Eine Einführung für Jira-Administratoren (plus 8 hilfreiche Hacks und Tipps)

Scrum ist nicht die einzige agile Softwareentwicklungsmethode, die es gibt. 😲 Wenn Sie mit Kanban nicht vertraut sind, versprechen wir Ihnen, dass wir nicht abtrünnig werden — Kanban ist agil. Und die Projektmanagement-Tools von Jira machen die Organisation eines Kanban-Teams wirklich einfach.

Kanban stammt aus Schlank Prinzipien und konzentriert sich auf die Vermeidung von Verschwendung und die Bewertung von Prozessen während des gesamten Projektlebenszyklus und nicht erst am Ende. Die wichtigsten Grundlagen von Lean sind Zweck, Prozess und Mitarbeiter. Klingt ziemlich agil, nicht wahr?

Die Projektmanagement-Tools von Jira helfen dir, einen guten Start mit Kanban zu haben. Du kannst die Standard-Jira-Boards verwenden oder dich mit Anpassungen austoben. Es liegt an dir und deinem Team.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Kanban oder Scrum ist das Richtige für Ihr Unternehmen, lesen Sie weiter. Wir geben Ihnen einige Informationen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen. Wir geben dir auch einige Tipps, wie du die Projektmanagement-Tools von Jira verwenden kannst, um deine Arbeit zu organisieren und dein Team produktiv zu halten.

Was ist besser: Scrum oder Kanban?

Beides. Oder keines von beiden. Scrum und Kanban sind beide effektive Methoden für die Softwareentwicklung. Welches ist das Beste für Ihre Organisation ist eine bessere Art, die Frage zu stellen. Die Antwort hängt von der Art der Arbeit oder den Projekttypen ab, die Ihrem Team zugewiesen sind.

Scrum wird generell empfohlen, wenn:

• Ihr Projekt ist relativ stabil, was bedeutet, dass Sie einige Wochen ohne größere Änderungen der Anforderungen, Funktionen oder der allgemeinen Produktausrichtung auskommen können.
• Der Großteil der Arbeitsaufgaben Ihres Teams besteht aus komplexen Funktionen oder wichtigen Produktupdates und nicht aus kleinen Optimierungen, Bugfixes oder reaktionären Arbeiten aufgrund von externem Feedback.
• Sie können Ihre Arbeit einige Wochen im Voraus planen, in der Regel ohne wesentliche Änderungen des Umfangs oder der Anforderungen.
• Sie haben ein funktionsübergreifendes Team, das bereit und in der Lage ist, die Arbeit als Team und nicht einzeln anzugehen.

Wenn das Folgende eher nach Ihrem Softwareentwicklungsteam klingt, sollten Sie Kanban in Betracht ziehen:

• Ihre Arbeit ist dynamisch mit häufigen Prioritätswechseln.
• Normalerweise arbeitest du an kleinen Updates, Bugfixes oder reagierst auf Kundenwünsche.
• Ihre Teamressourcen werden für mehrere Projekte oder Produkte gemeinsam genutzt.
• Die meisten Ihrer Teammitglieder arbeiten unabhängig, da Sie in der Regel nicht zusammenarbeiten müssen.

Schließlich sollten Sie berücksichtigen Wasserfall 😲 wenn:

• Ihre Arbeit ist vorhersehbar oder wiederholt sich (jährliche Updates oder regelmäßig geplante Upgrades).
• Sie sind zu 100% mit der Arbeit, der Technologie und dem gewünschten Ergebnis vertraut.
• Es besteht kaum eine Chance, dass sich der Umfang oder die Anforderungen ändern.
• Es gibt einen absoluten Pfad von Anfang bis Ende, der durch gesetzliche oder behördliche Compliance-Standards vorgeschrieben ist.

Schau, wir lieben Agile genauso wie jeder andere. Aber wir lassen nicht zu, dass unsere Leidenschaft für Scrum und Kanban der Schaffung des bestmöglichen Arbeitsumfelds für unsere Teams im Weg steht. Die beste Softwaremethode und der beste Prozess sind die, die am besten zu Ihrem Team passen.

