Agile Best Practice

Haben Ihre Teams eine klare Vorstellung davon, was getan werden muss — und warum?

Einer der Schlüssel zu Agilität besteht darin, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, auf die es ankommt. Das bedeutet, an Projekten zu arbeiten, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten und zur Leistung beitragen. In vielen Unternehmen können sich Teams jedoch über die neuesten Funktionen oder Entwicklungen auf dem Laufenden halten, ohne zu verstehen, wie das mit dem Gesamtbild dessen zusammenhängt, was dem Unternehmen wichtig ist.

Damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was es sich vorgenommen hat, um Mehrwert zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen, ist die Festlegung intelligenter PI-Ziele unerlässlich. Wir schauen uns an, warum sie so wichtig sind, was ein gutes PI-Ziel ausmacht und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Auf einen Blick:

• PI-Ziele helfen Teams zu verstehen, wie wichtig das, was sie tun, für das Unternehmen wichtig ist.
• Gute PI-Ziele sind SMART — spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
• Durch die Verknüpfung von Funktionen mit PI-Zielen innerhalb desselben Tools können Teams und Stakeholder leichter erkennen, wie die Arbeit die Geschäftsziele erreicht.

Was sind PI-Ziele?

Wenn sich ein agiles Team zu einem PI-Planungssitzung, es gibt zwei wichtige Ausgänge:

1. Der Programmausschuss (ART-Planungstafel in SAFe 6.0) behandelt allgemeine Informationen wie Funktionen, Abhängigkeiten zwischen Teams und Meilensteine. A Merkmal ist eine vereinbarte Arbeit, die als wichtig für die Erfüllung der Geschäftsanforderungen eingestuft wurde. Für Softwareentwicklungsteams könnte dies eine neue Produktfunktion sein. Für Marketingteams kann es sich um eine Aktualisierung der Website oder eine Werbekampagne handeln.
2. PI-Ziele verknüpfen Sie die geplanten Funktionen mit umfassenderen Geschäftszielen und -werten. Dies hilft dabei, die zu erledigenden Aufgaben mit den umfassenderen Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Sie werden dann unterteilt in engagiert und nicht gebunden Ziele.
   1. Engagierte Ziele sind diejenigen, von denen das Team überzeugt ist, dass sie sie im Rahmen des Programminkrements erfüllen können. Diese Ziele wurden vom Team im Rahmen einer Vertrauensabstimmung festgelegt.
   2. Nicht festgelegte Ziele sind diejenigen, bei denen das Team wenig Vertrauen in die Umsetzung hat, die aber dabei helfen können, einen Puffer in den PI einzubauen. Dies liegt daran, dass das Ergebnis dieser Ziele zwar nicht sicher ist, sie jedoch in der Kapazität und dem Plan des Teams für den PI enthalten sind, falls die Kapazität nach der Erfüllung der zugesagten Ziele bestehen bleibt.

Die Vorteile intelligenter PI-Ziele

PI-Ziele verknüpfen, woran Teams arbeiten, mit dem, was dem Unternehmen wichtig ist. Sie sorgen für eine Abstimmung mit den Geschäftszielen, indem sie die Funktionen eindeutig mit dem Geschäftswert verknüpfen. Dadurch wissen die Teams, wie ihre Arbeit einen Mehrwert bietet.

Intelligente PI-Ziele bieten dafür einen Rahmen. Sie tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen, eine gemeinsame Sprache zu schaffen und eine klare Richtung vorzugeben. Jeder im Team kann dann verstehen, was er tut, warum er es tut und warum es wichtig ist.

Ohne intelligente PI-Ziele können Teams Zeit mit Aufgaben verbringen, die dem Unternehmen keinen Mehrwert bieten und die Agilität beeinträchtigen.

PI-Ziele sind für Ihre Fähigkeit, den Erfolg zu messen, von entscheidender Bedeutung. Die Fertigstellung von Funktionen allein reicht nicht aus — sie müssen zu einem Geschäftsergebnis führen. Sie helfen den Teams, sich darüber im Klaren zu sein, warum die von ihnen geleistete Arbeit wichtig ist, und definieren, wie Erfolg aussieht.

Was macht ein gutes PI-Ziel aus?

Wir haben darüber gesprochen warum PI-Ziele sind so wichtig, und jetzt erklären wir es was ist ein gutes PI-Ziel.

Gute PI-Ziele:

• Ermöglichen Sie dem Unternehmen, die Ergebnisse in einer Zeitrahmen festlegen
• Sorgen Sie für Klarheit darüber, wie die geplante Arbeit in die großes Bild
• Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern
• Schließ nicht mehr ein als 7 bis 10 Ziele insgesamt
• Stimmt mit dem überein, was Das Geschäft kümmert sich um
• Sind sich darüber im Klaren, warum es wichtig ist und was es liefern wird
• sind von irgendjemandem verstanden wer holt sie ab

sind KLUG — das heißt, spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden

PI-Ziele müssen SMART sein

Wenn Sie das SMART-Framework zur Zielsetzung verwenden, um Ihre PI-Ziele zu schreiben, können Sie Ihre Ziele klar und präzise halten. In diesem Rahmen muss Ihr PI-Ziel wie folgt lauten:

• Spezifisch — Geben Sie klar und deutlich das beabsichtigte Ergebnis Ihres Ziels an.
• Messbar — Beschreiben Sie, was Ihr Team tun muss, um das Ziel zu erreichen, und wie es den Erfolg quantifizieren wird. Das Feedback der Stakeholder sollte Teil davon sein.
• Erreichbar — Stellen Sie sicher, dass das Ziel realistisch ist und in der Kontrolle und dem Einfluss Ihres Teams liegt.
• Relevant — Richten Sie das Ziel an den allgemeinen Geschäftszielen aus.
• Zeitgebunden — Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen fest, um das Ziel innerhalb des PI zu erreichen.

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Tipps zum Schreiben von INTELLIGENTEN (und intelligenten) PI-Zielen

In der Regel führen viele Teams PI-Planungssitzungen in einem Tool durch und verwenden dann ein anderes Tool (wie Confluence), um die PI-Ziele aufzuzeichnen.

Die Trennung der PI-Ziele von den Planungssitzungen macht es für das Team und die Stakeholder jedoch schwierig zu erkennen, wie die Arbeit die Weichen für das Unternehmen verändert.

Mit dem Einfache agile Programme, Sie können Ihre Funktionen innerhalb desselben Tools direkt mit Ihren Zielen verknüpfen. Sie sind auch in der Lage, das Ziel in den Easy Agile-Programmen zu beschreiben und ihm einen Geschäftswert zuzuweisen:

Durch die Verknüpfung von Funktionen und PI-Zielen innerhalb desselben Tools erhalten Teams und Geschäftsbeteiligte einen klaren Überblick über die Arbeit. Sie können sehen, wie ihre Arbeit dazu beiträgt, Geschäftsziele zu erreichen.

Erfahre mehr

Die Verwendung des SMART-Frameworks zur Definition von PI-Zielen hilft Ihren Teams, sich auf die richtige Arbeit zu konzentrieren. Sie richten Projekte auf umfassendere Geschäftsziele aus und sorgen gleichzeitig für ein gemeinsames Verständnis aller Teams. Indem sie auf dasselbe Ziel hinarbeiten, tragen sie dazu bei, dass Ihre Teams und Ihr Unternehmen produktiv und agil bleiben.

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Eine Frage, die sich oft stellt, ist, „Was sind die Indikatoren für eine hocheffektiver Scrum Master?“ Wenn Sie danach streben, ein außergewöhnlicher Scrum Master zu werden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Identifizieren Sie wiederholte Fehler: Gelegentliche Fehler werden zwar erwartet, aber es ist wichtig, dass der Scrum Master mit dem Team zusammenarbeitet, um wiederkehrende Fehler zu identifizieren. Durch die Implementierung von Richtlinien und Praktiken kann das Team verhindern, dass diese Fehler erneut passieren.
• Behandle systemische Probleme: Wenn das Team immer wieder auf dieselben Probleme stößt, muss der Scrum Master das Vorhandensein systemischer Probleme erkennen. In Zusammenarbeit mit dem Team kann der Scrum Master Gegenmaßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass diese Probleme erneut auftreten.
• Messen Sie Verbesserungen im Laufe der Zeit: Verbessern wir uns als Team kontinuierlich? Beurteilen Sie, ob das Team jetzt effektiver ist als in früheren Perioden, z. B. vor 6, 9 und 12 Monaten. Überlegen Sie auch, ob das Team in Zukunft besser sein wird. Wenn der Fortschritt ins Stocken gerät, kann es notwendig sein, die Effektivität des Scrum Masters neu zu bewerten.

Wenn Ihr Team in allen drei Bereichen Fortschritte macht, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass der Scrum Master effektiv ist und dass das Team lernt und sich verbessert.

Um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, sollte der Scrum Master die Retrospektive nutzen. Bei der Retrospektive handelt es sich um eine Scrum-Veranstaltung, die nach dem Sprint Review durchgeführt wird, um den Prozess und die Fähigkeit des Teams, Produkte effektiv zu liefern, zu bewerten und anzupassen. Während dieser Sitzung leitet der Scrum Master das Team dabei, Erfolge zu feiern und Bereiche zu erkunden, in denen Verbesserungen möglich sind.

7-stufige Checkliste, die von Scrum Mastern bei Retrospektiven verwendet wird, um Probleme anzugehen:

1. Diskutieren Sie das Problem: In der Retrospektive moderiert der Scrum Master eine Diskussion, um die wichtigsten Herausforderungen zu identifizieren, vor denen das Team steht.
2. Auswirkungen abschätzen: Ermitteln Sie die Dringlichkeit und die Auswirkungen des Problems. Bei Problemen mit großer Tragweite können sofortige Maßnahmen erforderlich sein, während weniger dringende Angelegenheiten später behandelt werden können.
3. Identifizieren Sie die Hauptursachen: Das Verständnis der Grundursache ermöglicht es dem Team, tiefere Einblicke zu gewinnen und mögliche Lösungen zu entwickeln.
4. Generieren Sie Lösungen: Sobald ein erhebliches Problem erkannt wurde, leitet der Scrum Master das Team bei der Suche nach Lösungen zur Lösung des Problems.
5. Implementieren Sie Lösungen: Dieser Schritt wird in der nachfolgenden Retrospektive durchgeführt. Der Scrum Master stellt sicher, dass die vorgeschlagenen Lösungen erprobt und getestet werden.
6. Evaluieren Sie die ersten Ergebnisse: Beurteilen Sie die Effektivität der implementierten Lösung. Hat sie das Problem behoben, es noch schlimmer gemacht oder hatte sie keine Wirkung?
7. Legen Sie die nächsten Schritte fest: Entscheiden Sie anhand der Ergebnisse, ob das Problem behoben ist oder ob weitere Maßnahmen erforderlich sind. Dies kann bedeuten, mit der aktuellen Lösung fortzufahren oder zu einem anderen Ansatz überzugehen.

Stellen wir uns zum Beispiel ein Team vor, das mit hohen Fehlerraten zu kämpfen hat. Ihre Fehlerraten übertreffen sowohl den Durchschnitt des Unternehmens als auch die Industriestandards. So könnte die 7-stufige Checkliste angewendet werden:

Schritt 1: In der Retrospektive stellt der Scrum Master das Thema der hohen Fehlerraten zur Diskussion.

Schritt 2: Der Product Owner gibt Feedback vom Helpdesk-Team und hebt Kundenbeschwerden und die negativen Auswirkungen auf den Umsatz hervor.

Schritt 3: Nach reiflicher Überlegung stellt das Team fest, dass beim manuellen Testen viele Fehler übersehen werden, und identifiziert den Mangel an Testautomatisierung als einen Faktor, der dazu beigetragen hat.

Schritt 4: Ein Teammitglied mit Erfahrung in automatisierten Tests schlägt vor, automatisierte Testpraktiken auf Einheitenebene zu implementieren.

Schritt 5: In der darauffolgenden Retrospektive berichtet das Team, dass die neuen Unit-Test-Praktiken auf ihre gesamte Arbeit während des Sprints angewendet wurden.

Schritt 6: Das Team räumt ein, dass bei den automatisierten Tests sechs Fehler festgestellt wurden, die sonst übersehen worden wären.

Schritt 7: Das Team erklärt sich bereit, weiterhin automatisierte Komponententestpraktiken zu verwenden, und plant, auf Tests auf Integrationsebene auszuweiten, sobald ein größerer Teil der Codebasis abgedeckt ist.

Mithilfe dieser 7-stufigen Checkliste können Scrum Master Retrospektiven effektiv nutzen, um wiederkehrende Fehler zu beheben, laufende Probleme zu lösen und das kontinuierliche Wachstum und die Verbesserung ihrer Teams zu fördern.

„Tu es oder tu es nicht; es gibt keinen Versuch.“ Dies ist sicherlich das berühmteste Zitat von Jedi-Meister Yoda, aber es trifft nicht gerade auf die agile Entwicklung zu. Tatsächlich ist es quasi das Gegenteil von agil. Wenn Yoda ein Scrum Master wäre, würde das Zitat jedoch viel eher so aussehen: „Versuche es und versuche es noch einmal; so machst du es.“

Der Scrum Master unterstützt das Scrum-Team und führt es zu einem hoffnungsvollen Sieg. Es ist lohnend, aber die Rolle des Scrum Masters ist voller Druck. Der Erfolg des Scrum und das Wohlbefinden des Teams liegen auf den Schultern des Scrum Masters.

Wenn Sie ein Scrum Master sind oder einer werden möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Meistern Sie die Scrum-Theorie und Ihre Führungsqualitäten mit unseren sechs Strategien für Scrum Master.

Scrum-Werte und die Rolle des Scrum Masters verstehen

Scrum ist eine agile Praxis, die häufig für die Produktentwicklung verwendet wird. Es basiert darauf, eine bestimmte Menge an Arbeit in kurzen Phasen — sogenannten Sprints — zu erledigen, sodass Teams kontinuierlich Iterationen erstellen können, während sie mehr über ein Produkt und seine Stakeholder erfahren.

Kenneth Schwaber hat in den frühen 1990er Jahren das Scrum-Framework mitentwickelt, um Teams bei der Verwaltung komplexer Entwicklungsprojekte zu unterstützen. Er gründete auch die Scrum Alliance und gründete Scrum.org, eine Online-Ressource für agile Teams.

Zu Beginn eines Scrums entscheidet der Product Owner, welche Product Backlog-Artikel in den Sprint-Backlog. Von dort aus übernimmt der Scrum Master und führt das Team durch Scrum-Events, darunter:

• Sprint-Planung
• Tägliches Scrum oder tägliche Standups
• Sprint-Bewertung
• Sprint-Retrospektiven

Die Rolle des Scrum Masters besteht darin, das Team durch den Scrum-Prozess zu führen. Sie erleichtern den Prozess und helfen dem Team, das Framework zu beherrschen und sich von einem Sprint zum nächsten zu verbessern.

Eigenschaften, die einen großartigen Scrum Master ausmachen

Ein effektiver Scrum Master zu sein, geht über das einfache Befolgen der Scrum-Regeln hinaus. Hier sind einige zusätzliche Merkmale, die Exzellenz in dieser Rolle wirklich definieren:

1. Emotionale Intelligenz

Ein guter Scrum Master besitzt eine hohe emotionale Intelligenz. Das bedeutet, dass sie:

• Verstehe und verwalte ihre eigenen Emotionen.
• Fühlen Sie sich in die Gefühle und Perspektiven der Teammitglieder ein.
• Ermöglichen Sie eine konstruktive Kommunikation und lösen Sie Konflikte elegant.

2. Starke Fähigkeiten zur Moderation

Es geht nicht nur darum, die täglichen Scrum-Meetings zu verwalten. Sie müssen:

• Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog.
• Stellen Sie sicher, dass jede Stimme gehört wird.
• Führe das Team zum Konsens, ohne überheblich zu sein.

3. Anpassungsfähigkeit

Die Landschaft eines Projekts kann sich schnell ändern. Großartige Scrum Master:

• Passen Sie sich schnell an Veränderungen an, ohne den Fokus zu verlieren.
• Helfen Sie dem Team, Strategien schnell zu entwickeln und gleichzeitig die Moral aufrechtzuerhalten.

4. Lebenslanger Lerner

Die Welt von Agile entwickelt sich ständig weiter. Außergewöhnliche Scrum Master:

• Verpflichten Sie sich zu kontinuierlichem Lernen.
• Bleiben Sie mit den neuesten Praktiken, Tools und Methoden auf dem Laufenden.

5. Dienende Führung

Im Mittelpunkt der Rolle eines Scrum Masters steht die servative Führung. Das beinhaltet:

• Stellen Sie die Bedürfnisse des Teams über ihre eigenen.
• Beseitigung von Hindernissen, die den Fortschritt des Teams behindern.
• Befähigung der Teammitglieder, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen.

6. Analytisches Denken

Ein guter Scrum Master sollte in der Lage sein:

• Analysieren Sie die Prozesse des Teams und identifizieren Sie Engpässe.
• Nutzen Sie datengestützte Erkenntnisse, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.

7. Motivierende Fähigkeiten

Die Motivation des Teams zu erhalten, ist entscheidend für eine nachhaltige Produktivität. Sie zeichnen sich aus durch:

• Kleine Erfolge anerkennen und feiern.
• Förderung einer positiven, kollaborativen Teamkultur.

8. Exzellente Kommunikation

Kommunikation ist der Schlüssel. Sie müssen:

• Vermitteln Sie Ideen klar und präzise.
• Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Wellenlänge sind.

Indem ein Scrum Master diese Eigenschaften verkörpert, ermöglicht er nicht nur ein effektives Projektmanagement, sondern fördert auch ein florierendes Teamumfeld, das Innovation und Erfolg fördert.

Sechs Strategien, um ein großartiger Scrum Master zu werden

Hier sind sechs Strategien für Scrum Master, um ihre Fähigkeiten zu verbessern oder sich auf ihre zukünftigen Rollen vorzubereiten.

1. Vergiss nicht, selbst agil zu sein

Lebst du selbst nach agilen Prinzipien? Wie agil sind Sie in Ihrem Führungsstil?

Effektive Scrum Master wissen, dass sie sich auch aufgrund neuer Erfahrungen, Erfolge und Misserfolge kontinuierlich verbessern müssen. Es ist wichtig, aus Ihren Fehlern zu lernen, damit Sie sie nicht noch einmal machen, aber es ist genauso wichtig, aus Ihren Erfolgen zu lernen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Prozess zu überprüfen, einschließlich dessen, was gut gelaufen ist und was nicht, damit Sie wissen, wie Sie sich als Führungskraft und Moderator verbessern können.

2. Lerne dein Team kennen

Ihre Fähigkeit, Ihr Team zu führen, hängt davon ab, wie gut Sie es kennen. Sie sollten kontinuierlich die Stärken und Schwächen Ihres Teams kennenlernen. Wie gut arbeiten sie zusammen? Wer bringt das Beste aus einander heraus und wer arbeitet nicht so gut zusammen? Gehen Sie tief in die Tiefe, um die grundlegende Dynamik des Teams wirklich zu verstehen.

Erfahre auch mehr über jeden Einzelnen im Team. Wobei benötigen sie Hilfe? Worin zeichnen sie sich aus? Welches Feedback können Sie ihnen geben, um ihnen zu helfen, in ihrer Rolle weiterzuentwickeln? Wie können Sie ihnen zum Erfolg verhelfen? Bauen Sie eine Beziehung zu Ihren Teammitgliedern auf, indem Sie sie fragen, wie es ihnen geht, Feedback geben und entgegennehmen und Gemeinsamkeiten finden.

3. Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Feedbacks

Die agile Methodik basiert auf kontinuierlicher Verbesserung. Wie werden sich die Personen in Ihrem Team verbessern, wenn Sie ihnen kein Feedback geben? Und wie wirst du dich verbessern, wenn du das Team nicht um Feedback bittest und es nicht akzeptierst?

Feedback ist eine Einbahnstraße, und es funktioniert nur, wenn es konstruktiv und kontinuierlich ist. Warten Sie nicht, bis Sie etwas Negatives zu beheben haben — Sie müssen regelmäßig sowohl positives als auch negatives Feedback geben. Wenn Sie dies regelmäßig tun, können Sie und Ihr Team sich daran gewöhnen, Feedback zu hören, sodass es nicht erschütternd oder abschreckend wirkt, wenn Sie dies tun.

Als Scrum Master sollten Sie ein Umfeld fördern, in dem alle Mitglieder geben und empfangen konstruktives Feedback.

4. Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten

Das Sagen zu haben bedeutet nicht, dass du ständig redest. Das Gegenteil ist der Fall: Gute Führungskräfte sind großartige Kommunikatoren. Als Führungskraft müssen Sie Ihrem Team ständig zuhören und beide Ohren offen halten für alle Probleme, mit denen sich Ihr Team oder die Mitglieder des Teams möglicherweise befassen.

Hören Sie sich aktiv die Anliegen des Entwicklungsteams an und überlegen Sie, wie jeder Einzelne in Ihrem Team am liebsten kommuniziert. Bevorzugen sie mutige und auf den Punkt gebrachte Interaktionen? Oder brauchen sie Zeit, um ein Gespräch zu beginnen? Jeder kommuniziert ein bisschen anders, und wenn Sie die Präferenzen Ihres Teams verstehen, können Sie das Beste aus jeder Interaktion herausholen.

Scrum Master müssen ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern, um effektive Führungskräfte für ihre Teams zu sein. Beurteilen Sie regelmäßig Ihren Kommunikationsstil und dessen Effektivität und bitten Sie Ihr Team um Feedback dazu, wie es Ihnen geht.

5. Machen Sie das Beste aus jeder Retrospektive

Die Retrospektive ist die letzte Veranstaltung eines Scrums. Sie sind ein unglaublich wichtiger Teil des Scrum-Prozesses und sollten nicht übersehen, überstürzt oder zu wenig genutzt werden. Als Scrum Master müssen Sie die Verantwortung dafür übernehmen, dass Retrospektiven wirksam sind und nach jedem Scrum stattfinden. Gehen Sie mit einem Plan los, um das Beste aus jedem Retro-Meeting herauszuholen.

Das bedeutet nicht, dass Sie sich um alles kümmern müssen. Es ist hilfreich, Ihr Team gelegentlich eine Retrospektive durchführen zu lassen. Alle Beteiligten sollten kontinuierlich ihre eigenen Ideen einbringen, um das Meeting zu verbessern.

Sammeln Sie regelmäßig Feedback von Ihrem Team darüber, wie Ihre Retrospektiven ihrer Meinung nach verlaufen. Fragen Sie nach Ideen, wie sie sich verbessern und die Dinge ändern könnten. Die Wiederholung exakt derselben Fragen und rückblickende Aktivitäten langweilen Ihr Team und führen zu geringerem Engagement.

Einen tieferen Rückblick finden Sie in unseren fünf Schritten zu Durchführung effektiver Sprint-Retrospektiven.

6. Werden Sie zertifizierter Scrum Master

Eine Scrum Master-Zertifizierung kann Sie vom einfachen Scrum Master zum meisterhaften Scrum Master machen. Eine Zertifizierung ist zwar nicht erforderlich, um ein professioneller Scrum Master zu werden, aber sie hilft auf jeden Fall.

Scrum.org, die vom Mitbegründer von Scrum gegründete Website, bietet ein dreiteiliges Zertifizierungsprogramm namens The Professional Scrum MasterTM an. Das Programm besteht aus drei Bewertungsstufen, die Ihr Wissen über das Scrum-Framework und die praktische Anwendung der Scrum-Theorie bestätigen.

• Der professionelle Scrum MasterTM I (PSM I)
• Der professionelle Scrum MasterTM II (PSM II)
• Der professionelle Scrum MasterTM III (PSM III)

Wir sind auch große Fans der SAFe-Trainingsprogramme von Pretty Agile:

• SAFe Scrum Master SSM Zertifizierung
• SAFe Advanced Scrum Master

Eine Zertifizierung ist eine großartige Ergänzung zu Ihrem Lebenslauf und hilft Ihnen dabei, Ihre Moderationsfähigkeiten und Ihr Scrum-Wissen zu verfeinern.

Easy Agile für Scrum Master

„Versuche es und versuche es noch einmal; so machst du es.“

Das Schöne an Agilität ist, dass unabhängig davon, wie viele Zertifizierungen oder Jahre Erfahrung Sie haben, es immer mehr zu verbessern gibt. Agile ist ein iterativer Prozess, bei dem das Lernen von Sprint zu Sprint und von Projekt zu Projekt fortgesetzt wird. Als Scrum Master liegt es an Ihnen, das Handwerk weiter zu erlernen und Ihre Moderationsfähigkeiten zu perfektionieren. Die Rolle des Scrum Masters beinhaltet lebenslanges Lernen.

Easy Agile entwickelt Produkte, die Scrum Mastern und agilen Entwicklern helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Unsere Tools wurden speziell für Teams entwickelt, die Jira verwenden und lieben, aber mehr Funktionen benötigen, um die Kundenbedürfnisse zu priorisieren.

Versuche Einfacher agiler Teamrhythmus um die Agilität Ihres Teams von der Planung bis zur Überprüfung zu unterstützen. TeamRhythm unterstützt das Mapping von User-Storys, die Verfeinerung des Backlogs, die Sprint- und Versionsplanung sowie Team-Retrospektiven und baut so einen kontinuierlichen Verbesserungszyklus direkt in Jira auf. Es ist eine Win-Win-Situation für Scrum Master, Entwicklungsteams und Kunden. Testen Sie unsere Produkte 30 Tage lang absolut kostenlos.

Geschäftliche Agilität allein reicht nicht mehr aus, um im heutigen, sich schnell verändernden digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein. Um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen schnell Mehrwert schaffen und alles entfernen, was einem reibungslosen Arbeitsablauf im Wege steht. SAFe® -Flow-Beschleuniger können der Schlüssel sein, um diese Dynamik freizusetzen — aber wie setzt man sie erfolgreich ein, um dauerhaft Mehrwert zu schaffen?

Die SAFe-Methodologin Rebecca Davis hat sich mit Jasmin Iordanidis von Easy Agile getroffen, um über das Konzept von Flow und Geschäftsagilität nachzudenken. In diesem Artikel geben wir ihre Tipps, wie Sie den Flow in Ihrem Unternehmen beschleunigen können. Sie werden lernen:

• Warum Sie ein Flow-Mindset benötigen, damit Strömungsbeschleuniger erfolgreich sind
• Wie die Verbesserung des Ablaufs die Kundenergebnisse verbessert
• Wie arbeitet man mit Strömungsbeschleunigern

Warum Flow mit dem richtigen Mindset beginnt

Im Rahmen des SAFe® -Frameworks ist Flow dann vorhanden, wenn ein Unternehmen schnelle, kontinuierliche und effektive Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen, die einen Mehrwert bieten. Dies setzt voraus, dass alle Personen und Teams im Wertstrom optimal arbeiten, mit minimalen Verzögerungen und Nacharbeiten, ein Ansatz, der sich erheblich von den herkömmlichen Arbeitsweisen unterscheidet.

„Die Denkweise ist wichtig, wenn es darum geht, auf diese Weise zu arbeiten“, sagte Rebecca. „Anstatt einfach nur Richtlinien oder die Art und Weise zu befolgen, wie Dinge immer gemacht wurden, müssen die Mitarbeiter Gespräche führen und Fragen stellen, um Wege zu finden, wie sie sich verbessern können. Und das bedeutet, dass jeder im Unternehmen, egal ob Sie auf der Team-, Lösungs- oder Führungsebene tätig sind, diese Prinzipien wirklich verstehen und umsetzen müssen.“

Aus diesem Grund ist es unerlässlich, eine Flow-Mentalität mit offener Kommunikation und Informationsaustausch zwischen allen Teams und Ebenen zu pflegen. Es ebnet den Weg für beschleunigte Feedback-Schleifen, die helfen, Blockaden frühzeitig zu erkennen, Probleme schnell zu beheben und einen kontinuierlichen, nahtlosen Arbeitsablauf zu ermöglichen.

Wie die Verbesserung des Ablaufs die Kundenergebnisse verbessert

SAFe® -Durchflussbeschleuniger sorgen dafür, dass Arbeitsabläufe ohne Unterbrechungen im System ablaufen, sodass Ihr Unternehmen in kürzester Zeit kontinuierliche Werte liefern kann. Sie tun dies, indem sie dazu beitragen, Unterbrechungen zu vermeiden, die Arbeit schnell voranzutreiben und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu schaffen, was zusammen die Produktivität im gesamten Wertstrom verbessert. „Beschleuniger sind greifbare Hebel, die Sie nutzen können, um den Arbeitsablauf zu verbessern“, so Jasmin. „Sie können auf jeden Beschleuniger Metriken anwenden, sodass Sie schnell beurteilen können, ob er funktioniert, und entsprechend anpassen können“.

Diese verbesserte Produktivität führt in der Regel zu einer besseren Leistung Ihrer Mitarbeiter. „Indem Sie Hindernisse beseitigen, können Sie den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen mehr Zeit für die Arbeit geben, die sie glücklicher macht und die einen Unterschied macht“, sagte Jasmin. „Sie können tiefgründiger arbeiten — in welcher Form auch immer das für sie aussieht — und das führt letztendlich zu besseren Kundenergebnissen.“

Was sind die acht SAFe® -Strömungsbeschleuniger?

Das SAFe® -Framework umfasst acht Strömungsbeschleuniger, wobei jedes für eine bestimmte Aktivität konzipiert ist, die den Wertefluss unterbricht.

1. WIP visualisieren und einschränken: Zu viel WIP verwirrt die Prioritäten, überlastet die Mitarbeiter und verringert die Produktivität. Passen Sie WIP kontinuierlich an, um die Nachfrage besser an die Kapazität anzupassen und den Durchfluss im System zu erhöhen.
2. Engpässe beheben: Engpässe führen dazu, dass der Wertstrom deutlich unter der Kapazität arbeitet. Konzentrieren Sie sich darauf, dominante Engpässe zu beseitigen, indem Sie zusätzliche Fähigkeiten, Mitarbeiter oder andere Ressourcen hinzufügen.
3. Minimiere Übergaben und Abhängigkeiten: Übermäßige Übergaben und Abhängigkeiten können zu Nacharbeiten und Verzögerungen führen. Stellen Sie Teams und ARTs zusammen, die über das gesamte Wissen, die Ressourcen, Fähigkeiten und Entscheidungsbefugnisse verfügen, um einen durchgängigen Wertfluss zu schaffen.
4. Schnelles Feedback erhalten: Schnelles Feedback beschleunigt das Lernen und Verbessern. Entwickeln Sie Mechanismen und Prozesse, um Daten zu einem frühen Zeitpunkt des Entwicklungsprozesses zu sammeln, zu analysieren und auszuwerten.
5. Arbeiten Sie in kleineren Chargen: Je kleiner die Chargengröße, desto schneller können Teams Feedback sammeln, auswerten und anpassen. Optimieren Sie die Größe, indem Sie die Kompromisse zwischen Lagerkosten und Transaktionskosten abwägen.
6. Warteschlangenlänge reduzieren: Lange Warteschlangen führen zu Verschwendung, Verzögerungen und Informationsverfall. Fangen Sie an, die Länge der Warteschlangen zu verfolgen und den Rückstand kurz zu halten, damit Sie flexibel an neuen Aufgaben mit hoher Priorität arbeiten können.
7. Optimieren Sie die „Zeit in der Zone“: Die Menschen und Teams in der Zone zeigen eine höhere Kreativität, Produktivität, Zufriedenheit und Erfüllung. Konzentrieren Sie sich darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter Zeit und Raum frei von Unterbrechungen haben.
8. Korrigieren Sie veraltete Richtlinien und Verfahren: Veraltete Richtlinien können Teil der Kultur werden und den Fluss behindern, auch wenn sie ihren Zweck nicht mehr erfüllen. Ergreifen Sie Maßnahmen, um diese Richtlinien zu identifizieren und sie dann zu entfernen, zu ändern oder abzuschwächen.

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Einfacher Agile-Podcast

Erfahren Sie, wann Sie das Scaled Agile Framework mit Ihrer agilen Transformation verbinden sollten, wie wichtig es ist, eine gemeinsame Sprache zu haben, damit Unternehmen effektiv skalieren können + mehr!

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‍4 Schritte zum Erfolg mit SAFe® -Flussbeschleunigern

1. Stellen Sie eine Hypothese auf

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Hypothese zu erstellen. Klären Sie, was sich Ihrer Meinung nach ändern wird, und überlegen Sie, wann Sie vielleicht zum ersten Mal sehen, ob sich der Flow anders bewegt als zuvor.

TIPP: Starten Sie Gespräche und sammeln Sie Erkenntnisse von den Teams, die von diesen Änderungen direkt betroffen sein werden.

2. Wählen Sie Hochleistungsbeschleuniger

Bei der Auswahl der Beschleuniger, auf die du dich konzentrieren möchtest, musst du damit beginnen, sie alle zu lesen, zu verdauen und zu verstehen. Sie können diese Erkenntnisse dann nutzen und Gespräche mit den Menschen vor Ort beginnen, um sich ein Bild davon zu machen, wo Verbesserungen vorgenommen werden können. „Bei den Beschleunigern gibt es keine sequentiellen Schritte, die befolgt werden müssen“, so Rebecca. „Sobald Sie Verbesserungsmöglichkeiten gefunden haben, können Sie selbst auswählen, welche Beschleuniger Ihrer Meinung nach die größte Wirkung haben, und mit diesen beginnen.“

TIPP: Denken Sie daran, wenn Sie es nicht sehen können, können Sie es nicht beschleunigen. Wenn Sie also nicht wissen, wo Sie mit Verbesserungen beginnen sollen, achten Sie auf Reibungspunkte oder Lücken im Wertstrom.

