Einfaches Jira-Projektmanagement mit Kanban

Kanban vs. Scrum — sind sie unterschiedlich und können Software- und Produktentwicklung sie zusammen verwenden? Die Antwort auf beide Fragen lautet JA!

Sowohl Kanban als auch Scrum sind beliebte agile Methoden. Sie sind unterschiedlich, aber sie können zusammen verwendet werden. Sie sind alle Bestandteile von Agile, einer besseren Arbeitsweise, die sich auf Iteration und Zusammenarbeit konzentriert, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu maximieren.

Agile ist das Gegenteil von klassischem Projektmanagement. Stellen Sie sich das wie Jazz gegen klassische Musik vor. Anstatt dass ein Komponist ein bereits komponiertes und organisiertes Musikstück in ein Orchester bringt und diktiert, was wo passiert, ist Jazz kollaborativ, jedes Bandmitglied ernährt sich voneinander und kreiert Musik in einem agilen, iterativen Prozess.

In diesem Beitrag werden sowohl die Kanban- als auch die Scrum-Methoden eingehend behandelt. Lesen Sie weiter, um die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Kanban und Scrum zu entdecken und zu erfahren, wie sie zusammen effektiv eingesetzt werden können.

Wie unterscheidet sich die agile Methodik vom Projektmanagement?

Die traditionelle Projektmanagementmethode ist linear, was bedeutet, dass jedes Projektelement in sequentieller Reihenfolge abgeschlossen wird. Erst wenn jedes Element abgeschlossen ist, können Sie mit dem nächsten fortfahren. Stellen Sie sich das traditionelle Projektmanagement als eine Montagelinie vor. Es besteht aus einer strikten Abfolge von Schritten, die vom Projektmanager geplant werden, bevor neue Arbeiten oder Iterationen beginnen können.

Der Projektmanager ist die Person, auf die das gesamte Team in Bezug auf die Führung angewiesen ist. Der Arbeitsablauf bleibt von Projekt zu Projekt derselbe, und die Schritte ändern sich selten.

Im Gegensatz dazu ist Agile eine nichtlineare Arbeitsweise, die sich auf Flexibilität und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern konzentriert. Agiles Projektmanagement konzentriert sich darauf, etwas fertig zu stellen, das die Beteiligten regelmäßig sehen und bewerten können, sodass kontinuierlich ein Mehrwert geschaffen wird.

Jede Iteration liefert sowohl vom Team als auch vom Kunden neue, umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert, was nicht und was geändert werden muss. Es handelt sich um einen vielseitigen Ansatz, der die Engpässe beseitigt, die bei der herkömmlichen Methode auftreten können.

Kanban gegen Scrum

Kanban vs. Scrum ist keine Dichotomie. Beides sind agile Methoden, die Teams helfen sollen, in einem iterativen Prozess zu arbeiten. Bei beiden handelt es sich um Systeme, die regelmäßig im Entwicklungsprozess eingesetzt werden, um einen wertorientierten Ansatz zu gewährleisten. Die Ziele und Methoden sind dieselben, aber die Schritte sind unterschiedlich.

Ein Kanban-Workflow ist eine Möglichkeit, Aufgaben visuell zu organisieren, um sicherzustellen, dass Arbeitselemente vorangetrieben werden, während gleichzeitig Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden können. Ein Scrum funktioniert in Sprints von 2 bis 4 Wochen, die darauf ausgelegt sind, einen bestimmten Arbeitsaufwand zu erledigen oder ein bestimmtes Problem zu lösen. Während jedes Sprints checken die Teams täglich ein, um den Fortschritt sicherzustellen und mögliche Hindernisse zu identifizieren.

Kanban vs. Scrum ist nicht die eine oder andere Wahl. Beide können gleichzeitig verwendet werden, je nachdem, was von Projekten verlangt wird oder Anwenderberichte. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Unterschiede und Gemeinsamkeiten dieser beiden Methoden.

Kanban im Vergleich zu Scrum: Kanban-Methodik

Kanban wurde ursprünglich von Taiichi Ohno, einem Ingenieur bei Toyota, als schlankes Produktionssystem verwendet, das Verschwendung reduzierte und die Effizienz erhöhte. Die Kanban-Methode ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu maximieren, indem alle erforderlichen Arbeiten visualisiert und die laufenden Arbeiten begrenzt werden.

Arbeitselemente werden visuell auf Kanban-Boards dargestellt, sodass jedes Teammitglied den Status jeder Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen kann. Es ermöglicht Kommunikation in Echtzeit und volle Transparenz zwischen den Teammitgliedern, da jedes Arbeitselement bewusst zugewiesen wird. Ein Trello-Board ist ein einfaches Beispiel für ein Kanban.

Wie benutzt man Kanban

Mit einem Kanban durchläuft die Arbeit visuell verschiedene Fertigstellungsphasen, um eine kohärente Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit zwischen Teams zu fördern. In seiner einfachsten Form ist ein Kanban ein To-Do-, Do- und Done-Board. Die Arbeit wird auf einer physischen oder digitalen Kanban-Tafel von einem Abschnitt zum nächsten verschoben, je nachdem, wie weit die jeweilige Aufgabe fortgeschritten ist.

Um komplexere Probleme zu lösen, was in der Softwareentwicklung normalerweise der Fall ist, kann ein Kanban weiterentwickelt werden, indem zusätzliche Ebenen für bestimmte Kunden, Produkte oder Ergebnisse hinzugefügt werden.

