What Is a Scrum Master, and How Do You Become One?

What is a Scrum Master? The Scrum Master guides the daily Scrum in projects or software development to streamline processes as much as possible. This person applies agile methodologies to guide successful project outcomes.
If you want to become a Scrum Master, learn what defines this role. Explore its duties and how the servant leadership style supports carrying out the various responsibilities it involves.
Find out how the Scrum Master's role benefits product or project development. Finally, discover what qualifications you need to become a Scrum Master and what job types you can apply to complete your studies.
What is a Scrum Master’s role?
A Scrum Master's role is dynamic. They must be flexible and adapt to various circumstances, because the Scrum Master serves a vital role in managing projects.
Every product development project needs a different approach. The Scrum Master must adapt their approach to each position and even play the role of an agile coach at times.
Whatever role the Scrum Master takes on, they play a servant leader role (we’ll review what this is later). So, their responsibilities vary when guiding the team's progress.
Some ways that the Scrum Master works with team members and product owners include:
- Sprint planning with team members and product owners to check that everyone understands what needs to be done
- Solving issues such as work estimation, scope creep and over-committing to work volumes
- Holding daily standup meetings to discuss product issues, backlogs, and any other team member concerns
- Acting as a facilitator to limit blockers that hold the team back from completing iterations on time. The Scrum Master also handles any roadblocks by improving workflows
- Having sprint reviews that ensure team collaboration and helpful feedback
- Holding retrospectives to see how team members can improve
- Monitoring the Scrum board to ensure that all cards are current and that Jira and other software works properly
- Hosting individual meetings to get to know and help team members one-on-one
- Handling portfolio planning tools such as analyzing burndown charts. They use burndown charts and other tools as inputs into what the team needs to build and the cadence levels for their work.
- Making sure that the team members use agile guidelines in their projects. These guidelines help team members meet stakeholder needs.
At the end of the day, the Scrum Master champions the Scrum process for successful project outcomes.
Servant leadership
Part of answering the question, “What is a Scrum Master”? involves looking at leadership styles. These styles include bureaucratic, democratic, transactional, and many others. One style that fits well with the role of the Scrum Master is to be a servant leader, an approach that works well with small teams.
Servant leaders:
- Support a team spirit
- Share responsibility
- Share decision-making
- Focus on achievements instead of faults
Servant leaders find solutions which promote workflows and stakeholder satisfaction.
Scrum Master according to Scrum methodology
The Scrum Guide, written by Ken Schwaber, provides an excellent outline of the diverse responsibilities of the Scrum Master. Here are some of this person’s roles:
- Adopting the role of an agile coach to lead organizational transformation using the Scrum methodology
- Planning Scrum applications to help the organization understand how the new iterative workflow process works and adapt to changes
- Guiding leaders, managers, and other stakeholders in understanding the benefits and applications of the Scrum product development methodology
- Helping increase the Scrum team's productivity
- Collaborating with other organizational Scrum Masters within the organization to help team members adopt agile principles
- Promoting positive working relationships between team members, product owners, and other stakeholders
- Guiding sprint planning, daily stand-up meetings, sprint reviews, and product backlog items
Scrum Master challenges
While the Scrum Master supports a streamlined workflow, their job is not always as simple as it sounds. Here are some challenges they may encounter:
1. Change resistance
Scrum Masters’ concepts may be new to employees, so Scrum Masters can encounter resistance. Either way, the Scrum Master must create solutions to dealing with any resistance to change.
2. Lack of understanding
Not everyone will understand or even like agile processes. A good Scrum Master must overcome this and to help teams connect principles with practical implementation to assimilate agile practices.
3. Gaining leadership support
Scrum Masters can only do their work effectively if they have the full support of leadership. Scrum processes can be pretty challenging, which initially disrupts old processes, making transformation difficult.
Managers may be afraid that the Scrum Master will usurp their authority. Departments may not want to adapt their processes, but the Scrum Master must use agile coach techniques to overcome fears and unwillingness to adapt.
Unless the Scrum Master has the full buy-in of leadership, any change initiative will derail before it even starts.
How Scrum Master positions can work
Role rotation. Agile teams rotate the responsibility of this role between members. For example, each team member does admin tasks for each Scrum meeting.
Part-time role. The Scrum Master takes on additional responsibilities.
Full-time role. The Scrum Master takes on a dedicated, full-time role. They must have the experience to do this work and skillfully show the team how to apply agile practices.
Guiding many teams. A Scrum Master guides several development teams. They monitor the work progress for several teams.
Agile coach. This Scrum Master role involves coaching teams or other Scrum Masters.
If the Scrum Master role interests you, you should know that Scrum Master jobs are common, partly due to the popularity of the agile method.