3. Entscheide, wann du den Fortschritt überprüfen möchtest

„Es gibt keine allgemeingültige Antwort darauf, wann überprüft werden muss, ob ein Beschleuniger den Durchfluss verbessert“, sagte Rebecca. „Wie lange Sie warten müssen, hängt von den Maßnahmen und den Erkenntnissen ab, die Sie bei der Erstellung Ihrer Hypothese gewonnen haben.“ Das bedeutet, dass Sie bei einigen Aktionen am nächsten Tag überprüfen können, ob sich der Ablauf verbessert hat, während es bei anderen einige Wochen dauern kann, bis Sie Ergebnisse sehen.

TIPP: Identifizieren Sie den frühesten Moment, an dem Sie zurückblicken und feststellen können, dass sich etwas geändert hat, und notieren Sie sich dies als Ihre Zeit zum Einchecken.

4. Verwenden Sie die Flow-Metriken richtig

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Durchflussmetriken nicht als Strafmaßnahmen verwendet werden dürfen, sondern als Indikator dafür, ob ein Beschleuniger den Durchfluss verbessert hat. Für viele Menschen erfordert dies einen Mentalitätswandel weg von der Vorstellung, dass, wenn etwas schief geht oder scheitert, es nicht funktioniert hat. Und das bedeutet, dass manchmal das Risiko besteht, dass die Kennzahlen negativ genutzt werden.

„Es hilft zu verstehen, dass Menschen manchmal auf alte Verhaltensweisen zurückgreifen, wenn es schwierig wird — und dazu gehören auch Menschen in Führungspositionen“, sagte Rebecca. „Seien Sie also ehrlich und mutig, wenn Sie sehen, dass Kennzahlen negativ verwendet werden. Das kann dem Team helfen, zu den Gründen zurückzukehren, warum die Metriken überhaupt verwendet werden.“

TIPP: Bauen Sie Vertrauen auf und bewahren Sie es, indem Sie klarstellen, wie jede Kennzahl dazu beiträgt, die Ergebnisse zu verbessern und einen Mehrwert zu schaffen. Wenn es keinen eindeutigen Zusammenhang gibt, sollten Sie erwägen, ihn fallen zu lassen.

Die Beschleunigung des Ablaufs hilft Teams, sich auf die Wertschöpfung zu konzentrieren

Wenn Sie den Teams Zeit und Raum geben, damit sie sich auf die Wertschöpfung konzentrieren können, kann Ihr Unternehmen schneller auf sich ändernde Kundenbedürfnisse und Geschäftsbedingungen reagieren. SAFe® Flow Accelerators können dabei helfen, unnötige Arbeit und Hindernisse zu beseitigen und so ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung, Optimierung und konsistenten Wertschöpfung zu schaffen.

Erfahren Sie, wie Sie den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen verbessern Einfache agile Programme ermöglicht es Ihrem Unternehmen, zu visualisieren, wo Sie Konflikte oder Risiken haben könnten, weil Ihre Arbeit nicht voranschreitet, und diese einfach zu entsperren, damit die Teams die Dynamik aufrechterhalten und weiterhin Mehrwert liefern können.

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Probieren Sie einfache Agile-Programme aus

Wenn Sie vor 2020 schon einige Zeit Retrospektiven veranstaltet haben, kennen Sie vielleicht die folgende Tagesordnung für eine einstündige Sitzung:

Es ist durchaus möglich, dass, als Ihr Team ab 2020 auf Telearbeit umgestellt wurde, Retrospektiven immer noch in Echtzeit durchgeführt wurden, aber in einer virtuellen Umgebung mit Zoom/Teams/Meet und nicht persönlich.

Hier bei Easy Agile, wo wir flexible Arbeitsregelungen haben, verbringen die meisten Teammitglieder normalerweise 1-2 Tage die Woche im Büro, obwohl wir jetzt auch Teammitglieder haben, die zwischenstaatlich arbeiten und zu 100% von zu Hause aus arbeiten. Daher schätzen alle unsere Teams ihre F2F-Besprechungszeit wirklich, egal ob persönlich oder virtuell. Deshalb versuchen wir, diese F2F-Zeit so weit wie möglich für wichtige Debatten und Gespräche zu maximieren, bei denen das gesamte Team zuhören und in Echtzeit teilnehmen kann.

Wie Easy Agile TeamRhythm-Retrospektiven nutzt, um die Teamzeit zu maximieren

1. Teammitglieder können dem Retrospective-Board jederzeit während des Sprints Elemente hinzufügen

Das Team wird daran erinnert und ermutigt, jederzeit während des Sprints Elemente zum Retrospektiv-Board hinzuzufügen, wann immer es gerade im Vordergrund steht. Das kann getan werden asynchron ohne zeitliche Einschränkungen. Solche hinzugefügten Artikel sind in der Regel besser formuliert, weil sie nicht innerhalb der Timebox einer traditionellen Retro-Umgebung platziert wurden. Das Erfassen des Gegenstands, wenn er im Vordergrund steht, sorgt dafür, dass diese Gegenstände weniger wahrscheinlich vergessen werden, wenn sich das Team am Ende des Sprints zusammensetzt, um den Retro zu laufen.

2. Das Team selbst überprüft das Retro-Board während des Sprints

Das Team kann die Gegenstände auf dem Retro-Board während des Sprints überprüfen und den Autor eines bestimmten Artikels anpingen, wenn er sich über den Inhalt des Artikels nicht sicher ist. Aufgrund dieses Feedbacks und im Laufe der Zeit haben die Teams von Easy Agile gelernt, spezifischer zu schreiben, sodass es weniger wahrscheinlich ist, dass der Gegenstand falsch verstanden wird.

3. Die Moderatoren kategorisieren die Themen vor dem Meeting

Das Gruppieren und Sortieren von Retroartikeln während des Meetings selbst kann oft eine überstürzte und manchmal stressige Angelegenheit sein, vor allem, wenn es allein dem Moderator überlassen wird, dies zu tun, während das Meeting gleichzeitig durchgeführt wird. Bei Easy Agile schaut sich der nominierte Moderator im Rückblick die Elemente des Boards im Voraus an und verwendet Kategorien, um gleichgesinnte Elemente zu kennzeichnen und zu gruppieren.

4. Die Zeit von Angesicht zu Angesicht dient in erster Linie der Debatte und der Festlegung von Aktionen

Die Retrospektiv-Meetings von Easy Agile konzentrieren sich jetzt hauptsächlich darauf, die rückblickenden Themen, die bereits vorab in bestimmte Kategorien unterteilt sind, zu überprüfen und zu diskutieren und zu entscheiden, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um zukünftige Sprints zu verbessern.

Der Zeitpunkt einer Retrospektive bei Easy Agile sieht jetzt typischerweise so aus:

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Indem das Team ermutigt wird, alle Lektionen/Gedanken, die es im Verlauf eines Sprints teilen möchte, festzuhalten, indem sie sie festhalten, sobald sie auf dem Retro-Board des Sprints erscheinen, konzentriert sich der Großteil der Zeit, die während des Retrospektiv-Meetings am Ende eines Sprints verbracht wird, auf bedeutsame Gespräche, Ideenfindung, ehrliches Feedback und Diskussionen sowie durchdachtere Aktionen.
Es wird weniger Zeit verschwendet, wenn das Team still sitzt und versucht, sich daran zu erinnern, was in den letzten zwei Wochen funktioniert hat oder nicht, und es dann schnell abtippen muss, damit es für den Rest des Teams Sinn macht.

Nur noch eine Sache...

Wenn du das liest, werden wir Nutzern die Möglichkeit gegeben haben, Artikel direkt aus dem Jira Issue Viewer zu einem rückblickenden Board hinzuzufügen. Das bedeutet, dass das Hinzufügen eines rückblickenden Artikels jetzt um einen Schritt weniger reduziert wird.

Außerdem planen wir, auf dem aktuellen Retro-Board die Möglichkeit zu bieten, alle noch ausstehenden retrospektiven Aktionen aus früheren Sprints anzuzeigen.

Wie führen Sie und Ihre Teams Retros durch? Hast du irgendwelche Tipps, die du mit uns teilen möchtest? Wir würden uns freuen, auch von Ihnen zu lernen. Bitte mailen Sie uns an hello@easyagile.com mit Betreff: Retro-Tipps.

Die Softwareentwicklung ist unglaublich dynamisch und ergebnisorientiert, da sich Innovationen und Technologien ständig ändern. Wenn Sie also bei allem bleiben wollen — genau wie bei den Kardashians —, benötigen Sie eine flexible Arbeitsweise, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wie Sie mehrere agile Teams koordinieren und agile Transformationen skalieren können, ist Scaled Agile (SAFe) möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Aber was genau meinen wir mit SAFe und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Kunden effektiver zu bedienen?

Lesen Sie weiter, während wir die Unterschiede zwischen SAFe und Agile besprechen und wie Sie SAFe in größeren Unternehmen einsetzen können. Im Folgenden werden wir erläutern, warum Agile immer noch am besten für kleine Teams geeignet ist und warum Unternehmen eine Skalierung in Betracht ziehen sollten.

Möchten Sie Ihr Team befähigen, das Scaled Agile Framework (SAFe) zu implementieren?

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Was ist SAFe?

Das Scaled Agile Framework (SAFe) erleichtert großen Unternehmen die Implementierung schlanker Agile-Praktiken, um ihr Produkt zu verbessern und die Anforderungen der Stakeholder zu erfüllen.

SAFe ist ein Wissensbestand, der strukturierte Anleitungen zu Rollen und Verantwortlichkeiten, Arbeitsplanung und Arbeitsmanagement sowie zu Kernwerten enthält.

SAFe ist eine Kombination verschiedener agiler Praktiken, die jedoch einen einzigartigen Aspekt mit sich bringt: Lean Thinking.

Lean Thinking sollte sicherstellen, dass während des Softwareentwicklungsprozesses keine Ressourcen verschwendet werden. Vertrauen Sie uns, Ihre Sparsamkeit wird es Ihnen danken. #ZeroWaste 💃🏼

SAFe ermutigt auch Menschen, sich zu bewerben systemisches Denken auf drei entscheidende Bereiche: Lösungen für Problembereiche, Workflow-Management und Einnahmequellen.

Lösungen beziehen sich hier auf Produkte, Dienstleistungen oder Systeme, die an den Kunden geliefert werden. Große Lösungen bestehen aus mehreren miteinander verbundenen Teilen. Daher benötigen Manager einen umfassenderen Ansatz, um zu sehen, wie sie in das Gesamtbild passen.

Personen, die dem SAFe-Framework folgen, sollten über die beteiligten Interessengruppen und Prozesse nachdenken. Wenn ein Unternehmen die Arbeitsweise seiner Teams optimieren möchte, muss es funktionsübergreifend arbeiten, Silos beseitigen und neue Arbeitsvereinbarungen mit Lieferanten und Kunden treffen.

Dies kann für viele große Unternehmen mit schlechter funktionsübergreifender Zusammenarbeit eine große Veränderung sein.

Das Unternehmen muss auch definieren, wie der Wertfluss vom Konzept bis zur Auszahlung in der Lösungsabteilung erfolgt. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Schritten, die zur Wertschöpfung in SAFe verwendet werden. Darüber hinaus ist es Aufgabe des Managements, den Wertfluss über organisatorische und funktionale Grenzen hinweg zu maximieren.

Die Leute verwechseln Agile oft mit SAFe, aber sie haben einige wichtige Unterschiede.

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SAFe vs. Agile: Wie unterscheiden sie sich?

Agile ist eine sich wiederholende Produktentwicklungsmethode, die dazu beiträgt, die kontinuierliche Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben sicherzustellen. Mit anderen Worten, es ist wie Monica von Friends. Sie ist zuverlässig und gut in dem, was sie tut.

In agilen, funktionsübergreifenden Entwicklungsteams arbeiten an einem einzigen Backlog und teilen die Arbeit in Sprints auf, was bedeutet, dass Aufgaben in zeitlich definierte, kleinere Gruppen aufgeteilt werden. Dadurch wird jeder Person bewusst, was von ihr erwartet wird, was wiederum die Produktivität fördert und die Wahrscheinlichkeit besserer Ergebnisse erhöht.

Agile ist jedoch hauptsächlich für kleinere Teams konzipiert. Denken Sie an 10 oder weniger Personen. Aber wenn Sie ein Unternehmen sind, fangen Sie noch nicht an zu schwitzen. In seiner einfachsten Form ist SAFe ein agiles Framework für Unternehmen, die auf Unternehmensebene tätig sind. Unternehmen sind in der Regel Unternehmen mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von Mitarbeitern und Teams. Die Anzahl der engagierten Personen ist also definitiv größer.

Die Vorteile sind ebenfalls unterschiedlich.

Agile bietet Projektmanagern, Führungskräften, Sponsoren und Kunden verschiedene Vorteile, darunter schnellere Bearbeitungszeiten, Reduzierung der Ressourcenverschwendung, bessere strategische Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse, bessere Teamzusammenarbeit und Feedback.

Der größte Vorteil von SAFe ist, dass es für Unternehmensprobleme geeignet ist. Es berücksichtigt die Größe der Teams, da es dazu beiträgt, die Produktivität zu steigern, eine effiziente Projektrahmenplanung zu ermöglichen und agile Praktiken schneller zu kodifizieren.

Allerdings befinden sich SAFe und Agile nicht gerade auf verschiedenen Planeten.

Die wesentlichen Kernwerte von SAFe und Agile sind ähnlich — aber sie sind nicht exakt. Die SAFe-Prinzipien priorisieren die folgenden vier:

• Ausrichtung
• Transparenz
• Integrierte Qualität
• Ausführung des Programms

Zu den Kernwerten von Agile gehören dagegen:

• Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen
• Schnellere Reaktion auf Planänderungen
• Arbeitssoftware der umfassenden Arbeitsdokumentation
• Personen und Interaktionen im Zusammenhang mit Prozessen und Tools

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SAFe inspiriert also zu schlanken, agilen Entscheidungen in großen Produktmanagementprojekten, während agile Entwicklung selbstorganisierende, autonome Teams fördert.

Organisationen, die in größerem Maßstab tätig sind, sollten eine agile Skalierung in Betracht ziehen — und genau das ist SAFe. Lesen Sie weiter, während wir das ausführlicher besprechen.

Warum Unternehmen erwägen sollten, von Agile aus zu skalieren

Bevor Sie weiter über SAFe sprechen, müssen Sie verstehen, was mit Beziehungen und Kommunikation passiert, wenn Teams größer werden.

Je größer das Team ist, desto größer ist die Anzahl der Beziehungen. Jede neue Person erweitert das Team um eine individuelle Perspektive, kann aber auch die Kommunikation im Team erhöhen.

Lassen Sie uns die Dinge aus mathematischer Sicht erklären.

Stellen Sie sich ein Team vor, das aus sieben Mitgliedern besteht. Die Gesamtzahl der Eins-zu-Eins-Beziehungen innerhalb des Teams beträgt 21. Wenn Sie jedoch auf neun Mitglieder aufsteigen, werden die Beziehungen zwischen jedem Einzelnen auf 36 erhöht. Ja, das ist der Unterschied, den es machen kann! *umwerfend*

Wie bedient SAFe größere Teams besser?

Sie kennen vielleicht bereits Scrum und Kanban — beides agile Frameworks, die auf der Ebene einzelner Teams in Sektoren, die hauptsächlich aus der Softwareentwicklung hervorgegangen sind, am effektivsten sind, darunter DevOps und Portfoliomanagement.

Es bedeutet auch, dass es nicht sinnvoll ist, diese Perspektiven einzunehmen, wenn mehrere Teams beteiligt sind. #Frustration 😔 Obwohl groß angelegtes Scrum eine Möglichkeit ist, suchen Product Owner und Produktmanager oft nach anderen Lösungen.

SAFe geht über die Teamebene hinaus, was wiederum zu einer besseren Abstimmung zwischen den Teams und einer besseren Sichtbarkeit der Arbeitslast führt. Sie sind auch in der Lage, bessere Prognosen in Bezug auf dynamische Marktbedingungen und sich ständig ändernde Kundenerwartungen zu treffen.

*Geben Sie die PI-Planung oder die Programminkrementplanung ein*

PI-Planung innerhalb von SAFe kann sorgen Sie für eine bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung zwischen Teams. Teamleiter können entscheiden, an welchen Funktionen sie als Nächstes arbeiten möchten, Abhängigkeiten identifizieren und auf viel effektivere und effizientere Weise einen neuen Plan für die Programminkrementierung entwickeln.

Teams arbeiten also miteinander und nicht gegeneinander. #Win 🥳

Eine vollständige Einführung von SAFe kann die Probleme des Unternehmens lösen und die Kompetenzen stärken

Lesen Sie weiter, während wir darüber sprechen, wie SAFe die Probleme großer Unternehmen auf eine Weise löst, wie Agile allein es nicht kann.

Prozesse konfigurierbar und skalierbar machen

Die Implementierung von SAFe für größere Teams ist nicht schwierig — Sie müssen lediglich eine Ebene zur Prozesslandkarte hinzufügen. Und lassen Sie Ihre Geduld ein paar Stufen höher schlagen. Diese Änderungen können dem Team helfen, sich vorzustellen, wie die verschiedenen Teams nach jeder Änderung weiterhin harmonisch zusammenarbeiten können.

Mit anderen Worten, die Agilität des Unternehmens muss nicht beeinträchtigt werden.

Der Agile Release Train (ART)

Ein KUNST ermöglicht es Scrum- und Lean-Teams, die Vorteile einer korrekten Prozessausrichtung zu erleben, die die Programm- und Portfolioprozesse erweitern, wenn das Team zu wachsen beginnt.

Klar definierte Prozesse und Rollen

Es ist normal, dass Teams mit Problemen konfrontiert werden, aber mit SAFe bekommen sie eine bessere Vorstellung davon, wie sie diese lösen können, indem sie ihre Denkprozesse verbessern und spezifische Tools einsetzen.

Darüber hinaus enthält die SAFe-Website eine ausführliche Erläuterung der Konzepte sowie Prozesslandkarten, die als visuelle Hilfe zum Verständnis der genannten Konzepte und Prozesse dienen.

Scaled Agile verbessert die Teamzusammenarbeit

SAFe hilft großen Organisationen dabei, große, missionsintensive Projekte besser durchzuführen. Die Kombination aus bestehenden Lean- und Agile-Prinzipien kann eine sehr positive Rolle dabei spielen, eine bessere Kommunikation und Kontrolle zwischen mehreren Teams zu ermöglichen.

Als stolzer Scaled Agile Platform Partner ermöglicht Easy Agile Programs Release Train Engineers und Program Managern, Programme auf Team-of-Team-Ebene effektiv zu verwalten, um die Abstimmung im großen Maßstab zu gewährleisten.

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Wenn du mehr über agile Teams und Frameworks erfahren möchtest, wir haben viele Anleitungen das kann Ihnen helfen, bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Du bist am Ende deines Sprints angelangt. Ihr Team hat die wichtigsten Aufgaben geplant, priorisiert und so gut wie möglich ausgeführt. Es ist fast an der Zeit, wieder mit der Planung zu beginnen und mit dem nächsten Sprint zu beginnen...

ABER — es gibt einen wichtigen Schritt, den Sie übersehen haben. Das Rückblick auf das Team.

Was ist gut gelaufen? Was ist nicht gut gelaufen? Was musst du beim nächsten Mal verbessern?

Wir haben diesen Leitfaden auf der Grundlage jahrelanger Erfahrung in agilem Training und Softwareentwicklung erstellt. Unser ultimativer Leitfaden für Retrospektiven enthält alles, was Sie für die Durchführung effektiver Retrospektiv-Besprechungen benötigen, einschließlich der Vorteile von Retrospektiven, ihrer guten Durchführung und zusätzlicher Ressourcen.

Ein Intro: Was ist Agile?

Aber zuerst ein Rückblick auf Agile. Wenn Sie bereits damit vertraut sind, können Sie gerne zum nächsten Abschnitt über Rückblicke übergehen.

Eine unserer bevorzugten Methoden, um die agile Methode vom traditionellen Wasserfall-Projektmanagement zu unterscheiden, besteht darin, die Herangehensweisen an Jazz und klassische Musik zu vergleichen.

In der klassischen Musik bringt ein Dirigent ein Musikstück in ein Orchester. Der Dirigent führt die Gruppe durch das Stück und diktiert genau, was wo und wann passiert, basierend auf seinen eigenen, zuvor festgelegten Ideen. Es ist dem traditionellen Projektmanagement sehr ähnlich. Ein Projektmanager erstellt einen Plan, stellt ihn seinem Team vor und erklärt ihnen, wie sie ihn ausführen sollen. Jeder Schritt läuft so ab, wie er geplant wurde, unter der sorgfältigen Beobachtung des Projektleiters.

Denken Sie nun an Jazzmusik. Jazz ist kollaborativ, wobei sich jeder Bandkollege in einer flexiblen Umgebung voneinander ernährt. Die Band geht nicht völlig blind rein. Jeder arbeitet an einem Musikstück — aber es wird nicht strikt eingehalten, sodass im Moment neue Richtungen entdeckt werden können. Die Band arbeitet wie ein agiles Team zusammen, um flexibel und iterativ Musik zu kreieren, wobei jede Iteration ein bisschen anders — und hoffentlich sogar besser — ist als die letzte.

💡 Erfahre mehr: Agile 101: Ein Leitfaden für Anfänger zur agilen Methodik

Traditionelles Projektmanagement ist nicht flexibel. Stattdessen müssen die Teammitglieder in einer Reihenfolge arbeiten, die vom ursprünglichen Plan und vom Projektmanager vorgegeben wird. Stellen Sie sich eine Montagelinie vor. Die gleichen Schritte werden von Projekt zu Projekt befolgt. Die lineare Struktur bedeutet, dass, wenn ein Teil eines Projekts ins Stocken gerät, das gesamte Projekt ins Stocken gerät.

Agile hingegen ist nichtlinear. Es konzentriert sich auf die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, Flexibilität und die Bereitstellung eines gleichbleibenden Mehrwerts für die Stakeholder während des gesamten Entwicklungsprozesses. Jede neue Iteration liefert umsetzbare Erkenntnisse darüber, was funktioniert und was nicht. Diese multidimensionale Arbeitsweise beseitigt die Engpässe und Abhängigkeiten, die beim traditionellen Projektmanagement üblich sind.

Was ist eine Retrospektive?

Retrospektiven sind ein fester Bestandteil vieler agiler Prozesse. Sie können für Teams ein entscheidender Moment sein, um zusammenzukommen und Feedback darüber zu geben, wie Prozesse verbessert werden können. Retrospektiven halten den agilen Prozess aufrecht — nun ja — wendig und fördern die kontinuierliche Verbesserung. Egal wie gut der letzte Sprint gelaufen ist, es gibt immer etwas, das für die nächste Iteration verbessert werden kann.

Agile Retrospektiven helfen agilen Teams, Daten und Feedback von den am Scrum-Prozess Beteiligten zu sammeln. In Scrum findet am Ende jedes Sprints, in der Regel alle zwei Wochen, eine Retrospektive statt. Die Retrospektive ist eine Gelegenheit für alle Teammitglieder, sich darüber auszutauschen, was gut gelaufen ist, was nicht und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte. Die Erkenntnisse werden in der nächsten Planungssitzung berücksichtigt, um sicherzustellen, dass die Teams aus ihren Fehlern, Erfolgen und untereinander lernen.

Wie Retrospektiven zu Scrum passen

Retrospektiven werden in einer Vielzahl von agile Methoden, aber für die Zwecke unseres Retrospektiven-Leitfadens werden wir Retrospektiven innerhalb des Scrum-Prozesses besprechen. Es ist eines von vier wichtigen Meetings, die in Scrum verwendet werden und am Ende jedes Sprints stattfinden. Also, wie werden retrospektive Meetings in Scrum genutzt?

Scrum-Artefakte

Artefakte sind die Arbeiten, die das Team im Laufe des Sprints erledigt. Das Produkt-Backlog ist eine Zusammenstellung von Aufgaben, von denen das Team glaubt, dass sie erledigt werden müssen, um ein Produkt oder eine Iteration eines Produkts fertigzustellen. Der Produktbestand ist groß und nicht sehr ausgefeilt.

Artikel aus dem Produkt-Backlog werden in den Sprint-Backlog wenn es an der Zeit ist, sie abzuschließen. Das Sprint-Backlog steht für alles, was das Team in einem Sprint, der in der Regel zwei Wochen dauert, zu erreichen hofft. Das Sprint-Backlog ist ausgefeilter — es konzentriert sich auf den aktuellen Stand des Produkts, das Feedback der Stakeholder und die Kundenbedürfnisse.

Scrum-Rollen

Es gibt drei Scrum-Rollen, und jede hat unterschiedliche Aufgaben innerhalb des Scrum-Frameworks. Die Produkteigentümer priorisiert die Arbeit, die im Laufe jedes Sprints abgeschlossen werden muss. Sie verfeinern und priorisieren Backlog-Elemente und verschieben die erforderlichen Produkt-Backlog-Elemente in das Sprint-Backlog.

Die nächste Rolle ist die Scrum Master, der das Team während des zweiwöchigen Sprints leitet und sicherstellt, dass das Scrum-Framework eingehalten wird. Diese Person ist ein Experte für alles, was mit Scrum zu tun hat, und kann bei täglichen Stand-ups und anderen wichtigen Besprechungen als Moderator fungieren. Der Scrum Master spielt in der Regel eine Schlüsselrolle bei der Leitung von Retrospektiven.

Schließlich kommt der Entwicklungsteam. Sie machen den Großteil des Teams aus und erledigen die im Sprint-Backlog festgelegten Arbeiten. Das Entwicklungsteam beteiligt sich an der Planung, nimmt an täglichen Stand-up-Meetings teil und liefert die Arbeit an den Kunden und die Stakeholder.

Stakeholder und Kunden gehören zwar nicht direkt zum Scrum-Team, spielen aber eine wichtige Rolle im Scrum-Prozess. Die Bedürfnisse von Stakeholdern und Kunden müssen bei Entwicklungsentscheidungen immer im Vordergrund stehen. Stakeholder sollten frühzeitig und häufig hinzugezogen werden, um während der Entwicklung eines Produkts kritisches Feedback zu geben.

Scrum-Zeremonien

Die Scrum-Zeremonien sind die Veranstaltungen, die im Scrum-Rahmen stattfinden. Zuerst kommt die Sprint-Planung, um die Voraussetzungen zu schaffen, dann tägliche Scrums oder Standup-Meetings, gefolgt von einem Sprint-Review und einer Sprint-Retrospektive.

Das Sprint-Planung Bei einem Meeting wird alles für den nächsten Sprint vorbereitet. Besprechungen zur Sprint-Planung bieten die Gelegenheit, Backlog-Elemente zu priorisieren und das gesamte Team auf seine Ziele für die kommenden zwei Wochen abzustimmen. Ohne Planung wird das Team keine klaren Ziele haben und es wird nicht wissen, welche Aufgaben es als Nächstes angehen soll.

Das täglicher Stand-up, manchmal auch als tägliches Scrum bezeichnet, findet an jedem Tag des Sprints statt. Das gesamte Team nimmt an diesem täglichen Meeting teil, das alle am Sprint Beteiligten auf dem Laufenden hält. Während des Meetings informieren sich die Teammitglieder gegenseitig darüber, was sie in den letzten 24 Stunden erreicht haben und was sie in den nächsten 24 Stunden zu erreichen hoffen. Diese Zeit dient auch als Gelegenheit, alle aufgetretenen Probleme oder mögliche Hindernisse zu besprechen, die einen reibungslosen Arbeitsablauf verhindern könnten.

Das Sprint-Überprüfung Das Meeting findet am Ende des Sprints statt und ist eine Gelegenheit, den Erfolg des Sprints anhand der Aufgaben zu besprechen, die als „Erledigt“ gelten. Das Sprint-Review kann auch die Stakeholder in den Scrum-Prozess einbeziehen, um sicherzustellen, dass sich alle Beteiligten immer noch darüber einig sind, wohin das Produkt gehen soll und was als Nächstes passieren soll. Die Beteiligten liefern unschätzbare Erkenntnisse, die sicherstellen, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

Die letzte Zeremonie im Scrum-Framework ist der leuchtende Stern in unserem Leitfaden. Die Sprint-Rückblick Das Meeting findet am Ende jedes Sprints statt. Es ist ein wichtiges Meeting, das dem Team hilft, sich von einem Sprint zum nächsten zu verbessern. Es ermöglicht den Teammitgliedern, sich darüber auszutauschen, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

Im weiteren Verlauf dieses Leitfadens werden wir die Elemente einer guten Sprint-Retrospektive analysieren.

💡 Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen diesen vier Treffen in unserem Artikel: Agile Ceremonies: Ihr Leitfaden für die vier Stufen.

Die Vorteile von Retrospektiven

Retrospektiven machen das Iterative agil. Sie bieten Teams eine fokussierte Zeit, in der sie aus der Vergangenheit und voneinander lernen können, sodass sie den Entwicklungsprozess ständig verbessern können. Die Vorteile im Nachhinein sind enorm und wirken sich auf alle Entwicklungsbereiche aus. Die Erkenntnisse aus einer Retrospektive können die Produktivität, die Teamdynamik, das Teamvertrauen, den Kundennutzen und den gesamten Scrum-Prozess verbessern.

Zu den rückwirkenden Leistungen gehören:

• Dokumentation des Feedbacks in Echtzeit nach jedem Sprint
• Aufdecken von Problemen aus dem vorherigen Sprint, die das Produkt oder das Team behindern
• Das Team auf die wichtigsten Themen ausrichten
• Allen Beteiligten die Möglichkeit geben, Ideen, Gedanken und Erfahrungen auszudrücken
• Information der Führung über potenzielle Hindernisse
• Das Team zusammenbringen, um gemeinsame Ziele und Aktionspunkte zu erreichen
• Schaffung eines sicheren Raums für den Austausch von positivem und konstruktivem Feedback
• Förderung einer Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung
• Wir helfen Produktbesitzern, Entscheidungen für den nächsten Sprint zu treffen
• Das Team auf einen positiven Weg für den nächsten Sprint bringen

6 Effektive Techniken der Retrospektive

Jetzt, da Sie wissen, warum Retrospektiven für den agilen Prozess so wichtig sind, ist es an der Zeit, sich damit zu befassen, wie Sie sie effektiv durchführen können. Nutzen Sie unsere 7 Techniken zur Retrospektive für ein reibungsloses Meeting, das alle Beteiligten bei der Stange hält und stets zu qualitativ hochwertigen Erkenntnissen führt.

1. Wählen Sie eine Zeit, die für alle funktioniert, und halten Sie sich daran

Es ist wichtig, dass jedes Mitglied des Scrum-Teams an der Retrospektive teilnimmt. Das bedeutet, sie abzuhalten, wenn alle verfügbar sind, egal ob persönlich oder virtuell.

Holen Sie sich Feedback von Ihrem Team zum besten Zeitpunkt für dieses Meeting. Es sollte direkt nach dem Ende des Sprints, aber vor dem Planungstreffen für den nächsten Sprint stattfinden. Dies kann ein enges Zeitfenster sein, weshalb es hilfreich ist, dieses Meeting alle zwei Wochen zur gleichen Zeit zu planen.

Einheitliche Besprechungszeiten tragen dazu bei, dass die Besprechung tatsächlich stattfindet und dass eine optimale Anzahl von Teammitgliedern teilnehmen kann.

2. Finden Sie neue und kreative Wege, um Feedback einzuholen

Das Format Start, Stop, Continue kann viele Formen annehmen, der allgemeine Vorgang ist jedoch derselbe. Das Team bespricht, womit es beginnen möchte, womit es aufhören möchte und was es im nächsten Sprint weitermachen möchte. Es ist ein einfaches Framework, das sowohl darauf eingeht, was beim vorherigen Sprint gut gelaufen ist, als auch darauf, was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

Dies ist eine bewährte Methode, aber es ist auch wichtig, dass Sie Ihr Format ändern und andere Fragen stellen, um das Team bei der Stange zu halten.

Sie versuchen jedes Mal, ähnliche Informationen zu erhalten (was Sie beginnen, beenden und fortsetzen sollen), aber die Art und Weise, wie Sie diese Informationen sammeln, kann sich ändern und weiterentwickeln. Bringen Sie Abwechslung in Ihre Scrum-Retrospektive und bringen Sie ab und zu etwas Abwechslung ins Spiel, um alle Beteiligten bei der Stange zu halten.

Finden Sie neue Möglichkeiten, ähnliche Fragen zu stellen, und bringen Sie neue Eisbrecher hinzu, damit sich das Team wohl fühlt, wenn es ehrlich und klar über die letzten zwei Wochen spricht.

Andere Versionen von „Start, Stop, Continue“ beinhalten die Übung Rose, Bud, Thorn, bei der die Teammitglieder etwas Positives über das Erlebnis besprechen, eine „aufkeimende“ Gelegenheit, die beim nächsten Mal erweitert werden kann, und etwas Negatives über das Erlebnis, das verbessert werden sollte. Eine weitere Alternative ist die Übung „Anchors and Sails“. Was war mit dem letzten Sprint, der das Team belastet oder verankert hat, und welche positiven Aspekte haben ihnen sozusagen Wind in die Segel gegeben?

Langweilige Rückblicke werden die Teammitglieder vor dem Meeting fürchten lassen und die Teilnehmerzahl erheblich verringern. Wenn die Teilnehmer nicht engagiert sind, werden sie nicht so offen ihren Beitrag leisten und sie werden nicht die Verantwortung für den Prozess übernehmen.

Dinge durcheinander zu bringen ist auch eine gute Möglichkeit, Erkenntnisse zu gewinnen, die das Team zuvor noch nicht berücksichtigt hat. Neue Fragen werden zu neuen Ideen, Problemen und Lösungen führen, die sonst nicht entdeckt worden wären.

3. Stellen Sie sicher, dass alle Stimmen gehört werden

In der Retrospektive müssen alle Stimmen gehört werden. Es liegt in der Verantwortung der Moderatoren, sicherzustellen, dass jeder während des Meetings die Möglichkeit hat, zu sprechen, und dass laute oder dominante Persönlichkeiten das Gespräch nicht überholen. Sie müssen auch gehört werden, aber nicht auf Kosten introvertierter Teammitglieder.

