Sprint Planning

Wir gehen zu den Rennen! 🏃🏃 ‍ ♀️ Sprints sind ein wichtiger Bestandteil der agilen Methodik. Ein Sprint ist ein vordefinierter Zeitraum, in dem agile Teams gemeinsam auf ein vereinbartes Sprintziel hinarbeiten. Es gibt vier Arten von Agile-Meetings, die im Laufe eines Sprints stattfinden, und jede davon ist entscheidend, um den Erfolg des agilen Prozesses sicherzustellen. Es geht darum, durch eine vorgegebene Menge an Arbeit zu sprinten, um die Ziellinie zu erreichen, wo Sie aus Ihrem Prozess lernen und das Rennen erneut beginnen (nur besser dran aufgrund dessen, was Sie im vorherigen Sprint gelernt haben).

Agile Meetings werden genutzt, um Teammitglieder, Führungskräfte und Stakeholder auf den gleichen Stand zu bringen, und sie leiten den Prozess eines agilen Sprints oder Gedränge.

In diesem Beitrag werden die vier wichtigsten Agile-Meetings behandelt, zu denen Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven gehören. Außerdem besprechen wir ein zusätzliches Agile-Meeting, das zur Verfeinerung des Backlogs genutzt wird.

Agile Besprechungen im Vergleich zu Scrum-Besprechungen

Scrum ist agil Methodik das wird am häufigsten in der Softwareentwicklung verwendet. Scrum-Meetings sind technisch gesehen eine Art agiles Meeting, aber sie haben spezifischere Parameter, die so konzipiert sind, dass sie in das Scrum-Framework passen. Der Prozess dreht sich um einen 2-4 wöchigen Sprint, an dem ein Product Owner, ein Scrum Master und das gesamte Scrum-Team beteiligt sind.

Wir haben es abgedeckt Scrum-Meetings (Zeremonien) ausführlich in einem anderen Artikel. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die vier wichtigsten agilen Meetingtypen. Diese Prozesse und Best Practices können überall angewendet werden mehrfach agil Methodologien, einschließlich Scrum und Kanban. Dieses Framework kann auch über die Softwareentwicklung hinaus branchenübergreifend angewendet werden und sich an die Bedürfnisse der meisten Teams anpassen.

Einfach ausgedrückt: Scrum hat einen starreren Rahmen, der auf vier Zeremonien/Treffen folgt. Der agile Prozess ist fast derselbe, mit vier sehr ähnlichen Meetings, aber es gibt mehr Flexibilität, um den Zeitrahmen des Sprints anzupassen und den Prozess anzupassen, wenn nicht speziell die Scrum-Richtlinien befolgt werden. Okay, vielleicht ist das immer noch nicht einfach ausgedrückt, aber es wäre nicht agil, wenn es linear und unkompliziert wäre.

Die 4 Arten von agilen Meetings

Es gibt vier zentrale Agile-Meetings: Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiv-Meetings. Ein Sprint beginnt mit einem Sprint-Planungsmeeting. Jeden Tag findet ein tägliches Standup-Meeting statt. Schließlich finden am Ende des Sprints ein Sprint-Review und eine Retrospektive statt. Der Vorgang wiederholt sich mit neuen Federn, bis das Produkt, das Projekt oder die Arbeit abgeschlossen ist.

1. Besprechung zur Sprint-Planung

Das Sprint-Planungsmeeting findet zu Beginn eines Sprints statt und bezieht das gesamte Team mit ein. Bei der Sprint-Planung trifft sich das gesamte Team, um zu besprechen und zu vereinbaren, welche Arbeitsaufgaben (Backlog-Elemente) in das Sprint-Backlog verschoben werden sollen — die Elemente, die bis zum Ende des Sprints erledigt sein müssen. Während des Meetings werden die Sprintziele festgelegt und das Team orientiert sich an den Erwartungen.

Ohne ein Sprint-Planungstreffen zur Erläuterung der Sprint-Backlog (Aufgaben, die erledigt werden müssen), das Team wird während des Sprints Zeit damit verschwenden, herauszufinden, welche Arbeit Vorrang hat.