Organizations often look for ways to improve product development. They want Scrum Masters to help guide the process to get products to the market quicker.
You can look on LinkedIn for positions for good Scrum Masters. Their research shows that these positions are in high demand, so you can improve your skills with Scrum Master certifications. Your prospects are diverse as you can work in manufacturing, health, government, education, and many others.
Scrum Masters can get a Certified Scrum Master (CSM) qualification. They can also be a Professional Scrum Master.
How to become a certified Scrum Master
Scrum.org offers various resources, including Scrum certifications and training. So, if you want to follow a career in agile methodologies and lead a Scrum team, you can become a CSM or a PSM. You can also opt to train through the Scrum Alliance, which has been operating since 2001.
Hundreds of thousands of Scrum Masters have attained qualifications through these organizations. Both provide recognizable certifications at various Scrum Master levels, so perhaps it's time to boost your career.
You can achieve a Professional Scrum Master (PSM) certificate from scrum.org. This is available at three different levels, including:
- The PSM I certificate. This certificate shows that students understand Scrum and its applications as per the Scrum Guide.
- The PSM II certificate is proof that you can apply the Scrum principles and practices in a complex real-work situation.
- PSM III certificate. This certificate shows that students have an in-depth understanding of Scrum Values and can apply Scrum principles and practices in complex environments and situations.
Anyone who wants to improve their career opportunities can sign up with Scrum Alliance to get their CSM certification. You can become a:
- Certified ScrumMaster (SCM). This certificate focuses on servant leaders and how to help the Scrum team work together to enact the Scrum framework.
- Certified Scrum Product Owner (CSPO). This certificate is for anyone involved in the business aspect of projects. If you want to know more about product development, productivity, and meeting stakeholder needs, this one is ideal.
- Certified Scrum Developer (CSD). This certificate is good when you want to know how to apply techniques and tools to build great software products. You will learn how to apply iterative Scrum methods in this certification process.
- The Certified Scrum Professional (CSP) learns how to improve Agile methodology implementation in each project they guide.
Take your career up a notch.
Easy Agile provides a range of resources to help Scrum Masters achieve their agile methodology goals. In addition, you can access resources such as our learning hub and webinars to improve your skills.
Scrum Masters can also explore Easy Agile Programs for Jira to enhance the software development team’s experience. Another excellent resource is Easy Agile Scrum Workflow for Jira.
Enhance your Scrum Master role with resources that make your work easier by overcoming resistance to new learning curves.
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Werden Sie mit diesen 6 Tipps ein erfolgreicher Scrum Master
„Tu es oder tu es nicht; es gibt keinen Versuch.“ Dies ist sicherlich das berühmteste Zitat von Jedi-Meister Yoda, aber es trifft nicht gerade auf die agile Entwicklung zu. Tatsächlich ist es quasi das Gegenteil von agil. Wenn Yoda ein Scrum Master wäre, würde das Zitat jedoch viel eher so aussehen: „Versuche es und versuche es noch einmal; so machst du es.“
Der Scrum Master unterstützt das Scrum-Team und führt es zu einem hoffnungsvollen Sieg. Es ist lohnend, aber die Rolle des Scrum Masters ist voller Druck. Der Erfolg des Scrum und das Wohlbefinden des Teams liegen auf den Schultern des Scrum Masters.
Wenn Sie ein Scrum Master sind oder einer werden möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Meistern Sie die Scrum-Theorie und Ihre Führungsqualitäten mit unseren sechs Strategien für Scrum Master.
Scrum-Werte und die Rolle des Scrum Masters verstehen
Scrum ist eine agile Praxis, die häufig für die Produktentwicklung verwendet wird. Es basiert darauf, eine bestimmte Menge an Arbeit in kurzen Phasen — sogenannten Sprints — zu erledigen, sodass Teams kontinuierlich Iterationen erstellen können, während sie mehr über ein Produkt und seine Stakeholder erfahren.
Kenneth Schwaber hat in den frühen 1990er Jahren das Scrum-Framework mitentwickelt, um Teams bei der Verwaltung komplexer Entwicklungsprojekte zu unterstützen. Er gründete auch die Scrum Alliance und gründete Scrum.org, eine Online-Ressource für agile Teams.
Zu Beginn eines Scrums entscheidet der Product Owner, welche Product Backlog-Artikel in den Sprint-Backlog. Von dort aus übernimmt der Scrum Master und führt das Team durch Scrum-Events, darunter:
- Sprint-Planung
- Tägliches Scrum oder tägliche Standups
- Sprint-Bewertung
- Sprint-Retrospektiven
Die Rolle des Scrum Masters besteht darin, das Team durch den Scrum-Prozess zu führen. Sie erleichtern den Prozess und helfen dem Team, das Framework zu beherrschen und sich von einem Sprint zum nächsten zu verbessern.