Wenn Sie feststellen, dass einige Mitglieder Ihres Teams nicht teilnehmen, stellen Sie ihnen direkte Fragen. Wenn sie sich dadurch nur weiter in ihre Schale zurückziehen, nehmen Sie sie am Ende der Besprechung für ein Einzelgespräch zur Seite. Wie können Sie die Besprechungsumgebung für sie angenehmer gestalten? Was ermöglicht ihnen am besten, effektiv zusammenzuarbeiten? Stellen Sie sicher, dass dies richtig formuliert ist, damit es nicht so klingt, als ob sie in Schwierigkeiten stecken, sondern so, als ob Sie ihren Beitrag schätzen und schätzen.

4. Schaffen Sie eine komfortable Umgebung

Sorgen Sie dafür, dass sich die Retrospektive für alle Beteiligten sicher und angenehm anfühlt, indem Sie Vertrauen, Zusammenarbeit und offenen Dialog vermitteln. Jedes Teammitglied sollte das Gefühl haben, dass seine Stimme wichtig ist. Es sollte ein Ort der Positivität sein, keine Gelegenheit für Teammitglieder, sich gegenseitig zu verlieben. Es liegt an dem Moderator, dafür zu sorgen, dass sich alle wohl fühlen.

Es sollte Platz für alle geben, zu Wort zu kommen. Das gesamte Team sollte das Gefühl haben, seine Gedanken und Meinungen dazu äußern zu können, was im Laufe des Sprints passiert ist. Wenn sich die Leute unwohl fühlen oder denken, dass ihre Stimme nicht geschätzt oder gehört wird, werden sie sich zurückhalten und ihr ehrliches Feedback nicht wirklich äußern.

Dies wirkt sich nachteilig auf den Prozess aus, da es dazu führen kann, dass wiederkehrende Probleme im Laufe zukünftiger Sprints weiter schwelen und sich verschlimmern. Es ist im Interesse aller, offen und ehrlich zu sein und allen zuzuhören. Das Ziel einer Retrospektive ist es, Probleme zu lösen, Hindernisse zu vermeiden und die Prozesse des Teams zu verbessern. Wenn Teammitglieder schweigen oder unehrlich darüber sind, wie die Dinge ihrer Meinung nach laufen, wird nichts gelöst.

Komfort spielt eine große Rolle dabei, wie ehrlich jeder sein wird. Stellen Sie sicher, dass alle respektvoll sind und dass die Redezeit im gesamten Team aufgeteilt wird. Nehmen Sie sich Zeit, um Vertrauen aufzubauen und dem Team zu ermöglichen, sich kennenzulernen. Ein Team, das sich gegenseitig vertraut, kann zusammenarbeiten und sich gegenseitig aufbauen — und Sie werden in der Lage sein, Probleme zu bewältigen, bevor sie die Produktivität, das Wohlbefinden des Teams oder den Scrum-Prozess beeinträchtigen.

5. Dokumentieren Sie alles und erstellen Sie klare Aktionspunkte

Wenn Sie es nicht dokumentieren, ist es nicht passiert. Verlassen Sie sich nach der Retrospektive nicht allein auf die Erinnerung. Dokumentieren Sie das Feedback, das die Teammitglieder geben, und stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Ideen oder Probleme in die nächste Planungsbesprechung eingebracht werden.

Verwandeln Sie wichtige Erkenntnisse in Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ideen nicht verloren gehen. Stellen Sie sicher, dass die Aktionspunkte spezifisch und klar sind und dass das gesamte Team versteht, was „erledigt“ für jede Aufgabe tatsächlich bedeutet. Sobald ein Aktionspunkt erstellt wurde, stellen Sie sicher, dass weitere Maßnahmen ergriffen werden, idealerweise zu Beginn der nächsten Retrospektive. Ermitteln Sie, wer für den Aktionspunkt verantwortlich ist und wie wichtig er im Gesamtbild Ihres Produkt-Backlogs ist.

6. Überprüfe deine Aktionspunkte bei der nächsten Retrospektive

Sie haben also Ihre Erkenntnisse und die Ihres Teams gesammelt und diese Erkenntnisse in Maßnahmen umgesetzt. Der letzte Schritt besteht darin, diese Aktionspunkte in der nächsten Retrospektive zu behandeln. Wurden sie gelöst oder traten immer wieder dieselben Probleme auf?

Es empfiehlt sich, zu Beginn der nächsten Retrospektive noch einmal einen Blick auf deine bisherigen Aktionsgegenstände zu werfen. Hat das Team bei der Aufgabe Fortschritte gemacht? Was muss noch passieren? Müssen Sie beim nächsten Rückblick noch einmal darauf eingehen?

Was passiert nach der Retrospektive?

Die Retrospektive mag das letzte Treffen des Sprints sein, aber sie endet nicht dort. Nehmen Sie diese Erkenntnisse mit in den nächsten Sprint.

Nach der Retrospektive bewertet der Product Owner das Produkt-Backlog neu und entscheidet, was für die nächste Arbeitsrunde in das Sprint-Backlog aufgenommen wird. Sie sollten vergangene Fehler, Erfolge, das Feedback der Stakeholder und rückblickende Erkenntnisse berücksichtigen, wenn sie Entscheidungen treffen.

Das Sprint-Planungsmeeting findet im Anschluss an die Retrospektive statt und hilft dem Team, sich neu zu formieren und abzustimmen, was als Nächstes erreicht werden muss. Mit jedem Sprint erhalten Sie mehr Informationen über das Produkt, Ihre Kunden, die Zusammenarbeit des Teams und Ihren gesamten Prozess. Diese Erkenntnisse werden berücksichtigt, um Verbesserungen von Sprint zu Sprint und von Produkt zu Produkt vorzunehmen.

Für bessere Sprints lesen Sie unseren Leitfaden zur Sprint-Planung, der alles enthält, was Sie für effiziente und effektive Planungsbesprechungen benötigen. ➡️ Der ultimative Leitfaden zur agilen Sprint-Planung.

Verwandeln Sie ein Aktionselement mit nur wenigen Klicks in eine Jira-Ausgabe und planen Sie dann die Arbeit, um sicherzustellen, dass Ihre Ideen am Ende der Retrospektive nicht verloren gehen.

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Fehler, die es im Nachhinein zu vermeiden gilt

Das Einholen von Feedback mag einfach klingen, aber es gibt viele Möglichkeiten, wie eine Retrospektive schief gehen kann — von überforderten Teammitgliedern über sich wiederholende Fragen bis hin zum Versäumnis, Erkenntnisse effektiv zu erfassen. Lesen Sie unsere Liste der häufigsten Fehler im Rückblick, um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht den Ball fallen lässt.

❌ Überspringen oder Verschieben der Retrospektive

Aufgrund von Zeit- oder Ressourcenmangel könnten Teams erwägen, die Retrospektive zu überspringen. Das ist ein kostspieliger Fehler.

Überspringen Sie unter keinen Umständen eine Sprint-Retrospektive. Dies ist eine kritische Zeit, in der das Team die Möglichkeit hat, seine Prozesse zu verbessern. Das Überspringen einer Retrospektive ermöglicht den Status Quo und fördert Selbstzufriedenheit. Beim agilen Prozess geht es um kontinuierliche Verbesserung — ohne die Retrospektive verpassen Sie eine wichtige Gelegenheit, mehr über die Stärken und Schwächen Ihres Teams und seiner Prozesse zu erfahren.

Eine Verzögerung der Retrospektive kann sich auch nachteilig auf Ihren Fortschritt als Scrum-Team auswirken. Es ist wichtig, dass Sie direkt nach Ende des Sprints Erkenntnisse sammeln — solange die Ideen und Probleme noch frisch sind.

Das Hinauszögern des Retro-Prozesses könnte dazu führen, dass die Teammitglieder vergessen, wie der Prozess tatsächlich abgelaufen ist, was zu langweiligem Feedback führt, dem die Details fehlen, die positive Veränderungen bewirken können. Und wenn es zu lange verzögert wird, könnte etwas anderes auftauchen, das Vorrang vor der Retrospektive hat, was bedeutet, dass das Meeting möglicherweise überhaupt nicht stattfindet.

❌ Stell immer die gleichen Fragen

Der Scrum-Prozess wiederholt sich von Natur aus, aber das bedeutet nicht, dass Ihre Retrospektiven langweilig oder unerträglich trocken sein sollten. Das Festhalten am Status Quo ist ein großer Fehler bei Retrospektiven.

Wenn Sie dasselbe Meeting alle zwei Wochen wiederholen, müssen Sie für Abwechslung sorgen, um das Team bei Laune zu halten. Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Teams verlieren, sinkt das Engagement und auch die Qualität des Feedbacks, das Sie erhalten, sinkt.

Wenn Sie eine Retrospektive veranstalten, sprechen Sie mit sich selbst und dem Team, um sicherzustellen, dass Engagement und Interesse hoch bleiben. Wenn Sie die Aufmerksamkeit der Leute verlieren und feststellen, dass das Engagement sinkt, ändern Sie Ihr Format oder die Art der Fragen, um alle wach, aufmerksam und auf Trab zu halten. Eine weitere Möglichkeit, Abwechslung in die Mischung zu bringen, besteht darin, die Moderation des Meetings zu ändern.

❌ Einem Teil der Gruppe erlauben, das Gespräch zu dominieren

Jede Stimme im Team muss gehört werden, aber manchmal sind es die Lautesten, die durchkommen, naja, am lautesten. 📢 Effektive Retrospektiven erfordern mehrere Perspektiven, um neue Erkenntnisse zu liefern.

Lassen Sie nicht zu, dass einige wenige Stimmen das Gespräch dominieren. Ein dominierendes Teammitglied wird die gesamte Zeit des Meetings nutzen und die Erkenntnisse, die Sie sammeln können, einschränken. Wenn nicht jede Stimme gehört wird, können Probleme mit dem Prozess auch in mehreren zukünftigen Sprints bestehen bleiben und die Effektivität Ihres Teams erheblich beeinträchtigen. Außerdem fühlen sich diejenigen, die nicht so laut sind, weniger involviert und unterschätzt.

❌ Es gelingt nicht, weichere Stimmen zu stärken

Neben dem entmutigenden Verhalten müssen Sie auch die leisen Stimmen verstärken.

Manche Menschen werden sich weniger engagieren, oder sie sind möglicherweise zu schüchtern oder haben Angst, ihre Meinung in einer Gruppe zu äußern. Achte darauf. Wenn du es merkst, finde Wege, diesen ungehörten Stimmen Gehör zu verschaffen. Es könnte bedeuten, ihnen direkt während des Meetings Fragen zu stellen, oder es könnte bedeuten, ein schüchternes Teammitglied nach dem Meeting zur Seite zu nehmen, um im Einzelgespräch Erkenntnisse zu sammeln.

Wenn sie die Gruppe oder deinen Prozess als einschüchternd empfinden, nimm die notwendigen Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass sich alle wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken über den Sprint äußern. Eine Retrospektive ist ein kollaborativer Prozess. Tun Sie, was Sie können, um jedes Mitglied des Teams einzubeziehen und zu stärken.

❌ Ohne Diskussion voreilige Schlüsse ziehen

Eine einzige Aussage eines Teammitglieds ist nicht das Ende der Konversation. Wenn Teammitglieder Probleme oder Ideen zur Sprache bringen, müssen sie als Team besprochen werden. Geht es anderen genauso? Ist es wichtig, dass diese Idee sofort umgesetzt wird, oder kann sie vorerst auf die lange Bank geschoben werden? Wie wirkt sich eine bestimmte Erkenntnis konkret auf das Produkt oder die Kundenbedürfnisse aus?

Ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse, ohne eine sinnvolle Diskussion zu führen. Sie können schnell Informationen von Ihrem Team einholen, ohne Ihren festgelegten Besprechungszeitplan zu verschieben. Lassen Sie sich von keinem Thema vom Kurs abbringen, aber stellen Sie sicher, dass Sie nichts übersehen. Wenn das Team der Meinung ist, dass eine Idee sinnvoll ist, machen Sie daraus einen Aktionspunkt, der bei der nächsten Besprechung weiterverfolgt werden kann.

❌ Keine Implementierung von Erkenntnissen in den nächsten Sprint

Leider ist das durchaus üblich. Ein Team hält ein retrospektives Meeting ab und macht fast alles richtig, nur um dann die Erkenntnisse seines Teams nicht gründlich aufzuzeichnen und in die Praxis umzusetzen.

Der ganze Sinn der Retrospektive besteht darin, Ihrem Team zu helfen, sich zu verbessern. Wenn Sie das Feedback, das Sie vom Team erhalten, nicht ordnungsgemäß dokumentieren und diese Erkenntnisse nicht in die Tat umsetzen, holen Sie nicht das Beste aus Ihren Retrospektiven heraus.

Verwandeln Sie Feedback- und Diskussionsthemen in klare Aktionspunkte, die Sie später weiterverfolgen können. Nehmen Sie wichtige Maßnahmen und Erkenntnisse in Ihr Sprint-Planungstreffen auf und schauen Sie bei Ihrer nächsten Retrospektive vorbei. Konnten Sie bei den Aktionspunkten der letzten Retrospektive Fortschritte erzielen? Auf welche Straßensperren bist du gestoßen? Erfordern die Aktionspunkte weitere Aufmerksamkeit oder Weiterverfolgung?

❌ Du verbesserst deinen Rückblick nicht

Sogar eine Retrospektive könnte eine Retrospektive gebrauchen! 🤯

Nehmen Sie sich hin und wieder Zeit, um Ihren Rückblick zu überprüfen. Bitten Sie Ihr Team, Feedback dazu zu geben, wie die Besprechungen ihrer Meinung nach verlaufen. Was mögen sie, was mögen sie nicht und wie könnten ihrer Meinung nach die retrospektiven Besprechungen verbessert werden?

Sie können jeden Aspekt Ihres agilen Prozesses verbessern. Gehen Sie direkt zur Quelle, um die Meinungen der an dem Meeting Beteiligten einzuholen. Fühlen sich die Teammitglieder gehört? Wurden Probleme zu ihrer Zufriedenheit gelöst? Haben die Treffen stagniert?

Wenn es darum geht, Ihre Retrospektiven zu verbessern, hat Ihr Team die Daten. Zögern Sie nicht zu fragen.

Nur weil Retrospektiven im Scrum-Prozess an letzter Stelle stehen, heißt das nicht, dass sie nicht wichtig sind. Verlieren Sie nicht die Fahrt, wenn Sie die Ziellinie überqueren. Halten Sie am Ende jedes zweiwöchigen Sprints eine Retrospektive ab. Stellen Sie sicher, dass jede Sprint-Retrospektive Erkenntnisse von jedem Teammitglied enthält und dass die Erkenntnisse dokumentiert und in klare Maßnahmen umgewandelt werden.

📚 Zusätzliche Ressourcen

Wir haben eine Fülle kostenloser Ressourcen auf der Einfacher Agile-Blog, und wir fügen es jede Woche hinzu. Wir empfehlen, unsere anderen Leitfäden sowie unsere leistungsstärksten agilen Inhalte zu lesen.

• Der ultimative Leitfaden zur PI-Planung
• Der ultimative Leitfaden für User Story Mapping
• Produkt-Roadmaps: Ihr Leitfaden, warum und wie Sie sie verwenden
• Der Unterschied zwischen einem flachen Produkt-Backlog und einer User Story Map
• Was ist der Unterschied zwischen Kanban und Scrum?
• DEEP: Die 4 Merkmale eines guten Produkt-Backlogs

Vielen Dank, dass Sie unseren ultimativen Leitfaden für Retrospektiven gelesen haben! 👏 Wenn Sie Fragen zu diesem Handbuch, unseren anderen Inhalten oder den Easy Agile-Produkten haben, wenden Sie sich an unser Team. Wir lieben es, mit Teams und Einzelpersonen über Agile zu sprechen und darüber, wie man besser zusammenarbeiten kann. Wir werden diesen Leitfaden weiter aktualisieren, sobald wir mehr rückblickende Einblicke, Techniken, Tools und Best Practices gewinnen.

Verwenden Sie Easy Agile, um Ihren Agile-Prozess zu verbessern

Wenn Ihre Sprint-Retrospektive nicht wirksam ist, wird Ihr nächster Sprint unter den gleichen Problemen leiden. Es ist unerlässlich, dass sich die Scrum-Teams am Ende jedes Sprints treffen, um zu besprechen, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden kann. Andernfalls laden Sie Selbstgefälligkeit und Stagnation in Ihren Scrum-Prozess ein — das Gegenteil von Agile.

Verbessern Sie Ihre Retrospektiven mit Einfacher agiler Teamrhythmus. Die Retrospektiv-Funktionen in TeamRhythm helfen Ihrem Team, auf dem Weg der kontinuierlichen Verbesserung zu bleiben. Schau dir das an Höhepunkttour um zu sehen, wie Easy Agile TeamRhythm die Sprint-Planung, die Verwaltung Ihres Backlogs und Team-Retrospektiven einfacher macht. Besuche den Atlassian Marketplace und starte dein kostenloses, 30-Tage-Testversion heute.

Die Übernahme neuer Projekte hilft Ihnen nicht immer dabei, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wenn Sie ohne Umwege in Richtung Ihrer Ziele wachsen möchten, müssen Sie den Projekten, die dem Pfad entsprechen, Prioritäten setzen. Die Priorisierung beginnt damit, dass Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Geschäftsaktivitäten und Ziele verschaffen. Mithilfe des Projektportfoliomanagements (PPM) kann sich Ihr Team auf das Gesamtbild konzentrieren und Ihre Ziele bei jedem Schritt, den Sie unternehmen, in Einklang bringen.

Lesen Sie weiter, während wir erklären, was PPM ist, welche Vorteile es bietet und welchen fünfstufigen Prozess Sie zu seiner Implementierung ergreifen können.

Was ist Projektportfoliomanagement?

Projektportfoliomanagement ist der Prozess der Verwaltung einer Gruppe verwandter Projekte zusammen mit dem Ziel, die allgemeine Geschäftsleistung zu verbessern. Anstatt sich auf einzelne Projekte zu konzentrieren, berücksichtigt dieser zentralisierte Managementprozess, wie sich die Priorisierung bestimmter Projekte auf Ihre Fähigkeit auswirkt, umfassendere Geschäftsziele zu erreichen.

In einem Project Management Office (PMO) sind Projektportfoliomanager dafür verantwortlich, übergeordnete Strategien zu entwickeln, mit denen Sie alle vorhandenen Ressourcen optimal nutzen können. Im Gegensatz zu einzelnen Projektmanagern sind Projektportfoliomanager jedoch nicht an der Ausführung von Projekten beteiligt, sobald sie ausgewählt wurden.

Drei Vorteile des Projektportfoliomanagements

Ähnlich wie Sterne in einer Konstellation erstrahlen einzelne Projekte und Ziele am hellsten, wenn man sieht, wie sie alle miteinander verbunden sind. Hier bietet sich der PPM-Prozess an. Wenn Sie anfangen, Projektportfoliomanagement zu praktizieren, können Sie diese drei Vorteile erleben:

1. Verbessern Sie Ihre Entscheidungsfindung

PPM fordert Ihr Team auf, jedes Projekt danach zu bewerten, wie gut es mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmt. Anstatt ausschließlich darauf abzuzielen, mehr Projekte in Angriff zu nehmen — was schnell zu einer Überlastung der Projekte führen kann — konzentrieren sich Teams, die den PPM-Prozess verwenden, darauf, die Vorteile und Risiken jeder Gelegenheit vorherzusagen. Auf diese Weise engagieren Sie sich nur für Projekte, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.

Während die Übernahme zu vieler irrelevanter Projekte zu viel Arbeit mit geringer Rendite führen kann, kann Ihnen die Verwendung des PPM-Prozesses zur Entscheidungsfindung dabei helfen, wirkungsvolle Projekte auszuwählen, die Ihr Team seinen Zielen näher bringen. 🚀

2. Reduzieren Sie die Ausfallrate Ihres Projekts

Ein Mangel an zentraler Planung kann viel Spielraum für das Scheitern von Projekten bieten. Ihre Ressourcen sind möglicherweise zu dünn verteilt, oder ineffiziente Arbeitsabläufe kann deine Projekte verwirren. Wenn es in Ihrem Unternehmen neben einzelnen Projektteams, die sich auf die Details konzentrieren, auch Projektportfoliomanager gibt, die das Gesamtbild betrachten, können Sie Potenziale besser erkennen agile Planungsfehler bevor sie auftreten. Risiken wie zu hohe Ausgaben und schlechte Planung sind weniger wahrscheinlich ein Problem, wenn Sie die umfassenderen Unternehmensstrategien, Budgets und Zeitpläne berücksichtigen, die all Ihre Projekte miteinander verbinden.

Für Ihre Stakeholder bedeutet eine niedrigere Ausfallrate von Projekten, dass im Laufe der Zeit mehr Nutzen erzielt wird. Ein Softwareunternehmen kann beispielsweise die Lücken zwischen der Einführung neuer Produkte oder Funktionen verringern, indem es sicherstellt, dass es nur an Projekten arbeitet, die es auch tatsächlich abgeschlossen hat.

3. Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

PPM bietet Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, woran Ihre Teammitglieder projektübergreifend arbeiten. Auf diese Weise können Sie Aufgaben besser auf der Grundlage der Teammitglieder festlegen, die für die jeweilige Rolle am besten geeignet sind, und Ressourcen auf der Grundlage Ihrer Prioritäten zuweisen. Diese Optimierung kann Ihnen helfen, Ihre Kapitalrendite (ROI) zu verbessern. Darüber hinaus trägt die Optimierung dazu bei, einen Burnout der Teammitglieder zu vermeiden, indem überschüssige Arbeit vermieden wird.

Der 5-stufige Projektportfoliomanagement-Prozess

Mit Tools für das Projektportfoliomanagement werden voraussichtlich 3,2-Milliarden-Dollar-Markt 2021 ist klar, dass viele agile Teams PPM in ihren Organisationen implementieren. Unabhängig davon, welches PPM-Tool Sie verwenden, sind diese fünf Schritte der Schlüssel zu einem erfolgreichen zentralisierten Management.

1. Identifizieren Sie Ihre Geschäftsstrategie

Der erste Schritt zu einem effektiven Projektportfoliomanagement besteht darin, die strategischen Ziele Ihres Unternehmens zu identifizieren. Wenn Sie klarstellen, was Ihr Unternehmen erreichen möchte — einschließlich der Leistungskennzahlen (KPIs), bei denen es sich um Erfolgskennzahlen handelt, sowie der Ziele und wichtigsten Ergebnisse (OKRs) — kann Ihr Team auf eine gemeinsame Vision hinarbeiten.

Richten Sie anschließend einen Prozess zur Priorisierung des Projekts ein. Entscheiden Sie, welche Schritte Sie unternehmen werden, um festzustellen, wie gut ein Projekt Ihren Zielen entspricht. Beispielsweise verwenden einige Unternehmen möglicherweise ein Bewertungsmodell, bei dem Projekte numerische Bewertungen in Schlüsselkategorien vergeben werden, bis sie die höchsten Durchschnittswerte gefunden haben. Andere wägen möglicherweise einfach die Kosten und Vorteile jedes Projekts unter Berücksichtigung der allgemeinen Geschäftsziele ab.

2. Erstellen Sie Listen Ihrer aktuellen und potenziellen Projekte

Um mit der Optimierung Ihres Projektportfolios zu beginnen, sollten Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Projekte sowie der Projekte, die Sie in Betracht gezogen haben, vornehmen. Notieren Sie sich Ihren Projektstatus, Ihre Kategorien und andere Details, anhand derer Sie die Relevanz der einzelnen Projekte für Ihre Geschäftsziele einschätzen können. Sie können auch abschätzen, welche Ressourcen Sie für die Ausführung der einzelnen Projekte benötigen. Diese Schätzung kann Ihnen außerdem dabei helfen, Kosten und Durchführbarkeit zu messen, sodass Sie Ihr Ressourcenmanagement effektiv durchführen können.

3. Bewerten Sie Ihr Projektportfolio

Sobald Sie mit der Erstellung Ihrer Liste fertig sind, können Sie beginnen, Ihre Projektpriorisierungsmethode zur Bewertung von Projekten zu verwenden. Vergessen Sie nicht, die Machbarkeit zu berücksichtigen, wenn Sie feststellen, ob jedes Projekt für Ihr Unternehmen von Vorteil ist. Wenn ein Projekt nicht durchführbar ist, ist es für Ihr Team ein No-Go. Am Ende Ihrer Bewertung sollten Sie eine Liste von Projekten haben, die Ihren Zielen entsprechen und den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten.

Idealerweise sollte Ihr Portfolio eine Mischung aus Projekten enthalten, die dazu beitragen, kurzfristige und langfristige Ziele zu erreichen. Auf diese Weise können Sie sich die Renditen sichern, die Sie benötigen, um Ihre aktuelle Wachstumsrate aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Raum für Innovationen zu lassen, die in Zukunft zu exponentiellem Wachstum führen.

4. Ordnen Sie verfügbare Ressourcen zu

Sobald Sie die Anzahl der Projekte, die Sie bearbeiten möchten, eingegrenzt haben, beginnen Sie mit der Ressourcenzuweisung. Teilen Sie Ihr Budget, Ihre Teammitglieder und andere Ressourcen auf jedes Ihrer vorrangigen Projekte auf. Sie müssen auch einen Zeitplan für Ihr Projektportfolio erstellen, der die Frist jedes Projekts enthält. Sie können auch wichtige Meilensteine angeben, um Ihre Zeitpläne detaillierter zu gestalten.

Das Risikomanagement ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieses Schritts. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht über genügend Ressourcen verfügen, um alle von Ihnen ausgewählten Projekte abzuschließen, überprüfen Sie Ihre vorrangigen Projekte erneut, bis Sie ein Portfolio erstellt haben, das Ihr Team nicht zu stark belastet. (Und wenn du es dir nicht leisten kannst, jedem ein Auto wie Oprah zu geben, tu es nicht. 🚗)

5. Passen Sie Ihr Portfolio und Ihre Ressourcen nach und nach an

Eine wichtige Komponente des Projektportfoliomanagements besteht darin, Ihre Projekte während ihres gesamten Lebenszyklus zu verfolgen. Behalten Sie Ihre Projektleistung, einschließlich Ihres ROI, der Projektausfallrate und anderer KPIs, genau im Auge, wenn Sie mit der Ausführung der von Ihnen ausgewählten Projekte beginnen. Wenn Ihr Projektportfolio nicht wie gewünscht funktioniert, können Sie Ihre Ressourcenzuweisung in Echtzeit anpassen, anstatt Probleme zu lösen, wenn es zu spät ist.

Das Nachverfolgen wichtiger Kennzahlen kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren PPM-Prozess im Laufe der Zeit zu verbessern. Wenn Ihre Methoden zur Priorisierung Ihrer Projekte Ihnen beispielsweise nicht dabei helfen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen, überlegen Sie sich, wie Sie jedes Ihrer Projekte effektiver bewerten können.

Zoomen Sie mit Easy Agile Programs auf die Details

Projektportfoliomanagement ist ein nützlicher Prozess, der Ihrem agilen Team helfen kann, Entscheidungen zu treffen, die ein Gesamtbild im Auge haben. Anstatt sich zu sehr auf einzelne Projekte zu konzentrieren, ermöglicht Ihnen der PPM-Prozess, Hindernisse aus Ihren umfassenderen Arbeitsabläufen zu entfernen und die Ressourcen im gesamten Portfolio zu maximieren. Auf diese Weise können Sie Ihren Geschäftszielen weiterhin einen geraden Weg einschlagen.

Natürlich ist das Gesamtbild nicht alles. Um ein vielseitiges, agiles Team zu sein, müssen Sie auch von Zeit zu Zeit auf die Details zoomen. Mit Einfache agile Programme, erhalten Sie mehr Kontext zu Ihren Projekten, sodass Sie Ihr Unternehmenswachstum weiter maximieren können.

Scrum-Teams erstellen Release-Pläne, um erfolgreiche Produktveröffentlichungen zu unterstützen. Dies hilft ihnen, sich weiterhin auf die Produktvision und die zu erbringenden Funktionen zu konzentrieren.

Hier werden wir die agile Release-Planung untersuchen, warum sie wichtig ist und welche Best Practices für erfolgreiche Releases gelten.

Was ist agile Releaseplanung?

Da Softwareprojekte unvorhersehbar sind, hilft die Release-Planung den Teammitgliedern, ihren Arbeitsablauf zu priorisieren. Ein Release-Plan konzentriert sich darauf, bestimmte Produktfunktionen marktreif zu machen. Er sollte den Produktumfang, das Veröffentlichungsdatum für die Fertigstellung der Funktionen und die für jede Version benötigten Ressourcen berücksichtigen.

Das Entwicklungsteam verwendet Feedback aus früheren Produktiterationen als Grundlage für seine Planung. Product Owner und Scrum-Teams treffen sich, um den agilen Release-Plan zu besprechen und sicherzustellen, dass jeder die erforderliche Produktfunktionalität und den Aufwand versteht, der für jedes einzelne Inkrement erforderlich ist.

Anstatt eine signifikante Produktveröffentlichung zu planen, teilen die Teams den Projektumfang in kurze Sprints auf. Viele Scrum-Teams verwenden Jira um ihnen zu helfen, ihre Sprints zu visualisieren und den Projektstatus in Echtzeit zu verfolgen.

Warum ist Release-Planung wichtig?

Eine agile Release-Planung ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:

• Strategische Ausrichtung: Es hilft dabei, die Entwicklungsaktivitäten an den allgemeinen Geschäftszielen und Kundenerwartungen auszurichten, sodass die wertvollsten Funktionen zuerst bereitgestellt werden
• Berechenbarkeit: Ein klarer Release-Plan sorgt für Berechenbarkeit, setzt realistische Erwartungen für die Beteiligten und verbessert die allgemeine Projekttransparenz
• Risikomanagement: Die frühzeitige Identifizierung potenzieller Risiken und Abhängigkeiten hilft dem Team, diese proaktiv anzugehen und die Wahrscheinlichkeit erheblicher Verzögerungen oder Rückschläge zu verringern
• Verbesserte Zusammenarbeit: Es fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern und fördert eine klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Projektziele
• Trennung von Produkt-Roadmaps: Während eine Produkt-Roadmap eine allgemeine Strategie für das Produkt vorgibt, konzentriert sich ein Release-Plan auf die Umsetzung. Wenn Teams diesen Unterschied verstehen, können sie beide Tools effektiv nutzen.

Die Planung von Projektversionen hilft Softwareentwicklungsteams dabei, jedes Projekt schrittweise zu planen, zu leiten und zu veröffentlichen, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Teams verwenden diese Methode häufig für kurze Sprints der Produktentwicklung.

Die Release-Planung bietet Agile- und Scrum-Teams eine solide Richtung für den Abschluss ihrer Projekte. Die Teammitglieder nutzen diese Gelegenheit auch, um Sprint-Feedback zu nutzen, um Schritte zu erstellen, die auf die Projekt-Roadmap der nächsten Version abgestimmt sind.

Den Produktplan zusammenstellen

Die Release-Planung scheint komplex zu sein, aber mit etwas Weitblick kann sie einfach sein. Lassen Sie uns jeden Teil des Prozesses überprüfen.

1. Wer leitet den Release-Plan?

In der Regel orientiert sich das Produktentwicklungsteam an der Scrum Master oder der Product Owner. Während des Treffens wird dieser Leiter Fragen zu den Produkt-Backlog um sicherzustellen, dass die Sprint-Diskussionen mit dem Endprodukt übereinstimmen.

Alle Produktbeteiligten sollten am Veröffentlichungsplan teilnehmen, um sicherzustellen, dass ihr Feedback berücksichtigt wird. Ohne den Input aller an der Produktentwicklung Beteiligten riskiert das Team, wichtige Informationen zu verpassen, um die Produkt-Roadmap auf Kurs zu halten.

2. Aspekte des agilen Release-Plans

Der Release-Plan soll zwar agil sein, folgt aber auch einem strengen Prozess, um sicherzustellen, dass die Teams die Produkt-Roadmap im Auge behalten.

Agile Teams nehmen alle Diskussionen zur Sprint-Planung auf und werten diese aus, um die Ergebnisse neuer Produkte detailliert zu beschreiben. Die meisten Unternehmen verwenden in ihrem Release-Planungsprozess zwar unterschiedliche Ansätze, aber Sprint-Überprüfung sollte die folgenden Aspekte beinhalten:

• Die vereinbarte Produktentwicklung wird in jeder Phase des Sprints veröffentlicht
• Eine Richtung für jede neue Produktveröffentlichung
• Spezifische aktuelle und zukünftige Iterationen sind in jeder kommenden Version fällig
• Welche Merkmale und Funktionen sollten die Iteration begleiten
• Spezifische Aufgabenanforderungen für jede Feature-Bereitstellung, um das Veröffentlichungsziel zu erreichen

Durch einen eingehenden Release-Planungsprozess nutzen Softwareentwicklungsteams den Wert dieser Sprint-Besprechungen. Die Fähigkeit, bei Bedarf schnell die Richtung zu ändern, stellt sicher, dass das Team das bestmögliche Produkt veröffentlicht.

Diese ständige Wiederholung bei jedem Sprint-Review ist auch im dynamischen Umfeld der Produktentwicklung wertvoll.

Dieses Maß an Planung, kombiniert mit einem iterativen Zeitplan, um der Dynamik von Software Rechnung zu tragen, macht die agile Produktentwicklung so wertvoll.

3. Diskussionen im Sprint-Meeting

Die Diskussionen in Sprint-Meetings drehen sich um Benutzerberichte, Produkt-Backlog und Produkt-Backlog-Elemente. Bei der Scrum-Versionsplanung werden auch andere Themen wie Abhängigkeiten und Produktfunktionen berücksichtigt. Andere Aspekte, über die das Team spricht, betreffen das nächste Release und die Anzahl der Sprints, die sie abschließen und liefern müssen.