So startest du mit einem Kanban-Projekt in Jira

Atlassian hat eine großartige Plattform entwickelt, um Jira-Benutzern bei der Verwaltung von Kanban-Teams zu helfen. Schritt 1 ist die Auswahl der Kanban-Vorlage, wenn du dein neues Projekt erstellst. Ganz einfach. 🤓

Als Nächstes möchten Sie Ihren Kanban-Workflow einrichten. Jira erstellt einen Standard-Workflow für dich: Backlog, Zur Entwicklung ausgewählt, In Bearbeitung und Fertig. Die Standardeinstellung funktioniert hervorragend für viele Teams, aber wenn du sie anpassen möchtest, klicke auf das Punktmenü in der oberen rechten Ecke und dann auf „Board-Einstellungen“.

In den Board-Einstellungen kannst du beim Anpassen verrückt werden:

• Spalten und Schnellfilter
• Schwimmbahnen und Kartenfarben
• Karten- und Ausgabedetailansichten
• Rangstufen der Priorisierung
• Arbeitstage
• Integration des Vorstands in eine Roadmap.

Eines der Ziele von Kanban ist es, Bereiche in Ihrem Prozess in Echtzeit zu isolieren, die die Arbeitsausführung verlangsamen. Denken Sie daran, wenn Sie über jeden Schritt in Ihrem Prozess nachdenken und entscheiden, für welche Schritte eine Spalte im Arbeitsablauf benötigt wird.

Um zu vermeiden, dass dein Board 20 Spalten enthält, solltest du in Betracht ziehen, verwandte Schritte zu kombinieren oder aufeinanderfolgende Schritte zu gruppieren, die normalerweise sehr schnell ablaufen.

Lassen Sie uns über WIP-Limits sprechen

Nachdem Sie Ihr Kanban-Board erstellt haben, ist es an der Zeit, WIP-Limits festzulegen. (Das ist noch in Arbeit für die Anfänger.) WIP-Grenzwerte verhindern, dass Sie eine Phase des Workflows mit zu viel Arbeit überlasten.

Lassen Sie uns über den Zweck eines WIP-Limits sprechen. WIP-Limits helfen Ihrem Team, sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren, sodass es diese abschließen, bereitstellen und mit der nächsten Aufgabe fortfahren kann.

Viele Dinge, die gerade in Bearbeitung sind, neigen dazu, die Leute abzulenken. Sie arbeiten eine Weile an einer Aufgabe, wechseln dann zu einer anderen Aufgabe, beenden keine von beiden und setzen nichts ein. 😕 Das nennt man Kontextwechsel, und das saugt deiner Produktivität das Leben aus.

WIP-Grenzwerte zeigen Ihnen auch Engpässe in Ihrem Prozess. Je nach Arbeitsablauf kann es vorkommen, dass sich die Arbeit eines bestimmten Teammitglieds in „In Bearbeitung“ stapelt, aber nichts wird in den Status „Erledigt“ verschoben. Sie müssen herausfinden, warum.

Wenn Ihr Arbeitsablauf spezifischer ist, stellen Sie möglicherweise eine Arbeitsüberlastung für das Datenbankteam fest, während für Ihren Frontend-Entwickler nichts in Bearbeitung ist.

WIP-Limits lösen diese Probleme nicht, aber sie informieren dich, wenn du ein Problem hast, damit du dich damit befassen und eine Lösung finden kannst.

Tipps zur Verwendung von Kartenfarben und Swimlanes

Beim agilen Projektmanagement für ein Kanban-Team geht es darum, das Team produktiv zu halten, ohne ihnen in die Quere zu kommen. Es geht darum, über den Gesamtstatus zu berichten, Probleme zu antizipieren und Probleme zu lösen. Kartenfarben und Swimlanes geben Projektmanagern auf einen Blick einen Einblick in die wichtigsten Teamkennzahlen.

Kartenfarben und Swimlanes stehen für bestimmte Problemattribute oder sie können Abfrageergebnisse oder Verantwortliche darstellen. Wir stellen uns die Kartenfarben gerne als detailliertere Daten zur Problemverfolgung vor, während Swimlanes uns ein übergeordnetes Bild der gesamten Arbeit vermitteln.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Arbeit organisieren möchten, sollten Sie die Flexibilität in Betracht ziehen, Abfragen Ihren Swimlanes oder Kartenfarben zuzuweisen. Im Folgenden finden Sie einige Ideen, nach denen Sie Fragen stellen können:

• Art der Arbeit: UX, Design, Frontend, Datenbank usw.
• Label: Erstellen Sie team- oder projektspezifische Labels.
• Komponenten: Teilen Sie Ihr Projekt in Abschnitte auf und weisen Sie jedem Abschnitt eine Komponente zu.
• Aufwands- und Zeiterfassung: Prognostizieren Sie den Durchsatz, indem Sie den Aufwand auf einen Blick nach Arbeitselement erfassen.
• Geschäftswert oder Reporter: Organisieren Sie sich nach Stakeholdern oder Geschäftsbereichen.
• Benutzerdefinierte Felder: Zeigen Sie das Benutzersegment oder ein anderes benutzerdefiniertes Feld an, das für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist.