Zu vermeidende Fehler bei der Sprint-Planung:

• Beginnen Sie mit der Planung ohne verfeinerter Backlog
• Nicht auf derselben Wellenlänge wie Ihre Stakeholder
• Den Kunden und die Kundenreise bei der Planung ignorieren
• Erstellung eines starren Plans, der keinen Raum für Wachstum oder Anpassung bietet
• Mit fad flache Produktkarten denen ein kritischer Kontext fehlt
• Versäumnis, rückblickende Erkenntnisse in die folgende Planungssitzung einzubeziehen

Erfahre mehr über häufige Fehler bei der agilen Planung und wie Ihr Entwicklungsteam diese Fallstricke vermeiden kann.

2. Tägliches Standup-Meeting

Das tägliche Standup-Meeting findet an jedem Tag des Sprints statt. Im Scrum-Prozess könnte dieses Meeting auch als tägliches Scrum-Meeting bezeichnet werden. Es ist eine Gelegenheit für das Team, sich über die Arbeit auszutauschen, die am Vortag erledigt wurde, und darüber, was jede Person oder jedes Team in den nächsten 24 Stunden erledigen will.

Das Treffen zielt darauf ab, drei wichtige Fragen zu beantworten:

• Welche Arbeiten wurden seit dem letzten Standup abgeschlossen, um dem Team zu helfen, das Sprintziel zu erreichen?
• Welche Arbeiten planen Sie heute abzuschließen?
• Steht dir derzeit etwas im Weg oder behindert es deinen Fortschritt?

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um etwaige Engpässe zu beheben. Was hat die Verzögerung verursacht, wenn die vom Vortag geplanten Arbeiten nicht abgeschlossen wurden, und wie kann das Team zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen, die verhindern, dass die Arbeit voranschreitet?

Ein Standup-Meeting ist kurz und auf den Punkt gebracht, sodass jeder wieder zu der Arbeit zurückkehren kann, die er zu Ende bringen möchte. So kurz, dass oft Teilnehmern empfohlen wird stehen für die Dauer des Treffens. Daher der Name Daily Standup. Es umfasst alle Teammitglieder und findet idealerweise jeden Tag zur gleichen Zeit statt, um sicherzustellen, dass jeder immer teilnehmen kann.

Tägliche Standup-Fehler, die es zu vermeiden gilt:

• Die Zeit während des Meetings nicht im Auge behalten
• Kontinuierliches Überschreiten der zugewiesenen Besprechungszeit
• Umherschweifende Teilnehmer, die nicht bereit sind, die wichtigsten Fragen des Treffens zu beantworten
• Das Meeting aus Zeitgründen überspringen
• Teammitglieder kommen zu spät zum Meeting oder verpassen es ganz
• Den lautesten Stimmen erlauben, den Rest des Teams zu überschatten
• Jemanden dieselbe Aufgabe an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen angeben lassen
• Unfähigkeit, potenzielle Engpässe zu beheben
• Zuweisung von Arbeiten, die über die Kapazität einer Person hinausgehen

3. Sitzung zur Sprint-Überprüfung

Das Sprint-Review ist eine Gelegenheit für das Team, die Arbeit, die es während des Sprints geleistet hat, zu präsentieren. Bei diesem Meeting kann es sich um eine interne Präsentation oder eine formellere Demonstration für die Beteiligten handeln, je nachdem, welche Anforderungen das Projekt hat und wie weit die Arbeit bereits fortgeschritten ist.

Zu vermeidende Sprint-Review-Fehler:

• Nicht richtig auf das Meeting oder die Demonstration vorbereitet
• Stakeholder nicht in Ihren Prozess einbeziehen
• Versäumnis nachzuweisen, wie die Arbeit dem Kunden einen Mehrwert bringt
• Erfolge übertreiben oder verschönern
• Versäumnis, Probleme zu lösen und wie sie gelöst wurden
• Das Feedback zum Sprint-Review wird nicht in das nächste Sprint-Planungstreffen einbezogen

4. Sitzung zum Rückblick auf den Sprint

Die Retrospektive ist ein entscheidender Teil des agilen Prozesses. Das Meeting findet am Ende des Sprints statt und bringt das gesamte Team zusammen, um seine Prozesse zu bewerten und zu besprechen, wie es sich beim nächsten Mal verbessern kann.

Welche Aspekte des Sprints verliefen gut und was können Sie aus diesem Erfolg lernen? Was lief nicht so gut und auf welche Engpässe ist das Team gestoßen? Was könnte beim nächsten Mal besser gemacht werden? Da es bei Agile vor allem um Lernen und Iterieren geht, gibt es nach jedem Sprint etwas zu lernen. Alles, von gut über schlecht bis mittelmäßig, kann in umsetzbare Verbesserungen umgewandelt werden.

