Jira

Das Atlassian Marketplace ist mit hilfreichen Jira-Add-Ons oder -Plugins gefüllt. Diese Apps helfen Teams dabei, Projekte erfolgreich durchzuführen und pünktlich abzuliefern. In diesem Artikel gehen wir auf unsere Auswahl an Jira-Gadgets für Workflow-Management, Reporting und Projektverwaltung ein.

Wir zeigen Ihnen einige der besten Lösungen für:

• Analysieren Sie Daten über Jira-Probleme
• Automatisieren Workflows für Jira-Probleme
• Projekte migrieren und ihre Konfigurationen
• Bauen User-Story-Maps in Jira

Aber jetzt scheint der perfekte Zeitpunkt zu sein, um zu erklären, warum wir so große Fans von Jira Software und Jira-Add-Ons sind. 🙌

Warum Jira-Add-Ons gerade im Trend sind

Jira ist die führende Softwarelösung für kollaborative Teams — Entwickler auf der ganzen Welt verlassen sich darauf, um ihre Aufgaben zu verfolgen und Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Einer der wichtigsten Vorteile von Jira ist die Anpassung. Jira-Benutzer können die Workflows und Vorgangstypen von Vorgängen anpassen, um beispielsweise Ihre Projektanforderungen zu erfüllen. Nachdem Sie Ihren Jira-Prozess eingerichtet haben, passen sich die Entwickler an das Tool an und passen sich an. Im Laufe der Zeit wird die Anzahl der Jira-Projekte und Probleme in Ihrem Unternehmen zunehmen. Sie benötigen daher ein System, das mit Ihrem Wachstumstempo Schritt hält. 📈

Die Skalierung des Wachstums bringt einige Herausforderungen mit sich. Aber es muss kein großes Problem sein! 🙅 Jira-Add-Ons bauen auf den Stärken von Jira auf und ermöglichen es dir, es so einzurichten, dass es den Bedürfnissen des Teams entspricht. Sie ermöglichen es Entwicklern, anderen Teammitgliedern wie Product Ownern und Stakeholdern aus dem Unternehmen, den größtmöglichen Nutzen aus einer gemeinsamen Plattform herauszuholen. Um die besten Jira-Add-Ons für dich auszuwählen, sieh dir an, wofür dein Team am dringendsten Hilfe benötigt, welche Preise es gibt und welche Tutorials verfügbar sind.

Schauen wir uns einige der angesagtesten Jira-Plugins an.

1. Einfache Agile User Story Maps für Jira

Einfache Agile User Story Maps für Jira ist einer unserer Jira-Add-ons und eine der meistverkauften Apps auf dem Atlassian Marketplace

Sie können Easy Agile User Story Maps for Jira verwenden, um einfache User-Story-Maps kollaborativ. Aber warum benötigen Sie User Story Maps?

Warum User Story Maps nützlich sind

User-Story-Maps erleichtern agile Teams während des Projektbeginns. Diese Karten sind eine visuelle Darstellung von Kundenreisen und die Aktivitäten und Aufgaben, die Kunden im Produkt ausführen.

Die Visualisierung der Kundenreise ist der größte Vorteil bei einem Umzug von flachen Produkt-Backlogs zu User Story Maps. Darüber hinaus können sie die Arbeit, die sie leisten müssen, um für Kunden wertvolle Produktveröffentlichungen bereitzustellen, verstehen und priorisieren.

Easy Agile User Story Maps for Jira bietet jedoch noch mehr. Die App ermöglicht Ihnen:

• Erstelle Epen und Anwenderberichte
• Update und Benutzerberichte verfeinern
• Teilen Sie Epen in Benutzergeschichten auf
• Anwenderberichte planen
• Aufwandsschätzungen in User Stories registrieren
• Bearbeiten Nutzer-Storypoint Schätzungen
• Ordnen Sie User Stories nach Kundenwert innerhalb der jeweiligen Scrum Sprint- oder Kanban-Version Swimlane mit Drag-and-Drop-Funktion
• Analysieren Sie Sprint- oder Versionsstatistiken, um sicherzustellen, dass die geplante Arbeit die Kapazität des Teams nicht überschreitet
• Visualisieren Sie, was das Team wann liefern wird, indem Sie User Stories in Sprint- oder Versions-Swimlanes zusammenfassen

2. Pivot-Bericht

Wenn du Jira bereits verwendest, befinden sich alle oder die meisten Softwareentwicklungsdaten deines Projekts in Jira. Das bedeutet, dass du dich bei der Analyse dieser Daten auf Jira verlassen solltest. Das Pivot Report Jira Add-on ist Ihre Lösung, wenn Sie Daten aus Jira-Problemen visualisieren oder präsentieren müssen in Form von eine Pivot-Tabelle. Es ist deine Art, das Gesamtbild deiner Jira-Probleme zu sehen. Wir werden das im Folgenden ausführlich erklären, aber zuerst schauen wir uns an, was Pivot-Tabellen sind.

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle ist ein Datenanalyseartefakt, mit dem Sie Geschäftsfragen wie die Auswirkungen von Werbung auf den Umsatz oder den Zusammenhang zwischen Produktrücksendungen und Qualitätssicherungsverfahren beantworten können. Möglicherweise kennen Sie den Begriff aus Microsoft Excel. Pivot-Tabellen sind auch praktisch, um komprimierte und organisierte Geschäftsinformationen an Stakeholder zu senden. Sie können diese Informationen zur Entscheidungsfindung oder zur Prozessverbesserung verwenden, um nur einige Anwendungsfälle zu nennen.

Pivot-Tabellen sind leicht zu verstehen, da sie Ihnen helfen, Daten zu visualisieren. Da eine Pivot-Tabelle Daten speichert, können Sie sie verwenden, um mit diesen Daten herumzuspielen. Beispielsweise können Sie Daten filtern, sortieren, gruppieren und Berechnungen mit ihnen durchführen.

Pivot-Tabellen für Jira

Jiras Standardberichte, erweiterte Suche, und Dashboards sind nett genug, aber möglicherweise benötigen Sie auch Hilfe beim Anzeigen von allgemeinen Fortschrittsinformationen oder Gesamtwerten. Pivot-Tabellen helfen dabei.

Oft erfordern andere Reporting-Lösungen eine zusätzliche Einrichtung, um Ihren Jira-Einstellungen und Projektanpassungen zu entsprechen. Aber mit Pivot Report for Jira sind die Anpassungen, die du brauchst, mit nur ein paar Klicks erledigt.

Wenn Sie also das Gesamtbild Ihres Jira-Projekts benötigen, können Sie das Pivot Report Jira-Add-on verwenden. Es kann dir helfen, den Status deines Projekts aus diesen Perspektiven zu bewerten:

• Fortschritt beim Gesamtumfang
• Welche Jira-Probleme das Team angegangen ist — offene und geschlossene Probleme
• Wer genau hat jedes Problem gelöst
• Die Menge der noch zu erledigenden Arbeit
• Überfällige Probleme und andere Mängel, z. B. Probleme ohne Bevollmächtigten, überfällig oder veraltet

Sie können das Pivot Report-Add-on auch verwenden für:

• Zeiterfassung für Teammitglieder
• Maßgeschneiderte Fortschrittsvisualisierung, indem Sie die benötigten Indikatoren auswählen und nach Ihren Wünschen bestellen
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Jira-Probleme, z. B. die Beziehung zwischen Epen, Aufgaben und Unteraufgaben

3. JMWE (Jira Misc Workflow-Erweiterungen)

JMWE (Jira Misc Workflow-Erweiterungen) ist vielleicht die beste Jira Cloud-App zur Automatisierung von Jira-Issue-Workflows. Sie entstand aus dem Bedürfnis von Jira-Administratoren, Workflows anzupassen. Da die Standardfunktionen von Jira keine komplexen Workflow-Vorlagen enthalten, lautete die Antwort Anpassung... und JMWE.

