12 agile Prinzipien, um Ihr Team zu motivieren und Ihre Kunden zu begeistern

Wir sind hier, um über Agilität zu sprechen, und damit meinen wir nicht deine Fähigkeiten auf einem Sportplatz oder in einem Yogastudio. Wenn Agile als Methode für dich neu ist, gibt es viel zu lernen, aber die Grundlagen sind einfach. Agile 101 beginnt mit dem Verständnis, dass Agile auf alles angewendet werden kann. Sie können agile Methoden verwenden, um Ihr persönliches Aufgabenmanagement zu verbessern, die Effizienz am Arbeitsplatz zu optimieren oder Softwareteams auf die Produktentwicklung auszurichten.

Unabhängig von der Anwendung bleiben die Konzepte dieselben: Agile schafft eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung, die Wert auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Effizienz legt.

In diesem Beitrag behandeln wir die Grundlagen von Agile 101, die Vorteile von Agile, beliebte agile Methoden und häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.

Agile 101: Vergleich zum traditionellen Projektmanagement

Das Konzept von Agile hat sich weiterentwickelt, aber es hat wirklich Fahrt aufgenommen und wurde in der Softwareentwicklung populär. In den letzten Jahren haben sich die Methoden und Leitprinzipien von Agile auf eine Vielzahl von Branchen ausgeweitet, die Wert auf kontinuierliche Verbesserung und Wachstum legen.

Wie lässt sich Agile mit traditionellem Projektmanagement vergleichen? Kurzum: Das tut es nicht. Agile ist genau das Gegenteil. Eine unserer Lieblingsmethoden, den agilen Ansatz mit klassischem Projektmanagement zu vergleichen, besteht darin, sie als Jazz und klassische Musik zu betrachten.

In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein zuvor komponiertes und organisiertes Musikstück in ein Orchester. Dann diktieren sie, was passiert und wann. Dies ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich, bei dem der Projektmanager seinem Team einen Plan vorlegt, den er selbst ausgearbeitet hat, und dem Team dann mitteilt, wie er ausgeführt werden soll. Der Projektmanager legt die Schritte fest und erwartet, dass das Team sie bis ins Letzte (oder zur Notiz) befolgt . 🎼

Jazz hingegen ist kollaborativ. Jedes Bandmitglied ernährt sich vom anderen und kreiert Musik in einem flexiblen und iterativen Prozess — genau wie im agilen Prozess. Die Band experimentiert wie ein agiles Team zusammen und kreiert frei im Moment Musik. Jede Iteration ist ein bisschen anders und hoffentlich besser als die, die ihr vorausgegangen ist. 🎷

Das Projektmanagement ermöglicht diese Art von Flexibilität nicht. Es ist darauf angewiesen, eine strikte sequentielle Reihenfolge einzuhalten. Jedes Projektelement muss abgeschlossen sein, bevor mit dem nächsten fortgefahren werden kann. Wie bei einem Wasserfall bleibt der Arbeitsfluss von Projekt zu Projekt gleich.

Agil ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf Flexibilität, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und die Bereitstellung eines konsistenten Mehrwerts für die Stakeholder. Mit jeder Iteration erhalten Sie neue, umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert, was nicht und was geändert werden muss. Es handelt sich um eine multidimensionale Arbeitsweise, die die dem traditionellen Projektmanagement innewohnenden Engpässe beseitigt.

Agile 101: Die Vorteile von Agile

Agile Praktiken bieten viele Vorteile für Softwareentwicklungsprojekte sowie für viele andere Branchen. Die allgemeinen Konzepte von Agile können auf alle möglichen Situationen angewendet werden, und aufgrund ihrer Vielseitigkeit wird sie sich mit den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickeln.

Stellen Sie sich das als eine Methode vor, die Sie auf jeden Ihrer Geschäftsprozesse anwenden können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.