Zu vermeidende Fehler im Nachhinein:

• Einzelne Teammitglieder für Engpässe verantwortlich machen
• Nur die lautesten Stimmen geben Einblick
• Es gelingt nicht, die leisen Stimmen im Raum zu stärken
• Immer wieder dieselben Fragen wiederholen, ohne die Dinge zu ändern
• Zulassen, dass die Retrospektive zu lang ist (zwei Stunden für einen zweiwöchigen Sprint anstreben)
• Überspringen einer Retrospektive aus Zeit- oder Ressourcenmangel
• Erkenntnisse oder Bedürfnisse von Stakeholdern vergessen oder nicht mit einbeziehen
• Versäumnis, das zu verbessern Sprint-Rückblick Prozess (Rückblick — der Rückblick!)
• Fehlende Berücksichtigung rückwirkender Erkenntnisse in den nächsten Sprint

Bonus: Besprechung zur Verfeinerung des Backlogs

Man könnte argumentieren, dass es ein fünftes Agile-Meeting gibt, insbesondere in der Welt der Produktentwicklung. Vor dem Sprint-Planungsmeeting muss der Product Owner ein Produkt-Backlog erstellen, das alle Aufgaben und Elemente umfasst, die das Team erledigen muss, um das Endprodukt oder Projekt vollständig zu entwickeln. Zu den Elementen gehören Benutzerberichte, Bugfixes, Funktionen und andere Aufgaben, die angegangen werden müssen, um das Endziel zu erreichen.

Verfeinerung des Backlogs bereitet das Backlog für die Sprint-Planung vor, indem Artikel so angeordnet werden, dass sie im nächsten Sprint die größte Wirkung erzielen. Bei der Backlog-Verfeinerung stellt ein Product Owner sicher, dass die Backlog-Elemente genügend Informationen, Details und Prioritäten enthalten, sodass das Team kluge Entscheidungen darüber treffen kann, was wann angegangen werden soll.

Je nach dem aktuellen Stand des Produkt-Backlogs kann vor Beginn der Sprint-Planung ein Meeting zur Feinabstimmung des Backlogs stattfinden. Außerhalb der Produktentwicklungsbranche könnte der Produkt-Backlog einer Aufgabenliste für ein Hauptprojekt ähneln.

Bei der Verfeinerung des Backlogs sollten folgende Fehler vermieden werden:

• Die Backlog-Verfeinerung wurde nicht rechtzeitig für die Sprint-Planung abgeschlossen
• Für das Planungstreffen bleibt zu viel Verfeinerung des Rückstands übrig
• Fehlende Priorisierung von Artikeln, die dem Kunden einen Mehrwert bieten
• Keine Berücksichtigung neuer Rückmeldungen, Fragen und Bedenken von Stakeholdern

Agile Meetings: Abschließende Überprüfung

Da hast du es also! Die vier wichtigsten Agile-Meetings sind Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven. Eine lobende Erwähnung geht an die Verfeinerung des Backlogs.

Lassen Sie uns den Zweck der einzelnen Besprechungen überprüfen:

• Sprint-Planung bringt alle auf den gleichen Stand darüber, was im Laufe des kommenden Sprints erreicht werden muss.
• Tägliche Standups stellen Sie sicher, dass das Team auf Kurs bleibt und hilft ihnen, potenzielle Engpässe zu beheben und zu lösen.
• Sprint-Bewertungen sind eine Gelegenheit für das Team, den Stakeholdern die während des Sprints geleistete Arbeit zu präsentieren und kritisches Feedback zu erhalten.
• Sprint-Retrospektiven Ermöglichen Sie dem Team, zusammenzukommen, um zu besprechen, was gut und was nicht gut gelaufen ist und wie es sich beim nächsten Mal verbessern kann.
• Verfeinerung des Backlogs bereitet das Backlog für die Sprint-Planung vor, um im nächsten Sprint die größtmögliche Wirkung zu erzielen.

Halten Sie effektive agile Meetings mit Easy Agile ab

Easy Agile setzt sich dafür ein, Teams dabei zu helfen, mit Agile besser zu arbeiten. Easy Agile entwickelt Produkte, die speziell für Jira-Benutzer entwickelt wurden, um agilen Teams zu helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Wir veröffentlichen regelmäßig Listen mit Tools, Ratschlägen und Anleitungen für agile Teams. Wenn Sie mit Jira arbeiten, werden Sie feststellen, dass unsere Ressourcen besonders hilfreich sind, um sich in der Produktentwicklung zurechtzufinden und Jira-Apps das wird die Art und Weise verbessern, wie Ihr Team zusammenarbeitet.