Dieses Jira-Add-on erweitert Jira, um dir zu helfen, komplexe Workflows zu entwerfen und zu implementieren. Und je mehr du einen Workflow an deine Projektkonfiguration anpassen kannst, desto automatisierter wird die Dateneingabe.

Und wissen Sie, was noch besser ist als die Workflow-Anpassung in JMWE? Wenn Sie nicht programmieren möchten, müssen Sie das nicht tun! Wenn du trotzdem programmieren möchtest, kannst du Aktionen mit planen Jira-Abfragesprache (JQL).

Hier ist eine Liste mit einigen Beispielen dafür, was Sie in Ihren Workflows unter bestimmten Bedingungen mit JMWE automatisieren können:

• Erstellen Sie Probleme und weisen Sie sie Mitgliedern mit einer bestimmten Rolle zu
• Probleme verknüpfen oder die Verknüpfung aufheben, um ihre Abhängigkeiten aufzubauen
• Den Wert von Problemfeldern berechnen oder löschen
• Kopieren Sie den Wert von Problemfeldern von einem Problem in ein anderes
• Kommentieren Sie Probleme mit bestimmten Informationen
• Senden Sie alle Informationen, die Jira zu Problemen hat, per E-Mail, unabhängig davon, ob sie Anhänge enthalten oder nicht
• Definieren Sie Abfolgen von Aktionen innerhalb des Workflows, z. B. Übergänge zum Problemstatus

4. Projekt-Konfigurator für Jira

Du kannst Projekte und ihre Konfigurationen manuell von einer Jira-Instanz in eine andere kopieren. Aber wenn etwas das für dich tun könnte, wäre das großartig, oder? Nun, das ist was Projektkonfigurator für Jira tut.

Sie können komplette Projekte — also deren Konfiguration und Daten — oder nur bestimmte Projektkonfigurationen exportieren und importieren. Diese Konfigurationen können auf gemeinsam genutzte Objekte verweisen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Workflow-Schemata, Schemata für Problemtypen, Bildschirmschemasund Workflows. Sie können den Project Configurator auch verwenden, um andere gemeinsam genutzte Objekte zu exportieren und zu importieren, z. B. Filter, Dashboards und Softwarekarten.

Wenn Sie Ihre Projektkonfiguration aus der Entwicklungsumgebung verwenden möchten, um die Produktionsumgebung zu konfigurieren, ist dieses Jira-Add-on Ihre Antwort.

Der Project Configurator hat noch einen weiteren Vorteil: Sie können ihn verwenden, um Importe zu simulieren. Auf diese Weise können Sie alle Probleme erkennen und lösen, die auftreten könnten, wenn Sie mit dem eigentlichen Import fortfahren. Später können Sie mit dem Import aus dem simulierten Importbericht fortfahren. Dieses gesamte Importszenario ist nützlich, um Aktualisierungen der Projektkonfiguration in einer Staging-Umgebung zu testen, die der Produktionsumgebung vorausgeht.

Jira-Add-Ons für alle Zwecke und Geschmäcker

Vielleicht findest du unsere Auswahl an Jira-Add-Ons, da ein Ökosystem von Jira-Tools für Workflow-Management, Reporting und Projektverwaltung Folgendes ermöglicht:

• Einfache Anpassung von Informationen, die aus Jira extrahiert wurden
• Jira-Datenvisualisierung für Entscheidungsfindung, Prozessverbesserung und Fortschrittsverfolgung
• Hohe Anpassungsfähigkeit anspruchsvoller Jira-Berichte
• Die Automatisierung manueller Jira-Aufgaben, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren
• Jira-Arbeitspläne für Sprints oder Versionen

Wir können dich nicht gehen lassen, bevor wir dich einladen, unser Jira-Add-on selbst auszuprobieren. Probiere es aus Einfache Agile User Story Maps für Jira.

Neugierig, was es braucht, um ein Jira-Administrator zu werden? Willst du selbst einer werden? Oder vielleicht bist du bereits ein Jira-Admin, aber du bist ständig bestrebt, mehr über dein Fachgebiet zu erfahren. So oder so, du bist an der richtigen Stelle!

Jira, ein Atlassian-Produkt, ist eines (wenn nicht das) bekannteste agile Tool für Softwareentwickler. Ein Jira-Administrator ist also für die Konfiguration von Jira verantwortlich, um sicherzustellen, dass es für das Team bereit ist und jederzeit den Standards entspricht. Sie verwalten Einstellungen, richten Jira-Projekte ein, führen wichtige Tools von Drittanbietern ein und vieles mehr. Es ist eine große und unschätzbare Rolle im Team und eine gefragte Position bei vielen Entwicklern.

In diesem Beitrag besprechen wir, was es braucht, um einen Job als Jira-Administrator zu bekommen, und geben acht Tipps, wie du ein besserer Jira-Admin werden kannst. Lass uns eintauchen!

Was braucht man, um ein Jira-Administrator zu werden?

Die Stellenbeschreibung für einen Jira-Administrator umfasst Aufgaben rund um die Einrichtung, Wartung, Probleme, Systemaktualisierungen, neue Projekte, neue Releases und allgemeine Betreuung. Jira-Administratoren stellen außerdem sicher, dass das Jira-Dashboard und alle Anpassungen auf die spezifischen Teamanforderungen zugeschnitten sind und dass jeder, der Zugriff auf ein Projekt benötigt, über die entsprechenden Berechtigungen verfügt. Wenn ein Upgrade durchgeführt wird oder ein neues Projekt geteilt werden muss, liegt es in der Verantwortung des Jira-Administrators, sicherzustellen, dass das Team (Jira-Benutzer) über den richtigen Zugriff und die richtigen Ressourcen verfügt.

Für eine Stelle als Jira-Administrator ist häufig ein Bachelor-Abschluss in Informatik oder einem verwandten Bereich erforderlich, für einige Stellen ist jedoch möglicherweise ein Master-Abschluss erforderlich. In jedem Fall sollte ein Jira-Administrator über jahrelange Erfahrung in der Arbeit mit und dem Verständnis von Agile verfügen Methodologien und jahrelange Erfahrung in der Informatik, wie Programmierung, Produktentwicklung, Softwareentwicklung usw.

Starke Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls von Vorteil, da Jira-Administratoren häufig mit ihrem Team interagieren und kommunizieren müssen, um zu verstehen, wie die Jira-Plattform für sie am besten funktioniert.

Ein Jira-Administrator muss sich mit Jira auskennen und kontinuierlich über aktuelle Technologien und Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben. Wenn du eine Vollzeitkarriere als Jira-Administrator anstreben möchtest, gibt es viele kostenlose Jira-Tutorials für verschiedene Erfahrungsstufen, die dir helfen können, Vertrauen in Jira zu gewinnen.

➡️ Die besten Jira-Tutorials, Schulungen und Zertifizierungen

Um wirklich ein zu werden Zertifizierter Atlassian-Experte, du musst dich zuerst zertifizieren lassen. Die Zertifizierung ist weltweit anerkannt und Sie können sie online abschließen. Um deine Fähigkeiten im Umgang mit Atlassian-Lösungen unter Beweis zu stellen, kannst du ein werden Atlassian-zertifizierter Master (ACM), was eine Sammlung von Zertifizierungen erfordert.

Tipps und Hacks für Jira-Administratoren

Bereit, ein Jira Jedi-Meister zu werden? Egal, ob du neu bei Jira bist oder schon seit langem Profi bist, wenn es um Agilität geht, gibt es immer Raum zum Lernen und Wachsen. Nutze unsere Jira-Admin-Tipps, um deine Prozesse zu optimieren und deine Admin-Skills zu verbessern.