Agile hilft Teams und Unternehmen:

• Arbeiten Sie mit optimaler Effizienz, indem Sie Verschwendung vermeiden
• Treffen Sie effektivere Entscheidungen
• Passen Sie sich an, wenn neue Informationen eingehen oder entdeckt werden
• Halten Sie die Lieferfristen der Stakeholder kontinuierlich ein
• Konzentrieren Sie sich darauf, Mehrwert für Stakeholder und Kunden zu schaffen
• Verstehen Sie die Kundenreise
• Entwickeln Sie erstklassige Produkte
• Verstehen Sie die Kapazitäten, um sicherzustellen, dass niemand zu viel oder zu wenig zur Arbeit verpflichtet
• Identifizieren Sie Hindernisse, bevor sie auftreten
• Erkennen Sie Engpässe, die die Arbeit verzögern könnten
• Arbeiten Sie zusammen und arbeiten Sie besser zusammen
• Passen Sie sich an technologische, wirtschaftliche und kulturelle Veränderungen an
• Bereite dich auf das Unerwartete vor
• Etablieren Sie Prozesse, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
• Verbessern Sie die Moral und das Glück
• Entwickeln Sie eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung

Agile 101: Beliebte Methoden

Nachdem Sie nun die Grundlagen von Agile 101 und die Vorteile von Agile besser verstanden haben, lassen Sie uns einige der beliebtesten agilen Methoden besprechen.

Gedränge

Gedränge ist in der agilen Softwareentwicklung äußerst beliebt. Es ist ein ziemlich komplizierter Prozess für diejenigen, die damit nicht vertraut sind, aber die Grundlagen drehen sich um wiederkehrende Sprints, bei denen sich jeder darauf konzentriert, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen.

Ein Scrum ist ein Sprint, der 2-4 Wochen dauert. Zu Beginn des Sprints entscheidet der Product Owner, welche Aufgabe von der Hauptliste (Produkt-Backlog) in die Sprint-To-Do-Liste verschoben wird (Sprint-Backlog). Das Entwicklungsteam, geleitet von einem Scrum Master wer den Scrum-Prozess versteht, arbeitet daran, das Sprint-Backlog in der vorgegebenen Zeit abzuschließen.

Das Scrum-Team trifft sich zu täglichen Scrums oder Stehaufsteher die sicherstellen, dass alle über mögliche Hindernisse informiert sind und welche Arbeiten als Nächstes abgeschlossen werden müssen. Dieser Prozess wiederholt sich, bis ein Produkt fertiggestellt ist oder die Interessengruppen vollständig zufrieden sind. Am Ende des Sprints findet eine Retrospektive statt, damit das Team versteht, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Kanban

Kanban ist ein relativ einfacher agiler Prozess, der oft teilweise in anderen agilen Methoden wie Scrum verwendet wird. Es ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu optimieren, indem es alle erforderlichen Arbeiten visualisiert und die laufenden Arbeiten begrenzt. Ein Kanban-Workflow organisiert Aufgaben auf Kanban-Boards visuell, sodass Arbeitsaufgaben reibungslos bearbeitet werden können, auch wenn unterwegs Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden.

In seiner einfachsten Form besteht ein Kanban-Board aus drei Spalten (To-Do, Doing und Done), sodass die Arbeit ungehindert von einer Phase zur nächsten fließen kann. Trello ist ein Beispiel für ein Online-Kanban-Board.

Kanban-Boards sollten in einem Bereich des Büros platziert werden, der für das gesamte Team sichtbar ist. Für virtuelle Teams kann dies wie eine Online-Ressource aussehen, auf die jeder zugreifen kann. Dies hilft allen, von oben nach unten, über Aktionspunkte auf dieselbe Seite zu gelangen. Wenn sich jemand fragt, was die wichtigste Aufgabe des Tages ist, muss er einfach auf dem Kanban-Board nachschauen.

Schlank

Lean, zusammen mit dem fünf Lean-Prinzipien, ursprünglich von Toyota entwickelt, ist eine leitende Denkweise, die Teams hilft, produktiver, effizienter und effektiver zu arbeiten. Es kann auf verschiedene agile und Methoden der Softwareentwicklung.

Schlanke Softwareentwicklung dreht sich alles darum, die Effizienz zu verbessern, indem Verschwendung vermieden wird, z. B. durch die Reduzierung von Aufgaben und Aktivitäten, die keinen Mehrwert bieten. Es bietet eine klare Möglichkeit, agile Praktiken in großen oder wachsenden Organisationen zu skalieren.

Extremes Programmieren

Extreme Programming (XP) ist ein agiler Ansatz, der sich auf die Verbesserung der Softwarequalität und Reaktionsfähigkeit konzentriert und sich gleichzeitig an die Kundenanforderungen anpasst. Das ultimative Ziel von Extreme Programming besteht darin, qualitativ hochwertige Ergebnisse in allen Aspekten der Arbeit zu erzielen, nicht nur im Endprodukt.