Dieser Leitfaden befasst sich mit den vier Zeremonien die eines der beliebtesten Frameworks von Agile bieten, Gedränge, zum Leben.

Erfahren Sie, wie jedes agile Ritual dazu beiträgt, Teams zu stärken und die Leistung zu steigern, und geben Sie einige Tipps heraus, mit denen Ihr Unternehmen das Beste aus Ihren Zeremonien herausholen kann.

Auf einen Blick:

• Die vier agilen Zeremonien sind Sprint-Planung, Tägliches Aufstehen, Sprint-Rückblick und Sprint-Rückblick
• Zeremonien in Agile ermöglichen Sichtbarkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.
• Jede Zeremonie hat eine klare Struktur und ein klares Ziel.
• Klare Kommunikation, Flexibilität und kulturelle Ausrichtung sind die Schlüssel zu erfolgreichen Zeremonien.

Was sind die wichtigsten agilen Zeremonien?

Agile Zeremonien beziehen sich auf die vier Ereignisse, die während einer Scrum Sprint. Andere Formen der agilen Entwicklung, wie Kanban und Schlank, haben auch ähnliche Praktiken.

Das Liste agiler Zeremonien beinhaltet:

1. Sprint-Planung
2. Tägliches Aufstehen
3. Sprint-Rückblick
4. Sprint-Rückblick

Obwohl jede Zeremonie anders ist, dienen sie doch dem gleichen Gesamtzweck. Die Zeremonien bringen Teams mit einem gemeinsamen Ziel in einem regelmäßigen Rhythmus zusammen und helfen den Teams, Dinge zu erledigen.

„Unternehmen stehen heute unter erhöhtem Druck, schnell auf die Bedürfnisse ihrer Kunden und Stakeholder zu reagieren. Daher müssen sie neue Produkte schneller auf den Markt bringen und Verbesserungen vorhandener Lösungen und Dienstleistungen beschleunigen. „- Bericht zum Stand von Agile

Warum sind agile Zeremonien wichtig?

Agile Zeremonien helfen Organisationen, sich an Veränderungen anzupassen und erfolgreich zu sein. Da die Arbeit in kleineren Portionen und über kürzere Zeiträume geplant wird, helfen sie Teams dabei, schnell die Richtung zu ändern und bei Bedarf Kurskorrekturen vorzunehmen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des umfassenderen agilen Ansatzes, der heute in Unternehmen auf der ganzen Welt weit verbreitet ist.

Mit agilen Zeremonien können Teams in Ihrer Organisation von folgenden Vorteilen profitieren:

• Verbesserte Fähigkeit, sich ändernde Prioritäten zu verwalten
• Beschleunigung der Softwareentwicklung
• Steigerung der Teamproduktivität
• Bessere Abstimmung von Geschäft und IT

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Zeremonien zwar ein wesentlicher Bestandteil von Scrum sind, aber nur eines von vielen Ritualen, die dazu beitragen, agile Teams und Arbeitsplätze zu schaffen. Um die wahren Vorteile von Agile zu nutzen, müssen Sie mehr tun, als eine oder mehrere der Zeremonien in Ihre Wasserfall-Projekt.

1. Sprint-Planung

Die Sprint-Planungszeremonie bereitet die Teams auf Erfolgskurs vor, indem sichergestellt wird, dass jeder die Sprintziele versteht und weiß, wie sie erreicht werden können.

• Struktur - Der Product Owner bringt das Produkt-Backlog mit, um es mit dem Entwicklungsteam zu besprechen. Der Scrum Master erleichtert. Zusammen nimmt das Scrum Team Schätzungen des Aufwands oder der Story Point vor. Das Produkt-Backlog muss alle Details enthalten, die für die Schätzung erforderlich sind. Der Product Owner sollte in der Lage sein, alle Zweifel bezüglich des Produkt-Backlogs zu klären.