1. Machen Sie es zu Ihrem eigenen, aber passen Sie es nicht zu stark an ✂️

Die Jira-Software ist extrem anpassbar, was sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein kann. Du kannst die Funktionalität an deine Geschäftsanforderungen anpassen und sie dir wirklich zu eigen machen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, die Software nach Bedarf anzupassen und dafür zu sorgen, dass sie weiterhin für Ihr Team funktioniert, während Sie gemeinsam lernen und wachsen.

Gleichzeitig können all diese Anpassungsoptionen eine Menge zu berücksichtigen sein, insbesondere wenn Sie mit der Jira-Administration noch nicht vertraut sind. Es kann eine überwältigende Erfahrung sein, weshalb es am besten ist, einfach anzufangen und im Laufe der Zeit zu lernen.

Machen Sie es zu Ihrem eigenen, aber verkomplizieren Sie es nicht mit zu vielen benutzerdefinierten Feldern. Sie müssen nicht bei Null anfangen. Verwenden Sie so viel wie möglich wieder, um Zeit zu sparen und Ihre Arbeitsbelastung zu vereinfachen. Anstatt beispielsweise jedes Mal ein neues Feld zu erstellen, beginnen Sie mit einem allgemein verwendbaren Feld, wenn das neue Feld nur einmal verwendet wird.

2. Schreiben Sie klare und präzise Beschreibungen 📝

Der Erfolg Ihrer Jira-Nutzung hängt davon ab, klare und präzise Beschreibungen zu verfassen. Achte darauf, dass deine Felder für die Zusammenfassung und Beschreibung des Problems übersichtlich sind und nur relevante Informationen enthalten — mehr nicht. Jeder in deinem Team (und dein zukünftiges Ich) sollte verstehen können, warum eine Jira-Instanz erstellt wurde und was sie beinhaltet.

3. Verwenden Sie Schlüsselwörter, um die Suche zu vereinfachen 🔦

Keywords sind einfach und effektiv. Nehmen Sie sie in all Ihre Beschreibungen auf, damit Sie genau das finden, was Sie benötigen. Auch hier geht es darum, klare Beschreibungen zu erstellen. Das Hinzufügen von durchsuchbaren Schlüsselwörtern beim Erstellen von Ausgaben erleichtert Ihnen das Leben erheblich, wenn Sie etwas finden müssen.

4. Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch 🔧

Lege jede Woche eine bestimmte Uhrzeit fest, um die regelmäßige Wartung in Jira durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass die Beschreibungen korrekt und aktuell sind, suchen Sie nach doppelten Problemen und sorgen Sie dort für Klarheit, wo dies erforderlich ist.

Am besten legst du dafür jede Woche eine bestimmte Uhrzeit fest. Andernfalls verschieben Sie diese Aufgabe zugunsten zeitkritischerer Aufgaben. Wenn Sie diese Art der regelmäßigen Wartung nicht durchführen, stellen Sie sicher, dass Ihr Scrum Master oder Projektmanager dies tut.

5. Markieren Sie wichtige Bildschirme als Lesezeichen 📖

Das Markieren wichtiger Bildschirme dauert nur wenige Minuten und spart Ihnen jeden Tag Zeit, sodass Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, dasselbe zu tun, damit wichtige Seiten, Ressourcen und Pinnwände nur ein oder zwei Klicks entfernt sind.

6. Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse 🔄

Verwenden Sie Automatisierung, um Zeit zu sparen und Prozesse zu optimieren. Jira bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Aktivitäten. Du kannst Meilensteine planen, Probleme automatisch zuweisen, Boards automatisch aufräumen und vieles mehr. Beispielsweise kann die Automatisierung ein übergeordnetes Problem lösen, wenn die letzte Unteraufgabe gelöst ist, sodass Sie und Ihr Team später weniger Wartungsarbeiten haben.

7. Vergiss die Abkürzungen nicht 💻

Kurzbefehle bist dein Freund — und Jira hat jede Menge davon! Mithilfe von Kurzbefehlen sparst du dir Zeit für allgemeine Funktionen wie Suchen, Erstellen von Problemen, Bearbeiten, Teilen, Kommentieren und Umschalten zwischen Problemen.

Zu den gebräuchlichen Abkürzungen gehören:

• /für die schnelle Suche
• ? um Tastenkombinationen anzuzeigen
• c, um ein Problem zu erstellen (das zuletzt erstellte Problem ist der Standardvorgangstyp)
• e, um alle Probleme zu bearbeiten
• a) um ein Problem zuzuweisen
• s um ein Problem zu teilen
• j, um zur nächsten Ausgabe zu springen
• k, um zur vorherigen Ausgabe zu springen
• z um Menüs ein- oder auszublenden

Drücken Sie einfach „?“ zu jeder Zeit in Jira, um alle verfügbaren Shortcuts aufzurufen. Schaue dir diese Liste weiter an, während du lernst und dir immer mehr Tastenkombinationen einprägst.

8. Hilfreiche Plugins findest du im Atlassian Marketplace 🛍

Das Atlassian Marketplace ist vollgepackt mit hilfreichen Plugins, die deine Fähigkeiten als Jira-Systemadministrator erweitern können. Nutze die Vorteile von Add-Ons, um die Effizienz, die Datenerfassung, die Fehlerbehebung und die Gestaltung der Kundenreise zu verbessern.

Es stehen dir alle möglichen Atlassian-Tools zur Verfügung, darunter Bewertungen und vermerkte „Staff Picks“, sodass du weißt, welche beliebten Softwareentwicklungs- und Projektmanagement-Tools von anderen Teams und Unternehmen genutzt und geliebt wurden.

Einfache agile Personalauswahl ⬇️

Einfacher agiler Teamrhythmus

Einfache Agile Roadmaps für Jira

Lassen Sie uns diese Tipps noch einmal überprüfen:

1. Machen Sie es sich zu eigen, aber passen Sie es nicht zu sehr an.

2. Schreiben Sie klare und präzise Beschreibungen.

3. Verwenden Sie Schlüsselwörter, um die Suche zu vereinfachen.

4. Vollständige regelmäßige Wartung.

5. Markieren Sie wichtige Bildschirme mit einem Lesezeichen.

6. Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse.

7. Vergiss die Abkürzungen nicht.

8. Hilfreiche Plugins findest du im Atlassian Marketplace.

Jira Admin leicht gemacht

Wenn du wirklich an einer Karriere als Jira-Admin interessiert bist, empfehlen wir dir, praktische Erfahrung zu sammeln, eine von Atlassian anerkannte Schulung zu absolvieren und dich zertifizieren zu lassen. Es mag eine herausfordernde Karriere sein, aber sie ist lohnend. Als Jira-Administrator wirst du dich ständig anpassen und dir neue Fähigkeiten für lebenslanges Lernen aneignen.

Easy Agile hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teams dabei zu helfen, effizienter und effektiver in Jira zu arbeiten. Wir entwickeln Produkte, die direkt mit der Jira-Software funktionieren, um deine Fähigkeiten als Jira-Admin zu verbessern.

Einfacher agiler Teamrhythmus kann Ihnen und Ihrem Team helfen, bei der Arbeit zusammenzuarbeiten und diese zu priorisieren, die Ihren Stakeholdern und Endbenutzern den größten Mehrwert bietet. Greifen Sie auf ein kostenlose Testversion für 30 Tage.

Jetzt testen

Wenn Sie Fragen haben oder mehr erfahren möchten, etwas Zeit buchen um mit unserem Team zu chatten und mehr über unsere agilen Apps für Jira zu erfahren.

Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass wir eine brandneue App für Jira im Atlassian Marketplace veröffentlicht haben: Einfache agile Personas.

Kundenorientierung ist nicht einfach.

• Es ist einfacher, an den Dingen zu arbeiten, an denen wir gerne arbeiten.
• Es ist einfacher, das zu tun, was als Nächstes auf der To-Do-Liste steht.
• Es ist einfacher, die komplexe Arbeit auf den nächsten Monat zu verschieben.

Laut HubSpot geben 96% der wachsenden Unternehmen an, dass Kundenzufriedenheit ein wichtiger Faktor für ihren Erfolg ist.