Die Entscheidungsfindung bei XP basiert auf fünf Werten: Kommunikation, Einfachheit, Feedback, Mut und Respekt. Die Besonderheiten von XP gelten nicht für alle Situationen, aber der allgemeine Rahmen kann für jedes Team von Nutzen sein.

Agile 101: Bewährte Methoden und Fehler, die es zu vermeiden gilt

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere Liste mit Best Practices und häufigen agilen Fehlern.

Grundlegende Best Practices für Agile 101:

✅ Sieh Misserfolge als Lernchance.

✅ Nehmen Sie Veränderungen an und verbessern Sie Ihre Anpassungsfähigkeit.

✅ Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Aufgaben und Aktivitäten eliminieren, die keinen Mehrwert bieten.

✅ Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Prozesse.

✅ Erlaube den Plänen zu leben, zu atmen und sich anzupassen.

✅ Verwenden Rückblicke um zuzuhören, zu lernen und sich zu verbessern.

✅ Priorisieren Sie die Kundenreise und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse.

✅ Nutzen Sie agile Tools und Ressourcen.

Häufige agile Fehler:

❌ Passt sich nicht an, wenn neue Informationen enthüllt oder erhalten werden.

❌ Nicht auf derselben Wellenlänge wie die Stakeholder sein.

❌ Ich vertraue dem Team nicht, ohne Aufsicht Ideen zu entwickeln und zu entwickeln.

❌ Ohne ausreichende Informationen zur Sprint-Planung hinsetzen.

❌ Rückblickende Erkenntnisse werden in der folgenden Planungssitzung nicht berücksichtigt.

❌ Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel.

❌ Zu viele Tests, oder nicht zu wissen, wann das Projekt tatsächlich „fertig“ ist.

❌ Auswahl von Tools, die keinen kundenorientierten Ansatz verfolgen.

Agil leicht gemacht

Egal, ob Sie agile Prinzipien auf ein agiles Aufgabenmanagementsystem wie ein persönliches Kanban-Board anwenden oder Agile verwenden, um funktionierende Software zu entwickeln, die Essenz ist dieselbe. Im Grunde geht es bei Agile um kontinuierliche Verbesserung. Es ist eine Methode, eine Denkweise und eine Art, die Welt zu betrachten. Agile ist flexibel, anpassungsfähig, kollaborativ und werteorientiert.

Easy Agile hilft Teams, mit Agile besser zu arbeiten. Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.

Buchen Sie eine 1:1 -Demo um mehr über unsere Jira-Toolsuite zu erfahren, oder kontaktiere unser Team wenn Sie weitere Fragen haben. Wir bieten eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, damit Sie unsere Produkte ausprobieren können, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.

Dieser Leitfaden befasst sich mit den vier Zeremonien die eines der beliebtesten Frameworks von Agile bieten, Gedränge, zum Leben.

Erfahren Sie, wie jedes agile Ritual dazu beiträgt, Teams zu stärken und die Leistung zu steigern, und geben Sie einige Tipps heraus, mit denen Ihr Unternehmen das Beste aus Ihren Zeremonien herausholen kann.

Auf einen Blick:

• Die vier agilen Zeremonien sind Sprint-Planung, Tägliches Aufstehen, Sprint-Rückblick und Sprint-Rückblick
• Zeremonien in Agile ermöglichen Sichtbarkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.
• Jede Zeremonie hat eine klare Struktur und ein klares Ziel.
• Klare Kommunikation, Flexibilität und kulturelle Ausrichtung sind die Schlüssel zu erfolgreichen Zeremonien.

Was sind die wichtigsten agilen Zeremonien?

Agile Zeremonien beziehen sich auf die vier Ereignisse, die während einer Scrum Sprint. Andere Formen der agilen Entwicklung, wie Kanban und Schlank, haben auch ähnliche Praktiken.

Das Liste agiler Zeremonien beinhaltet:

1. Sprint-Planung
2. Tägliches Aufstehen
3. Sprint-Rückblick
4. Sprint-Rückblick

Obwohl jede Zeremonie anders ist, dienen sie doch dem gleichen Gesamtzweck. Die Zeremonien bringen Teams mit einem gemeinsamen Ziel in einem regelmäßigen Rhythmus zusammen und helfen den Teams, Dinge zu erledigen.

„Unternehmen stehen heute unter erhöhtem Druck, schnell auf die Bedürfnisse ihrer Kunden und Stakeholder zu reagieren. Daher müssen sie neue Produkte schneller auf den Markt bringen und Verbesserungen vorhandener Lösungen und Dienstleistungen beschleunigen. „- Bericht zum Stand von Agile

Warum sind agile Zeremonien wichtig?

