die Förderung der agilen Denkweise gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, sich jederzeit schnell in eine bestimmte Richtung zu bewegen, um den Kunden den besten Wert zu bieten. Teams, die Agilität beherrschen, sind in der Regel:
- Autonom und ermächtigt um Entscheidungen rund um das Produkt und das Kundenerlebnis zu treffen.
- In der Lage an Veränderungen anpassen schnell.
- Immer bereit zu lernen etwas Neues.
Verlobt mit einem geteilter Zweck und eine Kultur der Zusammenarbeit.
„Es geht darum, sich auf Veränderungen einstellen zu können. Ob das nun in Bezug auf Mitarbeiter, Ressourcen oder Budget ist — wie auch immer das für ein Unternehmen aussieht. Wenn Sie in der Lage sind, schnell von einem Schwerpunktbereich zum anderen zu wechseln, bevor es Ihr Konkurrent tut, dann haben Sie einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.“
- Sean Blake, Marketingleiter, Easy Agile
Häufige Herausforderungen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie von agiler zu agiler Arbeit übergehen
Je früher Sie handeln und von agiler zu agiler Vorgehensweise übergehen können, desto eher profitieren Ihre Kunden, Mitarbeiter und Ihr Geschäftsergebnis.
Im Folgenden finden Sie einige häufig auftretende Herausforderungen und Tipps zu deren Bewältigung.
- Die Leute könnten an alten Gewohnheiten festhalten
Menschen finden Veränderungen schwierig, besonders wenn Gewohnheiten tief verwurzelt sind. Sie werden vielleicht feststellen, dass einige Leute auf ihrem Standpunkt beharren und an der alten Art festhalten, Dinge zu tun. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann und die Menschen Unterstützung benötigen, um neue Arbeitsweisen zu erlernen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Gelegenheiten für Feedback und Diskussionen bereitstellen, damit Sie als Team das wiederholen können, um einen Prozess zu finden, der für Ihr Unternehmen funktioniert. - Nicht nur das Team muss gecoacht werden
Agil zu sein ist eine Denkweise für das gesamte Unternehmen, einschließlich Manager und Führungskräfte. Wenn Ihre Führungskräfte Agilität nicht verstehen und unterstützen, wird es schwierig sein, an Dynamik zu gewinnen und alte Prozesse und Hierarchien zu verändern. Scrum Master und Agile Trainer müssen Zeit damit verbringen, Führungskräfte zu coachen, um neue agile Denkweisen und Fähigkeiten zu entwickeln. - Für viele Unternehmen erfordert Agilität einen neuen Führungsstil
Der traditionelle Führungsstil von Command and Control mag im Industriezeitalter funktioniert haben. Aber jetzt passt es nicht mehr zu der Art und Weise, wie Unternehmen und Mitarbeiter heute arbeiten müssen, und es unterstützt nicht die agile Denkweise. Um agil zu sein, benötigen Teams das Vertrauen, die Autonomie und die Fähigkeit, eine Idee ohne Hindernisse bis zur Umsetzung umzusetzen. Damit dies gelingt, müssen Führungskräfte hinter diesen vielseitigen Bemühungen zur kulturellen Transformation stehen.
Bist du bereit, agil zu sein?
Über agile Prozesse hinauszugehen und ein agiles Mindset im gesamten Unternehmen zu skalieren, ist nichts, was Sie über Nacht in Angriff nehmen können. Es erfordert Zeit, Mühe, Training und Unterstützung durch Führungskräfte, um agile Werte zu verinnerlichen und die Kommando-Mentalität der Vergangenheit hinter sich zu lassen.
Unterwegs stehen Sie möglicherweise vor Herausforderungen, Sie werden feststellen, dass es immer mehr zu lernen gibt, und Sie müssen agil sein, wenn es um die Einführung von Agile geht.
Der Preis für echte Agilität ist jedoch erheblich, einschließlich der Steigerung der Kundenzufriedenheit, der Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Verbesserung der Produktivität — die Investition lohnt sich also.
Agilität hilft modernen Unternehmen, durch Veränderungen in einer unsicheren und unvorhersehbaren Welt erfolgreich zu sein. Für die meisten von uns ist dies keine wünschenswerte Arbeitsweise mehr — sie ist unverzichtbar.
