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Sollten Sie funktionsübergreifende agile Teams bilden?

In großen, konventionellen Organisationen verwalten mehrere Abteilungen bestimmte Funktionen. Marketing-, Finanz-, Personal- und Vertriebsteams arbeiten in Silos und konzentrieren sich oft auf ihre eigenen Ergebnisse, anstatt sich in erster Linie vom Kunden und dem Markt leiten zu lassen.

Doch schon vor dem Ausbruch der Pandemie erkannten Unternehmen die Notwendigkeit, Veränderungen zu bewältigen und Entscheidungen schneller als je zuvor zu treffen, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Dann kam Covid, und diese Bedürfnisse haben sich erheblich verschärft.

Um in einer unsicheren, komplexen und vieldeutigen Welt erfolgreich zu sein, entfernen sich viele Unternehmen von Silos und streben nach Unternehmensagilität. Sie bilden Netzwerke von befähigten Personen. funktionsübergreifende agile Teams.

Aber der Wechsel von isolierten Abteilungen zu agilen Teams bedeutet Veränderung, und Veränderungen können schwierig sein.

In diesem Artikel wägen wir die Vor- und Nachteile der einzelnen Betriebsmodelle ab.

Die wichtigsten Punkte

• Kommunikation, Zusammenarbeit und Mitarbeiterengagement sind in funktionsübergreifenden Teams oft besser.
• Durch schnelles iteratives Testen von Lösungen können funktionsübergreifende Teams die Produktivität steigern, Kosten senken und bessere Ergebnisse erzielen.
• Es mag Hindernisse geben, bis ein neu gebildetes funktionsübergreifendes Team reift und sein Potenzial ausschöpft, aber Sie können Maßnahmen ergreifen, um dem Team zum Erfolg zu verhelfen.

„Die beiden dringendsten Gründe für die Einführung von Agile sind die Geschwindigkeit und Flexibilität, die in Arbeitsumgebungen erforderlich sind, die nach wie vor unberechenbar und volatil sind.“ Bericht zum Stand von Agile

Was sind funktionsübergreifende agile Teams?

Funktionsübergreifende agile Teams (manchmal auch als funktionsübergreifende Scrum-Teams bekannt) sind ein Schlüsselelement in der agilen Entwicklung eines Unternehmens.

Das Team bringt Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen und Fähigkeiten zusammen. Gemeinsam arbeitet das Team auf ein gemeinsames Ziel hin.

Das Team besteht in der Regel aus 5 bis 11 Personen und definiert, baut, testet und liefert Projekte in Sprints oder Wiederholungen.

„Die Fähigkeit des Teams, sich gegenseitig zu unterstützen, zusammenzuarbeiten und sich auf das Ziel auszurichten, sind wunderbare Möglichkeiten, Agilität zu messen.“

William Rojas, Adaptavist

Was sind die Vorteile funktionsübergreifender agiler Teams?

Es gibt viele Vorteile, funktionsübergreifende agile Teams in Ihrem Unternehmen zu haben. Hier sind unsere fünf besten.

1. Funktionsübergreifende Teams kommunizieren und arbeiten besser zusammen

Isolierte Teams können viele Stunden pro Woche in unproduktiven Besprechungen verbringen, während sie Ressourcen aushandeln und widersprüchliche Prioritäten verwalten. Auf der anderen Seite stimmen sich Agile-Teams von Beginn jedes Projekts an Ziele und Vorgaben ab. Dies trägt dazu bei, dass die nachfolgenden Besprechungen kurz, produktiv und transparent sind. Jede Person ist rechenschaftspflichtig und befugt, Fortschritte zu teilen und Probleme zu lösen. Infolgedessen sind agile Teams oft engagierter und leidenschaftlicher bei ihrer Arbeit.

2. Funktionsübergreifende Teams reagieren schnell

In Silos ist jedes Team für einen Aspekt eines Projekts verantwortlich und hat nur einen begrenzten Überblick darüber, was andere Teams tun. Dies kann zu Blockaden oder widersprüchlichen Prioritäten führen, was zu Nacharbeiten und Verzögerungen führen kann. Im Laufe des Projekts können sie auch feststellen, dass ihnen spezifische Fähigkeiten fehlen, sodass die Teams sich beeilen, die Lücken zu schließen, was zu weiteren Verzögerungen führt. Der Wechsel zu agilen Teams bedeutet, über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen zu verfügen und widersprüchliche Prioritäten und Hindernisse frühzeitig zu erkennen. Dies hilft agilen Teams, schnell zu iterieren, sich kontinuierlich zu verbessern und Ergebnisse zu erzielen.

3. Funktionsübergreifende Teams sind innovativ

In isolierten Organisationen können sich Mitarbeiter in ihrem abteilungsinternen Gruppendenken verfangen. Durch den begrenzten Kontakt mit anderen Teams ist es weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter etablierte Praktiken in Frage stellen oder Verbesserungen vorschlagen. In funktionsübergreifenden agilen Teams werden die Sichtweisen von Mitarbeitern aus mehreren Teams von Anfang an geteilt. Da Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten Probleme auf unterschiedliche Weise angehen, kann dies zu großartigen Ideen und Geschäftsinnovationen führen.

4. Funktionsübergreifende Teams helfen dem Unternehmen, sich an Veränderungen anzupassen

Mit ihrem iterativen Ansatz und ihrer häufigen Kommunikation können funktionsübergreifende agile Teams schnell Probleme lösen und die Richtung ändern. Sie müssen sich nicht mit Neuverhandlungen, Neupriorisierungen und Verzögerungen auseinandersetzen, die isolierte Teams aufhalten könnten. Stattdessen können Unternehmen mit funktionsübergreifenden Teams besser auf sich ändernde Markt- und Kundenbedürfnisse reagieren.

5. Funktionsübergreifende Teams konzentrieren sich konsequent auf das große Ganze

Funktionsübergreifende agile Teams verstehen das „Warum“ hinter ihrer Arbeit, und sie kommen zusammen, wobei das Kundenerlebnis im Mittelpunkt steht. Dieser gemeinsame Fokus löst die Barrieren zwischen den verschiedenen Funktionen innerhalb des Teams auf. Die Ergebnisse werden übergeordneten Geschäftszielen zugeordnet, die dem Endbenutzer einen größeren Mehrwert bieten.

Was sind die Nachteile funktionsübergreifender agiler Teams?

Wenn funktionsübergreifende Teams richtig eingesetzt werden, gibt es wirklich keine Nachteile. Welches Unternehmen wünscht sich nicht eine verstärkte Zusammenarbeit, Innovation, Kundenorientierung und schnellere Lieferung?

Allerdings kann es zu Problemen und Konflikten kommen, wenn Mitarbeiter lernen, sich an die agile Denkweise anzupassen — und genau hier können funktionsübergreifende Teams scheitern. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen, mit denen große Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie zu funktionsübergreifenden agilen Teams wechseln:

• Kultureller Widerstand mit Menschen, die nicht bereit sind, die alte Art, Dinge zu tun, loszulassen.
• Keine klare Rechenschaftspflicht, sodass Teams keine schnellen Entscheidungen treffen können und die Mitarbeiter an einem Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeit festhalten.
• Mangelnde Ausrichtung auf Ziele, was zu Missverständnissen, Nacharbeiten und potenziellen Konflikten führen kann.

Vor diesem Hintergrund kann es ein wenig Zeit und Unterstützung in Anspruch nehmen, bis ein neu gebildetes agiles Team seine Flügel findet.

„Oft werden Teams agil, indem sie es einfach tun, ausprobieren und sich weiterentwickeln und sich diesem Ansatz verpflichten. Also, wenn Sie noch nicht angefangen haben, fangen Sie einfach an. Das ist oft der größte Kampf.“

William Rojas, Adaptavist

Der erste Schritt ist, einfach loszulegen

Agil zu sein bedeutet, die Prozesse und die Personalstruktur einer Organisation zu ändern, und das kann wie eine Menge harter Arbeit erscheinen. Wenn Unternehmen sich jedoch nicht so verändern, dass sie die Vorteile von Produktivität, Geschwindigkeit, Kunden und Mitarbeiterengagement nutzen können, laufen sie Gefahr, den Anschluss zu verlieren.

Funktionsübergreifende agile Teams können Ihr Schlüssel sein, sich schnell anzupassen und voranzukommen. Es besteht kein Zweifel, dass sie herausragende Ergebnisse liefern können — wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen, um sie auf Erfolgskurs zu bringen.

Für konkrete Ratschläge, wie man erfolgreiche funktionsübergreifende agile Teams vorantreibt und Misserfolge vermeidet, melden Sie sich für unser kostenloses On-Demand-Webinar an — „Vor- und Nachteile agiler Teams mit Adaptavist“.

Das Webinar wird zusammen mit unserem Partner und SAFe-Experten Adaptavist einen tiefen Einblick in das SAFe Agile-Team geben.

Sie möchten agil skalieren und erfolgreiche funktionsübergreifende Teams bilden?

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Haben Ihre Teams eine klare Vorstellung davon, was getan werden muss — und warum?

Einer der Schlüssel zu Agilität besteht darin, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, auf die es ankommt. Das bedeutet, an Projekten zu arbeiten, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten und zur Leistung beitragen. In vielen Unternehmen können sich Teams jedoch über die neuesten Funktionen oder Entwicklungen auf dem Laufenden halten, ohne zu verstehen, wie das mit dem Gesamtbild dessen zusammenhängt, was dem Unternehmen wichtig ist.

Damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was es sich vorgenommen hat, um Mehrwert zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen, ist die Festlegung intelligenter PI-Ziele unerlässlich. Wir schauen uns an, warum sie so wichtig sind, was ein gutes PI-Ziel ausmacht und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Auf einen Blick:

• PI-Ziele helfen Teams zu verstehen, wie wichtig das, was sie tun, für das Unternehmen wichtig ist.
• Gute PI-Ziele sind SMART — spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
• Durch die Verknüpfung von Funktionen mit PI-Zielen innerhalb desselben Tools können Teams und Stakeholder leichter erkennen, wie die Arbeit die Geschäftsziele erreicht.

Was sind PI-Ziele?

Wenn sich ein agiles Team zu einem PI-Planungssitzung, es gibt zwei wichtige Ausgänge:

1. Der Programmausschuss (ART-Planungstafel in SAFe 6.0) behandelt allgemeine Informationen wie Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und Meilensteine. A Merkmal ist eine vereinbarte Arbeit, die als wichtig für die Erfüllung der Geschäftsanforderungen eingestuft wurde. Für Softwareentwicklungsteams könnte dies eine neue Produktfunktion sein. Für Marketingteams kann es sich um eine Aktualisierung der Website oder eine Werbekampagne handeln.
2. PI-Ziele verknüpfen Sie die geplanten Funktionen mit umfassenderen Geschäftszielen und -werten. Dies hilft dabei, die zu erledigenden Aufgaben mit den umfassenderen Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Sie werden dann unterteilt in engagiert und nicht gebunden Ziele.
   1. Engagierte Ziele sind diejenigen, von denen das Team überzeugt ist, dass sie sie im Rahmen des Programminkrements erfüllen können. Diese Ziele wurden vom Team im Rahmen einer Vertrauensabstimmung festgelegt.
   2. Nicht festgelegte Ziele sind diejenigen, bei denen das Team wenig Vertrauen in die Umsetzung hat, die aber dabei helfen können, einen Puffer in den PI einzubauen. Dies liegt daran, dass das Ergebnis dieser Ziele zwar nicht sicher ist, sie jedoch in der Kapazität und dem Plan des Teams für den PI enthalten sind, falls die Kapazität nach der Erfüllung der zugesagten Ziele bestehen bleibt.

Die Vorteile intelligenter PI-Ziele

PI-Ziele verknüpfen, woran Teams arbeiten, mit dem, was dem Unternehmen wichtig ist. Sie sorgen für eine Abstimmung mit den Geschäftszielen, indem sie die Funktionen eindeutig mit dem Geschäftswert verknüpfen. Dadurch wissen die Teams, wie ihre Arbeit einen Mehrwert bietet.

Intelligente PI-Ziele bieten dafür einen Rahmen. Sie tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen, eine gemeinsame Sprache zu schaffen und eine klare Richtung vorzugeben. Jeder im Team kann dann verstehen, was er tut, warum er es tut und warum es wichtig ist.

Ohne intelligente PI-Ziele können Teams Zeit mit Aufgaben verbringen, die dem Unternehmen keinen Mehrwert bieten und die Agilität beeinträchtigen.

PI-Ziele sind für Ihre Fähigkeit, den Erfolg zu messen, von entscheidender Bedeutung. Die Fertigstellung von Funktionen allein reicht nicht aus — sie müssen zu einem Geschäftsergebnis führen. Sie helfen den Teams, sich darüber im Klaren zu sein, warum die von ihnen geleistete Arbeit wichtig ist, und definieren, wie Erfolg aussieht.

Was macht ein gutes PI-Ziel aus?

Wir haben darüber gesprochen warum PI-Ziele sind so wichtig, und jetzt erklären wir es was ist ein gutes PI-Ziel.

Gute PI-Ziele:

• Ermöglichen Sie dem Unternehmen, die Ergebnisse in einer Zeitrahmen festlegen
• Sorgen Sie für Klarheit darüber, wie die geplante Arbeit in die großes Bild
• Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern
• Schließ nicht mehr ein als 7 bis 10 Ziele insgesamt
• Stimmt mit dem überein, was Das Geschäft kümmert sich um
• Sind sich darüber im Klaren, warum es wichtig ist und was es liefern wird
• sind von irgendjemandem verstanden wer holt sie ab

sind KLUG — das heißt, spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden

PI-Ziele müssen SMART sein

Wenn Sie das SMART-Framework zur Zielsetzung verwenden, um Ihre PI-Ziele zu schreiben, können Sie Ihre Ziele klar und präzise halten. In diesem Rahmen muss Ihr PI-Ziel wie folgt lauten:

• Spezifisch — Geben Sie klar und deutlich das beabsichtigte Ergebnis Ihres Ziels an.
• Messbar — Beschreiben Sie, was Ihr Team tun muss, um das Ziel zu erreichen, und wie es den Erfolg quantifizieren wird. Das Feedback der Stakeholder sollte Teil davon sein.
• Erreichbar — Stellen Sie sicher, dass das Ziel realistisch ist und in der Kontrolle und dem Einfluss Ihres Teams liegt.
• Relevant — Richten Sie das Ziel an den allgemeinen Geschäftszielen aus.
• Zeitgebunden — Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen fest, um das Ziel innerhalb des PI zu erreichen.