Agile Zeremonien helfen Organisationen, sich an Veränderungen anzupassen und erfolgreich zu sein. Da die Arbeit in kleineren Portionen und über kürzere Zeiträume geplant wird, helfen sie Teams dabei, schnell die Richtung zu ändern und bei Bedarf Kurskorrekturen vorzunehmen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des umfassenderen agilen Ansatzes, der heute in Unternehmen auf der ganzen Welt weit verbreitet ist.

Mit agilen Zeremonien können Teams in Ihrer Organisation von folgenden Vorteilen profitieren:

• Verbesserte Fähigkeit, sich ändernde Prioritäten zu verwalten
• Beschleunigung der Softwareentwicklung
• Steigerung der Teamproduktivität
• Bessere Abstimmung von Geschäft und IT

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Zeremonien zwar ein wesentlicher Bestandteil von Scrum sind, aber nur eines von vielen Ritualen, die dazu beitragen, agile Teams und Arbeitsplätze zu schaffen. Um die wahren Vorteile von Agile zu nutzen, müssen Sie mehr tun, als eine oder mehrere der Zeremonien in Ihre Wasserfall-Projekt.

1. Sprint-Planung

Die Sprint-Planungszeremonie bereitet die Teams auf Erfolgskurs vor, indem sichergestellt wird, dass jeder die Sprintziele versteht und weiß, wie sie erreicht werden können.

• Struktur - Der Product Owner bringt das Produkt-Backlog mit, um es mit dem Entwicklungsteam zu besprechen. Der Scrum Master erleichtert. Zusammen nimmt das Scrum Team Schätzungen des Aufwands oder der Story Point vor. Das Produkt-Backlog muss alle Details enthalten, die für die Schätzung erforderlich sind. Der Product Owner sollte in der Lage sein, alle Zweifel bezüglich des Produkt-Backlogs zu klären.

• Teilnehmer - Das gesamte Scrum-Team (das Entwicklungsteam, der Scrum Master und der Product Owner).‍

• Zeitlicher Ablauf - Zu Beginn jedes Sprints.‍

• Dauer - Ein bis zwei Stunden Iteration pro Woche. Wenn Sie also einen zweiwöchigen Sprint planen, sollte Ihre Sprint-Planung zwei bis vier Stunden dauern. ‍

• Agiles Framework - Gedränge. Kanban-Teams planen zwar auch, aber weniger formell und pro Meilenstein, nicht iterativ.

Ergebnisse

Nach einigen Teamverhandlungen und Diskussionen sollten Sie bis zum Ende der Sprint-Planung eine klare Entscheidung darüber haben, welche Arbeit das Entwicklungsteam während des Sprints erledigen kann. Dies ist bekannt als Sprintziel.

Das Sprintziel ist eine Erhöhung der gesamten Arbeit, und jeder sollte sich der Verpflichtung sicher sein.

Das Produkt-Backlog definiert Prioritäten, die sich auf die Reihenfolge der Arbeiten auswirken. Dann wandelt der Scrum Master diese Entscheidung um in Sprint-Backlog.

Die besten Tipps

• Konzentrieren Sie sich auf Zusammenarbeit statt auf Wettbewerb.
• Teilen Sie Benutzerberichte in Aufgaben auf, um die Dinge für das Entwicklungsteam operationeller zu gestalten. Wenn Zeit zur Verfügung steht, weisen Sie diese Aufgaben während der Veranstaltung zu.
• Berücksichtigen Sie Feiertage und die Freizeit oder Ferien aller Teammitglieder.
• Behalten Sie das Tempo Ihres Teams im Auge — eine Erfolgsbilanz der Zeit, die für die Implementierung ähnlicher User Stories benötigt wurde, wäre hilfreich.
• Konzentrieren Sie sich auf das Produkt-Backlog und nichts anderes in Bezug auf die Arbeit für den Sprint.

2. Tägliches Aufstehen

Das tägliche Stand-up bringt das Team zusammen und bereitet alle auf den Tag vor. Das Team nutzt diese Zeit, um Blocker zu identifizieren und Pläne für den Tag auszutauschen.