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WorkflowAgile 101: Ein Leitfaden für Anfänger zur agilen Methodik
Wir sind hier, um über Agilität zu sprechen, und damit meinen wir nicht deine Fähigkeiten auf einem Sportplatz oder in einem Yogastudio. Wenn Agile als Methode für dich neu ist, gibt es viel zu lernen, aber die Grundlagen sind einfach. Agile 101 beginnt mit dem Verständnis, dass Agile auf alles angewendet werden kann. Sie können agile Methoden verwenden, um Ihr persönliches Aufgabenmanagement zu verbessern, die Effizienz am Arbeitsplatz zu optimieren oder Softwareteams auf die Produktentwicklung auszurichten.
Unabhängig von der Anwendung bleiben die Konzepte dieselben: Agile schafft eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung, die Wert auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Effizienz legt.
In diesem Beitrag behandeln wir die Grundlagen von Agile 101, die Vorteile von Agile, beliebte agile Methoden und häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.
Agile 101: Vergleich zum traditionellen Projektmanagement
Das Konzept von Agile hat sich weiterentwickelt, aber es hat wirklich Fahrt aufgenommen und wurde in der Softwareentwicklung populär. In den letzten Jahren haben sich die Methoden und Leitprinzipien von Agile auf eine Vielzahl von Branchen ausgeweitet, die Wert auf kontinuierliche Verbesserung und Wachstum legen.
Wie lässt sich Agile mit traditionellem Projektmanagement vergleichen? Kurzum: Das tut es nicht. Agile ist genau das Gegenteil. Eine unserer Lieblingsmethoden, den agilen Ansatz mit klassischem Projektmanagement zu vergleichen, besteht darin, sie als Jazz und klassische Musik zu betrachten.
In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein zuvor komponiertes und organisiertes Musikstück in ein Orchester. Dann diktieren sie, was passiert und wann. Dies ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich, bei dem der Projektmanager seinem Team einen Plan vorlegt, den er selbst ausgearbeitet hat, und dem Team dann mitteilt, wie er ausgeführt werden soll. Der Projektmanager legt die Schritte fest und erwartet, dass das Team sie bis ins Letzte (oder zur Notiz) befolgt . 🎼
Jazz hingegen ist kollaborativ. Jedes Bandmitglied ernährt sich vom anderen und kreiert Musik in einem flexiblen und iterativen Prozess — genau wie im agilen Prozess. Die Band experimentiert wie ein agiles Team zusammen und kreiert frei im Moment Musik. Jede Iteration ist ein bisschen anders und hoffentlich besser als die, die ihr vorausgegangen ist. 🎷
Das Projektmanagement ermöglicht diese Art von Flexibilität nicht. Es ist darauf angewiesen, eine strikte sequentielle Reihenfolge einzuhalten. Jedes Projektelement muss abgeschlossen sein, bevor mit dem nächsten fortgefahren werden kann. Wie bei einem Wasserfall bleibt der Arbeitsfluss von Projekt zu Projekt gleich.
Agil ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf Flexibilität, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und die Bereitstellung eines konsistenten Mehrwerts für die Stakeholder. Mit jeder Iteration erhalten Sie neue, umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert, was nicht und was geändert werden muss. Es handelt sich um eine multidimensionale Arbeitsweise, die die dem traditionellen Projektmanagement innewohnenden Engpässe beseitigt.
Agile 101: Die Vorteile von Agile
Agile Praktiken bieten viele Vorteile für Softwareentwicklungsprojekte sowie für viele andere Branchen. Die allgemeinen Konzepte von Agile können auf alle möglichen Situationen angewendet werden, und aufgrund ihrer Vielseitigkeit wird sie sich mit den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickeln.
Stellen Sie sich das als eine Methode vor, die Sie auf jeden Ihrer Geschäftsprozesse anwenden können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.