Team PI ObjectiveEnsure Easy Agile Server-Kunden haben eine nahtlose Option zur Migration in die Cloud, indem sie JCMA und den Import/Export von Websites bis Ende des dritten Quartals implementieren.

Tipps zum Schreiben von INTELLIGENTEN (und intelligenten) PI-Zielen

In der Regel führen viele Teams PI-Planungssitzungen in einem Tool durch und verwenden dann ein anderes Tool (wie Confluence), um die PI-Ziele aufzuzeichnen.

Die Trennung der PI-Ziele von den Planungssitzungen macht es für das Team und die Stakeholder jedoch schwierig zu erkennen, wie die Arbeit die Weichen für das Unternehmen verändert.

Mit dem Einfache agile Programme, Sie können Ihre Funktionen innerhalb desselben Tools direkt mit Ihren Zielen verknüpfen. Sie sind auch in der Lage, das Ziel in den Easy Agile-Programmen zu beschreiben und ihm einen Geschäftswert zuzuweisen:

Durch die Verknüpfung von Funktionen und PI-Zielen innerhalb desselben Tools erhalten Teams und Geschäftsbeteiligte einen klaren Überblick über die Arbeit. Sie können sehen, wie ihre Arbeit dazu beiträgt, Geschäftsziele zu erreichen.

Erfahre mehr

Die Verwendung des SMART-Frameworks zur Definition von PI-Zielen hilft Ihren Teams, sich auf die richtige Arbeit zu konzentrieren. Sie richten Projekte auf umfassendere Geschäftsziele aus und sorgen gleichzeitig für ein gemeinsames Verständnis aller Teams. Indem sie auf dasselbe Ziel hinarbeiten, tragen sie dazu bei, dass Ihre Teams und Ihr Unternehmen produktiv und agil bleiben.

Mit Easy Agile Programs ist das möglich

Bist du bereit, deine PI-Ziele in Jira zu integrieren?

Demo ansehen

Roadmaps helfen agilen Teams dabei, großartige Produkte herzustellen. Sie sind iterativ, visuell, kollaborativ und können direkt in Jira erstellt werden. Wir haben das einfachste Roadmapping-Tool für Jira entwickelt, um die Vorteile von Roadmaps direkt agilen Entwicklungsteams zugänglich zu machen. Verwende die Easy Agile Roadmaps-App, um Produkt-Roadmap-Vorlagen zu erstellen, die einfach zu verwenden, flexibel und direkt in Jira integriert sind.

In einem früheren Beitrag haben wir eine Kurzanleitung veröffentlicht wie man eine Jira-Roadmap erstellt mithilfe von Easy Agile Roadmaps. Wenn du Easy Agile Roadmaps noch nicht verwendet hast, beginne dort, um eine kostenlose 30-Tage-Testversion zu installieren und eine Produkt-Roadmap in Jira zu erstellen.

In diesem Beitrag werden einige der wichtigsten Funktionen unserer App behandelt, z. B. wie du deine Roadmap synchronisierst, die Arbeit von deinem Backlog auf der Timeline einplanst, Themen-Swimlanes erstellst und wichtige Meilensteine visualisierst.

Die Vorteile von Roadmapping

Roadmaps sind äußerst nützlich. Hier sind nur einige der Dinge, die sie tun können:

• Stellen Sie agilen Teams eine Gesamtvision zur Verfügung
• Stellen Sie eine visuelle Zusammenfassung des Produktentwicklungsprozesses bereit
• Kommunizieren Sie strategische Initiativen und Geschäftsziele
• Ermöglichen Sie Iterationen in Echtzeit
• Geben Sie einen klaren Zeitrahmen an, um die Produktstrategie auf Kurs zu halten
• Stellen Sie sicher, dass kurzfristige Ziele so schnell wie möglich erreicht werden, und behalten Sie gleichzeitig die langfristigen Ziele im Auge
• Helfen Sie Produktmanagern, Produktveröffentlichungen zu überwachen und zu organisieren
• Verfolgen Sie wichtige Veröffentlichungstermine und Produkteinführungen
• Halten Sie alle über umfassendere Geschäftsziele auf dem Laufenden
• Veranschaulichen Sie sowohl einen detaillierten als auch einen allgemeinen Überblick über die zu erbringenden Leistungen
• Helfen Sie Produktmanagern und Teammitgliedern, Abhängigkeiten zwischen Problemen zu erkennen
• Unterstützen Sie Entwicklungsteams dabei, externen Stakeholdern einen konstanten Mehrwert zu bieten

Wenn du eine Jira-Roadmap erstellst, hast du außerdem schnellen Zugriff auf deine Produktpläne und weißt immer genau, wo sich deine Roadmap befindet — direkt in unserer App. Schluss mit der Suche nach Gantt-Diagrammen oder der Suche nach einmaligen PowerPoint-Präsentationen!

Einfache Agile Roadmaps: Konfiguration, Themen, Markierungen und PDF-Export

Wir haben das einfachste und flexibelste Roadmapping-Tool für Jira entwickelt, um agilen Teams zu helfen, besser zusammenzuarbeiten. Einfache agile Roadmaps erstellen Sie eine flexible, iterative und benutzerfreundliche visuelle Zeitleiste der Produktentwicklung, die es den Produktverantwortlichen ermöglicht, die wichtigsten Funktionen für die Auslieferung an den Kunden zu ordnen.

Schauen Sie sich unsere Demo an oder folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um:

• Jira-Felder für Start- und Fälligkeitsdatum synchronisieren
• Probleme auf der Timeline planen
• Swimlane-Themen hinzufügen
• Versions- und Datumsmarkierungen konfigurieren
• Exportieren Sie die Roadmap als PDF

Jira-Felder für Start- und Fälligkeitsdatum synchronisieren

Für ein synchronisiertes Roadmapping-Erlebnis müssen Benutzer angeben, welche Datumsfelder direkt der Roadmap zugeordnet werden sollen. Sie müssen Ihre Datumsfelder auswählen, da mehrere benutzerdefinierte Datumsfelder vorhanden sein können, z. B. das Start- und Enddatum des Projekts oder das Anfangs- und Enddatum des Vertrags.

Für die Zuordnung von Datumsfeldern ist ein Jira-Administrator erforderlich.

Navigiere zum Jira-Administrator-Zahnrad und klicke im Drop-down-Menü auf „Apps verwalten“. Suchen Sie links auf der Seite „Apps verwalten“ nach „Easy Agile Roadmaps“ und klicken Sie auf Konfiguration. Hier können Sie das gewünschte Datumsfeld auswählen.

In jedem Dropdownmenü siehst du alle verfügbaren Datumsfelder, aus denen du in deiner Jira-Instanz auswählen kannst. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass diese beiden Datumsfelder den Bildschirmen zugeordnet sind, die von Ihren Produktteams verwendet werden.

Nach der Installation finden Sie Easy Agile Roadmaps in der Projekt-Seitenleiste für jeden Agiles Board für Scrum und Kanban. Wenn du in der Projekt-Seitenleiste auf das Roadmap-Symbol klickst, wird deine Roadmap für dein ausgewähltes Board geladen. Über das Drop-down-Menü in der oberen rechten Ecke hast du die Möglichkeit, deine Roadmap auf einer wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Zeitleiste anzuzeigen.

Probleme auf der Timeline planen

Nachdem Sie Ihre Roadmap geladen haben, sind zwei Themen-Swimlanes auf der Roadmap vorhanden. Die erste ist eine Beispiel-Roadmap mit dem Titel „Mein Thema“, die umbenannt werden kann. Die zweite ist eine Swimlane mit dem Titel „Probleme ohne Themen“. Alle Probleme in den von Ihnen ausgewählten Datumsfeldern werden auf der Timeline in einer Swimlane mit dem Titel „Probleme ohne Themen“ angezeigt, die sich am Ende Ihrer Roadmap befindet.

Sie können die Drag-and-Drop-Funktion verwenden, um jedes Problem in ein anderes Thema zu verschieben oder es auf der Timeline zu platzieren.

Probleme aus deinem Board, die nicht mit den Feldern für das Start- und Fälligkeitsdatum gefüllt wurden, können über den Bereich Probleme zu deiner Roadmap hinzugefügt werden. Klicke auf die blaue Schaltfläche „Probleme“ in der oberen rechten Ecke der Roadmap und ziehe einfach ein Problem aus dem Panel auf die Timeline, um es in deiner Roadmap zu vermerken.

Die Größe von Ausgaben kann so geändert werden, dass ihr voraussichtliches Startdatum, ihre Dauer und ihr Enddatum angezeigt werden. Um die Größe einer Ausgabe zu ändern, ziehen Sie das linke oder rechte Ende auf das gewünschte Datum.

Swimlane-Themen erstellen

Sie können Ihre Roadmap mithilfe von Themen-Swimlanes aufteilen. Diese sind eine flexible Methode, um die Arbeit zu gruppieren und die Roadmap in ein visuell besser verdauliches Format zu unterteilen. Thematische Swimlanes können alles darstellen, was zu Ihrem Geschäftskontext passt, von einzelnen Arbeitsthemen bis hin zu Projektkomponenten. Zu den Themen gehören beispielsweise Gesundheit und Sicherheit, Kundenerlebnis oder Kundenzufriedenheit und Kundenbindung.

Um eine neue Theme-Swimlane zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Theme erstellen“, die sich oben in Ihrer Roadmap befindet. Benennen Sie Ihr Thema und klicken Sie auf „Senden“. Ihr neues Theme erscheint über den Ausgaben ohne Theme-Swimlane und kann mithilfe der Pfeile rechts neben dem Namen neu angeordnet werden.

Versions- und Datumsmarkierungen konfigurieren

Verwende Markierungen, um wichtige Meilensteine und Jira-Fix-Versionen auf deiner Roadmap zu visualisieren.

Um Jira-Fix-Versionen zu deiner Timeline hinzuzufügen, wähle oben in der Roadmap die Schaltfläche „Markierungen“ aus. Klicke bei den Fix-Versionen, die du zu deiner Roadmap hinzufügen möchtest, auf „Markierung hinzufügen“.

Datumsmarkierungen sind eine flexible Art, Meilensteine oder Ereignisse wie Konferenzen, Betaperioden oder den Start von Marketingkampagnen darzustellen. Um eine Datumsmarkierung zu erstellen, klicken Sie oben auf der Roadmap auf die Schaltfläche „Markierungen“. Wählen Sie die Option „Eine Datumsmarkierung hinzufügen“. Benennen Sie Ihre Datumsmarkierung oder Ihren Meilenstein, legen Sie das Start- und Enddatum fest und wählen Sie die Markierungsfarbe. Verwenden Sie Farbe, um verschiedene Arten von Ereignissen zu kennzeichnen und Ihrer Roadmap eine weitere visuelle Ebene zu verleihen.

Exportieren Sie die Roadmap als PDF

Die Roadmap kann als PDF exportiert werden, um sie mit Benutzern und Stakeholdern zu teilen, die keinen Zugriff auf Jira haben. Um deine Roadmap zu exportieren, klicke auf das Ellipsenmenü und wähle „Als PDF exportieren“.

Wählen Sie mithilfe der Start- und Enddatumsoptionen den Zeitrahmen aus, den Sie teilen möchten, und drücken Sie dann auf „Exportieren“.

Beispiel für eine Vorlage für eine Produkt-Roadmap

Unten finden Sie ein Beispiel für eine Produkt-Roadmap-Vorlage, die mit Easy Agile Roadmaps erstellt wurde. Die Roadmap zeigt Produkteinführungstermine, Ereignisse und überfällige Aufgaben mit vertikalen farbigen Markierungen. Die Ausgaben sind nach Datum geordnet und in themenbezogenen Swimlanes geplant, die die Roadmap weiter strukturieren.

Easy Agile Roadmaps sind vollständig anpassbar, sodass Sie einen Prozess einrichten können, der für Ihr Team und Ihre Stakeholder am besten geeignet ist.

So holen Sie das Beste aus einer Produkt-Roadmap heraus

✅ Verwenden Sie Swimlane-Themen, um eine Geschichte über die Kundenreise zu erzählen. Stellen Sie sicher, dass die Swimlane-Themen kundenorientiert sind, damit Ihre Bedürfnisse stets im Mittelpunkt stehen.

✅ Stellen Sie sich die Roadmap als lebendiges Dokument vor. Sie wird sich auf der Grundlage der Bedürfnisse Ihres Teams und Ihrer Stakeholder weiterentwickeln.

✅ Stellen Sie sicher, dass die Roadmap für alle Beteiligten zugänglich ist, damit sie verstehen, was vor sich geht und warum Sie jede Entscheidung treffen. Exportiere die Roadmap bei Bedarf regelmäßig als PDF für Stakeholder, die nicht auf Jira zugreifen können, um die organisatorische Ausrichtung sicherzustellen.

✅ Arbeiten Sie aktiv mit Stakeholdern zusammen und beziehen Sie sie in den gesamten Prozess ein. Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Verständnis dafür, welche Arbeit den Kunden den größten Nutzen bringt.

Wir gehen tiefer und erweitern diese Leitprinzipien in unserer Leitfaden zur Produkt-Roadmap.

Testen Sie Easy Agile Roadmaps 30 Tage lang kostenlos

Produkt-Roadmaps werden von agilen Teams häufig verwendet, da sie die Produktziele und die Planung durch eine visuelle Darstellung der Produktreise vereinfachen.

Einfache agile Roadmaps helfen Sie Teams dabei, sich auf eine Produktvision auszurichten, um den Kunden kontinuierlich einen Mehrwert zu bieten. Vervollständigen Sie eine Produkt-Roadmap, damit Sie Ihr Team und Ihre Stakeholder beeindrucken können, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen. Starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion, um zu sehen, welchen Unterschied dies in Ihrem Prozess machen kann.