Eigenschaften, die einen großartigen Scrum Master ausmachen
Ein effektiver Scrum Master zu sein, geht über das einfache Befolgen der Scrum-Regeln hinaus. Hier sind einige zusätzliche Merkmale, die Exzellenz in dieser Rolle wirklich definieren:
1. Emotionale Intelligenz
Ein guter Scrum Master besitzt eine hohe emotionale Intelligenz. Das bedeutet, dass sie:
- Verstehe und verwalte ihre eigenen Emotionen.
- Fühlen Sie sich in die Gefühle und Perspektiven der Teammitglieder ein.
- Ermöglichen Sie eine konstruktive Kommunikation und lösen Sie Konflikte elegant.
2. Starke Fähigkeiten zur Moderation
Es geht nicht nur darum, die täglichen Scrum-Meetings zu verwalten. Sie müssen:
- Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog.
- Stellen Sie sicher, dass jede Stimme gehört wird.
- Führe das Team zum Konsens, ohne überheblich zu sein.
3. Anpassungsfähigkeit
Die Landschaft eines Projekts kann sich schnell ändern. Großartige Scrum Master:
- Passen Sie sich schnell an Veränderungen an, ohne den Fokus zu verlieren.
- Helfen Sie dem Team, Strategien schnell zu entwickeln und gleichzeitig die Moral aufrechtzuerhalten.
4. Lebenslanger Lerner
Die Welt von Agile entwickelt sich ständig weiter. Außergewöhnliche Scrum Master:
- Verpflichten Sie sich zu kontinuierlichem Lernen.
- Bleiben Sie mit den neuesten Praktiken, Tools und Methoden auf dem Laufenden.
5. Dienende Führung
Im Mittelpunkt der Rolle eines Scrum Masters steht die servative Führung. Das beinhaltet:
- Stellen Sie die Bedürfnisse des Teams über ihre eigenen.
- Beseitigung von Hindernissen, die den Fortschritt des Teams behindern.
- Befähigung der Teammitglieder, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen.
6. Analytisches Denken
Ein guter Scrum Master sollte in der Lage sein:
- Analysieren Sie die Prozesse des Teams und identifizieren Sie Engpässe.
- Nutzen Sie datengestützte Erkenntnisse, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.
7. Motivierende Fähigkeiten
Die Motivation des Teams zu erhalten, ist entscheidend für eine nachhaltige Produktivität. Sie zeichnen sich aus durch:
- Kleine Erfolge anerkennen und feiern.
- Förderung einer positiven, kollaborativen Teamkultur.
8. Exzellente Kommunikation
Kommunikation ist der Schlüssel. Sie müssen:
- Vermitteln Sie Ideen klar und präzise.
- Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Wellenlänge sind.
Indem ein Scrum Master diese Eigenschaften verkörpert, ermöglicht er nicht nur ein effektives Projektmanagement, sondern fördert auch ein florierendes Teamumfeld, das Innovation und Erfolg fördert.
Sechs Strategien, um ein großartiger Scrum Master zu werden
Hier sind sechs Strategien für Scrum Master, um ihre Fähigkeiten zu verbessern oder sich auf ihre zukünftigen Rollen vorzubereiten.
1. Vergiss nicht, selbst agil zu sein
Lebst du selbst nach agilen Prinzipien? Wie agil sind Sie in Ihrem Führungsstil?
Effektive Scrum Master wissen, dass sie sich auch aufgrund neuer Erfahrungen, Erfolge und Misserfolge kontinuierlich verbessern müssen. Es ist wichtig, aus Ihren Fehlern zu lernen, damit Sie sie nicht noch einmal machen, aber es ist genauso wichtig, aus Ihren Erfolgen zu lernen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Prozess zu überprüfen, einschließlich dessen, was gut gelaufen ist und was nicht, damit Sie wissen, wie Sie sich als Führungskraft und Moderator verbessern können.
2. Lerne dein Team kennen
Ihre Fähigkeit, Ihr Team zu führen, hängt davon ab, wie gut Sie es kennen. Sie sollten kontinuierlich die Stärken und Schwächen Ihres Teams kennenlernen. Wie gut arbeiten sie zusammen? Wer bringt das Beste aus einander heraus und wer arbeitet nicht so gut zusammen? Gehen Sie tief in die Tiefe, um die grundlegende Dynamik des Teams wirklich zu verstehen.