Agile hilft Teams und Unternehmen:
- Arbeiten Sie mit optimaler Effizienz, indem Sie Verschwendung vermeiden
- Treffen Sie effektivere Entscheidungen
- Passen Sie sich an, wenn neue Informationen eingehen oder entdeckt werden
- Halten Sie die Lieferfristen der Stakeholder kontinuierlich ein
- Konzentrieren Sie sich darauf, Mehrwert für Stakeholder und Kunden zu schaffen
- Verstehen Sie die Kundenreise
- Entwickeln Sie erstklassige Produkte
- Verstehen Sie die Kapazitäten, um sicherzustellen, dass niemand zu viel oder zu wenig zur Arbeit verpflichtet
- Identifizieren Sie Hindernisse, bevor sie auftreten
- Erkennen Sie Engpässe, die die Arbeit verzögern könnten
- Arbeiten Sie zusammen und arbeiten Sie besser zusammen
- Passen Sie sich an technologische, wirtschaftliche und kulturelle Veränderungen an
- Bereite dich auf das Unerwartete vor
- Etablieren Sie Prozesse, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Verbessern Sie die Moral und das Glück
- Entwickeln Sie eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung
Agile 101: Beliebte Methoden
Nachdem Sie nun die Grundlagen von Agile 101 und die Vorteile von Agile besser verstanden haben, lassen Sie uns einige der beliebtesten agilen Methoden besprechen.
Gedränge
Gedränge ist in der agilen Softwareentwicklung äußerst beliebt. Es ist ein ziemlich komplizierter Prozess für diejenigen, die damit nicht vertraut sind, aber die Grundlagen drehen sich um wiederkehrende Sprints, bei denen sich jeder darauf konzentriert, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen.
Ein Scrum ist ein Sprint, der 2-4 Wochen dauert. Zu Beginn des Sprints entscheidet der Product Owner, welche Aufgabe von der Hauptliste (Produkt-Backlog) in die Sprint-To-Do-Liste verschoben wird (Sprint-Backlog). Das Entwicklungsteam, geleitet von einem Scrum Master wer den Scrum-Prozess versteht, arbeitet daran, das Sprint-Backlog in der vorgegebenen Zeit abzuschließen.
Das Scrum-Team trifft sich zu täglichen Scrums oder Stehaufsteher die sicherstellen, dass alle über mögliche Hindernisse informiert sind und welche Arbeiten als Nächstes abgeschlossen werden müssen. Dieser Prozess wiederholt sich, bis ein Produkt fertiggestellt ist oder die Interessengruppen vollständig zufrieden sind. Am Ende des Sprints findet eine Retrospektive statt, damit das Team versteht, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.
Kanban
Kanban ist ein relativ einfacher agiler Prozess, der oft teilweise in anderen agilen Methoden wie Scrum verwendet wird. Es ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu optimieren, indem es alle erforderlichen Arbeiten visualisiert und die laufenden Arbeiten begrenzt. Ein Kanban-Workflow organisiert Aufgaben auf Kanban-Boards visuell, sodass Arbeitsaufgaben reibungslos bearbeitet werden können, auch wenn unterwegs Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden.
In seiner einfachsten Form besteht ein Kanban-Board aus drei Spalten (To-Do, Doing und Done), sodass die Arbeit ungehindert von einer Phase zur nächsten fließen kann. Trello ist ein Beispiel für ein Online-Kanban-Board.
Kanban-Boards sollten in einem Bereich des Büros platziert werden, der für das gesamte Team sichtbar ist. Für virtuelle Teams kann dies wie eine Online-Ressource aussehen, auf die jeder zugreifen kann. Dies hilft allen, von oben nach unten, über Aktionspunkte auf dieselbe Seite zu gelangen. Wenn sich jemand fragt, was die wichtigste Aufgabe des Tages ist, muss er einfach auf dem Kanban-Board nachschauen.
Schlank
Lean, zusammen mit dem fünf Lean-Prinzipien, ursprünglich von Toyota entwickelt, ist eine leitende Denkweise, die Teams hilft, produktiver, effizienter und effektiver zu arbeiten. Es kann auf verschiedene agile und Methoden der Softwareentwicklung.
Schlanke Softwareentwicklung dreht sich alles darum, die Effizienz zu verbessern, indem Verschwendung vermieden wird, z. B. durch die Reduzierung von Aufgaben und Aktivitäten, die keinen Mehrwert bieten. Es bietet eine klare Möglichkeit, agile Praktiken in großen oder wachsenden Organisationen zu skalieren.
Extremes Programmieren
Extreme Programming (XP) ist ein agiler Ansatz, der sich auf die Verbesserung der Softwarequalität und Reaktionsfähigkeit konzentriert und sich gleichzeitig an die Kundenanforderungen anpasst. Das ultimative Ziel von Extreme Programming besteht darin, qualitativ hochwertige Ergebnisse in allen Aspekten der Arbeit zu erzielen, nicht nur im Endprodukt.