• Teilnehmer - Das gesamte Scrum-Team (das Entwicklungsteam, der Scrum Master und der Product Owner).‍

• Zeitlicher Ablauf - Zu Beginn jedes Sprints.‍

• Dauer - Ein bis zwei Stunden Iteration pro Woche. Wenn Sie also einen zweiwöchigen Sprint planen, sollte Ihre Sprint-Planung zwei bis vier Stunden dauern. ‍

• Agiles Framework - Gedränge. Kanban-Teams planen zwar auch, aber weniger formell und pro Meilenstein, nicht iterativ.

Ergebnisse

Nach einigen Teamverhandlungen und Diskussionen sollten Sie bis zum Ende der Sprint-Planung eine klare Entscheidung darüber haben, welche Arbeit das Entwicklungsteam während des Sprints erledigen kann. Dies ist bekannt als Sprintziel.

Das Sprintziel ist eine Erhöhung der gesamten Arbeit, und jeder sollte sich der Verpflichtung sicher sein.

Das Produkt-Backlog definiert Prioritäten, die sich auf die Reihenfolge der Arbeiten auswirken. Dann wandelt der Scrum Master diese Entscheidung um in Sprint-Backlog.

Die besten Tipps

• Konzentrieren Sie sich auf Zusammenarbeit statt auf Wettbewerb.
• Teilen Sie Benutzerberichte in Aufgaben auf, um die Dinge für das Entwicklungsteam operationeller zu gestalten. Wenn Zeit zur Verfügung steht, weisen Sie diese Aufgaben während der Veranstaltung zu.
• Berücksichtigen Sie Feiertage und die Freizeit oder Ferien aller Teammitglieder.
• Behalten Sie das Tempo Ihres Teams im Auge — eine Erfolgsbilanz der Zeit, die für die Implementierung ähnlicher User Stories benötigt wurde, wäre hilfreich.
• Konzentrieren Sie sich auf das Produkt-Backlog und nichts anderes in Bezug auf die Arbeit für den Sprint.

2. Tägliches Aufstehen

Das tägliche Stand-up bringt das Team zusammen und bereitet alle auf den Tag vor. Das Team nutzt diese Zeit, um Blocker zu identifizieren und Pläne für den Tag auszutauschen.

• Struktur - Dies ist ein informelles, ständiges Treffen. Alle Mitglieder des Entwicklungsteams informieren alle darüber, was sie am Vortag getan haben und was sie heute tun. Die Mitglieder besprechen alle Blockaden, die sie haben, und bitten das Team bei Bedarf um Hilfe. Aus Zeitgründen sollten die Updates kurz sein.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner (optional).

• Zeitlicher Ablauf - Täglich, normalerweise morgens.

• Dauer - Kurz und scharf. Nicht länger als 15 Minuten.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban.

Ergebnisse

Der Scrum Master sollte alle Blockaden beseitigen, die das Entwicklungsteam verlangsamen oder daran hindern, Ergebnisse zu liefern. Infolgedessen muss sich der Entwicklungsprozess möglicherweise ändern.

Dieser tägliche Pulscheck hält das Team auf dem Laufenden und hilft, Vertrauen aufzubauen. Gemeinsam findet die Gruppe Wege, sich gegenseitig zu unterstützen und zu helfen.

Die besten Tipps

• Verwenden Sie einen Timer, um dieses Meeting auf 15 Minuten zu beschränken.
• Halte deinen Stand jeden Tag zur gleichen Zeit.
• Besprechen Sie nur die Arbeit für den kommenden Tag.
• Wenn das Team verteilt ist, verwenden Sie Videokonferenzen mit eingeschalten Kameras.
• Nach der Veranstaltung sollten lange Diskussionen stattfinden.
• Da der Stand-up den Fortschritt fördert, sollte jeder ein Update bereitstellen und sich jeder sollte sich verantwortlich fühlen.

3. Bewertung im Sprint

Der Sprint Review ist die Zeit, um die abgeschlossenen Arbeiten des Teams zu präsentieren und Feedback von Stakeholdern einzuholen. Eine Vielzahl von Teilnehmern von außerhalb des Teams bietet wertvolle Einblicke aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Diese Veranstaltung trägt auch dazu bei, Vertrauen sowohl bei externen als auch bei internen Interessengruppen aufzubauen.

• Struktur - Der Scrum Master übernimmt die Logistik der Eventvorbereitung. Der Product Owner sollte den Stakeholdern Fragen stellen, um so viel Feedback wie möglich zu erhalten. Sie sollten auch alle Fragen ihrer Stakeholder beantworten.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner. Wahlweise Management, Kunden, Entwickler und andere Interessengruppen.