Erfahre auch mehr über jeden Einzelnen im Team. Wobei benötigen sie Hilfe? Worin zeichnen sie sich aus? Welches Feedback können Sie ihnen geben, um ihnen zu helfen, in ihrer Rolle weiterzuentwickeln? Wie können Sie ihnen zum Erfolg verhelfen? Bauen Sie eine Beziehung zu Ihren Teammitgliedern auf, indem Sie sie fragen, wie es ihnen geht, Feedback geben und entgegennehmen und Gemeinsamkeiten finden.
3. Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Feedbacks
Die agile Methodik basiert auf kontinuierlicher Verbesserung. Wie werden sich die Personen in Ihrem Team verbessern, wenn Sie ihnen kein Feedback geben? Und wie wirst du dich verbessern, wenn du das Team nicht um Feedback bittest und es nicht akzeptierst?
Feedback ist eine Einbahnstraße, und es funktioniert nur, wenn es konstruktiv und kontinuierlich ist. Warten Sie nicht, bis Sie etwas Negatives zu beheben haben — Sie müssen regelmäßig sowohl positives als auch negatives Feedback geben. Wenn Sie dies regelmäßig tun, können Sie und Ihr Team sich daran gewöhnen, Feedback zu hören, sodass es nicht erschütternd oder abschreckend wirkt, wenn Sie dies tun.
Als Scrum Master sollten Sie ein Umfeld fördern, in dem alle Mitglieder geben und empfangen konstruktives Feedback.
4. Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Das Sagen zu haben bedeutet nicht, dass du ständig redest. Das Gegenteil ist der Fall: Gute Führungskräfte sind großartige Kommunikatoren. Als Führungskraft müssen Sie Ihrem Team ständig zuhören und beide Ohren offen halten für alle Probleme, mit denen sich Ihr Team oder die Mitglieder des Teams möglicherweise befassen.
Hören Sie sich aktiv die Anliegen des Entwicklungsteams an und überlegen Sie, wie jeder Einzelne in Ihrem Team am liebsten kommuniziert. Bevorzugen sie mutige und auf den Punkt gebrachte Interaktionen? Oder brauchen sie Zeit, um ein Gespräch zu beginnen? Jeder kommuniziert ein bisschen anders, und wenn Sie die Präferenzen Ihres Teams verstehen, können Sie das Beste aus jeder Interaktion herausholen.
Scrum Master müssen ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern, um effektive Führungskräfte für ihre Teams zu sein. Beurteilen Sie regelmäßig Ihren Kommunikationsstil und dessen Effektivität und bitten Sie Ihr Team um Feedback dazu, wie es Ihnen geht.
5. Machen Sie das Beste aus jeder Retrospektive
Die Retrospektive ist die letzte Veranstaltung eines Scrums. Sie sind ein unglaublich wichtiger Teil des Scrum-Prozesses und sollten nicht übersehen, überstürzt oder zu wenig genutzt werden. Als Scrum Master müssen Sie die Verantwortung dafür übernehmen, dass Retrospektiven wirksam sind und nach jedem Scrum stattfinden. Gehen Sie mit einem Plan los, um das Beste aus jedem Retro-Meeting herauszuholen.
Das bedeutet nicht, dass Sie sich um alles kümmern müssen. Es ist hilfreich, Ihr Team gelegentlich eine Retrospektive durchführen zu lassen. Alle Beteiligten sollten kontinuierlich ihre eigenen Ideen einbringen, um das Meeting zu verbessern.
Sammeln Sie regelmäßig Feedback von Ihrem Team darüber, wie Ihre Retrospektiven ihrer Meinung nach verlaufen. Fragen Sie nach Ideen, wie sie sich verbessern und die Dinge ändern könnten. Die Wiederholung exakt derselben Fragen und rückblickende Aktivitäten langweilen Ihr Team und führen zu geringerem Engagement.
Einen tieferen Rückblick finden Sie in unseren fünf Schritten zu Durchführung effektiver Sprint-Retrospektiven.
6. Werden Sie zertifizierter Scrum Master
Eine Scrum Master-Zertifizierung kann Sie vom einfachen Scrum Master zum meisterhaften Scrum Master machen. Eine Zertifizierung ist zwar nicht erforderlich, um ein professioneller Scrum Master zu werden, aber sie hilft auf jeden Fall.
Scrum.org, die vom Mitbegründer von Scrum gegründete Website, bietet ein dreiteiliges Zertifizierungsprogramm namens The Professional Scrum MasterTM an. Das Programm besteht aus drei Bewertungsstufen, die Ihr Wissen über das Scrum-Framework und die praktische Anwendung der Scrum-Theorie bestätigen.