Kanban- und Jira-Boards können verschiedene Projektmanagementprozesse unterstützen, vom Projektplan über das Workflow-Management bis hin zur Kommunikation mit Stakeholdern. Du musst nur herausfinden, was verfügbar ist, und mit deinen Jira-Anpassungen kreativ werden.

Organisieren Sie sich mit den Projektmanagement-Tools von Jira

Unabhängig von Ihrer Präferenz für agile Methoden sind eine effektive Projektorganisation und -überwachung ohne eine Art von Projektmanagement-Software fast unmöglich. Aber seien wir ehrlich — das Letzte, was Ihr Team oder Ihre Organisation braucht, ist ein anderes Tool.

Deine Softwareentwickler lieben es, Jira Software zu verwenden. 🤟 Du kannst konfigurieren Jira-Workflows und Anpassungen, um selbst den anspruchsvollsten Projektmanagementanforderungen mit nur wenig Aufwand gerecht zu werden. Sie sparen Zeit und den Aufwand, ein externes Produkt zu integrieren oder schlimmer noch, Projektdaten für Ihre Berichterstattung und die Kommunikation mit Ihren Stakeholdern manuell zusammenzuführen.

Der Atlassian Marketplace ist eine großartige Quelle, um Add-Ons für noch mehr Funktionen zu finden, um die Anforderungen Ihres Aufgabenmanagements und Ihres Projektteams zu erfüllen. Easy Agile hat zwei Apps speziell zur Unterstützung von Projektmanagern entwickelt: Einfacher agiler Teamrhythmus und Einfache agile Programme.

Einfacher agiler Teamrhythmus hilft Scrum- und Kanban-Teams bei der Planung und Verwaltung ihrer Arbeit mit dem Kontext, den ein User-Story-Map-Format bietet. Die Funktion „Team-Retrospektive“ hilft Ihrem Team, sich auf kontinuierliche Verbesserungen zu konzentrieren.

Sehen Sie sich Team-Swimlanes an, verfolgen Sie teamübergreifende Abhängigkeiten und konzentrieren Sie sich auf Programmebene mit epischen und Feature-Only-Ansichten mit unseren App „Programme“.

Egal, ob du ein Kanban- oder Scrum-Team unterstützt, die Erstellung von Roadmaps, die Versionsplanung und die Planung von Programminkrementen in Jira ist jetzt noch einfacher!

Das Atlassian Marketplace ist mit hilfreichen Jira-Add-Ons oder -Plugins gefüllt. Diese Apps helfen Teams dabei, Projekte erfolgreich durchzuführen und pünktlich abzuliefern. In diesem Artikel gehen wir auf unsere Auswahl an Jira-Gadgets für Workflow-Management, Reporting und Projektverwaltung ein.

Wir zeigen Ihnen einige der besten Lösungen für:

• Analysieren Sie Daten über Jira-Probleme
• Automatisieren Workflows für Jira-Probleme
• Projekte migrieren und ihre Konfigurationen
• Bauen User-Story-Maps in Jira

Aber jetzt scheint der perfekte Zeitpunkt zu sein, um zu erklären, warum wir so große Fans von Jira Software und Jira-Add-Ons sind. 🙌

Warum Jira-Add-Ons gerade im Trend sind

Jira ist die führende Softwarelösung für kollaborative Teams — Entwickler auf der ganzen Welt verlassen sich darauf, um ihre Aufgaben zu verfolgen und Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Einer der wichtigsten Vorteile von Jira ist die Anpassung. Jira-Benutzer können die Workflows und Vorgangstypen von Vorgängen anpassen, um beispielsweise Ihre Projektanforderungen zu erfüllen. Nachdem Sie Ihren Jira-Prozess eingerichtet haben, passen sich die Entwickler an das Tool an und passen sich an. Im Laufe der Zeit wird die Anzahl der Jira-Projekte und Probleme in Ihrem Unternehmen zunehmen. Sie benötigen daher ein System, das mit Ihrem Wachstumstempo Schritt hält. 📈