Wenn Sie weitere Fragen haben, fragen Sie uns nach einem Demo auf Abruf, das die in diesem Beitrag beschriebenen Funktionen behandelt. Oder wenden Sie sich jederzeit an unser Team, wenn Sie spezielle Fragen zu unseren Einfache agile Apps.

Es gibt unendlich viele Lernmöglichkeiten, wenn es darum geht, Jira zu verwenden, damit du das Tool optimal nutzen kannst. Von Jira-Tutorials über Udemy-Kurse bis hin zu einer Atlassian-Zertifizierung — du kannst deine Fähigkeiten weiter verbessern und von anderen lernen.

Es gibt immer mehr zu entdecken. Frischen Sie Ihre Fähigkeiten auf, bringen Sie Ihre Karriere voran und erwerben Sie Zertifikate, mit denen Sie Ihren Traumjob bekommen können. Kontinuierliches Lernen kann dich in deinem Unternehmen und auf der ganzen Welt zu einem unverzichtbaren MEISTER aller Dinge in Jira machen.

Lesen Sie unsere Liste mit empfohlenen Jira-Tutorials, Schulungen und Zertifizierungen, die Ihnen den Weg zur Jira-Meisterschaft ebnen.

Warum sich agile Teams für Jira entscheiden

Jira ist ein agiles Projektmanagement-Tool, entwickelt von Atlassian. Es begann als Softwareentwicklungsanwendung für DevOps-Teams, hat sich aber weiterentwickelt, um modernen Arbeitsplätzen, die agile Methoden anwenden, zu helfen, ihre Prozesse zu erweitern.

Die Software wird häufig zur Fehlerverfolgung, Problemverfolgung und zur Behebung von Leistungsverbesserungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten verwendet. Und die Online-Funktionalität reduziert die physischen Abhängigkeiten, die mit der Verwaltung eines Projekts als Team verbunden sind — etwas, das für Unternehmen von Jahr zu Jahr wichtiger wird.

Wissenswertes: Der Name Jira ist die Abkürzung von Gojira, dem japanischen Namen für Godzilla. Atlassian empfiehlt schreit es laut, als würdest du in die Schlacht stürmen!

Jira wird von fast allen Entwicklungsteams häufig verwendet, da bei der Produktgestaltung der Kunde an erster Stelle steht. Jira ermöglicht umfangreiche Anpassungen, um Teams dabei zu unterstützen, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.

So wählst du das Jira-Lernen aus, das am besten zu dir passt

Befolge diese Tipps, wenn du auswählst, wie du weitere Schulungen und Weiterbildungen zu Jira erhalten möchtest:

• Wenn du eine Ausbildung anstrebst, um deine Karriere voranzutreiben, benötigst du möglicherweise einen Nachweis über den Abschluss eines Kurses, entweder aus einer Schulung an der Atlassian University oder aus einem Udemy-Kurs, um potenziellen Arbeitgebern zur Verfügung zu stellen.
• Wenn Sie daran interessiert sind, ein zu werden Zertifizierter Atlassian-Experte, du benötigst eine Zertifizierung durch die Atlassian University.
• Wenn die Kosten ein Hindernis darstellen, beginnen Sie mit den kostenlosen Tutorials der Atlassian University.

Jira-Tutorials, Schulungen und Zertifizierungen von Atlassian

Unsere Liste beginnt mit Lernmöglichkeiten von Atlassian Universität (da sie Jira am besten kennen), und dann werden wir weiter unten auf Tutorials, Schulungen und Kurse aus anderen Online-Quellen erweitern.

Atlassian Universität

Atlassian bietet mehrere kostenlose Jira-Tutorials sowohl für Anfänger als auch für Profis, sodass Sie mit Produktkenntnissen, die genau das abdecken, was Sie für den Einstieg und darüber hinaus benötigen, Selbstvertrauen gewinnen können. Die Jira-Tutorials sind deutlich mit einem Zeitstempel gekennzeichnet, der dir bei der Planung deines Zeitplans hilft.

Jedes kurze Jira-Tutorial ist in eine Reihe unterteilt, die auf einer Reihe von Themen basiert, angefangen mit den grundlegenden bis hin zu spezifischeren Themen, darunter:

• Erste Schritte mit Boards in Jira Software
• Jira Essentials mit agilem Mindset
• Mehr aus Jira Workflows herausholen
• Jira automatisieren

Einige Tutorialreihen sind kurz genug, um sie in einer Mittagspause abzuschließen, während andere einige Stunden dauern. Anstatt also Doomscrolling zu machen, während du dein Sandwich isst, rufe ein kurzes Tutorial auf, um deine Fähigkeiten zu verbessern! 🥪

Wenn du hoffst, eine Zertifizierung zu erwerben, dir aber nicht ganz sicher bist, mit welchen spezifischen Schulungskursen du dorthin gelangen wirst, hat Atlassian rollenbasierte Lernpfade um dich auf deinem Weg zu begleiten.

Atlassian University — Jira-Zertifizierungen

Um dich endlich und offiziell als Jira Jedi Master zu festigen, kannst du ein Zertifizierter Atlassian-Experte und der Experte für alles, was mit Jira zu tun hat. Außerdem sind alle Atlassian-Zertifizierungen weltweit anerkannt. Wo auch immer du dich befindest, Atlassian steht dir zur Seite.

Abhängig von den von Ihnen gewählten Fähigkeiten sind eine Reihe verschiedener Zertifizierungen verfügbar. Um eine Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie an den Kursen teilnehmen, die über den obigen Schulungslink verfügbar sind, praktische Erfahrung sammeln und eine Prüfung ablegen.

Weitere Jira-Tutorials, -Schulungen und -Kurse

Die Atlassian University ist zwar voller Lernmöglichkeiten, aber viele andere Ressourcen helfen dir dabei, vom Anfänger zum Experten und vom Experten zum Meister zu werden.

Die besten Udemy Jira-Kurse

Udemy Jira-Kurse bieten eine Vielzahl von Themen zu unterschiedlichen Preisen für Jira-Anfänger und alte Profis. Studierende können auf umfassendere Themen wie Agile und Projektmanagement sowie auf Professional Scrum Master (PSM) -Kurse zugreifen, um dich auf deine Zertifizierung vorzubereiten.

Die Kurse werden mit einer Bewertung versehen, die auf den Erfahrungen früherer Schüler basiert. Und wenn man bedenkt, dass über 200.000 Schüler Jira auf Udemy lernen, kannst du sehen, welche Kurse gut bewertet wurden, um dir bei der Entscheidung zu helfen.

Von Crashkursen für Anfänger bis hin zu Themen für Fortgeschrittene oder Nischenthemen ist für jeden etwas dabei. Sie bieten auch kostenlose „kleine“ Jira-Lektionen mit 3 bis 11 Minuten langen Videos an, sodass du sie in jeden vollen Terminkalender einbauen kannst. Außerdem haben alle Kurse eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Die Atlassian-Kurse von Expium

Expium bietet Workshop-basiertes Jira-Training für Atlassian-Unternehmenskunden. Die Kurse zielen darauf ab, die Studierenden in die Lage zu versetzen, Jira kompetent zu konfigurieren. Es gibt eine Reihe von Workshops, die die Grundlagen für Anfänger bis hin zu spezifischeren Themen behandeln.

Das praktische Lernen ist für öffentliche, private oder Online-Kurse verfügbar. Expium ist ein Platinum-Lösungspartner, was laut Atlassian bedeutet, dass das Unternehmen die höchsten Schulungskriterien erfüllt und über eine bewährte Praxis verfügt, die von kleinen bis großen Kunden skaliert werden kann.

Guru 99 Jira Tutorial: Wie benutzt man Jira Software für Anfänger

Die kostenlose Online-Ressource von Guru 99 ist sowohl für Anfänger als auch für diejenigen, die die Grundlagen auffrischen müssen. Es bietet eine schrittweise Anleitung zur Verwendung des Jira-Dashboards.

Die Ressource beschreibt detaillierte Anwendungsfälle mit kommentierten Screenshots aus dem Jira-Tool. Die detaillierten Bilder zeigen die Grundlagen der Erstellung von Problemen und der Verwaltung von Problemattributen sowie spezifischere Verwendungszwecke, z. B. das Einrichten von Workflows, das Klonen von Problemen und das Erstellen benutzerdefinierter Felder.

Das Jira-Tutorial von Guru 99 beinhaltet:

• Jira-Probleme und Problemtypen wie neue Funktionen, Unteraufgaben, Bugs usw.
• Jira-Problemattribute wie „In Bearbeitung“, „offen“, „geschlossen“, „gelöst“ usw.
• Jira-Komponenten
• So erstellen Sie Issues in Jira
• So erstellen Sie Unteraufgaben, Workflows, Plugins, Epics und Klone
• Sicherheitssysteme und Genehmigungssysteme
• Jira-Reporting und Burndown-Charts
• So erstellen Sie ein Kreisdiagramm mit Prioritäten

Jetzt ist es an der Zeit, rauszugehen und zu lernen! Erfolgreiche Menschen wissen, dass das Lernen niemals aufhört.

Bonus-Ressource: Lernen Sie weiter im Easy Agile-Blog

Und hey, wir haben auch umfangreiche Lernressourcen in unserem Easy Agile-Blog! Aus dem Verständnis der Unterschied zwischen Kanban und Scrum, Verwendung von Epics zur Leistungsmaximierungund wenn Sie die Best Practices für Jira-Workflows kennen, sind Sie hier richtig.

Easy Agile hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teams dabei zu helfen, mit Agile besser zu arbeiten. Unser Apps für Jira sind so konzipiert, dass der Kunde bei jedem Schritt des Produktentwicklungsprozesses stets im Mittelpunkt steht. Sie sind einfach, kollaborativ und wurden von einem Entwicklungsteam entwickelt, das Jira lebt und atmet.

Kontaktiere unser Team um mehr zu erfahren oder eine Anfrage zu stellen Demo-Tutorial um unsere Plugins in Aktion zu sehen.

Für viele Menschen läuft 2020 nicht ganz wie erwartet.

Vielleicht wurde die eine oder andere Konferenz abgesagt (wie der Atlassian Summit 😭). Vielleicht steht Ihr großes Teamplanungsevent in den Hintergrund. Oder vielleicht wurde Ihre gesamte Belegschaft angewiesen, bis auf weiteres von zu Hause aus zu arbeiten.

Amazon hat hat alle unnötigen Reisen gestoppt und eine Reihe großer Technologieunternehmen haben dazu ermutigt Mitarbeiter sollen von zu Hause aus arbeiten, einschließlich Apple, Google, Microsoft, Twitter, Facebook und HP (in einigen oder allen Regionen).

Du denkst, du bist störend? Nun, offensichtlich haben Sie COVID-19 noch nicht getroffen!

Die neue Pandemie hat die Dinge durcheinander gebracht. Rekordzahlen von Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, sich schnell anzupassen und ihre Teams auf Telearbeit umzustellen. Das ist eine große Herausforderung, wenn man bedenkt, dass Agile in der Regel für die persönliche Interaktion konzipiert ist — insbesondere bei kritischen Ereignissen wie der vierteljährlichen PI-Planung.

Basierend auf unseren eigenen Erfahrungen und der Zusammenarbeit mit großen Unternehmen, die schon seit einiger Zeit mit Remote-Teammitgliedern zusammenarbeiten, haben wir einige Gedanken zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, Ihr Team schnell auf Distributed Agile umzustellen. Das Wichtigste zuerst...

1. Keine Panik (in Bezug auf Distributed Agile)

Wir sind nicht qualifiziert, Ihnen zu sagen, ob Sie wegen der Pandemie in Panik geraten sollten (aber ernsthaft... Sie benötigen nicht so viel Toilettenpapier). Aber wir sind qualifiziert, Ihnen zu sagen, dass eine Belegschaft im Homeoffice nicht so gruselig ist, wie es sich anhört. Es wird dir gut gehen.

Organisationen wie Ihre machen seit Jahren ihr Ding mit einem verteilten agilen Team. Einer unserer Kunden hat ein großes, verteiltes Team und führt PI-Planung nur aus der Ferne durch. Es ist möglich, das durchzuziehen.

2. Zeigen Sie den Leuten, wie sie von zu Hause aus arbeiten können

Einige der Leute in Ihrem Team haben wahrscheinlich noch nie von zu Hause aus gearbeitet. Zumindest nicht für einen längeren Zeitraum. Bieten Sie also Ratschläge dazu an, was erwartet wird und wie sie das Beste aus der Arbeit zu Hause herausholen können.

Du weißt schon... wie das Geschäft oben, die Jogginghose drunter, und niemand, der an der Telefonkonferenz teilnimmt, wird klüger sein.

Aber im Ernst, es ist eine gute Idee, Anleitungen zu teilen wie:

• Welche Ausrüstung werden sie benötigen
• Eine Liste der herunterzuladenden Software und Apps (mit Lizenzinformationen)
• Wo man Informationen findet und auf Dateien zugreifen kann (eine einzige Informationsquelle ist immer am besten, aber vor allem, wenn die Dinge bereits etwas überwältigend sind)
• Wie kommuniziert man virtuell
• Ideale Umgebungen für Konzentration und Produktivität
• So blenden Sie Lärm und Ablenkungen aus
• Erwartete Arbeitsstunden
• So schalten Sie ab und machen Pausen

Aber eine kleine Anleitung wird viel dazu beitragen, dass sich alle in der neuen Arbeitssituation „wie zu Hause“ fühlen.

3. Ermutigen Sie den Informationsaustausch

Möglicherweise haben Sie bereits ein verteiltes agiles Team, das Erfahrung mit Telearbeit hat. Ermutigen Sie also die erfahrenen Telearbeiter, sich für diese Praxis einzusetzen und andere zu leiten.

Erstelle einen Slack-Channel oder eine andere Umgebung, in der Diskussionen über das Arbeiten von zu Hause aus stattfinden, damit die Leute Tipps und Erfahrungen austauschen und Fragen stellen können. Bei Easy Agile haben wir einen #remote -Kanal eingerichtet, um unsere Setups zu teilen.