- Der professionelle Scrum MasterTM I (PSM I)
- Der professionelle Scrum MasterTM II (PSM II)
- Der professionelle Scrum MasterTM III (PSM III)
Wir sind auch große Fans der SAFe-Trainingsprogramme von Pretty Agile:
Eine Zertifizierung ist eine großartige Ergänzung zu Ihrem Lebenslauf und hilft Ihnen dabei, Ihre Moderationsfähigkeiten und Ihr Scrum-Wissen zu verfeinern.
Easy Agile für Scrum Master
„Versuche es und versuche es noch einmal; so machst du es.“
Das Schöne an Agilität ist, dass unabhängig davon, wie viele Zertifizierungen oder Jahre Erfahrung Sie haben, es immer mehr zu verbessern gibt. Agile ist ein iterativer Prozess, bei dem das Lernen von Sprint zu Sprint und von Projekt zu Projekt fortgesetzt wird. Als Scrum Master liegt es an Ihnen, das Handwerk weiter zu erlernen und Ihre Moderationsfähigkeiten zu perfektionieren. Die Rolle des Scrum Masters beinhaltet lebenslanges Lernen.
Easy Agile entwickelt Produkte, die Scrum Mastern und agilen Entwicklern helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Unsere Tools wurden speziell für Teams entwickelt, die Jira verwenden und lieben, aber mehr Funktionen benötigen, um die Kundenbedürfnisse zu priorisieren.
Versuche Einfacher agiler Teamrhythmus um die Agilität Ihres Teams von der Planung bis zur Überprüfung zu unterstützen. TeamRhythm unterstützt das Mapping von User-Storys, die Verfeinerung des Backlogs, die Sprint- und Versionsplanung sowie Team-Retrospektiven und baut so einen kontinuierlichen Verbesserungszyklus direkt in Jira auf. Es ist eine Win-Win-Situation für Scrum Master, Entwicklungsteams und Kunden. Testen Sie unsere Produkte 30 Tage lang absolut kostenlos.
- Workflow
Scrum Workflow: Rollen, Phasen und Automatisierungsoptionen
Du kannst dich an den manuellen Scrum-Workflow halten oder mit der kostenlosen Jira-Software automatisieren. Wir wissen, welche Methode wir bevorzugen.
Wofür Sie sich auch entscheiden, die Implementierung des Scrum-Frameworks sorgt für einen optimierten Arbeitsablauf. Jede Person hat in allen Schritten des Frameworks eine bestimmte Rolle.
Das Scrum-Arbeitsablauf bietet Teammitgliedern einen einfachen Prozess, mit dem Teams die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllen können.
Während die agile Methodik an Scrum, Kanban und Lean angelehnt ist, konzentrieren wir uns hier darauf, was ein Scrum-Workflow ist und wie diese Methode die organisatorische Teamarbeit unterstützen kann.
Was ist Scrum?
Teams verwenden das Scrum-Framework, um ihren Arbeitsablauf zu steuern. Wenn sie eine Struktur haben, der sie folgen müssen, können sie ihre Ergebnisse problemlos teilen, verfolgen und verbessern.
Scrum unterteilt die Arbeit in kleinere Arbeitspakete, sogenannte Sprints, die in der Regel 2-4 Wochen dauern. Sobald der Sprint vorbei ist, veranstalten die Teammitglieder ein Sprint-Retrospektiv-Meeting (auch bekannt als Sprint-Review), um darüber zu sprechen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.
Scrum-Rollen
Schauen wir uns die verschiedenen Rollen an, aus denen ein Scrum-Team besteht.
1. Inhaber des Produkts
Der Product Owner spielt eine zentrale Rolle im Scrum-Workflow. Sie leiten agile Teamdiskussionen über Produkt-Backlog Artikel und Funktionen. Darüber hinaus leiten die Produktverantwortlichen die Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen.
2. Scrum Master
Der Scrum Master wird sich genau an die Prinzipien in der agiles Manifest zur Unterstützung der Sprint-Planung. Scrum-Master führen Entwicklungsteams durch agile Methoden, um den Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten.
3. Team für Softwareentwicklung
Entwicklungsteams sind kompetent und funktionsübergreifend. Teams, die in agilen Softwareentwicklungsumgebungen arbeiten, bestehen in der Regel aus Designern, Entwicklern, Testern und anderen, um zu verhindern, dass externe Unterstützung erforderlich ist.
Mit den Grundlagen können wir uns die agilen Workflow-Phasen genauer ansehen.
Bestandteile des Scrum-Workflows
Der Jira-Workflow beinhaltet einen iterativen Feedback-Zyklus, der sich auf die Wertschöpfung während des gesamten Produktentwicklungsprozesses konzentriert. Sie können die grundlegenden Scrum-Workflow-Schritte verwenden oder diese anpassen.