Im Wesentlichen müssen die Teammitglieder die Produktvision im Auge behalten, um eine effektive Release-Planung zu ermöglichen. Diese Vision hilft den Teammitgliedern dabei, die Mindestanzahl von Markt-Sprint-Funktionen und deren Veröffentlichungsdaten zu ermitteln.

Die Diskussionen im Sprint-Meeting sollten Folgendes beinhalten:

• Priorisierung des Release-Plans für bevorstehende neue Produktmerkmale und Funktionen
• Bewertung und Einbeziehung von Stakeholder-Feedback für jeden Sprint
• Detaillierte Beschreibungen der Sprint-Ergebnisse und ob diese in die Kategorie der kurzfristigen Produktanpassungen oder der größeren längerfristigen Releases fallen
• Welche Produktversion wird zur Veröffentlichung bereit sein und die ideale Reihenfolge der Produktversionen, um jedes Veröffentlichungsziel zu erreichen

Entwicklungsteams erstellen mehrere Produktversionen. Nachdem sie diese Versionen erstellt haben, priorisieren sie sie, um die wichtigsten Versionen für die Benutzer freizugeben.

Ein Teil des Zwecks der Versionsplanung besteht darin, sicherzustellen, dass sich alle Beteiligten auf derselben Produktentwicklungsseite befinden. Ein weiteres Element dieser Besprechungen zur Sprint-Planung besteht darin, Eigenverantwortung und Akzeptanz für die Produktvision zu fördern.

Entwicklung des Release-Plans

Es gibt vier Schritte, die Softwareentwicklungsteams befolgen, um ihren Produktplan zu erstellen.

1. Die Vision schaffen

Zunächst müssen Sie die Vision für das Produkt definieren. Durch die Erstellung einer klaren Vision entsteht eine Roadmap, die das Team in jedem aufeinanderfolgenden Sprint befolgen muss. Diese Vision sollte mit der Marktnachfrage und den Zielen des Product Owners übereinstimmen.

Es ermutigt die Teammitglieder auch, zu prüfen, welche Funktionen sie priorisieren sollten. In ähnlicher Weise hilft die Produkt-Roadmap den Teams dabei, die Ressourcen zu bewerten, die sie während des Sprint-Reviews benötigen. Die Produktplanung ermöglicht es den Teams auch, flexibel zu sein. Planungsprüfungen stellen sicher, dass die Richtung geändert wird, um den laufenden Schritten Rechnung zu tragen und die allgemeinen Veröffentlichungsziele zu erreichen.

2. Priorisierung des Produkt-Backlogs

Nach der Definition der Vision konzentrieren sich die Teammitglieder darauf, Funktionen im Produkt-Backlog zu priorisieren. Hier müssen die Beiträge der Stakeholder mit der Vision übereinstimmen, um User Stories erfolgreich umzusetzen. Geschichten von Nutzern sind für den Prozess von entscheidender Bedeutung, da sie den Hintergrund für die detaillierte Beschreibung der Produktmerkmale oder Funktionen bilden.

Das Produktmanager gibt dem Team in dieser Phase Anweisungen, um einen tragfähigen Release-Plan zu entwerfen. Dieser Release-Plan muss die Ziele der Produktveröffentlichung, die Veröffentlichungsdaten und die Priorisierung der User Stories enthalten.

3. Richten Sie das Scrum Planungstreffen ein

Der nächste Schritt in der Planungssitzung besteht darin, dass die Interessengruppen den Plan überprüfen. Die Teammitglieder haben nun die Möglichkeit, die Ergebnisse an die Vision anzupassen.

Jeder muss zu diesem Zeitpunkt dem Release-Plan zustimmen, bevor er mit der nächsten Version fortfahren kann.

Tagesordnung der Sitzung

Das Einrichten einer Besprechungsagenda hilft bei der Verwaltung des Veröffentlichungsplans. Zu den wesentlichen Elementen der Agenda für das Scrum-Framework gehören:

1. Bewertung des Produktplans

Das Scrum-Team überprüft die Produkt-Roadmap um sicherzustellen, dass jeder die Produktvision und die Ziele akzeptiert.

2. Bewertung der Architektur

Bei jeder Veröffentlichung evaluieren das Scrum-Team und der Product Owner die Architektur des vorherigen Sprints. Sie untersuchen die technischen Details der Produktentwicklung und erörtern alle potenziellen Probleme, die sich auf die Produktveröffentlichung auswirken können.

Scrum-Teams besprechen den Umfang und die Schätzungen ihres Release-Plans. Die Teammitglieder entscheiden, ob ihre Planung das Risiko technischer Schulden beinhaltet und ob sie bestimmte Aufgabenaspekte erledigen können, z. B. die Dokumentation ihrer Arbeit, um Termine einzuhalten. Die Beteiligten überprüfen auch die Abhängigkeiten, die die Funktionalität der Produktversionen beeinflussen können.

3. Bewertung von Geschwindigkeit und Iteration

Scrum-Teams gehen frühere Iterationen durch, um ihre Geschwindigkeitsschätzungen zu überprüfen. Sie stimmen ihre Schätzungen mit dem vorgeschlagenen Iterationsplan ab, um sicherzustellen, dass sie alle wichtigen Elemente abdecken.

Der Produktmanager kontrolliert diese Bewertung, um sicherzustellen, dass den User Stories Punkte zugewiesen werden. Die Bewertung der Nutzerberichte und die Vergabe von Punkten zeigen, wie viel Aufwand das Team in jede Iteration investieren muss. Die Gesamtzahl der Story Points entspricht dann der Schätzung der Veröffentlichungstermine für jede Sprint-Version.

Das agile Team erstellt einen Iterationsplan, um während dieser Bewertung die Geschwindigkeit für den aktuellen und die nachfolgenden Sprints zu ermitteln.

Das Team erstellt den Release-Umfang, der alle notwendigen Releases beinhaltet. Der Scrum-Master weist jedem Teammitglied die Arbeit zu, und alle Beteiligten stimmen dem Plan zu, bevor sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

4. Einigung über die Definition von „Fertig“

Die Teammitglieder müssen nun besprechen, was für jede Feature-Veröffentlichung als erledigt gelten soll. Die Teammitglieder müssen abwägen, ob ihre Bewertung der User Stories alle Akzeptanzkriterien des Product Owners für die Veröffentlichung erfüllt. Sobald sie bei ihrer Bewertung nachweisen können, dass die Akzeptanzkriterien erfüllt sind, wissen sie, dass eine Veröffentlichung gültig ist.

Die Definition von erledigt muss bestätigen, dass die Teammitglieder alle ihnen zugewiesenen Aufgaben für die User Story abgeschlossen haben. Die Teammitglieder müssen außerdem jede Aufgabe aufzeichnen, damit der Product Owner ihre Arbeit beurteilen kann.

5. Füllen Sie den Zeitplan für die Produktveröffentlichung aus

Der Projektmanager kann jetzt den Zeitplan für den Versionsplan ausfüllen und abschließen. Alle Beteiligten sollten auf den Kalender zugreifen können, um den Fortschritt zu verfolgen. Dieser Zeitplan für die Veröffentlichung hilft allen Beteiligten, sich auf die Ergebnisse und Veröffentlichungstermine der Produkte zu konzentrieren.

Bewährte Methoden für eine agile Release-Planung

Um Ihre agile Release-Planung effektiv zu gestalten, folgen Sie diesen wichtigen Best Practices:

• Stellen Sie eine klare Produktvision auf: Definieren Sie eine klare, gemeinsame Vision, die den Bedürfnissen und Geschäftszielen Ihrer Kunden entspricht. Dies hilft Ihrem Team dabei, die Prioritäten und Entscheidungen während des gesamten Projekts zu steuern.
• Priorisieren Sie Funktionen nach Kundennutzen: Identifizieren und priorisieren Sie eindeutig die Funktionen, die Ihren Kunden und dem Unternehmen den größten Mehrwert bieten. Dies hilft Ihrem Team, sich darauf zu konzentrieren, wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.
• Überprüfe regelmäßig deine Ziele und passe sie an: Agile Release-Pläne sind nicht in Stein gemeißelt. Regelmäßige Check-ins stellen sicher, dass die Ziele relevant bleiben, auch wenn sich die Prioritäten aufgrund von Kundenfeedback, Geschäftsanforderungen oder Marktveränderungen ändern.
• Rollen und Verantwortlichkeiten klären: Stellen Sie sicher, dass jeder im Team seine Rolle versteht und weiß, was von ihm erwartet wird. Klare Rollen erhöhen die Verantwortlichkeit und helfen, Missverständnisse oder Doppelarbeit zu vermeiden.
• Definieren Sie eine „Definition von Fertig“: Legen Sie klare Akzeptanzkriterien für das fest, was ein abgeschlossenes Feature oder eine abgeschlossene Version ausmacht. Dadurch wird die technische und funktionale Vollständigkeit vor der Bereitstellung gewährleistet.
• Integrieren Sie DevOps-Praktiken: Die Abstimmung der agilen Release-Planung mit den DevOps-Methoden verbessert die Zusammenarbeit zwischen Entwicklungs- und Betriebsteams und verbessert die Bereitstellungshäufigkeit und Zuverlässigkeit.
• Planen Sie kleine, inkrementelle Releases: Teilen Sie große Produktveröffentlichungen in kleinere Abschnitte auf. Mit diesem Ansatz kann Ihr Team regelmäßig Updates bereitstellen, frühzeitig Benutzerfeedback einholen und sich schnell an Kundenanforderungen anpassen.

Holen Sie sich Hilfe bei Ihrer Release-Planung

Agile Releaseplanung ist ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs des Softwareentwicklungsteams. Erstellen Sie einen umfassenden agilen Release-Plan für kleinere oder größere Releases, und Sie machen sich das Leben für eine bevorstehende Veröffentlichung einfacher. Wenn Sie sich auf den Release-Plan-Kalender konzentrieren, können Sie die Produktverantwortlichen und Teammitglieder über die gesamte Produktvision auf dem Laufenden halten.

Bei Easy Agile bieten wir Tools an, die die agile Release-Planung direkt in Jira unterstützen. Einfacher agiler Teamrhythmus unterstützt die kollaborative Release-Planung in Jira. Das stark visuelle Story-Map-Format verwandelt das flache Jira-Backlog in ein aussagekräftiges Bild der Arbeit, was es einfacher macht, deinen Backlog zu verwalten und deine Veröffentlichung zu planen.

Bei Agile geht es darum, flexibel zu sein und immer besser zu werden — unerlässlich für die Bereitstellung großartiger Software. Bei der teamübergreifenden Skalierung von Agilität in einem Programm ist es jedoch leichter gesagt als getan, anpassungsfähig und flexibel zu sein. In diesem Beitrag werden wir uns mit den Vor- und Nachteilen des agilen Programmmanagements befassen, um Ihnen zu helfen:

• Gehen Sie gemeinsame Herausforderungen an
• Verwenden Sie Kennzahlen und Feedback-Schleifen, um sich weiter zu verbessern
• Nutzen Sie die Führung, um die besten Erfolgschancen zu erzielen

Indem Sie einige klare und umsetzbare Schritte identifizieren, mit deren Umsetzung Sie jetzt beginnen können, verbessern Sie Ihren Ansatz für das Programmmanagement und sorgen für eine reibungslosere und effizientere Softwarebereitstellung.

Bewältigung häufiger Herausforderungen im agilen Programmmanagement

Vom Umgang mit Abhängigkeiten über den Umgang mit den Erwartungen der Stakeholder bis hin zum Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Qualität — hier sind einige Herausforderungen, vor denen Sie derzeit stehen könnten.

Umgang mit Abhängigkeiten

Abhängigkeiten sind ein notwendiger Bestandteil der Arbeit an komplexer Software, und sie müssen sorgfältig verwaltet werden, um vermeiden Sie Unterbrechungen der Lieferpläne.

Das frühzeitige Erkennen von Abhängigkeiten ist der Schlüssel für einen reibungslosen Ablauf. Indem wir potenzielle Engpässe frühzeitig erkennen, wie bei der PI-Planung, können wir sie im Keim ersticken, bevor sie zu größeren Kopfschmerzen werden, und:

• Ressourcen effektiver zuweisen
• Rationalisieren Sie die Kommunikation zwischen Teams
• Halten Sie alle mit einer gemeinsamen Timeline auf derselben Seite.

Sorgen Sie für klare Kommunikationskanäle und regelmäßige Abstimmungstreffen, um Abhängigkeiten schnell und effizient zu lösen. Auf diese Weise bleibt alles synchron und es werden hoffentlich „Überraschungen“ in letzter Minute vermieden, sodass eine zuverlässigere Lieferung gewährleistet ist.

Umgang mit den Erwartungen der Stakeholder

Wir können komplexe Software nicht alleine bereitstellen, daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass unsere Kollegen informiert sind und an Bord sind. Die Erfüllung der Erwartungen in einem großen Programm ist eine komplexe Herausforderung, aber Sie haben einen guten Start, wenn Sie in der Lage sind, die Kommunikation konsistent zu halten:

• Regelmäßige Updates: Halten Sie die Kommunikationswege offen und ehrlich und informieren Sie regelmäßig, um alle auf dem Laufenden zu halten.
• Seien Sie transparent: Sorgen Sie für eine zentrale Informationsquelle für Projektinformationen, auf die jeder Zugriff hat, und stellen Sie sicher, dass Ziele, Meilensteine und Prioritäten klar sind.
• Setzen Sie realistische Erwartungen: Vermeiden Sie es, zu viel zu versprechen und bleiben Sie realistisch in Bezug auf das, was erreicht werden kann.
• Priorisieren und verwalten Sie Feedback: Unweigerlich werden sich die Prioritäten oder das Feedback der Interessengruppen ändern. Es ist wichtig, über ein Verfahren zur Verwaltung dieser Anfragen zu verfügen und sicherzustellen, dass sie mit den Programmzielen übereinstimmen.

Agile Tools, die einen klaren Überblick über Ziele, Abhängigkeiten und Fortschritte bieten, können die Brücke zwischen Ihren Entwicklungsteams und Stakeholdern in der Führung und anderen Teilen des Unternehmens bilden.

Indem Sie sich auf diese Bereiche konzentrieren, verwalten Sie nicht nur die Erwartungen, sondern stellen auch sicher, dass jeder Teil des Prozesses ist.

Die Brücke zwischen Entwicklungsteams und Führungskräften, mit Zielen, Meilensteinen und Abhängigkeiten in einem. Sehen Sie sich eine Demo an oder probieren Sie es selbst aus.

Einfache agile Programme

FUNKTIONEN UND PREISE

Schnelligkeit und Qualität in Einklang bringen

In einer perfekten Welt würden wir alle fantastische Software liefern, die unsere Kunden lieben, und zwar blitzschnell. In der Realität ist es jedoch eine ständige Herausforderung, die Markteinführungszeit mit der Qualität in Einklang zu bringen.

Agile Methoden wie die Organisation der Arbeit zur schrittweisen Ausführung sind Teil der Lösung. Sie helfen dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und auf eine Weise zu liefern, die sinnvoller ist, als einem Gantt-Diagramm zu folgen, bis die Zeitpläne überschritten sind und alles aus dem Ruder läuft.

Agile wird Ihre Entwicklungsteams zwar nicht dazu bringen, schneller zu tippen, aber es kann ihnen und Ihren Kollegen in den Bereichen Produkt und Qualitätssicherung helfen, zu lernen, was schneller funktioniert und wie sie besser zusammenarbeiten können, um qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.

Metriken und Feedback-Schleifen

Metriken können ein leistungsstarkes Tool im agilen Programmmanagement sein. Berichte über Geschwindigkeit, Burn-down-Diagramme, Zykluszeit, Durchlaufzeit und Abhängigkeiten können wertvolle Einblicke in die Leistung unserer Teams und den Fortschritt unserer Projekte geben.

• Geschwindigkeit: Langfristige Trends helfen uns, das Engagement des Teams im Laufe der Zeit zu verstehen und abzuschätzen, was in einem Sprint erreicht werden kann.
• Burn-Down-Charts: Wertvoll, um den Fortschritt während der Ausführung zu messen und Hindernisse zu erkennen, die der Umsetzung im Weg stehen.
• Zykluszeit: Entdecken Sie Ineffizienzen oder Engpässe, bei denen Aufgaben wahrscheinlich verzögert werden oder hängen bleiben.
• Vorlaufzeit: Verwenden Sie die Differenz zwischen einer erwarteten und der tatsächlichen Vorlaufzeit als Ausgangspunkt, um zu verstehen, wo die Lieferung verzögert wird.
• Berichte über Abhängigkeiten: Verwenden Sie eine Momentaufnahme der Abhängigkeiten in Ihrem Programm, um zu verstehen, wie Teams voneinander abhängig sind und wo die größten Risiken liegen.

Wenn Sie diese Kennzahlen überwachen, erhalten Sie ein klareres Bild davon, wo die Arbeit gut voranschreitet und wo Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen müssen. Stellen Sie sich diese als Gesundheitscheck Ihres Projekts vor; eine Temperaturkontrolle, die die Vorhersagbarkeit Ihrer Veröffentlichung verbessern kann.

Mit leistungsstarken Abhängigkeitsberichten können Sie Engpässe identifizieren, die Kommunikation optimieren und Ihre Projekte auf Kurs halten.

Einfache agile Programme

FUNKTIONEN UND PREISE

Etablierung effektiver Feedback-Schleifen

Feedback-Schleifen sind ein wesentlicher Bestandteil der Bereitstellung marktfähiger Software. Sprint-Reviews und Retrospektiven bieten Teams die Möglichkeit, ihre Leistung zu reflektieren, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen. DevOps-Praktiken wie die kontinuierliche Integration stellen außerdem sicher, dass der Code konsistent getestet und integriert wird, wodurch das Risiko verringert wird, dass schwerwiegende Probleme unbemerkt bleiben.

Mithilfe von Metriken und Feedback-Schleifen können Teams Software mit höherer Vorhersagbarkeit und Transparenz bereitstellen. Wenn Sie diese Methoden konsistent im gesamten Programm anwenden, sind Sie besser in der Lage, die Planung und Ausführung von Arbeiten zur vorhersehbaren Bereitstellung komplexer Software für Ihre Kunden zu verwalten.

Die Rolle der Führung im agilen Programmmanagement

Gute Führung ist der Schlüssel zum Aufbau einer agilen Kultur. Es geht nicht nur darum, Entscheidungen von oben zu treffen; es geht darum, die Bedürfnisse des Teams zu verstehen und ihnen den Weg zu ebnen, effektiv zu sein. Aber alte „Befehls- und Kontrollgewohnheiten“ lassen sich nur schwer durchbrechen.

Als Programmmanager bist du der Klebstoff, der die strategische Vision der Führung mit der praktischen Arbeit der Entwicklungsteams verbindet. Halten Sie diese Kommunikationswege offen und wechselseitig, damit jeder die Geschäftsziele und die strategische Bedeutung seiner Aufgaben sowie Fortschritte und Hindernisse bei der Umsetzung versteht.

• Verwenden Sie agile Tools, um eine zentrale Informationsquelle zu verwalten und allen Beteiligten einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und potenzielle Hindernisse zu geben.
• Fördern Sie eine Kultur des regelmäßigen Feedbacks und der kontinuierlichen Verbesserung. Dieser proaktive Ansatz hilft dabei, Herausforderungen direkt anzugehen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten die Geschäftsziele verfolgen.
• Fördern Sie Transparenz und Anpassungsfähigkeit, damit sich Teams schnell an sich ändernde Prioritäten anpassen können.

Behalten Sie diese Dinge im Hinterkopf, damit Sie mit Zuversicht planen und umsetzen können. Du bist vielleicht der Klebstoff, der alles zusammenhält, aber du kannst nicht alles für jeden sein. Bitten Sie um Hilfe, wo Sie sie benötigen, und fördern Sie eine offene und transparente Kultur, in der strategische Prioritäten verstanden werden und jeder sehen kann, wie der Schwerpunkt seiner Arbeit zum Gesamtbild beiträgt.

Ein agiler Ansatz zur Veränderung

Ein neuer Ansatz für das Programmmanagement muss nicht entmutigend sein. Sobald Sie die für Sie sinnvollen Änderungen identifiziert haben, gehen Sie agil vor und implementieren Sie diese schrittweise. Jede kleine Änderung, die Sie vornehmen, summiert sich im Laufe der Zeit und kann zu messbaren Verbesserungen führen.

Wie einfache Agile-Programme helfen können

Einfache agile Programme ist eine Jira-Integration, die agiles Programmmanagement unterstützt. Sie ist eine zentrale Informationsquelle für die Probleme, Meilensteine, Teamziele und Abhängigkeiten, die ein Arbeitsprogramm ausmachen.

Mithilfe von Abhängigkeitsübersichten und Berichten können Sie die Art der teamübergreifenden Abhängigkeiten klar erkennen, sodass Sie und Ihre Teams sich neu organisieren können, um Hindernisse zu vermeiden, die andernfalls Zeitpläne mit unerwarteten Verzögerungen sprengen würden.

Easy Agile Programs ist einfach einzurichten und eng in Jira integriert. Es unterstützt skalierte Teamplanung und -ausführung, sodass Sie von Anfang an mehr Vertrauen in die Bereitstellung großartiger Software haben.

Es gibt viele Gemeinsamkeiten zwischen einem Produktmanager und dem Geschäftsführer eines professionellen Sportvereins. Kaufst du es nicht? Nun, das solltest du 😋, und hier ist der Grund.

• Beide sind Experten in ihrem Geschäft.
• Sie wissen beide, was es braucht, um zu gewinnen. 🏆
• Sie sind großartige Leiter ihrer Teams.

Bleiben Sie dran, denn dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie einzigartig die Rolle des Produktmanagements ist. Sie erfahren, was ihre Aufgaben sind und vieles mehr.

Und wenn Sie eine Stelle als Produktmanager bekommen haben, helfen wir Ihnen dabei, Ihr Handwerk zu beherrschen. 🥇

Aber das Wichtigste zuerst: die Rolle definieren. Und sobald Sie das wissen, erkunden wir ihre Aufgaben, einzigartigen Eigenschaften und die Herausforderungen, vor denen sie stehen.

Was ist ein Produktmanager?

Lassen Sie uns zum Kontext mit der Rolle des Produktmanagements in der PI-Planung (Product Increment) beginnen.

Laut Unser Leitfaden zur PI-Planung, der Produktmanager muss die Kundenbedürfnisse verstehen und validieren Sie Lösungen anhand dieser Anforderungen. Das ist der Ausgangspunkt und die Grundlage für ihre Rolle. Aber das ist immer noch generisch. 🤔

Der Produktmanager ist DER Produktexperte. Das macht ihn zum am besten ausgestatteten Teammitglied, um strategische Entscheidungen über das Produkt zu treffen. Diese Entscheidungen wirken sich auf die Arbeit vieler Menschen in einem Unternehmen aus.

Der Produktmanager ist ein Produktvisionär und Stratege. Sie überwachen und analysieren Sie den Marktwettbewerb. So definieren sie ein Unikat Produktvision und Produktstrategie. Ihr oberstes Ziel ist es, dem Markt einen einzigartigen Mehrwert zu bieten, der auf den Kundenbedürfnissen basiert.

Der Produktmanager entscheidet, welche Produkte oder Produktmerkmale in welcher Reihenfolge gebaut werden sollen. Das bedeutet, dass sie neuen Produkten oder neuen Funktionen in einem bestehenden Produkt Priorität einräumen. Die Definition einer Produktvision und einer Produktstrategie steht in engem Zusammenhang mit der Priorisierung. Sie müssen ihr Bestes geben, um beides zu maximieren Wert für den Kunden und geschäftlicher Wert. Keine leichte Herausforderung!

Der Produktmanager leitet die Teams, die für die Entwicklung eines neuen Produkts oder die Verbesserung eines bestehenden Produkts verantwortlich sind. Sie arbeiten in der Regel in funktionsübergreifenden Teams, weshalb ihre Führung vom Produktmanager ein hohes Maß an Organisation erfordert. Außerdem müssen sie in der Lage sein, Mitarbeiter aus den Bereichen Technik, Marketing, Vertrieb und Kundensupport zu verbinden, mit ihnen zu kommunizieren und sie zu beaufsichtigen.

Der Produktmanager ist an allen Phasen der Produktentwicklung beteiligt, von der Planung und Konzeption bis hin zur Markteinführung oder Veröffentlichung. Aber welche Aufgaben erledigen sie?

Die Aufgaben des Produktmanagers

Sie kennen bereits einige Aufgaben des Produktmanagements. Aber hier ist eine umfassende Liste der Produktmanagement-Aufgaben:

• Verstehen, identifizieren und, falls erforderlich, repräsentieren Schmerzpunkte der Kunden und geschäftliche Herausforderungen.
• Managen der Prozess der Generierung neuer Ideen für Produkte oder Funktionen und entscheiden Sie, mit welchen Ideen Sie fortfahren möchten.
• Beschreiben Sie eine Produktvision und richten Sie alle Teams auf diese Vision aus, insbesondere in großen Unternehmen.
• Erstellen und verwalten Sie die Produkt-Roadmap.
• Entwerfen Sie eine Strategie für die Produktentwicklung.
• Begrenzen Sie die Umfang des Projekts.
• Ordnen Sie Funktionen der Produktstrategie zu, Unternehmensziele, Kundennutzen und Kunden- oder Benutzerfeedback.
• Geben Sie die Anforderungen für jedes Feature an.
• Definieren Sie den Start- oder Veröffentlichungsprozess, der Phasen und Meilensteine umfasst.
• Verwalten Sie Abhängigkeiten innerhalb und zwischen Phasen.
• Identifizieren Sie die Ergebnisse und die entsprechenden Fälligkeitstermine für die funktionsübergreifenden Teams.
• Koordinieren Sie die Aktivitäten der einzelnen Teams von der Produktentwicklung bis zur Markteinführung des Produkts.
• Validieren Sie das Produktdesign und die Implementierung.
• Stellen Sie sicher, dass das Produkt erfolgreich eingeführt oder veröffentlicht wird.

Arbeitest du jetzt mit Gedränge? Wenn ja, wundern Sie sich vielleicht über die Unterschiede zwischen dem Produktmanager und der Product Owner.

Produktmanager im Vergleich zu Produktbesitzern

Obwohl sie Aufgaben austauschen können, handelt es sich um unterschiedliche Rollen. Kurz gesagt, letzteres dient der Realisierung der Produktvision und der Produktstrategie, die das erste definiert.

Der Product Owner arbeitet enger mit dem Softwareentwicklungsteam zusammen. Auf der anderen Seite kommuniziert der Produktmanager direkt mit Kunden, Benutzern und Partnern.

Manchmal, wenn es keinen Produktmanager gibt, übernimmt der Product Owner diese Rolle. In diesem Fall bleibt jedoch wenig Zeit, um die Arbeit aller Teams rund um dieselbe Produktvision zu koordinieren.

Aber unabhängig davon, ob es bereits einen Product Owner gibt, gibt es wichtige Zutaten, die gute und großartige Produktmanager ausmachen. Lassen Sie uns das als Nächstes besprechen.

Was macht einen guten Produktmanager aus?

Die Eigenschaften eines großartigen Produktmanagers bestehen aus technischen Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmalen. Neben technischen Fähigkeiten sollten sie also ein hoher EQ (emotionaler Koeffizient). Das bedeutet:

• Zeigen Sie Kunden und Benutzern Empathie bei jeder Kommunikation mit ihnen
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu internen Teams und externen Stakeholdern
• Inspirierende und motivierende Teammitglieder
• Menschen diskret davon überzeugen, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, was damit beginnt, ihnen zuzuhören
• Vermeidung von Vorurteilen bei der Präferenz für Lösungen, indem benutzerorientiert vorgegangen wird und sichergestellt wird, dass die Lösungen den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen
• Stressbewältigung und gute Leistung unter Druck
• Demonstration der Dringlichkeit der Aufgabenerledigung, ohne Panik auszulösen
• Wissen, wie man den richtigen Leuten zur richtigen Zeit die besten Fragen stellt
• Delegierung der Entscheidungsbefugnis, indem Teams eine Methodik und Kriterien für die Eskalation bei Bedarf an die Hand gegeben werden
• Sie wagen es, selbstbewusst klare Aussagen zu Prioritäten zu treffen und sich für jede ihrer Entscheidungen einzusetzen
• Den Mut haben, zu entscheiden, wen man bei einer Entscheidung bevorzugt, egal ob es sich um Technik, Marketing oder Vertrieb handelt
• Keine Angst vor Veränderungen wie der Definition einer neuen Produktstrategie für das Geschäftswachstum
• Die Emotionen von Kunden, Benutzern und internen Teammitgliedern lesen und ihre Bedenken festhalten

Wenn sie alle oder die meisten der oben genannten Punkte ankreuzen, ist der Produktmanager auf dem besten Weg, emotional intelligent zu werden.

Typische Ergebnisse eines herausragenden Produktmanagers

Wenn der Produktmanager einen hohen EQ hat, kann er am besten:

• Wachsende Teams, um leistungsstark zu werden
• Verhandlungen mit Kunden, Benutzern, Partnern und Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen
• Lösung von Konflikten, die funktionsübergreifenden Teams bei der Herstellung erfolgreicher Produkte im Weg stehen könnten
• Mehr Geld, Top-Talente und andere Arten von Unterstützung oder Ressourcen erhalten
• Priorisierung gemäß den Schmerzpunkten der Kunden
• Stellen Sie sicher, dass das Entwicklungsteam weiß, dass die Benutzer die Änderungen, die sie implementieren, tatsächlich benötigen
• Erzielung der besten Kompromisse zwischen den verschiedenen Personen und Teams, die an der Entwicklung eines Produkts beteiligt und interessiert sind

Letztlich vertrauen Kunden darauf, dass der Produktmanager Probleme mit dem Produkt behebt. Außerdem akzeptieren die Ingenieure, dass sie sich die Mühe machen, kurzfristig ein Mikrofeature zu integrieren. Und wenn der Produktmanager immer ruhig und gelassen ist, wird das Management seiner Arbeit vertrauen.

An diesem Punkt wissen Sie, wie wichtig Persönlichkeit für den Erfolg der Produktmanagement-Rolle ist. Als Nächstes erfahren Sie, wie sich die Art des Produkts und seine Benutzer auch auf ihre Arbeit auswirken.

Das richtige Maß an Technik

Je komplexer ein technisches Produkt ist, desto mehr Erfahrung sollte der Produktmanager mit der Entwicklung ähnlicher Produkte haben.

Andererseits reicht für ein weniger komplexes technisches Produkt Erfahrung mit der Markteinführung von Produkten und der Unterstützung von Kunden aus.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Produktmanager weiß, wie man mit den Benutzern eines Produkts und dem Kunden spricht. Darüber hinaus verfügen sie mindestens über ein grundlegendes technisches Verständnis des Produkts.

Aber warte! Das ist noch nicht alles. Produktmanager können auch etwas zaubern, wenn sie mit Ingenieuren und dem Top-Management interagieren.

Der Kontakt zu Ingenieuren und dem Top-Management ist von entscheidender Bedeutung

Der Produktmanager sollte eine Beziehung zum Entwicklungsteam und zum Top-Management aufbauen, pflegen und verwalten.

In Bezug auf die Ingenieure

Die Beziehung zwischen dem Produktmanager und dem Engineering-Team hängt von der Sicht des Unternehmens auf den Produktentwicklungsprozess ab. Und das kann auf drei verschiedene Arten geschehen:

1. Der Produktmanager übergibt die Anforderungen an das Produkt an das Ingenieurteam, das sie umwandelt in technische Anforderungen.
2. Ingenieure entwickeln das Produkt, das der Produktmanager validiert und monetarisiert manchmal.
3. Der Produktmanager und das Engineering-Team arbeiten eng zusammen, um das Produkt zu entwickeln.

❌ Der erste Ansatz ist nicht so agil oder schnell. In der Tat ähnelt es ein Wasserfallansatz zur Produktentwicklung, deren Umsetzung ewig dauert ein brauchbares Produkt. Außerdem konzentrieren sich Ingenieure auf das Programmieren und verlieren möglicherweise den Fokus auf UX (Benutzererfahrung).

❌ Die zweite Alternative könnte innovativ sein, indem neue Kunden- und Nutzerbedürfnisse geschaffen werden. Dennoch könnte das Feedback der Nutzer zu spät kommen, um das Produkt an den Bedürfnissen der Nutzer auszurichten, ohne mehr zu kosten.

✔️ Schließlich sammeln der Produktmanager und das Engineering-Team bei der dritten Option die Anforderungen und treffen gemeinsam Entscheidungen. Die erste sagt dem Letzteren nicht, wie er codieren soll, und letzteres sagt dem ersten nicht, wie er Prioritäten setzen soll. Das Ergebnis ist eine bessere Benutzererfahrung, eine schnellere Produktentwicklung und eine bessere Produktqualität. Und alle sind glücklich! 🎉

In Bezug auf das Top-Management

Der Produktmanager sollte nicht nur eng mit dem Engineering-Team, sondern auch mit dem Top-Management zusammenarbeiten. Die Einbindung des Top-Managements in den Produktentwicklungsprozess ist entscheidend für den Produkterfolg und den Erfolg der Produktmanagement-Rolle.

Je mehr das Top-Management an der Produktentwicklung beteiligt ist, desto mehr spielt der Produktmanager eine unterstützende Rolle. Und das gilt umso mehr für junge Unternehmen.

In einer Startup-Umgebung leitet der Produktmanager oft nicht den Prozess der Ideengenerierung. Ein weiterer Nachteil junger Unternehmen für diese Fachkräfte ist, dass sie weniger Einfluss auf die Produktvision haben.

Es ist an der Zeit, darüber nachzudenken, wie sich der Reifegrad eines Unternehmens auf die Rolle des Produktmanagements auswirkt.

Wie die Unternehmensreife den Produktmanager beeinflusst

Die Reife des Unternehmens beeinflusst die Leistung und den Erfolg des Produktmanagers. In einem Startup sollte diese Rolle vielseitiger sein. Andererseits ist die Rolle in einem reifen Unternehmen enger und hat klarere Grenzen.