4. Holen Sie sich die richtigen Tools

Wenn Ihr Team zum ersten Mal remote arbeitet, hat es möglicherweise nicht alle Kleinigkeiten, die es zu Hause benötigt, um seine Arbeit zu erledigen, an Besprechungen teilzunehmen oder ordnungsgemäß zu einer PI-Planungsveranstaltung aus der Ferne zu erscheinen.

Abhängig von ihrer Rolle benötigen sie möglicherweise:

• Computer — Ein Desktop- und Monitor-Setup oder ein Laptop mit ausreichender Rechenleistung für alltägliche Aufgaben
• Konferenzausstattung — Webcam, Kopfhörer und funktionierendes Mikrofon
• Deine bevorzugten Kommunikations-Apps — Slack, Zoom, Google Hangouts, Skype oder Microsoft Teams
• Sicherheitsmaßnahmen — Passwortmanager, VPNs und Antivirensoftware
• Ihr Projektmanagement-Tool — Jira, Trello, Asana oder Smartsheet
• Einfache agile Programme für PI-Planung in Jira

5. Schau dir das als Pilot an

Immer mehr Menschen möchten von zu Hause aus arbeiten, und es ist für Unternehmen sehr sinnvoll, diese neue Arbeitsweise zu fördern. Es kann eine Menge Geld sparen (eine Schätzung geht von 10.000$ pro Person und Jahr aus), wenn Teams zu Hause bleiben. Und Sie können Hunderttausende pro PI Planning-Sitzung sparen, wenn Sie nicht für Flüge, Unterkünfte und Veranstaltungsräume für ein Team von bis zu 100 Personen bezahlen müssen.

Der Trend zur Telearbeit wird nicht verschwinden — auch nach dem Abklingen der Pandemie. Sehen Sie das also als Gelegenheit, Distributed Agile auszuprobieren, falls Sie es noch nicht getan haben. Sie könnten feststellen, dass dies eine bessere und kostengünstigere Methode für Sie ist, Dinge zu erledigen und Ihren Mitarbeitern das zu geben, was sie wollen.

6.Vertraue deinen Leuten

Niemand fühlt sich gerne beobachtet, während er arbeitet 👀 Vor allem aber nicht, wenn er von zu Hause aus arbeitet. Zu Hause werden Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich:

• Ertrage mehr Ablenkungen (wie Kinder!)
• Gehen Sie weg, um eine Ladung Wäsche anzulegen
• Schnapp dir einen Kaffee (und wahrscheinlich noch ein paar andere Dinge 😋🍛🍫🧁) aus der Küche

Zwischen all dem müssen Sie darauf vertrauen können, dass sie ihre Arbeit erledigen, ihr Bestes geben und produktiv sind — auch wenn dies außerhalb der regulären Geschäftszeiten passiert.

Wenn Sie agil sind, haben Sie glücklicherweise wahrscheinlich bereits eine Vertrauenskultur aufgebaut. Halten Sie also mit regelmäßiger Kommunikation, virtuellen Standups und Transparenz Schritt. Dies sollte ausreichen, um den Fortschritt zu überwachen und Ihre Mitarbeiter ohne Mikromanagement zur Rechenschaft zu ziehen

7. Bleib sozial

Auch wenn Sie sich nicht persönlich treffen können, bieten Sie Ihren Teams die Möglichkeit, virtuell zusammenzukommen, Kontakte zu knüpfen und zu chatten. Richten Sie einen Slack-Kanal ein, der nicht zur Arbeit gehört, führen Sie regelmäßig Videoanrufe durch und sprechen Sie über mehr als nur die Arbeit. Menschen, Beziehungen und Verbundenheit sind noch wichtiger, wenn ihr nicht zusammen im selben Raum sein könnt.

8. Werden Sie besser im Risikomanagement

Wenn all das vorbei ist (und das wird es), werden Sie als viel stärkere Organisation hervorgehen als zuvor. Wenn ein einzelnes Teammitglied, ein ganzes Team oder Ihre gesamte Organisation in Zukunft remote arbeiten muss, können Sie problemlos und mit minimaler Unterbrechung den Gang wechseln.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Risiken aufzudecken, die Sie zuvor möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben. Stellen Sie Fragen wie:

• Was ist, wenn die Hälfte von uns krank wird und ein paar Wochen nicht arbeiten kann?
• Welche Backup-Optionen gibt es für unsere Internetverbindung, Dateien und Kommunikation?
• Was ist, wenn unser Gebäude plötzlich nicht mehr zugänglich ist?
• Machen Sie sich der potenziellen Risiken für Ihr Unternehmen bewusster, damit Sie in Zukunft besser vorbereitet sind.

9. Schau auf die positive Seite

Eine Pandemie ist zwar kein ideales Szenario, aber es ist in Ordnung, nach positiven Aspekten Ausschau zu halten, wie zum Beispiel:

• Ihre Teams werden vielleicht feststellen, dass sie es lieben, von zu Hause aus zu arbeiten
• Einige verteilte agile Teams werden feststellen, dass sie tatsächlich produktiver sind.
• Sie erhalten eine bessere Work-Life-Balance
• Keine Pendelfahrten
• Mehr Qualitätszeit mit der Familie
• Reduzierte Emissionen von Autos und Flugzeugen
• Ruhigere Straßen mit weniger Staus und Unfällen

Und vielleicht... nur vielleicht... bleiben einige dieser Änderungen zum Besseren bestehen 🤞

Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass wir eine brandneue App für Jira im Atlassian Marketplace veröffentlicht haben: Einfache agile Personas.

Kundenorientierung ist nicht einfach.

• Es ist einfacher, an den Dingen zu arbeiten, an denen wir gerne arbeiten.
• Es ist einfacher, das zu tun, was als Nächstes auf der To-Do-Liste steht.
• Es ist einfacher, die komplexe Arbeit auf den nächsten Monat zu verschieben.

Laut HubSpot geben 96% der wachsenden Unternehmen an, dass Kundenzufriedenheit ein wichtiger Faktor für ihren Erfolg ist.

Haben Ihre Teams ein tiefes Verständnis dafür, wer Ihre Kunden wirklich sind?

Ein gutes Maß für Kundenorientierung ist, dass jeder in einem Unternehmen über wichtige Kundenpersönlichkeiten sprechen kann.

Während einige Teams in der Vergangenheit über Personas gesprochen haben, haben wir festgestellt, dass Viele speichern sie nicht an einem zentralen Ort und halten sie auf dem neuesten Stand, wenn sich die Kundenpräferenzen ändern.

Schlimmer noch, Softwareentwicklungsteams, die in Jira arbeiten, haben nur einen begrenzten Überblick darüber, wie das Problem, an dem sie arbeiten, einen Mehrwert bietet.

Deshalb haben wir gebaut Einfache Agile Personas für Jira. (jetzt für eine kostenlose 30-Tage-Testversion auf Cloud und Server verfügbar)

Die 3 wichtigsten Dinge, die Sie mit Easy Agile Personas for Jira tun können:

1. Erstellen und verwalten Sie Kundenpersonas in Jira, auf die das gesamte Team zugreifen kann
2. Verwende benutzerdefinierte Felder, um User Stories mit Kundenpersönlichkeiten zu verknüpfen und die Wichtigkeit der Arbeit zu bewerten
3. Planen Sie Ihren Backlog auf der Grundlage des Kundennutzens und nicht auf der Grundlage von Meinungen.

Nach nur wenigen Wochen in der Betaversion Einfache agile Personas wurde über 40 Mal installiert und ist jetzt die #1 Personas App auf dem Atlassian Marketplace.

Unser Ziel: Kundenorientierung leicht gemacht.

P.S. Gefällt dir, was du siehst? Wir würden uns über Feedback freuen. Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung zur neuesten Easy Agile-App mit, indem Sie uns eine E-Mail an hello@easyagile.com **** senden

Was ist Cloud Fortified?

Das Atlassian-Ökosystem wächst ständig und heute gibt es über 5.300 Apps und mehr als 1.600 Partner. Kunden installieren so viele Produkte, die eine Vielzahl von Anforderungen erfüllen.

Atlassian-Produkte bilden eine solide Grundlage für Sicherheit und Zuverlässigkeit, und es macht nur Sinn, dass die Apps, die auf diesen Produkten angebracht werden, genauso sicher und geschützt sind. Dies gilt insbesondere für Unternehmensorganisationen, die eine Cloud-Migration anstreben und sicherstellen möchten, dass ihre Apps den Cloud-Sicherheitsstandards entsprechen.

Geben Sie Cloud Fortified ein.

Das Cloud Fortified-Programm und das Cloud Fortified-Logo machen es Kunden ganz einfach, unternehmenstaugliche Cloud-Apps mit zusätzlicher Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support zu identifizieren.

Im November 2021 sagte das Easy Agile-Team stolz „Wooohooo!“ als wir für unsere gesamte Produktpalette Cloud Fortified wurden 🙌 🙌

Easy Agile Trust Center: Sie haben uns und unseren Produkten vertraut. Die Aufrechterhaltung dieses Vertrauens wird auch weiterhin unsere Priorität sein.

Welche Easy Agile-Apps sind Cloud Fortified?

Einfacher agiler Teamrhythmus

Unterstützen Sie Ihr Team von der Planung über die Veröffentlichung bis hin zur Retrospektive und liefern Sie Produkte, die Ihre Kunden schätzen — mit unserer intuitiven, agilen Lösung in Jira.

Testen Sie Easy Agile TeamRhythm kostenlos hier

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Einfache agile Programme

Die komplette PI Planning-Lösung für Jira. Ideal für die verteilte, entfernte oder persönliche Planung von Programminkrementen.

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Einfache agile Roadmaps

Das einfachste und flexibelste Roadmapping-Tool für Jira.

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Einfache agile Personas

Ein kundenorientierter Ansatz zur Verfeinerung von Backlogs.

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Warum ist Cloud Fortified so wichtig?

Bei Easy Agile haben unsere Kunden höchste Priorität. Cloud Fortified zeigt unser Engagement für Cloud-Sicherheit auf der Grundlage der Programme und Standards von Atlassian. Außerdem können sich unsere Stakeholder so leicht davon überzeugen, dass wir die an Atlassian ausgerichteten Leistungs- und Zuverlässigkeitsanforderungen erfüllen und strenge Support-SLAs einhalten, um ein hervorragendes Cloud-Erlebnis in großem Maßstab zu gewährleisten.

Maximale Sicherheit und kontinuierliche Überwachung

Unsere Cloud Fortified-Apps unterliegen den folgenden vier Initiativen, die Sicherheitslücken in großem Umfang identifizieren und unser Engagement zeigen, diese Sicherheitslücken zu beheben und die Sicherheitsstandards von Atlassian zu erfüllen:

• Ökoscanner: Die Ecoscanner-Plattform von Atlassian überwacht kontinuierlich alle Marketplace-Cloud-Apps auf häufig auftretende Sicherheitslücken.
• Programm zur Offenlegung von Sicherheitslücken: Im Rahmen dieses Programms können Kunden und Sicherheitsforscher Atlassian und Marketplace-Partnern Sicherheitslücken in Cloud-Apps melden. Atlassian führt dieses Programm aus und definiert die Parameter für alle Cloud-Apps.
• Sicherheitsanforderungen für Cloud-Apps: Atlassian hat eine Reihe verbindlicher Mindestanforderungen definiert, die alle Marketplace-Cloud-Apps erfüllen müssen, um die besten Sicherheitsmethoden in unserem gesamten Ökosystem zu gewährleisten.
• Richtlinie zur Behebung von Sicherheitsfehlern: Von allen Marketplace-Partnern wird erwartet, dass sie die SLAs zur Behebung von Sicherheitsfehlern einhalten, um sicherzustellen, dass Sicherheitslücken in Cloud-Apps umgehend behoben werden.

Easy Agile investiert auch aktiv in zwei weitere Programme:

• Marketplace Bug Bounty-Programm: Mit diesem Programm bekämpfen wir proaktiv Sicherheitsrisiken, bevor sie entstehen, indem wir Sicherheitsforscher dazu anregen, Sicherheitslücken zu finden
• Programm zur Selbstbewertung der Sicherheit: Im Rahmen dieses Programms führt Easy Agile eine jährliche Sicherheitsbewertung durch, die Atlassian überprüft und genehmigt.

Zuverlässigkeit im großen Maßstab

Als Cloud-gestützte Apps werden Easy Agile-Produkte zusätzlichen Prüfungen auf Zuverlässigkeit und Leistung im großen Maßstab unterzogen, gemessen und anhand von Service-Level-Indikatoren und -Zielen überwacht. Wir überprüfen auch proaktiv, um die zukünftige Kompatibilität mit Jira von Atlassian sicherzustellen, um Unterbrechungen zu vermeiden. Das bedeutet, dass es weniger wahrscheinlich ist, dass unsere Easy Agile-Apps als Reaktion auf ein Jira-Update kaputt gehen.

Im Rahmen der Cloud Fortified-Zertifizierung musste Easy Agile auch unseren Vorfall- und Change-Management-Prozess bestätigen, der in den von Atlassian integriert ist, um eine schnellere Wiederherstellungszeit und kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen. Das bedeutet, dass es im Falle eines Vorfalls einen verifizierten Prozess gibt, um schnell wieder online zu gehen.

Reaktionsschneller Support

Wenn Sie Hilfe mit einem unserer Produkte benötigen, können Sie sicher sein, dass wir für Sie da sind. Unsere Cloud Fortified-Apps halten sich an strenge Support-SLAs. Wenn eine unserer Easy Agile-Apps ein Problem hat, werden wir uns innerhalb von 24 Stunden, an 5 Tagen in der Woche während der lokalen Geschäftszeiten, bei Ihnen melden.

Lesen Sie mehr über unser Service Level Agreement und unser Engagement Ihnen gegenüber.

Unser Support

Erfahre mehr über unsere Sicherheitspraktiken

Das Easy Agile Trust Center wurde geschaffen, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, sich auf die Sicherheit, Zuverlässigkeit und den Datenschutz unserer Produkte verlassen zu können. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir uns um Ihre Sicherheitsanforderungen kümmern, besuchen Sie unser Easy Agile Vertrauenszentrum.