Haben Ihre Teams ein tiefes Verständnis dafür, wer Ihre Kunden wirklich sind?

Ein gutes Maß für Kundenorientierung ist, dass jeder in einem Unternehmen über wichtige Kundenpersönlichkeiten sprechen kann.

Während einige Teams in der Vergangenheit über Personas gesprochen haben, haben wir festgestellt, dass Viele speichern sie nicht an einem zentralen Ort und halten sie auf dem neuesten Stand, wenn sich die Kundenpräferenzen ändern.

Schlimmer noch, Softwareentwicklungsteams, die in Jira arbeiten, haben nur einen begrenzten Überblick darüber, wie das Problem, an dem sie arbeiten, einen Mehrwert bietet.

Deshalb haben wir gebaut Einfache Agile Personas für Jira. (jetzt für eine kostenlose 30-Tage-Testversion auf Cloud und Server verfügbar)

Die 3 wichtigsten Dinge, die Sie mit Easy Agile Personas for Jira tun können:

1. Erstellen und verwalten Sie Kundenpersonas in Jira, auf die das gesamte Team zugreifen kann
2. Verwende benutzerdefinierte Felder, um User Stories mit Kundenpersönlichkeiten zu verknüpfen und die Wichtigkeit der Arbeit zu bewerten
3. Planen Sie Ihren Backlog auf der Grundlage des Kundennutzens und nicht auf der Grundlage von Meinungen.

Nach nur wenigen Wochen in der Betaversion Einfache agile Personas wurde über 40 Mal installiert und ist jetzt die #1 Personas App auf dem Atlassian Marketplace.

Unser Ziel: Kundenorientierung leicht gemacht.

P.S. Gefällt dir, was du siehst? Wir würden uns über Feedback freuen. Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung zur neuesten Easy Agile-App mit, indem Sie uns eine E-Mail an hello@easyagile.com **** senden

Die Erstellung einer Produkt-Roadmap in Jira kann einige wirklich wichtige Rollen erfüllen.

1. Es kann eine Vision für ein agiles Team entwickeln, das um Dynamik kämpft.
2. Es kann dem breiteren Unternehmen mitteilen, woran Sie in zukünftigen Iterationen oder Sprints arbeiten möchten.
3. Es kann dem Produktmanager helfen, Abhängigkeiten zwischen Problemen visuell aufzuzeichnen.

Bonus: Wenn du eine Jira-Roadmap erstellst, musst du die Roadmap, die du in Google Sheets oder PowerPoint erstellt hast, nicht ausfindig machen (oder habe ich sie als Tabelle in Confluence erstellt?) 🤷

Sortiert. Verkauft. Zeig mir wie!

Ok — so kannst du mithilfe von Easy Agile Roadmaps eine kostenlose Roadmap in Jira erstellen:

Schritt 1. Gehe zum Atlassian Marketplace

Hüpf rüber zum Atlassian Marketplace-Seite für Easy Agile Roadmaps.

Schritt 2. Starten und installieren Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion

Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche „Jetzt testen“, um Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion zu starten. Das bedeutet, dass Sie eine vollständige Roadmap erstellen und Ihr Team beeindrucken können, bevor Sie entscheiden, ob es das Richtige für Sie ist.

Du benötigst Administratorrechte auf deinem Jira, um eine kostenlose Testversion zu starten. Oder kaufe Kaffee für jemanden, der das tut.

Wähle zwischen Cloud, Server oder Rechenzentrum (je nachdem, welchen Jira-Hosting-Typ dein Unternehmen verwendet).

Schritt 3. Öffnen Sie die Roadmap

Sobald Easy Agile Roadmaps installiert ist, verfügt jedes Scrum- und Kanban-Board in Jira über eine verknüpfte Roadmap.

Um es zu öffnen, suche in der Projekt-Seitenleiste nach dem Roadmaps-Symbol für alle agilen Boards auf Jira Server und für agile Boards für einzelne Projekte in Jira Cloud.

Wenn du in Jira Cloud auf einem agilen Board mit mehreren Projekten arbeitest, findest du den Link zur Roadmap im Drop-down-Menü „...“ oben rechts auf deinem Agile-Board-Bildschirm.

Schritt 4. Füge dein erstes Objekt zur Jira-Roadmap hinzu

Ihre leere Roadmap sollte Sie jetzt anstarren. ✅

Sie können der Roadmap eines Teams jeden Problemtyp hinzufügen. Um vom Agile-Board eines Teams aus auf die Probleme zuzugreifen, wähle oben rechts auf der Roadmap die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift „Issues“ oder „Epics“ aus.

Wählen Sie das Drop-down-Menü „Optionen“, um die Problemtypen auszuwählen, die in Ihrem Roadmap-Backlog erscheinen sollen.

Ziehen Sie dann per Drag & Drop auf die Roadmap. Sie können das Start- und Enddatum sowie die Phasen der einzelnen Ausgaben anpassen, indem Sie das linke oder rechte Ende der farbigen Felder ziehen.

Wenn du deine Roadmap an jemanden senden möchtest, der Jira nicht verwendet, kannst du sie als PDF exportieren.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast gerade eine Produkt-Roadmap in Jira erstellt. Jetzt kannst du sie deinem Team zeigen und deine Excel-Roadmaps FÜR IMMER löschen.

Easy Agile Roadmaps bietet eine Menge weiterer Funktionen, wie Themes, Versionsmarkierungen und Datumsmarkierungen.

Wir werden das in einem zukünftigen Beitrag behandeln. Sie können all dies in der ausprobieren kostenlose 30-Tage-Testversion.

Aber genießen Sie vorerst die Pracht Ihrer neuen Roadmap.

Lehnen Sie sich zurück und bestaunen Sie, was Sie geschaffen haben. Du hast es verdient.

Testen Sie Roadmapping noch heute mit Einfache Agile Roadmaps für Jira

👉 👉 Weiter lesen: Prinzipien einer agilen Produkt-Roadmap

Es gibt einen RIESIGEN Unterschied zwischen der Verwaltung eines einzelnen Projekts und der Art von Projektmanagement, die große Organisationen benötigen, um mehrere Projekte, Teams und Abteilungen aufeinander abzustimmen. Projektportfoliomanagement auf Unternehmensebene ist ein ganz anderes Ding, das eine zuverlässige und skalierbare Unternehmensprojektmanagementsoftware (EPM-Software) erfordert, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Es gibt heute so viele effektive Softwaretools für das Projektmanagement in Unternehmen, dass es überwältigend sein kann, eine Entscheidung zu treffen. Woher wissen Sie, welche Plattform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, und wie werden Ihre Projektteams und Teamteams auf der Grundlage des von Ihnen gewählten Projektmanagementsystems abschneiden?

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Projektmanagement-Tools für Unternehmen und erfahren Sie, worauf Sie achten müssen und welche Funktionen für die beliebteste EPM-Software verfügbar sind.

Sie möchten eine Teamausrichtung im großen Maßstab erreichen?

Sie wünschen sich eine fokussiertere Teamplanung?

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Worauf Sie bei Projektmanagement-Software für Unternehmen achten sollten

Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat, gibt es keine beste EPM-Software. Das hängt ganz von den Funktionen ab, nach denen Sie suchen, was das Team benötigt und von Ihren persönlichen Vorlieben.

Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung für Unternehmen achten und beachten sollten:

• Messaging- und Kollaborationstools, die die Kommunikation zwischen Teammitgliedern sowie zwischen verschiedenen Geschäftsteams und Abteilungen unterstützen
• Kalender zur Nachverfolgung von Fälligkeitsterminen und Fristen
• Individuell anpassbare Automatisierungen
• Gantt-Diagrammfunktionen, die eine visuelle Darstellung des Projektfortschritts, der Fälligkeitstermine, der Personen, die an was arbeiten und wie die Aufgaben miteinander verknüpft sind, bieten
• Andere Projektansichten wie Kalender oder Kanban-Boards
• Funktionen zur Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung
• Dateifreigabe mit unterschiedlichem Funktionsumfang, einschließlich Benutzerberechtigungen oder Aktivierung der Versionierung
• Buchhaltung und Spesenverfolgung
• Möglichkeiten zur Datenanalyse mit Metriken und dynamischen Berichten und Funktionen
• Intuitive, benutzerfreundliche Oberflächen, die einfach zu implementieren und zu integrieren sind
• Integrationen mit anderer Software auf Unternehmensebene wie Salesforce, Dropbox, Slack usw.

Einfache agile Roadmaps: Richten Sie Ihr Team auf die Vision für ein Produkt und darauf aus, wie die Funktionen für die Auslieferung an die Kunden angeordnet werden.

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Die beste Projektmanagement-Software für Unternehmen

Im Folgenden haben wir die Vorteile von sechs der beliebtesten EPM-Softwareprodukte beschrieben. Seien Sie sich bewusst, dass es keine richtige Antwort gibt. Letztlich hängt die Auswahl der richtigen Tools von Ihren Geschäftsanforderungen, der Arbeitsweise Ihrer Teams und den Funktionen ab, die Sie benötigen, um optimal zu arbeiten. Die folgenden Softwareprodukte sind robust und skalierbar, sodass Sie sie in Ihrem gesamten Unternehmen einsetzen und Ihr Unternehmen weiter ausbauen können, ohne dass Ihre Ressourcenverwaltungssoftware zu klein wird.

1. Jira

Jira ist ideal für Softwareentwicklungsteams und solche, die andere agile Tools und Prozesse wie das Scrum-Framework verwenden. Jira hilft Unternehmensteams dabei, Workflows zu entwerfen, Kapazitäten zu überwachen und Abhängigkeiten zu identifizieren, bevor es zu einer Verlangsamung kommt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeit reibungslos weitergeführt wird und Stakeholdern und Benutzern ein kontinuierlicher Mehrwert geboten wird.

Zu den Vorteilen von Jira gehören:

• Verwenden von @mention -Benachrichtigungen und anderen Funktionen für die Zusammenarbeit, um Aufgaben aufeinander abzustimmen
• Klare Aktionspunkte erstellen
• Sichtbare Nachverfolgung der Arbeit mit anpassbaren Workflows
• Priorisierung von Aufgaben auf der Grundlage dessen, was am wichtigsten ist
• Gleichmäßige Verteilung der Arbeit auf das Team, je nach Kapazität
• Identifizierung potenzieller Engpässe, bevor sie auftreten
• Erstellung von User Stories für einen kundenorientierten Ansatz
• Behebung von Produktproblemen
• Status der Produktveröffentlichungen anzeigen
• Einsatz von Automatisierungen zur Reduzierung sich wiederholender Arbeiten
• Zugriff auf Echtzeit-Metriken und -Daten
• Integrationen für die Tools, die Sie bereits verwenden, wie Confluence, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, GitHub, und viele mehr

📣 Jira ist eine unserer bevorzugten agilen Ressourcen. Wir haben eine Reihe von Jira-Plugins entwickelt, darunter Einfache Agile User Story Maps zur übersichtlichen Visualisierung der Kundenreise und Einfache Agile-Programme für Jira, eine komplette PI-Planungslösung für agile Teams.

2. Asana

Asana gehört zu den besten Projektmanagement-Software für Unternehmen und hat über eine Million bezahlte Nutzer, darunter Amazon, PayPal und Airbnb. Asana Enterprise bietet Unternehmen Zugriff auf alle Funktionen für das Arbeitsmanagement, Verwaltungsfunktionen und Datenkontrolle, sodass große Unternehmen schnell und sicher skalieren können.

Zu den Vorteilen von Asana gehören:

• Wählen Sie die Projektansicht, die zu Ihrem Stil passt, einschließlich Kalender, Listen, Pinnwänden und Zeitleiste
• Organisieren und Zuweisen von Aufgaben mithilfe von Listen, die den Teams zeigen, was sie tun müssen, welche Aufgaben Priorität haben und wann die Arbeit fällig ist
• Zuordnen von Aufgaben zur Verwaltung und Abstimmung sich überschneidender, abhängiger oder ungeplanter Aufgaben
• Automatisierung von Routinearbeiten
• Verwenden Sie Boards und Echtzeitdiagramme, um Arbeitsabläufe zu visualisieren, potenzielle Engpässe zu ermitteln und die Arbeit auf Kurs zu halten
• Über 200 Integrationen

3. Wrike

Wrike ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die den Namen trägt Forrester-Marktführer, was bedeutet, dass es sich um Software handelt, die von Experten gründlich bewertet wurde und dringend empfohlen wird. Wrike ermöglicht es Benutzern, Dashboards, Workflows, Anfrageformulare und mehr anzupassen. Es nutzt künstliche Intelligenz (KI), um Ergebnisse durch intelligente Automatisierung und Vorhersage von Projektrisiken zu beschleunigen. Sie können die Funktionen, die Sie zur Rationalisierung und Priorisierung von Projekten und Aufgaben benötigen, mit interaktiven Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und speziell entwickelten Workflows per Drag-and-Drop anpassen.

Zu den Vorteilen von Wrike gehören:

• Organisieren der Dateiverwaltung durch Aktivieren der Versionierung
• Teilen von Aufgaben unter Teammitgliedern
• Nutzung visueller Prüf- und automatisierter Genehmigungssysteme zur Optimierung des Feedbacks
• Behalten Sie den Überblick mit visuellen Zeitleisten, die alle Aufgaben aufeinander abstimmen
• Eliminierung von Silos durch klare Transparenz zwischen den Abteilungen
• Verwendung fortschrittlicher Kommunikationstools wie Sprachbefehle, intelligente Antworten und Dokumentenverarbeitung
• Generierung von Berichten aus Echtzeitdaten

4. Montag.com

Montag.com ist eine erstklassige Projektmanagementsoftware für Unternehmen mit anpassbaren, visuell intuitiven und benutzerfreundlichen Layouts, die die Reihenfolge veranschaulichen, in der Aufgaben erledigt werden sollten. Sie ist außerdem hochgradig skalierbar, weshalb diese Software von großen, bekannten Unternehmen wie Adobe, Uber und Coca-Cola bevorzugt wird.

Zu den Vorteilen von monday.com gehören:

• Schneller Einstieg mit anpassbaren Vorlagen
• Stunden, Zeitpläne und Dokumente nachverfolgen
• Einfache Anzeige wichtiger Termine und überfälliger Aufgaben
• Automatisierung sich wiederholender Aufgaben zur Vermeidung menschlicher Fehler
• Zugriff auf mehrere Ansichten wie Kalender und Kanban
• Unterstützung der bevorzugten Methodik Ihres Unternehmens (schlank, agil und mehr) mit Vorlagen, Automatisierung und Integrationen
• Integrieren Sie die Plattform mit wenigen Klicks in Ihre vorhandenen Tools wie Jira, Slack, Google Drive, Trello und mehr

5. Celoxis

Celoxis ist eine umfassende, webbasierte Plattform, die eine effektive Zusammenarbeit und ein effektives Projektportfoliomanagement ermöglicht. Sie ist besonders hilfreich für Unternehmen, die mit verteilten Teams arbeiten, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, sowie für Organisationen, die EPM-Software verwenden möchten, um direkt mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Zu den Vorteilen von Celoxis gehören:

• Anzeige der Aufgabenverwaltung in mehreren Formaten, einschließlich Gantt und Kanban
• Erstellung dynamischer Projektpläne
• Zusammenarbeit mit @mentions, Kommentare, Filesharing und mehr
• Vernetzung mit Stakeholdern über Portale für Zusammenarbeit, Diskussionen und Dateiaustausch
• Überwachung von Problemen und Bug Tracking
• Zuweisung von Aufgaben auf der Grundlage von Kapazität, Verfügbarkeit und Fähigkeiten für eine vereinfachte Ressourcenzuweisung, Budgets, Forderungen und Rentabilität in mehreren Portfolios
• Verwendung von Versionskontrollen
• Erstellung von Analysen und interaktiven Daten
• Über 400 Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen

6. Trello

Trello kam ursprünglich als einfaches und kollaboratives digitales Kanban-Tool auf den Markt. Es ist das traditionelle Format To-Do, Doing and Done, verpackt in einer intuitiven Plattform, die heute von über einer Million Teams weltweit verwendet wird. Die visuelle Attraktivität von Trello wird Unternehmen auf Unternehmensebene mit zusätzlichen Funktionen geboten, die für große Teams und mehrere Abteilungen konzipiert sind.