Ein wichtiger Aspekt der Kanban-Methode ist, dass jede Person nur an einer Aufgabe gleichzeitig arbeiten darf. Dadurch wird sichergestellt, dass kein Aspekt jemals zu weit voranschreitet, ohne im Einklang mit den übrigen Aufgaben an Deck zu arbeiten. Das Einzelsystem identifiziert kritische Verbindungen zwischen Aufgaben sowie potenzielle Hindernisse, die zu Verzögerungen führen könnten.

Wenn funktionsübergreifende Teams ermutigt werden, Arbeitsaufgaben bewusst zu identifizieren, wird sichergestellt, dass Aufgaben angemessen priorisiert werden. Es bekämpft auch die negativen Auswirkungen von Multitasking und ermöglicht es Entwicklern, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

Kanban vs. Scrum: Scrum-Methodik

Scrum, manchmal auch „Scrumban“ genannt, basiert auf Empirismus und Lean Thinking. Empirismus ist die Überzeugung, dass Wissen aus praktischer Erfahrung und objektiven, beobachtbaren Fakten stammt. Lean Thinking konzentriert sich auf das Wesentliche, schafft Mehrwert für den Einzelnen und vermeidet gleichzeitig Verschwendung. Ein Scrum setzt auf Zusammenarbeit in Echtzeit statt auf Theoretisierung, um einen schlanken Rahmen für die Lösung komplexer Probleme zu bieten.

Der Scrum-Prozess verwendet einen interaktiven und inkrementellen Ansatz, der Risiken verwaltet und die Vorhersagbarkeit durch festgelegte Iterationsintervalle, sogenannte Sprints, verbessert. Die Sprints ergeben eine unvollständige, aber wertvolle Version eines Produkts, das das Team schnell den Stakeholdern vorlegen kann, deren Feedback dann in den nächsten Sprint integriert wird. Die Sprints werden so lange fortgesetzt, bis das gewünschte Ergebnis oder Produkt erreicht ist.

Wie benutzt man Scrum

Ein Scrum findet über einen bestimmten Zeitraum statt, der als Sprint bezeichnet wird. Jeder Sprint dauert in der Regel zwei Wochen bis maximal vier Wochen. Der wichtige Teil ist, dass der Zeitrahmen festgelegt wird, bevor das Scrum beginnt.

Ein Scrum besteht aus drei Hauptkomponenten:

1. Rollen: Die Leute

• Inhaber des Produkts
• Scrum Master
• Entwicklungsteam

2. Artefakte: Was wird gemacht

• Produktrückstand
• Sprint-Backlog
• Zuwächse

3. Zeremonien: Wiederkehrende Ereignisse

• Sprint-Planung
• Tägliches Scrum
• Sprint-Bewertung
• Sprint-Rückblick

Der Product Owner ordnet und priorisiert Backlog-Artikel, also die Aspekte eines Produkts, die fertiggestellt werden müssen. Zu Beginn eines Scrums legt der Product Owner fest, welche Artefakte aus dem Produkt-Backlog in das Sprint-Backlog aufgenommen werden. Das Sprint-Backlog repräsentiert die Ziele und die gewünschten Ergebnisse des bevorstehenden Sprints.

💡 Benutzen Einfacher agiler Teamrhythmus um flache Produktrückstände in wirkungsvolle, visuelle Repräsentationen umzuwandeln.

Der Scrum Master hilft jedem, die Theorie und Praxis von Scrum zu verstehen. Sie sind für die Effektivität des Scrum-Teams verantwortlich. Während des 2-4-wöchigen Sprints konzentriert sich das Team auf den Backlog, Einchecken für die täglichen Scrums oder tägliche Stand-ups. Während dieser Scrum-Besprechungen teilen die Teammitglieder, was Storypoints sie abgeschlossen haben, welche Storypoints sie als Nächstes abschließen werden, sowie alle Straßensperren, die im Weg stehen.

Die Ergebnisse werden regelmäßig produziert und bei Bedarf werden im Laufe der Zeit Anpassungen vorgenommen. A Scrum Board oder Kanban Board kann verwendet werden, um Teams dabei zu helfen, ihren Fortschritt während des Sprints zu visualisieren.

Zeremonien sind die wiederkehrenden Ereignisse wird von Scrum-Teams abgehalten, die sich im Abstand von 2-4 Wochen durchqueren. Ein Scrum beginnt mit einer kurzen Planungsphase, danach beginnt die Arbeit. Das Scrum-Team trifft sich täglich, um die Fortschritte zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Am Ende jedes Sprints findet ein Sprint-Review mit Stakeholdern oder Kunden statt, um sicherzustellen, dass der Wert erreicht wird, und kontinuierliche Verbesserungen werden vorangetrieben. Schließlich findet ein retrospektives Meeting mit dem Projekteigentümer, dem Scrum Master und dem Entwicklungsteam statt, um die letzten zwei Wochen zu überprüfen, einschließlich der Erfolge, wichtigsten Kennzahlen und Herausforderungen, die vor Beginn des nächsten Sprints angegangen werden müssen.

Kanban und Scrum zusammen verwenden

Es muss nicht Kanban oder Scrum sein — sie können zusammenarbeiten. Ein Entwicklungsteam könnte sich dafür entscheiden, das Kanban-System in einem Scrum zu verwenden, um eine visuelle Darstellung der Arbeit zu bieten, die in jedem Sprint voranschreitet.