Die Skalierung des Wachstums bringt einige Herausforderungen mit sich. Aber es muss kein großes Problem sein! 🙅 Jira-Add-Ons bauen auf den Stärken von Jira auf und ermöglichen es dir, es so einzurichten, dass es den Bedürfnissen des Teams entspricht. Sie ermöglichen es Entwicklern, anderen Teammitgliedern wie Product Ownern und Stakeholdern aus dem Unternehmen, den größtmöglichen Nutzen aus einer gemeinsamen Plattform herauszuholen. Um die besten Jira-Add-Ons für dich auszuwählen, sieh dir an, wofür dein Team am dringendsten Hilfe benötigt, welche Preise es gibt und welche Tutorials verfügbar sind.

Schauen wir uns einige der angesagtesten Jira-Plugins an.

1. Einfache Agile User Story Maps für Jira

Einfache Agile User Story Maps für Jira ist einer unserer Jira-Add-ons und eine der meistverkauften Apps auf dem Atlassian Marketplace

Sie können Easy Agile User Story Maps for Jira verwenden, um einfache User-Story-Maps kollaborativ. Aber warum benötigen Sie User Story Maps?

Warum User Story Maps nützlich sind

User-Story-Maps erleichtern agile Teams während des Projektbeginns. Diese Karten sind eine visuelle Darstellung von Kundenreisen und die Aktivitäten und Aufgaben, die Kunden im Produkt ausführen.

Die Visualisierung der Kundenreise ist der größte Vorteil bei einem Umzug von flachen Produkt-Backlogs zu User Story Maps. Darüber hinaus können sie die Arbeit, die sie leisten müssen, um für Kunden wertvolle Produktveröffentlichungen bereitzustellen, verstehen und priorisieren.

Easy Agile User Story Maps for Jira bietet jedoch noch mehr. Die App ermöglicht Ihnen:

• Erstelle Epen und Anwenderberichte
• Update und Benutzerberichte verfeinern
• Teilen Sie Epen in Benutzergeschichten auf
• Anwenderberichte planen
• Aufwandsschätzungen in User Stories registrieren
• Bearbeiten Nutzer-Storypoint Schätzungen
• Ordnen Sie User Stories nach Kundenwert innerhalb der jeweiligen Scrum Sprint- oder Kanban-Version Swimlane mit Drag-and-Drop-Funktion
• Analysieren Sie Sprint- oder Versionsstatistiken, um sicherzustellen, dass die geplante Arbeit die Kapazität des Teams nicht überschreitet
• Visualisieren Sie, was das Team wann liefern wird, indem Sie User Stories in Sprint- oder Versions-Swimlanes zusammenfassen

2. Pivot-Bericht

Wenn du Jira bereits verwendest, befinden sich alle oder die meisten Softwareentwicklungsdaten deines Projekts in Jira. Das bedeutet, dass du dich bei der Analyse dieser Daten auf Jira verlassen solltest. Das Pivot Report Jira Add-on ist Ihre Lösung, wenn Sie Daten aus Jira-Problemen visualisieren oder präsentieren müssen in Form von eine Pivot-Tabelle. Es ist deine Art, das Gesamtbild deiner Jira-Probleme zu sehen. Wir werden das im Folgenden ausführlich erklären, aber zuerst schauen wir uns an, was Pivot-Tabellen sind.

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle ist ein Datenanalyseartefakt, mit dem Sie Geschäftsfragen wie die Auswirkungen von Werbung auf den Umsatz oder den Zusammenhang zwischen Produktrücksendungen und Qualitätssicherungsverfahren beantworten können. Möglicherweise kennen Sie den Begriff aus Microsoft Excel. Pivot-Tabellen sind auch praktisch, um komprimierte und organisierte Geschäftsinformationen an Stakeholder zu senden. Sie können diese Informationen zur Entscheidungsfindung oder zur Prozessverbesserung verwenden, um nur einige Anwendungsfälle zu nennen.

Pivot-Tabellen sind leicht zu verstehen, da sie Ihnen helfen, Daten zu visualisieren. Da eine Pivot-Tabelle Daten speichert, können Sie sie verwenden, um mit diesen Daten herumzuspielen. Beispielsweise können Sie Daten filtern, sortieren, gruppieren und Berechnungen mit ihnen durchführen.