Die Teile eines agilen Workflows lauten wie folgt.
1. Entwicklung des Backlogs
Eine Produkt-Roadmap unterstützt die Teammitglieder bei der Erstellung von User Stories und Produktanforderungen, die das Sprint-Backlog ausmachen. Im Backlog schlagen die Teams eine Liste von Funktionen oder User Stories vor, die das Team bereitstellen muss. Die Product Owner entscheiden, aus welchen Funktionen das Backlog bestehen soll.
2. Veröffentlichung des Backlogs
Produkteigentümer und Team entscheiden nun gemeinsam, welche User Stories es in die jeweilige Story schaffen. Backlog-Veröffentlichung. Jede Backlog-Version ist der Abschluss einer kleineren Reihe von Aktivitäten, aus denen schließlich eine Sprint-Version besteht. Nach Abschluss dieser Planung und der Festlegung des Zeitrahmens für jedes Aktionselement wählen die Teammitglieder bestimmte Funktionen für jeden Sprint aus.
3. Arbeit im Sprint
In einem Sprint erledigen die Teammitglieder eine Reihe von Backlog-Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeitrahmen (normalerweise 14-28 Tage). Während dieser Zeit erstellt das agile Team die Produktfunktionen anhand eines bestimmten Sprint-Backlogs.
Scrum- oder Sprint-Meeting
Teams halten auch Scrum- oder Sprint-Meetings ab. Bei Sprint-Meetings setzt sich das Team ein Sprintziel (in der Regel die Arbeit an einem bestimmten Feature). Sie einigen sich darauf, welche Artikel im Produkt-Backlog abgeschlossen werden müssen, um diese Produktiteration abzuschließen. Das Team priorisiert, plant und schätzt die Zeit, die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben innerhalb des Sprints benötigt wird.
Tägliche Stand-ups
Agile Teams nutzen diese täglichen Standup-Meetings, um ihren agilen Arbeitsablauf zur Erreichung der Sprintziele zu verfolgen. Tägliche Standup-Meetings werden in der Regel — natürlich — im Stehen abgehalten, da sie nicht länger als 15 Minuten dauern sollten. Standup-Meetings helfen Teams dabei, Lösungen für die täglichen Arbeitsprobleme zu besprechen.
4. Das Burndown-Diagramm
Teammitglieder können die Jira-Software verwenden, um ihre zu erstellen Burndown-Diagramme. Burndown-Diagramme zeigen ursprüngliche Zeitschätzungen im Vergleich zu Aktivitäten in Echtzeit, was zeigt, wo Erwartungen oder Teamressourcen angepasst werden müssen.
5. Testen
Während der Tests demonstriert das Team den Stakeholdern die Produktfunktionalitäten. Feedback aus Produkttests hilft bei allen erforderlichen Änderungen.
6. Sprint-Retrospektive und Folgeplanung
Die letzte Phase des Jira-Workflows besteht darin, eine Sprint-Rückblick. Sprint-Retrospektiven sind Rückblicke auf den vorherigen Arbeitsablauf. In dieser Phase hinterfragen agile Teams, was sie gut gemacht haben, was nicht so lief, wie sie es sich erhofft hatten, und welche Änderungen sie im nächsten Sprint vornehmen sollten. Gruppen veranstalten diese Sprint-Retrospektiven, um sich durch kontinuierliche Verbesserungen auf Ergebnisse zu konzentrieren, die ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Die Jira-Software bietet eine visuelle Anzeige der Geschwindigkeit, des Aufgabenfortschritts und des Projektstatus des Teams. All diese Elemente sind mit der User Story verknüpft, und die Gruppe beginnt einen neuen Lebenszyklus, um ihr Projekt abzuschließen.
Erstelle deinen Jira Scrum Workflow in wenigen einfachen Schritten
Du kannst entweder weiterhin einen manuellen Scrum-Prozess verwenden oder zu einem automatisierten Jira-Workflow für Scrum übergehen.
Um einen automatisierten, benutzerdefinierten Workflow zu erstellen, gehen Sie zu Jira Workflow-Designer. Von dort aus können Sie das Workflow-Schema für Ihr Jira-Projekt verwalten. Du kannst auch Backlogs, komplexe Workflows und Workflow-Status organisieren oder mithilfe benutzerdefinierter Felder den Status eines Vorgangs einsehen.
In Ihrem Arbeitsablauf können Sie:
- Verwenden Sie Status wie „In Bearbeitung“ oder „Wird überprüft“.
- Statuselemente in Zeilen für Übergänge anzeigen.
- Weitere Informationen finden Sie unter Problemlösungen.