• Struktur - Dies ist ein informelles, ständiges Treffen. Alle Mitglieder des Entwicklungsteams informieren alle darüber, was sie am Vortag getan haben und was sie heute tun. Die Mitglieder besprechen alle Blockaden, die sie haben, und bitten das Team bei Bedarf um Hilfe. Aus Zeitgründen sollten die Updates kurz sein.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner (optional).

• Zeitlicher Ablauf - Täglich, normalerweise morgens.

• Dauer - Kurz und scharf. Nicht länger als 15 Minuten.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban.

Ergebnisse

Der Scrum Master sollte alle Blockaden beseitigen, die das Entwicklungsteam verlangsamen oder daran hindern, Ergebnisse zu liefern. Infolgedessen muss sich der Entwicklungsprozess möglicherweise ändern.

Dieser tägliche Pulscheck hält das Team auf dem Laufenden und hilft, Vertrauen aufzubauen. Gemeinsam findet die Gruppe Wege, sich gegenseitig zu unterstützen und zu helfen.

Die besten Tipps

• Verwenden Sie einen Timer, um dieses Meeting auf 15 Minuten zu beschränken.
• Halte deinen Stand jeden Tag zur gleichen Zeit.
• Besprechen Sie nur die Arbeit für den kommenden Tag.
• Wenn das Team verteilt ist, verwenden Sie Videokonferenzen mit eingeschalten Kameras.
• Nach der Veranstaltung sollten lange Diskussionen stattfinden.
• Da der Stand-up den Fortschritt fördert, sollte jeder ein Update bereitstellen und sich jeder sollte sich verantwortlich fühlen.

3. Bewertung im Sprint

Der Sprint Review ist die Zeit, um die abgeschlossenen Arbeiten des Teams zu präsentieren und Feedback von Stakeholdern einzuholen. Eine Vielzahl von Teilnehmern von außerhalb des Teams bietet wertvolle Einblicke aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Diese Veranstaltung trägt auch dazu bei, Vertrauen sowohl bei externen als auch bei internen Interessengruppen aufzubauen.

• Struktur - Der Scrum Master übernimmt die Logistik der Eventvorbereitung. Der Product Owner sollte den Stakeholdern Fragen stellen, um so viel Feedback wie möglich zu erhalten. Sie sollten auch alle Fragen ihrer Stakeholder beantworten.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner. Wahlweise Management, Kunden, Entwickler und andere Interessengruppen.

• Zeitlicher Ablauf - Am Ende des Sprints.

• Dauer - In einem einwöchigen Sprint dauert der Sprint Review eine Stunde.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban. Kanban-Teams führen diese Überprüfungen nach den Team-Meilensteinen durch, nicht nach Sprints.

Ergebnisse

Nach dieser Zeremonie muss der Product Owner möglicherweise das Produkt-Backlog anpassen oder ergänzen. Möglicherweise veröffentlichen sie auch Produktfunktionen, wenn diese bereits vollständig sind.

Die besten Tipps

• Planen Sie vor dem Meeting genügend Zeit für die Proben ein, damit Ihr Team selbstbewusst auftreten kann, insbesondere wenn externe Stakeholder anwesend sind.
• Präsentieren Sie keine unvollständigen Arbeiten. Überprüfe deine Sprint-Planung und die ursprünglichen Kriterien, wenn du dir nicht sicher bist, ob die Arbeit abgeschlossen ist.
• Konzentrieren Sie sich neben der Produktfunktionalität auf Benutzererfahrung, Wert für den Kunden, und die gelieferten geschäftlicher Wert.
• Überlegen Sie, wie Sie eine feierliche Atmosphäre schaffen können, um die Leistung des Teams anzuerkennen.

4. Sprint-Rückblick

In dieser letzten Scrum-Zeremonie in der Sequenz blickst du auf die Arbeit zurück, die du gerade geleistet hast, und findest heraus, wie du die Dinge beim nächsten Mal besser machen kannst. Die Sprint-Retrospektive ist ein Tool zur Risikominderung in zukünftigen Sprints.

• Struktur - Die Teams besprechen, was während des gesamten Sprints gut gelaufen ist und was schief gelaufen ist. Der Scrum Master sollte das Entwicklungsteam ermutigen, sich zu äußern und nicht nur Fakten, sondern auch seine Gefühle mitzuteilen. Ziel ist es, schnelles Feedback für eine kontinuierliche Verbesserung des Prozesses zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit, bewährte Verfahren hervorzuheben, die das Team übernommen hat und wiederholen sollte.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner (optional).