Die Entscheidungsfindung bei XP basiert auf fünf Werten: Kommunikation, Einfachheit, Feedback, Mut und Respekt. Die Besonderheiten von XP gelten nicht für alle Situationen, aber der allgemeine Rahmen kann für jedes Team von Nutzen sein.
Agile 101: Bewährte Methoden und Fehler, die es zu vermeiden gilt
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere Liste mit Best Practices und häufigen agilen Fehlern.
Grundlegende Best Practices für Agile 101:
✅ Sieh Misserfolge als Lernchance.
✅ Nehmen Sie Veränderungen an und verbessern Sie Ihre Anpassungsfähigkeit.
✅ Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Aufgaben und Aktivitäten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.
✅ Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Prozesse.
✅ Erlaube den Plänen zu leben, zu atmen und sich anzupassen.
✅ Verwenden Rückblicke um zuzuhören, zu lernen und sich zu verbessern.
✅ Priorisieren Sie die Kundenreise und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse.
✅ Nutzen Sie agile Tools und Ressourcen.
Häufige agile Fehler:
❌ Passt sich nicht an, wenn neue Informationen enthüllt oder erhalten werden.
❌ Nicht auf derselben Wellenlänge wie die Stakeholder sein.
❌ Ich vertraue dem Team nicht, ohne Aufsicht Ideen zu entwickeln und zu entwickeln.
❌ Ohne ausreichende Informationen zur Sprint-Planung hinsetzen.
❌ Rückblickende Erkenntnisse werden in der folgenden Planungssitzung nicht berücksichtigt.
❌ Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel.
❌ Zu viele Tests, oder nicht zu wissen, wann das Projekt tatsächlich „fertig“ ist.
❌ Auswahl von Tools, die keinen kundenorientierten Ansatz verfolgen.
Agil leicht gemacht
Egal, ob Sie agile Prinzipien auf ein agiles Aufgabenmanagementsystem wie ein persönliches Kanban-Board anwenden oder Agile verwenden, um funktionierende Software zu entwickeln, die Essenz ist dieselbe. Im Grunde geht es bei Agile um kontinuierliche Verbesserung. Es ist eine Methode, eine Denkweise und eine Art, die Welt zu betrachten. Agile ist flexibel, anpassungsfähig, kollaborativ und werteorientiert.
Easy Agile hilft Teams, mit Agile besser zu arbeiten. Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
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Agile Best PracticeAgile vs. Waterfall: Die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden
Kennen Sie den Unterschied zwischen Agile und Waterfall und haben Sie darüber nachgedacht, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist?
Jagen Sie keinen Wasserfällen hinterher — es sei denn, Sie suchen nach einer Projektmanagement-Methode. 😁 Die Wasserfallmethode ist ein gängiges Framework, das Teams seit Jahren verwenden. Aber es ist nicht die einzige Methode, Dinge zu tun, und je nach den Bedürfnissen Ihres Teams ist es möglicherweise nicht die beste Methode.
In diesem Beitrag werden wir die Unterschiede zwischen agilen Methoden und Wasserfallmethoden behandeln, einschließlich der Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden. Wir werden auch eine mögliche Alternative vorstellen, die sogenannte Hybridmethode, die für bestimmte Teams das Beste aus beiden Welten bieten kann.
Erstelle eine visuelle Roadmap-Zeitleiste deiner Jira-Probleme
Einfache agile Roadmaps
Agil gegen Wasserfall
Wenn es um Agile und Waterfall geht, haben diese Methoden nicht viel gemeinsam. In vielerlei Hinsicht ist Agile die Antwort auf die Einschränkungen der häufig verwendeten Wasserfallmethode. Es gibt jedoch definitiv immer noch Vor- und Nachteile für jedes Framework.
Lassen Sie uns diese beiden Methoden genauer untersuchen.
Die Wasserfall-Methodik
Wir beginnen mit dem Wasserfallansatz, da er etwas einfacher zu erklären ist. Die Idee eines Wasserfalls mag majestätisch und gewagt klingen, aber die Wasserfallmethode ist ziemlich traditionell und unkompliziert.