In einem Startup könnte der Produktmanager also für Marktforschung, Preisgestaltung und Kundenbetreuung verantwortlich sein. Das liegt daran, dass Startups wachsende Unternehmen sind, die oft über ein knappes Personalbudget verfügen.

Obwohl es sich um ein hochdynamisches Umfeld handelt, bieten junge Unternehmen ein Land voller Möglichkeiten für Produktmanager. Sie könnten die Geschäftsstrategie stärker beeinflussen, wenn das Unternehmen wächst. Und sie könnten auch ein Mitspracherecht haben, wenn es darum geht, Unternehmensressourcen zu nutzen oder zuzuweisen.

Was dem Produktmanager in einem Startup fehlt, haben sie in einem ausgereiften Unternehmen schließlich im Überfluss. Ein etabliertes Kundenportfolio ist ein Beispiel dafür.

Produktmanager sind das Rückgrat des Produkts

Die Rolle des Produktmanagements ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Technologieunternehmens. Vielleicht besteht ihre Hauptverantwortung darin, die Produktstrategie zu definieren und eine Schlüsselrolle bei der Sprint-Planung oder PI-Planung zu spielen. Sie priorisieren aber auch im Vorfeld die geplanten Funktionen für das Inkrement. Und sie koordinieren die Arbeit von Teams aus verschiedenen Abteilungen.

Auf einer höheren Ebene muss der Produktmanager mit diesen Teams kommunizieren. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Und letztlich sind es starke Führungskräfte, die die Entwicklung nützlicher und profitabler Produkte vorantreiben.

Wenn Sie ein Produktmanager sind und nach weiteren Tools zur Verwaltung Ihres Produkts suchen, schauen Sie sich die Tools von Easy Agile an. Unser Roadmapping-Tool für Jira könnte Ihnen helfen, Funktionen für die Lieferung an Ihre Kunden zu sequenzieren. Und Die PI-Planungslösung von Easy Agile für Jira kann Ihnen helfen, Programmabhängigkeiten und Meilensteine zu visualisieren und teamübergreifend zu planen.

Sie können Dutzende von Produktmanagement-Tools finden, die den SaaS-Zielen entsprechen.

Diese Tools unterscheiden sich in ihren Merkmalen, Funktionen und Preisen. Eines ist jedoch sicher: Produktmanagement-Tools sind unterstützender als je zuvor.

Finden Sie heraus, welches Produktmanagement Ihre Softwareentwicklung am besten unterstützen kann.

Was sind Produktmanagement-Softwaretools?

Softwaretools für das Produktmanagement helfen dabei, Softwareentwicklungsteams durch ihren Arbeitsablauf zu führen.

Produktmanagement-Tools können Teammitgliedern dabei helfen, Recherchen durchzuführen, Bewertungen zu erstellen, Iterationen durchzuführen und ihre Produkteinführungen zu planen. Einige Tools unterstützen sogar das Roadmapping der Produktentwicklung, sodass sie agile Teams unterstützen können.

Entwicklungsteams können Roadmapping-Tools verwenden, um:

• Optimieren Sie die Produktstrategie
• Erstellen Sie ihren Produktplan
• Erstellen Sie ihre Produkt-Roadmaps
• Entwickeln Sie User Journey Maps
• Backlogs verwalten
• Recherchen zu den Kundenbedürfnissen durchführen
• Verbessern Sie die Priorisierung von Produktmerkmalen
• Bestimmen Sie die Länge ihrer Scrum-Sprints
• Analysieren Sie Daten für ihre Produktforschung
• Führen Sie eine Prozesszuordnung durch
• Produktveröffentlichungen verwalten
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit agiler Teams
• Neue Produkte erstellen
• Liefern Sie bessere Produkte
• Teammitgliedern eine Nachricht senden

Die Verwendung von Produktmanagement-Tools ist ideal für die Arbeit mit Remote-Teams. Es ist auch die Lösung für die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams.

Viele oder die meisten dieser Produktmanagement-Tools lassen sich auch gut in bestehende Software integrieren, sodass es keine große Sache ist, bestehende Systeme anzupassen. Sie können viele dieser Produktmanagement-Tools auch an die Anforderungen Ihres Produktteams anpassen.

Hier sind acht der bekanntesten Produkt-Softwaretools, mit denen Sie Ihre neue Roadmapping-Reise beginnen können.

1. Jira

Jira wird in der Regel als das beste Produktmanagement-Softwaretool für die Softwareentwicklung angesehen. Viele andere Branchen verwenden Jira jedoch für das Roadmapping und die Verwaltung ihrer Projekte. Diese Beliebtheit ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass Jira einen kostenlosen Plan anbietet, der jedoch noch tiefer geht.

Jira ist das ideale Software-Management-Tool für die Verwaltung von Scrum, Kanban, Waterfall und anderen agile Methoden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass sie einfach und bequem zu bedienen ist, egal ob Sie ein Produktmanager für Software oder andere Produkte sind. Da es sich auch um ein praktisches Tool handelt, können Sie es verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und Projekte und Produktentwicklung zu verwalten.

Produktmanager können Arbeitsabläufe, agile Teamverantwortlichkeiten und Aufgaben leicht im Auge behalten. Sie können sehen, wo sich Backlogs in Scrum oder Kanban aufbauen. Mit der Jira-Software kannst du auch Velocity-Charts, Burndown-Charts, Release-Burndown- und Sprint-Berichte verwalten.

Du kannst auch Software wie Slack, GitHub und andere hinzufügen, um dein Jira-Produktmanagement-Tool abzurunden.

Zu den wichtigsten Funktionen, die Sie in dieser Software erwarten können, gehören:

• Visuelle Erfassung der Produktvision zur Entwicklung besserer Produkte
• Tools für die Zusammenarbeit, um Teams in Echtzeit an Bord zu halten
• Gantt-Diagramme zur Anzeige des Projekt- und Produktfortschritts
• EIN Scrum oder Kanban-Board
• Benutzerfreundliche Roadmaps
• Meilensteinverfolgung
• Portfoliomanagement
• Umfassendes Agle-Reporting
• Umfassende Automatisierung des Produktmanagementprozesses
• Die Fähigkeit, Codes mit Problemen zu verbinden

In Bezug auf die Preisgestaltung entscheiden sich kleine Unternehmen häufig für den kostenlosen Tarif. Mit dem kostenlosen Tarif von Jira können 10 Benutzer gleichzeitig auf Roadmapping und andere Funktionen zugreifen. Der kostenpflichtige Tarif kostet etwa 7$ pro Monat für jeden Benutzer.

Agile Teams, die Jira verwenden, können davon profitieren Einfache Agile-Programme für Jira. Es hilft Teams, sich auf ihre Ziele zu konzentrieren, sich auf Funktionen und Epen zu konzentrieren und Abhängigkeiten zu erkennen. Aber alle Einfache Agile-Plugins arbeite mit Jira. Sie vereinfachen alles, von der PI-Planung bis zur Erstellung Personas und Straßenkarten.

2. Trello

Trello verwendet ein Kartensystem, um Kanban- und andere Produktentwicklungsabläufe zu verwalten. Wenn der Administrator das Trello-Board einrichtet, erhalten die Produktteams eine visuelle Darstellung von Workflows. Sie können Anwenderberichte sehen, wer für Aufgaben verantwortlich ist, und einen Gesamtüberblick über Arbeitsabläufe und Produktlebenszyklen erhalten. All diese und andere Funktionen sind ein hervorragendes Roadmap-Tool.

Der Nachteil dieses Systems ist, dass es keinen Kalender hat. Ein weiterer Nachteil ist, dass es grundlegende Ordner für die Aufgabenkategorisierung bietet. Es wird beispielsweise schwierig sein, Trello für Scrum zu verwenden, da Sie nur eingeschränkten Zugriff auf Ordner haben und es keine Unterordner gibt. Du kannst jedoch auf mehrere User Stories zugreifen, um Arbeitsabläufe für einfache Projekte zu optimieren.

Trotz dieser Nachteile bietet Trello dank des Butler-Roboters eine Workflow-Automatisierung. Mit dieser kleinen Roboterfunktion können Sie bestimmte Regeln und Kalender-Trigger festlegen, sodass Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. Trello eignet sich wahrscheinlich besser für Startups oder die Verfolgung des Fortschritts, wenn Sie eine kleine Vertriebsmannschaft haben.

Da die Trello-Plattform einfach (aber intuitiv) ist, ist die Zusammenarbeit im Team praktisch. Die Kommunikation über Trello ist auch benutzerfreundlich und hilft den Produktteams, sofort zu sehen, wer was tut und welche Aufgaben zu erledigen sind.

Trello verwendet standardmäßig die Kanban-Methode, du kannst sie aber auch für andere Projekttypen verwenden.

Es gibt mehrere Funktionen, auf die du dich bei Trello freuen kannst, darunter:

• Priorisierung von Aufgaben
• Termine verfolgen
• Gantt-Diagramme
• Kanban-Tafel
• Tools für agile Teamzusammenarbeit
• Ressourcen- und Aufgabenmanagement
• Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Den Fortschritt der Teammitglieder verfolgen
• Verschiedene Vorlagen

Trello hat einen kostenlosen Plan, bei dem Produktmanager bis zu 10 Boards für jedes ihrer Teams verwenden können. Du kannst den Schmerzplan auch auf jährlicher Basis erwerben, was etwa 10$ pro Benutzer kostet.

3. Wrike

Wrike ist sowohl ein Tool zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen als auch zur Verwaltung der Produktentwicklung. Wrike ist flexibel, anpassungsfähig und dynamisch und ein Tool, das für bessere Produktentscheidungen entwickelt wurde.

Sie können es für das Management kleiner Produkte, für die Verwaltung einzelner Kunden oder als unternehmensweites Tool für das Produktmanagement verwenden. Wrike ist auch vielseitig genug, um es in der Softwareproduktentwicklung oder im Marketing einzusetzen. Diese Plattform verfügt auch über ein spezielles Tool für das Marketing, das die Verwaltung von Salesforce-Abläufen erleichtert.

Wrike ist anpassbar, sodass Sie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards hinzufügen können, um die Zusammenarbeit der Teammitglieder zu verbessern. Eine weitere Funktion dieser Plattform ist das Work Intelligence KI-Tool, mit dem Produktmanager das Produktrisiko automatisieren und vorhersagen können.

Wrike funktioniert gut mit Jira, Slack, GitHub, Dropbox und mehreren anderen Tools. Sie können auch andere Integrationen anpassen, um Wrike auf Produktmanagement-Teams zuzuschneiden. Wenn Sie Software hinzufügen möchten, die diese Plattform nicht unterstützt, können Sie das tun. Sie erstellen einfach die Lösung, die Sie benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von Wrike sind:

• Die Fähigkeit, Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren
• Seine umfassende, vielseitige API
• Verwaltung mehrerer Vorlagenoptionen
• Erlaubnis und Zugriffskontrolle
• Daten importieren und exportieren
• Integration von Tabellenkalkulationen und Tabellen
• Komfortables Aufgabenmanagement
• Eine Benutzeroberfläche zum Ziehen und Ablegen
• Produktaufgaben kategorisieren und strukturieren
• Kalender- und Zeitleistensteuerung
• Verwaltung von Dateien und Dokumenten
• Aktivitäten und Fortschritte verfolgen
• Filterung von Daten
• Statistiken und Berichterstattung
• Gemeinsamer oder öffentlicher Arbeitsbereich

Wrike bietet einen kostenlosen Tarif für die Nutzung einfacher Funktionen an. Sie müssen jedoch für jeden Benutzer etwa 9,80 USD pro Monat bezahlen, um auf komplexere Funktionen zugreifen zu können.

4. Produktboard

Productboard steht mit Unternehmen wie Zendesk ganz oben. Es bietet eine der besten Funktionen zum Sammeln von Benutzerfeedback. Wie jedes Softwareentwicklungsteam weiß, kann das Feedback der Benutzer über den Erfolg eines Produkts entscheiden oder ihn zum Scheitern bringen. Mit diesem Produkt können Sie Kundenfeedback kategorisieren, in wertvolle Informationen umwandeln und dieses Feedback priorisieren.

Mit Productboard können Sie ihr Feedback während des Lebenszyklus jedes Produkts über ein Portal verfolgen. Dieses Portal unterstützt den Ideenaustausch und das Management. Diese Informationen nutzen die Teammitglieder als Input, um den Produktwert zu steigern. Dieses Software-Tool eignet sich auch hervorragend zum Sammeln Anwendungsfälle und das Nutzerverhalten zu verstehen, um die richtigen Produkte für Kunden zu entwickeln.

Sie können Slack und E-Mail mit dem Productboard verwenden, aber wenn Sie eine zusätzliche Softwareintegration wünschen, müssen Sie dies selbst arrangieren. Zum Glück ist die API in diesem Produkt benutzerfreundlich, um dies zu ermöglichen.

Zu den Hauptfunktionen von Productboard gehören:

• Lagerhäuser für Produktfeedback
• Kundensegmente, die besonders dynamisch sind
• Die Fähigkeit, Kundenfeedback zu priorisieren und zu kategorisieren
• Feedback in wertvolle Erkenntnisse umwandeln
• Ein leistungsstarkes System zur Wertbewertung
• Roadmapping-Tools, die Sie anpassen können
• Priorisierung von Aufgaben

Sie können einen jährlichen Productboard-Basisplan für etwa 20 USD pro Monat für jeden Benutzer erwerben.

5. ProdPad

ProdPad berücksichtigt die Benutzererfahrung. Es verfügt über eine schlanke Roadmapping-Funktion, mit der Sie Ziele und Vorgaben hervorheben können. Sie können mit diesem Produktsoftwaretool experimentieren, um Benutzerfeedback in die Produktentwicklung einzubeziehen. ProdPad ist auch als eines der besten Produktmanagement-Softwaretools auf dem Markt bekannt.

Die Produkt-Roadmap-Tools sind einfach zu verwenden und enthalten eine Farbcodierung für das Roadmapping. ProdPad verfügt über eine einfache Drag-and-Drop-Funktion sowie Datenschutzeinstellungen, und Sie können die Prioritätsprüfpunkte nach Bedarf verwenden.

Entwicklungsteams können auf eine Funktion zur Ideenverwaltung zugreifen, um Prioritätsdiagramme zu erstellen. Hier können sie sehen, wie Rückstände die Wirkungs- und Aufwandsdiagramme in Workflows beeinflussen. Sie können auch einfach Daten aus anderen Quellen importieren, um bei Bedarf die Entwicklung neuer Produkte voranzutreiben.

Eine weitere Funktion, die ProdPad auszeichnet, ist die Fähigkeit der Teammitglieder, Zusammenhänge zwischen Benutzerideen und Produktentwicklung zu erkennen. Sie können auch Kundenlisten erstellen, um weitere Fragen zu ihren Produkterfahrungen zu stellen.

Sie können Anwendungsfälle sammeln und das Nutzerverhalten besser verstehen. All diese Informationen können Sie dann als Input für die Entwicklung neuer Produkte verwenden.

Funktionen, die Sie von diesem Produktmanagement-Tool erwarten können, sind:

• Ideengenerierung und Erfassung
• Erfassung und Speicherung von Kundenfeedback
• Integration mit Apps, die Kundenfeedback unterstützen
• Integration mit anderen Apps von Drittanbietern
• Prioritätenliste der Ideen
• Lean Produkt-Roadmaps
• Auf Zielsetzungen basierendes Produkt-Roadmapping
• Erstellung von Kundenportfolios

Sie können den Essential Plan von ProdPad für etwa 149 USD pro Monat für die jährliche Abrechnung erwerben. Mit diesem Plan können Sie drei Administratoren oder Redakteure für die Produktplanung verwenden.

6. Asana

Asana ist auch eine nützliche Verwaltungsplattform. Sie können es als Lösung für die Planung von Arbeitsabläufen verwenden. Asana ist bei kleinen Unternehmensgründungen und größeren Unternehmen beliebt.

Diese Verwaltungslösung ist cloudbasiert. Sie ermöglicht es Teammitgliedern, ihren Arbeitsbereich gemeinsam zu nutzen und Aufgaben und Arbeitsfortschritte zuzuweisen und zu verfolgen. Asana ist auch eine hervorragende Plattform für die Zusammenarbeit von Teammitgliedern.

Mit Asana erhalten Sie nicht viel Kundensupport. Und obwohl Asana nicht ideal für ein komplexes Teammanagement ist, bietet es viele nützliche Funktionen, von denen einige Folgendes beinhalten:

• Exzellente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Ideal, um detaillierte Ziele zu skizzieren
• Effizient für die Verwaltung mehrerer Aufgaben und Teammitglieder
• Ein benutzerfreundliches Dashboard
• Verfolgung von Meilensteinen
• Automatisierung
• Option für mehrere Vorlagen
• Funktionen zur Projektplanung
• Mehrere Analyse- und Berichtsoptionen
• Verwaltung von Ressourcen
• Zeit- und Kostenerfassung

Asana hat einen kostenlosen Tarif, wenn Sie mit eingeschränkten Funktionen zurechtkommen. Bezahlte Tarife beginnen bei etwa 10,99 USD pro Monat für jeden Benutzer. Das Unternehmen stellt jährlich Rechnungen ab.

7. SEGELFLUGZEUG

Es gibt mehrere Verwaltungslösungen zur Rationalisierung von Produktabläufen. GLIDR bietet eine weitere Plattform, von der aus die Entwicklungsziele für Produktsoftware erreicht werden können. Sie können detaillierte Produktpläne entwickeln, die den Kundenerwartungen entsprechen. GLIDR hebt das Kundenerlebnis hervor und stellt daher deren Feedback in den Vordergrund, um die besten Produktleistungen zu erzielen.

Auf dieser Plattform können Sie Produktrecherchen, Anwendungsfälle und Nutzerverhalten verwalten. Anschließend können Sie Produktspezifikationen erstellen, Ideen verknüpfen und realisierbare Ideen erstellen Anwenderberichte, priorisieren Sie Funktionen und vieles mehr.

GLIDR bietet verschiedene Board-View-Optionen, die Softwareentwicklern helfen, Themen aus Ideen zu erstellen. Sie können Ideen auch nach ihrem Status kategorisieren, Zeitleisten ausfüllen oder diese Ideen auf Kanban-Boards zeigen.

Zu den weiteren hilfreichen Funktionen gehört die Möglichkeit, Apps wie Intercom und Zendesk in GLIDR zu integrieren. Sie können Jira und Trello auch mit dieser Produktverwaltungssoftware verknüpfen.

Produktmanager und Teams können GLIDR verwenden, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, den Produktfortschritt zu verfolgen, Berichte zu erstellen und Roadmaps in die bestmöglichen Produkte umzuwandeln.

Zu den Hauptfunktionen von GLIDR gehören:

• Produktwerbeanzeigen
• Öffentliche Straßenkartierung
• Optionen für Forschung und Experimente
• Trendergebnisse zur Einstufung von Ideen
• Priorisierung von Funktionen
• Aktivitäts-Feeds
• Fortschrittsverfolgung und Überwachung
• Benutzerfreundliche Dashboards
• Berichte, die Sie im PDF-Format exportieren können

Du kannst GLIDR 14 Tage lang kostenlos testen. Dann kostet die günstigste Option etwa 8 USD pro Person und Monat für ein Team von fünf Personen. GLIDR stellt jährlich Rechnungen ab und bietet drei weitere Tarifoptionen, mit denen Sie auf weitere Funktionen zugreifen können.

Verbessern Sie Ihr Spiel mit Easy Agile

Eine Möglichkeit, Ihre Produktmanagement-Software zu verbessern, besteht darin, die Ressourcen von Easy Agile zu nutzen. Sie können entweder unsere Jira-Apps verwenden, um sie in bestehende Produktmanagement-Plattformen zu integrieren, oder Ihrem bestehenden System einen Schub geben.

Wählen Sie aus Apps für Kanban-Arbeitsablauf für Jira oder steigern Sie die Leistung der Produktentwicklung mit Story-Maps von Benutzern für Jira.

Verbessern Sie Ihr Spiel mit Easy Agile Straßenkarten für Jira, um dein Team zum Produkterfolg zu führen, oder nutze unsere Programme für Jira für Program Increment Planning.

Welche Apps du auch wählst (alle?) , können Sie das Produktteammanagement mit der besten verfügbaren Produktmanagementsoftware verbessern.

Ein Produkt-Backlog repräsentiert alle Ziele und gewünschten Ergebnisse innerhalb der Entwicklung eines Produkts. Dies sind die spezifischen Aufgaben, die ein Team zu erledigen hofft, wenn es sich daran macht, ein Produkt zu entwerfen oder zu verbessern.

Was einen Produkt-Backlog so effektiv macht, ist sein agiler Charakter. Backlogs entwickeln sich ständig weiter, ändern sich und passen sich an die aktuellen Bedürfnisse von Stakeholdern und Kunden an. Um einen Backlog aktuell und in seiner effektivsten Form zu halten, muss er kontinuierlich verfeinert und angepasst werden. Dieser Prozess braucht Zeit, aber es gibt einfache, leistungsstarke Strategien, um einen qualitativ hochwertigen Backlog aufrechtzuerhalten.

Ein guter Produktbestand hat vier Merkmale. Es ist:

• Angemessen detailliert
• Geschätzt
• Aufstrebend
• Priorisiert

Wir werden all diese Eigenschaften im Detail behandeln, einschließlich der Frage, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Produkt-Backlog in Ordnung ist. Aber lassen Sie uns zunächst über den Produktrückstand und den Verfeinerungsprozess auf derselben Seite sprechen.

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Was ist ein Produkt-Backlog?

Ein Produkt-Backlog ist eine priorisierte und geordnete Liste, die die Arbeit darstellt, die von einem Entwicklungsteam erledigt werden muss. Die Backlog-Elemente werden aus der Produkt-Roadmap abgeleitet und auf der Grundlage der Aufgaben organisiert, die am wichtigsten sind — diejenigen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt die größte Wirkung haben werden.

Backlog-Einträge geben an, was erforderlich ist, um ein neues Produkt zu entwickeln oder ein bestehendes mit neuen Funktionen zu verbessern. Es ist die ganze Arbeit, die ein Team in Zukunft bewältigen wird, aber es ist auch ein flexibler, lebender Organismus, der sich weiterentwickelt, wenn ein Entwicklungsteam mehr über das Produkt und seine Stakeholder erfährt.

Das Produkteigentümer ist verantwortlich für die Reihenfolge und Priorisierung von Backlog-Elementen, wobei Artikel mit hoher Priorität ganz oben platziert werden. Sie sind auch für die Verfeinerung des Backlogs verantwortlich, wodurch sichergestellt wird, dass alle Backlog-Elemente organisiert sind, über die entsprechenden Details verfügen und für jede bevorstehende Sprint-Planung bereit sind.

Produkt-Backlogs im Vergleich zu Sprint-Backlogs

Sprint-Backlogs sind Produkt-Backlogs ziemlich ähnlich, aber sie dienen einem anderen, spezifischeren Zweck. Zu Beginn eines Gedränge, der Product Owner organisiert die Produkt-Backlog-Elemente, die vom Scrum-Team in diesem Sprint abgeschlossen werden sollen.

Das Scrum-Produkt-Backlog stellt eine kleine Teilmenge des gesamten Produkt-Backlogs dar. Das Produkt-Backlog ist die gesamte Flasche Wein, während das Sprint-Backlog das Glas Wein ist, das Sie als Nächstes in Angriff nehmen werden. In dieser Analogie ist der Scrum Master der Sommelier, der während des gesamten Sprints Anleitung, Kontext und Feedback bietet.

Am Ende des Sprints wird ein Sprint-Review mit den Stakeholdern durchgeführt, um besser zu verstehen, was als Nächstes angegangen werden muss. Backlog-Elemente, die noch nicht abgeschlossen wurden, können in das größere Produkt-Backlog zurückverschoben werden, um zu einem späteren Zeitpunkt oder im nächsten Sprint darauf zuzugreifen. In einem weiteren Meeting zur Sprint-Planung wird das Team darauf vorbereitet, den nächsten Stapel von Backlog-Elementen in Angriff zu nehmen.

Warum muss ein Backlog verfeinert werden?

Die Verfeinerung des Backlogs ist keine Luxusaufgabe, der nur dann vorbehalten ist, wenn Sie die Gelegenheit haben, aufzuräumen. Die Verfeinerung ist ein wichtiger Bestandteil des Produkt-Backlog-Managements, das sicherstellt, dass ein Backlog immer die neuesten und aktuellsten Informationen enthält.

Durch die Verfeinerung des Backlogs wird es für das Entwicklungsteam vorbereitet, was auf lange Sicht Zeit spart. Der Prozess hilft bei der Priorisierung von Elementen und stellt sicher, dass Ihr Backlog nichts enthält, was Sie nicht mehr benötigen.

Wie Sie wissen, dreht sich bei der agilen Methode alles um Flexibilität und die Fähigkeit, einen Plan weiterzuentwickeln, wenn neue Informationen oder Hindernisse auftauchen. Was Sie zu Beginn der Produktentwicklung für wichtig hielten, ist möglicherweise nicht mehr notwendig, oder Ihre Stakeholder haben Sie möglicherweise in eine völlig andere Richtung gelenkt.

Die Verfeinerung des Produktbestands umfasst:

• Hinzufügen von Details zu Backlog-Elementen mit hoher Priorität für ein besseres Verständnis.
• Verbesserung und Überprüfung der Schätzungen.
• Artikel entfernen, die für das Produkt nicht mehr relevant sind.
• Hinzufügen von Elementen auf der Grundlage des Feedbacks neuer Interessengruppen.
• Vornehmen von Anpassungen auf der Grundlage der neuesten Bugfixes.
• Priorisierung von Artikeln, die dem Kunden einen Mehrwert bieten.
• Reihenfolge der Backlog-Elemente, um im nächsten Sprint die größtmögliche Wirkung zu erzielen.

Die Verfeinerung des Backlogs braucht Zeit, aber es lohnt sich, ein gesundes, aktuelles Backlog zu haben, das immer für das Entwicklungsteam bereit ist.

DEEP: Die wichtigsten Eigenschaften eines guten Produkt-Backlogs

Roman Pichler, der Autor von Agiles Produktmanagement mit Scrum: Creating Products That Customers Love wurde von DEEP entwickelt, um die wichtigsten Eigenschaften eines guten Produkt-Backlogs zu beschreiben. Das Akronym DEEP hilft Produktverantwortlichen und Entwicklungsteams zu verstehen, wie sie kluge Entscheidungen treffen und gleichzeitig einen erfolgreichen Backlog aufrechterhalten können.

Das Konzept wird überall angewendet Verfeinerung des Produktbestands Prozess, der ein wichtiger Bestandteil des Backlog-Managements ist. Die Verfeinerung von Backlogs, früher Backlog-Grooming genannt, ist ein fortlaufender Prozess, der sicherstellt, dass ein Backlog in Topform ist. Wir stellen uns das gerne so vor, als würde man die Zweige einer Pflanze abschneiden.

Um einer Pflanze beim Wachsen zu helfen, müssen Sie sie beschneiden und trimmen. Der Verfeinerungsprozess fügt bei Bedarf Details hinzu und priorisiert Artikel auf der Grundlage der aktuellen Informationen, die der Product Owner von Teammitgliedern und Interessenvertretern hat.

DEEP steht für Dangemessen detailliert, Egeschätzt, Everschmelzen und Ppriorisiert.

Die Einhaltung dieser Richtlinien und Best Practices führt zu einem Qualitätsrückstand, der zu einer reibungslosen Produktentwicklung und einem erfolgreichen Endergebnis führen wird. Schauen wir uns jedes Attribut genauer an. 🔎

Angemessen detailliert

Details sind wichtig, vor allem, wenn eine User Story immer mehr an Priorität gewinnt. Je näher ein Backlog-Element seiner Fertigstellung kommt oder in ein Sprint-Backlog verschoben wird, desto mehr Details sind erforderlich. Bevorstehende Backlog-Elemente sollten angemessen detailliert sein, damit sie vom Entwicklungsteam besser verstanden werden können. Je näher ein Item der Fertigstellung kommt, desto mehr Details sollte es enthalten.

Auf der anderen Seite benötigen Elemente, die weiter unten auf der Prioritätenliste stehen, nicht annähernd so viele Details. Es ist eine schlechte Zeitnutzung, um Details zu Elementen mit niedrigerer Priorität hinzuzufügen, da man nie weiß, wie sich der Backlog entwickeln wird. Sie könnten viel Zeit damit verschwenden, Elemente mit niedriger Priorität detailliert zu beschreiben, wenn sie später im Prozess entfernt oder überarbeitet werden könnten.

Geschätzt

Eine gründliche Schätzung sollte sich auf Themen mit hoher Priorität konzentrieren, die bald in Angriff genommen werden. Wenn Sie Ihren Rückstand verfeinern und mehr Details zu den Punkten mit der höchsten Priorität hinzufügen, können Sie Ihre Einschätzung verbessern. Eine gute Option ist Verwenden von Story Points um die Details zu vergrößern. Sie können Ihnen helfen, die Realität eines Artikels aus Kundensicht genau und praktisch widerzuspiegeln.

📘 Lesen Sie unsere Leitfaden zur Einbindung von User Story Points um mit der Anwendung dieser Technik zu beginnen.

Da nicht viel über sie bekannt ist, ist es schwierig, Artikel mit niedrigerer Priorität richtig einzuschätzen. Wenn Sie auf der Prioritätenliste weiter unten stehen, wird Ihre Schätzung eher eine Vermutung sein, da Sie noch nicht über alle Informationen verfügen. Verwenden Sie in diesen Fällen eine einfache agile Schätzmethode, z. B. die Größe von T-Shirts (Kennzeichnung der Arbeitsaufgaben als XS, S, M, L, XL), um eine Schätzung vorzunehmen. Erstellen Sie auf der Grundlage der Informationen, die Sie zu diesem Zeitpunkt haben, eine ungefähre Schätzung des Aufwands, der für dieses Backlog-Element erforderlich ist.

Aufstrebend

Je mehr Sie über das Produkt und seine Kunden erfahren, desto mehr können Sie Ihren Produkt-Backlog verbessern. Das Backlog ist ein lebendiges Dokument, das Ihren Plan zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt. Es ist nicht in Stein gemeißelt und sollte im Laufe der Zeit überarbeitet und verbessert werden.

Mit den Informationen aus Rückblicken und dem Feedback von Stakeholdern können Sie das Backlog aktualisieren, um widerzuspiegeln, was Sie dabei gelernt haben. Erlauben Sie Ihrem Backlog, sich weiterzuentwickeln, indem Sie Elemente nach Bedarf hinzufügen, entfernen und verfeinern.

Priorisiert

Ein Produkt-Backlog muss priorisiert werden. Die Elemente oben haben eine höhere Priorität, und die Elemente im unteren Bereich haben eine niedrigere Priorität. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, welche Elemente priorisiert werden sollen, den Wert, den jedes Element bietet.

Ihr Team kann seine Bemühungen maximieren, indem es die Backlog-Elemente priorisiert, die den Kunden zu einem bestimmten Zeitpunkt den größten Mehrwert bieten. Da sich dies je nach den aktuellen Bedürfnissen Ihrer Kunden ändern wird, müssen Sie Ihre Prioritätsreihenfolge kontinuierlich anpassen und verfeinern.

Erzielen Sie mit Easy Agile ein TIEFGREIFENDES Produkt-Backlog

Easy Agile hat es sich zur Aufgabe gemacht, agilen Teams zu helfen, effektiver zu arbeiten. Wir haben eine Suite von Jira-Apps, die für Teams entwickelt wurden, die Produkte entwickeln möchten, bei denen der Kunde bei der Entscheidungsfindung an erster Stelle steht.

Einfacher agiler Teamrhythmus Transformieren Sie Ihren flachen Produktbestand, indem Sie Prioritäten auf der Grundlage des Kundennutzens setzen und die Customer Journey zum Leben erwecken. Sie helfen Teams bei der Organisation und Priorisierung Anwenderberichte bei der Visualisierung der Kundenreise. Wenn Sie Ihre Kunden in Ihren Prozess einbeziehen, können Sie Feinentscheidungen treffen, die im besten Interesse des Kunden sind, unabhängig davon, in welcher Entwicklungsphase Sie sich befinden.

Erfahre mehr über unsere agile Apps und folge unserem Blog für die neuesten Inhalte für Jira-Teams.

Wenn es um SAFe (Scaled Agile Framework) geht, ist die PI-Planung ein wichtiger erster Schritt zur Vorbereitung eines Teams. Das Treffen, das oft vierteljährlich stattfindet, bringt ein Team zusammen, bestehend aus Softwareentwicklern, Teamleitern, Interessenvertretern und allen dazwischen. Zusammen schließen sie die wichtige Planung ab.

Während die meisten PI-Planungen früher in einem großen Raum stattfanden, haben die heutigen Teams an verschiedenen Standorten den Weg für Online- und hybride PI-Planungsveranstaltungen geebnet. Es ist nicht so wichtig, wo die Sitzung stattfindet, solange sie kontinuierlich im Voraus geplant, vom Team unterstützt und die Veranstaltung durchgeführt wird.

Wir haben eine geschaffen ultimativer Leitfaden zur PI-Planung, das wir ständig mit den neuesten Trends, Planungsfragen, Ressourcen und Tools aktualisieren. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns jedoch auf einen bestimmten Aspekt der PI-Planung — die Fehler, die Sie vermeiden sollten. ❌

Die komplette PI Planning-Lösung für Jira

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Was ist PI Planning und warum ist es so wichtig?

PI Planning ist Program Increment Planning, eine wiederkehrende Sitzung für Teams innerhalb desselben Agiler Release-Zug (ART), um sich zu treffen, abzustimmen und zu planen, was als Nächstes kommt.

Die Planungssitzung bietet Teams und Stakeholdern Zeit, sich auf eine gemeinsame Vision zu einigen, Funktionen zu besprechen, teamübergreifende Abhängigkeiten zu identifizieren und die Roadmap zu planen, die alles voranbringt. Die Einführung von SAFe beginnt mit PI Planning, und dieser solide Ausgangspunkt ist entscheidend für den Erfolg von SAFe.