Mehr erfahren

Agil sein oder agil handeln — was ist der Unterschied?

Organisationen auf der ganzen Welt haben erkannt, dass sie schnell reagieren müssen, um den Herausforderungen des ständigen Wandels zu begegnen. Infolgedessen kämpfen sie um die Einführung agiler Arbeitsweisen, und die Pandemie beschleunigt die Einführung agiler Methoden.

Diejenigen, die es richtig machen, können einen starken Einfluss auf ihr Geschäftsergebnis und ihren Wettbewerbsvorteil haben. Aber für andere sind die Vorteile vielleicht noch abzuwarten.

Hier kann „agil handeln“ und „agil sein“ den entscheidenden Unterschied ausmachen. Denn um die Vorteile agiler Methoden wirklich nutzen zu können, müssen Unternehmen von tun zu Sein.

Dieser Artikel erklärt den Unterschied zwischen agil sein oder agil handeln. Außerdem werden wir Sie durch einige der häufigsten Herausforderungen führen, mit denen viele Unternehmen auf ihrem Weg zur Agilität konfrontiert sind.

Die wichtigsten Punkte

• Um das volle Potenzial agiler Arbeitsweisen auszuschöpfen, müssen Teams eine agile Denkweise entwickeln und agile Prozesse einführen.
• Der Übergang von „agil handeln“ zu „agil sein“ erfordert Zeit, Coaching und einen neuen Managementansatz.
• Richtig gemacht, kann Agilität die Kundenzufriedenheit, das Engagement der Mitarbeiter, das Wachstum und die Rentabilität steigern.

Warum agil und warum jetzt?

Agile erfreut sich bereits seit über 20 Jahren zunehmender Beliebtheit, aber als die Pandemie ausbrach, beschleunigte sich dieses Wachstum.

In allen Branchen ist es heute von entscheidender Bedeutung, digitale Erlebnisse bieten zu können. Unternehmen müssen heute wie Softwareunternehmen handeln und denken, wobei das Online-Erlebnis der Kunden im Mittelpunkt steht. Zusammen mit einem aktiven Ansatz bei der Kundengewinnung müssen Sie einen echten Mehrwert bieten, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Für Unternehmen, die in diesem Umfeld überleben und gedeihen wollen, wenden sich viele an agile Frameworks um schnell einen Mehrwert für Kunden zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen. Agilität ermöglicht es Teams:

• Machen Sie das Komplexe einfach — durch das Arbeiten in einem klaren, strukturierten Rahmen wird aus Chaos Ordnung.
• Behalten Sie den Überblick — Agile Teams haben ein gemeinsames Verständnis von ihren Fortschritten auf dem Weg zu ihren Zielen.
• Erfolge replizieren — Wenn ein Team einen effektiven Weg findet, Ergebnisse zu erzielen, kann es Lösungen für andere Zwecke verwenden und unternehmensweit austauschen.
• Schaffen Sie eine abgestimmte, zielgerichtete Kultur — wenn Hunderte von Mitarbeitern in einer Organisation Dutzende agiler Teams bilden, bilden sie ein stabiles Rückgrat und gehen denselben Weg zum gleichen Ziel.

„Agile Organisationen, die als lebende Systeme betrachtet werden, haben sich weiterentwickelt, um in einem unvorhersehbaren, sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu sein. Diese Organisationen sind sowohl stabil als auch dynamisch. Sie konzentrieren sich auf die Kunden, passen sich flexibel an Umweltveränderungen an und sind offen, inklusiv und hierarchiefrei. Sie entwickeln sich kontinuierlich weiter und akzeptieren Ungewissheit und Ambiguität. Wir glauben, dass solche Organisationen für die Zukunft weitaus besser gerüstet sind als traditionelle Organisationen.“

- McKinsey & Company

Was bedeutet es, agil zu sein?

Viele Organisationen verwenden einige agile Prozesse, um Projekte zu verwalten. Das heißt aber nicht, dass die Teams die agile Methodik vollständig verstanden und angenommen haben. Es könnte sein, dass sie „agil handeln“, anstatt tatsächlich „agil zu sein“.

Hier ist der Unterschied zwischen den beiden:

Agil handeln

„Agile handeln“ ist das Missverständnis, dass Ihr Unternehmen agil wird und auf Veränderungen reagiert, wenn Sie agile Dinge tun. Unternehmen, die in diese Falle getappt sind, könnten einige agile Prozesse durchmachen, wie zum Beispiel tägliche Stehaufsteher, Sprints, und Rückblicke. Teams sind so strukturiert, dass sie klein, funktionsübergreifend und kollaborativ sind. Aber wenn sie dort aufhören, werden diese Teams nicht wirklich agil und es kann sein, dass sie Schwierigkeiten haben, Ergebnisse zu erzielen.

Agile Zeremonien, Tools und Strukturen sind zwar entscheidend für die Implementierung, aber sie sind nur ein Teil dessen, was ein Unternehmen agil macht.

Agil sein

„Agil sein“ bedeutet, dass Sie die oben genannten Aktivitäten einbeziehen, aber über die Prozesse hinausgehen. Das bedeutet, eine agile Denkweise und agile Werte auf alle Bereiche der Organisation anzuwenden. Teams müssen geschult werden, um die agile Denkweise zu beherrschen und alle Herausforderungen zu meistern, die sich auf dem Weg dorthin ergeben. Es erfordert mehr Zeit und Mühe, als einfach agil zu arbeiten, aber es ist entscheidend, wenn Sie die Vorteile nutzen möchten.

Was ist eine agile Denkweise?

Eine agile Denkweise anzunehmen bedeutet, ihre vier Kernwerte zu verstehen und zu leben. Um agil zu sein, müssen Sie:

1. Respektiere die Menschen - Erkennen Sie, dass Mitarbeiter für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter gemeinsame Ziele verfolgen, sich sicher und in der Lage fühlen, Ideen auszutauschen, und dass Sie eine „Wir“ -Mentalität gegenüber „Ich“ annehmen.
2. Fluss optimieren - Erhöhen Sie die Qualität bei jedem Schritt, damit Sie Probleme erkennen und frühzeitig Kurskorrekturen vornehmen können. Dies trägt dazu bei, den Wert zu maximieren und Verschwendung zu minimieren und gleichzeitig einen konsistenten, nachhaltigen Arbeitsablauf zu schaffen.
3. Innovation fördern — Fördern Sie das Experimentieren mit Zusammenarbeit, konstruktivem Feedback und Autonomie. Planen Sie Zeit und Raum ein, damit Kreativität und Ideen fließen können.
4. Unermüdlich verbessern - Denken Sie daran, dass es mit der agilen Denkweise keinen Endpunkt gibt. Es geht um kontinuierliche Verbesserung. Daher müssen Sie zukünftige Prozesse im Rahmen einer kontinuierlichen Praxis kontinuierlich reflektieren und verbessern.

Um diese Werte zur Grundlage für die Arbeit in Ihrem gesamten Unternehmen zu machen, müssen Sie agile Prozesse mit einer agilen Denkweise kombinieren. Ohne die agile Denkweise sind Sie nicht „agil“, und Ihre Prozesse werden nicht das volle Potenzial Ihres Unternehmens entfalten.

„Die agile Denkweise ist ein Denkprozess, der Verständnis, Zusammenarbeit, Lernen und Flexibilität beinhaltet, um leistungsstarke Ergebnisse zu erzielen. Durch die Kombination der agilen Denkweise mit Prozessen und Tools kann sich das Team an Veränderungen anpassen und seinen Kunden einen Mehrwert bieten.“

- Atlassian

Agile Prozesse und Tools reichen nicht aus

Agile Prozesse, einschließlich der Zeremonien, Tools und Apps, sind dazu da, die Denkweise des Teams zu unterstützen. Aber ohne die richtige Denkweise in Ihrem Unternehmen zu vermitteln, werden Sie nicht wirklich agil sein.

Die Förderung der agilen Denkweise gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, sich jederzeit schnell in eine bestimmte Richtung zu bewegen, um den Kunden den besten Wert zu bieten. Teams, die Agilität beherrschen, sind in der Regel:

• Autonom und ermächtigt um Entscheidungen rund um das Produkt und das Kundenerlebnis zu treffen.
• In der Lage an Veränderungen anpassen schnell.
• Immer bereit zu lernen etwas Neues.

Verlobt mit einem geteilter Zweck und eine Kultur der Zusammenarbeit.

„Es geht darum, sich auf Veränderungen einstellen zu können. Ob das nun in Bezug auf Mitarbeiter, Ressourcen oder Budget ist — wie auch immer das für ein Unternehmen aussieht. Wenn Sie in der Lage sind, schnell von einem Schwerpunktbereich zum anderen zu wechseln, bevor es Ihr Konkurrent tut, dann haben Sie einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.“

- Sean Blake, Marketingleiter, Easy Agile

Häufige Herausforderungen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie von agiler zu agiler Arbeit übergehen

Je früher Sie handeln und von agiler zu agiler Vorgehensweise übergehen können, desto eher profitieren Ihre Kunden, Mitarbeiter und Ihr Geschäftsergebnis.

Im Folgenden finden Sie einige häufig auftretende Herausforderungen und Tipps zu deren Bewältigung.

• Die Leute könnten an alten Gewohnheiten festhalten
  Menschen finden Veränderungen schwierig, besonders wenn Gewohnheiten tief verwurzelt sind. Sie werden vielleicht feststellen, dass einige Leute auf ihrem Standpunkt beharren und an der alten Art festhalten, Dinge zu tun. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann und die Menschen Unterstützung benötigen, um neue Arbeitsweisen zu erlernen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Gelegenheiten für Feedback und Diskussionen bereitstellen, damit Sie als Team das wiederholen können, um einen Prozess zu finden, der für Ihr Unternehmen funktioniert.
• Nicht nur das Team muss gecoacht werden
  Agil zu sein ist eine Denkweise für das gesamte Unternehmen, einschließlich Manager und Führungskräfte. Wenn Ihre Führungskräfte Agilität nicht verstehen und unterstützen, wird es schwierig sein, an Dynamik zu gewinnen und alte Prozesse und Hierarchien zu verändern. Scrum Master und Agile Trainer müssen Zeit damit verbringen, Führungskräfte zu coachen, um neue agile Denkweisen und Fähigkeiten zu entwickeln.
• Für viele Unternehmen erfordert Agilität einen neuen Führungsstil
  Der traditionelle Führungsstil von Command and Control mag im Industriezeitalter funktioniert haben. Aber jetzt passt es nicht mehr zu der Art und Weise, wie Unternehmen und Mitarbeiter heute arbeiten müssen, und es unterstützt nicht die agile Denkweise. Um agil zu sein, benötigen Teams das Vertrauen, die Autonomie und die Fähigkeit, eine Idee ohne Hindernisse bis zur Umsetzung umzusetzen. Damit dies gelingt, müssen Führungskräfte hinter diesen vielseitigen Bemühungen zur kulturellen Transformation stehen.

Bist du bereit, agil zu sein?

Über agile Prozesse hinauszugehen und ein agiles Mindset im gesamten Unternehmen zu skalieren, ist nichts, was Sie über Nacht in Angriff nehmen können. Es erfordert Zeit, Mühe, Training und Unterstützung durch Führungskräfte, um agile Werte zu verinnerlichen und die Kommando-Mentalität der Vergangenheit hinter sich zu lassen.

Unterwegs stehen Sie möglicherweise vor Herausforderungen, Sie werden feststellen, dass es immer mehr zu lernen gibt, und Sie müssen agil sein, wenn es um die Einführung von Agile geht.

Der Preis für echte Agilität ist jedoch erheblich, einschließlich der Steigerung der Kundenzufriedenheit, der Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Verbesserung der Produktivität — die Investition lohnt sich also.

Agilität hilft modernen Unternehmen, durch Veränderungen in einer unsicheren und unvorhersehbaren Welt erfolgreich zu sein. Für die meisten von uns ist dies keine wünschenswerte Arbeitsweise mehr — sie ist unverzichtbar.

Wie fühlst du dich, wenn jemand „Planung“ erwähnt? Freust du dich auf die Gelegenheit oder rennst du bei dem Gedanken, einen Plan zu schmieden, in die Berge?

Die Sprint-Planung ist ein entscheidender Teil des agilen Sprintzyklus. Sie hilft Ihnen und Ihrem Team dabei, gemeinsame Ziele zu erreichen, und bereitet Sie auf einen erfolgreichen Sprint vor. Auch wenn Planung nicht zu Ihren Stärken gehört, ist die gute Nachricht, dass Sie mit Hilfe einiger guter Ratschläge üben und im Laufe der Zeit besser werden können.

Wir haben unsere besten Tipps zur Sprint-Planung in einem ultimativen Leitfaden für agile Sprint-Planung zusammengefasst, der alles enthält, was Sie für effiziente und effektive Planungsbesprechungen benötigen.

Was ist agile Sprint-Planung?

Agile Sprintplanung ist eine wichtige Zeremonie im agilen Sprintzyklus. Sie bedeutet und bereitet das Team auf den Start des Sprints vor. Ohne diese Planung besteht das sehr reale Risiko, dass es dem Team an Fokus mangelt und es ihm nicht gelingt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Eine effektive agile Sprint-Planung besteht aus drei Hauptteilen: einem Sprintziel, einem Verständnis der Teamkapazität und einer Reihe von priorisierten Backlog-Elementen. Jedes Element hängt vom anderen ab, um erfolgreich zu sein.

Die Idee ist, Ihr Team auf ein Ziel für den nächsten Sprint auszurichten, indem Sie sich auf eine Reihe von Backlog-Elementen einigen, die innerhalb des Sprints erreichbar sind und zum Erreichen des Sprintziels beitragen. Wenn Sie sich darauf konzentrieren und Klarheit darüber gewinnen, was Sie erreichen möchten, kann Ihr Team besser zusammenarbeiten und die Ziele erreichen.