Sie sind beide wertvolle Systeme in Ihrem agilen Toolkit, die zusammenarbeiten, um Priorisierung, Zusammenarbeit und konstante Wertschöpfung zu ermöglichen. Sie müssen sich also nie zwischen Kanban und Scrum entscheiden. Sparen Sie sich die Entscheidungsfindung für die eigentlichen Probleme auf, z. B. was Sie auf die Pizzen legen sollen, die Sie für Ihr Team bestellen. 🍕

Ein Scrum-Framework bietet Teams bestimmte Zeitblöcke, um ein bestimmtes Ergebnis oder eine Reihe von Ergebnissen zu erledigen, und bietet gleichzeitig tägliche Scrum-Besprechungen an, um den Zusammenhalt und die Weiterentwicklung sicherzustellen. Das Kanban-System stellt sicher, dass Aufgaben in einem sich entwickelnden, visuellen Prozess nacheinander erledigt werden.

Lernen Sie die Methoden von Scrum mit Easy Agile kennen

Easy Agile entwickelt Lösungen, um jedes agile Team effektiver zu machen. Wir helfen Teams dabei, einfache und kollaborative Lösungen zu entwickeln User-Story-Maps in Jira für Backlog-Grooming, Versionsplanung und reibungslose Sprints.

Wir glauben, dass es eine bessere Art zu arbeiten gibt, und wir möchten Teams wie Ihrem helfen. Erfahre mehr über unsere Suite von Agile Apps und folge unserem Blog für die neuesten agilen Trends, Tipps und mehr.

Das Projektmanagement besteht aus vielen beweglichen Teilen, und die Teamzusammenarbeit und Integration dieser beweglichen Teile ist eine ziemliche Herausforderung. Ohne intuitive Software zur Steuerung von Projekten können Manager und Teammitglieder leicht in völliger Verwirrung den Kopf schütteln.

Softwareentwicklungs- und andere Projektmanagementteams benötigen jede Hilfe, die sie bei der Verwaltung dieser komplexen Projekte erhalten können. Betreten Sie das Jira-Board.

Bevor wir uns eingehender mit dem Jira-Board befassen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Themen, die wir behandeln, nur die Spitze des Eisbergs sind. Aber im Gegensatz zur Titanic gibt es hier keinen Platz für Katastrophen — es geht nur darum, deine Erfolge zu optimieren!

In diesem Artikel behandeln wir, was Jira-Boards sind, wie man die Boards erstellt, konfiguriert und navigiert und wie man mit Reporting, Projekt-Sidebars, dem projektübergreifenden Board und der Verwendung der Scrum- und Kanban-Backlogs umgeht.

Die Einführung von Jira Boards erhöht die Produktivität, fördert die Teamarbeit und verbessert das Gesamtmanagement jedes Scrum- oder Kanban-Projekts.

Mit dieser Art von Unterstützung ist es einfach, herausragende Ergebnisse zu erzielen.

Überblick über Jira-Boards

Das Jira-Board ist eine Kreation von Atlassian, die sich zum bevorzugten Tool für die Teamzusammenarbeit entwickelt hat. Jira-Boards sind vielseitig und praktisch und ermöglichen es Teams, ihre WIP-Grenzen zu optimieren und ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Teams begrüßen Software wie Jira, die ihnen hilft, den iterativen Charakter ihrer Projekte zu kontrollieren. Das Ergebnis ist, dass Projektteams qualitativ hochwertige Arbeit leisten und die Erwartungen der Kunden übertreffen. Nicht schlecht, oder?

Jeder kann entweder das Scrum- oder Kanban-Jira-Board erstellen und verwenden, um seine agile Methodik zu unterstützen und iterative, einschränkende Work-in-Progress-Prozesse und die Überwachung von Projektprozessen zu verwalten, um optimale wertorientierte Ergebnisse zu erzielen.

Es gibt zwei Jira-Boards: eines für jede der agilen Scrum- und Kanban-Methoden. Jedes Software-Automation-Board bietet einen Überblick über das Projekt, sodass Sie sich auf einfache Weise einen Überblick über den Status der laufenden Arbeiten verschaffen können.

Scrum-Teams arbeiten in Sprints, in denen Einzelpersonen Aufgaben in realistischen Zeitrahmen erledigen müssen. Die Teammitglieder erfassen alle Backlogs, Sprints und Berichte in ihren Boards, was die Zusammenarbeit und Integration bei der Arbeit vereinfacht.

In ähnlicher Weise können Teams, die die agile Kanban-Methode verwenden, die Vorteile von Jira-Boards erleben und ihren Arbeitsaufwand reduzieren. Kanban-Boards konzentrieren sich auch hauptsächlich auf die Backlog- und Berichtsfunktionen.

Der Unterschied zwischen den Boards für diese agilen Methodologien ist, dass Scrum iteratives Arbeiten hervorhebt und Kanban sich auf den Arbeitsablauf konzentriert, was bedeutet, die Arbeitslast durch Arbeitsbeschränkungen zu bewältigen.

Hauptmerkmale und Praktiken eines Kanban-Boards

Visuelle Workflow-Darstellung

Kanban-Boards verwenden Spalten, um verschiedene Phasen eines Workflows darzustellen. Jede Spalte steht für einen Schritt im Prozess, von der ersten Aufgabe bis zur Fertigstellung. Diese visuelle Darstellung hilft Teams, ihre Kapazitäten zu verstehen und ihre Arbeitslast effektiv zu verwalten.