Veranstaltungen von PI Planning bilden die Grundlage dafür, wie Ihr Team zusammenarbeitet und wie sich ein Produkt/Projekt entwickelt. Es handelt sich um eine Veranstaltung in Echtzeit, bei der in der Regel ein Team unter einem Dach zusammenkommt, weshalb sie auch als Planung großer Räume bezeichnet wird. Es spielt jedoch keine Rolle, ob Ihr Team gemeinsam persönlich plant oder ob Sie Online-Tools für die Durchführung verwenden PI-Planung aus der Ferne. Der wichtige Teil besteht darin, sicherzustellen, dass die Teams in Echtzeit planen können und dass die PI-Planungssitzung zu kritischen PI-Zielen führt, die das Team auf Erfolgskurs bringen.

Wenn Ihr Team den PI-Planungsprozess erfolgreich abgeschlossen hat, werden Sie:

✅ Bauen Sie Vertrauen, Beziehungen und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Produktmanagern, verschiedenen Geschäftsteams und Interessenvertretern auf

✅ Orientieren Sie sich an den wichtigsten Unternehmenswerten, Zielen und Zielen

✅ Erkennen Sie Abhängigkeiten und andere Probleme, bevor sie den Arbeitsablauf stören

✅ Verbessern Sie die Problemlösung und Entscheidungsfindung

✅ Verstehe, was von jedem Teammitglied erwartet wird, wenn es in die nächste Runde geht Sprint

✅ Gewinnen Sie wertvolle Einblicke von wichtigen Stakeholdern und Geschäftsinhabern

✅ Das Team mit Erwartungen, Zeitvorgaben und klaren Zielen in der Realität verankern

Einfache Agile-Programme: Rüsten Sie Ihre dezentralen, verteilten oder am selben Standort tätigen Teams mit einem digitalen Tool für PI Planning auf Erfolgskurs aus.

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PI-Planungsfehler, die es zu vermeiden gilt

Wenn Sie die potenziellen Fallstricke der PI-Planung identifizieren können, haben Sie eine bessere Chance, sie zu vermeiden. Fallen Sie diesen häufigen Fehlern nicht zum Opfer:

1. PI-Planung überspringen oder nicht priorisieren

2. Versäumnis, im Voraus gründlich zu planen

3. Lange oder langweilige Sessions laufen

4. Lassen Sie zu, dass Ihnen ferngesteuerte Fesseln im Weg stehen

5. Verpassen Sie rückblickende Einblicke

1. PI-Planung überspringen oder nicht priorisieren

Scaled Agile, Inc. sagt, dass „PI Planning für SAFe unerlässlich ist: Wenn Sie es nicht tun, machen Sie kein SAFe.“ Das könnte nicht wahrer sein!

Die PI-Planung ist ein absolut wesentlicher Aspekt von SAFe, und es gibt kein Szenario, in dem sie übersprungen oder unterbewertet werden sollte. Wenn ein PI Planning-Meeting nicht effektiv durchgeführt wird, kann dies schwerwiegende Folgen für die Produktentwicklung haben.

Bei der Arbeit ist unweigerlich viel los, und wenn die Produktentwicklung ins Hintertreffen gerät oder Hindernisse auftauchen, muss etwas nachgeben. Doch egal, wie verlockend es auch sein mag, lassen Sie niemals zu, dass Ihre PI-Planung verschoben, verzögert, reduziert oder ganz übersprungen wird.

Legen Sie Ihr PI-Planungstermin weit im Voraus fest und halten Sie sich an dieses Datum, um sicherzustellen, dass alle verfügbar und vorbereitet sind.

2. Versäumnis, im Voraus gründlich zu planen

Die Pre-PI-Planung ist für den Erfolg Ihrer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Sie haben als Gruppe nur eine begrenzte Zeit, daher ist es wichtig, dass Sie sie zu gegebener Zeit mit Bedacht nutzen.

Planen Sie den Termin weit im Voraus, um sicherzustellen, dass jeder teilnehmen und auf Planungsmaterialien zugreifen kann. Vergewissern Sie sich vor Ihrem bevorstehenden PI, dass Backlog-Elemente werden verfeinert und bereit, damit während des PI-Events keine wertvolle Zeit verschwendet wird.

3. Lange oder langweilige Sessions laufen

Die PI-Planung beinhaltet oft lange und anstrengende Sitzungen, die die Stimmung beeinträchtigen und Kreativität und Problemlösung hemmen können. 😴

Tun Sie alles, was Sie können, um das Team einzubeziehen und die Sitzungen kurz zu halten. Das kann einem Team helfen, mehr teilzunehmen, in die Sitzung zu investieren und Probleme effektiver zu lösen. Halte Ausschau nach kreativen Arten von Trainingseinheiten, die mehr als nur die wenigen, die voller Energie sind, einbeziehen. Denke sorgfältig über Zeitpläne nach und achte darauf, dass keine Trainingseinheit zu lang ist, um Langeweile oder Zeitverschwendung zu vermeiden.

4. Lassen Sie zu, dass Ihnen ferngesteuerte Fesseln im Weg stehen

Bei der Remote-Ausführung von PI Planning können unterschiedliche Herausforderungen auftreten. Aber mit fortschrittlicher Planung und den richtigen Tools können Sie eine erfolgreiche Planungssitzung durchführen, unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

Vernachlässigen Sie Ihre PI-Planung nicht, da Ihr Team remote ist oder vorübergehend remote arbeitet. Es gibt zahlreiche Tools, mit denen sich Teams aus der Ferne online austauschen können — bei Teambesprechungen, Videokonferenzen, Online-Haftnotizen und PI-Planungs-Plugins.

Virtuelle Breakout-Sitzungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen jederzeit teilnehmen können und keine Zeit verschwendet wird. Planen Sie Ihre PI-Planung aus der Ferne sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle vorbereitet sind und wissen, wo und wann sie online teilnehmen müssen.

5. Verpassen Sie rückblickende Einblicke

Nicht um wie eine kaputte Schallplatte zu klingen, aber Rückblick 👏🏿 Erkenntnisse 👏🏻 sind 👏🏾 wichtig 👏🏽.

Wir wissen, dass für die PI-Planung nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht und so viel zu erledigen ist, aber Sie müssen sich Zeit für einen kurzen Rückblick nehmen. Andernfalls werden Sie nie wirklich lernen, wie Sie sich verbessern können. In einer Planungssitzung nach dem PI kann Ihr Team das Planungsereignis besprechen, einschließlich dessen, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

Stellen Sie sicher, dass Sie rückblickende Erkenntnisse festhalten und wichtige Ideen in das nächste PI-Planungsgespräch umsetzen. Schließlich wäre es nicht agil, wenn Sie nicht kontinuierlich versuchen würden, Ihre Systeme zu verbessern.

Verbessern Sie Ihre PI-Planung mit einfachen Agile-Programmen

Effektive Planung beginnt mit der Verwendung der richtigen Tools, was umso wichtiger ist, da Teams PI Planning aus der Ferne oder mit verteilten Teams durchführen.

Easy Agile entwickelt Produkte, die agilen Teams helfen, effizient und effektiv zu planen. Einfache Agile-Programme für Jira ist ideal, um Teams bei der effektiven Verwaltung von Programmen mit optimierter Transparenz zu unterstützen. Es handelt sich um eine komplette PI Planning-Lösung für alle Arten von Jira-Benutzern — egal ob verteilt, remote oder von Angesicht zu Angesicht.

Was sind die Vorteile von Easy Agile Programs?

Mit Easy Agile Programs können Sie:

• Erstelle ein Programmboard in Jira
• Effektives Management von Programmen mit optimierter Transparenz
• Verstehen Sie den Zustand Ihres Programm-Backlogs/Ihrer Programminkremente
• Iterationen in Echtzeit durchführen
• Überarbeiten Sie Ihre PI-Planung und passen Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
• Identifizieren Sie Abhängigkeiten auf Featureebene
• Sorgen Sie für Ausrichtung in großem Maßstab
• Erstelle Meilensteine und Team-Swimlanes
• Ordnen Sie Entwicklungsteams oder mehrere verschiedene Teams auf Ziele und Zeitpläne ab

Jetzt testen

Erfahre mehr über die Vorteile von Easy Agile Programs und testen Sie es 30 Tage lang kostenlos. Wir glauben an Transparenz in Bezug auf unsere Produktvision, was bedeutet, dass Sie folge unserer Produktreise, einschließlich neuer Funktionen, woran wir gerade arbeiten und was wir in Zukunft erreichen wollen.

Psychologische Sicherheit ist der Schlüssel zu leistungsstarken Teams. Aber wie entsteht sie?

Agilität ist die Reaktion auf eine komplizierte Situation, in der Unbekanntes das Bekannte außer Kraft setzt. In einem leistungsstarken Team haben alle Mitglieder ihre Meinung zu Wort und es gibt mehrere Entscheidungsträger. Psychologische Sicherheit ist die Überzeugung, dass der Arbeitsplatz sicher ist, um Ideen, Bedenken oder sogar Misserfolge zu äußern.

Aber wo passt Freundlichkeit rein?

Freundlichkeit ist die Grundlage für psychologische Sicherheit.

Freundlichkeit ist in jeder der ersten drei Phasen von unerlässlich Dr. Timothy R. Clark Das Modell der psychologischen Sicherheit in 4 Stufen.

Stufe 1: Inklusion und Sicherheit

Menschen sehnen sich danach, akzeptiert zu werden, bevor sie gehört werden müssen. Als Führungskraft können Sie Inklusion schaffen, indem Sie Freundlichkeit zeigen, sensibel und neugierig auf das Leben eines Mitarbeiters sind. Ein guter Ausgangspunkt ist; wie war dein Wochenende? Wie geht es der Familie diese Woche? Stehen irgendwelche aufregenden Feierlichkeiten an? Du scheinst heute etwas ruhig zu sein, ist alles in Ordnung?

Stufe 2: Sicherheit der Lernenden

Menschen müssen Fragen stellen, Feedback geben und erhalten und Fehler machen, während sie sich sicher fühlen. Freundlichkeit zu zeigen, schafft das Vertrauen dazu.

Stufe 3: Sicherheit der Mitwirkenden

Menschen müssen sich sicher fühlen, um als Teammitglieder teilnehmen zu können. Ein Bekenntnis zur Freundlichkeit sorgt für einen besseren Informationsfluss, bessere Verbindungen bei der Arbeit und eine verstärkte Zusammenarbeit.

Menschen gedeihen in Umgebungen mit psychologischer Sicherheit. Angst löst den Instinkt der Selbstzensur aus und hält uns zurück. Wenn die Umwelt die psychologische Sicherheit fördert, nehmen Selbstvertrauen, Engagement und Leistungsfähigkeit zu.

3 Tipps für die Implementierung von Freundlichkeit in Ihrem Team noch heute

Tipp 1: Modellieren Sie selbst Freundlichkeit. Egal, welche Rolle Sie spielen, Freundlichkeit ist ansteckend. Wenn Sie anfangen, sich freundlich zu verhalten, wird sich das bald auf Ihr gesamtes Team ausbreiten. Du kannst freundlich dienen, indem du zuhörst, mit Vergebung arbeitest, eine helfende Hand anbietest, Sorge zeigst oder wichtige Ereignisse im Leben eines Kollegen feierst.

Um den Tag der zufälligen guten Taten zu feiern und unseren Unternehmenswert Give Back zu leben, spendete unser Team an Kind Hearts Illawarra.

Tipp 2: Integrieren Sie Freundlichkeit in die Zeremonien Ihres Teams. Jedes Teammitglied kann beim morgendlichen Zusammensitzen eine Sache sagen, für die es dankbar ist. Bei jeder Zeremonie kann Platz gelassen werden, um sich bei einem anderen Teammitglied zu bedanken. Bei Easy Agile setzen wir dies in die Praxis um, indem wir alle ermutigen, jeden Tag eine „gute Sache“ mit anderen zu teilen.

Tipp 3: Implementieren Gut, danke in deiner Firma Slack. Die Good Thnx Foundation stellt eine Verbindung zwischen Menschen und Unternehmen, die spenden wollen, und Wohltätigkeitsorganisationen her. Während sich unser Team gegenseitig „dankt“, erhält der Empfänger 50$, um an eine Wohltätigkeitsorganisation seiner Wahl zu spenden. Unser Beitrag über Good Thanx für das Geschäftsjahr 21 betrug 15.201$.

Einfach ausgedrückt, seien Sie noch heute nett; es ist kostenlos und ermöglicht leistungsstarke agile Teams!

Heb deine Hand, falls du jemals einen Streit hattest, hoppla 😳 — ich meine eine hitzige Diskussion — darüber, wie Jira eingerichtet und organisiert werden kann. Ja, wir auch.

Zu den heiß umkämpften Themen gehören:

• Projekt: Ist es am besten, nach Team, Funktion, Funktion oder Produkt zu organisieren?
• Agile Epen, Features, Stories, Aufgaben, Unteraufgaben, Bugs — was solltest du wann verwenden?
• Spaltenüberschriften und Swimlanes im Sprint-Board — da gehen wir gar nicht hin.

Leider gibt es in Jira oder einem anderen Tool, das dein Agile-Team verwendet, nicht den besten Workflow. Wichtiger als dein Workflow ist es, deine Teammitglieder so einzurichten, dass sie deinen Endbenutzern einen konsistenten Geschäftswert bieten. Das Ziel Ihres agilen Projektmanagements ist es, Ihr Scrum-Team bei diesem Unterfangen zu befähigen und zu unterstützen.

Wir werden uns einen Aspekt Ihres Prozesses ansehen — anhand der Epics, die agile Teams verwenden. Bleiben Sie bei uns und wir erklären, was ein Epos ist, warum agile Epen wichtig sind und wie Sie einige epische Fehler vermeiden können.

Was ist ein Epos?

Einfach ausgedrückt ist ein Epos ein Eimer, der kleinere Arbeitsaufgaben enthält, die erledigt werden müssen, um die Aufgabe zu erfüllen. Manche Leute betrachten Epics als eine große Nutzerstory. Das ist in Ordnung, wenn es dir hilft, es zu visualisieren, aber Epen unterscheiden sich stark von Geschichten.

• Agile Teams verwenden Epics für die Planung unterschiedlich oder gar nicht.
  Dein Team kann ihm zwar eine T-Shirt-Größe geben, aber der Arbeitsaufwand in einem Epos ist normalerweise zu groß, um ihn in Storypoints abzuschätzen. Manche Epen sind so umfangreich, dass sie in kleinere Epen aufgeteilt werden müssen, bevor du überhaupt nach Schätzungen für das Team fragst.
• Ein Epos ist nicht wie eine User Story geschrieben.
  Sie kennen die Vorlage — „Als Benutzer möchte ich X, damit ich Y kann.“ Das ist perfekt für eine User Story, aber nicht so sehr für ein Epos. Ein episches Beispiel könnte „Cross-Sells hinzufügen“ mit einer Beschreibung sein, die Orte auflistet, an denen der Product Owner dem Endverbraucher Gelegenheiten zum Kauf verwandter Produkte bieten möchte. Das ist keine Geschichte, sondern eine Bitte um Funktionalität.
• Das Epos könnte als Platzhalter für Arbeiten dienen, die noch definiert werden müssen.
  Ihr Product Owner kann Epics als Platzhalter in einer Produkt-Roadmap für die langfristige Planung verwenden. Sie werden mit der Definition der Arbeit warten, bis der Zeitrahmen für die Implementierung näher rückt.
• Ein Epos wird selten in einem einzigen Sprint abgeschlossen.
  Aufgrund ihrer Größe passen Epen normalerweise nicht in eine Iteration. Ihr Softwareentwicklungsteam teilt die Funktionalität so auf, dass es in jedem Sprint funktionierende Software liefern kann. Das kann bedeuten, dass sie zwei Sprints lang eine oder zwei Geschichten aus einem Epos fertigstellen, einen Sprint überspringen und dann im nächsten Sprint zu den Geschichten in diesem Epos zurückkehren.
• Epics können Akzeptanzkriterien haben oder nicht.
  In einigen Scrum-Teams müssen Epics keine Akzeptanzkriterien haben, da diese in den Geschichten enthalten sind. Wenn alle Kindergeschichten dem entsprechen, was das Scrum als Definition von Erledigt definiert, ist das Epos auch erledigt.

Epen sind Eltern und Großeltern von Geschichten und Aufgaben. Entwicklungsteams arbeiten nicht an Epics, sondern programmieren eher für die kleineren User Stories unter dem Epos.

Die Bedeutung von Epics in Ihrer agilen Praxis

Unterschätzen Sie nicht den organisatorischen Wert, den Epen für Ihr Produkt-Backlog haben. Das Korrigieren von 10 oder 20 verwandten Backlog-Elementen kann die Sprint-Planung stören. Epics bieten einen kohärenteren Blick auf die Arbeit und ermöglichen es Ihrem Scrum-Team, das Gesamtbild zu sehen.

Epics bieten Führungskräften und Produktmanagern einen umfassenden Überblick über laufende Arbeiten und zukünftige Entwicklungen.

Product Owner verwenden Epics, um einen Produktplan aus geschäftlicher Sicht zu erstellen. Aktuelle Geschäftsziele können vorschreiben, dass sich die Entwicklungsarbeit auf ein bestimmtes Merkmal konzentriert, das durch Epics repräsentiert wird. Im Gegensatz dazu helfen Epics Product Ownern auch dabei, Sprints mit einem angemessenen Arbeitsverhältnis aus mehreren Epics zu planen. Product Owner können einen Schritt von den detaillierten Nutzerberichten Abstand nehmen und sicherstellen, dass jede Iteration Geschichten aus mehreren Epen enthält, um mehrere Stakeholder zufrieden zu stellen.

Die Art und Weise, wie Epics in Produkt-Backlogs und Roadmaps visuell dargestellt werden, ist für die langfristige Planung von entscheidender Bedeutung. Können Sie sich vorstellen, eine sechsmonatige Roadmap auf User-Story-Ebene zu planen? Es wäre Chaos!

Agile Frameworks fördern — nein — fordern die Fähigkeit, den Kurs nach Bedarf anzupassen, um den sich ändernden Bedürfnissen der Interessengruppen, Marktanforderungen und Geschäftsziele gerecht zu werden. Mit Epics können Sie Ihre Roadmaps einfach und schnell an Veränderungen anpassen.

Wie Epics der agilen Entwicklung einen Mehrwert verleihen

Discovery ist ein wichtiger Aspekt agiler Methoden und des Produktmanagements. Zu Beginn dieses Prozesses werden Ihre Teams Events stürmen, Personas erstellen und Journey Maps erstellen. Die umsetzbaren Ergebnisse dieser Aktivitäten können in Jira mit Epics einfach protokolliert und organisiert werden.

Wenn diese Epen weiter verfeinert werden, werden sie einer Roadmap hinzugefügt und dann auf die Tagesordnung einer Verfeinerungszeremonie gesetzt. Während der Verfeinerung engagieren sich die Mitglieder des Scrum-Teams für Zuordnung von Benutzergeschichten Übungen und beginnen Sie mit der Erstellung der Details, die das Entwicklungsteam zur Ausführung benötigt.

Epics bieten zwar einen weniger detaillierten Überblick über Funktionen und Anfragen Ihres Product Owners, sind aber für die Erstellung von User Stories von entscheidender Bedeutung. Ohne den kohärenten Überblick über Ihren Sprint-Backlog, der mithilfe von Epics präsentiert wird, besteht bei agilen Sprints die Gefahr, dass eine Menge Arbeit geleistet wird, die nichts miteinander zu tun hat, aber nur einen geringen Mehrwert bietet.

Wann sollte man kein Epos benutzen

Wir lieben das Agile Epic, aber es ist nicht für alles perfekt. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Verwendung von Epics vermeiden sollten.

Das immergrüne Epos

Du kennst den einen. Das Epos entstand, als die Leute aufgehört haben, kabelgebundene Telefonleitungen zu benutzen, und es ist seither in einem halbfertigen Zustand in Ihrem Backlog hängen geblieben. Tief im Inneren findest du Geschichten und Aufgaben von Nutzern, die vielleicht kaum oder gar nichts miteinander zu tun haben. Dieses arme Epos ist zur Müllhalde für verwaiste Geschichten geworden, die nirgendwo anders ein Zuhause gefunden haben.

Immergrüne Epen können das Ergebnis einer Änderung der Geschäftsziele oder der Produktmerkmale sein. Das ist großartig — du hast dich angepasst! Jetzt musst du dein Epos aktualisieren, um das widerzuspiegeln. Geschichten können entfernt werden, Code kann bereitgestellt oder zurückgestellt werden, und unvollständige Geschichten können gelöscht oder aus dem Epos entfernt und neu priorisiert werden.

Brainstorming ist auch ein Grund für immergrüne Epen. Oben haben wir erwähnt, dass die Ergebnisse von UX-Aktivitäten eine großartige Möglichkeit sind, umsetzbare Elemente zu verwalten. Wir haben nicht gesagt, dass Sie Epics als Zuhause für jede Idee verwenden sollten, die während des Brainstormings auftaucht und die es vielleicht nie in Ihre Roadmap schaffen wird oder auch nicht.

Epen sind nicht dafür bestimmt, ewig zu leben. Sie stellen eine Reihe von Arbeiten dar, die Ihren Endbenutzern einen Mehrwert bieten. Sie müssen abgeschlossen sein, damit Sie die Ergebnisse Ihrer Bemühungen messen können. Immergrüne Epen überladen Ihre Roadmap, lassen Ihren Fokus verschwimmen und schränken deren Planungswert ein.

Das Themen-Epos

Es ist einfach, Geschichten Epen zuzuordnen, weil sie sich auf einen bestimmten Bereich im Produkt beziehen, eine bestimmte Codebasis berühren oder eine Einzelperson oder eine Gruppe von Stakeholdern zufrieden stellen. Das ist nicht der Zweck eines Epos. Themes eignen sich besser, um Arbeiten nach anderen Attributen als nach einer bestimmten Feature-Implementierung zu gruppieren.

Sie können Ihre Unternehmensziele erreichen, indem Sie Themen verwenden, um diese Geschichten miteinander zu verknüpfen und gleichzeitig die Integrität des Umfangs innerhalb Ihres Epos zu wahren.

Verwenden Sie Epics, um sich auf bestimmte Ergebnisse oder Funktionen zu konzentrieren. Verwandt oder nicht, wenn eine Geschichte innerhalb eines Epos nicht zum Hauptfokus des Epos beiträgt, entferne sie. Das heißt nicht, dass es nicht wichtig ist oder dass es nicht die richtige Arbeit ist, die während der Iteration erledigt werden muss. Das heißt nur, dass es nicht Teil dieses Epos ist.

Wenn Sie sorgfältig mit dem Umfang umgehen, sind Ihre Schätzungen übersichtlicher und für die zukünftige Planung nützlicher. Unnötige Geschichten in Epen übertreiben ihre Schätzungen und den tatsächlichen Aufwand. Wenn Sie einmal auf ältere Arbeitsaufgaben zurückblicken müssen, werden Sie sich wahrscheinlich nicht erinnern, dass das Hinzufügen von zwei Geschichten, die nichts miteinander zu tun haben, ein Epos von einem mittleren zu einem großen gemacht hat. Wenn Sie dieses alte Arbeitselement als Leitfaden für die zukünftige Planung verwenden, haben Sie den Aufwand einfach überschätzt, weil Sie den Umfang nicht auf das Ziel des Epos beschränkt haben.

Denken Sie daran — nicht jede Geschichte braucht ein episches Elternteil. Manche Geschichten stehen für sich alleine gut da und lassen sich anhand von Themen vielleicht besser visualisieren und planen.

Das Release-Epos

Eine Veröffentlichung ist kein Epos. Eine Version ist ein bestimmter Satz von Code und Dateien, die gebündelt und gleichzeitig an die Produktion geliefert werden. Eine Veröffentlichung kann ein Epos oder viele Epen enthalten oder auch nicht. Aber an sich ist eine Veröffentlichung kein Epos.

Es gibt hervorragende Tools auf dem Markt, die speziell entwickelt wurden, um Sie beim Release-Management zu unterstützen. Ordnen Sie Ihre Epics auf jeden Fall einer Version zu, aber verwenden Sie Release-Tools, um Ihre Releases zu organisieren, und verwenden Sie Epics, um Ihre Funktionen zu organisieren.

Epics sind mehr als eine große User Story

Ihr agiler Coach oder Scrum Master hat Sie wahrscheinlich mit den Prinzipien agiler Software vertraut gemacht, daher kennen Sie das folgende Zitat von Die 12 Prinzipien agiler Software:

„Einfachheit — die Kunst, die Menge zu maximieren
wenn die Arbeit nicht erledigt ist — das ist essenziell.“

Aber was hat das mit Epen zu tun?

Epics vereinfachen deinen Backlog. Sie ermöglichen es Ihnen, sich zur richtigen Zeit auf die richtigen Dinge zu konzentrieren und den Lärm fernzuhalten. Sie behalten den Ball im Auge, wenn es darum geht, Werte zu priorisieren und die Knöchelbeißer in Ihrem Backlog zu ignorieren.

Wir glauben, dass die Verwendung von Epics zu einer besseren Organisation Ihres Backlogs und einer besseren Planung für Ihre agilen Teams führt. Epics helfen Ihnen dabei, schneller einen Mehrwert zu liefern, indem Sie sich auf das große Ganze konzentrieren und sich vom Unklaren fernhalten.

Wenn du eine kontextuellere Ansicht deiner Epen und User Stories in Jira haben möchtest, probieren Sie Easy Agile TeamRhythm aus. Das stark visuelle Story-Map-Format verwandelt das flache Jira-Backlog in ein aussagekräftiges Bild der Arbeit, sodass Sie Ihr Backlog einfacher verwalten und Sprints oder Versionen planen können.

Wenn du die Rolle des Entwicklungsmanagers übernimmst, kann es sich so anfühlen, als würdest du von allem ein bisschen machen. Ihre Aufgabe besteht nicht mehr darin, sich ausschließlich auf den Code zu konzentrieren — und Sie leiten kein durchschnittliches Team. In Ihrem Alltag vertreten Sie Ihr Engineering-Team, entwerfen Strategien für es und entwickeln sogar gemeinsam mit ihm.

Bei all den Aufgaben, die Ihre To-Do-Liste füllen, kann es leicht passieren, dass Sie vergessen: Qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, hängt von der Qualität Ihrer Führung ab. Bei der Arbeit geht es nicht nur um Projekte — und Sie sind kein Projektmanager. Gute Entwicklungsmanager sind genauso gut darin, mit Menschen zu arbeiten, Kultur aufzubauen und ihre Teammitglieder zu unterstützen, wie sie darin sind, die Effizienz zu steigern und an allen technischen Dingen zu arbeiten.

Um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen, finden Sie hier fünf Tipps, die jeder Entwicklungsmanager kennen muss, um das Beste aus seinem Team herauszuholen.

1. Bieten Sie Beratung an, nicht Mikromanagement

Hast du jemals etwas mit jemandem gemacht, der dir im Nacken sitzt? Es ist nicht bequem und schafft eine Kultur des Misstrauens. In einem agile Umgebung, das widerspricht dem Prinzip, ein sich selbst organisierendes Team zu haben — eines, in dem jedes Teammitglied seine eigenen Verantwortlichkeiten und Zeitpläne selbst in die Hand nimmt.

Ein guter Entwicklungsmanager weiß, dass jedes Teammitglied seine eigene Arbeitserfahrung und sein Wissen in ein Team einbringt. Ihre Stellenbeschreibung besteht nicht darin, die Arbeit anderer Leute für sie zu erledigen oder sie herumzukommandieren. Es geht vielmehr darum, sicherzustellen, dass das Engineering-Team qualitativ hochwertige Produkte rechtzeitig produziert.

Du holst mehr aus deinem Team heraus, indem du sie inspirierst, anstatt ihnen zu sagen, was sie tun sollen. Anstatt Termine zu diktieren, leiten Sie Ihr Team in die richtige Richtung, indem Sie die Bedeutung Ihrer vorrangigen Projekte veranschaulichen.

Wie wird sich der Beitrag jeder Person auf das gesamte Unternehmen auswirken? Wie eröffnet die frühzeitige Erledigung einer Aufgabe dem Team neue Möglichkeiten? Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter zu besseren Entscheidungen, die sie selbst treffen, um ein Team aufzubauen, das von seiner Arbeit begeistert ist.

2. Planen Sie unter Berücksichtigung des Gesamtbildes

Während Mitglieder Ihres Produktentwicklungsteams vielleicht in die Details eintauchen — Code schreiben, kleinere Aufgaben abhaken — besteht Ihre Aufgabe als Entwicklungsleiter darin, in großen Maßstäben zu denken. Entwicklungsmanager spielen eine Schlüsselrolle in der agile Planung Prozess, indem sie herausfinden, welche Projekte ihr Team priorisieren sollte und wie sie am besten abgeschlossen werden können.

Anstatt nur darüber nachzudenken, was für Ihr Team am besten ist, müssen Sie überlegen, welche Projekte und Aufgaben am besten zu den allgemeinen Geschäftszielen Ihres Unternehmens passen. Dies wird Ihnen helfen, ein Entwicklungsteam aufzubauen, das herausragende Ergebnisse für das gesamte Unternehmen erzielt.

Gleichzeitig sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was für Ihr Team möglich ist. Wird die Verpflichtung zu einem neuen Produkt die Arbeitsbelastung einer Person weitaus mehr erhöhen als die anderer? Hat Ihr Team überhaupt die Kapazität für mehr Arbeit? Unabhängig davon, wie viele Jahre Erfahrung Ihr Team hat, brauchen sie — als Einzelpersonen und als Ganzes — Raum zum Atmen, damit sie nicht ausbrennen.

3. Halten Sie Ihre technischen Fähigkeiten auf dem neuesten Stand

„Manager“ mag das prahlerische Highlight Ihrer Berufsbezeichnung sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihre technischen Fähigkeiten aufgeben können. Die Chancen stehen gut, dass Programmieren immer noch einen Teil Ihres Alltags ausmachen wird — oder zumindest Ihrer Woche für Woche. Auch wenn Sie nicht direkt mit einer Softwareentwicklungsaufgabe beauftragt sind, müssen Sie Ihre Teammitglieder dennoch durch ihre individuellen Aufgaben führen.

Um Ihrem Team die Unterstützung zu geben, die es benötigt, müssen Sie in der Lage sein, seine Programmiersprache zu sprechen. Dies hilft Ihnen dabei, Code-Reviews zu leiten, an technischen Gesprächen teilzunehmen, Hindernisse zu antizipieren (und zu verhindern) und sicherzustellen, dass Sie die effizientesten Technologien implementieren. Die regelmäßige Teilnahme an Kursen und der Beitritt zu einer Programmier-Community sind zwei einfache Möglichkeiten, um für Ihr Entwicklungsteam ein Meister der Problemlösung zu werden.

Ihr technisches Fachwissen hilft Ihrem Team, sich an Ihre Anforderungen zu halten Produkt-Roadmaps und erreichen Sie wichtige Meilensteine.

4. Stärken Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten

Wenn Sie den Job als Entwicklungsleiter übernehmen, werden Sie zum Bindeglied zwischen Ihrem Engineering-Team und anderen Teilen Ihres Unternehmens. Beispielsweise können Sie der Geschäftsleitung die Bedürfnisse Ihrer Entwickler mitteilen oder Anfragen von Vertriebsleitern an Ihr Team weiterleiten.

Leute ohne technischen Hintergrund denken vielleicht, dass du über Musik sprichst, wenn du anfängst, über C# zu sprechen. Ingenieure ohne Erfahrung in der Unternehmensführung verdrehen möglicherweise die Augen, wenn Sie anfangen, über Fünfjahrespläne statt über bevorstehende Pläne zu sprechen Produkteinführung. Obwohl Mitarbeiter dieselbe Unternehmenskultur teilen, „verstehen“ sie sich nicht unbedingt ständig.

Entwicklermanager sind Übersetzer, die ihr Team repräsentieren und ihnen bei Bedarf Nachrichten zurücksenden.

Da Sie ständig mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenarbeiten, müssen Sie Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten stärken. Erfahre, wie du am besten mit verschiedenen Menschen kommunizieren kannst. Welche Teams bevorzugen E-Mail gegenüber SMS? Wer ist der Ansprechpartner für jedes Team? Hört jemand besser zu, wenn er keinen Hunger hat? 🙋

Je stärker Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Team die Ressourcen erhält, die es benötigt, und desto besser wird es seine Prioritäten mit denen Ihres Unternehmens verbinden.

5. Seien Sie verfügbar, um Ihre Teammitglieder zu unterstützen

Der Entwicklungsleiter kann in Teilzeit eine leitende und eine Teilzeit-technische Rolle innehaben, aber in dieser Position müssen Sie ein Vollzeitleiter für Ihr Team sein. Wenn Sie die Leistung Ihres Teams kontinuierlich verbessern möchten, müssen Sie Ihre erstklassigen Führungsqualitäten Tag für Tag in die Praxis umsetzen.

Als Entwicklungsmanager müssen Sie als eine Art Coach für Ihre Teammitglieder agieren. Planen Sie regelmäßige Einzelgespräche mit Ihren Teammitgliedern ein, bei denen Sie sich zusätzlich zu aktuellen Projekten über Karriereziele und Problembereiche unterhalten können. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter haben, sprechen Sie während der Onboarding-Phase mit ihm über seinen gewünschten Karriereweg.

Basierend auf dem, was du gelernt hast, kannst du dir überlegen, wie du ihre berufliche Entwicklung unterstützen kannst. Sie müssen nicht für ihren Bachelor-Abschluss bezahlen, um ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Bringen Sie sie mit Mentoren in Kontakt, schicken Sie sie auf Konferenzen, empfehlen Sie sie für Vorträge — Ihre Möglichkeiten sind endlos (und einfacher als Sie vielleicht denken).