Das Wasserfallmodell wird verwendet, um das traditionelle Projektmanagement zu beschreiben, bei dem ein Projektplan von einem Projektmanager vor Arbeitsbeginn erstellt wird. Projektanforderungen und Aufgaben werden im Voraus geplant und dem Team zur Verfügung gestellt, das dann bis zur Projektabwicklung an einer Aufgabe und dann an der nächsten arbeitet.
Die Aufgaben werden in der Reihenfolge erledigt, in der sie im ursprünglichen Plan festgelegt wurden. Die sequentielle Reihenfolge der Aufgaben, die von einer zur nächsten kaskadieren, gibt dem Wasserfall-Projektmanagement seinen Namen.
Waterfall ist eine weit verbreitete Projektmanagement-Methode, die jedoch ihre Grenzen hat. Der strikte Ansatz hilft den Teams, in jedem Schritt eines Projekts zu wissen, was sie erwarten können. Er ist jedoch nicht sehr anpassungsfähig und es kann sein, dass das gesamte Team keinen Input hat.
Dieser Mangel an Flexibilität hat moderne Teams behindert. Es macht es schwieriger, bei Bedarf die Gänge zu wechseln. Ein vorgegebener Plan lässt nicht viel Spielraum für Änderungen, und es wird versäumt, sich an das unschätzbare Feedback von Stakeholdern und Kunden anzupassen.
Wasserfall-Profis
- Zu Beginn werden klare Ziele und Vorgaben festgelegt.
- Es gibt eine einfache Struktur, die sich Projekt für Projekt wiederholt.
- Für Teammitglieder ist es leicht zu verstehen, was von ihnen erwartet wird.
- Der allgemeine Druck auf die Mitarbeiter ist geringer.
- Es ist einfacher, sich einzuarbeiten, insbesondere für neue Mitarbeiter.
- Informationen können problemlos an alle Teammitglieder weitergegeben werden.
- Der Erfolg wird an der Erledigung von Aufgaben gemessen, was zu einer schnelleren Befriedigung führt.
- Budgets können genauer vorhergesagt werden.
- Das Endergebnis eines Projekts wird von Anfang an festgelegt, sodass der Weg für alle Beteiligten klar ist.
- Die meisten Planungen werden von einer Person geleitet.
Wasserfall-Nachteile
- Der Prozess ist nicht so flexibel wie agile Ansätze.
- Es ist schwierig, Hindernisse und Abhängigkeiten vorherzusehen, die die Arbeit verzögern könnten.
- Die Arbeit ist nicht immer gleichmäßig auf das Team verteilt.
- Eine Projektüberlastung ist möglich.
- Kurzlebige Teams können Konflikte ignorieren, um das Projekt abzuschließen.
- Es ist schwierig, die Richtung oder den Umfang der zu erbringenden Leistungen zu ändern, wenn ein Projekt einmal begonnen hat.
- Während der gesamten Projekt- oder Produktentwicklung ist der Kunde weniger involviert.
- Die Beteiligten sehen möglicherweise erst am Ende eines Projekts oder bis ein Endprodukt fertiggestellt ist, Fortschritte.
- Es gibt keine frühe Testphase, um sicherzustellen, dass ein Projekt oder Produkt auf dem richtigen Weg ist.
Die agile Methodik
Agil ist ein iterativer Ansatz, bei dem der Schwerpunkt auf Testen und Anpassen liegt. Dabei werden frühzeitiges Feedback und die Einbindung der Interessengruppen genutzt, um den bestmöglichen Weg in die Zukunft zu finden. Bei Agile gibt es immer noch einen Plan, der jedoch weder starr noch streng ist und viel Spielraum lässt, um sich anzupassen und im Laufe der Zeit zu wachsen.
Einfache agile Roadmaps: Das einfachste und flexibelste Roadmapping-Tool für Jira
Der Plan entwickelt sich im Zuge der Erfassung neuer Informationen weiter, um sicherzustellen, dass das Endergebnis den Bedürfnissen der Kunden und Interessengruppen entspricht. Anpassungsfähigkeit spielt in agilen Praktiken eine große Rolle, und genau das hat so viele Teams von der Methodik überzeugt. Die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen, ist heute eine gefragte Stärke, wenn man das Tempo bedenkt, mit dem sich der Wandel in Technologie, Wirtschaft, globalen Märkten und mehr vollzieht.
Agile Profis
- Das gesamte Team ist an der Planung beteiligt.