Pivot-Tabellen für Jira

Jiras Standardberichte, erweiterte Suche, und Dashboards sind nett genug, aber möglicherweise benötigen Sie auch Hilfe beim Anzeigen von allgemeinen Fortschrittsinformationen oder Gesamtwerten. Pivot-Tabellen helfen dabei.

Oft erfordern andere Reporting-Lösungen eine zusätzliche Einrichtung, um Ihren Jira-Einstellungen und Projektanpassungen zu entsprechen. Aber mit Pivot Report for Jira sind die Anpassungen, die du brauchst, mit nur ein paar Klicks erledigt.

Wenn Sie also das Gesamtbild Ihres Jira-Projekts benötigen, können Sie das Pivot Report Jira-Add-on verwenden. Es kann dir helfen, den Status deines Projekts aus diesen Perspektiven zu bewerten:

• Fortschritt beim Gesamtumfang
• Welche Jira-Probleme das Team angegangen ist — offene und geschlossene Probleme
• Wer genau hat jedes Problem gelöst
• Die Menge der noch zu erledigenden Arbeit
• Überfällige Probleme und andere Mängel, z. B. Probleme ohne Bevollmächtigten, überfällig oder veraltet

Sie können das Pivot Report-Add-on auch verwenden für:

• Zeiterfassung für Teammitglieder
• Maßgeschneiderte Fortschrittsvisualisierung, indem Sie die benötigten Indikatoren auswählen und nach Ihren Wünschen bestellen
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Jira-Probleme, z. B. die Beziehung zwischen Epen, Aufgaben und Unteraufgaben

3. JMWE (Jira Misc Workflow-Erweiterungen)

JMWE (Jira Misc Workflow-Erweiterungen) ist vielleicht die beste Jira Cloud-App zur Automatisierung von Jira-Issue-Workflows. Sie entstand aus dem Bedürfnis von Jira-Administratoren, Workflows anzupassen. Da die Standardfunktionen von Jira keine komplexen Workflow-Vorlagen enthalten, lautete die Antwort Anpassung... und JMWE.

Dieses Jira-Add-on erweitert Jira, um dir zu helfen, komplexe Workflows zu entwerfen und zu implementieren. Und je mehr du einen Workflow an deine Projektkonfiguration anpassen kannst, desto automatisierter wird die Dateneingabe.

Und wissen Sie, was noch besser ist als die Workflow-Anpassung in JMWE? Wenn Sie nicht programmieren möchten, müssen Sie das nicht tun! Wenn du trotzdem programmieren möchtest, kannst du Aktionen mit planen Jira-Abfragesprache (JQL).

Hier ist eine Liste mit einigen Beispielen dafür, was Sie in Ihren Workflows unter bestimmten Bedingungen mit JMWE automatisieren können:

• Erstellen Sie Probleme und weisen Sie sie Mitgliedern mit einer bestimmten Rolle zu
• Probleme verknüpfen oder die Verknüpfung aufheben, um ihre Abhängigkeiten aufzubauen
• Den Wert von Problemfeldern berechnen oder löschen
• Kopieren Sie den Wert von Problemfeldern von einem Problem in ein anderes
• Kommentieren Sie Probleme mit bestimmten Informationen
• Senden Sie alle Informationen, die Jira zu Problemen hat, per E-Mail, unabhängig davon, ob sie Anhänge enthalten oder nicht
• Definieren Sie Abfolgen von Aktionen innerhalb des Workflows, z. B. Übergänge zum Problemstatus

4. Projekt-Konfigurator für Jira

Du kannst Projekte und ihre Konfigurationen manuell von einer Jira-Instanz in eine andere kopieren. Aber wenn etwas das für dich tun könnte, wäre das großartig, oder? Nun, das ist was Projektkonfigurator für Jira tut.

Sie können komplette Projekte — also deren Konfiguration und Daten — oder nur bestimmte Projektkonfigurationen exportieren und importieren. Diese Konfigurationen können auf gemeinsam genutzte Objekte verweisen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Workflow-Schemata, Schemata für Problemtypen, Bildschirmschemasund Workflows. Sie können den Project Configurator auch verwenden, um andere gemeinsam genutzte Objekte zu exportieren und zu importieren, z. B. Filter, Dashboards und Softwarekarten.

Wenn Sie Ihre Projektkonfiguration aus der Entwicklungsumgebung verwenden möchten, um die Produktionsumgebung zu konfigurieren, ist dieses Jira-Add-on Ihre Antwort.