Unterstützung sowohl bei aktuellen Projekten als auch bei langfristigen Karrierezielen zu bieten, ist Ihre Chance, in Ihre Mitarbeiter zu investieren. Es wird ihnen helfen, bessere Mitarbeiter zu werden — und sie werden sich auch geschätzt fühlen. Wussten Sie fast die Hälfte der Mitarbeiter ihren Job verlassen, um neue Fähigkeiten zu erwerben? Um Ihr Entwicklungsteam langfristig in Bestform zu halten, müssen Sie jedem Mitarbeiter helfen, sich weiterzuentwickeln.

Führe dein Team als effektiver Entwicklungsmanager

Um Ihr Entwicklungsteam zum Erfolg zu führen, ist eine unschlagbare Mischung aus menschlichen Fähigkeiten, technischen Fähigkeiten und Führungsqualitäten erforderlich. In Ihrer vielseitigen Rolle ist Ihre Fähigkeit, zu kommunizieren und Ihr Team mit dem Rest Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen, von unschätzbarem Wert.

Mit Easy Agile Roadmaps für Jira kannst du die Teamzusammenstellung vereinfachen, indem du jedes Jira-Problem per Drag-and-Drop auf eine visuelle Zeitleiste ziehst. Schauen Sie sich unsere Demo an heute, um zu sehen, wie dieses Tool Ihrem Engineering-Team helfen kann, zu glänzen!

Inzwischen sind Sie mit Scrum ziemlich vertraut. Es gibt Ihrem Team einen Rahmen, mit dem es arbeiten kann, um interne Ziele zu erreichen, damit es seinen Kunden hochwertige Software liefern kann. Aber du kannst deine Scrum-Praktiken jederzeit verbessern, um deine Kunden weiterhin zu begeistern. 😁 Eine davon ist das tägliche Scrum — eine Praxis, die einfach klingt, aber leicht falsch verwaltet werden kann (dazu bald mehr 😉).

Das tägliche Scrum besteht aus drei Elementen — Scrum-Rollen, Scrum-Artefakte, und Scrum-Ereignisse.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie diese Komponenten in das wichtige tägliche Scrum-Meeting passen, geben einige Tipps, damit Ihr tägliches Scrum reibungslos abläuft, und besprechen, welche Fallen Sie vermeiden sollten, damit Ihr Team immer am Ball ist. Wir weisen Sie auch auf Ressourcen hin, mit denen Sie die anderen Elemente der Agilität beherrschen können. Unser Ziel ist es wie immer, dich zu einem agilen Profi zu machen. 🏄🏽 ‍ ♀️

Was ist das Daily Scrum Meeting?

Lassen Sie uns eine kurze Zusammenfassung der einzelnen Punkte machen, bevor wir in das tägliche Gedränge eintauchen:

• Scrum-Rollen: Dies sind der Product Owner, der Scrum Master und das Entwicklungsteam. Diese Scrum-Teammitglieder arbeiten als Einheit zusammen, um ihre Ziele zu erreichen.
• Scrum-Artefakte: Zu den Artefakten gehören das Produkt-Backlog, das Sprint-Backlog und das Increment. Die Artefakte stellen Informationen für das Team dar, die es ihnen ermöglichen, transparente Ansichten zu haben, anhand derer sie ihren Fortschritt messen können.
• Scrum-Ereignisse: Der Sprint, die Sprint-Planung, das tägliche Scrum, das Sprint-Review und Sprint-Rückblick geben Sie dem Team die Möglichkeit, alle Scrum-Artefakte zu erfüllen und zu verfeinern, die angepasst werden müssen, um die Ziele des Teams im Blick zu behalten.

Das Daily Scrum ist ein Treffen zwischen Teammitgliedern, um den aktuellen Sprintfortschritt zu besprechen. Es ist an der Zeit herauszufinden, ob Anpassungen am Sprint oder am Produkt-Backlog vorgenommen werden müssen, um das Ziel zu erreichen Sprintziel.

Bedeutung von Daily Scrum

Das tägliche Scrum spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Teamkoordination und Kommunikation. Dieses kurze, fokussierte Meeting bietet dem Team ein strukturiertes Umfeld, in dem es sich über Fortschritte und Hindernisse abstimmen kann. Es leistet einen Beitrag zu mehreren Schlüsselbereichen:

1. Fortschrittstransparenz: Die Teammitglieder erhalten einen klaren Überblick darüber, woran alle gerade arbeiten, was die Rechenschaftspflicht und die gegenseitige Unterstützung fördert.
2. Identifizierung von Hindernissen: Probleme und potenzielle Hindernisse werden frühzeitig erkannt, sodass das Team sie umgehend beheben und Projektverzögerungen minimieren kann.
3. Gezielte Zusammenarbeit: Indem die Diskussionen relevant und auf den Punkt gebracht werden, kann das Team seine Zeit effektiver nutzen und sich auf Lösungen statt auf langwierige Debatten konzentrieren.
4. Ausrichtung der Ziele: Das Treffen hilft dabei, die Bemühungen auf die Sprintziele zu bekräftigen und neu auszurichten und sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen und sich in die gleiche Richtung bewegen.

Durch die Einhaltung von Best Practices, wie z. B. die Einhaltung des Zeitrahmens für die Besprechung und die Förderung einer inklusiven Atmosphäre, können Teams die Vorteile des täglichen Scrums maximieren, was zu einem kohärenteren und effizienteren Arbeitsumfeld führt.

Die wichtigsten Teilnehmer des Daily Scrum

Entwicklungsteam

Die Mitglieder des Entwicklungsteams sind die Hauptteilnehmer am täglichen Scrum. Während des Treffens berichten sie über ihre Fortschritte bei der Erreichung des Sprintziels, um herauszufinden, ob Anpassungen vorgenommen werden müssen. Sie können dies tun, indem sie jeweils drei Fragen beantworten:

1. Woran habe ich gestern gearbeitet, um das Sprintziel zu erreichen?
2. Wie werde ich heute auf das Sprintziel hinarbeiten?
3. Gibt es etwas, das mich daran hindert, das, woran ich gerade arbeite, zu beenden?

Auf diese Weise ist jeder im Team über den Fortschritt des gesamten Teams auf dem Laufenden. Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es dem Team auch, etwaige Blocker aufzudecken und den Sprint-Backlog entsprechend anzupassen. Ein Beispiel für einen Blocker kann ein Bug sein, der eine Entwicklerin daran hindert, ihre zugewiesene User Story im Sprint fertigzustellen.

Scrum Master und Product Owner

Im traditionellen Scrum ist der Scrum Master und Product Owner nehmen nicht aktiv am täglichen Scrum-Meeting teil — und sind auch technisch nicht erforderlich —, da sie nicht die Entwicklungsarbeit leisten, mit der das Sprintziel erreicht werden kann. Sie können jedoch immer noch wertvolle Besprechungsteilnehmer sein. Es liegt am Scrum-Team, zu entscheiden, ob sie teilnehmen sollen.

• Der Product Owner kann wegweisend bei der Anpassung der Backlog-Elemente des Sprints sein. Zum Beispiel kann der Bug, der andere Arbeiten blockiert, verschoben werden, sodass er rechtzeitig behoben wird, um das Sprintziel in Reichweite zu halten.
• Der Scrum-Master kann sicherstellen, dass die Best Practices für das tägliche Scrum befolgt werden und dass das Team einige der häufigsten Fallstricke vermeidet, die die Ziele des täglichen Scrum-Meetings verraten. Schauen wir uns diese als Nächstes an.

Was ist der Unterschied zwischen Daily Scrum und Daily Standup?

Manchmal kann es verwirrend sein, die Unterschiede zwischen Daily Scrum und täglicher Stand Up — und manchmal werden die Begriffe synonym verwendet. Es lohnt sich jedoch, auf die Unterschiede zwischen den beiden hinzuweisen.

Ein Daily Scrum ist ein Ereignis, das definiert ist in Scrum-Leitfaden. Also, was ist dann täglicher Stand-up und wie unterscheidet er sich? 🤔

Ein tägliches Stand-up ist ein tägliches Meeting, dessen Ziel es ist, den Teammitgliedern Fortschritte auf dem Weg zu einem gemeinsamen Ziel zu vermitteln. Es ist jedoch weniger restriktiv, was die Teilnehmer und die Zeitlimits angeht. Mit anderen Worten, Teammitglieder außerhalb des Scrum-Teams können teilnehmen und das Meeting kann länger als 15 Minuten dauern. Beispielsweise kann ein Unternehmen täglich ein Stand-up durchführen, an dem die gesamte Belegschaft oder eine bestimmte Abteilung teilnehmen, deren Fortschrittsberichte nicht auf die Softwareentwicklung beschränkt sind.

Best Practices für das tägliche Scrum

Was sind also die besten Methoden, um Ihre täglichen Scrum-Meetings effektiv durchzuführen?

1. Schließe das tägliche Gedränge in einer Zeitbox ab

Ein Zeitrahmen von 15 Minuten wird am häufigsten verwendet, um sicherzustellen, dass das Team konzentriert und auf den Punkt kommt. Schließlich müssen die Teammitglieder ihre drei Fragen nur kurz und effektiv beantworten.

2. Führen Sie das Meeting jeden Tag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort durch

Dies wird für ein gewisses Maß an Kohärenz und Regelmäßigkeit sorgen und dazu beitragen, Scrum-Werte von Engagement und Fokus.

3. Beziehen Sie in jedes tägliche Scrum-Meeting dieselben Teammitglieder ein

Wenn Sie eine wechselnde Besetzung von Charakteren haben, laufen Sie Gefahr, dass es zu Unterbrechungen kommt. Bei einigen Teilnehmern der Besprechung fehlt wahrscheinlich der Kontext aus früheren Besprechungen und sie müssen auf dem Laufenden gehalten werden.

Tägliche Scrums für entfernte oder verteilte Teams

Tägliche Scrums sind für die Ausrichtung der Teams von entscheidender Bedeutung, aber für Teams an verschiedenen Standorten oder an verschiedenen Standorten ist eine durchdachte Ausführung erforderlich, um die Effektivität aufrechtzuerhalten. So können Sie das Beste aus Ihren virtuellen täglichen Scrums herausholen:

Intelligente Nutzung von Videokonferenzen

Videokonferenzen bieten den Vorteil einer Live-Konversation, die für die Zusammenarbeit und Klarheit in Echtzeit von entscheidender Bedeutung ist.

• Respektiere persönliche Bedürfnisse: Erkenne, dass es anstrengend sein kann, vor der Kamera zu stehen. Bieten Sie Flexibilität, indem Sie den Teammitgliedern die Wahl lassen, wann sie ihre Kameras verwenden möchten.
• Ermüdung vermeiden: Ermutigen Sie dazu, bei wichtigen Diskussionen die Kamera zu verwenden, bieten Sie jedoch die Möglichkeit, nur Audio zu hören, um Erschöpfung zu vermeiden.

Zeitzonen mit Bedacht verwalten

Verteilte Teams erstrecken sich oft über mehrere Zeitzonen. So meistern Sie die Herausforderung:

• Intelligent planen: Finden Sie eine geeignete Besprechungszeit, die für die Mehrheit geeignet ist. Zum Beispiel könnte jemand am Vormittag teilnehmen, während es für andere früh am Morgen ist.
• Ziehen Sie asynchrone Updates in Betracht: Wenn die Zeitzonen sehr unterschiedlich sind, sollten Sie sich auf asynchrone Kommunikation wie Kommentare in der Taskleiste oder Chat-Kanäle verlassen, um alle auf dem Laufenden zu halten, ohne ihre Work-Life-Balance zu stören.

Verwenden Sie visuelle Tools

Visuelle Hilfsmittel können das Verständnis und die Teilnahme an virtuellen Besprechungen erheblich verbessern.

• Bildschirmübertragung: Verwenden Sie die Bildschirmübertragung, um Taskboards oder Projektmanagement-Software anzuzeigen und so einen klaren, visuellen Kontext für Diskussionen zu bieten.
• Tools für die Zusammenarbeit: Nutze Tools wie Miro oder Trello für visuelles Brainstorming und Aufgabentracking während des Scrums.

Arbeitsvereinbarungen definieren

Durch die Erstellung klarer Arbeitsvereinbarungen wird sichergestellt, dass alle in Bezug auf Prozesse und Erwartungen auf derselben Wellenlänge sind.

• Kommunikationsmethoden: Geben Sie an, wie Teammitglieder kommunizieren sollen, sei es über Videoanrufe, Messaging-Apps oder E-Mails.
• Tools für die Zusammenarbeit: Entscheiden Sie, welche Tools Sie für Dokumentation, Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchrone Updates verwenden möchten. Zu den beliebten Optionen gehören Slack für die Kommunikation und Jira für das Aufgabenmanagement.

Fallstricke bei Daily Scrum

Es gibt verlockende Aktivitäten, die Sie bei der Durchführung Ihres täglichen Scrum-Meetings vermeiden sollten. Dies sind einige der häufigsten Fallstricke, die es zu vermeiden gilt:

1. Das Meeting als Status-Update verwenden

An den Product Owner, Scrum Master oder andere Stakeholder. Das Hauptziel dieses Treffens besteht darin, dass das Entwicklungsteam seine drei Fragen beantwortet, damit es alle erforderlichen Anpassungen vornehmen kann, um das Sprintziel beizubehalten. Es sollte nicht als Status-Meeting für Entwickler genutzt werden, um über den Fortschritt ihrer Arbeit zu berichten.

2. Machen Sie daraus eine Problemlösungssitzung

Um alle Blockaden, die in der Sitzung besprochen werden, innerhalb des 15-minütigen Zeitrahmens zu lösen. Eines wird zweifellos passieren, wenn das Team dies versucht — das Meeting wird zu lang dauern! Der Scrum Master sollte dem Team raten, während des Meetings bei der Arbeit zu bleiben und diese Problemlösungsversuche auf einen Zeitpunkt außerhalb des täglichen Scrum-Meetings zu verschieben.

3. Konzentrieren Sie sich auf ein Taskboard

Um den Fortschritt zu verfolgen. Das tägliche Scrum-Meeting ist eine Zeit für Diskussionen. Wenn das Team auf ein Taskboard starrt, verschwendet es wertvolle Zeit, indem es sich auf den Status der Aufgaben konzentriert und nicht darüber spricht, Anpassungen an seiner Arbeit vorzunehmen.

Zusätzlich zu diesen wichtigen Punkten gibt es mehrere andere häufige Fehler, die die Effektivität eines täglichen Scrums beeinträchtigen können:

• Es ist ein langweiliges Statusmeeting geworden an dem niemand teilnehmen will. Dies deutet auf einen Mangel an Engagement und Zielstrebigkeit hin.
• Entwickler berichten über persönliche Leistungen an einen Scrum Master oder Manager, was den kollaborativen Geist des Teams untergraben kann.
• Das Treffen findet nicht statt wenn der Scrum Master es an diesem Tag nicht schafft. Diese Abhängigkeit kann die Konsistenz der täglichen Fortschrittskontrollen stören.
• Das Team versucht Probleme zu lösen und finden Sie während des täglichen Scrums Lösungen, die vermieden werden sollten, um die Timebox zu respektieren.
• Das tägliche Scrum wird verwendet, um Arbeitselemente zu verfeinern, was nicht der beabsichtigte Zweck ist. Die Verfeinerung sollte separat erfolgen.
• Die Timebox wird nicht respektiert, was dazu führt, dass einige Teammitglieder das Gefühl haben, dass das Meeting eine Belastung ist. Es ist wichtig, das 15-Minuten-Limit einzuhalten.
• Einige Entwickler denken, dass sie nicht auftauchen müssen, was zu Fehlausrichtungen und verpassten Gelegenheiten zur Teamsynchronisierung führen kann.

Indem Teams sich dieser häufigen Fallstricke bewusst sind und ein konzentriertes und effizientes tägliches Scrum pflegen, können sie sicherstellen, dass sie das Beste aus ihrer gemeinsamen Zeit machen und ihre Sprintziele auf Kurs halten.

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Agil sein oder agil handeln — was ist der Unterschied?

Organisationen auf der ganzen Welt haben erkannt, dass sie schnell reagieren müssen, um den Herausforderungen des ständigen Wandels zu begegnen. Infolgedessen kämpfen sie um die Einführung agiler Arbeitsweisen, und die Pandemie beschleunigt die Einführung agiler Methoden.

Diejenigen, die es richtig machen, können einen starken Einfluss auf ihr Geschäftsergebnis und ihren Wettbewerbsvorteil haben. Aber für andere sind die Vorteile vielleicht noch abzuwarten.

Hier kann „agil handeln“ und „agil sein“ den entscheidenden Unterschied ausmachen. Denn um die Vorteile agiler Methoden wirklich nutzen zu können, müssen Unternehmen von tun zu Sein.

Dieser Artikel erklärt den Unterschied zwischen agil sein oder agil handeln. Außerdem werden wir Sie durch einige der häufigsten Herausforderungen führen, mit denen viele Unternehmen auf ihrem Weg zur Agilität konfrontiert sind.

Die wichtigsten Punkte

• Um das volle Potenzial agiler Arbeitsweisen auszuschöpfen, müssen Teams eine agile Denkweise entwickeln und agile Prozesse einführen.
• Der Übergang von „agil handeln“ zu „agil sein“ erfordert Zeit, Coaching und einen neuen Managementansatz.
• Richtig gemacht, kann Agilität die Kundenzufriedenheit, das Engagement der Mitarbeiter, das Wachstum und die Rentabilität steigern.

Warum agil und warum jetzt?

Agile erfreut sich bereits seit über 20 Jahren zunehmender Beliebtheit, aber als die Pandemie ausbrach, beschleunigte sich dieses Wachstum.

In allen Branchen ist es heute von entscheidender Bedeutung, digitale Erlebnisse bieten zu können. Unternehmen müssen heute wie Softwareunternehmen handeln und denken, wobei das Online-Erlebnis der Kunden im Mittelpunkt steht. Zusammen mit einem aktiven Ansatz bei der Kundengewinnung müssen Sie einen echten Mehrwert bieten, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Für Unternehmen, die in diesem Umfeld überleben und gedeihen wollen, wenden sich viele an agile Frameworks um schnell einen Mehrwert für Kunden zu schaffen und Geschäftsergebnisse zu erzielen. Agilität ermöglicht es Teams:

• Machen Sie das Komplexe einfach — durch das Arbeiten in einem klaren, strukturierten Rahmen wird aus Chaos Ordnung.
• Behalten Sie den Überblick — Agile Teams haben ein gemeinsames Verständnis von ihren Fortschritten auf dem Weg zu ihren Zielen.
• Erfolge replizieren — Wenn ein Team einen effektiven Weg findet, Ergebnisse zu erzielen, kann es Lösungen für andere Zwecke verwenden und unternehmensweit austauschen.
• Schaffen Sie eine abgestimmte, zielgerichtete Kultur — wenn Hunderte von Mitarbeitern in einer Organisation Dutzende agiler Teams bilden, bilden sie ein stabiles Rückgrat und gehen denselben Weg zum gleichen Ziel.

„Agile Organisationen, die als lebende Systeme betrachtet werden, haben sich weiterentwickelt, um in einem unvorhersehbaren, sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu sein. Diese Organisationen sind sowohl stabil als auch dynamisch. Sie konzentrieren sich auf die Kunden, passen sich flexibel an Umweltveränderungen an und sind offen, inklusiv und hierarchiefrei. Sie entwickeln sich kontinuierlich weiter und akzeptieren Ungewissheit und Ambiguität. Wir glauben, dass solche Organisationen für die Zukunft weitaus besser gerüstet sind als traditionelle Organisationen.“

- McKinsey & Company

Was bedeutet es, agil zu sein?

Viele Organisationen verwenden einige agile Prozesse, um Projekte zu verwalten. Das heißt aber nicht, dass die Teams die agile Methodik vollständig verstanden und angenommen haben. Es könnte sein, dass sie „agil handeln“, anstatt tatsächlich „agil zu sein“.

Hier ist der Unterschied zwischen den beiden:

Agil handeln

„Agile handeln“ ist das Missverständnis, dass Ihr Unternehmen agil wird und auf Veränderungen reagiert, wenn Sie agile Dinge tun. Unternehmen, die in diese Falle getappt sind, könnten einige agile Prozesse durchmachen, wie zum Beispiel tägliche Stehaufsteher, Sprints, und Rückblicke. Teams sind so strukturiert, dass sie klein, funktionsübergreifend und kollaborativ sind. Aber wenn sie dort aufhören, werden diese Teams nicht wirklich agil und es kann sein, dass sie Schwierigkeiten haben, Ergebnisse zu erzielen.

Agile Zeremonien, Tools und Strukturen sind zwar entscheidend für die Implementierung, aber sie sind nur ein Teil dessen, was ein Unternehmen agil macht.

Agil sein

„Agil sein“ bedeutet, dass Sie die oben genannten Aktivitäten einbeziehen, aber über die Prozesse hinausgehen. Das bedeutet, eine agile Denkweise und agile Werte auf alle Bereiche der Organisation anzuwenden. Teams müssen geschult werden, um die agile Denkweise zu beherrschen und alle Herausforderungen zu meistern, die sich auf dem Weg dorthin ergeben. Es erfordert mehr Zeit und Mühe, als einfach agil zu arbeiten, aber es ist entscheidend, wenn Sie die Vorteile nutzen möchten.

Was ist eine agile Denkweise?

Eine agile Denkweise anzunehmen bedeutet, ihre vier Kernwerte zu verstehen und zu leben. Um agil zu sein, müssen Sie:

1. Respektiere die Menschen - Erkennen Sie, dass Mitarbeiter für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter gemeinsame Ziele verfolgen, sich sicher und in der Lage fühlen, Ideen auszutauschen, und dass Sie eine „Wir“ -Mentalität gegenüber „Ich“ annehmen.
2. Fluss optimieren - Erhöhen Sie die Qualität bei jedem Schritt, damit Sie Probleme erkennen und frühzeitig Kurskorrekturen vornehmen können. Dies trägt dazu bei, den Wert zu maximieren und Verschwendung zu minimieren und gleichzeitig einen konsistenten, nachhaltigen Arbeitsablauf zu schaffen.
3. Innovation fördern — Fördern Sie das Experimentieren mit Zusammenarbeit, konstruktivem Feedback und Autonomie. Planen Sie Zeit und Raum ein, damit Kreativität und Ideen fließen können.
4. Unermüdlich verbessern - Denken Sie daran, dass es mit der agilen Denkweise keinen Endpunkt gibt. Es geht um kontinuierliche Verbesserung. Daher müssen Sie zukünftige Prozesse im Rahmen einer kontinuierlichen Praxis kontinuierlich reflektieren und verbessern.

Um diese Werte zur Grundlage für die Arbeit in Ihrem gesamten Unternehmen zu machen, müssen Sie agile Prozesse mit einer agilen Denkweise kombinieren. Ohne die agile Denkweise sind Sie nicht „agil“, und Ihre Prozesse werden nicht das volle Potenzial Ihres Unternehmens entfalten.

„Die agile Denkweise ist ein Denkprozess, der Verständnis, Zusammenarbeit, Lernen und Flexibilität beinhaltet, um leistungsstarke Ergebnisse zu erzielen. Durch die Kombination der agilen Denkweise mit Prozessen und Tools kann sich das Team an Veränderungen anpassen und seinen Kunden einen Mehrwert bieten.“

- Atlassian

Agile Prozesse und Tools reichen nicht aus

Agile Prozesse, einschließlich der Zeremonien, Tools und Apps, sind dazu da, die Denkweise des Teams zu unterstützen. Aber ohne die richtige Denkweise in Ihrem Unternehmen zu vermitteln, werden Sie nicht wirklich agil sein.

Die Förderung der agilen Denkweise gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, sich jederzeit schnell in eine bestimmte Richtung zu bewegen, um den Kunden den besten Wert zu bieten. Teams, die Agilität beherrschen, sind in der Regel:

• Autonom und ermächtigt um Entscheidungen rund um das Produkt und das Kundenerlebnis zu treffen.
• In der Lage an Veränderungen anpassen schnell.
• Immer bereit zu lernen etwas Neues.

Verlobt mit einem geteilter Zweck und eine Kultur der Zusammenarbeit.

„Es geht darum, sich auf Veränderungen einstellen zu können. Ob das nun in Bezug auf Mitarbeiter, Ressourcen oder Budget ist — wie auch immer das für ein Unternehmen aussieht. Wenn Sie in der Lage sind, schnell von einem Schwerpunktbereich zum anderen zu wechseln, bevor es Ihr Konkurrent tut, dann haben Sie einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.“

- Sean Blake, Marketingleiter, Easy Agile

Häufige Herausforderungen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie von agiler zu agiler Arbeit übergehen

Je früher Sie handeln und von agiler zu agiler Vorgehensweise übergehen können, desto eher profitieren Ihre Kunden, Mitarbeiter und Ihr Geschäftsergebnis.

Im Folgenden finden Sie einige häufig auftretende Herausforderungen und Tipps zu deren Bewältigung.

• Die Leute könnten an alten Gewohnheiten festhalten
  Menschen finden Veränderungen schwierig, besonders wenn Gewohnheiten tief verwurzelt sind. Sie werden vielleicht feststellen, dass einige Leute auf ihrem Standpunkt beharren und an der alten Art festhalten, Dinge zu tun. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann und die Menschen Unterstützung benötigen, um neue Arbeitsweisen zu erlernen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Gelegenheiten für Feedback und Diskussionen bereitstellen, damit Sie als Team das wiederholen können, um einen Prozess zu finden, der für Ihr Unternehmen funktioniert.
• Nicht nur das Team muss gecoacht werden
  Agil zu sein ist eine Denkweise für das gesamte Unternehmen, einschließlich Manager und Führungskräfte. Wenn Ihre Führungskräfte Agilität nicht verstehen und unterstützen, wird es schwierig sein, an Dynamik zu gewinnen und alte Prozesse und Hierarchien zu verändern. Scrum Master und Agile Trainer müssen Zeit damit verbringen, Führungskräfte zu coachen, um neue agile Denkweisen und Fähigkeiten zu entwickeln.
• Für viele Unternehmen erfordert Agilität einen neuen Führungsstil
  Der traditionelle Führungsstil von Command and Control mag im Industriezeitalter funktioniert haben. Aber jetzt passt es nicht mehr zu der Art und Weise, wie Unternehmen und Mitarbeiter heute arbeiten müssen, und es unterstützt nicht die agile Denkweise. Um agil zu sein, benötigen Teams das Vertrauen, die Autonomie und die Fähigkeit, eine Idee ohne Hindernisse bis zur Umsetzung umzusetzen. Damit dies gelingt, müssen Führungskräfte hinter diesen vielseitigen Bemühungen zur kulturellen Transformation stehen.

Bist du bereit, agil zu sein?

Über agile Prozesse hinauszugehen und ein agiles Mindset im gesamten Unternehmen zu skalieren, ist nichts, was Sie über Nacht in Angriff nehmen können. Es erfordert Zeit, Mühe, Training und Unterstützung durch Führungskräfte, um agile Werte zu verinnerlichen und die Kommando-Mentalität der Vergangenheit hinter sich zu lassen.

Unterwegs stehen Sie möglicherweise vor Herausforderungen, Sie werden feststellen, dass es immer mehr zu lernen gibt, und Sie müssen agil sein, wenn es um die Einführung von Agile geht.

Der Preis für echte Agilität ist jedoch erheblich, einschließlich der Steigerung der Kundenzufriedenheit, der Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Verbesserung der Produktivität — die Investition lohnt sich also.

Agilität hilft modernen Unternehmen, durch Veränderungen in einer unsicheren und unvorhersehbaren Welt erfolgreich zu sein. Für die meisten von uns ist dies keine wünschenswerte Arbeitsweise mehr — sie ist unverzichtbar.

Lassen Sie uns über den Prozess der Backlog-Verfeinerung sprechen, der früher als Backlog-Grooming bekannt war. Vielleicht kennst du das Pareto-Prinzip und die Philosophie, 80% der Arbeit mit 20% Aufwand zu erledigen. Das klingt wunderbar, oder?

Auf der anderen Seite Raffinieren ein Produkt-Backlog, die Aktualisierung von Backlog-Elementen und Schätzungen mag wie eine luxuriöse Aktivität erscheinen, die man verschiebt, bis sie frei von anderen Aktivitäten im agilen Prozess sind.

Das ist jedoch nicht der Fall. Eine Verfeinerung des Backlogs ist unverzichtbar. Manchmal liegt die Macht im Detail, und beim Backlog-Management könnte das nicht wahrer sein.

Backlog-Refinement ist vergleichbar mit großen Köchen, die ihre neuen Rezepte entwickeln. 🍳 Das liegt daran, dass die Verfeinerung eines Backlogs neben Details auch eine Menge an Lücken und Anpassungen erfordert.

Diskutieren Sie mit uns, was die Verfeinerung eines Backlogs bedeutet. Wir werden uns ansehen, was es ist, wie wichtig es ist, wie man es im Detail macht und einige wichtige Tipps.

Schauen wir uns zunächst an, was Backlog-Refinement ist.

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Über die Backlog-Verfeinerung

Die Verfeinerung von Rückständen ist wie das Beschneiden einer Pflanze: Sie werfen die Zweige weg, die nicht mehr benötigt werden, damit Sie der Pflanze helfen können, richtig zu wachsen.

Das bedeutet, dass Sie bereits Elemente in Ihrem Backlog haben, diese jedoch möglicherweise einige Informationen oder ein Update benötigen, bevor sie implementiert werden. Außerdem müssen einige Artikel möglicherweise sogar aus dem Backlog gestrichen werden.

Das Verfeinern des Backlogs spart Zeit und Geld, da sichergestellt wird, dass die Artikel zum richtigen Zeitpunkt für die Entwicklung bereit sind. Es stellt auch sicher, dass kein wertvoller Artikel für Kunden vergessen wird. Auf der anderen Seite wird garantiert, dass nur Artikel verwendet werden, die für den Kunden von Wert sind. All dies hilft Ihnen, den Kundenfokus zu behalten.

Schnappen Sie sich Ihre Gartenschere, denn wir helfen Ihnen dabei, Ihren Rückstand abzubauen. ✂️

Der Product Owner plant höchstwahrscheinlich Arbeitssitzungen, um den Backlog zu verfeinern.

Diese Backlog-Refinement-Sitzungen sollten regelmäßig stattfinden. Sie können das Backlog jedoch informeller verfeinern, solange es sich um einen fortlaufenden Prozess handelt. Neben dem Product Owner sind einige der Scrum-Team Mitglieder können teilnehmen. Denkt daran das Entwicklungsteam, der Scrum Masterund Product Owner sind das Scrum Team. Obwohl der Product Owner das Backlog selbst aktualisieren kann, ist es eine gute Praxis, das Team einzubeziehen.

Neben der Aktualisierung und Vollständigkeit des Backlogs beinhaltet die Backlog-Verfeinerung:

• Aufteilen allgemeiner Benutzerberichte oder anderer Arten von Backlog-Elementen wie Aufgaben oder Bugs sowie Hinzufügen von Details zu ihnen, um das Verständnis zu verbessern
• Hinzufügen oder Überprüfen von Schätzungen zu Problemen, da Schätzungen entscheidend sind für Sprint-Planung
• Ordnen Sie Backlog-Probleme so an, dass sie in den nächsten Tagen mit hoher Priorität behandelt werden Scrum-Iteration

Wichtig: Denken Sie daran, dass der Kunde letztendlich die Prioritäten bestimmt. Das ist einer der Gründe für die Verfeinerung von Backlogs sollte kundenorientiert sein (dazu später mehr).

Tools, die Ihnen helfen, Ihren Backlog kundenorientiert zu halten, helfen Ihnen auch dabei, Ihren Kunden bessere Ergebnisse zu liefern. Einfacher agiler Teamrhythmus ermöglicht es Ihnen, Ihr Backlog und Ihre Sprints im Kontext der User Story Map anzuzeigen, sodass Sie als gesamtes Team auf einen Blick sehen können, welche Arbeit für Ihre Benutzer am wichtigsten ist.

Nachdem Sie nun wissen, was das Verfeinern eines Backlogs ist und wer daran beteiligt ist, wollen wir uns damit befassen, wie das geht.

So verfeinern Sie ein Backlog

Es gibt so viele Möglichkeiten, einen Backlog zu verfeinern, dass es unmöglich wäre, dir die beste zu nennen.

• Sie könnten zuerst verfeinern — aufteilen und detailliert — und dann schätzen, wobei Sie zuerst mit den am wenigsten verstandenen Elementen beginnen.
• Sie könnten zunächst eine Schätzung vornehmen, um zunächst Artikel zu ermitteln, für die eine Verfeinerung vor einer Schätzung erforderlich ist, und erst dann, falls erforderlich, Elemente mit hohem Aufwand verfeinern.
• Sie könnten ein spezielles Tool verwenden, das Sie bei der Verfeinerung oder Schätzung unterstützt, wie z. Einfacher agiler Teamrhythmus, oder Sie könnten sich einfach auf eine Tabelle oder ein Whiteboard und einen Stift verlassen.

Bei der Verfeinerung des Backlogs verfolgen der Product Owner und die beteiligten Teammitglieder die folgenden Ziele:

• Stellen Sie sicher, dass das Backlog korrekt ist, was bedeutet, dass es alle erforderlichen Elemente enthält.
• Behalten Sie die Priorisierung dieser Elemente bei.

Sorgen Sie für die Lieferung der wichtigsten Artikel, die ganz oben auf dem Backlog stehen sollten.

Im Zuge der Verfeinerung müssen die Beteiligten möglicherweise das wiederbeleben Produktvision und die Produkt-Roadmap. Es könnte auch hilfreich sein, Folgendes zu erstellen Benutzerpersönlichkeiten und definiere Akzeptanzkriterien, speziell für die Artikeldetaillierung.

Wissen Sie, wie ein Backlog-Element aussieht, das für einen Sprint bereit ist? Wenn nicht, entwickeln Sie eine Definition von erledigt sowie eine Definition von bereit. Erarbeiten Sie dann Punkte wie die folgenden, um die Artikelbereitschaft zu erreichen:

• Vermittlung eines Verständnisses der Akzeptanzkriterien
• Vereinbarung einer Struktur für die vollständige Beschreibung verschiedener Artikelarten
• Definition einer klaren Ansicht der Abhängigkeiten zwischen Elementen
• Identifizierung des Fachexperten für jeden Artikel

Schließlich sollten Sie zuerst Elemente mit hoher Priorität verfeinern. Das sind diejenigen, die Entwickler im nächsten Sprint zuerst implementieren werden.