- Feedback ist von zentraler Bedeutung für den Prozess.
- Kunden und Stakeholder sind beteiligt.
- Die Kundenreise steht im Mittelpunkt, wenn eine Entscheidung getroffen wird.
- Das Team kann sich anpassen, wenn neue Informationen erfasst werden.
- Unterwegs können Änderungen vorgenommen werden, um Straßensperren oder ins Stocken geratene Arbeiten zu vermeiden.
- Die Kapazität (Arbeitsbelastung) jedes Teammitglieds wird kontinuierlich bewertet, um Burnout zu verhindern.
- Langjährige Teams lernen weiterhin, wie man zusammenarbeitet.
- Die Prozesse werden in jeder Phase des Projekts/Produkts kontinuierlich verbessert.
- Alle Stimmen in einem Team, unabhängig von der Rolle, werden gehört, wenn es darum geht, sich zu versammeln Rückblick Rückmeldung.
Agile Nachteile
- Agile Techniken und Terminologie können schwer zu verstehen sein.
- Teams können eine Weile brauchen, um die richtigen agilen Methoden zu erlernen.
- Agile Teams erhalten möglicherweise nicht die Unterstützung, die sie vom Management und den Geschäftsinhabern benötigen.
- Möglicherweise sind nicht alle Teammitglieder an das agile Framework gebunden, was zu einer Diskrepanz im gesamten Team führt.
- Mangelnde Unterlagen können die Details unklar machen.
- Budgets können unvorhersehbar werden, wenn sich herausstellt, dass das Projekt/Produkt in eine andere Richtung gehen muss.
- Der Umfang eines Projekts/Produkts kann weiter wachsen (Scope Creep).
- Die vielen agile Besprechungen nehmen viel Zeit in Anspruch.
- Es ist schwieriger, neue Mitarbeiter zu finden, die Erfahrung mit agilen Methoden haben.
Agile ist ein weit gefasster Begriff, der eine Reihe verschiedener Frameworks abdeckt, die agile Praktiken verwenden. Lean, DevOps, Kanban, und Scrum sind alle verschiedene Formen von Agile, die unterschiedliche Bedürfnisse erfüllen.
Zum Beispiel beinhaltet das Scrum-Framework die Wiederholung von Sprints, die häufig von agilen Softwareentwicklungsteams verwendet werden. Wenn Sie noch nie von Scrum gehört haben, ist das vielleicht eine Menge, die Sie in sich aufnehmen müssen. 🤯
Ein Scrum dauert zwei Wochen, beginnend mit Sprint-Planung, wenn der Product Owner Entscheidungen zur Priorisierung darüber trifft, welche Backlog-Elemente (Aufgaben) im kommenden Sprint erledigt werden sollen. Von dort aus arbeitet das Team an den spezifizierten Aufgaben, geleitet von einem Scrum Master wer leitet tägliche Standup-Meetings, um alle über den Projekt-/Produktfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Schließlich finden am Ende des Sprints ein Sprint-Review und eine Sprint-Retrospektive statt, um sicherzustellen, dass sich das Team kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert.
Einfache Agile User Story Maps: Erzielen Sie eine reibungslosere Sprint-Planung und eine einfachere Backlog-Verfeinerung.
Interessiert daran, mehr über andere beliebte agile Methoden zu erfahren? Es stehen so viele zur Auswahl! Wir haben darüber berichtet 8 beliebte Entwicklungsmethoden in einem früheren Beitrag.
Die hybride Methodik
Muss die Wahl zwischen Agilität und Wasserfall liegen? Sie denken vielleicht, können wir nicht all diese Vorteile zusammenfassen? Das hybride agil Ein Ansatz kann für einige Teams das Beste aus beiden Wörtern bieten.
Ein Hybridmodell kombiniert die wertvollen Techniken, die sowohl von Waterfall- als auch von Agile-Frameworks bereitgestellt werden. Sie könnten beispielsweise mit einer Reihe agiler Sprints für das Prototyping und das Einholen von Feedback beginnen, gefolgt von einem einzigen Aktionsplan, der sich auf nicht-agile Techniken bezieht. Es kann das Beste aus beiden Welten sein und es kann als Sprungbrett dienen, während ein Team versucht, ein vollständiges agile Transformation.