- Prüfen Sie die Bedingungen, die die Rolle des Beauftragten einschränken, wenn es darum geht, Probleme auf die nächste Stufe zu bringen.
- Verwenden Sie Validatoren, um einzuschränken, wer Übergänge vornehmen kann.
- Verknüpfen Sie weitere Änderungen mit Übergängen.
- Verwenden Sie Trigger, um Übergänge innerhalb bestimmter Parameter zu automatisieren.
- Legen Sie Workflow-Eigenschaften für Übergänge fest.
- Stellen Sie mithilfe von Workflow-Schemata eine Verbindung zwischen dem einfachen oder komplexen Arbeitsablauf und den Problemtypen her.
Da das agile Team den Produktlebenszyklus in einer Reihe von Sprints durchläuft, benötigt es ein Tool, das es auf seiner Reise begleitet.
Mit dem kostenlosen Einfacher agiler Scrum-Workflow für Jira Plugin, du kannst Jira-Issues zwischen den Abschnitten „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ verschieben. Du kannst auch die Schaltfläche oben rechts verwenden, um bestimmte Vorgangstypen in die Bereiche „Backlog“ und „Zur Entwicklung ausgewählt“ auf das Board zu ziehen und dort abzulegen.
Weitere Funktionen aus dem Jira Workflow-Plugin
In Bezug auf die Automatisierung stehen zahlreiche Tools zur Verfügung. Sie können Easy Agile kostenlos verwenden Jira-Workflow-Plugin als wertvolle Unterstützung für agiles Projektmanagement. Dies kann dir helfen, komplexe Workflows zu erstellen und alle Details in der Jira Cloud zu speichern, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Das kostenlose Jira-Workflow-Plugin enthält auch dein Burndown-Diagramm und deinen Sprint-Bericht.
Füge das Confluence-Wiki-Tool zu deiner Jira-Software für eine bessere Teamzusammenarbeit. Verwende außerdem die Team-Kalender Add-on für eine bessere Teamzusammenarbeit.
Automatisieren Sie jetzt Ihren Jira-Workflow
Warte nicht darauf, dass die Vorsehung an deine Tür klopft. Automatisieren Sie Ihren Scrum-Workflow noch heute mit einer Software, die funktioniert.
Wir designen agile Apps für Jira mit einfacher, kollaborativer und flexibler Funktionalität. Von der Agilität des Teams mit Einfacher agiler Teamrhythmus, zu skalierter Agilität mit Einfache agile Programme, unsere Apps können Ihren agilen Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
- Workflow
Der Leitfaden für Agile Ceremonies for Scrum
Zeremonien sind regelmäßige Veranstaltungen, die von Scrum-Teams abgehalten werden. „Agile“ ist ein weit gefasstes Wort, das eine andere Arbeitsweise mit kürzeren, zeitlich begrenzten Release-Zyklen beschreibt.
Unter dem breiten Dach von Agile ist Scrum einer der beliebtesten Ansätze, mit denen Teams ihre Arbeit und Veröffentlichungen organisieren.
Jede kurze Iteration der Arbeit in Scrum wird als Sprint bezeichnet. Ein Sprint ist normalerweise ein Zeitraum von 2 Wochen, in dem sich das Team auf einen kleinen Teil der Arbeit konzentriert.
Die Idee ist, dass sich jeder auf einen Teil der Arbeit konzentriert. Und dieser Teil muss innerhalb desselben Sprints fertiggestellt und an den Kunden versendet werden.
Scrum kann in einige wichtige Elemente unterteilt werden:
- Rollen
- Artefakte
- Zeremonien
Dieser Beitrag konzentriert sich auf die Scrum-Zeremonien.
Alle 4 Scrum-Zeremonien tragen dazu bei, dass sich das Scrum-Team auf den Teil der Arbeit konzentriert, auf den es sich in diesem Sprint geeinigt hat.
Es hilft dem Team, den Fortschritt der Arbeit, zu deren Abschluss es sich verpflichtet hat, transparent zu machen und Probleme frühzeitig anzusprechen, bevor sie zu Blockern werden.
Schauen wir uns jede der vier agilen Zeremonien in Scrum an:
1. Steh auf (oder tägliches Scrum)
Ziel des Stand-Up: ein kurzer Check-in, bei dem das Team Probleme ansprechen oder mit dem gesamten Team von Angesicht zu Angesicht kommunizieren kann.
Wer tritt dem bei täglich aufstehen: Entwickler, Scrum Master, Product Owner
Ergebnis des täglichen Aufstehens: Das Team erhöht alle Blocker, muss sie aber nicht lösen. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied sich darüber im Klaren ist, woran es gerade arbeitet. Jedes Teammitglied sollte in der Lage sein, diese drei Fragen zu beantworten:
- Was habe ich gestern abgeschlossen?