• Zeitlicher Ablauf - Am Ende des Sprints.

• Dauer - In einem einwöchigen Sprint dauert der Sprint Review eine Stunde.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban. Kanban-Teams führen diese Überprüfungen nach den Team-Meilensteinen durch, nicht nach Sprints.

Ergebnisse

Nach dieser Zeremonie muss der Product Owner möglicherweise das Produkt-Backlog anpassen oder ergänzen. Möglicherweise veröffentlichen sie auch Produktfunktionen, wenn diese bereits vollständig sind.

Die besten Tipps

• Planen Sie vor dem Meeting genügend Zeit für die Proben ein, damit Ihr Team selbstbewusst auftreten kann, insbesondere wenn externe Stakeholder anwesend sind.
• Präsentieren Sie keine unvollständigen Arbeiten. Überprüfe deine Sprint-Planung und die ursprünglichen Kriterien, wenn du dir nicht sicher bist, ob die Arbeit abgeschlossen ist.
• Konzentrieren Sie sich neben der Produktfunktionalität auf Benutzererfahrung, Wert für den Kunden, und die gelieferten geschäftlicher Wert.
• Überlegen Sie, wie Sie eine feierliche Atmosphäre schaffen können, um die Leistung des Teams anzuerkennen.

4. Sprint-Rückblick

In dieser letzten Scrum-Zeremonie in der Sequenz blickst du auf die Arbeit zurück, die du gerade geleistet hast, und findest heraus, wie du die Dinge beim nächsten Mal besser machen kannst. Die Sprint-Retrospektive ist ein Tool zur Risikominderung in zukünftigen Sprints.

• Struktur - Die Teams besprechen, was während des gesamten Sprints gut gelaufen ist und was schief gelaufen ist. Der Scrum Master sollte das Entwicklungsteam ermutigen, sich zu äußern und nicht nur Fakten, sondern auch seine Gefühle mitzuteilen. Ziel ist es, schnelles Feedback für eine kontinuierliche Verbesserung des Prozesses zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit, bewährte Verfahren hervorzuheben, die das Team übernommen hat und wiederholen sollte.

• Teilnehmer - Entwicklungsteam, Scrum Master, Product Owner (optional).

• Zeitlicher Ablauf - Am Ende des Sprints.

• Dauer - 45 Minuten pro Sprintwoche.

• Agiles Framework - Scrum und Kanban (gelegentlich).

Ergebnisse

Nach dieser Sitzung sollte das Team die Probleme und Siege, die während der Iteration erzielt wurden, klar verstehen. Gemeinsam erarbeitet die Gruppe Lösungen und einen Aktionsplan, um Prozessprobleme im nächsten Sprint zu verhindern und zu identifizieren.

Die besten Tipps

• Konzentrieren Sie sich sowohl auf Fakten als auch auf Gefühle
• Sammeln Sie Informationen, die Ihnen helfen, sich auf kontinuierliche Verbesserungen zu konzentrieren — dazu können Tools und Beziehungen gehören
• Seien Sie ehrlich und fördern Sie Ideen, die prozessbezogene Probleme lösen
• Auch wenn alles gut gelaufen ist, sollten Sie dieses Meeting abhalten — Rückblicke geben fortlaufende Hinweise für den nächsten Sprint.

„Angesichts der Tatsache, dass sich die Geschwindigkeit des Wandels voraussichtlich fortsetzen wird, war der Bedarf an einem Betriebsmodell, das Schritt hält, noch nie so groß wie heute. „- McKinsey

Agile Lektionen, nach denen man leben kann

Als Team von erfahrenen agilen Praktikern haben wir einige wichtige Erkenntnisse darüber gewonnen, was es braucht, um das Beste aus Ihren agilen Zeremonien herauszuholen und die Grundlagen für eine wirklich agile Organisation zu schaffen.