Es ist am besten, mit einem vereinbarten Sprintziel zu beginnen. Anschließend können Sie die Arbeit an den spezifischen Backlog-Elementen priorisieren, für deren Erledigung Ihr Team in der Lage ist. Dies wird dazu beitragen, dass Ihr Sprintziel Wirklichkeit wird.

Wie die Sprint-Planung in den Scrum-Prozess passt

Wir sind große Fans des Scrum-Prozesses und er ist bei vielen Softwareentwicklungsteams sehr beliebt. Agile Sprintplanung kann zwar viele Formen annehmen innerhalb der anders agil Methodologien, für die Zwecke dieses Leitfadens konzentrieren wir uns auf die agile Sprint-Planung innerhalb des Scrum-Frameworks.

Wenn Ihr Team Scrum nicht befolgt, machen Sie sich keine Sorgen — unsere Tipps zur Vorbereitung, unser Meeting-Leitfaden, die zu vermeidenden Fehler und die Ressourcen zur Sprint-Planung sind für Sie von Nutzen.

💡 Erfahre mehr: Was ist der Unterschied zwischen Kanban und Scrum?

Scrum-Rollen: Die Menschen

In einem Scrum-Team gibt es drei Hauptrollen.

1. Inhaber des Produkts
2. Scrum Master
3. Entwicklungsteam

Der Product Owner legt die Arbeit im Voraus an. Sie helfen bei der Priorisierung der Artikel aus dem Produkt-Backlog und entscheiden, welche Elemente in den Sprint-Backlog. Diese wichtigen Entscheidungen leiten die Ziele des Sprints und bestimmen die Aufgaben, die das Team im nächsten Sprint bewältigen wird.

Das Scrum Master fungiert als Leitfaden und leitet Besprechungen, die sicherstellen, dass das Scrum-Framework während des gesamten Sprints eingehalten wird, um das Team auf Kurs zu halten. Der Scrum Master hilft dem Team, das Beste aus dem gesamten Scrum-Prozess und jeder einzelnen Scrum-Zeremonie herauszuholen.

Das Entwicklungsteam besteht aus den verschiedenen Personen, die die bei der Sprintplanung vereinbarten Arbeiten erledigen werden.

Es gibt noch andere, auf die Sie sich bei der Sprint-Planung beziehen könnten, z. B. Stakeholder, Benutzer und Kunden. Dies sind zwar technisch gesehen keine Scrum-Rollen, aber sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Produktentwicklung. Stakeholder sollten früh und häufig in den Prozess einbezogen werden, und Kunden sollten bei Entwicklungsentscheidungen immer im Vordergrund stehen. Einige Teams halten User Personas für eine wertvolle Methode, um den Nutzerwert im Mittelpunkt zu behalten.

Artefakte: Was wird gemacht

Artefakte sind die Dinge, die erledigt werden müssen — verschiedene Aufschlüsselungen dessen, was das Team zu erreichen hofft:

1. Produktrückstand
2. Sprint-Backlog
3. Zuwächse

Artikel im Produktbacklog sind die Aufgaben, von denen das Team glaubt, dass sie sie erledigen müssen, um ein Produkt oder eine spezifische Verbesserung eines Produkts fertigzustellen. Es ist die große Masterliste mit allem, was das Team glaubt, erledigen zu müssen. Das Produkt-Backlog ist flexibel und iterativ und wird sich weiterentwickeln, wenn das Team mehr über das Produkt, das Feedback der Interessengruppen und die Kundenbedürfnisse erfährt.

Der Sprint-Backlog ist fokussierter als der Produkt-Backlog. Der Product Owner verschiebt zu Beginn jedes Sprints die wichtigsten Backlog-Elemente aus dem Produkt-Backlog in das Sprint-Backlog, basierend auf aktuellen Problemen, Prioritäten und Kundenbedürfnissen. Das Team ist bestrebt, im Laufe des Sprints alle Elemente des Sprint-Backlogs abzuschließen.

Ein Zuwachs ist ein Trittbrett aus Beton zur Erreichung des Produktziels. Eine Erhöhung muss als brauchbar verifiziert werden, um einen Mehrwert zu bieten. Das bedeutet, dass jede abgeschlossene Arbeit nicht als Teil einer Erhöhung betrachtet werden kann, es sei denn, sie entspricht der Definition von Erledigt (eine Vereinbarung zwischen dem Team darüber, was „erledigt“ bedeutet). Dabei handelt es sich um eine formale Beschreibung des Zuwachses, wenn es die für ein Produkt geltenden Qualitätsstandards erfüllt. Sobald die abgeschlossene Arbeit der vereinbarten Definition von Erledigt entspricht, erhalten Sie einen Zuschlag.

Scrum-Zeremonien: Wo Sprint Planning passt

In Scrum gibt es eine Reihe von Zeremonien, die in jedem Sprint stattfinden. Hier passt die Sprint-Planung in den Scrum-Prozess.

1. Sprint-Planung
2. Tägliches Scrum (oder Standup)
3. Sprint-Bewertung
4. Sprint-Rückblick

💡 Erfahre mehr: Agile Ceremonies: Ihr Leitfaden für die vier Stufen

Sprint-Planung ist die erste Scrum-Zeremonie — sie bereitet das Team auf den Sprint vor. In der Planungssitzung wird alles in Bewegung gesetzt und das Team darauf ausgerichtet, was für diesen Sprint am wichtigsten ist. In diesem Moment werden Entscheidungen getroffen und wichtige Backlog-Elemente aus dem Produkt-Backlog in das Sprint-Backlog verschoben.

Die zweite Zeremonie wiederholt sich an jedem Tag des Sprints. Tägliche Standups Bringen Sie das Team zusammen, um Fortschritte und Hindernisse zu besprechen, die möglicherweise im Weg stehen. Indem die Bedenken frühzeitig an die Öffentlichkeit gebracht werden, kann das Team die Frustration aufgrund von Verzögerungen vermeiden und sicherstellen, dass die Arbeit reibungslos abläuft.

Die letzten beiden Zeremonien finden am Ende des Sprints statt. Für der Sprint Review, kommt das Team zusammen, um anhand der abgeschlossenen Arbeit den Erfolg des Sprints zu ermitteln. Es ist auch eine Gelegenheit, Stakeholder einzubeziehen, um Feedback zu dem einzuholen, was bisher erreicht wurde. Das Sprint-Review stellt sicher, dass Kundeninformationen immer im Mittelpunkt stehen, die Stakeholder kontinuierlich Fortschritte verfolgen und garantiert, dass das Produkt nie zu weit von dem abweicht, wonach die Stakeholder suchen.

Das Sprint-Rückblick sammelt wichtige Einblicke von Teammitgliedern darüber, wie der Sprint verlaufen ist. Was lief gut, was lief nicht so gut und was könnte beim nächsten Mal verbessert werden? Diese wertvollen Erkenntnisse machen Scrum agil — das Team denkt immer kritisch über den Prozess nach und sucht nach Möglichkeiten, die Arbeit und die Art und Weise, wie sie zusammenarbeiten, zu verbessern.

Wir werden im Folgenden ausführlicher auf diese Zeremonien eingehen, wenn wir besprechen, was nach dem Sprint-Planungsmeeting passiert.

Die Vorteile der agilen Sprint-Planung

Agile Sprintplanung ist ein leistungsstarkes Meeting, das nicht übersehen oder unterschätzt werden sollte. Es ist eine Gelegenheit für:

• Bringen Sie das gesamte Team zusammen und orientieren Sie sich an gemeinsamen Zielen
• Stellen Sie den Kontext ein, indem Sie den Sprint mit klaren Prioritäten beginnen
• Identifizieren Sie potenzielle Hindernisse, bevor sie auftreten
• Bringen Sie das Feedback der Stakeholder in den Planungsprozess ein
• Lernen Sie aus früheren Sprints, indem Sie Sprint Review und retrospektive Einblicke in Betracht ziehen
• Berücksichtigen Sie die Teamkapazität und passen Sie sie entsprechend an, um sicherzustellen, dass die Ziele erreichbar sind und das Team im bevorstehenden Sprint nicht überfordert ist.
• Berücksichtigen und planen Sie Abhängigkeiten, die sich auf den Arbeitsablauf auswirken können.

So bereiten Sie sich auf ein Sprint-Planungstreffen vor

Wir wissen, dass wir gesagt haben, dass ein Sprint mit der Sprint-Planung beginnt, aber es gibt tatsächlich ein paar wichtige Schritte, die Sie ergreifen müssen, um sich auf die Planungssitzung vorzubereiten. Leider müssen Sie für das Planungstreffen ein wenig planen.

Verfeinerung des Backlogs

Durch die Pflege oder Verfeinerung Ihres Backlogs bleibt Ihr Backlog gesund, aktuell und bereit für die Sprint-Planung. Ein verfeinertes Backlog trägt dazu bei, dass die Planungszeit Ihres Teams effizient und effektiv genutzt wird, da Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, dem Backlog Details hinzuzufügen, die im Voraus hätten abgeschlossen werden können, bevor alle zusammengekommen sind.

Der Produktmanager sollte das Backlog einige Tage vor dem Sprint-Planungsmeeting bereinigen, um sicherzustellen, dass es fertig ist.

Tipps zur Aufrechterhaltung eines gesunden Backlogs:

• Stellen Sie sicher, dass die Geschichten in der Reihenfolge ihrer Priorität angeordnet sind
• Priorisieren Sie Artikel, die dem Kunden den größten Mehrwert bieten
• Details zu den Backlog-Elementen mit der höchsten Priorität hinzufügen
• Teilen Sie alle User Stories auf, die zu groß sind
• Löschen Sie alle User Stories, die nicht mehr relevant sind
• Erstellen Sie neue User Stories auf der Grundlage neuer oder klarerer Bedürfnisse
• Fügen Sie Artikel hinzu, die auf dem Feedback neuer Interessengruppen basieren
• Nehmen Sie Anpassungen auf der Grundlage von Fehlerkorrekturen vor
• Weisen Sie genauere Schätzungen zu

💡 Erfahre mehr: Unverzichtbare Checkliste für eine effektive Backlog-Verfeinerung (und was zu vermeiden ist)

Sei konsistent

Eine einheitliche Besprechungszeit, die weit im Voraus geplant wird, stellt sicher, dass das gesamte Scrum-Team das Zeitfenster offen hält. Buchen Sie Ihr Sprint-Planungsmeeting bei jedem Sprint am selben Tag und zur gleichen Zeit, damit niemand es vergisst oder doppelt bucht.

Bei der Sprint-Planung handelt es sich nicht um ein Meeting, das hin- und hergeschoben, verzögert oder ignoriert werden kann — Besprechungen zur Sprint-Planung sind für den Erfolg eines jeden Sprints unerlässlich. Fragen Sie Ihr Team nach einer bestimmten, wiederkehrenden Zeit für ein Meeting und stellen Sie sicher, dass es für alle funktioniert.

So führen Sie ein Sprint-Planungsmeeting durch

Die agile Methode ist zwar flexibel und kollaborativ, aber nicht chaotisch; alles muss mit einem Plan beginnen.

1. Halten Sie sich an eine festgelegte Sitzungsdauer zur Sprint-Planung

Wie bei jeder Art von Besprechung kann das Team ohne Timebox leicht abgelenkt werden. Schließlich ist es oft einfacher, über die Arbeit zu sprechen, die erledigt werden muss, als sie tatsächlich abzuschließen. Es ist die Aufgabe des Scrum Masters, das Team auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass das Zeitlimit nicht überschritten wird.

Gehen Sie gut vorbereitet in das Sprint-Planungsmeeting. Eine klare Agenda und ein gut ausgearbeitetes Backlog sorgen dafür, dass Ihr Team direkt mit der Planung beginnen kann.

Legen Sie eine realistische Zeitbox für das Meeting fest und halten Sie sich daran. Wir empfehlen Ihnen, nicht mehr als 2-3 Stunden für ein Sprint-Planungs-Meeting einzuplanen, aber je besser Sie sich mit der Sprint-Planung auskennen, desto besser verstehen Sie, wie viel Zeit für Sie und Ihr Team in Frage kommt.

2. Verwenden Sie Schätzungen, um realistische Entscheidungen zu treffen

Sie möchten, dass Ihr Team so produktiv wie möglich ist, aber eine Überlastung kann die Produktivität und Konzentration tatsächlich beeinträchtigen. Unangemessene Erwartungen sind demotivierend und übermäßig engagierte Teammitglieder machen mit größerer Wahrscheinlichkeit Fehler.

Sie müssen wissen, wie viel Aufwand und Zeit erforderlich sind, um die Ziele zu erreichen, die Sie sich für jeden Sprint gesetzt haben. Agile Schätzungstechniken und Storypoints ermöglichen ein besseres Verständnis der Teamkapazität, der individuellen Kapazität und der Frage, wie eine angemessene Arbeitsbelastung aussieht. Angemessene und realistische Ziele helfen Ihrem Team, motiviert zu bleiben und einen konsistenten Arbeitsablauf zu unterstützen.

3. Definieren Sie klare Ziele und Ergebnisse

Was will das Team bis zum Ende des Sprints erreichen? Setze klar definierte Ziele und Ergebnisse, die jeder versteht. Stimmen deine Ziele mit dem überein, was du aus vergangenen Sprints gelernt hast? Stimmen sie mit den Kundenbedürfnissen überein? Sind sich alle einig, wie der nächste Sprint (ungefähr) aussehen wird?

Gehen Sie nicht davon aus, dass alle auf derselben Seite sind. Stellen Sie Fragen und ermutigen Sie Ihr Team, sich zu äußern, wenn etwas unklar ist. Es ist besser, Unstimmigkeiten oder Missverständnisse jetzt auszuräumen, als zu Beginn der Arbeit.