Kontinuierlicher Fluss

Eines der wichtigsten Prinzipien von Kanban ist die Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen Aufgabenflusses. Im Gegensatz zu anderen Methoden, die auf festen Iterationen basieren, fördert Kanban die kontinuierliche und ununterbrochene Weiterentwicklung der Aufgaben in jeder Workflow-Phase.

Grenzwerte für laufende Arbeiten (WIP)

Das Festlegen von WIP-Grenzwerten ist in der Kanban-Praxis von entscheidender Bedeutung. Das bedeutet, dass die Anzahl der Aufgaben, die eine Spalte gleichzeitig belegen können, begrenzt wird. Auf diese Weise können Teams Engpässe und Ineffizienzen leichter lokalisieren, was reibungslosere Aufgabenübergänge und vorhersehbarere Lieferzeiten ermöglicht.

Aufgabenkarten

Jede Aufgabe oder jedes Arbeitselement wird durch eine Karte auf der Tafel dargestellt. Diese Karten können Details wie Beschreibungen, Termine, Verantwortliche und Prioritätsstufen enthalten. Auf diese Weise können die Teammitglieder den Status und die Anforderungen jeder Aufgabe schnell erfassen.

Kontinuierliche Verbesserung

Kanban fördert die kontinuierliche Verbesserung (Kaizen) durch regelmäßige Überprüfungen und Feedback-Schleifen. Die Teams werden ermutigt, ihre Prozesse und Ergebnisse konsequent zu evaluieren, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind.

Flexibilität und Anpassung

Kanban-Boards können an die individuellen Arbeitsabläufe und Anforderungen jedes Teams angepasst werden. Von der Anpassung der Spalten bis hin zur Anpassung der WIP-Limits haben Teams die Freiheit, das Board so zu konfigurieren, dass es ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen am besten entspricht.

Hauptmerkmale und Praktiken eines Scrum Boards

Scrum Board

Dieses Board eignet sich hervorragend für Teams, die gerne in Sprints oder in Zeiträumen arbeiten, in denen ein Team daran arbeitet, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen.

Gedränge

Ideologie: Lerne durch Erfahrungen und denke über Siege und Niederlagen nach, um dich zu verbessern.

Trittfrequenz: Reguläre Sprints mit fester Länge (d. h. zwei Wochen).

Wählen Sie Funktionen

• Einblicke: Verwenden Sie Erkenntnisse, um die Sprint-Planung zu optimieren, tägliche Stand-ups aussagekräftiger zu gestalten und die Liefergeschwindigkeit zu verbessern.
• Rückstand: Das Backlog enthält alle potenziellen Arbeitselemente Ihres Teams für das Projekt.
• Sprint: Ein Sprint ist ein zeitlich begrenzter Zeitraum, in dem ein Scrum-Team daran arbeitet, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen. Erstellen Sie einen Sprint, definieren Sie seine Ziele und fügen Sie alle Probleme aus dem Backlog hinzu, die Ihr Team während eines Sprints erledigen möchte.

Navigieren in den Scrum- und Kanban-Jira-Boards

Ein Jira-Board zeigt alles, was Sie über ein Softwareprojekt wissen müssen. Du benötigst ein Board, um die Softwareaktivitäten des Teams zu verfolgen und verantwortungsbewusst zusammenzuarbeiten. Wie jedes Teammitglied weiß, ist dies das Rückgrat einer guten Zusammenarbeit.

Falls es noch nicht klar ist, helfen Ihnen diese Boards dabei, diese Ziele zu erreichen.

Beide Methoden funktionieren für Jira-Boards, unabhängig davon, ob Sie sich auf Sprints konzentrieren oder die aktuelle Arbeit einschränken.

Wenn du wähle Kanban für dein Projekt, Sie müssen die Backlog-Funktion aktivieren. Unabhängig davon, welche Methode Ihr Team bevorzugt, können Sie die Problemdetailansicht verwenden, um den Fortschritt sofort zu ermitteln und die Funktionalität zu verbessern.

Schauen wir uns an, was das Jira-Board bietet.

1. Erstellung von Jira-Software-Boards

Sobald Sie ein Projekt starten, erstellt die Software automatisch eine Jira-Board-Vorlage. Du musst die Funktion „Geteilte Objekte erstellen“ aktivieren, um auf das neue Board zugreifen zu können. Alternativ kannst du die Funktion „Alle Boards anzeigen“ verwenden, um ein vorhandenes Board zu kopieren.

Du musst die Freigabeberechtigungen für ein vorhandenes Projektboard nicht anpassen, da die Software automatisch ein Board für ein neues Projekt erstellt. Sobald du dein neues Projekt erstellt hast, fügst du die entsprechenden Teammitglieder zum Jira-Board hinzu.

Du benötigst auch keine Freigabeerlaubnis, wenn du ein Board kopierst, da alle ursprünglichen Benutzer automatisch auf die Kopie zugreifen können, bis du Änderungen gemäß vornimmst Genehmigung Parameter.

Du verwendest jedoch denselben Problemfilter, wenn du ein vorhandenes Board kopierst. Du wirst der Administrator des Forums sein, aber vielleicht möchtest du einen neuen Filter auswählen, da du den ursprünglichen Filter nicht ändern kannst. Zusätzlich kannst du benutzerdefinierte Felder erstellen, um sie mit den Projektanforderungen zu synchronisieren.