Ein hybrider Ansatz kommt häufig beim agilen Projektmanagement und anderen unkonventionellen agilen Anwendungen ins Spiel. Agile wurde ursprünglich für die Softwareentwicklung konzipiert, aber Teams in allen möglichen Branchen übernehmen kontinuierlich Aspekte der Agilität. Die agilen Methoden, die von Softwareentwicklern beobachtet werden, funktionieren nicht immer für andere Arten von Teams. Agilität kann ein schwieriger Übergang sein, insbesondere wenn Teams daran gewöhnt sind, dass Dinge auf andere Weise erledigt werden.
Ein Ansatz, der Ihren Bedürfnissen entspricht
Nehmen Sie sich bei der Auswahl des für Ihr Team, Ihr Unternehmen oder Ihr Unternehmen am besten geeigneten Ansatzes Zeit, um die Bedürfnisse des Teams sowie Ihrer Kunden und Stakeholder zu berücksichtigen. Agilität mag eine schwierige Umstellung sein, aber wenn Sie glauben, dass die Vorteile Ihre Prozesse verbessern und Ihrem Unternehmen langfristig helfen werden, ist es vielleicht an der Zeit, den Umstieg vorzunehmen. Ein hybrider Ansatz kann Ihnen helfen, dieses Ziel schrittweise zu erreichen, ohne dass Ihre aktuellen Prozesse so stark beeinträchtigt werden.
Easy Agile hilft Teams mit Leidenschaft dabei, besser zu arbeiten, indem agile Tools, die für Jira entwickelt wurden. Wenn Sie mehr über agile und andere Methoden erfahren möchten, folgen Sie den Einfacher Agile-Blog. Es steckt voller Anleitungen, Tipps und Strategien — und wenn das Lesen von Inhalten nichts für Sie ist, haben wir eine Podcast auch! 📢
Agile Best PracticeAgile Implementation: How to Choose an Approach and Framework
“Agile” is a simple word that means quite a lot today. What was once resigned to software developers and product development is now commonplace in many businesses, and agile implementation is showing no sign of slowing down.
It all boils down to this: Businesses today must be able to adapt fast.
The rigid approaches that worked for years don’t fit our rapidly changing business landscapes. Businesses of all shapes and sizes need to continually adapt to changing requirements, the changing needs of a global economy, cultural shifts, and evolving technological advancements.
It’s clear that agile is the way of the future, but how do you implement such a massive change across an organization, especially enterprises? Do you need a top-down approach, a bottom-up approach, or something in between? Let’s take a closer look at the benefits of agile and how to choose the best agile implementation approach.
Are you practicing SAFe®?
Bring the SAFe® Program Board into Jira
Why switch to an agile approach?
We’ve covered the benefits of agile in detail in our Beginner's Guide to Agile Methodology, but let’s recap some of the key points and why so many businesses are choosing to make the switch.
Agile practices focus on an iterative approach that continually adapts to new information and circumstances. By contrast, traditional project management generally adopts a waterfall approach — the project manager lays out a plan at the beginning of a project that the project team is expected to follow to the letter.
The problem with the traditional project management process is that it leaves little room to quickly grow and evolve. Agile project management and agile software development, on the other hand, need feedback and iterations at every turn. Agile teams test early and often to ensure they are on the right path, and they make adjustments in real-time.
The benefits of agile methods are far-reaching — that’s why we love it! Though it may take time to implement, agile is a worthy investment for any future-focused organization.
Additional benefits of agile:
- Managers can more easily account for the capacity of individuals and entire teams.
- The team can better manage work in progress (WIP).
- Everyone can clearly visualize the prioritization of tasks.
- Bottlenecks or roadblocks are addressed before they halt progress.
- Wasteful processes are eliminated or changed to improve efficiency.
- Multiple voices are included in the decision-making process.
- Teams can make iterations on products or projects in real-time.
- Stakeholders, customers, and end users are involved in your processes.
- Teams can provide continuous delivery to customers and stakeholders.
- Collaboration and teamwork improve.
With Easy Agile Programs you can equip your distributed or co-located teams to implement the Scaled Agile Framework® (SAFe®) without leaving Jira.
Agile implementation: Top-down or bottom-up?
So, you believe in agile and you’re ready to make it happen, but what’s the best approach? Do you implement it from the top-down or bottom-up? Let’s find out!