Hier sind unsere Top-Tipps, um Ihre Zeremonien zum Erfolg zu führen:

• Sei bewusst präsent - Denken Sie daran, sich während der Zeremonien einen Moment Zeit zu nehmen, um innezuhalten und sich daran zu erinnern, warum Sie dort sind. Zeigen Sie anderen, dass Sie anwesend sind, indem Sie ihnen volle Aufmerksamkeit schenken und Ihre Körpersprache verwenden. Richten Sie Ihre Kamera aus der Ferne so aus, als ob Sie ihnen gegenüber sitzen würden, schauen Sie regelmäßig in das Objektiv und verwenden Sie einen ablenkungsfreien Hintergrund.
• Übe aktives Zuhören - Denke darüber nach, was die Person sagt, wer sie ist und was sie von dir braucht. Suchen sie nach einem Resonanzboden, brauchen sie deine Hilfe oder Meinung oder suchen sie nach einer emotionalen Verbindung?
• Motive verstehen - Verstehe die Beweggründe deiner Teamkollegen, bevor du sprichst. Überlege, warum sie sich für das, was du sagst, interessieren sollten, indem du deine Botschaft mit ihren eigenen Beweggründen verbindest. Bieten Sie nach Möglichkeit einen Kontext an, damit sie wissen, warum Ihre Botschaft wichtig ist.
• Sei flexibel - Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es für agile Arbeitsweisen kein Patentrezept gibt. Was für ein Team funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für ein anderes. Sie müssen also experimentieren, um herauszufinden, was funktioniert, und dann die Prozesse an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.
• Kulturelle Ausrichtung schaffen - Die besten Prozesse der Welt werden nicht das liefern, was Sie brauchen, wenn Sie nicht über die Kultur verfügen, die sie unterstützt. Agile Zeremonien müssen von einer Kultur unterstützt werden, in der sich die Mitarbeiter aktiv engagieren, selbstbewusst sind, Probleme anzusprechen, und Wert auf kontinuierliche Verbesserung legen.

Agile Zeremonien führen zu besseren Ergebnissen

Es kann zwar einige Zeit dauern, bis sich Teams, die noch nicht mit Agile vertraut sind, an agile Zeremonien gewöhnt haben, aber sie sind die Mühe wert. Durch die Bereitstellung einer klaren Struktur und erreichbarer Ergebnisse tragen sie dazu bei, dass sich alle Beteiligten auf das Produkt, die Kommunikation und die Prioritäten konzentrieren.

Das Ergebnis? Agile Teams, die schneller qualitativ bessere Produkte liefern — und echte Geschäftsergebnisse liefern.

Wo auch immer sich Ihr Unternehmen auf Ihrem Weg zur Agilität befindet, es lohnt sich zu bedenken, dass jedes Team und jede Produktsuite anders sind. Es gibt also kein einheitliches Erfolgsrezept. Die gute Nachricht ist, dass auch Sie Ihre agilen Zeremonien im Laufe der Zeit wiederholen und verbessern können, indem Sie innerhalb der Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung arbeiten, die das agile Framework fördert.

Bereit loszulegen?

Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt die agilen Praktiken deines Teams in Jira. TeamRhythm unterstützt dein Team von der Planung bis hin zur Retrospektive und hilft dir dabei, besser zusammenzuarbeiten, um deinen Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Zu den Funktionen gehören:

• Agiles Tool zur Sprint- und Versionsplanung - Die Planung ist schnell und einfach, wenn Sie Probleme auf der Storymap erstellen und abschätzen. Sieh dir deine Arbeit unter Initiativen und Epen an und sieh dir die Swimlane-Statistiken auf einen Blick an. So stellst du sicher, dass die Teamkapazitäten voll, aber nicht überlastet sind
• Agiles Story-Mapping - Bilden Sie die Kundenreise anhand von Initiativen, Epen und Geschichten zusammen mit Ihren agile Jira-Boards. Fügen Sie der Story-Map schnell und einfach neue oder vorhandene Geschichten hinzu. Ziehen Sie per Drag-and-Drop, um Prioritäten nach dem Wert für den Kunden zu setzen.
• Verfeinerung des Produktbestands - Entfliehen Sie Ihrem flachen Backlog und sehen Sie sich Ihre Arbeit in der Storymap-Matrix an. Ziehen Sie Probleme per Drag-and-Drop, um sie zu priorisieren oder zu planen. Mithilfe der Inline-Bearbeitung können Sie Zusammenfassungen und Schätzungen zu Storypoints im Handumdrehen aktualisieren, um den Backlog zu verbessern.
• Team-Retrospektiven - Feiern Sie Erfolge, gewinnen Sie Erkenntnisse und teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit Team-Retrospektiven für Scrum und Kanban. So fördern Sie Zusammenarbeit und Transparenz, sodass Sie und Ihr Team kontinuierlich besser werden.