• Zeitlicher Ablauf - Am Ende des Sprints.

• Dauer - 45 Minuten pro Sprintwoche.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban (gelegentlich).

Ergebnisse

Nach dieser Sitzung sollte das Team die Probleme und Siege, die während der Iteration erzielt wurden, klar verstehen. Gemeinsam erarbeitet die Gruppe Lösungen und einen Aktionsplan, um Prozessprobleme im nächsten Sprint zu verhindern und zu identifizieren.

Die besten Tipps

• Konzentrieren Sie sich sowohl auf Fakten als auch auf Gefühle
• Sammeln Sie Informationen, die Ihnen helfen, sich auf kontinuierliche Verbesserungen zu konzentrieren — dazu können Tools und Beziehungen gehören
• Seien Sie ehrlich und fördern Sie Ideen, die prozessbezogene Probleme lösen
• Auch wenn alles gut gelaufen ist, sollten Sie dieses Meeting abhalten — Rückblicke geben fortlaufende Hinweise für den nächsten Sprint.

„Angesichts der Tatsache, dass sich die Geschwindigkeit des Wandels voraussichtlich fortsetzen wird, war der Bedarf an einem Betriebsmodell, das Schritt hält, noch nie so groß wie heute. „- McKinsey

Agile Lektionen, nach denen man leben kann

Als Team von erfahrenen agilen Praktikern haben wir einige wichtige Erkenntnisse darüber gewonnen, was es braucht, um das Beste aus Ihren agilen Zeremonien herauszuholen und die Grundlagen für eine wirklich agile Organisation zu schaffen.

Hier sind unsere Top-Tipps, um Ihre Zeremonien zum Erfolg zu führen:

• Sei bewusst präsent - Denken Sie daran, sich während der Zeremonien einen Moment Zeit zu nehmen, um innezuhalten und sich daran zu erinnern, warum Sie dort sind. Zeigen Sie anderen, dass Sie anwesend sind, indem Sie ihnen volle Aufmerksamkeit schenken und Ihre Körpersprache verwenden. Richten Sie Ihre Kamera aus der Ferne so aus, als ob Sie ihnen gegenüber sitzen würden, schauen Sie regelmäßig in das Objektiv und verwenden Sie einen ablenkungsfreien Hintergrund.
• Übe aktives Zuhören - Denke darüber nach, was die Person sagt, wer sie ist und was sie von dir braucht. Suchen sie nach einem Resonanzboden, brauchen sie deine Hilfe oder Meinung oder suchen sie nach einer emotionalen Verbindung?
• Motive verstehen - Verstehe die Beweggründe deiner Teamkollegen, bevor du sprichst. Überlege, warum sie sich für das, was du sagst, interessieren sollten, indem du deine Botschaft mit ihren eigenen Beweggründen verbindest. Bieten Sie nach Möglichkeit einen Kontext an, damit sie wissen, warum Ihre Botschaft wichtig ist.
• Sei flexibel - Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es für agile Arbeitsweisen kein Patentrezept gibt. Was für ein Team funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für ein anderes. Sie müssen also experimentieren, um herauszufinden, was funktioniert, und dann die Prozesse an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.
• Kulturelle Ausrichtung schaffen - Die besten Prozesse der Welt werden nicht das liefern, was Sie brauchen, wenn Sie nicht über die Kultur verfügen, die sie unterstützt. Agile Zeremonien müssen von einer Kultur unterstützt werden, in der sich die Mitarbeiter aktiv engagieren, selbstbewusst sind, Probleme anzusprechen, und Wert auf kontinuierliche Verbesserung legen.

Agile Zeremonien führen zu besseren Ergebnissen

Es kann zwar einige Zeit dauern, bis sich Teams, die noch nicht mit Agile vertraut sind, an agile Zeremonien gewöhnt haben, aber sie sind die Mühe wert. Durch die Bereitstellung einer klaren Struktur und erreichbarer Ergebnisse tragen sie dazu bei, dass sich alle Beteiligten auf das Produkt, die Kommunikation und die Prioritäten konzentrieren.

Das Ergebnis? Agile Teams, die schneller qualitativ bessere Produkte liefern — und echte Geschäftsergebnisse liefern.

Wo auch immer sich Ihr Unternehmen auf Ihrem Weg zur Agilität befindet, es lohnt sich zu bedenken, dass jedes Team und jede Produktsuite anders sind. Es gibt also kein einheitliches Erfolgsrezept. Die gute Nachricht ist, dass auch Sie Ihre agilen Zeremonien im Laufe der Zeit wiederholen und verbessern können, indem Sie innerhalb der Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung arbeiten, die das agile Framework fördert.