Denke daran — wähle eine Methode, bevor du ein Board erstellst, da es nicht möglich ist, nach dem Start eines neuen Projekts zu wechseln.

Nachdem du ein Board erstellt hast, kannst du den Link mit dem Team teilen, den du unter dem Tab „Alle Boards anzeigen“ findest. Und das Beste: Du speicherst all deine Projekte im Jira-Software Cloud, wodurch die Gesamtrisiken des Projekts gesenkt und Platz gespart werden.

2. Konfiguration der Platine

Die Konfiguration ermöglicht es Ihnen, Ihrer Kreativität auf neue und praktische Weise Ausdruck zu verleihen, die dem Gesamtprojekt zugute kommt. Nur Jira oder Board-Administratoren können Jira-Boards konfigurieren.

Sie können das Board an die Projektergebnisse anpassen, und Sie haben mehrere Konfigurationsoptionen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Du kannst buchstäblich alles auf dem Jira-Board konfigurieren, von den Filtern über das Ranking, die Spalten, Swimlanes, die Problemdetailansicht und andere Elemente. Das ist deine Chance, zu glänzen, wenn du das Tool nutzt, um deiner kreativen Seite Ausdruck zu verleihen.

Viel Spaß beim Mappen des Workflows auf dem Board. Behalte den Überblick über den Status und verwende Farben, um die Lesbarkeit der Pinnwand zu verbessern, sodass jeder im Team sieht, was er wann tun muss. Außerdem ist die Board-Konfiguration intuitiv, sodass die Verwendung dieser Software Spaß macht.

3. Das Scrum Backlog verwenden

Im Backlog gibt es zwei Abschnitte — die Sprints und den Backlog. Sie können Issues erstellen und diese auf dem neuesten Stand halten oder sie löschen, wenn sie abgeschlossen sind.

Da Jira benutzerfreundlich ist, kannst du jedes Problem per Drag-and-Drop in Rankings, Sprints, die Organisation von Geschichten in Epen oder an eine andere Stelle ziehen, an der du sie zuordnen möchtest.

In diesem Abschnitt sind nur bestimmte Probleme sichtbar. Beispielsweise sind Probleme wie Unteraufgaben oder solche, die mit einem gespeicherten Filter synchronisiert werden, sichtbar. Wenn Sie jedoch den Status aller Probleme einer bestimmten Spalte zuordnen, z. B. einer Spalte „Fertig“, sind sie in diesem Abschnitt nicht sichtbar.

Beachten Sie bei der Planung eines Backlogs, dass für verschiedene Funktionen unterschiedliche Genehmigungsanforderungen gelten. Nur Projektadministratoren können beispielsweise Sprints initiieren, aber sie können anderen Berechtigungen gewähren.

4. Aktive Sprints

Das Scrum-Board verwendet aktive Sprints, wohingegen Kanban eine Funktion zur „Überwachung der Arbeit“ verwendet. Aktive Sprints auf dem Scrum-Board befassen sich mit aktuellen Iterationen im Teamwork. Wie im Planungsmodus können Administratoren Probleme verwalten und sie bei Bedarf per Drag-and-Drop in den Arbeitsablauf oder an anderer Stelle ziehen.

Diese Boards werden zweimal pro Minute aktualisiert, und es gilt das gleiche Konzept wie im Planmodus. Einige Probleme bei den aktiven Sprints werden sichtbar sein, andere werden unsichtbar sein. Softwareentwickler sollten in der Lage sein, die Unterschiede schnell herauszufinden, da sie sich regelmäßig mit solchen Dingen befassen.

Auch dieser Teil des Jira-Boards ist umfassend. Aktive Sprints ermöglichen es dir, Issues zu generieren und in verschiedene Spalten zu verschieben. Durch die Verwaltung aktiver Sprints bleibt das Projekt auf dem neuesten Stand und die Teammitglieder werden über den Status jedes einzelnen Problems informiert, unabhängig davon, ob es sich um ein Problem handelt, ob es sich um ein Problem handelt, das gemeldet wurde oder ob sich das Ranking geändert hat.

5. Machen Sie sich mit dem Kanban-Backlog vertraut

Bildquelle: Atlassian

Denken Sie daran, dass auf das Kanban-Backlog nur zugegriffen werden kann, wenn der Softwareadministrator diese Funktion für einen Beauftragten aktiviert.

Eine kleine Anzahl von Problemen ist in diesem Abschnitt einfach zu handhaben, aber da diese zunehmen, wird es schwieriger, sie zu lösen. Dieses Übermaß an Problemen ist ohne Software ein Albtraum, aber Sie können diesem Drama mühelos entkommen. Einfach und agil verfügt über eine Reihe von Produkten, die Ihnen bei der Bewältigung von Projektproblemen helfen sollen.

Administratoren können ihr Kanban-Projekt nach Belieben erstellen und planen, indem sie die Ausgaben in den Bereich „versteckte Versionen“ oder „Epics“ im erweiterten Bereich verschieben. Sie können Probleme auch je nach Planungsanforderung zwischen diesem Abschnitt und den Bereichen „Für die Entwicklung ausgewählt“ verschieben.

Wie bei Scrum sind einige Probleme im Projektboard in Kanban sichtbar oder unsichtbar. Sichtbarkeit und Unsichtbarkeit von Problemen hängen in erster Linie vom Filter, den Treffern der Probleme und dem Status dieses Abschnitts ab.