Der Project Configurator hat noch einen weiteren Vorteil: Sie können ihn verwenden, um Importe zu simulieren. Auf diese Weise können Sie alle Probleme erkennen und lösen, die auftreten könnten, wenn Sie mit dem eigentlichen Import fortfahren. Später können Sie mit dem Import aus dem simulierten Importbericht fortfahren. Dieses gesamte Importszenario ist nützlich, um Aktualisierungen der Projektkonfiguration in einer Staging-Umgebung zu testen, die der Produktionsumgebung vorausgeht.

Jira-Add-Ons für alle Zwecke und Geschmäcker

Vielleicht findest du unsere Auswahl an Jira-Add-Ons, da ein Ökosystem von Jira-Tools für Workflow-Management, Reporting und Projektverwaltung Folgendes ermöglicht:

• Einfache Anpassung von Informationen, die aus Jira extrahiert wurden
• Jira-Datenvisualisierung für Entscheidungsfindung, Prozessverbesserung und Fortschrittsverfolgung
• Hohe Anpassungsfähigkeit anspruchsvoller Jira-Berichte
• Die Automatisierung manueller Jira-Aufgaben, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren
• Jira-Arbeitspläne für Sprints oder Versionen

Wir können dich nicht gehen lassen, bevor wir dich einladen, unser Jira-Add-on selbst auszuprobieren. Probiere es aus Einfache Agile User Story Maps für Jira.

Sprints sind das Herzstück von agile Prinzipien. Und so nutzt ein Scrum-Team einen vordefinierten Zeitraum, um gemeinsam auf ein vereinbartes Ziel hinzuarbeiten. Ein Sprint konzentriert sich auf Interaktion und Zusammenarbeit, um funktionierende Software zu entwickeln. Ein Team muss viel Arbeit leisten, um seine Sprint-Workflows in Jira aufrechtzuerhalten. Das Ändern des Aufgabenstatus, das Informieren von Teamkollegen über Sprint-Änderungen und das Synchronisieren der Codeänderungen der Entwickler mit den Jira-Aufgaben können zu einer Menge manueller Mausklicks führen. 🖱

Viele dieser manuellen Schritte können automatisiert werden, um Ihrem Team den Aufwand zu ersparen.

Hilf deinem Scrum-Team mit Jira-Automatisierungen

Gedränge ist ein Framework, um agiles Arbeiten zu erledigen. Das Scrum Veranstaltungen sind:

• Sprint: Der Zeitraum, in dem das Team auf sein Sprintziel hinarbeitet (z. B. die Fertigstellung einer bestimmten Anzahl von User Stories aus dem Produkt-Backlog). Der nächste Sprint beginnt, wenn der vorherige endet.
• Sprint-Planungsmeeting: Ein Meeting, in dem der Umfang des Aufwands festgelegt wird, der für Backlog-Elemente erforderlich ist, die vom Product Owner priorisiert wurden. Das Softwareentwicklungsteam verpflichtet sich, diesen Arbeitsaufwand zu erledigen.
• Tägliches Scrum: A kurzes Treffen an jedem Werktag wenn sich die Mitglieder des Scrum-Teams gegenseitig über den Fortschritt ihrer Arbeit innerhalb des Sprints informieren. Es ist an der Zeit, einem anderen Teammitglied, das möglicherweise bei einem Problem feststeckt, Unterstützung zu gewähren oder die Blockierung zu entsperren.
• Sprint Review: Eine Gelegenheit für das Scrum-Team und die Stakeholder, die Ergebnisse des abgeschlossenen Sprints zu überprüfen und zu erörtern, welche Auswirkungen sie auf zukünftige Sprints haben.
• Sprint-Retrospektive: Ein Meeting, um Möglichkeiten zur Verbesserung der agilen Prozesse des Teams und seiner Interaktionen untereinander zu finden.

Welche Scrum-Rollen sind beteiligt:

• Softwareentwickler: Sie erledigen die Arbeit, wollen aber keine Sprint-Überraschungen.
• Product Owner: Diese Person priorisiert die Arbeit und muss manchmal ungeplante Änderungen mitten im Sprint vornehmen.