Bereit loszulegen?

Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt die agilen Praktiken deines Teams in Jira. TeamRhythm unterstützt dein Team von der Planung bis hin zur Retrospektive und hilft dir dabei, besser zusammenzuarbeiten, um deinen Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Zu den Funktionen gehören:

• Agiles Tool zur Sprint- und Versionsplanung - Die Planung ist schnell und einfach, wenn Sie Probleme auf der Storymap erstellen und abschätzen. Sieh dir deine Arbeit unter Initiativen und Epen an und sieh dir die Swimlane-Statistiken auf einen Blick an. So stellst du sicher, dass die Teamkapazitäten voll, aber nicht überlastet sind
• Agiles Story-Mapping - Bilden Sie die Kundenreise anhand von Initiativen, Epen und Geschichten zusammen mit Ihren agile Jira-Boards. Fügen Sie der Story-Map schnell und einfach neue oder vorhandene Geschichten hinzu. Ziehen Sie per Drag-and-Drop, um Prioritäten nach dem Wert für den Kunden zu setzen.
• Verfeinerung des Produktbestands - Entfliehen Sie Ihrem flachen Backlog und sehen Sie sich Ihre Arbeit in der Storymap-Matrix an. Ziehen Sie Probleme per Drag-and-Drop, um sie zu priorisieren oder zu planen. Mithilfe der Inline-Bearbeitung können Sie Zusammenfassungen und Schätzungen zu Storypoints im Handumdrehen aktualisieren, um den Backlog zu verbessern.
• Team-Retrospektiven - Feiern Sie Erfolge, gewinnen Sie Erkenntnisse und teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit Team-Retrospektiven für Scrum und Kanban. So fördern Sie Zusammenarbeit und Transparenz, sodass Sie und Ihr Team kontinuierlich besser werden.

“Agile” is a simple word that means quite a lot today. What was once resigned to software developers and product development is now commonplace in many businesses, and agile implementation is showing no sign of slowing down.

It all boils down to this: Businesses today must be able to adapt fast.

The rigid approaches that worked for years don’t fit our rapidly changing business landscapes. Businesses of all shapes and sizes need to continually adapt to changing requirements, the changing needs of a global economy, cultural shifts, and evolving technological advancements.

It’s clear that agile is the way of the future, but how do you implement such a massive change across an organization, especially enterprises? Do you need a top-down approach, a bottom-up approach, or something in between? Let’s take a closer look at the benefits of agile and how to choose the best agile implementation approach.

Are you practicing SAFe®?

Bring the SAFe® Program Board into Jira

Try Easy Agile Programs

Why switch to an agile approach?

We’ve covered the benefits of agile in detail in our Beginner's Guide to Agile Methodology, but let’s recap some of the key points and why so many businesses are choosing to make the switch.

Agile practices focus on an iterative approach that continually adapts to new information and circumstances. By contrast, traditional project management generally adopts a waterfall approach — the project manager lays out a plan at the beginning of a project that the project team is expected to follow to the letter.

The problem with the traditional project management process is that it leaves little room to quickly grow and evolve. Agile project management and agile software development, on the other hand, need feedback and iterations at every turn. Agile teams test early and often to ensure they are on the right path, and they make adjustments in real-time.

The benefits of agile methods are far-reaching — that’s why we love it! Though it may take time to implement, agile is a worthy investment for any future-focused organization.

Additional benefits of agile:

• Managers can more easily account for the capacity of individuals and entire teams.
• The team can better manage work in progress (WIP).
• Everyone can clearly visualize the prioritization of tasks.
• Bottlenecks or roadblocks are addressed before they halt progress.
• Wasteful processes are eliminated or changed to improve efficiency.
• Multiple voices are included in the decision-making process.
• Teams can make iterations on products or projects in real-time.
• Stakeholders, customers, and end users are involved in your processes.
• Teams can provide continuous delivery to customers and stakeholders.
• Collaboration and teamwork improve.

With Easy Agile Programs you can equip your distributed or co-located teams to implement the Scaled Agile Framework® (SAFe®) without leaving Jira.

Join a demo

Agile implementation: Top-down or bottom-up?

So, you believe in agile and you’re ready to make it happen, but what’s the best approach? Do you implement it from the top-down or bottom-up? Let’s find out!