Um Sprintziele effektiv zu setzen, muss das SMART-Framework befolgt werden, eine anerkannte Strategie im Projektmanagement und bei der Zielsetzung in verschiedenen Branchen. Das Akronym SMART steht für:

• Spezifisch: Definieren Sie klar, was Sie erreichen möchten. Vermeiden Sie vage Ziele, indem Sie präzise Ergebnisse festlegen.
• Messbar: Legen Sie Kriterien für die Messung des Fortschritts fest. Dies hilft bei der Nachverfolgung von Erfolgen und der Identifizierung von Bereichen, in denen Anpassungen erforderlich sind.
• Erreichbar: Streben Sie Ziele an, die herausfordernd sind, aber mit den vorhandenen Ressourcen erreichbar sind. Überehrgeizige Ziele können ein Team demoralisieren, wenn sie nicht realistisch sind.
• Relevant: Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel mit den übergeordneten Zielen des Projekts übereinstimmt. Irrelevante Aufgaben können die Energie von dem ablenken, was wirklich wichtig ist.
• Zeitgebunden: Legen Sie eine klare Frist fest, um die Dringlichkeit und den Fokus aufrechtzuerhalten. Die Sprintziele müssen mit dem begrenzten Zeitplan des Sprints übereinstimmen, um einen fristgerechten Abschluss zu gewährleisten.

In der Praxis bedeutet die Anwendung des SMART-Frameworks auf Sprintziele, dass Ihr Team synchronisiert ist und sich auf Prioritäten konzentriert, die das Projekt effizient vorantreiben. Indem Sie dafür sorgen, dass die Ziele innerhalb des Zeitrahmens des Sprints relevant und erreichbar sind, vermeiden Sie eine Fehlverteilung der Anstrengungen und stellen sicher, dass der Fortschritt den allgemeinen Projektzielen entspricht.

Veröffentlichen Sie Ihr Sprintziel an einem leicht zugänglichen Ort, damit das Team während des gesamten Sprints darauf zurückgreifen kann.

💡 Erfahre mehr: So holen Sie das Beste aus Ihren Sprintzielen heraus

4. Entscheide, was es heißt, „fertig“ zu sein

Was bedeutet „erledigt“ für ein bestimmtes Backlog-Element, eine Erhöhung, ein Produktproblem oder ein Produkt als Ganzes? Das Team und Ihre Stakeholder müssen sich darauf einigen, wie „Erledigt“ aussieht, um realistische Ziele zu setzen, die den Erwartungen aller Beteiligten entsprechen.

Wenn du dir Ziele setzt und auswählst, welche Backlog-Elemente du für den nächsten Sprint erledigen möchtest, solltest du dir darüber im Klaren sein, was es bedeutet, die Ziele, die du erreichen möchtest, zu erreichen und zu erreichen.

5. Richten Sie Sprintziele mit Produktzielen aus

Sprintziele sollten immer mit Ihren umfassenderen Produktzielen übereinstimmen. Ihr Sprint kann je nach aktuellen Produktproblemen, Bugfixes oder Kundenanliegen eine bestimmte Richtung einschlagen, aber es ist wichtig, das Gesamtbild im Auge zu behalten.

Wählen Sie Backlog-Elemente sorgfältig aus — stellen Sie sicher, dass sie sich auf das übergeordnete Produktziel beziehen und dass alle Elemente synchron funktionieren, um die Entwicklung voranzutreiben. Das Übersehen von Produktzielen in der Sprint-Planung könnte bedeuten, dass jeder Sprint eher wie eine zufällige Auswahl von To-do-Listen aussieht, die sich nicht auf die Kundenbedürfnisse beziehen, keinen Bezug zu Produktzielen haben oder Ihnen helfen, wichtige Etappen zu erreichen. Das Ergebnis wird sich wie ein Mangel an Fortschritten anfühlen, was die Gefahr birgt, dass das Team und andere wichtige Interessengruppen, wie Ihre Benutzer, aus dem Blickfeld geraten.

Was passiert als Nächstes?

Nachdem die Planung abgeschlossen ist, können Sie Ihren Plan umsetzen und die Arbeit abschließen. Das heißt aber nicht, dass die Teammitglieder losziehen und isoliert arbeiten.

Tägliches Scrum (oder Stand-up)

Das tägliches Gedränge oder Stand-up ist eine Gelegenheit für ein kollaboratives agiles Team, den Fortschritt aufrechtzuerhalten. Es sollte ein schneller Check-in zu Beginn eines jeden Tages sein.

Das Team wird besprechen, was in den letzten 24 Stunden getan wurde, auf welche Hindernisse es gestoßen sein könnte und was das Team am nächsten Tag zu erreichen hofft.

Dieses wichtige Check-In hilft dem Team, auf derselben Wellenlänge zu bleiben, trägt dazu bei, den kontinuierlichen Arbeitsfluss sicherzustellen und das Team auf Kurs zu halten, um die Sprintziele zu erreichen.

Sprint-Bewertung

Am Ende eines Sprints findet ein Sprint-Review-Meeting statt. Es ist eine Gelegenheit für das Team, alle „Erledigt“ -Probleme für diesen Zeitraum zu überprüfen. Das Sprint-Review bestimmt, ob das Ziel für den Sprint erreicht wurde oder nicht.

Es ist eine Gelegenheit, dem Team die lieferbaren, funktionstüchtigen Produktzuwächse zu demonstrieren, und auch eine Gelegenheit, Feedback von Interessenvertretern einzuholen. Dieses Feedback gibt Ihnen wertvolle Erkenntnisse, anhand derer Sie beurteilen können, ob Sie auf dem richtigen Weg sind oder im nächsten Sprint Änderungen vornehmen müssen. Das Sprint-Review ist auch eine hervorragende Vorbereitung auf die nächste Backlog-Grooming- und Sprint-Planungssitzung.

💡 Erfahre mehr: Einführung in Sprint Reviews

Sprint-Rückblick

Während im Sprint-Review untersucht wird, was erreicht wurde und wie es weitergehen soll, untersucht die Retrospektive Ihre Prozesse und die Zusammenarbeit des Teams.

Was hast du im letzten Sprint gelernt? Retrospektiven können zwar viele Formen annehmen, aber das Ziel besteht darin, herauszufinden, was gut funktioniert hat, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte. Ihr Team wird die in der Retrospektive gesammelten Erkenntnisse nutzen, um Ihre Zusammenarbeit zu verbessern und Ihren Kunden in Zukunft einen Mehrwert zu bieten.

💡 Erfahre mehr: 5 Schritte zur Durchführung effektiver Sprint-Retrospektiven

Fehler bei der agilen Sprint-Planung

Es ist leicht, in schlechte Angewohnheiten zu verfallen, besonders wenn Termine und Produkteinführung Termine nähern sich. Vermeiden Sie diese üblichen agile Planungsfehler um sicherzustellen, dass Ihr Team immer das Beste aus der agilen Methodik und dem Scrum-Prozess herausholen kann.

Unrealistische Erwartungen

Wenn Sie unerreichbare Ziele wählen, ist Ihr gesamtes Team zum Scheitern verurteilt. Wenn Sie Ihre Sprintziele Sprint für Sprint nicht erreichen, schadet dies der Motivation und Moral des Teams.

Verwenden Sie Schätzungen, um so gut wie möglich vernünftige Ziele zu setzen. Berücksichtigen Sie die Teamkapazität und berücksichtigen Sie Ihr bisheriges Wissen darüber, wie lange die Erledigung von Aufgaben dauert, wie das Team arbeitet und welche Hindernisse sich dabei ergeben könnten.

Fehlender Kontext

Ihr Team wird von einem Verständnis dafür profitieren, wie die Probleme, an denen es arbeitet, in das Gesamtbild passen.

Je nachdem, welches Tool Sie für die Planung und Verwaltung Ihrer Arbeit verwenden, kann es schwierig sein, die kontextuellen Details zu erkennen, die für eine klare Planung und Arbeit erforderlich sind. Je mehr Elemente Sie haben, desto schwieriger und überwältigender wird es sein, sie zu organisieren und zu priorisieren. Verwenden Sie Tools, mit denen Sie Kontext, Tiefe und Kundeneinblicke mit übersichtlichen Funktionen hinzufügen können, um Ihren Plan an die Bedürfnisse Ihres Teams und Ihrer Stakeholder anzupassen.

Vernachlässigen Sie Ihren Backlog

Wir haben diesen Punkt erwähnt, als wir darüber gesprochen haben, was Sie tun müssen, um sich auf die Sprint-Planung vorzubereiten. Es lohnt sich, ihn noch einmal zu erwähnen, da es sich um einen häufigen Fehler handelt.

Wenn Sie ohne einen gut verwalteten Backlog in ein Sprint-Planungsmeeting gehen, fehlt Ihnen die Klarheit, die Sie für eine effektive Planung benötigen. Ihre Zeit ist wertvoll, ebenso wie die Zeit Ihres Teams. Sie sollte daher mit Sorgfalt behandelt und effektiv genutzt werden.

Ein gut verwaltetes Backlog ist TIEF:

• Angemessen detailliert
• Geschätzt
• Aufstrebend
• Priorisiert

💡 Erfahre mehr: Die 4 Merkmale eines guten Produkt-Backlogs

Keine Anpassung des Plans

Wenn du deinen Sprint planst, wirst du alles in deiner Macht Stehende tun, um die wichtigsten Aufgaben für die Dauer des Sprints zu priorisieren. Es ist wichtig, dass Sie versuchen, sich so gut wie möglich an den Plan zu halten, aber Sie müssen sich auch anpassen, wenn Sie neue Informationen erhalten.

Seien Sie bereit, im Handumdrehen Änderungen vorzunehmen, falls Sie auf Hindernisse stoßen oder neue Informationen über Kundenbedürfnisse, Bedenken oder Produktprobleme erhalten.

Stakeholder nicht verstehen

Sie müssen die Ziele und Prioritäten der Stakeholder verstehen, um erfolgreich zu sein. Nur weil Sie mit dem, was Sie erreicht haben, zufrieden sind, heißt das nicht, dass Ihre Stakeholder es auch tun werden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Stakeholder früh und häufig in Ihren Prozess einbezogen werden, und machen Sie ihnen klar, wie Sie arbeiten, um ihnen einen Mehrwert zu bieten. Holen Sie regelmäßig Feedback von Stakeholdern ein, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele aufeinander abgestimmt sind. Ein guter Zeitpunkt dafür ist während des Sprint Reviews. Stellen Sie einfach sicher, dass diese Erkenntnisse auf Ihr nächstes Planungsgespräch übertragen werden.

Wählen Sie keine Tools mit einem kundenorientierten Ansatz

Eine erfolgreiche Produktentwicklung liefert, was der Kunde braucht und will. Um Produkte für Ihre Kunden zu entwickeln, ist es hilfreich, Tools für Planung und Arbeitsmanagement zu verwenden, mit denen Sie sie ganz einfach im Auge behalten können. Wenn Sie User Story Maps und Kundenpersönlichkeiten in Ihre Planung einbeziehen, können Sie und Ihr Team die Arbeit priorisieren, die zuerst den größten Nutzen bringt.

💡 Erfahre mehr: 10 Tipps für effektivere User Personas

Versäumnis, rückwirkende Erkenntnisse in die Planung einzubeziehen

Retrospektiven sind das Beste, was Sie tun können, um Ihrem Team zu helfen, besser zusammenzuarbeiten. Während einer Retrospektive bitten Sie Ihr Team, offen und ehrlich darüber zu sprechen, wie sich die Dinge im Laufe des Sprints entwickelt haben, damit Sie voneinander lernen können.

Wenn Sie nicht aus diesen Erkenntnissen lernen, bedeutet dies, dass die kollektive Zeit, die Sie in der Retrospektive verbracht haben, verschwendet wurde und das Feedback, das Ihr Team geteilt hat, abgewertet wird.

Wenn Sie die Erkenntnisse, die Sie aus einer Retrospektive gewinnen, in Ihre nächste Planungssitzung und in den nächsten Sprint einfließen lassen, wird Ihr Team dabei unterstützt, jedes Mal besser zu werden, sodass es mit der Arbeit zufriedener wird und bessere Ergebnisse erzielt.

Virtuelle oder persönliche Sprint-Planung

Die Vorteile der Telearbeit stellen auch die kollaborative Planung vor Herausforderungen. Ganz gleich, für welche Art sich Ihr Team entscheidet, ob virtuell, persönlich oder in einer Kombination aus beidem, es ist wichtig, dass Sie Werkzeuge wählen die den Bedürfnissen Ihres Teams entsprechen.

Tipps für die virtuelle Sprint-Planung:

• Seien Sie wirklich vorbereitet — kommunizieren Sie Ihre Pläne im Voraus klar und deutlich, sodass jeder klare Erwartungen hat.
• Verwenden Sie ein Videokonferenz-Tool, das Breakout-Sitzungen ermöglicht
• Richten Sie die interaktiven Online-Ressourcen ein, die Sie verwenden möchten, und fügen Sie Links in die Besprechungsanfrage ein.
• Online-Diskussionen beginnen nicht so natürlich wie persönlich. Teilen Sie daher die Diskussionsthemen im Voraus mit und überlegen Sie, ob Sie einige Eisbrecher vorbereiten sollten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Zeitunterschiede für Teams berücksichtigt haben, die sich über mehrere Zeitzonen erstrecken.
• Technische Probleme treten auf, unabhängig davon, wie weit Sie im Voraus planen und testen. Erwarte immer das Unerwartete.

Tipps für die persönliche Sprint-Planung:

• Buchen Sie einen Tagungsraum mit viel Platz für Ihr Team und ziehen Sie separate Räume für Breakout-Sitzungen in Betracht.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Besprechungsraum eine gemeinsame Ansicht Ihres Sprint-Plans bietet. Benötigen Sie eine Wand für Haftnotizen oder einen Bildschirm, auf dem Sie ein digitales Tool gemeinsam nutzen können?
• Wenn einige Ihrer Teammitglieder remote arbeiten, ist es schwierig, sie auf die gleiche Weise einzubeziehen. Überlegen Sie sich also, wie das für Ihr Team funktionieren könnte. Sie werden ein Whiteboard oder Haftnotizen nicht so einfach lesen können, daher ist eine digitale Lösung möglicherweise die beste.
• Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihren Sprint „an der Wand“ zu planen, sollten Sie am Ende des Planungsgesprächs unbedingt jemanden benennen, der Ihren Plan in Ihr Arbeitsmanagement-Tool transkribiert.

Egal, wo Ihre Planung stattfindet, denken Sie immer daran, Ihr Backlog im Voraus vorzubereiten, damit Sie während der Sprint-Planung fokussierte und fundierte Diskussionen führen können.