Jeder Spieler im Softwareentwicklungsteam, von Startups bis hin zu etablierten Unternehmen, hat sich wiederholende Aufgaben, die er während seiner Sprint-Events ausführen muss. Da wir alle Menschen sind, vergessen wir beim Sprinten manchmal, den Status von Problemen zu ändern oder die kleinen Dinge in Jira zu erledigen, damit jeder im Team in Echtzeit weiß, was in unserem Sprint passiert.

Automatisieren Sie Ihre Sprint-Workflows mit Jira

Hab keine Angst. Jira kann dabei helfen, typische Sprint-Workflows wie Aufgabenübergänge und Teambenachrichtigungen zu automatisieren. 🤯 Agiles Projektmanagement in der Softwareentwicklung ist eine Methode, die der Automatisierung förderlich ist. Du kannst Verhaltensweisen in deinen Jira-Problemen verknüpfen, um Aktionen über Tools wie Slack und MS Teams, E-Mail, GitHub, Bitbucket und GitLab auszulösen.

Du kannst Jira-Automatisierungen verwenden, um Dinge wie die folgenden zu tun:

• Informieren Sie Teammitglieder und Stakeholder über alle Änderungen an einem Sprint
• Auslösen von Aktionen auf der Grundlage von Aufgabenübergängen innerhalb einer Sprint-Iteration
• Synchronisiere den Status und die Story Points von Jira-Aufgaben und Unteraufgaben
• Verbinde Code-Commits und Build-Statuen mit Jira-Issues

Oh mein Gott!

Wenn Sie nicht wussten, dass es diese Tools gibt, haben Sie hier die Gelegenheit, sie zu erlernen.

Automatisieren Sie Ihren Weg zur Konnektivität

Halten Sie agile Teamkollegen auf dem Laufenden

Wenn ein Sprint beginnt, ist es wichtig, dass der Product Owner die Teammitglieder benachrichtigt, wenn sich etwas ändert. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sich dies nicht negativ auf Ihre Fähigkeit auswirkt, Ihr Sprintziel zu erreichen.

Die Kommunikation innerhalb agiler Teams ist von größter Bedeutung, und Jira bietet Möglichkeiten, dein Scrum-Team automatisch zu benachrichtigen, basierend auf Regeln, die du für deinen Sprint festgelegt hast. Du kannst zum Beispiel E-Mails oder Slack-Benachrichtigungen senden, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert.

Koordination von Aufgaben und Unteraufgaben

Unteraufgaben sind eine praktische Funktion in Jira. Sie helfen dir dabei, Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen und ihren Fortschritt zu verfolgen, während sie bearbeitet werden. Scrum Master empfehlen dies in agilen Methoden allgemein, aber es kann leicht sein, dass Unteraufgaben nicht mehr mit ihren übergeordneten Aufgaben synchronisiert werden. Wir werden bald eine Jira-Automatisierung erlernen, um dies zu verhindern.

Verbinde die Arbeit mit Entwicklercode und Jira-Problemen

Ihr Entwicklungsteam hat während eines Sprints viel um die Ohren. Es muss nicht nur alle seine User Stories fertigstellen, sondern es gibt auch die Mechanik, Code-Commits von Entwicklern mit ihren zugehörigen Jira-Tickets zu synchronisieren. Und immer daran zu denken, diese mit Jira-Tickets im Einklang zu halten, ist lästig. Wie du sehen wirst, gibt es Möglichkeiten, die in GitHub, Bitbucket und GitLab durchgeführten Aktionen miteinander zu verbinden und Jira-Tickets zu aktualisieren.

Jira-Automatisierungen FTW

Hier sind unsere neun Lieblings-Jira-Automatisierungen, die unseren Sprint-Workflow optimieren.

1. Benachrichtige Teammitglieder, wenn eine Story zu einem Sprint hinzugefügt wird

Scope Creep (Hinzufügen neuer Punkte zu einem Sprint, nachdem er gestartet wurde) ist niemandes Freund. Es gibt jedoch Zeiten, in denen ein Product Owner einen Artikel aus dem Produkt-Backlog abrufen und zum aktuellen Sprint hinzufügen muss. In diesem Fall empfiehlt es sich, das gesamte Team darüber zu informieren, dass eine Änderung vorgenommen wurde. Verwenden Sie diese praktische Automatisierungsvorlage um eine E-Mail an Ihr Team zu senden, wenn Backlog-Elemente zu einem Sprint hinzugefügt werden.