A top-down approach to agile implementation starts with those in charge. It often begins with management or business owners who hear about the benefits of agile and want their business to adopt agile practices. The problem is, when an idea only comes from the top, it can catch the rest of the organization off guard. If those in charge don’t give enough notice or provide all of the necessary resources and time to implement new ways of working, employees can become resentful and push back against the change.

On the other hand, when agile implementation comes from the bottom-up, leadership can push back. Teams and team leaders may want to improve their processes and adopt new ways of working, but they may not get adequate support or resources when they need them. It can take time to convince those in charge of the benefits of agile, which can take away from the time needed to actually learn and implement agile practices.

A hybrid approach

The good news is you don’t need to pick just one. The best approach for your business may turn out to be a hybrid approach. The more people you have on board, the better.

Agile implementation is easiest and most effective when as many people as possible buy into the process. It’s best if you have buy-in throughout multiple levels of your organization, from employees to managers to owners to CEOs.

Push-back on change is quite common in organizations, no matter the industry. It’s important to have people throughout the company who believe in the value of agile, are passionate about agile processes, and are excited about the possibilities agile presents.

Choosing an agile framework

As you implement agile principles, you’ll need to choose the framework that works best for your team. Depending on the needs of your team and organization, you may choose to adopt one framework or establish a mixture of frameworks.

Below, we’ll outline a few popular agile methodologies.

Scrum

Scrum is a strange word that’s very popular as a software development process. It’s a series of events that revolve around repeating sprints. One sprint (or Scrum) begins with sprint planning. The product owner reviews the product backlog, which represents all of the work that needs to be completed. They choose which items/tasks are the most important for the upcoming sprint and move those tasks into the sprint backlog.

Next, the development team, guided by the Scrum Master, works over a two-week span to complete the sprint backlog. Each day, the team meets for daily standups, which allow the team to go over what was accomplished over the previous 24 hours and discuss any possible roadblocks that stand in the way of the team completing work.

Lastly, the team completes a sprint review to gather feedback from stakeholders. They also conduct a sprint retrospective to discuss what went well and what didn’t over the course of the sprint. The insights are carried over into the next sprint to help all team members keep improving.

Wow! 🤯 That was a whirlwind explanation of Scrum. If you want to understand the process in more detail, we cover Scrum in a number of other guides, including the difference between Kanban and Scrum and guides to Scrum sprint planning and Scrum retrospectives.

Kanban

The Kanban framework is a visual process that helps teams manage the amount of work in progress. It allows teams and team leaders to see an at-a-glance view of what’s currently in progress and what’s on the horizon.

A Kanban board has three sections: to-do, doing, and done. Tasks flow throughout these sections one at a time to ensure no one is taking on more than one task at once. This ensures focus is always put on work in progress, no one gets bogged down with too many tasks, and potential bottlenecks are discovered before they impede productivity.

Chances are you’ve seen a Kanban board in action in some form or another. Trello is an example of an interactive Kanban board. The Kanban framework can be used on its own or paired with other frameworks, such as Scrum.

Lean

The lean methodology focuses on eliminating waste to improve efficiency. Lean follows five main principles: identify value, map the value stream, create flow, establish a pull system, and seek perfection.

Lean aims to waste less time by ensuring processes, communication, and the transfer of products or services run smoothly. When waste is eliminated and time is optimized, businesses can reduce costs. Efficiency is paired with a continuous improvement mindset, which helps teams work better together and deliver ever-improving products and services.

➡️ Learn more: Understanding Lean Agile and the 5 Lean Principles.

These are only a few popular agile methodologies. To learn more, read our article on 8 Software Development Methodologies Explained.

Seamless agile implementation

Agile implementation works best when people at all levels of the organization buy into the agile transformation. A top-down approach means the leadership is on board, but it forces employees to adopt a new way of working, and they may not be comfortable with the change. When it’s the other way around, employees, team members, and team leaders will struggle to implement agile without the support from those in charge and the people who allocate resources. A hybrid approach is often ideal, where as many people as possible are excited about and invested in the transition.

With the right tools, agile implementation becomes even easier. Easy Agile is dedicated to helping teams work better with agile. We design products that highlight the customer journey and allow teams to collaborate with each other seamlessly.

Easy Agile Programs is simple to use, collaborative, flexible, and it integrates directly with Jira. You can contact our team at any time to learn more about our suite of Jira products!

Join a demo

Try Free for 30 days