Zusätzliche agile Ressourcen

Wir erweitern ständig unsere Inhaltsbibliothek, die mit Ressourcen, Anleitungen, Produktupdates und vielem mehr gefüllt ist.

📚 Füge diese zu deiner Liste hinzu:

• Easy Agile Podcast Ep.20: Die Bedeutung der Team-Retrospektive
• Easy Agile Podcast Ep.18 Die besten Eigenschaften eines agilen Leiters und Teams
• Easy Agile Podcast Ep.16 Unterstützung leistungsstarker agiler Teams mit Adaptavist
• Agil sein oder agil handeln
• Der ultimative Leitfaden für User Story Mapping
• Der ultimative Leitfaden für Buyer Personas
• Der ultimative Leitfaden zur PI-Planung [2022 SAFe Edition]

Verwenden von Easy Agile zur Verbesserung der Sprint-Planung

Machen Sie Ihre Sprint-Planung reibungslos und effektiv mit Einfacher agiler Teamrhythmus. Verwandeln Sie Ihren flachen Produktbestand in eine dynamische, flexible und visuelle Darstellung der zu erledigenden Arbeit. TeamRhythm ist nahtlos in Jira integriert und bietet folgende Möglichkeiten:

• Sieh dir deine Jira-Storys, Aufgaben und Bugs im Kontext an, geordnet unter ihren Epen auf der Story-Map
• Ziehen Sie Jira-Issues per Drag-and-Drop aus dem Backlog in einen Sprint
• Neue Ausgaben direkt auf der Storymap erstellen
• Schätzen Sie Probleme auf der Story-Map ab und messen Sie die Kapazität anhand der Gesamtzahl der Story-Punkte in jeder Sprint-Swimlane
• Veröffentlichen Sie das Sprintziel auf jeder Sprint-Swimlane, damit es immer im Vordergrund steht
• Verwenden Sie Filter, um sich auf die Geschichten und Themen zu konzentrieren, die gerade am wichtigsten sind
• Gruppieren Sie Epen nach einer dritten Hierarchieebene, um leicht zu erkennen, wie die Arbeit im Fokus zum Gesamtbild beiträgt

Easy Agile TeamRhythm unterstützt auch Team-Retrospektiven mit flexiblen und intuitiven Retrospektiven-Boards, die für jeden Sprint erstellt werden. Du kannst rückblickende Elemente direkt von der Sprint-Swimlane aus hinzufügen, damit du keine wichtigen Punkte vergisst. Und du kannst rückwirkende Maßnahmen in Jira-Ausgaben umwandeln, die für zukünftige Sprints geplant werden können, sodass du in dem, was du tust, immer besser wirst und das für deine Kunden lieferst.

Vielen Dank, dass Sie unseren ultimativen Leitfaden zur agilen Sprint-Planung gelesen haben! Wenn Sie Fragen zu diesem Leitfaden, unseren anderen Inhalten oder unseren Produkten haben, wenden Sie sich an unser Team zu jeder Zeit. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

Wir werden diesen Leitfaden weiter aktualisieren, sobald wir mehr Erkenntnisse, Techniken, Tools und Best Practices zur agilen Planung gewinnen.

Wenn Sie wie die meisten Unternehmen sind, haben Sie wahrscheinlich bereits Benutzerpersönlichkeiten, die Sie in Ihren Softwareentwicklungsteams verwenden.

Oder Kundenpersönlichkeiten, die Sie in Ihren Marketing- und Vertriebsteams verwenden. Personas werden verwendet, um den Nutzer zu verstehen, User Stories zu erstellen, Themen zu priorisieren und zielgerichtete Marketingmaterialien zu erstellen.

Aber die meisten Teams nutzen Personas immer noch nicht in vollem Umfang. Deshalb haben wir unsere 10 wichtigsten Tipps zusammengestellt, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Personas ziehen können 👇

1. Wisse, wie du sie verwenden wirst

Bevor Sie Ihre Personas erstellen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum sie so wichtig sind und wie Sie sie verwenden werden. Andernfalls könnten einige Teammitglieder (natürlich nicht Sie) versucht sein, den Prozess zu überfliegen, damit sie zu den echt arbeiten.

User Personas sind nicht nur eine Vertriebs- oder Marketing-Sache — jeder sollte wissen, wer der Kunde ist, damit er ihn besser bedienen kann.

Ihre Personas geben Ihnen wichtige demografische und psychografische Informationen, wie sich Benutzer verhalten und was ihre Schmerzpunkte/Ziele/Ziele sind. Und noch andere Faktoren, die beeinflussen, wie sie dein Produkt nutzen, ob sie bereit sind, es zu kaufen (oder nicht) und was sie dazu bringt, sich anzumelden (und zu bleiben).

👀 Oh, und wenn Sie Teil eines funktionsübergreifenden, agilen Teams sind, werden Sie noch mehr aus Ihren Benutzerpersönlichkeiten herausholen. Ihr Entwicklungsteam kann sie verwenden, um zu ermitteln, was Kunden brauchen und wollen (damit sie diese Lösungen priorisieren und bereitstellen können). Darüber hinaus geben agile Benutzerpersönlichkeiten Ihren User Stories ein Gesicht, sodass Ihr Team leichter verstehen kann, wer Ihre Kunden sind, und sich in sie hineinversetzen kann.

Es ist viel einfacher, etwas für Johnny Biggles, einen 38-jährigen Landwirt in Ostirland, zu erstellen, als etwas für einen undefinierten Benutzer mit ebenso undefinierten Bedürfnissen zu erstellen.

Lesen Sie mehr in unserem vorherigen Blog über warum du Kundenpersönlichkeiten in der agilen Softwareentwicklung brauchst.

2. Nutzerorientiert, nicht käuferorientiert

Ihr Marketingteam hat in der Vergangenheit vielleicht Kundenpersonas erstellt, um über Benutzerrollen (auch bekannt als Berufsbezeichnungen) oder Marktsegmente (auch bekannt als Käuferdemografie) zu sprechen... aber diese sind nicht unbedingt dieselben Tools wie Benutzerpersönlichkeiten.

Und tatsächlich sollten sie wahrscheinlich nicht Ihrem Marketingteam „gehören“, sondern Ihrem Product Owner — obwohl es ideal ist, wenn Ihr gesamtes Team an ihnen zusammenarbeiten kann.

Ihre Personas sind erfundene Profile, die aktuelle und zukünftige Nutzer Ihres Produkts beschreiben (die nicht unbedingt die Käufer oder Entscheidungsträger sind).

Deine Nutzerpersönlichkeiten sollten Namen (die sich so anfühlen, als ob sie zu der Person passen), ein Alter (keine Altersspanne) und Standorte (kein allgemeines Gebiet) haben.

Sie sollten für jede Benutzerkategorie, die Sie das Produkt auf einzigartige Weise erleben möchten, eine eigene Persona haben. Mit anderen Worten, jede Ihrer Nutzerpersönlichkeiten sollte bestimmte Vorlieben, Ziele und Erwartungen haben.

3. Recherchieren Sie

Wenn Sie es noch nicht getan haben, recherchieren Sie mithilfe von Stakeholder-Interviews, Umfragen, Branchenberichten und Analysetools über Ihr Publikum und Ihren Markt, damit Sie wissen, wer Ihre Nutzer sind.

Stellen Sie Fragen, um Demografie, Geografie, Psychografie und Verhalten zu ermitteln. Sie sollten allmählich Muster erkennen, die Ihnen helfen, 3-5 Personas zu erstellen, die die Mehrheit Ihrer Nutzer repräsentieren.

4. Verwenden Sie eine Vorlage

Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, mit Ihren Benutzerpersönlichkeiten kreativ zu werden.

In diesem vorheriger Blog, wir teilen ein Beispiel für eine Benutzerpersona-Vorlage, wenn Sie sich inspirieren lassen möchten. ✨

5. Halte es relevant

Sobald Sie mit dem Schreiben Ihrer Benutzerpersönlichkeiten beginnen, füllen Sie möglicherweise Seiten und Seiten mit Informationen, insbesondere wenn Sie viele interessante Dinge über Ihre Benutzer entdecken. Versuchen Sie jedoch, sich ein wenig einzuschränken und Ihre Personas auf eine Seite oder weniger zu beschränken, damit sie schnell und einfach zu lesen sind.

Konzentrieren Sie sich auf Attribute, die relevant sind, um zu verstehen, wie Ihre Benutzer mit Ihrem Produkt interagieren, und nicht unbedingt auf jeden Aspekt ihres täglichen Lebens.

Deshalb werden Sie selten Dinge wie „Betty isst gerne Haferbrei zum Frühstück“ und „John genießt lange Sonnenuntergangsspaziergänge am Strand“ sehen. Dies könnten zwar relevante Erkenntnisse für Ihr Produkt sein — kein Urteil!

Denken Sie im Zweifelsfall an den Zweck Ihrer Benutzerpersönlichkeiten: Sie sollten Ihnen helfen, Ihre Entscheidungen mit einem legitimen, spezifischen Bedarf und Szenario zu untermauern.

Sie sollten gerade genug relevante Informationen haben, um die Frage „Was würde [Name der Benutzerperson] tun?“ beantworten zu können.

6. Bleib echt

Deine User-Personas sind erfunden, aber sie sollten sich trotzdem wie echte Menschen anfühlen. Hier sind einige Tipps, damit sie echt bleiben:

• Schneiden Sie Stereotypen und Fachjargon aus
• Übertreiben Sie nicht die demografischen Details
• Konzentrieren Sie sich auf Details, die für die Verwendung Ihres Produkts am relevantesten sind
• Verwenden Sie keine Bilder, die wie Archivbilder aussehen
• Basieren Sie die Informationen auf dem, was Sie über echte Menschen wissen
• Versuchen Sie, keine Geschichte zu erzählen, die zu den Produkten und Funktionen passt, die SIE entwickeln möchten, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf echte Ziele und Herausforderungen.

7. Konzentrieren Sie sich auf Ihre besten Kunden

Du kannst nicht jeden ins Visier nehmen, also versuche es nicht. Beschränken Sie sich also darauf, zwischen 3 und 5 Benutzer-Personas zu schreiben. Diese Personas sollten Ihre besten Kunden und wichtigsten Benutzergruppen repräsentieren.

Sie werden nicht alle einbeziehen und sollten auch nicht. Denn wenn Sie zu viele Benutzerpersönlichkeiten haben, wird es für Ihr Team viel schwieriger sein, User Stories zu priorisieren und ihre Marketingaktivitäten gezielt auszurichten 🎯

Weniger ist mehr (effektiv).

8. Integrieren Sie sie in Ihre Prozesse

Viele Unternehmen investieren Zeit in die Erstellung von User Personas, nur um sie dann irgendwo in einem Google Drive virtuelle Spinnweben sammeln zu lassen 🕸️ Am besten funktionieren User Personas jedoch, wenn sie regelmäßig verwendet und in tägliche/wöchentliche Prozesse integriert werden.

Beispielsweise könnte Ihr Marketingteam eine Persona auswählen, auf die sich die Inhaltsbemühungen der Woche konzentrieren sollen. Ihr Vertriebsteam könnte einen Blick auf die Einwände werfen, die auf jeder Ihrer wichtigsten Personas aufgeführt sind, um Anrufe mit potenziellen Kunden zu leiten.

Oder Ihr agiles Team könnte die Benutzerpersönlichkeiten herausbringen, bei denen Sie helfen können Zuordnung von Benutzergeschichten damit sie realistischere User Stories schreiben können 👌

9. Ermöglichen Sie Zugriff auf Ihr gesamtes Team

User Personas sind für alle Ihre Teammitglieder nützlich — von Marketing und Vertrieb bis hin zu Design und Entwicklung. Stellen Sie also sicher, dass jeder weiß, dass sie existieren und wo sie zu finden sind.

Wenn Ihr Team teilweise remote oder verteilt arbeitet, stellen Sie sicher, dass Ihre Personas in der Cloud zugänglich sind. Oder noch besser...

10. Verknüpfen Sie sie mit Ihrem Projektmanagement-Tool

Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool wie Jira verwenden, sollten Sie einen Blick auf Einfache Agile Personas für Jira. Mit diesem Tool können Sie Ihre Benutzer-Persona-Details an derselben Stelle wie Ihre User Stories, Ihr Backlog und Ihre Aufgaben erfassen.

Was bedeutet, dass Ihr Team Spaß an folgenden Themen hat:

• Bessere Abstimmung darüber, wer die Nutzer sind und was sie benötigen
• Zusätzlicher Kontext für jede Aufgabe
• Die Fähigkeit, den Backlog zu priorisieren und das bereitzustellen, was für die Nutzer am wertvollsten ist
• Eine maßgeschneiderte Ansicht der aktuellen Probleme und Geschichten, die mit jeder Ihrer Benutzerpersönlichkeiten verknüpft sind
• Alle Informationen, die sie benötigen, alles an einem Ort

Bonus-Tipp: Lassen Sie Ihre Benutzerpersönlichkeiten weiterentwickeln

Genau wie Pokemon müssen auch deine Personas aufsteigen und sich weiterentwickeln 🔥 Auf diese Weise bist du besser für den Kampf gerüstet... oder um ein beliebtes Produkt und Marketing zu liefern, das jedes Mal ins Schwarze trifft. So oder so 🤷

Aber die Zeiten ändern sich, die Technologie ändert sich und Ihre Benutzer auch. Das bedeutet, dass sich auch Ihre Benutzerpersönlichkeiten ändern müssen. Wenn Sie also bereits einige Kunden-/Benutzerpersonas haben, nutzen Sie diese Gelegenheit, um sie zu überprüfen, zu aktualisieren und sicherzustellen, dass sie von Ihrem Team effektiv genutzt werden. Und wenn dein Team Jira verwendet, stelle sicher, dass melde dich für eine kostenlose Testversion von Easy Agile Personas an um sie zu deinem Jira-Board hinzuzufügen.

Hast du Fragen zu User Personas oder möchtest du einfach nur mit uns abhängen? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören Twitter oder LinkedIn.