2. Weisen Sie eine Aufgabe automatisch zu, wenn sich ihr Status ändert

Einige Teammitglieder müssen darauf aufmerksam gemacht werden, wenn ein Problem auf ihren Teller gerät. Wenn der Status eines Vorgangs beispielsweise zu In Bearbeitung wechselt, können Sie weist es automatisch einem QA-Teamkollegen zu.

3. Feiere, wenn dein Sprint vorbei ist, indem du eine Slack-Nachricht sendest

Während eines Sprints passiert viel Arbeit. Da Ihr nächster Sprint immer sofort beginnt, wenn der aktuelle endet, ist es oft schwierig, Zeit zu finden, um Siege zu feiern. Nutze diese Feier, um sende eine lustige Slack-Nachricht an dein Team, wenn die letzte Ausgabe des Sprints abgeschlossen ist. Mit Automatisierung kannst du dafür sorgen, dass Sprints Spaß machen!

4. Automatisches Einfügen von „In Bearbeitung“ -Vorgängen in den aktuellen Sprint

Um sicherzustellen, dass Jira-Probleme in Progress im aktuellen Sprint sichtbar sind, gibt es viele bewegliche Teile. Niemand will versteckte Arbeit. Wenn ein Entwickler eine Aufgabe in „In Bearbeitung“ verschiebt, können Sie automatisch zuweisen zum aktuellen Sprint.

5. Addiere die Storypoints der Unteraufgaben und aktualisiere den Wert der übergeordneten Aufgabe

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Storypoint-Gesamtwerte korrekt sind automatisches Summieren der Punkte Ihrer Unteraufgaben und Aktualisierung der übergeordneten Aufgabe mit dem Wert. Mit dieser raffinierten Automatisierungsregel werden sie nie aus dem Gleichgewicht geraten.

6. Schließen Sie ein Problem, wenn alle zugehörigen Unteraufgaben abgeschlossen sind

Manche Leute arbeiten gerne mit Unteraufgaben, was großartig ist. Es kann jedoch leicht übersehen werden, eine übergeordnete Aufgabe zu schließen, nachdem Sie Ihre Arbeit abgeschlossen und alle Unteraufgaben abgeschlossen haben. Nun... du kannst schließt automatisch eine übergeordnete Aufgabe wenn alle Unteraufgaben abgeschlossen sind, damit dies nicht passiert. 🤖

7. Verschieben Sie eine Aufgabe nach einem Commit in Progress

Sparen Sie Ihren Entwicklern Zeit, indem Sie redundante Aufgaben reduzieren. Wenn ein Code-Commit erfolgt, bedeutet dies, dass an einer Aufgabe gearbeitet wird. Verbinde Jira mit deinem Commit-Repository (GitHub, Bitbucket oder GitLab), sodass bei einem Code-Commit das zugehörige Jira-Problem angezeigt wird wechselt zu In Bearbeitung.

8. Füge einem Ticket einen Kommentar hinzu, wenn eine Pull-Anfrage gestellt wird

Das Hinzufügen von Details zu einem Jira-Ticket aus einem Pull-Request kann ein Copy-and-Paste-Job sein — muss es aber nicht. Verwende einen Trigger, um die Details aus der Anfrage hinzuzufügen in einen Jira-Kommentar.

9. Benachrichtige das Entwicklungsteam, wenn ein Jenkins-Build fehlschlägt

Bestimmte Probleme können es kaum erwarten, beim nächsten täglichen Stand-up vom gesamten Team erkannt zu werden. Wenn Ihr Jenkins-Build fehlschlägt, ist dies eine großartige Möglichkeit lass es das ganze Team wissen per Slack, MS Teams oder E-Mail... sofort.

Machen Sie agile Sprints einfach

Automatisierungen in Jira erleichtern einem Sprint-Team das Leben, indem sie die manuelle Arbeit reduzieren, die erforderlich ist, um die Mechanik eines Sprints am Laufen zu halten.

Sie können modifizierte Versionen dieser Automatisierungen mit Easy Agile verwenden, um Agile noch einfacher zu machen! Feiern Sie zum Beispiel Erfolge in der Roadmap, indem Sie Ihr Team benachrichtigen, wenn Probleme in Ihrem Unternehmen abgeschlossen sind Einfache Agile Roadmaps für Jira, oder synchronisiere deine Jira-Datenfelder mit deiner Roadmap. Es gibt viele Möglichkeiten, Regeln und Trigger zu kombinieren, damit Jira-Automatisierungen für dich funktionieren.