Zu den Vorteilen von Trello gehören:

• Betonung der Arbeit mit visuellen Tafeln
• Bearbeitung mit intuitivem Drag-and-Drop
• Wählen Sie aus einer langen Liste anpassbarer Ansichten, einschließlich Zeitleisten, Tabellen, Dashboards, Kalendern und Karten
• Mit einer Abstimmungsfunktion stellen Sie sicher, dass alle Stimmen gehört werden
• Anzeige der Karten, die seit einiger Zeit nicht mehr gesehen wurden, mit einer Funktion zur Kartenalterung
• Einrichtung erweiterter Berechtigungen für erhöhte Sicherheit (Massendeaktivierung und Einladungsbeschränkungen)
• Archivierung von Objekten, die bei Bedarf wieder in Bewegung gebracht werden können
• Verwenden Sie Automatisierungen für weniger Klicks

Finden Sie eine Plattform, die mit Ihnen wachsen kann

Was bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software für Unternehmen am wichtigsten ist, ist, dass Sie über die grundlegenden Projektmanagementfunktionen hinaus zu einem System übergehen, mit dem Sie ein Portfolio komplexer Projekte in einer Reihe verschiedener Geschäftsteams verwalten können. Sie müssen in der Lage sein, mit Ihrer Plattform zu wachsen, wenn Ihr Unternehmen skaliert und weiterentwickelt wird.

Die Wahl einer Software, die für Ihr Team nicht funktioniert, die Produktivität beeinträchtigt oder später geändert werden muss, ist ein kostspieliger Fehler, der Ihre Projekte zum Scheitern bringen kann und möglicherweise sowohl die Teammoral als auch die Kundenwahrnehmung schädigen kann. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Plattform für Sie am besten geeignet ist oder ob sich der Wechsel lohnt, empfehlen wir Ihnen, sich an Projektmanager und Branchenführer zu wenden, um ehrliches Feedback darüber zu erhalten, wie es ist, mit den einzelnen Plattformen auf Unternehmensebene zu arbeiten.

Holen Sie das Beste aus Jira mit Easy Agile-Plugins heraus

Unser oberstes Ziel bei Einfach und agil ist es, Teams dabei zu helfen, mithilfe von Agile besser zusammenzuarbeiten. Wir entwickeln Plugins für Jira, die die Effizienz und Teamzusammenarbeit verbessern. Unsere Tools sind einfach, effektiv und lassen sich direkt in Jira integrieren. Probiere unbedingt eines unserer Plugins aus 30 Tage kostenlos.

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Weitere Artikel von uns zu agilen Methoden, dem Scrum-Prozess, Anleitungen und mehr finden Sie unter Einfacher Agile-Blog.

Product development Ohne agilen Arbeitsablauf wäre das so, als würde man ein Haus ohne Plan oder definierte Rollen im Bauteam bauen. Niemand weiß, was zu tun ist oder wer was tut. 🤔

The result: time and energy verschwendung beim bau eines einzelnen hauses, das im Laufe der Jahre höchstwahrscheinlich seine dunkelsten Mängel aufweisen wird.

Also, hier ist, was Sie wissen müssen: Der Prozess erhöht die Effizienz. Es erhöht auch die Effizienz, die Kundenzufriedenheit und eine bessere Erfahrung für die Teammitglieder, die an dem Prozess beteiligt sind.

Follow this guide to build and to implementation a agile workflows in JIRA. In diesem Artikel behandeln wir, was ein agiler Workflow ist, und definieren die Schritte für seine Erstellung und seine Prinzipien im Detail.

Der Begriff Arbeitsablauf

The ausführung of a team work is defined by one or several processes. With other Worts, an process is an art and way, how the team with the results the line. Und wenn sie Produkte entwickeln Agiles Framework, ein agiler Arbeitsablauf ist eine Möglichkeit, diesen Prozess zu strukturieren.

Im Allgemeinen besteht ein Arbeitsablauf aus:

• Activities, Tasks and Steps
• Rolles
• Produits travail
• Ein paar andere Dinge, die zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Arbeitsführung beitragen

Mit einer solchen Struktur wird es einfacher:

• Um den Vorgang zu wiederholen
• Damit Teammitglieder miteinander arbeiten können
• Um den Prozess und die Arbeit selbst zu skalieren

Es scheint, als ob ein Arbeitsablauf so gut organisiert ist, dass die Teamarbeit reibungslos ablaufen würde, nur weil er existiert. Nun, das ist nicht der Fall. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, dass es für kein Team oder Projekt einen Arbeitsablauf gibt. Stattdessen gibt es einen oder mehrere Workflows, die funktionieren für dein Team oder dein projekt.

Warum gibt es keinen einheitlichen Arbeitsablauf

Die Größe und Reife der Teams wirken sich auf ihre Arbeitsabläufe aus. Also the art of project and both corporate culture as also the team culture, the configuration of workflows. Fazit: Ihr agiler Arbeitsablauf hängt von vielen Faktoren ab und wird wahrscheinlich einzigartig sein.

Eventuell find it online suggestions for workflows, which are perform with other companies as functional. If you want, you can also use this as access point for the definition your own workflows. Es könnte der Fall sein, dass einige Schritte für Sie ausgeschlossen sind. Dann könnten sie ihren eigenen Arbeitsablauf von Grund auf neu definieren.

Jira ist eine sehr vielseitige Lösung for workflow-Management, the many different agile workflows supports.

Mit Jira kannst du Workflows an verschiedene Unternehmens- oder Teamkulturen anpassen. In this connection means culture the art and wise, as team members work together. In gleicher Weise drückt ein Arbeitsablauf, ein dynamisches Team in einem oder mehreren Projekten aus.

Wenn wir jetzt über Jira-Workflows sprechen, sollten Sie wissen, was einer davon enthält.

Was genau ist ein Jira-Workflow?

Ein Jira-Workflow ist ein agiler Workflow, der auf Jira aufbaut und mit Hilfe von Jira implementiert wird. It is a digital board, with you can check the status of Arbeitselemente. Es kann auch Benachrichtigungen senden, wenn sich der Status dieses Artikels ändert. Sie können auch Ihre verwenden Jira-Board for Scrum Chats wie tägliche Standups und Sprint-Retrospektiven.

Sie müssen unbedingt dafür sorgen, dass der Status ALLER Arbeitselemente korrekt ist. Das bedeutet, dass der Status jedes Arbeitselements aktualisiert wird, wann und sobald er sich ändert.

Nur ein aktueller agiler Workflow — and a Jira Board — erfüllt seinen Zweck und bietet Vorteile. Es ist ein großartiges Tool für Teammitglieder, Produkteigenschaften, und Scrum Master um den Arbeitsfortschritt jederzeit zu verfolgen.

we go now to our guide over. Du erfährst, ein Tipp nach den anderen, wie du mit Hilfe von Jira ein agiler Workflow-Rockstar wirst.

Dein Leitfaden für agile Workflows in Jira

Startet eure Motoren! Du begibst dich auf eine fabelhafte Lernreise über die Erstellung und Verwaltung agiler Workflows in Jira. Hier sind unsere besten Tipps, um diesen Prozess zu verwirklichen:

1. Fangen Sie jetzt an

Zögere nicht, sie machen die Hände schmutzig mit der Workflow-Definition.