- Woran werde ich heute arbeiten?
- Bin ich durch irgendetwas blockiert?
Wann sollte man einen Stand halten: täglich
Tipp: Stand-ups können von Geschäftsteams durchgeführt werden und müssen nicht immer von Angesicht zu Angesicht stattfinden. Hier ist ein Foto vom Stand up der Geschäftsleitung der australischen Bank ANZ in Aktion:
Und noch ein Bild von InsideIt's Stand Up:
2. Sprint-Planung
Ziel der Sprint-Planung: Die Sprint-Planung hilft dem Team, sich auf die nächsten Aufgaben vorzubereiten. Das Team bespricht jedes Arbeitsthema, das vom Product Owner priorisiert wurde.
Wer macht Sprint-Planung: Entwickler, Product Owner, Scrum Master
Ergebnis der Sprint-Planung: dass jeder weiß, was das Sprintziel ist und wie er es erreichen wird. Stellen Sie sicher, dass jeder versteht, was die allgemeine Vision oder das Ziel der Arbeit ist.
Das Team wird sich damit auskennen, welche Arbeit im nächsten Sprint zur Verfügung steht. Das Team wird alle Hindernisse oder Möglichkeiten besprechen und herausfinden, wie es die Art und Weise, wie die Arbeit abgeschlossen wird, optimieren kann.
Das Team schätzt auch die Arbeit ab und zieht eine Grenze, wenn geschätzt wird, dass der Aufwand zur Fertigstellung der Arbeit die Kapazität oder die historische Geschwindigkeit des Teams übersteigt.
Wann sollte die Sprint-Planung abgehalten werden: am Ende eines Sprints oder ganz am Anfang eines neuen Sprints.
Bonus: Manchmal findest du bei der Sprint-Planung Dinge, die du nicht tun würdest, und das ist auch wertvoll.
3. Bewertung im Sprint
Ziel des Sprint Reviews: Präsentieren Sie die abgeschlossenen Arbeiten und erhalten Sie Feedback vom Product Owner und den relevanten Stakeholdern.
Wer nimmt am Sprint Review teil: Ausführende Sponsoren, Entwickler, Scrum Master, Product Owner
Ergebnis des Sprint Reviews: Jedes Teammitglied fühlt sich gestärkt, wenn es dem Team seine Arbeit präsentiert. Das Team kann seine Erfolge feiern. Das Führungsteam kann Fragen stellen. Der Product Owner kann Feedback geben und überprüfen, ob die Arbeit von hoher Qualität ist und der Benutzererfahrung entspricht. Passt am besten zu Getränken und Kuchen.
Wann sollte ein Sprint Review abgehalten werden: am Ende jedes Sprints.
4. Rückblick
Ziel der Retrospektive: ehrliche Diskussion darüber, was gut funktioniert hat und was nicht. Fördern Sie Selbstverbesserung und Transparenz.
Wer nimmt an der Retrospektive teil: Entwickler, Scrum Master, Product Owner
Ergebnis einer Retrospektive: erhalte Feedback vom Team und versuche, dich im nächsten Sprint zu verbessern. Das Schöne an Agile und Scrum ist die schnelle Feedback-Schleife.
Wenn etwas nicht gut funktioniert, tut das dem Team nur maximal 2 Wochen weh. Es kann dann im Nachhinein behoben werden, und es können Maßnahmen ergriffen werden, um das Problem zu beheben, bevor es aus dem Ruder läuft.
Das Ergebnis sollte die Zusage des Teams sein, sich auf Bereiche zu konzentrieren, die verbessert werden müssen, oder das Verhalten fortzusetzen, das der Gesundheit und/oder der Geschwindigkeit des Teams zugute kommt.
Wann sollte eine Retrospektive abgehalten werden: zu Beginn eines neuen Sprints, wenn ich über einen Sprint nachdenke, der gerade zu Ende gegangen ist.
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Das gemeinsame Thema dieser Scrum-Zeremonien ist, dass sie die Teamzusammenarbeit, Transparenz und Kommunikation fördern.
Meiner Erfahrung nach ist es genau das, was Agile wirklich zu einer besseren Arbeitsweise macht.
Es sind nicht die Storypoints oder gar die Art und Weise, wie der Backlog priorisiert wird, die den Unterschied machen. Der wahre Wendepunkt von Agile ist, dass es Teams mit offener und ehrlicher Kommunikation hilft.
Diese Agile/Scrum-Zeremonien werden nicht immer für jedes Team gleich funktionieren.
Sie sind jedoch eine großartige Möglichkeit, Gespräche zu erleichtern und eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.