Die Teammitglieder können sich getrennt vom Planungsbereich auf ihre aktuelle Arbeit konzentrieren, um Ablenkungen zu vermeiden. Die Trennung dieser Elemente hilft den Teammitgliedern, sich auf Themen zu konzentrieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Keine dieser Informationen sollte Sie jedoch überraschen, da Atlassian mehr als ein Jahrzehnt in die Entwicklung von Präzisionssoftware investiert hat, um Ihnen die Arbeit erheblich zu erleichtern.

6. Kanban-Überwachung

Anstatt aktiver Sprints überwacht Kanban den Projektfortschritt nach dem Prinzip der kontinuierlichen Bereitstellung. Der Projektadministrator verfolgt Aufgaben und laufende Arbeiten, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder die Kontrolle über ihre Softwareentwicklung behalten.

Verwenden Sie dieses Board, wenn sich Ihr Team darauf konzentriert, laufende Arbeiten zu verwalten und einzuschränken.

Auf diesem Projektboard sind viele andere Aktionen möglich, darunter das Schätzen von Geschichten (das ist einer der wirklich lustigen Teile). Anwenderberichte, Unteraufgaben erstellen, Probleme filtern, freigeben und ausblenden.

Wenn die Teammitglieder Aufgaben erledigen, zieht der Administrator neue Aufgaben aus dem Abschnitt „In Bearbeitung“, um den Druck zu verringern und die Qualität der Lieferungen zu gewährleisten.

Wie bei aktiven Sprints kann der Administrator Probleme für sein Kanban-Projekt priorisieren und bewerten.

Der Kanban-Softwareadministrator kann auch die vollständige Kontrolle über ein Board behalten oder spezifische Bearbeitungsberechtigungen gewähren, wie bei dem anderen Board.

Letztlich bietet das Kanban-Board einen Überblick über das laufende Projekt aus der Vogelperspektive und ermöglicht so eine genaue Überwachung der Probleme zu jedem Zeitpunkt.

Wie bereits angedeutet, kann das Potenzial des Projektausschusses in einem Artikel kaum erklärt werden. Wenn Sie sich mit dieser Software weiterbilden möchten, viele Quellen kann dir helfen, dein Ziel zu erreichen.

7. Berichterstattung

Einer der grundlegendsten Aspekte von Projekten ist die Berichterstattung (wie ihr alle wissen solltet). Zum Glück bietet Atlassian eine umfassende Berichtsfunktion auf Jira-Boards sowohl für Scrum als auch für Kanban.

Einige der Scrum-Berichte enthalten die Burndown-, Burnup- und Sprint-Charts. Außerdem stehen unter anderem Kontrolldiagramme, epische Berichte, das kumulative Flussdiagramm, das Geschwindigkeitsdiagramm und ein Versionsbericht zur Verfügung.

Die Kanban-Berichtsfunktionen umfassen das Kontrolldiagramm und das kumulative Flussdiagramm.

Zusätzliche allgemeine Berichte wie der kürzlich erstellte Problembericht, der Zeiterfassungsbericht und viele andere stehen für allgemeine Problemanalysen zur Verfügung.

Das Änderungsprotokoll und der Statusbericht sind in Confluence verfügbar, wenn du deine Jira-Software mit anderen Programmen verbindest.

Wie du siehst, ist das Reporting eine inhärente Funktion des Jira-Boards, mit der du jederzeit mit allen Projektpositionen in Kontakt treten und sie darüber informieren kannst.

8. Verwenden der Projekt-Seitenleiste

Die Projekt-Seitenleiste oben rechts auf dem Board ist deine Anlaufstelle für alles rund um dein Projekt.

Wählen Sie einen beliebigen Tab in der Seitenleiste des Projekts aus, um den Backlog, die Berichte oder alles, was sich auf das aktuelle Projekt bezieht, anzuzeigen. Von diesem Ausgangspunkt aus kannst du dir die meisten Projektdetails ansehen, darunter Epen, Geschichten, Probleme und weitere Einzelheiten.

Machen Sie sich mit dem Sofortfilter im Backlog vertraut, um nach Problemen mit einem Suchbegriff wie „Problemtyp“ oder „Problemschlüssel“ zu suchen.

Ein Schnellfilter ist ebenfalls verfügbar, um deine Suche nach Software-Arbeitselementen einzugrenzen, die du gerade bearbeitet hast, einschließlich WIP-Limits, Anwendungsfällen und mehr, was die allgemeine Vielseitigkeit des Jira-Boards erhöht.

Inzwischen sollte klar sein, dass diese Gremien so kreativ und vielseitig sind wie jedes Projektteam — nutzen Sie die Gelegenheit, um noch einen drauf zu setzen.

9. Der projektübergreifende Vorstand

Ein Jira-Board kann den Zugriff auf ein Software-Projekt-Add-on beinhalten, das nicht mit Jira-Software funktioniert. Jedes Methodikboard kann auch mehrere Projekte haben.

Wenn Sie weitere Projekte sehen, die mit einem Software-Board verknüpft sind, können Sie zu dem Projekt navigieren, das Sie interessiert. Wählen Sie den Projekt-Header aus und wählen Sie den projektübergreifenden Tab, über den Sie Projektdetails in der Seitenleiste einsehen können.