Also wenn Sie einfach anfangen, fangen Sie einfach an. Tue you not before think that you be successful in the agile area, if they large start. Es könnte tatsächlich sein, dass sich das gegen Sie und Ihr Projekt auswirkt.

2. Überanstrengen Sie sich nicht

Sie verbringen nicht Wochen damit, ihre Arbeitsabläufe strukturieren, umstrukturieren und dann noch einmal umstrukturieren.

Überarbeitete Arbeitsabläufe sind schwer zu verstehen und viel schwieriger zu implementieren und umzusetzen. Das würde schaden the basic principles of Agile Methodologie.

Bei einem überlasteten Arbeitsablauf würden die Teammitglieder am Ende nicht wissen, was zu tun ist und wann sie tun sollten. Folglich, am Ende von der Sprint — or iteration — and project, no results are ready for the introduction.

3. Vergessen Sie nicht den Workflow-Stakeholder

Sie sollten Rollen berücksichtigen, die den von Ihnen definierten Arbeitsablauf irgendwie verwenden. When some is daily use, to do your work, use other is only for a art of management analysis.

Sie sollten mit ihnen verstehen, was ihre Workflow-Anforderungen sind. Es wird einige Zeit dauern, also müssen Sie geduldig sein.

4. Verstehe das Konzept von „Problem“ in Jira

Describir a problem a problem, for this is still no solution. This problems are caused on risks, which risk the development process of the project and the final success. The add an function to the project beginning — the problem — may also be return on the possible of requirements changes — on the risk.

In Jira gibt es ein Problem, aber es ist nicht unbedingt ein Problem. Es stellt jedoch eine Arbeit dar, die Teams müssen erledigen. Ein Jira-Problem kann beispielsweise eine Aufgabe oder ein Helpdesk-Ticket sein.

Bei der Softwareentwicklung kann ein Jira-Problem spezifische Konzepte symbolisieren, wie zum Beispiel:

• Properties of the product und Funktionen, die das Entwicklungsteam implementieren muss
• Bugs, die gelöst werden müssen

5. Kenne die Teile des Puzzles

In Jira gibt es einen Workflow aus vier Arten von Komponenten:

1. Status. This is the position of a problems in the workflow. This can be process to a offen — or ungelösten — status or to a closed — or closed — status.
2. Übergang. This defined as a problem change the status, and it can be either uni or bidirektional. Je nachdem, wie sich der Status ändert, can you create more or less restrictions. Sie können sogar definieren, dass nur bestimmte Personen oder bestimmte Rollen ein Problem von einem bestimmten Status in einen anderen ändern können.
3. Abtretungsempfänger. This is the person, that is responsible for a problem.
4. resolution. This described why a problem from status „Offen“ to the status „closed“ is overgoing. Außerdem sollte ein Problem nur bearbeitet werden, solange es gelöst ist.

In Softwareteams oder Projekten ist es üblich, Status wie die folgenden zu finden:

• „Zu erledigen“ für Probleme, die noch nicht begonnen haben
• „In Bearbeitung“ für Probleme, mit denen das Team bereits begonnen hat, werden
• „Code Review“ für abgeschlossene Codierungsaufgaben, die eine Überprüfung erforderlich machen
• „quality assurance“ for closed problems, that must be tested by a team of tester
• „Fertig“ für abgeschlossene, überprüfte und getestete Arbeiten

If an code review is successful, the work is finished. In this example is the success of code check an change from „code check“ to status „ready“. Und die Lösung wäre der Grund, warum die Codeüberprüfung fehlgeschlagen ist.

Schließlich können Sie Übergänge einrichten mit:

• Conditions. Sie verhindern, dass eine unzureichende Rolle den Status eines Problems verändert.
• Validatoren. This ensure that a transfer only under specific environment. Wenn nicht, findet der Übergang nicht statt.
• Post-Funktionen. Sie beschreiben Aktionen zu Problemen und ändern nicht nur deren Status, und Sie können automatisieren. Sie entfernen beispielsweise die Lösung eines gelösten Problems, bevor Sie den Status wieder auf ungelöst ändern. Ein anderes Beispiel wäre, die Bevollmächtigten aus dem Problem zu entfernen.
• Properties. This are features of overganges. Ein Merkmal könnte beispielsweise darin bestehen, dass nur Lösungen angezeigt werden, die für die Art des Problems relevant sind.

6. Definiere „erledigt“

Jedes Team ist einzigartig. Es besteht aus unterschiedlichen Menschen, unterschiedlichen Gewohnheiten und unterschiedlichen Erfahrungen mit Technologie und Methoden. Various types, work to done. Das bedeutet, dass Sie definieren müssen, was „geleistete Arbeit“ für Ihr Team oder Ihr Projekt bedeutet.

Zum Beispiel müssen Sie die folgenden Fragen für Ihr Team oder Projekt beantworten:

• Welchen Status sollte ein Produkt oder eine Funktion haben, wenn die Markteinführung oder die Veröffentlichung genehmigt wurde?
• Was sollten Ihre Teammitglieder tun, um jedes Arbeitsergebnis auf diesen Status zu bringen?
• Wer sollte unterwegs Entscheidungen — wie etwa Genehmigungen — treffen, welche Entscheidungen und zu welchen Zeitpunkten?
• Wer erklärt Arbeit als erledigt?

7. Passen Sie den Jira-Standard-Workflow an

Erinnerst du dich, dass du Jira verwenden könntest, um Workflows an verschiedene Arbeitsweisen als Team anzupassen? Hier erfährst du, wie das geht:

Schritt #1: Definiere die Status und Übergänge deines Workflows im Jira Workflow Designer.

Sie können Jira als Standard verwenden Scrum oder Kanban Workflow — klassische Jira-Vorlagen — oder nehmen Sie einige Änderungen daran vor. Alternativ können Sie den vereinfachten Scrum-Workflow von Jira wählen, der für einigermaßen grundlegende Anforderungen ausreichend ist.

Die vereinfachte Version des Scrum-Workflows beinhaltet:

• Drei Status: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“
• Zwei Übergänge: von „Zu erledigen“ zu „In Bearbeitung“ und von „In Bearbeitung“ zu „Erledigt“
• Vier Spalten zur Organisation der Themen, die auf verschiedenen Foren verteilt sind: „Backlog“, „Zur Entwicklung ausgewählt“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“

Schritt #2: Erstellen Sie Ihren Workflow, indem Sie Komponenten zum vereinfachten Scrum-Workflow hinzufügen.

Um den Fortschritt von Problemen in der agilen Entwicklung zu verfolgen, können Sie Status wie „Code Review“ und „Quality Assurance“ hinzufügen. Und Sie könnten dem Übergang von „Code Review“ zu „Done“ einen Validator hinzufügen, um zu erzwingen, dass Sie eine erfolgreiche Code-Überprüfung benötigen, um den Status „Fertig“ zu kennzeichnen.

Darüber hinaus können Sie Genehmigungsphasen in den Workflow einbeziehen, z. B. „Warten auf QA“. Diese Phasen gehen den Phasen voraus, in denen ein Problem geschlossen wird oder in den Status „Abgeschlossen“ übergeht.

Schritt #3: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die visuelle Darstellung des Diagramms.

Wenn Sie mit der Anpassung des Workflows an Ihr Team oder Projekt fertig sind, stellen Sie sicher, dass das Diagramm visuell lesbar ist. Das ist wichtig, wenn Sie das Diagramm mit Stakeholdern teilen, um Feedback zu erhalten. Sie sollten Feedback von mindestens einem Vertreter jeder Art von Interessengruppen einholen.