A top-down approach to agile implementation starts with those in charge. It often begins with management or business owners who hear about the benefits of agile and want their business to adopt agile practices. The problem is, when an idea only comes from the top, it can catch the rest of the organization off guard. If those in charge don’t give enough notice or provide all of the necessary resources and time to implement new ways of working, employees can become resentful and push back against the change.
On the other hand, when agile implementation comes from the bottom-up, leadership can push back. Teams and team leaders may want to improve their processes and adopt new ways of working, but they may not get adequate support or resources when they need them. It can take time to convince those in charge of the benefits of agile, which can take away from the time needed to actually learn and implement agile practices.
A hybrid approach
The good news is you don’t need to pick just one. The best approach for your business may turn out to be a hybrid approach. The more people you have on board, the better.
Agile implementation is easiest and most effective when as many people as possible buy into the process. It’s best if you have buy-in throughout multiple levels of your organization, from employees to managers to owners to CEOs.
Push-back on change is quite common in organizations, no matter the industry. It’s important to have people throughout the company who believe in the value of agile, are passionate about agile processes, and are excited about the possibilities agile presents.
Choosing an agile framework
As you implement agile principles, you’ll need to choose the framework that works best for your team. Depending on the needs of your team and organization, you may choose to adopt one framework or establish a mixture of frameworks.
Below, we’ll outline a few popular agile methodologies.
Scrum
Scrum is a strange word that’s very popular as a software development process. It’s a series of events that revolve around repeating sprints. One sprint (or Scrum) begins with sprint planning. The product owner reviews the product backlog, which represents all of the work that needs to be completed. They choose which items/tasks are the most important for the upcoming sprint and move those tasks into the sprint backlog.
Next, the development team, guided by the Scrum Master, works over a two-week span to complete the sprint backlog. Each day, the team meets for daily standups, which allow the team to go over what was accomplished over the previous 24 hours and discuss any possible roadblocks that stand in the way of the team completing work.
Lastly, the team completes a sprint review to gather feedback from stakeholders. They also conduct a sprint retrospective to discuss what went well and what didn’t over the course of the sprint. The insights are carried over into the next sprint to help all team members keep improving.
Wow! 🤯 That was a whirlwind explanation of Scrum. If you want to understand the process in more detail, we cover Scrum in a number of other guides, including the difference between Kanban and Scrum and guides to Scrum sprint planning and Scrum retrospectives.
Kanban
The Kanban framework is a visual process that helps teams manage the amount of work in progress. It allows teams and team leaders to see an at-a-glance view of what’s currently in progress and what’s on the horizon.
A Kanban board has three sections: to-do, doing, and done. Tasks flow throughout these sections one at a time to ensure no one is taking on more than one task at once. This ensures focus is always put on work in progress, no one gets bogged down with too many tasks, and potential bottlenecks are discovered before they impede productivity.
Chances are you’ve seen a Kanban board in action in some form or another. Trello is an example of an interactive Kanban board. The Kanban framework can be used on its own or paired with other frameworks, such as Scrum.
Lean
The lean methodology focuses on eliminating waste to improve efficiency. Lean follows five main principles: identify value, map the value stream, create flow, establish a pull system, and seek perfection.
Lean aims to waste less time by ensuring processes, communication, and the transfer of products or services run smoothly. When waste is eliminated and time is optimized, businesses can reduce costs. Efficiency is paired with a continuous improvement mindset, which helps teams work better together and deliver ever-improving products and services.
➡️ Learn more: Understanding Lean Agile and the 5 Lean Principles.
These are only a few popular agile methodologies. To learn more, read our article on 8 Software Development Methodologies Explained.
Seamless agile implementation
Agile implementation works best when people at all levels of the organization buy into the agile transformation. A top-down approach means the leadership is on board, but it forces employees to adopt a new way of working, and they may not be comfortable with the change. When it’s the other way around, employees, team members, and team leaders will struggle to implement agile without the support from those in charge and the people who allocate resources. A hybrid approach is often ideal, where as many people as possible are excited about and invested in the transition.
With the right tools, agile implementation becomes even easier. Easy Agile is dedicated to helping teams work better with agile. We design products that highlight the customer journey and allow teams to collaborate with each other seamlessly.
Easy Agile Programs is simple to use, collaborative, flexible, and it integrates directly with Jira. You can contact our team at any time to learn more about our suite of Jira products!