Alternativ kannst du über den Board-Header oben rechts zu einem projektübergreifenden Projekt navigieren. Wenn du diese Option verwendest, wirst du keine Details sehen, da das Programm Projektinformationen aus dieser Perspektive nicht lesen kann.

Einführung des Jira-Boards: Eine neue Welt voller Möglichkeiten

Wenn du die Teamzusammenarbeit, die Integration von Projektsoftware und das Management verbessern möchtest, bietet das Jira Board eine neue Welt von Möglichkeiten.

Wenn du möchtest, dass dein Team eine beliebte agile Methode beherrscht, fördert das Jira-Board das Lernen und die Produktivität, unabhängig davon, ob du dich für Kanban oder Scrum entscheidest.

Wenn du Experte für Atlassian Jira Software Boards werden möchtest, bring deine Projekte auf ein neues Level mit Einfache Agile-Apps für Jira.

Einfache Agile-Apps wie Einfacher agiler Teamrhythmus, Straßenkarten, und Einfache agile Programme Machen Sie es praktisch und einfach, mit Jira-Boards zu interagieren, indem Sie flexible und kollaborative Lösungen anbieten.

Softwareentwickler profitieren auch von der jahrelangen Entwicklung dieser Apps, um die Entwicklung hochwertiger Lösungen für ihre Kunden zu unterstützen.

Du kannst dich an den manuellen Scrum-Workflow halten oder mit der kostenlosen Jira-Software automatisieren. Wir wissen, welche Methode wir bevorzugen.

Wofür Sie sich auch entscheiden, die Implementierung des Scrum-Frameworks sorgt für einen optimierten Arbeitsablauf. Jede Person hat in allen Schritten des Frameworks eine bestimmte Rolle.

Das Scrum-Arbeitsablauf bietet Teammitgliedern einen einfachen Prozess, mit dem Teams die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllen können.

Während die agile Methodik an Scrum, Kanban und Lean angelehnt ist, konzentrieren wir uns hier darauf, was ein Scrum-Workflow ist und wie diese Methode die organisatorische Teamarbeit unterstützen kann.

Was ist Scrum?

Teams verwenden das Scrum-Framework, um ihren Arbeitsablauf zu steuern. Wenn sie eine Struktur haben, der sie folgen müssen, können sie ihre Ergebnisse problemlos teilen, verfolgen und verbessern.

Scrum unterteilt die Arbeit in kleinere Arbeitspakete, sogenannte Sprints, die in der Regel 2-4 Wochen dauern. Sobald der Sprint vorbei ist, veranstalten die Teammitglieder ein Sprint-Retrospektiv-Meeting (auch bekannt als Sprint-Review), um darüber zu sprechen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.

Scrum-Rollen

Schauen wir uns die verschiedenen Rollen an, aus denen ein Scrum-Team besteht.

1. Inhaber des Produkts

Der Product Owner spielt eine zentrale Rolle im Scrum-Workflow. Sie leiten agile Teamdiskussionen über Produkt-Backlog Artikel und Funktionen. Darüber hinaus leiten die Produktverantwortlichen die Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen.

2. Scrum Master

Der Scrum Master wird sich genau an die Prinzipien in der agiles Manifest zur Unterstützung der Sprint-Planung. Scrum-Master führen Entwicklungsteams durch agile Methoden, um den Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten.

3. Team für Softwareentwicklung

Entwicklungsteams sind kompetent und funktionsübergreifend. Teams, die in agilen Softwareentwicklungsumgebungen arbeiten, bestehen in der Regel aus Designern, Entwicklern, Testern und anderen, um zu verhindern, dass externe Unterstützung erforderlich ist.

Mit den Grundlagen können wir uns die agilen Workflow-Phasen genauer ansehen.

Bestandteile des Scrum-Workflows

Der Jira-Workflow beinhaltet einen iterativen Feedback-Zyklus, der sich auf die Wertschöpfung während des gesamten Produktentwicklungsprozesses konzentriert. Sie können die grundlegenden Scrum-Workflow-Schritte verwenden oder diese anpassen.

Die Teile eines agilen Workflows lauten wie folgt.

1. Entwicklung des Backlogs

Eine Produkt-Roadmap unterstützt die Teammitglieder bei der Erstellung von User Stories und Produktanforderungen, die das Sprint-Backlog ausmachen. Im Backlog schlagen die Teams eine Liste von Funktionen oder User Stories vor, die das Team bereitstellen muss. Die Product Owner entscheiden, aus welchen Funktionen das Backlog bestehen soll.

2. Veröffentlichung des Backlogs

Produkteigentümer und Team entscheiden nun gemeinsam, welche User Stories es in die jeweilige Story schaffen. Backlog-Veröffentlichung. Jede Backlog-Version ist der Abschluss einer kleineren Reihe von Aktivitäten, aus denen schließlich eine Sprint-Version besteht. Nach Abschluss dieser Planung und der Festlegung des Zeitrahmens für jedes Aktionselement wählen die Teammitglieder bestimmte Funktionen für jeden Sprint aus.

3. Arbeit im Sprint

In einem Sprint erledigen die Teammitglieder eine Reihe von Backlog-Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeitrahmen (normalerweise 14-28 Tage). Während dieser Zeit erstellt das agile Team die Produktfunktionen anhand eines bestimmten Sprint-Backlogs.