Eine interessante Funktion von Jira ist der Workflow, mit dem Sie Probleme visuell hervorheben können. Auf diese Weise können Sie anhand seines Status sehen, wo sich das Problem im Workflow befindet. Öffnen Sie einfach das Problem und klicken Sie neben dem Status des Vorgangs auf die Schaltfläche „Workflow anzeigen“.

8. Verlassen Sie sich bei der Fortschrittsverfolgung auf Jira-Berichte

Jira bietet zwei nützliche Berichte, mit denen Sie den Arbeitsfortschritt des Teams in einem Sprint verfolgen können:

• Das Burndown-Diagramm, was zeigt:
• Die Menge an Arbeit, die in einem Sprint noch zu erledigen ist
• Die Arbeit, die die Teammitglieder gerade ausführen
• Die Verteilung der Arbeit während des Sprints
• Ob die Probleme in den Sprint passten und die Aufwandsschätzung ausreichend war
  
• Der Sprint-Bericht, das beinhaltet:
• Das Burndown-Diagramm
• Eine Liste offener und geschlossener Probleme für diesen Sprint
• Zusätzliche Arbeit zum Sprint hinzugefügt

Wie bei jedem anderen Bericht können Sie mit Jira-Berichten über Erfolg und Misserfolg nachdenken. In diesem Fall geht es um den Erfolg und Misserfolg jedes Sprints in Bezug auf:

• Schätzung des Aufwands
• Leistung des Teams
• Unregelmäßigkeiten im Prozess
• Sprint-Planung

Am wichtigsten ist, dass Sie Jira-Berichte verwenden können, um diese Aspekte kontinuierlich zu verbessern und Probleme wie die folgenden zu vermeiden:

• Zu viel Arbeit für einen Sprint
• Eilige Arbeit
• Plötzliche Änderungen der Prioritäten

Ein Jira-Workflow ist praktisch, wenn Sie Ausreißer im Entwicklungsprozess erkennen, wie zum Beispiel:

• Eine große Anzahl offener Probleme
• Häufiges Wiederöffnen von Ausgaben
• Eine hohe Anzahl ungeplanter Probleme wurde zum Sprint hinzugefügt

In der Lage zu sein, diese Probleme zu erkennen, ist äußerst wertvoll, da so ein massiver Sprintausfall vermieden werden kann.

9. Informationen teilen

Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die nicht zu Ihrem Team gehören, benötigen möglicherweise Informationen aus Ihrem Arbeitsablauf. Berücksichtigen Sie dies also, wenn Sie den Workflow Ihres Teams oder Projekts definieren.

Diese Leute müssen vielleicht wissen über:

• Die Menge der abgeschlossenen Arbeiten
• Das Produkt-Backlog Dimension im Vergleich zur Teamleistung
• Die Anzahl der offenen und geschlossenen Probleme oder die Anzahl der Probleme in einem bestimmten Status
• Die durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Ausgabe
• Die durchschnittliche Anzahl von Problemen, die zu lange dauern oder bei denen es zu Engpässen kommt, was bedeutet, dass bestimmte Status wie „Qualitätssicherung“ nicht erreicht werden

10. Halte es einfach

⚠️ Es kann verlockend sein, Problemstatus zu erstellen, während Probleme durch den Workflow bewegt werden, aber tun Sie es nicht! Jeder zusätzliche Status fügt weitere Übergänge mit all ihren individuellen Merkmalen hinzu.

❌ Wenn Ihr Workflow es Ihnen bereits ermöglicht, den Sprint zu bewerten und Ihre Stakeholder mit wertvollen Informationen zu versorgen, ist das einfach perfekt. Sie müssen ihm keine weiteren Problemstatus hinzufügen.

✔️ Fügen Sie zusätzliche Problemstatus nur hinzu, wenn Sie keine andere Option haben. Wenn beispielsweise verschiedene Teams die Arbeit in verschiedenen Entwicklungsphasen verfolgen müssen, benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Status.

11. Begrenzen Sie die laufenden Arbeiten

Sie können ein bestimmtes Limit für die Anzahl der Probleme in einem bestimmten Status festlegen. Dabei sollten Sie sicherstellen, dass das gesamte Team in jedem Workflow-Status genügend Arbeit hat.

Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die Grenzen, die Sie in den Workflow einführen, die Kapazität des Teams nicht überschreiten. Wenn Sie dies nicht tun, muss das Team Prioritäten setzen, und Sie möchten möglicherweise nicht, dass dies geschieht.

Die Teamleistung sollte steigen, wenn Sie die richtigen Grenzwerte für laufende Arbeiten festlegen. 🤗

12. Bereite dich auf die Skalierung vor

Agile Teams sollten klein sein. Nichtsdestotrotz sollte ein agiler Workflow einer Zunahme der Anzahl von Personen gerecht werden, die damit arbeiten. Das bedeutet, dass niemand bemerken sollte, wenn eine Erhöhung stattfindet.

Hier sind einige goldene Regeln für Skalierung agiler Workflows:

• Vereinbaren Sie agile Methoden für die Workflow-Definition und minimieren Sie Anpassungen auf ein Minimum, wenn mehrere Teams, die an ihren eigenen Projekten arbeiten, zusammenarbeiten müssen.
• Verschiedene Teams, die an demselben Projekt arbeiten, sollten denselben Arbeitsablauf verwenden, da sonst die Dinge chaotisch werden könnten.
• Teams sollten bei der Definition eines gemeinsamen Workflows Kompromisse eingehen. In diesem Fall erstellen Teams jedoch Workflows, die auf mehreren erfolgreichen Erfahrungen aus der Vergangenheit basieren.

Was kannst du noch tun?

Wann immer Sie von Workflows hören, ist das ein Zeichen dafür, dass die Ausführung der Arbeit strukturiert wird. Es ist auch ein Zeichen dafür, dass noch ein langer Weg vor uns liegt, aber das Ergebnis wird großartig sein, wenn Sie:

• Befolge die 12 oben genannten Regeln
• Wählen Sie einen flexiblen Issue Tracker in Bezug auf die Workflow-Anpassung, wie z. B. Jira
• Ergänzen Sie den Issue Tracker mit den richtigen Apps

Zwingen Sie Ihr Team oder Projekt nicht dazu, sich an ein Tool zu halten. 😨 Tun Sie lieber genau das Gegenteil! Wählen Sie das Tool, mit dem Sie den richtigen Workflow für Ihren Kontext erstellen und implementieren können.

Dadurch werden der Durchsatz und die Workflow-Konformität erhöht, was genau das ist, was Sie bei der Erstellung eines Workflows erwarten.

Sorgen Sie für einen starken agilen Ansatz — optimieren Sie, diskutieren Sie und wiederholen Sie. Dies sind die Schlüsselwörter für den Aufbau und die Implementierung eines agilen Workflows. Vergessen Sie sie also nicht für eine Sekunde! Dadurch vermeiden Sie:

• Den Arbeitsablauf komplizieren, wenn er nicht unbedingt erforderlich ist
• Ignorieren Sie die Probleme, die Stakeholder und Teammitglieder bei der Verwendung oder Anzeige des Workflows haben
• Ein veralteter Arbeitsablauf, der sowohl der Unternehmens- als auch der Teamkultur nicht mehr angemessen ist

Bringen Sie Ihren agilen Arbeitsablauf auf ein neues Level

Einfacher agiler Teamrhythmus hilft dir beim Aufbau und der Implementierung eines Scrum-Workflows in Jira. Optimiere deinen agilen Workflow, indem du:

• Visualisieren Sie, was das Team wann liefern wird, indem Sie Folgendes vereinbaren Anwenderberichte in Sprint-Schwimmbahnen
• Priorisierung der User Stories in jedem Sprint, indem sie innerhalb der jeweiligen Sprint-Swimlane angeordnet werden
• Überprüfung der Sprint-Statistiken auf einen Blick, um sicherzustellen, dass die Kapazität des Teams nicht überschritten wird
• Erfassung der Aufwandsschätzung in User Stories.