Denken Sie daran, dass die Backlog-Verfeinerung die Gesamtheit aller Aktivitäten ist, die mit der Verwaltung von Backlog-Elementen zu tun haben. Aber es gibt eine Sache: Bei der Backlog-Verfeinerung gibt es keine Timebox. Laut das Scrum-Framework, es ist nicht eines der Scrum-Ereignisse. Stattdessen ist es ein kontinuierlicher Kreuzzug, und es ist nicht unbedingt ein Treffen (obwohl es das sein kann).

Wenn Sie sich an die Verfeinerung des Backlogs gewöhnen, können Sie die folgenden Fragen verwenden, um Ihren Fortschritt zu bewerten.

Checkliste zur Verfeinerung des Backlogs

Es ist zwar nett, Ziele zu haben, aber Sie müssen bestimmte Maßnahmen ergreifen, um sie zu erreichen. Also, hier ist eine Checkliste, die Sie regelmäßig durchgehen müssen. Du kannst sie verwenden, um entweder zu beurteilen, ob das Backlog verfeinert werden muss, oder um zu bestätigen, dass die Verfeinerung im Moment abgeschlossen ist.

• Enthält das Backlog Anwenderberichte oder andere Arten von Gegenständen, die keinen Sinn mehr machen?
• Haben Sie ein Nutzerbedürfnis ermittelt, das noch nicht in einer geeigneten Form eines Backlog-Elements enthalten ist?
• Erwartet Ihr Kunde, dass Sie dringende Artikel implementieren, die am Ende des Backlogs stehen?
• Hat sich die Wichtigkeit, einen Artikel auszuliefern, seit Sie sich das letzte Mal den Backlog angesehen haben, geändert?
• Hat das Backlog einen Artikel, für den kein agile Schätzung existiert?
• Ist eine Schätzung veraltet?
• Ist ein Backlog-Element zu weit gefasst, um zu verstehen, was Entwickler in das implementieren sollten nächster Sprint?

Sie können nur behaupten, einen verfeinerten Backlog zu haben, wenn Sie alle oben genannten Fragen mit „Nein“ beantworten. Arbeiten Sie bis dahin weiter daran und vermeiden Sie die unten aufgeführten Fallen.

ANSEHEN: Beseitigen Sie Ihren flachen Backlog

Was Sie bei der Backlog-Verfeinerung vermeiden sollten

1. Bitten Sie erfahrenere Teammitglieder, die Backlog-Elemente detailliert zu beschreiben oder Schätzungen abzugeben. Zum Beispiel sind Nachwuchsentwickler dafür nicht gut gerüstet — sprechen Sie mit erfahreneren Teammitgliedern über diese Themen.

2. Beziehen Sie ausgewählte Teammitglieder ein. Wenn Sie mit dem gesamten Team sprechen, wird in der Regel nur Lärm gemacht. Und wie bereits erwähnt, sollten Sie versuchen, erfahrenere Teammitglieder einzubeziehen, anstatt jüngere Mitarbeiter.

3. Dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen. Das ist furchtbar wichtig. Das menschliche Gedächtnis ist unzuverlässig. Um also gute Entscheidungen zu wiederholen und schlechte zu vermeiden, sollten Sie beide im Laufe der Zeit dokumentieren.

4. Geben Sie Backlog-Elemente nicht übermäßig detailliert an. Oder Sie riskieren, dass Entwickler nicht wissen, was sie mit ihnen anfangen sollen. Eine gute Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, einige Mitglieder des Entwicklungsteams in die Verfeinerung des Backlogs einzubeziehen.

5. Sie sollten Backlog-Elemente, die sich derzeit in der Entwicklung befinden, nicht verfeinern. Du solltest das Backlog für den nächsten Sprint oder nachfolgende Sprints verfeinern.

6. Verfeinere den Backlog des aktuellen Sprints erst, wenn er endet. Sie könnten versucht sein, Backlog-Elemente nur bis zur allerletzten Minute zu verfeinern. Das ist nicht gut. Unerwartete Dinge passieren, wie z. B. geschäftige Tagesordnungen und Diskussionen, die länger dauern als erwartet. Das hat zur Folge, dass Sie möglicherweise nicht das liefern, was erwartet wird.

7. Vermeiden Sie Unstimmigkeiten bei Schätzungen. Das ist normalerweise ein Zeichen dafür, dass es diesem Gegenstand an Raffinesse mangelt. Höre auf die Leute, die die höchsten oder niedrigsten Schätzungen vorschlagen. Sie sind in der Regel diejenigen, die die Artikel nicht verstanden haben, weil entweder Informationen fehlen oder zu viele Informationen fehlen.

8. Lassen Sie mehrere Personen die Schätzungen abwägen. Wenn Sie nur eine Person fragen, kann dies zwar die Schätzung beschleunigen, aber das zeugt nicht von einem gemeinsamen Verständnis. Und das ist etwas, woran Sie bei der Backlog-Verfeinerung interessiert sein sollten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie diesen Vorgang durchführen müssen, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Vorteile.

Bewährte Methoden zur Aufrechterhaltung eines DEEP-Backlogs

Ein wirklich effektiver Backlog folgt dem DEEP-Prinzipien - Angemessen detailliert, geschätzt, aktuell und priorisiert. So können Sie diese Prinzipien in Ihrem täglichen Backlog-Management operationalisieren:

Angemessen detailliert

• Fortschrittliches Ausarbeitungssystem: Implementieren Sie einen mehrstufigen Detaillierungsansatz, bei dem Elemente immer detaillierter werden, wenn sie im Backlog nach oben gelangen:
  • Stufe 1 (Anfang des Backlogs): Vollständig detailliert mit Akzeptanzkriterien, Modellen und technischen Hinweisen
  • Stufe 2 (die nächsten 2-3 Sprints): Grundlegende Akzeptanzkriterien und erste technische Bewertung
  • Stufe 3 (weiter draußen): Minimale Details, gerade genug, um Umfang und Zweck zu verstehen
• Checkliste auf Detailebene: Erstellen Sie für jede Prioritätsstufe eines Backlog-Eintrags eine standardisierte Checkliste zur „Vollständigkeit der Details“:

Checkliste für Artikel mit hoher Priorität:
☐ Akzeptanzkriterien definiert
☐ UI/UX-Überlegungen dokumentiert
☐ Abhängigkeiten identifiziert
☐ Technischer Ansatz skizziert
☐ Spezifizierte Testanforderungen

• Just-in-Time-Detaillierungssitzungen: Planen Sie 30-minütige Sitzungen ein, die ausschließlich der detaillierten Beschreibung bestimmter Punkte mit hoher Priorität gewidmet sind, die kurz vor der Implementierung stehen. Konzentrieren Sie sich dabei auf einen Punkt nach dem anderen, anstatt zu versuchen, alles auf einmal detailliert zu beschreiben.

Geschätzt

• Workshop zur Kalibrierung von Schätzungen: Halten Sie eine vierteljährliche Kalibrierungssitzung ab, bei der das Team einige abgeschlossene Elemente erneut schätzt, um zu überprüfen, ob sich ihre Schätzgenauigkeit verbessert oder angepasst werden muss.
• System zur Bewertung des Vertrauens: Fügen Sie jeder Schätzung ein Konfidenzrating (hoch/mittel/niedrig) bei, um Punkte zu kennzeichnen, die möglicherweise kurz vor der Umsetzung erneut geschätzt werden müssen.
• Bibliothek mit Referenzgeschichten: Pflegen Sie einen kleinen Satz von Referenzberichten mit bekannten Schätzungen, die neue Teammitglieder verwenden können, um ihr Verständnis von Storypoints oder anderen Schätzeinheiten zu kalibrieren.
• Leitung für Rotationsschätzungen: Weisen Sie dem „Schätzungsleiter“ eine rotierende Rolle zu, der das Schätzungsmaterial vorbereitet und die Diskussion komplexer Sachverhalte vor der Verfeinerungssitzung moderiert.

Aufstrebend

• Zeitplan für die Entwicklung des Backlogs: Erstellen Sie eine visuelle Zeitleiste, die zeigt, wie sich die wichtigsten Themen in Ihrem Backlog entwickelt haben. So können Stakeholder besser nachvollziehen, wie sich Prioritäten im Laufe der Zeit von selbst ergeben.
• Tracking aufteilen/zusammenführen: Verfolgen Sie Elemente, die häufig geteilt oder zusammengeführt werden, um Muster zu identifizieren, die auf eine falsche Definition des Bereichs oder ein verändertes Verständnis hinweisen könnten.
• Zeitbox für Innovation: Reservieren Sie 10% der Verfeinerungssitzungen, um potenzielle neue Backlog-Artikel zu besprechen, die auf aktuellem Kundenfeedback, Marktveränderungen oder technischen Entdeckungen basieren.
• Schnittprotokoll: Richten Sie ein klares Protokoll für die Archivierung oder Entfernung von Backlog-Elementen ein, die seit 3-6 Monaten nicht verschoben wurden, und fordern Sie eine ausdrückliche Begründung dafür, dass Elemente, die stagnieren, beibehalten werden.

Priorisiert

• Rahmen für die Priorisierung mehrerer Faktoren: Erstellen Sie ein einfaches Bewertungssystem, das bei der Priorisierung von Artikeln den Geschäftswert, die Auswirkungen auf die Kunden, das technische Risiko und die strategische Ausrichtung berücksichtigt.
• Prioritäre Horizontplanung: Definieren Sie klare „Prioritätshorizonte“, in denen die Elemente nach dem Implementierungszeitrahmen (Jetzt, Weiter, Später, Zukunft) gruppiert werden, anstatt zu versuchen, eine perfekt geordnete Liste mit über 100 Elementen zu führen.
• Überprüfung der Prioritäten der Interessengruppen: Führen Sie einen monatlichen Alignment-Check durch, bei dem die wichtigsten Beteiligten die wichtigsten 10 bis 15 Backlog-Elemente überprüfen, um sicherzustellen, dass die Priorisierung immer noch den aktuellen Geschäftsanforderungen entspricht.
• Matrix zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit: Verwenden Sie eine 2x2-Matrix, um Elemente visuell nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zuzuordnen. So können Sie wirklich wichtige und nur dringende Elemente unterscheiden.

Der Wert der Verfeinerung Ihres Backlogs

Durch die Verfeinerung des Backlogs können Sie Zeit und Geld sparen. Früher hat jemand vor der Entwicklung im Grunde genommen ein Dokument mit einer Anforderungsspezifikation in Stein gemeißelt. Angesichts des Aufstiegs von Agile ist das eine alte Geschichte.

Ein Backlog trägt massiv zum Erfolg eines agilen Projekts bei. Es ist ein lebendiges Dokument, was bedeutet, dass es sich im Laufe der Zeit verändert. Aber obwohl es sich ändert, muss es korrekt bleiben. Und es gibt keine strengen Regeln, wenn es darum geht, einen Backlog zu verfeinern. Das bedeutet zum Beispiel, dass nicht für jeden Artikel Details erforderlich sind.

Der Product Owner sollte jedoch sicherstellen, dass die Backlog-Elemente für die Planung bereit sind. 📅 Und ohne Backlog-Verfeinerung wäre das eine Herkulesaufgabe.

Stellen Sie sich vor, Sie treffen Sprintziel ohne:

• Genügend Informationen zu Backlog-Elementen oder Elementen mit umfangreichen, komplexen Beschreibungen
• Veraltete Schätzungen oder gar keine Schätzungen
• Punkte mit hoher Priorität, die am Ende des Backlogs vergessen wurden
• Artikel, die sich nur in den Köpfen der Menschen befinden oder für den Kunden keinen Wert mehr darstellen

Folgendes würde Ihnen bevorstehen:

• Verrückte Entwicklungskalender
• Nicht gelieferte Artikel
• Verspätet gelieferte Artikel
• Wahnsinnige Budgets

Das wäre definitiv keine gute Prognose für die Kundenbindung.

Überbrücken Sie Kundenorientierung mit Ihrer Backlog-Struktur

Die meisten Teams behaupten zwar, kundenorientiert zu sein, aber um die Kundenbedürfnisse wirklich in die Struktur Ihres Backlogs einzubetten, sind systematische Ansätze erforderlich:

Personengetriebene Backlog-Organisation

Erstellen Sie eine Backlog-Struktur, die Artikel explizit mit Kundenpersönlichkeiten und Journeys verknüpft:

• Persona-Tagging-System: Implementieren Sie Tags oder benutzerdefinierte Felder in Ihrem Backlog-Tool, die jedes Element bestimmten Benutzerpersönlichkeiten zuordnen (z. B. „Power User Sarah“ oder „New Customer Alex“).
• Ausrichtung der Kundenreise: Ordnen Sie Backlog-Elemente bestimmten Phasen der Kundenreise zu und stellen Sie so sicher, dass Sie die Bedürfnisse während des gesamten Kundenerlebnisses berücksichtigen.
• Personenbezogene Filterung: Richte Backlog-Views ein, die nach Persona gefiltert sind, um regelmäßig zu überprüfen, ob du bestimmte Nutzertypen vernachlässigst.

Verfahren zur Integration von Kundenstimmen

Richten Sie regelmäßige Rhythmen ein, um Kundenfeedback direkt in das Backlog-Management einzubeziehen:

• Bewertung von Kundeneinblicken: Planen Sie eine monatliche Sitzung ein, in der Kundensupport-Protokolle, Benutzerrecherchen und Analysen speziell überprüft werden, um potenzielle Backlog-Ergänzungen oder Neupriorisierungen zu identifizieren.
• Ergebnisorientierte Gruppierung: Gruppieren Sie Backlog-Elemente nach Kundenergebnissen und nicht nach Funktionen, sodass sich das Team auf das konzentrieren kann, was die Kunden erreichen möchten, anstatt auf bestimmte Implementierungen.
• Verifizierungspunkte für Kunden: Markieren Sie vor der Implementierung bestimmte wichtige Backlog-Elemente zur direkten Überprüfung durch den Kunden und erstellen Sie so eine Feedback-Schleife, die Ihr Verständnis bestätigt.

Rahmen für die Bewertung des Kundenwerts

Implementieren Sie ein schlankes Framework zur Bewertung des Kundennutzens:

Kundenwertskala (1-5):
1: Nett zu haben, minimale Auswirkungen auf die Nutzer
2: Löst kleinere Probleme für einige Benutzer
3: Bemerkenswerte Verbesserung für viele Benutzer
4: Signifikanter Mehrwert für Kernbenutzer
5: Bahnbrechende Funktionen für die Mehrheit der Benutzer

Details ausbalancieren: So vermeiden Sie Zu- und Unterverfeinerung

Für ein effizientes Backlog-Management ist es entscheidend, den richtigen Detaillierungsgrad zu finden. Es ist ein schwieriger Balanceakt, aber mit den richtigen Rahmenbedingungen sollten Sie in der Lage sein, leicht Fuß zu fassen. Hier sind ein paar Ideen:

Das „Just-Right“ -Detaillierungsframework

Implementieren Sie ein visuelles System in Ihrem Backlog-Tool, um den Detailstatus anzuzeigen:

• Rot: Unterentwickelt, erfordert vor der Sprint-Planung viel Arbeit
• gelb: Teilweise verfeinert, wichtige Fragen bleiben
• Grün: Entsprechend detailliert für die aktuelle Priorität

Detailliertes Radardiagramm

Verwenden Sie bei komplexen Objekten ein einfaches Netzdiagramm, um die Vollständigkeit verschiedener Detaildimensionen zu beurteilen:

• Funktionale Anforderungen
• Technische Überlegungen
• Grenzfälle/Ausnahmen
• UX/UI-Spezifikationen
• Testansatz

Verfeinerungsprotokoll mit Zeitrahmen

Legen Sie Zeitlimits auf der Grundlage der Artikelgröße fest:

• Kleine Gegenstände: Max. 15 Minuten Verfeinerungszeit
• Mittlere Artikel: Max. 30 Minuten
• Große Gegenstände: Max. 60 Minuten (oder erwägen Sie das Teilen)

Wenn ein Gegenstand innerhalb dieser Timeboxes nicht ausreichend verfeinert werden kann, ist das ein Zeichen dafür, dass entweder der Gegenstand zu groß ist oder dass es an grundlegendem Verständnis fehlt.

Progressive Detailschwellen

Definieren Sie klare Schwellenwerte für den Zeitpunkt, an dem die Detailgenauigkeit erhöht werden sollte:

• Wenn ein Artikel in die Zone „Die nächsten 2 Sprints“ wechselt: Stellen Sie sicher, dass alle Akzeptanzkriterien definiert sind
• Wenn ein Artikel in die Zone „Nächste Sprint-Kandidaten“ wechselt: Fügen Sie einen technischen Ansatz und eine Teststrategie hinzu
• Wenn ein Element für den bevorstehenden Sprint ausgewählt wird: Letzte Detailprüfung mit dem Implementierungsteam

Dokumentation von Backlog-Entscheidungen zur Rückverfolgbarkeit

Erstellen Sie abschließend ein System, das den Kontext und die Argumentation hinter Backlog-Entscheidungen beibehält.

Integration des Entscheidungsprotokolls

Führen Sie ein überschaubares Entscheidungsprotokoll, das direkt mit den Änderungen im Backlog verknüpft ist. Es würde ungefähr so aussehen:

‍Backlog-Entscheidungsprotokoll

Datum: [Datum]
Artikel: [Artikel-ID/Name]
Entscheidung: [Änderung der Priorisierung, Änderung des Umfangs usw.]
Begründung: [Geschäftlicher Kontext, Kundenfeedback, technische Einschränkungen]
Interessengruppen: [Wer war an der Entscheidung beteiligt oder darüber informiert]
Auswirkung: [Welche anderen Elemente oder Zeitpläne sind betroffen]

Anmerkungen zur Historie von Backlog-Einträgen

Verwenden Sie Kommentare oder einen Verlaufsabschnitt in jedem Backlog-Element, um wichtige Änderungen zu dokumentieren.

• Prioritätsänderungen (und warum)
• Änderungen des Umfangs
• Anpassungen der Schätzungen
• Abhängigkeiten entdeckt

Schnappschüsse zur Backlog-Überprüfung

Machen Sie regelmäßig „Schnappschüsse“ der 20 wichtigsten Artikel Ihres Backlogs und speichern Sie sie mit Daten, um einen historischen Kontext darüber zu erhalten, wie sich die Prioritäten entwickelt haben.

Dokumentation der Übergangskriterien

Dokumentieren Sie explizit die Kriterien, die ein Element von einem Status in einen anderen verschoben haben.

• Warum wurde dieser Artikel in den Sprint aufgenommen?
• Warum wurde diesem Artikel die Priorität entzogen?
• Warum hat sich die Schätzung erheblich geändert?

Regelmäßige Backlog-Gesundheitsaudits

Implementieren Sie einen systematischen Ansatz, um den Status des Backlogs im Laufe der Zeit aufrechtzuerhalten.

Gesundheitscheckliste für den monatlichen Backlog

Datum: [Datum]
Prüfer: [Namen]

Artikel überprüfen
- [] Artikel, die älter als 6 Monate sind, wurden überprüft und aktualisiert/archiviert
- [] Keine verwaisten Artikel (alle mit Epics/Themes verbunden)
- [] Alle Elemente mit hoher Priorität sind ausreichend detailliert
- [] Akzeptanzkriterien, die für ähnliche Artikel einheitlich sind

Überprüfung der Kennzahlen
- Wachstumsrate des Auftragsbestands: [%]
- Fertigstellungsrate der Artikel: [%]
- Durchschnittliche Zeit im Backlog: [Tage]
- Schätzgenauigkeit: [%]

Überprüfung des Kontostands
- Arbeitsverhältnis zwischen technischen Schulden und Funktionen: [Verhältnis]
- Verteilung nach strategischen Themen: [Analyse]
- Verteilung auf Kundenpersönlichkeiten: [Analyse]

Aktionselemente
1. [Aktion]
2. [Aktion]
3. [Aktion]

Vitalitätsscore im Backlog

Du kannst sogar ein einfaches Bewertungssystem (0-100) für den Zustand des Backlogs erstellen, das auf folgenden Faktoren basiert:

• Aktualität (wann Artikel zuletzt aktualisiert wurden)
• Qualität der Details
• Klarheit bei der Priorisierung
• Strategische Ausrichtung
• Technischer Schuldenstand

Verfolgen Sie diesen Wert im Laufe der Zeit, um Trends zu identifizieren.

Automatisierung der Erkennung von Veraltungserkennung

Richten Sie die automatische Kennzeichnung für potenziell veraltete Backlog-Elemente ein.

• Keine Aktivität seit über 90 Tagen
• Keine aktuellen Änderungen, obwohl sie hohe Priorität haben
• Schätzungen oder technische Ansätze, die vor größeren Systemänderungen liegen

Die Verfeinerung des Backlogs ist ein wesentlicher Prozess

Wenn du an Weltraummissionen denkst und sie mit Backlog-Refinement vergleichst, ist der Backlog dein Missionsleitfaden. 🚀 Und wenn du keinen verfeinerten Backlog hast, bringt dich dein Missionsführer nicht weiter als in deinen Hinterhof. 😨

Die Verfeinerung des Backlogs sollte dir dabei helfen, dauerhaft relevante Gegenstände in deinem Backlog zu haben. Und mit relevant meinen wir vollständig, wertvoll, detailliert und doch übersichtlich, vor Kurzem geschätzt und korrekt bestellt.

Es ist zwar SEHR leicht, die Bedeutung der Backlog-Verfeinerung zu vergessen, aber tun Sie das nicht. Es ist wichtig, sich auf den aktuellen Sprint zu konzentrieren, aber das Wichtigste ist, ein zufriedenstellendes Produkt zu liefern. Und ein entsprechend ausgefeilter Backlog fördert den Teamgeist.

Außerdem sollten Sie nicht der Product Owner sein, der während eines Sprint-Planungsmeetings einen Eimer voller Fragen bekommt. Das ist ein starker Hinweis darauf, dass die Backlog-Verfeinerung episch gescheitert ist.

Einfacher agiler Teamrhythmus kann Ihnen helfen, User Stories zu verfeinern, indem es Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Bewertung in User Stories registrieren
• Ziehen Sie User Stories per Drag-and-Drop, um sie nach Kundennutzen und Geschäftswert zu priorisieren

Probiere diese Tipps bei der Backlog-Verfeinerung aus. Wir sind sicher, dass du es lieben wirst, und wenn du Hilfe brauchst, sind wir für dich da und helfen dir gerne weiter.

Kennen Sie den Unterschied zwischen Agile und Waterfall und haben Sie darüber nachgedacht, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist?

Jagen Sie keinen Wasserfällen hinterher — es sei denn, Sie suchen nach einer Projektmanagement-Methode. 😁 Die Wasserfallmethode ist ein gängiges Framework, das Teams seit Jahren verwenden. Aber es ist nicht die einzige Methode, Dinge zu tun, und je nach den Bedürfnissen Ihres Teams ist es möglicherweise nicht die beste Methode.

In diesem Beitrag werden wir die Unterschiede zwischen agilen Methoden und Wasserfallmethoden behandeln, einschließlich der Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden. Wir werden auch eine mögliche Alternative vorstellen, die sogenannte Hybridmethode, die für bestimmte Teams das Beste aus beiden Welten bieten kann.

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Agil gegen Wasserfall

Wenn es um Agile und Waterfall geht, haben diese Methoden nicht viel gemeinsam. In vielerlei Hinsicht ist Agile die Antwort auf die Einschränkungen der häufig verwendeten Wasserfallmethode. Es gibt jedoch definitiv immer noch Vor- und Nachteile für jedes Framework.

Lassen Sie uns diese beiden Methoden genauer untersuchen.

Die Wasserfall-Methodik

Wir beginnen mit dem Wasserfallansatz, da er etwas einfacher zu erklären ist. Die Idee eines Wasserfalls mag majestätisch und gewagt klingen, aber die Wasserfallmethode ist ziemlich traditionell und unkompliziert.

Das Wasserfallmodell wird verwendet, um das traditionelle Projektmanagement zu beschreiben, bei dem ein Projektplan von einem Projektmanager vor Arbeitsbeginn erstellt wird. Projektanforderungen und Aufgaben werden im Voraus geplant und dem Team zur Verfügung gestellt, das dann bis zur Projektabwicklung an einer Aufgabe und dann an der nächsten arbeitet.

Die Aufgaben werden in der Reihenfolge erledigt, in der sie im ursprünglichen Plan festgelegt wurden. Die sequentielle Reihenfolge der Aufgaben, die von einer zur nächsten kaskadieren, gibt dem Wasserfall-Projektmanagement seinen Namen.

Waterfall ist eine weit verbreitete Projektmanagement-Methode, die jedoch ihre Grenzen hat. Der strikte Ansatz hilft den Teams, in jedem Schritt eines Projekts zu wissen, was sie erwarten können. Er ist jedoch nicht sehr anpassungsfähig und es kann sein, dass das gesamte Team keinen Input hat.

Dieser Mangel an Flexibilität hat moderne Teams behindert. Es macht es schwieriger, bei Bedarf die Gänge zu wechseln. Ein vorgegebener Plan lässt nicht viel Spielraum für Änderungen, und es wird versäumt, sich an das unschätzbare Feedback von Stakeholdern und Kunden anzupassen.

Wasserfall-Profis

• Zu Beginn werden klare Ziele und Vorgaben festgelegt.
• Es gibt eine einfache Struktur, die sich Projekt für Projekt wiederholt.
• Für Teammitglieder ist es leicht zu verstehen, was von ihnen erwartet wird.
• Der allgemeine Druck auf die Mitarbeiter ist geringer.
• Es ist einfacher, sich einzuarbeiten, insbesondere für neue Mitarbeiter.
• Informationen können problemlos an alle Teammitglieder weitergegeben werden.
• Der Erfolg wird an der Erledigung von Aufgaben gemessen, was zu einer schnelleren Befriedigung führt.
• Budgets können genauer vorhergesagt werden.
• Das Endergebnis eines Projekts wird von Anfang an festgelegt, sodass der Weg für alle Beteiligten klar ist.
• Die meisten Planungen werden von einer Person geleitet.

Wasserfall-Nachteile

• Der Prozess ist nicht so flexibel wie agile Ansätze.
• Es ist schwierig, Hindernisse und Abhängigkeiten vorherzusehen, die die Arbeit verzögern könnten.
• Die Arbeit ist nicht immer gleichmäßig auf das Team verteilt.
• Eine Projektüberlastung ist möglich.
• Kurzlebige Teams können Konflikte ignorieren, um das Projekt abzuschließen.
• Es ist schwierig, die Richtung oder den Umfang der zu erbringenden Leistungen zu ändern, wenn ein Projekt einmal begonnen hat.
• Während der gesamten Projekt- oder Produktentwicklung ist der Kunde weniger involviert.
• Die Beteiligten sehen möglicherweise erst am Ende eines Projekts oder bis ein Endprodukt fertiggestellt ist, Fortschritte.
• Es gibt keine frühe Testphase, um sicherzustellen, dass ein Projekt oder Produkt auf dem richtigen Weg ist.

Die agile Methodik

Agil ist ein iterativer Ansatz, bei dem der Schwerpunkt auf Testen und Anpassen liegt. Dabei werden frühzeitiges Feedback und die Einbindung der Interessengruppen genutzt, um den bestmöglichen Weg in die Zukunft zu finden. Bei Agile gibt es immer noch einen Plan, der jedoch weder starr noch streng ist und viel Spielraum lässt, um sich anzupassen und im Laufe der Zeit zu wachsen.

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Der Plan entwickelt sich im Zuge der Erfassung neuer Informationen weiter, um sicherzustellen, dass das Endergebnis den Bedürfnissen der Kunden und Interessengruppen entspricht. Anpassungsfähigkeit spielt in agilen Praktiken eine große Rolle, und genau das hat so viele Teams von der Methodik überzeugt. Die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen, ist heute eine gefragte Stärke, wenn man das Tempo bedenkt, mit dem sich der Wandel in Technologie, Wirtschaft, globalen Märkten und mehr vollzieht.

Agile Profis

• Das gesamte Team ist an der Planung beteiligt.
• Feedback ist von zentraler Bedeutung für den Prozess.
• Kunden und Stakeholder sind beteiligt.
• Die Kundenreise steht im Mittelpunkt, wenn eine Entscheidung getroffen wird.
• Das Team kann sich anpassen, wenn neue Informationen erfasst werden.
• Unterwegs können Änderungen vorgenommen werden, um Straßensperren oder ins Stocken geratene Arbeiten zu vermeiden.
• Die Kapazität (Arbeitsbelastung) jedes Teammitglieds wird kontinuierlich bewertet, um Burnout zu verhindern.
• Langjährige Teams lernen weiterhin, wie man zusammenarbeitet.
• Die Prozesse werden in jeder Phase des Projekts/Produkts kontinuierlich verbessert.
• Alle Stimmen in einem Team, unabhängig von der Rolle, werden gehört, wenn es darum geht, sich zu versammeln Rückblick Rückmeldung.

Agile Nachteile

• Agile Techniken und Terminologie können schwer zu verstehen sein.
• Teams können eine Weile brauchen, um die richtigen agilen Methoden zu erlernen.
• Agile Teams erhalten möglicherweise nicht die Unterstützung, die sie vom Management und den Geschäftsinhabern benötigen.
• Möglicherweise sind nicht alle Teammitglieder an das agile Framework gebunden, was zu einer Diskrepanz im gesamten Team führt.
• Mangelnde Unterlagen können die Details unklar machen.
• Budgets können unvorhersehbar werden, wenn sich herausstellt, dass das Projekt/Produkt in eine andere Richtung gehen muss.
• Der Umfang eines Projekts/Produkts kann weiter wachsen (Scope Creep).
• Die vielen agile Besprechungen nehmen viel Zeit in Anspruch.
• Es ist schwieriger, neue Mitarbeiter zu finden, die Erfahrung mit agilen Methoden haben.

Agile ist ein weit gefasster Begriff, der eine Reihe verschiedener Frameworks abdeckt, die agile Praktiken verwenden. Lean, DevOps, Kanban, und Scrum sind alle verschiedene Formen von Agile, die unterschiedliche Bedürfnisse erfüllen.

Zum Beispiel beinhaltet das Scrum-Framework die Wiederholung von Sprints, die häufig von agilen Softwareentwicklungsteams verwendet werden. Wenn Sie noch nie von Scrum gehört haben, ist das vielleicht eine Menge, die Sie in sich aufnehmen müssen. 🤯

Ein Scrum dauert zwei Wochen, beginnend mit Sprint-Planung, wenn der Product Owner Entscheidungen zur Priorisierung darüber trifft, welche Backlog-Elemente (Aufgaben) im kommenden Sprint erledigt werden sollen. Von dort aus arbeitet das Team an den spezifizierten Aufgaben, geleitet von einem Scrum Master wer leitet tägliche Standup-Meetings, um alle über den Projekt-/Produktfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Schließlich finden am Ende des Sprints ein Sprint-Review und eine Sprint-Retrospektive statt, um sicherzustellen, dass sich das Team kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert.

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Interessiert daran, mehr über andere beliebte agile Methoden zu erfahren? Es stehen so viele zur Auswahl! Wir haben darüber berichtet 8 beliebte Entwicklungsmethoden in einem früheren Beitrag.

Die hybride Methodik

Muss die Wahl zwischen Agilität und Wasserfall liegen? Sie denken vielleicht, können wir nicht all diese Vorteile zusammenfassen? Das hybride agil Ein Ansatz kann für einige Teams das Beste aus beiden Wörtern bieten.

Ein Hybridmodell kombiniert die wertvollen Techniken, die sowohl von Waterfall- als auch von Agile-Frameworks bereitgestellt werden. Sie könnten beispielsweise mit einer Reihe agiler Sprints für das Prototyping und das Einholen von Feedback beginnen, gefolgt von einem einzigen Aktionsplan, der sich auf nicht-agile Techniken bezieht. Es kann das Beste aus beiden Welten sein und es kann als Sprungbrett dienen, während ein Team versucht, ein vollständiges agile Transformation.

Ein hybrider Ansatz kommt häufig beim agilen Projektmanagement und anderen unkonventionellen agilen Anwendungen ins Spiel. Agile wurde ursprünglich für die Softwareentwicklung konzipiert, aber Teams in allen möglichen Branchen übernehmen kontinuierlich Aspekte der Agilität. Die agilen Methoden, die von Softwareentwicklern beobachtet werden, funktionieren nicht immer für andere Arten von Teams. Agilität kann ein schwieriger Übergang sein, insbesondere wenn Teams daran gewöhnt sind, dass Dinge auf andere Weise erledigt werden.

Ein Ansatz, der Ihren Bedürfnissen entspricht

Nehmen Sie sich bei der Auswahl des für Ihr Team, Ihr Unternehmen oder Ihr Unternehmen am besten geeigneten Ansatzes Zeit, um die Bedürfnisse des Teams sowie Ihrer Kunden und Stakeholder zu berücksichtigen. Agilität mag eine schwierige Umstellung sein, aber wenn Sie glauben, dass die Vorteile Ihre Prozesse verbessern und Ihrem Unternehmen langfristig helfen werden, ist es vielleicht an der Zeit, den Umstieg vorzunehmen. Ein hybrider Ansatz kann Ihnen helfen, dieses Ziel schrittweise zu erreichen, ohne dass Ihre aktuellen Prozesse so stark beeinträchtigt werden.

Easy Agile hilft Teams mit Leidenschaft dabei, besser zu arbeiten, indem agile Tools, die für Jira entwickelt wurden. Wenn Sie mehr über agile und andere Methoden erfahren möchten, folgen Sie den Einfacher Agile-Blog. Es steckt voller Anleitungen, Tipps und Strategien — und wenn das Lesen von Inhalten nichts für Sie ist, haben wir eine Podcast auch! 📢