Scrum- oder Sprint-Meeting

Teams halten auch Scrum- oder Sprint-Meetings ab. Bei Sprint-Meetings setzt sich das Team ein Sprintziel (in der Regel die Arbeit an einem bestimmten Feature). Sie einigen sich darauf, welche Artikel im Produkt-Backlog abgeschlossen werden müssen, um diese Produktiteration abzuschließen. Das Team priorisiert, plant und schätzt die Zeit, die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben innerhalb des Sprints benötigt wird.

Tägliche Stand-ups

Agile Teams nutzen diese täglichen Standup-Meetings, um ihren agilen Arbeitsablauf zur Erreichung der Sprintziele zu verfolgen. Tägliche Standup-Meetings werden in der Regel — natürlich — im Stehen abgehalten, da sie nicht länger als 15 Minuten dauern sollten. Standup-Meetings helfen Teams dabei, Lösungen für die täglichen Arbeitsprobleme zu besprechen.

4. Das Burndown-Diagramm

Teammitglieder können die Jira-Software verwenden, um ihre zu erstellen Burndown-Diagramme. Burndown-Diagramme zeigen ursprüngliche Zeitschätzungen im Vergleich zu Aktivitäten in Echtzeit, was zeigt, wo Erwartungen oder Teamressourcen angepasst werden müssen.

5. Testen

Während der Tests demonstriert das Team den Stakeholdern die Produktfunktionalitäten. Feedback aus Produkttests hilft bei allen erforderlichen Änderungen.

6. Sprint-Retrospektive und Folgeplanung

Die letzte Phase des Jira-Workflows besteht darin, eine Sprint-Rückblick. Sprint-Retrospektiven sind Rückblicke auf den vorherigen Arbeitsablauf. In dieser Phase hinterfragen agile Teams, was sie gut gemacht haben, was nicht so lief, wie sie es sich erhofft hatten, und welche Änderungen sie im nächsten Sprint vornehmen sollten. Gruppen veranstalten diese Sprint-Retrospektiven, um sich durch kontinuierliche Verbesserungen auf Ergebnisse zu konzentrieren, die ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Die Jira-Software bietet eine visuelle Anzeige der Geschwindigkeit, des Aufgabenfortschritts und des Projektstatus des Teams. All diese Elemente sind mit der User Story verknüpft, und die Gruppe beginnt einen neuen Lebenszyklus, um ihr Projekt abzuschließen.

Erstelle deinen Jira Scrum Workflow in wenigen einfachen Schritten

Du kannst entweder weiterhin einen manuellen Scrum-Prozess verwenden oder zu einem automatisierten Jira-Workflow für Scrum übergehen.

Um einen automatisierten, benutzerdefinierten Workflow zu erstellen, gehen Sie zu Jira Workflow-Designer. Von dort aus können Sie das Workflow-Schema für Ihr Jira-Projekt verwalten. Du kannst auch Backlogs, komplexe Workflows und Workflow-Status organisieren oder mithilfe benutzerdefinierter Felder den Status eines Vorgangs einsehen.

In Ihrem Arbeitsablauf können Sie:

• Verwenden Sie Status wie „In Bearbeitung“ oder „Wird überprüft“.
• Statuselemente in Zeilen für Übergänge anzeigen.
• Weitere Informationen finden Sie unter Problemlösungen.
• Prüfen Sie die Bedingungen, die die Rolle des Beauftragten einschränken, wenn es darum geht, Probleme auf die nächste Stufe zu bringen.
• Verwenden Sie Validatoren, um einzuschränken, wer Übergänge vornehmen kann.
• Verknüpfen Sie weitere Änderungen mit Übergängen.
• Verwenden Sie Trigger, um Übergänge innerhalb bestimmter Parameter zu automatisieren.
• Legen Sie Workflow-Eigenschaften für Übergänge fest.
• Stellen Sie mithilfe von Workflow-Schemata eine Verbindung zwischen dem einfachen oder komplexen Arbeitsablauf und den Problemtypen her.

Da das agile Team den Produktlebenszyklus in einer Reihe von Sprints durchläuft, benötigt es ein Tool, das es auf seiner Reise begleitet.

Mit dem kostenlosen Einfacher agiler Scrum-Workflow für Jira Plugin, du kannst Jira-Issues zwischen den Abschnitten „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ verschieben. Du kannst auch die Schaltfläche oben rechts verwenden, um bestimmte Vorgangstypen in die Bereiche „Backlog“ und „Zur Entwicklung ausgewählt“ auf das Board zu ziehen und dort abzulegen.

Weitere Funktionen aus dem Jira Workflow-Plugin

In Bezug auf die Automatisierung stehen zahlreiche Tools zur Verfügung. Sie können Easy Agile kostenlos verwenden Jira-Workflow-Plugin als wertvolle Unterstützung für agiles Projektmanagement. Dies kann dir helfen, komplexe Workflows zu erstellen und alle Details in der Jira Cloud zu speichern, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Das kostenlose Jira-Workflow-Plugin enthält auch dein Burndown-Diagramm und deinen Sprint-Bericht.

Füge das Confluence-Wiki-Tool zu deiner Jira-Software für eine bessere Teamzusammenarbeit. Verwende außerdem die Team-Kalender Add-on für eine bessere Teamzusammenarbeit.

Automatisieren Sie jetzt Ihren Jira-Workflow

Warte nicht darauf, dass die Vorsehung an deine Tür klopft. Automatisieren Sie Ihren Scrum-Workflow noch heute mit einer Software, die funktioniert.

Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.